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¿Qué es el Impuesto sobre la Nómina

¿Qué es el Impuesto sobre la Nómina?

El contratar a un nuevo trabajador implica algo más allá de los procesos de onboarding, ya que se debe de hacer un análisis profundo para verificar el costo-beneficio que puede traer para la empresa. Las compañías deben de contemplar algunos pagos de impuestos locales en el saldo, como el impuesto sobre la Nómina.

En PayNext queremos mencionarte todo sobre el impuesto sobre la Nómina, para que puedas entenderlo en su totalidad y veas cómo implementarlo en tu compañía.

Tabla de contenido

  1. ¿Qué es el Impuesto sobre la Nómina?
  2. ¿Cómo se calcula el impuesto sobre la Nómina?
  3. Impuesto sobre la Nómina en Nuevo León y otros Estados
  4. Conclusiones

¿Qué es el Impuesto sobre la Nómina?

Hay que mencionar que este concepto se puede considerar como ‘universal’. Vamos a dar primero una definición básica: se trata de una tarifa que el Estado pide a todos los empleadores al momento de hacer las transacciones que corresponden a los pagos por las relaciones laborales. Aquí entran pagos como el sueldo o las prestaciones laborales.

En Mexico se le conoce como ISN, y el concepto es similar: el ISN es aquel que se aplica cuando se realizan pagos en efectivo, servicios o en especie, por el concepto de renumereación de un trabajo. Este impuesto se aplica al patrón (sin importar si es una persona física o autónoma) o personal moral legalmente registrada antes las autoridades.

De hecho, hay que se claros que el pago de sueldos o renumeraciones también forma parte de otro impuesto llamado ‘impuesto sobre erogaciones por renumeraciones al trabajo personal’.

También hay que mencionar que el pago de impuesto sobre la nómina es una obligación en México. SI no cumples o lo omites por completo, se pueden generar sanciones o multas a la compañía o al patrón, que muchas veces pueden superar la cantidad de varios años de ISN.

En México hay que declarar el ISN de manera mensual. Esto se hace directamente ante la Secretaría de Finanzas de todo los Estados, quienes se encargan de regir y estipular el valor de esto, además de que se debe de abonar antes del 17 de cada mes, o después de cada quincena paga a los trabajadores. Un ejemplo de ello es el siguiente:

  • El impuesto sobre Nómina de la CDMX lo rige el Código Fiscal de la Ciudad de México.
  • En el Estado de Tlaxcala este impuesto es vigilado por el Código Financiero para el Estado de Tlaxcala y sus municipios.
  • El Impuesto sobre la nómina en Monterrey o el ISN en Nuevo León es regido por la Ley de Hacienda del Estado de Nuevo León.

¿Cómo se calcula el impuesto sobre la Nómina?

Como te mencionamos anteriormente, el ISN se trata de un impuesto meramente estatal, es decir, cada Estado se encarga de calcularlo y cobrarlo según varios factores. En México se cobra en los 32 Estados y oscila entre el 0.5% hasta el 3% en algunos casos. Adicionalmente, mes con mes las empresas deben de reportarlo con las respectivas instituciones.

Pero, ¿cómo se hace el cálculo del Impuesto sobre la Nómina? Deben de hacerse de manera correcta al revisar ciertas primas como las siguientes:

  • Horas extras.
  • Primas de antigüedad.
  • Primas vacionales.
  • Pagos a los administradores.

Todos estos puntos se utilizan para hacer el cálculo total de ISN que las empresas pagan por empleado. Pero hay algunos otros elementos que no se deberían de tomar en cuenta para el cobro de este impuesto:

  • Gastos funerarios de los trabajadores.
  • Todas las aportaciones al SAR.
  • Instalación de equipos necesarios para el trabajo.
  • Materiales necesarios para las labores.
  • Jubilaciones o pensiones.
  • Todas las primas al IMSS o ISSSTE.
  • Viáticos.
  • Seguros médicos o de otros tipos.
  • Todas las prestaciones de previsión social.
  • Pago de Utilidades.

Cabe señalar que en algunos Estados es posible subsidiar el ISN, incluso de manera completa. Pero esto depende de las Secretarías de Finanzas de cada Estado, ya que cada una tiene sus propios métodos para poder darle ese beneficio a las compañía.

Para hacer esto un poco más práctico, te vamos a dar un ejemplo de cómo se calcula el impuesto sobre la nómina en Nuevo León:

  • Si tenemos una empresa con 5 trabajadaores y la sumatoria de las renumeraciones es de $50,000 MXN, se trendrá que aplicar la tasa del 3% de ISN, quedando en $1500 MXN al mes.

Impuesto sobre la Nómina en Nuevo León y otros Estados

El Impuesto sobre la Nómina en el Estado de Nuevo León es uno de los más altos en todo el país, debido a que se calcula en 3.0%, según la última reforma publicada en diciembre de 2021. De hecho, hubo dos grandes cambios en esta reforma:

  • Se redujo en un 100% el impuesto sobre la nómina cuando las empresas realicen nuevas contrataciones de personas mayores de 60 años, mujeres consideradas como jefas de familia, personas con discapacidad y jóvenes que demuestren que es su primer empleo formal.
  • Se reducirá el 100% del impuesto sobre la nómina durante 4 años a todas las empresas o personas físicas que inicien actividades empresariales en el Norte y Sur del Estado de Nuevo León. Este subsidio deberá de solicitarse, de manera expresa y escrita, a la Secretaría de Finanzas y Tesorería General en un tiempo estimado de 6 meses a partir de la fecha de inicio de operaciones.

Adicional a Nuevo León, el impuesto sobre la nómina se aplica de manera diferente según el Estado de la República. Aquí algunos ejemplos:

  • En Querétaro: así como pasó en Nuevo León, el 23 de diciembre de 2021 se aprobó la nueva Ley de Hacienda del Estado, cambiando el porcentado de ISN del 2 al 3%. Esto quedó plasmado en el apartado de Erogaciones por Renumeraciones al Trabajo Personal.
  • En San Luis Potosí: Igualmente en Diciembre de 2021 se reformó el artículo 20 de la Ley de Hacienda del Estado. A partir de este año, el ISN pasó del 2.5 al 3%.
  • En Nayarit: Nayarit fue de los Estados que más cambios recientes tuvo en el tema de impuestos sobre la nómina. Además de pasar del 2 al 3%, el Estado eliminó algunas excenciones cuando se anticipaban los pagos al semestre, pero impulsó la eliminación del ISN cuando se daban becas educacionales o deportivas.

Conclusiones

El Impuesto sobre la nómina puede ser algo que varias empresas tomen como algo pequeño, pero esta pequeña contribución sirve para mantener el sistema laboral en buen estado. Es importante tenerlo en cuenta, ya que evitar tus obligaciones fiscales le puede traer muchos problemas a tu empresa en el futuro inmediato.

¿Quieres evitar las multas? Además de pagar el impuesto sobre la nómina, en PayNext queremos mostrarte cómo puedes evitar las multas fiscales con una gestión de nómina automatizada, ya que además simplificará muchísimo el trabajo en Recursos Humanos y Financieros.

Conoce los tipos de nómina que existen en México

Conoce los tipos de nómina que existen en México

Uno de los temas más importantes dentro de cualquier empresa es la gestión total de la nómina. Aquí entran temas administrativos, contables y de gestión de capital humano, por lo que es muy relevante para todas las áreas conocer los tipos de nómina que hay.

Por esa razón, en Paynext queremos mencionarte los tipos de nómina que existen, además de alguna otra información como qué son, la estructura que lleva la nómina y cómo puedes optimizar cada uno de los tipos.

Tabla de contenido

  1. ¿Qué son las nóminas?
  2. ¿Cuál es la estructura de los diferentes tipos de nómina?
  3. Todos los tipos de nómina que existen en México
  4. Preguntas sobre los tipos de nómina que existen en México

¿Qué son las nóminas?

Las nóminas son documentos en donde se detalle el salario de un empleado, así como los conceptos que está recibiendo, como las compensaciones, el seguro social o los impuestos que se están descontando del salario base.

En la mayoría de los tipos de nómina se presenta este tipo de información:

  • Puesto de trabajo: el cargo o las funciones que desempeña el trabajador de tu empresa.
  • Precepciones: son todos los conceptos que se le están pagando al trabajador, como el trabajo normal, las horas extras, las prestaciones, primas vacacionales, comisiones, etc.
  • Deducciones: aquí se muestra todo lo que se le está descontando al trabajador sobre su salario real. Los más comunes son los impuestos sobre la renta, el seguro social y si hubo algún gasto extra como compras de material.

Sin importar los tipos de nómina que existen, una empresa en México NO puede NO usar nóminas. Esto está reflejado completamente en la Ley Federal del Trabajo, en el artículo 804. Todos los patrones deben de llevar un registro de los pagos de salarios, por lo que es mucho más fácil presentarlos en nómina.

Adicionalmente, siempre hay que inscribir al trabajador en el Seguro Social, sin importar los tipos de nómina que elijas. Esto está reflejado durante el artículo 15 de la Ley del Seguro Social, ya que todo pago debe de validarse para hacer el cálculo de salarios y días de trabajo (para las pensiones).

¿Cuál es la estructura de los diferentes tipos de nómina?

Sin importar los diferentes tipos de nómina que existen, la mayoría sigue una misma estructura, aunque puede cambiar según tu giro o tipo de empresa:

Percepciones

Sin importar los diversos tipos de nómina, siempre están reflejadas las percepciones o ingresos que el colaborador está recibiendo por el trabajo que realizó durante el periodo de pago.

Recuerda que aquí también se incluyen otro tipo de percepciones además del salario. Por ejemplo, también se reflejan los bonos (desempeño, antigüedad, metas, bonos mensuales) y las comisiones que el trabajador se ha ganado. Adicionalmente se ven reflejadas las horas extra, prima vacacional y subsidios en el caso de algún gasto adicional.

Deducciones

Todos los tipos de nómina que existen cuentan con un apartado de deducciones, que es simplemente la cantidad de dinero que se resta del total de las percepciones. Algunos de los más comunes son los siguientes:

  • Cuota obrero patronales (IMSS)
  • Impuesto Sobre la Renta (ISR)
  • Impuesto al Valor Agregado (IVA)
  • Fondo de Vivienda (Infonavit)
  • Afore

También hay otras deducciones que pueden ser un poco más ‘personalizadas’ según la empresa o el giro del negocio, como las siguientes:

  • Cuotas Sindicales.
  • Cajas de ahorro.
  • Descuentos de gasto de la empresa (rentas, convenios, equipo dañado)

Periodo

Todos los tipos de nómina de existen reflejan el periodo que se está pagando, de otra manera el documento queda totalmente invalidado. Recuerda que puede ser quincenal, catorcenal, mensual, trimestral y hasta semestral.

Tipo de contrato

Es el tipo de contrato que tiene el trabajador y está firmado entre el patrón y el empleado. Aquí se establecen los servicios que se prestan y las condicionas de regulación entre ambas partes.

El tipo de contrato debe de estar regulado según el artículo 35 de la Ley Federal del Trabajo, entres los que puedes encontrar:

  • Obra
  • Por tiempo determinado
  • Temporada
  • Tiempo indefinido
  • Periodo de prueba
  • Capacitación inicial

Todos los tipos de nómina que existen en México

Los primeros tipos de nómina que hay en México es según el tipo de pago que recibe el colaborador. Algunos de los más comunes son estos:

100% nómina

Uno de los más comunes que hay en el país, ya que la mayoría de las empresas lo eligen. Además del salario base que llevas, el trabajador tiene más derechos como aguinaldo, vacaciones, PTU, seguro social, pago de Afore y por supuesto la seguridad social.

Cabe destacar que los trabajadores quieren estos tipos de nómina debido a que, si es despedido, puede obtener otro beneficio como los finiquitos. Eso sí, hay que pagar impuestos, por lo que el salario base baja.

Asimilados a salarios

Es similar al esquema 100% de nómina, sólo que a los trabajadores se les considera prestadores de servicios, por lo que las deducciones se reducen. Aunque el salario es más alto, las retenciones y beneficios pueden ser menores, además no se está obligado a otorgar las prestaciones de ley.

Pago por honorarios

Es uno de los tipos de nómina que existen para trabajadores independientes, freelancers o prestadores generales de servicios. El empleado recibe un pago neto y completo, sin necesidad de descontar impuestos.

El salario es mucho más alto y puede ser negociado entre empleado y empresa, pero el trabajador no está protegido por algún contrato y los beneficios pueden no existir. Además, el empleado debe de reportar sus salarios ante las autoridades e incluso dar factura a la empresa para comprobación.

Pago mixto

Es un tipo de nómina elegido por pequeñas y medianas empresas, además de Startups. Se trata de una combinación entre el pago de nómina y el pago de honorarios. Un porcentaje de tu sueldo va por nómina, por lo que le permite al trabajador obtener beneficios como Afore, IMSS, Aguinaldo, etc.

Otra parte del sueldo va por la vía de honorarios, por lo que puedes obtener más ingreso de lo normalmente reportado ante Hacienda. Aunque tu sueldo puede incrementar, tiene la desventaja de que las prestaciones son menores, hasta el mismo finiquito.

Tipos de nómina según el tiempo

Además de la forma de pago, todos los tipos de nómina que existen se dividen según el tiempo o la temporalidad de pago. Usualmente son los siguientes:

  • Nóminas semanales: se paga cada 7 días, por lo regular los días viernes, y vienen incluidas comisiones.
  • Nóminas catorcenales: el pago se hace cada 2 semanas exactas, igualmente los días viernes o sábado.
  • Nóminas quincenales: el tipo de nómina más común que hay en México. Se paga los días 15 y 30 de cada mes (puede cambiar si se atraviesa un día inhábil).
  • Nóminas mensuales: cada 1-5 del mes se recibe el sueldo estipulado en el contrato.
  • Nóminas trimestrales o semestrales: son los tipos de nómina más comunes entre contratistas, trabajadores de construcción, etc. Cada 3 o 6 meses, se recibe un pago.

Preguntas sobre los tipos de nómina que existen en México

Queremos ayudar a responder las preguntas más comunes sobre las nóminas en México.

¿Puedo tener más de un tipo de nómina?

No puedes tener más de un tipo de nómina dentro de la misma empresa, pero puedes recibir pagos extras como honorarios. Todo esto depende más que nada de la empresa y la contabilidad que manejen, pero usualmente se te pide firmar un nuevo tipo de contrato tras el cambio de puesto.

¿Cuál es el tipo más común que hay en México?

Lo más común en México es el tipo 100% nómina y los pagos quincenales, ya que lo usan la mayoría de las empresas y el gobierno. El segundo más común son los honorarios.

¿Puedo cambiar el periodo de pago?

Todos los tipos de nómina que existen tienen definido un periodo de pago, incluso en el contrato firmado. Sí se puede cambiar, pero hay que hacer papeleo y quizá otros trámites, por esa razón siempre se estipula eso desde la entrevista.

Como ves, los tipos de nómina dependen mucho del trabajo que se haga y del tipo de empresa en la que se trabaje. Sólo tienes que estar seguro de que esté respaldado por la Ley Federal del Trabajo y del Seguro Social.

Pero sin importar el tipo que elijas, siempre es recomendable tener una gestión de nómina automatizada para poder evitar multas y problemas con tus trabajadores. Recuerda que en Paynext puede aprender más sobre los pagos y las nóminas de las empresas.

 

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Evita multas fiscales con una gestión de nómina automatizada

No  puedes quedarte atrás al momento de realizar el proceso de tu nómina, las empresas lo saben y es por eso que los sistemas digitales se han convertido en una herramienta fundamental para llevar a cabo la gestión de nómina automatizada. Con estos programas podrás hacer los cálculos, los pagos, prestaciones, y todas las actividades de manera segura, confiable y rápida.

Es precisamente la seguridad en sus cálculos, así como la certeza en sus números fiscales que podrás evitar y prevenir multas.

 

Cuáles son las ventajas de contar con un software de gestión de nómina automatizada

 

Uno de los grandes beneficios es la automatización de los procesos y tareas, la actualización de información, y por supuesto los cálculos de pagos de sueldo y situaciones fiscales, entre otras actividades. Esto hace que el tiempo invertido en la gestión de nómina sea menor, y por lo tanto, lo veas traducido en ahorro tiempo, pero también costos.

Esto es así ya que serán necesarios menos recursos administrativos, además, las horas extra de las que dispondrán, las podrán usar para otras actividades como estrategias de operación o cuestiones que impacten de manera directa a la empresa.

 

 

Otro punto importante es poder tener toda la información referente a la nómina en un solo lugar, esto además de ahorrar tiempo, evitará  perdida de datos, pues no será necesario ir a distintos archivos o sistemas para reunir la información necesaria. Además no habrá confusiones, pues en un solo lugar podrás acceder a todos los datos.

 

Además, estos datos estarán actualizados frecuentemente, por lo que tendrás seguridad que la información que utilizas para la gestión de nómina automatizada estará al día. Tener actualizados los datos, y hacer cálculos precisos son dos aspectos que aseguran la disminución de equivocaciones.

 

El hecho de poder hacer las cuentas automatizadas, erradicando lo manual, da confianza, pues no habrá riesgo de tener alguna multa en cuestión fiscal debido a malos cálculos o errores en cumplimientos de pago, ya que un buen sistema de nómina se mantiene actualizado sobre temas fiscales.

La seguridad que obtienes no es solo en las cuentas, también en el almacenamiento de los datos, puesto que existe un soporte que protege tu información. Además, tienes control sobre las actividades que se realizan, lo que te hará ver qué tareas fueron realizadas por los empleados.

 

 

Sistematizar acciones cruciales para la gestión de la nómina

 

No hay ni una sola empresa que desee hacerse acreedor de multas o sanciones por no cumplir con sus obligaciones con el fisco, por lo tanto, debes poner atención a realizar con eficacia los procesos de nómina y declaraciones. Al mismo tiempo, no hay de qué preocuparse porque los programas digitales también están capacitados para ayudar en estas actividades.

Cuando tienes un sistema en la nube tendrás beneficios, pues además de automatizar las tareas, también podrás controlar las cantidades a pagar sobre la seguridad social y otras cuotas. Esto es delicado ya que si existe algún retraso o una equivocación en las cuentas la organización puede cargar con importantes consecuencias.

 

Además, tienes la oportunidad de contar con un registro de toda la plantilla de trabajadores, en este sentido, accederás a sus datos desde que iniciaron a trabajar contigo. Esto también ayuda a una mejor gestión de los recursos humanos, esto quiere decir, que obtendrás la ventaja de poder administrar actividades de gestión de talento humano en un mismo lugar. No tendrás que entrar y salir de sistemas diferentes para poder llevar la nómina y la gestión de RRHH.

Por lo tanto, al momento de tomar la decisión de elegir un sistema de gestión de nómina automatizada, debes poner atención y ver que realmente tenga las herramientas para satisfacer tus necesidades. Que tenga la opción de poder llevar tareas de recursos humanos, todo en una sola plataforma.

 

Otro factor decisivo es el hecho de poder personalizarlo y ser escalable, la flexibilidad también es crucial, de tal manera que puedas hacer tus actividades adaptando las herramientas a tus procesos.

 

Además, debes asegurarte que sea un programa que este actualizándose frecuentemente, es un punto importantísimo, sobre todo en un mundo tan cambiante, en donde la tecnología avanza enormemente.

Es esencial que también esté actualizado con el fisco y con el reglamento que tu empresa debe cumplir, así aseguras que todo el proceso esté en orden.

 

 

Con un sistema de nómina, además de automatizar tareas estarás creando bases para el crecimiento de la organización. En sí, estarás optimizando procesos, generando, confianza, lealtad,  ahorrando tiempo para poder enfocarte en otras actividades. Al poder gestionar el talento humano dentro de la misma plataforma, dejarás atrás procesos manuales, y darás seguimiento a los empleados en un mismo lugar.

Puedes confiar en Employee Central Payroll de SuccessFactors, un sistema que te da respaldo ayuda a automatizar tareas, almacenar información, da cálculos confiables, realiza pagos a tiempo. También cumple con las normas fiscales, todo con seguridad y confianza, al mismo tiempo, puedes gestionar las tareas de RRHH. Todo dentro de la misma plataforma.

 

Un sistema gestión de nómina automatizada flexible, eficiente y confiable, una plataforma en constante actualización, con soporte de seguridad, además, al implementarla tendrás respaldo de asesores por si llegarás a tener problemas. Es sencillo de manejar, y ofrece alternativas de autoservicio para los empleados, almacenamiento de toda la información y la posibilidad de generar reportes y más.

 

 

¿Deseas incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de nómina y de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, o quizá, ¿Te gustaría ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?

 

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CoDI: ¿qué es y cómo afecta a mi empresa?

Sabías que en México el pago en efectivo del salario aún sigue siendo el método más utilizado,  pero esto tiene solución al implementar el CoDI para las transacciones dentro de las empresas. El pago en efectivo es algo que debería comenzar a erradicarse puesto que esta dinámica no es tan efectiva como pudiera pensarse. Además puede dar lugar a que se realicen actividades que pueden resultar peligrosas para la organización.

Sin embargo, un problema para que esto no pueda cumplirse tan fácilmente es que aún existen muchos trabajadores que por una u otra razón no tienen una cuenta de banco.

 

¿A qué nos referimos con el CoDI?

El Banco de México es quien formo y promueve el uso de CoDI,  un sistema de cobro y pagos digital. El Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios es la cede de esta aplicación, por medio de ella es posible hacer los pagos de forma sencilla y rápida. Se hace a través de la banca móvil, cuyo objetivo es que las transacciones bancarias de una empresa se lleven a cabo sin problemas, y sin la necesidad de invertir mucho tiempo.

 

Comprender su funcionamiento es esencial si queremos sacar su máximo provecho, de entrada entender que se pueden realizar pagos, también hacer compras, todo sin costo extra, y para mayor comodidad se puede realizar en tu teléfono celular. En esta aplicación es necesario que se lea el código QR, pues es el que permite hacer las operaciones.

Quien lo use, también puede implementarlo desde su Tablet, eso sí, tener una cuenta bancaria sin importar el banco, sigue siendo esencial. Dicha cuenta debe permitir realizar transacción desde internet; incluso los comercios también pueden usarla. El objetivo es tener en donde poder producir los códigos del sistema para realizar las transacciones comerciales.

 

La implementación de este sistema permite que minimice su circulación el uso de efectivo, por lo tanto, actividades como la evasión de impuestos, y otras acciones ilícitas disminuyen. Por otro lado, al utilizar un sistema seguro, y con la capacidad de poder cumplir con sus funciones, y un lugar en donde se pueden llevar a cabo transacciones electrónicas mediante un código QR, se está promoviendo la formalización de la economía.

 

¿Qué sucede con la implementación de este nuevo sistema?

 

Esta aplicación funciona como un brazo más del Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios, además, es ideal para cualquier empresa sin importar su tamaño, también para comercios. Entre sus ventajas está que se puede usar a cualquier hora, en cualquier lugar y durante todo el día, esto hace que la transferencia de dinero no tenga trabas, y que cumplir con pagos de empleados, proveedores y más, no se vea afectado. Lo único que necesitas es presentar el código.

 

 

Solo descarga el sistema, genera el código, ten tu cuenta de banco en cualquier institución, y estarás listo para utilizar CoDI. Además es un sistema completamente seguro en donde existen mecanismos para reconocer al usuario, desde contraseña, pero también huellas dactilares, por lo tanto, habrá que checar la veracidad del usuario y validar el código, todo dentro de la aplicación para mayor aplicación.

 

Este sistema trae ventajas cuando es necesario hacer ventas al detalle, pues con ella las transacciones además de ser seguras son sencillas, no se invierte mucho tiempo, se puede usar todos los días de la semana, e incluso usarse en los puntos de venta. Además, también da eficiencia y seguridad ante el cliente, pues las transacciones hechas con este sistema siempre son respaldadas y aceptadas.

 

Otro de los beneficios es que no hay retrasos con el manejo del dinero, pues siempre está a disposición, pueden hacerse todas las transacciones que se necesiten sin tener que pagar alguna comisión. Al mismo tiempo, el ahorro no es solo en dinero, también en tiempo, pues todas las operaciones se pueden realizar en cuestión de minutos, y sin tener que invertir horas y horas en el banco, además tiene control de tus movimientos financieros.

 

 

Ahora  imagínate que esas operaciones las tengas automatizadas, esto puedo hacerse realidad gracias a un sistema basado en la nube. Imagina el beneficio de poder conectar el sistema de pago con un software en la nube en donde los procesos bancarios se realicen de forma automatizada.

Esto hace posible que el ahorro de tiempo y esfuerzo continúe, además  minimiza errores. Sin duda, tener una automatización da más control y seguridad en que las transacciones se hagan de manera eficiente.

 

La tecnología está ahí y debemos aprovecharla, los avances están pensados para hacer la vida empresarial más sencilla y confiable. Por un lado se está contribuyendo al desarrollo económico de México, al mismo tiempo que se propiciará el desarrollo de la organización, sobre todo si además se implementa la automatización de las tareas, ya sea de transacciones, operaciones  financieras u operativas.

Un sistema que facilitará la implementación de CoDI así como su automatización y otros procesos son los módulos de SAP SuccessFactors, entre ellos Employee Central Payroll, un software que garantiza confianza, seguridad y control en sus actividades.

¿Sabías que un software de rh es la solución completa para gestionar todos los procesos de rrhh en las empresas? Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

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No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

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Nómina digital o nómina en línea: sus cambios durante el 2020

Las normas fiscales están en constate cambio y debes estar muy atento si no quieres incurrir en algún error que posteriormente traiga algún problema o conflicto con hacienda. El SAT, Servicio de Administración Tributaria, público que las nuevas modificaciones comenzarían a realizarse el primero de enero del presente año 2020, esto lo aclaro desde octubre del año pasado. Por lo tanto, para realizar tu nómina en línea de manera correcta debes estar al tanto de todo esto.

 

Resulta que según las investigaciones que hicieron las autoridades fiscales dieron como resultado que, al momento de llenar a guía de CFDI de la nómina, esta no se estaba hecha de manera adecuada. Estos desajustes se dan ya que tanto las empresas, así como personas independientes que realizan sus nóminas no siempre lo hacían de la manera apropiada, dando como resultados nóminas incompletas que ocasionaban dificultades al momento de emitir el XML de la nómina digital.

 

 

Ahora bien, en las modificaciones de este año, el SAT tomo la decisión de hacer trasparente el subsidio del empleo. Entendiendo el subsidió como las aportaciones que da el trabajador a fisco de dependiendo del monto que recibe de su sueldo; de tal manera que cuando el asalariado percibe un sueldo que se considera bajo la situación cambia y es el mismo gobierno de México quien le da una ayuda económica para que su ingreso sea un poco mayor.

 

La importancia de conocer los cambios en la nómina en línea

 

El subsidio del empleo fue establecido por las autoridades tributarias puesto que tenían el objetivo de dar atención a aquellos empleados cuyo sueldo no bastaba para el diario vivir.  Sin embargo, cuando el SAT hizo sus balances encontró que si bien, si se entregaba tal subsidio, en algunas ocasiones esto no estaba era correctamente realizado. Sucedía que en muchos casos el asalariado no debía recibir dicho apoyo tomando en cuenta el salario anual del empleado.

 

 

Las revisiones y analices de este apoyo se llevaban a acabo de manera anual; es decir, cada 12 meses las autoritarias tributarias examinaban para ver si efectivamente el subsidio se había repartido de manera adecuada según lo establecido. Pero en los cambios realizados para este nuevo año, dicha revisión se llevará a cabo cada mes.

 

 

Esto quiere decir que, si un empleado está recibiendo el subsidio, pero si de acuerdo a la ley no debiera estarlo percibiendo, el SAT dará aviso, ya sea a la empresa o empleadores, para que esto se modifique antes de realizar la declaración anual. También para que lo rectifique en su nómina en línea.

 

 

Control total en la nómina digital

 

Los nuevos cambios traen consigo el objetivo de tener un control mayor tanto para el empleado y sus empleadores, así como a los encargados de llevan la nómina para que estos puedan llevar una gestión de esta de forma correcta con mejores cálculos.

 

La modificación se observa dentro de la guía de llenado de CFDI de nómina, específicamente en la sección en donde se aborda lo referente a subsidio a favor del trabajador; cuando a este se le dé el pago a lo correspondiste de menos de un mes. La meta es evitar que se dé el subsidio a aquellos trabajadores que no tengan derecho a esta ayuda. De aquí la importancia de que los cálculos de cada mes se realicen de manera adecuada y correcta ya que de esta manera se podrá determinar si el asalariado debe recibir el subsidio o no. De no ser así, realizar los cambios necesarios.

 

 

Ahora bien, es importante comentar que estas modificaciones sobre el CFDI están respaldadas en la ley del impuesto sobre la renta, en donde se señala que cada mes se deberá realizar los cálculos correspondientes del salario tomando en cuenta una tabla de subsidio establecida para poder determinar si el empleado es apto para recibir el subsidio o no.

 

Por otro lado, está la incógnita sobre qué es lo que ocurrirá si el empleador da el apoyo de subsidio a un empleado que no le tocaba, y como el SAT determinó que los cambio se harán entrando el 2020, es necesario que se considere estas cuestiones sobre el cálculo del salario y el subsidio ya que el organismo está a muy al pendiente sobre si se paga, pero además en la cantidad en que se hace. Por lo tanto, al incumplir estas normas puede haber consecuencias.

 

 

De todo lo anterior se desprende que los encargados de realizar la nómina en línea tienen una enorme responsabilidad de realizar estos cálculos y determinar si estos se realizan de manera oportuna, ya que de no ser así habrá problemas con el fisco. Sin embargo, para que estas cálculos y en general toda la gestión de la nómina se realice de manera confiable, seguro y rápida, está Employee Central Payroll un software encargado de la realización de tu nómina. 

 

Además de poder realizar tareas de forma automatizada, este sistema hace todos los nuevos cálculos y modificaciones en los subsidios en tan solo unos cuantos clic ¿La razón?, una de las grandes ventaja que tienen Employee Central Payroll , es que esta al día con las modificaciones y cambios del SAT.

 

 

Además, puedes realizar esto y todas las cuentas necesarias para tu nómina digital de forma segura y confiable, minimizando los errores. Es más, el mismo sistema te va dando la información en tiempo real para que en caso de detectar una equivocación se puede modificar al momento.

 

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Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

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Conoce los beneficios del timbrado de nómina

Serán 6 años desde que las empresas tienen la obligación de hacer el timbrado de nómina y por supuesto realizar el CFDI, es decir, lo comprobantes fiscales digitales. Estos cambios ocurrieron ya que era necesario que la comprobación fiscal fuera más sencilla, por lo tanto, ya no es posible dar a los empleados un documento cualquier al momento de realizar el pago de su salario ya que necesita ser comprobado. 

 

El CFDI se debe timbrar ya que de esta manera se está comprobando el pago de los sueldos al mismo tiempo que se le da legalidad. Esta actividad será más fácil de realizar si se hace con un sistema de facturación digital.

 

El timbrado de nómina

 

Fue en el año del 2014 cuando los empleadores no tuvieron más remedio que realizar la CFDI para cada uno de sus empleados y el pago de sus salarios, esto debido a que el ISR, impuesto sobre la renta, así como el código fiscal de la federación hicieron los cambios necesarios para orillar a las empresas a cumplir con estas modificaciones.

 

Además, de acuerdo con lo dicho por el colegio de contadores públicos de México, el comprobante de pago de los salarios deberá ir acompañado de un timbrado por un facturador electrónico, esto también lo puede realizar un PAC, es decir un proveedor autorizado de certificación. Ya para el año 2017 se anexó otro punto en donde se establece que para realizar esto está la versión 1.2 y es con esta con la que se debe de hacer la comprobación de la nómina.

 

Para que el pago de los empleados esté comprobado, es necesario timbrar la nómina y para esto hay que sellarlos. Existe un catálogo de complemento de nómina emitido por el SAT en donde se puede ver las distintas opciones de los conceptos en los que se puede realizar el timbrado.

 

 

A esto se le conoce como descripción de concepto y entre algunos de los que puedes encontrar esta obviamente el de sueldos y salarios, también el concepto de precios por puntualidad, prima dominical gratificación anual, entre otros. En total son 39 conceptos entre los que se puede elegir según lo que se esté emitiendo.

 

Cuando hablamos de timbrar la nómina nos referimos a realizar un documento en donde se notificar al SAT que se ha hecho un pago de nómina. Dicho documento tiene una firma fiscal, la cual es única y es lo que da valides e identidad al archivo emitido, y es esto lo que da legalidad y hace que este completo el timbrado. Es importante que se realice ya que solo así el SAT podrá tener el documento con legalidad, además con este es con lo que declararás ante esta dependencia.

 

 

Qué ventajas obtiene con el timbrado de nómina

 

Como cualquier factura fiscal, el realizar el timbrado generará beneficios a las empresas que así lo emitan.

 

  • Sencillez. Con el timbrado de nómina las declaraciones informativas quedan o quedarán poco a poco en el pasado, ya que con un solo documento se está dando a conocer cuáles son los conceptos de pagos que se han realizado. Este nuevo procedimiento hace que las declaraciones del pago de sus empleados sean cada vez más sencillas.

 

  • El cálculo de impuesto no es complicado. Cuando se está pagando un salario quiere decir que es un concepto con el que se realizará una deducción de impuestos. Sin embargo, esto se podrá realizar cuando el empleador tenga el timbrado.

 

 

 

  • Rapidez. Cuando se realiza este procedimiento de timbrado, debe hacerse de manera rápida puesto que el SAT da un plazo de tiempo determinado. Los días pueden ir desde 3 a 11, esto va a variar de acuerdo con los trabajadores con los que cuente la empresa. Si esto no se realiza en el tiempo convenido entonces la deducción de impuesto no será posible hacerse sobre este gasto.

 

  • Los trabajadores obtienen un pago justo. Al tener que realizar estos movimientos en un tiempo límite, orilla a que la nómina se realice a tiempo y con las deducciones y cálculos requeridos de manera adecuada. Además, traerá como beneficio que las empresas conocerán a fondo su nómina, al mismo tiempo que los trabajadores estarán satisfechos pues no sufrirán de retrasos de sus pagos.

 

  • Confianza. El timbrado de nómina es seguro, el proceso da confianza y sobre todo cuando lo realiza alguien que está autorizado. Sin embargo, no tienes que recurrir a outsourcing para que esta actividad se haga, ya que está Employee Central Payroll de SAP, en donde todo está integrado totalmente en el mismo sistema, por lo tanto, podrás realizar el timbrado por tu cuenta sin problema, teniendo la confianza que el proceso es seguro y estará debidamente realizado.

 

Con este sistema llenar los recibos de nómina es más sencillo, de cualquier manera, el SAT te informa de cuáles son las principales equivocaciones que suelen comentar durante esta actividad por si llegaras a tener algún contratiempo.

 

  • Legalidad. Al momento de realizar este procedimiento se está asegurando la legalidad tanto de los ingresos como de los empleados. Además, las declaraciones anuales se vuelven más sencillas gracias a los timbrados y el control tributario es más eficiente.

 

 

Ahora ya sabes como el timbrado de nómina puede ayudar a tener un mejor manejo de los pagos y salarios, así como un control sobre las declaraciones y deducciones de los impuestos. Para que puedas realizar de manera adecuada y no tengas problemas con el SAT, está Employee Central Payroll, un software en donde todo está integrado por lo que los encargados de recursos humanos son capaces de realizar el timbrado por ellos mismo, es decir, no se necesita de la ayuda de terceros.

 

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