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Cómo ampliar la funcionalidad de la nómina con los módulos de un sistema de RH

La correcta administración de la nómina tiene un fuerte impacto en la organización, ya que brinda información concreta y vital que puede ser perfectamente utilizada por el departamento de RH. Y para poder aprovechar al máximo lo que la nómina ofrece, lo mejor es apoyarse en un sistema de rh.

 

¿Por qué es importante implementar este tipo de software?, simple, contar con diversos módulos que complementen y ayuden las operaciones de rh y que además estén vinculados con el sistema de nómina, hará que se tenga una base de datos fuerte y capaz de respaldar la toma de decisiones, planeaciones y estrategias.

 

Contar con módulos de rh que formen la base de los procesos del departamento, es tener visión e ir dando pasos a la par con la nueva manera de llevar un negocio.

 

>> Si quieres saber cómo ayuda un sistema de recursos humanos en la gestión de nómina de mi empresa da click aquí

 

¿Qué tipo de módulos puedo encontrar en un sistema de rh?

 

Softwares de rh hay muchos, pero dentro de toda la oferta está SAP SuccessFactors, quien pone las herramientas perfectas para que el departamento de recursos humanos se transforme.

Un sistema de rh da oportunidad para que la empresa pueda valorar a sus empleados, para que ellos también puedan avanzar y alcanzar su potencial máximo. Y al mismo tiempo se obtengan los mejores resultados para beneficios de la empresa.

 

Módulos de RH que puedes encontrar:

 

  1. Software de administración por objetivos.

¿Los objetivos de tus trabajadores son los mismos que los que tiene tu empresa?, alinearlos es posible, ya que este sistema ayuda a monitorear y medir los objetivos de forma individual y organizacional.

 

Entre otras cosas, esto se logra compartiendo objetivos y metas, dándoles visibilidad por medio de plantillas y horas de trabajo compartidas. El sistema monitorea los avances diarios, esto hace que puedan centrarse los esfuerzos en aquellas aéreas en donde existan retrasos, obteniendo así mejores resultados.

 

  1. Balanced ScoreCard

Este sistema es uno de los más demandados, ya que da herramientas eficientes para que todo lo planeado puede llevarse a cabo; el objetivo es que las empresas den seguimiento a sus estrategias comunicándolas efectivamente.

 

Vincula el desempeño de los trabajadores con la realización de la estrategia, además realiza evaluaciones enfocándolas en el dialogo y coaching. Esta hace que se pueda crear balances entre los distintos objetivos organizacionales.

 

 

  1. Software de Evaluación del Desempeño

El desempeño laboral es una actividad compleja y si se hace manualmente es largo, pero este sistema reduce el proceso. Además, ayuda con la identificación de los empleados de alto desempeño.

 

Automatiza tareas y hace que pueda llevarse un control formal y dar seguimiento paso a paso de cada proceso, ofreciendo una interfaz sencilla e intuitiva.

 

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  1. Software de Administración de Compensaciones

¿Quieres tener una cultura verdadera de pago por desempeño?, con este sistema podrás elevar el desempeño gracias a una eficiente implementación de iniciativa de pago.

 

Podrás reducir costos al conocer el desempeño real de lo empleados, por lo que no gastarás en aquellos que mantienen un rendimiento bajo. En otras palabras, tendrás la información para usar mejor tu presupuesto, creando estrategias de compensación.

 

 

  1. Sistema de Reclutamiento y Selección

Con este sistema de rh serás capaz de tomar mejores decisiones al momento de contratar, además de mejorar las técnicas de contratación gracias a la información arrogada por el sistema. En consecuencia, el proceso de reclutamiento se vuelve más efectivo y rápido.

 

También tienes visibilidad y control gracias al monitoreo para los encargados de rh.

 

 

  1. Sistema de Gestión de la Sucesión

Anticipa y planea cada cambio de personal asegurando empleados con talento. Asimismo, podrás almacenar información sobre la experiencia, aspiraciones profesionales y su desempeño.

 

¿Necesitas identificar la falta de talento?, ¿quieres conocer cuando la estructura organizativa da como resultado deficiencias en el talento?, este sistema hace esto posible, además de darte las herramientas para ampliar la búsqueda de talento.

 

 

  1. Sistema de e-learning (LMS)

¿Necesitas que tus empleados se sientan motivados y mejoren su aprendizaje?, este sistema te da las herramientas para lograrlo, también garantiza que la ejecución del trabajo de cada trabajador realmente sea sobresaliente.

 

Consigue que el aprendizaje pueda realizarse de manera estratégica, al tiempo que las horas invertidas en los entramientos se reducen.

 

 

  1. Sistema Redes Sociales Empresariales (JAM)

¿Quieres que los empleados colaboren, que exista un libre flujo de ideas y de información y que todo esto se realice dentro de una red empresarial?, es posible gracias a este sistema de rh. Es fácil de usar y propicia la creación y carga de contenido dentro de la red, haciendo que se disminuya el uso de archivos en correos electrónicos.

 

 

  1. Sistema Central de Empleados

Un genial módulo de rh con el que podrás realizar el registro de toda la organización, además, ayuda a la integración y colaboración entre empleados para que compartan sus conocimientos. También da herramientas eficientes para realizar análisis indicándote que es lo que debes medir para identificar obstáculos que puedan llegar a impedir el logro de algunas metas.

 

 

  1. Sistema Desarrollo y Carrera

¿Necesitas formar un equipo de trabajo para realizar las actividades y proyectos de la empresa?, este sistema te da el apoyo para mejorar la planificación y tener la motivación para desarrollarte continuamente.

 

Da herramientas para el desarrollo de personal, además da hojas de carrera para identificar puestos o funciones en las cuales el empleado pueda estar interesado en un futuro.

 

 

  1. Sistema coaching para empleados

Este software de rh es capaz de realizar procesos de coaching de forma sencilla y eficiente, almacenando la información general de las evaluaciones del trabajador, así como su perfil y otros datos. Esto con el objeto de que los encargados de rh tengan lo necesario al momento de realizar la evaluación.

 

Además, tendrás acceso a gráficas para observar de manera clara el desempeño de los trabajadores.

 

 

  1. Onboarding

¿Requieres que tus nuevos empleados estén capacitados, comprometidos, se involucren y sean productivos?, este sistema te permite conectar a los nuevos trabajadores con las personas indicadas, haciendo que sean más productivos en el menor tiempo posible.

 

 

  1. Software de nómina

Ahorra tiempo, reduce costos y simplifica el proceso de nómina; además, ten seguridad en los cálculos, deducciones, pagos e impuestos, ya que este sistema de rh cuenta con lo necesario para asegurar que cumplas con lo establecido en las normas fiscales.

 

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En conclusión, si deseas simplificar aún más los procesos de la nómina, sí deseas facilitar las tareas del departamento de recursos humanos y optimizar la administración del valor humano para llevar a la organización a lograr objetivos y metas. Y aún más, si quieres rebasar las expectativas, es preciso que te armes con los mejores módulos de rh.

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube.

 

Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

 

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?, ¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Conociendo y aprovechando al máximo tu departamento de Administración de Nómina

Dentro de la empresa el departamento de recursos humanos es uno de los principales, no genera dinero por sí mismo, pero trabaja con activos humanos. Y dentro de las actividades de esta área, los encargados de la administración de nómina deben tener presente el impacto y consecuencia de su trabajo.

Quiero decir que su labor impacta no solo en los empleados, en lo que a satisfacción laboral se refiere, también en cuanto a las consecuencias fiscales a favor o en contra que pudiera presentarse.

 

De aquí que se deban implementar las mejores prácticas y, sobre todo, la mejor tecnología, el mejor software que se convierta en el brazo derecho de los que llevan el proceso de nómina.

 

 

Actividades durante la administración de nómina

 

Llevar una buena gestión de nómina es vital para el funcionamiento interno de la organización, también ayuda a crear las bases para que los trabajadores tengan confianza en la empresa.

Y es que los encargados deben lograr, cálculos exactos y pagos a tiempo, es por eso la importancia de conocer qué actividades son las que realizan los encargados del proceso de nómina, esto para tener un referente y una visión completa de su responsabilidad. Pero también en los errores en que pueden incurrir y de qué manera se les puede ayudar.

Y es que no solo se encargan de las nóminas ordinarias, también deben realizar las retroactivas y las extraordinarias, además, de realizar los finiquitos, jubilaciones, indemnizaciones y también renuncias. Pero para hacer los cálculos es preciso mantener actualizada la plantilla de trabajo.

 

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Además de tener control de los impuestos y los reportes sobre las retenciones, vigilando que todas las actividades se realicen de acuerdo con lo establecido por la norma correspondiente. Asimismo, los descuentos por prestaciones, seguro social, y demás organizaciones deben efectuarse de manera precisa.

¿Por qué es importante lo anterior?, bueno, más que importante es vital, ya que cada año se debe presentar una declaración de sueldos y salarios.

Por otra parte, deben poner atención especial en lo referente a la expedición de cheques de nómina y en general el procedimiento de pago, cualquiera que este sea.

Estas son solo algunas de las tareas que deben realizar los encargados de esta área para llevar a cabo una óptima gestión de nómina.

 

 

Errores y soluciones en la administración de nómina

 

Los errores que pueden presentarse dentro de la nómina son cosa seria y para nada son algo que debe tomarse a la ligera, ya que además de los gastos que supone su realización, también tiene implicación con la relación con los empleados y una mala nómina puede inferir en la disposición de estos con la empresa.

Tener control de la nómina y, por lo tanto, conocimiento sobre cuales han sido los errores, ayuda a solucionarlos y a encontrar salidas que evitarán cometerlos en el futuro.

Por otro lado, las equivocaciones suelen presentarse por una carga excesiva de trabajo, estrés, desconocimiento de información sobre las actividades del empleado y por lo tanto malos cálculos a la hora de hacer el pago.

 

Uno de los errores comunes es el atraso de la nómina, o bien, hacer pagos que no corresponden al empleado. Además, se corre el riesgo de no cumplir con lo establecido por el SAT, de no manejar los impuestos de acuerdo con la ley. En otras palabras, que las obligaciones no se cumplan como deben ser.

Sin embargo, todo esto puede prevenirse y contar con una administración de nómina confiable disminuyendo errores. Esto puede lograrse implementando software especializados, sistemas que automaticen las actividades.

Y es que la implementación de la tecnología es necesaria para optimizar procesos tan importantes como la nómina, una vez que conoces los procesos de nómina debes pensar cómo aprovecharlos al máximo.

 

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La automatización para la administración de nómina

 

¿Qué beneficios se obtienen al adoptar la automatización de la nómina?, de inicio, la nómina se vuelve más humana, quiero decir que los empleados pueden consultarla para verificar sus números, sus días asistencia e inasistencia, etc.

Pero, más allá de la evidente accesibilidad que te da un sistema de nómina, otra de las ventajas es que toda la información estará siempre en tiempo real y almacenada, esto quiere decir que, al momento de realizar cálculos, estos pueden realizarse de forma automática.

 

Se puede automatizar calculando las horas trabajadas, horas extras, incluso el pago retroactivo. De hecho, si el pago se realiza por medio de cheques el sistema los genera de manera automática.

Y si es preciso realizar deducciones al salario, por ejemplo, al momento de deducir lo impuestos, el sistema de nómina ya tiene establecido la cantidad que debe deducir de acuerdo con los datos antes guardados.

Todo esto reduce significativamente las equivocaciones en la gestión de nómina.

 

Finalmente, sin duda, llevar una buena administración de nómina es posible, obteniendo los beneficios de la automatización de las tareas, haciendo que el departamento de RH sea mas eficiente.

Imagina contar con un departamento de recursos humanos capaz de llevar procesos de nómina confiables, generando el crecimiento empresarial. Contribuyendo también a crear confianza entre los trabajadores.

 

 

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Todo lo que necesitas saber sobre el complemento de nómina para CFDI

Hace ya varios años la nómina digital se incorporó a la mayoría de las empresas en muchas partes del mundo, pero tuvieron que pasar algunos más para que se consolidara, de hecho, con el paso del tiempo ha sufrido modificaciones y su uso y aplicación se ha modernizado.

El SAT, Servicio de Administración Tributaria, ha venido haciendo modificaciones en las nóminas digitales, y en este sentido, la nómina para CFDI cuenta ahora con un complemento de nómina versión 1.2.

Los cambios están vigentes desde enero de 2017 y sus objetivos es poner en evidencia los datos e información de nómina dentro de los comprobantes fiscales por internet o lo que es lo mismo CFDI.

Es obligación que los cálculos de nómina digital se hagan en los componentes de Certificación de CFDI autorizado, y por supuesto, dentro del sistema de la organización.

¿Para qué es necesario hacer esto?, sencillo, al realizar este procedimiento se estará actualizando y validando la información de los pagos de la nómina de forma automática.

Además, los trabajadores deberán recibir dicha información en donde se exponga los cálculos e información solicitada para el CFDI, entregándose al momento de hacer el pago del sueldo de los empleados.

 

Características del complemento de nómina para CFDI

 

La creación de la nómina para el CFDI tiene el objetivo de no dar lugar a las diferencias fiscales o complicaciones contables.

Es por eso que es importante estar al pendiente de los cambios que ocurren en la ley, para no incurrir en errores que puedan provocar sanciones, o bien, mal entendidos entre empleados y empleadores.

Por un lado, antes si se decidía no implementar la nómina para CFDI no se tenía consecuencias legales, sin embargo, si se desea alcanzar deducciones de impuesto sobre la renta, ésta solo se podrá realizar para los comprobantes de pago laboral que estén de acuerdo con la versión 1.2.

 

 

Además, hoy en día se ha establecido como obligación realizar los recibos de nómina por medio del complemento 1.2; el objetivo de esto es que los contribuyentes realicen las transacciones que tenga que hacer de manera sencilla.

Un cambio importante es el hecho de la obligación de poner de manera minuciosa cada deducción o concepto implícito en el pago del trabajador, con el fin de que el empleado pueda ver en detalle sus datos.

En este sentido, es importante conocer las claves de deducciones, a la vez que se especifique la razón del descuento.

 

El objetivo de los cambios que se han dado en el complemento de nómina cfdi

 

El empleador esta obligado a checar que todos sus empleados estén debidamente registrados en el SAT y cuenten con su RFC válido.

Para que tu nómina para CFDI esté correcta, se deberá incluir toda la información obtenida en la declaración informativa múltiple de sueldos y salarios, es decir, el tipo de pago.

Asimismo, es preciso que asegurarse que los datos que se ingresan sean correctos y precisos, ya que lo que se quiere es minimizar los errores en la información que se registre.

 

 

A fin de que los cálculos arrogados sean correctos, es decir, que los números de la nómina, así como las deducciones, impuestos y otros datos estén en congruencia, es preciso implementar la regla de validación para la nómina de CFDI.

Cuando se trate de subcontratación es necesario ser concreto en las especificaciones del empleado y sus servicios. No se debe presentar números negativos en los comprobantes de pago.

Además, hay que tomar en cuenta que se incluyeron nuevos catálogos para la realización de la nómina CFDI.

Todas estas normativas sirven como auxiliar a los empleados cuando estos les toque hacer su declaración anual.

 

Finalmente, el complemento de nómina 1.2 y, por lo tanto, la realización de la nómina CFDI, tiene como objetivo que la información en los pagos sea de confianza, sea correcta y fidedigna, para que así las actividades fiscales sean más sencillas para quien requiera hacerlas.

Y para poder realizar estas actividades es preciso echar mano de herramientas y tecnología; el SAT cuenta con un respaldo que puede ayudar a llevar a cabo estas acciones, como proveedores o softwares.

Al mismo tiempo, es posible cumplir con los requisitos fiscales del SAT desde un sistema de nómina especializado. Estamos hablando que, si un sistema de nómina está al día con las regulaciones fiscales, es posible realizar los cálculos y hacer el comprobante de nómina para CFDI con las exigencias establecidas y hacerlo de forma sencilla.

En este sentido, contar con un sistema de nómina que este actualizado y que pueda personalizarse de acuerdo con las necesidades de la empresa, es vital para poder cumplir con estas obligaciones, y sobre todo poder realizarlas de manera efectiva, correcta y fácil.

 

 

Un software de nómina que puede ayudarte a realizar la nómina de CFDI de acuerdo con las normas del SAT es SuccessFactors Payroll, un sistema confiable y flexible.

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube.

Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Todo lo que necesitas saber sobre un software de nómina

La administración de nómina es una de las actividades más importantes dentro de la empresa, también es una tarea diaria, laboriosa y cansada. Sin embargo, no genera ingresos por sí misma, es por eso por lo que lo ideal es realizarla con el menor tiempo y esfuerzo posible.

La idea es lograr una nómina correcta, sin errores, a tiempo y disminuyendo gastos, esto es posible si se implementa un software de nómina.

No se puede seguir haciendo nóminas con viejas técnicas, hoy en día las empresas deben implementar la tecnología a sus procesos o se quedarán atrás.

 

¿Qué es un software de nómina?

¿Cuánto tiempo inviertes en realizar la nómina?, ¿existen atrasos o errores importantes que deben corregirse?, ¿cuánto es la inversión de tiempo y dinero para que la nómina salga perfecta?

El software de nómina es un sistema pensado para hacer ligera y flexible la gestión de esta, para que la carga de trabajo de los encargados sea menor, para aumentar la producción, automatizar tareas, disminuir errores y realizar cálculos precisos de impuestos y sueldos.


¿Para qué sirve un software de nómina?

 

La razón por la que un software de nómina se convierte en el brazo derecho de los encargados de esa tarea, es porque con ella son capaces de calcular impuestos y sueldos de manera automática.

El cálculo del pago es exacto puesto que dentro del sistema se encuentra el registro de faltas, horas trabajadas, vacaciones, etc.

Además, puede automatizarse el pago de los empleados (depósito bancario, cheques) respetando deducciones e impuestos.

Básicamente, sirve para que todo el proceso de nómina pueda realizarse de manera óptima, eficaz y con precisión.

 

 

 

¿Qué funcionalidades nos ofrece un sistema de nómina?

 

  1. Ahorro de espacio

La información se queda dentro del sistema, por lo que ya no será necesario guardar registros en físico ni acumular papeles. De hecho, si los archivos que se van almacenando en el sistema ya no son necesarios, es fácil eliminarlos.

En otras palabras, la organización es sencilla.

 

  1. Se mantiene al día con las leyes fiscales

Hacer los cálculos además de sencillo, es confiable, ya que el sistema payroll está actualizado en lo que a leyes fiscales se refiere.

 

  1. Cálculos

Con un software de nómina no es necesario realizar cálculos por separado, puesto que las deducciones de impuestos y salarios se hacen ahí mismo. Además, puede automatizarse el pago, ya sea por cheque o depósito bancario.

 

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  1. Flexibilidad y versatilidad

Este tipo de software para nómina es funcional para empresas pequeñas, medianas y grandes; es decir, su beneficio es visible sin importar el tamaño de la organización.

¿Por qué?, sencillo, el software impulsa el crecimiento y productividad en las pequeñas empresas y hace ahorrar a las grandes organizaciones.

 

  1. Da acceso a empleados

Los empleados pueden acceder a información de sus movimientos, como: deducciones, horas trabajadas, permisos, vacaciones, etc. Pueden revisar sus números pudiendo pedir revisiones o explicaciones de lo que consideren.

Esto crea confianza entre los trabajadores y empresa.

 

  1. Desde a nube

Este sistema está en la nube y esto hace que se pueda acceder a la información o realizar algunas acciones en cualquier lugar dentro y fuera de la oficina, dando libertad y oportunidad de conectarse desde cualquier dispositivo.

 

 

 

¿Cómo saber si necesito un software de nómina en mi empresa?

 

¿Sigues haciendo la nómina con viejas prácticas?, ¿continúas dejando toda la responsabilidad a una sola persona para que realice el proceso y gestión de la nómina?

O quizá estas pagando a terceros para que te lleve la nómina, eso implica un gasto y que la información de tu empresa este en manos de otros.

¿Qué tanto tardas en realizar la nómina, los encargados sufren de estrés excesivo?, también está el error humano y las consecuencias de este, ¿qué tanto afecta a tu empresa esto?, sabías que un software de nómina minimiza y agiliza el proceso.

Si las respuestas a estas preguntas no son muy alentadoras, te estará dando un indicio que debes cambiar la manera de realizar la gestión de tu nómina e implementar un sistema payroll.

 

¿Cómo buscar el software de nómina indicado?

Es normal que se tengan dudas sobre la implementación de un software para nómina, es un cambio y esto siempre conlleva resistencia.

Por otra parte, para tener seguridad que lo que vas a implementar te traerá beneficios reales, debes estar consciente qué es lo que estas adquiriendo.

Algunas de los aspectos a considerar son:

  • Políticas de seguridad del proveedor, por ejemplo, investiga cómo es su respaldo para dar seguridad a la información de la empresa.
  • ¿Tiene un grupo de soporte?, es decir, ¿el proveedor da asesoría y esta disponible para resolver dudas o problemas que puedan surgir al implementar el sistema?
  • Otro punto que debes considerar es la flexibilidad del programa, es decir, si se puede integrar a los sistemas de tu empresa, como ERP, entre otras. Es importante tomar en cuenta la capacidad de adaptación al crecimiento de la organización, y si es posible realizar cambios al sistema de acuerda a las modificaciones de la empresa.

 

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  • También revisa si se actualiza constantemente y, cuando esto suceda no se interponga en tus actividades diarias.
  • ¿Qué cantidad de dinero puedes o estás dispuesto a invertir en un sistema payroll?, esto ira relacionado al tipo de empresa que se tenga, lo que te llevará a buscar un proveedor que te ofrezca un sistema funcional para la organización.
  • ¿Qué dicen los clientes de los proveedores?, compara y de ser posible prueba el sistema antes de adquirirlo. Algunos ofrecen demo gratis.
  • No te dejes apantallar por el precio del proveedor, revisa la calidad y seguridad que brindan. Revisa si se trata de un proveedor establecido, con credibilidad, si tiene respaldo.

 

Errores que pueden existir al implementar un software de nómina

 

Existen ciertos errores que suelen ser comunes al momento de implementar un sistema payroll en la empresa:

  1. Mala gestión de cambio

No poder gestionar de manera efectiva los cambios que supone la implementación del software para nómina. Este punto es algo que no debe pasarse por alto ya que suele presentarse en un buen número de empresas.

En este sentido, se debe poner atención a las necesidades, preocupaciones y opiniones de los encargados de recursos humanos, mantener una comunicación amplia y clara con los empleados, a fin de gestionar estas situaciones.

 

  1. Deficiencia en la capacitación

Es verdad que este tipo de sistemas no son difíciles de manejar, de cualquier manera, es necesario que los encargados tengan capacitación adecuada y el soporte para sacarle el máximo provecho.

En ese sentido, habrá que dedicar tiempo para instruir a los empleados.

 

  1. Falta de comprensión de la información

La información y datos que da el sistema no solo sirve para la nómina, también para realizar planeaciones y estrategias a fin de tomar buenas decisiones que puedan representar beneficios a largo plazo y corto plazo.

 

  1. Falta de planeación

Antes de introducir un software de nómina, debe haber planeación, tener en cuenta aspectos, como: ¿qué objetivo y metas se tienen al sumar este sistema a recursos humanos?, ¿qué impacto se espera obtener al implementarlo?

Tener esto claro es fundamental, es parte de la organización.

 

 

Ventajas de contar con un software de nómina en mi empresa

 

Quizá el propósito número uno y, por lo tanto, la ventaja principal, es hacer más ligera la carga del proceso de nómina simplificando las tareas.

Sin embargo, existen otras ventajas de contar con un software de nómina:

 

  1. Cambios en la productividad

La automatización de los procesos hace que la productividad aumente al disminuir el número de horas que se dedica a la construcción de la nómina. Esto trae como consecuencia que los trabajadores puedan atender otras actividades importantes para el flujo de la empresa.

 

  1. Aumenta la confianza

Se genera un ambiente de transparencia y confianza al momento en que los trabajadores pueden ver los movimientos y los números en sus pagos.

Y una empresa sólida es la que se construye bajo la confianza en su plantilla de trabajadores.

 

  1. Minimiza el error

Al hacer la nómina con viejas practicas la posibilidad del error es latente. Entérate, con un software para nómina las equivocaciones y malos cálculos se reducen considerablemente, automáticamente el estrés de los encargados disminuye, haciendo que realicen sus actividades con más seguridad.

 

  1. Te mantienen actualizado

La actualización no es solo en información y datos propios de la empresa, también en cuestiones fiscales. Esto quiere decir que ya no tendrás que preocuparte por estar al día en los constantes cambios de leyes e impuestos, el software de nómina se encargará de eso.

Tienes la seguridad de cumplir con las normas sin sufrir alguna sanción.

 

 

¿Por qué automatizar este proceso con un software de nómina?

 

El mundo de los negocios esta cambiando y existen nuevas maneras de llevar el control y agilizar procesos, es indispensable irse adaptando a los cambios, básicamente estos están basados en la tecnología, un software de nómina facilita la vida en la oficina y da impulso a la organización.

Además, un sistema basado en la nube es accesible y flexible, un sistema payroll automatiza tareas y ahorra tiempo.

Imagina lo que podrías conseguir con un sistema que además de minimizar errores, también los detecte en tiempo real para que puedan corregirse al instante, sin esperar que la nómina esté terminada.

 

Ya no tendrás que preocuparte por sobrepagos, o algún faltante en el salario. En otras palabras, tendrás exactitud.

Evitarás que haya tareas repetidas, puesto que toda la información y procesos estarán en el sistema, los encargados podrán ver los avances y los datos en tiempo real, eliminando redundancias en las actividades.

Por supuesto, todo queda almacenado con seguridad y respaldo. Además, la empresa tiene control de su información, cosa que no sucede cuando un tercero se encarga de la nómina.

Puedes obtener informes, reportes, y realizar un auditoria.

 

Aún hay más, el sistema puede configurarse para controlar quien o quienes ven la información. Puede restringirse accesos, mientras unos tienen acceso total, otros podrán tener un acceso parcial.

La automatización de nómina dinamiza los procesos y da tranquilidad en la precisión de las tareas efectuadas. Eso sí, es necesario que la o las personas que están a cargo del sistema sepan sacar todo el provecho de cada una de sus herramientas.

Invertir en un software para nómina aumenta la eficiencia, ya que elimina procesos innecesarios.

La automatización significa velocidad, disminución de errores y confiabilidad.

 

Finalmente, elegir el mejor sistema payroll es dar un paso a ser una organización inteligente, que transforma sus procesos para permanecer en el mercado.

Piensa un segundo, ¿por qué continuar con viejas prácticas elevando el nivel de trabajo de los encargados de la nómina?, ¿si como empresa puedes tener el control de la nómina, porqué dejarla a un tercero?, exacto, esto puede cambiarse al introducir un sistema de nómina.

Y dentro de la oferta de software está Payroll, un software de nómina de SAP SuccessFactors dentro del módulo de Employee Central, con un respaldo de clientes alrededor de 180 países.

Siendo las medianas y grandes empresas el mayor número de sus usuarios con un 80%.

 

 

El software de nómina Employee Central Payroll, cuenta con certificaciones que avalan la seguridad de la información almacenada. Este es un proveedor con más de 20 años en el mercado.

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¿Qué aspectos considerar para elegir el mejor sistema de nómina?

Por mucho tiempo se ha confiado en los encargados de la nómina para que estos hagan el trabajo de manera manual; aun sabiendo lo importante y crucial de esta tarea.

Pero para nuestro beneplácito, los años han pasado y con ellos ha llegado la tecnología a hacer las operaciones sencillas, a automatizar actividades y a realizar cálculos confiables.

En otras palabras, hoy en día existen sistemas de nómina que se han posicionado como un auxiliar indispensable para la creación de la nómina, haciendo la jornada laboral menos estresante para los encargados de realizarla.

Y, quizá te preguntes, ¿estos programas son para todas las empresas?

Déjame te cuento, las empresas pequeñas terminan gastando mucho tiempo en los cálculos ya que suelen hacer la nómina manualmente; mientras que las medianas que deciden usar un sistema de nómina agilizan sus procesos obteniendo beneficios tangibles.

Por su parte, las grandes empresas que implementan un software para nómina, el cálculo de esta se vuelve una tarea sencilla y con disminución de errores.

 

 

¿Un sistema de nómina que se acomode a las exigencias de la empresa?

 

Para poder escoger un software de nómina apropiado para una organización, es necesario considerar algunos puntos:

 

  1. ¿Qué tan grande es la empresa?, esto va relacionado al dinero que puedes o estas dispuesto a invertir para la administración de la nómina. Y, por lo tanto, qué tipo de sistema y de proveedores tienen un producto que sea funcional para la empresa.

 

  1. ¿Qué ofertas de sistemas de nómina están disponibles?, has un comparativo de los distintos proveedores, pon mucha atención a las opiniones de los clientes. Lo mejor es que lo pruebes. En ese sentido, considera aquellos que den demo gratis, nada mejor que utilizarlo antes de adquirirlo.

 

  1. La seguridad de los datos de la empresa es sumamente importante, por eso, debes fijarte qué sistema garantizan seguridad y un respaldo a la información. Junto a esto, verifica que el proveedor tenga el soporte necesario para resolver cualquier duda o preocupación que pueda surgirte en relación con la seguridad del software.

 

  1. ¿El sistema de nómina es flexible a las exigencias de la empresa?, ¿es compatible al funcionamiento y necesidades de la organización?, ¿tienes otros softwares internos y necesitas que el software de nómina se acople a ellos?, y muy importante, ¿este sistema puede ir avanzando conforme la empresa crece? Debes considerar todos estos puntos y verificar que el nuevo sistema que quieres implementar sea compatible con el software de recursos humanos que puedas tener.

 

 

  1. ¿Qué tanta credibilidad tiene el sistema de nómina que estás pensando adquirir?, ¿el proveedor es nuevo?, ¿qué tantas empresas lo usan hoy en día?, ¿tiene respaldo? Esto es esencial, no solo se trata de precio, sino de calidad y seguridad y de tener un verdadero respaldo para la empresa. En ese sentido, esta SuccessFactors Payroll, un software de nómina de SAP SuccessFactors, usado en 180 países y con experiencia probada dentro de 25 industrias. Además, el 80% de los clientes que usan estos softwares son pequeñas y medianas empresas.

 

 

¿Por qué se debe utilizar sistemas de nómina?

 

Un sistema de nómina ayuda a minimizar errores, esfuerzo y energía al momento de realizar el cálculo de los sueldos e impuestos.

Imagino que deseas que la nómina se convierta en una tarea sencilla y que las herramientas que se usen para su gestión sean fáciles de utilizar. Déjame decirte que un software de nómina te lo permite.

Empresas pequeñas, medianas y grandes pueden encontrar un sistema que los lleve a entrar a la nueva manera de llevar los negocios, implementando tecnología que optimice sus actividades, pudiendo contar con aplicaciones basadas en la nube.

Lo anterior dará mayor flexibilidad y apertura a la gestión de recursos humanos y en especial de la nómina.

¿Por qué seguir haciendo las cosas de manera manual saturando a los encargados de nómina?, ¿por qué contratar a un tercero para que haga este trabajo?, adivinaste, esto puede eliminarse al implementar un sistema de nómina.

 

En definitiva, puedes tener un control mayor de tu nómina, además los informes, reportes o auditorias pueden hacerse en menos tiempo y con más confianza. ¿necesitas ver el historial de información?, también es posible.

También serás capaz de detectar los errores a tiempo para corregirlos.

 

Finalmente, al elegir el mejor sistema de nómina para tu empresa, estas asegurando dar un paso a convertirte en una empresa inteligente, que se transforma para proporcionar una mejor experiencia a la plantilla de empleados, generando compromiso y confianza.

Ahora, imagina implementar un sistema de nómina que te garantiza la seguridad en tu información, esto pasa con SAP SuccessFactors Payroll, un sistema que tiene una certificación global del British Standards Institute, garantizando así que la privacidad de las empresas esté protegida.

Que mas respaldo que saber que adquieras un software de un proveedor que está certificada con ISO 9001, desde hace más de 20 años; y que cuenta con las normas ISO 27001, ISO 22301 y BS 10012.

 

 

¿Te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este Software de nómina de SuccessFactors.

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El software de nómina es clave para la satisfacción laboral

¿Qué es lo que ocasiona que los empleados se molesten y no estén contentos en la empresa?, si lo piensas bien, un empleado va a mostrar insatisfacción cuando su paga no sea exacta, cuando sus deducciones o impuestos no estén claros, o exista algún atraso con su cheque.

Está claro que el manejo de la nómina es un factor clave en cuanto a la relación con los empleados se refiere, y en este sentido, para poder crear un vínculo con los trabajadores es preciso que intervenga la tecnología en los procesos de nómina.

Esto significa que un software de nómina va a propiciar la integración del departamento de recursos humanos y la gestión de la nómina para obtener nóminas sin fallas.

Un sistema así, además de mantener una satisfacción laboral, también reduce la carga administrativa en los encargados de llevar la nómina.  Estos últimos también forman parte de tu plantilla de trabajadores y deben estar satisfechos.

 

¿Por qué un software de nómina es una pieza fundamental para mantener contentos a los trabajadores?

 

¿Tu sistema actual de gestión de nómina contribuye a mejorar la satisfacción de tus empleados?, si no es así, aquí te dejo una serie de características que hacen que el software de nómina sea fundamental para la optimización de este proceso y por ende provoque empleados felices.

 

  1. Gestión clara

Para que no haya fallos es necesario contar con procesos claros, y esto es lo que obtienes al implementar el software de nómina. Es decir, los cálculos relacionados con las horas trabajadas, inasistencias, vacaciones, permisos, tipo de contrato, etc. se realizan dentro del sistema siguiendo plantillas establecidas, esto hace que esta actividad se haga rápido, con seguridad y sencillez.

Además, los impuestos y descuentos correspondientes, también se realizan directamente en el programa, asegurando su precisión y evitado futuras sanciones.

 

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  1. Remuneración precisa = aumento de eficiencia

Cuidar de todo lo anterior te dará como resultado empleados contentos, pues tendrán una remuneración exacta y de acuerdo a su jornada de trabajo. Aunado a esto, si se anexa la posibilidad de acceso a reportes o resúmenes de asistencia y otros números personales, se va creando una atmósfera de confianza.

Además, el trabajador puede tener la posibilidad de preguntar sobre algún asunto de su pago si así lo creen necesario.

Por supuesto, el software de nómina te da la opción de poner a disposición de los empleados estos reportes.

 

 

  1. Pagos puntuales

Además de realizar cálculos precisos, es necesario que se haga el pago el día que corresponde, es aquí donde el software de nómina se convierte en una herramienta fundamental para simplificar las tareas.

¿Necesitas que los recibos de pago estén digitalizados?, o quizá, ¿tu método de pago es depósito bancario?, no importa, el sistema también puede establecer los depósitos en día y hora perfectamente programable.

No solo minimizas tiempo y recursos, sino que estás asegurando que toda tu plantilla de trabajadores reciba sus pagos sin atrasos.  Para poder hacer esto, todos los empleados ya están dados de alta en una base de datos con toda su información dentro del software.

 

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  1. Evitas rotación de personal

Si un empleado se encuentra satisfecho no se irá, y pareciera mentira, pero los errores en la nómina pueden crear una enorme insatisfacción y descontento en los trabajadores a tal grado que consideren moverse de empresa.

Estamos hablando de su pago y son cosas delicadas.

En este sentido, poner a disposición de los empleados la información y el desglose de los impuestos, descuentos o cálculos, ayuda a formar confianza; por supuesto, estos datos deben ser claros y entendibles.

El software para nómina es capaz de presentar información clara y precisa para los trabajadores, lo que hará que estos puedan conocer sus números comprendiendo así el verdadero impacto de los impuestos, las inasistencias, etc. en su sueldo.

 

 

  1. Minimiza el estrés

Es bien sabido que los empleados estresados no son productivos y son más proclives a cometer errores. Al contar con el software para nómina no solo se disminuirá el tiempo de toda la gestión de pago, también se automatizará actividades y hará que todo el proceso sea más flexible y sencillo.

Créeme, los encargados de esta área te lo agradecerán, pues estarán trabajando con menos presión, con seguridad y confianza. Y no hace falta decir que esto hace estar satisfecho a cualquier empleado.

 

 

Finalmente, no es habitual relacionar las tareas de la nómina y su impacto en los empleados y por ende su satisfacción. Pero resulta que mantener una plantilla de trabajadores contentos no es difícil si contamos con la tecnología adecuada.

El software de nómina es capaz de satisfacer las preocupaciones de los empleados alrededor de su pago. De esta manera, contribuye a formar un compromiso de los mismos con la empresa, también ayuda a que su experiencia con la organización para la que trabajan sea optima.

Y todos sabemos que, cuando un trabajador esta satisfecho en el lugar en donde trabaja, es más leal, más productivo y más eficiente.

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Qué beneficios da la maquila de un sistema de nómina para Pymes_imgdest

Qué beneficios da la maquila de un sistema de nómina para Pymes

Siempre tendrás la opción de llevar tú mismo la nómina, o bien, subcontratar los servicios de una maquila de nómina que para que se haga cargo. De esta manera, estarás asegurando que el cálculo, los impuestos y en general, todo el sistema de nómina estará bien hecho.

Debes escoger bien quien se encargará de esta tarea, que sea puntual y que haga un trabajo a la medida de tus requerimientos. Y, por supuesto, que cuente con todo el conocimiento legal para el pago de los impuestos.

Al mismo tiempo, y al lado de la maquila de nómina, existe otra opción, Employee Central Payroll de SuccessFactors, una solución que ofrece PayNext, pero de esto hablaremos más adelante.

 

 

Ventajas de la maquila de un sistema de nómina

 

 

  1. La información estará a tu alcance

Aunque la nómina sea llevada por terceros, como empresa podrás acceder a toda la información de tu nómina en el momento que lo necesites. Por supuesto, todos, pero todos los datos están actualizados, lo que garantiza que puedes estar al tanto de lo que ocurre con tu sistema de nómina.

Al mismo tiempo, habrá especialistas que podrán ayudarte en resolver las dudas o aclarar cualquier situación que no te haya quedado clara.

 

 

  1. Disminución de los precios

Ya no necesitarás softwares internos para realizar tu nómina, ni actualizaciones de estos, además, no será necesario contar con empleados que tengan que estarse capacitando continuamente en este ramo.

Lo anterior, hará que tener un área encargada de nómina dentro de tu empresa ya no sea necesario. Todo esto evidentemente supone un ahorro de inversión no solo en capacitación, o en mantenimiento de software, también en sueldos.

 

 

  1. Seguridad en los procedimientos

Es de suma importancia que el sistema de nómina se lleve correctamente y que los cálculos para el pago de sueldos e impuestos estén realizados de forma eficiente. Con una maquila de nómina esto es posible, puesto que los encargados de esta tarea son profesionales y especialistas.

Además, cada uno de los datos utilizados están protegidos, por lo que no se corre el riesgo de que la información se filtre.  

 

 

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  1. Información legal al día

Tu nómina saldrá con los cálculos legales actualizados, ya que en este tipo de sistema de nómina hay profesionales que están al tanto de los cambios y reformas a la ley, para que no existan fallas ni problemas a la hora de realizar la nómina.

 

 

 

Desventajas de la maquila de un sistema de nómina

 

 

  1. No tendrás todo el control

Inevitablemente perderás control sobre la información y confidencialidad de tu empresa. También es posible que batalles un poco en acceder a los datos que necesites, puesto que, será un tercero quien este a cargo de ella.

Tienes que elegir bien quien llevará tu sistema nómina, para que no se te presente este problema.

 

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  1. Se pueden presentar inconsistencias en el trabajo

Aunque esto también puede pasar si llevas la nómina dentro de tu empresa, aquí tu estas pagando por un servicio, y la verdad es que puedes encontrarte con algunos fallos en cuestiones legales y sueldos mal calculados.

Esto puede suceder debido a que los encargados de llevar el sistema de nómina no tengan un alto sentido de pertenencia con tu organización.

 

  1. Puede haber fallas en la seguridad

Es inevitable no incluir información confidencial en los datos que se le dará a la empresa para que se hará cargo de tu nómina, esto por supuesto supone un riesgo en la confidencialidad.

Para evitar esto, es preciso que realices un análisis y evaluación profunda de la maquila de nómina, solo así tendrás la seguridad que tu información estará segura.

También es importante que averigües si existe alguna sanción o procedimiento en caso de que ocurra alguna fuga de información.

 

 

¿Qué otras opciones tienes?

 

Estamos de acuerdo que para llevar el sistema de nómina lo mejor es tener apoyo, y si bien, la maquila de nómina cumple bien con este propósito, existen otras alternativas para esta actividad tan fundamental dentro de una organización.

Hablo de Employee Central Payroll de SuccessFactors, el cual se convierte en un apoyo excelente para la realización de tu nómina; además, el control y la construcción de la misma queda dentro de tu organización.

También contarás siempre con toda la información que requieres al alcance de tu mano, todo queda almacenado y puedes verla cuando la necesites sin perder tiempo solicitando los datos a terceros.

Al mismo tiempo, las tareas e información que se van generando se te presentan en tiempo real. Lo mismo paso con las cuestiones legales, este sistema de nómina esta al día con las modificaciones y actualizaciones de impuestos.

Y, sí, la seguridad de tus datos está garantizada al contar con un soporte y respaldo de la información. Estamos hablando que son más de 32 mil clientes los que han optado por utilizar este sistema, creo que este es un buen número de empresas que han confiado en Employee Central Payroll de SuccessFactors.

Entre todos estos clientes se encuentran grandes, medianas y pequeñas empresas, esto es posible ya que este programa es capaz de adaptarse a los requerimientos y necesidades de la empresa sin importar su tamaño.

 

Payroll Control Center

 

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Sabes qué es Employee Central Payroll

¿Sabías que Employee Central Payroll es utilizado en 190 países y que más de 32 mil clientes lo han implementado dentro de su empresa al día de hoy?

Este software es apto para casi cualquier tipo de empresa, entre sus clientes se encuentran: industrias automotrices, bancos, empresas dedicadas a fabricar productos de consumo, industria de la construcción, restaurantes, maquiladoras, servicios profesionales, telecomunicaciones y muchas otras más.

¿Qué quiere decir esto? simple, este software de nómina es adaptable a cualquier tipo de organización y, no solo por el ramo al que se dediquen, esto también hace referencia a su tamaño.

Puesto que grandes, medianas y pequeñas empresas han visto los beneficios de implementar este software de nómina, ya que gracias a la versatilidad del sistema es capaz de ofrecerte solución acorde al tamaña de tu organización.

 

11 aspectos que te explican de qué trata Employee Central Payroll

 

Y quizá te preguntes, con toda la razón de mundo: bueno, todo esto está muy bien, pero ¿qué es Employee Central Payroll?

Imagino que deseas saber qué puedes encontrar dentro de este software de nómina y conocer sobre lo qué te espera sí lo implementas.

Pon atención a lo que viene a continuación:

 

  1. Employee Central Payroll es un software para nómina y es de SAP SuccessFactors; sin embargo, se trata un producto separado, es decir, su soporte y licencias son independientes.

 

  1. Ahora bien, con Employee Central serás capaz de gestionar todo tu departamento de recursos humanos, y guardar toda la información de esta área de la empresa dentro del software de recursos humanos de SAP SuccessFactors, donde se encuentra este módulo.

Y dentro de este sistema puedes encontrar a Employee Central Payroll, obteniendo así todos los datos que necesitas para el control de la nómina en línea, en otras palabras, Employee Central es la base de registro.

 

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  1. ¿Tu empresa ha hecho o tiene pensado realizar cambios en cuanto a nómina se refiere?, ¿tu organización requiere condiciones especificas y concretas para la nómina? Si la respuesta es sí, déjame decirte que puedes realizar los cambios con Employee Central Payroll.

 

Aunque quizá te parezca imposible, pero la realidad es que este programa puede adaptarse a los cambio y condiciones concretas de tu nómina en línea. Además, tiene la capacidad de estandarizar las soluciones de gestión de nómina.

 

Esto quiere decir que serás capaz de crear funciones de nómina, operaciones de nómina, informes de nómina, configurar esquemas y reglas de nómina. Además, puedes hacer uso de infotipos personalizados.

 

  1. Y si lo necesitas es posible usar complementos empresariales, BAdI, este se implementa para que los infotipos específicos puedan manejarse de forma óptima dentro de la lógica predeterminada del software.

 

Para cada infotipo especifico hay un BAdI, así que, si la expansión básica no es suficiente, podrás extenderla, o bien, modificar la lógica de mapeo para los infotipos que necesites.

 

  1. ¿Requieres implementar productos de terceros al sistema?, lo puedes hacer, pero para que esta maniobra pueda llevarse a cabo, es preciso que sean aprobados y certificado por SAP.

 

Eso sí, antes de solicitar la instalación del producto el socio deberá contestar preguntas acerca de las licencias de este. El único freno sería constatar que el producto del socio puede usarse dentro de Employe Central Payroll; es decir, que se encuentren dentro de los productos permitidos a implementar en el software de Employee Central.

 

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  1. Y si requieres crear una interfaz entre Employee Central Payroll y SAP Finance, es posible, y lo puedes hacer creando una plantilla estándar en el centro de integración.

Es decir, puedes integrar estos dos softwares sin importar que se uses SAP On- prime Payroll, que es un sistema de nómina local, o bien, utilices Employee Central Payroll.

 

  1. Y si tienes empleados, por ejemplo, en Estados Unidos, puedes realizar el cálculo de su nómina perfectamente, ya que este software cuenta con el BSI, el motor de cálculo para lo impuestos en ese país.

 

  1. Al suscribirte a Employee Central Payroll tienes acceso a los entornos de producción, desarrollo y control de calidad. También puedes acceder a un cliente de desarrollo adicional y a dos clientes adicionales de calidad.

 

Eso sí, el uso de estos elementos adicionales no tiene costo, va dentro del precio de suscripción.

 

  1. Employe Central Payroll es un producto separado de otros que puedes encontrar dentro de SAP, como On-prime Payroll, de hecho, es tan independiente que en cuestión de desarrollo, soporte y licencia también va por su propio camino.

 

Por lo tanto, el día de mantenimiento estándar no es el mismo que se utiliza para módulos como ERP, por ejemplo.

 

  1. Si tienes empleados fuera de México, o en algún país que no tiene un soporte dentro de SAP y has utilizado Molga99 para las nóminas, puedes seguir utilizándolo a pesar de tener Emloyee Central Payroll; sin embargo, debes saber que tú serás el responsable de supervisar que las condiciones legales en dicho país se cumplan.

 

  1. Requieres administrar el tiempo de la empresa y llevar una buena gestión de los empleados y sus horarios, te preguntas si puedes hacerlo con el mismo sistema, la respuesta es no. Para la gestión de tiempo necesitas otro software y este es: Time and Attendance Management de WorkForce

 

Finalmente, con las soluciones de Employee Central puedes resolver sus necesidades de RR. HH. Beneficiándote del mejor software para nómina, Employee Central Payroll, sin importar el tamaño de tu organización.

 

Payroll Control Center

 

¿Te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos? Si lo haces obtendrás beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, que te da seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará perfectamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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4 métodos de pago de nómina que puedes usar en tu empresa

Imagínate, el día de pago se acerca, por supuesto, los empleados lo esperan con ansias, aguardan además que el pago este hecho a tiempo, sin errores y recibir la cantidad que corresponde.

Por tu parte, todo está perfecto, tienes lista la nómina a tiempo, las cuentas y cálculos están bien hecho, por supuesto te has ayudado de un buen software para RH.

Pero, y el método de pago de nómina, ¿lo tienes bien establecido?, ¿estás seguro que es el mejor al que puedes recurrir?

Es imprescindible contar con todos los cálculos para el pago de nómina; sin embargo, no te olvides de realizar un balance para verificar que tu método de pago es el adecuado para tu empresa.

 

Qué opciones tienes para hacer el pago de nómina

 

Al elegir el tipo de pago de nómina es preciso que consideres el modelo de negocio que tienes, cuál de todas las opciones es la que conlleva menos problemas y se acomoda más.

 

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Tendrás que considerar cosas como: número de empleados, sistemas o programas con los que cuentas, entre otras.

 

  1. Cheque de pago

Con los cheques de nómina los trabajadores no precisan de una cuenta bancaria.

Los cheques pueden realizarse a mano o pueden ser impresos, claro que si decides escribir a mano cada cheque el tiempo que te tomará es bastante, además, deberás contar con cheques en blanco.

Quizá, esta opción podría ser valida para un negocio pequeño.

Pero también puedes imprimirlos, así te ahorras tiempo, aunque esto supondría un gasto extra en papelería.

De cualquier manera, una de las ventajas de utilizar cheques de pago es que ya no habrá intercambio de dinero en efectivo entre el departamento de recursos humanos y los empleados.

También hay empleados que les gusta recibir cheque pues les da seguridad, al mismo tiempo, al ser un papel tan pequeño podría perderse, o bien, ser robado.

 

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  1. Depósito directo

Este método es quizá el que más empresas usan para el pago de nómina, pues supone comodidad para ambas partes.

Los empleados no necesitan estar en la empresa para recibir su pago y, sin importar donde estén cobrarán su sueldo. Por su parte, la empresa ya tiene la información bancaria del trabajador al momento de contratarlo, por lo que el depósito es sencillo.

Este tipo de pago funciona bien en empresas cuyo personal no está en constante rotación.

Además, el depósito puede hacerse desde un software de rh facilitando más las cosas. Eso sí, antes de enviarlo asegúrate que los datos estén bien.

Si no cuentas con un software, es posible que el banco te cobre una comisión por el depósito directo a tus empleados.

 

  1. Tarjetas de nómina

Las tarjetas de nómina se están posicionando como otra de las opciones más populares de forma de pago de nómina. Es otra manera de realizar un depósito directo al empleado, salvo que este no requiere de tener cuenta bancaria personal para recibirlo.

Estas tarjetas pueden ser usadas por los empleados en sus gastos personales, lo cual da una ventaja para el trabajador.

Este método ahorra tiempo a la hora de realizar los pagos.

 

  1. Efectivo

Este tipo de pago de nómina requiere de un buen registro, de lo contrario puede haber problemas; además, el dar seguimiento a los movimientos de nómina se vuelve mas sencillo, puesto que evitas movimientos en cuentas bancarias y llenar o imprimir cheques.

Este tipo de pago resulta eficiente cuando la empresa contrata personal temporal o por proyectos, o bien, cuenta con poco personal.

Eso sí, una de las desventajas de este método es que tendrás que estar muy atento con los impuestos y los registros de pagos ya que, si no se pagan los impuestos correctos por el pago de sueldos, la organización puede verse envuelta en serios problemas. Esto supone un poco más de tiempo al momento de hacer las deducciones y declaraciones.

 

 

Finalmente, sin importar el método de pago de nómina que se elija, es preciso que se mantengan registros y reportes detallados y concretos de cada uno de los movimientos. Tener en orden todo lo referente a la nómina es imprescindible para el flujo de una empresa.

Recuerda que también tienes la opción de utilizar un software de rh para optimizar tus pagos y sin importar que opción elijas puedas facilitar todo el proceso, y no solo de la creación de la nómina, también del registro de los pagos.

 

Si deseas optimizar tu tiempo y llevar un control del mismo y de las horas que se invierten en el pago de nómina, debes optar por el método que más convenga para la empresa.

En este sentido, considera añadir Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors en las herramientas que no pueden faltar dentro del departamento de recursos humanos. Con el tendrás control, seguridad y confianza en tus tareas de pago de nómina.

 

 

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll es el software de nómina que ofrece las últimas innovaciones y entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de nómina

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Características de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll_imgdest

Cuáles son las principales características de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

¿Quieres fortalecer y construir un departamento de recursos humanos cuyos procesos internos estén respaldos por un software de RH?, ¿en donde la nómina pueda ser ejecutada con las mejores estrategias y que se gestione el personal con tácticas destacadas?

Llevar al día tu nómina, cumplir con las normas legales y, en general, desarrollar las actividades de RR.HH. es posible gracias a SuccessFactors Employee Central Payroll.

Este software te ayuda a optimizar procesos para que los esfuerzos se centren en las actividades que harán crecer el negocio.

Para tener un mejor control en las ausencias laborales, en el cálculo de las horas trabajadas, en las principales actividades del departamento de recursos humanos, en la automatización de tareas. Estar al día en los cambios de gestión de empresas, y para un montón de funciones, es necesario implementar este software.

Imagínate transformar tus problemas de nómina y rh en posibilidades.

 

Propiedades de SuccessFactors Employee Central Payroll que ayudan a tu negocio

 

Si deseas digitalizar tu empresa, SuccessFactors Employee Central Payroll es una herramienta clave para dar este paso; así te adelantarás a tus competidores.

Este programa te hace ver más allá de las formas clásicas, y te ayuda a darte cuenta que la empresa se puede ajustar para comenzar a realizar procesos mediante la tecnología, adelantándote así a las demandas del mercado.

 

Características de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll_quote

 

Además, este software de rh se adapta a cualquier tamaño de negocio, te da soluciones a la medida de tu organización obteniendo grandes resultados; sin necesidad de invertir toda una jornada de trabajo.

 

 

  1. Nóminas exactas

Para evitar errores, y si los hay, poder resolverlos con tiempo, para que las horas invertidas en tu nómina disminuyan o para realizar un monitoreo de las actividades, está SuccessFactors Employee Central Payroll.

El software también es un auxiliar con los cálculos de la nómina, así se trate de pagos retroactivos. En otras palabras, ya no tendrás que hacer cálculos manuales.

Esto hará que el trabajo sea confiable, exacto y preciso, teniendo así a los trabajadores contentos y tranquilos.

 

 

  1. Procesos simples

Ya no tendrás el riesgo de incumplir con tu nómina, puesto que todo el proceso lo podrás realizar en un solo lugar.

Y si necesitas realizar auditorías lo puedes hacer y no correrás el riesgo de una mala gestión, puesto que SuccessFactors Employee Central Payroll se actualiza constantemente. Lo anterior te asegura contar con las mejores herramientas y plantillas para tu nómina.

¿Tienes dudas?, qué pensarías si te digo que este software de rh es usado para realizar los pagos a los empleados por diversas empresas alrededor del mundo. La cantidad de trabajadores que dependen de este sistema es impresionante, son cerca de 100 millones de empleados, y todos reciben sus sueldos al día.

 

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  1. Solución inteligente

Es necesario contar con un software rh en donde los procesos de nómina junto a las actividades del departamento de recursos humanos se relacionen. Ahora imagina la rapidez con la que las tareas de todo un departamento pueden lograrse.

Obtendrás una nómina de acuerdo a tu modelo de negocio, ya que tienes un sistema flexible para que se ajuste a los requerimientos organizacionales. Esto representa una ventaja ante tus competidores.

 

 

SuccessFactors Employee Central Payroll: su tecnología es una de sus máximas ventajas

 

 

La realidad es que contar con SuccessFactors Employee Central Payroll, te garantiza tener un software funcional y original, hablamos que tiene el respaldo de SuccessFactors.

Este te ofrece prácticamente una central de rh, y lo tienes dentro del módulo employee central. Aquí puedes encontrar el Employee Central Payroll y Time And Attendance, el primero te da soluciones para la gestión de nómina y el segundo para la gestión de personal.

Recuerda que el departamento de recursos humanos es estratégico en una empresa, y gracias a estos softwares puedes potencializar sus actividades y modificar las operaciones de un departamento tan importante.

 

Es dar el siguiente paso en RH, usar la tecnología, los procesos inteligentes y las tareas automatizadas para entrar a la nueva generación de negocio. El software hará las actividades de forma ágil, aquellas tareas en donde los empleados debían invertir tiempo checando datos, memorizando datos, etc. no serán necesarias.

En otras palabras, el software de rh hará que el flujo de todo el departamento sea eficiente y el tiempo invertido en las tareas se reduzca hasta en un 75%.

SuccessFactors Employee Central Payroll, es garantía, una muestra de ello, es que este sistema es usado por organizaciones en 190 países, siendo un aproximado de 320,000 negocios los que ya lo han incluido en sus filas.

Es seguro que, dentro de esta gran diversidad de organizaciones, existan negocios como el tuyo que ya lo han implementado. Es decir, tienes un respaldo.

Tu fuerza de trabajo debe ser compatible y flexible con la nueva tecnología.

 

 

Finalmente, SuccessFactors te da la oportunidad de acceder al software SuccessFactors Employee Central Payroll, evitando los cuellos de botella en tu nómina, y permitiendo el acceso a datos e informes ya establecidos; así como la posibilidad de crear reportes exclusivos para la empresa.

Los problemas y contratiempos relacionados con el departamento de recursos humanos y nómina pueden ser fácilmente resueltos. Además, tienes la seguridad que todos tus datos e información está respaldada y protegida.

 

 

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