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Cómo pueden ayudar los gerentes a resolver los problemas de gestión de tiempo

Mucho se habla sobre la gestión de tiempo, se dice que se debe implementar en el trabajo y que los empleados deben saber cómo sacar el máximo provecho de las horas de oficina. Sin embargo, en varias ocasiones es necesario tener alguien que dirija o que ponga un orden. En este sentido, el gerente debe saber cómo capacitar a sus colaboradores, ya que en ocasiones hay que entrenar al personal para que realmente puedan hacer buen uso de su tiempo, otras veces habrá que quitarse del medio para no estorbarlos.

 

Hay que considerar que cada actividad y proyecto que se les asigne lleva tiempo y debe poder realizarse junto con las tareas diarias. Estas y otras cuestiones terminan creando problemas comerciales, pues a los altos mandos de las organizaciones casi nunca les parece importante poner en su lista de pendientes capacitar a sus empleados en la administración de tiempo. Esto debe comenzar a cambiar.

 

 

Acciones que puedes tomar para que tus trabajadores tengan una mejor gestión de tiempo

 

Por fortuna siempre habrá acciones que se puedan realizar para ir orientando a los trabajadores a que tengan un mejor manejo de su tiempo.

 

  1. Establece expectativas y plazos claros. En muchas ocasiones el trabajador tiene problemas con su gestión de tiempo, pero esto no siempre es por cuestiones personales, sino porque el liderazgo no se está haciendo de la mejor manera. Por ejemplo, los empleados no saben qué trabajo deben priorizar. También presentan problemas para decir no, aunque su carga de trabajo está saturada.

 

 

Suelen sentirse abrumados por excesos de tareas y proyectos asignados, otro factor que se ve es el aplazamiento de tareas, ya que el tiempo de entrega no está claro. Esto quiere decir que si rastreas el origen de estos problemas te darás cuenta que viene por mala comunicación, ya que no conocen cómo administrar su tiempo, incluso no saben a qué actividades pueden decir que no.

 

Para mejorar esto, lo idea es que revises las señales en donde los trabajadores se están atorando, como: plazos de entrega que no se entiende, así como aquellas tareas que no saben si entregar o no. Como gerente realiza un análisis de cómo trabajan. También ver si el empleado está siempre en reuniones o en llamadas, ¿realmente esto es útil y necesario? El objetivo es determinar si necesitan de tu ayuda, si tienen dudas con las fechas de entrega y con lo que se debe entregar. Tendrás que ser más claro, y en general, ver que es lo que se debe cambiar en el proceso.

 

  1. Ayuda a los empleados a descubrir cómo están invirtiendo su tiempo. Si le preguntas a tus trabajadores es seguro que todos respondan que disponen de 7 a 8 horas para realizar su trabajo del día. Sin embargo, se ha comprobado que gran parte del tiempo se destina a actividades como, revisar y con correos electrónicos, reuniones, mensajes, entre otras. Para que tus colaboradores sepan exactamente a donde se va la gran parte de su tiempo, debes poder enséñales qué es lo que hacen con las horas y a qué actividades realmente están orientando su esfuerzo. Para lograr una mejor gestión de tiempo puede hacerse una auditoría de tiempo.  

 

Esta actividad tiene el objetivo que los trabajadores escriban sobre cómo creen que gastan su tiempo, para después realizar un seguimiento de sus actividades. Al final, por lo general la diferencia que existe entre lo que se cree y lo que se hace es increíble. Cuando tengas la recopilación de tus trabajadores conversa con ellos para poder descubrir que es lo que les está impidiendo aprovechar las horas. Quizá lo que necesiten es delegar. En fin, que lo primero es ver cómo se manejan y a partir de ahí realizar las modificaciones.

 

  1. Enseña a planificar mejor el tiempo. Es común ver como las tareas que pensábamos nos llevarían un determinado tiempo al final necesitan de más horas. Por más que planifiquemos siempre terminaremos poniendo más de nuestro tiempo. Ahora, imagínate que los empleados además de esto tienen la presión y el estrés de no fallar en sus actividades. Es verdad que al realizar la auditoría de tiempo podrán aprovechar mejor las horas en la oficina. Sin embargo, ayuda a tus empleados en las planeaciones, en este sentido lo que puedes hacer es dividir los proyectos grandes en entregas pequeñas, así quitarás estrés.

 

Considera que el trabajador necesita de otros departamentos para poder realizar su trabajo, o quizá, de horas para hacer investigación, considera esto al poner fechas límites de entrega. Debes ser realista sobre el tiempo que toma la realización de una tarea. En otras palabras, involucrarte también en la planeación de tiempo.

 

  1. ¿Los sistemas que has implementado están ayudando a la productividad? No todo es culpa de los trabajadores. Por ejemplo, cuestiónate si la reunión de todos los jueves por la mañana está perjudicando a la productividad. Seguro que se tiene buenas intenciones con estas juntas, pero habrá que ver si realmente cumplen con su función. Cuando se realizan demasiadas reuniones interrumpen el flujo de trabajo, hay que tener cuidado que este tipo de actividades no sean solo un lugar en donde los trabajadores pierden el tiempo. Las juntas deben tener una agenda, un propósito y un objetivo, deben cumplirse, de lo contrario habrá problemas con la eficiencia de las mismas y los trabajadores.

 

 

  1. Desarrolla estrategias que protejan el tiempo. El manejo del tiempo que tiene un gerente no es el mismo que el de un trabajador. Sobre todo cuando se trata de un empleado que tiene tareas precisas, como pueden ser un diseñador, un programador, entre otros. Sufrir interrupciones pueden dañar todo el desempeño de su día. Un alto mando de una organización esta acostumbrado cambiar actividades diariamente, porque surgen situaciones que solucionar en el momento, un trabajador de escritorio no. Con esto quiero decir que si se presenta problemas serios de gestión de tiempo dentro de sus empleados, es probable que estén manejando sus horas como si fueran un gerente.

 

En general, esto puede ser problema de comunicación, sin embargo, debe de haber un equilibro entre una buena comunicación y estorbar y obstaculizar las actividades de los colaboradores. También debes respetar el horario que cada uno de los empelados ocupa para realizar sus actividades, ya que no será  lo mismo que las que haga un gerente y por lo tanto requerirá de una planificación distinta.

 

Como ves, la gestión de tiempo no es solo un problema individual y como gerente o encargado de puesto de alto mando, tienes la oportunidad de ir guiando a los empleados a que poco a poco vayan transformándose en trabajadores más productivos, seguros y confiados. Que puedan hacer un buen manejo de su tiempo.

 

 

Para poder lograrlo necesitarás invertir horas y también implementar herramientas para que las tareas sean más sencillas. En este caso, existe software Employee Central Time and Attendance Management, sistema de gestión de tiempo y asistencia. Con el tienes todo lo necesario para que tú y tus empleados sepan cómo manejar el tiempo de la mejor forma. Al mismo tiempo tendrás más control en las tareas y en conocer en qué forma están gastando su día.

 

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia en la empresa? con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

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Cómo lidiar con la flexibilidad laboral en la empresa

Hoy en día se ha comenzado a crear la tendencia de la flexibilidad laboral, esto quiere decir que los empleadores consideran a sus trabajadores y les ofrecen la oportunidad de trabajar fuera de la oficina, de esta manera pueden tener un mejor balance en su vida personal y laboral. Esto en parte se ha venido incrementando ya que las empresas se expanden a otros puntos más allá de su ubicación física, incluso fuera del país lo que provoca que se tenga que ser flexible con los horarios ya que los colaboradores estarán en distintos usos horarios.

 

Al día de hoy el promedio de las personas que están en edad de trabajar son jóvenes que prefieren y dan prioridad a sus compromisos personales, esto no quiere decir que no sean profesionales comprometidos, solo que prefieren horarios flexibles así como la posibilidad de trabajar de manera remota, ya que al final del día saben que terminarán el trabajo que se les pide.

 

Al contrario de lo que se puede creer, la flexibilidad de horario hace que los empleados estén más satisfechos y por lo tanto su productividad aumente. Es decir, dar la oportunidad de que los trabajadores salgan de la oficina y trabajen de manera remota o tengan un horario flexible trae beneficios para ambas partes.

 

¿Cómo lleva México el tema de la flexibilidad laboral? 

 

Por desgracia en México esto apenas se está empezando a expandir ya que la mayoría de los trabajadores, cerca de un 60% dicen que en su empresa no les es permiten realizar su trabajo fuera de la oficina a pesar de que sus actividades podrían realizarse correctamente de manera remota. Es pues una cultura de la flexibilidad laboral que poco a poco se comenzará a instaurar en este país, ya que si las empresas quieren permanecer y estar de acuerdo con los cambios de gestión empresarial deberán considerar esta situación.

 

La realidad es que los empleados desean tener un buen sueldo acorde a sus actividades y conocimientos al mismo tiempo que desean tener un horario flexible, ya que esto les permitirá tener un equilibrio en lo referente a su vida personal y laboral. De hecho estas características son las que las personas buscan como primera instancia cuando están en búsqueda de un empleo.

 

 

Es normal que al día de hoy las personas que están entrando al mundo laboral prefieran un trabajo que les permita tener un balance entre su vida privada y su carrera laboral.

Sin embargo, dentro de las empresas mexicanas aun es común encontrar cierto rechazado y desconfianza a este tipo de flexibilidad, eso sí, la ley federal de trabajo ha realizado y reglamentado el trabajo tanto de home office como el teletrabajo, por lo que será cuestión de tiempo para que las empresas terminen aceptando e incorporando estas medidas de flexibilidad laboral dándose cuenta de las ventajas que esto conlleva. De hecho, los empleados consideran que si pudieran hacer home office sin duda podrían ser más productivos.

 

Por otro lado, es importante que los trabajadores tengan seguridad, principalmente en lo referente al respaldo de su información personal y privada, ya que es esencial que los trabajadores tengan protección que la empresa en donde laboran con medidas para proteger sus datos. Esto puedo lograrse por medio de la tecnología, otra de las cosas que lo digital permite es el acceso a correos o aplicaciones para consultar información o mails corporativos y muchos de las personas prefieren hacerlo desde sus teléfonos celulares.

 

 

La realidad es que las empresas deben ir transformando su manera de gestionar sus horarios y la forma en que quieren controlar a sus empleados ya que entre más flexibilidad se da más productividad pues los empelados sienten confianza.

 

Beneficios de la flexibilidad laboral

 

Tus trabajadores estarán muy agradecidos si implementas la flexibilidad laboral, puedes hacerlo sin dificultad o miedo de no poder tener control de los horarios de trabajo ya que puedes utilizar el software de Time Management de SAP SuccessFactors, una plataforma para tener dominio en el tiempo asistencia de tus trabajadores.

 

Promover y tener la opción de un horario flexible es un incentivo que las personas que aspiran a un puesto de trabajo en tu organización tomarán en cuenta y lo considerarán como una ventaja al momento de decidir entrar a laboral dentro de tu negocio. Como gerente tendrás la seguridad que las personas que ingresen tendrán satisfacción laboral y por lo tanto tendrán buena productividad.

 

De cualquier manera, al contar con un sistema como Time Management de SAP SuccessFactors podrás tener más control, además tener toda la información en un solo lugar de todos tus trabajadores, podrás ver sus actividades en tiempo real.

 

También será posible ingresar, tanto ellos como los altos gerentes, al software en cualquier lugar en donde se encuentren ya que este sistema está basado en la nube lo cual ayuda bastante para la funcionalidad de horarios flexibles y la opción de home office.

 

Al final lo que debe importar es que al terminar el día el trabajador entregue las tareas que se espera de el sin importar que lo haya hecho dentro de la oficina o en su casa.

 

Ahora ya sabes que optar por implementar la flexibilidad laboral no tiene por qué representar un riesgo sino una ventaja y puedes hacerlo apoyándote en software como Time Management de SAP SuccessFactors.

 

 

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5 consejos para aprovechar mejor el tiempo en el trabajo

Es importante que todos los empleados de la empresa estén en la misma sintonía, que estén enfocados y concentrados en sus tareas durante la jornada laboral. Aprovechar el tiempo en el trabajo es vital si se quiere lograr objetivos de la empresa y también para tener horas libres para uno y la familia.

 

Piensa, si ocupas tiempo de trabajo para ver tus redes sociales o cualquier otra cosa que represente una distracción, lo más seguro es que tendrás que realizar horas extras para poder terminar ese reporte que urge. En cambio, si tienes un buen time management será posible controlar el tiempo y dedicarse a la realización de proyectos y actividades concretas que ayudarán a mejorar la productividad, ser más eficiente y dar pasos sólidos para el éxito profesional.

Por desgracia no todos tenemos el mismo tipo de concentración o de voluntad para lograrlo, es por eso que, si tú sí puedes tener una buena gestión de tiempo, no quiere decir que tus empleados lo tengan, y despreocúpate, que lo único que necesitan es un empujón.

 

 

¿Qué ocasiona que la administración de tiempo no sea buena?

 

Las razones por las cuales las personas gestionan de mala manera su tiempo son varias, puede ir desde no tener objetivos o tenerlos mal identificados, es decir, debe haber una meta que alcanzar, si no se cuenta con ella será difícil concentrarse y encontrar el camino que debe seguirse. Las personas se verán perdidas y no habrá una línea de actividades que hacer para llegar al objetivo.

 

Por otro lado, existen distintas herramientas que pueden usarse para que la gestión sea más sencilla; sin embargo, si no se utilizan de una de la manera adecuada no servirán de mucho. Pueden ser desde técnicas manuales o estrategias como dividir las tareas en importante y urgentes; también están las aplicaciones y software de administración de tiempo en el trabajo, estos últimos son muy útiles.

Pero si el empleado no sabe cómo manejar este tipo de programas, si no los entiende y en general no saben cómo sacarles provecho de nada va a servir, al contrario, será una distracción más.

Otro de los problemas es el no saber distinguir lo importante de lo urgente, esto es más común de lo que se piensa, y los empleados pueden tender a enfocarse en actividades que si bien son urgentes no son importantes. O bien, pueden voltear a ver solo aquellas que les resultan más sencillas realizar dejando lo importante a un lado. Y si esto se junta con la tan común multitarea entonces ya tendrás un combo perfecto para que el tiempo en el trabajo no esté bien aprovechado.

 

La comunicación también tiene un factor fundamental, aquí los altos mandos son los que deberán de tener cuidado en ello, dar órdenes precisas, ser directos y sin rodeos, la comunicación debe ser adecuada. Al momento de convocar a juntas que sean cortas concisas y directas al punto que quieren tratar; perder horas y horas en juntas solo atrasa el trabajo y cansa a los empleados.

 

¿Qué puede hacerse para que la gestión de tiempo en el trabajo sea más eficiente?

 

Para que tus empleados puedan tener una buena gestión de tiempo dentro del horario de trabajo, hay algunos consejos que puedes seguir:

 

  1. Objetivos definidos. Mucho se habla de tener objetivos claros, pero para que los empleados puedan tener metas precisas es necesario que desde arriba se tenga una buena comunicación y se definan lo que se desea alcanzar, de esta manera los trabajadores sabrán a donde tienen que llegar y qué acciones deben realizar para lograrlo. Comunicar los objetivos de una manera que se entiendan y que todos sepan que hacer para obtenerlos ayudará enormemente al flujo de trabajo y a la productividad.

 

  1. Urgente e importante. Lo importante serán aquellas actividades que nos muevan a alcanzar el objetivo, en cambio lo urgente está relacionado a una fecha de vencimiento, tanto tú como tus empleados deben saber la diferencia. No olvides hacerles saber a todos cuales tareas son importantes, no es necesario que se las repitas cada día, con que aclares una vez ellos son profesionales y deben poder estar capacitados para distinguir lo urgente de lo importante.

 

  1. Delimitar tiempos. Es importante que cada tarea tenga un tiempo delimitado, de lo contrario se invertirá demasiado tiempo en actividades que pueden hacerse en pocos minutos. Se debe ser muy escrupuloso y tener concentración para poder cumplir con este horario y poder manejar adecuadamente el time management.

 

 

  1. Reuniones cortas. Es común que las juntas se alarguen horas, esto no es necesario, si con anticipación se determina los temas y se manda información a todos los implicados, esto hará más ágil la reunión y se tendrá que invertir menos tiempo en ella.

 

  1. Utilizar software de administración de tiempo. Una herramienta ideal lo es un software de tiempo en el trabajo, ayudan a organizar tú tiempo, que la comunicación sea más ágil y que todos los que están dentro de un proyecto estén al tanto de lo que sucede. Además, tiene herramientas que ayudan a automatizar tareas y calendarizar actividades.

 

 

Si quieres que tus empleados logren tener una gestión de tiempo en el trabajo dales las herramientas necesarias, aprende a gestionar tú mismo el tiempo e implementa en tu negocio el software de time management y verás cómo mejora el flujo del trabajo y la productividad aumenta.

 

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Cómo llevar un control de asistencia de los empleados sin perder la cabeza

Para una empresa llevar un control de asistencia de los empleados es importante, pues es una herramienta para poder crear estrategias basándose en el desempeño de sus  trabajadores, también es una oportunidad de tener información sobre la productividad, ausentismo, asistencia y detectar posibles factores que estén causando o puedan causar problemas dentro de la empresa, como rotación de personal o disminución de productividad.

 

¿Qué soluciones existen para llevar un control de asistencia de los empleados?

 

Las soluciones pueden dividirse en dos, las opciones de forma manual, es decir, las tradicionales, y por otro lado, es posible llevarlo a través de software de control de asistencia de los empleados, un medio que facilita y agiliza el proceso, dando confiabilidad y apertura a su negocio.

 

  1. Forma manual. Un registro manual es sencillo de manejar, los trabajadores firman su entrada y salida en una hoja impresa; sin embargo, pueden existir dificultades cuando los empleados tengan que laborar horas extras, ya que estas tendrán que contabilizarle y registrarse para la nómina de manera manual y por separado. Debe tenerse mucho cuidado con el conteo de horas, que no falté ni una y que no se pierdan las hojas ya que no se cuenta con respaldo, ni con un archivo en la computadora, esto representar una gran desventaja; además, una inversión de horas de trabajo para quien se encarga de este proceso.

 

Y hay más, cuando existan errores será complicado solucionarlo, de igual manera, llevar control de la veracidad de la hoja de control puede resultar complicado, pues nadie estará ahí para comprobar que las horas apuntadas sean las verdaderas.

Este tipo de método quizá pueda funcionar si la empresa es muy pequeña.

 

 

  1. Reloj checador. Para tener un control de asistencia de los empleados, puede usarse este método en donde un sistema es el que va registrando las horas en que los empleados salen y entran. Estos relojes funcionan por lo general mediante el uso de un tarjetón que será el que avale la identificación del trabajador.

 

Por otra parte, existen métodos más avanzados como los aparatos biométricos, los más utilizados son donde se usa la huella dactilar para identificación, una de las ventajas de estos sistemas es que existen algunos que funcionan en conexión con un  software de control de asistencia de los empleados, como Employee Central Time and Attendance Management de SAP. Un beneficio de esto es que los errores disminuyen notablemente y existe confiabilidad en los horarios de entrada y salida marcados por los trabajadores. Además, los datos se archivan en el sistema y nadie puede reajustarlos o cambiarlos.

 

  1. Registro de horario por medio de software de tiempo y asistencia. Por fortuna también existe la posibilidad de llevar un control de asistencia a través de un software como Employee Central Time and Attendance Management, su implementación es sencilla y los empleados pueden acceder a ella incluso desde sus teléfonos celulares, desde donde anotan su horario de entrada y salida, este queda registrado y almacenado dentro del programa.

 

Lo mejor es que estos sistemas pueden incluirse fácilmente dentro tu sistema de nómina, lo que evita que se pierda o traspapele información importante. Además, dentro de este software de control de asistencia de los empleados, también es posible registrar horas extras, días vacacionales, incapacidades y más. Employee Central Time and Attendance Management es un sistema que agiliza procesos, da confiabilidad y seguridad en la información, haciendo que los errores puedan detectarse de forma sencilla y corregirse a tiempo; da flexibilidad y posibilidad que los empleados consulten información. Mantener los datos almacenados en un software es sencillo y no ocupa espacio.

 

 

Finalmente, el control de asistencia de los empleados puede resultar sencillo si se decide implementar un software de tiempo y asistencia, atrás quedaron los procesos manuales absorbentes y llenos de errores. Un sistema como este además de permitir un verdadero control de entradas y salidas, también permite un rastreo de horas trabajadas, monitoreando el tiempo que los trabajadores dedican a sus tareas.

 

Podrá tener la posibilidad de contar con un software que te permita controlar varios aspectos al mismo tiempo y desde un mismo lugar, además tiene la ventaja de ser un sistema basado en la nube. Todo esto evita que existan robo de tiempo o registro de entradas y salidas mal documentadas, esto se traduce en una contabilidad de horas trabajadas confiables, y por lo tanto en nóminas mejor realizadas y también en reportes precisos y completos.

Con Employee Central Time and Attendance Management tiene la seguridad de contar con una herramienta completa y funcional que te permite entrar al mundo de la digitalización empresarial, optimizando y automatizando procesos, manteniendo registros en un mismo lugar.

 

Ahora, ya sabes, si no quieres perder la cabeza al momento de mantener el control de entradas y salidas, tu mejor opción es llevar un registro dentro de un sistema de tiempo y asistencia como Employee Central Time and Attendance Management, respaldado por la experiencia de SAP SuccessFactors.

 

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Características de un Software de Control de Tiempo y Asistencia_imgdest

Estas son las principales características que debe tener un Software de Control de Tiempo y Asistencia

Es verdad que la administración de tiempo y asistencia dentro de una oficina de principio no está relacionada con sistemas digitales, pero por fortuna la tecnología ha ido avanzando y al día de hoy se cuenta con Software de control de tiempo y asistencia, estos sistemas se han convertido en una herramienta fundamental para llevar la gestión de tiempo, automatizar tareas, realizar análisis específicos y sobre todo trasladar el control desde la nube.

 

Sabías qué una herramienta digital ayuda a llevar la administración de tiempo y asistencia dentro de una organización, da flexibilidad al estar en la nube, por lo tanto, el acceso al sistema se podrá realizar desde cualquier lugar y dispositivo electrónico. Además, permite mejorar la distribución de los costos en esa área. Si quieres que tu negocio este dentro a la era digital, avanzado junto con los cambios del mercado, debes tener un control total del tiempo y asistencia en la empresa.

 

Qué características buscar en un Software de control de tiempo y asistencia

 

Para poder realizar un eficiente control de tiempo y asistencia de los empleados, lo ideal es fijarse en qué características debe tener el sistema que estás pensando implementar.

 

  • Mantenimiento de los registros. Poder mantener los registros de entrada y salida es fundamental en esta gestión, en este sentido, habrá que darle la facilidad a los empleados para que estos puedan anotar y registrar sus asistencias, sus faltas, sus descansos. Y esto puede hacerse sencillo, por ejemplo, mediante lectores de tarjetas, identificación biométrica, pero también existe la alternativa de realizarlo mediante números de teléfonos personalizados que están integrados al sistema. En fin, cada empresa escoge la forma que más le convenga.

 

  • Unificación con la nómina. El software deberá poder estar vinculado con la nómina, esto facilitará el cálculo de las horas trabajadas, días vacacionales, ausencias, etc. al mismo tiempo, el mismo sistema podrá dar datos para que puedan crearse nóminas en donde el tipo de contrato es distinto al tradicional, por ejemplo, de medio tiempo. Un auxiliar para la realización de la nómina.

 

 

  • Reportes. Es importante poder crear informes y reportes sobre el tiempo y asistencia en la empresa en relación a las horas trabajadas, ya que esto es un instrumento especial para el departamento de recursos humanos. Entonces, el sistema deberá dar la posibilidad de crear estos reportes en plantillas que puedan personalizarse e irse adecuando a los avances de la empresa.

 

  • Sistemas de asistencia. El Software de control de tiempo y asistencia debe ofrecer distintas opciones, por ejemplo, la asistencia biométrica, este tipo de técnica es muy confiable ya que usa las huellas dactilares para el registro de los empleados, de esta manera se evitan fraudes. Además, el registro de las asistencias se mantiene en control sin la posibilidad de malos manejos.

 

  • Alertas automáticas. Estas alertas se activan cuando por alguna razón los trabajadores olvidan registrar sus entradas, salidas u horas de descanso. Esto es una herramienta útil ya que al lanzar la alarma puede tomarse acción en tiempo real y de esta manera mantener el control de tiempo y asistencia en los empleados.

 

  • Calendario sincronizado. Los calendarios digitales son sumamente útiles pues en ellos pueden realizarse anotaciones y compartirse al resto del equipo, por tanto, todos sabrán las actividades a realizar, horas y tiempos que cumplir. Estas posibilidades son excelentes cuando se tiene un equipo de trabajo fuera de la oficina o los gerentes suelen viajar mucho, de esta forma estará al tanto de lo que pasa, pues al estar en la nube facilita conexión.

 

 

  • La nube. Esta es una excelente herramienta, el poder contar con un sistema desde la nube, permite conexión desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, además no es preciso instalación de alguna aplicación para poder usarlo, de ahí que sea fácil poder acceder en cualquier aparato. Esta característica hace que la productividad aumente puesto que el empleado no tiene que esperar a llegar a la oficina para poder trabajar.

 

  • Autoservicio. Esta es un excelente beneficio que puedes obtener con este Software de control de tiempo y asistencia, ya que los empleados pueden consultar sus datos de manera personal sin necesidad de acercarse a recursos humanos, lo que quita presión al departamento. Asimismo, es el trabajador quien puede colocar sus horas, corregir datos, consultar datos y más. Sabías que el auto servicio también da la sensación de confianza en el empleado, pues al estar a cargo y poder el mismo consultar y gestionar sus dudas, se le está diciendo que se confía en él. Por supuesto, todas estas actividades pueden ser monitoreadas por un encargado.

 

  • Análisis. Con este sistema puedes realizar análisis detallados y concretos, esto da la posibilidad para detectar errores y poder crear planeaciones estratégicas basadas en los datos que se obtienen, por supuesto, esto aumenta la optimización en la productividad.

 

Ahora ya sabes cuales son las principales características de este Software de control de tiempo y asistencia, la mejor decisión que puedes tomar es implementarlo en tu organización, solo así podrás ayudar a optimizar, automatizar y crear procesos confiables y digitalizados en tu empresa.

 

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Reportando incidencias laborales en la empresa

Las incidencias laborales son más proclives a suceder cuando las condiciones de seguridad no están al 100%, es por eso que debe considerarse como prioridad detectar incidentes, puesto que esta acción evitará que ocurran tragedias, y no solo hablamos de cuestiones físicas que afectan directamente al trabajador, también económicas. Y es posible que los reportes de las incidencias puedan hacerse y llevarse en control preventivo gracias a time management.

Sucede que los encargados de los departamentos deben tener muy claro que realizar un reporte a tiempo de cualquier tipo de incidente es prevención.

 

En este sentido, la comunicación es elemental, sin embargo, existen casos en donde falta algo más que palabras, me refiero que cuando se llevan a cabo comunicados por escrito, ya que estos pueden abarcar más temas y detallar situaciones. En general, cuando las especificaciones quedan sobre texto es para que él y los departamentos estén funcionando de manera fluida y cuando se presente algún incidente pueda detectarse a tiempo y reportarse.

Ahora bien, al contar con un software de gestión de tiempo estas asegurando que la comunicación este en tiempo real y que todos los encargados de los departamentos estén en constante comunicación.

 

Time Management y cómo realizar un informe de un incidente laboral

 

Un reporte de un incidente puede realizarse en 3 pasos:

  • Comunicar

De primera instancia cuando ocurre un incidente es normal que exista confusión, sin embargo, debe haber comunicación para aclarar cómo sucedieron las cosas. En este sentido, es necesario contar con todos los datos alrededor del incidente, por lo que hay que darse a la tarea de buscarlos.

Ahora bien, si el departamento de RH tiene un sistema de time management, el rastreo de la información será sencillo.

 

  • Recreación de los hechos

De acuerdo a la información que se pudo reunir, habrá que hacer un repaso de las acciones que se hicieron y ver quién hizo qué. De esta manera se tendrá claridad de lo sucedido, ya que al mismo tiempo se tendrá que hacer un análisis de las circunstancias de los hechos con el fin de identificar el origen de lo sucedido. Esto no es una caza de brujas, sino una manera de prevenir las mismas situaciones en futuras ocasiones.

 

 

  • Conclusión

Para poder dar por terminado el problema es preciso realizar un informe de los acontecimientos y al mismo tiempo presentar por escrito las medidas de prevención que se tomarán para que sí en el futuro vuelven a darse las mismas circunstancias pueda detenerse a tiempo.

 

 

Qué beneficios se obtienen al realizar reportes de incidencias laborales

  1. Da claridad de los errores y de todo aquello que los empleados no están haciendo bien, ya sea por descuido o porque no les queda claro algún procedimiento.
  2. Se tiene claridad de lo sucedido y por ende se toman medidas para llegar a la solución en el momento del incidente
  3. Se obtienen los pasos para prevenir situaciones similares en el futuro.

 

 

Es posible realizar un informe de las incidencias laborales en Time Management

 

 

Un control de las incidencias laborales también abarca la realización de un informe o reporte de lo sucedido. Puedes hacerlo a mano, o bien, utilizar las herramientas de time management para hacerlo.

 

Si decides usar el sistema para hacer el informe, puedes echar mano de las plantillas ya existentes, o quizá personalizarla. Eso sí, debes asegurarte que los datos de la empresa salgan bien, así como del o los empleados que estuvieron envueltos en el incidente y su departamento. También es importante describir la actividad que se estaba realizando. En fin, deberás incluir toda la información que explique lo sucedido.

 

 

Aunado a este reporte, lo ideal es también checar otros reportes en donde se observe el desempeño de los trabajadores, como el control de sus salidas y llegadas, horas extras, horas trabajadas, etc. Estos datos también pueden incluirse en el reporte de incidencia.

 

¿Se encontraron situaciones problemáticas?, no olvides colocarlas en el informe, al mismo tiempo, que se realiza un análisis de lo sucedido con las consecuentes propuestas para evitar que se vuelva a incurrir en las mismas situaciones en un futuro. Y para poder llevar un control real se debe tener un archivo en donde puedan encontrarse las incidencias ocurridas en los distintos periodos. Por supuesto, todo debe ir bajo el nombre del responsable de gestionar estas actividades.

 

No hay que voltear la cara a este tipo de circunstancias puesto que invisibilizarlas solo traerá problemas a la organización y ocasionará que estas situaciones se repitan constantemente sin ningún tipo de prevención. Sin embargo, si realmente se quiere prevenir accidentes considerables dentro de la empresa, este tipo de control, así como el correcto formato de los reportes, ahorrará fuertes dolores de cabeza.

 

 

En este sentido, puedes contar con la mejor herramienta para este tipo de situaciones: time management, el sistema que te apoya y te auxilia, no solo en cuestión de reportes para los incidentes, también porque dentro del software encontrarás información valiosa que te ayudará a entender que estaba pasando al momento del suceso.

 

Los incidentes pueden prevenirse, pero para que esto suceda debe tenerse toda una base de información de donde puedan surgir ideas para tomar acción. Y si aun así no es posible, tener un plan estratégico para que la situación no se agrave, de aquí la importancia de los reportes de incidencia.

 

Ahora dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

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Los mejores consejos para hacer un exitoso control de asistencia del personal

Para mejorar la vida de la empresa debe existir un monitoreo y control de asistencia del personal, de esta manera será posible determinar qué es lo que está mal con el sistema actual y cuáles son las áreas que necesitan atención y cambios.

 

El monitoreo da información valiosa que puede usarse de manera eficaz para capacitar o educar a los empleados y también para modificar o reorientar la empresa. Por otra parte, tener un control de tiempo y asistencia ayuda a tener jornadas de trabajo mejor balanceadas y evitar cargas innecesarias que lo único que ocasionan es una disminución de la productividad a casusa del estrés y el cansancio.

 

Por este tipo de cuestiones la gestión y el control óptimo de tiempo y asistencia es vital.

 

‘’Controlar’’ el control de asistencia del personal

 

La información obtenida sobre cómo los empleados están usando su tiempo puede ofrecer herramientas para evaluar objetivamente el desempeño, si saben aprovecharse.  Sin duda, el control de asistencia del personal es útil para comprender dónde hay pérdidas de tiempo y así poder redefinir procesos y determinar la rentabilidad de los empleados, especialmente si alguno trabaja en múltiples proyectos.

 

Sin embargo, este tipo de control plantea preguntas sobre la privacidad de los trabajadores y también qué métricas rastrear y cuánto deben monitorear a los empleadores.

Para evitar cualquier mal entendido lo ideal es que los trabajadores sepan que se les está monitoreando y se está llevando un control de asistencia del personal. Ya sea que se trate de una nueva contratación o la plantilla existente, es bueno explicarles el proceso y los resultados que arrogará el software de tiempo y asistencia.

 

Lo mejor es ser claro con los objetivos y lo que la organización espera obtener del seguimiento. Y, por qué no, plantearse la posibilidad de incentivos para los empleados que realicen un seguimiento activo de su tiempo y participen en el programa. Es decir, aunque se utilice un sistema digital para hacerlo es necesario la implicación de los trabajadores.

 

 

Y mucho cuidado con usar los datos obtenidos para objetivos que no sean los ya establecidos. Esto puede causar dos problemas, por un lado, la confianza de los empleados puede verse afectada, y por otro, la implementación de cualquiera que sea el método que uses para el control de asistencia de personal corre el riesgo de no ser efectivo.

 

 

Tipos de controles control de asistencia de personal

 

Para poder tener un verdadero control de asistencia de personal es posible echar mano de distintas técnicas y herramientas, pero para efectos de este artículo me centraré en las que gozan de mayor aceptación.

 

  1. Registro clásico

Es decir, llevar el registro de forma manual, este tipo de control es ideal para pequeñas o medianas empresas, puesto que llevarlo a cabo no requiere de grandes inversiones, su implementación es relativamente sencilla y si la empresa tiene una plantilla de trabajadores especialmente pequeña el registro no representa problema.

Ahora bien, si estamos hablando de una organización grande, simplemente este tipo de registro es imposible y es cuando hay que acudir a otras técnicas.

 

 

  1. Registro de asistencia

Este también se hace de forma manual, pero aquí el registro se hace a través de un formato ya establecido, en donde los trabajadores ponen información propia de su puesto, así como la hora en la que entraron y la hora en la que salieron de su jornada laboral.

Y de nueva cuenta, este tipo de registro puede ser útil para pequeñas o medianas empresas, pero apenas comience a crecer, ya no será posible mantener estos procedimientos.

 

 

  1. Registro digital

Estoy hablando de software de control de tiempo y asistencia de personal, estos son perfectos para grandes empresas o empresas medianas en crecimiento. Por supuesto, al utilizar este tipo de sistemas se debe de contar con un respaldo de seguridad que proteja la información ahí vertida, ya que se está guardando datos importantes. Por eso, como empresa asegúrate que el proveedor que elijas cuente con la regulación pertinente.

 

Toda la información de la plantilla de trabajadores debe estar segura para que nadie externo a la empresa pueda acceder a ella. Al optar por este tipo de sistema estas garantizando que el proceso de control de asistencia de personal de tu empresa se realice en forma optimizada, automatizada y segura.

 

 

Finalmente, para poder llevar un buen con control de asistencia de personal es necesario tener bien establecidos los objetivos, de esta manera podrás rastrear la productividad, y establecer qué ganaras con el seguimiento y qué métricas son las que te importarán.

Establecer qué es lo que se va a monitorear y controlar traerá datos precisos y resultados coherentes. Ya que desviarse de lo previamente establecido puede causar conflictos, no solo en los resultados, también entre los empleados y la empresa.

 

Te puedes dar cuenta del tiempo que tardan en completar proyectos, o descubrir qué empleados están comprometidos, y de ser necesario redefinir los procesos de trabajo.

Debes considerar no rastrear más de lo que necesitas, además considera sí realmente requieres información sobre ciertos aspectos de la jornada laboral, en cambio, solo toma en cuenta lo relevante para el desempeño laboral de los empleados.

 

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Cómo lograr la gestión del tiempo de una manera eficiente en el trabajo

La gestión de tiempo se vuelve imprescindible cuando se trata de administrar una organización. Si deseas aumentar la productividad y además quieres tener un equilibrio en tu vida personal, debes aprender a manejar tus horas de trabajo.

 

Y ante esto no hay razón porque asustarse, puesto que, con las técnicas adecuadas puedes tomar el control del tiempo, haciendo que el trabajo sea eficiente, productivo y relativamente libre de estrés. Puede parecer irreal, pero al poner en práctica ciertas herramientas verás resultados.

 

Consejos para lograr una gestión de tiempo precisa

 

Si sientes que necesitas tener más organización y aumentar tu productividad, si ves que tu día pasa de manera desenfrenada y sin embargo al final del mismo consideras que no hay grandes avances, entonces estos consejos te servirán para aumentar tu eficiencia y mantenerte con más calma.

 

  1. Establece objetivos

Asegúrate de realizar actividades que respalden tus objetivos comerciales, tanto a corto como a largo plazo, dichos objetivos deben estar definidos en términos claros y alcanzables. Quiero decir que, si pones algo como, aumentar mis ventas, es vago y abstracto y no sabrás por dónde empezar.

 

Entonces, ¿qué tipo de objetivos ponerse?, aquellos que sean inteligentes, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados. Así tendrás tareas claras y una guía paso a paso para ayudarte a llegar a donde necesitas ir, esto es gestión de tiempo.

 

 

  1. Prioriza

Tienes que asegurarte que estás haciendo las tareas correctas para avanzar. Para hacerlo debes aprender a priorizar de acuerdo a la urgencia o importancia de lo que realizas.

 

De esta manera tendrás 4 categorías en las cuales separar tus tareas:

  • Importante y urgente
  • Importante pero no urgente
  • Urgente pero no importante
  • No urgente ni importante

 

  1. ¿Realmente se trata de gestionar el tiempo?

Cada día tendremos las mismas 24 horas, y cada hora durará lo mismo que el día anterior, entonces, lo que se debe entender es que lo que se gestiona es realmente a nosotros mismos y como usamos el tiempo con el que contamos cada día. Aunque parece algo obvio, en realidad no lo es, y comprender esto puede cambiar la manera en que nos manejamos con el tiempo.

 

  1. En qué inviertes el tiempo

¿Estás seguro que estas siendo productivo con las horas que tienes en tu jornada laboral?, por lo común solemos perder bastante tempo en actividades innecesarias, incluso aunque en teoría sean tareas laborales. Debes hacer un análisis y encontrar qué cosas son las que te están quitando el tiempo.

 

Por ejemplo, ¿pasas mucho tiempo en tu creo electrónico revisados correos?, ¿inviertes tiempo en internet, más del necesario?… y así podría continuar. Se honesto al momento de hacer el recuento de las actividades en las que gastas tus horas. Recuerda el objetivo es saber gestionar el tiempo.

 

 

  1. Fuera distracciones

Presta atención a la cantidad de veces que alguien te interrumpe cuando estás en medio de una tarea importante. Rastrea también las auto interrupciones, como redes sociales, WhatsApp, etc. los teléfonos inteligentes pueden ser altamente adictivos.

 

Ármate de toda la fuera de voluntad y apaga tu teléfono o déjalo lejos y revísalo a ciertas horas. Estar siempre activo no siempre es bueno, por el contrario, planifica un descanso en el día para ponerte al día con el correo electrónico, hacer llamadas telefónicas, hablar con el personal, etc.

 

  1. Delega

Una de las herramientas de la gestión de tiempo es poder delegar, la cuestión es encontrar qué actividades son las que puedes transferir a otros miembros del equipo. Si tienes empleados capaces y dedicados, entonces qué estás haciendo encargándote de todo. De esta manera los directivos podrán ocuparse en pensar en lo que se avecina y no verse atascados en las operaciones diarias.

 

  1. Mide el tiempo que empleas en las tareas

¿Cuántos horas productivas tienes realmente cada semana?, dar seguimiento del tiempo se convierte en una herramienta eficaz para medir cuánto tiempo te lleva una sola tarea. Con este simple rastreador de horas podrás hacer varias tareas o proyectos durante el día.

 

Puedes realizar el rastreo a través de un software de tiempo, esto te facilitará tus actividades y podrás hacerlo directamente desde tu computadora. Una vez que tengas el registro de horas y tiempo real de cada actividad podrás ver dónde estás gastando tu activo más valioso y dónde se está desperdiciando.

 

  1. Cuida de ti

Una de las mejores maneras de cuidarse es comer bien, dormir las horas que tu cuerpo necesita, hacer ejercicio, todo esto ayuda a mejorar la concentración. También es bueno apartar tiempo para distraerte y hacer aquello que te gusta, esto renovará energías y te ayudará a seguir avanzando y creciendo en la empresa y en tu vida en general.

Cuidarse uno mismo agudiza la memoria, acelera tu capacidad de aprender e incluso disminuye tus niveles de estrés.

 

Finalmente, tener un poco de tiempo libre cada día para dedicarlo a las personas y cosas que amas fuera de la organización, es importante para la salud mental y puede ayudar a mantener niveles de energía altos y el interés y la pasión por el trabajo.

 

Una buena gestión de tiempo en el trabajo ahorrará muchos dolores de cabeza y aumentará la productividad.

 

 

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La relación entre el éxito y la gestión del tiempo

Es verdad, para tener éxito es necesario varias habilidades, como poder comunicar ideas, negociar acuerdos o colaborar con otros. Pero tener una buena gestión del tiempo es la característica que tienen en común todas las personas que lo han logrado. Aprendieron a enfocarse en las cosas importantes e ignorar o delegar lo que no lo es, lo hicieron solos de forma manual o se apoyaron en un software de asistencia.

 

Todos disponemos de 24 horas en nuestro día, pero la manera en que las aprovechemos hará la diferencia entre una persona y otra. Esto también se evidencia en las horas que puedes dedicar a la vida personal; en este sentido, existen personas que trabajan mucho, pero al final del día les queda poco tiempo para ellos.

 

Y si eres de los que se quejan de falta de tiempo, déjame decirte que ese no es el problema, sino tu forma de administrarlo.

Lo que quiero decir es que el éxito no solo depende del trabajo duro; sino de cuán eficiente y efectivamente se maneje el tiempo.

¿Lo habías pensado?

 

 

La importancia de saber y tener una buena gestión del tiempo para alcanzar el éxito

 

Si eres de los que puede identificar lo que es importante y asignar suficiente tiempo para trabajar en eso cada día, vas por buen camino, eso es gestionar el tiempo. No te dejes distraer por aquellas actividades que se presentan como escandalosas, porque por lo general ese tipo de actividades no son importantes.

 

Tu decides donde poner tu atención, y eso es la mejor característica de la gestión de tiempo. Administrar las horas de trabajo correctamente hará que no se dejen pendientes tareas hasta un día antes de la fecha de entrega. El contrario, comenzar tan pronto como se den indicaciones y establecer el tiempo e investigación que se necesita para realizarla.

Y no estás solo, ya que puedes tener el control de todo utilizado un software de asistencia.

 

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Qué debes hacer para llevar una buena gestión del tiempo

 

Puedes hacer tus planeaciones a mano, o bien, puedes hacerlo con tecnología, y apoyarte en un software de asistencia, esto te facilitará las cosas.

 

  1. Crea un plan para el día y asegúrate de que suceda. Puedes colocar la o las cosas que realmente quieras lograr en la jornada de trabajo y antes de hacer cualquier otra actividad, concentra todo tu tiempo y atención en hacerlas realidad. Lo ideal es realizar la planificación un día antes, así cuando llegues a la oficina no perderás tiempo.

 

  1. Usa el calendario para programar las cosas importantes; es decir, las cosas que llevarán a alcanzar los objetivos del departamento y por ende los de la empresa. Esto debe ser la prioridad de todos los días, si esto sucede verás como empiezas a ver resultados.

 

  1. Usa tu tiempo con intención, es decir, haz una lista con las cosas por hacer, esto ayuda a realizar un seguimiento de las mismas. Sin embargo, habrá ocasiones que pase algo y tendrás que aplazar actividades para el día siguiente. Pero las tareas importantes no se olvidan y no se deben aplazar.

 

  1. Planificación de tiempo, esto es igual a establecer la cantidad de horas que te llevará hacer cierta actividad, es anticipar lo que te tomará hacer algo y tendrás que ser intencional con tu tiempo. Si esto no se hace es fácil olvidar algo o simplemente no hacerlo porque surge alguna reunión improvisada “que solo tomará un minuto”. Si tienes tu horario establecido, podrás cumplir y no saltarás de un lugar a otro; además puedes establecer tus horarios y tus actividades con ayuda de un software de asistencia, te facilitará la planeación.

 

 

  1. Ten claro los objetivos, si sabes definirlos y los escribes en un lugar donde tú y tu equipo puedan verlos con frecuencia, estarás avanzando mucho. También es bueno establecer plazos, esto ayuda a mantenerse bajo una limitación de tiempo y terminar sí o sí la actividad en ese lapso de horas.

 

  1. Aprende a priorizar, no todo es tan importante como puede parecer al principio. El trabajo debe hacerse de acuerdo a las prioridades. Ten siempre presente que para tener éxito con la gestión de tiempo es preciso realizar primero las tareas de alta prioridad.

 

  1. La planeación no solo se hace del día, también debes planificar de manera semanal y mensual tus actividades, y así comenzar con las actividades claramente programadas. Al mismo tiempo tendrás una visión más amplia de las cosas.

 

Finalmente, todas estas actividades las puedes realizar con un software de asistencia como Employee Central Time and Attendance Management, este sistema hace posible que puedas manejar el tiempo de forma personal y el de los empleados desde la nube.

También puedes tener todos los registros de tiempo y asistencia en una sola plataforma, además, puedes recibir notificaciones e información en tiempo real, así como visualizar avances de los proyectos.

La gestión del tiempo es una clave importante para llevar una vida exitosa y menos estresante, y este sistema es la herramienta que necesitas.

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa? Escucha, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

 

 

Recuerda esto, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

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El sistema de control de asistencia del personal de SAP una herramienta esencial en tu empresa

El sistema de control de asistencia del personal de SAP SuccessFactors hace que la gestión de asistencia sea ágil y fluida. Además, puede programar, registrar y aprobar tanto asistencias como ausencias; su objetivo es cumplir los acuerdos corporativos, colectivos y legales, al mismo tiempo que automatiza y acelera los procesos de gestión.

 

¿Quieres conocer más del software de control de asistencia del personal? Si la respuesta es “si” entonces este artículo es para ti.

 

¿Por qué implementar un sistema de control de asistencia del personal?

 

Reunir la información sobre la asistencia de los empleados puede convertirse en una odisea si los datos de horas extras, días vacacionales, etc. son guardados en distintos archivos o sistemas internos; por desgracia, esto suele pasar más de lo que uno piensa.

 

En cambio, con un sistema de control de asistencia del personal se elimina este problema ya que es posible gestionar todos sus procesos de tiempo y asistencia en una sola plataforma. La información obtenida te ayuda a administrar las ausencias, así como a identificar posibles problemas dentro de la organización, entre otras actividades.

 

En este sentido, el sistema de control de asistencia de SAP, forma parte de los módulos de SuccessFactors Employee Central, los cuales son utilizados por alrededor de 800 clientes en todo el mundo. Los usuarios de la nube aprovechan las soluciones de SAP en 180 países. Este software ofrece tecnología de avanzada para que empresas como la tuya pueda hacer frente a sus mayores desafíos.

 

 

¿Qué beneficios obtienes del sistema de control de asistencia del personal?

 

 

  1. Con este software podrás realizar la gestión del horario de trabajo, llevar registros de ausencia y asistencia. También puedes dar seguimiento de trabajo y el tiempo libre de los trabajadores, y hacer evaluación en tiempo real para calcular horas extras.

 

 

  1. Por su lado, tus empleados serán capaces de registrar fácilmente sus ausencias y asistencias y obtener información en tiempo real sobre sus salarios, horas extra y más datos, sin importar en donde estén. Es decir, administrarán sus propias actividades de recursos humanos, de hecho, las capacidades de autoservicio pueden ayudar a reducir los esfuerzos que el departamento RR.HH. dedica a tareas de gestión de la fuerza laboral en un 36%. Los encargados solo tienen que supervisar.

 

 

 

 

  1. El sistema de control de asistencia del personal cuenta con una aplicación móvil que ayuda a sus empleados y gerentes a administrar su quehacer en la empresa de manera rápida y sin problemas. En donde además de tener los registradores de tiempo trabajado, pueden utilizar la hoja de tiempo móvil, para registrar tiempo de descanso y horas extra.

 

 

  1. Puedes localizar toda la información de ausencia y asistencia en un solo lugar, dando así a los encargados una visión global de la organización. Este sistema es una solución unificada diseñada para empleados, gerentes y recursos humanos, brindando a todos una solución flexible.

 

 

  1. ¿Te preocupa el manejo de la toma de descansos en la gestión de tiempo?, esto puede ser un tema difícil por la diferencia de registros, pero con la posibilidad de interrupción dinámica que da el sistema, las interrupciones para descanso se pueden hacer mucho más flexibles y confiables. En otras palabras, este sistema te da funcionalidades que te permiten administrar tu fuerza de trabajo en todo el mundo, si fuera necesario, utilizando una sola plataforma.

 

 

  1. Y si lo necesitas puedes realizar actividades desde tu celular, esta función sirve para completar hojas de tiempo y obtener una visión rápida de los saldos y registros actuales. Una herramienta esencial para la fuerza laboral moderna.

 

 

  1. El sistema de control de asistencia del personal está completamente integrado en todos los procesos de Recursos Humanos. Automatizando las actividades de administración de la fuerza laboral, liberando a este departamento de realizar tareas rutinarias. De esta manera, los encargados pueden centrarse en identificar estadísticas relevantes que respalden y ayuden al flujo del negocio.

 

 

 

 

Todos estos factores ayudan a obtener grandes progresos en la digitalización de la empresa; además, se tiene tiempo para comprender los requisitos del negocio y que los gerentes identifiquen el talento para construir equipos efectivos. Cumplir con las normas de la organización y las fiscales. También mejorar los informes de recursos humanos.

 

Es el único sistema de software verdaderamente integrado, ya que cuenta con inteligencia incorporada en sus tecnologías, procesos y aplicaciones. El sistema proporciona todo lo que necesitas para ejecutar una empresa inteligente y tener un control de asistencia optimo y confiable.

 

En conclusión, el sistema de control de asistencia del personal de SAP SuccessFactors, podrás mover el tiempo y la gestión de asistencia en la nube, facilitar a los empleados y gerentes el seguimiento y la aprobación de horarios y asistencia.

 

Además, las soluciones integradas en la nube permiten realizar actividades como la eficiencia de la programación, el cumplimiento normativo, la productividad de los empleados, la automatización de la nómina y más.

 

Y lo mejor es que todo se puede realizar desde cualquier dispositivo, ahorrando tiempo y esfuerzo, reduciendo el riesgo, aumentando el compromiso de los gerentes y empleados; así como la medición de la asistencia y ausencia del personal.

 

 

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Recuerda esto, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

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