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Tendencias en recursos humanos y nomina para este 2023 (1)

Tendencias en recursos humanos y nomina para este 2023

Llega un nuevo año. Con esto, es normal que hayan nuevas tendencias en recursos humanos que sirvan para mejorar este departamento, además de las tendencias en nóminas que puedan apoyar para hacer mucho más amables todos los procesos de pago.

Por esa razón, en PayNext queremos mencionarte algunas de las mejores tendencias en recursos humanos para este año 2023, en donde el trabajo seguramente cambiará para bien de todos los empleados.

Nuevas Tendencias en recursos humanos, ¿en qué consisten?

Un ejercicio muy útil para toda empresa es analizar las posibles nuevas tendencias en recursos humanos, ya que con este análisis tendrás la oportunidad de ver y reconocer cómo el mercado laboral puede ‘estarse moviendo’ durante los siguientes 365 días.

Las tendencias en recursos humanos en 2023 están mucho más enfocadas en el bienestar y seguridad mental de todos los trabajadores, esto más allá de la medición del rendimiento. Incluso, se piensa que 2023 será el momento idóneo para obtener un trabajo más eficiente, en donde las horas o el lugar de trabajo sea lo menos importante.

Tendencia 1: la salud mental como estandarte del trabajo

Si hablamos de tendencias en recursos humanos para 2023, la salud mental se lleva la agenda en la mayoría de las empresa. Si hablamos estadísticamente, alrededor del 25% de las renuncias anuales se debe a un enemigo en común: el estrés laboral. Esto provoca que las compañías pierdan dinero al tener que realizar procesos de renuncia y contratación.

Por esa misma razón, la reducción de estrés y el enfocarse en la salud mental es uno de los trabajos más importantes para todos los departamentos de RRHH. De hecho, algunos de los trabajos en las agendas más importantes son los siguientes:

  1. Formación y desarrollo de los trabajadores para evitar que los complicado sea haga todavía más.
  2. Buen ambiente de trabajo, ideal para que los empleados lleguen al trabajo felices y que se sientan a gusto en su entorno laboral.
  3. Motivación: bonos, salidas, premios y reconocimientos permitirán desarrollar ese sentido de pertenencia para con la organización.
  4. Comunicación interna: es uno de los puntos clave aquú, ya que la comunicación dentro de la compañía permitirá aumentar todo lo anterior.

Tendencia 2: trabajo remoto e híbrido

Una de las tendencias en Recursos Humanos que se han ido desarrollando poco a poco desde el 2020 es el trabajo remoto y/o híbrido. La pandemia nos enseñó que trabajar por objetivos es mucho más eficiente que estar sentado en un mismo lugar por horas y días. Además, para muchos departamentos es algo simplemente esencial.

En Estados Unidos intentaron volver al viejo sistema de trabajo en oficina y provocó un fenómeno social llamado ‘La Gran Renuncia’. 3 de cada 5 empleados (desde junior y hasta gerentes)  amagaron con renunciar a sus empleos si estos se convertían en presenciales y no les daban la posibilidad de trabajar, al menos, de manera híbrida.

Por tal motivo, las empresas (en donde sea posible) instaurarán nuevos modelos de trabajo flexibles, en donde el teletrabajo será esencial y tomará por lo menos el 50% de las horas trabajadas por semana.

Eso sí, los departamento de recursos humanos también tienen que evolucionar a esta tendencia, por lo que la implementación de softwares de control de asistencias y de trabajo serán necesarios para hacer un tracking de cómo están reaccionado tus empleados fuera de las oficinas.

Tendencia 3: la automatización de los recursos

Una de las tendencias en recursos humanos exclusivas de estos departamentos es la automatización de todos los procesos que se realizan dentro de este departamento. Si le ponemos especial atención a las otras 2 tendencias, las áreas de RRHH tendrán todavía más trabajo y requisitos que cumplir.

Por esa razón, es necesario evitar la sobresaturación del trabajo, por lo que la tecnología es una de las mejores herramientas para actualizar completamente el área. La transformación digital será la clave para la completa gestión de la plantilla y para conseguir la mayoría de los objetivos que se implementen para el 2023.

Estas tendencias en recursos humanos toman en cuenta la automatización para reducir mucho el tiempo dedicado a las tareas básicas administrativas, según los siguientes principios:

  • Eliminación de barreras: una estructura organizacional sin barreras y que fomenta todo tipo de comunicación para mejorar el clima.
  • Agilizar: el uso de nuevas técnicas que ayudan a optimizar los proceso de Recursos humanos para aumentar la eficiencia para reducir el tiempo invertido.
  • Tecnología: implementar el uso de tecnologías más grandes para una nueva cultura digital a cambio de mejorar los procesos en el capital humano.
  • Productividad: todo lo anterior se recume a esto: la utilización de nuevas tecnologías mejora la productividad, la comunicación y todos los proceso de información.

Recuerda que para poder lograr estas tendencias en recursos humanos, lo mas importante es utilizar softwares y programas especializados para aumentar las tareas según lo que hayas planeado a lo largo del año. La integración profunda e inteligente será primordial para cumplir metas e, incluso, ahorrar costes.

Tendencia 4: People Analytics

Estas tendencias en recursos humanos quizá no se consideren como ‘tendencia’ ya que el hecho de almacenar, manejar y analizar datos es algo que practicamente en todas las áreas de la empresa se realiza. Pero, en 2023 comenzará a tomar relevancia en las áreas de Recursos Humanos.

La razón de implementar el modelo de ‘People Analytics’ es porque se trata de una herramientas de investigación, en donde el objetivo principal es la de estudiar a todas las personas que trabajar en la empresa, esto con el fin de tomar decisiones utilizando datos precisos.

Medir con exactitud la productividad y el rendimiento de todos los empleados permitirá a los departamento de RRHH elegir lo que será mejor para la empresa en el corto, mediano y largo plazo.

Obviamente no es es suficiente con obtener datos. Las nuevas tendencias en recursos humanos implican la recopilación completa de los datos analizados, ya que es necesario entender el comportamiento y conocer el porqué se pueden dar cambios, ya que hay factores externos y temporales que pueden hacer que las mediciones no sean las adecuadas.

Tendencia 5: un equipo de trabajo heterogéneo

Más allá de unas tendencias de recursos humanos, se trata de un gran reto para toda oficina de RRHH, debido a que los equipos de trabajo serán mucho más plurales y heterogéneos. ¿Qué significa esto? Que ahora se trendrán que trabajar con empleados de diversas características como las siguientes:

  • Distintas generaciones y pensamientos.
  • Trabajadores remotos, híbridos y presenciales.
  • Trabajadores tecnológicos y tradicionales.
  • Inteligencias artificiales.

En pocas palabras, una de las tendencias en recursos humanos para 2023 es la de poder integrar equipos de trabajo tan plurales para conseguir armonía y mejorar la comunicación interna. Por esa razón, la labor de los departamentos de RRHH es ardua y muy complicada.

Conclusiones

Las tendencias de recursos humanos y nóminas estarán más enfocadas en el bienestar de los trabajadores para lograr las metas necesarias el siguiente año. Eso sí, los encargados de los RRHH tendrán que conseguir una sinergía entre la tecnología y los cambios en los modelos de trabajo.

Además de implementar las nuevas tendencias en recursos humanos, debes de volver a lo básico. Conocer la similitud entre los recursos humanos y la nómina llegará a ser una de las grandes ventajas para el siguiente año.

¿Qué es el Impuesto sobre la Nómina

¿Qué es el Impuesto sobre la Nómina?

El contratar a un nuevo trabajador implica algo más allá de los procesos de onboarding, ya que se debe de hacer un análisis profundo para verificar el costo-beneficio que puede traer para la empresa. Las compañías deben de contemplar algunos pagos de impuestos locales en el saldo, como el impuesto sobre la Nómina.

En PayNext queremos mencionarte todo sobre el impuesto sobre la Nómina, para que puedas entenderlo en su totalidad y veas cómo implementarlo en tu compañía.

Tabla de contenido

  1. ¿Qué es el Impuesto sobre la Nómina?
  2. ¿Cómo se calcula el impuesto sobre la Nómina?
  3. Impuesto sobre la Nómina en Nuevo León y otros Estados
  4. Conclusiones

¿Qué es el Impuesto sobre la Nómina?

Hay que mencionar que este concepto se puede considerar como ‘universal’. Vamos a dar primero una definición básica: se trata de una tarifa que el Estado pide a todos los empleadores al momento de hacer las transacciones que corresponden a los pagos por las relaciones laborales. Aquí entran pagos como el sueldo o las prestaciones laborales.

En Mexico se le conoce como ISN, y el concepto es similar: el ISN es aquel que se aplica cuando se realizan pagos en efectivo, servicios o en especie, por el concepto de renumereación de un trabajo. Este impuesto se aplica al patrón (sin importar si es una persona física o autónoma) o personal moral legalmente registrada antes las autoridades.

De hecho, hay que se claros que el pago de sueldos o renumeraciones también forma parte de otro impuesto llamado ‘impuesto sobre erogaciones por renumeraciones al trabajo personal’.

También hay que mencionar que el pago de impuesto sobre la nómina es una obligación en México. SI no cumples o lo omites por completo, se pueden generar sanciones o multas a la compañía o al patrón, que muchas veces pueden superar la cantidad de varios años de ISN.

En México hay que declarar el ISN de manera mensual. Esto se hace directamente ante la Secretaría de Finanzas de todo los Estados, quienes se encargan de regir y estipular el valor de esto, además de que se debe de abonar antes del 17 de cada mes, o después de cada quincena paga a los trabajadores. Un ejemplo de ello es el siguiente:

  • El impuesto sobre Nómina de la CDMX lo rige el Código Fiscal de la Ciudad de México.
  • En el Estado de Tlaxcala este impuesto es vigilado por el Código Financiero para el Estado de Tlaxcala y sus municipios.
  • El Impuesto sobre la nómina en Monterrey o el ISN en Nuevo León es regido por la Ley de Hacienda del Estado de Nuevo León.

¿Cómo se calcula el impuesto sobre la Nómina?

Como te mencionamos anteriormente, el ISN se trata de un impuesto meramente estatal, es decir, cada Estado se encarga de calcularlo y cobrarlo según varios factores. En México se cobra en los 32 Estados y oscila entre el 0.5% hasta el 3% en algunos casos. Adicionalmente, mes con mes las empresas deben de reportarlo con las respectivas instituciones.

Pero, ¿cómo se hace el cálculo del Impuesto sobre la Nómina? Deben de hacerse de manera correcta al revisar ciertas primas como las siguientes:

  • Horas extras.
  • Primas de antigüedad.
  • Primas vacionales.
  • Pagos a los administradores.

Todos estos puntos se utilizan para hacer el cálculo total de ISN que las empresas pagan por empleado. Pero hay algunos otros elementos que no se deberían de tomar en cuenta para el cobro de este impuesto:

  • Gastos funerarios de los trabajadores.
  • Todas las aportaciones al SAR.
  • Instalación de equipos necesarios para el trabajo.
  • Materiales necesarios para las labores.
  • Jubilaciones o pensiones.
  • Todas las primas al IMSS o ISSSTE.
  • Viáticos.
  • Seguros médicos o de otros tipos.
  • Todas las prestaciones de previsión social.
  • Pago de Utilidades.

Cabe señalar que en algunos Estados es posible subsidiar el ISN, incluso de manera completa. Pero esto depende de las Secretarías de Finanzas de cada Estado, ya que cada una tiene sus propios métodos para poder darle ese beneficio a las compañía.

Para hacer esto un poco más práctico, te vamos a dar un ejemplo de cómo se calcula el impuesto sobre la nómina en Nuevo León:

  • Si tenemos una empresa con 5 trabajadaores y la sumatoria de las renumeraciones es de $50,000 MXN, se trendrá que aplicar la tasa del 3% de ISN, quedando en $1500 MXN al mes.

Impuesto sobre la Nómina en Nuevo León y otros Estados

El Impuesto sobre la Nómina en el Estado de Nuevo León es uno de los más altos en todo el país, debido a que se calcula en 3.0%, según la última reforma publicada en diciembre de 2021. De hecho, hubo dos grandes cambios en esta reforma:

  • Se redujo en un 100% el impuesto sobre la nómina cuando las empresas realicen nuevas contrataciones de personas mayores de 60 años, mujeres consideradas como jefas de familia, personas con discapacidad y jóvenes que demuestren que es su primer empleo formal.
  • Se reducirá el 100% del impuesto sobre la nómina durante 4 años a todas las empresas o personas físicas que inicien actividades empresariales en el Norte y Sur del Estado de Nuevo León. Este subsidio deberá de solicitarse, de manera expresa y escrita, a la Secretaría de Finanzas y Tesorería General en un tiempo estimado de 6 meses a partir de la fecha de inicio de operaciones.

Adicional a Nuevo León, el impuesto sobre la nómina se aplica de manera diferente según el Estado de la República. Aquí algunos ejemplos:

  • En Querétaro: así como pasó en Nuevo León, el 23 de diciembre de 2021 se aprobó la nueva Ley de Hacienda del Estado, cambiando el porcentado de ISN del 2 al 3%. Esto quedó plasmado en el apartado de Erogaciones por Renumeraciones al Trabajo Personal.
  • En San Luis Potosí: Igualmente en Diciembre de 2021 se reformó el artículo 20 de la Ley de Hacienda del Estado. A partir de este año, el ISN pasó del 2.5 al 3%.
  • En Nayarit: Nayarit fue de los Estados que más cambios recientes tuvo en el tema de impuestos sobre la nómina. Además de pasar del 2 al 3%, el Estado eliminó algunas excenciones cuando se anticipaban los pagos al semestre, pero impulsó la eliminación del ISN cuando se daban becas educacionales o deportivas.

Conclusiones

El Impuesto sobre la nómina puede ser algo que varias empresas tomen como algo pequeño, pero esta pequeña contribución sirve para mantener el sistema laboral en buen estado. Es importante tenerlo en cuenta, ya que evitar tus obligaciones fiscales le puede traer muchos problemas a tu empresa en el futuro inmediato.

¿Quieres evitar las multas? Además de pagar el impuesto sobre la nómina, en PayNext queremos mostrarte cómo puedes evitar las multas fiscales con una gestión de nómina automatizada, ya que además simplificará muchísimo el trabajo en Recursos Humanos y Financieros.

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¿Qué datos debe tener un recibo de nómina?

No importa si te pagan cada 15 días o cada mes, cada que recibas tu salario usualmente se te entregará un recibo de nómina. Este documento te indicará qué cantidad recibes al mes y todas las deducciones que se te están realizando en caso de tener algún crédito o préstamo vigente.

Como trabajador tienes derecho a recibir este documento y como empresa tienes la obligación de dárselos a los empleados cada jornada de pago. En Paynext te vamos a mostrar qué es y para qué sirve, qué datos debe de tener el documento y cuál es el formato a entregar.

Tabla de contenido:

  1. ¿Qué es y para qué sirve un recibo de nómina?
  2. ¿Qué datos debe de incluir el recibo de nómina?
  3. Recibo de nómina: ¿En papel o por correo electrónico?
  4. Conclusiones

¿Qué es y para qué sirve un recibo de nómina?

Un recibo de nómina es un documento que refleja el pago o renumeración que recibe un empleado cada vez que recibe su sueldo. Este documento es dado por la empresa y debe de ser personal, ya que contiene datos de cada uno de los trabajadores. También son conocidos como recibos de honorarios o simplemente como recibos de pago.

Los recibos tienen varias utilidades para las empresas y los trabajadores. Sirven para que el dueño o empleador tenga una constancia legal de haber cumplido con el pago del salario de sus trabajadores. Además, sirven para notificar todas las deducciones que se han realizado al salario en caso de tener créditos.

Al empleador también le permite reportar con exactitud todos los aportes que han realizado a las instituciones de cada país, como por ejemplo las cuotas y los impuestos retenidos

Por su parte, al empleado le sirve para saber exactamente cuánto ha recibido de salario y como una constancia por sus servicios. Además, también es un documento que sirve como comprobante de ingresos en caso de que el empleado quiera contratar un servicio financiero como un crédito bancario o automotriz.

Este documento puede entregarse de manera física, de manera digital por correo electrónico o se puede descargar desde alguna plataforma oficial de la empresa o compañía en la que trabajas.

¿Qué datos debe de incluir el recibo de nómina?

Todos los recibos de pago tienen con contar con algunos datos muy importantes para poder ser válidos y legalmente aceptados. Deben de contar con información del empleador y los datos del trabajador:

Datos del empleador o la empresa

  • Razón social y RFC de la empresa: ambos deben de estar vigentes y válidos ente las autoridades tributarias.
  • Registro Patronal y/o Registro ante el IMSS: cada negocio debidamente registrado debe de contar con un documento de identificación que proporciona el IMSS por cada registro patronal, y contiene un registro patronal que haya sido asignado por el IMSS.
  • Régimen Fiscal en el que tributa el patrón: son las normas que rigen la situación fiscal de la empresa o persona moral que está pagando el sueldo. Además, se pueden observar las obligaciones y derechos que conlleva la actividad empresarial.

Datos del personal

Los recibos de nómina deben de incluir todos o la gran mayoría de los datos del personal o empleado. Algunos son los siguientes:

  • Nombre y RFC del empleado: el RFC debe de estar debidamente dado de alta y vigente para que tenga validez.
  • Número de identificación personal: por lo regular se coloca la clave de elector o el código que está detrás de la credencial del INE. Algunos otros empleadores colocan el CURP para la identificación de los trabajadores.
  • Número de afiliación del IMSS: también es conocido como NSS, y es un código único por cada trabajador. Esto permite el registro ante las autoridades si se están dando prestaciones.
  • Área: todos los recibos de nómina deben de mostrar el área en donde el empleado efectua sus actividades y/o funciones.
  • Días de pago: es el apartado en donde se verá el salario percibido durante el periodo de pago (semana, quincena, mes, etc.)
  • Fecha de inicio: algunos empleados prefieren que se agregue la fecha de inicio de operaciones para poder demostrar antigüedad.
  • Tipo de contrato: cuando el empleado firma el contrato, se mostrará una clave del tipo de contrato. Además, se puede mostrar otra información como la vigencia del contrato (temporal, indefinido, prácticas, aprendizaje, beca, etc.)
  • Tipo de jornada: se puede mostrar el turno de trabajo, como diurna, nocturna, mixta.
  • Forma de pago: una información muy importante, ya que aquí se muestra la forma de pago del salario, como efectivo, transferencia electrónica, cheque o vales.
  • Percepciones: en algunos casos también se muestran las percepciones que se paga al empleador. Total de Sueldos, Total Separación, Jubilación, Pensión o Retiro son algunos ejemplos de lo que va aquí.
  • Deducciones: debajo del sueldo siempre vienen las deducciones o los impuestos retenidos por el gobierno.
  • Horas extras: cuando se trabajan horas extras, suelen mostrarse también en el recibo de nómina, así como el costo total por hora.
  • Incapacidad: si recientemente pediste una incapacidad, se tiene que hacer referencia en el recibo de pago, ya que hay que demostrar ante la Seguridad Social que te pagaron tu sueldo, pero que estás ante una situación de no poder ir a trabajar.
  • Salario diario: el salario por día.
  • Salario diario integrado: es el reporte que indica el sueldo integrado por los pagos realizados, gratificaciones, prestaciones en especie, comisiones y alguna otra cantidad entregada, según las legislaciones actuales.
  • Total del sueldo: el salario total que se te paga, ya con los extras y las deducciones.

Cabe destacar que los recibos de nómina deben de tener todos estos datos, aunque en algunas ocasiones (según la razón social) puede haber más información. Ten en cuenta que los datos deben de estar correctamente redactados para que no haya problemas.

Recibo de nómina: ¿En papel o por correo electrónico?

Hay que tener en cuenta que las legislaciones laborales mencionan que se debe de pagar de manera puntual y ofrecer un documento para probar que se ha dado esa cantidad. Pero, la obligación es sólo el pago, y no se menciona el formato en el que se da el recibo.

Desde hace algunos años el gobierno permite entregar el recibo en papel como tradicionalmente se hace, pero también hace la recomendación de entregarlo de manera digital (mencionando el cuidado del medio ambiente), ya sea por correo electrónico o por un sistema electrónico que la empresa le ofrezca a los trabajadores.

La empresa debe de aportar los recibos de nómina según los medios que ellos elijan, pero debe de seguir algunas reglas:

  • Si es en papel, debe de estar en una fuente de fácil lectura para el empleador y con todos los datos que te mencionamos en la parte de arriba del artículo.
  • Si es por correo electrónico, lo mejor es enviarlo a los email de la empresa (si es que lo hay). El formato digital debe de ser libre para que los empleados puedan abrirlo en cualquier dispositivo como computadoras o celulares.

Lo más importante es que, si como empresa eliges la opción de dar el recibo de nómina de manera electrónica, es tu obligación darle las herramientas necesarias a los empleados para poder consultarlos de manera puntual y, en su caso, imprimirlos como un comprobante válido.

Es muy recomendable  que esto lo pactes con tus empleados en una reunión o incluso antes de la contratación.

Conclusiones

Un recibo de nómina es un documento que es necesario otorgarle a todos los trabajadores que reciben un salario. Es un documento probatorio en el que se reflejan los datos del trabajador, el sueldo que se le está pagando y otros datos que ayudarán a comprobar ingresos.

Para la empresa, es importante tener comprobantes de egresos que ayuden a mostrar este tipo de gastos ante las autoridades de cada país. Recuerda que puedes darlo en formato físico o de manera electrónico.

Además, recuerda que es muy importante el pagar la nómina de tus empleados de manera oportuna y sin retrasos. El pago de nómina de los empleados es un proceso delicado y debe ponerse atención a cada detalle, el incumplimiento o malos procesos además de generar insatisfacción laboral, pueden llevar a la empresa a infringir cuestiones fiscales.

Razones para cambiar a un nuevo partner para tu programa de nómina

Razones para cambiar a un nuevo partner para tu programa de nómina

¿Sientes que deberías elegir un nuevo partner para tu programa de nómina? En este post te enseñamos algunas razones por las que es el momento de cambiar tu partner de nómina en este año nuevo.

Cuando se trata de elegir un proveedor de nómina, hay mucho más que simplemente elegir un buen programa que ejecute todas las actividades asociadas al pago de los empleados. Desafortunadamente, muchos dueños de negocios se apresuran a elegir el proveedor sin considerar muchas alternativas.

Tal como hemos mencionado en anteriores entradas de nuestro blog, la nómina es una parte esencial del funcionamiento de una empresa. Si hay algo que todas las empresas tienen en común, es que sus empleados deben recibir una remuneración.

Debido a que la nómina es un elemento tan crucial y común de una empresa, hay cientos de proveedores de nómina en el mundo que estarán felices de brindarle este servicio a tu departamento de recursos humanos y empresa.

Pero desafortunadamente, muchos dueños de negocios no invierten mucho tiempo o esfuerzo en elegir su proveedor de nómina. Y la razón de esto es comprensible. Por lo general, el propietario o líder de una empresa tiene cientos de cosas pendientes por hacer y una lista de prioridades bastante larga. Entonces, cuando se ocupan de elegir un nuevo programa de nómina, se limitan a elegir algo “que funcione” sin importar quién se los venda.

Pero la realidad es que elegir el proveedor de software o programa de nómina para tu empresa es un tema importante a considerar y con tantas opciones en el mercado, es probable que al comprar al azar no obtengas la mejor opción para implementar.

El año nuevo es una muy buena oportunidad para plantearte cambiar todas aquellas cosas que no están funcionando bien en tu empresa. Por esto, a continuación te enseñamos algunas razones por las cuales cambiar a un nuevo partner para tu programa de nómina.

4 razones para cambiar a un nuevo partner para tu programa de nómina

 

  1. Costo del servicio del programa de nomina

El costo de un proveedor de servicios o programa de nómina puede variar de forma importante y por esto, es importante que antes de comprar hagas una investigación exhaustiva sobre los diferentes y precios que el mercado puede ofrecer porque muchas empresas cometen el error de no investigar y acaban pagando precios muy elevados por servicios promedio.

¿Entonces qué puedes hacer para saber si es momento de cambiar?

Primero, habla con tu proveedor de nómina actual para aclarar el presupuesto y comprender mucho mejor los servicios que estás pagando.

A continuación, compara precios y solicita cotizaciones de otros proveedores de nómina para asegurarte de tener una mejor comprensión del panorama.

Finalmente, toma tu decisión. Si el costo es importante para tu empresa y estás pagando más  a tu proveedor actual, puede que sea el momento de cambiar.

 

  1. Servicio al cliente ofrecido por el proveedor

Es muy complicado estar atrapado con un proveedor de nómina que nunca contesta el teléfono. El servicio al cliente es un aspecto crítico de la evaluación de la nómina y debes ponderar al momento de tomar decisiones de compra.

Aquí dejamos algunas preguntas que debes hacerte junto a tu equipo de recursos humanos al evaluar la calidad del equipo de servicio al cliente de tu partner de nómina actual:

¿Está disponible cuando los necesitas?

¿Tu partner te deja en espera durante períodos de tiempo prolongados?

¿Hablas con alguien nuevo cada vez que lo contactas?

¿Te remiten a un centro de llamadas ubicado en el extranjero?

¿Responde rápidamente a tus  correos electrónicos?

¿Te ayuda cuando tienes preguntas?

Si estás satisfecho con las respuestas a estas preguntas, es posible que ya hayas encontrado un excelente partner de nómina. Sin embargo, por experiencia, sabemos que la mayoría de las empresas responderían negativamente a muchas de estas preguntas. Si es tu caso, podría ser el momento de hacer un cambio.

 

  1. Facilidad de uso

Ahora que has analizado los costos y el servicio al cliente ofrecido por tu partner actual es momento de evaluar si el sistema que ofrecen es realmente fácil de utilizar. En última instancia, no importa cuán barato sea o cuán excelente sea el servicio al cliente del partner si no puede descubrir fácilmente cómo hacerlo funcionar.

¿Qué tan fácil es de usar tu sistema de nómina actual?

¿Estás satisfecho con la cantidad de tiempo que dedica a la gestión de nómina cada mes?

¿Crees que el sistema podría ser más rápido? ¿O más fácil? ¿Más intuitivo?

Si no estás satisfecho con el proveedor actual, es hora de descubrir cómo mejorar el servicio que recibes y para descubrirlo, empieza por enumerar las cualidades que buscas: ¿Estás buscando controlar el proceso tú mismo o quieres un sistema que lo haga por ti? ¿Necesitas mejorar las capacidades de informes? ¿Necesitas eliminar la entrada manual de datos?

Una vez que haya creado su lista, es el momento de llevarla a los nuevos proveedores de servicios que está evaluando. Pide a los posibles nuevos partners una demostración para que puedas ver en tiempo real cómo funciona la herramienta, qué deberá proporcionar, qué funciones hará por ti y cuáles serán las expectativas.

 

  1. Deficiencia del producto / servicio

La cuarta y última razón por la que muchas empresas y propietarios de negocios eligen cambiar su sistema de nómina se debe a las deficiencias que experimentan con el producto o servicio actual. No hay mucho que decir más allá de esto: tú proveedor de servicios de nómina puede hacer todo lo que necesitas o no.

A continuación, te enseñamos algunas cosas comunes a las que debes prestar atención:

  • Tus empleados reciben el pago a tiempo
  • Se cumple con las declaraciones de impuestos trimestrales o anuales
  • Cuentas con acceso a informes de nómina o nuevas contrataciones

Por supuesto, estos son algunos de los conceptos básicos. Puede que tu empresa tenga otras prioridades al momento de administrar la nómina. Entonces, si tu proveedor actual no puede atender a tu empresa o lo que estás buscando, no cometas el error de pensar que otro proveedor será igualmente limitado.

Existe una amplia gama de habilidades cuando se trata de proveedores de nómina, y estamos seguros de que podrás encontrar lo que necesitas evaluando múltiples opciones.

¿Sientes que es el momento para cambiar de partner de software de nómina? En PeopleNext te invitamos a conocer SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Esta tecnología incluye todas las funcionalidades de nómina que necesitas para remunerar de forma adecuada y puntual a tus colaboradores ¡Te dejamos aquí todos los detalles sobre SAP® SuccessFactors!

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La importancia de la seguridad en la nómina y los datos personales de los empleados

Las empresas se han dado cuenta de la importancia de la seguridad en la nómina y los datos personales de los empleados. Esto adquiere importancia ya que una organización puede verse afectada por diferentes situaciones al perder datos personales, así como pasar por incidentes informáticos ya sea a causa de sus mismos empleados o ex empleados que puedan hacer uso inadecuado con información de la empresa destinada a la nómina.

Al mismo tiempo, en los últimos años se ha dado una tenencia en donde las empresas han decidido realizar sus procesos de nómina por ellos mismos, pues se han dado cuenta que al tercerizar esta actividad, el riesgo de perder la información o de ser utilizada por externos de maneras inapropiadas, es mayor.

 

En general, una empresa debe cuidar muy bien sus datos tanto de ex-empleados, proveedores antiguos, empleados actuales, criminales cibernéticos, sus competidores y de las subcontrataciones para gestionar la nómina. Estos son los principales factores que representan un peligro para las organizaciones.

 

La importancia de resguardar la información de los empleados

 

Una de las opciones que permite a las empresas mantener la gestión de la nómina dentro de sus instalaciones, y así proteger su información, son los sistemas digitales. Hoy en día contar con programas diseñados y orientados a este tipo de actividad es esencial, pues da autonomía y permite que continúen conservando los datos de sus empleados seguros.

 

Sí, es verdad que el software también manejan información valiosa, están en la nube, y es normal que se tengan dudas sobre si pueden mantener la seguridad en la nómina y los datos de los empleados. Sin embargo, a lo largo de los años han ido implementado fuertes soportes de seguridad, así como respaldos para proteger todo lo que se introduce en ella.

 

Existen estándares internacionales que deben cumplir si desean permanecer en el mercado; además, no estarían en auge de no ser porque pueden garantizar protección de información, sin poner en peligro la confianza que una empresa ya ha establecido con sus empleados.

 

 

Al mismo tiempo, la protección también es para evitar usos que no son debidos; actividades inadecuadas que puedan darse dentro de una empresa, es decir, que sus propios empleados puedan aprovecharse de estos datos.

 

La tercerización de la nómina y sus riesgos

 

Por otro lado, la subcontratación de proveedores externos para la realización de la nómina puede representar un riesgo de pérdida de información. Es verdad que deben asegurar la protección de los datos de las empresas, sin embargo, la protección nunca será completa pues son terceras personas los que manejan.

Al exponer datos privados la empresa presenta su vulnerabilidad, y debe confiar plenamente en quienes subcontraten, para poder dejar en sus manos la información de todos sus empleados.

 

Cuando la información de los trabajadores y de la empresa se ve quebrantada, la confianza de los empleados puede verse afectada, pues a nadie le gusta que su privacidad, y sobre todo, datos tan importantes se vean comprometidos. Y es la empresa la que debe velar por mantener seguros a sus empleados, es por eso que poco a poco las organizaciones se han dado cuenta que tercerizar puede disminuir la confianza y alterar la seguridad en la nómina y los datos de los empleados.

Cuando hablamos de la exposición de los datos personales de los empleados, pueden ser utilizados para diferentes fines, desde extorsiones, fraudes, problemas de robo de identidad y problemas legales, entre otros. Conservar la confianza entre los empleados es importante, no solo porque puede crecer la rotación, también porque el descontento puede ser tal que pueden ello mismos utilizar la información interna para fines indebidos.

 

Otra de las razones por las que las empresas están decidiendo no tercerizar sus nóminas, es que puede afectar la calidad de los pagos, no solo está en juego la seguridad de los datos. Al ser un externo quien se encargue de los números, en muchas ocasiones hace falta esa lealtad y compromiso que sí puede obtenerse de los empleados de la misma empresa. Subcontratar puede afectar la relación entre una empresa y sus empleados.

 

 

Tercerizar la nómina puede traducirse en pérdida de control, pues los datos salen de la empresa y son manejados por externos, esto puede llevar retrasos si existe algún problema o mal cálculo. Este tipo de situaciones puede llevar a una pérdida de confianza organizacional en la que tanto empeño ha puesto como empresa. Al mismo tiempo, es posible que los costos de la subcontratación no sean los mejores.

 

En cambio, implementar un software de nómina es la mejor inversión que puede hacerse, puesto que implica contar con un sistema respaldado con años de experiencia, garantizado por cientos de empresas que lo han usado y han confiado su información sin tener complicaciones, ni ver comprometida su integridad.

Inclínate por un proveedor de confianza y que da seguridad en la nómina y los datos de los empleados como lo es Employee Central Payroll de SuccessFactors. Un sistema que te da respaldo y ayuda a automatizar tareas, almacenar información, crear cálculos confiables, realizar pagos a tiempo. También cumplir con las normas fiscales, todo con seguridad y confianza.

 

 

Tiene el respaldo de SAP SuccessFactors sistema de nómina usado por organizaciones alrededor del mundo, un programa que tiene una gran trayectoria, lo que garantiza la confiabilidad en la información de tu empresa. Esto se traduce en conservar la confianza con los empleados.

 

¿Deseas incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización. Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, o quizá, ¿Te gustaría ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?

 

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SAP Payroll de SuccessFactors está creciendo en todo el mundo

El crecimiento el mercado para los sistemas digitales ha visto un aumento en los últimos meses, las condiciones actúales han impulsado un desarrollo que ya estaba en camino. El mercado actual cambia de escenario rápidamente, por eso ahora más que nunca sistemas como SAP Payroll de SuccessFactors son una herramienta imprescindible para la realización de las actividades dentro de una empresa, ya que proporciona oportunidades de crecimiento.

Existen puntos que han hecho que estos programas se conviertan en la opción lógica, algunas de estas situaciones son las tendencias de consumo clave, los patrones recientes de comportamiento de los clientes, el análisis de la capacidad de gasto general, la tasa de expansión del mercado, entre otras.

 

La importancia de sistemas inteligentes como SAP Payroll de SuccessFactors

 

Dentro del nuevo mercado mundial, un software de nómina y de recursos humanos se vuelve imprescindible pues crea confianza en los procesos, ya se trate de gestionar empleados dentro del edificio de trabajo, como los que se encuentran fuera. Un sistema en donde es posible hacer cálculos y pagos de salarios, bonificaciones, deducción de beneficios, permisos de vacaciones, finiquitos, liquidación, y más.

 

La gestión de nómina  y de los empleados es sencilla, se hace en menos tiempo y de forma confiable. Estos sistemas crecen puesto que dan soluciones flexibles e integrales que hacen que las empresas puedan tener procesos más simplificados, completos y unificados. También que puedan procesar información, crear informes confiables con datos precisos.

Además, hablamos de un sistema que es personalizado, que tiene estándares de seguridad de calidad, y una historia de años de experiencia que lo respalda, es uno de los principales proveedores de software de HCM basado en la nube en el mundo. Utilizado en más de 200 territorios alrededor del mundo, en lugares que van desde  América del Norte, Europa, Asia y el resto del mundo.

 

Si ya existía un crecimiento y necesidad de convertirse en una empresa inteligente, con herramientas inteligentes, ahora con los nuevos cambios en el mercado y las dinámicas para gestionar al personal, es imprescindible. Es necesario contar con un programa como SAP Payroll de SuccessFactors que ofrezca respaldo y soporte para realizar los procesos de recursos humano.

 

 

 

Dentro de un buen sistema de nómina debe ser posible realizar autoservicio para empleados, nómina de sueldos, beneficios para empleados, declaraciones de impuestos, registros de empleados, reembolso y préstamos, entre otros.

Además, debe permitir compartir servicios con recursos humanos, dar Informes de actividad de servicio, implementación local, estar en la nube. Ser usada en organizaciones pequeñas, medianas y grandes. Sí, todas estas características hacen de SAP Payroll de SuccessFactors una opción viable pues cuenta con estas funcionalidades y más.

 

Porqué se ha dado el aumento en la implementación de sistemas como SAP Payroll de SuccessFactors

 

Se han realizado estudios en donde se ha encontrado que los softwares más utilizados son los de nómina y recursos humanos. Esto es así ya que son soluciones flexibles e integrales para organizar, asimilar y simplificar los procesos comerciales complejos a los procesos de la empresa. Ayuda ampliamente en la toma de decisiones y ofrece una imagen clara de los recursos generales de una organización. Se espera que esto estimule el crecimiento del mercado global.

 

Minimizan la cantidad de tiempo dedicado a la administración para acelerar el crecimiento de la organización y del mercado. Además, gracias al software de nómina y recursos humanos, las organizaciones pueden trabajar de manera eficaz, tomar decisiones rápidas y evitar la duplicación de trabajo.

 

El software arma a las empresas para estructurar y crear estrategias, esto se ha vuelto más importante que nunca, dada la incertidumbre actual del mercado. La adopción de un software impulsará el crecimiento tanto de las organizaciones como del mercado, se ocupa de una gran parte de la confidencialidad de los datos y el acceso, operación, procesamiento y administración de las diversas funciones de nómina y recursos humanos de la organización, ahorrando tiempo.

 

 

SAP Payroll de SuccessFactors tiene años de experiencia en el mercado, y cuenta con las herramientas necesarias para ayudar a transformar a las empresas, que se conviertan en organizaciones inteligentes. Es capaz de satisfacer los requisitos del presente y dar lugar al crecimiento y desarrollo del futuro, para que las empresas puedan adaptarse a las exigencias y cambios constantes, tanto internos como externos.

 

Además tiene un soporte en donde garantiza la protección de los datos y toda la información de sus usuarios. Tiene lo necesario para hacer posible una empresa inteligente, con avances tecnológicos continuos en donde es posible integrar procesos, e implementarlo en distintos departamentos. Ofrece todo lo necesario para la gestión inteligente de tu organización.

Si deseas un cambio realmente representativo en la productividad, tener empleados satisfechos y comprometidos, al mismo tiempo que reestructurar a experiencia del cliente, puede lograrse al implementar un software de recursos humanos.

 

Al incorporar sistemas digitales dentro de los procesos operativos de la empresa podrás tener nuevas maneras de ayudar a los trabajadores a tener éxito personal y profesionalmente, al mismo tiempo que cumplen sus objetivos comerciales. Al mismo tiempo, tendrás toda la información en un solo lugar  para que la toma de decisiones pueda hacerse con contexto, optimizar  y automatizar actividades.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda que con el módulo de SAP Payroll de SuccessFactors puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas y haciendo que tu departamento aumente su eficacia.

 

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Esta es la diferencia entre pago de finiquito y liquidación_imgdest

Esta es la diferencia entre pago de finiquito y liquidación

Al inicio y termino de un contrato laboral existen ciertos requisitos que deben cumplirse, cuando la relación acaba debe realizarse el pago de finiquito y liquidación. Sin embargo, en muchas ocasiones no se tiene claro la diferencia entre uno y otro, o los requisitos que son necesarios para cada uno de ellos, incluso para hacer su cálculo.

En la ley federal de trabajo se habla sobre el término de las relaciones laborales, es en el Capítulo IV en dónde se encuentra detalladamente todo respecto a este tema. Esto es importante pues es necesario tener claro las responsabilidades de cada uno de los participantes, y las distintas circunstancias que pueden dar lugar al término de una relación de trabajo. Dependiendo de esto se tendrá claro cuando aplicar una liquidación y cuándo un finiquito.

 

¿Qué pasa con los despidos justificados?

 

Cuando se despide de manera justificada al trabajador no le toca el pago de liquidación, sin embargo, sí debe darse el finiquito. Es decir, la ley federal del trabajo en su artículo 47 señala las causas en donde el despido es justificado, aclarando que de igual forma el finiquito sigue siendo un derecho del trabajador.

Cuando el trabajador cometa actos de violencia, malos tratos al personal de trabajo, patrón o bien inmueble, si le falta honradez, es un despido justificado, excepto en los casos en donde se demuestre que su reacción fue en defensa propia. También si se ha presentado documentación en donde se establezcan habilidades y capacidades laborales que en realidad no tiene.

 

Un despido justificado también se da cuando el empleado pone en peligro la seguridad tanto de sus compañeros como del establecimiento. Dañe ya sea por negligencia o de forma intencional de equipo, inmueble y en general a materiales que se encuentren relacionados con el trabajo, es causante de despido justificado.

Faltar más de tres veces sin permiso del jefe o por alguna razón justificada, así como ir al trabajo bajo el efecto de sustancias ilegales o alcohol. Si tiene comportamiento que se consideren inmorales dentro del espacio de trabajo, también puede ser despido justificado.

Eso sí, es necesario que el empleador haga del conocimiento del trabajador cuales son las circunstancias que lo orillaron a despedirlo. En cualquier caso, el empleado también tiene derecho a pedir una revisión de su situación si así lo cree pertinente, para esto debe recurrir a la junta de conciliación y checar el pago de finiquito y liquidación correspondiente.

Para este fin, el trabajador es acreedor del finiquito cualquiera que sea el caso que dio origen a su despido. En cambio, cuando la empresa es quien despide por motivos internos, es decir, sin ser el empleado el responsable, se le dará liquidación. Es importante tener presente que cuando esto sucede la empresa es responsable de dar también el finiquito, dando de manera legal el término de su relación laboral.

 

Diferencia entre liquidación y finiquito

 

Cuando se ha dado por finalizada una relación laboral la empresa debe dar un finiquito, dicho pago es obligatorio, sin importar la causa que originó el hecho. Por lo tanto, si el empleador decidió despedirlo, o fue el mismo empleado quien tomó la decisión de salir de la organización, debe recibir un finiquito.

 

Ahora bien, dentro del finiquito debe ir lo proporcional a la prima vacacional, el aguinaldo, prestaciones que hayan convenido en el contrato laboral, y una prima de antigüedad en caso de que el trabajador rebase los 15 años de trabajo en la empresa. Dicha prima será del pago de 12 días de sueldo por cada año de trabajo.  También le da retribución por los días en que haya prestado su trabajo.

Si el empleado ha sido despedido, o si el jefe ha hecho alguna falta o el empleado ha muerto, se le debe dar la prima de antigüedad.

Por su parte, la liquidación solo se da cuando el despido del trabajador es consecuencia de una decisión del jefe.

 

 

Algunas de estos motivos es que el empleado haya sido engañado por su jefe acerca de cuáles serían las condiciones de sus labores. Si el empleado o algún miembro de su familia han sido afectados por conductas  violentas, falta de honradez, tratos malos a mano de su jefe directo, personal administrativo o familiares del patrón.

 

También es acreditada la liquidación sí ha existido una disminución del sueldo del empleado, o si no se ha respetado el día convenido o los medios por los que regularmente se hace el pago de salario. Si la empresa cierra, ocurre un re acomodo de los departamentos, o si el empleado corre peligro o algún miembro de su familia por no tener lo necesario para garantizar su seguridad, ya sea por falta de medidas higiene o de seguridad.

 

Cómo se calculan la liquidación y finiquito

 

Para el pago de finiquito y liquidación es necesario cumplir ciertos requisitos, en este sentido, cuando se da la liquidación debes asegúrate que lleve una indemnización de tres meses de sueldo, la prima de antigüedad, como ya dijimos los 12 días de salario por cada año trabajado. Asimismo, 20 días de salario por cada año de trabajo, así como lo correspondiente a la prima vacacional, aguinaldo y prestaciones que se encuentren dentro del contrato de trabajo.

Es importante saber qué tanto para la liquidación y finiquito es preciso que se quite el ISR, así como lo relacionado al seguro social, y en general todo tipo de préstamo que haya adquirido y se haga el descuento directo a la nómina.

Cuando se trata del finiquito es necesario tener calculado los días laborados no pagados y hacer la cuenta relacionada con el sueldo del día. Para sacar lo correspondiente a primas vacacionales, aguinaldos y otras prestaciones se sacará el sueldo del día y hacer la división por el total de días del año.

 

El resultado de dicha cuenta es necesario que se multiplique por la totalidad de los días que haya trabajado, para finalizar con una nueva multiplicación tomando el sueldo del día.

Una vez que tengas claro la diferencia de estas dos cuestiones puedes realizar sus cálculos en un software de nómina. Lo único que debes hacer es tomar la información que ya estará dentro de sistema, como son los datos de su inicio y la fecha de finalización de la relación laboral, así como todo lo necesario para poder hacer el pago de finiquito y liquidación de manera precisa.

Con un sistema de nómina puedes estar confiado en que tus cálculos sean correctos, y así despreocuparte que no incumplirás con tus obligaciones con el fisco. De esta manera, ambas partes terminan la relación laboral en buenos términos, con la confianza que tu empresa cumpla con sus responsabilidades, dando el finiquito o liquidación según corresponda.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita hacer el pago de sueldos, liquidación y finiquito de forma adecuada?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar estas actividades.

Un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

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4 complementos del módulo Employee Central que debes de tener

Como empresa uno de los puntos importantes que no hay que perder de vista es la gestión de talento humano, pues solo así puede ofrecerse una experiencia satisfactoria a los empleados; al mismo tiempo se optimizan sus procesos internos. Para poder lograrlo es necesario realizar una buena elección de herramientas, soluciones que nos ayuden, una de ellas son los complementos de módulo Employee Central lo que nos dará el soporte necesario para aportar valor a la organización.

 

Dentro del mercado podemos encontrar una gran variedad de soluciones, pero existen cuatro de ellas que han demostrado su eficacia, su capacidad de tener un impacto positivo con respecto a la mejora de la experiencia, el compromiso y la satisfacción.

 

Complementos de módulo Employee Central para mejorar la experiencia de los empleados

 

Considerar la importancia que tiene el trabajador dentro de los procesos de una empresa es sumamente crucial, por lo tanto buscar que su experiencia sea satisfactoria debe estar dentro de la agenda de recursos humanos. Es preciso ver que es lo que se puede hacer como empresa para que su experiencia vaya a otro nivel.

 

Sucede que existe una brecha entre lo que piensan los directores ejecutivos y los empleados, estas diferencias pueden representar mal entendidos, complicaciones entre las relaciones laborales. Por lo tanto es necesario eliminar estas discrepancias y acortar la brecha de la experiencia del empleado, en relación entre lo que ellos esperan y lo que los ejecutivos consideran factible.

 

Existen complementos de módulo Employee Central que las organizaciones pueden agregar a sus sistemas centrales de RR.HH. para cerrar la brecha de experiencia de los empleados.

 

  • Herramientas para recompensas y reconocimiento de empleados. La apreciación de los trabajadores es sin duda una de las estrategias más efectivas para impulsar la motivación, el compromiso y la productividad de los empleados. Por eso las empresas han comenzado a implementar programas de recompensas y reconocimiento. Se ha comprobado que las organizaciones que muestran más aprecio a los asalariados son más exitosas con culturas laborales más saludables.

Para los trabajadores el ser reconocidos los motiva en su trabajo, y aunque muchos empleadores ahora son conscientes de los beneficios de ese reconocimiento, una gran cantidad todavía carecen de ideas sobre cómo reconocer a los empleados.

 

  • Herramientas para la retroalimentación de los empleados. La retroalimentación va de la mano con el reconocimiento, puesto que ambos tienen una influencia significativa en la experiencia de los empleados. Además, la retroalimentación continua es la mejor manera de construir una cultura ágil y mejorar la flexibilidad en las operaciones comerciales generales. Al mismo tiempo, es bueno que la retroalimentación se dé entre compañeros y no solo de gerentes hacia trabajadores.

Un buen número de trabajadores prefiere la retroalimentación y el reconocimiento, además, cuando estas acciones son recurrentes las tasas de rotación disminuyen. Sucede que estos complementos de módulo Employee Central dan lugar a la implementación de programas estructurados en donde los empleados pueden obtener continuamente retroalimentación significativa sobre su trabajo.

Por otro lado, esto da paso a que las organizaciones pueden impulsar las comunicaciones bidireccionales, fomentar el trabajo en equipo, ayudar a los empleados a crecer y desarrollar sus carreras y aumentar la productividad.

 

 

  • Herramientas para encuestas a empleados. Si una empresa desea prevenir situaciones y eventos indeseables, eliminar cuellos de botella y obtener información sobre la situación general de la empresa, lo mejor que puede hacer es realizar encuestas a sus asalariados. Al implementar módulos puede medir y rastrear continuamente algunos de los KPI más importantes relacionados con sus trabajadores. Entre los datos que puedes medir están aspectos como la motivación, el compromiso, satisfacción, cultura de la empresa y muchos otros.

 

  • Herramientas para la salud y el bienestar de los empleados. Dado que el bienestar de los empleados y el equilibrio entre la vida laboral y personal están ahora estrechamente relacionados con la experiencia de los empleados, las organizaciones se están esforzando a detalle en estos aspectos.

De esta manera, es posible que los empleadores puedan, por ejemplo, permitir que los asalariados establezcan sus propios objetivos de actividad física y luego recompensarlos por sus logros personales.

 

Esta es solo una de las formas en que los empleadores pueden utilizar las herramientas adecuadas y alentar a los empleados a formar parte activa. Existen ciertas soluciones que todas las empresas deben implementar como una adición a sus sistemas centrales de recursos humanos.

Entre algunas soluciones están las encuesta de empleados, comentarios de los trabajadores, reconocimiento y soluciones de bienestar que permiten a los ejecutivos mejorar el compromiso con su talento humano, crear entornos de trabajo saludables e impulsar un mejor desempeño comercial.

 

 

Los complementos de módulo Employee Central no se limitan a solo estas cuatro herramientas, sino que puedes hacer más adecuaciones según tus objetivos, esto te facilitarán más la toma de decisiones y el manejo de los procesos de RRHH. Esta versatilidad y flexibilidad los hace únicos y eficientes para las empresas, realmente podrán sacar provecho y verse beneficiadas con la implementación de estos módulos.  Y con employee central de SuccessFactors, tienes la oportunidad de lograr tus metas mejorando tus procesos por medio de sus herramientas.

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus módulos para la gestión del talento humano y nómina, como Employee Central y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

¿Sabías que un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas y ofrecer mejores experiencias a tus empleados? Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

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Evita multas fiscales con una gestión de nómina automatizada

No  puedes quedarte atrás al momento de realizar el proceso de tu nómina, las empresas lo saben y es por eso que los sistemas digitales se han convertido en una herramienta fundamental para llevar a cabo la gestión de nómina automatizada. Con estos programas podrás hacer los cálculos, los pagos, prestaciones, y todas las actividades de manera segura, confiable y rápida.

Es precisamente la seguridad en sus cálculos, así como la certeza en sus números fiscales que podrás evitar y prevenir multas.

 

Cuáles son las ventajas de contar con un software de gestión de nómina automatizada

 

Uno de los grandes beneficios es la automatización de los procesos y tareas, la actualización de información, y por supuesto los cálculos de pagos de sueldo y situaciones fiscales, entre otras actividades. Esto hace que el tiempo invertido en la gestión de nómina sea menor, y por lo tanto, lo veas traducido en ahorro tiempo, pero también costos.

Esto es así ya que serán necesarios menos recursos administrativos, además, las horas extra de las que dispondrán, las podrán usar para otras actividades como estrategias de operación o cuestiones que impacten de manera directa a la empresa.

 

 

Otro punto importante es poder tener toda la información referente a la nómina en un solo lugar, esto además de ahorrar tiempo, evitará  perdida de datos, pues no será necesario ir a distintos archivos o sistemas para reunir la información necesaria. Además no habrá confusiones, pues en un solo lugar podrás acceder a todos los datos.

 

Además, estos datos estarán actualizados frecuentemente, por lo que tendrás seguridad que la información que utilizas para la gestión de nómina automatizada estará al día. Tener actualizados los datos, y hacer cálculos precisos son dos aspectos que aseguran la disminución de equivocaciones.

 

El hecho de poder hacer las cuentas automatizadas, erradicando lo manual, da confianza, pues no habrá riesgo de tener alguna multa en cuestión fiscal debido a malos cálculos o errores en cumplimientos de pago, ya que un buen sistema de nómina se mantiene actualizado sobre temas fiscales.

La seguridad que obtienes no es solo en las cuentas, también en el almacenamiento de los datos, puesto que existe un soporte que protege tu información. Además, tienes control sobre las actividades que se realizan, lo que te hará ver qué tareas fueron realizadas por los empleados.

 

 

Sistematizar acciones cruciales para la gestión de la nómina

 

No hay ni una sola empresa que desee hacerse acreedor de multas o sanciones por no cumplir con sus obligaciones con el fisco, por lo tanto, debes poner atención a realizar con eficacia los procesos de nómina y declaraciones. Al mismo tiempo, no hay de qué preocuparse porque los programas digitales también están capacitados para ayudar en estas actividades.

Cuando tienes un sistema en la nube tendrás beneficios, pues además de automatizar las tareas, también podrás controlar las cantidades a pagar sobre la seguridad social y otras cuotas. Esto es delicado ya que si existe algún retraso o una equivocación en las cuentas la organización puede cargar con importantes consecuencias.

 

Además, tienes la oportunidad de contar con un registro de toda la plantilla de trabajadores, en este sentido, accederás a sus datos desde que iniciaron a trabajar contigo. Esto también ayuda a una mejor gestión de los recursos humanos, esto quiere decir, que obtendrás la ventaja de poder administrar actividades de gestión de talento humano en un mismo lugar. No tendrás que entrar y salir de sistemas diferentes para poder llevar la nómina y la gestión de RRHH.

Por lo tanto, al momento de tomar la decisión de elegir un sistema de gestión de nómina automatizada, debes poner atención y ver que realmente tenga las herramientas para satisfacer tus necesidades. Que tenga la opción de poder llevar tareas de recursos humanos, todo en una sola plataforma.

 

Otro factor decisivo es el hecho de poder personalizarlo y ser escalable, la flexibilidad también es crucial, de tal manera que puedas hacer tus actividades adaptando las herramientas a tus procesos.

 

Además, debes asegurarte que sea un programa que este actualizándose frecuentemente, es un punto importantísimo, sobre todo en un mundo tan cambiante, en donde la tecnología avanza enormemente.

Es esencial que también esté actualizado con el fisco y con el reglamento que tu empresa debe cumplir, así aseguras que todo el proceso esté en orden.

 

 

Con un sistema de nómina, además de automatizar tareas estarás creando bases para el crecimiento de la organización. En sí, estarás optimizando procesos, generando, confianza, lealtad,  ahorrando tiempo para poder enfocarte en otras actividades. Al poder gestionar el talento humano dentro de la misma plataforma, dejarás atrás procesos manuales, y darás seguimiento a los empleados en un mismo lugar.

Puedes confiar en Employee Central Payroll de SuccessFactors, un sistema que te da respaldo ayuda a automatizar tareas, almacenar información, da cálculos confiables, realiza pagos a tiempo. También cumple con las normas fiscales, todo con seguridad y confianza, al mismo tiempo, puedes gestionar las tareas de RRHH. Todo dentro de la misma plataforma.

 

Un sistema gestión de nómina automatizada flexible, eficiente y confiable, una plataforma en constante actualización, con soporte de seguridad, además, al implementarla tendrás respaldo de asesores por si llegarás a tener problemas. Es sencillo de manejar, y ofrece alternativas de autoservicio para los empleados, almacenamiento de toda la información y la posibilidad de generar reportes y más.

 

 

¿Deseas incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de nómina y de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

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Cómo lograr una buena experiencia a los empleados después de una contingencia sanitaria

Más allá de la necesidad de los cuidados de sanidad que esta pandemia nos ha dejado, existen cambios estructurales dentro de los negocios, dichos cambios no solo abarcan la manera de llevar la fluidez de una empresa, también la forma de interactuar entre las personas y por ende con los trabajadores. Por lo tanto hay que desarrollar una buena experiencia de los empleados que les resulte cómoda, agradable  y confiable al momento de regresar a sus actividades.

Poco a poco se ira regresando al lugar de trabajo, esto quizá para algunos no sea sencillo pues posiblemente sientan temor o incluso estrés; es volverse adaptar a una nueva rutina, nuevos procesos para que los trabajadores se sienten seguros. Quizá no todos regresen al mismo tiempo, algunos cuantos seguirán trabajando desde casa, pero para los que sí lo hagan, es necesario proporcionarles tranquilidad.

Las empresas deben trabajar para que la organización continúe con vida, al mismo tiempo para que los riesgos dentro del lugar de trabajo puedan prevenirse, y también asegurar el empleo de su plantilla.

 

Es necesario que se mantenga la productividad así como el desarrollo y crecimiento de las empresas, esto se logrará creando una buena experiencia a los empleados (Human Experience Management) eficiente, en donde los empleados además de sentirse seguros, estén satisfechos, que se les toma en cuenta y se preocupan por ellos.

Todo esto obliga a la organizaciones a tener presente a sus trabajadores y considerarlos más que nunca. La nueva realidad no permite que el trato siga igual, pues no pueden verse como meros miembros, ya que tienen un propósito y son parte importante, por lo tanto es necesario que se les incluya, reconozca y se les brinde un apoyo integral.

 

En este sentido, la comunicación y trato debe ser más cercano, formando nuevos canales de comunicación. El objetivo es poder ayudar a los empleados desde sus necesidades, desde su carencia y lo que sienten. Así se van creando lazos, fidelidad y conexión, haciendo sentir integrado e importante al empleado.

 

 

Cómo lograr una buena experiencia a los empleados después de una contingencia sanitaria

 

 

La vida dentro de las empresas después de la pandemia será distinta, las necesidades de los empleados definitivamente no serán las mismas. De hecho, las empresas han comenzado a cambiar sus dinámicas.

En este sentido, ofrecer incentivos a sus trabajadores ha sido una estrategia que algunas organizaciones vieron viable, por ejemplo, dar vales de despensas a sus empleados. Esto representa una ayuda ante la situación económica, y es claro que a los trabajadores les aporta un beneficio y lo toman como algo valioso que la empresa hace por ellos.

 

 

En general, considerar implementar un programa de recompensas es una estrategia que impulsa a los trabajadores. Los vales pueden cambiar de acuerdo a cada empresa, lo que consideren que traerá más impacto en sus trabajadores. Incluso incluir las facilidades para un trabajo a distancia flexible, prestaciones que se inclinen más a lo tecnológico, creando así una experiencia del empleado gratificante.

También está la parte de la salud, un aspecto importante y que se debe cuidar. Aquí no solo hablamos de una salud física, también mental, emocional. No todos los trabajadores tienen la misma facilidad para adaptarse, unos padecerán mas estrés o ansiedad, mientras otros más podrán fluir más fácilmente.

En este sentido, las empresas podrían plantearse la implementación de espacios destinados solo para el descanso o recreación dentro de las oficinas. Crear ambientes tranquilos, amables, quizá espacios abiertos, la gente ya no quiere más confinamiento, ni en su lugar de trabajo.

 

También hay que pensar en dinámicas para quienes aún no regresen a trabajo de manera presencial y continúan haciendo home office.

 

Herramientas digitales para facilitar la transición y optimizar la experiencia del empleado

 

Para poder otorgar a los empleados una verdadera experiencia es necesario poder hacerlo de manera rápida, eficiente y personalizada, con acciones concretas y precisas. Para poder hacerlo hay que contar con sistemas que permitan tener una buena comunicación, estar en constante contacto y escuchar a sus trabajadores, esto hace que la distancia se acorte.

Cuando los empleados saben que son escuchados, se sienten integrados y pueden comunicarse de manera rápida, los hace sentir cómodos, satisfechos y por ende comprendidos, por lo tanto su productividad se mantiene, ya sea en proyecto individual o en equipo.

 

 

Cuando se implementan tecnologías, buena experiencia a los empleados (Human Experience Management) se optimiza pues su trabajo puede hacerse más rápido, además de tener menos obstáculos, y sus comentarios y opiniones son tomados en cuenta. La valoración de los empleados se puede otorgar además de prestaciones, también en hacer la fluidez de su trabajo más sencilla.

Al mismo tiempo, es posible que estos sistemas arrojen información valiosa que ayude a la organización a saber que esta pasado con sus empleados y cómo es su experiencia, y desde ese conocimiento transformar las estrategias. Dichos datos pueden revelarse a través de encuestas, por mencionar algunas.

Por lo tanto, si realmente deseas que los empleados tengan una buena experiencia, además de implementar estrategias que ayuden a crear confianza y unidad, que vean por el bienestar de los trabajadores;  debes incluir herramientas digitales que faciliten su fluidez, un control y la obtención de datos que ayudarán formar estrategias efectivas que lleven a una buena buena experiencia a los empleados (Human Experience Management).

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos y forma una buena experiencia a los empleados (Human Experience Management) que aporte al crecimiento de tu empresa?, con SAP SuccessFactors su módulo para la gestión del talento humano, como Employee Central  y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

 

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar todos los procesos de rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos Employee Central  y Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

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