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Por qué las organizaciones globales eligen SAP SuccessFactors_imgdest

Por qué las organizaciones globales eligen SAP SuccessFactors

No importa en qué giro este tu empresa, tampoco en que parte del mundo se encuentre, el deseo y la necesidad de contar con empleados excelentes y crear una organización con impulso digital es mundial.

Sucede que el mercado laboral es cada vez mas competitivo, es por eso que el uso de tecnología para atraer y nutrir a la próxima generación de los mejores talentos es imprescindible. Y SAP SuccessFactors te da las herramientas que necesitas para poder entrar y mantenerte en las nuevas dinámicas empresariales.

 

SAP SuccessFactors la solución para las empresas globales

 

SAP SuccessFactors, es un software de aplicaciones empresariales basado en la nube que ayuda a organizaciones sin importar su giro. Su tecnología ayuda a automatizar procesos y a convertir la empresa en una organización inteligente.

Imagina un sistema que fomenta una visión profunda de la empresa; al mismo tiempo, impulsa la colaboración y planeación estratégica colaborando con los mecanismos que moverán a la organización por delante de la competencia.

Y despreocúpate, ya que el manejo de los softwares de SAP SuccessFactors, es sencillo; quiero decir que la tecnología que usan esta diseñada para que sea de fácil acceso y pueda ser aprovechada al máximo por las empresas.

Cerca de 413 mil clientes comerciales y públicos son los que se han acercado a SAP SuccessFactors, para adaptarse a los cambios empresariales y poder navegar en un mundo de empresas globales.

 

4 ejemplos de empresas que han implementado SAP SuccessFactors

 

  1. OTB

Eligió a SAP SuccessFactors para poder llevar a cabo su estrategia digital de recursos humanos. OTB, es una empresa de moda que funciona a nivel internacional y esta formada por marcas como: Diesel, Maison Margiela, Marni, Viktor & Rolf y Paula Cademartori, también por Staff International y Brave Kid.

Su objetivo es que sus trabajadores empaten con su cultura empresarial y que puedan hacerlo usando sistemas sencillos e intuitivos. Al mismo tiempo, que lleguen a desarrollar sus habilidades y activar sus trayectorias profesionales.

 

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  1. Sello Rojo

Dedicada a la producción y venta de leche y sus derivados, en es una empresa que tiene en México mas de 50 años. Con alrededor de 4,800 trabajadores, esta empresa se acercó a SAP SuccessFactors para poder gestionar de mejor forma a su numerosa plantilla, y de esta manera adaptarse rápido a los cambios.

 

  1. Yanzhou Coal Mining Company Limited

Una minera líder con sede en China y otras partes del mundo. Esta empresa implemento SAP SuccessFactors, para tener control en la gestión de su negocio. Su objetivo es aprovechar la tecnología de la nube para formar una organización inteligente, al mismo tiempo que va analizando en tiempo real lo que ocurre en la empresa.

 

  1. Coles Group

Empresa de origen australiano, cuenta con más de 2,500 puntos de ventas en todo Australia. Implementó el sistema para obtener nuevos conocimientos, racionalizar y automatizar sus procesos de compras y recursos humanos.

Su objetivo es seguir las actividades en tiempo real, al mismo tiempo simplificar procesos del departamento de rh y gestionar la nómina de forma sencilla. En fin, optimizar el área de rh y con ello tomar mejores decisiones.

 

Por qué elegir SAP SuccessFactors para tu empresa

 

Satisfacer las necesidades de la fuerza laboral global es realmente un desafío. Por eso, SAP SuccessFactors es el apoyo ideal para el negocio.

 

Aquí tienes 5 razones por las que las organizaciones eligen este sistema:

 

 

  1. Pensado para personas

Ha sido diseñado para ser usado por cualquier empleado de una organización, además, el software proporciona una nueva experiencia de usuario y automatiza el proceso de recursos humanos para una mayor adaptación de los empleados.

 

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  1. Alcance global

¿Quieres alcanzar el mercado global?, con SAP SuccessFactors es posible, ya que te ofrece un sistema operativo global. Esto quiere decir que no importa en donde operes tendrás el campo adecuado que respalde las necesidades de tu país. Esto sucede porque el software es compatible con múltiples idiomas, zonas horarias, monedas, calendarios…

 

  1. Permite realizar planeaciones estratégicas

Auxilia al departamento de rh analizando su fuerza laboral, quiero decir que arroja datos que puedes procesar de forma inmediata, oportuna y precisa. Al implementarlo podrás activar las métricas necesarias y configurarlas como parte del proceso de implementación.

 

  1. Flexible al máximo

Su panel de control de configuración es flexible y fácil de usar, por lo que es posible estructurar plantillas, flujos de trabajo y seguridad. Y, por si fuera poco, SAP SuccessFactors da la opción de realizar cambios después de su implementación, para que puedas mantener actualizado el sistema de recursos humanos.

 

  1. Unidad

Con este sistema puedes construir tus integraciones personalizadas. Estas se mantienen preconfiguradas para aportar una profunda experiencia funcional a los procesos de recursos humanos. Es decir, puedes personalizar de acuerdo a tus necesidades específicas, brindando así las mejores opciones de implementación.

 

Finalmente, SAP SuccessFactors, basado en la nube te ofrece dos softwares primordiales: Employee Central Payroll y Time And Attendance para que puedas tener control total en tu departamento de rh.

Employee Central Payroll, te da seguridad en los cálculos de la nómina, minimiza costes y ahorra tiempo. Además, te asegura mantenerte al día con las normas fiscales.

Por su parte, Time And Attendance, te da información en tiempo real haciendo que puedas tener control sobre ausencias, asistencias y más. Al mismo tiempo, conocerás la productividad de los empleados al tener acceso a las horas de trabajo de cada uno. Podrás crear estrategias para optimizar el desempeño que los trabajadores.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una herramienta basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con estos sistemas tu departamento de recursos humanos funcionará en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, SAP SuccessFactors lo hace posible.

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?

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Cuándo digitalizar la nómina en mi empresa

¿Estás pensando en digitalizar la nómina en tu empresa?, antes de realizar cualquier cambio, para un momento y considera cuáles son los problemas que se presentan en la nómina, ¿qué necesitas mejorar? Con esto quiere decir que al elegir un sistema de nómina debes hacerlo con la visión que este resolverá lo que hasta el momento hace que la nómina no salga perfecta.

 

 

¿Qué problemas me están moviendo a digitalizar la nómina en mi empresa?

 

  1. Exceso de información.

    Si tu empresa es pequeña esto no supondrá problemas, quiero decir que la acumulación de datos no se dará. En cambio, si se trata de una empresa en crecimiento, la cantidad de información que se tendrá que procesar y los cálculos que se deberán realizar sí representarán un problema a la hora de hacer la nómina de forma manual. Por lo tanto, la nómina estará más propensa a salir con errores de cálculo, además, el tiempo para realizarla aumentará notablemente. Lo anterior no pasa cuando se decide digitalizar la nómina.

 

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  1. Equivocaciones dentro de la nómina.

    Realizar la nómina de manera manual trae errores de cálculo, puesto que hay horas extras, días vacacionales, ausencias, entre otros datos que deben de considerarse. Sin duda, el proceso se vuelve tedioso, además si no mantienes toda la información que necesitas en un solo lugar, el desorden o incluso la perdida de datos puede ocurrir. Todo esto llega a generar estrés al encargado de realizar la nómina y por ende es común que existan cálculos imprecisos. A la par, están las constantes modificaciones en cuestiones fiscales, se debe contar con tiempo para poder estar actualizado, de lo contrario podrán venir multas para la empresa.

 

  1. Gestión global de la nómina.

    Hoy en día es normal que las empresas cuenten con empleados que laboren en otros países, o bien, tengan oficinas en otra parte del mundo. Esto supone un mayor compromiso para los encargados de llevar la administración de la nómina en la empresa, ya que no solo deberán estar al pendiente las cuestiones fiscales del país de origen, también deberán estar al tanto de las normas laborales del país o países en donde se encuentren el resto de trabajadores. Y si bien existen alternativas para llevar la nómina de empleados externos, lograr unir todas ellas supone un proceso nada sencillo.

 

Beneficios de digitalizar la nómina en mi empresa

 

Digitalizar la nómina simplifica su gestión, y es que al modernizarla podrás organizar la información de forma más eficiente y confiable, también será posible la optimización y automatización de procesos. Implementar un sistema de nómina al área de recursos humanos trae beneficios tangibles para el departamento y la empresa.

 

  • Tendrás de manera automática las nuevas regulaciones y actualizaciones en cuestión fiscal

 

  • Podrás contar con el desglose individual de los salarios, sin importar que se trate de trabajadores con distinto tipo de contrato o empleados trabajando en el extranjero

 

  • Dentro de la nómina de la empresa podrás gestionar tarifas y cálculos de las prestaciones más fácilmente

 

  • Automatizarás tareas

 

  • Transferir la información necesaria para el pago de salarios será posible

 

  • Contarás con plantillas establecidas para los procesos, crear informes y auditorias

 

  • Evitarás redundancia en los procedimientos

 

 

  • Tendrás seguridad y respaldo de toda la información que guardes en el software

 

  • Al digitalizar la nómina ahorras tiempo y también costos en todos los procesos de la nómina

 

  • La nómina es más confiable, puesto que los errores de cálculo se minimizan, por lo tanto, los empleados obtendrán un pago correcto y sin atraso

 

  • Podrás almacenar todos los datos en un solo lugar, esto ahorra espacio y tiempo. Pero lo más importante es que hace que las equivocaciones disminuyan

 

 

Digitalizar la nómina, un paso para ser una empresa inteligente

 

Una empresa inteligente es aquella que cuenta con una plataforma digital, y puedes comenzar al digitalizar la nómina. El objetivo es la automatización e innovación de los procesos, así como almacenamiento inteligente de datos.

Con un software de nómina, no solo digitalizarás la gestión, también harás que tu productividad crezca y estarás dando un paso para adaptarte e irte formado como una empresa inteligente. Podrás despreocuparte de la nómina y dirigir esfuerzos a tareas que agreguen valor a la organización.

 

Digitalizar la nómina en tu empresa te permitirá flexibilidad, al mismo tiempo podrás ajustar tu departamento de rh y, por qué no, contratar y retener empleados capacitados y con habilidades para el manejo de las nuevas plataformas.

El mundo de los negocios está en constante cambio y si mantienes los procesos manuales quedará atrás en poco tiempo. Si lo que quieres es estar en la delantera, a la vez que ahorrar en costos debes digitalizar la nómina.

La digitalización de la nómina en la empresa te permitirá tener información estratégica para que puedas responder al cambio, y contar con datos a la hora de crear planeaciones organizacionales.

Además, la digitalización te permite tener una plataforma en la nube, pudiendo acceder a información y a la nómina en donde quiera que te encuentres. El control de la nómina no se limita solo a la oficina, obteniendo así más organización y confianza en los resultados.

 

Como ves, además de los problemas que detectes en tu nómina en la empresa, el deseo de avanzar y consolidarte como una empresa inteligente deberá ser también el impulso para digitalizar la nómina.

En los tiempos que corren es fácil quedarse atrás y tu empresa no puede estar al final de la fila. Solución: digitalización de la nómina.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

 

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La gestión de nómina y recursos humanos: el reto del cambio

Es una realidad que la forma de llevar la gestión de las empresas esta cambiado, y se ve reflejado en la manera de administrar la nómina y el manejo del departamento de recursos humanos. Esta área es crucial en una empresa, precisamente por eso un sistema de rh debe convertirse en la herramienta fundamental, sobre todo si se desea abordar los retos e ir avanzando junto a los cambios que está generando el mercado.

 

Uno de los factores que ayuda a mantener el flujo de la organización, es administrar correctamente la nómina. Y aunque parezca que cada mes es una copia del otro en las plantillas de la nómina, no lo es. En realidad, esta tarea no es sencilla, y debe hacerse con cuidado, esto supone implementar tecnología, digitalizar procesos, este es el reto del cambio.

 

Junto a esto, tener una buena relación entre empleados y empleadores, motivar la confianza y la lealtad de los trabajadores, es importante para la transformación que representan los retos, para que estos puedan pasarse de forma dinámica.

 

 

Sistema de RH como herramienta para enfrentar el desafío de recursos humanos y nómina

 

La gestión de la nómina no es la misma con un sistema de rh, ahora imagínate si tienes un software payroll para poder realizar todos los procesos de la nómina. Sucede que la administración de la misma no es cosa fácil, siempre habrá cálculos que realizar y que variarán mes a mes y si no se tienen los datos precisos habrá errores importantes.

 

Y cuando digo que existen datos que deben tenerse de manera clara, me refiero a los cambios que pueden existir en cuestión fiscal, esta área sufre modificaciones constantes, por lo que hay que estar al día. También se deben conocer las horas trabajadas, horas extras, ausencias, permisos, días vacacionales, entre otros. Por otra parte, debe considerarse el tipo de contrato de cada trabajador, si es de jornada completa o parcial, o bien, si es temporal, entre otros.

 

 

Ahora bien, ¿qué tanto control tienes con los cambios internos y laborales de la empresa?, ¿los encargados de nómina están al día con las modificaciones de las jornadas laborales, las horas de trabajo, los cambios en las funciones de los empleados, las asistencias, etc.? La verdad, es común que los encargados fallen con estos datos, por lo tanto, es preciso realiza ajustes, y no me refiero a despidos, si no a adquirir sistemas que lleven a realizar gestiones con más facilidad y menos errores. Un Sistema de rh ayuda a almacenar información precisa confiable.

 

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De esta manera fortalecer los lazos laborales no será tan complicado, además, los trabajadores estarán al día con las modificaciones dentro de la organización.

 

Pero, a qué me refiero cuando hablo de los cambios dentro de una organización, concretamente hablo de la digitalización en las empresas. Sucede que el cambio digital es una realidad, los sistemas de rh, los softwares payroll son los que llevarán a tu empresa a transformarse, a poder enfrentar los retos.

 

 

¿Qué acciones puedes tomar para adaptarte al cambio en la gestión de rh y administración de nómina?

 

 

  1. ¿Estás consciente del estrés al que están expuestos los encargados de realizar la nómina?, esto es importantísimo, ya que un error en esta tarea puede llevar sanciones económicas, legales y hasta la renuncia de personal. No solo se trata de cálculos precisos, también de informes, auditorías, etc. pero todo esto se soluciona si se cuenta con un software que ayude a realizar dicha gestión.

 

  1. ¿Sigues realizando la nómina de forma manual?, definitivamente esta práctica debe desaparecer, esto atrasa y consume tiempo y energía innecesariamente. Si quieres que la nómina se lleve a cabo con exactitud y en menos tiempo, lo mejor es contar con herramientas que lo faciliten.

 

  1. ¿Quieres fluidez y eficacia?, entonces debes recurrir a la tecnología, el cambio digital es eso, la implementación del a tecnología en los procesos de la empresa. De tal manera que, si existen cambios en los empleados, modificaciones en las horas trabajadas, horas extras, distintos contratos o cambios en las leyes fiscales, no represente un peligro para la nómina, puesto que el software payroll estará atento a todo esto.

 

  1. El cambio se da constantemente, y los empleados deben estar preparados para este. Si ya decidiste implementar un sistema de rh, debes comunicarlo a tus trabajadores. Hazlo proporcionándoles toda la información posible, contándoles sobre los beneficios que obtendrán de esta herramienta. Háblales de cómo usar software payroll ayuda con los cálculos y disminuye el estrés. No olvides que el cambio puede representar preocupación en muchos de los empleados, lo que probablemente afecte su desempeño. Con dedicación y tiempo la implementación y el éxito se logran.

 

  1. Contar con un software payroll hará que termines la nómina en menos tiempo, esto quiere decir que podrás destinar tiempo a otras operaciones de la empresa, o incluso realizar capacitaciones de manera constante. La tecnología cambia vertiginosamente y los trabajadores deben estar preparados para sacar el máximo provecho de estas herramientas.

 

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  1. El presupuesto de recursos humanos no es infinito, por otro lado, también debes contar con personal versátil y capacitado. Entonces, ¿cómo gestionas los cambios en tu departamento de rh y en tu nómina?, deberás planificar plazos realistas y considerar procesos para cuando ocurran contingencias y emergencias. También, en la planificación del cambio, considera dar tiempo a los empleados para adaptarse, a fin de minimizar el impacto en su vida laboral.

 

 

En conclusión, el cambio en la gestión en el departamento de rh y el manejo de la nómina, pueden estar controlados por la implementación de un sistema rh, los retos del cambio constante resultan más sencillos si se tiene un software payroll, ya que este estará al día y contará con información precisa y exacta.

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible.

 

 

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Cómo calcular correctamente las horas extras y por qué un sistema de control de asistencia se convierte en tu mejor herramienta

En ocasiones es imposible no recurrir a las horas extras, sobre todo cuando existe un lanzamiento de un nuevo producto, cuando es temporada alta, a fin de mes o alguna otra situación propia de la empresa. Tener un control de las horas trabajadas, en especial de las horas extras, es importante si se quiere tener un cálculo correcto al momento de realizar la nómina.

Dime, ¿cómo realizas ese cálculo?, ¿lo haces manualmente?, ¿usas un sistema de control de asistencia?, lo ideal es contar con un software que te apoye, así estas seguro que no hay fallas en las cuentas.

 

La importancia del cálculo y pago de las horas extras y cómo ayuda un sistema de control de asistencia

 

Hay que entender que las horas extras son la extensión del horario habitual que el empleado pasa trabajando dentro de la empresa; ahora bien, el pago de estas horas debe ser de acuerdo a lo que estipula la ley.

Por lo tanto, el empleador está obligado a ello; sin embargo, no es posible exceder de 3 horas extras en un solo día; además, solo se pueden trabajar horas extras por 3 días a la semana. En caso de sobrepasar estos días, las horas extras se pagan al triple, mientras que si están dentro de los 3 días por semana tienen que ser pagadas al doble.

 

Por supuesto, toda esta tarea de cálculos y control de horas extras puede hacerse por medio de un sistema de control de asistencia, el cálculo y buen manejo de las horas extras sirve para evitar problemas legales, pero también para formar estrategias.

 

 

Es decir, para poder sacar provecho del cálculo de horas extras puedes extraer métricas mensuales, de esta manera tendrás una visión de los costos por mes y anuales; además, te ayudará a saber las fechas de la temporada alta, etc. En otras palabras, debes realizar un análisis de los números que obtienes, de lo contrario es posible que estés utilizando horas extras innecesariamente.

 

 

Un sistema de control de asistencia te ayudará a obtener estos datos y a crear estrategias, por ejemplo, puedes descubrir que contratar a empleados temporales te resulta mas rentable, o quizá, que deberías dar capacitación para que de esta manera los empleados puedan apoyar distintas área o proyectos según se requiera.

 

En definitiva, un departamento de rh que usa un sistema de control de asistencia posibilita el conocimiento del costo real de las horas extras, y de ser necesario las controla para no recurrir a ellas en cada momento. Y es que, sucede que si se carga las horas extras a los empleados de planta de manera regular pueden terminar cansándolos, estresándolos y haciéndolos sentir insatisfechos.

 

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Por eso, si al analizar la métrica arrojada por el sistema se detecta que las horas extras no son algo aislado, contratar a alguien quizá a medio tiempo puede resultar menos costoso.

 

Finalmente, las horas extras y los costos que estas generan pueden resultar altos para una organización, por eso, además de controlarlas a través de un sistema de control de asistencia, debes tener conciencia de las normas para el pago de las mismas y del salario en general, evitando así incurrir en incumplimientos legales.

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa? Escucha, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Recuerda esto, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

sistema de control de asistencia

 

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

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Cómo ejecutar correctamente la flexibilidad laboral en el horario

Mucho se ha dicho sobre el cambio en los negocios, en cómo la tecnología a través de softwares de rh, o en un sistema de control de asistencia, ha venido a modificar el entendimiento y las dinámicas organizacionales. Sin embargo, junto a esto existe la tendencia de trabajos flexibles o distintos tipos de contratos dentro de la misma empresa, que vienen a replantear la manera de entender la gestión organizacional.

 

Uno de las adaptaciones por parte de las empresas son los horarios flexibles, en donde los empleados pueden cubrir las actividades diarias sin necesidad de un horario fijo. Estas posibilidades motivan al empleado y generan un aumento en la productividad, al mismo tiempo que favorecen a un mayor rendimiento laboral.

 

 

Los beneficios de la flexibilidad en el horario de trabajo y los sistemas de control de asistencia

 

La flexibilidad laboral es una manera de adaptarse a los cambios del mercado; al mismo tiempo, permite a las organizaciones modificar su equipo de trabajo, impulsar la productividad y la confianza en sus trabajadores.

En este sentido, uno de los grandes beneficios de contar con flexibilidad laboral en el horario, es el aumento en la satisfacción y por ende en la productividad. Imagina la posibilidad de poder elegir el horario de trabajo, esto sin duda da la sensación de empoderamiento y valoración. Además, los empleados pueden centrarse en aquellas horas en que son más productivos.

 

Un horario flexible también provoca que los niveles de estrés bajen, lo que hace que haya mayor concentración y las tareas diarias puedan salir con más precisión y rapidez. Estos aspectos provocan que el empleado se sienta más comprometido, aumente su felicidad y su salud, y en consecuencia sean empleados más productivos.

 

Los horarios flexibles reducen el ausentismo, evitando invertir tiempo y dinero en nuevas contrataciones. La idea es que la productividad pueda medirse a través de un sistema de control de asistencia, esto es útil para planeaciones y estrategias futuras.

 

Gestionar la flexibilidad de horario con un sistema de control de asistencia

 

Un sistema de control de asistencia puede ayudar a combatir las dificultades al momento de controlar jornadas flexibles. Y es que cuando tienes empleados con horarios distintos, se complica para el encargado el querer detectar el cumplimiento de tareas y jornadas laborales.

Además, dar seguimiento a los empleados puede tomar más tiempo, o quizá, la comunicación puede tender a complicarse un poco.

 

 

Sin embargo, estas aparentes dificultades se solucionan fácilmente teniendo un sistema de control de asistencia. Este software permite compartir pantallas y plantillas a todo el equipo, por lo que los avances pueden verse en tiempo real, evidentemente, esto influye de forma positiva en la comunicación.

 

Y el control de tiempos y asistencia, puede controlarse de manera remota…en fin, este sistema permite llevar el registro de horas trabajadas, así como horas extras. También es posible demostrar el desempeño y adelantos en las actividades diarias del empleado.

 

Y para esto está uno de los sistemas más completos en cuanto a funcionalidades se refiere: Employee Central Time and Attendance Management. Este sistema tiene aplicaciones móviles, lo que permite que todos los empleados puedan realizar sus registros de horarios y rendimiento en donde quiera que estén y en cualquier momento.

 

Tipos de horarios flexibles

 

La flexibilidad en el horario no solo se trata de trabajar en casa, en ocasiones es posible, pero en otras debido al puesto de trabajo es imposible. De hecho, entre las posibilidades de horarios flexibles hay opciones para los que tengan que permanecer en la oficina.

 

Existen diversos tipos de flexibilidad horaria:

 

  • Horario variable. El empleado tiene opciones para elegir, el objetivo es que los trabajadores puedan ir a citas médicas, a las escuelas de sus hijos, etc. sin problemas. Los horarios son fijos, pero existen opciones para escoger.

 

  • Horario movible. El horario no es fijo y el empleado puede elegir el que más le convenga según el día. Es decir, de los horarios establecidos por la empresa puede elegir el que le favorece e irlo cambiando cada día.

 

 

 

 

  • Horario flexible. No hay horarios establecidos ni opciones para escoger, el empleado lo maneja a su antojo. Con que logre los objetivos del día todo está bien; es decir, trabajar la cantidad estándar de horas acordadas y realizar todo su trabajo. Los empleados pueden enviar sus horarios y así informar su disponibilidad y el horario en que prefieren trabajar.

 

  • Horario de medio tiempo. A veces la flexibilidad es la mejor política para poder retener al empleado. Permitir que trabajen a tiempo parcial puede ser una excelente solución y puede dar grandes beneficios a largo plazo. Incluso, con el tiempo pueden regresar a un horario completo.

 

  • Horario de semanas de trabajo comprimido. Permitir trabajar días más largos para comprimir sus semanas de trabajo puede ser una excelente opción. Esta puede ser muy parecida al tiempo flexible, en el sentido de que realmente no le importa cuando sus empleados ponen sus horas mientras cumplan sus tareas.

 

 

Eso sí, es importante tener presente que este tipo de horario no es para todos, ya que tener jornadas de 10 horas sin dejar de ser productivo es difícil, puede ser abrumador.

 

Sin importar el tipo de horario que se elija se debe tener control de horas y de asistencia. Y la mejor herramienta que puedes encontrar, el mejor sistema de control de asistencia es Employee Central Time and Attendance Management.

 

Este software está basado en la nube, también puedes usar su función de time-sheet desde cualquier dispositivo, rastrear ausencias y registrar el tiempo. Además, con este sistema de control de asistencia es posible hacer edición instantánea del registro de horas.

 

Asimismo, los empleados serán capaces de manejar su horario por ellos mismos, el gerente solo tendrá que verificar el registro desde su propia cuenta. Supervisar los horarios por otra parte, no es complejo, ya que es un sistema intuitivo y sencillo.  Y si quieres evaluar la productividad de tus empleados con horario flexible, puedes hacerlo gracias a los registros.

Employee Central Time and Attendance Management es un sistema de control de asistencia que tiene un soporte que te ayuda con tus dudas, y da seguridad, garantía y respaldo a tu información.

 

Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Pon atención a lo que voy a contarte, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

 

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Los mejores consejos para planificar la implementación de un sistema de control de asistencia

El proceso de implementación de un sistema de control de asistencia puede ser complejo. Me refiero a que existe una investigación que realizar, examinar distintos proveedores, verificar el presupuesto. También son necesarias reuniones con gerentes, jefes de departamento, empleados, en fin, el objetivo es que tanto encargados como empleados acepten la implementación y la inversión que esto conlleva.

 

Sin embargo, esto no termina aquí, en realidad apenas comienza; puesto que, al momento de implementarlo dentro de la empresa, el proveedor deberá estar como soporte y apoyo.

 

Por mas sencillo o intuitivo que sea un sistema se precisa tener un respaldo al inicio, saber que el proveedor estará para asistirte en lo que necesites.

 

En este sentido, es bueno planear y tener definidas qué capacidades son las que necesitas y cuáles serán las que necesitarás en el futuro para el buen manejo del software de asistencia.

 

Estar al pendiente de cada detalle, sobre todo al inicio es necesario, así te puedes dar cuenta que el sistema funciona y que puedes confiar en el para mantenerte alineado con el cumplimiento de salarios y horas. Checar cada situación al iniciar con la implementación, también sirve para entender cómo es la relación del sistema con el proveedor, costos, hosting, etc.

 

 

3 consejos para ayudar a que el sistema de control de asistencia se realice sin problemas

 

 

  1. Señala un encargado o forma un equipo que supervise la implementación del sistema

Para que la implementación del sistema de control de asistencia tenga éxito, lo mejor es contar con un equipo que coordine el proceso. La o las personas fungirán como enlaces entre el proveedor y tu organización.

Pero esto no es todo, ten en mente que todo cambio debe contar con un plan, en este sentido, los encargados deben guiarse por una planificación de implementación.

 

Puedes tener un plan secuencial, este tipo de planificación funciona cuando la organización tiene un período de tiempo más largo para implementar el software; es decir, puedes optar por una implementación que incorpore diferentes funciones en diferentes momentos. Por ejemplo, comenzar con tiempo y asistencia y continuar con la nómina.

 

Pero si necesitas implementar el sistema sin invertir tanto tiempo, aquí, lo que hace la empresa es seguir usando su viejo sistema de control de asistencia y tiempo, incluso cuando el nuevo sistema está ya dentro de sus programas. Una vez que la nueva solución de tiempo y asistencia cumple con los criterios necesarios, se termina de realizar el cambio y se termina por desechar la antigua solución.

 

  1. Selecciona un proveedor que te brinde una demostración gratuita

Para evitar o saber cómo resolver cualquier problema, antes de implementar el software, lo mejor es optar por un programa piloto para ver y analizar cómo funciona el sistema. Lo ideal es probarlo en un pequeño grupo de empleados.

 

Por lo general, durante el período de prueba se ingresan los informes de nómina y facturación para que la integración de nómina se pueda realizar rápido. También se monitorea el control de asistencia, el cálculo de horas trabajadas, etc.

Eso sí, asegúrate de revisar todas las áreas de la empresa antes de implementar el sistema de control de asistencia, puesto que cabe la posibilidad que tengas distintos tipos de empleados que necesiten distintos tipos de formas de pago y consideraciones fiscales.

 

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  1. Planifica tu compromiso

Implementar un sistema no siempre es sencillo, al menos no de inmediato, siempre habrá contratiempos durante la etapa de adaptación, es normal. Quizá hasta se llegue a extrañar el sistema anterior. Es común que los empleados puedan pensar que el período de aprendizaje es pesado o simplemente no quieren participar en el cambio.

 

Y es precisamente aquí donde entra el compromiso como una pieza crítica del proceso. En otras palabras, si los empleados no están comprometidos, será más difícil la transición al nuevo sistema. Una de las acciones que se pueden tomar para evitar esta negativa, es comenzar a compartir las características sobre el nuevo sistema, especialmente cuando se trate de áreas que afectarán a toda la compañía, por ejemplo, como la introducción del nuevo software de asistencia y tiempo. Es importante hacerlo durante el período de implementación.

 

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Por supuesto, pide comentarios de tus trabajadores, atiende sus inquietudes y preocupaciones, si te centras en resolver estas cuestiones la resistencia al cambio será menor. Además, de esta manera haces que los empleados se sientan como parte del proceso de toma de decisiones.

 

En conclusión, la implementación de sistema de control de asistencia no tiene por qué ser un dolor de cabeza si se planifica bien y se construyen estrategias para ello. Lleva trabajo y tiempo, es verdad, para ello desde el inicio se debe dedicar a revisar las opciones, seguir un plan y desarrollar una adaptación por parte de los trabajadores, esto sirve como respaldo para que tu empresa tenga una transición sin complicaciones innecesarias.

 

Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Pon atención a lo que voy a contarte, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

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Costos del trabajo con un sistema de control de asistencia de personal_imgdest

Cómo ayuda un sistema de control de asistencia de personal con los costos de trabajo

¿Cuánto es lo que te cuesta la realización de un proyecto? para las empresas cada proyecto de trabajo tiene un costo. Este puede variar dependiendo de la plantilla de trabajadores, si tienen el mismo tipo de contrato o hay empleados que laboran en múltiples proyectos, con diversas tarifas por hora.

 

Por otro lado, ocurren cambios en las actividades, en la planeación, los clientes requieren otras cosas, todo esto altera el presupuesto y el cronograma. Entonces, cómo poder tener control de todo lo que da estimaciones de costos, como el control de los horarios, los sueldos, las jornadas de trabajo. Sencillo, con el sistema de control de asistencia de personal de Time And Attendance, ya que este se convierte en la herramienta imprescindible para tener control de costos en el trabajo.

 

 

Cómo puede ayudar un sistema de control de asistencia de personal para los costos de trabajo

 

 

Sabías que la manera en que una organización tiene para desglosar lo costos de trabajo, así como los mismos proyectos, afecta de manera global. Quiero decir que, desde la nómina hasta la facturación de clientes, tienen inferencia en el control de presupuesto.

Pero, qué pasa cuando es necesario realizar un seguimiento de tiempo y asistencia, sin duda las cosas se complican, puesto que las áreas que se ven afectadas por un mal desglose y organización de costos es precisamente la información que se requiere para el seguimiento de tiempo y asistencia y, por ende, para realizar una estrategia de costos.

 

Esta gestión debe ayudar a calcular el costo de trabajo, si no lo hace, debes analizar en qué está fallando. En este sentido, puedes darte cuenta que la gestión no funciona como debería cuando al final te faltan horas por facturar, ciertos empleados terminan de llenar las plantillas de tiempo hasta el final de semana o el período de pago, imagina el desorden en la información.

Otra de las señales que te ayudarán a darte cuenta que tienes fallas en los costos de trabajo, es cuando te das cuenta que dentro de los proyectos hay fuga de presupuesto y no puedes identificar su origen, o si los altos mandos no son capaces de identificar qué proyectos son los más lucrativos o cuales solo están absorbiendo recursos sin buenos resultados.

 

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Y, claro, este aparente desastre se vería minimizado al implementar un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance, es decir, los desafíos de presupuestos de trabajo, así como el conocimiento de datos para estimar proyectos futuros, son situaciones que podrán resolverse de manera sencilla.

 

En efecto, este tipo de sistema de control de asistencia de personal, no solo sirve para dar seguimiento a las horas de trabajo, también es una ayuda para la construcción de proyectos futuros y tener control en costes para que estos no suban innecesaria e inesperadamente.

 

Proponer y aprobar un presupuesto es esencial al iniciar un proyecto, ya sea para un cliente o una iniciativa interna; sin embargo, en muchas ocasiones ocurre cambios en el camino. Esto significa que hacer una estimación de los costos y dar seguimiento al proyecto es vital para el control de los mismos, de ahí la importancia del respaldar las acciones con sistemas basados en la nube.

 

Funciones del sistema de control de asistencia como Time And Attendance para proyectar costo de trabajo

 

Las funciones de un sistema de asistencia sirven para dar seguimiento a los costos, ya que es posible ver cuánto tiempo dedican los trabajadores y los equipos al proyecto en diferentes fases del trabajo.

Te ayuda a tener una visión detallada y concreta de lo que esta pasando, que se está haciendo bien o mal, y cómo se está manejando el presupuesto.

Además, un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance da alertas cuando los costos superan el pronóstico. De esta manera tanto el administrador como los encargados de rh pueden estar al tanto de los costos estimados y anticipados.

Pueden hacer un seguimiento del tiempo dedicado a la estrategia, al desarrollo, a las correcciones de errores e incluso los apéndices sobre el alcance a medida que ocurren.

También es posible construir proyectos a futuro partiendo de datos de costos de trabajos existentes. Puedes conocer el desglose de las estimaciones de costos por proyecto y cómo se alinean con el presupuesto en tiempo real.

 

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Asimismo, puedes enterarte de los informes de las tarjetas de tiempo, hasta datos de nómina en tiempo real, y acceder y difundir la información que necesitas en diferentes niveles durante un proyecto. Esta información te ayuda a maximizar el tiempo y esfuerzo en el proyecto en desarrollo, y también a tomar decisiones más firmes sobre proyectos futuros.

Así, cuando tengas datos de proyectos pasados y presentes, puedes comenzar a crear estimaciones de precios para planes próximos y así asegurar que tus equipos poseen la combinación correcta de habilidades profesionales.

 

Lo anterior es importante ya que tener un mal control de costos en el trabajo y por lo tanto una gestión ineficiente de tiempo y asistencia, puede llegar a terminar casi cualquier presupuesto del proyecto.

 

Uno de los elementos clave es el control de horas trabajadas, y es que lo que se necesita es que ni empleados y administradores pierdan tiempo cada vez que marcan sus horas, y que al final los datos sean los que tú y sus equipos necesitan.

 

Entérate, un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance, facilita el conocimiento de las horas reales del proyecto, fase por fase, además de sincronizarse con sistemas de nómina a la vez que automatizan tareas.

Además, contar con un sistema en la nube da facilidad para acceder a la información de tiempo y asistencia desde teléfonos celulares desde cualquier lugar.

 

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En conclusión, cuando se realiza un seguimiento preciso de los costos del trabajo y del proyecto, puedes comenzar a ver dónde se está maximizando los recursos y dónde ejerciendo presión sobre los presupuestos de los proyectos. El uso de esta información puede ayudar a tu empresa a mejorar la fuerza laboral, crear nuevas eficiencias y emprender proyectos en áreas de fortaleza.

Para ello, es necesario contar con un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance, un sistema que puede convertirse en tu brazo derecho.

 

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Y llegamos al punto clave, con este sistema de control de asistencia de personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

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Las 11 mejores formas de llevar un control de horario de tus empleados

¿Tú y tus empleados logran avanzar en sus actividades del día a día?, ¿son productivos y sacan de la lista de pendientes las tareas importantes?, ¿qué tanto es lo que procrastinan?, ¿qué tanto tiempo se pierde en tareas sin sentido?

Por otro lado, ¿tiene un tiempo de esparcimiento?, ¿pueden descansar para cargar energía?, planear y llevar control de horario y de actividades es también dejar tiempo libre para el descanso.

Lo que quiero decir es, ¿qué prácticas usas para tener un registro del tiempo laboral de cada uno de tus empleados?

 

Conoce las distintas técnicas para tener un control de horario de tus empleados

 

Existen diversas formas de llevar un control de horario, algunas involucran la tecnología y otras siguen las fórmulas tradicionales y probadas, otras tantas combinan ambas cosas.

 

De cualquier manera, aquí dejo:

11 claves que pueden ser de gran ayuda, no solo al departamento de rh, sino a la empresa en su totalidad.

 

  1. Controla a los trabajadores que no se encuentran dentro de la oficina

 

Sí, es posible rastrear a los empleados que no laboran dentro de la oficina, esto se hace gracias a sistemas de recursos humanos destinados a controlar la asistencia. Por supuesto, estamos hablando de sistemas basados en la nube, en donde cualquier dispositivo puede conectarse, en este caso, teléfonos celulares conectados al sistema para que los empleados confirmen las horas de trabajo, de esta manera todo se realiza de manera legal.

 

 

  1. Checador de horario

 

¿Recuerdas los antiguos checadores de tarjeta?, pues bien, esto es algo parecido, pero actualizado para usar la tecnología en el control de horario. Aquí lo que se usa ya no son las tarjetas para ser perforadas, no, aquí los empleados cuentan con tarjetas de identificación y solo es necesario pasarlas por el dispositivo para que se registre y se almacene de manera automática dentro del sistema y así obtener el cálculo de asistencia.

 

>> Te interesa saber por qué un sistema de control de asistencia es una herramienta indispensable en tu empresa da clic aquí

 

  1. ¿Estás seguro de que las horas que trabajan tus empleados son las correctas?

 

No hay duda de que contar con un sistema que optimiza y automatice la captura de horas trabajadas es una buena herramienta, puesto que así obtienes información para, por ejemplo, realizar tu nómina, aunque también es información valiosa para realizar estrategias y planeaciones organizacionales.

Lo mejor es que sea un sistema automatizado, pero si no es posible, por lo menos que sea manual, ya que, al no contar con uno, seguir y aprobar horas trabajadas se vuelve una tarea complicada.

 

 

  1. Contar con un sistema automatizado que cumpla con las normas

 

Imagínate incumplir con lo reglamentado en las leyes fiscales, esto puede pasar si no se tiene un registro exacto de horas trabajadas y un control en el horario de los empleados. Implementar un sistema automatizado de rastreo de tiempo y asistencia disminuye notablemente los errores y da cálculos más exactos para evitar problemas de incumplimientos legales.

 

 

  1. Implementar un sistema de asistencia que los empleados puedan usar

 

Sin duda, poder monitorear los datos de asistencia aporta gran valor a la empresa; ahora, imagínate que los mismos empleados puedan mantener ese registro para ellos; es decir, que puedan consultar sus horas trabajadas, sus horas extras, etc. A los trabajadores les gusta contar con un sistema de autoservicio, ya que les evita acudir a cada momento al departamento de RRHH, esto también trae beneficio para esta sección, ya que la carga del departamento disminuye, al poder contestarse ellos mismos sus dudas a través del software.

 

 

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  1. Implementar un sistema que pueda integrarse sin dificultad a otras aplicaciones

 

Es verdad que realizar seguimiento de las horas trabajadas es de gran ayuda, sin embargo, eso es solo parte de la situación. Una solución completa sería que ese mismo sistema pudiera integrarse compartiendo datos con otras aplicaciones, ya que el intercambio e integración de información da fluidez y confianza en los cálculos e informes. En este sentido, se debe buscar que el software que se use pueda hacerlo.

 

 

  1. Un sistema que además de controlar el horario, facilite la realización de informes y tareas administrativas.

 

La idea de usar un sistema de tiempo y asistencia es que facilite las tareas diarias, que sea sencillo de usar, que sea intuitivo, que se convierta en la mejor herramienta para las distintas funciones del departamento.

Y para probar que software es el más adecuado para la empresa, lo mejor es ver proveedores que ofrezcan demos gratuitos. Nada como probar primero.

 

 

  1. Usar un software que este en la nube

 

Los sistemas internos cumplen su función, pero si necesitas control en el horario de tus empleados y estos no están en la oficina, o necesitas un informe y no puedes consultar los datos porque no te encuentras en el lugar de trabajo, entonces la situación se complica.

Es por eso por lo que contar con sistemas de control de asistencia que se encuentren dentro de la nube amplia las posibilidades y da opciones de ingresar horas y tiempo en cualquier momento y lugar. También monitorea las horas trabajadas, aunque el empleado no se encuentre en oficina.

 

 

  1. Nuevas tecnologías que escanean retinas y necesitan huellas dactilares, ayudan a tener seguridad dentro del lugar de trabajo

 

Las tarjetas de identificación se han convertido en elementos esenciales para controlar el acceso al lugar de trabajo, además, son útiles para dar seguimiento a los horarios de trabajo. Sin duda, implementar la identificación de empleados con datos biométricos como huellas dactilares y escaneo de retinas, está ganando terreno por la confianza y seguridad que da a la organización.

 

 

  1. Registros de asistencia en línea

 

El beneficio de dejar atrás prácticas anticuadas es que, cuando se registran y se mantiene un control de horario vía internet a través de sistema de asistencia, también es posible generar información para informes de nómina y otras tareas importantes de la empresa.

 

 

  1. Hacer de forma manual el registro de horas trabajadas

 

Si la empresa no es lo suficientemente grande para subirse a la nube o implementar algún sistema de asistencia, es posible seguir utilizado hojas de cálculo. Solo en estos casos continuar empleando hojas de cálculo puede resultar eficaz.

 

Finalmente, contar con un sistema de control de horario que sea centralizado hace que mantener un registro de horas sea sencillo, y que el seguimiento de datos no requiera de mucho esfuerzo y se pueda mantener la información al día. Si se hace una elección inteligente y adecuada, el resultado será realizar las actividades de tiempo y asistencia de forma rápida, sencilla y sin complicaciones.

En ese sentido, con Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors, no tendrás problemas en cumplir con los requisitos legales, puesto que tiene un soporte que cubre las normas de 19 países y 11 idiomas, además, no batallarás con la automatización de control de horario ni con la creación de reportes e integración de sistemas.

 

 

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Cómo ayuda un sistema de nómina a que la gestión de esta no consuma al departamento RRHH

¿Cuánto tiempo inviertes en realizar la nómina?, ¿tu departamento de recursos humanos se concentra en esta tarea consumiendo esfuerzos y energías?, ¿qué tantos recursos quedan para que la gestión de talento y desarrollo humano crezcan en la empresa?

El crecimiento de talento y valor humano debe ser el objetivo de este departamento.

 

Entonces, ¿por qué dejas que el proceso de nómina te consuma?, ¿sigues haciéndolo de forma manual?, ¿has intentado con un sistema de nómina?, ¿tienes idea de las ventajas de implementar un software para la gestión de nómina?

 

El sistema de nómina puede evitar que el departamento RRHH se vea rebasado

 

 

Cómo ayuda un sistema de nómina a que la gestión de esta no consuma al departamento RRHH

 

El departamento de recursos humanos es el encargado de funciones como: desarrollo del personal, compensación, relaciones laborales y también de seguridad y salud. Son actividades básicas que hacen fluir a una organización y que ayudan a crear una relación sana entre empleado y organización.

 

Piensa un momento, ¿los miembros de este departamento pasan mucho tiempo dedicados a la nómina?, esto sucede cuando no se cuenta con un sistema de nómina que agilice el proceso. Lo anterior trae como posibles consecuencias que los miembros de RH dejen de lado actividades tan importantes como: la correcta gestión de contratación de personal, identificación de las necesidades de talento, prácticas de contratación éticas, negociación de salarios y prestaciones.

 

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Por otra parte, también se encarga de la capacitación y preparación de los empleados según su puesto, a fin de que todos estén actualizados. También se ocupa de la retroalimentación entre empleados y gerentes. Asimismo, están a cargo de establecer salarios según el puesto, de las deducciones legales, de los impuestos, de los planes de jubilación, de los aumentos salariales, de las compensaciones, etc.

En fin, que la tarea principal de RRHH es encargarse de la incorporación de nuevos talentos y de mejorar del rendimiento, esto supone una inversión y desarrollo para la empresa.

 

He enumerado solo algunas actividades de las que se encarga este departamento, ahora imagínate que además de atender todas estas tareas, que llevan su tiempo, tengan que encargarse manualmente de la nómina de la empresa.

Lo que quiero decir es que un sistema de nómina podría hacer que el proceso sea sencillo sin verse rebasado por la responsabilidad.

 

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¿Por qué se ven superados por la creación de la nómina manualmente?

 

Es común que los encargados de rh se vean rebasados por todo el trabajo que representa la nómina cuando se hace de forma manual, el proceso es tedioso y requiere de mucha energía. Siendo frecuente los errores como, la perdida de hojas de cálculos, el traspapeleo de información o confusión con documentos clave para el cálculo del salario.

Además, habrá más hojas que almacenar, lo que volverá locos a los encargados, y sí, la verdad es que esto se puede eliminar al contar con un sistema de nómina, el cual almacena todos los datos en un solo lugar, sin papeles e integrando toda la información.

 

Asimismo, al estar con la carga de otras actividades, es posible que sean susceptibles a equivocarse, y la verdad es que no se necesitan muchos desaciertos para tener una nómina mal hecha. En estos casos se debe detectar el error, pero si es imposible, habrá que volver a realizar los cálculos, lo que obviamente quita tiempo que podría dedicarse a tareas que incentiven el desarrollo humano de la empresa.

¿Esto puede automatizarse con un sistema de nómina?, la respuesta es sí, un software podrá detectar errores a tiempo, además de automatizar los cálculos de los salarios, de los impuestos, etc.

 

>> Quieres conocer más sobre el Sistema Payroll es un enfoque nuevo y moderno de un proceso de nómina automatizado da click aquí

 

Además, esta la parte de los informes, formularios y demás papeleo que requiere conocimientos concretos; pero con un sistema de nómina los informes y hasta auditorías pueden automatizarse, además, se tienen plantillas establecidas que se adaptan a los procesos de tu empresa.

Ahora, imagínate que necesitas información y no estás en la oficina, no se puede pedir a cualquiera que busque la hoja de cálculo o informe, esto también frena las actividades de los que están realizando la nómina. En cambio, un sistema de nómina que está en la nube te permite acceder en cualquier momento y en cualquier lugar a los datos almacenados, a los informes guardados, para que puedas resolver el problema en el momento.

 

El verse superados y consumidos por todo el proceso de nómina hará que el departamento no cumpla con lo que debe hacer. En otras palabras, las consecuencias negativas estarán a la puerta, poniendo en riesgo el desarrollo humano y empresarial.

En conclusión, ¿esto quiere decir que será mejor delegar la nómina a otro departamento?, no precisamente, la nómina pude seguir siendo responsabilidad de rrhh solo si realiza el proceso de manera automatizada, esto ahorrará tiempo y esfuerzo.

 

Los procesos manuales deben quedar en la historia y empezar a usar la tecnología a favor con sistemas de nómina que se integre a los softwares de recursos humanos, y que permitan realizar esta actividad dentro del departamento sin que esto signifique un sacrificio. Puesto que se estará aprovechando todos los beneficios de la automatización en las tareas.

 

 

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

 

¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?, ¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

 

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Todo lo que debes saber sobre las deducciones a la nómina en México_imgdest

Todo lo que debes saber sobre las deducciones a la nómina en México

¿Conoces todo alrededor de las deducciones de nómina en México?, ¿sabes cuáles son los puntos que se deducen?, ¿tienes conocimiento de lo que puede pasar si haces mal el cálculo de la nómina; y, por lo tanto, ¿termines incumpliendo las normas fiscales?

La gestión de la nómina es un trabajo que además de consumir tiempo, requiere de concentración por lo crucial que resulta para la empresa. Es por eso que los encargados de este proceso deben comenzar a dejar atrás practicas manuales y entrar a la automatización de procesos para disminuir errores.

Por otro lado, estar al tanto de las novedades legales y fiscales evitará multas y consecuencias económicas para la organización.

 

¿Qué es lo que necesito saber acerca de las deducciones de nómina en México?

 

De entrada, debes saber que las deducciones aplicables para la nómina se encuentran dentro de la ley federal de trabajo, específicamente en el artículo 110, aunado a esto, debes considerar también en qué forma trabajan los empleados de tu empresa, es decir, cuál es el modelo de contrato, el periodo de pago y el modelo de percepciones en el que se encuentran los empleados.

Lo anterior es importante, ya que esto condicionará las deducciones que habrá que hacerse dentro de la nómina en México.

 

 

El resultado de no realizar o hacer mal dichas deducciones, puede derivar en altas sumas de dinero debido a multas de instituciones como el SAT, incluso en consecuencias fatales como demandas para tu empresa. De aquí la importancia de conocer las normas fiscales y laborales.

 

¿Cuáles son las deducciones que debo realizar en mi nómina en México?

 

Son 8 los puntos en los que debes poner atención para aplicar las deducciones según sea el caso.

 

  1. Deducción de seguro social

Todos los trabajadores deben estar inscritos en el IMSS, y deben estarlo de acuerdo con el sueldo que perciben.

 

  1. Infonavit

La deducción del préstamo Infonavit gestionado por el trabajador se realiza directamente en la nómina, dicho descuento es mensual y es proporcional al sueldo del empleado.

 

  1. Deducciones por adeudo a la empresa.

La cantidad que se le descontará deberá ser proporcional y nunca deshabilitar al trabajador. Este descuento por lo general se debe a préstamos, algún servicio o producto que el empleado haya adquirido de la misma empresa, entre otros.

 

  1. Deducción para el ISR

Aquí es importante conocer el sueldo del trabajador para aplicar esta deducción, ya que dependerá de la cantidad de sueldo la tasa del impuesto a aplicar.

 

  1. Descuentos Fonacot

Si el trabajador ha tramitado su préstamo Fonacot esta deducción va directo a la nómina.

 

  1. Descuentos destinados para fondos para el retiro

Destinar parte del sueldo para fondos para el retiro no esta establecido por la ley; sin embargo, si la empresa lo desea puede hacerlo, eso sí, deberá hacerlo según las normas.

 

  1. Descuento por cuotas sindicales

Este descuento es posible hacerlo directamente a la nómina según las normas en México.

 

  1. Descuento por caja de ahorro

Cuando una empresa tiene caja de ahorro, el empleado debe expresar estar de acuerdo con dicha deducción a su sueldo.

 

 

¿Cómo optimizar estas deducciones mediante procesos automáticos en las nóminas de México?

 

¿Sigues haciendo las nóminas de manera manual?, ¿o estás incorporando software de nómina para optimizar los procesos? Imagínate, con un sistema puedes aumentar hasta un 40% tu productividad, además, se convierte en una herramienta fundamental para transformar tu negocio e irse adaptando a los cambios constantes.

 

Es trabajar de manera conjunta con la tecnología para que la fluidez no pare y tengas acceso a información valiosa para la organización.

 

Me refiero a que con un sistema como SuccessFactors Payroll, serás capaz de automatizar procesos y estar al día en cuanto a normas fiscales se refiere; es decir, el sistema te pone al tanto de los constantes cambios de tus obligaciones fiscales, por lo que, al momento de tener que realizar las deducciones en la nómina podrás tener seguridad que estas cumpliendo y que los errores disminuirán.

 

Todo lo que debes saber sobre las deducciones a la nómina en México_notarel

 

SuccessFactors de SAP, tiene más de 45 años de experiencia en el mercado y esta dentro de 25 industrias, por lo que se coloca como la herramienta que provoca que tu organización se convierta en un negocio inteligente.

 

La integración de las mejores practicas en sus sistemas de recursos humanos y nómina, hacen que tu empresa se vea beneficiada por las tecnologías inteligentes, disminuyendo errores en procesos delicados como el de nómina, gracias al almacenaje de datos, lo que va directo a la automatización de las actividades.

 

En otras palabras, este sistema apuesta por el manejo de datos para poder optimizar procesos.

 

En conclusión, para poder cumplir con lo requerido con la nómina en México lo mejor es que cuentes con sistemas de nominas que te den confianza para cumplir al pie de la letra tus obligaciones fiscales, que optimice procesos y aumente productividad.

Software Payroll de SuccessFactors te da un sistema integrado para proveerte seguridad y calidad.

 

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. Y podrás tener confianza al momento de realizar las deducciones en la nómina.

¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?, ¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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