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Características de un Software de Control de Tiempo y Asistencia_imgdest

Estas son las principales características que debe tener un Software de Control de Tiempo y Asistencia

Es verdad que la administración de tiempo y asistencia dentro de una oficina de principio no está relacionada con sistemas digitales, pero por fortuna la tecnología ha ido avanzando y al día de hoy se cuenta con Software de control de tiempo y asistencia, estos sistemas se han convertido en una herramienta fundamental para llevar la gestión de tiempo, automatizar tareas, realizar análisis específicos y sobre todo trasladar el control desde la nube.

 

Sabías qué una herramienta digital ayuda a llevar la administración de tiempo y asistencia dentro de una organización, da flexibilidad al estar en la nube, por lo tanto, el acceso al sistema se podrá realizar desde cualquier lugar y dispositivo electrónico. Además, permite mejorar la distribución de los costos en esa área. Si quieres que tu negocio este dentro a la era digital, avanzado junto con los cambios del mercado, debes tener un control total del tiempo y asistencia en la empresa.

 

Qué características buscar en un Software de control de tiempo y asistencia

 

Para poder realizar un eficiente control de tiempo y asistencia de los empleados, lo ideal es fijarse en qué características debe tener el sistema que estás pensando implementar.

 

  • Mantenimiento de los registros. Poder mantener los registros de entrada y salida es fundamental en esta gestión, en este sentido, habrá que darle la facilidad a los empleados para que estos puedan anotar y registrar sus asistencias, sus faltas, sus descansos. Y esto puede hacerse sencillo, por ejemplo, mediante lectores de tarjetas, identificación biométrica, pero también existe la alternativa de realizarlo mediante números de teléfonos personalizados que están integrados al sistema. En fin, cada empresa escoge la forma que más le convenga.

 

  • Unificación con la nómina. El software deberá poder estar vinculado con la nómina, esto facilitará el cálculo de las horas trabajadas, días vacacionales, ausencias, etc. al mismo tiempo, el mismo sistema podrá dar datos para que puedan crearse nóminas en donde el tipo de contrato es distinto al tradicional, por ejemplo, de medio tiempo. Un auxiliar para la realización de la nómina.

 

 

  • Reportes. Es importante poder crear informes y reportes sobre el tiempo y asistencia en la empresa en relación a las horas trabajadas, ya que esto es un instrumento especial para el departamento de recursos humanos. Entonces, el sistema deberá dar la posibilidad de crear estos reportes en plantillas que puedan personalizarse e irse adecuando a los avances de la empresa.

 

  • Sistemas de asistencia. El Software de control de tiempo y asistencia debe ofrecer distintas opciones, por ejemplo, la asistencia biométrica, este tipo de técnica es muy confiable ya que usa las huellas dactilares para el registro de los empleados, de esta manera se evitan fraudes. Además, el registro de las asistencias se mantiene en control sin la posibilidad de malos manejos.

 

  • Alertas automáticas. Estas alertas se activan cuando por alguna razón los trabajadores olvidan registrar sus entradas, salidas u horas de descanso. Esto es una herramienta útil ya que al lanzar la alarma puede tomarse acción en tiempo real y de esta manera mantener el control de tiempo y asistencia en los empleados.

 

  • Calendario sincronizado. Los calendarios digitales son sumamente útiles pues en ellos pueden realizarse anotaciones y compartirse al resto del equipo, por tanto, todos sabrán las actividades a realizar, horas y tiempos que cumplir. Estas posibilidades son excelentes cuando se tiene un equipo de trabajo fuera de la oficina o los gerentes suelen viajar mucho, de esta forma estará al tanto de lo que pasa, pues al estar en la nube facilita conexión.

 

 

  • La nube. Esta es una excelente herramienta, el poder contar con un sistema desde la nube, permite conexión desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, además no es preciso instalación de alguna aplicación para poder usarlo, de ahí que sea fácil poder acceder en cualquier aparato. Esta característica hace que la productividad aumente puesto que el empleado no tiene que esperar a llegar a la oficina para poder trabajar.

 

  • Autoservicio. Esta es un excelente beneficio que puedes obtener con este Software de control de tiempo y asistencia, ya que los empleados pueden consultar sus datos de manera personal sin necesidad de acercarse a recursos humanos, lo que quita presión al departamento. Asimismo, es el trabajador quien puede colocar sus horas, corregir datos, consultar datos y más. Sabías que el auto servicio también da la sensación de confianza en el empleado, pues al estar a cargo y poder el mismo consultar y gestionar sus dudas, se le está diciendo que se confía en él. Por supuesto, todas estas actividades pueden ser monitoreadas por un encargado.

 

  • Análisis. Con este sistema puedes realizar análisis detallados y concretos, esto da la posibilidad para detectar errores y poder crear planeaciones estratégicas basadas en los datos que se obtienen, por supuesto, esto aumenta la optimización en la productividad.

 

Ahora ya sabes cuales son las principales características de este Software de control de tiempo y asistencia, la mejor decisión que puedes tomar es implementarlo en tu organización, solo así podrás ayudar a optimizar, automatizar y crear procesos confiables y digitalizados en tu empresa.

 

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Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

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Reportando incidencias laborales en la empresa_imgdest

Reportando incidencias laborales en la empresa

Las incidencias laborales son más proclives a suceder cuando las condiciones de seguridad no están al 100%, es por eso que debe considerarse como prioridad detectar incidentes, puesto que esta acción evitará que ocurran tragedias, y no solo hablamos de cuestiones físicas que afectan directamente al trabajador, también económicas. Y es posible que los reportes de las incidencias puedan hacerse y llevarse en control preventivo gracias a time management.

Sucede que los encargados de los departamentos deben tener muy claro que realizar un reporte a tiempo de cualquier tipo de incidente es prevención.

 

En este sentido, la comunicación es elemental, sin embargo, existen casos en donde falta algo más que palabras, me refiero que cuando se llevan a cabo comunicados por escrito, ya que estos pueden abarcar más temas y detallar situaciones. En general, cuando las especificaciones quedan sobre texto es para que él y los departamentos estén funcionando de manera fluida y cuando se presente algún incidente pueda detectarse a tiempo y reportarse.

Ahora bien, al contar con un software de gestión de tiempo estas asegurando que la comunicación este en tiempo real y que todos los encargados de los departamentos estén en constante comunicación.

 

Time Management y cómo realizar un informe de un incidente laboral

 

Un reporte de un incidente puede realizarse en 3 pasos:

  • Comunicar

De primera instancia cuando ocurre un incidente es normal que exista confusión, sin embargo, debe haber comunicación para aclarar cómo sucedieron las cosas. En este sentido, es necesario contar con todos los datos alrededor del incidente, por lo que hay que darse a la tarea de buscarlos.

Ahora bien, si el departamento de RH tiene un sistema de time management, el rastreo de la información será sencillo.

 

  • Recreación de los hechos

De acuerdo a la información que se pudo reunir, habrá que hacer un repaso de las acciones que se hicieron y ver quién hizo qué. De esta manera se tendrá claridad de lo sucedido, ya que al mismo tiempo se tendrá que hacer un análisis de las circunstancias de los hechos con el fin de identificar el origen de lo sucedido. Esto no es una caza de brujas, sino una manera de prevenir las mismas situaciones en futuras ocasiones.

 

 

  • Conclusión

Para poder dar por terminado el problema es preciso realizar un informe de los acontecimientos y al mismo tiempo presentar por escrito las medidas de prevención que se tomarán para que sí en el futuro vuelven a darse las mismas circunstancias pueda detenerse a tiempo.

 

 

Qué beneficios se obtienen al realizar reportes de incidencias laborales

  1. Da claridad de los errores y de todo aquello que los empleados no están haciendo bien, ya sea por descuido o porque no les queda claro algún procedimiento.
  2. Se tiene claridad de lo sucedido y por ende se toman medidas para llegar a la solución en el momento del incidente
  3. Se obtienen los pasos para prevenir situaciones similares en el futuro.

 

 

Es posible realizar un informe de las incidencias laborales en Time Management

 

 

Un control de las incidencias laborales también abarca la realización de un informe o reporte de lo sucedido. Puedes hacerlo a mano, o bien, utilizar las herramientas de time management para hacerlo.

 

Si decides usar el sistema para hacer el informe, puedes echar mano de las plantillas ya existentes, o quizá personalizarla. Eso sí, debes asegurarte que los datos de la empresa salgan bien, así como del o los empleados que estuvieron envueltos en el incidente y su departamento. También es importante describir la actividad que se estaba realizando. En fin, deberás incluir toda la información que explique lo sucedido.

 

 

Aunado a este reporte, lo ideal es también checar otros reportes en donde se observe el desempeño de los trabajadores, como el control de sus salidas y llegadas, horas extras, horas trabajadas, etc. Estos datos también pueden incluirse en el reporte de incidencia.

 

¿Se encontraron situaciones problemáticas?, no olvides colocarlas en el informe, al mismo tiempo, que se realiza un análisis de lo sucedido con las consecuentes propuestas para evitar que se vuelva a incurrir en las mismas situaciones en un futuro. Y para poder llevar un control real se debe tener un archivo en donde puedan encontrarse las incidencias ocurridas en los distintos periodos. Por supuesto, todo debe ir bajo el nombre del responsable de gestionar estas actividades.

 

No hay que voltear la cara a este tipo de circunstancias puesto que invisibilizarlas solo traerá problemas a la organización y ocasionará que estas situaciones se repitan constantemente sin ningún tipo de prevención. Sin embargo, si realmente se quiere prevenir accidentes considerables dentro de la empresa, este tipo de control, así como el correcto formato de los reportes, ahorrará fuertes dolores de cabeza.

 

 

En este sentido, puedes contar con la mejor herramienta para este tipo de situaciones: time management, el sistema que te apoya y te auxilia, no solo en cuestión de reportes para los incidentes, también porque dentro del software encontrarás información valiosa que te ayudará a entender que estaba pasando al momento del suceso.

 

Los incidentes pueden prevenirse, pero para que esto suceda debe tenerse toda una base de información de donde puedan surgir ideas para tomar acción. Y si aun así no es posible, tener un plan estratégico para que la situación no se agrave, de aquí la importancia de los reportes de incidencia.

 

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Los mejores consejos para hacer un exitoso control de asistencia del personal

Para mejorar la vida de la empresa debe existir un monitoreo y control de asistencia del personal, de esta manera será posible determinar qué es lo que está mal con el sistema actual y cuáles son las áreas que necesitan atención y cambios.

 

El monitoreo da información valiosa que puede usarse de manera eficaz para capacitar o educar a los empleados y también para modificar o reorientar la empresa. Por otra parte, tener un control de tiempo y asistencia ayuda a tener jornadas de trabajo mejor balanceadas y evitar cargas innecesarias que lo único que ocasionan es una disminución de la productividad a casusa del estrés y el cansancio.

 

Por este tipo de cuestiones la gestión y el control óptimo de tiempo y asistencia es vital.

 

‘’Controlar’’ el control de asistencia del personal

 

La información obtenida sobre cómo los empleados están usando su tiempo puede ofrecer herramientas para evaluar objetivamente el desempeño, si saben aprovecharse.  Sin duda, el control de asistencia del personal es útil para comprender dónde hay pérdidas de tiempo y así poder redefinir procesos y determinar la rentabilidad de los empleados, especialmente si alguno trabaja en múltiples proyectos.

 

Sin embargo, este tipo de control plantea preguntas sobre la privacidad de los trabajadores y también qué métricas rastrear y cuánto deben monitorear a los empleadores.

Para evitar cualquier mal entendido lo ideal es que los trabajadores sepan que se les está monitoreando y se está llevando un control de asistencia del personal. Ya sea que se trate de una nueva contratación o la plantilla existente, es bueno explicarles el proceso y los resultados que arrogará el software de tiempo y asistencia.

 

Lo mejor es ser claro con los objetivos y lo que la organización espera obtener del seguimiento. Y, por qué no, plantearse la posibilidad de incentivos para los empleados que realicen un seguimiento activo de su tiempo y participen en el programa. Es decir, aunque se utilice un sistema digital para hacerlo es necesario la implicación de los trabajadores.

 

 

Y mucho cuidado con usar los datos obtenidos para objetivos que no sean los ya establecidos. Esto puede causar dos problemas, por un lado, la confianza de los empleados puede verse afectada, y por otro, la implementación de cualquiera que sea el método que uses para el control de asistencia de personal corre el riesgo de no ser efectivo.

 

 

Tipos de controles control de asistencia de personal

 

Para poder tener un verdadero control de asistencia de personal es posible echar mano de distintas técnicas y herramientas, pero para efectos de este artículo me centraré en las que gozan de mayor aceptación.

 

  1. Registro clásico

Es decir, llevar el registro de forma manual, este tipo de control es ideal para pequeñas o medianas empresas, puesto que llevarlo a cabo no requiere de grandes inversiones, su implementación es relativamente sencilla y si la empresa tiene una plantilla de trabajadores especialmente pequeña el registro no representa problema.

Ahora bien, si estamos hablando de una organización grande, simplemente este tipo de registro es imposible y es cuando hay que acudir a otras técnicas.

 

 

  1. Registro de asistencia

Este también se hace de forma manual, pero aquí el registro se hace a través de un formato ya establecido, en donde los trabajadores ponen información propia de su puesto, así como la hora en la que entraron y la hora en la que salieron de su jornada laboral.

Y de nueva cuenta, este tipo de registro puede ser útil para pequeñas o medianas empresas, pero apenas comience a crecer, ya no será posible mantener estos procedimientos.

 

 

  1. Registro digital

Estoy hablando de software de control de tiempo y asistencia de personal, estos son perfectos para grandes empresas o empresas medianas en crecimiento. Por supuesto, al utilizar este tipo de sistemas se debe de contar con un respaldo de seguridad que proteja la información ahí vertida, ya que se está guardando datos importantes. Por eso, como empresa asegúrate que el proveedor que elijas cuente con la regulación pertinente.

 

Toda la información de la plantilla de trabajadores debe estar segura para que nadie externo a la empresa pueda acceder a ella. Al optar por este tipo de sistema estas garantizando que el proceso de control de asistencia de personal de tu empresa se realice en forma optimizada, automatizada y segura.

 

 

Finalmente, para poder llevar un buen con control de asistencia de personal es necesario tener bien establecidos los objetivos, de esta manera podrás rastrear la productividad, y establecer qué ganaras con el seguimiento y qué métricas son las que te importarán.

Establecer qué es lo que se va a monitorear y controlar traerá datos precisos y resultados coherentes. Ya que desviarse de lo previamente establecido puede causar conflictos, no solo en los resultados, también entre los empleados y la empresa.

 

Te puedes dar cuenta del tiempo que tardan en completar proyectos, o descubrir qué empleados están comprometidos, y de ser necesario redefinir los procesos de trabajo.

Debes considerar no rastrear más de lo que necesitas, además considera sí realmente requieres información sobre ciertos aspectos de la jornada laboral, en cambio, solo toma en cuenta lo relevante para el desempeño laboral de los empleados.

 

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Cómo lograr la gestión del tiempo de una manera eficiente en el trabajo

La gestión de tiempo se vuelve imprescindible cuando se trata de administrar una organización. Si deseas aumentar la productividad y además quieres tener un equilibrio en tu vida personal, debes aprender a manejar tus horas de trabajo.

 

Y ante esto no hay razón porque asustarse, puesto que, con las técnicas adecuadas puedes tomar el control del tiempo, haciendo que el trabajo sea eficiente, productivo y relativamente libre de estrés. Puede parecer irreal, pero al poner en práctica ciertas herramientas verás resultados.

 

Consejos para lograr una gestión de tiempo precisa

 

Si sientes que necesitas tener más organización y aumentar tu productividad, si ves que tu día pasa de manera desenfrenada y sin embargo al final del mismo consideras que no hay grandes avances, entonces estos consejos te servirán para aumentar tu eficiencia y mantenerte con más calma.

 

  1. Establece objetivos

Asegúrate de realizar actividades que respalden tus objetivos comerciales, tanto a corto como a largo plazo, dichos objetivos deben estar definidos en términos claros y alcanzables. Quiero decir que, si pones algo como, aumentar mis ventas, es vago y abstracto y no sabrás por dónde empezar.

 

Entonces, ¿qué tipo de objetivos ponerse?, aquellos que sean inteligentes, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados. Así tendrás tareas claras y una guía paso a paso para ayudarte a llegar a donde necesitas ir, esto es gestión de tiempo.

 

 

  1. Prioriza

Tienes que asegurarte que estás haciendo las tareas correctas para avanzar. Para hacerlo debes aprender a priorizar de acuerdo a la urgencia o importancia de lo que realizas.

 

De esta manera tendrás 4 categorías en las cuales separar tus tareas:

  • Importante y urgente
  • Importante pero no urgente
  • Urgente pero no importante
  • No urgente ni importante

 

  1. ¿Realmente se trata de gestionar el tiempo?

Cada día tendremos las mismas 24 horas, y cada hora durará lo mismo que el día anterior, entonces, lo que se debe entender es que lo que se gestiona es realmente a nosotros mismos y como usamos el tiempo con el que contamos cada día. Aunque parece algo obvio, en realidad no lo es, y comprender esto puede cambiar la manera en que nos manejamos con el tiempo.

 

  1. En qué inviertes el tiempo

¿Estás seguro que estas siendo productivo con las horas que tienes en tu jornada laboral?, por lo común solemos perder bastante tempo en actividades innecesarias, incluso aunque en teoría sean tareas laborales. Debes hacer un análisis y encontrar qué cosas son las que te están quitando el tiempo.

 

Por ejemplo, ¿pasas mucho tiempo en tu creo electrónico revisados correos?, ¿inviertes tiempo en internet, más del necesario?… y así podría continuar. Se honesto al momento de hacer el recuento de las actividades en las que gastas tus horas. Recuerda el objetivo es saber gestionar el tiempo.

 

 

  1. Fuera distracciones

Presta atención a la cantidad de veces que alguien te interrumpe cuando estás en medio de una tarea importante. Rastrea también las auto interrupciones, como redes sociales, WhatsApp, etc. los teléfonos inteligentes pueden ser altamente adictivos.

 

Ármate de toda la fuera de voluntad y apaga tu teléfono o déjalo lejos y revísalo a ciertas horas. Estar siempre activo no siempre es bueno, por el contrario, planifica un descanso en el día para ponerte al día con el correo electrónico, hacer llamadas telefónicas, hablar con el personal, etc.

 

  1. Delega

Una de las herramientas de la gestión de tiempo es poder delegar, la cuestión es encontrar qué actividades son las que puedes transferir a otros miembros del equipo. Si tienes empleados capaces y dedicados, entonces qué estás haciendo encargándote de todo. De esta manera los directivos podrán ocuparse en pensar en lo que se avecina y no verse atascados en las operaciones diarias.

 

  1. Mide el tiempo que empleas en las tareas

¿Cuántos horas productivas tienes realmente cada semana?, dar seguimiento del tiempo se convierte en una herramienta eficaz para medir cuánto tiempo te lleva una sola tarea. Con este simple rastreador de horas podrás hacer varias tareas o proyectos durante el día.

 

Puedes realizar el rastreo a través de un software de tiempo, esto te facilitará tus actividades y podrás hacerlo directamente desde tu computadora. Una vez que tengas el registro de horas y tiempo real de cada actividad podrás ver dónde estás gastando tu activo más valioso y dónde se está desperdiciando.

 

  1. Cuida de ti

Una de las mejores maneras de cuidarse es comer bien, dormir las horas que tu cuerpo necesita, hacer ejercicio, todo esto ayuda a mejorar la concentración. También es bueno apartar tiempo para distraerte y hacer aquello que te gusta, esto renovará energías y te ayudará a seguir avanzando y creciendo en la empresa y en tu vida en general.

Cuidarse uno mismo agudiza la memoria, acelera tu capacidad de aprender e incluso disminuye tus niveles de estrés.

 

Finalmente, tener un poco de tiempo libre cada día para dedicarlo a las personas y cosas que amas fuera de la organización, es importante para la salud mental y puede ayudar a mantener niveles de energía altos y el interés y la pasión por el trabajo.

 

Una buena gestión de tiempo en el trabajo ahorrará muchos dolores de cabeza y aumentará la productividad.

 

 

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La relación entre el éxito y la gestión del tiempo

Es verdad, para tener éxito es necesario varias habilidades, como poder comunicar ideas, negociar acuerdos o colaborar con otros. Pero tener una buena gestión del tiempo es la característica que tienen en común todas las personas que lo han logrado. Aprendieron a enfocarse en las cosas importantes e ignorar o delegar lo que no lo es, lo hicieron solos de forma manual o se apoyaron en un software de asistencia.

 

Todos disponemos de 24 horas en nuestro día, pero la manera en que las aprovechemos hará la diferencia entre una persona y otra. Esto también se evidencia en las horas que puedes dedicar a la vida personal; en este sentido, existen personas que trabajan mucho, pero al final del día les queda poco tiempo para ellos.

 

Y si eres de los que se quejan de falta de tiempo, déjame decirte que ese no es el problema, sino tu forma de administrarlo.

Lo que quiero decir es que el éxito no solo depende del trabajo duro; sino de cuán eficiente y efectivamente se maneje el tiempo.

¿Lo habías pensado?

 

 

La importancia de saber y tener una buena gestión del tiempo para alcanzar el éxito

 

Si eres de los que puede identificar lo que es importante y asignar suficiente tiempo para trabajar en eso cada día, vas por buen camino, eso es gestionar el tiempo. No te dejes distraer por aquellas actividades que se presentan como escandalosas, porque por lo general ese tipo de actividades no son importantes.

 

Tu decides donde poner tu atención, y eso es la mejor característica de la gestión de tiempo. Administrar las horas de trabajo correctamente hará que no se dejen pendientes tareas hasta un día antes de la fecha de entrega. El contrario, comenzar tan pronto como se den indicaciones y establecer el tiempo e investigación que se necesita para realizarla.

Y no estás solo, ya que puedes tener el control de todo utilizado un software de asistencia.

 

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Qué debes hacer para llevar una buena gestión del tiempo

 

Puedes hacer tus planeaciones a mano, o bien, puedes hacerlo con tecnología, y apoyarte en un software de asistencia, esto te facilitará las cosas.

 

  1. Crea un plan para el día y asegúrate de que suceda. Puedes colocar la o las cosas que realmente quieras lograr en la jornada de trabajo y antes de hacer cualquier otra actividad, concentra todo tu tiempo y atención en hacerlas realidad. Lo ideal es realizar la planificación un día antes, así cuando llegues a la oficina no perderás tiempo.

 

  1. Usa el calendario para programar las cosas importantes; es decir, las cosas que llevarán a alcanzar los objetivos del departamento y por ende los de la empresa. Esto debe ser la prioridad de todos los días, si esto sucede verás como empiezas a ver resultados.

 

  1. Usa tu tiempo con intención, es decir, haz una lista con las cosas por hacer, esto ayuda a realizar un seguimiento de las mismas. Sin embargo, habrá ocasiones que pase algo y tendrás que aplazar actividades para el día siguiente. Pero las tareas importantes no se olvidan y no se deben aplazar.

 

  1. Planificación de tiempo, esto es igual a establecer la cantidad de horas que te llevará hacer cierta actividad, es anticipar lo que te tomará hacer algo y tendrás que ser intencional con tu tiempo. Si esto no se hace es fácil olvidar algo o simplemente no hacerlo porque surge alguna reunión improvisada “que solo tomará un minuto”. Si tienes tu horario establecido, podrás cumplir y no saltarás de un lugar a otro; además puedes establecer tus horarios y tus actividades con ayuda de un software de asistencia, te facilitará la planeación.

 

 

  1. Ten claro los objetivos, si sabes definirlos y los escribes en un lugar donde tú y tu equipo puedan verlos con frecuencia, estarás avanzando mucho. También es bueno establecer plazos, esto ayuda a mantenerse bajo una limitación de tiempo y terminar sí o sí la actividad en ese lapso de horas.

 

  1. Aprende a priorizar, no todo es tan importante como puede parecer al principio. El trabajo debe hacerse de acuerdo a las prioridades. Ten siempre presente que para tener éxito con la gestión de tiempo es preciso realizar primero las tareas de alta prioridad.

 

  1. La planeación no solo se hace del día, también debes planificar de manera semanal y mensual tus actividades, y así comenzar con las actividades claramente programadas. Al mismo tiempo tendrás una visión más amplia de las cosas.

 

Finalmente, todas estas actividades las puedes realizar con un software de asistencia como Employee Central Time and Attendance Management, este sistema hace posible que puedas manejar el tiempo de forma personal y el de los empleados desde la nube.

También puedes tener todos los registros de tiempo y asistencia en una sola plataforma, además, puedes recibir notificaciones e información en tiempo real, así como visualizar avances de los proyectos.

La gestión del tiempo es una clave importante para llevar una vida exitosa y menos estresante, y este sistema es la herramienta que necesitas.

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa? Escucha, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

 

 

Recuerda esto, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

 

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El sistema de control de asistencia del personal de SAP una herramienta esencial en tu empresa

El sistema de control de asistencia del personal de SAP SuccessFactors hace que la gestión de asistencia sea ágil y fluida. Además, puede programar, registrar y aprobar tanto asistencias como ausencias; su objetivo es cumplir los acuerdos corporativos, colectivos y legales, al mismo tiempo que automatiza y acelera los procesos de gestión.

 

¿Quieres conocer más del software de control de asistencia del personal? Si la respuesta es “si” entonces este artículo es para ti.

 

¿Por qué implementar un sistema de control de asistencia del personal?

 

Reunir la información sobre la asistencia de los empleados puede convertirse en una odisea si los datos de horas extras, días vacacionales, etc. son guardados en distintos archivos o sistemas internos; por desgracia, esto suele pasar más de lo que uno piensa.

 

En cambio, con un sistema de control de asistencia del personal se elimina este problema ya que es posible gestionar todos sus procesos de tiempo y asistencia en una sola plataforma. La información obtenida te ayuda a administrar las ausencias, así como a identificar posibles problemas dentro de la organización, entre otras actividades.

 

En este sentido, el sistema de control de asistencia de SAP, forma parte de los módulos de SuccessFactors Employee Central, los cuales son utilizados por alrededor de 800 clientes en todo el mundo. Los usuarios de la nube aprovechan las soluciones de SAP en 180 países. Este software ofrece tecnología de avanzada para que empresas como la tuya pueda hacer frente a sus mayores desafíos.

 

 

¿Qué beneficios obtienes del sistema de control de asistencia del personal?

 

 

  1. Con este software podrás realizar la gestión del horario de trabajo, llevar registros de ausencia y asistencia. También puedes dar seguimiento de trabajo y el tiempo libre de los trabajadores, y hacer evaluación en tiempo real para calcular horas extras.

 

 

  1. Por su lado, tus empleados serán capaces de registrar fácilmente sus ausencias y asistencias y obtener información en tiempo real sobre sus salarios, horas extra y más datos, sin importar en donde estén. Es decir, administrarán sus propias actividades de recursos humanos, de hecho, las capacidades de autoservicio pueden ayudar a reducir los esfuerzos que el departamento RR.HH. dedica a tareas de gestión de la fuerza laboral en un 36%. Los encargados solo tienen que supervisar.

 

 

 

 

  1. El sistema de control de asistencia del personal cuenta con una aplicación móvil que ayuda a sus empleados y gerentes a administrar su quehacer en la empresa de manera rápida y sin problemas. En donde además de tener los registradores de tiempo trabajado, pueden utilizar la hoja de tiempo móvil, para registrar tiempo de descanso y horas extra.

 

 

  1. Puedes localizar toda la información de ausencia y asistencia en un solo lugar, dando así a los encargados una visión global de la organización. Este sistema es una solución unificada diseñada para empleados, gerentes y recursos humanos, brindando a todos una solución flexible.

 

 

  1. ¿Te preocupa el manejo de la toma de descansos en la gestión de tiempo?, esto puede ser un tema difícil por la diferencia de registros, pero con la posibilidad de interrupción dinámica que da el sistema, las interrupciones para descanso se pueden hacer mucho más flexibles y confiables. En otras palabras, este sistema te da funcionalidades que te permiten administrar tu fuerza de trabajo en todo el mundo, si fuera necesario, utilizando una sola plataforma.

 

 

  1. Y si lo necesitas puedes realizar actividades desde tu celular, esta función sirve para completar hojas de tiempo y obtener una visión rápida de los saldos y registros actuales. Una herramienta esencial para la fuerza laboral moderna.

 

 

  1. El sistema de control de asistencia del personal está completamente integrado en todos los procesos de Recursos Humanos. Automatizando las actividades de administración de la fuerza laboral, liberando a este departamento de realizar tareas rutinarias. De esta manera, los encargados pueden centrarse en identificar estadísticas relevantes que respalden y ayuden al flujo del negocio.

 

 

 

 

Todos estos factores ayudan a obtener grandes progresos en la digitalización de la empresa; además, se tiene tiempo para comprender los requisitos del negocio y que los gerentes identifiquen el talento para construir equipos efectivos. Cumplir con las normas de la organización y las fiscales. También mejorar los informes de recursos humanos.

 

Es el único sistema de software verdaderamente integrado, ya que cuenta con inteligencia incorporada en sus tecnologías, procesos y aplicaciones. El sistema proporciona todo lo que necesitas para ejecutar una empresa inteligente y tener un control de asistencia optimo y confiable.

 

En conclusión, el sistema de control de asistencia del personal de SAP SuccessFactors, podrás mover el tiempo y la gestión de asistencia en la nube, facilitar a los empleados y gerentes el seguimiento y la aprobación de horarios y asistencia.

 

Además, las soluciones integradas en la nube permiten realizar actividades como la eficiencia de la programación, el cumplimiento normativo, la productividad de los empleados, la automatización de la nómina y más.

 

Y lo mejor es que todo se puede realizar desde cualquier dispositivo, ahorrando tiempo y esfuerzo, reduciendo el riesgo, aumentando el compromiso de los gerentes y empleados; así como la medición de la asistencia y ausencia del personal.

 

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa? Escucha, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Recuerda esto, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

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Cómo calcular correctamente las horas extras y por qué un sistema de control de asistencia se convierte en tu mejor herramienta

En ocasiones es imposible no recurrir a las horas extras, sobre todo cuando existe un lanzamiento de un nuevo producto, cuando es temporada alta, a fin de mes o alguna otra situación propia de la empresa. Tener un control de las horas trabajadas, en especial de las horas extras, es importante si se quiere tener un cálculo correcto al momento de realizar la nómina.

Dime, ¿cómo realizas ese cálculo?, ¿lo haces manualmente?, ¿usas un sistema de control de asistencia?, lo ideal es contar con un software que te apoye, así estas seguro que no hay fallas en las cuentas.

 

La importancia del cálculo y pago de las horas extras y cómo ayuda un sistema de control de asistencia

 

Hay que entender que las horas extras son la extensión del horario habitual que el empleado pasa trabajando dentro de la empresa; ahora bien, el pago de estas horas debe ser de acuerdo a lo que estipula la ley.

Por lo tanto, el empleador está obligado a ello; sin embargo, no es posible exceder de 3 horas extras en un solo día; además, solo se pueden trabajar horas extras por 3 días a la semana. En caso de sobrepasar estos días, las horas extras se pagan al triple, mientras que si están dentro de los 3 días por semana tienen que ser pagadas al doble.

 

Por supuesto, toda esta tarea de cálculos y control de horas extras puede hacerse por medio de un sistema de control de asistencia, el cálculo y buen manejo de las horas extras sirve para evitar problemas legales, pero también para formar estrategias.

 

 

Es decir, para poder sacar provecho del cálculo de horas extras puedes extraer métricas mensuales, de esta manera tendrás una visión de los costos por mes y anuales; además, te ayudará a saber las fechas de la temporada alta, etc. En otras palabras, debes realizar un análisis de los números que obtienes, de lo contrario es posible que estés utilizando horas extras innecesariamente.

 

 

Un sistema de control de asistencia te ayudará a obtener estos datos y a crear estrategias, por ejemplo, puedes descubrir que contratar a empleados temporales te resulta mas rentable, o quizá, que deberías dar capacitación para que de esta manera los empleados puedan apoyar distintas área o proyectos según se requiera.

 

En definitiva, un departamento de rh que usa un sistema de control de asistencia posibilita el conocimiento del costo real de las horas extras, y de ser necesario las controla para no recurrir a ellas en cada momento. Y es que, sucede que si se carga las horas extras a los empleados de planta de manera regular pueden terminar cansándolos, estresándolos y haciéndolos sentir insatisfechos.

 

sistema de control de asistencia para horas extras

 

Por eso, si al analizar la métrica arrojada por el sistema se detecta que las horas extras no son algo aislado, contratar a alguien quizá a medio tiempo puede resultar menos costoso.

 

Finalmente, las horas extras y los costos que estas generan pueden resultar altos para una organización, por eso, además de controlarlas a través de un sistema de control de asistencia, debes tener conciencia de las normas para el pago de las mismas y del salario en general, evitando así incurrir en incumplimientos legales.

 

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sistema de control de asistencia

 

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Cómo ejecutar correctamente la flexibilidad laboral en el horario

Mucho se ha dicho sobre el cambio en los negocios, en cómo la tecnología a través de softwares de rh, o en un sistema de control de asistencia, ha venido a modificar el entendimiento y las dinámicas organizacionales. Sin embargo, junto a esto existe la tendencia de trabajos flexibles o distintos tipos de contratos dentro de la misma empresa, que vienen a replantear la manera de entender la gestión organizacional.

 

Uno de las adaptaciones por parte de las empresas son los horarios flexibles, en donde los empleados pueden cubrir las actividades diarias sin necesidad de un horario fijo. Estas posibilidades motivan al empleado y generan un aumento en la productividad, al mismo tiempo que favorecen a un mayor rendimiento laboral.

 

 

Los beneficios de la flexibilidad en el horario de trabajo y los sistemas de control de asistencia

 

La flexibilidad laboral es una manera de adaptarse a los cambios del mercado; al mismo tiempo, permite a las organizaciones modificar su equipo de trabajo, impulsar la productividad y la confianza en sus trabajadores.

En este sentido, uno de los grandes beneficios de contar con flexibilidad laboral en el horario, es el aumento en la satisfacción y por ende en la productividad. Imagina la posibilidad de poder elegir el horario de trabajo, esto sin duda da la sensación de empoderamiento y valoración. Además, los empleados pueden centrarse en aquellas horas en que son más productivos.

 

Un horario flexible también provoca que los niveles de estrés bajen, lo que hace que haya mayor concentración y las tareas diarias puedan salir con más precisión y rapidez. Estos aspectos provocan que el empleado se sienta más comprometido, aumente su felicidad y su salud, y en consecuencia sean empleados más productivos.

 

Los horarios flexibles reducen el ausentismo, evitando invertir tiempo y dinero en nuevas contrataciones. La idea es que la productividad pueda medirse a través de un sistema de control de asistencia, esto es útil para planeaciones y estrategias futuras.

 

Gestionar la flexibilidad de horario con un sistema de control de asistencia

 

Un sistema de control de asistencia puede ayudar a combatir las dificultades al momento de controlar jornadas flexibles. Y es que cuando tienes empleados con horarios distintos, se complica para el encargado el querer detectar el cumplimiento de tareas y jornadas laborales.

Además, dar seguimiento a los empleados puede tomar más tiempo, o quizá, la comunicación puede tender a complicarse un poco.

 

 

Sin embargo, estas aparentes dificultades se solucionan fácilmente teniendo un sistema de control de asistencia. Este software permite compartir pantallas y plantillas a todo el equipo, por lo que los avances pueden verse en tiempo real, evidentemente, esto influye de forma positiva en la comunicación.

 

Y el control de tiempos y asistencia, puede controlarse de manera remota…en fin, este sistema permite llevar el registro de horas trabajadas, así como horas extras. También es posible demostrar el desempeño y adelantos en las actividades diarias del empleado.

 

Y para esto está uno de los sistemas más completos en cuanto a funcionalidades se refiere: Employee Central Time and Attendance Management. Este sistema tiene aplicaciones móviles, lo que permite que todos los empleados puedan realizar sus registros de horarios y rendimiento en donde quiera que estén y en cualquier momento.

 

Tipos de horarios flexibles

 

La flexibilidad en el horario no solo se trata de trabajar en casa, en ocasiones es posible, pero en otras debido al puesto de trabajo es imposible. De hecho, entre las posibilidades de horarios flexibles hay opciones para los que tengan que permanecer en la oficina.

 

Existen diversos tipos de flexibilidad horaria:

 

  • Horario variable. El empleado tiene opciones para elegir, el objetivo es que los trabajadores puedan ir a citas médicas, a las escuelas de sus hijos, etc. sin problemas. Los horarios son fijos, pero existen opciones para escoger.

 

  • Horario movible. El horario no es fijo y el empleado puede elegir el que más le convenga según el día. Es decir, de los horarios establecidos por la empresa puede elegir el que le favorece e irlo cambiando cada día.

 

 

 

 

  • Horario flexible. No hay horarios establecidos ni opciones para escoger, el empleado lo maneja a su antojo. Con que logre los objetivos del día todo está bien; es decir, trabajar la cantidad estándar de horas acordadas y realizar todo su trabajo. Los empleados pueden enviar sus horarios y así informar su disponibilidad y el horario en que prefieren trabajar.

 

  • Horario de medio tiempo. A veces la flexibilidad es la mejor política para poder retener al empleado. Permitir que trabajen a tiempo parcial puede ser una excelente solución y puede dar grandes beneficios a largo plazo. Incluso, con el tiempo pueden regresar a un horario completo.

 

  • Horario de semanas de trabajo comprimido. Permitir trabajar días más largos para comprimir sus semanas de trabajo puede ser una excelente opción. Esta puede ser muy parecida al tiempo flexible, en el sentido de que realmente no le importa cuando sus empleados ponen sus horas mientras cumplan sus tareas.

 

 

Eso sí, es importante tener presente que este tipo de horario no es para todos, ya que tener jornadas de 10 horas sin dejar de ser productivo es difícil, puede ser abrumador.

 

Sin importar el tipo de horario que se elija se debe tener control de horas y de asistencia. Y la mejor herramienta que puedes encontrar, el mejor sistema de control de asistencia es Employee Central Time and Attendance Management.

 

Este software está basado en la nube, también puedes usar su función de time-sheet desde cualquier dispositivo, rastrear ausencias y registrar el tiempo. Además, con este sistema de control de asistencia es posible hacer edición instantánea del registro de horas.

 

Asimismo, los empleados serán capaces de manejar su horario por ellos mismos, el gerente solo tendrá que verificar el registro desde su propia cuenta. Supervisar los horarios por otra parte, no es complejo, ya que es un sistema intuitivo y sencillo.  Y si quieres evaluar la productividad de tus empleados con horario flexible, puedes hacerlo gracias a los registros.

Employee Central Time and Attendance Management es un sistema de control de asistencia que tiene un soporte que te ayuda con tus dudas, y da seguridad, garantía y respaldo a tu información.

 

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Los mejores consejos para planificar la implementación de un sistema de control de asistencia

El proceso de implementación de un sistema de control de asistencia puede ser complejo. Me refiero a que existe una investigación que realizar, examinar distintos proveedores, verificar el presupuesto. También son necesarias reuniones con gerentes, jefes de departamento, empleados, en fin, el objetivo es que tanto encargados como empleados acepten la implementación y la inversión que esto conlleva.

 

Sin embargo, esto no termina aquí, en realidad apenas comienza; puesto que, al momento de implementarlo dentro de la empresa, el proveedor deberá estar como soporte y apoyo.

 

Por mas sencillo o intuitivo que sea un sistema se precisa tener un respaldo al inicio, saber que el proveedor estará para asistirte en lo que necesites.

 

En este sentido, es bueno planear y tener definidas qué capacidades son las que necesitas y cuáles serán las que necesitarás en el futuro para el buen manejo del software de asistencia.

 

Estar al pendiente de cada detalle, sobre todo al inicio es necesario, así te puedes dar cuenta que el sistema funciona y que puedes confiar en el para mantenerte alineado con el cumplimiento de salarios y horas. Checar cada situación al iniciar con la implementación, también sirve para entender cómo es la relación del sistema con el proveedor, costos, hosting, etc.

 

 

3 consejos para ayudar a que el sistema de control de asistencia se realice sin problemas

 

 

  1. Señala un encargado o forma un equipo que supervise la implementación del sistema

Para que la implementación del sistema de control de asistencia tenga éxito, lo mejor es contar con un equipo que coordine el proceso. La o las personas fungirán como enlaces entre el proveedor y tu organización.

Pero esto no es todo, ten en mente que todo cambio debe contar con un plan, en este sentido, los encargados deben guiarse por una planificación de implementación.

 

Puedes tener un plan secuencial, este tipo de planificación funciona cuando la organización tiene un período de tiempo más largo para implementar el software; es decir, puedes optar por una implementación que incorpore diferentes funciones en diferentes momentos. Por ejemplo, comenzar con tiempo y asistencia y continuar con la nómina.

 

Pero si necesitas implementar el sistema sin invertir tanto tiempo, aquí, lo que hace la empresa es seguir usando su viejo sistema de control de asistencia y tiempo, incluso cuando el nuevo sistema está ya dentro de sus programas. Una vez que la nueva solución de tiempo y asistencia cumple con los criterios necesarios, se termina de realizar el cambio y se termina por desechar la antigua solución.

 

  1. Selecciona un proveedor que te brinde una demostración gratuita

Para evitar o saber cómo resolver cualquier problema, antes de implementar el software, lo mejor es optar por un programa piloto para ver y analizar cómo funciona el sistema. Lo ideal es probarlo en un pequeño grupo de empleados.

 

Por lo general, durante el período de prueba se ingresan los informes de nómina y facturación para que la integración de nómina se pueda realizar rápido. También se monitorea el control de asistencia, el cálculo de horas trabajadas, etc.

Eso sí, asegúrate de revisar todas las áreas de la empresa antes de implementar el sistema de control de asistencia, puesto que cabe la posibilidad que tengas distintos tipos de empleados que necesiten distintos tipos de formas de pago y consideraciones fiscales.

 

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  1. Planifica tu compromiso

Implementar un sistema no siempre es sencillo, al menos no de inmediato, siempre habrá contratiempos durante la etapa de adaptación, es normal. Quizá hasta se llegue a extrañar el sistema anterior. Es común que los empleados puedan pensar que el período de aprendizaje es pesado o simplemente no quieren participar en el cambio.

 

Y es precisamente aquí donde entra el compromiso como una pieza crítica del proceso. En otras palabras, si los empleados no están comprometidos, será más difícil la transición al nuevo sistema. Una de las acciones que se pueden tomar para evitar esta negativa, es comenzar a compartir las características sobre el nuevo sistema, especialmente cuando se trate de áreas que afectarán a toda la compañía, por ejemplo, como la introducción del nuevo software de asistencia y tiempo. Es importante hacerlo durante el período de implementación.

 

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Por supuesto, pide comentarios de tus trabajadores, atiende sus inquietudes y preocupaciones, si te centras en resolver estas cuestiones la resistencia al cambio será menor. Además, de esta manera haces que los empleados se sientan como parte del proceso de toma de decisiones.

 

En conclusión, la implementación de sistema de control de asistencia no tiene por qué ser un dolor de cabeza si se planifica bien y se construyen estrategias para ello. Lleva trabajo y tiempo, es verdad, para ello desde el inicio se debe dedicar a revisar las opciones, seguir un plan y desarrollar una adaptación por parte de los trabajadores, esto sirve como respaldo para que tu empresa tenga una transición sin complicaciones innecesarias.

 

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Cómo ayuda un sistema de control de asistencia de personal con los costos de trabajo

¿Cuánto es lo que te cuesta la realización de un proyecto? para las empresas cada proyecto de trabajo tiene un costo. Este puede variar dependiendo de la plantilla de trabajadores, si tienen el mismo tipo de contrato o hay empleados que laboran en múltiples proyectos, con diversas tarifas por hora.

 

Por otro lado, ocurren cambios en las actividades, en la planeación, los clientes requieren otras cosas, todo esto altera el presupuesto y el cronograma. Entonces, cómo poder tener control de todo lo que da estimaciones de costos, como el control de los horarios, los sueldos, las jornadas de trabajo. Sencillo, con el sistema de control de asistencia de personal de Time And Attendance, ya que este se convierte en la herramienta imprescindible para tener control de costos en el trabajo.

 

 

Cómo puede ayudar un sistema de control de asistencia de personal para los costos de trabajo

 

 

Sabías que la manera en que una organización tiene para desglosar lo costos de trabajo, así como los mismos proyectos, afecta de manera global. Quiero decir que, desde la nómina hasta la facturación de clientes, tienen inferencia en el control de presupuesto.

Pero, qué pasa cuando es necesario realizar un seguimiento de tiempo y asistencia, sin duda las cosas se complican, puesto que las áreas que se ven afectadas por un mal desglose y organización de costos es precisamente la información que se requiere para el seguimiento de tiempo y asistencia y, por ende, para realizar una estrategia de costos.

 

Esta gestión debe ayudar a calcular el costo de trabajo, si no lo hace, debes analizar en qué está fallando. En este sentido, puedes darte cuenta que la gestión no funciona como debería cuando al final te faltan horas por facturar, ciertos empleados terminan de llenar las plantillas de tiempo hasta el final de semana o el período de pago, imagina el desorden en la información.

Otra de las señales que te ayudarán a darte cuenta que tienes fallas en los costos de trabajo, es cuando te das cuenta que dentro de los proyectos hay fuga de presupuesto y no puedes identificar su origen, o si los altos mandos no son capaces de identificar qué proyectos son los más lucrativos o cuales solo están absorbiendo recursos sin buenos resultados.

 

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Y, claro, este aparente desastre se vería minimizado al implementar un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance, es decir, los desafíos de presupuestos de trabajo, así como el conocimiento de datos para estimar proyectos futuros, son situaciones que podrán resolverse de manera sencilla.

 

En efecto, este tipo de sistema de control de asistencia de personal, no solo sirve para dar seguimiento a las horas de trabajo, también es una ayuda para la construcción de proyectos futuros y tener control en costes para que estos no suban innecesaria e inesperadamente.

 

Proponer y aprobar un presupuesto es esencial al iniciar un proyecto, ya sea para un cliente o una iniciativa interna; sin embargo, en muchas ocasiones ocurre cambios en el camino. Esto significa que hacer una estimación de los costos y dar seguimiento al proyecto es vital para el control de los mismos, de ahí la importancia del respaldar las acciones con sistemas basados en la nube.

 

Funciones del sistema de control de asistencia como Time And Attendance para proyectar costo de trabajo

 

Las funciones de un sistema de asistencia sirven para dar seguimiento a los costos, ya que es posible ver cuánto tiempo dedican los trabajadores y los equipos al proyecto en diferentes fases del trabajo.

Te ayuda a tener una visión detallada y concreta de lo que esta pasando, que se está haciendo bien o mal, y cómo se está manejando el presupuesto.

Además, un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance da alertas cuando los costos superan el pronóstico. De esta manera tanto el administrador como los encargados de rh pueden estar al tanto de los costos estimados y anticipados.

Pueden hacer un seguimiento del tiempo dedicado a la estrategia, al desarrollo, a las correcciones de errores e incluso los apéndices sobre el alcance a medida que ocurren.

También es posible construir proyectos a futuro partiendo de datos de costos de trabajos existentes. Puedes conocer el desglose de las estimaciones de costos por proyecto y cómo se alinean con el presupuesto en tiempo real.

 

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Asimismo, puedes enterarte de los informes de las tarjetas de tiempo, hasta datos de nómina en tiempo real, y acceder y difundir la información que necesitas en diferentes niveles durante un proyecto. Esta información te ayuda a maximizar el tiempo y esfuerzo en el proyecto en desarrollo, y también a tomar decisiones más firmes sobre proyectos futuros.

Así, cuando tengas datos de proyectos pasados y presentes, puedes comenzar a crear estimaciones de precios para planes próximos y así asegurar que tus equipos poseen la combinación correcta de habilidades profesionales.

 

Lo anterior es importante ya que tener un mal control de costos en el trabajo y por lo tanto una gestión ineficiente de tiempo y asistencia, puede llegar a terminar casi cualquier presupuesto del proyecto.

 

Uno de los elementos clave es el control de horas trabajadas, y es que lo que se necesita es que ni empleados y administradores pierdan tiempo cada vez que marcan sus horas, y que al final los datos sean los que tú y sus equipos necesitan.

 

Entérate, un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance, facilita el conocimiento de las horas reales del proyecto, fase por fase, además de sincronizarse con sistemas de nómina a la vez que automatizan tareas.

Además, contar con un sistema en la nube da facilidad para acceder a la información de tiempo y asistencia desde teléfonos celulares desde cualquier lugar.

 

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En conclusión, cuando se realiza un seguimiento preciso de los costos del trabajo y del proyecto, puedes comenzar a ver dónde se está maximizando los recursos y dónde ejerciendo presión sobre los presupuestos de los proyectos. El uso de esta información puede ayudar a tu empresa a mejorar la fuerza laboral, crear nuevas eficiencias y emprender proyectos en áreas de fortaleza.

Para ello, es necesario contar con un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance, un sistema que puede convertirse en tu brazo derecho.

 

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Y llegamos al punto clave, con este sistema de control de asistencia de personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

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