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Cómo mejorar la gestión de tiempo en el trabajo

¿Eres consciente del tiempo que pierdes?, ¿sabes qué situaciones son las que te quitan tiempo? Si tu objetivo es tener una buena gestión de tiempo en el trabajo, es necesario que identifiques en qué actividades inviertes tus horas, y cuántas de ellas no se traducen en productividad.

Para crear planeación y herramientas más útiles, es necesario ver a la administración de tiempo como la destreza de emplear las horas de trabajo efectivamente y, al mismo tiempo, como el implementar procedimientos que incentiven la eficacia.

Como primer paso es necesario realizar un análisis profundo de la manera en que se invierte el tiempo. Esta actividad resulta muy reveladora y trae buenos resultados.

 

Prácticas que puedes implementar para mejorar tu gestión de tiempo en el trabajo

 

La gestión de tiempo en el trabajo contribuye a un aumento en la productividad, también en el desarrollo del perfil y reputación del trabajador y, por lo tanto, el poder aplicar a más oportunidades laborales interesantes e ir consiguiendo metas, tanto para la carrera del empleado como para la empresa.

Por otro lado, ten en cuenta que la administración de tiempo no es lo mismo que alargar tu jornada de trabajo; considera también que estar ocupado no es igual a ser productivo, ya que al final del día quizá te encuentres con la frustrante realidad de no haber avanzado tanto.

Entonces, el objetivo es saber usar el tiempo de forma inteligente.

 

  1. ¿Qué haces con el tiempo?

Cómo vas a realizar una planeación de tus horas de trabajo si no tienes idea de lo que haces en ella. Esta es la importancia de conocer en qué inviertes el tiempo, y para lograr saber qué haces con las horas de trabajo puedes usar Excel o alguna plantilla y desglosar tus actividades, o también alguna app para que monitoreo tus tareas y cada hora dentro de la empresa.

Cuando tengas pleno conocimiento de lo qué haces, podrás comenzar a crear procesos y decidir que herramientas te benefician más para dejar de invertir tiempo en esas actividades que bien podrías dejar pasar.

Es importante ubicar qué actividades son las que te están quitando tiempo, estas pueden ser tan variadas, como: redes sociales, celular, contestar correos electrónicos que no son importante ni urgentes, no contar con una planeación, la idea de ser perfecto, entre otros.

 

 

  1. Pon limites

Si sabes que necesitas estar concentrado para terminar esa tarea importante, lo mejor es hacer saber al resto de tu equipo que a cierta hora no deberán molestarte, y que pasado ese horario ya estarás en disposición de recibir mensajes o consultas.

La gestión de tiempo en el trabajo supone aprovechar tu tiempo y, si te encuentras con interrupciones constantes no podrás avanzar. Asegúrate de notificarlo de manera clara, por ejemplo, establecer bien el horario en que no se te puede molestar, salvo si existe una emergencia y notificarles lo que para ti es una emergencia.

 

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  1. Aparta tiempo para distraerte

No caeremos en la utopía de pensar que es posible trabajar tres horas seguidas sin parar, eso no es posible, no solo por las distracciones, también por el agotamiento físico y mental.

Y como se desea ser productivo, es preciso un descanso, desconectar por un momento para cargar pilas.

¿Qué hacer entonces?, programar en tu calendario un tiempo de descanso, debe haber un espacio para cada día. Puedes usar el tiempo para checar tus redes sociales o mensajes personales, pero también para estirarte un poco, quizá una pequeña rutina de ejercicio adecuada para realizarla en áreas de trabajo.

O quizá desees salir y respirar un poco; en fin, aquí puedes optar por la distracción o el descanso que más te guste.

 

 

  1. Usa la tecnología

Dentro de la gestión de tiempo en el trabajo se puede implementar la tecnología, hoy en día existen aplicaciones o softwares que te ayudan a utilizar el tiempo de manera inteligente.

Según sea tu necesidad podrás encontrar alguna aplicación, por ejemplo, para conocer en qué inviertes tu tiempo, evitar distracciones, tener un calendario en orden, o hacer listas de actividades, para cada una de estas tareas existen sistemas que te puede ayudar.

Entre ellos esta Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors, un programa que te auxilia en las actividades de tu departamento de recursos humanos y en general de toda la empresa.

 

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  1. Sé ordenado

Esto no solo incluye tener en orden tu calendario o lista de actividades, también abarca tu espacio de trabajo, tus archivos, así estén dentro de tu computadora. Tener orden en tu lugar de trabajo además de generarte un buen ambiente te facilitará la realización de tus tareas.

 

 

  1. No intentes ser perfecto

Nadie es perfecto, así que, si quieres que todo te salga impecable deja de intentarlo ahora mismo; ya que esto significa que estarás en una actividad horas y horas, ya que consideraras que no es lo suficientemente bueno, cuando en realidad ya la terminaste y está bien.

Ser perfeccionista definitivamente es no hacer una correcta gestión de tiempo en el trabajo.

 

 

Finalmente, ubica el horario en que eres mas eficiente y productivo, quizá eres de las personas que tienes toda la energía y concentración por las mañanas, entonces programa las tares más importantes en ese tiempo y deja las que no son tan prioritarias para cuando tu rendimiento disminuya un poco.

Considera además el tomar un tiempo para hacer la planeación, en lo importante que es delegar, en priorizar actividades y en no realizar multitareas que te roben tiempo.

Como empresa toma en cuenta que la gestión de tiempo en el trabajo es mantener organizados a tus empleados, que sean eficientes, que disminuya el cansancio crónico y el tedio, así como el ausentismo.

Y para lograrlo, los encargados de recursos humanos no están solos, está Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors.

 

 

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Piensa, que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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7 beneficios de tener un sistema de control de asistencia de personal

Déjame hacerte unas preguntas: ¿Qué tipo de sistema de control de asistencia de personal usan dentro de tu organización?, ¿les funciona?.

Contar con un control de personal no es nuevo; sin embargo, esto ha ido cambiando y adaptándose a las nuevas maneras de llevar los negocios, y, sobre todo,  la tecnología.

Y no es lo mismo llevar un control a la manera tradicional, que introducir sistemas avanzados que facilitan los procesos.

Y sí, los beneficios de tener instalado un sistema de estos son varios. Así que, pon atención a lo que voy a contarte la utilidad de un sistema de control de asistencia de personal.

Pon atención a lo que viene a continuación, que te enumero algunos de los…

 

7 beneficios que puedes obtener al contar con un sistema de control de asistencia de personal:

 

  1. Precisión

Si aún llevas el control de asistencia de forma manual, es probable que además de invertir más tiempo del debido, tengas algunos errores o conteos inexactos. Esto es normal cuando se aplican técnicas tradicionales.

En cambio, al instalar un sistema de control de asistencia de personal, el fraude, el robo de tiempo y las equivocaciones se reducen, puesto que el control se realiza de manera automática.

 

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Tanto los encargados como los empleados son capaces de saber y monitorear sus tiempos y datos; además, todo es en tiempo real y queda registrado.

 

  1. Aumento de la productividad

Un sistema de control de asistencia de personal adecuado te traerá ahorro de tiempo. Las personas encargadas de estos procesos terminarán más rápido sus responsabilidades y podrán enfocarse en otras actividades importantes para la empresa.

Un software de asistencia minimiza considerablemente el tiempo para realizar una nómina; se avanza rápido sobre los cálculos de días laborados, vacaciones, faltas, etc. De esta manera se evita sobrecargar a los responsables.

La rapidez en los procesos se traduce en un aumento de la productividad.

 

 

  1. Reportes e informes confiables

Podrás recolectar toda la información y datos que necesites para tus operaciones de manera rápida y segura. Todo estará en un solo lugar; además, se crearán informes y estadísticas fácilmente visibles y entendibles.

Un sistema de control de asistencia te da las herramientas para que no tengas que ingresar la información de forma manual, ya que el programa los arroga. En todo momento puedes monitorear el sistema y verificar los datos.

 

 

  1. Fácil instalación

No hay porque espantarse y creer que un sistema de control de asistencia de personal es sinónimo de complicación y dificultad, porque no lo es. Instalar estos programas es sencillo, suelen ser programas intuitivos que cuentan con un soporte de respaldo al que puedes acudir si se presenta alguna duda o no se sabe cómo utilizar alguna herramienta del sistema.

Además, pueden instalarse en computadoras, tabletas y teléfonos celulares; es decir, son de fácil acceso.

 

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  1. Los empleados están más satisfechos

Tener una herramienta eficiente y confiable de asistencia hace que los pagos se hagan a tiempo y exactos, esto por supuesto trae contentamiento a los trabajadores.

También es importante el hecho que los mismos empleados pueden consultar su información, sobre sus tiempos, los días trabajados, las horas, etc. eso les da confianza. Además, les facilita la obtención de datos, ya que no será necesario que se acerquen con el responsable de Recursos Humanos.

 

 

  1. Horarios de trabajos flexibles

Estos softwares dan la oportunidad de crear un horario flexible, mientras se cumplan con el total de horas por trabajar. Esto se puede gracias a las distintas opciones que ofrecen sobre la gestión del horario de trabajo, sin importar si el empleado esta dentro de la oficina y trabajando de manera remota.

Esto hace posible que tanto el empleado como el encargado llevan un control de las horas trabajadas, y no se caiga en errores de cálculo o en robo de tiempo para ambas partes.

 

 

  1. Un sistema a la medida

Los sistemas de control de asistencia de personal se pueden personalizar de acuerdo a los requisitos de la organización. En este sentido, pueden crearse plantillas con distintos turnos, horarios, tipo de trabajadores que tienen, entre otros.

En fin, el programa se adapta a lo que la empresa necesita, y todo con un enfoque amigable y una configuración adaptable a la organización.

 

Imagina lo que podrías conseguir si cuentas con un sistema de control de asistencia de personal adecuado y eficaz. Opciones vas a encontrar, por lo que deberás analizar cual de ellas a logrado adaptarse mejor a las exigencias del día, y, sobre todo, cual se acomoda mejor al tipo de modelo de tu organización.

 

Déjame contarte que Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors, es hoy por hoy un sistema completo y capaz de cumplir con las necesidades de tu empresa, al tiempo que garantiza un control de personal.

La razón es simple, con este sistema podrás controlar los costos de la fuerza laboral, lo que te llevará a tomar mejores decisiones referente al personal y por ende ofrecer un mejor servicio dentro del departamento de Recursos Humanos.

Podrás cumplir con las normas, políticas y regulaciones ya que estarás al día con la información de las leyes. Además, todos los permisos, ajustes en horario y demás acuerdos, podrás incluirlos fácilmente en tu proceso de nómina.

Será posible tener una gestión de tiempo y asistencia transparente para cada departamento, pudiendo programar dentro del sistema a cada trabajador en poco tiempo y sin importar el tipo de contrato que tenga. Podrás programar rápido y con eficacia.

Esto significa que Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors, es un sistema de control de asistencia de personal que da un servicio integral, que además de generar productividad, crea confianza entre los trabajadores y te permite integrarlo a tus procesos de nómina.

 

 

Ahora dime, que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Recuerda, con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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10 aplicaciones para una gestión de tiempo en el trabajo_imgdest

10 aplicaciones gratuitas que te ayudan a llevar una gestión de tiempo en el trabajo

¿Necesitas tener control en tu gestión de tiempo en el trabajo?, imagino que sí. Puesto que, si se quiere alcanzar las metas, cumplir objetivos y aumentar la productividad, es preciso saber administrar el tiempo.

Para tener éxito es imprescindible poner en práctica diversas habilidades y contar con herramientas que te facilitan el control de tu tiempo.

Y, dentro de las opciones con las que cuentas están las distintas aplicaciones de administración de tiempo; las puedes instalar en tu computadora, o bien, en tu teléfono celular.

Lo bueno es que puedes encontrar apps gratuitas y de buena calidad.

 

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10 aplicaciones gratuitas que funcionan para la gestión de tiempo en el trabajo

 

Y llegamos al punto clave, lee con atención y analiza y evalúa que apps se adaptan más a las necesidades de tu organización:

Además, construye informes donde se muestran estadísticas con la productividad del trabajador.

 

  1. Sesame Time

Sin importar el tamaño de tu empresa, es importante que cuente con una gestión de tiempo para el trabajo; en ese sentido, esta aplicación sirve para administrar los horarios laborales. Su uso es sencillo, y de entrada no es necesario que se instale.

¿Necesitas tener control en tus actividades?, ¿quieres que cada empleado se haga responsable de su gestión de tiempo, pero seguir teniendo información sobre cómo invierte sus horas laborales?, esta aplicación te lo permite.

Además, construye informes donde se muestran estadísticas con la productividad del trabajador.

 

  1. Trello

Esta aplicación es sencilla e intuitiva; además, si necesitas realizar tareas en grupo o de manera personal, puede hacerse. Tiene la ventaja de poder adaptarse a los distintos tipos de actividades de una oficina.

Es una de las más usadas para la gestión de tareas en equipos. Te permite tener control del trabajo a través de notas, las cuales puedes compartir con los demás integrantes; a su vez, ellos también queden realizar anotaciones.

Y todo lo puedes organizar dependiendo de las categorías de cada tarea o proyecto.

 

  1. ATracker

¿Quieres saber cuánto tardas en realizar cada una de tus actividades?, entonces esta aplicación te funcionará. Es una herramienta compatible con distintos dispositivos, y lo que hace es arrojar estadísticas a través de gráficos en donde se puede ver como se gasta el tiempo durante la oficina.

Al ver el gráfico se observará cuántas actividades se hicieron, cuánto tiempo se invirtió en cada una, cuáles tomaron más tiempo. Esta información es valiosa para tomar decisiones y llevar una gestión de tiempo en el trabajo.

 

  1. Wunderlist

Un buen control implica sencillez, y esta aplicación te lo da. Hacer listas es una práctica importante para la buena gestión de tiempo en el trabajo, puesto que así sabes lo que debes hacer.

En este sentido, Wunderlist te ayuda con la creación de listas de actividades del día a día.

Además, si precisas crear lista para trabajos en equipo, también puedes hacerlo. Por otro lado, una de sus ventajas es que es posible instalarla en dispositivos android, ios, windows, web, mac, windows pone.

 

  1. StayFocusd

¿Eres de los que se distraen constantemente?, las redes sociales representan una gran tentación para cualquier persona de la oficina. Si pierdes mucho tiempo en internet, esta aplicación te beneficiará.

Lo que hace es poner un bloqueo a todas esas páginas que representan una distracción constante, principalmente redes sociales. De esta manera será imposible entrar a ciertos sitios, mientras duré el tiempo programado de bloqueo.

 

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  1. Rescuetime

¿Quieres saber en qué inviertes tu tiempo mientras trabajas?, déjame decirte que esta aplicación no solo toma registro de las actividades propias de la oficina, sino que te da un recuento de cada una de las actividades que realizas dentro de tu computadora o celular, puesto que es posible descargarlo en windows, mac y Linux, y dispositivos android e ios.

Al ver las gráficas te impactará de que manera pierdes tu tiempo y en qué actividades lo haces. Es genial ya que te da los datos para poder realizar cambios en tus procesos de laborales, y dejar así de invertir el tiempo en tonterías.

 

  1. Timely

Si deseas crear un calendario con tus actividades en donde se pueda marcar el tiempo que invertirás para terminar cada tarea, esta aplicación es para ti. Podrás tener una excelente gestión de tiempo en el trabajo ya que te da la posibilidad de organizar el día a día.

Te da la opción de crear tus propios proyectos, ya sea de manera individual o en equipo, y te va marcando las horas que vas invirtiendo en ellos. Estos números se ven reflejados cuando se pone un límite de tiempo para cada actividad.

 

  1. Toggl

Sí, ya te he hablado de otras aplicaciones en donde puedes tener un registro de tus actividades diarias, y, por lo tanto, saber en qué gastaste tu tiempo. Pero esta aplicación además de proporcionarte esta información, se distingue por permitirte ver el tiempo que invertiste en cada actividad, y te presenta un comparativo de días anteriores, incluso semanas.

Un dato importante es que esta app te da la posibilidad de crear un presupuesto para cada tarea; es decir, puedes conocer cuál es el costo real para cada actividad o proyecto.

 

  1. Podio

Es una aplicación sencilla e intuitiva, esta orientada a la gestión de tiempo en el trabajo para actividades en equipo. Una de sus ventajas es que puede ser usada en la nube.

Además, si precisas de utilizar programas como CRM o sistemas internos de la empresa, puedes instalarlos dentro de la aplicación. Y si eres de los que usa Google y sus aplicaciones, déjame decirte que esta app también puede añadirse a ella.

 

  1. Time And Attendance

Esta aplicación resulta super útil, en donde puedes realizar la gestión de tu tiempo en el trabajo de manera rápida y transparente. Puedes ver los distintos tiempos de cada uno de los empleados en sus tareas. Esta aplicación también trabaja desde la nube.

Además, si necesitas tener una vista completa de las tareas de la totalidad de los empleados, lo puedes hacer. Te da herramientas para un control de asistencia, así como para monitorear las ausencias laborales.

Todo esto se traduce en la disminución de costos y aumento en la productividad.

 

En conclusión, lo mejor es realizar un análisis de tus metas y las necesidades para elegir la mejor app según el tipo de organización y objetivos que se han planteado.

Imagina lo que podrías conseguir al elegir una buena herramienta que ayude con el control de tiempo de tu trabajo.

La razón es simple, solo así serás capaz de aumentar la productividad y eliminar la pérdida de tiempo.

 

Ahora dime, que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

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Recuerda, con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

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Sistema de control de asistencia: una herramienta indispensable en tu empresa

Déjame hacerte unas preguntas: ¿con qué sistema de control de asistencia cuentas?, ¿tienes un checador?, ¿realmente puedes llevar un registro?, ¿tu sistema de control de asistencia te permite tomar decisiones o crear estrategias a favor de la empresa?

¿Los empleados tienen muchas inasistencias?, ¿cuántas de ellas son justificadas?, ¿existen retrasos e impuntualidad?, ¿los trabajadores comienzan la jornada hasta 30 minutos o una hora después de la hora de llegada? No se trata de tener un cuartel militar, pero si un control y conocimiento sobre el nivel de productividad, el uso de las horas dentro de la oficina.

 

Lo que quiero decir es que la productividad de una empresa depende de varios factores, y uno de ellos es tener un control sobre la asistencia y puntualidad de los empleados en la empresa.

 

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Por eso, contar con un sistema adecuado, que te permita tener un control real es indispensable, sobre todo si se quiere alcanzar las metas que se han fijado en la empresa.

 

Por qué es importante tener un sistema de control de asistencia

 

Un sistema de control de asistencia te permitirá tomar mejores decisiones, puesto que tendrás información completa e informes detallados con datos precisos y útiles. Al mismo tiempo, contar con herramientas que ayuden el monitoreo de la asistencia de los trabajadores se traduce en la disminución de costos, tiempo y estrés.

 

Un adecuado sistema de control de asistencia promueve el aumento de la productividad y la eficiencia.

 

Qué clase de soluciones se pude tener con un sistema de control de asistencia

 

  • Control a través de tarjetas

Quizá lo hayas escuchado, pues representa uno de los sistemas con más alto índice de uso. Funciona por medio de un lector que lee una tarjeta de banda magnética, o bien, una tarjeta de proximidad.

Cuando se trata de tarjetas de proximidad, estas son leídas por radiofrecuencia, es decir, cada tarjeta tiene dentro un circuito.  La ventaja de este tipo de tarjetas es que son más duraderas que las de banda magnética, esto ocurre debido a que no es necesario algún contacto para que sea detectada.

Mientras tanto, las tarjetas de banda magnética cuentan con un dispositivo electrónico, y es eso precisamente lo que el aparato lee para registrar la asistencia.

 

  • Sistema de control biométricos

No te voy a mentir, estos sistemas de control de asistencia son costosos, pero tiene una razón, su tecnología es de primera, y da la posibilidad de identificar a los empleados a través de sus rasgos físicos.

Este sistema ofrece 5 maneras de identificación, es decir, se puede optar por adquirir cualquiera de los distintos sistemas de control.

Esta el sistema de identificación por biometría vascular, este lo que hace leer las venas de las manos, también está la identificación por huellas dactilares, uno de los más seguros.

Otro sistema que se aplica a la lectura de las extremidades superiores es la biometría de perfil de mano, aquí se identifica la morfología de las manos.

Por supuesto, también esta la identificación por escáner de ojo o de iris, claro, aquí ya estamos hablando de necesitar una seguridad extrema. Y, por último, está la identificación por biometría facial.

 

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  • Sistema de informes

Esto es, reunir la información sobre la asistencia de los empleados, por supuesto, esto abarca, además de las horas totales de trabajo, información acerca de las inasistencias, días de vacaciones, entre otros.

En fin, los reportes sobre la asistencia tienen como objetivo contar con datos reales y confiables, y uno de sus fines es saber cuántas horas fueron las que se trabajaron realmente y así poder medir la productividad.

 

  • Time trackers

No todo en los sistemas de control de asistencia es súper tecnología, también existen programas que pueden instalarse en computadoras y ayudan a realizar un balance de las horas que se trabajaron; básicamente, la hora en que se encendió la computadora y el minuto en que se apagó.

Y no solo eso, también se puede tener control sobre la cantidad de horas que se utilizó para cada una de las actividades del día.

 

  • Software especializado

También puedes echar mano de algún software especializado y utilizarlo como tu sistema de control de asistencia. Lo especial de estos softwares es que el registro lo llevan en tiempo real, lo que elimina la posibilidad de obtener reportes alterados o un recuento de asistencia con error.

Esto significa que estos programas ayudan con los problemas de productividad de una empresa, dando información confiable para continuar con el flujo de trabajo.

 

Finalmente, existen diversos tipos de sistemas de control de asistencia, la elección de uno u otro dependerá de las necesidades de la organización, pero también de sus políticas como empresa.

En este sentido, la tecnología a crecido y se ha implementado dentro de los sistemas de asistencia, y hoy en día es común tener un software para mantener el control de asistencia, de hecho, se ha establecido como una necesidad.

¿Por qué es una herramienta tan importante?, la razón es simple, tener un sistema de control de asistencia no se presenta como una opción, sino como una realidad. Entonces, lo mejor es poseer un sistema que garantice el monitoreo, la obtención de información y datos, así como el conocimiento de las funciones y tareas.

Toda esto ayuda para tomar decisiones, acercarse a las metas de la organización y maximizar la productividad.

 

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Time Management: Planificar prácticas sencillas pero efectivas para la Administración del Tiempo

Time management es saber usar de manera inteligente el tiempo con el objetivo de convertirse en alguien productivo, eficiente y útil en la oficina. Pero hay algo más, en el fondo esta práctica abarca otro aspecto: poder tener control de uno mismo; es decir, tener la capacidad de mantenerse enfocado y concentrado en los resultados que se quieren obtener.

Imagina lo que podrías conseguir si cuentas con un sistema de administración de tiempo que te da las herramientas adecuadas, precisas y oportunas para llegar a tus metas, y, además, tienes la capacidad de enfocarte y concentrarte. ¡El paquete completo!

Qué métodos de Time Management te ayudan a gestionar tu tiempo

¿Te ha pasado que las actividades dentro de la oficina superan las horas de trabajo?, seguro que sí, tareas apiladas esperando a ser terminadas. Lo triste es que si extendieras tu jornada laboral, dos o tres horas más para terminar tus pendientes, no los terminarías.

En consecuencia, es normal llenarse de frustración al ver que la lista de tareas no baja.

Lo que quiero decir es que contar con una buena administración de tiempo que te de herramientas para poder terminar proyectos, pendientes y actividades diarias, debe ser prioritario.

Prácticas que puedes implementar:

1.- Cuantificar el tiempo.

¿Qué actividades vas a realizar?, ¿cuántas horas te tomará cada una de ellas? Para hacerlo más preciso considera el tiempo que pasas en la oficina, así como la cantidad de actividades que realizas. Al hacer esto sabrás lo que tienes que hacer al día.

Con este control podrás tomar mejores decisiones y realizar planeaciones que te acerquen a la meta de la organización.

2.- Contar con plantillas de actividades.

Esta práctica de Time Management tiene como objetivo crear una rutina. Por ejemplo, dentro de la plantilla puedes poner que por la mañana al llegar a la oficina lo primero que harás es revisar tu correo electrónico, lo segundo será checar las actividades pendientes y a media mañana quizá te tomarás un tiempo para descansar y distraerte un poco, etc.

Esto significa que tener una rutina hará que la eficiencia aumente, puesto que tendrás la guía de actividades. Por supuesto, la lista la tendrás que haber hecho de manera previa.

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Además, el tener una plantilla te dará control y podrás detectar qué aspectos no están funcionando. Por ejemplo, podrás ver si existen distracciones innecesarias o si se está involucrando en actividades qué bien podrías delegar.

3.- Localizar metas

¿Sabes cuál es tu meta?, ¿sabes a dónde quieres llegar? Esto es importante si se quiere medir y saber qué tanto se ha avanzado o cuál ha sido el progreso del trabajo.

En este sentido es importante ponerse objetivos inteligentes; es decir, metas que se puedan medir que sean realistas y específicas.

4.- Tareas pendientes

¿Qué proyectos quedaron pendientes del día anterior o incluso de la semana anterior? Haz una lista de lo que te queda por hacer, esto disminuirá el estrés, puesto que sabrás lo que te toca realizar al día y te ayudará a concentrarte en lo que es urgente y, más allá en lo que es importante.

La ventaja de hacer una lista de tareas es la posibilidad de tener el panorama total, y poder controlar la administración de tiempo.

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5.- Aprende a priorizar

Es importante que sepas distinguir entre lo que es urgente lo que es importante, solo así podrás enfocarte en las tareas que te ayuden a ir hacia las metas. Y es que si te detienes un momento te darás cuenta que lo urgente no suele ser importante y lo importante no suele ser urgente.

En este sentido, puedes dividir las actividades en grupos que te facilitarán identificar a lo que debes prestar atención:

  • Urgentes e importantes
  • Importantes y no urgentes
  • Urgentes y no importantes

Recuerda, las tareas importantes son las que te hacen llegar al objetivo organizacional.

6.- Sin evadir

No evites hacer alguna actividad, y si deliberadamente estás procrastinando o tardas más de lo debido, cuestiónate qué problema puedes estar teniendo que te impide realizar esta actividad de manera fluida.

Recuerda, las cosas se deben hacer bien, pero también hacerlas de forma correcta.

7.- Hecha mano de herramientas de Time Management

Hoy en día existen herramientas de administración de tiempo que hacen sencillo tu día a día en la oficina. Puedes usar tu teléfono para recordarte citas importantes o reuniones, también existen softwares especializados para llevar a la práctica el time management.

Lo importante aquí es mantener un equilibrio, terminar las tareas importantes, disminuir el estrés, aumentar la productividad, y por supuesto, tener mayor organización y poder dar seguimiento a todos los proyectos de la empresa.

Finalmente, time managenet es un método que se puede aprender y mejorar, y que mejor si cuentas con una actitud positiva para implementarlo; pero, sobre todo, tener herramientas y sistemas de administración de tiempo que te respalden.

En definitiva, esto se trata de una actividad del día a día, no se llega a un fin cuando se trata de gestionar el tiempo. Entonces toca evaluar y ver de qué manera se gastan las horas en la oficina, ¿se hace de manera inteligente?, ¿qué métodos se usan?, ¿se ha considerado el uso de un software que facilite el proceso y de mayor control?

Que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Recuerda, con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el Módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

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Por qué es importante la gestión de tiempo en el trabajo

Imagina lo que podrías conseguir al implementar un buen sistema de gestión de tiempo en la oficina. Es común tener distracciones, montones de tareas y pendientes por hacer, el agobio puede ser tal que pareciera que el tiempo se esfuma.

No es sencillo tener control de cada actividad del día, pero es algo que debe hacerse o por lo menos intentarse. Esto es serio, porque se habla de objetivos que deben cumplirse.

Pero despreocúpate, que no hay razón para volverse loco, siempre que administres bien el tiempo.

¿Qué es la gestión de tiempo?

Pero, ¿qué es exactamente la gestión de tiempo?, te preguntarás con toda la razón del mundo. Es la técnica de planear y dar dirección al uso de tiempo de manera consciente; encaminándolo a realizar tareas concretas de una forma eficiente, inteligente y controlada.

Es un ejercicio para lograr un equilibrio y aumentar la productividad.

¿Qué pasa cuando administro mal el tiempo?

Imagina que tienes que entregar el reporte del mes, y por estar en actividades que no son de tu área, te atrasas. Por lo tanto, te ves en la obligación de realizar dicha tarea a toda prisa y así poder entregarlo a tiempo.

Sí, la falta de planeación, de control de tiempo y dar prioridad a los que no lo es, trae consecuencias:

  • Plazos no cumplidos
  • La calidad del trabajo disminuye de forma considerable
  • Aumento del estrés
  • El prestigio profesional se ve mermado
  • Se produce una inestabilidad laboral (¿se lograrán las metas?)
  • El flujo de trabajo es ineficiente
  • Baja la productividad
  • Existen perdida de tiempo
  • Distracciones constantes
  • Se termina por poner énfasis en la velocidad y no en calidad del trabajo
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Qué beneficios existen cuando hay una buena gestión de tiempo dentro de la oficina

Los esfuerzos siempre se ven recompensados, y con la administración de tiempo es igual. Tener la disciplina para planear y controlar el uso de las horas, te beneficiará en diversas maneras.

1.- No hay retrasos en los plazos para entregar trabajos

¿Por qué sucede esto?, bueno, cuando ya tienes un horario para cada tarea, tu cerebro también se programa para cumplir con el lapso de tiempo. Es cuando se pueden cumplir con los plazos establecidos.

2.- La calidad del trabajo mejora

Saber priorizar es un aspecto significativo de la gestión de tiempo, puesto que trae como consecuencia mayor concentración al realizar las tareas que llevarán a conseguir el objetivo de la empresa.

Al priorizar, es sencillo dejar lo mejor en cada actividad.

3.- Aumenta la productividad

Si te dedicas a actividades que no son prioridad o ni siquiera son importantes, la productividad bajará. Por el contrario, cuando sabes que tareas sí importan y te centras en ellas, la jornada de trabajo será más provechosa.  

4.- Reduce el estrés

Si mantienes una buena gestión de tiempo, por lo tanto, una planeación de tus actividades, no tendrás una saturación de trabajo, ni verás como se llena la pizarra de tareas y proyectos que no terminarás a tiempo. En consecuencia, el estrés disminuirá.

5.- Aumenta la posibilidad de crecer dentro del ámbito de trabajo

Ofrecer una mejor calidad de trabajo, un aumento en la productividad, ser eficiente y entregar los trabajos a tiempo, te dará notoriedad y posibilidades de crecimiento.  

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6.- Evitas repeticiones

Un buen control hace que no inviertas tiempo en volver a realizar tareas a causa de errores; es decir, a mayor concentración las tareas salen como deben ser a la primera.

7.- No desperdicias tiempo

Al tener el día planeado no pierdes tiempo en ver qué otra cosa debes hacer. Tienes un horario para cada tarea, por lo tanto, sabes que se debe terminar sí o sí. No hay lugar para distracciones.

Qué puedes hacer para tener un mejor control de tu tiempo

La administración de tiempo no es cuestión de erudición, la realidad es que cualquier persona con disciplina y ganas, puede hacerlo.

En otras palabras, siempre se puede aprender a gestionar el tiempo.

Por eso, aquí te dejo 5 consejos que te ayudarán a tener dominio de las horas:

1.- Planificación

El desorden trae incertidumbre, en cambio, si se hace un espacio para planear el día, para colocar un horario para cada actividad, todo cambia.

Todo fluye, además, se puede tener una vista panorámica de todo lo que hay que hacer lo que te llevará a que tus decisiones sean más consientes, más inteligentes.

2.- Prioridades

¿Todas tus actividades son importantes?, no lo creo. El priorizar te abre los ojos a distinguir que tareas son realmente importantes o cuales son urgentes.

Te das cuenta que puedes postergar ciertas actividades y no pasa nada, poniendo así atención a lo que traerá resultados.

3.- No te satures de actividades

Una cosa a la vez, ya conoces el dicho: el que mucho abarca poco aprieta. Concéntrate en una sola actividad y termínala, solo entonces empieza otra, verás que avanzas con mas facilidad y te distraes menos.

4.- Planea la distracción

Sí, leíste bien, las distracciones van a estar ahí acechando, entonces, para ganarles la batalla, asigna un horario para checar tus redes sociales, contestar los mensajes de tu celular, correo personal, etc. 

Esto evitará que te veas tentado a interrumpir tu trabajo a cada momento.

5.- Software para administrar el tiempo

¿Quieres tener una buena gestión de tiempo dentro de la oficina?, entonces, un software se vuelve una excelente herramienta ya que te permite planear, hacer registros, controlar tareas, checar horarios, ver el tiempo invertido en cada actividad, etc.

Finalmente, la gestión de tiempo te asegura efectividad, un aumento de productividad, mejor control y la posibilidad de tomar decisiones más inteligentes. Para ello es preciso saber implementar herramientas y practicas que te lleven a manejar el tiempo en tu oficina de la mejor manera.

Que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

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15 consejos de administración de tiempo para alcanzar tus metas

Para un segundo y contesta estas preguntas: ¿Te alcanza el tiempo para hacer todas las actividades del día?, ¿Sientes que las tareas te desbordan?, ¿Qué estrategias usas para la administración de tiempo en la empresa?

Considera que, al no tener un sistema de planeación de tiempo, será imposible aumentar la productividad, la eficacia y la calidad. En otras palabras, llegar a las metas planteadas será complicado.

La razón es simple, tener un buen sistema de gestión de tiempo es una excelente herramienta para sortear las exigencias diarias en una oficina.

Cómo lograr los objetivos de una organización con una buena gestión de tiempo

  1. Planea tu jornada laboral de manera previa

Si quieres tener una buena administración de tiempo debes planificar, de lo contrario reinará el caos. Lo mejor es hacerlo un día antes, es decir, al terminar tu día de trabajo planea el siguiente, así cuando llegues a la oficina sabrás por dónde empezar.

También puedes ampliar tu planeación a toda la semana, de esta manera tendrás una vista general y tan solo deberás colocar puntos o reajustar actividades para el día siguiente, puesto que ya tendrás el panorama completo.

  • Busca la mejor manera para controlar tu tiempo.

Existen diversos sistemas de gestión de tiempo, busca y encuentra cual es el mejor para la empresa.

Por ejemplo, puedes crear un cuadro en donde separes las actividades en urgentes e importantes, en sus diferentes combinaciones:

  • Urgentes e importantes
  • Importantes y no urgentes
  • Urgentes y no importantes
  • No importantes ni urgentes

Así sabrás en que enfocarte primero, priorizar actividades, dejar otras en segundo lugar e incluso para al día siguiente.

  • Analiza en qué gastas tu tiempo

¿Cuánto tiempo dedicas a cada tarea?, ¿cuánto tiempo pierdes?, ¿cuántas actividades importantes terminas al día?, ¿Haces buen uso de las horas de trabajo? Ve a detalle las tareas que realizaste en una semana, así sabrás en que gastaste tu tiempo.

Cuando hagas el análisis te impactarás en lo que inviertes los minutos. Y si lo haces de manera objetiva y sincera, sacarás gran provecho a esta práctica.

administración de tiempo
  • Consigue un buen software de gestión de tiempo

Siempre tienes la opción de modernizarte, utilizar las nuevas tecnologías y tener control en la administración de tiempo dentro de tu organización.

Para ello, encuentra un software de gestión de tiempo que se adapte a lo que necesitas para lograr tus metas y ayudar a que las actividades se hagan rápido.

5.- No te quedes pegado a tu correo electrónico

No puedes estar pegado a tu correo electrónico o de lo contrario no avanzaras con tus actividades. Así que establece un horario para checarlo, puede ser por la mañana, recién inicies tu jornada laboral, y quizá, también al medio día.

6.- Descansa

Sí, leíste bien, descansa. Una jornada larga sin hacer pausa lo único que trae es cansancio y saturación mental. En consecuencia, tu concentración disminuye y los malestares corporales se hacen presentes.

Así que, tomate un descanso cada hora, no tiene que ser muy largo, con 10 minutos bastará. Incluso puedes hace un poco de estiramiento para regresar fresco y reanimado al trabajo.

7.- Desconéctate

Estar conectado a redes sociales puedes ser una gran tentación, pero si realmente quieres tener una buena administración de tiempo y terminar las actividades diarias de la oficia, lo mejor es mantenerte desconectado.

Elimina las alertas de tus redes sociales, ya tendrás tiempo para checarlas.

8.- Concédete distracciones

Esta bien, mantenerse alejado de las redes sociales y del teléfono celular contestando WhatsApp, quizá sea poco realista. Entonces, para mantenerte en control, planifica un horario para consultar y entrar a tus redes sociales.

Pon un horario, no más de 15 minutos, te distraerás, contestarás tus mensajes personales y regresarás a tus tareas con una dosis de calma.

9.- Claridad

Cualquiera que sea la meta y los objetivos que se persigan, deben tener claridad. Si en una planeación o durante el proceso algo no está claro o existen trabas, detente.

Parar y clarificar te ahorrará tiempo, puesto que continuaras con las ideas claras y precisas de lo que se debe hacer.

10.- No digas sí a todo

Si te piden que te involucres en alguna actividad que te quitará tiempo y te impedirá terminar esa tarea que es importante, di no.

Aprende a priorizar, de lo contrario terminarás haciendo cosas que no te corresponden, saturado de trabajo y estresado.

11.- No te satures

Una cosa a la vez, asígnate una tarea y cuando la hayas terminado solo entonces empieza la otra. Esto te ayudará a enfocarte mejor en cada actividad, terminarla en menos tiempo y ser más productivo.

Además, cometerás menos equivocaciones al estar más concentrado.

12.- Limita tu tiempo para cada tarea

Pon un tiempo limite para terminar la tarea, antes de empezar asigna una o dos horas para cada actividad. Y si es un pendiente grande, quizá te pueda llevar un par de días.

Delimitando te apegarás al horario y avanzarás más.

13.- Delega

Si tienes muchas actividades y otro compañero está calificado para hacer alguna, delégasela. No pasa nada si no lo haces tú.

Estas rodeado de profesionales que pueden ayudarte. Así podrás enfocarte solo en las tareas importantes, gestionar el tiempo y lograr las metas.

14.- Revalúa si es necesario

Imagina que ya tienes la planeación de las actividades del día, pero sucede un imprevisto. No pierdas la calma.

Lo mejor es hacer un alto y volver a replantear el día, planea todo de nuevo si es necesario. Aunque parezca que pierdas tiempo haciendo esto, al final, verás los resultados.

15.- Mantén el orden

Mantén limpio tu escritorio, aún más, mantenlo en orden. Este orden se reflejará en tu trabajo y en tu mente. Para ello, tomate un tiempo al final de la semana y reorganiza tu espacio, así podrás empezar la siguiente semana de forma despejada.

Como ves, son varias las técnicas que puedes usar para la administración de tiempo, considera cada una de ellas. En particular, me gustaría resaltar el uso de un software para la gestión de tiempo.

Pon atención a lo que te voy a decir, entre todas las opciones que tienes esta WorkForce Time and Attendance, este sistema te permite visualizar toda la información de tiempo y trabajo de la plantilla completa de empleados, sin importar que se trate de jornadas de tiempo completo, parcial o por proyectos.

Además, puedes personalizar las aplicaciones de acuerdo a tus necesidades. Es sencillo de usar, y puede abrirse en computadoras, teléfonos celulares y tabletas, de esta manera la comunicación nunca se corta.

También te permite recopilar los datos de las actividades laborales, la eficacia obtenida, el rendimiento y los resultados en las distintas actividades.

En resumen, con WorkForce Time and Attendance, tienes una herramienta para la administración de tiempo que te ayuda a tener un control en los costes laborales, a simplificar las tareas, te respalda para la adaptación al cambio y mejora la productividad. Todos estos elementos te llevan a conseguir tus metas.

administración de tiempo

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Cómo elegir el mejor sistema para el control de asistencia y puntualidad en mi empresa

¿Necesitas llevar un control de las actividades de tus empleados?, ¿requieres un registro de las asistencias, así como de las faltas, hora de llegada y salida, registro en los horarios de trabajo? En fin, requieres de un control de asistencia que sea eficiente y confiable dentro de tu organización.

Para esto existen softwares que te ayudan con este tipo de actividades, haciendo las tareas sencillas y seguras. Las ventajas que te brindan estos programas son visibles, ya que te facilitan los procesos dentro de tu empresa.

control de asistencia y puntualidad en mi empresa

Por supuesto, dentro del mercado podrás encontrar diversos softwares, y para poder elegir el mas apropiado debes saber cómo seleccionar el mejor sistema de asistencia y puntualidad para tu empresa.

5 aspectos que debes considerar al momento de elegir un sistema de control de asistencia

  • Un software que de datos en tiempo real

Considera aquellas plataformas que te dan la oportunidad de obtener datos e información en tiempo real, a la vez que sea posible armonizarlo con el sistema de Recursos Humanos que se tenga dentro de la empresa.

El poder contar con lo datos en tiempo real, sin necesidad de invertir horas en actualizaciones y verificaciones, trae el beneficio de minimizar tiempos.

Un software que te permita un control de asistencia de manera eficiente y al día, es una herramienta más para el crecimiento de la organización.

  • Facilidad en su manejo

Imagínate que adquieres un software que te permite tener un buen control de asistencia y puntualidad, pero su manejo no es sencillo. Qué fastidio, ¿verdad?

Por eso, debes fijarte que sea un programa de uso fácil, intuitivo. De lo contrario se invertirá más tiempo y, lo que se desea con este tipo de sistemas es hacer la gestión de personal más sencilla y en menos tiempo.

También verifica que tenga diversas herramientas y funciones, como poder administrar los días de vacaciones, chequear salidas y entradas, etc.

Lo mejor de estos programas es que no se precisa ser un experto en TI para ponerlo en funcionamiento.

  • Soporte y seguridad

¿El software de control de asistencia tiene respaldo y guarda copia de los datos e información para que puedas recuperarlas si algo pasara?, debes considerar un sistema que te proteja y te respalde.

Por otro lado, por más intuitivo que sea un sistema de asistencia, es preciso que tenga un servicio al cliente que pueda asesorarte en caso de cualquier complicación, duda o problema, sobre todo si es la primera vez que usas este tipo de herramienta.

Por eso, fíjate si cuenta con un buen equipo de soporte para asesorarte y que tan disponible está.

control de asistencia y puntualidad en mi empresa
  • Un programa que este automatizado

Un sistema de control de asistencia te da la posibilidad de dejar atrás el control manual y el papeleo innecesario, es decir, te permite mantener un monitoreo constante y una supervisión de la asistencia y puntualidad de tus trabajadores. Además, puedes obtener informes precisos de horas trabajadas, hora de llegada y salida.

En este sentido, lo mejor será que te inclines por un sistema que te permita realizar todas estas tareas de forma automatizada, sin necesidad de invertir tiempo extra para realizar informes y monitoreos.

Así los encargados de mantener el control de los empleados ahorrarán tiempo en estas actividades y podrán concentrar en otras tareas importantes.

  • Personalizar de acuerdo a tus necesidades

Cada empresa tiene distintas necesidades y diversos aspectos que requieren estar en constante chequeo, es por eso que para que el sistema de asistencia y puntualidad de verdad funcione, lo mejor será elegir uno que pueda personalizarse según los requisitos de cada organización.

Lo que te funcionará es tener un software que pueda adaptarse a las horas de entrada y salida, a la jornada completa de trabajo y a los distintos turnos que pueda haber dentro de la empresa. De esta manera podrás obtener reportes a la medida, flexibles y observar los resultados que se adaptan a las características de la organización.

El control de asistencia es una de las gestiones que no puede pasarse por alto, ya que es uno de los pilares que hacen que el funcionamiento de una organización sea exitoso.

Sin importar el número de empleados y el tipo de contrato que estos tengan, las empresas deben llevar un registro de la actividad de sus trabajadores, puesto que esto asegura que se mantendrá una buena productividad.

Además, un sistema de control de asistencia y puntualidad garantiza conocer a ciencia cierta cuáles empleados cumplen con los horarios y cuáles no, y por lo tanto tomar medidas correctivas para que la empresa siga en crecimiento.

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Time and Attendance: la mejor herramienta para la gestión de tiempo y asistencia para empleados

Todos los que trabajan en el área de recursos humanos, específicamente en el cálculo de las nóminas, saben que este es un tema que puede ser mucho más complejo de lo que parece. Hay algo más en la gestión de la fuerza laboral que capturar cuando un empleado ha faltado o ha llegado tarde, la gestión de tiempo y asistencia de los empleados. Es necesario contar con tecnologías que permitan acceder a datos granulares de trabajo detallados y automatizar incluso las reglas de pago más compleja y diversa.

En esta publicación te contamos todos los detalles sobre el módulo de gestión de tiempo y asistencia SAP SuccessFactors, una tecnología incluida en la suite de Workforce y preparada cumplir con esta misión crítica y con capacidades combinadas para adaptarse a las necesidades de tu gente.

Para comenzar, destacaremos los puntos clave del módulo de gestión de tiempo y asistencia de SAP SuccessFactors:

  • Visibilidad en tiempo real de tu fuerza de trabajo
  • Transparencia total
  • Reducción de errores de nómina y mayor precisión en los pagos
  • Seguimiento de asistencia y otras políticas laborales
  • Cumplimiento simplificado de las leyes locales o estatales

Beneficios del módulo de gestión de tiempo y asistencia de Workforce

  • Ayuda a reducir los costos y aumentar la eficiencia

El módulo de tiempo y asistencia de SAP SuccessFactors es una plataforma completa que permita digitalizar todos tus procesos y datos de RRHH. Paga tarifas, horas extras, diferenciales de turno, deducciones de comida y cualquier otro tipo de “excepción laboral” con el sistema sin errores ni contratiempos.

Este sistema es la solución definitiva para automatizar todas las reglas de pago para los empleados, validar el tiempo y trabajo en tiempo real, pre visualizar y calcular nominas brutas y procesar hasta las nóminas más complejas a través de un sistema seguro y eficiente que se integra perfectamente con tus sistemas de ERP, nómina y recursos humanos básicos.

  • Reduce los errores y los costos de nómina

Este sistema también proporciona información en tiempo real sobre todos los costos asociados a tu fuerza laboral. El software de gestión de tiempo para empleados incluye tareas básicas como la capacidad para ver cuentas y saldos de tiempo libre pagado, proyectado y actual o también, funciones mucho más avanzadas con capacidades detalladas de análisis e informes ideales para hacer que tu departamento de recursos humanos sea capaz de hacer mejores negocios y tomar decisiones mucho más inteligentes y estratégicas.

  • Simplificar el cumplimiento

Cumplir con las políticas corporativas, las normas sindicales y cualquier otro tipo de regulación compleja que deba cumplirse en tu localidad ya no será un dolor de cabeza. Con el módulo de gestión de tiempo y asistencia de SuccessFactors podrás configurar este tipo de excepciones y programarlas para que sean aplicadas automáticamente.

Al mismo tiempo, el sistema también permite hacer un seguimiento de auditoría de todas las interacciones y cambios dentro de la nube, lo cual ayuda a simplificar la confianza y garantizar el cumplimiento.

  • Aumentar la satisfacción de los empleados

El sistema de gestión de tiempo para empleados de SuccessFactors faculta a los empleados y gerentes con funciones de autoservicio y herramientas fáciles de usar. Además, esta es una herramienta que ofrece flexibilidad para administrar las hojas de asistencia o para dejar solicitudes a través de vacíos canales como teléfonos inteligentes o tabletas.

Las notificaciones pueden ser enviadas usando múltiples métodos, incluidos correos electrónicos y mensajes de texto, para garantizar que la información llegue a los empleados de forma rápida y coherente en el momento en el que se hace un cambio.

SuccessFactors es mucho más que una herramienta para la gestión de tiempo y asistencia

Sabemos que tu gente necesita algo más que una herramienta para hacer seguimiento del tiempo y por eso, hemos incorporado dos funcionalidades claves para gestionar tu recurso humano y hacer un uso óptimo de los recursos.  Estas son:

  • Costeo basado en actividades

Proporciona ventajas prácticamente ilimitadas. Tu empresa podrá realizar seguimiento de la distribución de la mano de obra y los costos a través de la empresa al mismo tiempo que contabilidad monitorea los costes de cada proyecto, tarea, departamento, orden de trabajo, etc. con el fin de determinar con mayor precisión los costos asociados al recurso humano.

  • Múltiples asignaciones

Las asignaciones múltiples son ideales para entornos donde los empleados pueden trabajar en múltiples trabajos, reportando a Administradores separados, dentro de un único período de pago. Esta extensión de WorkForce Tiempo y Asistencia crea y procesa una hoja de tiempo separada para cada posición y completa automáticamente toda la hoja de horas cruzadas para simplificar el pago y garantizar el cumplimiento.

Anímate a incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

No cabe duda que la suite de Workforce es una solución flexible e ideal para administrar tu diversa fuerza laboral. Con esa tecnología que ofrece información en tiempo real, experiencia en dominios empaquetados y capacidades preparadas para satisfacer las necesidades empresariales en constante cambio, podrás reducir los costos laborales, demostrar el cumplimiento y aumentar el compromiso de los empleados, al mismo tiempo que maximizas la eficiencia operativa de tu organización.

Con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás tener ventajas desde el primer día de uso: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos, tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

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5 claves para una buena gestión de tiempo_imgdest

5 claves para una buena gestión de tiempo

¿Sientes que no te alanza el tiempo?, ¿las actividades te desbordan?, el objetivo no tendría que ser trabajar más, sino encontrar espacio para realizar las tareas que necesitas terminar en el día a día, es decir, hacer una buena gestión de tiempo.

Poder administrar el tiempo es sinónimo de un aumento en la productividad, crecimiento económico, bienestar, efectividad. Y créeme, es posible terminar los pendientes de una jornada laboral sin tener que hacer horas extras. 

Enfócate en obtener resultados, sé inteligente con tu tiempo, esto es posible siguiendo algunas claves básicas.

5 claves que te ayudan a llevar una buena gestión de tiempo

1. Qué actividades son importantes y cuáles urgente

¿Es urgente o importante?, ojo, que no es lo mismo. Es común dejarse llevar por las tareas urgentes, esas actividades que pensamos deben hacerse inmediatamente, pero, ¿en dónde dejamos esas actividades que son importantes?, esas que deben hacerse sí o sí y que suponen una prioridad.

Debes tener claro que tareas son prioridad, ya que estas son los que dan resultados, las que hacen avanzar, la gestión de tiempo implica separar lo importante de lo urgente. Además, ten clara las metas que se quieren alcanzar, se específico, y sobre todo pon un tiempo para terminar cada tarea.

Al día termina por lo menos una tarea importante o al menos avanza en ella, y no te angusties tanto por lo urgente, la mayoría de las veces puede esperar 24 horas para ser resuelto.

Has un repaso del día o de la semana y ve a qué tipo de actividades te has enfocado, puede que te sorprendas al darte cuenta que te enfocas en lo urgente o cotidiano y muy poco en lo importante.

2. Actúa

¿Por qué retrasar las actividades que debes hacer?, no importante que tanto las postergues las terminarás haciendo, la procrastinación roba tiempo, ya que no solo es evadir una tarea, también es perder tiempo en cosas que no generan productividad.

Has un esfuerzo, tan grande como sea necesario, y dedica tus energías en hacer y no en evadir las responsabilidades. Puedes dedicar las primeras horas del día para realizar esas actividades en las que no tienes muchas ganas, ya que será cuando estés más despierto.

Si gestionas tu tiempo, podrás empezar y terminar las actividades que necesitas hacer cada día. No pospongas, empieza, comenzar bastará para que desees terminarla. Al fin y al cabo, ya estarás en movimiento.

3. Realiza una lista de las tareas que debes hacer.

Imagínate, si solo piensas en las cosas que tienes que hacer, estarás con el estrés, lo mejor siempre es tener por escrito los pendientes, hacer una lista te da la sensación de control.

Otra cosa que puede ayudar a optimizar tu tiempo es partir esas actividades en tareas más pequeñas, de esta manera no te parecen inmensas y tendrás la seguridad de poder acabarlas.

Lo mejor es apuntar pendientes de manera mensual y a partir de ahí ir separando a tareas de la semana, hasta llegar a la lista de tareas por día. Ojo, no solo escribas las tareas pendientes, ponles un tiempo límite, no pongas un tiempo vago, debe ser preciso, por ejemplo, de 10 a 11 am. voy a terminar ese reporte.

Y pon atención en la palabra terminar, es decir, no vas a empezar tal actividad, vas a terminar y solo tienes ese par de horas o ese par de días, si se trata de una actividad grande.Eso sí, al momento de establecer tiempos hay que ser realistas.

Y si tienes más concentración y energía por las mañanas, aprovecha eso y ponte las tareas importantes en ese horario. Gestionar tu tiempo implica saber cuándo eres más productivo.

>> También te puede interesar leer: Gestión de tiempo y asistencia de los empleados ¿cómo aumenta la productividad?

4. Di no

¿Tienes tareas importantes que realizar?, entonces di no si te piden atender eso que bien puede esperar, no permitas que te saturen de actividades que no traerán productividad. Si no se trata de una prioridad, di no.

Hay que aprender a decir que no a que aquello que roba tiempo, no dejes impresionarte o intimidarte porque tienes que negarte a ese compañero o compañera que ocupa ‘’ese puesto’’. Por supuesto, cada vez que necesites dar un alto, hazlo con tacto. Si dices que sía todo tendrás una recarga de trabajo y un estrés que no necesitas.

Recuerda que tienes un tiempo límite para hacer tus tareas, y no puedes ocuparlo en actividades que no son importantes para ti y tu desempeño.

5. No tienes que hacerlo todo tu.

Sí, tienes habilidad para realizar distintas tareas, pero, ¿eso significa que debes hacerlo todo tú?, si te quita tiempo, si no es una tarea importante, delégala. Centra tu atención en las actividades que están destinadas para ti, que son de tu especialidad.

No eres el único que es capaz de aportar soluciones y experiencia, alrededor están compañeros de trabajo que son tan aptos y son capaces de realizar esa actividad que para ti supondría pérdida de tiempo.

Una buena gestión de tiempo es saber que tareas puedes delegar y cuáles no, y en que debes enfocarte al 100%. Pasar pendientes a otros te produce alivio, minimiza el estrés y mejora tu productividad.

¿En qué gastas tu tiempo?, ¿qué resultados estas teniendo con las actividades en las que te enfocas?, estas cosas pueden ser una pista para darte cuenta en que y como inviertes tu tiempo.

Puesto que es innegable la importancia de llevar una buena gestión del tiempo, es preciso evaluar como repartes tus actividades y poner en práctica estos consejos básicos que bien implementados traen resultados.

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