¿Cuánto es lo que te cuesta la realización de un proyecto? para las empresas cada proyecto de trabajo tiene un costo. Este puede variar dependiendo de la plantilla de trabajadores, si tienen el mismo tipo de contrato o hay empleados que laboran en múltiples proyectos, con diversas tarifas por hora.
Por otro lado, ocurren cambios en las actividades, en la planeación, los clientes requieren otras cosas, todo esto altera el presupuesto y el cronograma. Entonces, cómo poder tener control de todo lo que da estimaciones de costos, como el control de los horarios, los sueldos, las jornadas de trabajo. Sencillo, con el sistema de control de asistencia de personal de Time And Attendance, ya que este se convierte en la herramienta imprescindible para tener control de costos en el trabajo.
Cómo puede ayudar un sistema de control de asistencia de personal para los costos de trabajo
Sabías que la manera en que una organización tiene para desglosar lo costos de trabajo, así como los mismos proyectos, afecta de manera global. Quiero decir que, desde la nómina hasta la facturación de clientes, tienen inferencia en el control de presupuesto.
Pero, qué pasa cuando es necesario realizar un seguimiento de tiempo y asistencia, sin duda las cosas se complican, puesto que las áreas que se ven afectadas por un mal desglose y organización de costos es precisamente la información que se requiere para el seguimiento de tiempo y asistencia y, por ende, para realizar una estrategia de costos.
Esta gestión debe ayudar a calcular el costo de trabajo, si no lo hace, debes analizar en qué está fallando. En este sentido, puedes darte cuenta que la gestión no funciona como debería cuando al final te faltan horas por facturar, ciertos empleados terminan de llenar las plantillas de tiempo hasta el final de semana o el período de pago, imagina el desorden en la información.
Otra de las señales que te ayudarán a darte cuenta que tienes fallas en los costos de trabajo, es cuando te das cuenta que dentro de los proyectos hay fuga de presupuesto y no puedes identificar su origen, o si los altos mandos no son capaces de identificar qué proyectos son los más lucrativos o cuales solo están absorbiendo recursos sin buenos resultados.
Y, claro, este aparente desastre se vería minimizado al implementar un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance, es decir, los desafíos de presupuestos de trabajo, así como el conocimiento de datos para estimar proyectos futuros, son situaciones que podrán resolverse de manera sencilla.
En efecto, este tipo de sistema de control de asistencia de personal, no solo sirve para dar seguimiento a las horas de trabajo, también es una ayuda para la construcción de proyectos futuros y tener control en costes para que estos no suban innecesaria e inesperadamente.
Proponer y aprobar un presupuesto es esencial al iniciar un proyecto, ya sea para un cliente o una iniciativa interna; sin embargo, en muchas ocasiones ocurre cambios en el camino. Esto significa que hacer una estimación de los costos y dar seguimiento al proyecto es vital para el control de los mismos, de ahí la importancia del respaldar las acciones con sistemas basados en la nube.
Funciones del sistema de control de asistencia como Time And Attendance para proyectar costo de trabajo
Las funciones de un sistema de asistencia sirven para dar seguimiento a los costos, ya que es posible ver cuánto tiempo dedican los trabajadores y los equipos al proyecto en diferentes fases del trabajo.
Te ayuda a tener una visión detallada y concreta de lo que esta pasando, que se está haciendo bien o mal, y cómo se está manejando el presupuesto.
Además, un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance da alertas cuando los costos superan el pronóstico. De esta manera tanto el administrador como los encargados de rh pueden estar al tanto de los costos estimados y anticipados.
Pueden hacer un seguimiento del tiempo dedicado a la estrategia, al desarrollo, a las correcciones de errores e incluso los apéndices sobre el alcance a medida que ocurren.
También es posible construir proyectos a futuro partiendo de datos de costos de trabajos existentes. Puedes conocer el desglose de las estimaciones de costos por proyecto y cómo se alinean con el presupuesto en tiempo real.
Asimismo, puedes enterarte de los informes de las tarjetas de tiempo, hasta datos de nómina en tiempo real, y acceder y difundir la información que necesitas en diferentes niveles durante un proyecto. Esta información te ayuda a maximizar el tiempo y esfuerzo en el proyecto en desarrollo, y también a tomar decisiones más firmes sobre proyectos futuros.
Así, cuando tengas datos de proyectos pasados y presentes, puedes comenzar a crear estimaciones de precios para planes próximos y así asegurar que tus equipos poseen la combinación correcta de habilidades profesionales.
Lo anterior es importante ya que tener un mal control de costos en el trabajo y por lo tanto una gestión ineficiente de tiempo y asistencia, puede llegar a terminar casi cualquier presupuesto del proyecto.
Uno de los elementos clave es el control de horas trabajadas, y es que lo que se necesita es que ni empleados y administradores pierdan tiempo cada vez que marcan sus horas, y que al final los datos sean los que tú y sus equipos necesitan.
Entérate, un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance, facilita el conocimiento de las horas reales del proyecto, fase por fase, además de sincronizarse con sistemas de nómina a la vez que automatizan tareas.
Además, contar con un sistema en la nube da facilidad para acceder a la información de tiempo y asistencia desde teléfonos celulares desde cualquier lugar.
En conclusión, cuando se realiza un seguimiento preciso de los costos del trabajo y del proyecto, puedes comenzar a ver dónde se está maximizando los recursos y dónde ejerciendo presión sobre los presupuestos de los proyectos. El uso de esta información puede ayudar a tu empresa a mejorar la fuerza laboral, crear nuevas eficiencias y emprender proyectos en áreas de fortaleza.
Para ello, es necesario contar con un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance, un sistema que puede convertirse en tu brazo derecho.
Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.
Y llegamos al punto clave, con este sistema de control de asistencia de personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.
¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.
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