¿Cuánto tiempo inviertes en realizar la nómina?, ¿tu departamento de recursos humanos se concentra en esta tarea consumiendo esfuerzos y energías?, ¿qué tantos recursos quedan para que la gestión de talento y desarrollo humano crezcan en la empresa?
El crecimiento de talento y valor humano debe ser el objetivo de este departamento.
Entonces, ¿por qué dejas que el proceso de nómina te consuma?, ¿sigues haciéndolo de forma manual?, ¿has intentado con un sistema de nómina?, ¿tienes idea de las ventajas de implementar un software para la gestión de nómina?
El sistema de nómina puede evitar que el departamento RRHH se vea rebasado
Cómo ayuda un sistema de nómina a que la gestión de esta no consuma al departamento RRHH
El departamento de recursos humanos es el encargado de funciones como: desarrollo del personal, compensación, relaciones laborales y también de seguridad y salud. Son actividades básicas que hacen fluir a una organización y que ayudan a crear una relación sana entre empleado y organización.
Piensa un momento, ¿los miembros de este departamento pasan mucho tiempo dedicados a la nómina?, esto sucede cuando no se cuenta con un sistema de nómina que agilice el proceso. Lo anterior trae como posibles consecuencias que los miembros de RH dejen de lado actividades tan importantes como: la correcta gestión de contratación de personal, identificación de las necesidades de talento, prácticas de contratación éticas, negociación de salarios y prestaciones.
Por otra parte, también se encarga de la capacitación y preparación de los empleados según su puesto, a fin de que todos estén actualizados. También se ocupa de la retroalimentación entre empleados y gerentes. Asimismo, están a cargo de establecer salarios según el puesto, de las deducciones legales, de los impuestos, de los planes de jubilación, de los aumentos salariales, de las compensaciones, etc.
En fin, que la tarea principal de RRHH es encargarse de la incorporación de nuevos talentos y de mejorar del rendimiento, esto supone una inversión y desarrollo para la empresa.
He enumerado solo algunas actividades de las que se encarga este departamento, ahora imagínate que además de atender todas estas tareas, que llevan su tiempo, tengan que encargarse manualmente de la nómina de la empresa.
Lo que quiero decir es que un sistema de nómina podría hacer que el proceso sea sencillo sin verse rebasado por la responsabilidad.
¿Por qué se ven superados por la creación de la nómina manualmente?
Es común que los encargados de rh se vean rebasados por todo el trabajo que representa la nómina cuando se hace de forma manual, el proceso es tedioso y requiere de mucha energía. Siendo frecuente los errores como, la perdida de hojas de cálculos, el traspapeleo de información o confusión con documentos clave para el cálculo del salario.
Además, habrá más hojas que almacenar, lo que volverá locos a los encargados, y sí, la verdad es que esto se puede eliminar al contar con un sistema de nómina, el cual almacena todos los datos en un solo lugar, sin papeles e integrando toda la información.
Asimismo, al estar con la carga de otras actividades, es posible que sean susceptibles a equivocarse, y la verdad es que no se necesitan muchos desaciertos para tener una nómina mal hecha. En estos casos se debe detectar el error, pero si es imposible, habrá que volver a realizar los cálculos, lo que obviamente quita tiempo que podría dedicarse a tareas que incentiven el desarrollo humano de la empresa.
¿Esto puede automatizarse con un sistema de nómina?, la respuesta es sí, un software podrá detectar errores a tiempo, además de automatizar los cálculos de los salarios, de los impuestos, etc.
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Además, esta la parte de los informes, formularios y demás papeleo que requiere conocimientos concretos; pero con un sistema de nómina los informes y hasta auditorías pueden automatizarse, además, se tienen plantillas establecidas que se adaptan a los procesos de tu empresa.
Ahora, imagínate que necesitas información y no estás en la oficina, no se puede pedir a cualquiera que busque la hoja de cálculo o informe, esto también frena las actividades de los que están realizando la nómina. En cambio, un sistema de nómina que está en la nube te permite acceder en cualquier momento y en cualquier lugar a los datos almacenados, a los informes guardados, para que puedas resolver el problema en el momento.
El verse superados y consumidos por todo el proceso de nómina hará que el departamento no cumpla con lo que debe hacer. En otras palabras, las consecuencias negativas estarán a la puerta, poniendo en riesgo el desarrollo humano y empresarial.
En conclusión, ¿esto quiere decir que será mejor delegar la nómina a otro departamento?, no precisamente, la nómina pude seguir siendo responsabilidad de rrhh solo si realiza el proceso de manera automatizada, esto ahorrará tiempo y esfuerzo.
Los procesos manuales deben quedar en la historia y empezar a usar la tecnología a favor con sistemas de nómina que se integre a los softwares de recursos humanos, y que permitan realizar esta actividad dentro del departamento sin que esto signifique un sacrificio. Puesto que se estará aprovechando todos los beneficios de la automatización en las tareas.
Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.
Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.
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