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SuccessFactors Payroll: la solución para la gestión de la nómina en tu empresa

La nómina juega un papel crucial en la empresa y su estabilidad, por eso, contar con herramientas para su gestión, como SuccessFactors Payroll es fundamental para evitar retrasos y equivocaciones.

Piensa un segundo en todas las ocasiones en que la nómina a salido con algún error, o las veces que ha tardado más de la cuenta causando enfados, y con razón, en los empleados.

La razón es simple, puedes hacer la gestión de tu nómina de la manera tradicional, en donde la persona encargada haga los cálculos de horas extras, jornada trabajada, vacaciones, días feriados, impuestos, etc. o bien, hacerlo con ayuda de un software que agiliza el trabajo y disminuye el estrés.

 

SuccessFactors Payroll:

Una herramienta que te da resultados

 

Para que tu nómina sea perfecta debe ser impecable en cada elemento que la compone, esto consume tiempo. Además, es preciso conocer los cambios legales, en este sentido, estar al día en las regulaciones laborales no es algo que se pueda pasar por alto.

Esto quiere decir que contar con un soporte que ayude a que la gestión de la nómina este a tiempo, bien calculada y sin errores, es algo a lo que cualquier empresa debe aspirar.

Para ello cuentas con SuccessFactors Payroll, descubre porque este sistema ordena, controla y resuelve los problemas de la nómina dando como resultado un proceso claro y confiable.

 

Qué beneficios te da SuccessFactors Payroll

Imagina lo que podrías conseguir con un software que te respalde de manera total, que te de confianza y organización; seguro que la gestión de nómina dejaría de ser un dolor de cabeza.

Pon atención a lo que viene a continuación:

 

  • Facilita el proceso

SuccessFactors Payroll acelera el desarrollo, reduce el riesgo y simplifica el proceso de gestión de nómina, esto es posible debido a que brinda toda la información que necesitas.
Además, da seguimiento a cada paso, puesto que su objetivo es detectar cualquier irregularidad, ya sean errores relacionados a cuestiones legales, errores en cálculos u otros.
Ya que crea una alarma inmediata para avisarte de la equivocación, al mismo tiempo, propone soluciones al o los problemas detectados. El resultado es poder modificar en el momento, sin perder tiempo.

 

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  • Alcance local y global

Te mantiene al día en los cambios de las regulaciones legales, puesto que tener la información sobre las modificaciones en la ley es imprescindible y, al mismo tiempo requiere tiempo e investigación.
Este software te da los datos de manera rigurosa, por lo que puedes tener la tranquilidad de estar cumpliendo con lo establecido con los impuestos y, sin riesgo de sufrir alguna sanción. Para ello se actualiza constantemente.
Pero su información también alcanza diversos países, quiero decir que está al tanto de las cuestiones legales de hasta 30 países, por lo que, si ya estas operando fuera del país o piensas cruzar fronteras, SuccessFactors Payroll garantiza tener la información al día de manera local y global.

 

  • Disminuye errores

¿Te ha pasado que al final de la nómina encuentras proceso repetidos o actividades que resultan redundantes?, una buena gestión de nómina elimina estas situaciones.
Con un programa como SuccessFactors Payroll podrás facilitar y acelerar el proceso asegurando exactitud en cada paso. Además, reduce el riego de errores, esto sucede gracias a la posibilidad de automatizar actividades, así como dar validaciones automáticas que eviten procesos redundantes y repetitivos.
También te permite ver la nómina en tiempo real y observar el flujo de trabajo, lo que permite acelerar las actividades.

 

  • Construcción de informes

Arroja informes detallados y auditorías, lo que te permite realizar evaluaciones precisas basadas en datos arrojados y analizados por el sistema. Con esto tienes las herramientas para una visión general y una comprensión de tu proceso de nómina.
Con SuccessFactors Payroll puedes construir informes estándar para tus nóminas, el resultado es control total y global de tu gestión. Y si necesitas reportes al final del día o contar con información de un periodo de tiempo específico, también es posible.
Imagina las mejoras que puedes hacer al comprender y ver paso a paso tus procesos.

 

  • Fácil acceso

¿Deseas obtener mejores resultados para tu empresa?, yo creo que sí, pues SuccessFactors Payroll te los da. El sistema se maneja de forma sencilla y es accesible para todas las personas involucradas en el proceso.
Esto significa que al ser intuitivo contribuye a disminuir el estrés, ya que los empleados encargados de manejarlo solo se preocuparán por la gestión de nómina.
Además, este programa es flexible y compatible para la computadora, el teléfono celular o a la tableta, así que no importa que no estás en la oficina o si dejaste una actividad inconclusa, podrás terminarla.

 

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  • Sencillez en los pagos

¿Cuántos problemas te causan los pagos retroactivos?, con SuccessFactors Payroll su cálculo se vuelve sencillo, ya que te da las formulas necesarias para realizarlo y que se vea reflejado.
Y, despreocúpate si precisas realizar cálculos de prestaciones o algún tipo de deducción, el software también te ayuda a simplificar este proceso.
Lo mejor es que puedes personalizar las configuraciones dependiendo de lo que necesite tu empresa.

 

Finalmente, el objetivo de SuccessFactors Payroll es mejorar el rendimiento de tu organización, esto lo logra gracias a toda la información que el sistema da, lo que te permite crear estrategias y planeaciones basadas en datos confiables e integrales.
¿Te preocupa la seguridad?, el programa garantiza el cuidado de tus datos, puesto que la información y cualquier dato no sale nunca del sistema SAP.
Escucha, el software asegura una gestión de nómina fluida y flexible, pues te da plantillas personalizadas, también crea un espacio para realizar comentarios en línea, otro para ver el historial de informes, reportes y auditorías, entre otras.

 

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad, ligado totalmente con tu software de recursos humanos en la nube.
Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.
Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Por qué un software de nómina es una herramienta fundamental para tu empresa

¿Tu manera de llevar la nómina te permite estar al día?, ¿qué beneficios significativos has visto al seguir utilizando el proceso tradicional? Sin duda, estás buscando nuevas soluciones, por lo tanto, considerar la implementación de un software de nómina es buena idea.

Esto significa contar con una herramienta flexible que da confianza y agiliza los procesos. En este sentido, la opción que se adapta a las nuevas dinámicas empresariales es invertir en un software para nómina adecuado para las necesidades de la empresa.

El software de nómina y el departamento de Recursos Humanos

¿Cuánta atención pones al error humano dentro de la administración de nómina? La producción y responsabilidad del departamento de Recursos Humanos no es poca y, en cambio, sus resultados pueden reflejarse en efectos tanto negativos como positivos, afectado así a los empleados y a la empresa en general.

¿Verdad que cuanto existen equivocaciones se termina invirtiendo más tiempo en corregir los errores? Con el método tradicional suelen pasar estas situaciones, entonces, ¿por qué dejar pasar más tiempo sin sumarte al cambio para obtener una nómina efectiva?

Lo que quiero decir es que al saber que la nómina ocupa un lugar tan importante en el flujo de la organización, las prácticas con la que se gestiona no pueden tomarse a la ligera. Esto es lo que hace que la implementación de un software de nómina sea tan eficiente

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Y llegamos al punto clave, ¿por qué un software de nómina se convierte en la mejor herramienta para tu empresa?

5 grandes funcionalidades que hacen del software de nómina algo esencial para tu organización

1.- Agiliza el proceso de cálculos retroactivos.

¿Qué tanto tiempo inviertes en el cálculo de pagos?, ahora imagina cuando se trata de hacerlo retroactivo y se quiere que los cambios además de verse en cálculos anteriores, también puedan verse en la modificación de los pagos del día.

Y, si es necesario hacer deducciones o sumar prestaciones se puedan hacer de manera justa y precisa.  

Esta parte de la gestión puede minimizarse, trayendo como consecuencia un ahorro de tiempo y evitando errores. En este sentido, un software de nómina te da las herramientas necesarias para que este tipo de pagos sean adecuados.

2.- Configuración personalizada

¿Necesitas una configuración para que los encargados de la nómina la lleven sin problemas?, además, ¿tus trabajadores también precisan ver cómo van sus números? Es decir, ¿requieres diversas configuraciones, pero que estén personalizadas de acuerdo a lo que se necesita?, imagino que sí.

Este tipo de sistemas además de darte plantillas, también te deja configurarlas de acuerdo a lo que requiera tu empresa. Resultado, una gestión equilibrada, precisa y confiable.

3.- Permite que tu nómina pueda moldearse

Imagino que deseas poder realizar tu nómina de manera sencilla y de forma fluida. Con un software para nómina es posible, ya que pueden efectuarse las deducciones del pago por día, determinar los sueldos, además, los pagos se pueden sincronizar.

También, es posible que los sistemas internos se integren al software, y para la detección de errores, el programa te lo señala al instante.  

4.- Información en tiempo real

Un software de nómina ahorra tiempo ya que puedes ver los datos en tiempo real, esto quiere decir que es posible monitorear paso a paso todo el proceso. Lo que te permite detectar errores al momento y corregirlos sin tener que esperar a que la nómina esté terminada.

También es factible consultar informes, construir los tuyos propios, en fin, hacer los cambios que se requieran para que la nómina salga perfecta y sin retraso.

5.- Te permite tener control de tu nómina

La idea es cuidar cada proceso de la gestión de nómina, darle dirección y tener registro de todo, esto es posible al poder construir informes detallados y generar auditorías.

Los informes puedes ser diarios, o quizá, de algún periodo en específico. No importa, el software de nómina es capaz de generar los reportes que necesites.

En conclusión, el motivo por el que un software de nómina se convierte en una herramienta fundamental es que las operaciones de Recursos Humanos se optimizan y se aceleran.

Además, te ofrece soluciones personalizadas, te ayuda a cumplir con las disposiciones legales, impuestos y demás normas, y hacerlo de manera puntual y de acuerdo a la ley.  

Sí, el software te da información actualizada sobre el pago de impuesto.

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Todo esto significa que los beneficios de incorporar un sistema como este, se ven reflejados no solo en el ahorro de tiempo y disminución de errores, también en que obtendrás una nómina confiable, quitarás estrés a los encargados de realizarla, y tus empleados estarán satisfechos por recibir un pago a tiempo y justo.

En definitiva, mayor productividad y fluidez en la empresa.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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10 funcionalidades que debe tener un software de nómina en la nube para facilitarte la gestión de la misma

¿Necesitas que el proceso de creación de tu nómina sea seguro, confiable y rápido?, por cualquier ángulo que se vea, es importante que el software de nómina en la nube que decidas usar sea compatible con los programas que ya tienes en tu empresa.

Piénsalo, ¿por qué seguir con el viejo sistema de nómina?, ¿porqué hacerlo a mano y continuar con antiguas prácticas?. Hoy en día los procesos son dinámicos, modernos y flexibles, es decir, se adaptan a las nuevas maneras de llevar las organizaciones.

En otras palabras, ¿qué te impide llevar tu nómina por medio de un software de nómina en la nube?

Es verdad, existe una diversidad de sistemas y eso puede abrumar, es importante no irse con la primera opción, sino ver objetivamente más de una posibilidad y para poder elegir debes conocer un poco sobre este tipo de programas.

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Qué capacidades y operaciones debe tener un software de nómina en la nube

Ve las funcionalidades que tienen, esto te dirá lo que puedes hacer con el sistema, en lugar de invertir en un software que al final no abarcará tus necesidades.

1. Controla tu nómina en tiempo real

¿Esperas hasta el final para verificar si existe algún error en las nóminas, consultar informes o hacer hojas de cálculo?

Elige un software de nómina que ahorré tiempo al darte información en tiempo real, en donde puedas ver los errores al momento y, por lo tanto, resolverlo en el instante.

Un sistema en donde puedas ver la evolución de la nómina, que sea flexible para realizar cambios si es preciso.

2. Alcance local y global

¿Te imaginas estar desactualizado en cuestiones legales?, el incumplimiento de las normas puede traer problemas y sanciones para una empresa. Sin embargo, con un software de nómina puedes estar seguro que siempre estarás actualizado en estos temas.

Escoge el programa que te garantice estar al día con la información de los impuestos, sin importar que necesites actualización local o global.  

¿Requieres gestionar nominas fuera del país?, existen softwares que te dan información al día en cuestiones legales de diversos países. Solo es necesario consultar el listado de regiones que entran en cada software.

3. Realizar cálculos de manera retroactiva

Fíjate que el software de nómina sea capaz de calcular pagos de manera retroactiva. Es importante que no solo el período anterior se recalcule, que también haya modificaciones en los resultados más recientes como consecuencia de dichos cambios.

Este proceso que puede resultar complejo y demandar mucho tiempo, puede hacerse en minutos gracias al software para nómina en la nube, haciendo los pagos justos y las deducciones pertinentes.

4. Que tenga recursos para realizar cambios  

Es importante tener un control de la información de los empleados, de esta manera aseguras relacionales laborales estables, y por supuesto, una nómina bien realizada.

Por lo tanto, es conveniente un software de nómina con acceso a todos los datos para poder analizarlos, realizar cambios y obtener información desglosada sobre cálculos y el pago de los empleados.

Es decir, realizar auditorías de tu nómina y almacenar cada tarea, así como mantener un registro de los cambios en forma detallada.

5. Integración con los sistemas de tu empresa

Imagínate la ventaja de usar un software de nómina en la nube que pueda incorporarse al sistema dentro de tu empresa, con el sistema on-premise como SAP, ERP y HCM.

Además, con las aplicaciones SAP puedes personalizar el programa según las necesidades dentro de la organización.

Puedes integrar toda tu empresa en un solo lugar, y tener plantillas de trabajo prestablecidas.

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6. Que posea un UX de calidad

Un programa cuyo uso sea sencillo, flexible y pueda ser usado por todos los empleados. Además, que te de la libertad de utilizarlo tanto en la computadora como en el teléfono celular.  

Estar conectado en un mismo interfaz y realizar tus tareas en cualquier dispositivo, eso es comodidad.

Asegúrate que tenga una plataforma rápida para iniciar, una sencilla funcionalidad de búsqueda y un interfaz de usuario personalizado.

7. Que el software de nómina proteja tus datos y privacidad

¿Qué tan actualizado está el sistema para detectar nuevas amenazas? En este sentido, una plataforma que se tome enserio, te dará seguridad y confianza al proteger tus datos con herramientas actualizadas y los estándares de seguridad al día.

8. Configuración según las necesidades de cada empresa

Es conveniente que tenga distintas configuraciones, es decir, una para que los empleados puedan verla, y otra para los encargados de llevar la nómina. Asimismo, que sea posible armonizar procesos y sincronizar tareas.

Además, que la gestión de la nómina sea configurable y que se puedan realizar con las mejores prácticas.

9. Flexibilidad en el manejo de la nómina

¿Puedes habilitar pagos de manera simultánea?, ¿realizar deducciones por día?, ¿te da la posibilidad de migración de nómina?, ¿cuenta con un soporte para solucionar tus dudas o problemas?

¿Puedes tener el control de tu nómina gracias a que el sistema tiene gestión de alertas durante el proceso?, que el software de nómina que elijas cuente con todo esto pare que realizar tu nómina sea fácil.

10. Construcción de informes

Asegúrate que el software para nómina te dé la posibilidad de generar informes y auditorías. Quiero decir, que puedas realizar informes estándar para tus nóminas y el control de las mismas.

También crear informes del día a día, o si lo requieres, que los datos abarquen algún intervalo de días concretos.

Ahora ya sabes que funcionalidades debe de tener este tipo de sistemas para que te sea útil, y así evitar el error de elegir un software para nómina que no cuadre con las necesidades de la empresa.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

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Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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Cómo elegir el mejor software para nómina

¿Sigues en busca del mejor software para nómina para tu empresa? Te entendemos. Las nóminas son una de las partes más importantes de cualquier departamento de recursos humanos y empresa en general. De la nómina depende el bienestar financiero del negocio y un ambiente laboral ameno para todos. Por suerte, hoy día contamos con tecnologías especializadas que hacen casi todo el trabajo por nosotros mientras nos ocupamos de aquellas labores que son mucho más estratégicas pero, ¿Cómo saber cuál es el mejor software para nómina? Esto es lo que te enseñaremos en este post.

Invertir en un sistema de nóminas es un asunto importante, sobre todo para las pequeñas o medianas empresas que aún no logran tener un retorno de inversión y que evidentemente, comprar este tipo de tecnologías supone una inversión importantísima de dinero, tiempo y esfuerzo. Es por eso que antes de comenzar a mirar cientos de programas de nómina y seleccionar alguno es necesario investigar muy bien y conocer cuáles son aquellas características que no pueden faltar en este tipo de sistemas.

En PayNext hemos reunido una lista con los cinco aspectos clave que necesitas tomar en cuenta para encontrar un programa de nómina hecho a la medida y capaz de optimizar esta parte tan importante del negocio. Con esta información en mano, podrás aumentar tus posibilidades de elegir el mejor software para nómina para tu empresa.

5 aspectos clave para encontrar el mejor software para nómina

  1. Fácil de usar

Las tecnologías y los programas de administración empresarial como por ejemplo los software de nómina han sido creados con la única intención de agilizar el trabajo en la oficina entonces, ¿Por qué utilizar un sistema complicado o difícil de usar?

Una característica que no puede faltar en un buen programa de nómina es que sea fácil de usar y mantenga una operativa veloz e intuitiva. Lo ideal es que al iniciar sesión el empresario o responsable de recursos humanos pueda comprender fácilmente cómo funciona y comience a calcular las retribuciones de los empleados en pocos minutos.

  1. Ser accesible

La manera en la que se desenvuelven las empresas hace que sea necesario contar con sistemas alojados en la nube que puedan estar disponibles desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Con un software online no es necesario hacer ningún tipo de descargas ni instalaciones, por lo que los responsables de nómina podrán hacer cálculos o ajustes en donde quiera que se encuentren, ya sea desde el ordenador, la tablet o el móvil.

Esto ayuda a tener un departamento de recursos humanos mucho más productivo, no importa si los responsables de calcular la nómina están en un viaje de empresa, en alguna reunión o de aquí para allá, la nómina podrá estar lista a tiempo gracias a la accesibilidad.

  1. Seguridad

Los datos personales de tus empleados son un tipo de información que debe tratarse con extrema delicadeza. Por eso, es importante que el programa de nóminas que escojas cumpla con protocolos de seguridad que garanticen la privacidad de los datos de tus empleados y empresa.

» También te puede interesar leer: Cómo Employee Central Payroll simplifica los procesos de pago de nómina en tu empresa

  1. Actualizaciones automáticas

Para que un software para nómina sea verdaderamente útil para una empresa debe ser capaz de actualizarse automáticamente. Por ejemplo, si el perfil de algún trabajador cambia, es necesario que la nómina de ajuste automáticamente y refleje estos cambios sin que el responsable tenga que hacer ajustes manuales.

Es necesario que la nómina esté sincronizada con el perfil de cada empleado, los contratos, ausencias o bajas y todo aquello que pueda afectar su retribución.

Las empresas necesitan informar constantemente a las administraciones públicas el estado de sus contratos, bajas, etc. de los empleados. Con un software de este tipo es posible ahorrar tiempo y ser más productivo, ya que genera avisos automáticos a cada cambio tomando en cuenta las leyes vigentes respecto a temas económicos y laborales.

  1. Al día con las leyes

No estar al día con las leyes o legislaciones de tu localidad puede traer consecuencias graves para tu empresa. Por ello, antes de elegir un software para nómina es importante verificar que el mismo es capaz de estar al día con todas las novedades y legislaciones que puedan surgir como por ejemplo, los cambios que se producen en los convenios colectivos.

Administrar la nómina manualmente es cosa del pasado. Los tiempos han cambiado y los profesionales de recursos humanos necesitan contar con tecnologías que les ayuden a llevar a cabo las labores de rutina como el papeleo y así tener tiempo para atender aquellas actividades que son mucho más estratégicas para el negocio.

No permitas que tus procesos de nómina se conviertan en un dolor de cabeza y elige un software de calidad que te ayude a hacer crecer tu negocio.

Ponte en manos de los mejores

Employee Central Payroll es una de las funciones más útiles y potentes de SAP SuccessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos y demandantes.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente más seguro y preciso.

Optimiza los RRHH  la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

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Cambia la forma en la gestión de nómina con Employee Central Payroll

La tecnología avanza vertiginosamente, esto se ve sobre todo en la automatización de tareas, poco a poco han llegado programas que ayudan a agilizar procesos. Softwares que hacen que actividades como la gestión de nómina sea sencilla.

Hay que adaptarse a los cambios, aprovechar la tecnología y usarla a nuestro favor. Y mas cuando se trata de llevar una buena administración de personal y un control en la nómina.

¿Por qué no minimizar tiempos?, ¿por qué no contar con un soporte?, ¿por qué continuar usando viejas prácticas? Crear y mantener un control del pago de los empleados lleva su tiempo y requiere de trabajo.  No se trata de algo imposible, pero sí de algo minucioso, y una ayuda siempre viene bien.

Entonces, para comenzar la adaptación tecnológica en tu área de Recursos Humanos, habrá que tomar conciencia que tu departamento carga con una presión grande. ¿Por qué no darles un soporte?, un software como Employee Central Payroll, puedes comunicárselos y explicarles el por qué y cómo se verán beneficiados al momento de hacer su trabajo.

Cómo puedes facilitar los procesos y conseguir menos papeleo en la gestión de nómina

¿Quieres ser una empresa común o quieres ser una organización sobresaliente?, ¿quieres seguir invirtiendo en documentos, archivos y papeles para llevar un control en tu nómina? Hay dos opciones, por un lado, tenemos la forma tradicional de gestionar la nómina y de llevar el área de Recursos Humanos, y por muchos años ha funcionado, es verdad.

Pero el tiempo pasa y la tecnología hace de las suyas, y la manera en que se habían hecho las cosas hasta ahora parecen fuera de ritmo, y de golpe nos damos cuenta lo mucho que se pueden mejorar.

»También te puede interesar leer: Administración de nómina con SuccessFactors Employee Central Payroll

Y para esto no hay más solución que actualización, automatización y simplificación de procesos, y para la administración de la nómina esta Employee Central Payroll, un software que te da eficiencia y eficacia. También te permite y te ayuda a reducir costos.

 

Qué es lo que pasa con la manera tradicional de llevar la nómina

 

  1. Debes estar al día con las actualizaciones legales. Las normas suelen cambiar y para esto se debe estar preparado, esto forzosamente lleva tiempo y documentación que se debe guardar.
  2. Los archivos de los empleados, sus documentos e información, así como formatos, formularios, etc. Esto requiere de organización, claro, pero sobre todo papeles, muchos papeles que guardar.
  3. Tener la información a disposición de los empleados, puesto que ellos desean ver sus números, qué tantos impuestos pagan, sus prestaciones, etc. En fin, todo esto lleva tiempo y trabajo.
  4. Inversión de tiempo para conocer el rendimiento del departamento. Reuniones que consumen tiempo, revisar rendimientos, entrevistas, cuestionarios, informes y más informes, y de nuevo mucho papel para poder saber cómo es el desempeño de Recursos Humanos. Un proceso largo. Este es la manera tradicional.

La manera tradicional de llevar la gestión de nómina y el departamento de RRHH, se puede resumir en:

  • Acumulación de papeles
  • Mucho tiempo consumido
  • Errores humanos
  • Procesos lentos
  • Costos mayores
  • Actividades que solo los administrativos saben o pueden manejar

Cómo te ayuda la actualización en la gestión de nómina

Por supuesto, para lograrlo es necesario utilizar un software como Employee Central Payroll, e introducirlo como herramienta de trabajo trae beneficios, como:

  1. Automatización y aceleración de procesos
  2. Puedes monitorear los procedimientos, lo que te permite identificar problemas, y por lo tanto encontrarles solución en menor tiempo
  3. Estas al día con las regulaciones legales, Employee Central Payroll te da las novedades y las modificaciones. Por lo que, si existe algún error legal, lo identifica
  4. Gracias a sus validaciones automáticas, evita que se repitan procesos
  5. Puedes hacer el pago de tu nómina a nivel global
  6. Los errores humanos se eliminan, y obtienes más precisión
  7. Todas las actividades que se hacen dentro del programa se realizan con transparencia
  8. En general, el llevar tu nómina genera menos costo
  9. Actividades como captura de datos, actualización de los mismos o monitorear información, se minimizan. Además, para todas estas actividades el papeleo es poco, sino es que nulo. Organizar datos y mantener registros se vuelve una actividad sencilla
  10. La necesidad de almacenar documentos, cuestionarios, formularios, etc. se reduce notablemente, puesto que todo se almacena en el software. Más espacio, menos papeles
  11. Existe una retroalimentación permanente y en tiempo real. Se puede ver cuál es el rendimiento del departamento con menos procesos.

 

El cambio en la gestión de nómina es para todas las empresas

No necesitas ser una gran empresa para agilizar la gestión de nómina, de hecho, si tu organización está en crecimiento o eres una empresa pequeña o mediana, Employee Central Payroll te sirve como apoyo para automatizar tus procesos.

Introducir la tecnología dentro de tu empresa te hará mas competitivo, y permitirá que tu equipo de trabajo encargado de llevar la nómina esté más tranquilo, y pueda llevar una gestión del área de Recursos Humanos eficiente.

Disminuye tiempo, espacio y recursos para llevar la gestión de nómina, recuerda que menos, es más, y contar con un solo software que te respalde es una oportunidad que debes aprovechar.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basa en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

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Software para nómina Employee Central Payroll Un sistema que aumenta la productividad y facilita los procesos_imagendestacada

Software para nómina Employee Central Payroll: Un sistema que aumenta la productividad y facilita los procesos

Imagínate que la nómina de tu empresa no esté a tiempo, o esté mal hecha. El sueldo de todos tus empleados sufrirá las consecuencias. Sin duda, un buen control en la nómina te asegura tranquilidad como empresa, y que mejor que con un buen software para nómina.

Eso sí, la tranquilidad no solo radica en que los empleados obtengan sus salarios a tiempo, también implica cumplir con las prestaciones señaladas y llevar un buen manejo en el departamento de recursos humanos.

Y es que imagínate, cuando una empresa no tiene una buena administración de la nómina o no tiene un buen control en sus procesos, ni orden con su personal, ocasiona un desajuste que puede generar en costos extras o perdidas. Mientras que un buen manejo de todo esto supondrá ahorro y eficiencia.

Entonces, es importante conocer sobre el cumplimiento fiscal y llevar a tiempo y de acuerdo a la ley el pago de los impuestos. Por supuesto, estar al día de esto no se aprende de la noche a la mañana y no a todos se les da.

Es por eso que como empresa no puedes delegar esta tarea a cualquiera, en cambio si el o los encargados de llevar toda esta gestión se apoyan en un software para nómina, piensa en la productividad que esto puede traerte.

Claro, los avances tecnológicos están en todas partes, y te ayudan a facilitar a que tus actividades sean más llevaderas y que los impuestos, así como el control de tu departamento de recursos humanos estén hechos de manera ordenada.

 

Cómo un software para nómina aumenta la productividad

¿Necesitas aumentar tu productividad en los procesos de nómina y tus actividades en recursos humanos?, ¿necesitas tener confianza en que todo el proceso se haga bien y en orden?

Para esto esta Employee Central Payroll que te ayudará a cubrir las necesidades de tu empresa en el área de administración de nómina del personal.

Es un sistema de nómina que ayuda a llevar con éxito las tareas del departamento de recursos humanos y procesos administrativos. Te da la opción de hacer servicios inteligentes, de automatizar funciones ahorrándote tiempo. Además, se maneja de manera intuitiva.

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El departamento de recursos humanos recibe un gran apoyo al obtener toda la información clave para la nómina, y despreocúpate que el programa tiene los parámetros de acuerdo a las leyes fiscales del país.

Esto da la seguridad que las tareas se harán y se harán bien.

15 beneficios de contar con el software para nómina Employee Central Payroll:

  1. Tu empresa opera a nivel internacional:

    Si tienes sucursales en otro país, el programa también te sirve, puesto que se adapta a las condiciones y leyes del país en donde operes. Puedes ver hasta los días feriados o las condiciones comerciales, dejándote tiempo para que te centres en tus actividades empresariales.

  1. Seguridad en tus actividades:

    Esto sucede ya que además de informarte sobre las leyes fiscales, arroja datos e información para que tengas la confianza al momento de realizar planeaciones comerciales. También te ayuda con formatos para informes y registros. Todo esto lo tienes sin necesidad de invertir en grandes investigaciones, obteniendo todo de un mismo lugar.

  1. Puedes obtener información al día sobre tu nómina:

    Con este software para nómina también puedes evaluar tu situación y arreglar los fallos que se encuentren.

  1. Soporte que te ayuda en caso de algún imprevisto:

    Te presenta opciones de soluciones establecidas basándose en las mejores prácticas empresariales.

»También te puede interesar leer: Cómo Employee Central Payroll simplifica los procesos de pago de nómina en tu empresa

  1. Calcular el salario también es posible:

    Se puede realizar contando las horas extras, las faltas, incapacidades, hacerlo de acuerdo con su puesto, etc.

  1. Sistema enfocado a resolver procesos en tiempo real:

    Ver información de tu nómina al momento.

  1. Minimizas tiempos:

    Al darte la opción de automatizar tareas hace que los encargados de llevar recursos humanos tengan una mejor gestión y terminen sus actividades con tiempo. Esta eficacia se ve reflejada en toda la empresa.

  1. Toda tu información está a salvo gracias a su programa de seguridad:

    Aparte de guardar tu información de una forma segura, también te da confidencialidad.

  1. Un sistema diseñado para todos:

    Este enfoque da como resultado una experiencia de usuario radicalmente simple para cada rol en la organización.

  1. Tener una percepción total de las actividades:

    Esto se logra gracias a la manera en que se te presenta la información de forma gráfica.

  1. Un sistema actualizado:

    El sueño de toda empresa es que las actividades de la nómina sean simples, con el sistema de software para nómina es posible. Además, te mantendrá al tanto de los cambios en las leyes y actividades fiscales.

Como ves, Employee Central Payroll resulta una herramienta que agiliza tareas haciendo que el día a día de tu empresa sea más productivo, te ayuda a terminar procesos y actividades importantes, a verificar que estén bien hechos.

Y es que cuando hablamos del departamento de recursos humanos, no nos referimos solo a realizar y poner al día la nómina, sino al espacio en donde se realiza la administración de tus empleados, de tu equipo de trabajo. En donde el software para nomina puede aportar un trabajo que haga que tu empresa en su totalidad avance.

Los tiempos cambian y la manera de concebir el control y construcción de la nómina y el manejo de todo tu personal también debe cambiar para obtener mejores rendimientos.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software para nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

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Administración de nómina con SuccessFactors Employe Central Payroll

Administración de nómina con SuccessFactors Employee Central Payroll

Es la última semana del mes otra vez. El tiempo en el que todos los empleados esperan ansiosos su pago por haber trabajado duro. Pero un momento, ¿crees que alguno de ellos espera que pueda haber un error de cálculo en su pago? Probablemente no. Si estás manejando tus procesos de nómina manualmente, tienes que rezar para que esto no suceda. Preparar los pagos de tus empleados manualmente solo puede tener un resultado: empleados frustrados con baja moral y un responsable con un fuerte dolor de cabeza. Invertir en un software de administración de nómina puede ayudar a tu empresa a contratar y retener empleados talentosos a través de pequeños detalles como por ejemplo una nómina organizada y precisa. En esta publicación te enseñaremos cómo la administración de nómina con SuccessFactors Employee Central Payroll puede ayudarte.

Los sueldos y salarios no son más que la remuneración o la suma de dinero que un trabajador recibe de una forma periódica a cambio de su trabajo. Remunerar correctamente a los trabajadores por su trabajo es una obligación ética y legal que no solamente sirve para contar con capital humano de calidad sino también para estimular a los colaboradores, potenciar su productividad y evitar las fugas de talentos. Es por eso que además de determinar el salario de cada trabajador correctamente es importante que cuentes con herramientas que te permitan pagar a tiempo y sin errores.

 

Importancia de la administración de nómina

Contar con un software de administración de nómina en tu empresa es la mejor opción para gestionar el sueldo de tus empleados, ya que ofrece una serie de ventajas que garantizan la eficiencia, puntualidad, precisión y rentabilidad. La nómina se automatiza y se integra a la perfección con la asistencia y la gestión del tiempo, lo que permite a los responsables de recursos humanos centrarse en los problemas centrales del negocio en lugar de atascarse en el trabajo administrativo.

Cuando la nómina debe organizarse solo para unos pocos empleados, puede que sea fácil hacer un seguimiento de los pagos y asistencias manualmente, pero a medida que una empresa crece y aumenta el número de empleados, los cuadros en Excel y el registro de asistencia en una carpeta se convierte en un problema.

 

La administración de nómina con SuccessFactors Employee Central Payroll

 

SuccessFactors Employee Central Payroll es una combinación revolucionaria de tecnología probada, las últimas innovaciones y la prestación de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de procesos de nómina global. Veamos de una forma mucho más detallada lo que el software de nómina de SuccessFactors puede hacer por tu empresa:

 

  • Monitoreo de la nómina en tiempo real

Para muchas empresas, el costo del capital humano o la nómina significa el gasto más grande. La nómina también es frecuentemente el único toque regular entre un empleador y los empleados. Por eso, es importante contar con un proceso de nómina oportuno y eficiente. Con el sistema de administración de nómina con SuccessFactors Employee Central Payroll los responsables de esta área son capaces de monitorear en tiempo real  toda la información asociada a los sueldos de los trabajadores, excepciones, bonificaciones, deducciones, etc. Esto ayuda a minimizar los errores, garantizar el cumplimiento y tener un mayor control del presupuesto asociado a la nómina.

 

  • Nómina global fuera de la caja

Administrar la nómina en grande significa tener la capacidad para trabajar globalmente. Algún día tu empresa será tan grande que tendrás que manejar nóminas globalmente y esto es algo para lo que tienes que estar preparados. El software de administración de nómina de SuccessFactors te ayuda a contar con capacidad de nómina global gracias a:

  1. Capacidad para el cálculo de impuestos sin importar en qué país o región se encuentre el trabajador.
  2. Usabilidad en todo el mundo incluyendo: calendarios con sus fiestas locales, zonas horarias, monedas, lenguaje local.
  3. Procesamiento de la nómina en más de 40 países.

 

Administración de nómina con SuccessFactors Employe Central Payroll

 

  • Ahorro de costos

Otro de los beneficios de la administración de nómina con SuccessFactors Employee Central Payroll es que ofrece extensibilidad y configurabilidad del procesamiento interno combinado con el ahorro de costos y la agilidad de la computación en la nube. Este sistema se escala fácilmente a medida que se expanden las necesidades de tu negocio, al mismo tiempo que ofrece innovación constante sin interrupciones. En resumen, todo el poder y el control de la ejecución de la nómina interna con la reducción de los costos de implementación y actualización en la nube ¡Lo mejor de ambos mundos!

 

  • Un sistema diseñado para todos

Al igual que todas las ofertas de SAP SuccessFactors, este sistema posee una tecnología colaborativa, fácil de usar y gráfica con opciones de autoservicio intuitivas para transacciones comunes relacionadas con la nómina. Este enfoque da como resultado una experiencia de usuario radicalmente simple para cada función de la organización, reduce los errores en el autoservicio, aumenta la adopción a través de innovaciones como asistentes integrados, servicios inteligentes, reglas de negocio inteligentes, comentarios en línea, gráficos, historial de auditoría, etc.

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basa en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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gestión de nómina

Gestión de nómina en la nube: 4 ventajas

Preparar la nómina de tus empleados en una hoja de Excel es un verdadero dolor de cabeza. Aunque seas fan de los post it de colores y las carpetas perfectamente ordenadas en el archivo de la oficina es momento de aceptar que los tiempos cambian y que es necesario evolucionar. La computación en la nube se ha convertido en un término que se escucha con frecuencia en el mundo de los negocios y lo mejor, es que tu departamento de recursos humanos puede ver beneficios reales con estos sistemas desde el principio. En esta publicación te explicaremos cómo la gestión de nómina en la nube puede beneficiarte a ti y a tu empresa.

 

¿Qué es la gestión de nómina?

 

Un proceso de gestión de nómina se refiere básicamente a la administración de los registros financieros de tus colaboradores como por ejemplo: sueldos, salarios, bonificaciones, deducciones, etc. Todas las empresas pequeñas, medianas o grandes deben gestionar sus nóminas correctamente.

Existen tres métodos básicos para gestionar las nóminas de los empleados: la gestión de nómina interna, la gestión de nómina con outsourcing o la gestión de nómina en la nube ¿Cuál utilizas tu? Veamos un poco sobre qué trata cada uno:

 

  • Gestión de nómina interna

Una empresa que gestiona su nómina internamente es aquella que cuenta con un equipo de profesionales de recursos humanos que se encargan de hacer los cálculos de los salarios, deducciones, compensaciones y particularidades como seguridad social, impuestos, tiempo de trabajo, etc. con la ayuda de hardwares, software de paquetes físicos e incluso manualmente.

 

  • Gestión de nómina subcontratada o con outsourcing

Es cuando una empresa subcontrata a una consultoría en contabilidad o en gestión de recursos humanos para que asuma toda la carga laboral que conlleva la gestión de nómina. Esta es una solución que a simple vista para ser la más idónea para olvidar por completo el dolor de cabeza que conlleva preparar la nómina, sin embargo es importante considerar que cuando se subcontrata este tipo de servicio se pierde autonomía en cuanto a los datos de los empleados y además, suele ser un servicio costoso.

 

Gestión de nomina en la nube

 

  • Gestión de nómina en la nube

La gestión de nómina en la nube consiste básicamente en realizar todos los asuntos de tus empleados a través de un programa informático en Internet. Podríamos decir que la gestión de nómina online es una mezcla entre la gestión de nómina interna y el outsourcing de nómina ya que se requiere de la contratación de un proveedor quien es el que pone a disposición el software con el que el usuario puede interactuar con los datos y acceder a distintas funcionalidades.

Tener la posibilidad de gestionar los asuntos de tus empleados a través de un sistema en línea permite reducir tu carga de trabajo, garantizar la exactitud de los pagos, ser más eficiente y tener tiempo para desarrollar iniciativas atractivas para los empleados como por ejemplo planes de crecimiento, bonos e incentivos, capacitaciones, etc.

Veamos de una forma mucho más detallada las ventajas que tiene para tu empresa gestionar los asuntos de nómina con ayuda de un sistema en la nube.

 

Gestión de nómina en la nube: 4 ventajas

 

  1. Una opción fácil de usar

Uno de los beneficios más significativos de este tipo de tecnología es que es una opción muy fácil de usar. Anteriormente, instalar un software empresarial significaba que un técnico pasara horas instalando el sistema en cada computador de la empresa, sin contar que la configuración podía tardar días en estar lista. Adicional a esto, los empleados debían ser entrenados durante semanas para que así lograran entender toda la plataforma.

Un software de gestión de nómina en la nube es fácil de instalar y de utilizar. Su plataforma intuitiva permite que los empleados puedan estar a bordo desde el primer día sin tener que recurrir a personal técnico, gastos de instalación ni largos procesos de capacitación.

Con este sistema podrás fomentar la colaboración, fortalecer las comunicaciones, impulsar la productividad, romper las barreras y aprovechar los datos de tus empleados de una forma fácil y segura.

 

  1. Permite ahorrar costes

Al contrario de lo que muchos piensan, manejar los asuntos de nómina en papel  no es barato. En el mundo empresarial el tiempo es dinero y con un software de este tipo que simplifique las actividades de nómina podrás ahorrar una cantidad significativa de tiempo en comparación con la realización manual de todos los cálculos.

Además, con un sistema como este no necesitas invertir en hardware como servidores o paquetes de software físicos, ahorras papel gracias a que toda la información se aloja en Internet, no necesitas subcontratrar o contratar más empleados para atender los asuntos de recursos humanos y además, es una solución que ayuda a optimizar el presupuesto del departamento, lo que significa que tu empresa podrá ahorrar dinero a largo plazo ya que con un sistema en la nube solo tienes que pagar una cuota mensual en función del número de usuarios y módulos contratados.

 

  1. No necesitas personal técnico

Con la nómina en la nube no se requiere personal técnico para gestionar el mantenimiento de la infraestructura informática. La mayoría de estos sistemas cuentan con partners que ofrecen asesoría o servicio técnico remoto en caso de que tengas dudas con alguna funcionalidad del sistema.

 

  1. No hay que pagar por instalación

La mayoría de los proveedores de software en la nube ofrecen una tarifa por usuario. El sistema está alojado en la nube y no necesita una instalación en un hardware sino que el sistema está 100% disponible en la web. Esto facilita la  adopción del sistema y el aprovechamiento inmediato de cada una de sus funcionalidades.

 

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como Employee Central Payroll simplifica los procesos de pago de nomina en tu empresa

Cómo Employee Central Payroll simplifica los procesos de pago de nómina en tu empresa

Si eres de los que al escuchar la palabra nómina siente inmediatamente un dolor de cabeza y sensación de angustia este artículo es para ti. Si, pagar la nómina ha sido considerado desde hace mucho tiempo como una completa pesadilla para cualquier profesional de recursos humanos, pero ha llegado el momento de derribar este mito y dejar el miedo al cálculo de nóminas y todo lo que estas conllevan sobre todo cuando se cuentan con tecnologías y programas especialmente diseñados para hacer todo el trabajo por ti. En esta publicación hablaremos específicamente sobre SAP SuccessFactors y su Employee Central Payroll, sus beneficios, funcionalidades y cómo puede simplificar los procesos de pago de tu empresa.

Si bien, algunas empresas han optado por externalizar su nómina para cumplir con el desafío, mientras que otras han optado por mantener los procesos de pago a sus empleados en casa que además de ahorrar costos a largo plazo permite garantizar que los salarios y bonificaciones se distribuyan correctamente, sobre todo si cuentas con una solución automatizada como es Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors que automatiza y acelera el procesamiento, reduce los riesgos y simplifica la administración de la nómina.

 

¿Qué es SAP SuccessFactors Employee Central Payroll?

 

SAP® SuccessFactors® Employee Central Payroll es una combinación revolucionaria de tecnología probada, las últimas innovaciones y la entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización global de procesos de nómina.

Esta tecnología está disponible exclusivamente para clientes que utilizan la solución SAP SuccessFactors. Con estas soluciones, tu empresa puede resolver sus necesidades únicas de RRHH, recurriendo a una amplia gama de soluciones de recursos humanos globales que abarcan los recursos humanos centrales, la gestión del talento y el análisis. Al abordar los aspectos operativos y estratégicos de RRHH, el paquete de SAP SuccessFactors ayuda a encontrar el talento adecuado, a desarrollar futuros líderes y a involucrar a todos los empleados con procesos automatizados, transparentes y de extremo a extremo.

Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors está completamente integrada con la suite SAP SuccessFactors HCM, que ofrece una solución completa para ayudar a garantizar que los empleados reciban un pago preciso por el tiempo registrado y según sus obligaciones contractuales en su sistema HCM central, eliminando así la doble entrada de datos y garantizando la precisión.

 

Algunas otras formas en las que el Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors simplifica los procesos de pago de tu empresa son:

 

  • Monitoreo de nómina en tiempo real

Para muchas empresas, el costo del capital humano o nómina es uno de los gastos más importantes o significativos. La nómina también es con frecuencia el único punto de contacto regular entre un empleador y los empleados. Esto requiere un proceso de nómina oportuno y eficiente que minimice los errores potenciales, ofrezca cumplimiento normativo y evite problemas de satisfacción de los empleados.

Para lograr lo anterior, SAP ha venido trayendo las últimas innovaciones de nómina a las organizaciones con la introducción del add-on de Employee Central Payroll.

Atrás quedaron los días en que los administradores de nómina tenían que dedicar un tiempo considerable a buscar innumerables registros de errores, informes, herramientas de verificación y algunas veces, crear hojas de Excel con búsquedas para encontrar cualquier error relacionado con la nómina.

 

  • Ahorro de costos

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ofrece los beneficios de extensibilidad y configurabilidad del procesamiento interno combinados con el ahorro de costos y la agilidad de la computación en la nube. Este sistema se amplía fácilmente a medida que las necesidades de su negocio se expanden, a la vez que brinda innovación constante sin interrupciones.

Lo que obtienes es todo el poder y el control de ejecutar la nómina interna con la reducción en los costos de implementación y actualización en la nube.

 

  • Capacidad global

Otra de las grandes ventajas de esta tecnología de Employee Central Payroll es que es capaz de operar en cualquier empresa del mundo. Los responsables de recursos humanos pueden configurar el sistema para que este tome en cuenta aspectos como: cálculos de impuestos según el país o la región en el que se encuentre, idioma, calendarios con sus fiestas locales, zonas horarias, monedas, etc.

Si tu empresa está en planes de expansión o simplemente busca mayor visibilidad en países específicos el sistema de administración de nómina de SAP SuccessFactors no supone un problema sino todo lo contrario, está diseñado para asegurar que todos tus empleados reciban un pago preciso y oportuno en donde sea que se encuentren.

 

  • Ofrece una interfaz intuitiva y diseñada para todos

Algunos colaboradores suelen demostrar resistencia a las tecnologías  por el miedo a no saber cómo utilizarlas. Por suerte, el sistema de pago de nómina Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors está desarrollado en una interfaz intuitiva, colaborativa y gráfica con amplias opciones de autoservicio y transacciones comunes relacionadas con la nómina como por ejemplo. recibos de pago, horas trabajadas, deducciones de nómina, beneficios, etc.

Employee Central Payroll es sin duda una de las funciones más potentes de SAP SucessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos.

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¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de PayNext? Solicita una Demo de Employee Central Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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Software de administración de nómina por que invertir en uno

Software de administración de nómina ¿Por qué invertir en uno?

Administrar la nómina de una empresa puede ser una tarea lenta y laboriosa. Especialmente cuando se confía en herramientas desactualizadas como las hojas de cálculo en Excel para hacer todo el trabajo. Estas hojas están basadas en actualizaciones manuales para seguir siendo relevantes y estas tareas de captura de datos son repetitivas, tediosas y propensas a errores humanos. Es por eso que hoy día los software de administración de nómina se han convertido en una herramienta necesaria para cualquier empresa que desee encaminarse al éxito de la mano de sus colaboradores, si aún no cuentas con uno, en este artículo te explicamos porque es necesario invertir en este sistema.

Dado el dolor de cabeza administrativo de los procesos manuales de nómina, muchas grandes corporaciones subcontratan su nómina. Las empresas más pequeñas con recursos limitados no siempre tienen esa opción. No obstante, como propietario de una pequeña empresa o gerentes de nómina, es posible simplificar los procesos de nómina y la gestión de recursos humanos en general con la tecnología adecuada como por ejemplo un sistema de administración de nómina. Veamos con detalle todo lo que este sistema puede hacer por tu empresa:

 

4 Ventajas de invertir en un software de administración de nómina:

 

  • Ahorra tiempo

La administración manual de la nómina toma tiempo. Las tareas como cargar y actualizar datos, y los cálculos complejos e iterativos agotan muchas horas valiosas. Uno de los beneficios más importantes del software de nómina en la nube es que está diseñado especialmente para administrar estas tareas administrativas por ti. Esto permite que puedas contar con mayor tiempo para concentrarte en aquellas actividades que son críticas para tu negocio como por ejemplo la planificación de sucesiones o la elaboración de estrategias de expansión.

 

  • Costos más bajos

El tiempo es dinero. Esto es algo que los gerentes o dueños de negocios conocen muy bien y es por eso que cualquier herramienta que pueda ahorrar tiempo es valiosa para un negocio. Cuanto menos tiempo pases realizando actividades de administración básica, más dinero la empresa ahorrará.

Otro punto importante es ¿Has pensado cuánto dinero cuesta a tu empresa cubrir las necesitas actuales de TI? todas las actualizaciones de software, resolución de problemas, personalizaciones, mantenimiento, integraciones y requisitos de administración de seguridad requieren pago y estas tarifas se acumulan rápidamente.

Para las PYMES, un servicio subcontratado de nómina es prácticamente quemar dinero. Sin embargo, poner la nómina de tu empresa en el software erróneo es tan grave como aferrarte a las hojas de cálculo, elegir el software y proveedor ideal puede ayudarte a ahorrar más de lo que piensas.

 

  • Cero errores

Un sistema de nóminas administrado manualmente es propenso a errores humanos. Por ejemplo, una persona podría omitir un detalle importante y calcular los impuestos de la compañía correctamente o pagar en exceso a los empleados. Cualquier error que se cometa puede causar un serio dolor de cabeza tanto para el departamento como para las finanzas de la empresa.

Otro aspecto que es susceptible al error humano es el cumplimiento. Si estás utilizando una solución manual para garantizar el cumplimiento legislativo, entonces necesitas actualizar periódicamente las tablas de impuestos y probar constantemente las fórmulas de tu hoja de cálculo. Es un proceso lento y propenso a errores, pero no te preocupes, ¡No tienes que ser un experto para mantener en orden los pagos de tus colaboradores!

Un software de administración de nómina puede encargarse de hacer todos los cálculos referentes a los empleados e impuestos y reducir en gran medida el riesgo de errores graves tomando en cuenta todos los pormenores de las leyes, cálculos e impuestos de tu localidad y sus consecuencias.

 

 

  • Mayor capacidad de expansión

Muchas empresas que se aferran a procesos manuales presentan dificultades para administrar la nómina de acuerdo con el tamaño de su empresa actual y al mismo tiempo, no desean contratar a más personas ya que no tienen la capacidad para administrarlos.

Uno de los beneficios más importantes de un software de administración de nómina es que es escalable. Puedes agregar fácilmente nuevos empleados cuando lo necesites, sin que esto genere trabajo adicional para los responsables del proceso. Además, una solución de nómina transfronteriza y te permite expandir tu negocio a nuevos países sin tener que preocuparte de que la nómina se mantenga al día, sino que se ajustará automáticamente a sus necesidades.

Como propietario de una pequeña empresa o gerente de nómina, administrar la nómina de manera manual puede haber sido la solución más lógica hace unos 15 o diez años atrás. Pero los tiempos han cambiado, y también la tecnología. No permitas que tus procesos de nómina se conviertan en un dolor de cabeza de esos que consumen mucho tiempo y parecen no tener solución. Invierte en tecnología de nómina basada en la nube y usa tu tiempo y recursos para hacer crecer tu negocio.

 

Ponte en manos de los mejores

Employee Central Payroll es una de las funciones más útiles y potentes de SAP SuccessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos y demandantes.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente más seguro y preciso.

Optimiza los RRHH  la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de administración de nómina de SuccessFactors.

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