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Nómina digital o nómina en línea_IMGDEST

Nómina digital o nómina en línea: sus cambios durante el 2020

Las normas fiscales están en constate cambio y debes estar muy atento si no quieres incurrir en algún error que posteriormente traiga algún problema o conflicto con hacienda. El SAT, Servicio de Administración Tributaria, público que las nuevas modificaciones comenzarían a realizarse el primero de enero del presente año 2020, esto lo aclaro desde octubre del año pasado. Por lo tanto, para realizar tu nómina en línea de manera correcta debes estar al tanto de todo esto.

 

Resulta que según las investigaciones que hicieron las autoridades fiscales dieron como resultado que, al momento de llenar a guía de CFDI de la nómina, esta no se estaba hecha de manera adecuada. Estos desajustes se dan ya que tanto las empresas, así como personas independientes que realizan sus nóminas no siempre lo hacían de la manera apropiada, dando como resultados nóminas incompletas que ocasionaban dificultades al momento de emitir el XML de la nómina digital.

 

 

Ahora bien, en las modificaciones de este año, el SAT tomo la decisión de hacer trasparente el subsidio del empleo. Entendiendo el subsidió como las aportaciones que da el trabajador a fisco de dependiendo del monto que recibe de su sueldo; de tal manera que cuando el asalariado percibe un sueldo que se considera bajo la situación cambia y es el mismo gobierno de México quien le da una ayuda económica para que su ingreso sea un poco mayor.

 

La importancia de conocer los cambios en la nómina en línea

 

El subsidio del empleo fue establecido por las autoridades tributarias puesto que tenían el objetivo de dar atención a aquellos empleados cuyo sueldo no bastaba para el diario vivir.  Sin embargo, cuando el SAT hizo sus balances encontró que si bien, si se entregaba tal subsidio, en algunas ocasiones esto no estaba era correctamente realizado. Sucedía que en muchos casos el asalariado no debía recibir dicho apoyo tomando en cuenta el salario anual del empleado.

 

 

Las revisiones y analices de este apoyo se llevaban a acabo de manera anual; es decir, cada 12 meses las autoritarias tributarias examinaban para ver si efectivamente el subsidio se había repartido de manera adecuada según lo establecido. Pero en los cambios realizados para este nuevo año, dicha revisión se llevará a cabo cada mes.

 

 

Esto quiere decir que, si un empleado está recibiendo el subsidio, pero si de acuerdo a la ley no debiera estarlo percibiendo, el SAT dará aviso, ya sea a la empresa o empleadores, para que esto se modifique antes de realizar la declaración anual. También para que lo rectifique en su nómina en línea.

 

 

Control total en la nómina digital

 

Los nuevos cambios traen consigo el objetivo de tener un control mayor tanto para el empleado y sus empleadores, así como a los encargados de llevan la nómina para que estos puedan llevar una gestión de esta de forma correcta con mejores cálculos.

 

La modificación se observa dentro de la guía de llenado de CFDI de nómina, específicamente en la sección en donde se aborda lo referente a subsidio a favor del trabajador; cuando a este se le dé el pago a lo correspondiste de menos de un mes. La meta es evitar que se dé el subsidio a aquellos trabajadores que no tengan derecho a esta ayuda. De aquí la importancia de que los cálculos de cada mes se realicen de manera adecuada y correcta ya que de esta manera se podrá determinar si el asalariado debe recibir el subsidio o no. De no ser así, realizar los cambios necesarios.

 

 

Ahora bien, es importante comentar que estas modificaciones sobre el CFDI están respaldadas en la ley del impuesto sobre la renta, en donde se señala que cada mes se deberá realizar los cálculos correspondientes del salario tomando en cuenta una tabla de subsidio establecida para poder determinar si el empleado es apto para recibir el subsidio o no.

 

Por otro lado, está la incógnita sobre qué es lo que ocurrirá si el empleador da el apoyo de subsidio a un empleado que no le tocaba, y como el SAT determinó que los cambio se harán entrando el 2020, es necesario que se considere estas cuestiones sobre el cálculo del salario y el subsidio ya que el organismo está a muy al pendiente sobre si se paga, pero además en la cantidad en que se hace. Por lo tanto, al incumplir estas normas puede haber consecuencias.

 

 

De todo lo anterior se desprende que los encargados de realizar la nómina en línea tienen una enorme responsabilidad de realizar estos cálculos y determinar si estos se realizan de manera oportuna, ya que de no ser así habrá problemas con el fisco. Sin embargo, para que estas cálculos y en general toda la gestión de la nómina se realice de manera confiable, seguro y rápida, está Employee Central Payroll un software encargado de la realización de tu nómina. 

 

Además de poder realizar tareas de forma automatizada, este sistema hace todos los nuevos cálculos y modificaciones en los subsidios en tan solo unos cuantos clic ¿La razón?, una de las grandes ventaja que tienen Employee Central Payroll , es que esta al día con las modificaciones y cambios del SAT.

 

 

Además, puedes realizar esto y todas las cuentas necesarias para tu nómina digital de forma segura y confiable, minimizando los errores. Es más, el mismo sistema te va dando la información en tiempo real para que en caso de detectar una equivocación se puede modificar al momento.

 

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PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

 

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Conoce los beneficios del timbrado de nómina

Serán 6 años desde que las empresas tienen la obligación de hacer el timbrado de nómina y por supuesto realizar el CFDI, es decir, lo comprobantes fiscales digitales. Estos cambios ocurrieron ya que era necesario que la comprobación fiscal fuera más sencilla, por lo tanto, ya no es posible dar a los empleados un documento cualquier al momento de realizar el pago de su salario ya que necesita ser comprobado. 

 

El CFDI se debe timbrar ya que de esta manera se está comprobando el pago de los sueldos al mismo tiempo que se le da legalidad. Esta actividad será más fácil de realizar si se hace con un sistema de facturación digital.

 

El timbrado de nómina

 

Fue en el año del 2014 cuando los empleadores no tuvieron más remedio que realizar la CFDI para cada uno de sus empleados y el pago de sus salarios, esto debido a que el ISR, impuesto sobre la renta, así como el código fiscal de la federación hicieron los cambios necesarios para orillar a las empresas a cumplir con estas modificaciones.

 

Además, de acuerdo con lo dicho por el colegio de contadores públicos de México, el comprobante de pago de los salarios deberá ir acompañado de un timbrado por un facturador electrónico, esto también lo puede realizar un PAC, es decir un proveedor autorizado de certificación. Ya para el año 2017 se anexó otro punto en donde se establece que para realizar esto está la versión 1.2 y es con esta con la que se debe de hacer la comprobación de la nómina.

 

Para que el pago de los empleados esté comprobado, es necesario timbrar la nómina y para esto hay que sellarlos. Existe un catálogo de complemento de nómina emitido por el SAT en donde se puede ver las distintas opciones de los conceptos en los que se puede realizar el timbrado.

 

 

A esto se le conoce como descripción de concepto y entre algunos de los que puedes encontrar esta obviamente el de sueldos y salarios, también el concepto de precios por puntualidad, prima dominical gratificación anual, entre otros. En total son 39 conceptos entre los que se puede elegir según lo que se esté emitiendo.

 

Cuando hablamos de timbrar la nómina nos referimos a realizar un documento en donde se notificar al SAT que se ha hecho un pago de nómina. Dicho documento tiene una firma fiscal, la cual es única y es lo que da valides e identidad al archivo emitido, y es esto lo que da legalidad y hace que este completo el timbrado. Es importante que se realice ya que solo así el SAT podrá tener el documento con legalidad, además con este es con lo que declararás ante esta dependencia.

 

 

Qué ventajas obtiene con el timbrado de nómina

 

Como cualquier factura fiscal, el realizar el timbrado generará beneficios a las empresas que así lo emitan.

 

  • Sencillez. Con el timbrado de nómina las declaraciones informativas quedan o quedarán poco a poco en el pasado, ya que con un solo documento se está dando a conocer cuáles son los conceptos de pagos que se han realizado. Este nuevo procedimiento hace que las declaraciones del pago de sus empleados sean cada vez más sencillas.

 

  • El cálculo de impuesto no es complicado. Cuando se está pagando un salario quiere decir que es un concepto con el que se realizará una deducción de impuestos. Sin embargo, esto se podrá realizar cuando el empleador tenga el timbrado.

 

 

 

  • Rapidez. Cuando se realiza este procedimiento de timbrado, debe hacerse de manera rápida puesto que el SAT da un plazo de tiempo determinado. Los días pueden ir desde 3 a 11, esto va a variar de acuerdo con los trabajadores con los que cuente la empresa. Si esto no se realiza en el tiempo convenido entonces la deducción de impuesto no será posible hacerse sobre este gasto.

 

  • Los trabajadores obtienen un pago justo. Al tener que realizar estos movimientos en un tiempo límite, orilla a que la nómina se realice a tiempo y con las deducciones y cálculos requeridos de manera adecuada. Además, traerá como beneficio que las empresas conocerán a fondo su nómina, al mismo tiempo que los trabajadores estarán satisfechos pues no sufrirán de retrasos de sus pagos.

 

  • Confianza. El timbrado de nómina es seguro, el proceso da confianza y sobre todo cuando lo realiza alguien que está autorizado. Sin embargo, no tienes que recurrir a outsourcing para que esta actividad se haga, ya que está Employee Central Payroll de SAP, en donde todo está integrado totalmente en el mismo sistema, por lo tanto, podrás realizar el timbrado por tu cuenta sin problema, teniendo la confianza que el proceso es seguro y estará debidamente realizado.

 

Con este sistema llenar los recibos de nómina es más sencillo, de cualquier manera, el SAT te informa de cuáles son las principales equivocaciones que suelen comentar durante esta actividad por si llegaras a tener algún contratiempo.

 

  • Legalidad. Al momento de realizar este procedimiento se está asegurando la legalidad tanto de los ingresos como de los empleados. Además, las declaraciones anuales se vuelven más sencillas gracias a los timbrados y el control tributario es más eficiente.

 

 

Ahora ya sabes como el timbrado de nómina puede ayudar a tener un mejor manejo de los pagos y salarios, así como un control sobre las declaraciones y deducciones de los impuestos. Para que puedas realizar de manera adecuada y no tengas problemas con el SAT, está Employee Central Payroll, un software en donde todo está integrado por lo que los encargados de recursos humanos son capaces de realizar el timbrado por ellos mismo, es decir, no se necesita de la ayuda de terceros.

 

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