Paynext Blog

 [jumplead_conversion_flow id="93a880c4-c642-4dbb-963d-8972846c0898"]

autoservicio de empleados_imgdest

5 beneficios para tu empresa al contar con autoservicio de empleados

El departamento de recursos humanos tiene el objetivo de dar al empleado información que sea precisa y oportuna, ya sea de su trabajo, sueldo o cualquier dato que competa al trabajador. Para poder cumplir con esto muchas empresas están implementando un portal de autoservicio de empleados, de esta manera podrán llegar a su meta con más facilidad y lograrán mantener la comunicación fluida con los trabajadores.

Es importante entender qué es un portal de autoservicio, comprendiéndolo como sistemas que se basan en la nube y que tienen la funcionalidad de dar acceso a los empleados a registros de recursos humanos. Al mismo tiempo que les da la capacidad de realizar cambios en la información de nómina o beneficios por su cuenta, siempre bajo el control de los encargados.

 

Ventajas que se obtienen al implementar un autoservicio de empleados

 

Este sistema aporta un gran beneficio tanto para los empleados como para el departamento. Los encargados de RRHH de inicio puede resentir el cambio; sin embargo, las ventajas son innegables para toda la organización:

 

  1. Minimizar costos. Cuando los empleados pueden acceder a su información a través de una plataforma basada en la nube también puede reducir costos relacionados con la fuerza laboral. La capacidad de responder sus propias preguntas y resolver problemas por ellos mismos ayuda a minimizar costos.

 

 

  1. Seguridad en la información. Siempre existe la posibilidad de cometer algún error cuando los empleados obtienen información de sus compañeros encargados de la gestión del talento humano. Sucede que dicha información podría ser vital para el bienestar financiero y profesional del empleado.

 

 

Sin embargo, esto puede contrarrestarse con un sistema de autoservicio de empleados, en donde el elemento de error humano se elimina al obtener la información directamente de la fuente. Pues son los mismos empleados los que verifican y cambian sus propios datos, reduciendo así la posibilidad de equivocaciones. Obtener información precisa es de vital importancia.

 

 

  1. Facilidad al acceder a la información sobre beneficios. Sin importar el tamaño de la empresa, siempre tendrán mucha información que manejar para mantenerse al día, y asegurarse que su fuerza laboral esté completamente cubierta con los beneficios que les otorga su empleo. En este sentido, un sistema de autoservicio puede ayudar a rastrear y monitorear toda la información de beneficios, como las contribuciones de los empleados, los detalles de la cobertura y el historial de pagos.

 

 

  1. Fortalecer a los empleados. Además del ahorro de tiempo y dinero, el hecho que los empleados puedan acceder al autoservicio, hace que se involucren y que estén capacitados para tener el control de su propia información personal. Pueden cambiar o actualizar la información de forma rápida y sencilla, y si desean acceder a sus datos de empleo pueden verificarlo en cualquier momento desde cualquier dispositivo sin tener que esperar a estar en la oficina.

 

 

  1. Ahorra tiempo. Es una realidad que dentro del departamento de recursos humanos, se concentra mucho tiempo en realizar tareas administrativas como lo es el procesar información para los empleados y responder preguntas sobre sus dudas. En cambio, no se presta la atención debida a la planificación estratégica de negocios, la contratación y la retención y las mejoras en el lugar de trabajo.

 

Al contar con autoservicio de empleados este tiempo dedicado a responder preguntas ya no será necesario, pues los mismos trabajadores podrán acceder a sus datos, ya no tienen que esperar a que alguien los ayude. Ellos mismos pueden acceder a información sobre sus beneficios, compensación y otros datos, cuando sea más fácil y conveniente para ellos. De esta manera el departamento de RRHH tiene más tiempo para dedicarlo a otras tareas de operación estratégica.

 

 

Sin duda el mayor beneficio que la empresa da a sus empleados es el excelente servicio que le brinda a su fuerza laboral, su elemento más importante. Para tener un buen control, confianza, seguridad y transformar su forma de operar y dejarle más tiempo para hacer crecer su negocio lo ideal es implementar los módulos de SuccessFactors, como Employee Central Payroll, el cual es una herramienta para que el funcionamiento de la organización fluya sin problemas.

Además, el sistema de autoservicio de empleados es intuitivo y sencillo de usar, está basado en la nube, lo que permite el acceso en cualquier sitio, dando facilidad de manipular la información cuando así lo necesiten. El dar poder a los empleados les proporciona confianza y les hace sentir que se les considera y toma en cuenta. Permite que tus trabajadores puedan contactar con lo que necesiten del departamento de RRHH desde un canal periférico.

 

Empresas como Toronto transit o Uniper SE, en el sector energético, han implementado el autoservicio, fortaleciendo su estrategia de recursos humanos centrados en los empleados. Cambiando por completo la experiencia para mejorar su participación.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

¿Sabías que un software de rh es la solución completa para gestionar todos los procesos de rrhh en las empresas? Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

 

partner para software de nómina_imgdest

Cuándo cambiar de partner para software de nómina

Dentro de las empresas el trabajo en equipo es crucial, es uno de los pilares para crecer y para que el desarrollo sea fluido, eficiente y seguro. También aplica para las asociaciones que se hagan con proveedores, sobre todo si se trata de sistemas digitales que tienen el objetivo de funcionar como un soporte para las actividades de la organización. En este sentido, elegir un partner para software de nómina que sea adecuado, y puedas contar él, es vital.

Sucede que, si contamos con un socio, pero este ha dejado de ser funcional, quizá al principio nos resulte un poco difícil tomar la decisión de cambiarlo, pero es importante hacerlo si realmente se quiere avanzar. Sin duda resulta estratégico y hasta liberador realizar estas modificaciones, ya que dejará tiempo al equipo para que puedan concentrarse en las cosas que ayudan a que el negocio crezca.

 

¿El cambio de partner para software de nómina es realmente tan desafiante?

 

Un cambio en realidad puede ahorrar tiempo y dinero valioso para la organización, aunque de inicio la tarea administrativa de la migración de proveedores puede parecer abrumadora, al final se ven los resultados.

Cuando se implementa un buen proveedor hablamos de un software para la gestión de nómina respaldado. Aquí es donde ahorras tiempo, dinero y esfuerzo, pues tener un proceso eficiente y productivo te da un respaldo, y limita el riesgo y el costo. Dejarás de preocuparte por esta gestión.

Con las tareas de nómina bajo un respaldo y soporte llevados a cabo con el partner para software de nómina, tu equipo puede concentrarse en lo que realmente importa para la empresa. La nómina debe sentirse dinámica y única en su operación, en este sentido, su gestión debe coincidir con los objetivos y presupuestos de la organización.

Aunque el cambio siempre representa desafíos, la verdad es que al mismo tiempo también es sinónimo de beneficio, y estos superan por más los retos del cambio.

Una de las grandes ventajas es que tendrás una nómina confiable, esto quiere decir que además de estar a tiempo, lo cálculos serán exactos. Esto se traduce en empleados satisfechos, además, tu empresa estará segura pues estarás cumpliendo con tus obligaciones fiscales.

 

partner para software de nómina_notarel

 

 

Razones por las cuales cambiar a un nuevo partner para software de nómina

 

Si has tenido proveedores anteriores y al final no te han dejado un buen sabor de boca, y tan solo queda la sensación de querer más con sus servicios, es normal que puedas sentir escepticismo al considerar un nuevo partner.

Tener dudas es común sobre todo cuando no hemos tenido buenas experiencias en el pasado, pero hay que dejarlas de lado mejor y tomar esas ganas de cambio y mejorar, para elegir un nuevo proveedor.

 

Comunicación deficiente. Cuando la comunicación no es buena o simplemente no existe esto traerá relaciones defectuosas, sobre todo cuando la nómina comienza a tener errores, tiene cálculos inexactos, o no está al día. Por otro lado, un sentido de comunicación más preciso puede potenciar su operación al reconstruir su confianza en la nómina.

Esto no sucede cuando se ha elegido bien un buen partner para software de nómina, por eso que employee central payroll, sistema de nómina presta atención en la comunicación, puedes acceder a toda la información en un solo lugar, además permite que distintos departamentos puedan compartir dato, la comunicación fluye.

 

Costos. Si existen errores puede traer consigo posibles multas o sanciones cuando se trata de equivocaciones fiscales, también conlleva insatisfacción laboral y rotación de personal. Por otro lado, también es posible que las tarifas ocultas y las facturas elevadas hagan que el servicio de nómina se sienta demasiado caro. Con un sistema como central payroll este miedo queda fuera pues cuenta con las últimas modificaciones del fisco para que tengas la confianza que tus cálculos van de acuerdo con ello, además, es exacto en sus cálculos.

 

 

Falta de confianza. Una asociación con problemas y conflictos debe transformarse y convertirse en una institución fuerte y poderosa. La confianza es uno de los pilares centrales para poner en evidencia la eficacia del proveedor de nómina actual. La confianza se puede medir en qué tan puntual esta la nómina, si hay errores, si en general todo el proceso de gestión es seguro y confiable.

En definitiva, cuando estás con un buen socio de nómina podrás responder a estos desafíos sin alterar la calidad de su operación. Si falta esto, entonces es momento de considerar un nuevo partner para software de nómina.

 

Servicio limitado. Cuando se contrata a un proveedor de nómina lo que se desea es que no existan limitaciones, es decir, un buen socio amplía su operación al mejorar la calidad del servicio, en lugar de limitarlo. Con el software central payroll tienes las mejores herramientas para cada paso de tu proceso de nómina.

 

 

¿Cómo saber cuándo cambiar cambiar a un nuevo partner para software de nómina?

 

Puedes cambiar sin problemas a un nuevo socio de nómina en cualquier momento, incluso a mediados de año. Siempre es buen momento para hacerlo, sobre todo cuando algo no está funcionando.

De cualquier manera, para realizar un cambio adecuado, evidentemente habrá que realizar una investigación previa, ya que lo que necesitas es tener conocimiento de lo que vas a obtener con el nuevo proveedor.

 

Por lo tanto, cuando consideres un nuevo socio para tu nómina ve las posibilidades que tienes, verifica quien el proveedor, su trayectoria, sus casos de existo, si tiene un equipo de soporte. Por supuesto, también checa los informes que proporciona y qué información cubre, si tiene una base en la nube.

Asimismo, ve qué módulos tiene, quién será nuestro principal punto de contacto para cualquier problema o situación que pudiera surgir. Recuerda que dar el salto a un nuevo socio de nómina puede resultar gratificante y valioso.

 

Por otro lado, es importante que tengas presente cuáles son tus necesidades y preferencias de servicio, cómo es la contratación o qué opciones tienes.

 

partner para software de nómina_inf

 

En este sentido, puedes optar por cambiar a un partner para software de nómina con un proveedor de confianza como lo es Employee Central Payroll de SuccessFactors. Un sistema que te da respaldo ayuda a automatizar tareas, almacenar información, crear cálculos confiables, realizar pagos a tiempo. También cumplir con las normas fiscales, todo con seguridad y confianza.

 

¿Deseas incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización. Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

¿Necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, o quizá, ¿Te gustaría ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?

 

partner para software de nómina_cta

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

 

Nómina digital o nómina en línea_IMGDEST

Nómina digital o nómina en línea: sus cambios durante el 2020

Las normas fiscales están en constate cambio y debes estar muy atento si no quieres incurrir en algún error que posteriormente traiga algún problema o conflicto con hacienda. El SAT, Servicio de Administración Tributaria, público que las nuevas modificaciones comenzarían a realizarse el primero de enero del presente año 2020, esto lo aclaro desde octubre del año pasado. Por lo tanto, para realizar tu nómina en línea de manera correcta debes estar al tanto de todo esto.

 

Resulta que según las investigaciones que hicieron las autoridades fiscales dieron como resultado que, al momento de llenar a guía de CFDI de la nómina, esta no se estaba hecha de manera adecuada. Estos desajustes se dan ya que tanto las empresas, así como personas independientes que realizan sus nóminas no siempre lo hacían de la manera apropiada, dando como resultados nóminas incompletas que ocasionaban dificultades al momento de emitir el XML de la nómina digital.

 

 

Ahora bien, en las modificaciones de este año, el SAT tomo la decisión de hacer trasparente el subsidio del empleo. Entendiendo el subsidió como las aportaciones que da el trabajador a fisco de dependiendo del monto que recibe de su sueldo; de tal manera que cuando el asalariado percibe un sueldo que se considera bajo la situación cambia y es el mismo gobierno de México quien le da una ayuda económica para que su ingreso sea un poco mayor.

 

La importancia de conocer los cambios en la nómina en línea

 

El subsidio del empleo fue establecido por las autoridades tributarias puesto que tenían el objetivo de dar atención a aquellos empleados cuyo sueldo no bastaba para el diario vivir.  Sin embargo, cuando el SAT hizo sus balances encontró que si bien, si se entregaba tal subsidio, en algunas ocasiones esto no estaba era correctamente realizado. Sucedía que en muchos casos el asalariado no debía recibir dicho apoyo tomando en cuenta el salario anual del empleado.

 

 

Las revisiones y analices de este apoyo se llevaban a acabo de manera anual; es decir, cada 12 meses las autoritarias tributarias examinaban para ver si efectivamente el subsidio se había repartido de manera adecuada según lo establecido. Pero en los cambios realizados para este nuevo año, dicha revisión se llevará a cabo cada mes.

 

 

Esto quiere decir que, si un empleado está recibiendo el subsidio, pero si de acuerdo a la ley no debiera estarlo percibiendo, el SAT dará aviso, ya sea a la empresa o empleadores, para que esto se modifique antes de realizar la declaración anual. También para que lo rectifique en su nómina en línea.

 

 

Control total en la nómina digital

 

Los nuevos cambios traen consigo el objetivo de tener un control mayor tanto para el empleado y sus empleadores, así como a los encargados de llevan la nómina para que estos puedan llevar una gestión de esta de forma correcta con mejores cálculos.

 

La modificación se observa dentro de la guía de llenado de CFDI de nómina, específicamente en la sección en donde se aborda lo referente a subsidio a favor del trabajador; cuando a este se le dé el pago a lo correspondiste de menos de un mes. La meta es evitar que se dé el subsidio a aquellos trabajadores que no tengan derecho a esta ayuda. De aquí la importancia de que los cálculos de cada mes se realicen de manera adecuada y correcta ya que de esta manera se podrá determinar si el asalariado debe recibir el subsidio o no. De no ser así, realizar los cambios necesarios.

 

 

Ahora bien, es importante comentar que estas modificaciones sobre el CFDI están respaldadas en la ley del impuesto sobre la renta, en donde se señala que cada mes se deberá realizar los cálculos correspondientes del salario tomando en cuenta una tabla de subsidio establecida para poder determinar si el empleado es apto para recibir el subsidio o no.

 

Por otro lado, está la incógnita sobre qué es lo que ocurrirá si el empleador da el apoyo de subsidio a un empleado que no le tocaba, y como el SAT determinó que los cambio se harán entrando el 2020, es necesario que se considere estas cuestiones sobre el cálculo del salario y el subsidio ya que el organismo está a muy al pendiente sobre si se paga, pero además en la cantidad en que se hace. Por lo tanto, al incumplir estas normas puede haber consecuencias.

 

 

De todo lo anterior se desprende que los encargados de realizar la nómina en línea tienen una enorme responsabilidad de realizar estos cálculos y determinar si estos se realizan de manera oportuna, ya que de no ser así habrá problemas con el fisco. Sin embargo, para que estas cálculos y en general toda la gestión de la nómina se realice de manera confiable, seguro y rápida, está Employee Central Payroll un software encargado de la realización de tu nómina. 

 

Además de poder realizar tareas de forma automatizada, este sistema hace todos los nuevos cálculos y modificaciones en los subsidios en tan solo unos cuantos clic ¿La razón?, una de las grandes ventaja que tienen Employee Central Payroll , es que esta al día con las modificaciones y cambios del SAT.

 

 

Además, puedes realizar esto y todas las cuentas necesarias para tu nómina digital de forma segura y confiable, minimizando los errores. Es más, el mismo sistema te va dando la información en tiempo real para que en caso de detectar una equivocación se puede modificar al momento.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

 

gestión-del-personal

Acceso biométrico para gestionar a tu personal

Para asegurarte que la gestión del personal es correcta y que los empleados se encuentran en el sitio adecuado a la hora correcta, es necesario contar con un sistema que lo garantice, de esta manera podrás saber que el servicio que se brinda o el producto que se entrega se reciban. La herramienta que uses debe ser digital o de alta tecnología, de esta manera evitará que se cometan errores u omisiones como cuando se hace de forma manual.

Por eso, usar biometría para poder tener un mejor control de las asistencias de los trabajadores, y por lo tanto de la satisfacción de los clientes, es ideal. Ya que si no se tiene la certeza que los colaboradores llegarán a tiempo la experiencia de cliente puede verse afectado lo cual traerá consecuencias.

El objetivo es poder organizar a todos tus empleados para que realicen sus tareas de forma individual y en equipo. Conforme se vayan comprendiendo estos aspectos se podrá ir perfeccionando y optimizando el rol del área de recursos humanos y con ello la gestión del capital humano.

Es verdad que al inicio la biometría era una tecnología cara, sin embargo, con el paso del tiempo se ha abarato lo suficiente para poder ser utilizada en otras área que no tienen que ver con la seguridad.

De esta manera, al día de hoy es posible encontrarla en empresas de distinto giro dando así a la organización información sobre la asistencia de sus empleados, permitiéndole tener un mejor control del personal. Gracias a la biometría es posible resignificar el valor de los colaboradores debido a la posibilidad de encontrar soluciones para la gestión de tiempo y asistencia de los mismos.

 

El uso de la biometría y sus avances

Estos avances permiten poder conocer la ubicación de los empleados cuando están fuera de la oficina, siempre y cuando se encuentren en actividades laborales, es decir, además de registrar el ingreso de las personas también pueden permiten visualizar otras aspectos.

Estos datos son una herramienta para poder tener información y registros que faciliten estrategias a problemas o simplemente almacenar los datos para realizar análisis y de esta manera hacer un comparativo y realizar las mejoras correspondientes.

 

qquote-gestión de personal

 

El éxito del uso de la biometría es poder validar la identidad, para esto puede usarse la huella dactilar y no hay riesgo de falsificación ya que no hay dos personas que tengan la misma. Al mismo tiempo, también existe la identificación por medio del patrón de voz, sin embargo, este es más común cuando se trata de generar una interacción con el usuario,  ejemplo, los bancos suelen usarlo mucho.

También está la biometría por análisis de iris, este es un método muy confiable. Sin embargo el más usado es el de la huella dactilar, al menos en lo que se refiere a llevar una gestión de tiempo y asistencia.

 

 

La biometría y su eficiencia en recursos humanos

Ahora bien, la biometría se ha implementado para poder tener un control de asistencia y puntualidad en los empleados, es decir, se convierte en una gran herramienta para recursos humanos y los problemas en el área de asistencia que pudieran surgir. Desde su  implementación al día de hoy esta herramienta ha evolucionado, al poder dar información para crear reportes que maximicen el control de las entradas y salidas.

En general, esta tecnología se integra perfectamente en los procesos de recursos humanos, sobre todo en lo que se refiere a tener un control de tiempo y asistencia, un área de suma importancia dentro de este departamento. Ya que de aquí puede medirse la productividad de los empleados, los retrasos, y el control de tiempo utilizado en cada tarea y más.

 

 

 

Por otra parte, la biometría y los resultados que arroja, pueden perfectamente implementarse a la nómina y por lo tanto utilizar los datos para la realización de este proceso. Esto hace que las actividades del departamento de recursos humanos fluyan de forma más sencilla. En realidad, esta tecnología es una ventaja para los módulos de RRHH, así como al usar el sistema de gestión de tiempo y asistencia y de nómina.

Como ves, los avances tecnológicos además de poder integrarse entre ellos, también son una palanca para la administración del capital humano, de esta manera podrás generar planeación y estrategia para modificar los problemas detectados, esto a su vez estará contribuyendo a generar una productividad que se vea reflejada en la satisfacción del cliente. Al mismo tiempo, al poder tener una mejor gestión de los empleados y sus números, dará lugar a reconocerle su esfuerzo, lo que a su vez también provocará su satisfacción.

Si deseas que los procesos de recursos humanos sean óptimos, eficientes y seguros además de implementar la biometría incluye un software de  tiempo y asistencia, es compatible con esta tecnología y hace que la gestión del personal, así como las actividades de nómina puedan estar a tiempo y sean confiables.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

 

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas y haciendo que tu departamento aumente su eficacia.

 

PayNext | SAP SuccessFactors PayrollSoftware de Nómina

gestión-de-tiempo

Haz las cosas que quieres hacer con una correcta gestión de tiempo

Hagamos lo que hagamos no podemos cambiar el hecho que solo disponemos de 24 horas  al día para poder realizar todas las actividades que tenemos programadas. Por lo tanto, es necesario tener una correcta planeación para contar con una gestión de tiempo en el trabajo que sea inteligente.

Desde hace mucho tiempo se han comenzado a instaurar prácticas que nos enseñaban a realizar un acomodo de nuestras actividades separando las tareas importantes de las prioritarias, y así ir bajando hasta llegar a las menos trascendentales.

Sin embargo, al día de hoy y con los cambios que han ocurrido en el mundo laboral y la forma de realizar las asignaciones, nos damos cuenta que si hacemos esa lista será algo que no tiene fin. En muchas ocasiones nos encontramos contradicciones como: lo urgente no es importante, o quizá que lo que se planea a largo plazo no guarda una relación con las metas a corto plazo.

Por lo tanto hay que encontrar formas que nos permitan cumplir con las responsabilidades, al mismo tiempo que realizar todo aquello que es importante y urgente.

 

Formas que ayudan a tener una buena gestión de tiempo en el trabajo

Es común que las personas se asombren cuando ven a alguien más que tiene una vida profesional ajetreada, tiene su negocio o un puesto demandante, y aun así tiene tiempo para hacer ejercicio, pasar tiempo con su familia, amigos y un montón de actividades más. Es obvio que todos quieran saber cómo es que logra tal hazaña, cómo consigue realizar tantas actividades y hacerlas bien.

Para poder avanzar y llevar a cabo todo aquello que son responsabilidades, pero también que nos gustan y nos estimulan, es preciso crear prácticas que nos vayan dando un norte y nos permitan llevar un control de nuestro tiempo.

Crear un calendario requiere de ciertas reglas para poder conseguir el objetivo.

 

  • No te olvides de nada. Para poder tener una gestión de tiempo en el trabajo adecuada y que se extienda a toda tu vida, es necesario que apuntes todas las actividades que debes hacer. Incluye la jornada de laboral y dentro las tareas por realizar también agenda reuniones, capacitaciones y más actividades que tengan que ver con el trabajo. También debes anotar tu tiempo personal como hacer ejercicio, salir con los amigos, familia, o si llevas clase o curso como pintura, yoga u otro. Muy importante colocar el tiempo libre, este también cuenta.

 

  • Dar prioridad a las situaciones que importan. Siempre habrá cosas que importan más que otras, entonces hay que colocar en lo primero de la lista a aquellas que realmente ocupan un lugar especial en nuestra vida. Esto incluye las cosas laborales, quizá estudiar para un examen de promoción y realizar una propuesta para ese proyecto. Pero también están las cuestiones personales, por ejemplo, cuidar de tu salud, y si para ti esto es hacer ejercicio y tener un buen desayuno, entonces dedica tiempo a esto antes que cualquier cosa. Esto te dará paz y tranquilidad y no estarás con el pendiente el resto del día de que tienes algo importante que hacer.

 

  • Aprender a decir no, o bien, dejarlo para después. Para poder hacer esto se debe tratar de una actividad que no es importante y que además no está en lineamiento con las metas que se tienen. Cuando se detecta esto entonces lo mejor es decir que no a esa tarea, o bien, comentarle a quien te la propuso que mejor se discuta sobre ella en días después, la verdad es que casi nadie da un seguimiento de estas propuestas.

 

 

 

  • Flexibilidad. Si has programado actividades pero no podrás hacerlas todas, entonces siempre tendrás la oportunidad de reacomodarlas. Por ejemplo, si has estado ocupado toda la mañana con reuniones o reportes y ya no te dará tiempo de hacer toda la rutina de ejercicio, entonces redúcela y haz 10 o 15 minutos. Si querías avanzar con un proyecto pero ya no hubo tiempo, entonces realiza el bosquejo y avanza en los primeros puntos.

 

  • Duerme lo suficiente. Además de calendarizar cada tarea también es importante que descanses, dormir es algo que no debes sacrificar. Si tu descanso no es óptimo batallarás para concentrarte y por ende tu productividad disminuirá.

 

  • Planificación de manera anticipada. Si crees que invertir tiempo en planificar solo te quitará tiempo no es así, en realidad está comprobado que cuando planificas es más probable que realices aquello que has puesto por escrito, te estás comprometiendo a realizarlo.

 

 

 

 

  • No hagas multitareas. Si quieres ser efectivo y cumplir con las tareas asignadas al día entonces lo que tendrás que hacer es no realizar multitareas. No hay porque hacer más de una actividad al mismo tiempo, esto solo te distrae, sobre todo cuando se trata de situaciones que nada tienen que ver con ese proyecto. Por lo tanto, si quieres una buena gestión de tiempo en el trabajo deja tu teléfono lejos, así como la tentación de abrir las redes sociales.

 

  • Calendarización a conciencia. Para poder hacer esto debes saber qué horas son en donde tienes tu nivel de energía más alto, solo así podrás programar lo que es importante en ese rango de tiempo. Si sabes que tu máxima productividad es por las mañanas entonces coloca ahí lo más importante.

 

  • Descansa. Es necesario tomar descansos lejos de la computadora, de esta manera lograrás despejar tu mente y cuerpo. Es importante colocarlos en el calendario, lo mejor es que hagas algo que te tranquilice, de paz o te ayude a estirar el cuerpo.

 

Ahora ya sabes, para lograr tener una correcta gestión de tiempo en el trabajo además de contar con prácticas eficientes y que te motiven a planificar e implementar herramientas digitales que hacen aún más sencillo el proceso. Una de ella es Employee Central Time and Attendance Management, te ayuda a tener un buen control de tu tiempo y el de tus empleados.  Asimismo, las actividades están monitoreadas, por lo que puedes saber cómo se dedica el tiempo de trabajo con el objetivo de hacer estrategias que hagan la jornada laboral más productiva y descansada.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia en la empresa? con Employee Central Time and Attendance Management, es posible. Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

Cómo es el proceso de nómina para las Pymes_imgdest

Cómo es el proceso de nómina para las Pymes

El personal debe estar correctamente remunerado y su salario debe estar junto en la nómina para Pymes, de lo contrario tendrás insatisfacción laboral, así como posibles problemas fiscales. Esta gestión debe de dar como resultado cuentas claras, justas y de acuerdo al servicio que prestan los colaboradores.

La creación de la nómina es importante para el flujo de la empresa, es por eso que muchas organizaciones recurren a sistemas  o programas que les sirven de herramientas para poder realizarla de sin equivocaciones, al mismo tiempo que automatizan tareas y realizan los cálculos rápidos y seguros.

 

En ese sentido, está Employee Central Payroll, el software que puedes utilizar para ahorrarte problemas, al utilizar este tipo de sistemas dejarás fuera viejas prácticas como la realización de forma manual de este procedimiento tan importante.

 

La importancia de la elaboración de nómina para pymes

 

Al momento de realizar el proceso de nómina es necesario que se tenga conocimiento sobre cuál es el tipo de contrato de cada uno de los trabajadores, pues de acuerdo a esto serán las prestaciones, descuentos y todo lo que hay que calcular, además de tener que colocar  información  de la empresa, del empleado, sueldo acordado, entre otros datos.

 

Ahora bien, en todo lo que es la gestión de nómina existe algo que se llama pre nómina, esta se hace antes de sacar el cálculo final de cada uno de los trabajadores. Además, también sirve para conocer  información sobre los días trabajados, horas extra, faltas, si existen bonos de puntualidad, ente otras datos que son los que en la aquí se calculan.

 

 

Asimismo, al momento de realizar las cuentas y sacar los cálculos de todos estos puntos, se puede hacer con un sistema como Employee Central Payroll, con el tendrás toda la información en un solo lugar, podrás llevar a cabo los cálculos sin equivocaciones, y si llegará a haber algún error, el mismo programa te notificará sin tener que esperar a que termines, lo hará en tiempo real dándote la oportunidad de verificar y corregir en el instante.

 

Además, al momento de hacer la nómina para Pymes es necesario no dejar ni un dato fuera de ella, esto incluye los retrasos, las faltas y considerar la manera en que se incluyen dentro del documento. En este sentido, hay que tomar en cuenta si la empresa maneja alguna sanción para este tipo de comportamiento y como este irá reflejado en la nómina.

 

De esta manera, se verá si el descuento es de un día de trabajo, incluso dependiendo de la cantidad de las ausencias la sanción podrá llegar hasta el despido. Por lo tanto, además de estar al pendiente de que la falta de compromiso de los empleados se vea reflejada en la nómina, también podrás darte cuenta cómo afecta en el flujo de trabajo y productividad del negocio.

 

 

Ahora bien, no todo es descuento, existen datos que se deben de considerar como las prestaciones laborales, están son ayudas económicas, estas se pueden reflejar cono un extra en el sueldo, pero también en unos disminución ya que estarán formando parte de una caja de ahorro. Esto quiere decir que hay que saber cómo calcular de manera correcta la prima vacacional, las utilidades y el aguinaldo.

Es importante no tener error en los montos para cada empleado. Es aquí en donde el sistema de nómina se vuelve una herramienta fundamental ya que permite llevar a cabo este tipo de cálculos sin problemas. Además, están al día con las leyes fiscales por lo tanto el cálculo de impuestos y otras deducciones para que se minimicen las equivocaciones.

 

Por otro lado, al momento de realizar el proceso de nómina este será más sencillo si se cuenta con una serie de reportes que hacen la vida más fácil. Estos reportes son los recibos de nómina, este papel se le da al empleado y se ponen las deducciones del salario así como las percepciones. También están los reportes de empleados en donde se pueden ver la totalidad de los trabajadores y el salario de cada uno, y el kardex, aquí se coloca sus deducciones, el sueldo bruto, cuál es su percepción, así como su sueldo neto.

 

 

Para poder realizar todas estas cuentas y tener una nómina bien hecha, lo mejor es contar con un sistema como Employee Central Payroll para hacerlo rápido, sencillo y seguro. Además tendrás confianza de que todos los cálculos estén bien realizados y si existe un error te enterarás. Por otro lado, otra de las ventajas es que el sistema es un auxiliar para el departamento de recursos humanos y se puede implementar sin problemas a las actividades del departamento y la nómina para Pymes.

 

Implementar un sistema de nómina dentro de la empresa da confianza, además asegura que los colaboradores estén satisfechos, pues tienen su paga a tiempo y sin equivocaciones, por lo tanto reciben lo justo. Es por eso que para tu proceso de nómina, está Employee Central Payroll, así como los módulos de recurso humanos de SAP para tener un mejor control de todo el departamento de RRHH, cumplir con los pagos, las responsabilidades fiscales y minimiza errores

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

 

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

transformación digital favorece la economía_imgdest

La transformación digital: cómo favorece a la economía

La transformación digital; es decir, la nueva forma de hacer negocio dentro del internet, el usar plataformas y sistemas que permiten conectarse y realizar tareas que antes no era posibles. El intercambio de información, así como de servicio o productos ya sea entre cliente y empresas o dentro de las organizaciones es lo que genera la economía digital y esta es impulsada por todas aquellas plataformas que tienen su base en internet o en la nube.

 

De toda esta evolución digital se encuentra los nuevos métodos de realizar negocio como e-commerce; asimismo, puede extenderse a todas aquellas actividades que se hacen a través de internet y generan dinero, todas las acciones o todo lo que consumimos que tiene un precio, está dentro de la economía digital.

 

 

Por otra parte, estas dinámicas se extienden también al nivel de lo cotidiano; es decir, cuando consumimos en línea, cuando pagas membresía para ver películas series, descargamos música o cualquier otra cosa. Al usar plataformas para comunicarnos como Skype y la llamada tiene un costo. Todas estas acciones también están dentro de la economía digital.

 

Ahora bien, una de las situaciones que hace que la economía digital marche con éxito es que se sustenta en plataformas que funciona gracias software y actividades de marketing. Por otro lado, al momento de entender que es lo que abarca este tipo de economía veremos que con ella viene la transformación digital en rrhh pues es posible aumentar la productividad, realizar trabajo con una mejor calidad, automatización de tareas, lo que permite rapidez.

 

 

Al mismo tiempo, es posible la innovación constante, así como la eficiencia de los procesos. Estas circunstancias traen consigue que las organizaciones pueden tener una mejor rentabilidad, aumento en las ventas, así como abrir los canales de distribución. Lo mejor es que este impacto se puede ver tanto en negocio online como en los que no lo son.

Lo que se debe de comprender es cómo utilizar las prácticas digitales y como sus herramientas tiene un impacto y un valor para las organizaciones que no se basan en un sistema online, es decir, para aquellos negocios tradicionales.

 

El rol de RRHH en la transformación digital

 

Cuando hablamos de la transformación digital y el papel que juega dentro del departamento de recursos humanos quiere decir que habrá que modificar y adaptar procesos administrativos y operativos para que las actividades de la empresa puedan automatizarse, hacerse con rapidez y entregarse de manera integral. Estas modificaciones ayudan a que las actividades de este departamento sean eficientes, de tal manera que la selección de personal, así como su capacitación y contratación, todo este controlado.

 

Hoy en día y en la medida que los procesos digitales se implementan cada vez más dentro de las organizaciones, las empresas han tenido que adaptarse y realizar cambios a fin de poder realmente ser impactados con la transformación digital en rrhh.

Lo que ahora debe de poder hacer es realizar una transformación interna de tal manera que sus procesos, así como la gestión de personal, la nómina y en su totalidad el sitio de trabajo esté inmiscuido en los movimientos. Es un cambio a profundidad, y tiene que ser el área de recursos humanos quien lo impulse pues esta es la que dará el eje para que la transformación se haga realidad.

 

 

Por otro lado, hay que tener mucho cuidado realizar una correcta planeación y estrategia de implementación al momento de migrar las nuevas tecnologías dentro en la empresa, pues se ha comprobado que en muchas ocasiones suelen fracasar sin que tenga que ver directamente con las plataformas, sino con una incorrecta forma de introducir la transformación. Que esto sirva como un impulso para la organización, esto debe ser la meta principal de departamento.

Este cambio es crucial, por lo tanto, los encargados del departamento de recursos humanos deben estar conscientes que para que la implementación sea un éxito deberán realizar estrategia que marquen la línea a seguir para que el cambio se pueda dar de la mejor manera.

 

 

Finalmente, la transformación digital esta relacionada con tener una mentalidad adecuada y procesos precisos para que esta se pueda suceder. Además de tener toda una plantilla de trabajadores que estén preparados de forma digital, debes de contar con un software adecuado, en ese sentido tienes los módulos de recursos humanos de SuccessFactors de SAP, una herramienta ideal para llevar una transición en paz, confiable y segura.

 

Si ya cuentas con una fuerza laboral motivada, entonces lo único que te hace falta es un sistema digital como este, en donde puedes realizar distintas tareas, y cada actividad diaria será hecha dentro del mismo lugar. Además, esta plataforma es capaz de estar alineada a las metas y procesos de la organización debido a que cuenta con un sistema con lo último en tecnología y vanguardia. Tendrás la seguridad que conforme la empresa vaya creciendo seguirás usando los módulos de SuccessFactors.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas y ayudarte a dar pasos seguros en la transformación digital. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas y haciendo que tu departamento aumente su eficacia.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

 

Estrategias efectivas de una gestión de tiempo_imgdest

Estrategias efectivas de una gestión de tiempo

Para poder realizar una gestión de tiempo efectivo es necesario estar consciente, ya que mientras más desconcentrados estemos y nuestra atención esta dispersa, el control de tiempo que tengamos será deficiente volviéndonos improductivos e invirtiendo más horas de trabajo en tareas que pueden hacerse en menos horas.

 

Contar con una buena administración de tiempo puede traducirse en éxito profesional, pero no solo eso, también en triunfo personal, y es que existen estrategias efectivas que nos darán lo necesario para poder realizar todo aquello que deseemos, incluido el descanso.

Cuando avanzamos en nuestra vida laboral es cuando el desafío de poder establecer un equilibrio entre el trabajo y la vida privada debe comenzar a equilibrarse. Es aquí cuando nos enteramos de que tan diestros somos con nuestro tiempo. Es normal ver como los trabajadores terminan agotados por las pesadas jornadas, el estrés, así como los plazos irreales que en ocasiones imponen para entregar proyectos. Esto puede solucionarse si se administra bien el tiempo.

 

 

¿Qué estrategias considerar para mejorar en gestión de tiempo efectivo?

 

Para poder rendir mejor y que nuestra productividad no disminuya, al mismo tiempo que minimizamos el estrés, es necesario aplicar ciertas estrategias para poder cumplir con las responsabilidades sin morir en el intento.

 

  1. Comunica tus prioridades. Para poder tener una buena gestión de tiempo efectivo es necesario que te apropies del tiempo y que hables sobre cuáles son tus prioridades a los compañeros de trabajo, pero también a tus amigos y familiares. Aquí no se trata de hacer una lista de tareas, sino de prioridades; es decir, a qué actividades debes darle el primer lugar. Por ejemplo, responder los correos electrónicos rara vez son prioridad, en cambio, si les haces saber a tus colaboradores que les darás una respuesta, pero no de inmediato y cuando lo hagas será lo más detenidamente posible, ellos quedarán tranquilos. De esta manera estarás teniendo más control sobre tu tiempo.

 

 

  1. Aprovecha tus horas más productivas. El hecho de despertar a las 5 de la mañana no te convertirá en una persona exitosa. Esto será posible solo si eres de esas personas que su hora pico de productividad es por las mañanas. Para poder sacarle el mayor provecho debes tener claro que tipo de personas eres; es decir, si trabajas mejor por las noches, mañanas o tardes. La realidad es que hay muchos empleados que laboran desde la mañana siendo que su hora de productividad es en la tarde, lo que resulta un gran desafío para quienes tienen que trabajar y hacer un proyecto importante fuera de su horario pico.

 

 

 

  1. Dormir lo suficiente. Cuando no se ha dormido bien, cuando se está en el trabajo sin poder mantener los ojos abiertos, es difícil que se pueda ser productivo ni cumplir con la cuota diaria de tareas. Es importante que además de dormir las horas, estas sean de un descanso constructivo, es decir, un tiempo en donde realmente descansemos. Un buen sueño nos dará: restauración, consolidación de la memoria y salud metabólica, está comprobado que si dormimos lo suficiente estas tres funciones se cumplen en nuestro organismo.

 

 

  1. Descansos constructivos. Es verdad que hoy en día está mal visto que los empleados tomen descansos, la frenética jornada laboral no lo permite. Sin embargo, esta comprobado que tomar periodos breves que nos distraigan hará que nuestra concentración aumente y podamos tomar mejores decisiones, así como mantener una creatividad. De hecho, estar metido en una actividad por largo rato tan solo ocasiona un bajo rendimiento, por lo tanto, lo mejor es que ante una actividad que es larga lo más prudente es tomar descansos. Los tiempos libres pueden ser tomados cada 50 o 90 minutos. Para que tu reposo sea constructivo puedes realizar alguna actividad física para estírate o desentumirte, hablar con tus compañeros, comer algo, entre otros.

 

 

  1. Evitar reuniones inútiles. Las reuniones son el gran problema de muchas empresas, agendando junta tras junta y lo único que hacen es quitar tiempo valioso. Lo mejor es alentar que nuestros trabajadores a realizar sus tareas sin ser interrumpidos, estamos hablando que ellos son los que están detrás de la cara de la empresa, por qué quitarles el tiempo en reuniones que para su desempeño y puesto resulta improductivo y no está agregado valor. Los empleados no deberían verse obligados a permanecer o estar en reuniones en donde no son necesarios. Porqué hacer una junta semanal si puedes mandar mensajes a todo el equipo comunicando exactamente lo mismo en menos tiempo y sin quitar horas de trabajo.

 

 

Para poder tener una gestión de tiempo efectivo podemos seguir con las prácticas de antaño o implementar software de tiempo y asistencia para que nos ayude y se convierta en un auxiliar en cada uno de los procesos laborales, y así poder tener un mejor control y registro de cada una de las tareas de todos los empleados. 

 

Para llevar un buen manejo de nuestro tiempo y de toda la empresa está Employee Central Time and Attendance Management de SAP, que permite automatizar tareas, controlar asistencias, ausencias, llegadas y salidas, así como el tiempo dedicado a cada actividad, entre otras.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia en la empresa? con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

 

 

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

 

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance ManagementSolicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

gestión del capital humano_imgdest

Cómo la gestión del capital humano se vuelve un valor agregado para tu empresa

Para que las organizaciones fluyan y mantengan un crecimiento es necesario que se realice una buena gestión del capital humano. Para poder hacer estas actividades de manera confiable y con el mejor respaldo, las empresas están recurriendo a sistemas de recursos humanos, lo que permite tener un mejor control de los empleados, así como identificar cuestión de desempeño, asistencia y más.

 

No hay que olvidar que los trabajadores son el activo más valioso dentro de una organización, si estos no se encuentren en las mejores condiciones o no se detecta en que fallan; cómo poder orientarlos o capacitarlos mejor, el crecimiento y productividad de la empresa se verá afectado. Es por eso por lo que al momento de contar un software de RRHH que esté basado en la nube, estarás dando una herramienta a los encargados de la gestión del talento humano que les facilitará la administración de personal.

 

Los encargados de RRHH y su papel en la gestión de talento humano

 

El departamento de recurso humanos es un área que ha adquirido mucho valor dentro de una empresa, esto se debe que en sus manos está la formación de estrategias y planeación para que los empleados se mantengan en constante crecimiento, desde captar al más adecuado, capacitarlos a fin de expandir sus conocimientos. También crear un ambiente de satisfacción laboral, lealtad o aumentar la productividad mediante distintas prácticas.

Las acciones realizadas por el departamento son esenciales pues la gestión del capital humano es un punto crucial para todas las empresas, más ahora con las nuevas maneras de llevar la administración de las organizaciones y de interactuar con el mercado. La tecnología cada vez toma un papel importante y las dinámicas de trabajo se vuelven más rápidas y eficientes.

 

De hecho, se está viendo que, en un futuro quizá no muy lejano, la fuerza laboral se reduzca ya que se requerirán menos personas para realizar las actividades debido a la implementación de la tecnología más a fondo.

Es por eso por lo que poner atención a la productividad es primordial, así como enfocarse en aquellas actividades que hay que desarrollar. Por fortuna, existen los programas de recursos humanos que permiten llevar un control sobre las tareas de los empleados y de aquellas actividades que pueden mejorar en sus procesos.

 

 

Ahora bien, cuando hablamos que la tecnología ayuda para realizar una mejor administración de personal y en general al funcionamiento tota del departamento de RRHH, debemos saber que el software que implementemos tiene que poder acoplarse a los procesos que se realizan en la empresa. Al mismo tiempo, debe hacer más sencillo su trabajo, automatizar tareas, simplificar actividades y dar seguridad en el manejo de información.

 

 

Por otra parte, cuando se trata de sistemas que ofrecen autoservicios, es decir, que dan la oportunidad que el mismo empleado interactúe con las herramientas, hace que se cree más confianza, al mismo tiempo que sean procesos personalizados.

 

Hoy en día es imprescindible comenzar a usar los sistemas de recurso humanos para poder realizar la administración del capital humano. De hecho, cada vez son más las empresas que se suman a la implementación de software como estos, ya que son útiles y funcionan ya sea que se trate de empresas medianas o grandes corporaciones.

 

 

Al inicio, el sistema en la nube fue adoptado por organizaciones de mayor tamaño, es decir, aquellas cuyo número de empleados rebasaban las 200 personas. Poco a poco se han sumado organizaciones un poco más chicas.

 

Sobre todo, cuando se trata de grandes empresas, un sistema de rh es ideal pues simplifica las operaciones y evita la utilización de distintos programas, es decir, en uno solo puede manejarse la gestión del personal. Es así como se deja atrás todos aquellos sistemas que eran incompatibles entre sí haciendo aún más difícil el control del talento humano.

 

Por eso, la implementación del software de SuccessFactors de SAP y sus distintos módulos para la gestión del talento se humano se vuelve imprescindible pues cuenta con las herramientas que tu empresa necesita.

 

 

De esta manera, las organizaciones que deciden utilizar este tipo de programa están dando un paso adelante y digitalizando sus negocios, lo que les mantendrá en la competencia en un mercado que ya se encuentra sumergido en la tecnología y cuyos procesos y dinámicas están cada vez más interconectadas con su entorno.

 

No importa el giro, las exigencias de la misma empresa hace que el software de recursos humanos para la gestión del capital humano sea crucial para el desarrollo, crecimiento, simplificación de procesos, creación de nuevas estrategias y planeación, tener una visión general de los empleados y un óptimo desempeño.

 

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar todos los procesos de rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

beneficios del timbrado de nómina_imgdest

Conoce los beneficios del timbrado de nómina

Serán 6 años desde que las empresas tienen la obligación de hacer el timbrado de nómina y por supuesto realizar el CFDI, es decir, lo comprobantes fiscales digitales. Estos cambios ocurrieron ya que era necesario que la comprobación fiscal fuera más sencilla, por lo tanto, ya no es posible dar a los empleados un documento cualquier al momento de realizar el pago de su salario ya que necesita ser comprobado. 

 

El CFDI se debe timbrar ya que de esta manera se está comprobando el pago de los sueldos al mismo tiempo que se le da legalidad. Esta actividad será más fácil de realizar si se hace con un sistema de facturación digital.

 

El timbrado de nómina

 

Fue en el año del 2014 cuando los empleadores no tuvieron más remedio que realizar la CFDI para cada uno de sus empleados y el pago de sus salarios, esto debido a que el ISR, impuesto sobre la renta, así como el código fiscal de la federación hicieron los cambios necesarios para orillar a las empresas a cumplir con estas modificaciones.

 

Además, de acuerdo con lo dicho por el colegio de contadores públicos de México, el comprobante de pago de los salarios deberá ir acompañado de un timbrado por un facturador electrónico, esto también lo puede realizar un PAC, es decir un proveedor autorizado de certificación. Ya para el año 2017 se anexó otro punto en donde se establece que para realizar esto está la versión 1.2 y es con esta con la que se debe de hacer la comprobación de la nómina.

 

Para que el pago de los empleados esté comprobado, es necesario timbrar la nómina y para esto hay que sellarlos. Existe un catálogo de complemento de nómina emitido por el SAT en donde se puede ver las distintas opciones de los conceptos en los que se puede realizar el timbrado.

 

 

A esto se le conoce como descripción de concepto y entre algunos de los que puedes encontrar esta obviamente el de sueldos y salarios, también el concepto de precios por puntualidad, prima dominical gratificación anual, entre otros. En total son 39 conceptos entre los que se puede elegir según lo que se esté emitiendo.

 

Cuando hablamos de timbrar la nómina nos referimos a realizar un documento en donde se notificar al SAT que se ha hecho un pago de nómina. Dicho documento tiene una firma fiscal, la cual es única y es lo que da valides e identidad al archivo emitido, y es esto lo que da legalidad y hace que este completo el timbrado. Es importante que se realice ya que solo así el SAT podrá tener el documento con legalidad, además con este es con lo que declararás ante esta dependencia.

 

 

Qué ventajas obtiene con el timbrado de nómina

 

Como cualquier factura fiscal, el realizar el timbrado generará beneficios a las empresas que así lo emitan.

 

  • Sencillez. Con el timbrado de nómina las declaraciones informativas quedan o quedarán poco a poco en el pasado, ya que con un solo documento se está dando a conocer cuáles son los conceptos de pagos que se han realizado. Este nuevo procedimiento hace que las declaraciones del pago de sus empleados sean cada vez más sencillas.

 

  • El cálculo de impuesto no es complicado. Cuando se está pagando un salario quiere decir que es un concepto con el que se realizará una deducción de impuestos. Sin embargo, esto se podrá realizar cuando el empleador tenga el timbrado.

 

 

 

  • Rapidez. Cuando se realiza este procedimiento de timbrado, debe hacerse de manera rápida puesto que el SAT da un plazo de tiempo determinado. Los días pueden ir desde 3 a 11, esto va a variar de acuerdo con los trabajadores con los que cuente la empresa. Si esto no se realiza en el tiempo convenido entonces la deducción de impuesto no será posible hacerse sobre este gasto.

 

  • Los trabajadores obtienen un pago justo. Al tener que realizar estos movimientos en un tiempo límite, orilla a que la nómina se realice a tiempo y con las deducciones y cálculos requeridos de manera adecuada. Además, traerá como beneficio que las empresas conocerán a fondo su nómina, al mismo tiempo que los trabajadores estarán satisfechos pues no sufrirán de retrasos de sus pagos.

 

  • Confianza. El timbrado de nómina es seguro, el proceso da confianza y sobre todo cuando lo realiza alguien que está autorizado. Sin embargo, no tienes que recurrir a outsourcing para que esta actividad se haga, ya que está Employee Central Payroll de SAP, en donde todo está integrado totalmente en el mismo sistema, por lo tanto, podrás realizar el timbrado por tu cuenta sin problema, teniendo la confianza que el proceso es seguro y estará debidamente realizado.

 

Con este sistema llenar los recibos de nómina es más sencillo, de cualquier manera, el SAT te informa de cuáles son las principales equivocaciones que suelen comentar durante esta actividad por si llegaras a tener algún contratiempo.

 

  • Legalidad. Al momento de realizar este procedimiento se está asegurando la legalidad tanto de los ingresos como de los empleados. Además, las declaraciones anuales se vuelven más sencillas gracias a los timbrados y el control tributario es más eficiente.

 

 

Ahora ya sabes como el timbrado de nómina puede ayudar a tener un mejor manejo de los pagos y salarios, así como un control sobre las declaraciones y deducciones de los impuestos. Para que puedas realizar de manera adecuada y no tengas problemas con el SAT, está Employee Central Payroll, un software en donde todo está integrado por lo que los encargados de recursos humanos son capaces de realizar el timbrado por ellos mismo, es decir, no se necesita de la ayuda de terceros.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

 

 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

Una demo es una excelente opción de conocer SuccessFactors
Sucess Factors
SOLICITA DEMO GRATIS

Monterrey

San Alberto #112 Col. Residencial Santa Bárbara.
San Pedro Garza García, Nuevo León.

Tel: (81) 4780 4706

México

World Trade Center: Montecito #38,
Piso 38, Oficina 9.
Col Nápoles, México, D.F.

Tel: (55) 3603 2749

marketing@paynext.com.mx

Copyright © 2020 Paynext. All rights reserved.

Aviso de Privacidad

Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares hacemos de su conocimiento que Corponet Implements SA de CV, con domicilio en San Alberto 112 Col. Residencial Santa Barbara San Pedro Garza García Nuevo León 66226 México es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección. Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades: proveer los servicios y productos que ha solicitado; notificarle sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos; comunicarle sobre cambios en los mismos; elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo; realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos; evaluar la calidad del servicio que brindamos, y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted. Para las finalidades antes mencionadas, requerimos obtener los siguientes datos personales:

  • Nombre completo
  • Teléfono fijo y/o celular
  • Correo electrónico
  • Puesto

Es importante informarle que usted tiene derecho al Acceso, Rectificación y Cancelación de sus datos personales, a Oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para dicho fin nos haya otorgado. Para ello, es necesario que envíe la solicitud en los términos que marca la Ley en su Art. 29 a Departamento de Mercadotecnia, responsable de nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, ubicado en San Alberto 112 Col. Residencial Santa Barbara San Pedro Garza García Nuevo León 66226 México, o bien, se comunique al teléfono 8147375069 o vía correo electrónico a marketing@paynext.com.mx, el cual solicitamos confirme vía telefónica para garantizar su correcta recepción. En caso de que no desee de recibir mensajes promocionales de nuestra parte, puede enviarnos su solicitud por medio de la dirección electrónica:marketing@paynext.com.mx