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cuánto cuesta a una empresa hacer la nómina_imgdest

Sabes cuánto cuesta realizar la nómina en mi empresa

Cuando hablamos de cuánto cuesta hacer la nómina en mi empresa, hay ciertos factores que deben considerarse, por ejemplo, una nómina bien realizada quiere decir evitar errores fiscales, reducir la insatisfacción laboral a causa de malos cálculos, pero también llevar buenos informes y auditorías. Y dentro de los implicados en su realización está el área de RH quien debe una pieza clave para toda la empresa.

 

Importancia del departamento de RH

 

El papel del departamento de recursos humanos es primordial tanto para el desempeño de la empresa como para la creación de la nómina; sin embargo, hay que tener presente que esta área no solo se encarga de la nómina. Quiero decir que, tanto la creación como la implementación de estrategias para que la organización siga desarrollándose y que sea una empresa que fluya de manera natural con los empleados dependen de este departamento.

Esta área además de reclutar, ayuda a mantener un óptimo clima laboral, esto lo consigue resolviendo los conflictos que puedan resultar dentro de la empresa, es verdad que este tipo de situaciones en difícil de evitar, pero su objetivo es mediar entre las partes implicadas. Por otro parte, los conflictos también pueden darse por errores en las actividades de los empleados, en este caso tendrás que identificar el error y crear estrategas para evitarlo.

 

También es verdad que pueden existir conflictos dentro de la empresa debido a malas prácticas en la creación del nómina, retrasos o malos cálculos o deducciones, en este sentido el área de RH debe prestar atención a estos asuntos para reducir el descontento y gestionar un pago de salario seguro y confiable. En este sentido una herramienta que facilitará esta tarea es un sistema que te permita realizar tu nómina en línea.

 

 

Por otro lado, recursos humanos también se centra en crear estrategias para formar y desarrollar la plantilla de trabajadores, de esta manera se debe definir qué capacitación o curso deben recibir los empleados para que estén realmente calificados y tengan los conocimientos que la empresa necesita para crecer.

Para esto es preciso que se identifiquen aquellas características que deben desarrollar, esto representan una ventaja ya que no habrá necesidad de incrementar la fuerza laboral puesto que los esfuerzos se fijarán en la capacitación de los empleados con los que ya se cuenta, esto trae como consecuencia minimizar los costos que supone una nueva contratación, así como la disminución de la rotación de los trabajadores.

 

Cuando la gestión de la nómina en la empresa es rápida y confiable en sus procesos, deja tiempo libre para que el departamento de recursos humanos pueda centrarse en estas actividades de pleno sin preocuparse de manera excesiva por la nómina.

 

Este departamento a la vez está encargado de que todo el personal este satisfecho con la empresa, o de lo contrario la productividad y rotación estarán presentes mermando el crecimiento y el flujo de efectivo. Los encargados de esta área deben medir la satisfacción y generar estrategias para encontrar si existe tal descontento, y si lo hay, tomar medidas, creando planeaciones para disminuir lo que lo origina.

 

 

En este sentido, los errores de la nómina es un aspecto recurrente que ocasiona insatisfacción, es por eso que contar con un buen proceso de gestión de la misma ayudará enormemente a poder disminuir el descontento en este tema. Y por supuesto, contar con un software en donde se pueda manejar la nómina en línea da el soporte que el departamento necesita.

 

 

La importancia que el departamento de RH cuente con una herramienta que le facilite la vida

 

Quieres que el departamento de recursos humanos sea eficiente, rápido, confiable y que alcance todos los objetivos deseados, contribuyendo al ahorro de costo del área al contar con un proceso de reclutamiento y selección excelente y bien armado.

Deseas que contribuya al crecimiento del desarrollo empresarial mediante medidas que detecten a aquellos empleados que simplemente no pueden dar la talla, o bien, creando capacitaciones y cursos, entonces se requiere de una herramienta para llevar la nómina en mi empresa, un sistema que además de estar basado en la nube, sea capaz de automatizar tareas, estar al día con las cuestiones fiscales, llevar plantillas para reportes personalizados, facilitar la auditorias cuando sean necesaria hacerlas.

 

Este sistema ayuda también a crear confianza con su opción de auto servicio de los empleados, esto además ayudará enormemente al departamento de RH, puesto que les quitará mucha presión y la necesidad de la información los empelados mismos podrán consultarla dentro del sistema, por supuesto, siempre bajo control administrativo.

 

 

Ahora ya sabes cómo hacer que el proceso tanto de nómina como del departamento de recurso humanos se pueda realizar de forma más sencilla, confiable y precisa, debes considerar seriamente la implementación de un sistema de nómina en línea, de esa manera estas potencializando tu departamento creando flujos contantes de trabajo, productividad y ahorro de costes.

 

Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

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La Nómina y Recursos Humanos en la era de la digitalización_imgdest

La Nómina y Recursos Humanos en la era de la digitalización

¿Sabes la importancia que tiene la nómina para tu empresa y el departamento de RH?, ¿estás haciendo la gestión de esta a través de un software de nómina o sigues haciéndolo con viejas técnicas?

 

La gestión de nómina va más allá de realizar el pago del salario, los encargados de este proceso deben manejar información y números para la declaración de impuestos, también deben estar al día para cumplir con los requisitos de leyes fiscales, realizar deducciones de salario de forma correcta, hacer los depósitos el día exacto, entre muchos más.

Por otro lado, la nómina tiene un lugar significativo porque mantiene relación con el departamento de RH, esta área de la empresa está encargada de administrar al personal, contratar a empleados calificados, eficientes y capaces de realizar las actividades correspondientes.

 

Pero no solo es esperar que los trabajadores llenen las expectativas, es estar al pendiente de que la empresa también sea capaz de mantenerlos motivados y capacitados. Todo este trabajo puede hacerse con el apoyo de un software de recursos humanos.

 

 

Cómo interviene la administración de nómina con el departamento de recursos humanos

 

La realidad es que hay una diversidad de funciones dentro de la gestión de nómina que están en constante comunicación con las actividades de RH, por lo tanto, no es de asombrarse que ambas áreas deban estar siempre en conexión y coordinación, tanto en tareas como en información.

Entre algunas de las actividades que comparten están los aumentos a salario, y dentro de esto vienen las deducciones, vacaciones, horas extra, bonificaciones, nuevo ingreso de empleado, pero también el despido o salida de los trabajadores.

 

La realidad es que la gestión de nómina debe estar bien hecha, de lo contario el departamento de recursos humanos puede tener problemas, puesto que los trabajadores irán con ellos para resolver sus problemas de nómina.

 

En este sentido, las dos áreas están en constante acceso compartiendo información que debe ser tomada como confidencial, pues se trata de datos personales de los trabajadores, desde información bancaria, hasta la dirección de sus domicilios. Por lo tanto, no solo es compartir datos, también deben garantizar su protección.

 

Y en cada una de estos puntos la gestión de ambos departamentos se vuele más sencillo, rápido y confiable si tienen el respaldo de un software de nómina y un software de recursos humanos.

 

 

La digitalización: soporte para nómina y recursos humanos

 

Cuando se habla de la posibilidad de realizar las actividades de gestión de nómina y las tareas de RH de forma optimizada, se habla de implementar la digitalización en estos departamentos. Lejos deben quedar las viejas maneras de llevar un control y una administración de nómina y de personal.

 

Decidir implementar software dentro de tu organización se vuelve imprescindible, las nuevas formas de llevar la gestión de una empresa es lo digital. Los cambios en el mercado y la administración deben llevar a tu empresa a utilizar sistemas que automaticen, conecten y soporte sus actividades.

 

 

Es por eso que adquirir un software de nómina es importante, ya que con el puedes estar a día sobre los cambios en el reglamento fiscal, tener control de la información de los trabajadores, además, todos los datos podrás encontrarlos en un mismo lugar. Y cada número e información esta actualizado.

Un sistema de nómina también permite que te des cuenta de los errores en tiempo real y todo con una navegación sencilla. Además de ser un auxiliar para tener una nómina confiable y a tempo, ayudará al departamento de recursos humanos al momento de estar administrando al personal.

 

Beneficios de digitalizar la nómina y el departamento de recursos humanos

 

  • Ahorro de tiempo. Con la digitalización existe ahorro de tiempo ya que las actividades pueden automatizarse, toda la información se encuentra en un mismo lugar y está actualizada. Además, si hay errores estos pueden detectarse en tiempo real, lo que ahorra mucho tiempo, ya que no deben esperarse hasta el final de la gestión para poder detectarla.

 

  • Procesos más eficientes. Las tareas pueden realizarse con más confianza ya que tienen un respaldo de datos e información, además, al estar tener seguridad de las actualizaciones fiscales las cuentas están seguras y de acuerdo a los cálculos que deben ser. Todo esto hace que la nómina salga a tiempo y forma correcta, minimizando al máximo los errores y las malas prácticas.

 

 

  • No solo se ahorra tiempo, también es un ahorro de costes en cuanto que es necesario menos papeleo, pues todo está en el sistema.

 

  • Un software de recursos humanos y nómina te permite el acceso desde cualquier parte, es decir, no tienes por qué estar en la empresa para poder entrar. Al estar en la nube da la facilidad de estar siempre conectado y mantener el control de los movimientos cuando así se requiere, estés o no dentro de la oficia.

 

Y para la digitalización de tu departamento de recursos humanos y la gestión de nómina, esta SuccessFactors y sus módulos en donde encontrarás software de rh y nómina. Recuerda, SuccessFactors es de SAP y da a tu organización todas las herramientas que necesita para poder avanzar y convertirse en una empresa digital.

 

El apoyo que obtienes con estos softwares es total, y con cada uno de ellos serás capaz de realizar las actividades en menos tiempo, de forma confiable y segura. De hecho, gracias a estos sistemas podrás tener una comunicación directa entre ambos departamentos.

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

Recuerda, con este sistema tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación de tu negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, con estos softwares de rh y nómina de SAP SuccessFactors es posible.

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas en tu departamento de RH?

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La relación entre un software de nómina y la satisfacción laboral_imgdest

La relación entre un software de nómina y la satisfacción laboral

¿Eres de los que creen que el objetivo de la nómina o de un software de nómina es solo realizar el pago a los empleados?, pues déjame decirte que esta transacción es algo más que eso y su impacto en la relación laboral va más allá de dar y recibir un sueldo. Quiero decir que la nómina puede tener repercusiones en la productividad, en la rotación de personal, en la moral y confianza de los trabajadores.

 

Lo primero es comprender la conexión entre la nómina y la satisfacción laboral, una vez entendida tendrás claro cómo puedes contribuir al equilibrio entre estos dos elementos.

Dime, ¿qué procesos utilizas para garantizar una nómina sana?, ¿sigues con las viejas maneras o potencializas tus procesos implementando un software de nómina?

 

Considera que los errores en la nómina contribuyen a la rotación de empleados, y dicha rotación cuesta dinero a la empresa. Piensa un momento, ¿cuántos problemas con los pagos has tenido en los últimos meses?, ¿cuántas quejas de tus empleados por deducciones de impuestos mal hechas? Esto genera desconfianza.

¿Qué tan difícil es de leer el desglose del salario para tus trabajadores?, ¿pueden entender exactamente qué se les descuenta?, si no es así, están dando puntos para que desconfíen.

Ahora, imagínate el grado de compromiso que se puede impulsar si los trabajadores entienden el impacto de las deducciones en su salario.

 

La nómina está ligada a la satisfacción laboral, su gestión no puede quedar en el atraso, debes asegurar los mejores procesos, que sean confiables y eficientes. Contar con un software para nómina te da el respaldo que necesitas para fomentar la satisfacción en tu plantilla de trabajadores.

 

Beneficios de contar con un software de nómina

 

Para evitar rotación de personal, insatisfacción laboral o baja productividad, solo debes minimizar errores en tu nómina. Puede que esto no parezca tan sencillo como se lee, pero al implementar herramientas como software de nómina podrás conseguirlo.

Los empleados no son expertos en recursos humanos, por lo que agradecerán tener un desglose de salario que puedan entender, aún más, agradecerán poder consultar información con respecto a sus deducciones, horas extras, días vacacionales y más por su propia cuenta sin tener que acudir a recursos humanos.

 

 

Sí, esto es posible con un sistema de nómina que ponga a disposición de los empleados un autoservicio, por supuesto, el departamento de rh siempre tendrá el control de lo que ahí sucede. Cuando los empleados sienten que no tienen toda la información que necesitan, pueden acarrear frustración e insatisfacción, ya que muchos trabajadores suponen que se les paga menos de lo que valen, pero si entienden su salario este sentimiento puede cambiar.

 

Por otro lado, para evitar correr el riesgo de algún retraso en los sueldos, el sistema de nómina te permite programar el pago, de esta manera, este será depositado en el día y hora exacta sin inconvenientes, o bien, puedes imprimir los cheques de manera automática. Esto deja atrás las equivocaciones de los encargados de nómina.

 

Otro de los beneficios de un sistema de nómina es que se minimizan los errores ocasionados por malos cálculos de impuestos, esto sucede debido a que el sistema está al día con las leyes fiscales. Esto ahorrará tiempo puesto que el software contará con lo que se necesita para realizar las deducciones precisas, además de mantenerse actualizando.

 

El software de nómina es flexible y puede ajustarse a la forma en que tu empresa funciona, sin importar que se realice la nómina de forma mensual o semanal, los distintos tipos de contratos que manejen, los diferentes horarios, las bonificaciones, etc. Estas características organizacionales pueden adaptarse y personalizarse dentro del sistema minimizando el esfuerzo de los encargados de nómina, quitándoles estrés y por lo tanto generando transacciones confiables y respaldadas por la tecnología.

 

 

El software de nómina puede actualizarse sin problemas, por lo que estarás seguro de que la información es confiable. Además, este sistema se integra fácilmente y da acceso a varios trabajadores a la vez, esto quiere decir que varios empleados pueden estar colaborando en el proceso de nómina.

De esta manera los procesos se vuelven fluidos y ágiles, disminuyendo los errores y por lo tanto disminuyendo la insatisfacción laboral.

 

 

En resumen, cometer una equivocación que perjudique a tus empleados podría destruir la moral de la empresa e incluso generar problemas legales, por lo que nada es peor que un error en el proceso de nómina. Sin embargo, el uso de software reduce la probabilidad de esos costosos errores.

Recuerda, si tus empleados no están contentos, la empresa tampoco lo estará. Si descuidas la confianza y satisfacción laboral en tu organización, es posible que tus mejores empleados salgan por la puerta principal.

 

Con el software de nómina, se reduce en gran medida el riesgo y te aseguras que tus empleados reciban exactamente el salario que han ganado.

Al mismo tiempo, el uso de un sistema de nómina aumenta la eficiencia de tus operaciones y reduce la probabilidad de generar el descontento del personal. Esto te quita preocupación y te ayuda a mantener a tus mejores trabajadores justo donde están.

 

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Recuerda, con este sistema tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible.

 

 

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Cómo mejorar la eficiencia con SAP Payroll Control Center

El software de nómina es una herramienta única para mejorar el proceso total de nómina; además al incluir a SAP Payroll en la ecuación, es posible que se puedan realizar actividades posteriores a la misma. Por ejemplo, lograr obtener los datos del libro mayor, informes de auditorías y así saber quién hace qué dentro del sistema de nómina.

Es importante contar con mecanismos precisos para que la nómina sea bien ejecutada; al mismo tiempo, que los empleados sean capaces de poder ver sólo aquellos datos que son relevantes para ellos. En este sentido, puedes contar con las herramientas de Payroll Control Center, y así gestionar adecuadamente tu nómina.

 

¿Qué podrás hacer con esta herramienta?: restablecer la nómina y arreglar los errores, tener un registro de actividades y ver los procesos y acciones que se hicieron durante la gestión de nómina, entre otras actividades.

 

SAP Payroll ofrece otras funcionalidades para que el proceso de nómina sea más eficiente

 

  1. Página de inicio de usuario

¿Deseas que las operaciones de tu nómina sean mas sencillas? SAP Payroll, cuenta con una interfaz de usuario que hace esto posible. Además, serás capaz de realizar nóminas en menor tiempo, además podrás monitorearla y controlarla durante las distintas fases de la gestión. También es posible que puedas agregar procesos de Payroll Control Center a tu plantilla de inicio SuccessFactors, puesto que es de fácil navegación.

 

 

  1. Pre-nómina

¿Quieres ver como estarán los resultados de tu nómina para evitar sorpresas?, con SAP Payroll es posible, ya que uno de los beneficios de usarlo es el control de nómina; es decir, crear una pre-nómina. Otra de las ventajas de simular la nómina es poder detectar qué empleados son los que cometen errores.

Payroll Control Center te permite establecer alertas para que puedas identificar las equivocaciones, cualquiera que esta sea. Quiero decir que, si necesitas identificar errores en los datos, desviaciones fiscales, entre otros, podrás crear alertas para ello. Esto hace que el proceso sea más eficiente, proporciona una validación clara, y hace que el error se minimice de forma considerable.

Lo anterior es posible ya que conforme vayas supervisando la gestión de la nómina estarás recibiendo las notificaciones de las equivocaciones, pudiendo revisarlas sin tener la presión de tenerla terminada en una fecha próxima.

 

 

 

  1. Medición de estadísticas de nómina (KPI)

Si lo que necesitas es poder medir las estadísticas de la ejecución de la nómina, SAP Payroll te da la herramienta de los indicadores clave de rendimiento para que puedas hacerlo. De esta manera podrás ver datos como: pago neto, impuestos finales, entre otros, y podrás visualizarlo antes de realizar la nómina. Otra ventaja, es que tienes la posibilidad de realizar comparaciones entre la información que obtienes en los distintos períodos.

 

 

  1. Centro de control de nómina de acontecimientos

Puedes programar que la información sea recogida en un determinado limite de tiempo, de esta manera podrás monitorear la nómina y recoger datos periódicamente. Para posteriormente realizar las modificaciones pertinentes y ver si los cambios afectan los resultados de la alerta de nómina.

Esto quiere decir que el que esté a cargo de monitorear los eventos podrá eliminar alguna alerta si el problema ya se eliminó. Y podrá hacerlo sin ninguna intervención del departamento de nómina, agilizando el proceso.

 

Y despreocúpate, que Payroll Control Center te mantiene informado de todas las alertas a medida que cambian los datos, o lo que es lo mismo: la información a la que estarás accediendo estará siempre actualizada. Todo esto se termina convirtiendo en parte del proceso previo a la nómina, por lo que tendrás menos problemas cuando la realices.

 

 

Finalmente, SAP Payroll proporciona posibilidades de autorización que se pueden usar para el procesamiento de nómina de SAP. Esto permitirá controlar lo que los diferentes usuarios pueden ver y lo que pueden hacer dentro del sistema, por supuesto, si existe un encargado con múltiples tareas dentro de la nómina, este usuario podrá ver y acceder a todo de lo que es responsable.

 

Ahora que sabes lo que puedes obtener con Payroll Control Center; serás capaz de llevar tu nómina al siguiente nivel, con procedimientos seguros, eficaces y rápidos. Con este sistema podrás facilitar las tareas de los encargados de la nómina y hacer la vida más sencilla al departamento de rh. Haciendo posible que se concentren en otras actividades que acerquen al departamento a los objetivos organizacionales.

 

Recuerda, con SAP Payroll todos los posibles errores serán señalados, evitando así que los administradores de nómina analicen cargas de informes individuales. Esto realmente representa una gran diminución de tiempo.

Además, puedes realizar análisis para evaluaciones comparativas y mejoras significativas de procesos. Y durante la marcha, puedes verificar fácilmente qué tan efectivo esta siendo lo que estas realizando. Esto sin duda hace que implementar Payroll Control Center baje tus preocupaciones referentes a la nómina.

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

 

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8 puntos clave para la implementación exitosa de Employee Central Payroll

La nómina es una actividad crucial en el desarrollo de una organización, es por eso que la implementación de Employee Central Payroll debe ser hecha de la mejor manera. De lo contrario, los errores en su introducción pueden causar problemas, atrasos laborales y equivocaciones graves.

Employee Central Payroll, es un sistema creado para ayudar y facilitar los procesos de nómina, de ahí que su implementación deba planificarse. Una estrategia correcta al momento de introducir el software hará que su ejecución, su gestión y sus funcionalidades se aprovechen al 100%, haciendo que tu gestión de nómina realmente se transforme.

 

Consejos para que la implementación de Employee Central Payroll sea la mejor:

 

  1. Forma el equipo perfecto

La implementación de Employee Central Payroll requiere de un equipo especializado y seleccionado a conciencia, de esto depende gran parte del éxito. Las personas que estén dentro deberán planear, crear soluciones, así como probar y capacitarse en el uso del sistema Employee Central Payroll.  Los empleados deben estar involucrados desde el inicio.

Al mismo tiempo, investiga que tu proveedor de sistema de nómina sea confiable, que sus clientes anteriores hayan tenido una exitosa implementación y que tenga años de experiencia en introducir el sistema en empresas. Ya que lo anterior les ayuda a diseñarte procesos que brindarán el máximo valor en lugar de crear accidentes y equivocaciones.

 

 

  1. Proyecta el alcance del proyecto

¿Tienes claro hasta dónde quieres llegar con la implementación de Employee Central Payroll?, puede que no sea algo crucial, pero sí es importante. Puesto que, sin la debida atención, las características o funcionalidades críticas pueden omitirse y requerirán un cambio posterior, o peor aún, no se implementarán.

Cualquier trabajo de integración o desarrollo debe estar claramente definido para que puedas conocer sus funcionalidades. De más esta decir que realizar la prueba del sistema de nómina es una de las tareas más críticas que tendrás que hacer durante su implementación.

 

 

 

 

  1. Probar el sistema

Dentro de la implementación de Employee Central Payroll la prueba del sistema es un paso crucial, ya que es imprescindible asegurarse que funcione correctamente desde el primer día. Si esto no ocurre, la administración de la nómina será errónea acarreando serios problemas para la empresa, debido a cálculos mal hechos o salario inexactos, entre otros.

Lo ideal es asignar a una persona que se encargue de construir y ejecutar una estrategia de prueba detallada y completa, alguien con experiencia. Considera que, debido a la complejidad de la nómina, el número de escenarios de prueba puede ser significativo.

La prueba que garantizará que Employee Central Payroll produzca los resultados correctos, será la prueba de nómina paralela; es decir, esto implica ejecutar la nómina tanto en su antiguo sistema como en el nuevo sistema de nómina. Dando así la seguridad que proporcionará la nómina correcta una vez que entre en funcionamiento.

 

 

  1. La nueva funcionalidad y errores pasados

Es lógico que existan diferencias de funcionalidad entre la función del sistema y cómo se configura y ejecuta la nómina. Por lo tanto, lo recomendable es anticipar sobre cómo se lidiará con estas diferencias; además, en la adaptación es posible que salga información que lleve a realizar cálculos retroactivos que se remonten a varios años y debido a errores de cálculo del antiguo sistema de nómina.

 

 

  1. Entérate de las capacidades y informes que puedes realizar en el sistema

Debes checar tus necesidades de informes de manera temprana y explorar si necesitas invertir en una herramienta de informes de terceros; siempre y cuando dentro de Employee Central Payroll no se encuentre la opción que necesitas.

Es decir, la implementación de Employee Central Payroll permite informar sobre datos en el sistema. Ahora bien, si lo que requieres son informes combinados con datos de otros sistemas, como objetos de organización y asignación de costos, tendrás que considerar alguna herramienta de terceros o replicar datos de nómina en SAP SuccessFactors People Analytics, por ejemplo.

 

 

  1. Conéctate

Desde el inicio debes asegúrate que el equipo de implementación comience a configurar el sistema. Esto quiere decir que para acceder al back-end de Employee Central Payroll, debes configurar el enrutador SAP y la VPN desde tu red a SAP. Pon atención a este punto para evitar demoras en el proyecto.

Ya que en el caso de haber restricciones estás pueden afectar a los consultores que trabajan de forma remota, agregando tiempo y gastos no planificados si el acceso se vuelve difícil o se requiere presencia física en una ubicación específica.

 

 

  1. Configuración del hardware

¿Para qué configurar el Hardware impresión de cheques y la funcionalidad de spool de SAP? Debes hacerlo cuando uses Employee Central Payroll para imprimir cheques, pagar avisos o presentar pagos de impuestos. Es verdad que esto no es complicado, pero si no se planifica puede ocasionar retrasos cuando necesites probar y usar la función de impresión.

 

 

  1. Actualízate

Una vez que hayas realizado la implementación de Employee Central Payroll, lo que debes hacer es adquirir los últimos paquetes de soporte agregados. Para realizar esto checa la pantalla de información del sistema de nómina en SuccessFactors, y revisa los paquetes de soporte. Y muy importante, aplica todas las funciones necesarias de Employee Central Payroll de empleados en el centro de actualizaciones.

 

En conclusión, la implementación de Employee Central Payroll, no es cualquier cosa, requiere tiempo, planeación y estrategia, es por eso que se debe cuidar bien cada paso que se dé. Si se hace bien, podrás ver y aprovechar los beneficios totales de usar Employee Central Payroll para tu nómina.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

 

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Cuándo digitalizar la nómina en mi empresa

¿Estás pensando en digitalizar la nómina en tu empresa?, antes de realizar cualquier cambio, para un momento y considera cuáles son los problemas que se presentan en la nómina, ¿qué necesitas mejorar? Con esto quiere decir que al elegir un sistema de nómina debes hacerlo con la visión que este resolverá lo que hasta el momento hace que la nómina no salga perfecta.

 

 

¿Qué problemas me están moviendo a digitalizar la nómina en mi empresa?

 

  1. Exceso de información.

    Si tu empresa es pequeña esto no supondrá problemas, quiero decir que la acumulación de datos no se dará. En cambio, si se trata de una empresa en crecimiento, la cantidad de información que se tendrá que procesar y los cálculos que se deberán realizar sí representarán un problema a la hora de hacer la nómina de forma manual. Por lo tanto, la nómina estará más propensa a salir con errores de cálculo, además, el tiempo para realizarla aumentará notablemente. Lo anterior no pasa cuando se decide digitalizar la nómina.

 

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  1. Equivocaciones dentro de la nómina.

    Realizar la nómina de manera manual trae errores de cálculo, puesto que hay horas extras, días vacacionales, ausencias, entre otros datos que deben de considerarse. Sin duda, el proceso se vuelve tedioso, además si no mantienes toda la información que necesitas en un solo lugar, el desorden o incluso la perdida de datos puede ocurrir. Todo esto llega a generar estrés al encargado de realizar la nómina y por ende es común que existan cálculos imprecisos. A la par, están las constantes modificaciones en cuestiones fiscales, se debe contar con tiempo para poder estar actualizado, de lo contrario podrán venir multas para la empresa.

 

  1. Gestión global de la nómina.

    Hoy en día es normal que las empresas cuenten con empleados que laboren en otros países, o bien, tengan oficinas en otra parte del mundo. Esto supone un mayor compromiso para los encargados de llevar la administración de la nómina en la empresa, ya que no solo deberán estar al pendiente las cuestiones fiscales del país de origen, también deberán estar al tanto de las normas laborales del país o países en donde se encuentren el resto de trabajadores. Y si bien existen alternativas para llevar la nómina de empleados externos, lograr unir todas ellas supone un proceso nada sencillo.

 

Beneficios de digitalizar la nómina en mi empresa

 

Digitalizar la nómina simplifica su gestión, y es que al modernizarla podrás organizar la información de forma más eficiente y confiable, también será posible la optimización y automatización de procesos. Implementar un sistema de nómina al área de recursos humanos trae beneficios tangibles para el departamento y la empresa.

 

  • Tendrás de manera automática las nuevas regulaciones y actualizaciones en cuestión fiscal

 

  • Podrás contar con el desglose individual de los salarios, sin importar que se trate de trabajadores con distinto tipo de contrato o empleados trabajando en el extranjero

 

  • Dentro de la nómina de la empresa podrás gestionar tarifas y cálculos de las prestaciones más fácilmente

 

  • Automatizarás tareas

 

  • Transferir la información necesaria para el pago de salarios será posible

 

  • Contarás con plantillas establecidas para los procesos, crear informes y auditorias

 

  • Evitarás redundancia en los procedimientos

 

 

  • Tendrás seguridad y respaldo de toda la información que guardes en el software

 

  • Al digitalizar la nómina ahorras tiempo y también costos en todos los procesos de la nómina

 

  • La nómina es más confiable, puesto que los errores de cálculo se minimizan, por lo tanto, los empleados obtendrán un pago correcto y sin atraso

 

  • Podrás almacenar todos los datos en un solo lugar, esto ahorra espacio y tiempo. Pero lo más importante es que hace que las equivocaciones disminuyan

 

 

Digitalizar la nómina, un paso para ser una empresa inteligente

 

Una empresa inteligente es aquella que cuenta con una plataforma digital, y puedes comenzar al digitalizar la nómina. El objetivo es la automatización e innovación de los procesos, así como almacenamiento inteligente de datos.

Con un software de nómina, no solo digitalizarás la gestión, también harás que tu productividad crezca y estarás dando un paso para adaptarte e irte formado como una empresa inteligente. Podrás despreocuparte de la nómina y dirigir esfuerzos a tareas que agreguen valor a la organización.

 

Digitalizar la nómina en tu empresa te permitirá flexibilidad, al mismo tiempo podrás ajustar tu departamento de rh y, por qué no, contratar y retener empleados capacitados y con habilidades para el manejo de las nuevas plataformas.

El mundo de los negocios está en constante cambio y si mantienes los procesos manuales quedará atrás en poco tiempo. Si lo que quieres es estar en la delantera, a la vez que ahorrar en costos debes digitalizar la nómina.

La digitalización de la nómina en la empresa te permitirá tener información estratégica para que puedas responder al cambio, y contar con datos a la hora de crear planeaciones organizacionales.

Además, la digitalización te permite tener una plataforma en la nube, pudiendo acceder a información y a la nómina en donde quiera que te encuentres. El control de la nómina no se limita solo a la oficina, obteniendo así más organización y confianza en los resultados.

 

Como ves, además de los problemas que detectes en tu nómina en la empresa, el deseo de avanzar y consolidarte como una empresa inteligente deberá ser también el impulso para digitalizar la nómina.

En los tiempos que corren es fácil quedarse atrás y tu empresa no puede estar al final de la fila. Solución: digitalización de la nómina.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

 

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

 

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La visión general del software de nómina de SAP_imgdest2

La visión general del software de nómina de SAP

¿Necesitas consolidar y optimizar los procesos de tu nómina?, con Employee Central Payroll, una solución basada en la nube, puedes lograrlo, este sistema te ayuda a crear y llevar a la práctica mejores procesos y estrategias que harán que tengas una nómina confiable. Tendrás seguro el cumplimiento de las normas fiscales, así como los objetivos de la organización, obteniendo resultados impecables.

Este sistema hace que la productividad aumente en un 14%, al mismo tiempo, los costos de rh pueden reducirse hasta un 26% ya que tienes los datos de los trabajadores en un solo lugar y ahí mismo los administrarás. Esto da como resultado que los encargados de nómina puedan concentrarse en actividades que generen un valor y contribuyan a las metas de la empresa.

 

¿Qué te ofrece Employee Central Payroll?

 

Con Employee Central Payroll tienes el control de tu nómina asegurando que tus empleados reciban el pago de su trabajo de forma puntual y con precisión. Es una herramienta global, ya que es capaz de llevar procesos de nómina de más de 40 países; sin embargo, brinda ayuda de manera local. Esto asegura que puedas contar con la información que necesitas y tener la flexibilidad para gestionar la nómina, aunque se traten de procesos fuera del país.

Este sistema acelera y simplifica el proceso, además, te permite monitorear la nómina en tiempo real, de esta manera si existiera algún error podrás darte cuenta al momento y corregirlo inmediatamente. Una de las equivocaciones más comunes que hace que la nómina caiga en imprecisiones, son los cálculos mal hechos, esto puede suceder porque la información para hacerlos no fue la correcta, o bien, ocurren cuando se realiza la nómina de forma manual. En este sentido, con Employee Central Payroll aseguras la exactitud.

 

 

Lo que quiero decir es que con este sistema dejarás atrás los procesos manuales, aumentando la velocidad en los procedimientos. Al mismo tiempo, el software te da información, estadísticas importantes y alertas proactivas para la realización de tu nómina. Todas estas herramientas traen como resultado un aumento en la confianza y satisfacción de los trabajadores, tanto para los que se encargan de llevar la nómina, para los que reciben un pago a tiempo y exacto.

 

Y si tu organización es global, puedes asegurar que las distintas nóminas que necesites, así sean de diversos países, podrán hacerse sin error y realizarse en un mismo sistema: Employee Central Payroll. Y si cuentas con trabajadores externos como consultores, autónomos, entre otros, algo que cada vez es más común, también pueden incorporarse a la nómina.

 

Y despreocúpate por tener un software desactualizado, ya que este sistema se actualiza de forma periódica, además, cuenta con la funcionalidad de auditoría integrada y los conocimientos que pueden ayudarlo a mitigar de manera eficiente el riesgo de incumplimiento de la nómina.

 

¿Qué podrás conseguir con Employee Central Payroll?

 

Es verdad, el departamento de recursos humanos necesita minimizar costos, y con este sistema puedes lograrlo, ya que consolidas todos los ciclos de nómina en una sola plataforma.

Imagínate, Employee Central Payroll es utilizado para realizar los cálculos de sueldos de alrededor de 100 millones de trabajadores en todo el mundo. Esto habla de la seguridad no solo en nómina, también en la privacidad y cuidado que tienen con los datos y toda la información que como empresa depositas en el software.

 

 

Esto significa aumentar el enfoque y la agilidad para tus operaciones de recursos humanos, conectando una solución inteligente entre la nómina y tu departamento de rh. Sus procesos son sencillos y estandarizados de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

Me refiero a que serás capaz de ordenar la nómina de acuerdo a tu modelo de operación de rh. Y lo puedes hacer realizando la nómina tu mismo, o bien, utilizado servicios de tercerización adicionales a través de la nube SAP administrada por socios; es una funcionalidad innovadora de socios del Centro de aplicaciones de SAP.

Para que tu empresa puede avanzar es preciso que lo haga digitalmente, puesto que la innovación es continua y con prisa, y las necesidades no solo de sus clientes también de los empleados deben satisfacerse, es cuando Employee Central Payroll se convierte en una herramienta para simplificar la nómina y tu movilización a transformar tu negocio. SAP una empresa con más de 40 años de experiencia te ayuda con los procesos de la nómina.

Employee Central Payroll, te da soporte y te ayuda a dar el salto a la digitalización, hace que tus planeaciones puedan ser ejecutados con precisión. ¿quieres acelerar tu productividad, minimizar el error y aumentar la confianza?, hazlo con el soporte correcto.

En conclusión, Employee Central Payroll, es el software que te llevará a tener el control total de tu nómina. Además, ayudará a reducir el estrés y la presión a los encargados de hacerla. Si por un lado un sistema confiable y con funcionalidades precisas te da seguridad, imagina que el mismo sistema haga que los comisionados de usarlo estén más relajados y por lo tanto sean mas precisos en sus acciones. Sencillamente tienes una ventaja enorme en tus manos.

 

 

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La gestión de nómina y recursos humanos: el reto del cambio

Es una realidad que la forma de llevar la gestión de las empresas esta cambiado, y se ve reflejado en la manera de administrar la nómina y el manejo del departamento de recursos humanos. Esta área es crucial en una empresa, precisamente por eso un sistema de rh debe convertirse en la herramienta fundamental, sobre todo si se desea abordar los retos e ir avanzando junto a los cambios que está generando el mercado.

 

Uno de los factores que ayuda a mantener el flujo de la organización, es administrar correctamente la nómina. Y aunque parezca que cada mes es una copia del otro en las plantillas de la nómina, no lo es. En realidad, esta tarea no es sencilla, y debe hacerse con cuidado, esto supone implementar tecnología, digitalizar procesos, este es el reto del cambio.

 

Junto a esto, tener una buena relación entre empleados y empleadores, motivar la confianza y la lealtad de los trabajadores, es importante para la transformación que representan los retos, para que estos puedan pasarse de forma dinámica.

 

 

Sistema de RH como herramienta para enfrentar el desafío de recursos humanos y nómina

 

La gestión de la nómina no es la misma con un sistema de rh, ahora imagínate si tienes un software payroll para poder realizar todos los procesos de la nómina. Sucede que la administración de la misma no es cosa fácil, siempre habrá cálculos que realizar y que variarán mes a mes y si no se tienen los datos precisos habrá errores importantes.

 

Y cuando digo que existen datos que deben tenerse de manera clara, me refiero a los cambios que pueden existir en cuestión fiscal, esta área sufre modificaciones constantes, por lo que hay que estar al día. También se deben conocer las horas trabajadas, horas extras, ausencias, permisos, días vacacionales, entre otros. Por otra parte, debe considerarse el tipo de contrato de cada trabajador, si es de jornada completa o parcial, o bien, si es temporal, entre otros.

 

 

Ahora bien, ¿qué tanto control tienes con los cambios internos y laborales de la empresa?, ¿los encargados de nómina están al día con las modificaciones de las jornadas laborales, las horas de trabajo, los cambios en las funciones de los empleados, las asistencias, etc.? La verdad, es común que los encargados fallen con estos datos, por lo tanto, es preciso realiza ajustes, y no me refiero a despidos, si no a adquirir sistemas que lleven a realizar gestiones con más facilidad y menos errores. Un Sistema de rh ayuda a almacenar información precisa confiable.

 

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De esta manera fortalecer los lazos laborales no será tan complicado, además, los trabajadores estarán al día con las modificaciones dentro de la organización.

 

Pero, a qué me refiero cuando hablo de los cambios dentro de una organización, concretamente hablo de la digitalización en las empresas. Sucede que el cambio digital es una realidad, los sistemas de rh, los softwares payroll son los que llevarán a tu empresa a transformarse, a poder enfrentar los retos.

 

 

¿Qué acciones puedes tomar para adaptarte al cambio en la gestión de rh y administración de nómina?

 

 

  1. ¿Estás consciente del estrés al que están expuestos los encargados de realizar la nómina?, esto es importantísimo, ya que un error en esta tarea puede llevar sanciones económicas, legales y hasta la renuncia de personal. No solo se trata de cálculos precisos, también de informes, auditorías, etc. pero todo esto se soluciona si se cuenta con un software que ayude a realizar dicha gestión.

 

  1. ¿Sigues realizando la nómina de forma manual?, definitivamente esta práctica debe desaparecer, esto atrasa y consume tiempo y energía innecesariamente. Si quieres que la nómina se lleve a cabo con exactitud y en menos tiempo, lo mejor es contar con herramientas que lo faciliten.

 

  1. ¿Quieres fluidez y eficacia?, entonces debes recurrir a la tecnología, el cambio digital es eso, la implementación del a tecnología en los procesos de la empresa. De tal manera que, si existen cambios en los empleados, modificaciones en las horas trabajadas, horas extras, distintos contratos o cambios en las leyes fiscales, no represente un peligro para la nómina, puesto que el software payroll estará atento a todo esto.

 

  1. El cambio se da constantemente, y los empleados deben estar preparados para este. Si ya decidiste implementar un sistema de rh, debes comunicarlo a tus trabajadores. Hazlo proporcionándoles toda la información posible, contándoles sobre los beneficios que obtendrán de esta herramienta. Háblales de cómo usar software payroll ayuda con los cálculos y disminuye el estrés. No olvides que el cambio puede representar preocupación en muchos de los empleados, lo que probablemente afecte su desempeño. Con dedicación y tiempo la implementación y el éxito se logran.

 

  1. Contar con un software payroll hará que termines la nómina en menos tiempo, esto quiere decir que podrás destinar tiempo a otras operaciones de la empresa, o incluso realizar capacitaciones de manera constante. La tecnología cambia vertiginosamente y los trabajadores deben estar preparados para sacar el máximo provecho de estas herramientas.

 

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  1. El presupuesto de recursos humanos no es infinito, por otro lado, también debes contar con personal versátil y capacitado. Entonces, ¿cómo gestionas los cambios en tu departamento de rh y en tu nómina?, deberás planificar plazos realistas y considerar procesos para cuando ocurran contingencias y emergencias. También, en la planificación del cambio, considera dar tiempo a los empleados para adaptarse, a fin de minimizar el impacto en su vida laboral.

 

 

En conclusión, el cambio en la gestión en el departamento de rh y el manejo de la nómina, pueden estar controlados por la implementación de un sistema rh, los retos del cambio constante resultan más sencillos si se tiene un software payroll, ya que este estará al día y contará con información precisa y exacta.

 

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SAP Payroll el software de nómina esencial para tu empresa

Piensa un segundo y considera los beneficios que puedes obtener con un software para la administración de tu nómina; y si llegaste hasta este lugar es porque tienes una idea de lo que un sistema como este puede ofrecerte. Y entre todas las posibilidades está SAP Payroll, un pilar para el área de Rh y para tu empresa.

En este sentido, este artículo no se centrará en cómo dejar atrás la forma manual de hacer tu nómina, sino en por qué este software es el ideal y el que se adapta mejor a lo que tu empresa necesita.

¿Qué es exactamente este software?, ¿cómo funciona?, ¿qué beneficios te da?, esto es de lo que te enterarás.

 

 

SAP Payroll: Sus características

 

 

SAP Payroll, esta herramienta se especializa en el cálculo de nómina, y forma parte de los módulos que ofrece SuccessFactors. Este módulo funciona utilizando los datos que SAP SuccessFactors Employee Central le da; lo que hace es convertir la información almacenada para que pueda ser entendida por el usuario y evitar problemas en la nómina, y que su proceso se haga de forma segura y sencilla.

 

Así te aseguras que los pagos estarán a tiempo y serán exactos.

Además, éste sistema basado en la nube tiene la capacidad de llevar procesos de nómina localizados para más de 40 países. Esta diseñado para realizar una nómina global, respaldada por tecnología probada e innovaciones de vanguardia que permiten crear procesos de automatización garantizando el éxito en tu gestión.

 

Su objetivo es que puedas simplificar la administración de tu nómina y reducir riesgos a la vez que automatizas las tareas.

La integración de SAP Payroll a SAP SuccessFactors HCM, es para darte una solución integral en donde puedas cumplir con las obligaciones estipuladas por el área de RH, eliminando la repetición de información y garantizando la precisión en las actividades.

 

 

¿Qué beneficios da SAP Payroll?

 

 

Al usar SAP Payroll harás que la gestión de tu nómina sea más eficiente, provocando el aumento en la confianza y lealtad de tus empleados.

 

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  1. Monitoreo de nómina en tiempo real

 

Es necesario tener un proceso de nómina oportuno y eficiente, un sistema en donde los errores disminuyan. En este sentido, SAP Payroll reinventó su sistema de nómina hace mucho tiempo para poder hacer un monitoreo en tiempo real, y así poder estar al tanto de cada movimiento.

 

Esto significa que atrás quedaron los días en que los encargados de esta área invertían tiempo para recaudar toda la información, para realizar informes o crear plantillas en Excel. Y, sobre todo, para encontrar cualquier error relacionado con la nómina.

En cambio, con este sistema los errores pueden verse en tiempo real, esto te ahorra tiempo y da la oportunidad para que las equivocaciones se resuelvan en el momento, evitando no solo mal entendidos con los empleados, también sanciones fiscales.

 

 

  1. Prácticas locales con gestión global

 

SAP Payroll tiene una capacidad global en sus procesos, ¿qué quiere decir esto?, sencillo, el sistema está diseñado para que la gestión de nómina esté pensada de manera global, pero para ser implementada de forma local.

En otras palabras, la administración de la nómina podrá ser compatible con la fuerza de trabajo global y estar al día con las cuestiones legales de tu país, o bien, dentro de la lista de 40 países con los que el sistema es compatible.

 

Esto hará que fluya los procesos, además, el idioma también se adapta al país al utilizar formatos estandarizados. En resumen, los cálculos de los impuestos se llevarán a cabo sin importar la región.

Al mismo tiempo, los empleados de otros países podrán visualizar su zona horaria, su cambio en moneda, su calendario con días festivos y vacacionales; todo en su lengua natal. Esta funcionalidad te asegura que tus empleados, sin importar donde se encuentren, reciban un pago exacto y oportuno.

 

 

 

 

  1. Disminución de costos

 

SAP Payroll te da extensión y configuración en el procesamiento interno, combinado con la fluidez de estar basado en la nube, que a su vez trae ahorro de dinero y tiempo.

Además, si tu negocio necesita expandirse o abrirse a nuevas técnicas, este sistema te permite hacerlo de forma sencilla. Quiero decir que este software es flexible a los cambios que las organizaciones van teniendo; es decir, se puede personalizar.

 

Y por eso es posible que te quedes con todo el control de administración de la nómina interna, aprovechando la reducción de costos de implementación y actualización de la nube.

 

 

  1. Facilidad en cambios legales

 

Con SAP Payroll puedes estar al día con los cambios legales pues el sistema se actualiza constantemente. Con esto evitas problemas, ya que estarás seguro de los cálculos fiscales. Además, también puedes realizar auditorías ya que el software cuenta con la herramienta para que la gestión de tu nómina sea sencilla y segura.

En conclusión, SAP Payroll es sencillo de usar e intuitivo para facilitarte las transacciones relacionadas con tu nómina. Asimismo, este sistema ayuda a reducir los errores y aumentar la productividad a través de innovaciones, como los asistentes integrados, servicios y reglas comerciales inteligentes, comentarios en línea, historial de auditoría y flexibilidad en los flujos de trabajo.

 

También puedes monitorear la nómina en tiempo real, garantizando el cumplimiento legal.

Sin importar que seas una empresa local o global este sistema funciona por su flexibilidad y adaptabilidad a los negocios y procesos de nómina globales, pensado para que funcione localmente.

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible.

 

 

 

 

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Los 5 errores más comunes que el encargado de la administración de nómina debe evitar

La gestión de nómina no es un trabajo sencillo, por eso los encargados de realizarla deben permanecer concentrados en sus tareas. Imagínate, tienen que hacer cálculos exactos para el pago de compensaciones, de impuestos y otros.

Sin embargo, los errores pueden pasarle a cualquiera, también a los profesionales más versados en la administración de nómina. Y cuando esto sucede, cuando el pago de algún empleado no está bien hecho, cuando los impuestos no se realizan como debían, resulta frustrante; sin mencionar los problemas que estos contratiempos pueden ocasionar.

 

De aquí la importancia de contar con un sólido proceso de pago de nómina y un plan de cumplimiento tributario para evitar posibles errores y cargos a la empresa.

 

Responsabilidad de los encargados de la gestión de nómina

 

Para que los procesos internos de la empresa funcionen de manera optima es preciso llevar una excelente gestión de nómina. Los pagos deben estar a tiempo y el salario debe ser exacto si se quiere establecer una relación de confianza con los empleados.

Los responsables deben estar conscientes de la importancia de sus tareas, también de la posibilidad de incurrir en equivocaciones. De cualquier manera, la empresa debe considerar la opción de abastecerlos de herramientas que faciliten su trabajo.

 

 

La razón es simple, ellos se encargan de los finiquitos, indemnizaciones, las nóminas ordinarias, retroactivas y extraordinarias. También de la responsabilidad fiscal, impuestos, retenciones, prestaciones. Además, deben realizar la declaración anual y estar atentos a lo procesos de pagos.

Ahora ves porque es común que sucedan errores.

 

 

Cuáles son los errores más comunes dentro de la gestión de nómina

 

 

Nadie es infalible y todos son propensos a cometer alguna equivocación, y dentro de las más recurrentes se encuentran:

 

  1. No estar actualizados con las nuevas normas fiscales

Las leyes fiscales y las regulaciones aplicables a la nómina están en constante cambio. Por eso es necesario que se conozcan las normas y se este al día en sus modificaciones. En este sentido, un error común al momento de llevar la gestión de la nómina es desconocer la ley, lo que lleva el riesgo de sufrir sanciones, o bien, la pérdida de tiempo al tener que cambiar los cálculos realizados bajo las normas vencidas.

Tienes dos opciones, o calendarizas que debes checar los cambios y actualizaciones de las normas, o implementas un software que te mantenga actualizado de manera automática.

 

 

 

  1. Incumplir con los pagos

Sin importar el tamaño de la empresa existe un calendario, una fecha en cual cumplir con el pago de los salarios; por lo general los pagos se realizan de manera quincenal, luego hay ciertas empresas que lo hacen de forma semanal o mensual. No importa la periodicidad, con que se cumplan los plazos.

 

 

  1. Sin planificación clara

Uno de las grandes equivocaciones es la falta de planeación al momento de llevar la gestión de nómina. Contar con un plan evitará cometer errores, puesto que tendrás presente que siempre habrá información que verificar, días festivos, vacaciones y horas extras a las cuales dar seguimiento. Todo esto debe estar de un plan de nómina.

 

 

  1. Errores en los cálculos finales

Desgraciadamente equivocarse a la hora de realizar el cálculo de las nóminas es algo recurrente, más allá de conocer los cambios o no en los impuestos, hablo de errar en las tarifas a pagar. Por eso, realizar un calculo preciso debe ser prioridad.

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  1. Ignorar la realización de los descuentos o retenciones al salario

No considerar los avisos sobre descuentos o retenciones a los salarios de los empleados, sobre todo cuando estos deben ser inmediatamente atendidos. Al mismo tiempo se debe verificar que se hagan las deducciones necesarias en cada sueldo, y por supuesto, supervisar que se hagan de forma correcta.

 

 

La mejor herramienta para evitar los errores en la gestión de nómina

 

Las equivocaciones suceden, pero con las herramientas adecuadas es posible afinar las habilidades de administración de nómina y mejorar los resultados de su empresa. Aprendiendo y minimizando los errores más comunes en la nómina.

En este sentido, contar con un sistema que automatice procesos e integre la fuerza laboral para identificar cualquier diferencia y evitar penalizaciones severas resulta un gran apoyo. Puesto que las equivocaciones pueden acarrear altos costos, dañando las relaciones laborales entre empresa y empleados.

Afortunadamente, las organizaciones tienen la opción de implementar sistemas de nómina. Con un software de nómina aseguran estar al día con las leyes fiscales, además pueden confiar en los cálculos, ya que se hacen de manera automática, quitando la necesidad de hacerlo de manera separada.

 

Además, contribuye a que los encargados de la administración de nómina no se vean tan abrumados y superados por las tareas a realizar; dejando atrás procesos manuales y malas organizaciones.

Esto significa que los errores en la gestión de nómina disminuyen, y aumenta la productividad gracias a la automatización de tareas. También crece la confianza entre los empleados, no solo por recibir sus pagos a tiempo, sino por la transparencia en los movimientos y la posibilidad de autoservicio.

 

Por otra parte, la actualización no solo es para las normas fiscales, también abarca la información y datos de la empresa. Esa acumulación de información sirve para la creación de la nómina.

En conclusión, los errores se cometerán, pero el objetivo es minimizarlos, y cuando ocurran poder detectarlos y corregirlos a tiempo, sin necesidad de perder horas de trabajo. Y para poder lograrlo existen los sistemas de nómina, la mano derecha para llevar a buen término la gestión de nómina. Y SuccessFactors Payroll se encarga de esto.

 

 

Escucha, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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