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SuccessFactors Payroll: la solución para la gestión de la nómina en tu empresa

La nómina juega un papel crucial en la empresa y su estabilidad, por eso, contar con herramientas para su gestión, como SuccessFactors Payroll es fundamental para evitar retrasos y equivocaciones.

Piensa un segundo en todas las ocasiones en que la nómina a salido con algún error, o las veces que ha tardado más de la cuenta causando enfados, y con razón, en los empleados.

La razón es simple, puedes hacer la gestión de tu nómina de la manera tradicional, en donde la persona encargada haga los cálculos de horas extras, jornada trabajada, vacaciones, días feriados, impuestos, etc. o bien, hacerlo con ayuda de un software que agiliza el trabajo y disminuye el estrés.

 

SuccessFactors Payroll:

Una herramienta que te da resultados

 

Para que tu nómina sea perfecta debe ser impecable en cada elemento que la compone, esto consume tiempo. Además, es preciso conocer los cambios legales, en este sentido, estar al día en las regulaciones laborales no es algo que se pueda pasar por alto.

Esto quiere decir que contar con un soporte que ayude a que la gestión de la nómina este a tiempo, bien calculada y sin errores, es algo a lo que cualquier empresa debe aspirar.

Para ello cuentas con SuccessFactors Payroll, descubre porque este sistema ordena, controla y resuelve los problemas de la nómina dando como resultado un proceso claro y confiable.

 

Qué beneficios te da SuccessFactors Payroll

Imagina lo que podrías conseguir con un software que te respalde de manera total, que te de confianza y organización; seguro que la gestión de nómina dejaría de ser un dolor de cabeza.

Pon atención a lo que viene a continuación:

 

  • Facilita el proceso

SuccessFactors Payroll acelera el desarrollo, reduce el riesgo y simplifica el proceso de gestión de nómina, esto es posible debido a que brinda toda la información que necesitas.
Además, da seguimiento a cada paso, puesto que su objetivo es detectar cualquier irregularidad, ya sean errores relacionados a cuestiones legales, errores en cálculos u otros.
Ya que crea una alarma inmediata para avisarte de la equivocación, al mismo tiempo, propone soluciones al o los problemas detectados. El resultado es poder modificar en el momento, sin perder tiempo.

 

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  • Alcance local y global

Te mantiene al día en los cambios de las regulaciones legales, puesto que tener la información sobre las modificaciones en la ley es imprescindible y, al mismo tiempo requiere tiempo e investigación.
Este software te da los datos de manera rigurosa, por lo que puedes tener la tranquilidad de estar cumpliendo con lo establecido con los impuestos y, sin riesgo de sufrir alguna sanción. Para ello se actualiza constantemente.
Pero su información también alcanza diversos países, quiero decir que está al tanto de las cuestiones legales de hasta 30 países, por lo que, si ya estas operando fuera del país o piensas cruzar fronteras, SuccessFactors Payroll garantiza tener la información al día de manera local y global.

 

  • Disminuye errores

¿Te ha pasado que al final de la nómina encuentras proceso repetidos o actividades que resultan redundantes?, una buena gestión de nómina elimina estas situaciones.
Con un programa como SuccessFactors Payroll podrás facilitar y acelerar el proceso asegurando exactitud en cada paso. Además, reduce el riego de errores, esto sucede gracias a la posibilidad de automatizar actividades, así como dar validaciones automáticas que eviten procesos redundantes y repetitivos.
También te permite ver la nómina en tiempo real y observar el flujo de trabajo, lo que permite acelerar las actividades.

 

  • Construcción de informes

Arroja informes detallados y auditorías, lo que te permite realizar evaluaciones precisas basadas en datos arrojados y analizados por el sistema. Con esto tienes las herramientas para una visión general y una comprensión de tu proceso de nómina.
Con SuccessFactors Payroll puedes construir informes estándar para tus nóminas, el resultado es control total y global de tu gestión. Y si necesitas reportes al final del día o contar con información de un periodo de tiempo específico, también es posible.
Imagina las mejoras que puedes hacer al comprender y ver paso a paso tus procesos.

 

  • Fácil acceso

¿Deseas obtener mejores resultados para tu empresa?, yo creo que sí, pues SuccessFactors Payroll te los da. El sistema se maneja de forma sencilla y es accesible para todas las personas involucradas en el proceso.
Esto significa que al ser intuitivo contribuye a disminuir el estrés, ya que los empleados encargados de manejarlo solo se preocuparán por la gestión de nómina.
Además, este programa es flexible y compatible para la computadora, el teléfono celular o a la tableta, así que no importa que no estás en la oficina o si dejaste una actividad inconclusa, podrás terminarla.

 

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  • Sencillez en los pagos

¿Cuántos problemas te causan los pagos retroactivos?, con SuccessFactors Payroll su cálculo se vuelve sencillo, ya que te da las formulas necesarias para realizarlo y que se vea reflejado.
Y, despreocúpate si precisas realizar cálculos de prestaciones o algún tipo de deducción, el software también te ayuda a simplificar este proceso.
Lo mejor es que puedes personalizar las configuraciones dependiendo de lo que necesite tu empresa.

 

Finalmente, el objetivo de SuccessFactors Payroll es mejorar el rendimiento de tu organización, esto lo logra gracias a toda la información que el sistema da, lo que te permite crear estrategias y planeaciones basadas en datos confiables e integrales.
¿Te preocupa la seguridad?, el programa garantiza el cuidado de tus datos, puesto que la información y cualquier dato no sale nunca del sistema SAP.
Escucha, el software asegura una gestión de nómina fluida y flexible, pues te da plantillas personalizadas, también crea un espacio para realizar comentarios en línea, otro para ver el historial de informes, reportes y auditorías, entre otras.

 

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad, ligado totalmente con tu software de recursos humanos en la nube.
Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.
Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Time Management: Planificar prácticas sencillas pero efectivas para la Administración del Tiempo

Time management es saber usar de manera inteligente el tiempo con el objetivo de convertirse en alguien productivo, eficiente y útil en la oficina. Pero hay algo más, en el fondo esta práctica abarca otro aspecto: poder tener control de uno mismo; es decir, tener la capacidad de mantenerse enfocado y concentrado en los resultados que se quieren obtener.

Imagina lo que podrías conseguir si cuentas con un sistema de administración de tiempo que te da las herramientas adecuadas, precisas y oportunas para llegar a tus metas, y, además, tienes la capacidad de enfocarte y concentrarte. ¡El paquete completo!

Qué métodos de Time Management te ayudan a gestionar tu tiempo

¿Te ha pasado que las actividades dentro de la oficina superan las horas de trabajo?, seguro que sí, tareas apiladas esperando a ser terminadas. Lo triste es que si extendieras tu jornada laboral, dos o tres horas más para terminar tus pendientes, no los terminarías.

En consecuencia, es normal llenarse de frustración al ver que la lista de tareas no baja.

Lo que quiero decir es que contar con una buena administración de tiempo que te de herramientas para poder terminar proyectos, pendientes y actividades diarias, debe ser prioritario.

Prácticas que puedes implementar:

1.- Cuantificar el tiempo.

¿Qué actividades vas a realizar?, ¿cuántas horas te tomará cada una de ellas? Para hacerlo más preciso considera el tiempo que pasas en la oficina, así como la cantidad de actividades que realizas. Al hacer esto sabrás lo que tienes que hacer al día.

Con este control podrás tomar mejores decisiones y realizar planeaciones que te acerquen a la meta de la organización.

2.- Contar con plantillas de actividades.

Esta práctica de Time Management tiene como objetivo crear una rutina. Por ejemplo, dentro de la plantilla puedes poner que por la mañana al llegar a la oficina lo primero que harás es revisar tu correo electrónico, lo segundo será checar las actividades pendientes y a media mañana quizá te tomarás un tiempo para descansar y distraerte un poco, etc.

Esto significa que tener una rutina hará que la eficiencia aumente, puesto que tendrás la guía de actividades. Por supuesto, la lista la tendrás que haber hecho de manera previa.

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Además, el tener una plantilla te dará control y podrás detectar qué aspectos no están funcionando. Por ejemplo, podrás ver si existen distracciones innecesarias o si se está involucrando en actividades qué bien podrías delegar.

3.- Localizar metas

¿Sabes cuál es tu meta?, ¿sabes a dónde quieres llegar? Esto es importante si se quiere medir y saber qué tanto se ha avanzado o cuál ha sido el progreso del trabajo.

En este sentido es importante ponerse objetivos inteligentes; es decir, metas que se puedan medir que sean realistas y específicas.

4.- Tareas pendientes

¿Qué proyectos quedaron pendientes del día anterior o incluso de la semana anterior? Haz una lista de lo que te queda por hacer, esto disminuirá el estrés, puesto que sabrás lo que te toca realizar al día y te ayudará a concentrarte en lo que es urgente y, más allá en lo que es importante.

La ventaja de hacer una lista de tareas es la posibilidad de tener el panorama total, y poder controlar la administración de tiempo.

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5.- Aprende a priorizar

Es importante que sepas distinguir entre lo que es urgente lo que es importante, solo así podrás enfocarte en las tareas que te ayuden a ir hacia las metas. Y es que si te detienes un momento te darás cuenta que lo urgente no suele ser importante y lo importante no suele ser urgente.

En este sentido, puedes dividir las actividades en grupos que te facilitarán identificar a lo que debes prestar atención:

  • Urgentes e importantes
  • Importantes y no urgentes
  • Urgentes y no importantes

Recuerda, las tareas importantes son las que te hacen llegar al objetivo organizacional.

6.- Sin evadir

No evites hacer alguna actividad, y si deliberadamente estás procrastinando o tardas más de lo debido, cuestiónate qué problema puedes estar teniendo que te impide realizar esta actividad de manera fluida.

Recuerda, las cosas se deben hacer bien, pero también hacerlas de forma correcta.

7.- Hecha mano de herramientas de Time Management

Hoy en día existen herramientas de administración de tiempo que hacen sencillo tu día a día en la oficina. Puedes usar tu teléfono para recordarte citas importantes o reuniones, también existen softwares especializados para llevar a la práctica el time management.

Lo importante aquí es mantener un equilibrio, terminar las tareas importantes, disminuir el estrés, aumentar la productividad, y por supuesto, tener mayor organización y poder dar seguimiento a todos los proyectos de la empresa.

Finalmente, time managenet es un método que se puede aprender y mejorar, y que mejor si cuentas con una actitud positiva para implementarlo; pero, sobre todo, tener herramientas y sistemas de administración de tiempo que te respalden.

En definitiva, esto se trata de una actividad del día a día, no se llega a un fin cuando se trata de gestionar el tiempo. Entonces toca evaluar y ver de qué manera se gastan las horas en la oficina, ¿se hace de manera inteligente?, ¿qué métodos se usan?, ¿se ha considerado el uso de un software que facilite el proceso y de mayor control?

Que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Recuerda, con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el Módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

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10 funcionalidades que debe tener un software de nómina en la nube para facilitarte la gestión de la misma

¿Necesitas que el proceso de creación de tu nómina sea seguro, confiable y rápido?, por cualquier ángulo que se vea, es importante que el software de nómina en la nube que decidas usar sea compatible con los programas que ya tienes en tu empresa.

Piénsalo, ¿por qué seguir con el viejo sistema de nómina?, ¿porqué hacerlo a mano y continuar con antiguas prácticas?. Hoy en día los procesos son dinámicos, modernos y flexibles, es decir, se adaptan a las nuevas maneras de llevar las organizaciones.

En otras palabras, ¿qué te impide llevar tu nómina por medio de un software de nómina en la nube?

Es verdad, existe una diversidad de sistemas y eso puede abrumar, es importante no irse con la primera opción, sino ver objetivamente más de una posibilidad y para poder elegir debes conocer un poco sobre este tipo de programas.

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Qué capacidades y operaciones debe tener un software de nómina en la nube

Ve las funcionalidades que tienen, esto te dirá lo que puedes hacer con el sistema, en lugar de invertir en un software que al final no abarcará tus necesidades.

1. Controla tu nómina en tiempo real

¿Esperas hasta el final para verificar si existe algún error en las nóminas, consultar informes o hacer hojas de cálculo?

Elige un software de nómina que ahorré tiempo al darte información en tiempo real, en donde puedas ver los errores al momento y, por lo tanto, resolverlo en el instante.

Un sistema en donde puedas ver la evolución de la nómina, que sea flexible para realizar cambios si es preciso.

2. Alcance local y global

¿Te imaginas estar desactualizado en cuestiones legales?, el incumplimiento de las normas puede traer problemas y sanciones para una empresa. Sin embargo, con un software de nómina puedes estar seguro que siempre estarás actualizado en estos temas.

Escoge el programa que te garantice estar al día con la información de los impuestos, sin importar que necesites actualización local o global.  

¿Requieres gestionar nominas fuera del país?, existen softwares que te dan información al día en cuestiones legales de diversos países. Solo es necesario consultar el listado de regiones que entran en cada software.

3. Realizar cálculos de manera retroactiva

Fíjate que el software de nómina sea capaz de calcular pagos de manera retroactiva. Es importante que no solo el período anterior se recalcule, que también haya modificaciones en los resultados más recientes como consecuencia de dichos cambios.

Este proceso que puede resultar complejo y demandar mucho tiempo, puede hacerse en minutos gracias al software para nómina en la nube, haciendo los pagos justos y las deducciones pertinentes.

4. Que tenga recursos para realizar cambios  

Es importante tener un control de la información de los empleados, de esta manera aseguras relacionales laborales estables, y por supuesto, una nómina bien realizada.

Por lo tanto, es conveniente un software de nómina con acceso a todos los datos para poder analizarlos, realizar cambios y obtener información desglosada sobre cálculos y el pago de los empleados.

Es decir, realizar auditorías de tu nómina y almacenar cada tarea, así como mantener un registro de los cambios en forma detallada.

5. Integración con los sistemas de tu empresa

Imagínate la ventaja de usar un software de nómina en la nube que pueda incorporarse al sistema dentro de tu empresa, con el sistema on-premise como SAP, ERP y HCM.

Además, con las aplicaciones SAP puedes personalizar el programa según las necesidades dentro de la organización.

Puedes integrar toda tu empresa en un solo lugar, y tener plantillas de trabajo prestablecidas.

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6. Que posea un UX de calidad

Un programa cuyo uso sea sencillo, flexible y pueda ser usado por todos los empleados. Además, que te de la libertad de utilizarlo tanto en la computadora como en el teléfono celular.  

Estar conectado en un mismo interfaz y realizar tus tareas en cualquier dispositivo, eso es comodidad.

Asegúrate que tenga una plataforma rápida para iniciar, una sencilla funcionalidad de búsqueda y un interfaz de usuario personalizado.

7. Que el software de nómina proteja tus datos y privacidad

¿Qué tan actualizado está el sistema para detectar nuevas amenazas? En este sentido, una plataforma que se tome enserio, te dará seguridad y confianza al proteger tus datos con herramientas actualizadas y los estándares de seguridad al día.

8. Configuración según las necesidades de cada empresa

Es conveniente que tenga distintas configuraciones, es decir, una para que los empleados puedan verla, y otra para los encargados de llevar la nómina. Asimismo, que sea posible armonizar procesos y sincronizar tareas.

Además, que la gestión de la nómina sea configurable y que se puedan realizar con las mejores prácticas.

9. Flexibilidad en el manejo de la nómina

¿Puedes habilitar pagos de manera simultánea?, ¿realizar deducciones por día?, ¿te da la posibilidad de migración de nómina?, ¿cuenta con un soporte para solucionar tus dudas o problemas?

¿Puedes tener el control de tu nómina gracias a que el sistema tiene gestión de alertas durante el proceso?, que el software de nómina que elijas cuente con todo esto pare que realizar tu nómina sea fácil.

10. Construcción de informes

Asegúrate que el software para nómina te dé la posibilidad de generar informes y auditorías. Quiero decir, que puedas realizar informes estándar para tus nóminas y el control de las mismas.

También crear informes del día a día, o si lo requieres, que los datos abarquen algún intervalo de días concretos.

Ahora ya sabes que funcionalidades debe de tener este tipo de sistemas para que te sea útil, y así evitar el error de elegir un software para nómina que no cuadre con las necesidades de la empresa.

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Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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Cómo elegir el mejor software para nómina

¿Sigues en busca del mejor software para nómina para tu empresa? Te entendemos. Las nóminas son una de las partes más importantes de cualquier departamento de recursos humanos y empresa en general. De la nómina depende el bienestar financiero del negocio y un ambiente laboral ameno para todos. Por suerte, hoy día contamos con tecnologías especializadas que hacen casi todo el trabajo por nosotros mientras nos ocupamos de aquellas labores que son mucho más estratégicas pero, ¿Cómo saber cuál es el mejor software para nómina? Esto es lo que te enseñaremos en este post.

Invertir en un sistema de nóminas es un asunto importante, sobre todo para las pequeñas o medianas empresas que aún no logran tener un retorno de inversión y que evidentemente, comprar este tipo de tecnologías supone una inversión importantísima de dinero, tiempo y esfuerzo. Es por eso que antes de comenzar a mirar cientos de programas de nómina y seleccionar alguno es necesario investigar muy bien y conocer cuáles son aquellas características que no pueden faltar en este tipo de sistemas.

En PayNext hemos reunido una lista con los cinco aspectos clave que necesitas tomar en cuenta para encontrar un programa de nómina hecho a la medida y capaz de optimizar esta parte tan importante del negocio. Con esta información en mano, podrás aumentar tus posibilidades de elegir el mejor software para nómina para tu empresa.

5 aspectos clave para encontrar el mejor software para nómina

  1. Fácil de usar

Las tecnologías y los programas de administración empresarial como por ejemplo los software de nómina han sido creados con la única intención de agilizar el trabajo en la oficina entonces, ¿Por qué utilizar un sistema complicado o difícil de usar?

Una característica que no puede faltar en un buen programa de nómina es que sea fácil de usar y mantenga una operativa veloz e intuitiva. Lo ideal es que al iniciar sesión el empresario o responsable de recursos humanos pueda comprender fácilmente cómo funciona y comience a calcular las retribuciones de los empleados en pocos minutos.

  1. Ser accesible

La manera en la que se desenvuelven las empresas hace que sea necesario contar con sistemas alojados en la nube que puedan estar disponibles desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Con un software online no es necesario hacer ningún tipo de descargas ni instalaciones, por lo que los responsables de nómina podrán hacer cálculos o ajustes en donde quiera que se encuentren, ya sea desde el ordenador, la tablet o el móvil.

Esto ayuda a tener un departamento de recursos humanos mucho más productivo, no importa si los responsables de calcular la nómina están en un viaje de empresa, en alguna reunión o de aquí para allá, la nómina podrá estar lista a tiempo gracias a la accesibilidad.

  1. Seguridad

Los datos personales de tus empleados son un tipo de información que debe tratarse con extrema delicadeza. Por eso, es importante que el programa de nóminas que escojas cumpla con protocolos de seguridad que garanticen la privacidad de los datos de tus empleados y empresa.

» También te puede interesar leer: Cómo Employee Central Payroll simplifica los procesos de pago de nómina en tu empresa

  1. Actualizaciones automáticas

Para que un software para nómina sea verdaderamente útil para una empresa debe ser capaz de actualizarse automáticamente. Por ejemplo, si el perfil de algún trabajador cambia, es necesario que la nómina de ajuste automáticamente y refleje estos cambios sin que el responsable tenga que hacer ajustes manuales.

Es necesario que la nómina esté sincronizada con el perfil de cada empleado, los contratos, ausencias o bajas y todo aquello que pueda afectar su retribución.

Las empresas necesitan informar constantemente a las administraciones públicas el estado de sus contratos, bajas, etc. de los empleados. Con un software de este tipo es posible ahorrar tiempo y ser más productivo, ya que genera avisos automáticos a cada cambio tomando en cuenta las leyes vigentes respecto a temas económicos y laborales.

  1. Al día con las leyes

No estar al día con las leyes o legislaciones de tu localidad puede traer consecuencias graves para tu empresa. Por ello, antes de elegir un software para nómina es importante verificar que el mismo es capaz de estar al día con todas las novedades y legislaciones que puedan surgir como por ejemplo, los cambios que se producen en los convenios colectivos.

Administrar la nómina manualmente es cosa del pasado. Los tiempos han cambiado y los profesionales de recursos humanos necesitan contar con tecnologías que les ayuden a llevar a cabo las labores de rutina como el papeleo y así tener tiempo para atender aquellas actividades que son mucho más estratégicas para el negocio.

No permitas que tus procesos de nómina se conviertan en un dolor de cabeza y elige un software de calidad que te ayude a hacer crecer tu negocio.

Ponte en manos de los mejores

Employee Central Payroll es una de las funciones más útiles y potentes de SAP SuccessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos y demandantes.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente más seguro y preciso.

Optimiza los RRHH  la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

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Como fomentar la asistencia y puntualidad de los empleados en el trabajo_imgdest

Cómo fomentar la asistencia y puntualidad de los empleados en el trabajo

¿Qué tan puntuales están siendo tus empleados? Tener empleados impuntuales es un verdadero dolor de cabeza para cualquier empresa. La asistencia y puntualidad es crítica en el ámbito laboral, sobre todo para aquellos trabajos orientados al cliente. La mala asistencia socava la moral de los empleados, cuesta dinero, requiere tiempo y reduce el compromiso.

Si bien, algunos empleados vienen con malos hábitos y son impuntuales por naturaleza. Sin embargo, siempre hay algo que como empleador puedes hacer para fomentar la asistencia y tomar acciones que te permitan mantener la asistencia bajo control.

En esta publicación te enseñamos algunos consejos para fomentar la asistencia y puntualidad de los empleados en el trabajo.

5 consejos para fomentar la asistencia y puntualidad de los empleados

Tal como mencionamos anteriormente, la asistencia y puntualidad de los empleados  es crítica para el orden y éxito de cualquier empresa, sobre todo cuando el trabajo de un empleado depende del trabajo del empleado anterior en trabajos tales como la fabricación o el ensamblaje de productos.

Los maestros, especialistas en atención al cliente, proveedores de asistencia técnica, profesionales de la salud y otros empleados de servicio directo son ejemplos de empleados que tienen estaciones de trabajo que los empleados deben contratar diariamente. De lo contrario, los empleadores no pueden programar y encontrar reemplazos de personal para hacer su trabajo.

Esta asistencia incluye la llegada oportuna a su estación de trabajo también. Por ejemplo, si una enfermera llega tarde al trabajo en la unidad de cuidados intensivos, la enfermera del turno anterior no puede irse a su casa para un descanso bien merecido. Si se espera que un empleado cuente con una estación intermedia en una línea de ensamblaje, uno de los empleados tiene que trabajar en dos estaciones, lo cual es inconveniente e incluso puede poner en peligro al empleado o al empleador para encontrar un reemplazo.

Para fomentar la asistencia y puntualidad de los empleados te proponemos estos 5 consejos:

  1. Comprométete a manejar el ausentismo

Una de las cosas más importantes que debes hacer para gestionar correctamente la asistencia y puntualidad de los colaboradores es administrar el ausentismo.

Tus empleados deben ser conscientes del impacto de su ausencia en el lugar de trabajo. Con esto no queremos decirte que cada vez que un empleado falte tengas que darle un discurso y hacerle sentir culpable por haber faltado; de hecho, muchas ausencias son legítimas y necesarias, sino más bien de describir el impacto que la ausencia tuvo en sus compañeros y en el lugar de trabajo en general.

Cuando los empleados toman conciencia de lo importante que es para la empresa el hecho de que asistan puntualmente todos los días, comienzan a pensarlo dos veces antes de ausentarse.

  1. Siempre que sea posible, se flexible

Al igual que cualquier otro proceso de recursos humanos, cuando se trata de gestionar la puntualidad de los empleados es necesario ser flexible.

Si un empleado informa que tiene una cita médica a primera hora o alguno de sus hijos está enfermo, puedes proponerle trabajar más tarde o más temprano para recuperar el tiempo, trabajar desde casa, etc.

Esto ayuda a ajustar la mentalidad de los empleados de cumplir con los objetivos que la empresa busca más que cumplir con un horario.

  1. Recompensa la buena asistencia

Recompensar o reconocer a tus empleados más puntuales puede marcar la diferencia. Si bien, es normal no querer que las personas sientan que debes pagarles más por hacer por su trabajo. Pero las recompensas por la asistencia positiva ayudan a hacerles saber que aprecias y valoras su compromiso.

» También te puede parecer interesante leer: Gestión de tiempo y asistencia de los empleados ¿cómo aumenta la productividad?

  1. Penaliza la mala asistencia

Los empleados que tienen buena asistencia y trabajan arduamente son afectados moralmente por aquellos que son impuntuales. Por ello, es importante que proporciones consecuencias en aquellos empleados que llegan tarde constantemente o que tienen un número elevado de ausencias al mes.

La disciplina progresiva es crítica para fomentarla asistencia y puntualidad. A largo plazo, tus empleados más comprometidos lo agradecerán.

  1. Apóyate en las tecnologías

Para fomentar la asistencia y puntualidad de los empleados es importante contar con herramientas que te permitan rastrear eficientemente el horario de entrada y salida de las personas como por ejemplo un software de asistencia. Este tipo de sistemas te permiten garantizar que las reglas de tiempo libre sean las mismas para todos los empleados, lo que es importante para el sentido de equidad y justicia en el lugar de trabajo.

Por ejemplo, cuando los empleados se administran en todos los departamentos, debes asegurar que todos reciban el mismo trato y que no existan las excepciones al momento de gestionar las asistencias ya que un tratamiento dispar podría crear problemas con la motivación y el compromiso.

Estas herramientas de gestión de asistencia y puntualidad son importantes para gestionar las ausencias no programadas para las cuales muchos lugares de trabajo tienen problemas con la cobertura laboral.

Si aún no cuentas con un software de asistencia en tu empresa te invitamos a conocer el nuevo SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, un software de nómina que ofrece las últimas innovaciones y entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de nómina.

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Cambia la forma en la gestión de nómina con Employee Central Payroll

La tecnología avanza vertiginosamente, esto se ve sobre todo en la automatización de tareas, poco a poco han llegado programas que ayudan a agilizar procesos. Softwares que hacen que actividades como la gestión de nómina sea sencilla.

Hay que adaptarse a los cambios, aprovechar la tecnología y usarla a nuestro favor. Y mas cuando se trata de llevar una buena administración de personal y un control en la nómina.

¿Por qué no minimizar tiempos?, ¿por qué no contar con un soporte?, ¿por qué continuar usando viejas prácticas? Crear y mantener un control del pago de los empleados lleva su tiempo y requiere de trabajo.  No se trata de algo imposible, pero sí de algo minucioso, y una ayuda siempre viene bien.

Entonces, para comenzar la adaptación tecnológica en tu área de Recursos Humanos, habrá que tomar conciencia que tu departamento carga con una presión grande. ¿Por qué no darles un soporte?, un software como Employee Central Payroll, puedes comunicárselos y explicarles el por qué y cómo se verán beneficiados al momento de hacer su trabajo.

Cómo puedes facilitar los procesos y conseguir menos papeleo en la gestión de nómina

¿Quieres ser una empresa común o quieres ser una organización sobresaliente?, ¿quieres seguir invirtiendo en documentos, archivos y papeles para llevar un control en tu nómina? Hay dos opciones, por un lado, tenemos la forma tradicional de gestionar la nómina y de llevar el área de Recursos Humanos, y por muchos años ha funcionado, es verdad.

Pero el tiempo pasa y la tecnología hace de las suyas, y la manera en que se habían hecho las cosas hasta ahora parecen fuera de ritmo, y de golpe nos damos cuenta lo mucho que se pueden mejorar.

»También te puede interesar leer: Administración de nómina con SuccessFactors Employee Central Payroll

Y para esto no hay más solución que actualización, automatización y simplificación de procesos, y para la administración de la nómina esta Employee Central Payroll, un software que te da eficiencia y eficacia. También te permite y te ayuda a reducir costos.

 

Qué es lo que pasa con la manera tradicional de llevar la nómina

 

  1. Debes estar al día con las actualizaciones legales. Las normas suelen cambiar y para esto se debe estar preparado, esto forzosamente lleva tiempo y documentación que se debe guardar.
  2. Los archivos de los empleados, sus documentos e información, así como formatos, formularios, etc. Esto requiere de organización, claro, pero sobre todo papeles, muchos papeles que guardar.
  3. Tener la información a disposición de los empleados, puesto que ellos desean ver sus números, qué tantos impuestos pagan, sus prestaciones, etc. En fin, todo esto lleva tiempo y trabajo.
  4. Inversión de tiempo para conocer el rendimiento del departamento. Reuniones que consumen tiempo, revisar rendimientos, entrevistas, cuestionarios, informes y más informes, y de nuevo mucho papel para poder saber cómo es el desempeño de Recursos Humanos. Un proceso largo. Este es la manera tradicional.

La manera tradicional de llevar la gestión de nómina y el departamento de RRHH, se puede resumir en:

  • Acumulación de papeles
  • Mucho tiempo consumido
  • Errores humanos
  • Procesos lentos
  • Costos mayores
  • Actividades que solo los administrativos saben o pueden manejar

Cómo te ayuda la actualización en la gestión de nómina

Por supuesto, para lograrlo es necesario utilizar un software como Employee Central Payroll, e introducirlo como herramienta de trabajo trae beneficios, como:

  1. Automatización y aceleración de procesos
  2. Puedes monitorear los procedimientos, lo que te permite identificar problemas, y por lo tanto encontrarles solución en menor tiempo
  3. Estas al día con las regulaciones legales, Employee Central Payroll te da las novedades y las modificaciones. Por lo que, si existe algún error legal, lo identifica
  4. Gracias a sus validaciones automáticas, evita que se repitan procesos
  5. Puedes hacer el pago de tu nómina a nivel global
  6. Los errores humanos se eliminan, y obtienes más precisión
  7. Todas las actividades que se hacen dentro del programa se realizan con transparencia
  8. En general, el llevar tu nómina genera menos costo
  9. Actividades como captura de datos, actualización de los mismos o monitorear información, se minimizan. Además, para todas estas actividades el papeleo es poco, sino es que nulo. Organizar datos y mantener registros se vuelve una actividad sencilla
  10. La necesidad de almacenar documentos, cuestionarios, formularios, etc. se reduce notablemente, puesto que todo se almacena en el software. Más espacio, menos papeles
  11. Existe una retroalimentación permanente y en tiempo real. Se puede ver cuál es el rendimiento del departamento con menos procesos.

 

El cambio en la gestión de nómina es para todas las empresas

No necesitas ser una gran empresa para agilizar la gestión de nómina, de hecho, si tu organización está en crecimiento o eres una empresa pequeña o mediana, Employee Central Payroll te sirve como apoyo para automatizar tus procesos.

Introducir la tecnología dentro de tu empresa te hará mas competitivo, y permitirá que tu equipo de trabajo encargado de llevar la nómina esté más tranquilo, y pueda llevar una gestión del área de Recursos Humanos eficiente.

Disminuye tiempo, espacio y recursos para llevar la gestión de nómina, recuerda que menos, es más, y contar con un solo software que te respalde es una oportunidad que debes aprovechar.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basa en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

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Software de asistencia en la empresa: 4 ventajas de contar con uno

A lo largo de nuestras publicaciones en el blog hemos abordado diversos temas sobre cómo lograr que tu empresa sea verdaderamente exitosa. Si bien, la mayoría de los temas que hemos platicado son cuestiones estratégicas que muchas veces, por más sencillo que queramos presentarlo, no dejan de ser sofisticadas y complejas. Pero hoy hemos venido con un tema que es tan sencillo como importante para cualquier organización: la puntualidad en la empresa apoyado de un software de asistencia. Así es, un sistema de control de asistencia que muchas veces es tan subestimado puede ayudarte a controlar el orden en tu organización, garantizar la eficiencia, mejorar la imagen, controlar los gastos, entre otras cosas.

¿Estás controlando la asistencia de tus empleados manualmente? Es momento de dejar de hacer de vigilante en la puerta cada mañana. En este post te explicaremos las ventajas de contar con un software de asistencia en la empresa. Veamos:

¿Por qué es importante controlar la puntualidad en la empresa con un software de asistencia?

Una persona que llega diez minutos tarde al trabajo cada día habrá perdido unas 44 horas en un año.

Controlar la asistencia y puntualidad en la empresa es importante porque permite evitar la cohesión. La puntualidad de unos contrasta con la impuntualidad de otros y esto puede llegar a desanimar y desmotivar a aquellos trabajadores que se muestran más comprometidos con la empresa.

Por otro lado, controlar la puntualidad permite evitar daños a la imagen de la empresa. Si un empleado es impuntual muestra falta de organización, falta de interés, mala imagen, etc. y cuando los clientes, proveedores o público externo en general comienzan a notar esto, es inevitable que la imagen de la empresa se ve afectada.

Otra de las razones por las que resulta tan importante controlar la asistencia de los empleados es porque afecta directamente la productividad. Por ejemplo, en una reunión de trabajo la falta de puntualidad puede provocar tensiones, retrasos acumulados, pérdidas de ritmo, etc.

Por último, podríamos decir que cuando la impuntualidad comienza a formar parte de la cultura de la empresa favorece la creación de una cultura de retraso. No controlar la puntualidad en la empresa hace que llegar tarde sea algo completamente normal, que el hecho de que un proyecto esté listo a tiempo sea motivo de celebración y que todos aprendan a vivir con el retraso con resignación y paciencia.

4 ventajas de contar con un software de asistencia en la empresa

  1. Permite evitar los accesos no autorizados

Una de las claves que garantizan la seguridad tanto de una empresa como de cualquier otro lugar es controlar quien entra y quién sale, sobre todo cuando se cuenta con una plantilla de personas no autorizadas. Con un software de asistencia en la empresa es posible evitar el acceso a aquellas personas que no cuentan con autorización para acceder a las instalaciones y permitir la libre circulación del personal, así como controlar de forma fácil los tiempos de entrada y salida de los empleados.

Todo esto ha permitido que millones de empresas hayan mejorado los procesos y controles de asistencias del personal, los responsables de recursos humanos ya no tienen que hacer de vigilante en la entrada de la oficina para saber a qué hora ha entrado o salido cada trabajador. Toda esta información es registrada en el sistema de forma rápida y segura.

  1. Funciona como un sistema adicional de seguridad

Otra de las ventajas que tiene para las empresas contar con un software de asistencia es que puede trabajar como un sistema adicional de seguridad y cuanto mayor seguridad tenga una empresa es mejor, ¿Cierto?

Los sistemas de control de asistencia cada día cuentan con mayor implantación en las empresas, la posibilidad de integrarlos con cualquier sistema de control de accesos permite controlar de manera eficaz la seguridad de la organización.

»También te puede interesar leer: Puntualidad de los empleados en la empresa

  1. Ayuda a controlar los derechos de acceso de los empleados

Cada empresa es única y por eso, los nuevos sistemas de asistencia de empleados cuentan con campos configurables y 100% personalizables con los que los profesionales de recursos humanos pueden configurar qué derechos de acceso tienen los empleados.

Con un sistema de este tipo es posible crear grupos e incluso franjas de horario determinadas. Por ejemplo, si tu empresa ha decidido establecer un horario especial durante el mes de diciembre esto puede configurarse en el sistema fácilmente.

  1. Ofrece control eficaz del tiempo trabajado

Las empresas que manejan la asistencia de sus empleados manualmente difícilmente pueden monitorear con eficiencia cuantas horas realmente ha laborado un colaborador. Por suerte, los software de asistencia poseen funcionalidades especialmente diseñadas para contabilizar el tiempo trabajado de cada persona.

¿El resultado? Un departamento de recursos humanos sin dolores de cabeza y una nómina muy bien calculada.

El control de asistencia permite contabilizar el tiempo trabajado, las horas extras, las vacaciones, festivos y todas aquellas excepciones que puedan presentarse para así manejar mejor las remuneraciones de los empleados.

Existen diversos sistemas de control de asistencia, según tu empresa podrás escoger la tecnología que más te convenga y mejore tu eficiencia. Si aún no cuentas un sistema de control de asistencia para controlar la puntualidad en la empresa  te invitamos a conocer el nuevo SAP Time and Attendance by Workforce, un software que gestiona la asistencia de tus trabajadores integrado de manera perfecta con tu nómina.

Anímate a incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos, tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

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Software para nómina Employee Central Payroll Un sistema que aumenta la productividad y facilita los procesos_imagendestacada

Software para nómina Employee Central Payroll: Un sistema que aumenta la productividad y facilita los procesos

Imagínate que la nómina de tu empresa no esté a tiempo, o esté mal hecha. El sueldo de todos tus empleados sufrirá las consecuencias. Sin duda, un buen control en la nómina te asegura tranquilidad como empresa, y que mejor que con un buen software para nómina.

Eso sí, la tranquilidad no solo radica en que los empleados obtengan sus salarios a tiempo, también implica cumplir con las prestaciones señaladas y llevar un buen manejo en el departamento de recursos humanos.

Y es que imagínate, cuando una empresa no tiene una buena administración de la nómina o no tiene un buen control en sus procesos, ni orden con su personal, ocasiona un desajuste que puede generar en costos extras o perdidas. Mientras que un buen manejo de todo esto supondrá ahorro y eficiencia.

Entonces, es importante conocer sobre el cumplimiento fiscal y llevar a tiempo y de acuerdo a la ley el pago de los impuestos. Por supuesto, estar al día de esto no se aprende de la noche a la mañana y no a todos se les da.

Es por eso que como empresa no puedes delegar esta tarea a cualquiera, en cambio si el o los encargados de llevar toda esta gestión se apoyan en un software para nómina, piensa en la productividad que esto puede traerte.

Claro, los avances tecnológicos están en todas partes, y te ayudan a facilitar a que tus actividades sean más llevaderas y que los impuestos, así como el control de tu departamento de recursos humanos estén hechos de manera ordenada.

 

Cómo un software para nómina aumenta la productividad

¿Necesitas aumentar tu productividad en los procesos de nómina y tus actividades en recursos humanos?, ¿necesitas tener confianza en que todo el proceso se haga bien y en orden?

Para esto esta Employee Central Payroll que te ayudará a cubrir las necesidades de tu empresa en el área de administración de nómina del personal.

Es un sistema de nómina que ayuda a llevar con éxito las tareas del departamento de recursos humanos y procesos administrativos. Te da la opción de hacer servicios inteligentes, de automatizar funciones ahorrándote tiempo. Además, se maneja de manera intuitiva.

Software para nómina Employee Central Payroll un sistema que aumenta la productividad y facilita los procesos_quoteblog

El departamento de recursos humanos recibe un gran apoyo al obtener toda la información clave para la nómina, y despreocúpate que el programa tiene los parámetros de acuerdo a las leyes fiscales del país.

Esto da la seguridad que las tareas se harán y se harán bien.

15 beneficios de contar con el software para nómina Employee Central Payroll:

  1. Tu empresa opera a nivel internacional:

    Si tienes sucursales en otro país, el programa también te sirve, puesto que se adapta a las condiciones y leyes del país en donde operes. Puedes ver hasta los días feriados o las condiciones comerciales, dejándote tiempo para que te centres en tus actividades empresariales.

  1. Seguridad en tus actividades:

    Esto sucede ya que además de informarte sobre las leyes fiscales, arroja datos e información para que tengas la confianza al momento de realizar planeaciones comerciales. También te ayuda con formatos para informes y registros. Todo esto lo tienes sin necesidad de invertir en grandes investigaciones, obteniendo todo de un mismo lugar.

  1. Puedes obtener información al día sobre tu nómina:

    Con este software para nómina también puedes evaluar tu situación y arreglar los fallos que se encuentren.

  1. Soporte que te ayuda en caso de algún imprevisto:

    Te presenta opciones de soluciones establecidas basándose en las mejores prácticas empresariales.

»También te puede interesar leer: Cómo Employee Central Payroll simplifica los procesos de pago de nómina en tu empresa

  1. Calcular el salario también es posible:

    Se puede realizar contando las horas extras, las faltas, incapacidades, hacerlo de acuerdo con su puesto, etc.

  1. Sistema enfocado a resolver procesos en tiempo real:

    Ver información de tu nómina al momento.

  1. Minimizas tiempos:

    Al darte la opción de automatizar tareas hace que los encargados de llevar recursos humanos tengan una mejor gestión y terminen sus actividades con tiempo. Esta eficacia se ve reflejada en toda la empresa.

  1. Toda tu información está a salvo gracias a su programa de seguridad:

    Aparte de guardar tu información de una forma segura, también te da confidencialidad.

  1. Un sistema diseñado para todos:

    Este enfoque da como resultado una experiencia de usuario radicalmente simple para cada rol en la organización.

  1. Tener una percepción total de las actividades:

    Esto se logra gracias a la manera en que se te presenta la información de forma gráfica.

  1. Un sistema actualizado:

    El sueño de toda empresa es que las actividades de la nómina sean simples, con el sistema de software para nómina es posible. Además, te mantendrá al tanto de los cambios en las leyes y actividades fiscales.

Como ves, Employee Central Payroll resulta una herramienta que agiliza tareas haciendo que el día a día de tu empresa sea más productivo, te ayuda a terminar procesos y actividades importantes, a verificar que estén bien hechos.

Y es que cuando hablamos del departamento de recursos humanos, no nos referimos solo a realizar y poner al día la nómina, sino al espacio en donde se realiza la administración de tus empleados, de tu equipo de trabajo. En donde el software para nomina puede aportar un trabajo que haga que tu empresa en su totalidad avance.

Los tiempos cambian y la manera de concebir el control y construcción de la nómina y el manejo de todo tu personal también debe cambiar para obtener mejores rendimientos.

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Administración de nómina con SuccessFactors Employe Central Payroll

Administración de nómina con SuccessFactors Employee Central Payroll

Es la última semana del mes otra vez. El tiempo en el que todos los empleados esperan ansiosos su pago por haber trabajado duro. Pero un momento, ¿crees que alguno de ellos espera que pueda haber un error de cálculo en su pago? Probablemente no. Si estás manejando tus procesos de nómina manualmente, tienes que rezar para que esto no suceda. Preparar los pagos de tus empleados manualmente solo puede tener un resultado: empleados frustrados con baja moral y un responsable con un fuerte dolor de cabeza. Invertir en un software de administración de nómina puede ayudar a tu empresa a contratar y retener empleados talentosos a través de pequeños detalles como por ejemplo una nómina organizada y precisa. En esta publicación te enseñaremos cómo la administración de nómina con SuccessFactors Employee Central Payroll puede ayudarte.

Los sueldos y salarios no son más que la remuneración o la suma de dinero que un trabajador recibe de una forma periódica a cambio de su trabajo. Remunerar correctamente a los trabajadores por su trabajo es una obligación ética y legal que no solamente sirve para contar con capital humano de calidad sino también para estimular a los colaboradores, potenciar su productividad y evitar las fugas de talentos. Es por eso que además de determinar el salario de cada trabajador correctamente es importante que cuentes con herramientas que te permitan pagar a tiempo y sin errores.

 

Importancia de la administración de nómina

Contar con un software de administración de nómina en tu empresa es la mejor opción para gestionar el sueldo de tus empleados, ya que ofrece una serie de ventajas que garantizan la eficiencia, puntualidad, precisión y rentabilidad. La nómina se automatiza y se integra a la perfección con la asistencia y la gestión del tiempo, lo que permite a los responsables de recursos humanos centrarse en los problemas centrales del negocio en lugar de atascarse en el trabajo administrativo.

Cuando la nómina debe organizarse solo para unos pocos empleados, puede que sea fácil hacer un seguimiento de los pagos y asistencias manualmente, pero a medida que una empresa crece y aumenta el número de empleados, los cuadros en Excel y el registro de asistencia en una carpeta se convierte en un problema.

 

La administración de nómina con SuccessFactors Employee Central Payroll

 

SuccessFactors Employee Central Payroll es una combinación revolucionaria de tecnología probada, las últimas innovaciones y la prestación de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de procesos de nómina global. Veamos de una forma mucho más detallada lo que el software de nómina de SuccessFactors puede hacer por tu empresa:

 

  • Monitoreo de la nómina en tiempo real

Para muchas empresas, el costo del capital humano o la nómina significa el gasto más grande. La nómina también es frecuentemente el único toque regular entre un empleador y los empleados. Por eso, es importante contar con un proceso de nómina oportuno y eficiente. Con el sistema de administración de nómina con SuccessFactors Employee Central Payroll los responsables de esta área son capaces de monitorear en tiempo real  toda la información asociada a los sueldos de los trabajadores, excepciones, bonificaciones, deducciones, etc. Esto ayuda a minimizar los errores, garantizar el cumplimiento y tener un mayor control del presupuesto asociado a la nómina.

 

  • Nómina global fuera de la caja

Administrar la nómina en grande significa tener la capacidad para trabajar globalmente. Algún día tu empresa será tan grande que tendrás que manejar nóminas globalmente y esto es algo para lo que tienes que estar preparados. El software de administración de nómina de SuccessFactors te ayuda a contar con capacidad de nómina global gracias a:

  1. Capacidad para el cálculo de impuestos sin importar en qué país o región se encuentre el trabajador.
  2. Usabilidad en todo el mundo incluyendo: calendarios con sus fiestas locales, zonas horarias, monedas, lenguaje local.
  3. Procesamiento de la nómina en más de 40 países.

 

Administración de nómina con SuccessFactors Employe Central Payroll

 

  • Ahorro de costos

Otro de los beneficios de la administración de nómina con SuccessFactors Employee Central Payroll es que ofrece extensibilidad y configurabilidad del procesamiento interno combinado con el ahorro de costos y la agilidad de la computación en la nube. Este sistema se escala fácilmente a medida que se expanden las necesidades de tu negocio, al mismo tiempo que ofrece innovación constante sin interrupciones. En resumen, todo el poder y el control de la ejecución de la nómina interna con la reducción de los costos de implementación y actualización en la nube ¡Lo mejor de ambos mundos!

 

  • Un sistema diseñado para todos

Al igual que todas las ofertas de SAP SuccessFactors, este sistema posee una tecnología colaborativa, fácil de usar y gráfica con opciones de autoservicio intuitivas para transacciones comunes relacionadas con la nómina. Este enfoque da como resultado una experiencia de usuario radicalmente simple para cada función de la organización, reduce los errores en el autoservicio, aumenta la adopción a través de innovaciones como asistentes integrados, servicios inteligentes, reglas de negocio inteligentes, comentarios en línea, gráficos, historial de auditoría, etc.

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basa en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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gestión de tiempo y asistencia

Gestión de tiempo y asistencia de los empleados ¿cómo aumenta la productividad?

¿Qué hacen tus empleados cuando están en la oficina? La mayoría de los empleadores quedan mudos al escuchar esta pregunta y esto es realmente grave. Por regla general, la clave para impulsar un negocio es tener empleados productivos. Contar con trabajadores que sepan sacar el máximo provecho al tiempo dentro de la empresa es un recurso valioso pero, ¿cómo lograr que esto sea posible? Esto es precisamente el tema que platicaremos en esta publicación. A continuación explicaremos cómo un software de gestión de tiempo y asistencia de empleados puede ayudarte a aumentar la productividad en tu empresa.

Beneficios de contar con una herramienta para la gestión de tiempo y asistencia en tu empresa:

  • Adiós al trabajo manual

Un sistema de control de asistencia en los empleados permite que tu departamento pueda ser más eficiente y productivo no solo gracias a que deja a un lado el trabajo manual, sino que además aumentará la precisión de tu nómina. Anteriormente, los encargados de nómina pasaban horas ingresando manualmente los detalles de la nómina como hora de llegada de los empleados, asistencia, etc. pero por suerte, esto es cosa del pasado.

Cambiar a estos sistemas permite liberar hasta ocho horas de nómina cada semana. La asistencia de cada empleado se ingresa en una base de datos que va integrada con la nómina y así dejar para siempre el trabajo fuera de línea al mismo tiempo que se garantiza un pago justo y seguro.

  • Control en tiempo real

¿Qué hacen tus empleados en la oficina? Tal como lo mencionamos anteriormente, la mayoría de los profesionales de recursos humanos suelen quedar sin palabras cuando alguien les hace esta pregunta. En líneas generales, los empleadores suponen que los colaboradores “trabajan” mientras están en la oficina pero en realidad no conocen qué es lo que realmente hacen.

Con una herramienta como un software de gestión de tiempo y asistencia tu departamento de recursos humanos puede ser capaz de saber con precisión cuáles son las actividades de cada empleado dentro de la empresa, desde sus horas de llegada, qué tiempo dedican a cada labor e inasistencias de forma inmediata.

Usando el software de administración del tiempo, las horas del personal son rastreadas en tiempo real. Cada minuto se registra y se envía a la base de datos central. También, permite gestionar rápidamente todo lo que tiene que ver con solicitudes de permiso, días de capacitación, vacaciones, etc.

  • Mejores decisiones

Una empresa verdaderamente productiva es aquella que toma decisiones correctas y evita perder el tiempo en asuntos que no le benefician en lo absoluto. Una herramienta de gestión de tiempo y asistencia hace posible que los ejecutivos puedan tomar decisiones con certeza, gracias a que cuentan con datos precisos, actualizados y objetivos con respecto al uso del tiempo laboral con los que pueden detectarse riesgos y oportunidades para un mejor manejo de los recursos humanos y aprovechamiento del tiempo.

Estos sistemas ayudan a administrar el tiempo y tareas diarias de los trabajadores, priorizándolas de acuerdo al nivel de importancia que tenga para la empresa y para el logro de objetivos y metas.

Por ejemplo, si tu departamento de ventas tiene como objetivo aumentar su cartera de clientes lo ideal sería priorizar aquellas actividades que permitan alcanzar dicha meta como por ejemplo: hacer llamadas a clientes, preparar presentaciones, detectar nuevos prospectos, etc.

  • Ajustar cuando sea necesario

Una empresa no puede impulsar al 100% su productividad de un día para otro. Es necesario observar, analizar y ajustar los procesos poco a poco para sacar el mejor partido a los recursos con los que se cuenta.

Con un software de gestión de tiempo y asistencia es posible reconocer las áreas de oportunidad, analizar qué hacer y luego realizar los ajustes correspondientes. De esta forma tu empresa podrá ser más productiva y los objetivos se alcanzarán con mayor facilidad.

La idea principal es crear un ambiente laboral productivo, sin presiones ni procesos incómodos que puedan afectar la armonía y percepción de los empleados con respecto a tu trabajo como empleador.

  • Supervisión sobre cada tarea

Una empresa que cumple los objetivos que se plantea es una empresa productiva. Por eso, no podemos terminar esta publicación sin hacer mención a cómo un software de gestión de asistencia puede ayudarte a mantener controlado el cumplimiento de los objetivos de tus empleados.

Con este software puedes ser más eficiente a la hora de demandar el cumplimiento de objetivos a tus empleados, ya que reconocerás a ciencia cierta la capacidad de trabajo que tiene cada uno y su compromiso con las metas de la organización.

Otra ventaja de usar el software de seguimiento de tiempo es que puede darles a sus empleados acceso a sus horarios. Tus empleados pueden ser más independientes ya que pueden revisar sus propios horarios, tener más control sobre su programación e incluso, enviar solicitudes de tiempo libre.

Mira por tu ventana. Si hay una fila de empleados malhumorados afuera esperando para marcar un reloj antes de comenzar su turno o marcar en un cuaderno de asistencia su nombre puede que sea el momento de invertir en un software de gestión de asistencia en los empleados  y comenzar a ser verdaderamente productivo.

Si aún no cuentas con un software de asistencia en tu empresa te invitamos a conocer el nuevo SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, un software de nómina que ofrece las últimas innovaciones y entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de nómina.

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