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La importancia de la seguridad en la nómina y los datos personales de los empleados

Las empresas se han dado cuenta de la importancia de la seguridad en la nómina y los datos personales de los empleados. Esto adquiere importancia ya que una organización puede verse afectada por diferentes situaciones al perder datos personales, así como pasar por incidentes informáticos ya sea a causa de sus mismos empleados o ex empleados que puedan hacer uso inadecuado con información de la empresa destinada a la nómina.

Al mismo tiempo, en los últimos años se ha dado una tenencia en donde las empresas han decidido realizar sus procesos de nómina por ellos mismos, pues se han dado cuenta que al tercerizar esta actividad, el riesgo de perder la información o de ser utilizada por externos de maneras inapropiadas, es mayor.

 

En general, una empresa debe cuidar muy bien sus datos tanto de ex-empleados, proveedores antiguos, empleados actuales, criminales cibernéticos, sus competidores y de las subcontrataciones para gestionar la nómina. Estos son los principales factores que representan un peligro para las organizaciones.

 

La importancia de resguardar la información de los empleados

 

Una de las opciones que permite a las empresas mantener la gestión de la nómina dentro de sus instalaciones, y así proteger su información, son los sistemas digitales. Hoy en día contar con programas diseñados y orientados a este tipo de actividad es esencial, pues da autonomía y permite que continúen conservando los datos de sus empleados seguros.

 

Sí, es verdad que el software también manejan información valiosa, están en la nube, y es normal que se tengan dudas sobre si pueden mantener la seguridad en la nómina y los datos de los empleados. Sin embargo, a lo largo de los años han ido implementado fuertes soportes de seguridad, así como respaldos para proteger todo lo que se introduce en ella.

 

Existen estándares internacionales que deben cumplir si desean permanecer en el mercado; además, no estarían en auge de no ser porque pueden garantizar protección de información, sin poner en peligro la confianza que una empresa ya ha establecido con sus empleados.

 

 

Al mismo tiempo, la protección también es para evitar usos que no son debidos; actividades inadecuadas que puedan darse dentro de una empresa, es decir, que sus propios empleados puedan aprovecharse de estos datos.

 

La tercerización de la nómina y sus riesgos

 

Por otro lado, la subcontratación de proveedores externos para la realización de la nómina puede representar un riesgo de pérdida de información. Es verdad que deben asegurar la protección de los datos de las empresas, sin embargo, la protección nunca será completa pues son terceras personas los que manejan.

Al exponer datos privados la empresa presenta su vulnerabilidad, y debe confiar plenamente en quienes subcontraten, para poder dejar en sus manos la información de todos sus empleados.

 

Cuando la información de los trabajadores y de la empresa se ve quebrantada, la confianza de los empleados puede verse afectada, pues a nadie le gusta que su privacidad, y sobre todo, datos tan importantes se vean comprometidos. Y es la empresa la que debe velar por mantener seguros a sus empleados, es por eso que poco a poco las organizaciones se han dado cuenta que tercerizar puede disminuir la confianza y alterar la seguridad en la nómina y los datos de los empleados.

Cuando hablamos de la exposición de los datos personales de los empleados, pueden ser utilizados para diferentes fines, desde extorsiones, fraudes, problemas de robo de identidad y problemas legales, entre otros. Conservar la confianza entre los empleados es importante, no solo porque puede crecer la rotación, también porque el descontento puede ser tal que pueden ello mismos utilizar la información interna para fines indebidos.

 

Otra de las razones por las que las empresas están decidiendo no tercerizar sus nóminas, es que puede afectar la calidad de los pagos, no solo está en juego la seguridad de los datos. Al ser un externo quien se encargue de los números, en muchas ocasiones hace falta esa lealtad y compromiso que sí puede obtenerse de los empleados de la misma empresa. Subcontratar puede afectar la relación entre una empresa y sus empleados.

 

 

Tercerizar la nómina puede traducirse en pérdida de control, pues los datos salen de la empresa y son manejados por externos, esto puede llevar retrasos si existe algún problema o mal cálculo. Este tipo de situaciones puede llevar a una pérdida de confianza organizacional en la que tanto empeño ha puesto como empresa. Al mismo tiempo, es posible que los costos de la subcontratación no sean los mejores.

 

En cambio, implementar un software de nómina es la mejor inversión que puede hacerse, puesto que implica contar con un sistema respaldado con años de experiencia, garantizado por cientos de empresas que lo han usado y han confiado su información sin tener complicaciones, ni ver comprometida su integridad.

Inclínate por un proveedor de confianza y que da seguridad en la nómina y los datos de los empleados como lo es Employee Central Payroll de SuccessFactors. Un sistema que te da respaldo y ayuda a automatizar tareas, almacenar información, crear cálculos confiables, realizar pagos a tiempo. También cumplir con las normas fiscales, todo con seguridad y confianza.

 

 

Tiene el respaldo de SAP SuccessFactors sistema de nómina usado por organizaciones alrededor del mundo, un programa que tiene una gran trayectoria, lo que garantiza la confiabilidad en la información de tu empresa. Esto se traduce en conservar la confianza con los empleados.

 

¿Deseas incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización. Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, o quizá, ¿Te gustaría ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?

 

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Esta es la diferencia entre pago de finiquito y liquidación

Al inicio y termino de un contrato laboral existen ciertos requisitos que deben cumplirse, cuando la relación acaba debe realizarse el pago de finiquito y liquidación. Sin embargo, en muchas ocasiones no se tiene claro la diferencia entre uno y otro, o los requisitos que son necesarios para cada uno de ellos, incluso para hacer su cálculo.

En la ley federal de trabajo se habla sobre el término de las relaciones laborales, es en el Capítulo IV en dónde se encuentra detalladamente todo respecto a este tema. Esto es importante pues es necesario tener claro las responsabilidades de cada uno de los participantes, y las distintas circunstancias que pueden dar lugar al término de una relación de trabajo. Dependiendo de esto se tendrá claro cuando aplicar una liquidación y cuándo un finiquito.

 

¿Qué pasa con los despidos justificados?

 

Cuando se despide de manera justificada al trabajador no le toca el pago de liquidación, sin embargo, sí debe darse el finiquito. Es decir, la ley federal del trabajo en su artículo 47 señala las causas en donde el despido es justificado, aclarando que de igual forma el finiquito sigue siendo un derecho del trabajador.

Cuando el trabajador cometa actos de violencia, malos tratos al personal de trabajo, patrón o bien inmueble, si le falta honradez, es un despido justificado, excepto en los casos en donde se demuestre que su reacción fue en defensa propia. También si se ha presentado documentación en donde se establezcan habilidades y capacidades laborales que en realidad no tiene.

 

Un despido justificado también se da cuando el empleado pone en peligro la seguridad tanto de sus compañeros como del establecimiento. Dañe ya sea por negligencia o de forma intencional de equipo, inmueble y en general a materiales que se encuentren relacionados con el trabajo, es causante de despido justificado.

Faltar más de tres veces sin permiso del jefe o por alguna razón justificada, así como ir al trabajo bajo el efecto de sustancias ilegales o alcohol. Si tiene comportamiento que se consideren inmorales dentro del espacio de trabajo, también puede ser despido justificado.

Eso sí, es necesario que el empleador haga del conocimiento del trabajador cuales son las circunstancias que lo orillaron a despedirlo. En cualquier caso, el empleado también tiene derecho a pedir una revisión de su situación si así lo cree pertinente, para esto debe recurrir a la junta de conciliación y checar el pago de finiquito y liquidación correspondiente.

Para este fin, el trabajador es acreedor del finiquito cualquiera que sea el caso que dio origen a su despido. En cambio, cuando la empresa es quien despide por motivos internos, es decir, sin ser el empleado el responsable, se le dará liquidación. Es importante tener presente que cuando esto sucede la empresa es responsable de dar también el finiquito, dando de manera legal el término de su relación laboral.

 

Diferencia entre liquidación y finiquito

 

Cuando se ha dado por finalizada una relación laboral la empresa debe dar un finiquito, dicho pago es obligatorio, sin importar la causa que originó el hecho. Por lo tanto, si el empleador decidió despedirlo, o fue el mismo empleado quien tomó la decisión de salir de la organización, debe recibir un finiquito.

 

Ahora bien, dentro del finiquito debe ir lo proporcional a la prima vacacional, el aguinaldo, prestaciones que hayan convenido en el contrato laboral, y una prima de antigüedad en caso de que el trabajador rebase los 15 años de trabajo en la empresa. Dicha prima será del pago de 12 días de sueldo por cada año de trabajo.  También le da retribución por los días en que haya prestado su trabajo.

Si el empleado ha sido despedido, o si el jefe ha hecho alguna falta o el empleado ha muerto, se le debe dar la prima de antigüedad.

Por su parte, la liquidación solo se da cuando el despido del trabajador es consecuencia de una decisión del jefe.

 

 

Algunas de estos motivos es que el empleado haya sido engañado por su jefe acerca de cuáles serían las condiciones de sus labores. Si el empleado o algún miembro de su familia han sido afectados por conductas  violentas, falta de honradez, tratos malos a mano de su jefe directo, personal administrativo o familiares del patrón.

 

También es acreditada la liquidación sí ha existido una disminución del sueldo del empleado, o si no se ha respetado el día convenido o los medios por los que regularmente se hace el pago de salario. Si la empresa cierra, ocurre un re acomodo de los departamentos, o si el empleado corre peligro o algún miembro de su familia por no tener lo necesario para garantizar su seguridad, ya sea por falta de medidas higiene o de seguridad.

 

Cómo se calculan la liquidación y finiquito

 

Para el pago de finiquito y liquidación es necesario cumplir ciertos requisitos, en este sentido, cuando se da la liquidación debes asegúrate que lleve una indemnización de tres meses de sueldo, la prima de antigüedad, como ya dijimos los 12 días de salario por cada año trabajado. Asimismo, 20 días de salario por cada año de trabajo, así como lo correspondiente a la prima vacacional, aguinaldo y prestaciones que se encuentren dentro del contrato de trabajo.

Es importante saber qué tanto para la liquidación y finiquito es preciso que se quite el ISR, así como lo relacionado al seguro social, y en general todo tipo de préstamo que haya adquirido y se haga el descuento directo a la nómina.

Cuando se trata del finiquito es necesario tener calculado los días laborados no pagados y hacer la cuenta relacionada con el sueldo del día. Para sacar lo correspondiente a primas vacacionales, aguinaldos y otras prestaciones se sacará el sueldo del día y hacer la división por el total de días del año.

 

El resultado de dicha cuenta es necesario que se multiplique por la totalidad de los días que haya trabajado, para finalizar con una nueva multiplicación tomando el sueldo del día.

Una vez que tengas claro la diferencia de estas dos cuestiones puedes realizar sus cálculos en un software de nómina. Lo único que debes hacer es tomar la información que ya estará dentro de sistema, como son los datos de su inicio y la fecha de finalización de la relación laboral, así como todo lo necesario para poder hacer el pago de finiquito y liquidación de manera precisa.

Con un sistema de nómina puedes estar confiado en que tus cálculos sean correctos, y así despreocuparte que no incumplirás con tus obligaciones con el fisco. De esta manera, ambas partes terminan la relación laboral en buenos términos, con la confianza que tu empresa cumpla con sus responsabilidades, dando el finiquito o liquidación según corresponda.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita hacer el pago de sueldos, liquidación y finiquito de forma adecuada?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar estas actividades.

Un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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4 complementos del módulo Employee Central que debes de tener

Como empresa uno de los puntos importantes que no hay que perder de vista es la gestión de talento humano, pues solo así puede ofrecerse una experiencia satisfactoria a los empleados; al mismo tiempo se optimizan sus procesos internos. Para poder lograrlo es necesario realizar una buena elección de herramientas, soluciones que nos ayuden, una de ellas son los complementos de módulo Employee Central lo que nos dará el soporte necesario para aportar valor a la organización.

 

Dentro del mercado podemos encontrar una gran variedad de soluciones, pero existen cuatro de ellas que han demostrado su eficacia, su capacidad de tener un impacto positivo con respecto a la mejora de la experiencia, el compromiso y la satisfacción.

 

Complementos de módulo Employee Central para mejorar la experiencia de los empleados

 

Considerar la importancia que tiene el trabajador dentro de los procesos de una empresa es sumamente crucial, por lo tanto buscar que su experiencia sea satisfactoria debe estar dentro de la agenda de recursos humanos. Es preciso ver que es lo que se puede hacer como empresa para que su experiencia vaya a otro nivel.

 

Sucede que existe una brecha entre lo que piensan los directores ejecutivos y los empleados, estas diferencias pueden representar mal entendidos, complicaciones entre las relaciones laborales. Por lo tanto es necesario eliminar estas discrepancias y acortar la brecha de la experiencia del empleado, en relación entre lo que ellos esperan y lo que los ejecutivos consideran factible.

 

Existen complementos de módulo Employee Central que las organizaciones pueden agregar a sus sistemas centrales de RR.HH. para cerrar la brecha de experiencia de los empleados.

 

  • Herramientas para recompensas y reconocimiento de empleados. La apreciación de los trabajadores es sin duda una de las estrategias más efectivas para impulsar la motivación, el compromiso y la productividad de los empleados. Por eso las empresas han comenzado a implementar programas de recompensas y reconocimiento. Se ha comprobado que las organizaciones que muestran más aprecio a los asalariados son más exitosas con culturas laborales más saludables.

Para los trabajadores el ser reconocidos los motiva en su trabajo, y aunque muchos empleadores ahora son conscientes de los beneficios de ese reconocimiento, una gran cantidad todavía carecen de ideas sobre cómo reconocer a los empleados.

 

  • Herramientas para la retroalimentación de los empleados. La retroalimentación va de la mano con el reconocimiento, puesto que ambos tienen una influencia significativa en la experiencia de los empleados. Además, la retroalimentación continua es la mejor manera de construir una cultura ágil y mejorar la flexibilidad en las operaciones comerciales generales. Al mismo tiempo, es bueno que la retroalimentación se dé entre compañeros y no solo de gerentes hacia trabajadores.

Un buen número de trabajadores prefiere la retroalimentación y el reconocimiento, además, cuando estas acciones son recurrentes las tasas de rotación disminuyen. Sucede que estos complementos de módulo Employee Central dan lugar a la implementación de programas estructurados en donde los empleados pueden obtener continuamente retroalimentación significativa sobre su trabajo.

Por otro lado, esto da paso a que las organizaciones pueden impulsar las comunicaciones bidireccionales, fomentar el trabajo en equipo, ayudar a los empleados a crecer y desarrollar sus carreras y aumentar la productividad.

 

 

  • Herramientas para encuestas a empleados. Si una empresa desea prevenir situaciones y eventos indeseables, eliminar cuellos de botella y obtener información sobre la situación general de la empresa, lo mejor que puede hacer es realizar encuestas a sus asalariados. Al implementar módulos puede medir y rastrear continuamente algunos de los KPI más importantes relacionados con sus trabajadores. Entre los datos que puedes medir están aspectos como la motivación, el compromiso, satisfacción, cultura de la empresa y muchos otros.

 

  • Herramientas para la salud y el bienestar de los empleados. Dado que el bienestar de los empleados y el equilibrio entre la vida laboral y personal están ahora estrechamente relacionados con la experiencia de los empleados, las organizaciones se están esforzando a detalle en estos aspectos.

De esta manera, es posible que los empleadores puedan, por ejemplo, permitir que los asalariados establezcan sus propios objetivos de actividad física y luego recompensarlos por sus logros personales.

 

Esta es solo una de las formas en que los empleadores pueden utilizar las herramientas adecuadas y alentar a los empleados a formar parte activa. Existen ciertas soluciones que todas las empresas deben implementar como una adición a sus sistemas centrales de recursos humanos.

Entre algunas soluciones están las encuesta de empleados, comentarios de los trabajadores, reconocimiento y soluciones de bienestar que permiten a los ejecutivos mejorar el compromiso con su talento humano, crear entornos de trabajo saludables e impulsar un mejor desempeño comercial.

 

 

Los complementos de módulo Employee Central no se limitan a solo estas cuatro herramientas, sino que puedes hacer más adecuaciones según tus objetivos, esto te facilitarán más la toma de decisiones y el manejo de los procesos de RRHH. Esta versatilidad y flexibilidad los hace únicos y eficientes para las empresas, realmente podrán sacar provecho y verse beneficiadas con la implementación de estos módulos.  Y con employee central de SuccessFactors, tienes la oportunidad de lograr tus metas mejorando tus procesos por medio de sus herramientas.

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Cómo lograr una buena experiencia a los empleados después de una contingencia sanitaria

Más allá de la necesidad de los cuidados de sanidad que esta pandemia nos ha dejado, existen cambios estructurales dentro de los negocios, dichos cambios no solo abarcan la manera de llevar la fluidez de una empresa, también la forma de interactuar entre las personas y por ende con los trabajadores. Por lo tanto hay que desarrollar una buena experiencia de los empleados que les resulte cómoda, agradable  y confiable al momento de regresar a sus actividades.

Poco a poco se ira regresando al lugar de trabajo, esto quizá para algunos no sea sencillo pues posiblemente sientan temor o incluso estrés; es volverse adaptar a una nueva rutina, nuevos procesos para que los trabajadores se sienten seguros. Quizá no todos regresen al mismo tiempo, algunos cuantos seguirán trabajando desde casa, pero para los que sí lo hagan, es necesario proporcionarles tranquilidad.

Las empresas deben trabajar para que la organización continúe con vida, al mismo tiempo para que los riesgos dentro del lugar de trabajo puedan prevenirse, y también asegurar el empleo de su plantilla.

 

Es necesario que se mantenga la productividad así como el desarrollo y crecimiento de las empresas, esto se logrará creando una buena experiencia a los empleados (Human Experience Management) eficiente, en donde los empleados además de sentirse seguros, estén satisfechos, que se les toma en cuenta y se preocupan por ellos.

Todo esto obliga a la organizaciones a tener presente a sus trabajadores y considerarlos más que nunca. La nueva realidad no permite que el trato siga igual, pues no pueden verse como meros miembros, ya que tienen un propósito y son parte importante, por lo tanto es necesario que se les incluya, reconozca y se les brinde un apoyo integral.

 

En este sentido, la comunicación y trato debe ser más cercano, formando nuevos canales de comunicación. El objetivo es poder ayudar a los empleados desde sus necesidades, desde su carencia y lo que sienten. Así se van creando lazos, fidelidad y conexión, haciendo sentir integrado e importante al empleado.

 

 

Cómo lograr una buena experiencia a los empleados después de una contingencia sanitaria

 

 

La vida dentro de las empresas después de la pandemia será distinta, las necesidades de los empleados definitivamente no serán las mismas. De hecho, las empresas han comenzado a cambiar sus dinámicas.

En este sentido, ofrecer incentivos a sus trabajadores ha sido una estrategia que algunas organizaciones vieron viable, por ejemplo, dar vales de despensas a sus empleados. Esto representa una ayuda ante la situación económica, y es claro que a los trabajadores les aporta un beneficio y lo toman como algo valioso que la empresa hace por ellos.

 

 

En general, considerar implementar un programa de recompensas es una estrategia que impulsa a los trabajadores. Los vales pueden cambiar de acuerdo a cada empresa, lo que consideren que traerá más impacto en sus trabajadores. Incluso incluir las facilidades para un trabajo a distancia flexible, prestaciones que se inclinen más a lo tecnológico, creando así una experiencia del empleado gratificante.

También está la parte de la salud, un aspecto importante y que se debe cuidar. Aquí no solo hablamos de una salud física, también mental, emocional. No todos los trabajadores tienen la misma facilidad para adaptarse, unos padecerán mas estrés o ansiedad, mientras otros más podrán fluir más fácilmente.

En este sentido, las empresas podrían plantearse la implementación de espacios destinados solo para el descanso o recreación dentro de las oficinas. Crear ambientes tranquilos, amables, quizá espacios abiertos, la gente ya no quiere más confinamiento, ni en su lugar de trabajo.

 

También hay que pensar en dinámicas para quienes aún no regresen a trabajo de manera presencial y continúan haciendo home office.

 

Herramientas digitales para facilitar la transición y optimizar la experiencia del empleado

 

Para poder otorgar a los empleados una verdadera experiencia es necesario poder hacerlo de manera rápida, eficiente y personalizada, con acciones concretas y precisas. Para poder hacerlo hay que contar con sistemas que permitan tener una buena comunicación, estar en constante contacto y escuchar a sus trabajadores, esto hace que la distancia se acorte.

Cuando los empleados saben que son escuchados, se sienten integrados y pueden comunicarse de manera rápida, los hace sentir cómodos, satisfechos y por ende comprendidos, por lo tanto su productividad se mantiene, ya sea en proyecto individual o en equipo.

 

 

Cuando se implementan tecnologías, buena experiencia a los empleados (Human Experience Management) se optimiza pues su trabajo puede hacerse más rápido, además de tener menos obstáculos, y sus comentarios y opiniones son tomados en cuenta. La valoración de los empleados se puede otorgar además de prestaciones, también en hacer la fluidez de su trabajo más sencilla.

Al mismo tiempo, es posible que estos sistemas arrojen información valiosa que ayude a la organización a saber que esta pasado con sus empleados y cómo es su experiencia, y desde ese conocimiento transformar las estrategias. Dichos datos pueden revelarse a través de encuestas, por mencionar algunas.

Por lo tanto, si realmente deseas que los empleados tengan una buena experiencia, además de implementar estrategias que ayuden a crear confianza y unidad, que vean por el bienestar de los trabajadores;  debes incluir herramientas digitales que faciliten su fluidez, un control y la obtención de datos que ayudarán formar estrategias efectivas que lleven a una buena buena experiencia a los empleados (Human Experience Management).

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos y forma una buena experiencia a los empleados (Human Experience Management) que aporte al crecimiento de tu empresa?, con SAP SuccessFactors su módulo para la gestión del talento humano, como Employee Central  y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

 

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar todos los procesos de rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos Employee Central  y Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

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SAP SuccessFactors revolucionando la humanidad laboral

La implementación de módulos de SAP SuccessFactors, además de aumentar el rendimiento comercial, se enfoca en hacer una revolución humana en el ambiente laboral, al ser la primera aplicación que ofreció una solución con licencia para todos los empleados de una empresa. Hay que tomarlo en cuenta, pues las organizaciones al día de hoy están poniendo mucha atención en la gestión del talento humano.

Además, a lo largo de los años las empresas que han implementado estos sistemas, han logrado lo que no habían podido hacer antes de la implementación.

 

SAP SuccessFactors revolucionando la humanidad laboral

 

El propósito de iniciar SuccessFactors no fue para resolver un problema de recursos humanos, sino para solucionar un problema de rendimiento empresarial. El objetivo al cual se enfocó es distinto al del resto del mercado de aplicaciones, dicha meta sigue siendo la misma: formar una base sólida dentro de una empresa desde la fuerza laboral.

Convertir en indispensable a los trabajadores, al permitirles con la gestión del talento desbloquear la centralización laboral. Hay una verdad que no se puede negar, las personas tienen una profunda necesidad humana de comprender qué pieza del rompecabezas les pertenece y el papel que desempeñan dentro de la empresa en donde trabajan. Por eso SAP SuccessFactors revolucionando la humanidad laboral, pues lo ha tenido muy claro desde su inicio.

 

Por lo tanto, aquellas empresas que entienden el valor de la alineación, la confianza, el compromiso y el propósito relacionados con la ejecución empresarial, son las que realmente podrán aprovechar al máximo estas herramientas.

Sin embargo, algo curioso que resaltar es que el éxito, por lo general, no es por los encargados de RRHH; sino de los gerentes y empleados que adoptaron estas nuevas herramientas y métodos de comunicación para hacer que la empresa y ellos mismos fueran más exitosos.

 

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Lo que ocurrió fue que cuando el trabajador entendió cuáles eran los objetivos y el propósito comercial de la organización y lo que la empresa esperaba de ellos para poder cumplir con esa misión, se generó confianza. Por lo tanto, fue precisamente la confianza y el compromiso consecuencias positivas de esa revolución humana.

 

El valor de una empresa a través de sus trabajadores

 

Más allá del desempeño comercial o el crecimiento de las empresas, el acierto de SAP SuccessFactors revolucionando la humanidad laboral, y su base en centrar el valor de una empresa a través de las personas en una organización.

Simplemente no se puede construir un edificio completo si su base no es sólida, pues lo mismo pasa con una empresa, podrá crearse una planeación excelente de la estructura, pero si la cimiente no está involucrada de forma eficiente, será complicado. Debe entonces diseñar para alinear e involucrar a todos los trabajadores.

 

En cambio, sistemas como SAP SuccessFactors ha volteado a ver a la base de una organización, es decir, fue la primera que comenzó otorgando licencias a todos los empleados de su cliente como usuarios. También se subieron a la nube antes que nadie;   además, fue la única empresa que comenzó con el propósito expreso de aumentar el desempeño comercial mediante la alineación del propósito del trabajador con el propósito de la organización.

Desde el año 2005 se enfoca en impactar a las personas y organizaciones a través de discusiones sobre el desempeño. En general, las ideas e innovaciones implementadas permitieron a las empresas que usaban SAP SuccessFactors obtener una ventaja competitiva sobre las que no lo hacían. A lo largo de los años, esta empresa sigue teniendo los mismos objetivos.

 

 

Por otra parte, la nueva economía digital significa que las organizaciones deben estar preparadas para adoptar equipos multifuncionales más pequeños y ágiles. Lo social es la nueva normalidad en el trabajo y el aumento de nuestra inteligencia humana en el trabajo con nuevas tecnologías es la forma en que nos abrimos paso. Y lo hacemos hacia la relevancia como parte de la revolución humana.

La parte tecnológica es la revolución y la parte humana es donde los resultados de un enfoque de talento traen alineación. Cuando estoy alineado con mi líder en el trabajo y sé dónde encajo en los objetivos de la organización, no siento el estrés y la desconexión de preguntarme cuál es mi pieza del rompecabezas.

 

Al implementar la tecnología ofrecida por SuccessFactors, lo que están haciendo las empresas es reemplazar el miedo o el estrés causado por esa “profunda necesidad humana” de cada trabajador de comprender su papel en la empresa.

 

El aprendizaje automático, la inteligencia artificial (IA), la automatización de procesos robóticos (RPA), los bots y los recursos humanos conversacionales, son elementos que se convertirán en esenciales dentro de una empresa. Por lo tanto, la forma en que aprendamos a incorporar estas nuevas tecnologías y la manera en que alineamos el desempeño individual y en equipo, de una manera más ágil y proactiva, nos llevará al siguiente nivel de desempeño .

SAP SuccessFactors, brinda a los líderes una mejor visibilidad y acceso a sus mejores empleados con sus herramientas orgánicas como la gestión continua del desempeño y la tutoría inteligente, junto con el motor de análisis más sólido del mundo en SAP Analytics Cloud. Lo que se pretende con esto es que los encargados de recursos humanos tomen las decisiones correctas que aumentan el rendimiento y la agilidad del negocio.

 

Finalmente, al crear y alimentar la conexión entre el propósito que las personas necesitan sentir y su lugar en el rompecabezas de la empresa, se está contribuyendo a hacer del mundo un lugar mejor. Aquí es donde toda la tecnología y la empatía humana se unen para impulsar la Revolución Humana.

SuccesFactors es pues la elección obvia cuando un líder de RR.HH. se centra en el desempeño empresarial, priorizándolo sobre el desempeño de RR.HH.  SAP SuccessFactors una empresa comprometida y ganadora, por sexto año consecutivo, está clasificada en el cuadrante de líderes en el Cuadrante Mágico de Gartner para Suites de Gestión del Talento, y ocho años consecutivos para el informe IDC Integrated Talent Management MarketScape.

¿Deseas crear confianza y propósito en tus empleados a fin de formar una revolución humana en tu organización?, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

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No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda que con el módulo de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll puedes hacerlo.

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CoDI: ¿qué es y cómo afecta a mi empresa?

Sabías que en México el pago en efectivo del salario aún sigue siendo el método más utilizado,  pero esto tiene solución al implementar el CoDI para las transacciones dentro de las empresas. El pago en efectivo es algo que debería comenzar a erradicarse puesto que esta dinámica no es tan efectiva como pudiera pensarse. Además puede dar lugar a que se realicen actividades que pueden resultar peligrosas para la organización.

Sin embargo, un problema para que esto no pueda cumplirse tan fácilmente es que aún existen muchos trabajadores que por una u otra razón no tienen una cuenta de banco.

 

¿A qué nos referimos con el CoDI?

El Banco de México es quien formo y promueve el uso de CoDI,  un sistema de cobro y pagos digital. El Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios es la cede de esta aplicación, por medio de ella es posible hacer los pagos de forma sencilla y rápida. Se hace a través de la banca móvil, cuyo objetivo es que las transacciones bancarias de una empresa se lleven a cabo sin problemas, y sin la necesidad de invertir mucho tiempo.

 

Comprender su funcionamiento es esencial si queremos sacar su máximo provecho, de entrada entender que se pueden realizar pagos, también hacer compras, todo sin costo extra, y para mayor comodidad se puede realizar en tu teléfono celular. En esta aplicación es necesario que se lea el código QR, pues es el que permite hacer las operaciones.

Quien lo use, también puede implementarlo desde su Tablet, eso sí, tener una cuenta bancaria sin importar el banco, sigue siendo esencial. Dicha cuenta debe permitir realizar transacción desde internet; incluso los comercios también pueden usarla. El objetivo es tener en donde poder producir los códigos del sistema para realizar las transacciones comerciales.

 

La implementación de este sistema permite que minimice su circulación el uso de efectivo, por lo tanto, actividades como la evasión de impuestos, y otras acciones ilícitas disminuyen. Por otro lado, al utilizar un sistema seguro, y con la capacidad de poder cumplir con sus funciones, y un lugar en donde se pueden llevar a cabo transacciones electrónicas mediante un código QR, se está promoviendo la formalización de la economía.

 

¿Qué sucede con la implementación de este nuevo sistema?

 

Esta aplicación funciona como un brazo más del Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios, además, es ideal para cualquier empresa sin importar su tamaño, también para comercios. Entre sus ventajas está que se puede usar a cualquier hora, en cualquier lugar y durante todo el día, esto hace que la transferencia de dinero no tenga trabas, y que cumplir con pagos de empleados, proveedores y más, no se vea afectado. Lo único que necesitas es presentar el código.

 

 

Solo descarga el sistema, genera el código, ten tu cuenta de banco en cualquier institución, y estarás listo para utilizar CoDI. Además es un sistema completamente seguro en donde existen mecanismos para reconocer al usuario, desde contraseña, pero también huellas dactilares, por lo tanto, habrá que checar la veracidad del usuario y validar el código, todo dentro de la aplicación para mayor aplicación.

 

Este sistema trae ventajas cuando es necesario hacer ventas al detalle, pues con ella las transacciones además de ser seguras son sencillas, no se invierte mucho tiempo, se puede usar todos los días de la semana, e incluso usarse en los puntos de venta. Además, también da eficiencia y seguridad ante el cliente, pues las transacciones hechas con este sistema siempre son respaldadas y aceptadas.

 

Otro de los beneficios es que no hay retrasos con el manejo del dinero, pues siempre está a disposición, pueden hacerse todas las transacciones que se necesiten sin tener que pagar alguna comisión. Al mismo tiempo, el ahorro no es solo en dinero, también en tiempo, pues todas las operaciones se pueden realizar en cuestión de minutos, y sin tener que invertir horas y horas en el banco, además tiene control de tus movimientos financieros.

 

 

Ahora  imagínate que esas operaciones las tengas automatizadas, esto puedo hacerse realidad gracias a un sistema basado en la nube. Imagina el beneficio de poder conectar el sistema de pago con un software en la nube en donde los procesos bancarios se realicen de forma automatizada.

Esto hace posible que el ahorro de tiempo y esfuerzo continúe, además  minimiza errores. Sin duda, tener una automatización da más control y seguridad en que las transacciones se hagan de manera eficiente.

 

La tecnología está ahí y debemos aprovecharla, los avances están pensados para hacer la vida empresarial más sencilla y confiable. Por un lado se está contribuyendo al desarrollo económico de México, al mismo tiempo que se propiciará el desarrollo de la organización, sobre todo si además se implementa la automatización de las tareas, ya sea de transacciones, operaciones  financieras u operativas.

Un sistema que facilitará la implementación de CoDI así como su automatización y otros procesos son los módulos de SAP SuccessFactors, entre ellos Employee Central Payroll, un software que garantiza confianza, seguridad y control en sus actividades.

¿Sabías que un software de rh es la solución completa para gestionar todos los procesos de rrhh en las empresas? Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

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5 beneficios para tu empresa al contar con autoservicio de empleados

El departamento de recursos humanos tiene el objetivo de dar al empleado información que sea precisa y oportuna, ya sea de su trabajo, sueldo o cualquier dato que competa al trabajador. Para poder cumplir con esto muchas empresas están implementando un portal de autoservicio de empleados, de esta manera podrán llegar a su meta con más facilidad y lograrán mantener la comunicación fluida con los trabajadores.

Es importante entender qué es un portal de autoservicio, comprendiéndolo como sistemas que se basan en la nube y que tienen la funcionalidad de dar acceso a los empleados a registros de recursos humanos. Al mismo tiempo que les da la capacidad de realizar cambios en la información de nómina o beneficios por su cuenta, siempre bajo el control de los encargados.

 

Ventajas que se obtienen al implementar un autoservicio de empleados

 

Este sistema aporta un gran beneficio tanto para los empleados como para el departamento. Los encargados de RRHH de inicio puede resentir el cambio; sin embargo, las ventajas son innegables para toda la organización:

 

  1. Minimizar costos. Cuando los empleados pueden acceder a su información a través de una plataforma basada en la nube también puede reducir costos relacionados con la fuerza laboral. La capacidad de responder sus propias preguntas y resolver problemas por ellos mismos ayuda a minimizar costos.

 

 

  1. Seguridad en la información. Siempre existe la posibilidad de cometer algún error cuando los empleados obtienen información de sus compañeros encargados de la gestión del talento humano. Sucede que dicha información podría ser vital para el bienestar financiero y profesional del empleado.

 

 

Sin embargo, esto puede contrarrestarse con un sistema de autoservicio de empleados, en donde el elemento de error humano se elimina al obtener la información directamente de la fuente. Pues son los mismos empleados los que verifican y cambian sus propios datos, reduciendo así la posibilidad de equivocaciones. Obtener información precisa es de vital importancia.

 

 

  1. Facilidad al acceder a la información sobre beneficios. Sin importar el tamaño de la empresa, siempre tendrán mucha información que manejar para mantenerse al día, y asegurarse que su fuerza laboral esté completamente cubierta con los beneficios que les otorga su empleo. En este sentido, un sistema de autoservicio puede ayudar a rastrear y monitorear toda la información de beneficios, como las contribuciones de los empleados, los detalles de la cobertura y el historial de pagos.

 

 

  1. Fortalecer a los empleados. Además del ahorro de tiempo y dinero, el hecho que los empleados puedan acceder al autoservicio, hace que se involucren y que estén capacitados para tener el control de su propia información personal. Pueden cambiar o actualizar la información de forma rápida y sencilla, y si desean acceder a sus datos de empleo pueden verificarlo en cualquier momento desde cualquier dispositivo sin tener que esperar a estar en la oficina.

 

 

  1. Ahorra tiempo. Es una realidad que dentro del departamento de recursos humanos, se concentra mucho tiempo en realizar tareas administrativas como lo es el procesar información para los empleados y responder preguntas sobre sus dudas. En cambio, no se presta la atención debida a la planificación estratégica de negocios, la contratación y la retención y las mejoras en el lugar de trabajo.

 

Al contar con autoservicio de empleados este tiempo dedicado a responder preguntas ya no será necesario, pues los mismos trabajadores podrán acceder a sus datos, ya no tienen que esperar a que alguien los ayude. Ellos mismos pueden acceder a información sobre sus beneficios, compensación y otros datos, cuando sea más fácil y conveniente para ellos. De esta manera el departamento de RRHH tiene más tiempo para dedicarlo a otras tareas de operación estratégica.

 

 

Sin duda el mayor beneficio que la empresa da a sus empleados es el excelente servicio que le brinda a su fuerza laboral, su elemento más importante. Para tener un buen control, confianza, seguridad y transformar su forma de operar y dejarle más tiempo para hacer crecer su negocio lo ideal es implementar los módulos de SuccessFactors, como Employee Central Payroll, el cual es una herramienta para que el funcionamiento de la organización fluya sin problemas.

Además, el sistema de autoservicio de empleados es intuitivo y sencillo de usar, está basado en la nube, lo que permite el acceso en cualquier sitio, dando facilidad de manipular la información cuando así lo necesiten. El dar poder a los empleados les proporciona confianza y les hace sentir que se les considera y toma en cuenta. Permite que tus trabajadores puedan contactar con lo que necesiten del departamento de RRHH desde un canal periférico.

 

Empresas como Toronto transit o Uniper SE, en el sector energético, han implementado el autoservicio, fortaleciendo su estrategia de recursos humanos centrados en los empleados. Cambiando por completo la experiencia para mejorar su participación.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

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No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll puedes hacerlo.

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Cuándo cambiar de partner para software de nómina

Dentro de las empresas el trabajo en equipo es crucial, es uno de los pilares para crecer y para que el desarrollo sea fluido, eficiente y seguro. También aplica para las asociaciones que se hagan con proveedores, sobre todo si se trata de sistemas digitales que tienen el objetivo de funcionar como un soporte para las actividades de la organización. En este sentido, elegir un partner para software de nómina que sea adecuado, y puedas contar él, es vital.

Sucede que, si contamos con un socio, pero este ha dejado de ser funcional, quizá al principio nos resulte un poco difícil tomar la decisión de cambiarlo, pero es importante hacerlo si realmente se quiere avanzar. Sin duda resulta estratégico y hasta liberador realizar estas modificaciones, ya que dejará tiempo al equipo para que puedan concentrarse en las cosas que ayudan a que el negocio crezca.

 

¿El cambio de partner para software de nómina es realmente tan desafiante?

 

Un cambio en realidad puede ahorrar tiempo y dinero valioso para la organización, aunque de inicio la tarea administrativa de la migración de proveedores puede parecer abrumadora, al final se ven los resultados.

Cuando se implementa un buen proveedor hablamos de un software para la gestión de nómina respaldado. Aquí es donde ahorras tiempo, dinero y esfuerzo, pues tener un proceso eficiente y productivo te da un respaldo, y limita el riesgo y el costo. Dejarás de preocuparte por esta gestión.

Con las tareas de nómina bajo un respaldo y soporte llevados a cabo con el partner para software de nómina, tu equipo puede concentrarse en lo que realmente importa para la empresa. La nómina debe sentirse dinámica y única en su operación, en este sentido, su gestión debe coincidir con los objetivos y presupuestos de la organización.

Aunque el cambio siempre representa desafíos, la verdad es que al mismo tiempo también es sinónimo de beneficio, y estos superan por más los retos del cambio.

Una de las grandes ventajas es que tendrás una nómina confiable, esto quiere decir que además de estar a tiempo, lo cálculos serán exactos. Esto se traduce en empleados satisfechos, además, tu empresa estará segura pues estarás cumpliendo con tus obligaciones fiscales.

 

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Razones por las cuales cambiar a un nuevo partner para software de nómina

 

Si has tenido proveedores anteriores y al final no te han dejado un buen sabor de boca, y tan solo queda la sensación de querer más con sus servicios, es normal que puedas sentir escepticismo al considerar un nuevo partner.

Tener dudas es común sobre todo cuando no hemos tenido buenas experiencias en el pasado, pero hay que dejarlas de lado mejor y tomar esas ganas de cambio y mejorar, para elegir un nuevo proveedor.

 

Comunicación deficiente. Cuando la comunicación no es buena o simplemente no existe esto traerá relaciones defectuosas, sobre todo cuando la nómina comienza a tener errores, tiene cálculos inexactos, o no está al día. Por otro lado, un sentido de comunicación más preciso puede potenciar su operación al reconstruir su confianza en la nómina.

Esto no sucede cuando se ha elegido bien un buen partner para software de nómina, por eso que employee central payroll, sistema de nómina presta atención en la comunicación, puedes acceder a toda la información en un solo lugar, además permite que distintos departamentos puedan compartir dato, la comunicación fluye.

 

Costos. Si existen errores puede traer consigo posibles multas o sanciones cuando se trata de equivocaciones fiscales, también conlleva insatisfacción laboral y rotación de personal. Por otro lado, también es posible que las tarifas ocultas y las facturas elevadas hagan que el servicio de nómina se sienta demasiado caro. Con un sistema como central payroll este miedo queda fuera pues cuenta con las últimas modificaciones del fisco para que tengas la confianza que tus cálculos van de acuerdo con ello, además, es exacto en sus cálculos.

 

 

Falta de confianza. Una asociación con problemas y conflictos debe transformarse y convertirse en una institución fuerte y poderosa. La confianza es uno de los pilares centrales para poner en evidencia la eficacia del proveedor de nómina actual. La confianza se puede medir en qué tan puntual esta la nómina, si hay errores, si en general todo el proceso de gestión es seguro y confiable.

En definitiva, cuando estás con un buen socio de nómina podrás responder a estos desafíos sin alterar la calidad de su operación. Si falta esto, entonces es momento de considerar un nuevo partner para software de nómina.

 

Servicio limitado. Cuando se contrata a un proveedor de nómina lo que se desea es que no existan limitaciones, es decir, un buen socio amplía su operación al mejorar la calidad del servicio, en lugar de limitarlo. Con el software central payroll tienes las mejores herramientas para cada paso de tu proceso de nómina.

 

 

¿Cómo saber cuándo cambiar cambiar a un nuevo partner para software de nómina?

 

Puedes cambiar sin problemas a un nuevo socio de nómina en cualquier momento, incluso a mediados de año. Siempre es buen momento para hacerlo, sobre todo cuando algo no está funcionando.

De cualquier manera, para realizar un cambio adecuado, evidentemente habrá que realizar una investigación previa, ya que lo que necesitas es tener conocimiento de lo que vas a obtener con el nuevo proveedor.

 

Por lo tanto, cuando consideres un nuevo socio para tu nómina ve las posibilidades que tienes, verifica bien el proveedor, su trayectoria, sus casos de éxito, si tiene un equipo de soporte. Por supuesto, también checa los informes que proporciona, qué información cubre y si tiene una base en la nube.

Asimismo, ve qué módulos tiene, quién será nuestro principal punto de contacto para cualquier problema o situación que pudiera surgir. Recuerda que dar el salto a un nuevo socio de nómina puede resultar gratificante y valioso.

 

Por otro lado, es importante que tengas presente cuáles son tus necesidades y preferencias de servicio, cómo es la contratación o qué opciones tienes.

 

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En este sentido, puedes optar por cambiar a un partner para software de nómina con un proveedor de confianza como lo es Employee Central Payroll de SuccessFactors. Un sistema que te da respaldo ayuda a automatizar tareas, almacenar información, crear cálculos confiables, realizar pagos a tiempo. También cumplir con las normas fiscales, todo con seguridad y confianza.

 

¿Deseas incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización. Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

¿Necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, o quizá, ¿Te gustaría ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?

 

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Nómina digital o nómina en línea: sus cambios durante el 2020

Las normas fiscales están en constate cambio y debes estar muy atento si no quieres incurrir en algún error que posteriormente traiga algún problema o conflicto con hacienda. El SAT, Servicio de Administración Tributaria, público que las nuevas modificaciones comenzarían a realizarse el primero de enero del presente año 2020, esto lo aclaro desde octubre del año pasado. Por lo tanto, para realizar tu nómina en línea de manera correcta debes estar al tanto de todo esto.

 

Resulta que según las investigaciones que hicieron las autoridades fiscales dieron como resultado que, al momento de llenar a guía de CFDI de la nómina, esta no se estaba hecha de manera adecuada. Estos desajustes se dan ya que tanto las empresas, así como personas independientes que realizan sus nóminas no siempre lo hacían de la manera apropiada, dando como resultados nóminas incompletas que ocasionaban dificultades al momento de emitir el XML de la nómina digital.

 

 

Ahora bien, en las modificaciones de este año, el SAT tomo la decisión de hacer trasparente el subsidio del empleo. Entendiendo el subsidió como las aportaciones que da el trabajador a fisco de dependiendo del monto que recibe de su sueldo; de tal manera que cuando el asalariado percibe un sueldo que se considera bajo la situación cambia y es el mismo gobierno de México quien le da una ayuda económica para que su ingreso sea un poco mayor.

 

La importancia de conocer los cambios en la nómina en línea

 

El subsidio del empleo fue establecido por las autoridades tributarias puesto que tenían el objetivo de dar atención a aquellos empleados cuyo sueldo no bastaba para el diario vivir.  Sin embargo, cuando el SAT hizo sus balances encontró que si bien, si se entregaba tal subsidio, en algunas ocasiones esto no estaba era correctamente realizado. Sucedía que en muchos casos el asalariado no debía recibir dicho apoyo tomando en cuenta el salario anual del empleado.

 

 

Las revisiones y analices de este apoyo se llevaban a acabo de manera anual; es decir, cada 12 meses las autoritarias tributarias examinaban para ver si efectivamente el subsidio se había repartido de manera adecuada según lo establecido. Pero en los cambios realizados para este nuevo año, dicha revisión se llevará a cabo cada mes.

 

 

Esto quiere decir que, si un empleado está recibiendo el subsidio, pero si de acuerdo a la ley no debiera estarlo percibiendo, el SAT dará aviso, ya sea a la empresa o empleadores, para que esto se modifique antes de realizar la declaración anual. También para que lo rectifique en su nómina en línea.

 

 

Control total en la nómina digital

 

Los nuevos cambios traen consigo el objetivo de tener un control mayor tanto para el empleado y sus empleadores, así como a los encargados de llevan la nómina para que estos puedan llevar una gestión de esta de forma correcta con mejores cálculos.

 

La modificación se observa dentro de la guía de llenado de CFDI de nómina, específicamente en la sección en donde se aborda lo referente a subsidio a favor del trabajador; cuando a este se le dé el pago a lo correspondiste de menos de un mes. La meta es evitar que se dé el subsidio a aquellos trabajadores que no tengan derecho a esta ayuda. De aquí la importancia de que los cálculos de cada mes se realicen de manera adecuada y correcta ya que de esta manera se podrá determinar si el asalariado debe recibir el subsidio o no. De no ser así, realizar los cambios necesarios.

 

 

Ahora bien, es importante comentar que estas modificaciones sobre el CFDI están respaldadas en la ley del impuesto sobre la renta, en donde se señala que cada mes se deberá realizar los cálculos correspondientes del salario tomando en cuenta una tabla de subsidio establecida para poder determinar si el empleado es apto para recibir el subsidio o no.

 

Por otro lado, está la incógnita sobre qué es lo que ocurrirá si el empleador da el apoyo de subsidio a un empleado que no le tocaba, y como el SAT determinó que los cambio se harán entrando el 2020, es necesario que se considere estas cuestiones sobre el cálculo del salario y el subsidio ya que el organismo está a muy al pendiente sobre si se paga, pero además en la cantidad en que se hace. Por lo tanto, al incumplir estas normas puede haber consecuencias.

 

 

De todo lo anterior se desprende que los encargados de realizar la nómina en línea tienen una enorme responsabilidad de realizar estos cálculos y determinar si estos se realizan de manera oportuna, ya que de no ser así habrá problemas con el fisco. Sin embargo, para que estas cálculos y en general toda la gestión de la nómina se realice de manera confiable, seguro y rápida, está Employee Central Payroll un software encargado de la realización de tu nómina. 

 

Además de poder realizar tareas de forma automatizada, este sistema hace todos los nuevos cálculos y modificaciones en los subsidios en tan solo unos cuantos clic ¿La razón?, una de las grandes ventaja que tienen Employee Central Payroll , es que esta al día con las modificaciones y cambios del SAT.

 

 

Además, puedes realizar esto y todas las cuentas necesarias para tu nómina digital de forma segura y confiable, minimizando los errores. Es más, el mismo sistema te va dando la información en tiempo real para que en caso de detectar una equivocación se puede modificar al momento.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

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No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Acceso biométrico para gestionar a tu personal

Para asegurarte que la gestión del personal es correcta y que los empleados se encuentran en el sitio adecuado a la hora correcta, es necesario contar con un sistema que lo garantice, de esta manera podrás saber que el servicio que se brinda o el producto que se entrega se reciban. La herramienta que uses debe ser digital o de alta tecnología, de esta manera evitará que se cometan errores u omisiones como cuando se hace de forma manual.

Por eso, usar biometría para poder tener un mejor control de las asistencias de los trabajadores, y por lo tanto de la satisfacción de los clientes, es ideal. Ya que si no se tiene la certeza que los colaboradores llegarán a tiempo la experiencia de cliente puede verse afectado lo cual traerá consecuencias.

El objetivo es poder organizar a todos tus empleados para que realicen sus tareas de forma individual y en equipo. Conforme se vayan comprendiendo estos aspectos se podrá ir perfeccionando y optimizando el rol del área de recursos humanos y con ello la gestión del capital humano.

Es verdad que al inicio la biometría era una tecnología cara, sin embargo, con el paso del tiempo se ha abarato lo suficiente para poder ser utilizada en otras área que no tienen que ver con la seguridad.

De esta manera, al día de hoy es posible encontrarla en empresas de distinto giro dando así a la organización información sobre la asistencia de sus empleados, permitiéndole tener un mejor control del personal. Gracias a la biometría es posible resignificar el valor de los colaboradores debido a la posibilidad de encontrar soluciones para la gestión de tiempo y asistencia de los mismos.

 

El uso de la biometría y sus avances

Estos avances permiten poder conocer la ubicación de los empleados cuando están fuera de la oficina, siempre y cuando se encuentren en actividades laborales, es decir, además de registrar el ingreso de las personas también pueden permiten visualizar otras aspectos.

Estos datos son una herramienta para poder tener información y registros que faciliten estrategias a problemas o simplemente almacenar los datos para realizar análisis y de esta manera hacer un comparativo y realizar las mejoras correspondientes.

 

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El éxito del uso de la biometría es poder validar la identidad, para esto puede usarse la huella dactilar y no hay riesgo de falsificación ya que no hay dos personas que tengan la misma. Al mismo tiempo, también existe la identificación por medio del patrón de voz, sin embargo, este es más común cuando se trata de generar una interacción con el usuario,  ejemplo, los bancos suelen usarlo mucho.

También está la biometría por análisis de iris, este es un método muy confiable. Sin embargo el más usado es el de la huella dactilar, al menos en lo que se refiere a llevar una gestión de tiempo y asistencia.

 

 

La biometría y su eficiencia en recursos humanos

Ahora bien, la biometría se ha implementado para poder tener un control de asistencia y puntualidad en los empleados, es decir, se convierte en una gran herramienta para recursos humanos y los problemas en el área de asistencia que pudieran surgir. Desde su  implementación al día de hoy esta herramienta ha evolucionado, al poder dar información para crear reportes que maximicen el control de las entradas y salidas.

En general, esta tecnología se integra perfectamente en los procesos de recursos humanos, sobre todo en lo que se refiere a tener un control de tiempo y asistencia, un área de suma importancia dentro de este departamento. Ya que de aquí puede medirse la productividad de los empleados, los retrasos, y el control de tiempo utilizado en cada tarea y más.

 

 

 

Por otra parte, la biometría y los resultados que arroja, pueden perfectamente implementarse a la nómina y por lo tanto utilizar los datos para la realización de este proceso. Esto hace que las actividades del departamento de recursos humanos fluyan de forma más sencilla. En realidad, esta tecnología es una ventaja para los módulos de RRHH, así como al usar el sistema de gestión de tiempo y asistencia y de nómina.

Como ves, los avances tecnológicos además de poder integrarse entre ellos, también son una palanca para la administración del capital humano, de esta manera podrás generar planeación y estrategia para modificar los problemas detectados, esto a su vez estará contribuyendo a generar una productividad que se vea reflejada en la satisfacción del cliente. Al mismo tiempo, al poder tener una mejor gestión de los empleados y sus números, dará lugar a reconocerle su esfuerzo, lo que a su vez también provocará su satisfacción.

Si deseas que los procesos de recursos humanos sean óptimos, eficientes y seguros además de implementar la biometría incluye un software de  tiempo y asistencia, es compatible con esta tecnología y hace que la gestión del personal, así como las actividades de nómina puedan estar a tiempo y sean confiables.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

 

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

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