Dentro de las empresas el trabajo en equipo es crucial, es uno de los pilares para crecer y para que el desarrollo sea fluido, eficiente y seguro. También aplica para las asociaciones que se hagan con proveedores, sobre todo si se trata de sistemas digitales que tienen el objetivo de funcionar como un soporte para las actividades de la organización. En este sentido, elegir un partner para software de nómina que sea adecuado, y puedas contar él, es vital.

Sucede que, si contamos con un socio, pero este ha dejado de ser funcional, quizá al principio nos resulte un poco difícil tomar la decisión de cambiarlo, pero es importante hacerlo si realmente se quiere avanzar. Sin duda resulta estratégico y hasta liberador realizar estas modificaciones, ya que dejará tiempo al equipo para que puedan concentrarse en las cosas que ayudan a que el negocio crezca.

¿El cambio de partner para software de nómina es realmente tan desafiante?

Un cambio en realidad puede ahorrar tiempo y dinero valioso para la organización, aunque de inicio la tarea administrativa de la migración de proveedores puede parecer abrumadora, al final se ven los resultados.

Cuando se implementa un buen proveedor hablamos de un software para la gestión de nómina respaldado. Aquí es donde ahorras tiempo, dinero y esfuerzo, pues tener un proceso eficiente y productivo te da un respaldo, y limita el riesgo y el costo. Dejarás de preocuparte por esta gestión.

Con las tareas de nómina bajo un respaldo y soporte llevados a cabo con el partner para software de nómina, tu equipo puede concentrarse en lo que realmente importa para la empresa. La nómina debe sentirse dinámica y única en su operación, en este sentido, su gestión debe coincidir con los objetivos y presupuestos de la organización.

Aunque el cambio siempre representa desafíos, la verdad es que al mismo tiempo también es sinónimo de beneficio, y estos superan por más los retos del cambio.

Una de las grandes ventajas es que tendrás una nómina confiable, esto quiere decir que además de estar a tiempo, lo cálculos serán exactos. Esto se traduce en empleados satisfechos, además, tu empresa estará segura pues estarás cumpliendo con tus obligaciones fiscales.

Razones por las cuales cambiar a un nuevo partner para software de nómina

Si has tenido proveedores anteriores y al final no te han dejado un buen sabor de boca, y tan solo queda la sensación de querer más con sus servicios, es normal que puedas sentir escepticismo al considerar un nuevo partner.

Tener dudas es común sobre todo cuando no hemos tenido buenas experiencias en el pasado, pero hay que dejarlas de lado mejor y tomar esas ganas de cambio y mejorar, para elegir un nuevo proveedor.

Comunicación deficiente. Cuando la comunicación no es buena o simplemente no existe esto traerá relaciones defectuosas, sobre todo cuando la nómina comienza a tener errores, tiene cálculos inexactos, o no está al día. Por otro lado, un sentido de comunicación más preciso puede potenciar su operación al reconstruir su confianza en la nómina.

Esto no sucede cuando se ha elegido bien un buen partner para software de nómina, por eso que employee central payroll, sistema de nómina presta atención en la comunicación, puedes acceder a toda la información en un solo lugar, además permite que distintos departamentos puedan compartir dato, la comunicación fluye.

Costos. Si existen errores puede traer consigo posibles multas o sanciones cuando se trata de equivocaciones fiscales, también conlleva insatisfacción laboral y rotación de personal. Por otro lado, también es posible que las tarifas ocultas y las facturas elevadas hagan que el servicio de nómina se sienta demasiado caro. Con un sistema como central payroll este miedo queda fuera pues cuenta con las últimas modificaciones del fisco para que tengas la confianza que tus cálculos van de acuerdo con ello, además, es exacto en sus cálculos.

Falta de confianza. Una asociación con problemas y conflictos debe transformarse y convertirse en una institución fuerte y poderosa. La confianza es uno de los pilares centrales para poner en evidencia la eficacia del proveedor de nómina actual. La confianza se puede medir en qué tan puntual esta la nómina, si hay errores, si en general todo el proceso de gestión es seguro y confiable.

En definitiva, cuando estás con un buen socio de nómina podrás responder a estos desafíos sin alterar la calidad de su operación. Si falta esto, entonces es momento de considerar un nuevo partner para software de nómina.

Servicio limitado. Cuando se contrata a un proveedor de nómina lo que se desea es que no existan limitaciones, es decir, un buen socio amplía su operación al mejorar la calidad del servicio, en lugar de limitarlo. Con el software central payroll tienes las mejores herramientas para cada paso de tu proceso de nómina.

¿Cómo saber cuándo cambiar cambiar a un nuevo partner para software de nómina?

Puedes cambiar sin problemas a un nuevo socio de nómina en cualquier momento, incluso a mediados de año. Siempre es buen momento para hacerlo, sobre todo cuando algo no está funcionando.

De cualquier manera, para realizar un cambio adecuado, evidentemente habrá que realizar una investigación previa, ya que lo que necesitas es tener conocimiento de lo que vas a obtener con el nuevo proveedor.

Por lo tanto, cuando consideres un nuevo socio para tu nómina ve las posibilidades que tienes, verifica bien el proveedor, su trayectoria, sus casos de éxito, si tiene un equipo de soporte. Por supuesto, también checa los informes que proporciona, qué información cubre y si tiene una base en la nube.

Asimismo, ve qué módulos tiene, quién será nuestro principal punto de contacto para cualquier problema o situación que pudiera surgir. Recuerda que dar el salto a un nuevo socio de nómina puede resultar gratificante y valioso.

Por otro lado, es importante que tengas presente cuáles son tus necesidades y preferencias de servicio, cómo es la contratación o qué opciones tienes.

En este sentido, puedes optar por cambiar a un partner para software de nómina con un proveedor de confianza como lo es Employee Central Payroll de SuccessFactors. Un sistema que te da respaldo ayuda a automatizar tareas, almacenar información, crear cálculos confiables, realizar pagos a tiempo. También cumplir con las normas fiscales, todo con seguridad y confianza.

¿Deseas incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización. Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, o quizá, ¿Te gustaría ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina