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Indicadores importantes en la gestión de nómina y de RRHH_imagen

Indicadores importantes en la gestión de nómina y de RRHH

Es común encontrarse con la disyuntiva sobre qué datos con los realmente importantes, cuáles son a los que se deben de poner atención; esto ocurre al momento de realizar la gestión de nómina y RRHH. Hay que poner cuidado a este tema y como empresa estar bien instruido para realizar monitoreos de la información de manera precisa y efectiva.

Por fortuna, existen los avaneces tecnológicos que nos permiten tomar métricas o lo que se conoce como KPIs, estos indicadores al ser sacados por plataformas digitales especialmente diseñadas para realizar los procesos y captura de datos, ayudan a que los métodos sean más rápidos y se pueda realizar un análisis profundo. Las métricas son las que ayudan a poder tener la comprensión que será la que construya los objetivos y dé un norte de cómo se está desarrollando las actividades de la empresa y del área de recursos humanos.

 

La gestión de nómina y RRHH que se haga a través de software deben poder tener control temporal de la información, esto hace más sencillo detectar errores así como ver cuáles son los patrones existentes. Se debe poder realizar la identificación de las equivocaciones que puedan ocurrir dentro de la nómina, esto es sumamente importante ya que los errores en esta área pueden ocasionar serios conflictos dentro de un negocio. Por lo tanto, el proceso de gestión de nómina debe poder contar con un procedimiento que este automatizado para que los encargados tengan un mayor control.

 

 

¿Imagínate realizar los cálculos de las horas extras así como de las pagas retroactivas para todos los empleados?, por eso la automatización de esta área es primordial, para que el flujo de trabajo sea continuo. Tener un buen manejo de la información y de los datos es el primer paso para poder establecer indicadores.

Al medir estamos conociendo y entendiendo como son los procesos de recursos humanos así como los de gestión de nómina, y cómo están contribuyendo al rendimiento de toda la organización. De esta manera se puede ver cuál es el rendimiento del departamento de rh así como de los encargados de gestión de nómina.

 

¿Qué indicadores ayudarán a analizar la gestión de nómina y RRHH?

 

Como ya se ha mencionado la automatización es la base para que los procesos de nómina puedan realizarse de manera más rápida, confiable y segura. Por otro lado, también da la oportunidad de contar con el tiempo suficiente para que los responsables del departamento sean capaces de detectar errores y poder solucionarlos antes de que se conviertan en un problema.

 

Aquí es donde entra la importancia de los indicadores, los cuales toman toda la información almacenada para poder realizar un análisis que ayudará al desarrollo de la empresa y una apropiada gestión de nómina y RRHH.

 

 

  • Empleados a tiempo completo. El objetivo es poder hacer el coste laboral de todos los trabajadores de la organización sin importar que se traten de trabajadores de tiempo total o parcial.

 

 

  • Costos laborales en relación los gastos totales. Resulta que las empresas realizan un gasto considerable cuando se trata de pagar lo relacionado a seguro social así como los sueldos. Por lo tanto, es importante conocer cuáles son los verdaderos números de todo esto para poder establecer estrategias y ver qué acciones se pueden realizar para reducirlos.

 

  • Retención de empleados. Otros dato importante por conocer es la antigüedad de los trabajadores, ya que esto ayuda a conocer cuál es la rotación de personal así como la retención del mismo. De esta manera se podrán realizar los cambios de políticas necesarias para poder aumentar la atención, así como calcular las primas de antigüedad.

 

  • Despidos y bajas. Para poder realizar planeación de los distintos puestos de trabajo dentro de una empresa es necesario saber cuáles han sido las causas por la que los empleados han sido dados de bajas, así como el tener conciencia del momento en que esto se dio.

 

  • Cambios en jornadas de trabajo. Cuando existen trabajadores que han pedido que su jornada se les reduzca a la mitad, esto sin duda tiene un impacto en la empresa, es necesario poder mediar como se ve reflejado en la productividad y en general en la organización. Por lo tanto, al contar con este indicador se podrá crear nuevas posibilidades y estrategia ante estas situaciones.

 

  • Aumentos de salario. Cuando se lleva una buena gestión de nómina es posible poder realizar un promedio de la carrera en cada puesto y cuánto es el tiempo que debe transcurrir para poder aspirar a un aumento en el sueldo.

 

¿Existen otros indicadores orientados a recursos humanos?, sí:

  • Ratio retención de talento.
  • Relación ETC-HR.
  • ROI de la tecnología RRHH.
  • Tasa de promoción interna.
  • Tasa de rotación involuntaria.
  • Tasa de abandonos voluntarios.
  • Satisfacción de los beneficios laborales.
  • Tasa y costo de ausencia.
  • Tasa de productividad de los empleados.
  • Tasa de promoción interna.
  • Efectividad del entrenamiento.

 

 

Ahora ya sabes, tener información sobre indicadores KPIs que proporcionen datos y que tengan relación con la gestión de nómina y RRHH es crucial para que la empresa pueda contar con procesos sólidos y concretos y de ahí poder realizar la toma de decisiones, crear estrategias y planeaciones que la llevarán al crecimiento.

 

Para poder realizar todos estos procesos habrá que implementar un software de gestión de nómina y recursos humanos como como Employee Central Payroll de SuccessFactors, de esta manera estas asegurando tener toda la información que necesitas para poder realizar tus indicadores, además de tenerlos almacenados. Podrás automatizar tareas y aumentar la productividad del departamento de recursos humanos y de los encargados de nómina.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este  incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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discutir sueldos con tus colaboradores_imgdest

Qué hacer y qué no hacer al discutir sueldos con tus colaboradores

El pago por el trabajo es un tema que, aunque quizá no suele comentarse mucho entre empleados y empleadores, sí que está presente dentro de la empresa. Platicar sobre las cuestiones de pago, si el sueldo es considerado como insuficiente por parte del trabajador, así como la situación laboral dentro de la oficina, entre otras cuestiones siempre dará cierto pudor. De cualquier manera, es importante platicarlas a fin de evitar descontentos o situaciones que pudieran resultan en conflictos. Aquí también entra la necesidad de llevar una gestión de nómina de forma correcta, pagos a tiempo y exactos.

 

¿Cómo gestionar el sueldo y salario de empleados de tu empresa?

 

No es extraño que dentro de la organización se den pláticas o discusiones sobre el sueldo y salario de empleados, esto no representa una violación a las normas o establecido dentro de las leyes. Sin embargo, los encargados de recursos humanos deben estar preparados para hacer frente a estas situaciones ya que es necesario contar con procedimientos o protocolos para que la organización esté protegida. Esto ayuda a que los empleados no estén descontentos y por lo tanto disminuye la posibilidad de que ocurra insatisfacción laboral provocando baja en la producción o un aumento en la movilidad laboral. Es importante saber qué es lo correcto al momento de enfrentarse a estas situaciones, cómo dialogar y qué aspectos discutir y cuáles no, pues lo menos que se desea es hacer que este tema se convierta en un problema.

 

Es evidente que prohibirles que dejen de comentar sobre sus salarios no es buena idea. Tampoco es conveniente evitar el tema de las bonificaciones u otras compensaciones, pues hacer esto solo motivará a los empleados a hablar más sobre el asunto. Por un lado, este tipo de conversaciones pueden ocasionar un sentimiento de desigualdad sobre todo cuando se enteran de que tal o cual compañero gana más que ellos.

Hasta cierto punto esto puede ser normal si consideramos que este tipo de situaciones se deriva de un desconocimiento de análisis de puesto, además del no saber la sobre la experiencia que el otro trabajador pudiera tener y por lo tanto suma puntos a su sueldo, ente otras cuestiones como la manera de llevar la gestión de nómina.

 

Sin embargo, no hay de qué preocuparse ya que por fortuna hay actitudes que pueden aplicarse para prevenir conflictos, además de propiciar un ambiente amigable y satisfacción.

 

  1. Sueldos justos. No siempre las habladurías son gratuitas, en ocasiones los empleados tienen razón al sentirse insatisfechos al recibir su paga pues el salario que se les da no va acorde con su trabajo o puede que esté por debajo de la media. En cualquier caso, los responsables de recursos humanos deben poner atención a esta situación y realizar las observaciones procedentes para verificar que el sueldo y salario de empleados son justos, además que estén dentro de lo que se considera competitivo.Si después de haber hecho los balances y el análisis correspondiente los resultados arrojan que efectivamente los sueldos otorgados no van acorde al trabajo, entonces habrá que hacer las modificaciones.

 

  1. No limites la comunicación. Si tus empelados presentan alguna duda sobre su salario no le hagas sentir que no puede acudir a recursos humanos y conversar sobre el tema. Muchas veces la imposibilidad de hablar y por lo tanto de aclarar puntos o inquietudes es contraproducente y genera descontento. En ocasiones solo son pequeñas dudas que pueden solucionarse de manera sencilla. Por eso es bueno dejar en claro a los empleados que ante cualquier situación siempre podrán ir con los encargados. También existen estrategias que puedes implementar para facilitar la comunicación, es decir, los trabajadores pueden desconocer cómo proceder ante la solicitud de sus dudas o alguna otra cuestión salarial, en estos casos es tu responsabilidad hacerles saber cómo es el procedimiento o qué pasos pueden seguir para poder solucionar estas inquietudes.

 

 

  1. No des por sentado que los empleados saben cómo es el manejo de los salarios, es posible que no lo sepan. Por lo tanto, oriéntalos y hazles saber cómo se establecen los sueldos en la gestión de nómina. Al mismo tiempo, comunícales que aspectos se consideran importantes dentro de la empresa para ir ganando puntos y aspirar a un mayor salario, por ejemplo, quizá poner evoluciones de tanto en tanto y aquellos empleados que saquen los puntajes más altos podrán aspirar a un aumento, o bien, consideran las capacitaciones y otras cuestiones para establecer tarifas. Asegúrate que esto les quede claro.

 

 

  1. Bonos y compensación. Toda empresa deberá tener un plan de bonos y/o compensaciones, esto es un gran motivador para los empleados pues ven recompensados sus esfuerzos y dedicación. Además, con esto evitas insatisfacción laboral y rotación de personal. Al tener contentos a los trabajadores estas asegurando contar con personas comprometidas y leales y por lo tanto obtendrás un trabajo de calidad en cada uno de los proyectos.

 

 

La realidad es que formar un ambiente cómodo, amigable y de satisfacción puede conllevar un trabajo arduo para RH, sin embargo, no es imposible, sobre todo cuando se trata de temas tan delicados como lo es los sueldos y salarios, ya que esto siempre será un punto que puede generar descontento, dependiendo de cómo se maneje. Por eso es de suma importancia tener una igualdad en los pagos.

 

 

Para llevar una excelente gestión de nómina cuentas con el software Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors en donde podrás mantener una administración de los sueldos de forma segura, confiable y exacta, esto ayuda enormemente a generar satisfacción laboral. Este sistema está diseñado para para automatizar tareas, estar al día con las normas fiscales y realizar cuentas exactas.

 

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El Rol de RH en la administración de la nómina

La administración de la nómina es crucial dentro de una empresa y junto a esta actividad también se encuentra la administración de personal, ambas fungen como uno de los pilares para el flujo de una organización. En muchas ocasiones, sobre todo con la nómina, debe tomarse la decisión sobre qué departamento se hará cargo de ella, si se lo dejas a recursos humanos, o bien, te inclinas al área de contabilidad.

 

Los de contabilidad son los que manejan las cuentas y los cálculos de los salarios, ven cuánto serán las deducciones, retenciones, las horas extras y todo aquello que deben sumar para que los sueldos estén exactos. Por el lado de recursos humanos están atentos a establecer el salario que se le dará a cada empleado, también en selección y contratación, en asignar vacaciones, llevar control de las asistencias y faltas, entre otras situaciones.

 

Existe pues una relación entre estos dos departamentos y cómo comparten tareas que terminan complementándose unas a otras.

 

Cuál es la relación de recursos humanos en la administración de la nómina

 

Se puede decir que el área de contabilidad se orienta a la compensación de los trabajadores mientras que RH va sobre las relaciones entre empleado y organización. Sin embargo, esto no quiere decir que no tengan un punto de encuentro.

Los procesos de la nómina comprenden dos aspectos importantes como lo son el cálculo de los sueldos y la declaración de los impuestos. Es importante tener documentación y archivos almacenados de lo que se hace, así como la confirmación de los pagos realizados. Las actividades de esta área son cruciales porque se encargan de que las normas fiscales sean cumplidas; también hace revisión de las contracciones.

 

Por su lado, el departamento de recursos humanos ve que el talento humano del que va a ingresar a la empresa sea realmente de calidad y que pueda cumplir con lo establecido en la empresa. Es responsable de mantenerlos satisfechos, crear estrategias para que estén actualizados, crear programas de compensaciones; en fin, deben estar atentos a que los trabajadores vayan acorde a los objetivos que tiene la organización.

 

 

Ahora bien, existe un punto en donde estas dos áreas se unen y es exactamente en la administración de la nómina ya que ambos departamentos están relacionados con las actividades de reclutamiento, sobre los aumentos de los pagos y bonificaciones existentes. También revisar deducciones, días vacacionales y lo relacionado con el despido de los trabajadores.

 

En el caso de recursos humanos, debe poner mucha atención en cuanto a la paga de los empleados, ya que si estos no obtienen su sueldo a tiempo o está mal calculado, los trabajadores irán directamente con ellos ya que sentirán que la relación entre ellos y la empresa está decayendo. Es decir, esta área es quien se encarga de ver los beneficios del personal y esto incluye la nómina. Dentro de su proceso estén incluidas las horas extras, los días de vacaciones, las asistencias, inasistencias y más.

 

 

Por otro lado, los encargados de realizar la nómina y el departamento de recursos humanos cuentan con información confidencial de cada uno de los trabajadores de la empresa. En este sentido, los datos se comparten pues ambas áreas necesitan consultarlos para sus respectivas actividades. Por lo que un error en la información perjudicará a los dos lados.

 

Como puedes ver estos dos departamentos dependen mucho el uno del otro, todo el proceso de la nómina es producto de un trabajo en equipo de contabilidad y de recursos humanos, cada uno hace las actividades que le tocan y se apoyan en la información que la otra área aporta.

 

 

Una de las herramientas que sirve enormemente para estos dos departamentos es el software de recursos humanos, con el pueden automatizar tareas, almacenar todo en un mismo lugar, minimizar errores  y hacer que la administración de la nómina sea mucho más sencilla y rápida. Todos los datos son confiables, por lo que estarás seguro que el cálculo de los impuestos estará al día.

 

 

Además, puedes decidirte por implementar módulos como el programa de software de nómina. De esta manera cada una de las áreas estará conectada de forma virtual y desde la nube. Facilitando así la visualización de reportes, auditorías y todos los archivos para que tanto los encargados de RH y contabilidad puedan realizar un trabajo confiable, seguro y eficiente al tener un respaldo que los ayude a estar más unidos que nunca.

 

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¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

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características que debe tener un sistema de nómina_imgdest

Estas son las 9 características que debe tener un sistema para gestión de nómina

El avance de la tecnología ha llegado a las empresas y al día de hoy es más sencillo realizar la nómina, que las cuentas estén bien y que el pago de los salarios queden cuando se necesiten; gracias a software especializados que hacen que las actividades de esta área puedan llevarse a cabo correctamente. Esta herramienta se ha vuelta muy importante dentro del departamento de recursos humanos, por eso, conocer las características de un sistema para gestión de nómina es esencial si realmente se quiere aprovechar al máximo.

 

¿Qué puedes hacer con un sistema para gestión de nómina?

 

Una de las funciones bases de un software de nómina es el cálculo de los salarios mediante las deducciones necesarias a cada trabajador y sus ingresos netos. El sistema hace los cálculos requeridos para que salga el saldo total, que es el que se depositará a la cuenta del trabajador. Además, en este mismo software serás capaz de guardar toda la información, como las horas trabajadas, horas extras, deducciones, días vacacionales y más; es decir, ya no tendrás que almacenar datos en diferentes archivos o tenerlos en papel, todos estarán en un mismo lugar.

 

Por otro lado, el funcionamiento de un sistema para gestión de nómina da la opción de poder compenetrarse con tu sistema de recursos humanos, esto trae como beneficio que las actividades de los encargados del departamento sean más ligeras. Una de las razones es que dentro de las características de un sistema para gestión de nómina, es común contar con la opción de autoservicio, esto quiere decir que los empleados pueden checar por ellos mismos los datos de sus horas trabajadas, deducciones y una serie de información referente a su salario. Al estar pendientes, los empleados podrán detectar algún error pudiéndolo notificar al departamento de RH.

 

Sin duda, dejar atrás procesos manuales hace que las equivocaciones y las ambigüedades de la nómina se erradiquen por completo, ya que el sistema te permite ver información en tiempo real, identificando errores antes de terminar el proceso y por ende, corrigiéndolos a tiempo. La posibilidad de automatizar actividades y el hecho de tener todo almacenado en un mismo lugar hacen que los encargados se vean más desahogados de tiempo eliminando así el estrés, lo anterior provoca que pueden enfocarse en otras tareas esenciales para el flujo de la empresa.

Además, un sistema para gestión de nómina facilitará el cumplimiento fiscal, evitando así sanciones por malos cálculos de impuestos; sucede que este software siempre está al día con la ley fiscal, lo que garantiza exactitud.

 

Características de un sistema para gestión de nómina

 

A continuación, enlisto una serie de características que debe considerar al momento de realizar su lección de software de nómina, tomar estos factores en cuenta es importante, pues estarás asegurando que lo que adquieras realmente te servirá.

 

  1. Fácil integración. Es posible que ya cuente con un algún sistema interno o base de datos en donde se encuentran la información para la realización de nómina, en este caso, al hacer la elección del software vea que dé la oportunidad de ingresar los datos que ya tiene.

 

  1. Flexibilidad. Necesita un sistema que se amolde a los cambios de la organización, es decir, si al paso de tiempo su plantilla aumenta, el software debe poder adaptarse y escalar junto con a su organización y que su implementación siga siendo igual de efectiva.

 

  1. Cumplir demandas concretas. Cada empresa es distinta y necesita un sistema que se adapte a los diferentes requisitos de contratos o programas de recompensas o bonos. Quiero decir, que, si dentro de sus especificaciones tiene recompensa por puntualidad, el sistema deberá integrar esto dentro de sus cálculos.

 

  1. Al día con los requisitos fiscales. Es importarte estar al pendiente de los constantes cambios en el régimen fiscal, de lo contrario estará en peligro de ser acreedor de multas y sanciones. Por eso, el sistema para gestión de nómina que elija debe garantizarle el permanecer actualizado en las modificaciones en cuanto a regulaciones fiscales se refiere.

 

  1. Migración segura. Si cuenta con otro software es esencial que el nuevo sistema tenga la capacidad de poder migrar los datos con los que se cuenta y que en el proceso no exista perdida alguna, tanto de los que se usarán para la siguiente nómina como los almacenados.

 

  1. Basado en la nube. Una de las características de un sistema para gestión de nómina debe ser que este colgado en la nube, ya que esto dará accesibilidad pues podrá usarlo en donde quiera que estén, sin importar que no se encuentre en la oficina. Además, si la organización está en expansión podrá utilizarlo en cualquier ciudad o país en donde esté la sucursal.

 

  1. Soporte. Implementar un sistema siempre requiere de tiempo y conocimiento, pero si el software es sencillo de usar esto facilitará las cosas; además, si el proveedor que elija tiene un equipo de soporte que estará al tanto, al momento de estar adaptándose tiene la ventaja de poder tener capacitación y orientación, lo que provocará que pueda aprovechar de la mejor manera el programa.

 

  1. Consideré su presupuesto. Al hacer su elección debe considerar el presupuesto con el que cuenta a la vez de las características de un sistema para gestión de nómina, estas dos cosas te darán un norte para poder realizar la mejor selección.

 

  1. Solución a sus requerimientos. La decisión final deberá basarse en las funcionalidades que ofrece el software en comparación a las que se necesita para realizar la nómina sin contratiempos. También es importante considerar si es un sistema sencillo de usar y la adquisición del mismo no perjudica a su presupuesto.

 

Si quieres tener la seguridad que adquirir un software que te servirá para cumplir con la realización de la nómina en forma y tiempo, entonces debes implementar Employee Central Payroll, cuenta con cada una de las características arriba mencionadas, también puedes automatizar tareas y acoplarlo con tu sistema de RH. Employee Central Payroll, erradica el error humano en los cálculos de nómina, agiliza los procesos y asegura tener los pagos de los empleados a tiempo.

 

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cuánto cuesta a una empresa hacer la nómina_imgdest

Sabes cuánto cuesta realizar la nómina en mi empresa

Cuando hablamos de cuánto cuesta hacer la nómina en mi empresa, hay ciertos factores que deben considerarse, por ejemplo, una nómina bien realizada quiere decir evitar errores fiscales, reducir la insatisfacción laboral a causa de malos cálculos, pero también llevar buenos informes y auditorías. Y dentro de los implicados en su realización está el área de RH quien debe una pieza clave para toda la empresa.

 

Importancia del departamento de RH

 

El papel del departamento de recursos humanos es primordial tanto para el desempeño de la empresa como para la creación de la nómina; sin embargo, hay que tener presente que esta área no solo se encarga de la nómina. Quiero decir que, tanto la creación como la implementación de estrategias para que la organización siga desarrollándose y que sea una empresa que fluya de manera natural con los empleados dependen de este departamento.

Esta área además de reclutar, ayuda a mantener un óptimo clima laboral, esto lo consigue resolviendo los conflictos que puedan resultar dentro de la empresa, es verdad que este tipo de situaciones en difícil de evitar, pero su objetivo es mediar entre las partes implicadas. Por otro parte, los conflictos también pueden darse por errores en las actividades de los empleados, en este caso tendrás que identificar el error y crear estrategas para evitarlo.

 

También es verdad que pueden existir conflictos dentro de la empresa debido a malas prácticas en la creación del nómina, retrasos o malos cálculos o deducciones, en este sentido el área de RH debe prestar atención a estos asuntos para reducir el descontento y gestionar un pago de salario seguro y confiable. En este sentido una herramienta que facilitará esta tarea es un sistema que te permita realizar tu nómina en línea.

 

 

Por otro lado, recursos humanos también se centra en crear estrategias para formar y desarrollar la plantilla de trabajadores, de esta manera se debe definir qué capacitación o curso deben recibir los empleados para que estén realmente calificados y tengan los conocimientos que la empresa necesita para crecer.

Para esto es preciso que se identifiquen aquellas características que deben desarrollar, esto representan una ventaja ya que no habrá necesidad de incrementar la fuerza laboral puesto que los esfuerzos se fijarán en la capacitación de los empleados con los que ya se cuenta, esto trae como consecuencia minimizar los costos que supone una nueva contratación, así como la disminución de la rotación de los trabajadores.

 

Cuando la gestión de la nómina en la empresa es rápida y confiable en sus procesos, deja tiempo libre para que el departamento de recursos humanos pueda centrarse en estas actividades de pleno sin preocuparse de manera excesiva por la nómina.

 

Este departamento a la vez está encargado de que todo el personal este satisfecho con la empresa, o de lo contrario la productividad y rotación estarán presentes mermando el crecimiento y el flujo de efectivo. Los encargados de esta área deben medir la satisfacción y generar estrategias para encontrar si existe tal descontento, y si lo hay, tomar medidas, creando planeaciones para disminuir lo que lo origina.

 

 

En este sentido, los errores de la nómina es un aspecto recurrente que ocasiona insatisfacción, es por eso que contar con un buen proceso de gestión de la misma ayudará enormemente a poder disminuir el descontento en este tema. Y por supuesto, contar con un software en donde se pueda manejar la nómina en línea da el soporte que el departamento necesita.

 

 

La importancia que el departamento de RH cuente con una herramienta que le facilite la vida

 

Quieres que el departamento de recursos humanos sea eficiente, rápido, confiable y que alcance todos los objetivos deseados, contribuyendo al ahorro de costo del área al contar con un proceso de reclutamiento y selección excelente y bien armado.

Deseas que contribuya al crecimiento del desarrollo empresarial mediante medidas que detecten a aquellos empleados que simplemente no pueden dar la talla, o bien, creando capacitaciones y cursos, entonces se requiere de una herramienta para llevar la nómina en mi empresa, un sistema que además de estar basado en la nube, sea capaz de automatizar tareas, estar al día con las cuestiones fiscales, llevar plantillas para reportes personalizados, facilitar la auditorias cuando sean necesaria hacerlas.

 

Este sistema ayuda también a crear confianza con su opción de auto servicio de los empleados, esto además ayudará enormemente al departamento de RH, puesto que les quitará mucha presión y la necesidad de la información los empelados mismos podrán consultarla dentro del sistema, por supuesto, siempre bajo control administrativo.

 

 

Ahora ya sabes cómo hacer que el proceso tanto de nómina como del departamento de recurso humanos se pueda realizar de forma más sencilla, confiable y precisa, debes considerar seriamente la implementación de un sistema de nómina en línea, de esa manera estas potencializando tu departamento creando flujos contantes de trabajo, productividad y ahorro de costes.

 

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No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

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La Nómina y Recursos Humanos en la era de la digitalización_imgdest

La Nómina y Recursos Humanos en la era de la digitalización

¿Sabes la importancia que tiene la nómina para tu empresa y el departamento de RH?, ¿estás haciendo la gestión de esta a través de un software de nómina o sigues haciéndolo con viejas técnicas?

 

La gestión de nómina va más allá de realizar el pago del salario, los encargados de este proceso deben manejar información y números para la declaración de impuestos, también deben estar al día para cumplir con los requisitos de leyes fiscales, realizar deducciones de salario de forma correcta, hacer los depósitos el día exacto, entre muchos más.

Por otro lado, la nómina tiene un lugar significativo porque mantiene relación con el departamento de RH, esta área de la empresa está encargada de administrar al personal, contratar a empleados calificados, eficientes y capaces de realizar las actividades correspondientes.

 

Pero no solo es esperar que los trabajadores llenen las expectativas, es estar al pendiente de que la empresa también sea capaz de mantenerlos motivados y capacitados. Todo este trabajo puede hacerse con el apoyo de un software de recursos humanos.

 

 

Cómo interviene la administración de nómina con el departamento de recursos humanos

 

La realidad es que hay una diversidad de funciones dentro de la gestión de nómina que están en constante comunicación con las actividades de RH, por lo tanto, no es de asombrarse que ambas áreas deban estar siempre en conexión y coordinación, tanto en tareas como en información.

Entre algunas de las actividades que comparten están los aumentos a salario, y dentro de esto vienen las deducciones, vacaciones, horas extra, bonificaciones, nuevo ingreso de empleado, pero también el despido o salida de los trabajadores.

 

La realidad es que la gestión de nómina debe estar bien hecha, de lo contario el departamento de recursos humanos puede tener problemas, puesto que los trabajadores irán con ellos para resolver sus problemas de nómina.

 

En este sentido, las dos áreas están en constante acceso compartiendo información que debe ser tomada como confidencial, pues se trata de datos personales de los trabajadores, desde información bancaria, hasta la dirección de sus domicilios. Por lo tanto, no solo es compartir datos, también deben garantizar su protección.

 

Y en cada una de estos puntos la gestión de ambos departamentos se vuele más sencillo, rápido y confiable si tienen el respaldo de un software de nómina y un software de recursos humanos.

 

 

La digitalización: soporte para nómina y recursos humanos

 

Cuando se habla de la posibilidad de realizar las actividades de gestión de nómina y las tareas de RH de forma optimizada, se habla de implementar la digitalización en estos departamentos. Lejos deben quedar las viejas maneras de llevar un control y una administración de nómina y de personal.

 

Decidir implementar software dentro de tu organización se vuelve imprescindible, las nuevas formas de llevar la gestión de una empresa es lo digital. Los cambios en el mercado y la administración deben llevar a tu empresa a utilizar sistemas que automaticen, conecten y soporte sus actividades.

 

 

Es por eso que adquirir un software de nómina es importante, ya que con el puedes estar a día sobre los cambios en el reglamento fiscal, tener control de la información de los trabajadores, además, todos los datos podrás encontrarlos en un mismo lugar. Y cada número e información esta actualizado.

Un sistema de nómina también permite que te des cuenta de los errores en tiempo real y todo con una navegación sencilla. Además de ser un auxiliar para tener una nómina confiable y a tempo, ayudará al departamento de recursos humanos al momento de estar administrando al personal.

 

Beneficios de digitalizar la nómina y el departamento de recursos humanos

 

  • Ahorro de tiempo. Con la digitalización existe ahorro de tiempo ya que las actividades pueden automatizarse, toda la información se encuentra en un mismo lugar y está actualizada. Además, si hay errores estos pueden detectarse en tiempo real, lo que ahorra mucho tiempo, ya que no deben esperarse hasta el final de la gestión para poder detectarla.

 

  • Procesos más eficientes. Las tareas pueden realizarse con más confianza ya que tienen un respaldo de datos e información, además, al estar tener seguridad de las actualizaciones fiscales las cuentas están seguras y de acuerdo a los cálculos que deben ser. Todo esto hace que la nómina salga a tiempo y forma correcta, minimizando al máximo los errores y las malas prácticas.

 

 

  • No solo se ahorra tiempo, también es un ahorro de costes en cuanto que es necesario menos papeleo, pues todo está en el sistema.

 

  • Un software de recursos humanos y nómina te permite el acceso desde cualquier parte, es decir, no tienes por qué estar en la empresa para poder entrar. Al estar en la nube da la facilidad de estar siempre conectado y mantener el control de los movimientos cuando así se requiere, estés o no dentro de la oficia.

 

Y para la digitalización de tu departamento de recursos humanos y la gestión de nómina, esta SuccessFactors y sus módulos en donde encontrarás software de rh y nómina. Recuerda, SuccessFactors es de SAP y da a tu organización todas las herramientas que necesita para poder avanzar y convertirse en una empresa digital.

 

El apoyo que obtienes con estos softwares es total, y con cada uno de ellos serás capaz de realizar las actividades en menos tiempo, de forma confiable y segura. De hecho, gracias a estos sistemas podrás tener una comunicación directa entre ambos departamentos.

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

Recuerda, con este sistema tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación de tu negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, con estos softwares de rh y nómina de SAP SuccessFactors es posible.

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La relación entre un software de nómina y la satisfacción laboral_imgdest

La relación entre un software de nómina y la satisfacción laboral

¿Eres de los que creen que el objetivo de la nómina o de un software de nómina es solo realizar el pago a los empleados?, pues déjame decirte que esta transacción es algo más que eso y su impacto en la relación laboral va más allá de dar y recibir un sueldo. Quiero decir que la nómina puede tener repercusiones en la productividad, en la rotación de personal, en la moral y confianza de los trabajadores.

 

Lo primero es comprender la conexión entre la nómina y la satisfacción laboral, una vez entendida tendrás claro cómo puedes contribuir al equilibrio entre estos dos elementos.

Dime, ¿qué procesos utilizas para garantizar una nómina sana?, ¿sigues con las viejas maneras o potencializas tus procesos implementando un software de nómina?

 

Considera que los errores en la nómina contribuyen a la rotación de empleados, y dicha rotación cuesta dinero a la empresa. Piensa un momento, ¿cuántos problemas con los pagos has tenido en los últimos meses?, ¿cuántas quejas de tus empleados por deducciones de impuestos mal hechas? Esto genera desconfianza.

¿Qué tan difícil es de leer el desglose del salario para tus trabajadores?, ¿pueden entender exactamente qué se les descuenta?, si no es así, están dando puntos para que desconfíen.

Ahora, imagínate el grado de compromiso que se puede impulsar si los trabajadores entienden el impacto de las deducciones en su salario.

 

La nómina está ligada a la satisfacción laboral, su gestión no puede quedar en el atraso, debes asegurar los mejores procesos, que sean confiables y eficientes. Contar con un software para nómina te da el respaldo que necesitas para fomentar la satisfacción en tu plantilla de trabajadores.

 

Beneficios de contar con un software de nómina

 

Para evitar rotación de personal, insatisfacción laboral o baja productividad, solo debes minimizar errores en tu nómina. Puede que esto no parezca tan sencillo como se lee, pero al implementar herramientas como software de nómina podrás conseguirlo.

Los empleados no son expertos en recursos humanos, por lo que agradecerán tener un desglose de salario que puedan entender, aún más, agradecerán poder consultar información con respecto a sus deducciones, horas extras, días vacacionales y más por su propia cuenta sin tener que acudir a recursos humanos.

 

 

Sí, esto es posible con un sistema de nómina que ponga a disposición de los empleados un autoservicio, por supuesto, el departamento de rh siempre tendrá el control de lo que ahí sucede. Cuando los empleados sienten que no tienen toda la información que necesitan, pueden acarrear frustración e insatisfacción, ya que muchos trabajadores suponen que se les paga menos de lo que valen, pero si entienden su salario este sentimiento puede cambiar.

 

Por otro lado, para evitar correr el riesgo de algún retraso en los sueldos, el sistema de nómina te permite programar el pago, de esta manera, este será depositado en el día y hora exacta sin inconvenientes, o bien, puedes imprimir los cheques de manera automática. Esto deja atrás las equivocaciones de los encargados de nómina.

 

Otro de los beneficios de un sistema de nómina es que se minimizan los errores ocasionados por malos cálculos de impuestos, esto sucede debido a que el sistema está al día con las leyes fiscales. Esto ahorrará tiempo puesto que el software contará con lo que se necesita para realizar las deducciones precisas, además de mantenerse actualizando.

 

El software de nómina es flexible y puede ajustarse a la forma en que tu empresa funciona, sin importar que se realice la nómina de forma mensual o semanal, los distintos tipos de contratos que manejen, los diferentes horarios, las bonificaciones, etc. Estas características organizacionales pueden adaptarse y personalizarse dentro del sistema minimizando el esfuerzo de los encargados de nómina, quitándoles estrés y por lo tanto generando transacciones confiables y respaldadas por la tecnología.

 

 

El software de nómina puede actualizarse sin problemas, por lo que estarás seguro de que la información es confiable. Además, este sistema se integra fácilmente y da acceso a varios trabajadores a la vez, esto quiere decir que varios empleados pueden estar colaborando en el proceso de nómina.

De esta manera los procesos se vuelven fluidos y ágiles, disminuyendo los errores y por lo tanto disminuyendo la insatisfacción laboral.

 

 

En resumen, cometer una equivocación que perjudique a tus empleados podría destruir la moral de la empresa e incluso generar problemas legales, por lo que nada es peor que un error en el proceso de nómina. Sin embargo, el uso de software reduce la probabilidad de esos costosos errores.

Recuerda, si tus empleados no están contentos, la empresa tampoco lo estará. Si descuidas la confianza y satisfacción laboral en tu organización, es posible que tus mejores empleados salgan por la puerta principal.

 

Con el software de nómina, se reduce en gran medida el riesgo y te aseguras que tus empleados reciban exactamente el salario que han ganado.

Al mismo tiempo, el uso de un sistema de nómina aumenta la eficiencia de tus operaciones y reduce la probabilidad de generar el descontento del personal. Esto te quita preocupación y te ayuda a mantener a tus mejores trabajadores justo donde están.

 

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Mejorar la eficiencia con SAP Payroll Control Center_imgdest

Cómo mejorar la eficiencia con SAP Payroll Control Center

El software de nómina es una herramienta única para mejorar el proceso total de nómina; además al incluir a SAP Payroll en la ecuación, es posible que se puedan realizar actividades posteriores a la misma. Por ejemplo, lograr obtener los datos del libro mayor, informes de auditorías y así saber quién hace qué dentro del sistema de nómina.

Es importante contar con mecanismos precisos para que la nómina sea bien ejecutada; al mismo tiempo, que los empleados sean capaces de poder ver sólo aquellos datos que son relevantes para ellos. En este sentido, puedes contar con las herramientas de Payroll Control Center, y así gestionar adecuadamente tu nómina.

 

¿Qué podrás hacer con esta herramienta?: restablecer la nómina y arreglar los errores, tener un registro de actividades y ver los procesos y acciones que se hicieron durante la gestión de nómina, entre otras actividades.

 

SAP Payroll ofrece otras funcionalidades para que el proceso de nómina sea más eficiente

 

  1. Página de inicio de usuario

¿Deseas que las operaciones de tu nómina sean mas sencillas? SAP Payroll, cuenta con una interfaz de usuario que hace esto posible. Además, serás capaz de realizar nóminas en menor tiempo, además podrás monitorearla y controlarla durante las distintas fases de la gestión. También es posible que puedas agregar procesos de Payroll Control Center a tu plantilla de inicio SuccessFactors, puesto que es de fácil navegación.

 

 

  1. Pre-nómina

¿Quieres ver como estarán los resultados de tu nómina para evitar sorpresas?, con SAP Payroll es posible, ya que uno de los beneficios de usarlo es el control de nómina; es decir, crear una pre-nómina. Otra de las ventajas de simular la nómina es poder detectar qué empleados son los que cometen errores.

Payroll Control Center te permite establecer alertas para que puedas identificar las equivocaciones, cualquiera que esta sea. Quiero decir que, si necesitas identificar errores en los datos, desviaciones fiscales, entre otros, podrás crear alertas para ello. Esto hace que el proceso sea más eficiente, proporciona una validación clara, y hace que el error se minimice de forma considerable.

Lo anterior es posible ya que conforme vayas supervisando la gestión de la nómina estarás recibiendo las notificaciones de las equivocaciones, pudiendo revisarlas sin tener la presión de tenerla terminada en una fecha próxima.

 

 

 

  1. Medición de estadísticas de nómina (KPI)

Si lo que necesitas es poder medir las estadísticas de la ejecución de la nómina, SAP Payroll te da la herramienta de los indicadores clave de rendimiento para que puedas hacerlo. De esta manera podrás ver datos como: pago neto, impuestos finales, entre otros, y podrás visualizarlo antes de realizar la nómina. Otra ventaja, es que tienes la posibilidad de realizar comparaciones entre la información que obtienes en los distintos períodos.

 

 

  1. Centro de control de nómina de acontecimientos

Puedes programar que la información sea recogida en un determinado limite de tiempo, de esta manera podrás monitorear la nómina y recoger datos periódicamente. Para posteriormente realizar las modificaciones pertinentes y ver si los cambios afectan los resultados de la alerta de nómina.

Esto quiere decir que el que esté a cargo de monitorear los eventos podrá eliminar alguna alerta si el problema ya se eliminó. Y podrá hacerlo sin ninguna intervención del departamento de nómina, agilizando el proceso.

 

Y despreocúpate, que Payroll Control Center te mantiene informado de todas las alertas a medida que cambian los datos, o lo que es lo mismo: la información a la que estarás accediendo estará siempre actualizada. Todo esto se termina convirtiendo en parte del proceso previo a la nómina, por lo que tendrás menos problemas cuando la realices.

 

 

Finalmente, SAP Payroll proporciona posibilidades de autorización que se pueden usar para el procesamiento de nómina de SAP. Esto permitirá controlar lo que los diferentes usuarios pueden ver y lo que pueden hacer dentro del sistema, por supuesto, si existe un encargado con múltiples tareas dentro de la nómina, este usuario podrá ver y acceder a todo de lo que es responsable.

 

Ahora que sabes lo que puedes obtener con Payroll Control Center; serás capaz de llevar tu nómina al siguiente nivel, con procedimientos seguros, eficaces y rápidos. Con este sistema podrás facilitar las tareas de los encargados de la nómina y hacer la vida más sencilla al departamento de rh. Haciendo posible que se concentren en otras actividades que acerquen al departamento a los objetivos organizacionales.

 

Recuerda, con SAP Payroll todos los posibles errores serán señalados, evitando así que los administradores de nómina analicen cargas de informes individuales. Esto realmente representa una gran diminución de tiempo.

Además, puedes realizar análisis para evaluaciones comparativas y mejoras significativas de procesos. Y durante la marcha, puedes verificar fácilmente qué tan efectivo esta siendo lo que estas realizando. Esto sin duda hace que implementar Payroll Control Center baje tus preocupaciones referentes a la nómina.

 

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8 puntos clave para la implementación exitosa de Employee Central Payroll

La nómina es una actividad crucial en el desarrollo de una organización, es por eso que la implementación de Employee Central Payroll debe ser hecha de la mejor manera. De lo contrario, los errores en su introducción pueden causar problemas, atrasos laborales y equivocaciones graves.

Employee Central Payroll, es un sistema creado para ayudar y facilitar los procesos de nómina, de ahí que su implementación deba planificarse. Una estrategia correcta al momento de introducir el software hará que su ejecución, su gestión y sus funcionalidades se aprovechen al 100%, haciendo que tu gestión de nómina realmente se transforme.

 

Consejos para que la implementación de Employee Central Payroll sea la mejor:

 

  1. Forma el equipo perfecto

La implementación de Employee Central Payroll requiere de un equipo especializado y seleccionado a conciencia, de esto depende gran parte del éxito. Las personas que estén dentro deberán planear, crear soluciones, así como probar y capacitarse en el uso del sistema Employee Central Payroll.  Los empleados deben estar involucrados desde el inicio.

Al mismo tiempo, investiga que tu proveedor de sistema de nómina sea confiable, que sus clientes anteriores hayan tenido una exitosa implementación y que tenga años de experiencia en introducir el sistema en empresas. Ya que lo anterior les ayuda a diseñarte procesos que brindarán el máximo valor en lugar de crear accidentes y equivocaciones.

 

 

  1. Proyecta el alcance del proyecto

¿Tienes claro hasta dónde quieres llegar con la implementación de Employee Central Payroll?, puede que no sea algo crucial, pero sí es importante. Puesto que, sin la debida atención, las características o funcionalidades críticas pueden omitirse y requerirán un cambio posterior, o peor aún, no se implementarán.

Cualquier trabajo de integración o desarrollo debe estar claramente definido para que puedas conocer sus funcionalidades. De más esta decir que realizar la prueba del sistema de nómina es una de las tareas más críticas que tendrás que hacer durante su implementación.

 

 

 

 

  1. Probar el sistema

Dentro de la implementación de Employee Central Payroll la prueba del sistema es un paso crucial, ya que es imprescindible asegurarse que funcione correctamente desde el primer día. Si esto no ocurre, la administración de la nómina será errónea acarreando serios problemas para la empresa, debido a cálculos mal hechos o salario inexactos, entre otros.

Lo ideal es asignar a una persona que se encargue de construir y ejecutar una estrategia de prueba detallada y completa, alguien con experiencia. Considera que, debido a la complejidad de la nómina, el número de escenarios de prueba puede ser significativo.

La prueba que garantizará que Employee Central Payroll produzca los resultados correctos, será la prueba de nómina paralela; es decir, esto implica ejecutar la nómina tanto en su antiguo sistema como en el nuevo sistema de nómina. Dando así la seguridad que proporcionará la nómina correcta una vez que entre en funcionamiento.

 

 

  1. La nueva funcionalidad y errores pasados

Es lógico que existan diferencias de funcionalidad entre la función del sistema y cómo se configura y ejecuta la nómina. Por lo tanto, lo recomendable es anticipar sobre cómo se lidiará con estas diferencias; además, en la adaptación es posible que salga información que lleve a realizar cálculos retroactivos que se remonten a varios años y debido a errores de cálculo del antiguo sistema de nómina.

 

 

  1. Entérate de las capacidades y informes que puedes realizar en el sistema

Debes checar tus necesidades de informes de manera temprana y explorar si necesitas invertir en una herramienta de informes de terceros; siempre y cuando dentro de Employee Central Payroll no se encuentre la opción que necesitas.

Es decir, la implementación de Employee Central Payroll permite informar sobre datos en el sistema. Ahora bien, si lo que requieres son informes combinados con datos de otros sistemas, como objetos de organización y asignación de costos, tendrás que considerar alguna herramienta de terceros o replicar datos de nómina en SAP SuccessFactors People Analytics, por ejemplo.

 

 

  1. Conéctate

Desde el inicio debes asegúrate que el equipo de implementación comience a configurar el sistema. Esto quiere decir que para acceder al back-end de Employee Central Payroll, debes configurar el enrutador SAP y la VPN desde tu red a SAP. Pon atención a este punto para evitar demoras en el proyecto.

Ya que en el caso de haber restricciones estás pueden afectar a los consultores que trabajan de forma remota, agregando tiempo y gastos no planificados si el acceso se vuelve difícil o se requiere presencia física en una ubicación específica.

 

 

  1. Configuración del hardware

¿Para qué configurar el Hardware impresión de cheques y la funcionalidad de spool de SAP? Debes hacerlo cuando uses Employee Central Payroll para imprimir cheques, pagar avisos o presentar pagos de impuestos. Es verdad que esto no es complicado, pero si no se planifica puede ocasionar retrasos cuando necesites probar y usar la función de impresión.

 

 

  1. Actualízate

Una vez que hayas realizado la implementación de Employee Central Payroll, lo que debes hacer es adquirir los últimos paquetes de soporte agregados. Para realizar esto checa la pantalla de información del sistema de nómina en SuccessFactors, y revisa los paquetes de soporte. Y muy importante, aplica todas las funciones necesarias de Employee Central Payroll de empleados en el centro de actualizaciones.

 

En conclusión, la implementación de Employee Central Payroll, no es cualquier cosa, requiere tiempo, planeación y estrategia, es por eso que se debe cuidar bien cada paso que se dé. Si se hace bien, podrás ver y aprovechar los beneficios totales de usar Employee Central Payroll para tu nómina.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

 

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Cuándo digitalizar la nómina en mi empresa

¿Estás pensando en digitalizar la nómina en tu empresa?, antes de realizar cualquier cambio, para un momento y considera cuáles son los problemas que se presentan en la nómina, ¿qué necesitas mejorar? Con esto quiere decir que al elegir un sistema de nómina debes hacerlo con la visión que este resolverá lo que hasta el momento hace que la nómina no salga perfecta.

 

 

¿Qué problemas me están moviendo a digitalizar la nómina en mi empresa?

 

  1. Exceso de información.

    Si tu empresa es pequeña esto no supondrá problemas, quiero decir que la acumulación de datos no se dará. En cambio, si se trata de una empresa en crecimiento, la cantidad de información que se tendrá que procesar y los cálculos que se deberán realizar sí representarán un problema a la hora de hacer la nómina de forma manual. Por lo tanto, la nómina estará más propensa a salir con errores de cálculo, además, el tiempo para realizarla aumentará notablemente. Lo anterior no pasa cuando se decide digitalizar la nómina.

 

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  1. Equivocaciones dentro de la nómina.

    Realizar la nómina de manera manual trae errores de cálculo, puesto que hay horas extras, días vacacionales, ausencias, entre otros datos que deben de considerarse. Sin duda, el proceso se vuelve tedioso, además si no mantienes toda la información que necesitas en un solo lugar, el desorden o incluso la perdida de datos puede ocurrir. Todo esto llega a generar estrés al encargado de realizar la nómina y por ende es común que existan cálculos imprecisos. A la par, están las constantes modificaciones en cuestiones fiscales, se debe contar con tiempo para poder estar actualizado, de lo contrario podrán venir multas para la empresa.

 

  1. Gestión global de la nómina.

    Hoy en día es normal que las empresas cuenten con empleados que laboren en otros países, o bien, tengan oficinas en otra parte del mundo. Esto supone un mayor compromiso para los encargados de llevar la administración de la nómina en la empresa, ya que no solo deberán estar al pendiente las cuestiones fiscales del país de origen, también deberán estar al tanto de las normas laborales del país o países en donde se encuentren el resto de trabajadores. Y si bien existen alternativas para llevar la nómina de empleados externos, lograr unir todas ellas supone un proceso nada sencillo.

 

Beneficios de digitalizar la nómina en mi empresa

 

Digitalizar la nómina simplifica su gestión, y es que al modernizarla podrás organizar la información de forma más eficiente y confiable, también será posible la optimización y automatización de procesos. Implementar un sistema de nómina al área de recursos humanos trae beneficios tangibles para el departamento y la empresa.

 

  • Tendrás de manera automática las nuevas regulaciones y actualizaciones en cuestión fiscal

 

  • Podrás contar con el desglose individual de los salarios, sin importar que se trate de trabajadores con distinto tipo de contrato o empleados trabajando en el extranjero

 

  • Dentro de la nómina de la empresa podrás gestionar tarifas y cálculos de las prestaciones más fácilmente

 

  • Automatizarás tareas

 

  • Transferir la información necesaria para el pago de salarios será posible

 

  • Contarás con plantillas establecidas para los procesos, crear informes y auditorias

 

  • Evitarás redundancia en los procedimientos

 

 

  • Tendrás seguridad y respaldo de toda la información que guardes en el software

 

  • Al digitalizar la nómina ahorras tiempo y también costos en todos los procesos de la nómina

 

  • La nómina es más confiable, puesto que los errores de cálculo se minimizan, por lo tanto, los empleados obtendrán un pago correcto y sin atraso

 

  • Podrás almacenar todos los datos en un solo lugar, esto ahorra espacio y tiempo. Pero lo más importante es que hace que las equivocaciones disminuyan

 

 

Digitalizar la nómina, un paso para ser una empresa inteligente

 

Una empresa inteligente es aquella que cuenta con una plataforma digital, y puedes comenzar al digitalizar la nómina. El objetivo es la automatización e innovación de los procesos, así como almacenamiento inteligente de datos.

Con un software de nómina, no solo digitalizarás la gestión, también harás que tu productividad crezca y estarás dando un paso para adaptarte e irte formado como una empresa inteligente. Podrás despreocuparte de la nómina y dirigir esfuerzos a tareas que agreguen valor a la organización.

 

Digitalizar la nómina en tu empresa te permitirá flexibilidad, al mismo tiempo podrás ajustar tu departamento de rh y, por qué no, contratar y retener empleados capacitados y con habilidades para el manejo de las nuevas plataformas.

El mundo de los negocios está en constante cambio y si mantienes los procesos manuales quedará atrás en poco tiempo. Si lo que quieres es estar en la delantera, a la vez que ahorrar en costos debes digitalizar la nómina.

La digitalización de la nómina en la empresa te permitirá tener información estratégica para que puedas responder al cambio, y contar con datos a la hora de crear planeaciones organizacionales.

Además, la digitalización te permite tener una plataforma en la nube, pudiendo acceder a información y a la nómina en donde quiera que te encuentres. El control de la nómina no se limita solo a la oficina, obteniendo así más organización y confianza en los resultados.

 

Como ves, además de los problemas que detectes en tu nómina en la empresa, el deseo de avanzar y consolidarte como una empresa inteligente deberá ser también el impulso para digitalizar la nómina.

En los tiempos que corren es fácil quedarse atrás y tu empresa no puede estar al final de la fila. Solución: digitalización de la nómina.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

 

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