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Por qué no dejar tu nómina en manos de externos

Si tu empresa aun realiza procesos manuales para la nómina pero estas considerando optimizar estas actividades, imagino entonces contemplarás las opciones que tienes. Una de ellas es tercerizar proceso de nómina, pero esto traerá otros inconvenientes, ya lo veremos más adelante, la otra posibilidad es implementar un sistema de nómina.

El proceso de nómina puede resultar agotador para los encargados de llevarla a buen término, por eso hay que darles las herramientas necesarias.

 

¿Sigues nuestro blog?, entonces habrás leído el artículo anterior en donde comentamos sobre los errores manuales, hay que tener esto muy presente sobre todo si aún eres una empresa que lleva la nómina con viejas prácticas, ya que las equivocaciones humanas están a la orden del día. Por lo tanto, detectar cuáles son las fallas principales es una ventaja, algunas de ellas son el error en el cálculo, ya sea por no considerar los días vacacionales, horas extra, impuestos y más, esto puede llevar al pago de un salario inexacto.

Cuando el salario es menor a la cantidad que el trabajador debe recibir puede traer problemas para la empresa, lo inmediato es la insatisfacción laboral, pero puede agravarse y terminar con la salida de miembros valiosos o una constante circulación de empleados.

 

Los fallos también incluyen registros incompletos, pagos atrasados, e incluso problemas con el pago de impuestos o declaraciones anuales mal realizadas. La pérdida de información o mantener todo en distintos lugares lleva a perdidas importes, cálculos mal hechos y como puede observarse, problemas interno y externos.

Si quiere evitarlo es posible considerar la opción de tercerizar estas actividades, sin embargo, aunque esto puede parecer buena idea, no hay nada como  manejar la nómina inhouse, esto trae más control, seguridad y confianza para la empresa.

 

Desventaja de tercerizar el proceso de nómina

 

Es normal que los encargados de nómina prefieran tercerizar proceso de nómina, que sean otros quienes se encarguen de su gestión. Hoy en día varias empresas deciden dejar en manos de terceros sus nóminas. Entendemos que esto puede resultar una alternativa para evitar estrés, menos dolor de cabeza, disminución de atrasos, y al mismo tiempo tener tiempo para dedicarse a otras actividades del negocio.

 

Pero vale la pena cuestionarse un poco, ¿dejar en manos de alguien más información tan valiosa de tu empresa trae ventajas?, ¿hay aspectos que no estamos viendo o considerando?, es bueno pararse un momento y visualizarlo.

 

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Información siempre contigo.  Si has estado a cargo de la nómina o tienes alguna idea de su proceso, entonces sabrás que para poder realizarla es necesario tomar en cuenta una serie de datos personales para la empresa. Por lo tanto, al momento de decidir dejarlo en mano de terceros, lo que estás haciendo es dar libro abierto de esa información.

 

Por lo tanto, tendrás que tomar la decisión de conservar la información confidencial dentro de tu empresa o dar al proveedor los números financieros, nombres de empleados, y mucha más información. En este sentido, para muchos hacer esto no está en discusión y eso es algo que los hace retractarse de tercerizar.  Prefieren que todo se quede con ellos y manejar la nómina inhouse.

 

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Privacidad.  Es verdad, si se trata de proveedores que se decidan al manejo de nómina de terceros tendrán normas estrictas de manejo de información. Sin embargo, hoy en día las posibilidades de encontrar una que no sea tan ética como se dice, es posible. De cualquier manera, cuando se trata de información confidencial, me parece que no hay porque escatimar en cuidado y precaución, en este caso, permanecer con sus datos dentro de su organización podrá ser una decisión inteligente.

 

Contratiempos. Al ser alguien externo es posible que no le imprima la suficiente pasión y dedicación, quizá ocurran atrasos, o algunas complicaciones. Por supuesto que se trata de empresas dedicadas y profesionales. Sin embargo, llevar una nómina nunca será lo mismo cuando lo hacen los mismos trabajares de su organización, estamos hablando que ellos sí tienen sentido de pertenencia, y que si bien pueden ocurrir errores, también puedan detectarse y corregirse.

 

Cuando terceriza es probable que tenga que delegar a alguien que esté al cuidado de cada proceso de nómina, que cada etapa sea vigilada a fin de asegurarse que todo este a tiempo y en forma.

Si lo procesos manuales traen consigo errores y se ha demostrado que pueden traer consecuencias a la empresa; al mismo tiempo dejar en manos de terceros también puede representar situaciones incomodas e inseguridades a la empresa. Entonces, ¿qué es lo que se puede hacer para optimizar la gestión de nómina y que su producto final sea confiable y sin errores?

 

Para optimizar la nómina, automatizar tareas, minimizar equivocaciones, así como manejar la información confidencial de toda su organización, está el software de nómina cuyo objetivo es hacer la vida más sencilla para los encargados de estas actividades tan demandantes.

De esta manera dejas de lado procesos manuales y la necesidad de tercerizar la nómina a merced de lo que pueda pasar. En cambio, con estos sistemas todo el control lo tienes tú, las decisiones las tomas tú, además puedes ver todo el proceso paso a paso detectando fallas en tiempo real. Todo la información esta resguardada con potentes estándares de seguridad que por años se ha perfeccionado para proteger a las empresas.

 

 

Implementar sistemas de nómina como Employee Central Payroll de SuccessFactors es sencillo, y hará que dejes la idea de tercerizar proceso de nómina, y que tú tomes el control de cada área de tu negocio.

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, en definitiva necesitas minimizar los errores en la nómina y tener un manejo optimizado de tus procesos.

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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errores en la nómina y cómo evitarlos

Los errores más comunes en la nómina y cómo evitarlos

Dentro de las empresas la nómina es una de las actividades que quizá no se note mucho su presencia, sin embargo, apenas existe algún error o equivocación con los pagos, y su impacto es evidente. Por otra parte, es común ver como este proceso no cuenta con mucho aprecio dentro de una organización, al mismo tiempo es uno de los más importantes. Es así ya que los errores en la nómina traen insatisfacción laboral, además del peligro de tener problemas en cuestiones fiscales.

Su buen o malo procedimiento tienen un impacto directo en la empresa, por lo tanto el objetivo deberá ser evitar cualquier consecuencia negativa.

La buena noticia es que los errores pueden resolverse y prevenirse y puede hacerse de forma sencilla, debe haber compromiso, planificación y por supuesto tener las herramientas adecuadas para dar el impulso a las actividades que hay que realizar.

 

Cuáles son los errores en la nómina  que se presentan comúnmente

 

Es verdad que los errores pueden cometerse en cual parte del proceso de nómina, sin embargo, existen algunos que suelen ser recurrentes, por lo que vale la pena tenerlos presente para poder evitarlos.

En este sentido, un elemento que es capaz de aportar valor y hacer más llevadero la gestión de la nómina es la implementación de sistemas de nómina, con él es posible automatizar la nómina lo que ayuda a minimizar errores y ahorrar tiempo.

 

Declaraciones anuales. Además de tener que cumplir cada mes con las normas fiscales, también es necesario realizar declaraciones anuales, esto requiere haber tenido un buen control durante todo el año para que dicha actividad no sea complicada ni tenga errores. Asimismo, es necesario que se realice dentro del plazo indicado, por lo tanto es preciso que además de tener lista la nómina del mes se tenga tiempo para llevar a cabo estas actividades.

 

Retrasos en fechas de pago. Hay un plazo límite para realizar el pago de la nómina, y por lo tanto existe una fecha límite para que este terminada. Cuando hay atrasos además de errores en la nómina, esto provoca insatisfacción laboral, también contribuirá a que los trabajadores pierdan la confianza en la empresa.

Al mismo tiempo, los retrasos también pueden traer problemas fiscales pues en muchas ocasiones el pago de impuestos tiene a su vez una fecha límite, y si no se ha realizado los cálculos a tiempo o existen errores, habrá que hacerlos de nuevo lo que atrasará aún más el proceso, corriendo el riesgo de  no alcanzar a cumplir con las responsabilidades fiscales.

 

 

Registros incompletos. Sin registros completos y actualizados, corre el riesgo de calcular mal el pago, clasificar mal a los empleados y mucho más. Los registras al día y con la mayor información posible dan seguridad y confianza, además evitan que se comenta errores tanto en el pago de los salarios así como en los cálculos fiscales, incluso si es necesario realizar auditorías estas puedan hacerse con más facilidad pues ya se contará con todos los datos necesarios.

Sin duda, esta serie de equivocaciones pueden evitarse y prevenirse, para poder hacerlo es necesario contar con herramientas adecuadas que harán que el proceso de nómina y automatizar la nómina se realice de forma rápida, sencilla, precisa y confiable.  

 

Cálculo equivocado. Son muchos los números que un encargado de nómina debe tomar en cuenta, las horas extras, las deducciones, las horas trabajadas, comisiones, entre otras cosas. Entonces debes considerar como es el pago de las horas extras, conocer el tipo de contrato que tiene el empleado pues también tiene incidencia en su pago. Por otro lado, si la organización no cuenta con las herramientas necesarias que faciliten el rastreo adecuado de horas extras esto puede traer consecuencias al momento de contabilizarlas. De cualquier manera, las equivocaciones una vez detectadas deberán corregirse, lo que llevará más tiempo.

Cuando hablamos de corrección de nómina nos referimos a  realizar ajustes sobre la cantidad que se pagó al trabajador. Si no se tiene una buena organización de los procesos de pago será común que se pierda información en el proceso, que se olvide de contabilizar día de incapacidad,  periodo vacacional, trabajos en días de asueto, entre otros. Por lo tanto, cuando se detectan se tiene que agregar dinero al pago inicial o restar por malos cálculos. Por supuesto que los errores detectados deben ser corregidos de inmediato.

 

En este sentido, el software de nómina Employee Central Payroll  de SuccessFactors es el sistema de gestión en nómina ideal, es un programa en donde puedes automatizar tareas, almacenar datos, realizar cálculos de impuestos, llevar un control de horas trabajadas, horas extras, vacaciones y más.

El sistema de nómina facilita la ejecución de informes, la presentación de impuestos, la distribución de recibos de pago y más. También puede ayudar a detectar y evitar errores, y si se llegará a detectar algo puede cambiarse en tiempo real, sin esperar a que todo el proceso este terminado.

 

 

Conocer los errores de nómina más comunes es un excelente paso para evitarlos y así contar con un proceso de nómina sin problemas. Hay que tener presente que realizar la nómina es un trabajo minucioso, y puede afectar a muchos otros elementos de la organización, como la satisfacción de los empleados e incluso los valores de la empresa.

Por eso la importancia de invertir y perfeccionar el proceso de nómina para que tu empresa no sufra consecuencia de los errores en la nómina. Por eso hay que utilizar las mejores herramientas para la gestión de nómina.

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

 

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¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, en definitiva necesitas minimizar los errores en la nómina.

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Las tendencias en la nómina

Los errores en la nómina pueden causar problemas importantes dentro de una empresa, desde insatisfacción laboral, hasta problemas con el fisco por equivocaciones en el pago de impuestos. Por desgracia, estas situaciones suelen estar presentes con frecuencia, y es que el proceso de la nómina no es cualquier cosa. Es por eso que hay que estar atento a las tendencias de nómina, para que estos casos puedan prevenirse.

 

Los encargados de los pagos deben considerar cada detalle de los salarios, al mismo tiempo deben poner atención a las deducciones, días de descanso, entre otros datos; es decir, en un solo pago hay que realizar muchos movimientos que pueden complicar el procesos y los cálculos finales. Además existen cambios constantes en las normas  fiscales, por lo tanto hay que estar atento, ya que lo que menos se desea es tener problemas en esta área y tener que pagar multas por equivocaciones.

 

Los gastos corrientes de una empresa son suficientes para que además de ello se carguen otras cuentas por pagar.  Sin embargo, los avances en la tecnología dan posibilidades de poder realizar estos procedimientos sin problemas o complicaciones, optimizando cada paso.

 

¿Qué tendencias en la nómina podemos encontrar al día de hoy?

 

Por fortuna, al día de hoy la nómina en las empresas así como el departamento de recursos humanos se ven beneficiados por avances tecnológicos, y la implementación de sistemas que hacen más sencillo y llevadero procesos tan complejos como lo es la nómina. Por eso, como empresa hay que estar al día y adelantase sí es necesario, solo así se podrá seguir las tendencias en esta área.

 

Implementación de la tecnología de recursos humanos. Es verdad que la realización de la nómina así como las actividades de recursos humanos son dos actividades diferentes. Sin embargo, están asociadas, por eso es importante que estén conectados ambos departamentos, que el sistema de las actividades pueda integrarse a fin de que los empleados encargados de estos procesos puedan acceder a la información sin necesidad de moverse de un sistema a otro. Esto hace que la funcionalidad de ambos  procesos sea más eficiente.

Por lo tanto, es cierto que implementar un software tanto de recursos humanos como de nómina cuesta dinero; sin embargo, esta inversión traerá beneficios pues con ellos podrán realizar tareas como el seguimiento del tiempo y asistencia, además, es posible integrar el sistema de nómina al de rrhh puede compartir fácilmente estos datos. Este tipo de implementación da seguridad pues evita que ocurra fraude en la nómina al rastrear con precisión las horas de trabajo de los empleados, de modo que se reciba un pago que está de acuerdo a sus horas trabajadas. También es posible hacer informes personalizados que incluirán detalles sobre los empleados y la situación de la empresa.

 

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Inteligencia artificial. La tecnología avanza cada vez más, y la implementación de sistemas para ayudar la optimización de procesos en las organizaciones no es la excepción. En este sentido, si antes era necesario realizar cada paso de la nómina de forma manual, al día de hoy esto se reduce y los software especializados son capaces de clasificar automáticamente a los empleados y garantizar que los impuestos que debe realizarse sean correctos.

Por otro lado, los datos son imprescindibles para verificar el estado de una empresa, es aquí cuando la inteligencia artificial hace de las suyas, pues es posible tener acceso a información que ayuda a configurar el presupuesto de la empresa, identificar gastos innecesarios y contribuir al éxito general y al crecimiento de la organización. Esto es parte de las tendencias de nómina.

 

Mayor uso de la tecnología en la nube. Tener acceso en la nube es una ventaja enorme, pues permite tanto a los encargado de la nómina, como a los de recursos humanos, poder obtener información en cualquier lugar en donde estén y en tiempo real, es decir, no precisan estar en la oficina para poder realizar modificaciones o consultar algún dato que necesiten.

Esto se vuelve imprescindible sobre todo en tiempos en donde los trabajando remotos están a la orden del día, facilitado así la expansión de una empresa.  De hecho, se estima que el crecimiento de software basado en la nube irá en crecimiento.

Por otro lado, no habrá de que preocuparse en cuanto a seguridad, pues esos sistemas están protegidos, además están en constante actualización, lo que hace que sus datos estén seguros. Otro factor importante es que tiene la capacidad de escalabilidad, es decir, conforme vayan creciendo como empresa el sistema irá avanzando junto con a la organización.

 

 Seguridad en los datos. Hoy en día el software empresarial está resguardado y cuenta con altas estándares de seguridad, de otra manera simplemente no permanecerían en el mercado. Por lo tanto, las empresas pueden estar seguras que la información estará a salvo y que todos los datos confidenciales, como salarios, direcciones, números de cuenta, entre otros, estarán protegidos.

 

 

Posibilidad de contrataran empleados remotos. La nómina en las empresas que se hace de forma manual, hace imposible estar equipados para manejar una fuerza laboral diversa y dinámica. En este sentido, a través de estos sistemas y la tecnología puede optarse contratación de empleados remotos o de medio tiempo. El software de nómina hace que sea fácil manejar y administrar eficientemente a los empleados de tiempo completo y a los que no lo son.

 

Transparencia en el pago del salario. Gracias a los sistemas de nómina y los avances tecnológicos es posible que los trabajadores pueden tener un mayor conocimiento sobre su salario, sus descuentos,  y todos los detalles para que puedan entender el desglose de su pago. De la misma manera, también sabrán de qué manera se ve influenciado el aumento de salarios.

Todo esto hace crecer su productividad y que sean más eficientes, pues tienen confianza de que su salario estará pagado adecuadamente, además, entenderán que el aumento del mismo está relacionado con su desempeño. Por otro lado, se evitan malos entendidos la probabilidad de cualquier tratamiento imparcial entre los trabajadores.

 

Finalmente, si quieres que tu empresa se adapte a las nuevas formas de proceso empresariales, si quieres escalabilidad y optimización en proceso, es preciso adaptarse a las tendencias de nómina e implementar tecnología en su gestión de nómina. La tecnología está revolucionando la forma en que hacemos negocios, y los beneficios que aporta a la organización son evidentes de forma inmediata.

 

 

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Las pensiones en México y sus mitos

Hay mitos sobre el tema de la pensión en México, y en este tópico podemos encontrarnos con creencias como que las afores solo están para los trabajadores formales, es decir, que solo ellos son los que pueden aspirar a tener una.

 

En muchas ocasiones terminamos creyendo verdades que en realidad son hechos que fueron construidos, a esto se les llama mitos, y en la mayoría de las ocasiones esta realidad que no es objetiva no concuerda con la realidad que nos rodea. Y esas falsa creencias se dan en todo ámbito, y en lo laboral no es la excepción.

 

 

Otro de los mitos es que la jubilación podrá llegar antes de que se cumplan los 60 años, mientras que otra de las falsas creencias es que si se recibe solo un porcentaje del sueldo actual entonces no se podrá contar con el ingreso suficiente para poder tener una vejez digna. Sin embargo, esto tampoco es verdad.

 

 

Qué mitos son los más comunes cuando se trata de pensión en México

 

Existen diversos mitos sobre las pensiones y la forma en que se puede calcular la pensión en México, estas creencias, aunque no tienen sustento, aun así, persisten en la mente de las personas, por eso hoy vamos a hablar de los pensamientos más extendidos sobre este tema y los iremos desmontado.

 

Terminar las actividades laborales antes de cumplir 60 años. Empecemos por el hecho de que legalmente no es permitido pensionarse antes de los 60 años, por otro lado, si realizamos una evaluación financiera nos daremos cuenta de que simplemente no es posible. La realidad del país es que para poder generar una cantidad de dinero decente en una afore la edad de jubilación tendrá que ser de 65 años.

 

Ahora bien, para aquellos que son de la generación 73, entonces sí, su edad mínima para jubilación será de 60 años, cuando se trate de cesantía, y cuando sea por vejez entonces estará en los 65 años. Por otro lado, si por alguna razón se quiere tomar la decisión de jubilarse antes de la edad de 65 años, la pensión que se recibirá se verá seriamente afectada.

 

 

No puedo creer en las afores. No hay de qué preocuparse puesto que tu dinero está a salvo y bien guardado en ellas. Es una institución privada y una vez que llegues a la edad de jubilación la afore tiene la obligación de darte el dinero después de pasados 5 días de iniciado el trámite de jubilación.

 

 

Por otro lado, tener una afore da más ventajas de tener el dinero en un banco pues la rentabilidad que da es mayor que la que se puede obtener de los bancos.  En general, pueden ofrecer un 6% de rendimientos de forma anual; por lo tanto, podemos ver que a lo largo de los 19 años en que han estado vigentes se ha hecho de forma evidente el método de ahorro más eficiente para la pensión en México.

 

 

Soy autónomo y no puedo tener afore. La verdad es que ese pretexto ya deberá estar erradicado, sin embargo, por laguna razón aún sigue, y es que ya desde el año 2005 aquellas personas que trabajan por su cuenta y que son independientes, tienen la posibilidad de dar aportaciones de forma voluntaria a la afore de su elección. Por lo tanto, esta creencia es totalmente infundada.

 

 

No puedo ahorrar para mi jubilación puesto que no tengo dinero. Es verdad que la economía puede ser escasa, y eso puede en cierto momento representar un obstáculo para poder ahorrar. Sin embargo, existen otros motivos que son igual de fuertes que impiden el ahorro, sucede que la mentalidad del mexicano tiende a ver el futuro como algo muy lejano y al mismo tiempo con incertidumbre. Por lo tanto, tenderá a vivir el momento, el hoy, y solo después, vera que hará, sin antes realizar una actividad para calcular la pensión en México.

Por lo tanto, las inversiones no están dentro de sus planes, además, suelen verse como si fueran un sacrificio. Al mismo tiempo, no existe mucha información o interés por enterarse del verdadero mecanismo de la afore y los grandes beneficios que puede traer, lo que lleva a pensar que se trata de procesos complicados o poco redituables.

 

 

Los ahorros voluntarios son difíciles de realizar en una afore. Quizá al principio podría pensarse que esta creencia sí era verdad; sin embargo, con el paso del tiempo, las posibilidades y métodos para realizar trámites se han vuelta cada vez más sencillos, pueden realizarse en distintas plataformas, desde internet, aplicaciones desde el teléfono celular, incluso en tiendas de conveniencia, y por supuesto, directamente en la afore. Es el trabajador quien decide la cantidad que será enviada a su cuenta de retiro.

 

Ahora ya sabes que cada una de estas ideas no tiene un buen fundamento, y que para un buen retiro lo mejor es optar por realizar inversiones en una afore. Como empresa puedes tener toda la información de tus empleados dentro de un software que trabaja directo desde la nube, de esta manera tendrás todos los datos de tus colaboradores en un solo lugar.

 

 

 

 

Para poder hacerlo y conocer la información de pensión en México, está Paynext, empresa que te ayuda a implementar de forma exitosa la solucion de SuccessFactors Employee Central y su módulo Employee Central Payroll, de fácil implementación y que es una gran ayuda para la gestión de tu empresa; además se encuentra en la nube para facilitar su uso.

 

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar el área de recursos humanos en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

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Principales razones por las que las empresas invierten en un sistema para gestión de tiempo

Para las empresas hacer un seguimiento del tiempo invertido por sus empleados es importante, puesto que de esta manera pueden tener un mejor sistema para gestión de pago, cuando la administración de asistencia es adecuada pueden controlarse las facturas y lo pagos de los colaboradores, además, disminuye el tiempo invertido en proceso de nómina y gestión de asistencia que los encargados de recursos humanos realizan.

Por eso, es importante encontrar un buen sistema que dé el soporte necesario y que se convierta en una herramienta imprescindible para que la administración de tiempo y asistencia no colapse y se realice de manera confiable.

 

¿Cuáles son los sistemas populares de gestión de asistencia?

Invertir en un sistema de gestión de asistencia es más que solo llevar un control de las horas, es poder utilizar sus beneficios para que la empresa pueda tener una excelente gestión de pago de nómina. Esto es posible gracias a que estos programas tienen funcionalidades diversas como la creación de informes en tiempo real, administración de horas extras, entre otras.

 

sistema para gestión de pago

 

Kissflow HR Cloud. Es un programa que se basa en la nube y es ideal para empresas de todos los tamaños, además, da oportunidad de que sean los mismos empleados quienes marquen sus asistencias. Una de sus ventajas es que puede ser integrado a sistemas biométricos, lo que elimina la posibilidad de algún engaño en el seguimiento de asistencia. Además, las organizaciones podrán realizar actividades de forma más ágil y segura.

 

GreytHR. Un gran auxiliar para el departamento de recursos humanos. Sus funcionalidades abarcan el control de asistencia y dan la posibilidad de conectarse con un sistema para gestión de pago, además captura datos de asistencia en tiempo real de diversas fuentes. Es perfecto para empresas pequeñas y medianas.

 

Gente Zoho. Cuenta con un portal de autoservicio para que los empleados puedan registrar sus actividades, asimismo, es posible realizar distintos procesos recursos humanos que incluyen la asistencia y el seguimiento del tiempo. También es posible conectar al sistema biométrico de la organización. Funciona muy bien para pymes y empresas medianas.

 

Gestión de la fuerza laboral de Kronos. Kronos Workforce Management, tiene el privilegio de ser el pionero en lo que se refiere a dar seguimiento del tiempo con su primer reloj de tiempo patentado basado en microprocesador. Cuenta con una gran trayectoria, a través de los años ha ido modificando y avanzando en su tecnología para ofrecer lo mejor a sus clientes.

Pone a disposición de las organizaciones cinco productos dentro del tiempo y seguimiento de asistencia. Este sistema ayuda a optimizar y automatizar procesos de recursos humanos, de la misma manera involucra a los empleados, hace que la gestión de pago de nómina sea más eficiente y pueda cumplirse con las normas internas y externas, como las cuestiones fiscales.

Da información y flexibilidad en las tareas y monitorea el tiempo, tiene la habilidad de administrar la fuerza de trabajo. Además, hace que se cumplan los procesos y se unifiquen, también minimiza costos y da la funcionalidad de autoservicio para empleados.

 

SumHR. Con este sistema los empleados pueden rastrear, registrar y enviar su asistencia diaria, además, tiene un diseño para capturar el tiempo de asistencia basado en el “primero en entrar” y el “último en salir” de los empleados. Es perfecto para empresas pequeñas y startups.

 

 

Características vitales que todo sistema de gestión de asistencia debe tener

Es verdad que cada empresa tiene sus necesidades muy particulares y serán únicas, sin embargo, al momento de elegir un programa de asistencia que además tenga la opción de conectarse con sistema para gestión de pago debes poner atención a las funcionalidades que tiene, ya que no todos ofrecen lo mismo.

 

 

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Sistema de gestión de asistencia basado en la nube. Con un sistema que está en la web los procesos manuales y las hojas de cálculo pueden dejarse en el pasado, puesto que un programa así almacena información y la muestra en tiempo real.

Tener los archivos almacenados en la nube en donde se pueden ver los detalles de asistencia aumenta la precisión de los procesos, además da seguridad en la veracidad de los datos, mejora la productividad de los empleados.

También ayuda a que el trabajo administrativo disminuya, al igual que los costes, en general la eficiencia de los encargados de recursos humanos mejora notablemente pues se están apoyado con un sistema completo, que te está dando toda la información en un solo lugar.

 

Trabajo remoto. Al estar basado en la nube da oportunidad a retraer el tiempo empleado en el trabajo a trabajadores que estén fuera de la oficina ya sea porque sus actividades las tiene que hacer fuera, o bien, porque se trata de trabajadores remotos.

Es por eso por lo que un sistema que sea interno y local no da las ventajas en un mercado laboral en donde cada vez es más normal tener empleados remotos. Lo que necesitan es un sistema de gestión de asistencia que siempre este accesible y basado en la nube que rastree las horas de entrada y salida de los empleados mientras viajan o están fuera de la oficina.

 

Solicitudes de licencia. No hay que olvidar que monitorear las ausencias de los empleados es tan importante como tener control de la presencia de los empleados, las horas de trabajo y la asistencia. Las bajas pueden darse por distintos motivos como enfermedad o vacaciones planificadas, también debe permitir ver de forma sencilla las solicitudes de tiempo libre, en general poder rastrear y aprobar o rechazar sin tanto protocolo.

La gestión de licencias es un aspecto importante al momento de los procesos de recursos humanos y tiene un impacto directo en el flujo de una organización, por lo tanto debes contar con un sistema que te permita un adecuado manejo de estas situaciones.

 

 

Finalmente, tener un sistema de gestión de asistencia que funcione adecuadamente, que tenga herramientas y funcionalidades de acuerdo con las necesidades de tu organización permitirá ahorrar tiempo, mejorar procesos, control en información, confianza en informes y reportes, automatización de tareas.

También hará que el trabajo del área de RRHH sea más eficiente y si este software puede conectar con un sistema para gestión de pago tendrás un respaldo que te asegura un flujo empresarial que dejará fuera los errores, aumentará la productividad y mejorará la satisfacción laboral. Esto lo puede encontrar con el sistema Time Management Kronos de SAP.

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas y haciendo que tu departamento aumente su eficacia.

 

PayNext | SAP SuccessFactors PayrollSoftware de Nómina

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¿Sabes la relación entre la gestión de nómina, gestión de rrhh y los objetivos de la empresa?

Por lo general cuando se habla de una empresa que ha logrado tener éxito, crecer y avanzar hacia el logro de sus metas, lo primero, por no decir lo único que se menciona, es el trabajo que se ha realizado en el equipo de mercadotecnia, se glorifican las grandes planeaciones de publicidad, así como las estrategias de ventas. Sin embargo, esto no es del todo cierto ya que para que una organización pueda tener el éxito deseado hace falta que sus cimientos estén bien fuertes, esto incluye la gestión de nómina, así como una buena administración del departamento de recursos humanos, al mismo tiempo, es primordial tener muy claros cuales son los objetivos de la empresa.

 

Una nómina es un gran auxiliar para lograr las metas de las organizaciones

La gestión de RRHH va mucho más allá de tener el pago puntual de los trabajadores, es verdad que esto es importantísimo, sin embargo, la importancia de esta actividad tiene horizontes más amplios, y por lo tanto más beneficios que aportar a la empresa.

 

Mayor control.  El control de las horas de trabajo, tener esta información sirve pues así  podrás detectar cuáles son las equivocaciones que se están cometiendo, así como visualizar la productividad de cada uno de los colaboradores. Tiene una serie de información que te dará las herramientas para poder crear estrategias, planeación y por lo tanto tomar decisiones más precisas sobre la administración del talento humano. De la misma manera podrás realizar cambios que impulsen la mejora laboral. Entre los datos que debes tener esta el de la asistencia y ausencia del personal; también es importante conocer su salida y llegada, entre otras.

Además, este tipo de información se puede medir por lo tanto  podrás conocer cuál es la verdadera productividad de los empleados, así como cuáles son sus horas pico de actividad.

 

gestión de nómina

 

Prevención de problemas. Contar con una excelente gestión de nómina te da las herramientas para poder prevenir alguna situación de conflicto entre los empleados y la empresa. Si se llega a presentar algún problema se tiene respaldo para comprobar los datos, y así corroborar si realmente existió alguna equivocación; quizá algún mal cálculo, deducciones mal hechas, entre otras. Así todos los implicados están seguros.

 

Minimizar costos. Contar con una nómina en orden, te da la posibilidad de poder tener bien identificados qué es lo que está causando gastos innecesarios, en muchas ocasiones se mantiene procesos que son caducos y esto es lo que hace que los costes aumenten. Uno de los procesos que suele invertir mucho tiempo y dinero es el de selección y capacitación de personal, habrá que revisarlo pues es seguro que puede realizarse de otra forma que disminuya costos.

 

Las responsabilidades fiscales se hacen con más facilidad. Nadie quiere tener problemas ante el SAT, es por eso que al tener una nómina en control y con todos los números en orden, evitarás tener dificultades con esta dependencia del gobierno. Por eso es importante mantener un registro de todos los ingresos y egresos.

Cuando se implementa un programa destinado al control de nómina es cuando las organizaciones son capaces de alcanzar sus metas, además, pueden optimizar sus gastos así como tener los recursos necesarios para que sus procedimientos puedan aprovecharse al máximo. Para poder tener estas ventajas vemos que al día de hoy son muchas las empresas las que se inclinan a implementar sistemas de nómina en la nube.

 

 

Una buena administración del talento humano es crucial para el éxito

Al mismo tiempo es preciso tener una correcta gestión de RRHH, para evitar malos procesos, como el de  selección, en donde no solo porque puede ocurrir malas contrataciones, sino también es posible que origine la inversión de grandes cantidades de dinero que no traerán ganancias para la empresa.

Es necesario remplazarse los pasos y las técnicas utilizadas para poder encontrar a un empleado adecuado y con las habilidades deseadas para el puesto, al mismo tiempo que la realización de esa búsqueda no genere una pérdida de dinero para la empresa. Lo ideal es encontrar a la persona idónea, ya que así se evitarán perdidas en la productividad, y al mismo tiempo no se afectará la nómina ni a su proceso.

 

gestión de RRHH

 

En otras palabras, cuando se cuenta con un proceso de recursos humanos adecuado y eficiente, entonces la búsqueda del trabajador siempre traerá buenos resultados, podrás obtener colaboradores que sean productivos, que mantengan una actitud positiva y unos valores de acuerdo a la empresa.

Esto es ventajoso para tu organización puesto que te dará el impulso para que se puedan lograr los objetivos y mantener ese nivel de compromiso en donde se continúe el desarrollo.

Si quieres que tu empresa tenga éxito, crezca y se mantenga en crecimiento, entonces no olvides que la gestión de nómina, así como el del departamento de recursos humanos tiene que estar sin errores y ser eficiente. Para lograrlo, tienes a Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors , un sistema que te mantiene al día con las actualizan fiscales, automatiza tareas, crea almacenaje de información, además está en conexión con módulos de RRHH.

 

 

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Digitaliza la gestión del tiempo de la fuerza laboral para operaciones inteligentes de RRHH

Contar con procesos de recursos humanos que sean eficientes, automatizados, rápidos y confiables ayuda a tener un empoderamiento en la organización así como una buena gestión de tiempo de los empleados, aumentando la eficiencia. Además, la implementación de sistemas para la administración de tiempo da la posibilidad de gestionar a los trabajadores ya sean que laboren en jornada completa, por hora, medio tiempo o tengan algún otro tipo de contrato

La digitalización de la gestión de tiempo da información, flexibilidad y la posibilidad de administrar la fuerza laboral de manera más eficiente, a la vez de crear estrategias y planeaciones para solucionar los problemas que se hayan detectado en esta área.

Su operación es intuitiva y da herramientas para impulsar la productividad, la estandarización, la automatización y la escalabilidad. El departamento de recursos humanos ha sido uno de los más favorecidos por esta evolución de la tecnología y la implementación de sistemas que facilitan los procesos y contribuyen a tener un mejor control y prácticas.

 

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La movilidad que se ha generado de los procesos manuales y la implementación a sistemas tecnológicos ha permitido la estandarización y la automatización. Al mismo tiempo, es posible hacer una diferenciación y respaldar el crecimiento estratégico y la ventaja competitiva.

La tecnología hace posible que puedas sacar provecho de las nuevas maneras de llevar los negocios y prácticas de recursos humanos, así como la implementación de herramientas y procesos más agiles y confiables. Al mismo tiempo, se minimiza la complejidad de la administración de tiempo y asistencia, también es posible que la gestión del capital humano se realice a través de mejores prácticas y que la digitalización sirva de apoyo para su funcionamiento.

Por otro lado, es posible que las horas de trabajo pueden aprovecharse de manera integral así como realizar tareas de forma automática y en tiempo real.

Ahora bien, al tener una excelente gestión de tiempo de trabajo a través de la digitalización, impulsarás el compromiso de los trabajadores, al mismo tiempo podrás crear una unicidad en los procesos de tiempo y asistencia. Por otro lado, se reducen costos administrativos, hay más precisión en las actividades y es posible permitir el autoservicio para los trabajadores.

 

La estrategia de la fuerza laboral y la digitalización

La gestión de tiempo de los empleados da ventajas, sobre todo cuando se realiza  a través de la digitalización, además, ofrece ayuda a RRHH y sus procesos, da herramientas y facilita la implantación de métodos que permiten que los empleados se involucren y se empoderen. Asimismo, es posible adoptar prácticas mejoradas y con más control, que sean auxiliares para que la satisfacción de los empleados aumente, útil para llevar a los colaboradores a encontrar un equilibrio entre su vida laboral y su vida personal.

Al momento de tener un mejor control del tiempo de la fuerza laboral es posible que puedan unificarse actividades, así como automatizar procesos. También es posible que los empleados que tengan distintos tipos de contratos pueden estar dentro del sistema de administración de tiempo. Los costos laborales pueden disminuir ya que la programación de la fuerza laboral podrá tenerse en mejor control y programar estrategias y planeación para su eficiencia.

 

 

Asimismo, la digitalización de gestión de tiempo de trabajo permite que las personas se conecten de forma óptima, por lo tanto, la organización mejora y las actividades se realizaran con más agilidad y las experiencias de los empleados serán más satisfactorias. En este sentido, su influencia también se refleja en procesos más armonizados, que la productividad empieza aumentar, la fuerza laboral se compromete y su afectividad operativa mejora, así como la asistencia se mantiene y en general las prácticas se vuelven más efectivas.

Al momento de conectarse a través de la tecnología basada en la nube, se da la oportunidad de mantenerse en colaboración con otros módulos de recursos humanos y de nómina, además de continuar con la flexibilidad y rapidez; y los resultados que se obtiene son de calidad. Al estar en la nube da lugar a que todos los implicados y encargados de esta área puedan conectarse en cualquier lugar, en cualquier momento.

No hay duda de que la tecnología siempre ha representado una ventaja y un papel importante dentro de una empresa.  Desde los primeros sistemas que nos permitían tener un control de tiempo y asistencia, hasta el día de hoy en donde la nube nos da la posibilidad de estar siempre conectados.

La digitalización de la administración de tiempo, permite tener una fuerza laboral más completa, más satisfecha y eficiente. Además, la posibilidad de poder integrarse con los distintos módulos de recursos humanos hace que sea una herramienta completa e integral.

En este sentido, tu empresa puede contar con Employee Central Time and Attendance Management, un sistema que facilita la gestión de tiempo de los empleados, además da las herramientas necesarias para que la administración de recursos humanos sea segura, confiable y eficiente. Da información para poder crear estrategia y planeación y así crear mejores prácticas y métodos que ayuden a la organización en general.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia en la empresa? con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

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Las 10 mejores formas de hacer que los empleados completen hojas de tiempo

Dentro de las empresas es normal que existan técnicas y métodos para poder dar un seguimiento al uso del tiempo de los trabajadores, sin embargo, también es común observar como estos empleados detestan tener que llenar esta hojas que tienen que estar precisas y sin faltar nada. Para las organizaciones llevar una buena gestión de tiempo de los trabajadores es importante ya que esto les dará información trascendental respecto a cómo se está desempeñando la productividad y como están utilizando las horas de trabajo.

 

¿Cómo conseguir que los trabajadores llenen las hojas de seguimiento de tiempo?

Si estas teniendo problemas para poder llevar un control de tiempo de tus empleados y te has dado cuenta de que ellos no tienen mucha disponibilidad en poner de su parte en participar en el control, puedes aplicar estos pasos para que puedas hacerlo con más facilidad y obtengas buenos resultados.

 

Hazlo simple. Si quieres que participen en el control de tiempo, entonces mantén los procesos sencillos y simples. Esto quiere decir que ellos deberán poder hacerlo en un par de minutos a lo máximo unos 10, de lo contrario además de sentirse fastidiados estarán invirtiendo mucho tiempo en lugar de estar haciendo las tareas para la empresa. Es irónico que en el afán de tener un mejor de control de tiempo en ocasiones se terminen implementando técnicas que absorben muchos minutos a los empleados. Entre más simple lo hagas no tendrás problema con que los trabajadores se impliquen.

 

Facilidad en el llenado. No solo basta con hacerlo rápido, tiene que ser fácil, si el proceso que estás implementando es complicado no tendrá buenos resultados. Debe ser en la medida de lo posible automatizado, sencillo, de esta manera los colaboradores podrán enviarte sus reportes al día  y sin demora.

 

 

 

Claridad. Para que los trabajadores quieran participar deben tener información, en este sentido, hazles saber cómo es que se usará la información que se obtenga; también es importante dejar en claro que uso no se le dará, esto crea confianza. Asimismo, si conocen la importancia de la gestión de tiempo, si saben que para la empresa todos los datos que se reúnen sirven para minimizar tareas, generar mejores horarios de trabajo, entre otras cosas, no lo dudes y comuníqueselos. Además, si les indica que al tener un mejor control de tiempo está ayudando a que los procesos de nómina y facturación sean más eficientes, te aseguro que no serán indiferentes a estas actividades.

 

Flexibilidad. Para una buena gestión de tiempo de los trabajadores no debe ser tan riguroso o exigir formas de registros súper precisas a cada minuto y segundo. Si no implementa un poco de flexibilidad los empleados solo inventarán excusas al momento de llenarla.

 

Agrupa los elementos a seguir. Si no agrupas los informes lo único que lograras es que se conviertan en enormes hojas de llenado además de pesadillas. Lo mejor es que los elementos que se encuentren de la misma categoría se coloquen en el mismo grupo, de esta manera estarás facilitando el llenado; además de hacerlo más sencillo, los empleados no se sentirán agobiados y no lo verán como algo interminable.

 

Automatización. Una gran herramienta para hacer que los empleados se impliquen en la actividad es la automatización de seguimiento del tiempo. Lo mejor es que se eliminen todos los procesos manuales los cuales solo atrasan el seguimiento. Por otro lado, al tener automatizado el proceso las equivocaciones humanas se irán disminuyendo de forma considerable. Al mismo tiempo al contar con una herramienta en la nube da accesibilidad y facilidad para los trabajadores ya que podrán llenarlo en donde quiera que estén.

 

Recordatorios automatizados. Si dentro del sistema pones recordatorios de forma automatizada para que los trabajadores hagan sus llenados de tiempo, harás que los envíos tardíos minimicen y no tendrás tanto problema en tener la recopilación de hojas de tiempo.

 

 

No des penalizaciones por la honestidad. Si los empleados están dentro de un proyecto y se les pides que reporten el tiempo dedicado a esto, ellos lo harán. Sin embargo, cuando también dedican tiempo a otras actividades es posible que no las quieran reportar, pero si lo hacen, eso es una ventaja ya que de esta manera podrás detectar problemas para corregirlos, por lo tanto, no hay que sancionarlos, sino analizar lo que está pasando y  armar una estrategia para erradicar la situación que lo genera.

 

Escoge los proyectos. No todos los proyectos son problemáticos, hay algunos que se resuelven a tiempo y forma, en este caso no es necesario utilizar las hojas de seguimiento. Resérvelas para aquellas actividades que son necesarias horas extras o existen retrasos.

 

No des recompensas y penalización. Es posible que lo primero que piense es dar penalización a aquellos empleados que no cumplan con el plazo para enviar las hojas de seguimiento, sin embargo, ya sea que considere en penalizarlo o recompensarlo no es buena idea ya que aunque es posible que el problema se resuelva a corto plazo, esto puede generar un ambiente de desconfianza y frustración, lo que solo traerá más problemas.

 

Como ves, para tener una buena gestión de tiempo de los trabajadores debes simplificar procesos, a la vez que automatizarlos. Una buena herramienta para hacer sencilla esta actividad es la implementación del software de tiempo y asistencia de SAP, un sistema que te permite automatizar y dar la opción de hacer el llenado desde la nube.

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Sistema de control de asistencia indispensable_cta

 

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Nómina digital o nómina en línea: sus cambios durante el 2020

Las normas fiscales están en constate cambio y debes estar muy atento si no quieres incurrir en algún error que posteriormente traiga algún problema o conflicto con hacienda. El SAT, Servicio de Administración Tributaria, público que las nuevas modificaciones comenzarían a realizarse el primero de enero del presente año 2020, esto lo aclaro desde octubre del año pasado. Por lo tanto, para realizar tu nómina en línea de manera correcta debes estar al tanto de todo esto.

 

Resulta que según las investigaciones que hicieron las autoridades fiscales dieron como resultado que, al momento de llenar a guía de CFDI de la nómina, esta no se estaba hecha de manera adecuada. Estos desajustes se dan ya que tanto las empresas, así como personas independientes que realizan sus nóminas no siempre lo hacían de la manera apropiada, dando como resultados nóminas incompletas que ocasionaban dificultades al momento de emitir el XML de la nómina digital.

 

 

Ahora bien, en las modificaciones de este año, el SAT tomo la decisión de hacer trasparente el subsidio del empleo. Entendiendo el subsidió como las aportaciones que da el trabajador a fisco de dependiendo del monto que recibe de su sueldo; de tal manera que cuando el asalariado percibe un sueldo que se considera bajo la situación cambia y es el mismo gobierno de México quien le da una ayuda económica para que su ingreso sea un poco mayor.

 

La importancia de conocer los cambios en la nómina en línea

 

El subsidio del empleo fue establecido por las autoridades tributarias puesto que tenían el objetivo de dar atención a aquellos empleados cuyo sueldo no bastaba para el diario vivir.  Sin embargo, cuando el SAT hizo sus balances encontró que si bien, si se entregaba tal subsidio, en algunas ocasiones esto no estaba era correctamente realizado. Sucedía que en muchos casos el asalariado no debía recibir dicho apoyo tomando en cuenta el salario anual del empleado.

 

 

Las revisiones y analices de este apoyo se llevaban a acabo de manera anual; es decir, cada 12 meses las autoritarias tributarias examinaban para ver si efectivamente el subsidio se había repartido de manera adecuada según lo establecido. Pero en los cambios realizados para este nuevo año, dicha revisión se llevará a cabo cada mes.

 

 

Esto quiere decir que, si un empleado está recibiendo el subsidio, pero si de acuerdo a la ley no debiera estarlo percibiendo, el SAT dará aviso, ya sea a la empresa o empleadores, para que esto se modifique antes de realizar la declaración anual. También para que lo rectifique en su nómina en línea.

 

 

Control total en la nómina digital

 

Los nuevos cambios traen consigo el objetivo de tener un control mayor tanto para el empleado y sus empleadores, así como a los encargados de llevan la nómina para que estos puedan llevar una gestión de esta de forma correcta con mejores cálculos.

 

La modificación se observa dentro de la guía de llenado de CFDI de nómina, específicamente en la sección en donde se aborda lo referente a subsidio a favor del trabajador; cuando a este se le dé el pago a lo correspondiste de menos de un mes. La meta es evitar que se dé el subsidio a aquellos trabajadores que no tengan derecho a esta ayuda. De aquí la importancia de que los cálculos de cada mes se realicen de manera adecuada y correcta ya que de esta manera se podrá determinar si el asalariado debe recibir el subsidio o no. De no ser así, realizar los cambios necesarios.

 

 

Ahora bien, es importante comentar que estas modificaciones sobre el CFDI están respaldadas en la ley del impuesto sobre la renta, en donde se señala que cada mes se deberá realizar los cálculos correspondientes del salario tomando en cuenta una tabla de subsidio establecida para poder determinar si el empleado es apto para recibir el subsidio o no.

 

Por otro lado, está la incógnita sobre qué es lo que ocurrirá si el empleador da el apoyo de subsidio a un empleado que no le tocaba, y como el SAT determinó que los cambio se harán entrando el 2020, es necesario que se considere estas cuestiones sobre el cálculo del salario y el subsidio ya que el organismo está a muy al pendiente sobre si se paga, pero además en la cantidad en que se hace. Por lo tanto, al incumplir estas normas puede haber consecuencias.

 

 

De todo lo anterior se desprende que los encargados de realizar la nómina en línea tienen una enorme responsabilidad de realizar estos cálculos y determinar si estos se realizan de manera oportuna, ya que de no ser así habrá problemas con el fisco. Sin embargo, para que estas cálculos y en general toda la gestión de la nómina se realice de manera confiable, seguro y rápida, está Employee Central Payroll un software encargado de la realización de tu nómina. 

 

Además de poder realizar tareas de forma automatizada, este sistema hace todos los nuevos cálculos y modificaciones en los subsidios en tan solo unos cuantos clic ¿La razón?, una de las grandes ventaja que tienen Employee Central Payroll , es que esta al día con las modificaciones y cambios del SAT.

 

 

Además, puedes realizar esto y todas las cuentas necesarias para tu nómina digital de forma segura y confiable, minimizando los errores. Es más, el mismo sistema te va dando la información en tiempo real para que en caso de detectar una equivocación se puede modificar al momento.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

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No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

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Cómo la gestión del capital humano se vuelve un valor agregado para tu empresa

Para que las organizaciones fluyan y mantengan un crecimiento es necesario que se realice una buena gestión del capital humano. Para poder hacer estas actividades de manera confiable y con el mejor respaldo, las empresas están recurriendo a sistemas de recursos humanos, lo que permite tener un mejor control de los empleados, así como identificar cuestión de desempeño, asistencia y más.

 

No hay que olvidar que los trabajadores son el activo más valioso dentro de una organización, si estos no se encuentren en las mejores condiciones o no se detecta en que fallan; cómo poder orientarlos o capacitarlos mejor, el crecimiento y productividad de la empresa se verá afectado. Es por eso por lo que al momento de contar un software de RRHH que esté basado en la nube, estarás dando una herramienta a los encargados de la gestión del talento humano que les facilitará la administración de personal.

 

Los encargados de RRHH y su papel en la gestión de talento humano

 

El departamento de recurso humanos es un área que ha adquirido mucho valor dentro de una empresa, esto se debe que en sus manos está la formación de estrategias y planeación para que los empleados se mantengan en constante crecimiento, desde captar al más adecuado, capacitarlos a fin de expandir sus conocimientos. También crear un ambiente de satisfacción laboral, lealtad o aumentar la productividad mediante distintas prácticas.

Las acciones realizadas por el departamento son esenciales pues la gestión del capital humano es un punto crucial para todas las empresas, más ahora con las nuevas maneras de llevar la administración de las organizaciones y de interactuar con el mercado. La tecnología cada vez toma un papel importante y las dinámicas de trabajo se vuelven más rápidas y eficientes.

 

De hecho, se está viendo que, en un futuro quizá no muy lejano, la fuerza laboral se reduzca ya que se requerirán menos personas para realizar las actividades debido a la implementación de la tecnología más a fondo.

Es por eso por lo que poner atención a la productividad es primordial, así como enfocarse en aquellas actividades que hay que desarrollar. Por fortuna, existen los programas de recursos humanos que permiten llevar un control sobre las tareas de los empleados y de aquellas actividades que pueden mejorar en sus procesos.

 

 

Ahora bien, cuando hablamos que la tecnología ayuda para realizar una mejor administración de personal y en general al funcionamiento tota del departamento de RRHH, debemos saber que el software que implementemos tiene que poder acoplarse a los procesos que se realizan en la empresa. Al mismo tiempo, debe hacer más sencillo su trabajo, automatizar tareas, simplificar actividades y dar seguridad en el manejo de información.

 

 

Por otra parte, cuando se trata de sistemas que ofrecen autoservicios, es decir, que dan la oportunidad que el mismo empleado interactúe con las herramientas, hace que se cree más confianza, al mismo tiempo que sean procesos personalizados.

 

Hoy en día es imprescindible comenzar a usar los sistemas de recurso humanos para poder realizar la administración del capital humano. De hecho, cada vez son más las empresas que se suman a la implementación de software como estos, ya que son útiles y funcionan ya sea que se trate de empresas medianas o grandes corporaciones.

 

 

Al inicio, el sistema en la nube fue adoptado por organizaciones de mayor tamaño, es decir, aquellas cuyo número de empleados rebasaban las 200 personas. Poco a poco se han sumado organizaciones un poco más chicas.

 

Sobre todo, cuando se trata de grandes empresas, un sistema de rh es ideal pues simplifica las operaciones y evita la utilización de distintos programas, es decir, en uno solo puede manejarse la gestión del personal. Es así como se deja atrás todos aquellos sistemas que eran incompatibles entre sí haciendo aún más difícil el control del talento humano.

 

Por eso, la implementación del software de SuccessFactors de SAP y sus distintos módulos para la gestión del talento se humano se vuelve imprescindible pues cuenta con las herramientas que tu empresa necesita.

 

 

De esta manera, las organizaciones que deciden utilizar este tipo de programa están dando un paso adelante y digitalizando sus negocios, lo que les mantendrá en la competencia en un mercado que ya se encuentra sumergido en la tecnología y cuyos procesos y dinámicas están cada vez más interconectadas con su entorno.

 

No importa el giro, las exigencias de la misma empresa hace que el software de recursos humanos para la gestión del capital humano sea crucial para el desarrollo, crecimiento, simplificación de procesos, creación de nuevas estrategias y planeación, tener una visión general de los empleados y un óptimo desempeño.

 

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar todos los procesos de rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

 

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