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La importancia de la seguridad en la nómina y los datos personales de los empleados

Las empresas se han dado cuenta de la importancia de la seguridad en la nómina y los datos personales de los empleados. Esto adquiere importancia ya que una organización puede verse afectada por diferentes situaciones al perder datos personales, así como pasar por incidentes informáticos ya sea a causa de sus mismos empleados o ex empleados que puedan hacer uso inadecuado con información de la empresa destinada a la nómina.

Al mismo tiempo, en los últimos años se ha dado una tenencia en donde las empresas han decidido realizar sus procesos de nómina por ellos mismos, pues se han dado cuenta que al tercerizar esta actividad, el riesgo de perder la información o de ser utilizada por externos de maneras inapropiadas, es mayor.

 

En general, una empresa debe cuidar muy bien sus datos tanto de ex-empleados, proveedores antiguos, empleados actuales, criminales cibernéticos, sus competidores y de las subcontrataciones para gestionar la nómina. Estos son los principales factores que representan un peligro para las organizaciones.

 

La importancia de resguardar la información de los empleados

 

Una de las opciones que permite a las empresas mantener la gestión de la nómina dentro de sus instalaciones, y así proteger su información, son los sistemas digitales. Hoy en día contar con programas diseñados y orientados a este tipo de actividad es esencial, pues da autonomía y permite que continúen conservando los datos de sus empleados seguros.

 

Sí, es verdad que el software también manejan información valiosa, están en la nube, y es normal que se tengan dudas sobre si pueden mantener la seguridad en la nómina y los datos de los empleados. Sin embargo, a lo largo de los años han ido implementado fuertes soportes de seguridad, así como respaldos para proteger todo lo que se introduce en ella.

 

Existen estándares internacionales que deben cumplir si desean permanecer en el mercado; además, no estarían en auge de no ser porque pueden garantizar protección de información, sin poner en peligro la confianza que una empresa ya ha establecido con sus empleados.

 

 

Al mismo tiempo, la protección también es para evitar usos que no son debidos; actividades inadecuadas que puedan darse dentro de una empresa, es decir, que sus propios empleados puedan aprovecharse de estos datos.

 

La tercerización de la nómina y sus riesgos

 

Por otro lado, la subcontratación de proveedores externos para la realización de la nómina puede representar un riesgo de pérdida de información. Es verdad que deben asegurar la protección de los datos de las empresas, sin embargo, la protección nunca será completa pues son terceras personas los que manejan.

Al exponer datos privados la empresa presenta su vulnerabilidad, y debe confiar plenamente en quienes subcontraten, para poder dejar en sus manos la información de todos sus empleados.

 

Cuando la información de los trabajadores y de la empresa se ve quebrantada, la confianza de los empleados puede verse afectada, pues a nadie le gusta que su privacidad, y sobre todo, datos tan importantes se vean comprometidos. Y es la empresa la que debe velar por mantener seguros a sus empleados, es por eso que poco a poco las organizaciones se han dado cuenta que tercerizar puede disminuir la confianza y alterar la seguridad en la nómina y los datos de los empleados.

Cuando hablamos de la exposición de los datos personales de los empleados, pueden ser utilizados para diferentes fines, desde extorsiones, fraudes, problemas de robo de identidad y problemas legales, entre otros. Conservar la confianza entre los empleados es importante, no solo porque puede crecer la rotación, también porque el descontento puede ser tal que pueden ello mismos utilizar la información interna para fines indebidos.

 

Otra de las razones por las que las empresas están decidiendo no tercerizar sus nóminas, es que puede afectar la calidad de los pagos, no solo está en juego la seguridad de los datos. Al ser un externo quien se encargue de los números, en muchas ocasiones hace falta esa lealtad y compromiso que sí puede obtenerse de los empleados de la misma empresa. Subcontratar puede afectar la relación entre una empresa y sus empleados.

 

 

Tercerizar la nómina puede traducirse en pérdida de control, pues los datos salen de la empresa y son manejados por externos, esto puede llevar retrasos si existe algún problema o mal cálculo. Este tipo de situaciones puede llevar a una pérdida de confianza organizacional en la que tanto empeño ha puesto como empresa. Al mismo tiempo, es posible que los costos de la subcontratación no sean los mejores.

 

En cambio, implementar un software de nómina es la mejor inversión que puede hacerse, puesto que implica contar con un sistema respaldado con años de experiencia, garantizado por cientos de empresas que lo han usado y han confiado su información sin tener complicaciones, ni ver comprometida su integridad.

Inclínate por un proveedor de confianza y que da seguridad en la nómina y los datos de los empleados como lo es Employee Central Payroll de SuccessFactors. Un sistema que te da respaldo y ayuda a automatizar tareas, almacenar información, crear cálculos confiables, realizar pagos a tiempo. También cumplir con las normas fiscales, todo con seguridad y confianza.

 

 

Tiene el respaldo de SAP SuccessFactors sistema de nómina usado por organizaciones alrededor del mundo, un programa que tiene una gran trayectoria, lo que garantiza la confiabilidad en la información de tu empresa. Esto se traduce en conservar la confianza con los empleados.

 

¿Deseas incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización. Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, o quizá, ¿Te gustaría ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?

 

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SAP Payroll de SuccessFactors está creciendo en todo el mundo

El crecimiento el mercado para los sistemas digitales ha visto un aumento en los últimos meses, las condiciones actúales han impulsado un desarrollo que ya estaba en camino. El mercado actual cambia de escenario rápidamente, por eso ahora más que nunca sistemas como SAP Payroll de SuccessFactors son una herramienta imprescindible para la realización de las actividades dentro de una empresa, ya que proporciona oportunidades de crecimiento.

Existen puntos que han hecho que estos programas se conviertan en la opción lógica, algunas de estas situaciones son las tendencias de consumo clave, los patrones recientes de comportamiento de los clientes, el análisis de la capacidad de gasto general, la tasa de expansión del mercado, entre otras.

 

La importancia de sistemas inteligentes como SAP Payroll de SuccessFactors

 

Dentro del nuevo mercado mundial, un software de nómina y de recursos humanos se vuelve imprescindible pues crea confianza en los procesos, ya se trate de gestionar empleados dentro del edificio de trabajo, como los que se encuentran fuera. Un sistema en donde es posible hacer cálculos y pagos de salarios, bonificaciones, deducción de beneficios, permisos de vacaciones, finiquitos, liquidación, y más.

 

La gestión de nómina  y de los empleados es sencilla, se hace en menos tiempo y de forma confiable. Estos sistemas crecen puesto que dan soluciones flexibles e integrales que hacen que las empresas puedan tener procesos más simplificados, completos y unificados. También que puedan procesar información, crear informes confiables con datos precisos.

Además, hablamos de un sistema que es personalizado, que tiene estándares de seguridad de calidad, y una historia de años de experiencia que lo respalda, es uno de los principales proveedores de software de HCM basado en la nube en el mundo. Utilizado en más de 200 territorios alrededor del mundo, en lugares que van desde  América del Norte, Europa, Asia y el resto del mundo.

 

Si ya existía un crecimiento y necesidad de convertirse en una empresa inteligente, con herramientas inteligentes, ahora con los nuevos cambios en el mercado y las dinámicas para gestionar al personal, es imprescindible. Es necesario contar con un programa como SAP Payroll de SuccessFactors que ofrezca respaldo y soporte para realizar los procesos de recursos humano.

 

 

 

Dentro de un buen sistema de nómina debe ser posible realizar autoservicio para empleados, nómina de sueldos, beneficios para empleados, declaraciones de impuestos, registros de empleados, reembolso y préstamos, entre otros.

Además, debe permitir compartir servicios con recursos humanos, dar Informes de actividad de servicio, implementación local, estar en la nube. Ser usada en organizaciones pequeñas, medianas y grandes. Sí, todas estas características hacen de SAP Payroll de SuccessFactors una opción viable pues cuenta con estas funcionalidades y más.

 

Porqué se ha dado el aumento en la implementación de sistemas como SAP Payroll de SuccessFactors

 

Se han realizado estudios en donde se ha encontrado que los softwares más utilizados son los de nómina y recursos humanos. Esto es así ya que son soluciones flexibles e integrales para organizar, asimilar y simplificar los procesos comerciales complejos a los procesos de la empresa. Ayuda ampliamente en la toma de decisiones y ofrece una imagen clara de los recursos generales de una organización. Se espera que esto estimule el crecimiento del mercado global.

 

Minimizan la cantidad de tiempo dedicado a la administración para acelerar el crecimiento de la organización y del mercado. Además, gracias al software de nómina y recursos humanos, las organizaciones pueden trabajar de manera eficaz, tomar decisiones rápidas y evitar la duplicación de trabajo.

 

El software arma a las empresas para estructurar y crear estrategias, esto se ha vuelto más importante que nunca, dada la incertidumbre actual del mercado. La adopción de un software impulsará el crecimiento tanto de las organizaciones como del mercado, se ocupa de una gran parte de la confidencialidad de los datos y el acceso, operación, procesamiento y administración de las diversas funciones de nómina y recursos humanos de la organización, ahorrando tiempo.

 

 

SAP Payroll de SuccessFactors tiene años de experiencia en el mercado, y cuenta con las herramientas necesarias para ayudar a transformar a las empresas, que se conviertan en organizaciones inteligentes. Es capaz de satisfacer los requisitos del presente y dar lugar al crecimiento y desarrollo del futuro, para que las empresas puedan adaptarse a las exigencias y cambios constantes, tanto internos como externos.

 

Además tiene un soporte en donde garantiza la protección de los datos y toda la información de sus usuarios. Tiene lo necesario para hacer posible una empresa inteligente, con avances tecnológicos continuos en donde es posible integrar procesos, e implementarlo en distintos departamentos. Ofrece todo lo necesario para la gestión inteligente de tu organización.

Si deseas un cambio realmente representativo en la productividad, tener empleados satisfechos y comprometidos, al mismo tiempo que reestructurar a experiencia del cliente, puede lograrse al implementar un software de recursos humanos.

 

Al incorporar sistemas digitales dentro de los procesos operativos de la empresa podrás tener nuevas maneras de ayudar a los trabajadores a tener éxito personal y profesionalmente, al mismo tiempo que cumplen sus objetivos comerciales. Al mismo tiempo, tendrás toda la información en un solo lugar  para que la toma de decisiones pueda hacerse con contexto, optimizar  y automatizar actividades.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda que con el módulo de SAP Payroll de SuccessFactors puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas y haciendo que tu departamento aumente su eficacia.

 

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Esta es la diferencia entre pago de finiquito y liquidación_imgdest

Esta es la diferencia entre pago de finiquito y liquidación

Al inicio y termino de un contrato laboral existen ciertos requisitos que deben cumplirse, cuando la relación acaba debe realizarse el pago de finiquito y liquidación. Sin embargo, en muchas ocasiones no se tiene claro la diferencia entre uno y otro, o los requisitos que son necesarios para cada uno de ellos, incluso para hacer su cálculo.

En la ley federal de trabajo se habla sobre el término de las relaciones laborales, es en el Capítulo IV en dónde se encuentra detalladamente todo respecto a este tema. Esto es importante pues es necesario tener claro las responsabilidades de cada uno de los participantes, y las distintas circunstancias que pueden dar lugar al término de una relación de trabajo. Dependiendo de esto se tendrá claro cuando aplicar una liquidación y cuándo un finiquito.

 

¿Qué pasa con los despidos justificados?

 

Cuando se despide de manera justificada al trabajador no le toca el pago de liquidación, sin embargo, sí debe darse el finiquito. Es decir, la ley federal del trabajo en su artículo 47 señala las causas en donde el despido es justificado, aclarando que de igual forma el finiquito sigue siendo un derecho del trabajador.

Cuando el trabajador cometa actos de violencia, malos tratos al personal de trabajo, patrón o bien inmueble, si le falta honradez, es un despido justificado, excepto en los casos en donde se demuestre que su reacción fue en defensa propia. También si se ha presentado documentación en donde se establezcan habilidades y capacidades laborales que en realidad no tiene.

 

Un despido justificado también se da cuando el empleado pone en peligro la seguridad tanto de sus compañeros como del establecimiento. Dañe ya sea por negligencia o de forma intencional de equipo, inmueble y en general a materiales que se encuentren relacionados con el trabajo, es causante de despido justificado.

Faltar más de tres veces sin permiso del jefe o por alguna razón justificada, así como ir al trabajo bajo el efecto de sustancias ilegales o alcohol. Si tiene comportamiento que se consideren inmorales dentro del espacio de trabajo, también puede ser despido justificado.

Eso sí, es necesario que el empleador haga del conocimiento del trabajador cuales son las circunstancias que lo orillaron a despedirlo. En cualquier caso, el empleado también tiene derecho a pedir una revisión de su situación si así lo cree pertinente, para esto debe recurrir a la junta de conciliación y checar el pago de finiquito y liquidación correspondiente.

Para este fin, el trabajador es acreedor del finiquito cualquiera que sea el caso que dio origen a su despido. En cambio, cuando la empresa es quien despide por motivos internos, es decir, sin ser el empleado el responsable, se le dará liquidación. Es importante tener presente que cuando esto sucede la empresa es responsable de dar también el finiquito, dando de manera legal el término de su relación laboral.

 

Diferencia entre liquidación y finiquito

 

Cuando se ha dado por finalizada una relación laboral la empresa debe dar un finiquito, dicho pago es obligatorio, sin importar la causa que originó el hecho. Por lo tanto, si el empleador decidió despedirlo, o fue el mismo empleado quien tomó la decisión de salir de la organización, debe recibir un finiquito.

 

Ahora bien, dentro del finiquito debe ir lo proporcional a la prima vacacional, el aguinaldo, prestaciones que hayan convenido en el contrato laboral, y una prima de antigüedad en caso de que el trabajador rebase los 15 años de trabajo en la empresa. Dicha prima será del pago de 12 días de sueldo por cada año de trabajo.  También le da retribución por los días en que haya prestado su trabajo.

Si el empleado ha sido despedido, o si el jefe ha hecho alguna falta o el empleado ha muerto, se le debe dar la prima de antigüedad.

Por su parte, la liquidación solo se da cuando el despido del trabajador es consecuencia de una decisión del jefe.

 

 

Algunas de estos motivos es que el empleado haya sido engañado por su jefe acerca de cuáles serían las condiciones de sus labores. Si el empleado o algún miembro de su familia han sido afectados por conductas  violentas, falta de honradez, tratos malos a mano de su jefe directo, personal administrativo o familiares del patrón.

 

También es acreditada la liquidación sí ha existido una disminución del sueldo del empleado, o si no se ha respetado el día convenido o los medios por los que regularmente se hace el pago de salario. Si la empresa cierra, ocurre un re acomodo de los departamentos, o si el empleado corre peligro o algún miembro de su familia por no tener lo necesario para garantizar su seguridad, ya sea por falta de medidas higiene o de seguridad.

 

Cómo se calculan la liquidación y finiquito

 

Para el pago de finiquito y liquidación es necesario cumplir ciertos requisitos, en este sentido, cuando se da la liquidación debes asegúrate que lleve una indemnización de tres meses de sueldo, la prima de antigüedad, como ya dijimos los 12 días de salario por cada año trabajado. Asimismo, 20 días de salario por cada año de trabajo, así como lo correspondiente a la prima vacacional, aguinaldo y prestaciones que se encuentren dentro del contrato de trabajo.

Es importante saber qué tanto para la liquidación y finiquito es preciso que se quite el ISR, así como lo relacionado al seguro social, y en general todo tipo de préstamo que haya adquirido y se haga el descuento directo a la nómina.

Cuando se trata del finiquito es necesario tener calculado los días laborados no pagados y hacer la cuenta relacionada con el sueldo del día. Para sacar lo correspondiente a primas vacacionales, aguinaldos y otras prestaciones se sacará el sueldo del día y hacer la división por el total de días del año.

 

El resultado de dicha cuenta es necesario que se multiplique por la totalidad de los días que haya trabajado, para finalizar con una nueva multiplicación tomando el sueldo del día.

Una vez que tengas claro la diferencia de estas dos cuestiones puedes realizar sus cálculos en un software de nómina. Lo único que debes hacer es tomar la información que ya estará dentro de sistema, como son los datos de su inicio y la fecha de finalización de la relación laboral, así como todo lo necesario para poder hacer el pago de finiquito y liquidación de manera precisa.

Con un sistema de nómina puedes estar confiado en que tus cálculos sean correctos, y así despreocuparte que no incumplirás con tus obligaciones con el fisco. De esta manera, ambas partes terminan la relación laboral en buenos términos, con la confianza que tu empresa cumpla con sus responsabilidades, dando el finiquito o liquidación según corresponda.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita hacer el pago de sueldos, liquidación y finiquito de forma adecuada?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar estas actividades.

Un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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4 complementos del módulo Employee Central que debes de tener

Como empresa uno de los puntos importantes que no hay que perder de vista es la gestión de talento humano, pues solo así puede ofrecerse una experiencia satisfactoria a los empleados; al mismo tiempo se optimizan sus procesos internos. Para poder lograrlo es necesario realizar una buena elección de herramientas, soluciones que nos ayuden, una de ellas son los complementos de módulo Employee Central lo que nos dará el soporte necesario para aportar valor a la organización.

 

Dentro del mercado podemos encontrar una gran variedad de soluciones, pero existen cuatro de ellas que han demostrado su eficacia, su capacidad de tener un impacto positivo con respecto a la mejora de la experiencia, el compromiso y la satisfacción.

 

Complementos de módulo Employee Central para mejorar la experiencia de los empleados

 

Considerar la importancia que tiene el trabajador dentro de los procesos de una empresa es sumamente crucial, por lo tanto buscar que su experiencia sea satisfactoria debe estar dentro de la agenda de recursos humanos. Es preciso ver que es lo que se puede hacer como empresa para que su experiencia vaya a otro nivel.

 

Sucede que existe una brecha entre lo que piensan los directores ejecutivos y los empleados, estas diferencias pueden representar mal entendidos, complicaciones entre las relaciones laborales. Por lo tanto es necesario eliminar estas discrepancias y acortar la brecha de la experiencia del empleado, en relación entre lo que ellos esperan y lo que los ejecutivos consideran factible.

 

Existen complementos de módulo Employee Central que las organizaciones pueden agregar a sus sistemas centrales de RR.HH. para cerrar la brecha de experiencia de los empleados.

 

  • Herramientas para recompensas y reconocimiento de empleados. La apreciación de los trabajadores es sin duda una de las estrategias más efectivas para impulsar la motivación, el compromiso y la productividad de los empleados. Por eso las empresas han comenzado a implementar programas de recompensas y reconocimiento. Se ha comprobado que las organizaciones que muestran más aprecio a los asalariados son más exitosas con culturas laborales más saludables.

Para los trabajadores el ser reconocidos los motiva en su trabajo, y aunque muchos empleadores ahora son conscientes de los beneficios de ese reconocimiento, una gran cantidad todavía carecen de ideas sobre cómo reconocer a los empleados.

 

  • Herramientas para la retroalimentación de los empleados. La retroalimentación va de la mano con el reconocimiento, puesto que ambos tienen una influencia significativa en la experiencia de los empleados. Además, la retroalimentación continua es la mejor manera de construir una cultura ágil y mejorar la flexibilidad en las operaciones comerciales generales. Al mismo tiempo, es bueno que la retroalimentación se dé entre compañeros y no solo de gerentes hacia trabajadores.

Un buen número de trabajadores prefiere la retroalimentación y el reconocimiento, además, cuando estas acciones son recurrentes las tasas de rotación disminuyen. Sucede que estos complementos de módulo Employee Central dan lugar a la implementación de programas estructurados en donde los empleados pueden obtener continuamente retroalimentación significativa sobre su trabajo.

Por otro lado, esto da paso a que las organizaciones pueden impulsar las comunicaciones bidireccionales, fomentar el trabajo en equipo, ayudar a los empleados a crecer y desarrollar sus carreras y aumentar la productividad.

 

 

  • Herramientas para encuestas a empleados. Si una empresa desea prevenir situaciones y eventos indeseables, eliminar cuellos de botella y obtener información sobre la situación general de la empresa, lo mejor que puede hacer es realizar encuestas a sus asalariados. Al implementar módulos puede medir y rastrear continuamente algunos de los KPI más importantes relacionados con sus trabajadores. Entre los datos que puedes medir están aspectos como la motivación, el compromiso, satisfacción, cultura de la empresa y muchos otros.

 

  • Herramientas para la salud y el bienestar de los empleados. Dado que el bienestar de los empleados y el equilibrio entre la vida laboral y personal están ahora estrechamente relacionados con la experiencia de los empleados, las organizaciones se están esforzando a detalle en estos aspectos.

De esta manera, es posible que los empleadores puedan, por ejemplo, permitir que los asalariados establezcan sus propios objetivos de actividad física y luego recompensarlos por sus logros personales.

 

Esta es solo una de las formas en que los empleadores pueden utilizar las herramientas adecuadas y alentar a los empleados a formar parte activa. Existen ciertas soluciones que todas las empresas deben implementar como una adición a sus sistemas centrales de recursos humanos.

Entre algunas soluciones están las encuesta de empleados, comentarios de los trabajadores, reconocimiento y soluciones de bienestar que permiten a los ejecutivos mejorar el compromiso con su talento humano, crear entornos de trabajo saludables e impulsar un mejor desempeño comercial.

 

 

Los complementos de módulo Employee Central no se limitan a solo estas cuatro herramientas, sino que puedes hacer más adecuaciones según tus objetivos, esto te facilitarán más la toma de decisiones y el manejo de los procesos de RRHH. Esta versatilidad y flexibilidad los hace únicos y eficientes para las empresas, realmente podrán sacar provecho y verse beneficiadas con la implementación de estos módulos.  Y con employee central de SuccessFactors, tienes la oportunidad de lograr tus metas mejorando tus procesos por medio de sus herramientas.

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus módulos para la gestión del talento humano y nómina, como Employee Central y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

¿Sabías que un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas y ofrecer mejores experiencias a tus empleados? Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

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Evita multas fiscales con una gestión de nómina automatizada

No  puedes quedarte atrás al momento de realizar el proceso de tu nómina, las empresas lo saben y es por eso que los sistemas digitales se han convertido en una herramienta fundamental para llevar a cabo la gestión de nómina automatizada. Con estos programas podrás hacer los cálculos, los pagos, prestaciones, y todas las actividades de manera segura, confiable y rápida.

Es precisamente la seguridad en sus cálculos, así como la certeza en sus números fiscales que podrás evitar y prevenir multas.

 

Cuáles son las ventajas de contar con un software de gestión de nómina automatizada

 

Uno de los grandes beneficios es la automatización de los procesos y tareas, la actualización de información, y por supuesto los cálculos de pagos de sueldo y situaciones fiscales, entre otras actividades. Esto hace que el tiempo invertido en la gestión de nómina sea menor, y por lo tanto, lo veas traducido en ahorro tiempo, pero también costos.

Esto es así ya que serán necesarios menos recursos administrativos, además, las horas extra de las que dispondrán, las podrán usar para otras actividades como estrategias de operación o cuestiones que impacten de manera directa a la empresa.

 

 

Otro punto importante es poder tener toda la información referente a la nómina en un solo lugar, esto además de ahorrar tiempo, evitará  perdida de datos, pues no será necesario ir a distintos archivos o sistemas para reunir la información necesaria. Además no habrá confusiones, pues en un solo lugar podrás acceder a todos los datos.

 

Además, estos datos estarán actualizados frecuentemente, por lo que tendrás seguridad que la información que utilizas para la gestión de nómina automatizada estará al día. Tener actualizados los datos, y hacer cálculos precisos son dos aspectos que aseguran la disminución de equivocaciones.

 

El hecho de poder hacer las cuentas automatizadas, erradicando lo manual, da confianza, pues no habrá riesgo de tener alguna multa en cuestión fiscal debido a malos cálculos o errores en cumplimientos de pago, ya que un buen sistema de nómina se mantiene actualizado sobre temas fiscales.

La seguridad que obtienes no es solo en las cuentas, también en el almacenamiento de los datos, puesto que existe un soporte que protege tu información. Además, tienes control sobre las actividades que se realizan, lo que te hará ver qué tareas fueron realizadas por los empleados.

 

 

Sistematizar acciones cruciales para la gestión de la nómina

 

No hay ni una sola empresa que desee hacerse acreedor de multas o sanciones por no cumplir con sus obligaciones con el fisco, por lo tanto, debes poner atención a realizar con eficacia los procesos de nómina y declaraciones. Al mismo tiempo, no hay de qué preocuparse porque los programas digitales también están capacitados para ayudar en estas actividades.

Cuando tienes un sistema en la nube tendrás beneficios, pues además de automatizar las tareas, también podrás controlar las cantidades a pagar sobre la seguridad social y otras cuotas. Esto es delicado ya que si existe algún retraso o una equivocación en las cuentas la organización puede cargar con importantes consecuencias.

 

Además, tienes la oportunidad de contar con un registro de toda la plantilla de trabajadores, en este sentido, accederás a sus datos desde que iniciaron a trabajar contigo. Esto también ayuda a una mejor gestión de los recursos humanos, esto quiere decir, que obtendrás la ventaja de poder administrar actividades de gestión de talento humano en un mismo lugar. No tendrás que entrar y salir de sistemas diferentes para poder llevar la nómina y la gestión de RRHH.

Por lo tanto, al momento de tomar la decisión de elegir un sistema de gestión de nómina automatizada, debes poner atención y ver que realmente tenga las herramientas para satisfacer tus necesidades. Que tenga la opción de poder llevar tareas de recursos humanos, todo en una sola plataforma.

 

Otro factor decisivo es el hecho de poder personalizarlo y ser escalable, la flexibilidad también es crucial, de tal manera que puedas hacer tus actividades adaptando las herramientas a tus procesos.

 

Además, debes asegurarte que sea un programa que este actualizándose frecuentemente, es un punto importantísimo, sobre todo en un mundo tan cambiante, en donde la tecnología avanza enormemente.

Es esencial que también esté actualizado con el fisco y con el reglamento que tu empresa debe cumplir, así aseguras que todo el proceso esté en orden.

 

 

Con un sistema de nómina, además de automatizar tareas estarás creando bases para el crecimiento de la organización. En sí, estarás optimizando procesos, generando, confianza, lealtad,  ahorrando tiempo para poder enfocarte en otras actividades. Al poder gestionar el talento humano dentro de la misma plataforma, dejarás atrás procesos manuales, y darás seguimiento a los empleados en un mismo lugar.

Puedes confiar en Employee Central Payroll de SuccessFactors, un sistema que te da respaldo ayuda a automatizar tareas, almacenar información, da cálculos confiables, realiza pagos a tiempo. También cumple con las normas fiscales, todo con seguridad y confianza, al mismo tiempo, puedes gestionar las tareas de RRHH. Todo dentro de la misma plataforma.

 

Un sistema gestión de nómina automatizada flexible, eficiente y confiable, una plataforma en constante actualización, con soporte de seguridad, además, al implementarla tendrás respaldo de asesores por si llegarás a tener problemas. Es sencillo de manejar, y ofrece alternativas de autoservicio para los empleados, almacenamiento de toda la información y la posibilidad de generar reportes y más.

 

 

¿Deseas incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de nómina y de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, o quizá, ¿Te gustaría ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?

 

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Cómo lograr una buena experiencia a los empleados después de una contingencia sanitaria

Más allá de la necesidad de los cuidados de sanidad que esta pandemia nos ha dejado, existen cambios estructurales dentro de los negocios, dichos cambios no solo abarcan la manera de llevar la fluidez de una empresa, también la forma de interactuar entre las personas y por ende con los trabajadores. Por lo tanto hay que desarrollar una buena experiencia de los empleados que les resulte cómoda, agradable  y confiable al momento de regresar a sus actividades.

Poco a poco se ira regresando al lugar de trabajo, esto quizá para algunos no sea sencillo pues posiblemente sientan temor o incluso estrés; es volverse adaptar a una nueva rutina, nuevos procesos para que los trabajadores se sienten seguros. Quizá no todos regresen al mismo tiempo, algunos cuantos seguirán trabajando desde casa, pero para los que sí lo hagan, es necesario proporcionarles tranquilidad.

Las empresas deben trabajar para que la organización continúe con vida, al mismo tiempo para que los riesgos dentro del lugar de trabajo puedan prevenirse, y también asegurar el empleo de su plantilla.

 

Es necesario que se mantenga la productividad así como el desarrollo y crecimiento de las empresas, esto se logrará creando una buena experiencia a los empleados (Human Experience Management) eficiente, en donde los empleados además de sentirse seguros, estén satisfechos, que se les toma en cuenta y se preocupan por ellos.

Todo esto obliga a la organizaciones a tener presente a sus trabajadores y considerarlos más que nunca. La nueva realidad no permite que el trato siga igual, pues no pueden verse como meros miembros, ya que tienen un propósito y son parte importante, por lo tanto es necesario que se les incluya, reconozca y se les brinde un apoyo integral.

 

En este sentido, la comunicación y trato debe ser más cercano, formando nuevos canales de comunicación. El objetivo es poder ayudar a los empleados desde sus necesidades, desde su carencia y lo que sienten. Así se van creando lazos, fidelidad y conexión, haciendo sentir integrado e importante al empleado.

 

 

Cómo lograr una buena experiencia a los empleados después de una contingencia sanitaria

 

 

La vida dentro de las empresas después de la pandemia será distinta, las necesidades de los empleados definitivamente no serán las mismas. De hecho, las empresas han comenzado a cambiar sus dinámicas.

En este sentido, ofrecer incentivos a sus trabajadores ha sido una estrategia que algunas organizaciones vieron viable, por ejemplo, dar vales de despensas a sus empleados. Esto representa una ayuda ante la situación económica, y es claro que a los trabajadores les aporta un beneficio y lo toman como algo valioso que la empresa hace por ellos.

 

 

En general, considerar implementar un programa de recompensas es una estrategia que impulsa a los trabajadores. Los vales pueden cambiar de acuerdo a cada empresa, lo que consideren que traerá más impacto en sus trabajadores. Incluso incluir las facilidades para un trabajo a distancia flexible, prestaciones que se inclinen más a lo tecnológico, creando así una experiencia del empleado gratificante.

También está la parte de la salud, un aspecto importante y que se debe cuidar. Aquí no solo hablamos de una salud física, también mental, emocional. No todos los trabajadores tienen la misma facilidad para adaptarse, unos padecerán mas estrés o ansiedad, mientras otros más podrán fluir más fácilmente.

En este sentido, las empresas podrían plantearse la implementación de espacios destinados solo para el descanso o recreación dentro de las oficinas. Crear ambientes tranquilos, amables, quizá espacios abiertos, la gente ya no quiere más confinamiento, ni en su lugar de trabajo.

 

También hay que pensar en dinámicas para quienes aún no regresen a trabajo de manera presencial y continúan haciendo home office.

 

Herramientas digitales para facilitar la transición y optimizar la experiencia del empleado

 

Para poder otorgar a los empleados una verdadera experiencia es necesario poder hacerlo de manera rápida, eficiente y personalizada, con acciones concretas y precisas. Para poder hacerlo hay que contar con sistemas que permitan tener una buena comunicación, estar en constante contacto y escuchar a sus trabajadores, esto hace que la distancia se acorte.

Cuando los empleados saben que son escuchados, se sienten integrados y pueden comunicarse de manera rápida, los hace sentir cómodos, satisfechos y por ende comprendidos, por lo tanto su productividad se mantiene, ya sea en proyecto individual o en equipo.

 

 

Cuando se implementan tecnologías, buena experiencia a los empleados (Human Experience Management) se optimiza pues su trabajo puede hacerse más rápido, además de tener menos obstáculos, y sus comentarios y opiniones son tomados en cuenta. La valoración de los empleados se puede otorgar además de prestaciones, también en hacer la fluidez de su trabajo más sencilla.

Al mismo tiempo, es posible que estos sistemas arrojen información valiosa que ayude a la organización a saber que esta pasado con sus empleados y cómo es su experiencia, y desde ese conocimiento transformar las estrategias. Dichos datos pueden revelarse a través de encuestas, por mencionar algunas.

Por lo tanto, si realmente deseas que los empleados tengan una buena experiencia, además de implementar estrategias que ayuden a crear confianza y unidad, que vean por el bienestar de los trabajadores;  debes incluir herramientas digitales que faciliten su fluidez, un control y la obtención de datos que ayudarán formar estrategias efectivas que lleven a una buena buena experiencia a los empleados (Human Experience Management).

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos y forma una buena experiencia a los empleados (Human Experience Management) que aporte al crecimiento de tu empresa?, con SAP SuccessFactors su módulo para la gestión del talento humano, como Employee Central  y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

 

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar todos los procesos de rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos Employee Central  y Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

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SAP SuccessFactors revolucionando la humanidad laboral

La implementación de módulos de SAP SuccessFactors, además de aumentar el rendimiento comercial, se enfoca en hacer una revolución humana en el ambiente laboral, al ser la primera aplicación que ofreció una solución con licencia para todos los empleados de una empresa. Hay que tomarlo en cuenta, pues las organizaciones al día de hoy están poniendo mucha atención en la gestión del talento humano.

Además, a lo largo de los años las empresas que han implementado estos sistemas, han logrado lo que no habían podido hacer antes de la implementación.

 

SAP SuccessFactors revolucionando la humanidad laboral

 

El propósito de iniciar SuccessFactors no fue para resolver un problema de recursos humanos, sino para solucionar un problema de rendimiento empresarial. El objetivo al cual se enfocó es distinto al del resto del mercado de aplicaciones, dicha meta sigue siendo la misma: formar una base sólida dentro de una empresa desde la fuerza laboral.

Convertir en indispensable a los trabajadores, al permitirles con la gestión del talento desbloquear la centralización laboral. Hay una verdad que no se puede negar, las personas tienen una profunda necesidad humana de comprender qué pieza del rompecabezas les pertenece y el papel que desempeñan dentro de la empresa en donde trabajan. Por eso SAP SuccessFactors revolucionando la humanidad laboral, pues lo ha tenido muy claro desde su inicio.

 

Por lo tanto, aquellas empresas que entienden el valor de la alineación, la confianza, el compromiso y el propósito relacionados con la ejecución empresarial, son las que realmente podrán aprovechar al máximo estas herramientas.

Sin embargo, algo curioso que resaltar es que el éxito, por lo general, no es por los encargados de RRHH; sino de los gerentes y empleados que adoptaron estas nuevas herramientas y métodos de comunicación para hacer que la empresa y ellos mismos fueran más exitosos.

 

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Lo que ocurrió fue que cuando el trabajador entendió cuáles eran los objetivos y el propósito comercial de la organización y lo que la empresa esperaba de ellos para poder cumplir con esa misión, se generó confianza. Por lo tanto, fue precisamente la confianza y el compromiso consecuencias positivas de esa revolución humana.

 

El valor de una empresa a través de sus trabajadores

 

Más allá del desempeño comercial o el crecimiento de las empresas, el acierto de SAP SuccessFactors revolucionando la humanidad laboral, y su base en centrar el valor de una empresa a través de las personas en una organización.

Simplemente no se puede construir un edificio completo si su base no es sólida, pues lo mismo pasa con una empresa, podrá crearse una planeación excelente de la estructura, pero si la cimiente no está involucrada de forma eficiente, será complicado. Debe entonces diseñar para alinear e involucrar a todos los trabajadores.

 

En cambio, sistemas como SAP SuccessFactors ha volteado a ver a la base de una organización, es decir, fue la primera que comenzó otorgando licencias a todos los empleados de su cliente como usuarios. También se subieron a la nube antes que nadie;   además, fue la única empresa que comenzó con el propósito expreso de aumentar el desempeño comercial mediante la alineación del propósito del trabajador con el propósito de la organización.

Desde el año 2005 se enfoca en impactar a las personas y organizaciones a través de discusiones sobre el desempeño. En general, las ideas e innovaciones implementadas permitieron a las empresas que usaban SAP SuccessFactors obtener una ventaja competitiva sobre las que no lo hacían. A lo largo de los años, esta empresa sigue teniendo los mismos objetivos.

 

 

Por otra parte, la nueva economía digital significa que las organizaciones deben estar preparadas para adoptar equipos multifuncionales más pequeños y ágiles. Lo social es la nueva normalidad en el trabajo y el aumento de nuestra inteligencia humana en el trabajo con nuevas tecnologías es la forma en que nos abrimos paso. Y lo hacemos hacia la relevancia como parte de la revolución humana.

La parte tecnológica es la revolución y la parte humana es donde los resultados de un enfoque de talento traen alineación. Cuando estoy alineado con mi líder en el trabajo y sé dónde encajo en los objetivos de la organización, no siento el estrés y la desconexión de preguntarme cuál es mi pieza del rompecabezas.

 

Al implementar la tecnología ofrecida por SuccessFactors, lo que están haciendo las empresas es reemplazar el miedo o el estrés causado por esa “profunda necesidad humana” de cada trabajador de comprender su papel en la empresa.

 

El aprendizaje automático, la inteligencia artificial (IA), la automatización de procesos robóticos (RPA), los bots y los recursos humanos conversacionales, son elementos que se convertirán en esenciales dentro de una empresa. Por lo tanto, la forma en que aprendamos a incorporar estas nuevas tecnologías y la manera en que alineamos el desempeño individual y en equipo, de una manera más ágil y proactiva, nos llevará al siguiente nivel de desempeño .

SAP SuccessFactors, brinda a los líderes una mejor visibilidad y acceso a sus mejores empleados con sus herramientas orgánicas como la gestión continua del desempeño y la tutoría inteligente, junto con el motor de análisis más sólido del mundo en SAP Analytics Cloud. Lo que se pretende con esto es que los encargados de recursos humanos tomen las decisiones correctas que aumentan el rendimiento y la agilidad del negocio.

 

Finalmente, al crear y alimentar la conexión entre el propósito que las personas necesitan sentir y su lugar en el rompecabezas de la empresa, se está contribuyendo a hacer del mundo un lugar mejor. Aquí es donde toda la tecnología y la empatía humana se unen para impulsar la Revolución Humana.

SuccesFactors es pues la elección obvia cuando un líder de RR.HH. se centra en el desempeño empresarial, priorizándolo sobre el desempeño de RR.HH.  SAP SuccessFactors una empresa comprometida y ganadora, por sexto año consecutivo, está clasificada en el cuadrante de líderes en el Cuadrante Mágico de Gartner para Suites de Gestión del Talento, y ocho años consecutivos para el informe IDC Integrated Talent Management MarketScape.

¿Deseas crear confianza y propósito en tus empleados a fin de formar una revolución humana en tu organización?, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda que con el módulo de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll puedes hacerlo.

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Cómo ayuda a la nómina un sistema HCM en la nube

El talento humano es piedra principal en el desarrollo y fluidez de una empresa, por lo tanto, es necesario llevar una buena gestión de este, así como de sus salarios. Por eso cuando las organizaciones encuentran un sistema HCM en la nube que les resulta funcional, y que satisface sus necesidades se quedan con él.

Lo que sucede es que estos sistemas han ido innovándose, ofreciendo una tecnología avanzada, con alojamiento en la nube, sencilla de implementar, flexible y útil para manejar distintas actividades y áreas de la organización. Tienen la capacidad de poder adaptarse a una serie de situaciones diferentes, y las empresas pueden adaptar estos métodos a lo que necesitan.

 

Un sistema que se encuentra en la nube ayuda a las empresas a ahorrar dinero y tiempo; y es solo a través de la implementación de estos sistemas cuando se dan cuenta de los beneficios que ofrecen.

 

 

En este sentido, uno de los programas que las organizaciones están incluyendo en sus procesos son los módulos de SAP SuccessFactors, en ellos puede llevarse a cabo la nómina, así como otras actividades de recursos humanos, un sistema en conjunto que genera ahorros significativos para una empresa. 

 

La importancia de un sistema HCM en la nube para la fluidez de la empresa

 

Las empresas grandes o en crecimiento se ven particularmente beneficiadas al implementar un sistema HCM en la nube, es capaz de ofrecerles capacidades de autoservicio, automatización en sus procesos, almacenamiento de datos e información en un solo lugar.

Por otra parte, es importante considerar y tomar en cuenta qué tipo de sistema se adapta a cada actividad de la empresa. Por ejemplo, un sistema de nómina por separado puede afectar significativamente la disposición de la organización a la tecnología que usa para el departamento de recursos humanos.

 

Esto es o era algo muy marcado cuando se utilizaba más de un sistema para manejar procesos vitales dentro de una empresa, de tal forma que el departamento que manejaba la nómina dictaba los cambios y las actualizaciones, pero esto en muchas ocasiones terminaba afectando a otros departamentos, en particular al de recursos humanos y sus operaciones.

De tal forma que tanto los cambios que se hacen en los sistemas de RRHH como en el de nómina, terminan influyéndose de manera directa o indirecta en su funcionamiento.

 

En cambio, cuando estos sistemas se encuentran en la nube las empresas pueden aprovechar las modificaciones sin que esto afecte la forma en que la empresa contrata y maneja sus empleados o realice sus operaciones de nómina.

 

Como resultado, la implementación en la nube da soluciones a recursos humanos y ofrece más información sobre lo que la empresa debería buscar en futuras contrataciones.

 

En muchos casos, las empresas evitan cambiar sus sistemas de nómina hasta que no tengan otra opción, puesto que la actualización lleva tiempo y aprender a utilizarlos también, así que hay que esperar hasta que se vuelva realmente funcional.

Sin embargo, viendo hacia al frente, los beneficios que ofrece un nuevo sistema de nómina valen la pena. Su implementación se está manteniendo a la vanguardia de la tecnológica. El ciclo típico es que las empresas intentan obtener más eficiencia y eficacia de sus sistemas de nómina, generalmente mediante la adopción de innovaciones de un software nuevo.

 

Por supuesto que se enfocan en sistemas en donde los empleados puedan utilizarlas sin problemas, y puedan automatizar y optimizar tareas.

 

¿Qué es mejor: soluciones internas o subcontratación?

 

La decisión más importante que tendrá que tomar una empresa con respecto a su nómina es si les conviene hacerla de manera interna o subcontratar a alguien para que lo haga. En algunos casos, la subcontratación del trabajo ofrecerá a la empresa un único y unificado método de procesamiento con el que pueden contar. Eso sí, costará más que utilizar prácticas internas.

Además, habrá que evaluar el hecho de tener una institución externa trabajando en la nómina, y cuestionarse si es equiparable al dinero que una empresa gasta en un software a largo plazo.

 

Por otro lado, varias soluciones de nómina pueden ofrecer excelentes resultados en los procesos de gestión de nómina, como SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Este sistema HCM en la nube proporciona un excelente resultado para empresas que tienen tiempo y dinero para pagar un departamento de nómina interno.

 

 

Las empresas deben examinar la cantidad de dinero que proponen gastar en el desarrollo y mantenimiento de una nómina. Esto es importante, considerar como un sistema interno junto con los costos de actualización futuros puede beneficiarlos al compararlos con el costo de subcontratar el proceso. La comparación puede conducir a resultados asombrosos, al mostrar las ventajas que pueden obtenerse con un sistema basado en la nube.

 

De cualquier forma, una vez establecido un sistema HCM en la nube, hay que darse cuenta de que un beneficio añadido es el hecho de llevar los procesos de nómina y recursos humanos en una sola plataforma. De esta forma se evitan conflictos o cruces de información o tareas repetidas, perdida de información que es usada por ambos departamentos.

Llevar las actividades de ambos departamentos basándose en la misma plataforma minimiza tiempo, ahorra también costos, crea optimización en las tareas. Además, reduce equivocaciones y crea confianza y seguridad tanto en la gestión de nómina como en la administración del talento humano.  

 

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¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes pagar la nómina de los empleados.

 

 

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5 beneficios para tu empresa al contar con autoservicio de empleados

El departamento de recursos humanos tiene el objetivo de dar al empleado información que sea precisa y oportuna, ya sea de su trabajo, sueldo o cualquier dato que competa al trabajador. Para poder cumplir con esto muchas empresas están implementando un portal de autoservicio de empleados, de esta manera podrán llegar a su meta con más facilidad y lograrán mantener la comunicación fluida con los trabajadores.

Es importante entender qué es un portal de autoservicio, comprendiéndolo como sistemas que se basan en la nube y que tienen la funcionalidad de dar acceso a los empleados a registros de recursos humanos. Al mismo tiempo que les da la capacidad de realizar cambios en la información de nómina o beneficios por su cuenta, siempre bajo el control de los encargados.

 

Ventajas que se obtienen al implementar un autoservicio de empleados

 

Este sistema aporta un gran beneficio tanto para los empleados como para el departamento. Los encargados de RRHH de inicio puede resentir el cambio; sin embargo, las ventajas son innegables para toda la organización:

 

  1. Minimizar costos. Cuando los empleados pueden acceder a su información a través de una plataforma basada en la nube también puede reducir costos relacionados con la fuerza laboral. La capacidad de responder sus propias preguntas y resolver problemas por ellos mismos ayuda a minimizar costos.

 

 

  1. Seguridad en la información. Siempre existe la posibilidad de cometer algún error cuando los empleados obtienen información de sus compañeros encargados de la gestión del talento humano. Sucede que dicha información podría ser vital para el bienestar financiero y profesional del empleado.

 

 

Sin embargo, esto puede contrarrestarse con un sistema de autoservicio de empleados, en donde el elemento de error humano se elimina al obtener la información directamente de la fuente. Pues son los mismos empleados los que verifican y cambian sus propios datos, reduciendo así la posibilidad de equivocaciones. Obtener información precisa es de vital importancia.

 

 

  1. Facilidad al acceder a la información sobre beneficios. Sin importar el tamaño de la empresa, siempre tendrán mucha información que manejar para mantenerse al día, y asegurarse que su fuerza laboral esté completamente cubierta con los beneficios que les otorga su empleo. En este sentido, un sistema de autoservicio puede ayudar a rastrear y monitorear toda la información de beneficios, como las contribuciones de los empleados, los detalles de la cobertura y el historial de pagos.

 

 

  1. Fortalecer a los empleados. Además del ahorro de tiempo y dinero, el hecho que los empleados puedan acceder al autoservicio, hace que se involucren y que estén capacitados para tener el control de su propia información personal. Pueden cambiar o actualizar la información de forma rápida y sencilla, y si desean acceder a sus datos de empleo pueden verificarlo en cualquier momento desde cualquier dispositivo sin tener que esperar a estar en la oficina.

 

 

  1. Ahorra tiempo. Es una realidad que dentro del departamento de recursos humanos, se concentra mucho tiempo en realizar tareas administrativas como lo es el procesar información para los empleados y responder preguntas sobre sus dudas. En cambio, no se presta la atención debida a la planificación estratégica de negocios, la contratación y la retención y las mejoras en el lugar de trabajo.

 

Al contar con autoservicio de empleados este tiempo dedicado a responder preguntas ya no será necesario, pues los mismos trabajadores podrán acceder a sus datos, ya no tienen que esperar a que alguien los ayude. Ellos mismos pueden acceder a información sobre sus beneficios, compensación y otros datos, cuando sea más fácil y conveniente para ellos. De esta manera el departamento de RRHH tiene más tiempo para dedicarlo a otras tareas de operación estratégica.

 

 

Sin duda el mayor beneficio que la empresa da a sus empleados es el excelente servicio que le brinda a su fuerza laboral, su elemento más importante. Para tener un buen control, confianza, seguridad y transformar su forma de operar y dejarle más tiempo para hacer crecer su negocio lo ideal es implementar los módulos de SuccessFactors, como Employee Central Payroll, el cual es una herramienta para que el funcionamiento de la organización fluya sin problemas.

Además, el sistema de autoservicio de empleados es intuitivo y sencillo de usar, está basado en la nube, lo que permite el acceso en cualquier sitio, dando facilidad de manipular la información cuando así lo necesiten. El dar poder a los empleados les proporciona confianza y les hace sentir que se les considera y toma en cuenta. Permite que tus trabajadores puedan contactar con lo que necesiten del departamento de RRHH desde un canal periférico.

 

Empresas como Toronto transit o Uniper SE, en el sector energético, han implementado el autoservicio, fortaleciendo su estrategia de recursos humanos centrados en los empleados. Cambiando por completo la experiencia para mejorar su participación.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

¿Sabías que un software de rh es la solución completa para gestionar todos los procesos de rrhh en las empresas? Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

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Recursos humanos y nómina: uniendo las piezas

Es verdad que recursos humanos y nómina pueden tener funciones distintas, sin embargo, tienen un punto que las une que son los empleados. Es decir, la nómina se dedica a realizar los pagos y también de hacer los cálculos de los impuestos, y el departamento de recursos humanos pone atención a las horas trabajadas, días vacacionales, los aumentos da salario, entre otros datos que se necesitan para llevar a cabo esta gestión.

Por lo tanto, estas dos áreas deben estar en constante comunicación, en pasarse información de manera eficiente, para asegurar que lo trabajadores no tengan problemas con su sueldo y que su pago sea correcto y que este a tiempo.

 

Por lo tanto es necesario que ambos departamentos se vean como un equipo, que están colaborando para realizar una misma tarea, cada uno aportando elementos importantes. Sin embargo, en mucha ocasiones no es así y lo que resulta es un proceso que puede verse obstaculizado por los frenos que cada uno le pone al otro.

 

Recursos Humanos y nómina ¿En qué departamento va realmente la gestión del pago a los empleados?

 

Un punto a considerar sobre la nómina es que a menudo no se sabe bien en donde colocarla, es decir, si bien es cierto es necesario que exista conexión con el departamento de recursos humanos, muchas empresas comienzan a ver su importancia y deciden ponerla dentro de RRHH. Otros tantos prefieren que este dentro de finanzas. En muchas ocasiones no se decide sobre qué área deberá estar al tanto de su supervisión.

En muchos casos esto quiere decir que es vista como algo que es necesario, pero igual les resulta indiferente hasta cierto punto. Malamente la nómina es vista como una tarea ingrata que solo se nota cuando hay un problema.

 

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La duda sobre quién debe hacerse cargo de la nómina se da ya que al tratarse de cálculos, impuestos, bonificaciones, prestaciones, todo esto se considera responsable de finanzas. Por otra parte, esos pagos van a personas dentro de la empresa, que son responsabilidad de RR.HH. y esos pagos son parte del esfuerzo por mantener la fuerza laboral motivada y el lugar de trabajo tranquilo. La duda continua si contemplamos y la privacidad de datos, y parece que la nómina pertenece tanto a RRHH como a finanzas.

 

Bueno, la verdad es que no existe una respuesta precisa para este cuestionamiento, tendrá que verse de acuerdo a la situación de cada empresa. Quizá entre más grande sea la organización la nómina se relegue para finanzas; y se trate de una empresa mediana se destine a RRHH.

Hay que tener cuidado de no ampliar la brecha entre recursos humanos y nómina, ya que lo que se quiere es que ambos compartan el propósito común que podría surgir cuando los dos departamentos comparten la responsabilidad de Nómina. Es importante ver que al mantener a RR.HH. involucrado permite al departamento aprender más sobre cada empleado y encontrar formas de mejorar la experiencia laboral.

 

Sin embargo, mientras no exista un sistema centralizado que alinee las dos distintas áreas pero esenciales, acortar brechas es casi imposible.

 

Conflictos que suelen darse en recursos humanos y nómina

 

  • Informes manuales. Tanto recursos humanos y nómina siguen utilizando informes manuales, esto sin duda crea un sistema desordenado. Entonces muchos de los cálculos aun se siguen realizando a mano. Todo esto hace que los trabajadores consuman una enorme cantidad de tiempo del personal y sigan estando plagados de posibles errores e ineficacia.

 

  • Informes al azar. No conforme con realizar informes a mano, cada departamento tiene un sistema diferente para la recopilación de datos. Esto lo único que significa es una acumulación extra de trabajo, ya que al no cuadrar ambos sistemas, es decir, el no contar con un sistema centralizado, lo que hace es que se crea una desconexión entre los departamentos.

En cambio, para evitar ineficiencias por esto procesos, es necesario cerrar esa brecha para minimizar la carga de ambos departamentos y ahorrar tiempo y dinero a la empresa. Esto se consigue implementando sistemas digitales.

 

  • Distintas personalidades. Uno de las principales diferencias entre estos dos departamentos es la personalidad de cada uno. Sucede que mientras los recursos humanos se preocupan por las necesidades y satisfacción del personal, considerando aspectos como lealtad o motivación, lo que puede conservarse como algo abstracto, los encargados de la nómina se concentran en números, cálculos, pasan la jornada viendo que las cuentas sean claras y que no exista un descuadre. Por lo tanto, cada uno tiene un enfoque diferente, esa orientación en ocasiones resulta crucial para las diferencias.

 

Automatización: la solución

Una de las grandes soluciones a estas problemáticas es la implementación de sistemas, software especializado y centralizado, en donde ambos departamentos puedan unirse y desde ahí compartir información, realizar informes, crear comunicación sin terceros. Además de automatizar tareas, haciendo posible la vinculación de todas las diferentes funciones en un sistema único y eficiente.

Con un sistema automatizado la nómina y los recursos humanos se combinarían digitalmente, esto ocasionará que los cambios en las normas fiscales, las modificaciones en la nómina o los beneficios se configurarán en el software sin problema. Por ejemplo, el encargado de llevar el proceso de nómina  podrá supervisar el proceso y asegurarse de que se alinee con los objetivos de la empresa, al mismo tiempo, podría reportar a RR.HH. o finanzas sin afectar la coordinación entre los dos departamentos.

 

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Todos los datos de los empleados se ingresan en el sistema, y ​​este puede rastrear información importante como el registro de asistencia del empleado, el desempeño y las fluctuaciones en el salario. En sí, este sistema puede ahorrar una gran cantidad de tiempo cuando se trata de procesar la nómina. Esta forma de consolidación devuelve la función de nómina a Recursos Humanos y alinea los dos departamentos de manera natural e intuitiva para ambos departamentos.

 

 

Por fortuna está Employee Central Payroll de SuccessFactors, un módulo de gestión de nómina que se adapta perfecto para la unión de recursos humanos y nómina hace que las actividades sean sencillas, confiables y seguras. Además, permite la automatización y el almacenaje de toda la información en un mismo lugar, dejando atrás procesos manuales y confusiones y pérdidas de datos.

 

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