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Sabes qué es Employee Central Payroll

¿Sabías que Employee Central Payroll es utilizado en 190 países y que más de 32 mil clientes lo han implementado dentro de su empresa al día de hoy?

Este software es apto para casi cualquier tipo de empresa, entre sus clientes se encuentran: industrias automotrices, bancos, empresas dedicadas a fabricar productos de consumo, industria de la construcción, restaurantes, maquiladoras, servicios profesionales, telecomunicaciones y muchas otras más.

¿Qué quiere decir esto? simple, este software de nómina es adaptable a cualquier tipo de organización y, no solo por el ramo al que se dediquen, esto también hace referencia a su tamaño.

Puesto que grandes, medianas y pequeñas empresas han visto los beneficios de implementar este software de nómina, ya que gracias a la versatilidad del sistema es capaz de ofrecerte solución acorde al tamaña de tu organización.

 

11 aspectos que te explican de qué trata Employee Central Payroll

 

Y quizá te preguntes, con toda la razón de mundo: bueno, todo esto está muy bien, pero ¿qué es Employee Central Payroll?

Imagino que deseas saber qué puedes encontrar dentro de este software de nómina y conocer sobre lo qué te espera sí lo implementas.

Pon atención a lo que viene a continuación:

 

  1. Employee Central Payroll es un software para nómina y es de SAP SuccessFactors; sin embargo, se trata un producto separado, es decir, su soporte y licencias son independientes.

 

  1. Ahora bien, con Employee Central serás capaz de gestionar todo tu departamento de recursos humanos, y guardar toda la información de esta área de la empresa dentro del software de recursos humanos de SAP SuccessFactors, donde se encuentra este módulo.

Y dentro de este sistema puedes encontrar a Employee Central Payroll, obteniendo así todos los datos que necesitas para el control de la nómina en línea, en otras palabras, Employee Central es la base de registro.

 

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  1. ¿Tu empresa ha hecho o tiene pensado realizar cambios en cuanto a nómina se refiere?, ¿tu organización requiere condiciones especificas y concretas para la nómina? Si la respuesta es sí, déjame decirte que puedes realizar los cambios con Employee Central Payroll.

 

Aunque quizá te parezca imposible, pero la realidad es que este programa puede adaptarse a los cambio y condiciones concretas de tu nómina en línea. Además, tiene la capacidad de estandarizar las soluciones de gestión de nómina.

 

Esto quiere decir que serás capaz de crear funciones de nómina, operaciones de nómina, informes de nómina, configurar esquemas y reglas de nómina. Además, puedes hacer uso de infotipos personalizados.

 

  1. Y si lo necesitas es posible usar complementos empresariales, BAdI, este se implementa para que los infotipos específicos puedan manejarse de forma óptima dentro de la lógica predeterminada del software.

 

Para cada infotipo especifico hay un BAdI, así que, si la expansión básica no es suficiente, podrás extenderla, o bien, modificar la lógica de mapeo para los infotipos que necesites.

 

  1. ¿Requieres implementar productos de terceros al sistema?, lo puedes hacer, pero para que esta maniobra pueda llevarse a cabo, es preciso que sean aprobados y certificado por SAP.

 

Eso sí, antes de solicitar la instalación del producto el socio deberá contestar preguntas acerca de las licencias de este. El único freno sería constatar que el producto del socio puede usarse dentro de Employe Central Payroll; es decir, que se encuentren dentro de los productos permitidos a implementar en el software de Employee Central.

 

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  1. Y si requieres crear una interfaz entre Employee Central Payroll y SAP Finance, es posible, y lo puedes hacer creando una plantilla estándar en el centro de integración.

Es decir, puedes integrar estos dos softwares sin importar que se uses SAP On- prime Payroll, que es un sistema de nómina local, o bien, utilices Employee Central Payroll.

 

  1. Y si tienes empleados, por ejemplo, en Estados Unidos, puedes realizar el cálculo de su nómina perfectamente, ya que este software cuenta con el BSI, el motor de cálculo para lo impuestos en ese país.

 

  1. Al suscribirte a Employee Central Payroll tienes acceso a los entornos de producción, desarrollo y control de calidad. También puedes acceder a un cliente de desarrollo adicional y a dos clientes adicionales de calidad.

 

Eso sí, el uso de estos elementos adicionales no tiene costo, va dentro del precio de suscripción.

 

  1. Employe Central Payroll es un producto separado de otros que puedes encontrar dentro de SAP, como On-prime Payroll, de hecho, es tan independiente que en cuestión de desarrollo, soporte y licencia también va por su propio camino.

 

Por lo tanto, el día de mantenimiento estándar no es el mismo que se utiliza para módulos como ERP, por ejemplo.

 

  1. Si tienes empleados fuera de México, o en algún país que no tiene un soporte dentro de SAP y has utilizado Molga99 para las nóminas, puedes seguir utilizándolo a pesar de tener Emloyee Central Payroll; sin embargo, debes saber que tú serás el responsable de supervisar que las condiciones legales en dicho país se cumplan.

 

  1. Requieres administrar el tiempo de la empresa y llevar una buena gestión de los empleados y sus horarios, te preguntas si puedes hacerlo con el mismo sistema, la respuesta es no. Para la gestión de tiempo necesitas otro software y este es: Time and Attendance Management de WorkForce

 

Finalmente, con las soluciones de Employee Central puedes resolver sus necesidades de RR. HH. Beneficiándote del mejor software para nómina, Employee Central Payroll, sin importar el tamaño de tu organización.

 

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¿Te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos? Si lo haces obtendrás beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, que te da seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará perfectamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, ¿quieres simplificar los procesos y reducir costos? Hazlo con la ayuda de este Software de nómina de SuccessFactors.

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Con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y en un espacio de negocio similar a los de tu organización. Y si tienes dudas sobre este software las podrás resolver al estar navegando en la Demo gratuita.

 

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4 métodos de pago de nómina que puedes usar en tu empresa

Imagínate, el día de pago se acerca, por supuesto, los empleados lo esperan con ansias, aguardan además que el pago este hecho a tiempo, sin errores y recibir la cantidad que corresponde.

Por tu parte, todo está perfecto, tienes lista la nómina a tiempo, las cuentas y cálculos están bien hecho, por supuesto te has ayudado de un buen software para RH.

Pero, y el método de pago de nómina, ¿lo tienes bien establecido?, ¿estás seguro que es el mejor al que puedes recurrir?

Es imprescindible contar con todos los cálculos para el pago de nómina; sin embargo, no te olvides de realizar un balance para verificar que tu método de pago es el adecuado para tu empresa.

 

Qué opciones tienes para hacer el pago de nómina

 

Al elegir el tipo de pago de nómina es preciso que consideres el modelo de negocio que tienes, cuál de todas las opciones es la que conlleva menos problemas y se acomoda más.

 

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Tendrás que considerar cosas como: número de empleados, sistemas o programas con los que cuentas, entre otras.

 

  1. Cheque de pago

Con los cheques de nómina los trabajadores no precisan de una cuenta bancaria.

Los cheques pueden realizarse a mano o pueden ser impresos, claro que si decides escribir a mano cada cheque el tiempo que te tomará es bastante, además, deberás contar con cheques en blanco.

Quizá, esta opción podría ser valida para un negocio pequeño.

Pero también puedes imprimirlos, así te ahorras tiempo, aunque esto supondría un gasto extra en papelería.

De cualquier manera, una de las ventajas de utilizar cheques de pago es que ya no habrá intercambio de dinero en efectivo entre el departamento de recursos humanos y los empleados.

También hay empleados que les gusta recibir cheque pues les da seguridad, al mismo tiempo, al ser un papel tan pequeño podría perderse, o bien, ser robado.

 

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  1. Depósito directo

Este método es quizá el que más empresas usan para el pago de nómina, pues supone comodidad para ambas partes.

Los empleados no necesitan estar en la empresa para recibir su pago y, sin importar donde estén cobrarán su sueldo. Por su parte, la empresa ya tiene la información bancaria del trabajador al momento de contratarlo, por lo que el depósito es sencillo.

Este tipo de pago funciona bien en empresas cuyo personal no está en constante rotación.

Además, el depósito puede hacerse desde un software de rh facilitando más las cosas. Eso sí, antes de enviarlo asegúrate que los datos estén bien.

Si no cuentas con un software, es posible que el banco te cobre una comisión por el depósito directo a tus empleados.

 

  1. Tarjetas de nómina

Las tarjetas de nómina se están posicionando como otra de las opciones más populares de forma de pago de nómina. Es otra manera de realizar un depósito directo al empleado, salvo que este no requiere de tener cuenta bancaria personal para recibirlo.

Estas tarjetas pueden ser usadas por los empleados en sus gastos personales, lo cual da una ventaja para el trabajador.

Este método ahorra tiempo a la hora de realizar los pagos.

 

  1. Efectivo

Este tipo de pago de nómina requiere de un buen registro, de lo contrario puede haber problemas; además, el dar seguimiento a los movimientos de nómina se vuelve mas sencillo, puesto que evitas movimientos en cuentas bancarias y llenar o imprimir cheques.

Este tipo de pago resulta eficiente cuando la empresa contrata personal temporal o por proyectos, o bien, cuenta con poco personal.

Eso sí, una de las desventajas de este método es que tendrás que estar muy atento con los impuestos y los registros de pagos ya que, si no se pagan los impuestos correctos por el pago de sueldos, la organización puede verse envuelta en serios problemas. Esto supone un poco más de tiempo al momento de hacer las deducciones y declaraciones.

 

 

Finalmente, sin importar el método de pago de nómina que se elija, es preciso que se mantengan registros y reportes detallados y concretos de cada uno de los movimientos. Tener en orden todo lo referente a la nómina es imprescindible para el flujo de una empresa.

Recuerda que también tienes la opción de utilizar un software de rh para optimizar tus pagos y sin importar que opción elijas puedas facilitar todo el proceso, y no solo de la creación de la nómina, también del registro de los pagos.

 

Si deseas optimizar tu tiempo y llevar un control del mismo y de las horas que se invierten en el pago de nómina, debes optar por el método que más convenga para la empresa.

En este sentido, considera añadir Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors en las herramientas que no pueden faltar dentro del departamento de recursos humanos. Con el tendrás control, seguridad y confianza en tus tareas de pago de nómina.

 

 

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll es el software de nómina que ofrece las últimas innovaciones y entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de nómina

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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Cómo mejorar la gestión de tiempo en el trabajo

¿Eres consciente del tiempo que pierdes?, ¿sabes qué situaciones son las que te quitan tiempo? Si tu objetivo es tener una buena gestión de tiempo en el trabajo, es necesario que identifiques en qué actividades inviertes tus horas, y cuántas de ellas no se traducen en productividad.

Para crear planeación y herramientas más útiles, es necesario ver a la administración de tiempo como la destreza de emplear las horas de trabajo efectivamente y, al mismo tiempo, como el implementar procedimientos que incentiven la eficacia.

Como primer paso es necesario realizar un análisis profundo de la manera en que se invierte el tiempo. Esta actividad resulta muy reveladora y trae buenos resultados.

 

Prácticas que puedes implementar para mejorar tu gestión de tiempo en el trabajo

 

La gestión de tiempo en el trabajo contribuye a un aumento en la productividad, también en el desarrollo del perfil y reputación del trabajador y, por lo tanto, el poder aplicar a más oportunidades laborales interesantes e ir consiguiendo metas, tanto para la carrera del empleado como para la empresa.

Por otro lado, ten en cuenta que la administración de tiempo no es lo mismo que alargar tu jornada de trabajo; considera también que estar ocupado no es igual a ser productivo, ya que al final del día quizá te encuentres con la frustrante realidad de no haber avanzado tanto.

Entonces, el objetivo es saber usar el tiempo de forma inteligente.

 

  1. ¿Qué haces con el tiempo?

Cómo vas a realizar una planeación de tus horas de trabajo si no tienes idea de lo que haces en ella. Esta es la importancia de conocer en qué inviertes el tiempo, y para lograr saber qué haces con las horas de trabajo puedes usar Excel o alguna plantilla y desglosar tus actividades, o también alguna app para que monitoreo tus tareas y cada hora dentro de la empresa.

Cuando tengas pleno conocimiento de lo qué haces, podrás comenzar a crear procesos y decidir que herramientas te benefician más para dejar de invertir tiempo en esas actividades que bien podrías dejar pasar.

Es importante ubicar qué actividades son las que te están quitando tiempo, estas pueden ser tan variadas, como: redes sociales, celular, contestar correos electrónicos que no son importante ni urgentes, no contar con una planeación, la idea de ser perfecto, entre otros.

 

 

  1. Pon limites

Si sabes que necesitas estar concentrado para terminar esa tarea importante, lo mejor es hacer saber al resto de tu equipo que a cierta hora no deberán molestarte, y que pasado ese horario ya estarás en disposición de recibir mensajes o consultas.

La gestión de tiempo en el trabajo supone aprovechar tu tiempo y, si te encuentras con interrupciones constantes no podrás avanzar. Asegúrate de notificarlo de manera clara, por ejemplo, establecer bien el horario en que no se te puede molestar, salvo si existe una emergencia y notificarles lo que para ti es una emergencia.

 

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  1. Aparta tiempo para distraerte

No caeremos en la utopía de pensar que es posible trabajar tres horas seguidas sin parar, eso no es posible, no solo por las distracciones, también por el agotamiento físico y mental.

Y como se desea ser productivo, es preciso un descanso, desconectar por un momento para cargar pilas.

¿Qué hacer entonces?, programar en tu calendario un tiempo de descanso, debe haber un espacio para cada día. Puedes usar el tiempo para checar tus redes sociales o mensajes personales, pero también para estirarte un poco, quizá una pequeña rutina de ejercicio adecuada para realizarla en áreas de trabajo.

O quizá desees salir y respirar un poco; en fin, aquí puedes optar por la distracción o el descanso que más te guste.

 

 

  1. Usa la tecnología

Dentro de la gestión de tiempo en el trabajo se puede implementar la tecnología, hoy en día existen aplicaciones o softwares que te ayudan a utilizar el tiempo de manera inteligente.

Según sea tu necesidad podrás encontrar alguna aplicación, por ejemplo, para conocer en qué inviertes tu tiempo, evitar distracciones, tener un calendario en orden, o hacer listas de actividades, para cada una de estas tareas existen sistemas que te puede ayudar.

Entre ellos esta Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors, un programa que te auxilia en las actividades de tu departamento de recursos humanos y en general de toda la empresa.

 

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  1. Sé ordenado

Esto no solo incluye tener en orden tu calendario o lista de actividades, también abarca tu espacio de trabajo, tus archivos, así estén dentro de tu computadora. Tener orden en tu lugar de trabajo además de generarte un buen ambiente te facilitará la realización de tus tareas.

 

 

  1. No intentes ser perfecto

Nadie es perfecto, así que, si quieres que todo te salga impecable deja de intentarlo ahora mismo; ya que esto significa que estarás en una actividad horas y horas, ya que consideraras que no es lo suficientemente bueno, cuando en realidad ya la terminaste y está bien.

Ser perfeccionista definitivamente es no hacer una correcta gestión de tiempo en el trabajo.

 

 

Finalmente, ubica el horario en que eres mas eficiente y productivo, quizá eres de las personas que tienes toda la energía y concentración por las mañanas, entonces programa las tares más importantes en ese tiempo y deja las que no son tan prioritarias para cuando tu rendimiento disminuya un poco.

Considera además el tomar un tiempo para hacer la planeación, en lo importante que es delegar, en priorizar actividades y en no realizar multitareas que te roben tiempo.

Como empresa toma en cuenta que la gestión de tiempo en el trabajo es mantener organizados a tus empleados, que sean eficientes, que disminuya el cansancio crónico y el tedio, así como el ausentismo.

Y para lograrlo, los encargados de recursos humanos no están solos, está Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors.

 

 

Sistema de control de asistencia indispensable_cta

 

 

Piensa, que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

PayNext | Time And Attendance by Workforce

 

Características de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll_imgdest

Cuáles son las principales características de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

¿Quieres fortalecer y construir un departamento de recursos humanos cuyos procesos internos estén respaldos por un software de RH?, ¿en donde la nómina pueda ser ejecutada con las mejores estrategias y que se gestione el personal con tácticas destacadas?

Llevar al día tu nómina, cumplir con las normas legales y, en general, desarrollar las actividades de RR.HH. es posible gracias a SuccessFactors Employee Central Payroll.

Este software te ayuda a optimizar procesos para que los esfuerzos se centren en las actividades que harán crecer el negocio.

Para tener un mejor control en las ausencias laborales, en el cálculo de las horas trabajadas, en las principales actividades del departamento de recursos humanos, en la automatización de tareas. Estar al día en los cambios de gestión de empresas, y para un montón de funciones, es necesario implementar este software.

Imagínate transformar tus problemas de nómina y rh en posibilidades.

 

Propiedades de SuccessFactors Employee Central Payroll que ayudan a tu negocio

 

Si deseas digitalizar tu empresa, SuccessFactors Employee Central Payroll es una herramienta clave para dar este paso; así te adelantarás a tus competidores.

Este programa te hace ver más allá de las formas clásicas, y te ayuda a darte cuenta que la empresa se puede ajustar para comenzar a realizar procesos mediante la tecnología, adelantándote así a las demandas del mercado.

 

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Además, este software de rh se adapta a cualquier tamaño de negocio, te da soluciones a la medida de tu organización obteniendo grandes resultados; sin necesidad de invertir toda una jornada de trabajo.

 

 

  1. Nóminas exactas

Para evitar errores, y si los hay, poder resolverlos con tiempo, para que las horas invertidas en tu nómina disminuyan o para realizar un monitoreo de las actividades, está SuccessFactors Employee Central Payroll.

El software también es un auxiliar con los cálculos de la nómina, así se trate de pagos retroactivos. En otras palabras, ya no tendrás que hacer cálculos manuales.

Esto hará que el trabajo sea confiable, exacto y preciso, teniendo así a los trabajadores contentos y tranquilos.

 

 

  1. Procesos simples

Ya no tendrás el riesgo de incumplir con tu nómina, puesto que todo el proceso lo podrás realizar en un solo lugar.

Y si necesitas realizar auditorías lo puedes hacer y no correrás el riesgo de una mala gestión, puesto que SuccessFactors Employee Central Payroll se actualiza constantemente. Lo anterior te asegura contar con las mejores herramientas y plantillas para tu nómina.

¿Tienes dudas?, qué pensarías si te digo que este software de rh es usado para realizar los pagos a los empleados por diversas empresas alrededor del mundo. La cantidad de trabajadores que dependen de este sistema es impresionante, son cerca de 100 millones de empleados, y todos reciben sus sueldos al día.

 

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  1. Solución inteligente

Es necesario contar con un software rh en donde los procesos de nómina junto a las actividades del departamento de recursos humanos se relacionen. Ahora imagina la rapidez con la que las tareas de todo un departamento pueden lograrse.

Obtendrás una nómina de acuerdo a tu modelo de negocio, ya que tienes un sistema flexible para que se ajuste a los requerimientos organizacionales. Esto representa una ventaja ante tus competidores.

 

 

SuccessFactors Employee Central Payroll: su tecnología es una de sus máximas ventajas

 

 

La realidad es que contar con SuccessFactors Employee Central Payroll, te garantiza tener un software funcional y original, hablamos que tiene el respaldo de SuccessFactors.

Este te ofrece prácticamente una central de rh, y lo tienes dentro del módulo employee central. Aquí puedes encontrar el Employee Central Payroll y Time And Attendance, el primero te da soluciones para la gestión de nómina y el segundo para la gestión de personal.

Recuerda que el departamento de recursos humanos es estratégico en una empresa, y gracias a estos softwares puedes potencializar sus actividades y modificar las operaciones de un departamento tan importante.

 

Es dar el siguiente paso en RH, usar la tecnología, los procesos inteligentes y las tareas automatizadas para entrar a la nueva generación de negocio. El software hará las actividades de forma ágil, aquellas tareas en donde los empleados debían invertir tiempo checando datos, memorizando datos, etc. no serán necesarias.

En otras palabras, el software de rh hará que el flujo de todo el departamento sea eficiente y el tiempo invertido en las tareas se reduzca hasta en un 75%.

SuccessFactors Employee Central Payroll, es garantía, una muestra de ello, es que este sistema es usado por organizaciones en 190 países, siendo un aproximado de 320,000 negocios los que ya lo han incluido en sus filas.

Es seguro que, dentro de esta gran diversidad de organizaciones, existan negocios como el tuyo que ya lo han implementado. Es decir, tienes un respaldo.

Tu fuerza de trabajo debe ser compatible y flexible con la nueva tecnología.

 

 

Finalmente, SuccessFactors te da la oportunidad de acceder al software SuccessFactors Employee Central Payroll, evitando los cuellos de botella en tu nómina, y permitiendo el acceso a datos e informes ya establecidos; así como la posibilidad de crear reportes exclusivos para la empresa.

Los problemas y contratiempos relacionados con el departamento de recursos humanos y nómina pueden ser fácilmente resueltos. Además, tienes la seguridad que todos tus datos e información está respaldada y protegida.

 

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

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Cómo puede Payroll Control Center de SAP mejorar la efectividad de tu proceso de nómina_imgrel

Payroll Control Center de SAP para nómina: mejorar la efectividad de tu proceso de nómina

¿Te gustaría acabar con los problemas en tu nómina?, ¿quieres que esté hecha con exactitud a través de procesos eficaces? Esto es posible al usar el software Payroll Control Center, el sistema de SAP para nómina te permitirá conocer una forma nueva para realizar tu nómina.

Serás capaz de ver el paso a paso de tu nómina, enterarte del flujo de trabajo, maximizar tu productividad minimizando los errores. Deja atrás viejas maneras y procesos para realizar la gestión de nómina.

Este sistema significa avanzar y adaptarse a las nuevas maneras de llevar un negocio.

 

Payroll Control Center: un solo lugar para la gestión integral de la nómina

 

El aumento de la efectividad de la nómina es posible, y para esto, Payroll Control Center, el sistema de SAP para nómina te da diversas herramientas que te permiten realizar un trabajo de nómina completo, flexible y confiable.

El sistema tiene un panel de control que te facilita el manejo de todo el proceso de la nómina:

  • De primera, tienes la oportunidad de estar al tanto de cada paso del proceso de la nómina, ya que dentro del panel de control se te presenta el registro de las actividades.

 

  • Puedes ver los comentarios de los implicados en el proceso, cada registro e informe y detectar errores.

 

  • Puedes desglosar los resultados de tus nóminas almacenadas, así como eliminar datos que ya no necesites o que se haya vuelto obsoleto para mantener en orden tus plantillas.

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  • Payroll Control Center, el sistema de SAP para nómina te permite reiniciar los procesos de tus nóminas siempre que sea necesario.

 

 

Las herramientas de Payroll Control Center  de SAP para nómina te permitirá aumentar la automatización

 

¿Qué tan eficiente es el proceso de nómina al hacerlo de la manera tradicional?, imagino que la respuesta no es muy alentadora. En cambio, seguro que deseas incrementar su efectividad y que sus procesos se hagan sin problemas y en menos tiempo.

Considera que Payroll Control Center, el sistema de SAP para nómina te da la oportunidad de poder realizar tu nómina con la mayor eficacia que hayas visto:

 

 

  1. Monitoreo de la nómina.

Esto es posible gracias event listener, una herramienta que hace que los datos estén en cambio constante. Esto quiere decir que conforme se vayan introduciendo información esta estará siendo almacenada cada cierto tiempo, de acuerdo a la programación que se haya hecho, para después ser ejecutada la acción y se realice algún cambio de dato.

De esta manera puedes tener control sobre la información que se ingrese y como afecta en los procesos de la nómina. Así, con la ayuda de event listener, podrás estar al día con la información y los datos, ya que tendrás la seguridad que lo que se guarda dentro del sistema son datos actualizados, con la implementación de los cambios realizados de manera automática.

La ventaja de esto es que tienes la confianza que antes de comenzar con tu proceso de nómina tienes una base de datos confiable y al día. Y creo que ya sabemos que esto quiere decir que la nómina se hará de manera más fluida.

 

 

  1. Panel de control

Podrás realizar tus acciones de nómina de manera segura, sencilla y sin perder tiempo. Payroll Control Center, el sistema de SAP para nómina, tiene un panel de control que no representa un procedimiento complicado.

La realidad es que podrás tener un dominio de toda la gestión, monitoreando la información y cada paso del proceso sin necesidad de romperte la cabeza.

Además, puedes ir agregando actividades o introducir información e indicaciones para algún paso del proceso.

 

 

  1. Puedes ver la productividad

Para que puedas ver cómo va el desarrollo de tu nómina, esta KPI, o lo que es lo mismo: indicador clave de rendimiento. Es así como puedes darte cuenta cómo va cada paso de la nómina y cómo se están cumpliendo las tareas.

 

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  1. Payroll Control Center

Te permite hacer comprobaciones de resultados y números. Es decir, si lo deseas, ver los rendimientos a través del pago total, o quizá, ver el total de los impuestos, entre otras actividades

 

 

  1. Realizar una simulación de la nómina

Que mas confianza y eficiencia que poder realizar una simulación de tu nómina, así podrás identificar errores, visualizar el resultado y darte cuenta de que datos e información te hacen falta.

Sí, es posible darte cuenta de la información que hace falta ya que el sistema te avisa, mediante una alerta para este tipo de situaciones. Te puedes percatar de un mal ajuste en los impuestos, un mal calculo de días trabajados, etc.

Esto minimiza esfuerzos y tiempo al momento de realizar la nómina; puesto que, al detectar este tipo de percances en la pre nómina se tiene el suficiente tiempo para corregirlo.

Imagina las equivocaciones que podrás evitar y la rapidez con que la nómina saldrá, aumentando así la efectividad de tus procesos.

 

Finalmente, con Payroll Control Center, el sistema de SAP para nómina, tienes la seguridad de contar con sistema que ofrece todas las herramientas para que la gestión de nómina sea efectiva y confiable.

Alertas de errores, registro de las acciones y rendimientos de estas, en fin, todo un programa que está pensado para que tu productividad mejore, y que los problemas de realización de nómina desaparezcan.

 

Payroll Control Center

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Sistema Payroll: un enfoque nuevo y moderno de un proceso de nómina automatizado

¿Cuánto tardas en terminar tu nómina?, ¿cuánto en revisar que no tenga errores?, ¿inviertes mucho tiempo en realizar reportes o auditorías?, si hoy en día continúas haciendo la nómina con el proceso manual y tradicional, seguro que las respuestas no son muy alentadoras.

En cambio, con el sistema payroll, podrás automatizar tus actividades y procesos de nómina y ahorrar tiempo.

Las nuevas maneras de entender y de llevar un negocio exigen una nueva manera de llevar la nómina. Imagínate optimizar, simplificar y automatizar procesos sin perder tiempo y ahorrando dinero.

Con el sistema payroll podrás automatizar tareas acelerando así el proceso de nómina.

 

Qué beneficios obtienes al implementar un sistema payroll que automatice tu proceso de nómina

 

¿Hacer la nómina a mano a hacerla con el sistema de payroll?, por qué cargar a los empleados o sobre cargarlos con tareas, sobre todo si no cuentas con el suficiente personal para ello, o bien, con un personal exclusivo para la realización de las nóminas.

La automatización también significa que los encargados de la nómina bajarán su nivel de estrés y, en general los resultados que obtendrás serán confiables.

 

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No arriesgues tu organización, mejor hazlo crecer automatizando los procesos de nómina.

 

Y llegamos al punto clave…

 

Qué beneficios te da automatizar tu proceso de nómina:

 

 

  1. Controlar las acciones

Es preciso que cada tarea sea hecha de manera correcta, y para lograrlo se debe estar pendiente para que lo errores pueden ser detectados a tiempo y corregidos. Pues bien, con sistema de Payroll podrás tener una visión completa y general de todo tu proceso de nómina.

Esta revisión automatizada te permitirá detectar los errores en el momento que ocurren, te lo señalarán. Así no perderás tiempo en buscarlos, ni tendrás que esperar hasta el final del proceso para detectarlos.

Pero además de darte cuenta de las equivocaciones durante el proceso, el sistema de nomina te permite ver que empleado fue el que realizó la tarea; es decir, con esto observas las áreas de las que se encarga cada empleado dentro del proceso de nómina.

Al tener control de las acciones, conocer quién realiza qué, tienes la oportunidad de ir haciendo mejoras en el proceso.

 

  1. Solución de problemas

Al estar al tanto de cada acción del proceso de nómina, también podrás estar al día con cada error que se presente. Pero al contar con un sistema payroll automatizado ahorrarás tiempo y esfuerzo pues lo estarás detectando al momento.

Y no importa que las equivocaciones sean de cálculo o normas fiscales, el sistema lo detecta igual. Además, tienes la ventaja que el programa te da información para que puedas encontrar una solución, y hasta es capaz de plantearte posibles soluciones.

 

  1. Movilización de la información

Se evita que los datos y la información se traslade de la forma tradicional. Lo que sucede es que dentro del sistema payroll se accede de manera directa a los datos e información que se han almacenado.

De esta manera la información no necesita ser movida de departamento en departamento; la movilización se da dentro del programa. Así, los encargados de la nómina podrán terminar rápido y dedicarse a otras tareas.

 

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  1. Comprobación de datos

¿Necesitas comprobar los datos de tu nómina?, seguro que si lo haces de manera manual este paso te toma bastante tiempo. Imagínate ir revisando hoja por hoja de cada calculo realizado. Sin embargo, este paso es importante ya que debe tener seguridad que todo este correcto y al día.

En cambio, con el sistema payroll, la validación de datos se realiza de forma automática; además, es posible configurarla de acuerdo a las necesidades de la empresa, de esta manera el programa hará esta acción de acuerdo a las ordenes establecidas por la organización.

 

  1. Avisos a todos lo involucrados

No tendrás que estar detrás del equipo de nómina para que hagan lo que tienen que hacer, ni tampoco tendrás que enviarle mensajes a cada uno, ya que el sistema payroll notifica a las personas involucradas, además, dentro del panel del programa todos pueden estar en contacto y enterarse del paso a paso del proceso.

Y si existen cambios en la información, si hay algún error, los involucrados serán avisados. De esta manera, las personas se encargarán de sus tareas en el tiempo que debe ser.

Todo esto asegura calidad, productividad y trabajo en equipo.

 

Finalmente, el sistema payroll te hace la vida mas simple y el proceso de tus nóminas menos complicados. De esta manera los beneficios que obtienes son integrales, por un lado, la empresa tienes ventaja al eliminar actividades repetitivas, las horas invertidas en la creación de la nómina disminuye y aumenta la productividad.

Por su parte, los empleados tienen menos estrés y están más seguros de sus tareas. El proceso de nómina se vuelve dinámico, optimo, eficiente y sobre todo confiable.

 

Payroll Control Center

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

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diferencias entre software de recursos humanos y software de nómina_imgdest

Cuáles son las diferencias entre un software de RH y un software de nómina

Dime si no es verdad que la tecnología ha significado una simplificación en los procesos dentro de las empresas. Actividades que antes tomaban mucho tiempo ahora pueden automatizarse, es posible obtener reportes de manera sencilla y confiable, verificar información, entre otras muchas tareas.

 

Por ejemplo, hoy día puedes optimizar tus actividades de Recursos Humanos utilizando algún software de recursos humanos, y obtener así una mejor organización y control en actividades tales como administración de personal o control de relaciones laborales.

Al mismo tiempo, también tienes la posibilidad de integrar algún software de nómina, el cual hará que el proceso de nómina sea confiable, rápido y efectivo, manteniendo así a los empleados satisfechos.

 

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Pero, ¿no estamos hablando de lo mismo cuando nos referimos a un software de nómina y uno de recursos humanos?, la respuesta es no.

 

Cada uno está diseñado para actividades específicas, veamos:

 

 

Cuáles son las diferencias entre un software de recursos humanos y un software de nómina

 

  • Software de Recursos Humanos

Un software de RRHH se encarga de minimizar tiempos para los encargados del departamento, automatiza tareas, permite una planeación eficiente, presupuestos basado en información confiable.

Este tipo de sistema también da la oportunidad de mantener un registro de la movilización de los empleados, contrataciones; en fin, hace un balance tomando datos históricos de la empresa para darte información precisa y que sirva para una mejor toma de decisiones.

En general, un programa así ayuda a que la gestión de recursos humanos sea eficiente, ya que puedes contar con la información que necesitas de manera ordenada. Convirtiéndose en auxiliar para la administración de personal.

 

La empresa puede beneficiarse de diversas maneras gracias a este software, y dentro de las opciones que puedes encontrar en el mercado, está el software de recursos humanos de SuccessFactors, este sistema ayuda al desarrollo organizacional, ya que te permite estar siempre comunicado; quiero decir, que posee una interfaz que posibilita que los altos mandos de la empresa y quien lo necesite, permanezca en constante comunicación dentro de la misma plataforma.

 

Esto provoca que puedan estar al tanto de los distintos procesos en tiempo real. Al mismo tiempo, se crea un ambiente de colaboración ya que la plataforma permite compartir información que facilita el trabajo en equipo, haciendo crecer la productividad.

 

Además, tienes la seguridad que toda la información que se registra es confiable y puede ser aprovechada para tomar decisiones, ya que entre otras cosas puedes enterarte del costo de contratación del trabajador o cómo es la rotación de personal.

Otra de sus ventajas es que puedes tener acceso al Software de Recursos Humanos desde cualquier dispositivo electrónico, de esta manera no importa si estás dentro o fuera de la oficina, podrás seguir en contacto.

 

Y, ¿dónde puedo encontrar este software?, te preguntarás, pues bien, para tu fortuna existe PeopleNext, consultoría estratégica en alineación y optimización en talento humano, su misión es ayudar a las organizaciones poniendo a su disposición la mejor herramienta a nivel mundial: el software de recursos humanos de SAP SuccessFactors PeopleNext.

 

 

  • Software de Nómina

Sí, este software también tiene información completa de los empleados, es obvio, pero toda lo datos y las funciones están orientadas hacia otro aspecto: la nómina.

De esta manera, el software de nómina permite la optimización del pago de los trabajadores, además, acelera considerablemente el proceso de creación de la nómina.

También minimiza los errores, puesto que tiene herramientas que hacen el cálculo de manera automática de los impuestos, días vacacionales, inasistencias, horas extras, etc.

 

Algunos softwares de nómina tienen la opción de realizar balances, informes, reportes y auditorías personalizadas, o te permiten seguir las tendencias de los gastos de nómina.

Y si quieres reforzar la confianza en los empleados, hay sistemas que los dejan ver sus cheques, incluso descargarlo; o bien, pueden visualizar información sobre sus días trabajados y/o deducciones.

 

Y dentro de las opciones que puedes encontrar esta el software de nómina Payroll, este sistema también forma parte de los softwares que ofrece SuccessFactors; y, por supuesto, también lo puedes encontrar en las soluciones que te ofrece PeopleNext.

 

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En conclusión, el Software de Recursos Humanos centra sus acciones en la gestión de personal enfocándose en las actividades propias del departamento.

Por su parte, el software de nómina orienta sus esfuerzos a la gestión de la nómina y sus procesos; en otras palabras, ayuda en todas las actividades que son necesarios para la realización del pago de los sueldos.

 

Cada uno de los sistemas tiene un fin establecido y concreto, cada uno ayuda a tareas distintas de la empresa; pero lo que tienen de similitud, es que ambos representan una ventaja en productividad, confianza y eficiencia para las organizaciones.

¿Necesitas optimizar tu departamento de RRHH?, ¿requieres que tu nómina salga sin errores y a tiempo?, ahora ya sabes qué software te puede ayudar para cada una de estas exigencias.

Escucha, tanto el software de recursos humanos como el software de nómina son de SuccesFactors y PeopleNext, Consultoría Estratégica en Alineación y Optimización del Talento Humano, te da la posibilidad de conocerlos.

 

 

 

 

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10 aplicaciones para una gestión de tiempo en el trabajo_imgdest

10 aplicaciones gratuitas que te ayudan a llevar una gestión de tiempo en el trabajo

¿Necesitas tener control en tu gestión de tiempo en el trabajo?, imagino que sí. Puesto que, si se quiere alcanzar las metas, cumplir objetivos y aumentar la productividad, es preciso saber administrar el tiempo.

Para tener éxito es imprescindible poner en práctica diversas habilidades y contar con herramientas que te facilitan el control de tu tiempo.

Y, dentro de las opciones con las que cuentas están las distintas aplicaciones de administración de tiempo; las puedes instalar en tu computadora, o bien, en tu teléfono celular.

Lo bueno es que puedes encontrar apps gratuitas y de buena calidad.

 

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10 aplicaciones gratuitas que funcionan para la gestión de tiempo en el trabajo

 

Y llegamos al punto clave, lee con atención y analiza y evalúa que apps se adaptan más a las necesidades de tu organización:

Además, construye informes donde se muestran estadísticas con la productividad del trabajador.

 

  1. Sesame Time

Sin importar el tamaño de tu empresa, es importante que cuente con una gestión de tiempo para el trabajo; en ese sentido, esta aplicación sirve para administrar los horarios laborales. Su uso es sencillo, y de entrada no es necesario que se instale.

¿Necesitas tener control en tus actividades?, ¿quieres que cada empleado se haga responsable de su gestión de tiempo, pero seguir teniendo información sobre cómo invierte sus horas laborales?, esta aplicación te lo permite.

Además, construye informes donde se muestran estadísticas con la productividad del trabajador.

 

  1. Trello

Esta aplicación es sencilla e intuitiva; además, si necesitas realizar tareas en grupo o de manera personal, puede hacerse. Tiene la ventaja de poder adaptarse a los distintos tipos de actividades de una oficina.

Es una de las más usadas para la gestión de tareas en equipos. Te permite tener control del trabajo a través de notas, las cuales puedes compartir con los demás integrantes; a su vez, ellos también queden realizar anotaciones.

Y todo lo puedes organizar dependiendo de las categorías de cada tarea o proyecto.

 

  1. ATracker

¿Quieres saber cuánto tardas en realizar cada una de tus actividades?, entonces esta aplicación te funcionará. Es una herramienta compatible con distintos dispositivos, y lo que hace es arrojar estadísticas a través de gráficos en donde se puede ver como se gasta el tiempo durante la oficina.

Al ver el gráfico se observará cuántas actividades se hicieron, cuánto tiempo se invirtió en cada una, cuáles tomaron más tiempo. Esta información es valiosa para tomar decisiones y llevar una gestión de tiempo en el trabajo.

 

  1. Wunderlist

Un buen control implica sencillez, y esta aplicación te lo da. Hacer listas es una práctica importante para la buena gestión de tiempo en el trabajo, puesto que así sabes lo que debes hacer.

En este sentido, Wunderlist te ayuda con la creación de listas de actividades del día a día.

Además, si precisas crear lista para trabajos en equipo, también puedes hacerlo. Por otro lado, una de sus ventajas es que es posible instalarla en dispositivos android, ios, windows, web, mac, windows pone.

 

  1. StayFocusd

¿Eres de los que se distraen constantemente?, las redes sociales representan una gran tentación para cualquier persona de la oficina. Si pierdes mucho tiempo en internet, esta aplicación te beneficiará.

Lo que hace es poner un bloqueo a todas esas páginas que representan una distracción constante, principalmente redes sociales. De esta manera será imposible entrar a ciertos sitios, mientras duré el tiempo programado de bloqueo.

 

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  1. Rescuetime

¿Quieres saber en qué inviertes tu tiempo mientras trabajas?, déjame decirte que esta aplicación no solo toma registro de las actividades propias de la oficina, sino que te da un recuento de cada una de las actividades que realizas dentro de tu computadora o celular, puesto que es posible descargarlo en windows, mac y Linux, y dispositivos android e ios.

Al ver las gráficas te impactará de que manera pierdes tu tiempo y en qué actividades lo haces. Es genial ya que te da los datos para poder realizar cambios en tus procesos de laborales, y dejar así de invertir el tiempo en tonterías.

 

  1. Timely

Si deseas crear un calendario con tus actividades en donde se pueda marcar el tiempo que invertirás para terminar cada tarea, esta aplicación es para ti. Podrás tener una excelente gestión de tiempo en el trabajo ya que te da la posibilidad de organizar el día a día.

Te da la opción de crear tus propios proyectos, ya sea de manera individual o en equipo, y te va marcando las horas que vas invirtiendo en ellos. Estos números se ven reflejados cuando se pone un límite de tiempo para cada actividad.

 

  1. Toggl

Sí, ya te he hablado de otras aplicaciones en donde puedes tener un registro de tus actividades diarias, y, por lo tanto, saber en qué gastaste tu tiempo. Pero esta aplicación además de proporcionarte esta información, se distingue por permitirte ver el tiempo que invertiste en cada actividad, y te presenta un comparativo de días anteriores, incluso semanas.

Un dato importante es que esta app te da la posibilidad de crear un presupuesto para cada tarea; es decir, puedes conocer cuál es el costo real para cada actividad o proyecto.

 

  1. Podio

Es una aplicación sencilla e intuitiva, esta orientada a la gestión de tiempo en el trabajo para actividades en equipo. Una de sus ventajas es que puede ser usada en la nube.

Además, si precisas de utilizar programas como CRM o sistemas internos de la empresa, puedes instalarlos dentro de la aplicación. Y si eres de los que usa Google y sus aplicaciones, déjame decirte que esta app también puede añadirse a ella.

 

  1. Time And Attendance

Esta aplicación resulta super útil, en donde puedes realizar la gestión de tu tiempo en el trabajo de manera rápida y transparente. Puedes ver los distintos tiempos de cada uno de los empleados en sus tareas. Esta aplicación también trabaja desde la nube.

Además, si necesitas tener una vista completa de las tareas de la totalidad de los empleados, lo puedes hacer. Te da herramientas para un control de asistencia, así como para monitorear las ausencias laborales.

Todo esto se traduce en la disminución de costos y aumento en la productividad.

 

En conclusión, lo mejor es realizar un análisis de tus metas y las necesidades para elegir la mejor app según el tipo de organización y objetivos que se han planteado.

Imagina lo que podrías conseguir al elegir una buena herramienta que ayude con el control de tiempo de tu trabajo.

La razón es simple, solo así serás capaz de aumentar la productividad y eliminar la pérdida de tiempo.

 

Ahora dime, que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

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Recuerda, con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

PayNext | Time And Attendance by Workforce

 

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Sistema de control de asistencia: una herramienta indispensable en tu empresa

Déjame hacerte unas preguntas: ¿con qué sistema de control de asistencia cuentas?, ¿tienes un checador?, ¿realmente puedes llevar un registro?, ¿tu sistema de control de asistencia te permite tomar decisiones o crear estrategias a favor de la empresa?

¿Los empleados tienen muchas inasistencias?, ¿cuántas de ellas son justificadas?, ¿existen retrasos e impuntualidad?, ¿los trabajadores comienzan la jornada hasta 30 minutos o una hora después de la hora de llegada? No se trata de tener un cuartel militar, pero si un control y conocimiento sobre el nivel de productividad, el uso de las horas dentro de la oficina.

 

Lo que quiero decir es que la productividad de una empresa depende de varios factores, y uno de ellos es tener un control sobre la asistencia y puntualidad de los empleados en la empresa.

 

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Por eso, contar con un sistema adecuado, que te permita tener un control real es indispensable, sobre todo si se quiere alcanzar las metas que se han fijado en la empresa.

 

Por qué es importante tener un sistema de control de asistencia

 

Un sistema de control de asistencia te permitirá tomar mejores decisiones, puesto que tendrás información completa e informes detallados con datos precisos y útiles. Al mismo tiempo, contar con herramientas que ayuden el monitoreo de la asistencia de los trabajadores se traduce en la disminución de costos, tiempo y estrés.

 

Un adecuado sistema de control de asistencia promueve el aumento de la productividad y la eficiencia.

 

Qué clase de soluciones se pude tener con un sistema de control de asistencia

 

  • Control a través de tarjetas

Quizá lo hayas escuchado, pues representa uno de los sistemas con más alto índice de uso. Funciona por medio de un lector que lee una tarjeta de banda magnética, o bien, una tarjeta de proximidad.

Cuando se trata de tarjetas de proximidad, estas son leídas por radiofrecuencia, es decir, cada tarjeta tiene dentro un circuito.  La ventaja de este tipo de tarjetas es que son más duraderas que las de banda magnética, esto ocurre debido a que no es necesario algún contacto para que sea detectada.

Mientras tanto, las tarjetas de banda magnética cuentan con un dispositivo electrónico, y es eso precisamente lo que el aparato lee para registrar la asistencia.

 

  • Sistema de control biométricos

No te voy a mentir, estos sistemas de control de asistencia son costosos, pero tiene una razón, su tecnología es de primera, y da la posibilidad de identificar a los empleados a través de sus rasgos físicos.

Este sistema ofrece 5 maneras de identificación, es decir, se puede optar por adquirir cualquiera de los distintos sistemas de control.

Esta el sistema de identificación por biometría vascular, este lo que hace leer las venas de las manos, también está la identificación por huellas dactilares, uno de los más seguros.

Otro sistema que se aplica a la lectura de las extremidades superiores es la biometría de perfil de mano, aquí se identifica la morfología de las manos.

Por supuesto, también esta la identificación por escáner de ojo o de iris, claro, aquí ya estamos hablando de necesitar una seguridad extrema. Y, por último, está la identificación por biometría facial.

 

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  • Sistema de informes

Esto es, reunir la información sobre la asistencia de los empleados, por supuesto, esto abarca, además de las horas totales de trabajo, información acerca de las inasistencias, días de vacaciones, entre otros.

En fin, los reportes sobre la asistencia tienen como objetivo contar con datos reales y confiables, y uno de sus fines es saber cuántas horas fueron las que se trabajaron realmente y así poder medir la productividad.

 

  • Time trackers

No todo en los sistemas de control de asistencia es súper tecnología, también existen programas que pueden instalarse en computadoras y ayudan a realizar un balance de las horas que se trabajaron; básicamente, la hora en que se encendió la computadora y el minuto en que se apagó.

Y no solo eso, también se puede tener control sobre la cantidad de horas que se utilizó para cada una de las actividades del día.

 

  • Software especializado

También puedes echar mano de algún software especializado y utilizarlo como tu sistema de control de asistencia. Lo especial de estos softwares es que el registro lo llevan en tiempo real, lo que elimina la posibilidad de obtener reportes alterados o un recuento de asistencia con error.

Esto significa que estos programas ayudan con los problemas de productividad de una empresa, dando información confiable para continuar con el flujo de trabajo.

 

Finalmente, existen diversos tipos de sistemas de control de asistencia, la elección de uno u otro dependerá de las necesidades de la organización, pero también de sus políticas como empresa.

En este sentido, la tecnología a crecido y se ha implementado dentro de los sistemas de asistencia, y hoy en día es común tener un software para mantener el control de asistencia, de hecho, se ha establecido como una necesidad.

¿Por qué es una herramienta tan importante?, la razón es simple, tener un sistema de control de asistencia no se presenta como una opción, sino como una realidad. Entonces, lo mejor es poseer un sistema que garantice el monitoreo, la obtención de información y datos, así como el conocimiento de las funciones y tareas.

Toda esto ayuda para tomar decisiones, acercarse a las metas de la organización y maximizar la productividad.

 

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Ahora dime, que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Recuerda, con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

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SuccessFactors Payroll en México: la solución para la gestión de la nómina en tu empresa

La nómina juega un papel crucial en la empresa y su estabilidad, por eso, contar con herramientas para su gestión, como SuccessFactors Payroll es fundamental para evitar retrasos y equivocaciones.

Piensa un segundo en todas las ocasiones en que la nómina a salido con algún error, o las veces que ha tardado más de la cuenta causando enfados, y con razón, en los empleados.

La razón es simple, puedes hacer la gestión de tu nómina de la manera tradicional, en donde la persona encargada haga los cálculos de horas extras, jornada trabajada, vacaciones, días feriados, impuestos, etc. o bien, hacerlo con ayuda de un software que agiliza el trabajo y disminuye el estrés.

 

SuccessFactors Payroll en México:

Una herramienta que te da resultados

 

Para que tu nómina sea perfecta debe ser impecable en cada elemento que la compone, esto consume tiempo. Además, es preciso conocer los cambios legales, en este sentido, estar al día en las regulaciones laborales no es algo que se pueda pasar por alto.

Esto quiere decir que contar con un soporte que ayude a que la gestión de la nómina este a tiempo, bien calculada y sin errores, es algo a lo que cualquier empresa debe aspirar.

Para ello cuentas con SuccessFactors Payroll, descubre porque este sistema ordena, controla y resuelve los problemas de la nómina dando como resultado un proceso claro y confiable.

 

Qué beneficios te da SuccessFactors Payroll

Imagina lo que podrías conseguir con un software que te respalde de manera total, que te de confianza y organización; seguro que la gestión de nómina dejaría de ser un dolor de cabeza.

Pon atención a lo que viene a continuación:

 

  • Facilita el proceso

SuccessFactors Payroll acelera el desarrollo, reduce el riesgo y simplifica el proceso de gestión de nómina, esto es posible debido a que brinda toda la información que necesitas.
Además, da seguimiento a cada paso, puesto que su objetivo es detectar cualquier irregularidad, ya sean errores relacionados a cuestiones legales, errores en cálculos u otros.
Ya que crea una alarma inmediata para avisarte de la equivocación, al mismo tiempo, propone soluciones al o los problemas detectados. El resultado es poder modificar en el momento, sin perder tiempo.

 

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  • Alcance local y global

Te mantiene al día en los cambios de las regulaciones legales, puesto que tener la información sobre las modificaciones en la ley es imprescindible y, al mismo tiempo requiere tiempo e investigación.
Este software te da los datos de manera rigurosa, por lo que puedes tener la tranquilidad de estar cumpliendo con lo establecido con los impuestos y, sin riesgo de sufrir alguna sanción. Para ello se actualiza constantemente.
Pero su información también alcanza diversos países, quiero decir que está al tanto de las cuestiones legales de hasta 30 países, por lo que, si ya estas operando fuera del país o piensas cruzar fronteras, SuccessFactors Payroll garantiza tener la información al día de manera local y global.

 

  • Disminuye errores

¿Te ha pasado que al final de la nómina encuentras proceso repetidos o actividades que resultan redundantes?, una buena gestión de nómina elimina estas situaciones.
Con un programa como SuccessFactors Payroll podrás facilitar y acelerar el proceso asegurando exactitud en cada paso. Además, reduce el riego de errores, esto sucede gracias a la posibilidad de automatizar actividades, así como dar validaciones automáticas que eviten procesos redundantes y repetitivos.
También te permite ver la nómina en tiempo real y observar el flujo de trabajo, lo que permite acelerar las actividades.

 

  • Construcción de informes

Arroja informes detallados y auditorías, lo que te permite realizar evaluaciones precisas basadas en datos arrojados y analizados por el sistema. Con esto tienes las herramientas para una visión general y una comprensión de tu proceso de nómina.
Con SuccessFactors Payroll puedes construir informes estándar para tus nóminas, el resultado es control total y global de tu gestión. Y si necesitas reportes al final del día o contar con información de un periodo de tiempo específico, también es posible.
Imagina las mejoras que puedes hacer al comprender y ver paso a paso tus procesos.

 

  • Fácil acceso

¿Deseas obtener mejores resultados para tu empresa?, yo creo que sí, pues SuccessFactors Payroll te los da. El sistema se maneja de forma sencilla y es accesible para todas las personas involucradas en el proceso.
Esto significa que al ser intuitivo contribuye a disminuir el estrés, ya que los empleados encargados de manejarlo solo se preocuparán por la gestión de nómina.
Además, este programa es flexible y compatible para la computadora, el teléfono celular o a la tableta, así que no importa que no estás en la oficina o si dejaste una actividad inconclusa, podrás terminarla.

 

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  • Sencillez en los pagos

¿Cuántos problemas te causan los pagos retroactivos?, con SuccessFactors Payroll su cálculo se vuelve sencillo, ya que te da las formulas necesarias para realizarlo y que se vea reflejado.
Y, despreocúpate si precisas realizar cálculos de prestaciones o algún tipo de deducción, el software también te ayuda a simplificar este proceso.
Lo mejor es que puedes personalizar las configuraciones dependiendo de lo que necesite tu empresa.

 

Finalmente, el objetivo de SuccessFactors Payroll es mejorar el rendimiento de tu organización, esto lo logra gracias a toda la información que el sistema da, lo que te permite crear estrategias y planeaciones basadas en datos confiables e integrales.
¿Te preocupa la seguridad?, el programa garantiza el cuidado de tus datos, puesto que la información y cualquier dato no sale nunca del sistema SAP.
Escucha, el software asegura una gestión de nómina fluida y flexible, pues te da plantillas personalizadas, también crea un espacio para realizar comentarios en línea, otro para ver el historial de informes, reportes y auditorías, entre otras.

 

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad, ligado totalmente con tu software de recursos humanos en la nube.
Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.
Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

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Una demo es una excelente opción de conocer SuccessFactors
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