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La importancia de la seguridad en la nómina y los datos personales de los empleados

Las empresas se han dado cuenta de la importancia de la seguridad en la nómina y los datos personales de los empleados. Esto adquiere importancia ya que una organización puede verse afectada por diferentes situaciones al perder datos personales, así como pasar por incidentes informáticos ya sea a causa de sus mismos empleados o ex empleados que puedan hacer uso inadecuado con información de la empresa destinada a la nómina.

Al mismo tiempo, en los últimos años se ha dado una tenencia en donde las empresas han decidido realizar sus procesos de nómina por ellos mismos, pues se han dado cuenta que al tercerizar esta actividad, el riesgo de perder la información o de ser utilizada por externos de maneras inapropiadas, es mayor.

 

En general, una empresa debe cuidar muy bien sus datos tanto de ex-empleados, proveedores antiguos, empleados actuales, criminales cibernéticos, sus competidores y de las subcontrataciones para gestionar la nómina. Estos son los principales factores que representan un peligro para las organizaciones.

 

La importancia de resguardar la información de los empleados

 

Una de las opciones que permite a las empresas mantener la gestión de la nómina dentro de sus instalaciones, y así proteger su información, son los sistemas digitales. Hoy en día contar con programas diseñados y orientados a este tipo de actividad es esencial, pues da autonomía y permite que continúen conservando los datos de sus empleados seguros.

 

Sí, es verdad que el software también manejan información valiosa, están en la nube, y es normal que se tengan dudas sobre si pueden mantener la seguridad en la nómina y los datos de los empleados. Sin embargo, a lo largo de los años han ido implementado fuertes soportes de seguridad, así como respaldos para proteger todo lo que se introduce en ella.

 

Existen estándares internacionales que deben cumplir si desean permanecer en el mercado; además, no estarían en auge de no ser porque pueden garantizar protección de información, sin poner en peligro la confianza que una empresa ya ha establecido con sus empleados.

 

 

Al mismo tiempo, la protección también es para evitar usos que no son debidos; actividades inadecuadas que puedan darse dentro de una empresa, es decir, que sus propios empleados puedan aprovecharse de estos datos.

 

La tercerización de la nómina y sus riesgos

 

Por otro lado, la subcontratación de proveedores externos para la realización de la nómina puede representar un riesgo de pérdida de información. Es verdad que deben asegurar la protección de los datos de las empresas, sin embargo, la protección nunca será completa pues son terceras personas los que manejan.

Al exponer datos privados la empresa presenta su vulnerabilidad, y debe confiar plenamente en quienes subcontraten, para poder dejar en sus manos la información de todos sus empleados.

 

Cuando la información de los trabajadores y de la empresa se ve quebrantada, la confianza de los empleados puede verse afectada, pues a nadie le gusta que su privacidad, y sobre todo, datos tan importantes se vean comprometidos. Y es la empresa la que debe velar por mantener seguros a sus empleados, es por eso que poco a poco las organizaciones se han dado cuenta que tercerizar puede disminuir la confianza y alterar la seguridad en la nómina y los datos de los empleados.

Cuando hablamos de la exposición de los datos personales de los empleados, pueden ser utilizados para diferentes fines, desde extorsiones, fraudes, problemas de robo de identidad y problemas legales, entre otros. Conservar la confianza entre los empleados es importante, no solo porque puede crecer la rotación, también porque el descontento puede ser tal que pueden ello mismos utilizar la información interna para fines indebidos.

 

Otra de las razones por las que las empresas están decidiendo no tercerizar sus nóminas, es que puede afectar la calidad de los pagos, no solo está en juego la seguridad de los datos. Al ser un externo quien se encargue de los números, en muchas ocasiones hace falta esa lealtad y compromiso que sí puede obtenerse de los empleados de la misma empresa. Subcontratar puede afectar la relación entre una empresa y sus empleados.

 

 

Tercerizar la nómina puede traducirse en pérdida de control, pues los datos salen de la empresa y son manejados por externos, esto puede llevar retrasos si existe algún problema o mal cálculo. Este tipo de situaciones puede llevar a una pérdida de confianza organizacional en la que tanto empeño ha puesto como empresa. Al mismo tiempo, es posible que los costos de la subcontratación no sean los mejores.

 

En cambio, implementar un software de nómina es la mejor inversión que puede hacerse, puesto que implica contar con un sistema respaldado con años de experiencia, garantizado por cientos de empresas que lo han usado y han confiado su información sin tener complicaciones, ni ver comprometida su integridad.

Inclínate por un proveedor de confianza y que da seguridad en la nómina y los datos de los empleados como lo es Employee Central Payroll de SuccessFactors. Un sistema que te da respaldo y ayuda a automatizar tareas, almacenar información, crear cálculos confiables, realizar pagos a tiempo. También cumplir con las normas fiscales, todo con seguridad y confianza.

 

 

Tiene el respaldo de SAP SuccessFactors sistema de nómina usado por organizaciones alrededor del mundo, un programa que tiene una gran trayectoria, lo que garantiza la confiabilidad en la información de tu empresa. Esto se traduce en conservar la confianza con los empleados.

 

¿Deseas incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización. Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, o quizá, ¿Te gustaría ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?

 

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SAP Payroll de SuccessFactors está creciendo en todo el mundo

El crecimiento el mercado para los sistemas digitales ha visto un aumento en los últimos meses, las condiciones actúales han impulsado un desarrollo que ya estaba en camino. El mercado actual cambia de escenario rápidamente, por eso ahora más que nunca sistemas como SAP Payroll de SuccessFactors son una herramienta imprescindible para la realización de las actividades dentro de una empresa, ya que proporciona oportunidades de crecimiento.

Existen puntos que han hecho que estos programas se conviertan en la opción lógica, algunas de estas situaciones son las tendencias de consumo clave, los patrones recientes de comportamiento de los clientes, el análisis de la capacidad de gasto general, la tasa de expansión del mercado, entre otras.

 

La importancia de sistemas inteligentes como SAP Payroll de SuccessFactors

 

Dentro del nuevo mercado mundial, un software de nómina y de recursos humanos se vuelve imprescindible pues crea confianza en los procesos, ya se trate de gestionar empleados dentro del edificio de trabajo, como los que se encuentran fuera. Un sistema en donde es posible hacer cálculos y pagos de salarios, bonificaciones, deducción de beneficios, permisos de vacaciones, finiquitos, liquidación, y más.

 

La gestión de nómina  y de los empleados es sencilla, se hace en menos tiempo y de forma confiable. Estos sistemas crecen puesto que dan soluciones flexibles e integrales que hacen que las empresas puedan tener procesos más simplificados, completos y unificados. También que puedan procesar información, crear informes confiables con datos precisos.

Además, hablamos de un sistema que es personalizado, que tiene estándares de seguridad de calidad, y una historia de años de experiencia que lo respalda, es uno de los principales proveedores de software de HCM basado en la nube en el mundo. Utilizado en más de 200 territorios alrededor del mundo, en lugares que van desde  América del Norte, Europa, Asia y el resto del mundo.

 

Si ya existía un crecimiento y necesidad de convertirse en una empresa inteligente, con herramientas inteligentes, ahora con los nuevos cambios en el mercado y las dinámicas para gestionar al personal, es imprescindible. Es necesario contar con un programa como SAP Payroll de SuccessFactors que ofrezca respaldo y soporte para realizar los procesos de recursos humano.

 

 

 

Dentro de un buen sistema de nómina debe ser posible realizar autoservicio para empleados, nómina de sueldos, beneficios para empleados, declaraciones de impuestos, registros de empleados, reembolso y préstamos, entre otros.

Además, debe permitir compartir servicios con recursos humanos, dar Informes de actividad de servicio, implementación local, estar en la nube. Ser usada en organizaciones pequeñas, medianas y grandes. Sí, todas estas características hacen de SAP Payroll de SuccessFactors una opción viable pues cuenta con estas funcionalidades y más.

 

Porqué se ha dado el aumento en la implementación de sistemas como SAP Payroll de SuccessFactors

 

Se han realizado estudios en donde se ha encontrado que los softwares más utilizados son los de nómina y recursos humanos. Esto es así ya que son soluciones flexibles e integrales para organizar, asimilar y simplificar los procesos comerciales complejos a los procesos de la empresa. Ayuda ampliamente en la toma de decisiones y ofrece una imagen clara de los recursos generales de una organización. Se espera que esto estimule el crecimiento del mercado global.

 

Minimizan la cantidad de tiempo dedicado a la administración para acelerar el crecimiento de la organización y del mercado. Además, gracias al software de nómina y recursos humanos, las organizaciones pueden trabajar de manera eficaz, tomar decisiones rápidas y evitar la duplicación de trabajo.

 

El software arma a las empresas para estructurar y crear estrategias, esto se ha vuelto más importante que nunca, dada la incertidumbre actual del mercado. La adopción de un software impulsará el crecimiento tanto de las organizaciones como del mercado, se ocupa de una gran parte de la confidencialidad de los datos y el acceso, operación, procesamiento y administración de las diversas funciones de nómina y recursos humanos de la organización, ahorrando tiempo.

 

 

SAP Payroll de SuccessFactors tiene años de experiencia en el mercado, y cuenta con las herramientas necesarias para ayudar a transformar a las empresas, que se conviertan en organizaciones inteligentes. Es capaz de satisfacer los requisitos del presente y dar lugar al crecimiento y desarrollo del futuro, para que las empresas puedan adaptarse a las exigencias y cambios constantes, tanto internos como externos.

 

Además tiene un soporte en donde garantiza la protección de los datos y toda la información de sus usuarios. Tiene lo necesario para hacer posible una empresa inteligente, con avances tecnológicos continuos en donde es posible integrar procesos, e implementarlo en distintos departamentos. Ofrece todo lo necesario para la gestión inteligente de tu organización.

Si deseas un cambio realmente representativo en la productividad, tener empleados satisfechos y comprometidos, al mismo tiempo que reestructurar a experiencia del cliente, puede lograrse al implementar un software de recursos humanos.

 

Al incorporar sistemas digitales dentro de los procesos operativos de la empresa podrás tener nuevas maneras de ayudar a los trabajadores a tener éxito personal y profesionalmente, al mismo tiempo que cumplen sus objetivos comerciales. Al mismo tiempo, tendrás toda la información en un solo lugar  para que la toma de decisiones pueda hacerse con contexto, optimizar  y automatizar actividades.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda que con el módulo de SAP Payroll de SuccessFactors puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas y haciendo que tu departamento aumente su eficacia.

 

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Esta es la diferencia entre pago de finiquito y liquidación_imgdest

Esta es la diferencia entre pago de finiquito y liquidación

Al inicio y termino de un contrato laboral existen ciertos requisitos que deben cumplirse, cuando la relación acaba debe realizarse el pago de finiquito y liquidación. Sin embargo, en muchas ocasiones no se tiene claro la diferencia entre uno y otro, o los requisitos que son necesarios para cada uno de ellos, incluso para hacer su cálculo.

En la ley federal de trabajo se habla sobre el término de las relaciones laborales, es en el Capítulo IV en dónde se encuentra detalladamente todo respecto a este tema. Esto es importante pues es necesario tener claro las responsabilidades de cada uno de los participantes, y las distintas circunstancias que pueden dar lugar al término de una relación de trabajo. Dependiendo de esto se tendrá claro cuando aplicar una liquidación y cuándo un finiquito.

 

¿Qué pasa con los despidos justificados?

 

Cuando se despide de manera justificada al trabajador no le toca el pago de liquidación, sin embargo, sí debe darse el finiquito. Es decir, la ley federal del trabajo en su artículo 47 señala las causas en donde el despido es justificado, aclarando que de igual forma el finiquito sigue siendo un derecho del trabajador.

Cuando el trabajador cometa actos de violencia, malos tratos al personal de trabajo, patrón o bien inmueble, si le falta honradez, es un despido justificado, excepto en los casos en donde se demuestre que su reacción fue en defensa propia. También si se ha presentado documentación en donde se establezcan habilidades y capacidades laborales que en realidad no tiene.

 

Un despido justificado también se da cuando el empleado pone en peligro la seguridad tanto de sus compañeros como del establecimiento. Dañe ya sea por negligencia o de forma intencional de equipo, inmueble y en general a materiales que se encuentren relacionados con el trabajo, es causante de despido justificado.

Faltar más de tres veces sin permiso del jefe o por alguna razón justificada, así como ir al trabajo bajo el efecto de sustancias ilegales o alcohol. Si tiene comportamiento que se consideren inmorales dentro del espacio de trabajo, también puede ser despido justificado.

Eso sí, es necesario que el empleador haga del conocimiento del trabajador cuales son las circunstancias que lo orillaron a despedirlo. En cualquier caso, el empleado también tiene derecho a pedir una revisión de su situación si así lo cree pertinente, para esto debe recurrir a la junta de conciliación y checar el pago de finiquito y liquidación correspondiente.

Para este fin, el trabajador es acreedor del finiquito cualquiera que sea el caso que dio origen a su despido. En cambio, cuando la empresa es quien despide por motivos internos, es decir, sin ser el empleado el responsable, se le dará liquidación. Es importante tener presente que cuando esto sucede la empresa es responsable de dar también el finiquito, dando de manera legal el término de su relación laboral.

 

Diferencia entre liquidación y finiquito

 

Cuando se ha dado por finalizada una relación laboral la empresa debe dar un finiquito, dicho pago es obligatorio, sin importar la causa que originó el hecho. Por lo tanto, si el empleador decidió despedirlo, o fue el mismo empleado quien tomó la decisión de salir de la organización, debe recibir un finiquito.

 

Ahora bien, dentro del finiquito debe ir lo proporcional a la prima vacacional, el aguinaldo, prestaciones que hayan convenido en el contrato laboral, y una prima de antigüedad en caso de que el trabajador rebase los 15 años de trabajo en la empresa. Dicha prima será del pago de 12 días de sueldo por cada año de trabajo.  También le da retribución por los días en que haya prestado su trabajo.

Si el empleado ha sido despedido, o si el jefe ha hecho alguna falta o el empleado ha muerto, se le debe dar la prima de antigüedad.

Por su parte, la liquidación solo se da cuando el despido del trabajador es consecuencia de una decisión del jefe.

 

 

Algunas de estos motivos es que el empleado haya sido engañado por su jefe acerca de cuáles serían las condiciones de sus labores. Si el empleado o algún miembro de su familia han sido afectados por conductas  violentas, falta de honradez, tratos malos a mano de su jefe directo, personal administrativo o familiares del patrón.

 

También es acreditada la liquidación sí ha existido una disminución del sueldo del empleado, o si no se ha respetado el día convenido o los medios por los que regularmente se hace el pago de salario. Si la empresa cierra, ocurre un re acomodo de los departamentos, o si el empleado corre peligro o algún miembro de su familia por no tener lo necesario para garantizar su seguridad, ya sea por falta de medidas higiene o de seguridad.

 

Cómo se calculan la liquidación y finiquito

 

Para el pago de finiquito y liquidación es necesario cumplir ciertos requisitos, en este sentido, cuando se da la liquidación debes asegúrate que lleve una indemnización de tres meses de sueldo, la prima de antigüedad, como ya dijimos los 12 días de salario por cada año trabajado. Asimismo, 20 días de salario por cada año de trabajo, así como lo correspondiente a la prima vacacional, aguinaldo y prestaciones que se encuentren dentro del contrato de trabajo.

Es importante saber qué tanto para la liquidación y finiquito es preciso que se quite el ISR, así como lo relacionado al seguro social, y en general todo tipo de préstamo que haya adquirido y se haga el descuento directo a la nómina.

Cuando se trata del finiquito es necesario tener calculado los días laborados no pagados y hacer la cuenta relacionada con el sueldo del día. Para sacar lo correspondiente a primas vacacionales, aguinaldos y otras prestaciones se sacará el sueldo del día y hacer la división por el total de días del año.

 

El resultado de dicha cuenta es necesario que se multiplique por la totalidad de los días que haya trabajado, para finalizar con una nueva multiplicación tomando el sueldo del día.

Una vez que tengas claro la diferencia de estas dos cuestiones puedes realizar sus cálculos en un software de nómina. Lo único que debes hacer es tomar la información que ya estará dentro de sistema, como son los datos de su inicio y la fecha de finalización de la relación laboral, así como todo lo necesario para poder hacer el pago de finiquito y liquidación de manera precisa.

Con un sistema de nómina puedes estar confiado en que tus cálculos sean correctos, y así despreocuparte que no incumplirás con tus obligaciones con el fisco. De esta manera, ambas partes terminan la relación laboral en buenos términos, con la confianza que tu empresa cumpla con sus responsabilidades, dando el finiquito o liquidación según corresponda.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita hacer el pago de sueldos, liquidación y finiquito de forma adecuada?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar estas actividades.

Un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Evita multas fiscales con una gestión de nómina automatizada

No  puedes quedarte atrás al momento de realizar el proceso de tu nómina, las empresas lo saben y es por eso que los sistemas digitales se han convertido en una herramienta fundamental para llevar a cabo la gestión de nómina automatizada. Con estos programas podrás hacer los cálculos, los pagos, prestaciones, y todas las actividades de manera segura, confiable y rápida.

Es precisamente la seguridad en sus cálculos, así como la certeza en sus números fiscales que podrás evitar y prevenir multas.

 

Cuáles son las ventajas de contar con un software de gestión de nómina automatizada

 

Uno de los grandes beneficios es la automatización de los procesos y tareas, la actualización de información, y por supuesto los cálculos de pagos de sueldo y situaciones fiscales, entre otras actividades. Esto hace que el tiempo invertido en la gestión de nómina sea menor, y por lo tanto, lo veas traducido en ahorro tiempo, pero también costos.

Esto es así ya que serán necesarios menos recursos administrativos, además, las horas extra de las que dispondrán, las podrán usar para otras actividades como estrategias de operación o cuestiones que impacten de manera directa a la empresa.

 

 

Otro punto importante es poder tener toda la información referente a la nómina en un solo lugar, esto además de ahorrar tiempo, evitará  perdida de datos, pues no será necesario ir a distintos archivos o sistemas para reunir la información necesaria. Además no habrá confusiones, pues en un solo lugar podrás acceder a todos los datos.

 

Además, estos datos estarán actualizados frecuentemente, por lo que tendrás seguridad que la información que utilizas para la gestión de nómina automatizada estará al día. Tener actualizados los datos, y hacer cálculos precisos son dos aspectos que aseguran la disminución de equivocaciones.

 

El hecho de poder hacer las cuentas automatizadas, erradicando lo manual, da confianza, pues no habrá riesgo de tener alguna multa en cuestión fiscal debido a malos cálculos o errores en cumplimientos de pago, ya que un buen sistema de nómina se mantiene actualizado sobre temas fiscales.

La seguridad que obtienes no es solo en las cuentas, también en el almacenamiento de los datos, puesto que existe un soporte que protege tu información. Además, tienes control sobre las actividades que se realizan, lo que te hará ver qué tareas fueron realizadas por los empleados.

 

 

Sistematizar acciones cruciales para la gestión de la nómina

 

No hay ni una sola empresa que desee hacerse acreedor de multas o sanciones por no cumplir con sus obligaciones con el fisco, por lo tanto, debes poner atención a realizar con eficacia los procesos de nómina y declaraciones. Al mismo tiempo, no hay de qué preocuparse porque los programas digitales también están capacitados para ayudar en estas actividades.

Cuando tienes un sistema en la nube tendrás beneficios, pues además de automatizar las tareas, también podrás controlar las cantidades a pagar sobre la seguridad social y otras cuotas. Esto es delicado ya que si existe algún retraso o una equivocación en las cuentas la organización puede cargar con importantes consecuencias.

 

Además, tienes la oportunidad de contar con un registro de toda la plantilla de trabajadores, en este sentido, accederás a sus datos desde que iniciaron a trabajar contigo. Esto también ayuda a una mejor gestión de los recursos humanos, esto quiere decir, que obtendrás la ventaja de poder administrar actividades de gestión de talento humano en un mismo lugar. No tendrás que entrar y salir de sistemas diferentes para poder llevar la nómina y la gestión de RRHH.

Por lo tanto, al momento de tomar la decisión de elegir un sistema de gestión de nómina automatizada, debes poner atención y ver que realmente tenga las herramientas para satisfacer tus necesidades. Que tenga la opción de poder llevar tareas de recursos humanos, todo en una sola plataforma.

 

Otro factor decisivo es el hecho de poder personalizarlo y ser escalable, la flexibilidad también es crucial, de tal manera que puedas hacer tus actividades adaptando las herramientas a tus procesos.

 

Además, debes asegurarte que sea un programa que este actualizándose frecuentemente, es un punto importantísimo, sobre todo en un mundo tan cambiante, en donde la tecnología avanza enormemente.

Es esencial que también esté actualizado con el fisco y con el reglamento que tu empresa debe cumplir, así aseguras que todo el proceso esté en orden.

 

 

Con un sistema de nómina, además de automatizar tareas estarás creando bases para el crecimiento de la organización. En sí, estarás optimizando procesos, generando, confianza, lealtad,  ahorrando tiempo para poder enfocarte en otras actividades. Al poder gestionar el talento humano dentro de la misma plataforma, dejarás atrás procesos manuales, y darás seguimiento a los empleados en un mismo lugar.

Puedes confiar en Employee Central Payroll de SuccessFactors, un sistema que te da respaldo ayuda a automatizar tareas, almacenar información, da cálculos confiables, realiza pagos a tiempo. También cumple con las normas fiscales, todo con seguridad y confianza, al mismo tiempo, puedes gestionar las tareas de RRHH. Todo dentro de la misma plataforma.

 

Un sistema gestión de nómina automatizada flexible, eficiente y confiable, una plataforma en constante actualización, con soporte de seguridad, además, al implementarla tendrás respaldo de asesores por si llegarás a tener problemas. Es sencillo de manejar, y ofrece alternativas de autoservicio para los empleados, almacenamiento de toda la información y la posibilidad de generar reportes y más.

 

 

¿Deseas incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de nómina y de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

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Cómo ayuda a la nómina un sistema HCM en la nube

El talento humano es piedra principal en el desarrollo y fluidez de una empresa, por lo tanto, es necesario llevar una buena gestión de este, así como de sus salarios. Por eso cuando las organizaciones encuentran un sistema HCM en la nube que les resulta funcional, y que satisface sus necesidades se quedan con él.

Lo que sucede es que estos sistemas han ido innovándose, ofreciendo una tecnología avanzada, con alojamiento en la nube, sencilla de implementar, flexible y útil para manejar distintas actividades y áreas de la organización. Tienen la capacidad de poder adaptarse a una serie de situaciones diferentes, y las empresas pueden adaptar estos métodos a lo que necesitan.

 

Un sistema que se encuentra en la nube ayuda a las empresas a ahorrar dinero y tiempo; y es solo a través de la implementación de estos sistemas cuando se dan cuenta de los beneficios que ofrecen.

 

 

En este sentido, uno de los programas que las organizaciones están incluyendo en sus procesos son los módulos de SAP SuccessFactors, en ellos puede llevarse a cabo la nómina, así como otras actividades de recursos humanos, un sistema en conjunto que genera ahorros significativos para una empresa. 

 

La importancia de un sistema HCM en la nube para la fluidez de la empresa

 

Las empresas grandes o en crecimiento se ven particularmente beneficiadas al implementar un sistema HCM en la nube, es capaz de ofrecerles capacidades de autoservicio, automatización en sus procesos, almacenamiento de datos e información en un solo lugar.

Por otra parte, es importante considerar y tomar en cuenta qué tipo de sistema se adapta a cada actividad de la empresa. Por ejemplo, un sistema de nómina por separado puede afectar significativamente la disposición de la organización a la tecnología que usa para el departamento de recursos humanos.

 

Esto es o era algo muy marcado cuando se utilizaba más de un sistema para manejar procesos vitales dentro de una empresa, de tal forma que el departamento que manejaba la nómina dictaba los cambios y las actualizaciones, pero esto en muchas ocasiones terminaba afectando a otros departamentos, en particular al de recursos humanos y sus operaciones.

De tal forma que tanto los cambios que se hacen en los sistemas de RRHH como en el de nómina, terminan influyéndose de manera directa o indirecta en su funcionamiento.

 

En cambio, cuando estos sistemas se encuentran en la nube las empresas pueden aprovechar las modificaciones sin que esto afecte la forma en que la empresa contrata y maneja sus empleados o realice sus operaciones de nómina.

 

Como resultado, la implementación en la nube da soluciones a recursos humanos y ofrece más información sobre lo que la empresa debería buscar en futuras contrataciones.

 

En muchos casos, las empresas evitan cambiar sus sistemas de nómina hasta que no tengan otra opción, puesto que la actualización lleva tiempo y aprender a utilizarlos también, así que hay que esperar hasta que se vuelva realmente funcional.

Sin embargo, viendo hacia al frente, los beneficios que ofrece un nuevo sistema de nómina valen la pena. Su implementación se está manteniendo a la vanguardia de la tecnológica. El ciclo típico es que las empresas intentan obtener más eficiencia y eficacia de sus sistemas de nómina, generalmente mediante la adopción de innovaciones de un software nuevo.

 

Por supuesto que se enfocan en sistemas en donde los empleados puedan utilizarlas sin problemas, y puedan automatizar y optimizar tareas.

 

¿Qué es mejor: soluciones internas o subcontratación?

 

La decisión más importante que tendrá que tomar una empresa con respecto a su nómina es si les conviene hacerla de manera interna o subcontratar a alguien para que lo haga. En algunos casos, la subcontratación del trabajo ofrecerá a la empresa un único y unificado método de procesamiento con el que pueden contar. Eso sí, costará más que utilizar prácticas internas.

Además, habrá que evaluar el hecho de tener una institución externa trabajando en la nómina, y cuestionarse si es equiparable al dinero que una empresa gasta en un software a largo plazo.

 

Por otro lado, varias soluciones de nómina pueden ofrecer excelentes resultados en los procesos de gestión de nómina, como SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Este sistema HCM en la nube proporciona un excelente resultado para empresas que tienen tiempo y dinero para pagar un departamento de nómina interno.

 

 

Las empresas deben examinar la cantidad de dinero que proponen gastar en el desarrollo y mantenimiento de una nómina. Esto es importante, considerar como un sistema interno junto con los costos de actualización futuros puede beneficiarlos al compararlos con el costo de subcontratar el proceso. La comparación puede conducir a resultados asombrosos, al mostrar las ventajas que pueden obtenerse con un sistema basado en la nube.

 

De cualquier forma, una vez establecido un sistema HCM en la nube, hay que darse cuenta de que un beneficio añadido es el hecho de llevar los procesos de nómina y recursos humanos en una sola plataforma. De esta forma se evitan conflictos o cruces de información o tareas repetidas, perdida de información que es usada por ambos departamentos.

Llevar las actividades de ambos departamentos basándose en la misma plataforma minimiza tiempo, ahorra también costos, crea optimización en las tareas. Además, reduce equivocaciones y crea confianza y seguridad tanto en la gestión de nómina como en la administración del talento humano.  

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos y nómina?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes pagar la nómina de los empleados.

 

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una DemoEs totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software que te permite hacer tu nómina digital.

 

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CoDI: ¿qué es y cómo afecta a mi empresa?

Sabías que en México el pago en efectivo del salario aún sigue siendo el método más utilizado,  pero esto tiene solución al implementar el CoDI para las transacciones dentro de las empresas. El pago en efectivo es algo que debería comenzar a erradicarse puesto que esta dinámica no es tan efectiva como pudiera pensarse. Además puede dar lugar a que se realicen actividades que pueden resultar peligrosas para la organización.

Sin embargo, un problema para que esto no pueda cumplirse tan fácilmente es que aún existen muchos trabajadores que por una u otra razón no tienen una cuenta de banco.

 

¿A qué nos referimos con el CoDI?

El Banco de México es quien formo y promueve el uso de CoDI,  un sistema de cobro y pagos digital. El Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios es la cede de esta aplicación, por medio de ella es posible hacer los pagos de forma sencilla y rápida. Se hace a través de la banca móvil, cuyo objetivo es que las transacciones bancarias de una empresa se lleven a cabo sin problemas, y sin la necesidad de invertir mucho tiempo.

 

Comprender su funcionamiento es esencial si queremos sacar su máximo provecho, de entrada entender que se pueden realizar pagos, también hacer compras, todo sin costo extra, y para mayor comodidad se puede realizar en tu teléfono celular. En esta aplicación es necesario que se lea el código QR, pues es el que permite hacer las operaciones.

Quien lo use, también puede implementarlo desde su Tablet, eso sí, tener una cuenta bancaria sin importar el banco, sigue siendo esencial. Dicha cuenta debe permitir realizar transacción desde internet; incluso los comercios también pueden usarla. El objetivo es tener en donde poder producir los códigos del sistema para realizar las transacciones comerciales.

 

La implementación de este sistema permite que minimice su circulación el uso de efectivo, por lo tanto, actividades como la evasión de impuestos, y otras acciones ilícitas disminuyen. Por otro lado, al utilizar un sistema seguro, y con la capacidad de poder cumplir con sus funciones, y un lugar en donde se pueden llevar a cabo transacciones electrónicas mediante un código QR, se está promoviendo la formalización de la economía.

 

¿Qué sucede con la implementación de este nuevo sistema?

 

Esta aplicación funciona como un brazo más del Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios, además, es ideal para cualquier empresa sin importar su tamaño, también para comercios. Entre sus ventajas está que se puede usar a cualquier hora, en cualquier lugar y durante todo el día, esto hace que la transferencia de dinero no tenga trabas, y que cumplir con pagos de empleados, proveedores y más, no se vea afectado. Lo único que necesitas es presentar el código.

 

 

Solo descarga el sistema, genera el código, ten tu cuenta de banco en cualquier institución, y estarás listo para utilizar CoDI. Además es un sistema completamente seguro en donde existen mecanismos para reconocer al usuario, desde contraseña, pero también huellas dactilares, por lo tanto, habrá que checar la veracidad del usuario y validar el código, todo dentro de la aplicación para mayor aplicación.

 

Este sistema trae ventajas cuando es necesario hacer ventas al detalle, pues con ella las transacciones además de ser seguras son sencillas, no se invierte mucho tiempo, se puede usar todos los días de la semana, e incluso usarse en los puntos de venta. Además, también da eficiencia y seguridad ante el cliente, pues las transacciones hechas con este sistema siempre son respaldadas y aceptadas.

 

Otro de los beneficios es que no hay retrasos con el manejo del dinero, pues siempre está a disposición, pueden hacerse todas las transacciones que se necesiten sin tener que pagar alguna comisión. Al mismo tiempo, el ahorro no es solo en dinero, también en tiempo, pues todas las operaciones se pueden realizar en cuestión de minutos, y sin tener que invertir horas y horas en el banco, además tiene control de tus movimientos financieros.

 

 

Ahora  imagínate que esas operaciones las tengas automatizadas, esto puedo hacerse realidad gracias a un sistema basado en la nube. Imagina el beneficio de poder conectar el sistema de pago con un software en la nube en donde los procesos bancarios se realicen de forma automatizada.

Esto hace posible que el ahorro de tiempo y esfuerzo continúe, además  minimiza errores. Sin duda, tener una automatización da más control y seguridad en que las transacciones se hagan de manera eficiente.

 

La tecnología está ahí y debemos aprovecharla, los avances están pensados para hacer la vida empresarial más sencilla y confiable. Por un lado se está contribuyendo al desarrollo económico de México, al mismo tiempo que se propiciará el desarrollo de la organización, sobre todo si además se implementa la automatización de las tareas, ya sea de transacciones, operaciones  financieras u operativas.

Un sistema que facilitará la implementación de CoDI así como su automatización y otros procesos son los módulos de SAP SuccessFactors, entre ellos Employee Central Payroll, un software que garantiza confianza, seguridad y control en sus actividades.

¿Sabías que un software de rh es la solución completa para gestionar todos los procesos de rrhh en las empresas? Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

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Cuándo cambiar de partner para software de nómina

Dentro de las empresas el trabajo en equipo es crucial, es uno de los pilares para crecer y para que el desarrollo sea fluido, eficiente y seguro. También aplica para las asociaciones que se hagan con proveedores, sobre todo si se trata de sistemas digitales que tienen el objetivo de funcionar como un soporte para las actividades de la organización. En este sentido, elegir un partner para software de nómina que sea adecuado, y puedas contar él, es vital.

Sucede que, si contamos con un socio, pero este ha dejado de ser funcional, quizá al principio nos resulte un poco difícil tomar la decisión de cambiarlo, pero es importante hacerlo si realmente se quiere avanzar. Sin duda resulta estratégico y hasta liberador realizar estas modificaciones, ya que dejará tiempo al equipo para que puedan concentrarse en las cosas que ayudan a que el negocio crezca.

 

¿El cambio de partner para software de nómina es realmente tan desafiante?

 

Un cambio en realidad puede ahorrar tiempo y dinero valioso para la organización, aunque de inicio la tarea administrativa de la migración de proveedores puede parecer abrumadora, al final se ven los resultados.

Cuando se implementa un buen proveedor hablamos de un software para la gestión de nómina respaldado. Aquí es donde ahorras tiempo, dinero y esfuerzo, pues tener un proceso eficiente y productivo te da un respaldo, y limita el riesgo y el costo. Dejarás de preocuparte por esta gestión.

Con las tareas de nómina bajo un respaldo y soporte llevados a cabo con el partner para software de nómina, tu equipo puede concentrarse en lo que realmente importa para la empresa. La nómina debe sentirse dinámica y única en su operación, en este sentido, su gestión debe coincidir con los objetivos y presupuestos de la organización.

Aunque el cambio siempre representa desafíos, la verdad es que al mismo tiempo también es sinónimo de beneficio, y estos superan por más los retos del cambio.

Una de las grandes ventajas es que tendrás una nómina confiable, esto quiere decir que además de estar a tiempo, lo cálculos serán exactos. Esto se traduce en empleados satisfechos, además, tu empresa estará segura pues estarás cumpliendo con tus obligaciones fiscales.

 

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Razones por las cuales cambiar a un nuevo partner para software de nómina

 

Si has tenido proveedores anteriores y al final no te han dejado un buen sabor de boca, y tan solo queda la sensación de querer más con sus servicios, es normal que puedas sentir escepticismo al considerar un nuevo partner.

Tener dudas es común sobre todo cuando no hemos tenido buenas experiencias en el pasado, pero hay que dejarlas de lado mejor y tomar esas ganas de cambio y mejorar, para elegir un nuevo proveedor.

 

Comunicación deficiente. Cuando la comunicación no es buena o simplemente no existe esto traerá relaciones defectuosas, sobre todo cuando la nómina comienza a tener errores, tiene cálculos inexactos, o no está al día. Por otro lado, un sentido de comunicación más preciso puede potenciar su operación al reconstruir su confianza en la nómina.

Esto no sucede cuando se ha elegido bien un buen partner para software de nómina, por eso que employee central payroll, sistema de nómina presta atención en la comunicación, puedes acceder a toda la información en un solo lugar, además permite que distintos departamentos puedan compartir dato, la comunicación fluye.

 

Costos. Si existen errores puede traer consigo posibles multas o sanciones cuando se trata de equivocaciones fiscales, también conlleva insatisfacción laboral y rotación de personal. Por otro lado, también es posible que las tarifas ocultas y las facturas elevadas hagan que el servicio de nómina se sienta demasiado caro. Con un sistema como central payroll este miedo queda fuera pues cuenta con las últimas modificaciones del fisco para que tengas la confianza que tus cálculos van de acuerdo con ello, además, es exacto en sus cálculos.

 

 

Falta de confianza. Una asociación con problemas y conflictos debe transformarse y convertirse en una institución fuerte y poderosa. La confianza es uno de los pilares centrales para poner en evidencia la eficacia del proveedor de nómina actual. La confianza se puede medir en qué tan puntual esta la nómina, si hay errores, si en general todo el proceso de gestión es seguro y confiable.

En definitiva, cuando estás con un buen socio de nómina podrás responder a estos desafíos sin alterar la calidad de su operación. Si falta esto, entonces es momento de considerar un nuevo partner para software de nómina.

 

Servicio limitado. Cuando se contrata a un proveedor de nómina lo que se desea es que no existan limitaciones, es decir, un buen socio amplía su operación al mejorar la calidad del servicio, en lugar de limitarlo. Con el software central payroll tienes las mejores herramientas para cada paso de tu proceso de nómina.

 

 

¿Cómo saber cuándo cambiar cambiar a un nuevo partner para software de nómina?

 

Puedes cambiar sin problemas a un nuevo socio de nómina en cualquier momento, incluso a mediados de año. Siempre es buen momento para hacerlo, sobre todo cuando algo no está funcionando.

De cualquier manera, para realizar un cambio adecuado, evidentemente habrá que realizar una investigación previa, ya que lo que necesitas es tener conocimiento de lo que vas a obtener con el nuevo proveedor.

 

Por lo tanto, cuando consideres un nuevo socio para tu nómina ve las posibilidades que tienes, verifica bien el proveedor, su trayectoria, sus casos de éxito, si tiene un equipo de soporte. Por supuesto, también checa los informes que proporciona, qué información cubre y si tiene una base en la nube.

Asimismo, ve qué módulos tiene, quién será nuestro principal punto de contacto para cualquier problema o situación que pudiera surgir. Recuerda que dar el salto a un nuevo socio de nómina puede resultar gratificante y valioso.

 

Por otro lado, es importante que tengas presente cuáles son tus necesidades y preferencias de servicio, cómo es la contratación o qué opciones tienes.

 

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En este sentido, puedes optar por cambiar a un partner para software de nómina con un proveedor de confianza como lo es Employee Central Payroll de SuccessFactors. Un sistema que te da respaldo ayuda a automatizar tareas, almacenar información, crear cálculos confiables, realizar pagos a tiempo. También cumplir con las normas fiscales, todo con seguridad y confianza.

 

¿Deseas incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización. Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

¿Necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, o quizá, ¿Te gustaría ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?

 

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Recursos humanos y nómina: uniendo las piezas

Es verdad que recursos humanos y nómina pueden tener funciones distintas, sin embargo, tienen un punto que las une que son los empleados. Es decir, la nómina se dedica a realizar los pagos y también de hacer los cálculos de los impuestos, y el departamento de recursos humanos pone atención a las horas trabajadas, días vacacionales, los aumentos da salario, entre otros datos que se necesitan para llevar a cabo esta gestión.

Por lo tanto, estas dos áreas deben estar en constante comunicación, en pasarse información de manera eficiente, para asegurar que lo trabajadores no tengan problemas con su sueldo y que su pago sea correcto y que este a tiempo.

 

Por lo tanto es necesario que ambos departamentos se vean como un equipo, que están colaborando para realizar una misma tarea, cada uno aportando elementos importantes. Sin embargo, en mucha ocasiones no es así y lo que resulta es un proceso que puede verse obstaculizado por los frenos que cada uno le pone al otro.

 

Recursos Humanos y nómina ¿En qué departamento va realmente la gestión del pago a los empleados?

 

Un punto a considerar sobre la nómina es que a menudo no se sabe bien en donde colocarla, es decir, si bien es cierto es necesario que exista conexión con el departamento de recursos humanos, muchas empresas comienzan a ver su importancia y deciden ponerla dentro de RRHH. Otros tantos prefieren que este dentro de finanzas. En muchas ocasiones no se decide sobre qué área deberá estar al tanto de su supervisión.

En muchos casos esto quiere decir que es vista como algo que es necesario, pero igual les resulta indiferente hasta cierto punto. Malamente la nómina es vista como una tarea ingrata que solo se nota cuando hay un problema.

 

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La duda sobre quién debe hacerse cargo de la nómina se da ya que al tratarse de cálculos, impuestos, bonificaciones, prestaciones, todo esto se considera responsable de finanzas. Por otra parte, esos pagos van a personas dentro de la empresa, que son responsabilidad de RR.HH. y esos pagos son parte del esfuerzo por mantener la fuerza laboral motivada y el lugar de trabajo tranquilo. La duda continua si contemplamos y la privacidad de datos, y parece que la nómina pertenece tanto a RRHH como a finanzas.

 

Bueno, la verdad es que no existe una respuesta precisa para este cuestionamiento, tendrá que verse de acuerdo a la situación de cada empresa. Quizá entre más grande sea la organización la nómina se relegue para finanzas; y se trate de una empresa mediana se destine a RRHH.

Hay que tener cuidado de no ampliar la brecha entre recursos humanos y nómina, ya que lo que se quiere es que ambos compartan el propósito común que podría surgir cuando los dos departamentos comparten la responsabilidad de Nómina. Es importante ver que al mantener a RR.HH. involucrado permite al departamento aprender más sobre cada empleado y encontrar formas de mejorar la experiencia laboral.

 

Sin embargo, mientras no exista un sistema centralizado que alinee las dos distintas áreas pero esenciales, acortar brechas es casi imposible.

 

Conflictos que suelen darse en recursos humanos y nómina

 

  • Informes manuales. Tanto recursos humanos y nómina siguen utilizando informes manuales, esto sin duda crea un sistema desordenado. Entonces muchos de los cálculos aun se siguen realizando a mano. Todo esto hace que los trabajadores consuman una enorme cantidad de tiempo del personal y sigan estando plagados de posibles errores e ineficacia.

 

  • Informes al azar. No conforme con realizar informes a mano, cada departamento tiene un sistema diferente para la recopilación de datos. Esto lo único que significa es una acumulación extra de trabajo, ya que al no cuadrar ambos sistemas, es decir, el no contar con un sistema centralizado, lo que hace es que se crea una desconexión entre los departamentos.

En cambio, para evitar ineficiencias por esto procesos, es necesario cerrar esa brecha para minimizar la carga de ambos departamentos y ahorrar tiempo y dinero a la empresa. Esto se consigue implementando sistemas digitales.

 

  • Distintas personalidades. Uno de las principales diferencias entre estos dos departamentos es la personalidad de cada uno. Sucede que mientras los recursos humanos se preocupan por las necesidades y satisfacción del personal, considerando aspectos como lealtad o motivación, lo que puede conservarse como algo abstracto, los encargados de la nómina se concentran en números, cálculos, pasan la jornada viendo que las cuentas sean claras y que no exista un descuadre. Por lo tanto, cada uno tiene un enfoque diferente, esa orientación en ocasiones resulta crucial para las diferencias.

 

Automatización: la solución

Una de las grandes soluciones a estas problemáticas es la implementación de sistemas, software especializado y centralizado, en donde ambos departamentos puedan unirse y desde ahí compartir información, realizar informes, crear comunicación sin terceros. Además de automatizar tareas, haciendo posible la vinculación de todas las diferentes funciones en un sistema único y eficiente.

Con un sistema automatizado la nómina y los recursos humanos se combinarían digitalmente, esto ocasionará que los cambios en las normas fiscales, las modificaciones en la nómina o los beneficios se configurarán en el software sin problema. Por ejemplo, el encargado de llevar el proceso de nómina  podrá supervisar el proceso y asegurarse de que se alinee con los objetivos de la empresa, al mismo tiempo, podría reportar a RR.HH. o finanzas sin afectar la coordinación entre los dos departamentos.

 

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Todos los datos de los empleados se ingresan en el sistema, y ​​este puede rastrear información importante como el registro de asistencia del empleado, el desempeño y las fluctuaciones en el salario. En sí, este sistema puede ahorrar una gran cantidad de tiempo cuando se trata de procesar la nómina. Esta forma de consolidación devuelve la función de nómina a Recursos Humanos y alinea los dos departamentos de manera natural e intuitiva para ambos departamentos.

 

 

Por fortuna está Employee Central Payroll de SuccessFactors, un módulo de gestión de nómina que se adapta perfecto para la unión de recursos humanos y nómina hace que las actividades sean sencillas, confiables y seguras. Además, permite la automatización y el almacenaje de toda la información en un mismo lugar, dejando atrás procesos manuales y confusiones y pérdidas de datos.

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización. Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

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Nómina y RRHH: ¿Es realmente el departamento de nómina responsabilidad de RRHH?

El día de hoy hablaremos de la relación entre nómina y rrhh ¿dónde ubicar la gestión de nómina?, siempre habrá dilema sobre cuál debería ser el departamento de nómina encargado; mientras unos argumenten que el área de finanza debe hacerse cargo, otros tantos apoyan el hecho de que es la nómina responsabilidad de RRHH. Algunos más dicen que es una tarea de ambos departamentos; sin embargo, la verdadera pregunta es si realmente importa determinar quién debe ser el encargado, o quizá cuestionarse más en sus procesos y su adecuada ejecución.

 

Al día de hoy la discusión sobre quién debe ser el responsable continua, ya que además de abarcar las finanzas y el flujo de efectivo, también existe gestión de los empleados; y es precisamente esta dualidad la que hace que sus procesos en muchas ocasiones no puedan ser direccionado a un área específica. Nadie niega la importancia de la administración de la nómina, pero en muchas ocasiones cuesta ubicarla dentro de la empresa.

 

¿Nómina y RRHH?

 

Por otra parte, los que están a favor de que nómina y rrhh estén en el mismo departamento argumentan que los que gestionan el talento de una empresa tiene una mejor comprensión y mayor sensibilidad del procesamiento de la nómina, debido a los problemas que surgen si su proceso no está adecuado o no está a tiempo.

Además, los que trabajan en recursos humanos saben cómo manejar ese tipo de información pues tienen experiencia, ya que todos los datos de esta actividad son confidenciales.

 

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Lo que sucede es que algunos encargados de las empresas consideran que precisamente al llevar información confidencial y financiera, la nómina debe permanecer dentro de RRHH, ya que también pueden solucionar las dudas y situaciones que los mismos trabajadores pudieran tener con respecto a este tema. Además, es responsable de la mayor parte de los elementos procesados ​​en la nómina, como salario, bonificaciones, deducciones, entre otras.

 

Es verdad que la nómina también son finanzas y cuentas precisas, pero en su raíz es un trato con las personas, debido a que los trabajadores esperan un pago en tiempo y forma. Por lo tanto, si consideramos que el departamento de recursos humanos se encarga de gestionar a los empleados, podemos pensar que tiene la preparación y capacidad para tratar las preguntas y los problemas que surgen de la nómina.

Situaciones concretas como la contratación, el despido, los aumentos salariales, las deducciones de beneficios, días vacacionales, bonificaciones, entre otras son vistas y tratadas en RRHH. Es decir, en su mayoría los problemas que puedan presentarse con la nómina, los encargados de este departamento lo solucionan. Es por eso que algunos lo consideran como el departamento de nómina.

 

¿Nómina en departamento de finanzas?

Por otro lado, están los del bando financiero, aquellos que les parece más lógico que la nómina este dentro del departamento de finanzas. Al mismo tiempo, es necesario que quien la realice conozca de contabilidad, haga cálculos, sepa de normas fiscales y sus consecuencias en caso de incumplirlas, es decir, tener una detallada y precisa la legislación fiscal.

Se puede decir, a favor del área de finanzas, que la nómina está mejor posicionada dentro de la función financiera porque, después de todo, los profesionales de recursos humanos no están capacitados como contadores.

 

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Además, habrá quien argumente que la nómina pertenece al área de finanzas, puesto que representa el gasto más grande para la mayoría de las organizaciones y, por lo tanto, las conciliaciones y el cumplimiento tributario son vitales para la salud financiera de la empresa. Por lo tanto, parece lógico que sean ellos quienes lo manejen.

 

Dado que las opiniones son encontradas y fuertes sobre el posicionamiento del departamento de nómina y continúan generando discusión, la pregunta sigue siendo si realmente importa dónde se ubica los procesos de esta actividad. Quizás no haya una respuesta correcta o incorrecta y que el posicionamiento de la nómina y rrhh dependa de la empresa a la que atiende.

 

Mientras tanto, la realidad dentro de las organizaciones es que la gestión de la nómina no termina de pertenecer ni a uno u otro departamento, y que las opiniones realmente están divididas. Al mismo tiempo, nadie niega que exista un vínculo estrecho con ambas áreas.

 

Es posible que esta división lo que nos esté diciendo es que quizá la nómina debe estar entre ambos departamentos, puesto que la diferenciación de esta gestión se vuelve complicada.

 

Por otra parte, siempre habrá una pequeña fracción de personas que opine que lo mejor es llevar la administración de la nómina con terceros. Pero, ¿por qué sacar la información confidencial de la empresa si dentro existe personal capacitado para llevarla a cabo?

 

Quizá la pregunta debería estar orientada a los procesos que se tiene para realizarla, a cuestionarse si podrán mejorarse, a considerar implementar sistemas especializados, software que se encarguen de ser un soporte para la gestión de esta tarea.

Sin importar que sea RRHH o finanzas el departamento de nómina, o si ambos lo hacen, se pueda apoyar de un sistema basado en la nube que haga que las actividades sean confiables, seguras, automatizadas, cumpliendo con las normas fiscales. Además que minimicen errores, ahorren tiempo y costos.

 

En este sentido, está Employee Central Payroll, un software que te da todas esas ventajas y hace que la gestión de la  nómina se realice de forma efectiva, con las herramientas necesarias.

 

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Factores a tener en cuenta al pagar la nómina de los empleados

El pago de nómina de los empleados es un proceso delicado y debe ponerse atención a cada detalle, el incumplimiento o malos procesos además de generar insatisfacción laboral, pueden llevar a la empresa a infringir cuestiones fiscales. Para tener una nómina adecuada y que las empresas estén seguras que lo han hecho bien, existen una serie de puntos que deben considerar en su gestión. De esta manera se está asegurando que los trabajadores reciben el pago por su trabajo y que la empresa cumple con sus obligaciones.

 

Aspectos a considerar al pagar la nómina de los empleados

 

No solo se trata de pagar la nómina, también de llevar una buena administración de sus procedimientos, de los cálculos, las cuestiones fiscales, entre otros aspectos que deben considerarse para que todo el proceso pueda hacerse en confianza y seguridad.

 

Considera las leyes fiscales. Un punto muy importante es mantenerse al día con los cambios en las normas legales con respecto a los impuestos, y en general todo lo relacionado con los temas laborales a fin de que los trabajadores hagan validos sus derechos, por ejemplo, el subsidio del empleo

cuando así lo ameritan. Al mismo tiempo, cuando una empresa está actualizada con sus obligaciones evita sanciones debido a la omisión o malos cálculos en impuestos y otras obligaciones.

Para poder cumplir con este paso a cabalidad es necesario que se cuente con personal a cargo que esté experimentado, que tenga la capacidad de cumplir con todo los pasos; además de esto, contar con un software de nómina que funcione como base y soporte de la gestión de las actividades, esto es garantía para las organizaciones.

 

 

Cumplimiento de política internas. Hablamos de que a final de mes la empresa entregue al trabajador los incentivos, bonificaciones, prestaciones y más beneficios que hayan acordado. Este tipo de bonos no están escrito en la ley, pero es un acuerdo establecido entre empleados y dueños.

 

Resguardo de los datos. Para realizar la nómina es necesario información confidencial de los empleados y de la empresa, y es importante que se mantenga a salvo y protegida. Es por eso que los encargados de hacerla deben ser personas confiables.

Por otro lado, una manera de tener todos los datos a resguardados es hacer la nómina de los empleados a través de un sistema de gestión de nómina, ya que solo las personas a quienes se les ha asignado el acceso pueden ver la información. Asimismo, el software mismo tiene un sistema de seguridad que guarda los datos de la empresa.

 

Calidad. Hay que establecer procesos que permitan tener la nómina a tiempo,  procedimientos de calidad que aseguren la reducción de errores, así como de retrasos. Asimismo, es súper importante cumplir con las fechas que se han acordado para el día de pago.

 

Pago oportunidad de las obligaciones de seguridad social. Es necesario que la empresa cumpla en tiempo y forma con sus obligaciones de seguridad social así como aquellas cuestiones que se consideran fiscales. Este punto por extraño que parezca no es tomado en serio por las organizaciones, lo que hace que quede en el abismo un tema delicado y esencial para el trabajador.

 

 

Estos aspectos también están implicados dentro de los procesos de nómina, además, si no son cumplidos a tiempo es posible que tanto los empleados como sus familias se vean afectadas seriamente.

La importancia de conocer los procesos de la gestión de nómina

 

​Además de tener encargados capacitados de llevar la gestión de la nómina, y que estén al día con las cuestiones fiscales y reglamentación, es necesario que la plantilla de trabajadores en general entiendan cómo es el proceso de su pago.

 

Quiero decir que cuando se conoce el desglose del pago, sobre todo el cómo y por qué se les descuenta, o de qué es el abono que les llega, entre otras cuestiones, se está dando seguridad en los empleados. Además genera tranquilidad y confianza, en general, hay satisfacción laboral.

 

Por otro lado, es esencial que se tengan conocimiento de las prestaciones sociales y su manejo dentro de la nómina. Son aspectos que deben cumplirse en tiempo y forma, poder realizar su manejo de manera adecuada protege a la empresa de posibles demandas o sanciones. Contar con un software de nómina ayuda enormemente para poder estar al día en estos datos, así como la automatización de los cálculos y pagar la nómina sin retrasos.

 

Por último, debe pagarse de manera correcta las liquidaciones, cuando un empleado termina el contrato laboral, realizar el cálculo de las obligaciones pendientes, de esta manera estará previendo posibles demandas por incumplimiento.

Así que ya sabe, la nómina además de requerir personas experimentadas, también necesita de un sistema que la respalde, y que dé las herramientas necesarias para poder llevar cada paso con seguridad y confianza.

 

Con Employee Central Payroll  tiene las herramientas para gestionar la nómina en confianza, automatizada y con seguridad que cumplirá con todas las normas fiscales actuales.

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