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Haz las cosas que quieres hacer con una correcta gestión de tiempo

Hagamos lo que hagamos no podemos cambiar el hecho que solo disponemos de 24 horas  al día para poder realizar todas las actividades que tenemos programadas. Por lo tanto, es necesario tener una correcta planeación para contar con una gestión de tiempo en el trabajo que sea inteligente.

Desde hace mucho tiempo se han comenzado a instaurar prácticas que nos enseñaban a realizar un acomodo de nuestras actividades separando las tareas importantes de las prioritarias, y así ir bajando hasta llegar a las menos trascendentales.

Sin embargo, al día de hoy y con los cambios que han ocurrido en el mundo laboral y la forma de realizar las asignaciones, nos damos cuenta que si hacemos esa lista será algo que no tiene fin. En muchas ocasiones nos encontramos contradicciones como: lo urgente no es importante, o quizá que lo que se planea a largo plazo no guarda una relación con las metas a corto plazo.

Por lo tanto hay que encontrar formas que nos permitan cumplir con las responsabilidades, al mismo tiempo que realizar todo aquello que es importante y urgente.

 

Formas que ayudan a tener una buena gestión de tiempo en el trabajo

Es común que las personas se asombren cuando ven a alguien más que tiene una vida profesional ajetreada, tiene su negocio o un puesto demandante, y aun así tiene tiempo para hacer ejercicio, pasar tiempo con su familia, amigos y un montón de actividades más. Es obvio que todos quieran saber cómo es que logra tal hazaña, cómo consigue realizar tantas actividades y hacerlas bien.

Para poder avanzar y llevar a cabo todo aquello que son responsabilidades, pero también que nos gustan y nos estimulan, es preciso crear prácticas que nos vayan dando un norte y nos permitan llevar un control de nuestro tiempo.

Crear un calendario requiere de ciertas reglas para poder conseguir el objetivo.

 

  • No te olvides de nada. Para poder tener una gestión de tiempo en el trabajo adecuada y que se extienda a toda tu vida, es necesario que apuntes todas las actividades que debes hacer. Incluye la jornada de laboral y dentro las tareas por realizar también agenda reuniones, capacitaciones y más actividades que tengan que ver con el trabajo. También debes anotar tu tiempo personal como hacer ejercicio, salir con los amigos, familia, o si llevas clase o curso como pintura, yoga u otro. Muy importante colocar el tiempo libre, este también cuenta.

 

  • Dar prioridad a las situaciones que importan. Siempre habrá cosas que importan más que otras, entonces hay que colocar en lo primero de la lista a aquellas que realmente ocupan un lugar especial en nuestra vida. Esto incluye las cosas laborales, quizá estudiar para un examen de promoción y realizar una propuesta para ese proyecto. Pero también están las cuestiones personales, por ejemplo, cuidar de tu salud, y si para ti esto es hacer ejercicio y tener un buen desayuno, entonces dedica tiempo a esto antes que cualquier cosa. Esto te dará paz y tranquilidad y no estarás con el pendiente el resto del día de que tienes algo importante que hacer.

 

  • Aprender a decir no, o bien, dejarlo para después. Para poder hacer esto se debe tratar de una actividad que no es importante y que además no está en lineamiento con las metas que se tienen. Cuando se detecta esto entonces lo mejor es decir que no a esa tarea, o bien, comentarle a quien te la propuso que mejor se discuta sobre ella en días después, la verdad es que casi nadie da un seguimiento de estas propuestas.

 

 

 

  • Flexibilidad. Si has programado actividades pero no podrás hacerlas todas, entonces siempre tendrás la oportunidad de reacomodarlas. Por ejemplo, si has estado ocupado toda la mañana con reuniones o reportes y ya no te dará tiempo de hacer toda la rutina de ejercicio, entonces redúcela y haz 10 o 15 minutos. Si querías avanzar con un proyecto pero ya no hubo tiempo, entonces realiza el bosquejo y avanza en los primeros puntos.

 

  • Duerme lo suficiente. Además de calendarizar cada tarea también es importante que descanses, dormir es algo que no debes sacrificar. Si tu descanso no es óptimo batallarás para concentrarte y por ende tu productividad disminuirá.

 

  • Planificación de manera anticipada. Si crees que invertir tiempo en planificar solo te quitará tiempo no es así, en realidad está comprobado que cuando planificas es más probable que realices aquello que has puesto por escrito, te estás comprometiendo a realizarlo.

 

 

 

 

  • No hagas multitareas. Si quieres ser efectivo y cumplir con las tareas asignadas al día entonces lo que tendrás que hacer es no realizar multitareas. No hay porque hacer más de una actividad al mismo tiempo, esto solo te distrae, sobre todo cuando se trata de situaciones que nada tienen que ver con ese proyecto. Por lo tanto, si quieres una buena gestión de tiempo en el trabajo deja tu teléfono lejos, así como la tentación de abrir las redes sociales.

 

  • Calendarización a conciencia. Para poder hacer esto debes saber qué horas son en donde tienes tu nivel de energía más alto, solo así podrás programar lo que es importante en ese rango de tiempo. Si sabes que tu máxima productividad es por las mañanas entonces coloca ahí lo más importante.

 

  • Descansa. Es necesario tomar descansos lejos de la computadora, de esta manera lograrás despejar tu mente y cuerpo. Es importante colocarlos en el calendario, lo mejor es que hagas algo que te tranquilice, de paz o te ayude a estirar el cuerpo.

 

Ahora ya sabes, para lograr tener una correcta gestión de tiempo en el trabajo además de contar con prácticas eficientes y que te motiven a planificar e implementar herramientas digitales que hacen aún más sencillo el proceso. Una de ella es Employee Central Time and Attendance Management, te ayuda a tener un buen control de tu tiempo y el de tus empleados.  Asimismo, las actividades están monitoreadas, por lo que puedes saber cómo se dedica el tiempo de trabajo con el objetivo de hacer estrategias que hagan la jornada laboral más productiva y descansada.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia en la empresa? con Employee Central Time and Attendance Management, es posible. Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Cuáles son las diferencias entre un sistema de gestión de empleados y un sistema para nómina

Dime si no es verdad que la tecnología ha significado una simplificación en los procesos dentro de las empresas. Actividades que antes tomaban mucho tiempo ahora pueden automatizarse, es posible obtener reportes de manera sencilla y confiable, verificar información, entre otras muchas tareas.

 

Por ejemplo, hoy día puedes optimizar tus actividades de Recursos Humanos utilizando algún sistema de gestión de empleados, y obtener así una mejor organización y control en actividades tales como administración de personal o control de relaciones laborales.

Al mismo tiempo, también tienes la posibilidad de integrar algún sistema para gestión de empleados, el cual hará que el proceso de nómina sea confiable, rápido y efectivo, manteniendo así a los empleados satisfechos.

 

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Pero, ¿no estamos hablando de lo mismo cuando nos referimos a un software de nómina y uno de recursos humanos?, la respuesta es no.

 

Cada uno está diseñado para actividades específicas, veamos:

 

 

Cuáles son las diferencias entre un sistema de gestión de empleados y un sistema de gestión de nómina

 

  • Sistema de gestión de empleados

Un software de RRHH se encarga de minimizar tiempos para los encargados del departamento, automatiza tareas, permite una planeación eficiente, presupuestos basado en información confiable.

Este tipo de sistema también da la oportunidad de mantener un registro de la movilización de los empleados, contrataciones; en fin, hace un balance tomando datos históricos de la empresa para darte información precisa y que sirva para una mejor toma de decisiones.

En general, un programa así ayuda a que la gestión de recursos humanos sea eficiente, ya que puedes contar con la información que necesitas de manera ordenada. Convirtiéndose en auxiliar para la administración de personal.

 

La empresa puede beneficiarse de diversas maneras gracias a este software, y dentro de las opciones que puedes encontrar en el mercado, está el sistema para gestión de empleados, este sistema ayuda al desarrollo organizacional, ya que te permite estar siempre comunicado; quiero decir, que posee una interfaz que posibilita que los altos mandos de la empresa y quien lo necesite, permanezca en constante comunicación dentro de la misma plataforma.

 

Esto provoca que puedan estar al tanto de los distintos procesos en tiempo real. Al mismo tiempo, se crea un ambiente de colaboración ya que la plataforma permite compartir información que facilita el trabajo en equipo, haciendo crecer la productividad.

 

Además, tienes la seguridad que toda la información que se registra es confiable y puede ser aprovechada para tomar decisiones, ya que entre otras cosas puedes enterarte del costo de contratación del trabajador o cómo es la rotación de personal.

Otra de sus ventajas es que puedes tener acceso al Software de Recursos Humanos desde cualquier dispositivo electrónico, de esta manera no importa si estás dentro o fuera de la oficina, podrás seguir en contacto.

 

Y, ¿dónde puedo encontrar este software?, te preguntarás, pues bien, para tu fortuna existe PeopleNext, consultoría estratégica en alineación y optimización en talento humano, su misión es ayudar a las organizaciones poniendo a su disposición la mejor herramienta a nivel mundial: el sistema de gestión de empleados de SAP SuccessFactors PeopleNext.

 

 

  • Sistema de administración de nómina

Sí, este software también tiene información completa de los empleados, es obvio, pero toda lo datos y las funciones están orientadas hacia otro aspecto: la nómina.

De esta manera, el sistema de administración de nómina permite la optimización del pago de los trabajadores, además, acelera considerablemente el proceso de creación de la nómina.

También minimiza los errores, puesto que tiene herramientas que hacen el cálculo de manera automática de los impuestos, días vacacionales, inasistencias, horas extras, etc.

 

Algunos sistemas de nómina tienen la opción de realizar balances, informes, reportes y auditorías personalizadas, o te permiten seguir las tendencias de los gastos de nómina.

Y si quieres reforzar la confianza en los empleados, hay sistemas que los dejan ver sus cheques, incluso descargarlo; o bien, pueden visualizar información sobre sus días trabajados y/o deducciones.

 

Y dentro de las opciones que puedes encontrar esta el software de nómina Payroll, este sistema también forma parte de los softwares que ofrece SuccessFactors; y, por supuesto, también lo puedes encontrar en las soluciones que te ofrece PeopleNext.

 

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En conclusión, el Software de Recursos Humanos centra sus acciones en la gestión de personal enfocándose en las actividades propias del departamento.

Por su parte, el sistema de nómina orienta sus esfuerzos a la gestión de la nómina y sus procesos; en otras palabras, ayuda en todas las actividades que son necesarios para la realización del pago de los sueldos.

 

Cada uno de los sistemas tiene un fin establecido y concreto, cada uno ayuda a tareas distintas de la empresa; pero lo que tienen de similitud, es que ambos representan una ventaja en productividad, confianza y eficiencia para las organizaciones.

¿Necesitas optimizar tu departamento de RRHH?, ¿requieres que tu nómina salga sin errores y a tiempo?, ahora ya sabes qué software te puede ayudar para cada una de estas exigencias.

Escucha, tanto el sistema de administración de empleados como el sistema para gestión de nómina son de SuccessFactors y PeopleNext, Consultoría Estratégica en Alineación y Optimización del Talento Humano, te da la posibilidad de conocerlos.

 

 

 

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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Top 3 de los mejores artículos del 2018

Este año fue, sin duda, un año de cambios.

Parte de estos cambios son soluciones que ofrecen a las empresas optimizar y agilizar los procesos en su empresa, llevar un mejor control y manejo de temas que lo requieren y contar con el personal comprometido y al tanto de lo que sucede en la compañía.

Es por eso que en el artículo de esta semana te mencionamos los 3 artículos más vistos de nuestro sitio web, mismos que te podrán ayudar a encontrar la mejor solución por medio de un software y de herramientas tecnológicas a llevar a tu empresa al siguiente nivel.

Este es el

Top 3 de los mejores artículos del 2018

Puntualidad de los empleados en la empresa

No hay nada más frustrante para un gerente o dueño de negocio que un empleado llegue constantemente tarde al trabajo. Cuando un empleado llega tarde a su puesto de trabajo, retrasa el trabajo de los demás compañeros y de la empresa en general, interrumpe el equilibrio del negocio y además, no es justo para el resto de los compañeros de trabajo. Si bien, podríamos decir que llegar tarde es muchas veces una cuestión inevitable que puede ocurrir por un sinfín de circunstancias; sin embargo, como responsable de recursos humanos es importante que intervengas y pongas orden en la puntualidad de los empleados con un software de control de puntualidad, ¿Sabes cómo hacerlo? En este artículo te lo enseñamos.

Por qué es importante llevar un control de asistencia del personal

Una de las actividades esenciales que los gerentes o departamentos de recursos humanos necesitan realizar para llevar un máximo control de sus trabajadores y de las operaciones generales de la empresa es el control de asistencia. Marcar una tarjeta todos los días, anotar la hora de llegada o anunciarse cuando digan su nombre son algunos de los mecanismos utilizados para saber si un empleado está o no cumpliendo sus horas de trabajo. Pero, ¿Qué tan importante es el control de asistencia del personal para una empresa? En este artículo te lo contamos.

Software de administración de nómina ¿Por qué invertir en uno?

Administrar la nómina de una empresa puede ser una tarea lenta y laboriosa. Especialmente cuando se confía en herramientas desactualizadas como las hojas de cálculo en Excel para hacer todo el trabajo. Estas hojas están basadas en actualizaciones manuales para seguir siendo relevantes y estas tareas de captura de datos son repetitivas, tediosas y propensas a errores humanos. Es por eso que hoy día los software de administración de nómina se han convertido en una herramienta necesaria para cualquier empresa que desee encaminarse al éxito de la mano de sus colaboradores, si aún no cuentas con uno, en este artículo te explicamos porque es necesario invertir en este sistema.

Esperamos que, como este año, el siguiente llegue lleno de muchas oportunidades de crecimiento en tu empresa y nosotros seguir siendo parte de tus opciones si lo que buscas es entrar a la era de la digitalización con nuestras herramientas de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll y Time And Attendance by Worforce.

Deseamos que inicies este año con el pie derecho ¡Abrazo de todo el equipo de PayNext!

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll | Time And Attendance by Worforce

Time and Attendance la mejor herramienta para la gestión de tiempo para empleados_imgdest

El Software de gestión de tiempo y asistencia: la mejor herramienta para para empleados

Todos los que trabajan en el área de recursos humanos, específicamente en el cálculo de las nóminas, saben que este es un tema que puede ser mucho más complejo de lo que parece. Hay algo más en la gestión de la fuerza laboral que capturar cuando un empleado ha faltado o ha llegado tarde, la gestión de tiempo y asistencia de los empleados. Es necesario contar con tecnologías que permitan acceder a datos granulares de trabajo detallados y automatizar incluso las reglas de pago más compleja y diversa.

En esta publicación te contamos todos los detalles sobre el módulo Software de gestión de tiempo y asistencia de SAP SuccessFactors, una tecnología incluida en la suite y preparada cumplir con esta misión crítica y con capacidades combinadas para adaptarse a las necesidades de tu gente.

Para comenzar, destacaremos los puntos clave del módulo de gestión de tiempo y asistencia de SAP SuccessFactors:

  • Visibilidad en tiempo real de tu fuerza de trabajo
  • Transparencia total
  • Reducción de errores de nómina y mayor precisión en los pagos
  • Seguimiento de asistencia y otras políticas laborales
  • Cumplimiento simplificado de las leyes locales o estatales

Beneficios del módulo de gestión de tiempo y asistencia de SAP

  • Ayuda a reducir los costos y aumentar la eficiencia

El módulo Software de gestión de tiempo y asistencia de SAP SuccessFactors es una plataforma completa que permita digitalizar todos tus procesos y datos de RRHH. Paga tarifas, horas extras, diferenciales de turno, deducciones de comida y cualquier otro tipo de “excepción laboral” con el sistema sin errores ni contratiempos.

Este sistema es la solución definitiva para automatizar todas las reglas de pago para los empleados, validar el tiempo y trabajo en tiempo real, pre visualizar y calcular nominas brutas y procesar hasta las nóminas más complejas a través de un sistema seguro y eficiente que se integra perfectamente con tus sistemas de ERP, nómina y recursos humanos básicos.

  • Reduce los errores y los costos de nómina

Este sistema también proporciona información en tiempo real sobre todos los costos asociados a tu fuerza laboral. El Software de gestión de tiempo y asistencia para empleados incluye tareas básicas como la capacidad para ver cuentas y saldos de tiempo libre pagado, proyectado y actual o también, funciones mucho más avanzadas con capacidades detalladas de análisis e informes ideales para hacer que tu departamento de recursos humanos sea capaz de hacer mejores negocios y tomar decisiones mucho más inteligentes y estratégicas.

  • Simplificar el cumplimiento

Cumplir con las políticas corporativas, las normas sindicales y cualquier otro tipo de regulación compleja que deba cumplirse en tu localidad ya no será un dolor de cabeza. Con el módulo de gestión de tiempo y asistencia de SuccessFactors podrás configurar este tipo de excepciones y programarlas para que sean aplicadas automáticamente.

Al mismo tiempo, el sistema también permite hacer un seguimiento de auditoría de todas las interacciones y cambios dentro de la nube, lo cual ayuda a simplificar la confianza y garantizar el cumplimiento.

  • Aumentar la satisfacción de los empleados

El sistema de gestión de tiempo para empleados de SuccessFactors faculta a los empleados y gerentes con funciones de autoservicio y herramientas fáciles de usar. Además, esta es una herramienta que ofrece flexibilidad para administrar las hojas de asistencia o para dejar solicitudes a través de vacíos canales como teléfonos inteligentes o tabletas.

Las notificaciones pueden ser enviadas usando múltiples métodos, incluidos correos electrónicos y mensajes de texto, para garantizar que la información llegue a los empleados de forma rápida y coherente en el momento en el que se hace un cambio.

SuccessFactors es mucho más que una herramienta para la gestión de tiempo y asistencia

Sabemos que tu gente necesita algo más que una herramienta para hacer seguimiento del tiempo y por eso, hemos incorporado dos funcionalidades claves para gestionar tu recurso humano y hacer un uso óptimo de los recursos.  Estas son:

  • Costeo basado en actividades

Proporciona ventajas prácticamente ilimitadas. Tu empresa podrá realizar seguimiento de la distribución de la mano de obra y los costos a través de la empresa al mismo tiempo que contabilidad monitorea los costes de cada proyecto, tarea, departamento, orden de trabajo, etc. con el fin de determinar con mayor precisión los costos asociados al recurso humano.

  • Múltiples asignaciones

Las asignaciones múltiples son ideales para entornos donde los empleados pueden trabajar en múltiples trabajos, reportando a Administradores separados, dentro de un único período de pago. Esta extensión del Software de gestión de tiempo y asistencia crea y procesa una hoja de tiempo separada para cada posición y completa automáticamente toda la hoja de horas cruzadas para simplificar el pago y garantizar el cumplimiento.

Anímate a incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

No cabe duda que la suite de Workforce Time and Attendance es una solución flexible e ideal para administrar tu diversa fuerza laboral. Con esa tecnología que ofrece información en tiempo real, experiencia en dominios empaquetados y capacidades preparadas para satisfacer las necesidades empresariales en constante cambio, podrás reducir los costos laborales, demostrar el cumplimiento y aumentar el compromiso de los empleados, al mismo tiempo que maximizas la eficiencia operativa de tu organización.

Con el módulo Software de gestión de tiempo y asistencia de SAP SuccessFactors podrás tener ventajas desde el primer día de uso: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos, tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el módulo Software de gestión de tiempo y asistencia de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

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Por qué un sistema para gestión de nómina te ayudará a reducir el estrés

Imagina tener que realizar informes, hacer cuentas de horas trabajadas, horas extras, estar al día con los cambios legales y mucho más; esto es parte del trabajo de los contadores y se puede evitar con un sistema para gestión de nómina.

Esta profesión también exige precisión, exactitud y orden, además, hay trabajo que debe terminarse al día, facturas que sacar, salarios que pagar, y por supuesto, deben estar correctos. En fin,un montón de labores que hacer, ¿cómo no sentirse estresado?

Por lo general, los contadores realizan sus tareas manualmente, pero la tecnología ha avanzado y existen sistemas para gestión de nómina, estos softwares ayudan a los contadores a terminar sus tareas, y poder realizarlas con seguridad y facilidad.

Porqué se estresan los contadores

Es verdad, los contadores no son los únicos profesionistas estresados, pero, seamos realistas, estos profesionales tienen un papel importante dentro una empresa, puesto que son los que llevan el control del dinero, el pago delos empleados, las cuestiones fiscales.

Su trabajo debe ser exacto o de lo contrario podría significar multas, problemas internos o con Hacienda. Necesitan concentración al máximo.

sistema para gestión de nómina

Además, se espera que entreguen su trabajo a tiempo. Ahora imagínate que el ambiente laboral no sea el adecuado, o si existen trabajadores en otras ciudades o fuera del país y, él es el responsable de gestionar su nómina, más estrés al estrés.

Si el trabajador no cuenta con herramientas que le faciliten sus labores,como un sistema para gestión de nómina, se mantiene la presión constante. En cambio, contar con este tipo de software minimiza el estrés debido a la capacidad de estos programas de ayudar en diversas actividades.

Cómo puede ayudar un sistema para gestión de nómina a reducir el estrés

1. Tienes un sistema de soporte siempre

Manejar un sistema para gestión de nómina no es difícil, sin embargo, cuando se introduce tecnología y una forma nueva de llevar las cosas, siempre es mejor contar con un soporte. En este sentido, estos sistemas ponen a tu alcance un servicio al cliente que te ayuda cuando lo requieres.

Para cualquier duda, o situación inesperada existe el soporte técnico dispuesto a orientar a los nuevos usuarios. El proveedor de este software es el que da el respaldo y está para asesorarte.

Son expertos, así que tendrás la seguridad de que podrán ayudarte y resolver tus problemas.

Contar con un soporte te da seguridad, efectividad y aprendizaje.  

2. Estarás al día en las cuestiones legales

De entre los sistemas para gestión de nómina que puedes encontrar oriéntate hacia aquellos que se mantenga actualizados con los cambios legales, de esta manera tendrás seguridad de llevar a cabo tus actividades contables de acuerdo a las leyes fiscales.

Imagínate estar al día con los requisitos de Hacienda sin tener que invertir tiempo en investigarlos, además, puedes consultarlo en un solo lugar. Al mismo tiempo, el sistema para gestión de nómina te mantiene actualizado sobre todos aquellos datos e informes importantes que necesites para el pago de los impuestos.

3. Te permite ver los movimientos realizados

¿Necesitas ver la cantidad de dinero que a entrado y la que ha salido?, ¿es preciso que tengas un control en la administración de los gastos?, un sistema para gestión de nómina te permite acceso a todas las compras y pagos que se realizan al día.

>>También te puede interesar leer: 
Cómo elegir el mejor software para nómina

Además, puede arrojarte informes que te ayudarán a tener un registro del efectivo que maneja la organización. En fin, toda la información que necesites saber la podrás ver en un solo lugar y en tiempo real.

Llevar un control de los movimientos conlleva una mejor gestión de los ingresos y egresos.

4. Se construyen informes  

El software te brinda reportes que facilitan la realización de actividades, en este sentido, hacer y evaluarla nómina será sencillo.  

En los informes puedes ver las ventas realizadas, los impuestos, el pago de los empleados, los gastos por realizar, en fin, todos los datos que son necesarios para poder hacer un análisis sobre el funcionamiento y rendimiento de la organización, también es posible considerar las acciones e inversiones contempladas para un tiempo futuro.

Además, los informes se realizan de forma automática y pueden personalizarse.

5. Puedes mantener a tus clientes en un solo lugar

Con un sistema para gestión de nómina no tendrás que llevar el seguimiento de tus clientes, proveedores o contratistas en distintos lugares, toda la información y la gestión de los mismos podrás realizarla dentro del software.

Lo anterior evitará que se pierda información, que existan confusiones y hará que el seguimiento de los clientes sea fluido. Podrás almacenar los datos de tus clientes en un solo lugar, sin necesidad de papeleo o diversos archivos.

6. Podrás facturar sin problemas

Con el sistema para gestión de nómina no será necesario utilizar diversos programas para sacar las facturas,puesto que se podrá hacer dentro del sistema de gestión, gracias a que el software puede incorporarse con el sistema de facturación existente.

En otras palabras, se podrá realizar el proceso de facturación en un solo lugar.

Como ves, es posible bajar el nivel de estrés de los contadores, el uso de un sistema de gestión de nómina hace las labores fáciles, fluidas y seguras. Menos estrés significa más productividad y confiabilidad en las labores.

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sistema para gestión de nómina

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Qué características debe tener un buen software de nómina

¿Has tenido problemas en el pago de tu nómina?, ¿han existido retrasos o alguna falla en las condiciones legales?, entonces, sabes lo crucial que es llevar una excelente gestión de tu nómina y un buen desempeño en tu departamento de recursos humanos y qué mejor que hacerlo de la mano con un software de nómina.

Es verdad, esta área de la organización es más que un espacio en donde se administra la nómina y se ven gestiones empresariales, es por eso que una buena práctica en el pago laboral trae estabilidad y seguridad dentro de una empresa.

Es importante llevar una nómina precisa, sin errores y con datos confiables, en este sentido, contar con un software de nómina asegura la productividad, da seguridad y un buen funcionamiento en el departamento.

 

5 Beneficios que tiene un software de nómina.

 

  1. Te hace más sencillas las tareas

Realizar el pago de los empleados no es tarea fácil, se deben efectuar cálculos, considerar impuestos, entre otros. Esto implica que hay que estar al día con los cambios en las condiciones legales, así como hacer las cuentas correctas sobre los días trabajados, horas extras, etc. puesto que el pago debe tener la cantidad exacta.

En este sentido, el software de nómina te mantiene al día sobre tus responsabilidades legales, los porcentajes a pagar y demás. Asimismo, puedes mantener el control de faltas, permisos, horas extras, etc. todo en un mismo lugar. Y si lo necesitas, cuenta con recordatorios para las actividades pendientes.

También te da la posibilidad de automatizar procesos, lo que facilita las tareas, en definitiva, todas estas características reducen las actividades manuales de la nómina haciendo sencillas las labores.

 

  1. Minimiza los tiempos

¿Te has fijado todo lo que dura terminar una nómina?, si lo has hecho sabrás que realizar esta tarea toma su tiempo. Estoy hablando de reunir información, hacer cálculos, actualizar los datos que sean necesarios, en fin.

Pues bien, el software de nómina te ayuda a reducir el tiempo que le dedicas a estas tareas, dándote la oportunidad de centrar tus esfuerzos en tus actividades empresariales.

La automatización de procesos es una de gran herramienta que hace posible que se reduzca el tiempo que se dedica a la nómina.

Además, te da la posibilidad de obtener informes, cálculos y datos en cuestión de minutos y en un solo lugar, obviamente traduciéndose en beneficio. En resumen, tus procesos se aceleran.

 

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  1. Se evitan repeticiones

¿Cuántas veces a resultado que más de una persona este trabajando en la misma tarea?, ¿se han duplicado informes?, con este software, todos los que tienes acceso a la base de datos pueden ver los avances y las actividades que se han realizado, esto evita el riesgo de repetir tareas.

Cada formato, información, cuenta, informe, etc. queda registrado y almacenado y puede ser utilizado y consultado por varios usuarios.

Lo anterior, sin duda mejora la productividad, pues al evitar redundancias la eficiencia mejora, lo que hace que no se pierda tiempo, energía y esfuerzo en cosas que ya están hechas.

 

  1. Se evitan errores

Es de humanos cometer errores, y seguro que dentro de la gestión de tu nómina han existido varios, sobre todo cuando se hace todo manualmente. Y es que, son muchos datos e información que se maneja, sin mencionar los cálculos a realizar.

En cambio, contar con un software automatizado en donde se pide registrar datos los cuales deben estar correctos para continuar, los errores se minimizan, puesto que el mismo sistema verifica y señala las posibles fallas.

Además, podrás asegurarte de que cumples con todos los requisitos legales y que cada impuesto se pague según lo correspondiente, esto es posible ya que el sistema estará actualizado.

En otras palabras, puedes estar seguro que el software está al pendiente de la gestión de tus impuestos, lo que minimiza los errores.

 

 

» También te puede interesar leer: Software para nómina Employee Central Payroll: Un sistema que aumenta la productividad y facilita los procesos

 

 

  1. Existe confianza

Es normal, al escuchar que dentro del software de nómina es posible que más de uno vea la información, se empiece a dudar sobre la privacidad y resguardo de la misma.

Es información valiosa para la empresa y necesita estar protegida, en este sentido, el sistema tiene la opción de delimitar las personas que pueden entrar a la base de datos, restringiendo el acceso y moderado la entrada a personas específicas.

Además, tiene diversos algoritmos de cifrado lo que respalda los datos dando seguridad, además, al ser un sistema que puedes gestionar dentro de la misma empresa, la sensación de inseguridad se elimina.

 

 

Como ves, el software de nómina te da flexibilidad y la posibilidad de aumentar tu productividad al darte todos estos beneficios. Además, si cuentas con personal que conoce de TI, podrán hacerse cargo de la administración del sistema.

Por supuesto, el uso eficiente en todas las capacidades del software de nómina no solo reduce tiempo, también minimiza costos, espacio, no almacenas papel, y aumenta la productividad.

El beneficio es para tu empresa y para los encargados de estos procesos dentro del área de recursos humanos.

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