El talento humano es piedra principal en el desarrollo y fluidez de una empresa, por lo tanto, es necesario llevar una buena gestión de este, así como de sus salarios. Por eso cuando las organizaciones encuentran un sistema HCM en la nube que les resulta funcional, y que satisface sus necesidades se quedan con él.

Lo que sucede es que estos sistemas han ido innovándose, ofreciendo una tecnología avanzada, con alojamiento en la nube, sencilla de implementar, flexible y útil para manejar distintas actividades y áreas de la organización. Tienen la capacidad de poder adaptarse a una serie de situaciones diferentes, y las empresas pueden adaptar estos métodos a lo que necesitan.

Un sistema que se encuentra en la nube ayuda a las empresas a ahorrar dinero y tiempo; y es solo a través de la implementación de estos sistemas cuando se dan cuenta de los beneficios que ofrecen.

En este sentido, uno de los programas que las organizaciones están incluyendo en sus procesos son los módulos de SAP SuccessFactors, en ellos puede llevarse a cabo la nómina, así como otras actividades de recursos humanos, un sistema en conjunto que genera ahorros significativos para una empresa. 

La importancia de un sistema HCM en la nube para la fluidez de la empresa

Las empresas grandes o en crecimiento se ven particularmente beneficiadas al implementar un sistema HCM en la nube, es capaz de ofrecerles capacidades de autoservicio, automatización en sus procesos, almacenamiento de datos e información en un solo lugar.

Por otra parte, es importante considerar y tomar en cuenta qué tipo de sistema se adapta a cada actividad de la empresa. Por ejemplo, un sistema de nómina por separado puede afectar significativamente la disposición de la organización a la tecnología que usa para el departamento de recursos humanos.

Esto es o era algo muy marcado cuando se utilizaba más de un sistema para manejar procesos vitales dentro de una empresa, de tal forma que el departamento que manejaba la nómina dictaba los cambios y las actualizaciones, pero esto en muchas ocasiones terminaba afectando a otros departamentos, en particular al de recursos humanos y sus operaciones.

De tal forma que tanto los cambios que se hacen en los sistemas de RRHH como en el de nómina, terminan influyéndose de manera directa o indirecta en su funcionamiento.

En cambio, cuando estos sistemas se encuentran en la nube las empresas pueden aprovechar las modificaciones sin que esto afecte la forma en que la empresa contrata y maneja sus empleados o realice sus operaciones de nómina.

Como resultado, la implementación en la nube da soluciones a recursos humanos y ofrece más información sobre lo que la empresa debería buscar en futuras contrataciones.

En muchos casos, las empresas evitan cambiar sus sistemas de nómina hasta que no tengan otra opción, puesto que la actualización lleva tiempo y aprender a utilizarlos también, así que hay que esperar hasta que se vuelva realmente funcional.

Sin embargo, viendo hacia al frente, los beneficios que ofrece un nuevo sistema de nómina valen la pena. Su implementación se está manteniendo a la vanguardia de la tecnológica. El ciclo típico es que las empresas intentan obtener más eficiencia y eficacia de sus sistemas de nómina, generalmente mediante la adopción de innovaciones de un software nuevo.

Por supuesto que se enfocan en sistemas en donde los empleados puedan utilizarlas sin problemas, y puedan automatizar y optimizar tareas.

¿Qué es mejor: soluciones internas o subcontratación?

La decisión más importante que tendrá que tomar una empresa con respecto a su nómina es si les conviene hacerla de manera interna o subcontratar a alguien para que lo haga. En algunos casos, la subcontratación del trabajo ofrecerá a la empresa un único y unificado método de procesamiento con el que pueden contar. Eso sí, costará más que utilizar prácticas internas.

Además, habrá que evaluar el hecho de tener una institución externa trabajando en la nómina, y cuestionarse si es equiparable al dinero que una empresa gasta en un software a largo plazo.

Por otro lado, varias soluciones de nómina pueden ofrecer excelentes resultados en los procesos de gestión de nómina, como SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Este sistema HCM en la nube proporciona un excelente resultado para empresas que tienen tiempo y dinero para pagar un departamento de nómina interno.

Las empresas deben examinar la cantidad de dinero que proponen gastar en el desarrollo y mantenimiento de una nómina. Esto es importante, considerar como un sistema interno junto con los costos de actualización futuros puede beneficiarlos al compararlos con el costo de subcontratar el proceso. La comparación puede conducir a resultados asombrosos, al mostrar las ventajas que pueden obtenerse con un sistema basado en la nube.

De cualquier forma, una vez establecido un sistema HCM en la nube, hay que darse cuenta de que un beneficio añadido es el hecho de llevar los procesos de nómina y recursos humanos en una sola plataforma. De esta forma se evitan conflictos o cruces de información o tareas repetidas, perdida de información que es usada por ambos departamentos.

Llevar las actividades de ambos departamentos basándose en la misma plataforma minimiza tiempo, ahorra también costos, crea optimización en las tareas. Además, reduce equivocaciones y crea confianza y seguridad tanto en la gestión de nómina como en la administración del talento humano.  

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos y nómina?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes pagar la nómina de los empleados.

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