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Por qué no dejar tu nómina en manos de externos

Si tu empresa aun realiza procesos manuales para la nómina pero estas considerando optimizar estas actividades, imagino entonces contemplarás las opciones que tienes. Una de ellas es tercerizar proceso de nómina, pero esto traerá otros inconvenientes, ya lo veremos más adelante, la otra posibilidad es implementar un sistema de nómina.

El proceso de nómina puede resultar agotador para los encargados de llevarla a buen término, por eso hay que darles las herramientas necesarias.

 

¿Sigues nuestro blog?, entonces habrás leído el artículo anterior en donde comentamos sobre los errores manuales, hay que tener esto muy presente sobre todo si aún eres una empresa que lleva la nómina con viejas prácticas, ya que las equivocaciones humanas están a la orden del día. Por lo tanto, detectar cuáles son las fallas principales es una ventaja, algunas de ellas son el error en el cálculo, ya sea por no considerar los días vacacionales, horas extra, impuestos y más, esto puede llevar al pago de un salario inexacto.

Cuando el salario es menor a la cantidad que el trabajador debe recibir puede traer problemas para la empresa, lo inmediato es la insatisfacción laboral, pero puede agravarse y terminar con la salida de miembros valiosos o una constante circulación de empleados.

 

Los fallos también incluyen registros incompletos, pagos atrasados, e incluso problemas con el pago de impuestos o declaraciones anuales mal realizadas. La pérdida de información o mantener todo en distintos lugares lleva a perdidas importes, cálculos mal hechos y como puede observarse, problemas interno y externos.

Si quiere evitarlo es posible considerar la opción de tercerizar estas actividades, sin embargo, aunque esto puede parecer buena idea, no hay nada como  manejar la nómina inhouse, esto trae más control, seguridad y confianza para la empresa.

 

Desventaja de tercerizar el proceso de nómina

 

Es normal que los encargados de nómina prefieran tercerizar proceso de nómina, que sean otros quienes se encarguen de su gestión. Hoy en día varias empresas deciden dejar en manos de terceros sus nóminas. Entendemos que esto puede resultar una alternativa para evitar estrés, menos dolor de cabeza, disminución de atrasos, y al mismo tiempo tener tiempo para dedicarse a otras actividades del negocio.

 

Pero vale la pena cuestionarse un poco, ¿dejar en manos de alguien más información tan valiosa de tu empresa trae ventajas?, ¿hay aspectos que no estamos viendo o considerando?, es bueno pararse un momento y visualizarlo.

 

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Información siempre contigo.  Si has estado a cargo de la nómina o tienes alguna idea de su proceso, entonces sabrás que para poder realizarla es necesario tomar en cuenta una serie de datos personales para la empresa. Por lo tanto, al momento de decidir dejarlo en mano de terceros, lo que estás haciendo es dar libro abierto de esa información.

 

Por lo tanto, tendrás que tomar la decisión de conservar la información confidencial dentro de tu empresa o dar al proveedor los números financieros, nombres de empleados, y mucha más información. En este sentido, para muchos hacer esto no está en discusión y eso es algo que los hace retractarse de tercerizar.  Prefieren que todo se quede con ellos y manejar la nómina inhouse.

 

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Privacidad.  Es verdad, si se trata de proveedores que se decidan al manejo de nómina de terceros tendrán normas estrictas de manejo de información. Sin embargo, hoy en día las posibilidades de encontrar una que no sea tan ética como se dice, es posible. De cualquier manera, cuando se trata de información confidencial, me parece que no hay porque escatimar en cuidado y precaución, en este caso, permanecer con sus datos dentro de su organización podrá ser una decisión inteligente.

 

Contratiempos. Al ser alguien externo es posible que no le imprima la suficiente pasión y dedicación, quizá ocurran atrasos, o algunas complicaciones. Por supuesto que se trata de empresas dedicadas y profesionales. Sin embargo, llevar una nómina nunca será lo mismo cuando lo hacen los mismos trabajares de su organización, estamos hablando que ellos sí tienen sentido de pertenencia, y que si bien pueden ocurrir errores, también puedan detectarse y corregirse.

 

Cuando terceriza es probable que tenga que delegar a alguien que esté al cuidado de cada proceso de nómina, que cada etapa sea vigilada a fin de asegurarse que todo este a tiempo y en forma.

Si lo procesos manuales traen consigo errores y se ha demostrado que pueden traer consecuencias a la empresa; al mismo tiempo dejar en manos de terceros también puede representar situaciones incomodas e inseguridades a la empresa. Entonces, ¿qué es lo que se puede hacer para optimizar la gestión de nómina y que su producto final sea confiable y sin errores?

 

Para optimizar la nómina, automatizar tareas, minimizar equivocaciones, así como manejar la información confidencial de toda su organización, está el software de nómina cuyo objetivo es hacer la vida más sencilla para los encargados de estas actividades tan demandantes.

De esta manera dejas de lado procesos manuales y la necesidad de tercerizar la nómina a merced de lo que pueda pasar. En cambio, con estos sistemas todo el control lo tienes tú, las decisiones las tomas tú, además puedes ver todo el proceso paso a paso detectando fallas en tiempo real. Todo la información esta resguardada con potentes estándares de seguridad que por años se ha perfeccionado para proteger a las empresas.

 

 

Implementar sistemas de nómina como Employee Central Payroll de SuccessFactors es sencillo, y hará que dejes la idea de tercerizar proceso de nómina, y que tú tomes el control de cada área de tu negocio.

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, en definitiva necesitas minimizar los errores en la nómina y tener un manejo optimizado de tus procesos.

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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errores en la nómina y cómo evitarlos

Los errores más comunes en la nómina y cómo evitarlos

Dentro de las empresas la nómina es una de las actividades que quizá no se note mucho su presencia, sin embargo, apenas existe algún error o equivocación con los pagos, y su impacto es evidente. Por otra parte, es común ver como este proceso no cuenta con mucho aprecio dentro de una organización, al mismo tiempo es uno de los más importantes. Es así ya que los errores en la nómina traen insatisfacción laboral, además del peligro de tener problemas en cuestiones fiscales.

Su buen o malo procedimiento tienen un impacto directo en la empresa, por lo tanto el objetivo deberá ser evitar cualquier consecuencia negativa.

La buena noticia es que los errores pueden resolverse y prevenirse y puede hacerse de forma sencilla, debe haber compromiso, planificación y por supuesto tener las herramientas adecuadas para dar el impulso a las actividades que hay que realizar.

 

Cuáles son los errores en la nómina  que se presentan comúnmente

 

Es verdad que los errores pueden cometerse en cual parte del proceso de nómina, sin embargo, existen algunos que suelen ser recurrentes, por lo que vale la pena tenerlos presente para poder evitarlos.

En este sentido, un elemento que es capaz de aportar valor y hacer más llevadero la gestión de la nómina es la implementación de sistemas de nómina, con él es posible automatizar la nómina lo que ayuda a minimizar errores y ahorrar tiempo.

 

Declaraciones anuales. Además de tener que cumplir cada mes con las normas fiscales, también es necesario realizar declaraciones anuales, esto requiere haber tenido un buen control durante todo el año para que dicha actividad no sea complicada ni tenga errores. Asimismo, es necesario que se realice dentro del plazo indicado, por lo tanto es preciso que además de tener lista la nómina del mes se tenga tiempo para llevar a cabo estas actividades.

 

Retrasos en fechas de pago. Hay un plazo límite para realizar el pago de la nómina, y por lo tanto existe una fecha límite para que este terminada. Cuando hay atrasos además de errores en la nómina, esto provoca insatisfacción laboral, también contribuirá a que los trabajadores pierdan la confianza en la empresa.

Al mismo tiempo, los retrasos también pueden traer problemas fiscales pues en muchas ocasiones el pago de impuestos tiene a su vez una fecha límite, y si no se ha realizado los cálculos a tiempo o existen errores, habrá que hacerlos de nuevo lo que atrasará aún más el proceso, corriendo el riesgo de  no alcanzar a cumplir con las responsabilidades fiscales.

 

 

Registros incompletos. Sin registros completos y actualizados, corre el riesgo de calcular mal el pago, clasificar mal a los empleados y mucho más. Los registras al día y con la mayor información posible dan seguridad y confianza, además evitan que se comenta errores tanto en el pago de los salarios así como en los cálculos fiscales, incluso si es necesario realizar auditorías estas puedan hacerse con más facilidad pues ya se contará con todos los datos necesarios.

Sin duda, esta serie de equivocaciones pueden evitarse y prevenirse, para poder hacerlo es necesario contar con herramientas adecuadas que harán que el proceso de nómina y automatizar la nómina se realice de forma rápida, sencilla, precisa y confiable.  

 

Cálculo equivocado. Son muchos los números que un encargado de nómina debe tomar en cuenta, las horas extras, las deducciones, las horas trabajadas, comisiones, entre otras cosas. Entonces debes considerar como es el pago de las horas extras, conocer el tipo de contrato que tiene el empleado pues también tiene incidencia en su pago. Por otro lado, si la organización no cuenta con las herramientas necesarias que faciliten el rastreo adecuado de horas extras esto puede traer consecuencias al momento de contabilizarlas. De cualquier manera, las equivocaciones una vez detectadas deberán corregirse, lo que llevará más tiempo.

Cuando hablamos de corrección de nómina nos referimos a  realizar ajustes sobre la cantidad que se pagó al trabajador. Si no se tiene una buena organización de los procesos de pago será común que se pierda información en el proceso, que se olvide de contabilizar día de incapacidad,  periodo vacacional, trabajos en días de asueto, entre otros. Por lo tanto, cuando se detectan se tiene que agregar dinero al pago inicial o restar por malos cálculos. Por supuesto que los errores detectados deben ser corregidos de inmediato.

 

En este sentido, el software de nómina Employee Central Payroll  de SuccessFactors es el sistema de gestión en nómina ideal, es un programa en donde puedes automatizar tareas, almacenar datos, realizar cálculos de impuestos, llevar un control de horas trabajadas, horas extras, vacaciones y más.

El sistema de nómina facilita la ejecución de informes, la presentación de impuestos, la distribución de recibos de pago y más. También puede ayudar a detectar y evitar errores, y si se llegará a detectar algo puede cambiarse en tiempo real, sin esperar a que todo el proceso este terminado.

 

 

Conocer los errores de nómina más comunes es un excelente paso para evitarlos y así contar con un proceso de nómina sin problemas. Hay que tener presente que realizar la nómina es un trabajo minucioso, y puede afectar a muchos otros elementos de la organización, como la satisfacción de los empleados e incluso los valores de la empresa.

Por eso la importancia de invertir y perfeccionar el proceso de nómina para que tu empresa no sufra consecuencia de los errores en la nómina. Por eso hay que utilizar las mejores herramientas para la gestión de nómina.

 

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Beneficios imprescindibles de tener la nómina automatizada

Si en la vida cotidiana la automatización de tareas vuelve las cosas más sencillas, imagínate cuando se trata de automatización de nómina, los dolores de cabeza que se evitarán, las actividades se realizarán en confianza y en menos tiempo.

 

Cuando automatizamos la nómina hacemos que los procesos sean más sencillos, que los pagos a los trabajadores estén en menos tiempo y sin errores, que se puedan cumplir con las normas fiscales sin equivocaciones y en tiempo. Además, para quienes están a cargo de realizarla, representa una gran ayuda pues les evita procesos largos y tediosos. De esta manera pueden enfocarse a otras actividades que son igual de importantes, también podrán concentrarse con más facilidad y crear estrategia para el desarrollo de los empleados.

 

 

Los encargados de la nómina tienen que realizar deducciones, calcular horas, pagos de horario de trabajo, tener información bancaria, retenciones, horas extras, pagar la nómina, entre otras tareas. Ahora imagínate hacer todas estas actividades de forma manual todos lo día, cada quincena o cada mes, estamos hablando de un trabajo pesado, tedioso y que llega a ser estresante, pues por un lado están los trabajadores que esperan un salario completo y sin errores, pero también está la responsabilidad de realizar cálculos correctos para no tener problema en cuestiones fiscales.

 

Beneficios de tener automatización de nómina

 

Es verdad que una nómina automatizada trae grandes ventajas, y aunque un sistema se encargue de esto no hará todo por los trabajadores, pero sí que aporta útiles y grandes herramientas que facilitan de forma enorme el trabajo a realizar. Es por eso que la implementación de un software para automatizar actividades se vuelve imprescindible.

 

Autoservicio para empleados. Poder dar autonomía a los empleados para que sean ellos mismo lo que vean el desglose de su cheque, que puedan entender los descuentos de su nómina, también para realicen cambios en sus información personal si es necesario; no solo les da confianza, también hace que el proceso de nómina se pueda realizar con más sencillez y rápido.

 

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De esto manera, el empleado puede editar su propia información personal, visualizar e imprimir recibos de pago, ver deducciones, entre otras cosas. Esto hace que el trabajador reduzca sus visitas al departamento de recursos humanos o con el encargo de nómina, pues de forma directa puede revisar información que necesite.

 

Ahorro en tiempo. Las actividades que el encargado de nómina tiene que realizar son bastantes, por eso no es extraño que haya retrasos o que tenga que realizar horas extras para poder terminar a tiempo. En cambio, si se instala un sistema de nómina, el empleado será capaz de terminar sus actividades en menos tiempo; incluso, se han hecho cálculos y se estima que un software especializado en automatización de nómina hace que el trabajador puede ahorrarse un promedio de tres horas pudiendo llegar hasta cinco horas menos de trabajo. Esto no solo hace posible que pueda hacer otras actividades, también disminuye el estrés.

 

La seguridad aumenta. No solo es seguridad en cuenta a veracidad en los cálculos y cantidad de salario apagar, sino en la protección de la información que está dentro del sistema. Estos programas están protegidos y tiene todo un sistema de seguridad que hace que los datos no pueden ser vistos sino solo por las personas autorizadas.

 

Simplificación de impuestos. Mantenerse al tanto de los cambios fiscales puede llevar mucho tiempo, y es increíblemente costoso si se equivoca. Los impuestos son complicados y las reglas fiscales cambian frecuentemente. Para evitar equivocaciones en este tema y prevenir sanciones, puede automatizar las actividades en cuento a cumplimiento de normas fiscales se refiere. El software de nómina se mantiene actualizado en lo relacionado a todos los cambios fiscales, lo que da la posibilidad de realizar los cálculos correctos y cumplir con lo establecido por la ley sin riesgos de sanciones.

 

Creación de informes de forma fácil. Tomar decisiones estratégicas sobre la nómina o los costos laborales es más fácil con un poco de ayuda automatizada. En cambio, hacer cualquier reporte a mano llevará más tiempo, además habrá que investigar información que se encuentra esparcida en distintos documentos, mientras con la nómina automatizada todo está en un mismo lugar.

 

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Minimiza errores. Por desgracia es común que sucedan errores en el pago de los trabajadores, esto es algo serio y a los empleados no les viene nada en gracia que su salario tenga errores de cálculo.  Esto genera insatisfacción laboral y la posibilidad de perder elementos valiosos, pues si las equivocaciones son recurrentes es posible que el colaborador se canse y busque otro empleo. En este sentido, un sistema especializado de nómina tiene la capacidad de realizar cálculos correctos, haciendo las deducciones adecuadas, el pago de horas extras y más.

 

Ahorro de dinero. Quizá de primera instancia no se considera que la implementación de un sistema de automatización de nómina ahorrará dinero. Claro que adquirirlo requiere de inversión, pero una vez que se realice este gasto, el ahorro se hará presente debido al aprovechamiento de todos los beneficios que acabamos de enumerar. Ya que todo lo anterior hará que los costos de proceso de creación de nómina disminuyan, además, ahorrar tiempo también es ahorro de dinero.

Si todavía está ejecutando manualmente su nómina, a estas alturas debes estar convencido de que vale la pena automatizar su proceso. Comienza a investigar sobre diferentes sistemas automatizados de nómina, entre ellos está Employee Central Payroll de SuccessFactors.

Vea aquellos sistemas que sean capaces de crecer junto con tu empresa, que el sistema automatizado de nómina se integre a tu software de recursos humanos. Toma en cuenta aquellas características que son más importantes para un correcto funcionamiento en un sistema de nómina. Cuestionarse esto le será de ayuda para encontrar un sistema de automatización de nómina que funcione bien para la organización.  

 

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Las tendencias en la nómina

Los errores en la nómina pueden causar problemas importantes dentro de una empresa, desde insatisfacción laboral, hasta problemas con el fisco por equivocaciones en el pago de impuestos. Por desgracia, estas situaciones suelen estar presentes con frecuencia, y es que el proceso de la nómina no es cualquier cosa. Es por eso que hay que estar atento a las tendencias de nómina, para que estos casos puedan prevenirse.

 

Los encargados de los pagos deben considerar cada detalle de los salarios, al mismo tiempo deben poner atención a las deducciones, días de descanso, entre otros datos; es decir, en un solo pago hay que realizar muchos movimientos que pueden complicar el procesos y los cálculos finales. Además existen cambios constantes en las normas  fiscales, por lo tanto hay que estar atento, ya que lo que menos se desea es tener problemas en esta área y tener que pagar multas por equivocaciones.

 

Los gastos corrientes de una empresa son suficientes para que además de ello se carguen otras cuentas por pagar.  Sin embargo, los avances en la tecnología dan posibilidades de poder realizar estos procedimientos sin problemas o complicaciones, optimizando cada paso.

 

¿Qué tendencias en la nómina podemos encontrar al día de hoy?

 

Por fortuna, al día de hoy la nómina en las empresas así como el departamento de recursos humanos se ven beneficiados por avances tecnológicos, y la implementación de sistemas que hacen más sencillo y llevadero procesos tan complejos como lo es la nómina. Por eso, como empresa hay que estar al día y adelantase sí es necesario, solo así se podrá seguir las tendencias en esta área.

 

Implementación de la tecnología de recursos humanos. Es verdad que la realización de la nómina así como las actividades de recursos humanos son dos actividades diferentes. Sin embargo, están asociadas, por eso es importante que estén conectados ambos departamentos, que el sistema de las actividades pueda integrarse a fin de que los empleados encargados de estos procesos puedan acceder a la información sin necesidad de moverse de un sistema a otro. Esto hace que la funcionalidad de ambos  procesos sea más eficiente.

Por lo tanto, es cierto que implementar un software tanto de recursos humanos como de nómina cuesta dinero; sin embargo, esta inversión traerá beneficios pues con ellos podrán realizar tareas como el seguimiento del tiempo y asistencia, además, es posible integrar el sistema de nómina al de rrhh puede compartir fácilmente estos datos. Este tipo de implementación da seguridad pues evita que ocurra fraude en la nómina al rastrear con precisión las horas de trabajo de los empleados, de modo que se reciba un pago que está de acuerdo a sus horas trabajadas. También es posible hacer informes personalizados que incluirán detalles sobre los empleados y la situación de la empresa.

 

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Inteligencia artificial. La tecnología avanza cada vez más, y la implementación de sistemas para ayudar la optimización de procesos en las organizaciones no es la excepción. En este sentido, si antes era necesario realizar cada paso de la nómina de forma manual, al día de hoy esto se reduce y los software especializados son capaces de clasificar automáticamente a los empleados y garantizar que los impuestos que debe realizarse sean correctos.

Por otro lado, los datos son imprescindibles para verificar el estado de una empresa, es aquí cuando la inteligencia artificial hace de las suyas, pues es posible tener acceso a información que ayuda a configurar el presupuesto de la empresa, identificar gastos innecesarios y contribuir al éxito general y al crecimiento de la organización. Esto es parte de las tendencias de nómina.

 

Mayor uso de la tecnología en la nube. Tener acceso en la nube es una ventaja enorme, pues permite tanto a los encargado de la nómina, como a los de recursos humanos, poder obtener información en cualquier lugar en donde estén y en tiempo real, es decir, no precisan estar en la oficina para poder realizar modificaciones o consultar algún dato que necesiten.

Esto se vuelve imprescindible sobre todo en tiempos en donde los trabajando remotos están a la orden del día, facilitado así la expansión de una empresa.  De hecho, se estima que el crecimiento de software basado en la nube irá en crecimiento.

Por otro lado, no habrá de que preocuparse en cuanto a seguridad, pues esos sistemas están protegidos, además están en constante actualización, lo que hace que sus datos estén seguros. Otro factor importante es que tiene la capacidad de escalabilidad, es decir, conforme vayan creciendo como empresa el sistema irá avanzando junto con a la organización.

 

 Seguridad en los datos. Hoy en día el software empresarial está resguardado y cuenta con altas estándares de seguridad, de otra manera simplemente no permanecerían en el mercado. Por lo tanto, las empresas pueden estar seguras que la información estará a salvo y que todos los datos confidenciales, como salarios, direcciones, números de cuenta, entre otros, estarán protegidos.

 

 

Posibilidad de contrataran empleados remotos. La nómina en las empresas que se hace de forma manual, hace imposible estar equipados para manejar una fuerza laboral diversa y dinámica. En este sentido, a través de estos sistemas y la tecnología puede optarse contratación de empleados remotos o de medio tiempo. El software de nómina hace que sea fácil manejar y administrar eficientemente a los empleados de tiempo completo y a los que no lo son.

 

Transparencia en el pago del salario. Gracias a los sistemas de nómina y los avances tecnológicos es posible que los trabajadores pueden tener un mayor conocimiento sobre su salario, sus descuentos,  y todos los detalles para que puedan entender el desglose de su pago. De la misma manera, también sabrán de qué manera se ve influenciado el aumento de salarios.

Todo esto hace crecer su productividad y que sean más eficientes, pues tienen confianza de que su salario estará pagado adecuadamente, además, entenderán que el aumento del mismo está relacionado con su desempeño. Por otro lado, se evitan malos entendidos la probabilidad de cualquier tratamiento imparcial entre los trabajadores.

 

Finalmente, si quieres que tu empresa se adapte a las nuevas formas de proceso empresariales, si quieres escalabilidad y optimización en proceso, es preciso adaptarse a las tendencias de nómina e implementar tecnología en su gestión de nómina. La tecnología está revolucionando la forma en que hacemos negocios, y los beneficios que aporta a la organización son evidentes de forma inmediata.

 

 

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Las pensiones en México y sus mitos

Hay mitos sobre el tema de la pensión en México, y en este tópico podemos encontrarnos con creencias como que las afores solo están para los trabajadores formales, es decir, que solo ellos son los que pueden aspirar a tener una.

 

En muchas ocasiones terminamos creyendo verdades que en realidad son hechos que fueron construidos, a esto se les llama mitos, y en la mayoría de las ocasiones esta realidad que no es objetiva no concuerda con la realidad que nos rodea. Y esas falsa creencias se dan en todo ámbito, y en lo laboral no es la excepción.

 

 

Otro de los mitos es que la jubilación podrá llegar antes de que se cumplan los 60 años, mientras que otra de las falsas creencias es que si se recibe solo un porcentaje del sueldo actual entonces no se podrá contar con el ingreso suficiente para poder tener una vejez digna. Sin embargo, esto tampoco es verdad.

 

 

Qué mitos son los más comunes cuando se trata de pensión en México

 

Existen diversos mitos sobre las pensiones y la forma en que se puede calcular la pensión en México, estas creencias, aunque no tienen sustento, aun así, persisten en la mente de las personas, por eso hoy vamos a hablar de los pensamientos más extendidos sobre este tema y los iremos desmontado.

 

Terminar las actividades laborales antes de cumplir 60 años. Empecemos por el hecho de que legalmente no es permitido pensionarse antes de los 60 años, por otro lado, si realizamos una evaluación financiera nos daremos cuenta de que simplemente no es posible. La realidad del país es que para poder generar una cantidad de dinero decente en una afore la edad de jubilación tendrá que ser de 65 años.

 

Ahora bien, para aquellos que son de la generación 73, entonces sí, su edad mínima para jubilación será de 60 años, cuando se trate de cesantía, y cuando sea por vejez entonces estará en los 65 años. Por otro lado, si por alguna razón se quiere tomar la decisión de jubilarse antes de la edad de 65 años, la pensión que se recibirá se verá seriamente afectada.

 

 

No puedo creer en las afores. No hay de qué preocuparse puesto que tu dinero está a salvo y bien guardado en ellas. Es una institución privada y una vez que llegues a la edad de jubilación la afore tiene la obligación de darte el dinero después de pasados 5 días de iniciado el trámite de jubilación.

 

 

Por otro lado, tener una afore da más ventajas de tener el dinero en un banco pues la rentabilidad que da es mayor que la que se puede obtener de los bancos.  En general, pueden ofrecer un 6% de rendimientos de forma anual; por lo tanto, podemos ver que a lo largo de los 19 años en que han estado vigentes se ha hecho de forma evidente el método de ahorro más eficiente para la pensión en México.

 

 

Soy autónomo y no puedo tener afore. La verdad es que ese pretexto ya deberá estar erradicado, sin embargo, por laguna razón aún sigue, y es que ya desde el año 2005 aquellas personas que trabajan por su cuenta y que son independientes, tienen la posibilidad de dar aportaciones de forma voluntaria a la afore de su elección. Por lo tanto, esta creencia es totalmente infundada.

 

 

No puedo ahorrar para mi jubilación puesto que no tengo dinero. Es verdad que la economía puede ser escasa, y eso puede en cierto momento representar un obstáculo para poder ahorrar. Sin embargo, existen otros motivos que son igual de fuertes que impiden el ahorro, sucede que la mentalidad del mexicano tiende a ver el futuro como algo muy lejano y al mismo tiempo con incertidumbre. Por lo tanto, tenderá a vivir el momento, el hoy, y solo después, vera que hará, sin antes realizar una actividad para calcular la pensión en México.

Por lo tanto, las inversiones no están dentro de sus planes, además, suelen verse como si fueran un sacrificio. Al mismo tiempo, no existe mucha información o interés por enterarse del verdadero mecanismo de la afore y los grandes beneficios que puede traer, lo que lleva a pensar que se trata de procesos complicados o poco redituables.

 

 

Los ahorros voluntarios son difíciles de realizar en una afore. Quizá al principio podría pensarse que esta creencia sí era verdad; sin embargo, con el paso del tiempo, las posibilidades y métodos para realizar trámites se han vuelta cada vez más sencillos, pueden realizarse en distintas plataformas, desde internet, aplicaciones desde el teléfono celular, incluso en tiendas de conveniencia, y por supuesto, directamente en la afore. Es el trabajador quien decide la cantidad que será enviada a su cuenta de retiro.

 

Ahora ya sabes que cada una de estas ideas no tiene un buen fundamento, y que para un buen retiro lo mejor es optar por realizar inversiones en una afore. Como empresa puedes tener toda la información de tus empleados dentro de un software que trabaja directo desde la nube, de esta manera tendrás todos los datos de tus colaboradores en un solo lugar.

 

 

 

 

Para poder hacerlo y conocer la información de pensión en México, está Paynext, empresa que te ayuda a implementar de forma exitosa la solucion de SuccessFactors Employee Central y su módulo Employee Central Payroll, de fácil implementación y que es una gran ayuda para la gestión de tu empresa; además se encuentra en la nube para facilitar su uso.

 

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Estas son las deducciones del ISR que puedes realizar

La nómina es cosa seria y no puede tomarse a la ligera, así como el cumplimiento con lo requerido por el fisco, es por eso que hay que poner atención a las deducciones del ISR, y en general a todas las que sean necesarias implementar, con el fin de no incurrir en algún incumplimiento legal.

 

Ten presente que las deducciones están dentro de la ley en el art. 110 de la ley federal del trabajador, por lo tanto, hay que cumplirlas. Ahora bien, también debes tener claro el tipo de nómina con el que se le paga a tus empleados, la cual puede ser por percepción, por contrato o por periodo de pago, ya que a partir de ahí las retenciones que se realicen variaran.

 

Una vez aclarado esto podremos encontrar deducciones por el pago de deudas al patrón, o bien, a la empresa, abonos al infonavit, cajas de ahorro, cuotas sindicales, abonos para el fonacot, fondos para el retiro, ISR y seguro social.

Hay que estar al día con las actualizaciones sobre el tema de las deducciones, ya que si se realizan inadecuadamente puedes ser objetivo de multas por las distintas dependencias e incluso puede representar la cancelación de tu CDFI.

 

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¿Sabes cuáles son las deducciones de gastos?

 

Están las deducciones personales y dentro de ellas se encuentran distintos gastos que los empleados realizan con el fin de dar protección a los miembros de su familia. Estos gastos sirven para minimizar lo que deben de pagar de ISR en la correspondiente declaración anual.

 

Ahora bien, dentro de las deducciones encontramos:

 

En lo referente a la salud, vemos factores como el pago por servicios médicos, dentistas y también atención psicológica. Solo hay que saber que se presentan como deducciones siempre y cuando la persona que dio su servicio tenga un título que avale dicha atención. También se incluyen los gastos de hospital, el medicamento.

 

Ahora bien, para las deducciones del ISR no entran los análisis clínicos, los honorarios de enfermeras, la atención de rehabilitación, así como los aparatos que requiera para la recuperación, también quedan fuera las prótesis, lentes ópticos.

 

Con respecto a las primas de gastos médicos que sean aparte de los servicios de salud otorgados por la organización, tampoco entra en las deducciones. A menos que el gasto haya sido para atender algún padecimiento del empleado o familia de primer grado.

 

deducciones del ISR que puedes realizar

 

También entran factores de educación, lo referente a las colegiaturas en escuelas que sean privadas, pero tengan validez oficial, en los grados escolares de preescolar hasta bachillerato. Lo único es que hay que estar pendiente sobre el monto de cada grado, ya que dependiendo del nivel educativo será el límite que se tenga al año.

 

Ahora bien, si deseas que la deducción se efectuó sin problemas deberás tener el comprobante de pago. Teniendo en cuenta que si en un mismo año se realizan pagos para un mismo hijo o hija para el pago de distintos niveles  entonces lo que se hace es que lo que se toma en cuenta es la cantidad mayor de los dos grados de educación.

 

 

Cabe aclarar que lo que se paga por concepto de inscripción o reinscripción no va dentro de las deducciones personales. Mientras que el transporte escolar sí entra.


Otro concepto de deducciones se encuentran los gastos funerarios desde el cónyuge, la concubina, hijos, abuelos, nietos, pero para hacerlo valido se debe contar con la factura que avale el pago. Los intereses pagados derivados de créditos hipotecarios, siempre y cuando tengan como objetivo la residencia del empleado y que haya sido contratado por el INFONAVIT o FOVISSSTE. Aquí también hay un límite que se debe cumplir para que sea deducible.

 

 

También están dentro los donativos que se hayan realizado, siempre y cuando su destinatario sean instituciones autorizadas. Hay que considerar que los donativos no pueden ser mayor del 7% de los ingresos que se utilizaron para el cálculo del ISR anterior a la implementación de las deducciones personales el año posterior en que se realizó el donativo.

 

También entran las aportaciones complementarias que se hayan hecho a la afore, así como el cumplimiento de impuestos locales destinados a los salarios, siempre y cuando no sea mayor al 5%.

 

Por otro lado, es preciso saber que para que el pago de estos gastos sean deducciones del ISR deben haberse hecho a través de la nómina, así como por trasferencia bancaria, o bien mediante tarjeta ya sea de crédito o débito. En cambio, si se realizaron por efectivo entonces no aplica. Si en la declaración anual presentas todas las deducciones que hayas tenido, puede incluso tener un saldo a tu favor.

Para que tengas todas estas deducciones de acuerdo a lo establecido por la ley, y para que los empelados pueden entender que es lo que se está descontando en su nómina, es preciso que tengas un sistema de nómina como Employee Central Payroll de SAP, un programa que está al día con los cambios y las modificaciones tanto de las deducciones como todas los cambios generales. Una ventaja que te asegura que no tendrás equivocaciones ni errores, por lo tanto evitarás sanciones.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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factores de la nómina

Estos son los factores más importantes a considerar en la nómina

La nómina es un proceso que es clave, no solo para el pago preciso y en tiempo del salario, también para conservar relaciones laborales sanas, así como para tener un registro de las finanzas de la empresa, en la que entran factores de la nómina como el sueldo, las deducciones y también las bonificaciones.

 

Por supuesto que este documento, además de presentarse como un concepto de pago, no es de lo único que debe quedar constancia. Es decir, dentro de él debe haber elementos que considerar  y que a su vez clarifiquen para ambas partes todos los movimientos que se están realizando.

 

 

Contenido básico de la nómina

 

Dentro del contenido considerado como mínimo de una nómina en la empresa debe haber información que sirva para identificar a una empresa, entre ellos se encuentran la ubicación del espacio de trabajo, entre otros. También es necesario que se coloque información del empleado como su antigüedad, el tipo de contrato que tiene, así como la división de las percepciones salariales, y las que no lo son, y que se encuentran en el salario bruto.

 

Al mismo salario bruto hay que desglosar las deducciones según lo establecido por la ley, y si existe deducción por cuestiones propias de la empresa también hay que señalarlo. Las deducciones de acuerdo al ISR, la cotización de la nómina, sin olvidar el señalamiento del sitio en donde se realizó junto con la firma y sello de ambas partes.

 

Aclarando que se pueda prescindir de la firma del empleado siempre y cuando el pago se haya hecho por medio de procesos bancarios, puesto que en este caso es posible que se pueda tener medios para demostrar el pago.

 

 

Ahora bien, hay que considerar que al inicio del año 2020 se comenzó a implementar ciertos cambios en cuestión del llenado del recibo que se efectúa en la nómina, es importante ya que puede modificar las validaciones que realiza la PAC. Por lo tanto, para que el comprobante pueda ser enviado adecuadamente al SAT es preciso considerar estos cambios.

 

Los factores de la nómina que se ven en juego son cuando se realiza el pago de acuerdo al régimen 02 en lo referente a sueldos, es importante que el recibo de nómina tenga consigo el subsidio para el empleo sin importar que este esté en cero. Dicho subsidio no tiene por qué estar incluido cuando el recibo de nómina tenga otro concepto al de sueldos y salarios. Asimismo, la cantidad no debe ser mayor a lo que se ha establecido anteriormente.

 

 

Es verdad que estos cambios no tienen impacto en la estructura técnica del complemento, sin embargo, sí que se precisa que los programas de nómina tengan estas actualizaciones, de lo contrario habrá problemas.

 

¿Cómo se estructura el salario bruto?

 

El salario bruto será el total que se le tiene que pagar al empleado, y generalmente este pago se hace de forma mensual a menos que el trabajador haya entrado o salida antes de este tiempo a la empresa, o bien, cuando se trate de nóminas de paga extra. Para entender un poco más al salario bruto, veremos cuáles son las percepciones que lo forman:

 

Percepciones salariales. Esto se establece de acuerdo a lo que se manifieste en el contrato colectivo de la organización. Aunque puede variar de acuerdo a la empresa, siempre rondarán dentro de concepto comunes como el salario base,  pago mensual mínimo, complementos, horas extras, prima dominical, bonos, días de descanso, entre otros.

Percepciones extrasalariales. Estos conceptos no entran en una percepción concreta del salario, es decir, se incluye cuestione que no van dentro de una forma directa al pago, por ejemplo, indemnización por fallecimiento, gastos de manutención, desgaste de herramientas, entre otras.

 

 

¿Qué deducciones se aplican en la nómina?

 

La nómina en la empresa también realiza ciertas deducciones, pero estas no son al azar, y por lo general siempre se trata de una serie de descuenos comunes, entre ellos se encuentran las deducciones que el empleado haya adquirido con la empresa a través de alguna compra de algún bien o préstamos otorgados por la organización.

 

 

También incluye lo que se va abonando al INFONAVIT, puesto que los pago pueden descontarse directo a la nómina, las cajas de ahorro de la empresa se consideran en esto, siempre cuando el empleado este enterado y haya dado su consentimiento.  Las cuotas sindicales, así como lo que se descuente para el FONACOT.

 

Es común que se tenga fondo para el retiro y de ahí también efectué la deducción, y por supuesto lo relacionado al ISR, este descuento al salario se realiza de acuerdo a la cantidad del sueldo que percibe el trabajador.

 

Finalmente, es crucial tener a encargados preparados y conocedores para que se hagan manejen los  factores de la nómina y el pago de los salarios, puesto que si se hace un cálculo erróneo puede haber consecuencias graves.

 

 

Es por eso que además de tener a un equipo humano, debes contar con un sistema de nómina como Employee Central Payrol de SAP, un programa que automatiza procesos, que está al día con los cambios de las normas fiscales por lo que no tendrás de que preocuparte al momento de cumplir con lo establecido y requerido por el SAT.

Además, es flexible y se adapta a los requerimiento de tu empresa, es decir, puedes incluir las deducciones que se realizan en tu organización, así como las percepciones salariales y las extrasalariales.

 

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nómina

Pago de nómina de manera sencilla para tu empresa

Hoy en día no  puede negarse la importancia de contar con un correcto pago de nómina, es por eso que hay que poner atención a los procesos con los que se cuentan para que el resultado que arrojen sean precisos y adecuados, de otra manera esta actividad puede convertirse en un dolor de cabeza, además de crear problemas internos y externos.

Ahora bien, mientras la empresa continúe en crecimiento es normal que sus operaciones administrativas tanto como sus procesos de nómina se vuelvan largos y complicados puesto que el número de trabajadores habrá aumentado, así como las deducciones, prestaciones y más ajustes. Sin considerar las constantes modificaciones que existe en las normas fiscales.

Por desgracia hay muchas organizaciones que sufren de estas situaciones debido  a que sus procesos no son adecuados o simplemente porque no cuentan con las herramientas precisas que les ayudarán a llevar con control de pago de nómina en tu empresa ni en lo referente al tema de asistencia y control de tiempo.

Es posible que tu empresa se encuentre dentro de estas situaciones, si es así entonces te sugiero que consideres modificar tus procesos y métodos para tener nóminas correctas. Toma en cuenta que para poder lograrlo es posible que tengas que implementar algún sistema de gestión de nómina y realizar cambios en las prácticas y técnicas de esta actividad.

 

¿Sabes cómo hacer la elección del mejor software para tu organización?

Lo primero que debes hacer antes de comenzar a considerar un sistema de nómina para la implantación dentro de tu empresa, es tener muy claro cuáles son las necesidades que se ven afectadas para la realización de un inadecuado pago de nómina, una vez hecho esto también estarán detectando  a todos los que forman parte de la nómina.

Al tener al equipo completo, podrán dar opiniones sobre qué programa puede ser el mejor, e iniciar la búsqueda del sistema perfecto para tu empresa.

Actualizado con las normas fiscales. Estar al día con las actualizaciones de las leyes tributarias es muy importante. Por lo tanto, debes fijarte que el sistema tenga el servicio de actualizaciones automáticas sobre este tema, de esta manera estarás asegurando un cumplimiento preciso y conforme lo estipulado por el SAT, evitando así sanciones o problemas mayores.

 

software de nómina

 

Realización de nómina de manera sencilla. Además de encontrar un programa que sea un gran auxiliar para que pueda llevar a cabo los cálculos precisos y las cuestiones fiscales al día, es igual de importante que este sistema te permita tener procesos sencillos y que todos los que estén encargados en contribuir a la realización de la nómina puedan llevar a cabo sus actividades fácilmente y sin problemas. Esto incluye, los cálculos, los pagos, el control de asistencias y faltas, horas extras, entre otras.

Basado en la nube. Para que puedas trabajar en donde sea, es necesario que el software que se instale pueda usarse desde la nube, de esta manera no importa en donde se este, si en la oficina, en casa, de viaje en algún curso, en donde sea serás capaz de realizar las modificaciones y tareas que necesitas en el momento que lo requieras.

Investiga a profundidad.  Para que el pago de nómina en tu empresa no se vea afectado al momento de implementar algún sistema, lo mejor es que se haga una investigación a detalle sobre todas las características, habilidades y servicios que ofrece el programa. Pon atención y asegúrate de entender bien cuál es el precio final y que es lo que este incluye.

 

 

pago de nómina en tu empresa

 

 

Todo este análisis sirve para que puedas tener el conocimiento suficiente para elegir un sistema de nómina que sea el mejor para los procesos de tu empresa. Por eso, es necesario que veas cuál tiene capacidad de suplir tus requerimientos y la habilidad de flexibilidad para adaptarse a tus procesos operativos.

En este sentido, te sugerimos que consideres como tu opción ideal a SuccessFactors Payroll de SAP, un sistema que es capaz de abarcar todo el desarrollo de nómina. Ofreciendo grandes ventajas como es la actualización de las normas fiscales para que puedas cumplir a cabalidad con lo requerido por el fisco. Además, te da la oportunidad de almacenar la información para consultarla cuando necesites y realizar reportes  e informes.

Asimismo abre las puertas para que más de una persona pueda estar dentro del programa y realizar las actividades, chequeo, cálculos y más. Todo en tiempo real, lo que permite estar atento a las equivocaciones y poder corregirlas en el momento mismo que suceden. También es posible que se haga el pago de nómina en tu empresa sin problema.

Como ves, la implementación de un software de nómina como SuccessFactors Payroll te ofrece las mejores soluciones, facilita tus procesos, automatiza actividades ahorrado tiempo. Además arroja nóminas precisas, con cálculos bien realizados para que sean entregadas en tiempo y forma.

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

 

Recuerda, con este sistema tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible.

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con el podrás conocer esta solución, operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización. Te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de nómina y a hacer la realización de esta más sencilla.

 

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gestión-de-nómina

¿Sabes la relación entre la gestión de nómina, gestión de rrhh y los objetivos de la empresa?

Por lo general cuando se habla de una empresa que ha logrado tener éxito, crecer y avanzar hacia el logro de sus metas, lo primero, por no decir lo único que se menciona, es el trabajo que se ha realizado en el equipo de mercadotecnia, se glorifican las grandes planeaciones de publicidad, así como las estrategias de ventas. Sin embargo, esto no es del todo cierto ya que para que una organización pueda tener el éxito deseado hace falta que sus cimientos estén bien fuertes, esto incluye la gestión de nómina, así como una buena administración del departamento de recursos humanos, al mismo tiempo, es primordial tener muy claros cuales son los objetivos de la empresa.

 

Una nómina es un gran auxiliar para lograr las metas de las organizaciones

La gestión de RRHH va mucho más allá de tener el pago puntual de los trabajadores, es verdad que esto es importantísimo, sin embargo, la importancia de esta actividad tiene horizontes más amplios, y por lo tanto más beneficios que aportar a la empresa.

 

Mayor control.  El control de las horas de trabajo, tener esta información sirve pues así  podrás detectar cuáles son las equivocaciones que se están cometiendo, así como visualizar la productividad de cada uno de los colaboradores. Tiene una serie de información que te dará las herramientas para poder crear estrategias, planeación y por lo tanto tomar decisiones más precisas sobre la administración del talento humano. De la misma manera podrás realizar cambios que impulsen la mejora laboral. Entre los datos que debes tener esta el de la asistencia y ausencia del personal; también es importante conocer su salida y llegada, entre otras.

Además, este tipo de información se puede medir por lo tanto  podrás conocer cuál es la verdadera productividad de los empleados, así como cuáles son sus horas pico de actividad.

 

gestión de nómina

 

Prevención de problemas. Contar con una excelente gestión de nómina te da las herramientas para poder prevenir alguna situación de conflicto entre los empleados y la empresa. Si se llega a presentar algún problema se tiene respaldo para comprobar los datos, y así corroborar si realmente existió alguna equivocación; quizá algún mal cálculo, deducciones mal hechas, entre otras. Así todos los implicados están seguros.

 

Minimizar costos. Contar con una nómina en orden, te da la posibilidad de poder tener bien identificados qué es lo que está causando gastos innecesarios, en muchas ocasiones se mantiene procesos que son caducos y esto es lo que hace que los costes aumenten. Uno de los procesos que suele invertir mucho tiempo y dinero es el de selección y capacitación de personal, habrá que revisarlo pues es seguro que puede realizarse de otra forma que disminuya costos.

 

Las responsabilidades fiscales se hacen con más facilidad. Nadie quiere tener problemas ante el SAT, es por eso que al tener una nómina en control y con todos los números en orden, evitarás tener dificultades con esta dependencia del gobierno. Por eso es importante mantener un registro de todos los ingresos y egresos.

Cuando se implementa un programa destinado al control de nómina es cuando las organizaciones son capaces de alcanzar sus metas, además, pueden optimizar sus gastos así como tener los recursos necesarios para que sus procedimientos puedan aprovecharse al máximo. Para poder tener estas ventajas vemos que al día de hoy son muchas las empresas las que se inclinan a implementar sistemas de nómina en la nube.

 

 

Una buena administración del talento humano es crucial para el éxito

Al mismo tiempo es preciso tener una correcta gestión de RRHH, para evitar malos procesos, como el de  selección, en donde no solo porque puede ocurrir malas contrataciones, sino también es posible que origine la inversión de grandes cantidades de dinero que no traerán ganancias para la empresa.

Es necesario remplazarse los pasos y las técnicas utilizadas para poder encontrar a un empleado adecuado y con las habilidades deseadas para el puesto, al mismo tiempo que la realización de esa búsqueda no genere una pérdida de dinero para la empresa. Lo ideal es encontrar a la persona idónea, ya que así se evitarán perdidas en la productividad, y al mismo tiempo no se afectará la nómina ni a su proceso.

 

gestión de RRHH

 

En otras palabras, cuando se cuenta con un proceso de recursos humanos adecuado y eficiente, entonces la búsqueda del trabajador siempre traerá buenos resultados, podrás obtener colaboradores que sean productivos, que mantengan una actitud positiva y unos valores de acuerdo a la empresa.

Esto es ventajoso para tu organización puesto que te dará el impulso para que se puedan lograr los objetivos y mantener ese nivel de compromiso en donde se continúe el desarrollo.

Si quieres que tu empresa tenga éxito, crezca y se mantenga en crecimiento, entonces no olvides que la gestión de nómina, así como el del departamento de recursos humanos tiene que estar sin errores y ser eficiente. Para lograrlo, tienes a Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors , un sistema que te mantiene al día con las actualizan fiscales, automatiza tareas, crea almacenaje de información, además está en conexión con módulos de RRHH.

 

 

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proceso-de-nómina

¿Qué se requiere para lograr un buen proceso de nómina?

Si no quieres tener conflictos con tus empleados o con temas fiscales, entonces debes contar con un buen proceso de nómina. Es importante tener presente que las equivocaciones así como la tardanza en la entrega de los pagos puede provocar situaciones riesgosas para la empresa.

Además de entregar una nómina sin errores, y por lo tanto evitar problemas con los trabajadores, los beneficios de realizarla correctamente abarcan varias áreas entre ellas está la administrativa y por supuesto la fiscal.

El objetivo de todas las organizaciones es lograr que la gestión de la nómina tenga pocos pasos para su ejecución, además que pueda ahorrar costes y tiempo.

Llevar una correcta nómina en tu empresa tiene la habilidad de proveer de seguridad a los trabajadores, es decir, los empleados esperan recibir en tiempo y forma el pago a su labor. Por lo tanto, cuando tienes procesos adecuados ellos tendrán confianza en que recibirán su sueldo en la fecha acordada. Si esto no es así, es posible que comience la insatisfacción, además del cuestionamiento sobre la situación económica de la empresa donde trabajan.

Una adecuada práctica de la nómina hace que el cumplimiento legal sea sencillo, realizar el pago de impuestos de acuerdo a la estipulado por la ley, y realizarlo de manera rápida, contribuirá a que puedas tener un procedimiento fácil; además, podrás disminuir la documentación o el papeleo de estas prácticas. Al mismo tiempo, es necesario que tengas conocimiento sobre en qué circunstancias la nómina llega a ser deducible.

Tener en orden la nómina, así como el pago de impuesto hará que el SAT no se acerque a realizar alguna auditoria. Por eso debes tener un equipo que tenga conocimiento y pueda solucionar las circunstancias que se presenten.

 

 

¿Qué aspectos debe de llevar un proceso de nómina para que sea considerado bueno?

Un correcto proceso de nómina debe de tener todos aquellos ingresos que los empleados se merecen conforme a la ley, es decir, debe implicar las percepciones a pagar. Entre ellas podemos encontrar las prestaciones sociales y laborales, las horas extras, el sueldo.

También deben ir las deducciones, es decir, todo aquello que se le retendrá al empleado, por supuesto esto debe ir conforme la ley. Aquí se incluye lo correspondiente al IMSS, entre otros.

 

nómina en tu empresa

 

Ahora bien, la realización de la nómina se puede hacer en distintos periodos de acuerdo al manejo de cada empresa, de tal manera que puede ser hecha de forma semanal, quincenal o mensual. Asimismo, puede ser una nómina de sueldos comunes, o bien, lo que se conoce como extraordinaria en donde incluye aguinaldo, entre otras situaciones.

Para calcular la nómina en tu empresa debes tener en cuenta cuál es el número de días que se tienen para que las altas y bajas pueden modificarse, así como los préstamos, horas extras, pensiones y más. Por otro lado, es bueno que se deje claro que las bajas de empleados es lo único que se permitirá el día que se realice el pago, así se tiene un mejor control.

Asimismo, un buen consejo es que se haga la pre nómina y concretar un día para su revisión. También es bueno dejar en claro que el empleado también tiene la responsabilidad de entregar a tiempo los papeles de sus incapacidades, licencias y más, para que el departamento de RRHH pueda incluirla en la nómina. Esta información debe entregarse a los encargados de realizar la pre nómina de tal forma que la información del personal este actualizada.

Ahora bien, los de recursos humanos deben realizar un chequeo de la información a fin de tener los datos precisos sobre las asistencias, así podrán realizar las deducciones si son necesarias.

El proceso de nómina no es fácil y requiere de dedicación para que los empleados estén contentos y no tengas problema alguno. Además es importante que la contabilidad electrónica esté realizada de la mejor manera, ya que el SAT es quien está a cargo de revisar esta información y si encuentra alguna equivocación es probable que tengas multas o alguna sanción.  De aquí la importancia de tener datos precisos y concretos.

 

 

Para poder llevar una nómina sin errores y rápida en donde puedas realizar y enviar recibos electrónicos, gestionar sueldos y salarios, así como establecer los días de pago, que sea posible llevar a cabo transferencias bancarias a los trabajadores. Realizar de forma automatizada el cálculo de las deducciones, así como el pago de la prima vacacional, faltas, incapacidades, entre otros. Poder conocer en tiempo real información y datos de la nómina para mejor toma de decisiones. Realización de reportes o informes.

Es necesario implementar Employee Central Payroll un sistema de nómina que automatiza las actividades y hace que el proceso sea confiable, seguro, sencillo y rápido. Evitando así errores y retrasos. Un buen proceso de nómina necesita de herramientas que lo respalden y que ayuden a que puede llevarse a cabo de la mejor manera posible.

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