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Cómo llevar un control de asistencia de los empleados sin perder la cabeza

Para una empresa llevar un control de asistencia de los empleados es importante, pues es una herramienta para poder crear estrategias basándose en el desempeño de sus  trabajadores, también es una oportunidad de tener información sobre la productividad, ausentismo, asistencia y detectar posibles factores que estén causando o puedan causar problemas dentro de la empresa, como rotación de personal o disminución de productividad.

 

¿Qué soluciones existen para llevar un control de asistencia de los empleados?

 

Las soluciones pueden dividirse en dos, las opciones de forma manual, es decir, las tradicionales, y por otro lado, es posible llevarlo a través de software de control de asistencia de los empleados, un medio que facilita y agiliza el proceso, dando confiabilidad y apertura a su negocio.

 

  1. Forma manual. Un registro manual es sencillo de manejar, los trabajadores firman su entrada y salida en una hoja impresa; sin embargo, pueden existir dificultades cuando los empleados tengan que laborar horas extras, ya que estas tendrán que contabilizarle y registrarse para la nómina de manera manual y por separado. Debe tenerse mucho cuidado con el conteo de horas, que no falté ni una y que no se pierdan las hojas ya que no se cuenta con respaldo, ni con un archivo en la computadora, esto representar una gran desventaja; además, una inversión de horas de trabajo para quien se encarga de este proceso.

 

Y hay más, cuando existan errores será complicado solucionarlo, de igual manera, llevar control de la veracidad de la hoja de control puede resultar complicado, pues nadie estará ahí para comprobar que las horas apuntadas sean las verdaderas.

Este tipo de método quizá pueda funcionar si la empresa es muy pequeña.

 

 

  1. Reloj checador. Para tener un control de asistencia de los empleados, puede usarse este método en donde un sistema es el que va registrando las horas en que los empleados salen y entran. Estos relojes funcionan por lo general mediante el uso de un tarjetón que será el que avale la identificación del trabajador.

 

Por otra parte, existen métodos más avanzados como los aparatos biométricos, los más utilizados son donde se usa la huella dactilar para identificación, una de las ventajas de estos sistemas es que existen algunos que funcionan en conexión con un  software de control de asistencia de los empleados, como Employee Central Time and Attendance Management de SAP. Un beneficio de esto es que los errores disminuyen notablemente y existe confiabilidad en los horarios de entrada y salida marcados por los trabajadores. Además, los datos se archivan en el sistema y nadie puede reajustarlos o cambiarlos.

 

  1. Registro de horario por medio de software de tiempo y asistencia. Por fortuna también existe la posibilidad de llevar un control de asistencia a través de un software como Employee Central Time and Attendance Management, su implementación es sencilla y los empleados pueden acceder a ella incluso desde sus teléfonos celulares, desde donde anotan su horario de entrada y salida, este queda registrado y almacenado dentro del programa.

 

Lo mejor es que estos sistemas pueden incluirse fácilmente dentro tu sistema de nómina, lo que evita que se pierda o traspapele información importante. Además, dentro de este software de control de asistencia de los empleados, también es posible registrar horas extras, días vacacionales, incapacidades y más. Employee Central Time and Attendance Management es un sistema que agiliza procesos, da confiabilidad y seguridad en la información, haciendo que los errores puedan detectarse de forma sencilla y corregirse a tiempo; da flexibilidad y posibilidad que los empleados consulten información. Mantener los datos almacenados en un software es sencillo y no ocupa espacio.

 

 

Finalmente, el control de asistencia de los empleados puede resultar sencillo si se decide implementar un software de tiempo y asistencia, atrás quedaron los procesos manuales absorbentes y llenos de errores. Un sistema como este además de permitir un verdadero control de entradas y salidas, también permite un rastreo de horas trabajadas, monitoreando el tiempo que los trabajadores dedican a sus tareas.

 

Podrá tener la posibilidad de contar con un software que te permita controlar varios aspectos al mismo tiempo y desde un mismo lugar, además tiene la ventaja de ser un sistema basado en la nube. Todo esto evita que existan robo de tiempo o registro de entradas y salidas mal documentadas, esto se traduce en una contabilidad de horas trabajadas confiables, y por lo tanto en nóminas mejor realizadas y también en reportes precisos y completos.

Con Employee Central Time and Attendance Management tiene la seguridad de contar con una herramienta completa y funcional que te permite entrar al mundo de la digitalización empresarial, optimizando y automatizando procesos, manteniendo registros en un mismo lugar.

 

Ahora, ya sabes, si no quieres perder la cabeza al momento de mantener el control de entradas y salidas, tu mejor opción es llevar un registro dentro de un sistema de tiempo y asistencia como Employee Central Time and Attendance Management, respaldado por la experiencia de SAP SuccessFactors.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia en la empresa? con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance ManagementSolicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Manpower and human resource planning

La Administración del personal en tu empresa con Employee Central

La administración de personal ocupa un lugar especial dentro de una organización, pues se trata de gestionar el talento humano que hará que la empresa crezca y sus empleados estén capacitados, por lo tanto, es un activo que debe cuidarse si se quiere sobrevivir dentro de un mercado cada vez más competitivo.

 

Hay que considerar que gestionar va mucho más allá del proceso de reclutamiento, abarca temas relacionados a capacitación, así como el sostenimiento de una plantilla de trabajadores satisfechos con la empresa para la cual trabajan.

 

La importancia de la administración de personal

 

Para que una empresa pueda seguir avanzando es necesario que sus empelados estén en la vanguardia de la tecnología y conocimiento de su área y así poder tener  las aptitudes para adaptarse a los cambios en el mercado. Y si se quiere logar, el departamento de recursos humanos debe emplear estrategias de capacitación y actualización.

La administración de personal tiene como objetivo minimizar rotación de personal, y en cambio, que las personas permanezcan por tiempos largos dentro de la organización. Para esto es preciso la creación de estrategias como incentivos, oportunidades de desarrollo profesional, y muy importante, evitar errores en la gestión de la nómina.

 

Al mismo tiempo, es vital que se cree lealtad y un vínculo de equipo entre los trabajadores y la organización, de esta manera cada quien se compromete y asume su rol a la vez que respeta las actividades de los demás miembros. Todo esto sirve para que los canales de comunicación sean más libres y fluya mejor la organización.

 

Una buena gestión de personal hace que los administradores dediquen sus fuerzas a las actividades que harán llegar a la empresa a su meta, sin verse en la preocupación de problemas entre empleados o departamentos, insatisfacción laboral o rotación de personal. Es por esto que la administración de los trabajadores es un elemento vital para el perfecto funcionamiento de un negocio, de aquí que los encargados deben tener conocimiento y también un apoyo como lo es un sistema de rh.

 

Employee Central de SuccessFactors la herramienta ideal para la administración de personal

 

Para que los encargados del departamento de recursos humanos puedan realizar una buena gestión de personal es necesario que la empresa les dé un apoyo, en este caso un sistema de rh como Employee Central de SuccessFactors, un sistema que está basado en la nube, dando flexibilidad y oportunidad a que toda la base de tu organización este dentro de un software le que permitirá la unificación de la información, mantener los datos en un mismo lugar y una interconexión permanente, no solo de los altos mandos, también de los empleados.

 

 

Todo esto da la posibilidad de tener una visión total de la organización y sus procesos; además podrás automatizar actividades relacionadas a la administración de personal, lo que evidentemente de traducirá en grandes beneficios para la organización, su crecimiento y productividad.

Y para que puedas lograr una excelente gestión de personal, el sistema de rh de Employee Central de SuccessFactors, tiene funcionalidades que facilitarán tu operación, por ejemplo, podrás visualizar el tipo de relaciones que existen dentro de la empresa gracias a que tienes la opción de ver de manera gráfica el organigrama completo.

 

Además, puedes tener control de las actividades realizadas por los empleados ya que el sistema permite registrar esta información de cada uno de los trabajadores, teniendo así un registro completo, facilitando los seguimientos y la realización de auditorías. Es decir, tendrás el historial laboral de toda la plantilla en un mismo lugar.

 

 

Por otro lado, este software tiene la opción de auto servicio para los empleados, lo quiere decir que ellos tienen la posibilidad de consultar datos referente a sus pagos y nómina, también serán ellos mismos los que puedan poner al día información personal. Lo anterior dará más tiempo a los encargados de recursos humanos para enfocarse en estrategias y planeaciones propias de administración del personal.

 

Además, el software te permite automatizar procesos completos, desde su inicio hasta haberlo finalizado, pudiendo dar seguimiento a cada paso ya que al estar en la nube es posible conectarse desde cualquier lugar. Y dentro de las actividades que pueden mantenerse en control está el reclutamiento de personal.

 

 

Otra de las ventajas que obtienes con un sistema de rh es que además de poder mantener una correcta administración de personal también tendrás una mejor gestión de nómina, ya que tienes acceso a toda la información que necesitas como, archivos, plantillas y seguimiento de ausencias, días vacacionales, horas extras, todo en un solo lugar

 

También es posible acceder a uno de sus módulos estrellas, Employee Central Payroll, un sistema orientado exclusivamente a la gestión de nómina que te permitirá realizarla de forma confiable, segura y rápida, minimizando errores y ahorrando tiempo. Recordemos que la gestión de los empleados incluye la satisfacción del personal y esta está fuertemente vinculada con un pago a tiempo y exacto

 

Ahora que ya sabes cómo mantener tu administración de personal, así como controlar tus procesos de nómina con Employee Central de SuccessFactors y su módulo de Employee Central Payroll, no dejes pasar más tiempo e impleméntalo en tu organización.

 

Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la administración de personal, como  Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

Con un sistema de rh podrás suplir tus necesidades de este departamento. Recuerda, con el módulo de  Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas y dar seguridad a tu proceso de administración de personal.

 

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Invertir en un software de recursos humanos_imgdest

Por qué invertir en un software de recursos humanos para mi empresa

Es una realidad que al día de hoy el mundo de las empresas se está volviendo digital, cada vez es más común que las nuevas maneras de llevar los procesos administrativos sean por medio de softwares. Esto por supuesto se traduce en grandes beneficios para las organizaciones, las cuales ven aumentadas su productividad, y para que toda la empresa camine a un mismo lado y los departamentos funcionen como deben, es necesario que el departamento de RH cuente con un software de recursos humanos.

 

Este departamento es un pilar dentro de una empresa, por lo tanto, invertir en la implementación de un sistema se convierte en una necesidad, si se quiere incrementar la eficiencia. Un sistema de RH da la posibilidad de automatizar actividades, además ofrece varios módulos entre los que puedes escoger los que realmente necesitas para la optimización de tu negocio.

 

 

Razones por las cuales invertir en un software de recursos humanos

 

 

  • Reducción de costos. Al utilizar un software de recursos humanos existe una disminución de los costes, esto ocurre gracias a que el sistema provoca que las operaciones que antes se realizaban en papel ahora se lleven a cabo digitalmente. Además, habrá ahorro de espacio pues ya no será necesario almacenar pilas y pilas de hojas, ya que el almacenamiento puede llevarse a cabo en el sistema. Y, por si fuera poco, también existe una reducción significativa de las horas laborales, es decir, la automatización y el dejar de llevar controles y tareas de forma manual y dejárselas al sistema de rh, inmediatamente reduce el tiempo invertido en los procesos.

 

  • Disminución de equivocaciones. Al dejar de lado los procesos manuales se está soltando parte de la responsabilidad al sistema para que se ocupe de la realización de muchas de las actividades. Esto quiere decir que además de disminuir tiempo, también se están evitando errores, puesto que tendrán la precisión que un sistema garantiza, dejando atrás las equivocaciones humanas.

 

  • Más información, mejores decisiones. Para poder tomar decisiones, crear estrategias y planeaciones de acuerdo a hechos y datos concretos es necesario contar con información. En este sentido, el software de rh reúne todos los datos en un solo lugar, además garantiza que siempre estén actualizados y almacenados, todo con la mayor organización. Y por si fuera poco también existe la posibilidad de obtener análisis de información lo que añade un plus y un impulso a la hora de tomar decisiones.

 

  • Seguridad y respaldo en la información. Con un sistema de RH no hay riesgo de infiltración de información o que empleados no autorizados tengan acceso a ella, puesto que existe un control administrativo en donde el encargado del sistema dentro de la empresa puede restringir quienes ven que información y quiénes no. Además, el proveedor del software garantiza y respalda lo almacenado.

 

  • Empleados más felices y mejor ambiente laboral. Ya que el departamento de recursos humanos tiene la responsabilidad de mantener un buen ambiente laboral y que la satisfacción de los empleados sea buena, que mejor que se valga de esta herramienta para poder lograrlo. El sistema hace que cada trabajador obtenga las ganancias de lo que ha trabajado, esto es posible ya que el software mantiene registros de tiempo y asistencia, además puede verse el tiempo laborado, todo esto en cuenta a nómina se refiere, es decir, el empleado tendrá un sueldo correcto.

 

También tiene la opción de usar el autoservicio, esto es la posibilidad de dejar que ellos mismos puedan consultar datos de su desempeño, así como horas trabajadas y más; claro, siempre bajo control administrativo.

 

Es verdad que la implementación de un sistema como este requiere inversión, pero si se ve el panorama completo te darás cuenta que por lo que es capaz de hacer por el departamento y la empresa entera la inversión vale la pena.

Un software de rh está alojado en la nube, lo que abre la posibilidad de poder usarse en cualquier parte en donde te encuentres y estar siempre en contacto y control del negocio, además, automatiza, optimiza y da confianza en cada una de sus actividades. Y no tendrás que preocuparte por el mantenimiento o actualizaciones del sistema ya que de eso ya se encarga el proveedor.

 

 

Por otro lado, un sistema de rhasí no es complicado de usar, ofrece plantillas y procesos estándar que puedes personalizar de acuerdo a los requerimientos de tu empresa, es pues un sistema flexible. Puedes encontrar módulos que te ayuden con la gestión de nómina para que los cálculos estén correctos y para estar al día con las actualizaciones del SAT.

También puedes aprovechar las ventajas de módulos para gestionar el tiempo y asistencia entre tus empleados y así poder sacar controles de productividad.

 

Ahora que ya sabes los beneficios de un software de rh solo queda que lo implementes.

 

 

Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

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cuánto cuesta a una empresa hacer la nómina_imgdest

Sabes cuánto cuesta realizar la nómina en mi empresa

Cuando hablamos de cuánto cuesta hacer la nómina en mi empresa, hay ciertos factores que deben considerarse, por ejemplo, una nómina bien realizada quiere decir evitar errores fiscales, reducir la insatisfacción laboral a causa de malos cálculos, pero también llevar buenos informes y auditorías. Y dentro de los implicados en su realización está el área de RH quien debe una pieza clave para toda la empresa.

 

Importancia del departamento de RH

 

El papel del departamento de recursos humanos es primordial tanto para el desempeño de la empresa como para la creación de la nómina; sin embargo, hay que tener presente que esta área no solo se encarga de la nómina. Quiero decir que, tanto la creación como la implementación de estrategias para que la organización siga desarrollándose y que sea una empresa que fluya de manera natural con los empleados dependen de este departamento.

Esta área además de reclutar, ayuda a mantener un óptimo clima laboral, esto lo consigue resolviendo los conflictos que puedan resultar dentro de la empresa, es verdad que este tipo de situaciones en difícil de evitar, pero su objetivo es mediar entre las partes implicadas. Por otro parte, los conflictos también pueden darse por errores en las actividades de los empleados, en este caso tendrás que identificar el error y crear estrategas para evitarlo.

 

También es verdad que pueden existir conflictos dentro de la empresa debido a malas prácticas en la creación del nómina, retrasos o malos cálculos o deducciones, en este sentido el área de RH debe prestar atención a estos asuntos para reducir el descontento y gestionar un pago de salario seguro y confiable. En este sentido una herramienta que facilitará esta tarea es un sistema que te permita realizar tu nómina en línea.

 

 

Por otro lado, recursos humanos también se centra en crear estrategias para formar y desarrollar la plantilla de trabajadores, de esta manera se debe definir qué capacitación o curso deben recibir los empleados para que estén realmente calificados y tengan los conocimientos que la empresa necesita para crecer.

Para esto es preciso que se identifiquen aquellas características que deben desarrollar, esto representan una ventaja ya que no habrá necesidad de incrementar la fuerza laboral puesto que los esfuerzos se fijarán en la capacitación de los empleados con los que ya se cuenta, esto trae como consecuencia minimizar los costos que supone una nueva contratación, así como la disminución de la rotación de los trabajadores.

 

Cuando la gestión de la nómina en la empresa es rápida y confiable en sus procesos, deja tiempo libre para que el departamento de recursos humanos pueda centrarse en estas actividades de pleno sin preocuparse de manera excesiva por la nómina.

 

Este departamento a la vez está encargado de que todo el personal este satisfecho con la empresa, o de lo contrario la productividad y rotación estarán presentes mermando el crecimiento y el flujo de efectivo. Los encargados de esta área deben medir la satisfacción y generar estrategias para encontrar si existe tal descontento, y si lo hay, tomar medidas, creando planeaciones para disminuir lo que lo origina.

 

 

En este sentido, los errores de la nómina es un aspecto recurrente que ocasiona insatisfacción, es por eso que contar con un buen proceso de gestión de la misma ayudará enormemente a poder disminuir el descontento en este tema. Y por supuesto, contar con un software en donde se pueda manejar la nómina en línea da el soporte que el departamento necesita.

 

 

La importancia que el departamento de RH cuente con una herramienta que le facilite la vida

 

Quieres que el departamento de recursos humanos sea eficiente, rápido, confiable y que alcance todos los objetivos deseados, contribuyendo al ahorro de costo del área al contar con un proceso de reclutamiento y selección excelente y bien armado.

Deseas que contribuya al crecimiento del desarrollo empresarial mediante medidas que detecten a aquellos empleados que simplemente no pueden dar la talla, o bien, creando capacitaciones y cursos, entonces se requiere de una herramienta para llevar la nómina en mi empresa, un sistema que además de estar basado en la nube, sea capaz de automatizar tareas, estar al día con las cuestiones fiscales, llevar plantillas para reportes personalizados, facilitar la auditorias cuando sean necesaria hacerlas.

 

Este sistema ayuda también a crear confianza con su opción de auto servicio de los empleados, esto además ayudará enormemente al departamento de RH, puesto que les quitará mucha presión y la necesidad de la información los empelados mismos podrán consultarla dentro del sistema, por supuesto, siempre bajo control administrativo.

 

 

Ahora ya sabes cómo hacer que el proceso tanto de nómina como del departamento de recurso humanos se pueda realizar de forma más sencilla, confiable y precisa, debes considerar seriamente la implementación de un sistema de nómina en línea, de esa manera estas potencializando tu departamento creando flujos contantes de trabajo, productividad y ahorro de costes.

 

Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

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Características de un Software de Control de Tiempo y Asistencia_imgdest

Estas son las principales características que debe tener un Software de Control de Tiempo y Asistencia

Es verdad que la administración de tiempo y asistencia dentro de una oficina de principio no está relacionada con sistemas digitales, pero por fortuna la tecnología ha ido avanzando y al día de hoy se cuenta con Software de control de tiempo y asistencia, estos sistemas se han convertido en una herramienta fundamental para llevar la gestión de tiempo, automatizar tareas, realizar análisis específicos y sobre todo trasladar el control desde la nube.

 

Sabías qué una herramienta digital ayuda a llevar la administración de tiempo y asistencia dentro de una organización, da flexibilidad al estar en la nube, por lo tanto, el acceso al sistema se podrá realizar desde cualquier lugar y dispositivo electrónico. Además, permite mejorar la distribución de los costos en esa área. Si quieres que tu negocio este dentro a la era digital, avanzado junto con los cambios del mercado, debes tener un control total del tiempo y asistencia en la empresa.

 

Qué características buscar en un Software de control de tiempo y asistencia

 

Para poder realizar un eficiente control de tiempo y asistencia de los empleados, lo ideal es fijarse en qué características debe tener el sistema que estás pensando implementar.

 

  • Mantenimiento de los registros. Poder mantener los registros de entrada y salida es fundamental en esta gestión, en este sentido, habrá que darle la facilidad a los empleados para que estos puedan anotar y registrar sus asistencias, sus faltas, sus descansos. Y esto puede hacerse sencillo, por ejemplo, mediante lectores de tarjetas, identificación biométrica, pero también existe la alternativa de realizarlo mediante números de teléfonos personalizados que están integrados al sistema. En fin, cada empresa escoge la forma que más le convenga.

 

  • Unificación con la nómina. El software deberá poder estar vinculado con la nómina, esto facilitará el cálculo de las horas trabajadas, días vacacionales, ausencias, etc. al mismo tiempo, el mismo sistema podrá dar datos para que puedan crearse nóminas en donde el tipo de contrato es distinto al tradicional, por ejemplo, de medio tiempo. Un auxiliar para la realización de la nómina.

 

 

  • Reportes. Es importante poder crear informes y reportes sobre el tiempo y asistencia en la empresa en relación a las horas trabajadas, ya que esto es un instrumento especial para el departamento de recursos humanos. Entonces, el sistema deberá dar la posibilidad de crear estos reportes en plantillas que puedan personalizarse e irse adecuando a los avances de la empresa.

 

  • Sistemas de asistencia. El Software de control de tiempo y asistencia debe ofrecer distintas opciones, por ejemplo, la asistencia biométrica, este tipo de técnica es muy confiable ya que usa las huellas dactilares para el registro de los empleados, de esta manera se evitan fraudes. Además, el registro de las asistencias se mantiene en control sin la posibilidad de malos manejos.

 

  • Alertas automáticas. Estas alertas se activan cuando por alguna razón los trabajadores olvidan registrar sus entradas, salidas u horas de descanso. Esto es una herramienta útil ya que al lanzar la alarma puede tomarse acción en tiempo real y de esta manera mantener el control de tiempo y asistencia en los empleados.

 

  • Calendario sincronizado. Los calendarios digitales son sumamente útiles pues en ellos pueden realizarse anotaciones y compartirse al resto del equipo, por tanto, todos sabrán las actividades a realizar, horas y tiempos que cumplir. Estas posibilidades son excelentes cuando se tiene un equipo de trabajo fuera de la oficina o los gerentes suelen viajar mucho, de esta forma estará al tanto de lo que pasa, pues al estar en la nube facilita conexión.

 

 

  • La nube. Esta es una excelente herramienta, el poder contar con un sistema desde la nube, permite conexión desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, además no es preciso instalación de alguna aplicación para poder usarlo, de ahí que sea fácil poder acceder en cualquier aparato. Esta característica hace que la productividad aumente puesto que el empleado no tiene que esperar a llegar a la oficina para poder trabajar.

 

  • Autoservicio. Esta es un excelente beneficio que puedes obtener con este Software de control de tiempo y asistencia, ya que los empleados pueden consultar sus datos de manera personal sin necesidad de acercarse a recursos humanos, lo que quita presión al departamento. Asimismo, es el trabajador quien puede colocar sus horas, corregir datos, consultar datos y más. Sabías que el auto servicio también da la sensación de confianza en el empleado, pues al estar a cargo y poder el mismo consultar y gestionar sus dudas, se le está diciendo que se confía en él. Por supuesto, todas estas actividades pueden ser monitoreadas por un encargado.

 

  • Análisis. Con este sistema puedes realizar análisis detallados y concretos, esto da la posibilidad para detectar errores y poder crear planeaciones estratégicas basadas en los datos que se obtienen, por supuesto, esto aumenta la optimización en la productividad.

 

Ahora ya sabes cuales son las principales características de este Software de control de tiempo y asistencia, la mejor decisión que puedes tomar es implementarlo en tu organización, solo así podrás ayudar a optimizar, automatizar y crear procesos confiables y digitalizados en tu empresa.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia en la empresa? con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

 

 

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

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La Nómina y Recursos Humanos en la era de la digitalización_imgdest

La Nómina y Recursos Humanos en la era de la digitalización

¿Sabes la importancia que tiene la nómina para tu empresa y el departamento de RH?, ¿estás haciendo la gestión de esta a través de un software de nómina o sigues haciéndolo con viejas técnicas?

 

La gestión de nómina va más allá de realizar el pago del salario, los encargados de este proceso deben manejar información y números para la declaración de impuestos, también deben estar al día para cumplir con los requisitos de leyes fiscales, realizar deducciones de salario de forma correcta, hacer los depósitos el día exacto, entre muchos más.

Por otro lado, la nómina tiene un lugar significativo porque mantiene relación con el departamento de RH, esta área de la empresa está encargada de administrar al personal, contratar a empleados calificados, eficientes y capaces de realizar las actividades correspondientes.

 

Pero no solo es esperar que los trabajadores llenen las expectativas, es estar al pendiente de que la empresa también sea capaz de mantenerlos motivados y capacitados. Todo este trabajo puede hacerse con el apoyo de un software de recursos humanos.

 

 

Cómo interviene la administración de nómina con el departamento de recursos humanos

 

La realidad es que hay una diversidad de funciones dentro de la gestión de nómina que están en constante comunicación con las actividades de RH, por lo tanto, no es de asombrarse que ambas áreas deban estar siempre en conexión y coordinación, tanto en tareas como en información.

Entre algunas de las actividades que comparten están los aumentos a salario, y dentro de esto vienen las deducciones, vacaciones, horas extra, bonificaciones, nuevo ingreso de empleado, pero también el despido o salida de los trabajadores.

 

La realidad es que la gestión de nómina debe estar bien hecha, de lo contario el departamento de recursos humanos puede tener problemas, puesto que los trabajadores irán con ellos para resolver sus problemas de nómina.

 

En este sentido, las dos áreas están en constante acceso compartiendo información que debe ser tomada como confidencial, pues se trata de datos personales de los trabajadores, desde información bancaria, hasta la dirección de sus domicilios. Por lo tanto, no solo es compartir datos, también deben garantizar su protección.

 

Y en cada una de estos puntos la gestión de ambos departamentos se vuele más sencillo, rápido y confiable si tienen el respaldo de un software de nómina y un software de recursos humanos.

 

 

La digitalización: soporte para nómina y recursos humanos

 

Cuando se habla de la posibilidad de realizar las actividades de gestión de nómina y las tareas de RH de forma optimizada, se habla de implementar la digitalización en estos departamentos. Lejos deben quedar las viejas maneras de llevar un control y una administración de nómina y de personal.

 

Decidir implementar software dentro de tu organización se vuelve imprescindible, las nuevas formas de llevar la gestión de una empresa es lo digital. Los cambios en el mercado y la administración deben llevar a tu empresa a utilizar sistemas que automaticen, conecten y soporte sus actividades.

 

 

Es por eso que adquirir un software de nómina es importante, ya que con el puedes estar a día sobre los cambios en el reglamento fiscal, tener control de la información de los trabajadores, además, todos los datos podrás encontrarlos en un mismo lugar. Y cada número e información esta actualizado.

Un sistema de nómina también permite que te des cuenta de los errores en tiempo real y todo con una navegación sencilla. Además de ser un auxiliar para tener una nómina confiable y a tempo, ayudará al departamento de recursos humanos al momento de estar administrando al personal.

 

Beneficios de digitalizar la nómina y el departamento de recursos humanos

 

  • Ahorro de tiempo. Con la digitalización existe ahorro de tiempo ya que las actividades pueden automatizarse, toda la información se encuentra en un mismo lugar y está actualizada. Además, si hay errores estos pueden detectarse en tiempo real, lo que ahorra mucho tiempo, ya que no deben esperarse hasta el final de la gestión para poder detectarla.

 

  • Procesos más eficientes. Las tareas pueden realizarse con más confianza ya que tienen un respaldo de datos e información, además, al estar tener seguridad de las actualizaciones fiscales las cuentas están seguras y de acuerdo a los cálculos que deben ser. Todo esto hace que la nómina salga a tiempo y forma correcta, minimizando al máximo los errores y las malas prácticas.

 

 

  • No solo se ahorra tiempo, también es un ahorro de costes en cuanto que es necesario menos papeleo, pues todo está en el sistema.

 

  • Un software de recursos humanos y nómina te permite el acceso desde cualquier parte, es decir, no tienes por qué estar en la empresa para poder entrar. Al estar en la nube da la facilidad de estar siempre conectado y mantener el control de los movimientos cuando así se requiere, estés o no dentro de la oficia.

 

Y para la digitalización de tu departamento de recursos humanos y la gestión de nómina, esta SuccessFactors y sus módulos en donde encontrarás software de rh y nómina. Recuerda, SuccessFactors es de SAP y da a tu organización todas las herramientas que necesita para poder avanzar y convertirse en una empresa digital.

 

El apoyo que obtienes con estos softwares es total, y con cada uno de ellos serás capaz de realizar las actividades en menos tiempo, de forma confiable y segura. De hecho, gracias a estos sistemas podrás tener una comunicación directa entre ambos departamentos.

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

Recuerda, con este sistema tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación de tu negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, con estos softwares de rh y nómina de SAP SuccessFactors es posible.

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Reportando incidencias laborales en la empresa_imgdest

Reportando incidencias laborales en la empresa

Las incidencias laborales son más proclives a suceder cuando las condiciones de seguridad no están al 100%, es por eso que debe considerarse como prioridad detectar incidentes, puesto que esta acción evitará que ocurran tragedias, y no solo hablamos de cuestiones físicas que afectan directamente al trabajador, también económicas. Y es posible que los reportes de las incidencias puedan hacerse y llevarse en control preventivo gracias a time management.

Sucede que los encargados de los departamentos deben tener muy claro que realizar un reporte a tiempo de cualquier tipo de incidente es prevención.

 

En este sentido, la comunicación es elemental, sin embargo, existen casos en donde falta algo más que palabras, me refiero que cuando se llevan a cabo comunicados por escrito, ya que estos pueden abarcar más temas y detallar situaciones. En general, cuando las especificaciones quedan sobre texto es para que él y los departamentos estén funcionando de manera fluida y cuando se presente algún incidente pueda detectarse a tiempo y reportarse.

Ahora bien, al contar con un software de gestión de tiempo estas asegurando que la comunicación este en tiempo real y que todos los encargados de los departamentos estén en constante comunicación.

 

Time Management y cómo realizar un informe de un incidente laboral

 

Un reporte de un incidente puede realizarse en 3 pasos:

  • Comunicar

De primera instancia cuando ocurre un incidente es normal que exista confusión, sin embargo, debe haber comunicación para aclarar cómo sucedieron las cosas. En este sentido, es necesario contar con todos los datos alrededor del incidente, por lo que hay que darse a la tarea de buscarlos.

Ahora bien, si el departamento de RH tiene un sistema de time management, el rastreo de la información será sencillo.

 

  • Recreación de los hechos

De acuerdo a la información que se pudo reunir, habrá que hacer un repaso de las acciones que se hicieron y ver quién hizo qué. De esta manera se tendrá claridad de lo sucedido, ya que al mismo tiempo se tendrá que hacer un análisis de las circunstancias de los hechos con el fin de identificar el origen de lo sucedido. Esto no es una caza de brujas, sino una manera de prevenir las mismas situaciones en futuras ocasiones.

 

 

  • Conclusión

Para poder dar por terminado el problema es preciso realizar un informe de los acontecimientos y al mismo tiempo presentar por escrito las medidas de prevención que se tomarán para que sí en el futuro vuelven a darse las mismas circunstancias pueda detenerse a tiempo.

 

 

Qué beneficios se obtienen al realizar reportes de incidencias laborales

  1. Da claridad de los errores y de todo aquello que los empleados no están haciendo bien, ya sea por descuido o porque no les queda claro algún procedimiento.
  2. Se tiene claridad de lo sucedido y por ende se toman medidas para llegar a la solución en el momento del incidente
  3. Se obtienen los pasos para prevenir situaciones similares en el futuro.

 

 

Es posible realizar un informe de las incidencias laborales en Time Management

 

 

Un control de las incidencias laborales también abarca la realización de un informe o reporte de lo sucedido. Puedes hacerlo a mano, o bien, utilizar las herramientas de time management para hacerlo.

 

Si decides usar el sistema para hacer el informe, puedes echar mano de las plantillas ya existentes, o quizá personalizarla. Eso sí, debes asegurarte que los datos de la empresa salgan bien, así como del o los empleados que estuvieron envueltos en el incidente y su departamento. También es importante describir la actividad que se estaba realizando. En fin, deberás incluir toda la información que explique lo sucedido.

 

 

Aunado a este reporte, lo ideal es también checar otros reportes en donde se observe el desempeño de los trabajadores, como el control de sus salidas y llegadas, horas extras, horas trabajadas, etc. Estos datos también pueden incluirse en el reporte de incidencia.

 

¿Se encontraron situaciones problemáticas?, no olvides colocarlas en el informe, al mismo tiempo, que se realiza un análisis de lo sucedido con las consecuentes propuestas para evitar que se vuelva a incurrir en las mismas situaciones en un futuro. Y para poder llevar un control real se debe tener un archivo en donde puedan encontrarse las incidencias ocurridas en los distintos periodos. Por supuesto, todo debe ir bajo el nombre del responsable de gestionar estas actividades.

 

No hay que voltear la cara a este tipo de circunstancias puesto que invisibilizarlas solo traerá problemas a la organización y ocasionará que estas situaciones se repitan constantemente sin ningún tipo de prevención. Sin embargo, si realmente se quiere prevenir accidentes considerables dentro de la empresa, este tipo de control, así como el correcto formato de los reportes, ahorrará fuertes dolores de cabeza.

 

 

En este sentido, puedes contar con la mejor herramienta para este tipo de situaciones: time management, el sistema que te apoya y te auxilia, no solo en cuestión de reportes para los incidentes, también porque dentro del software encontrarás información valiosa que te ayudará a entender que estaba pasando al momento del suceso.

 

Los incidentes pueden prevenirse, pero para que esto suceda debe tenerse toda una base de información de donde puedan surgir ideas para tomar acción. Y si aun así no es posible, tener un plan estratégico para que la situación no se agrave, de aquí la importancia de los reportes de incidencia.

 

Ahora dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

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Cuál es la importancia de contar con un sistema de gestión de capital humano

El departamento de recursos humanos es una de las áreas principales dentro de una empresa, puesto que sus actividades funcionan como una base en donde la organización puede apoyarse para el resto de sus proyectos. En este sentido, un apoyo para esta área es un sistema de gestión de capital humano.

 

Una de las ventajas de tener un departamento de rh eficiente es contar con empleados capacitados, que cada uno de ellos tenga la competencia y talento para desempeñar sus tareas. Este departamento se encarga de que la fuerza laboral, el activo más importante de la organización, aporte valor.

 

Está claro que esto no es un trabajo sencillo, es por eso que esta área precisa de empleados con aptitudes, pero también herramientas tecnológicas que les faciliten su trabajo agilizando y optimizando sus actividades del día a día. En este sentido, un sistema de gestión de capital humano se presenta como una herramienta ideal.

 

 

Ventajas de implementar un sistema de gestión de recursos humanos  

 

  • Aumento de la eficiencia del departamento

Cuando el sistema de gestión de capital humano ya está implementado y funcionando íntegramente dentro del departamento, uno de los beneficios que se notarán al instante es el aumento de la eficiencia de todos los integrantes del área. Esto sucede porque gracias al sistema existen actividades que pueden automatizarse. Por otra parte, este software cuenta con la opción de autoservicio, lo que quiere decir que pueden delegarse tareas, lo que hará que el encargado de rh solo tenga que supervisar dicha actividad.

 

 

 

 

  • Satisfacción laboral

Si el sistema de gestión de capital humano tiene un diseño sencillo, es intuitivo y se adapta a los requerimientos de tu empresa, será capaz de impactar en la opinión que el resto de los trabajadores tienen del departamento de recursos humanos. Esto quiere decir que si los empleados guardan una visión poco amigable del departamento, por ejemplo, que no les resuelven sus dudas rápidamente, esta opinión puede verse drásticamente modificada, al grado de verlo como un área que aporta valor.

 

Para que esto pueda suceder es necesario hacer una buena elección de sistema de gestión de capital humano. En este sentido, existen sistemas que cuentan con módulos que son de gran apoyo, algunos de estos sistemas son los sistemas de tiempo y asistencia, también está el software payroll, entre otros. Cada empresa escogerá de acuerdo a sus necesidades y prioridades.

 

  • Disminución de gastos

Este tipo de sistema requiere de inversión, por supuesto que sí, pero pasado la inversión inicial y los gastos de mantenimiento, la empresa tiene que ver resultados en cuanto a eficiencia. Esto quiere decir que al usar este software se podrá ahorrar tiempo, haciendo posible reestructurar y distribuir de distinta forma al personal de departamento de recursos humanos. Al mismo tiempo, el gasto de personal disminuirá, puesto que no será necesario utilizar horas extras para finalizar los proyectos.

 

Además, este sistema garantiza precisión y control en los datos obtenidos, esto se traduce en una disminución de errores, y ya se sabe que cuando se habla de errores se involucra dinero. Por lo tanto, menos errores será igual a disminución de gastos.

 

 

  • Mejores decisiones

Uno de los problemas más comunes es el almacenamiento de datos y su mantenimiento. Esto ocasiona retrasos e imprecisiones, por lo tanto, contar con un sistema de gestión de capital humano va a facilitar la comunicación, también se obtendrá datos más precisos y a tiempo. De igual forma, se harán métricas concretas y útiles.

 

Por otro lado, el sistema de gestión de capital humano te dará la información e informes para que puedas realizar análisis que servirán para la toma de decisiones y crear planeaciones que aumenten la productividad y eficiencia. Las decisiones serán tomadas con más inteligencia pues el departamento contará con información en tiempo real.

 

  • Respeto por las normas corporativas

El cumplimiento de las normas aumentará puesto que será posible enviar avisos y recordatorios sobre las mismas normas, nuevas estrategias o medidas. Pero no solo eso, también podrán estar al día y cumplir con las normas fiscales, entre otras.

 

Finalmente, con un sistema de gestión de capital humano la opinión del departamento de recursos humanos cambiará, pues pasará de ser un área que no genera ganancias reales, a un departamento que pone todo a disposición para que la organización pueda optimizarse y aumentar productividad.

Al mismo tiempo, este software reducirá costos, ahorrará tiempo y aumentará la eficiencia de la empresa. Contar con herramientas tecnológicas basadas en la nube es un paso para que la organización se transforme a la era digital y pueda competir en un mercado que está en constante cambio.

 

 

¿En tu empresa el departamento de recursos humanos ayuda a dar el impulso a la productividad y por ende a mejorar las ganancias?, si no es así, puede comenzar a hacerlo gracias al sistema de gestión de capital humano.

 

Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

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exitoso control de asistencia del personal_imgdest

Los mejores consejos para hacer un exitoso control de asistencia del personal

Para mejorar la vida de la empresa debe existir un monitoreo y control de asistencia del personal, de esta manera será posible determinar qué es lo que está mal con el sistema actual y cuáles son las áreas que necesitan atención y cambios.

 

El monitoreo da información valiosa que puede usarse de manera eficaz para capacitar o educar a los empleados y también para modificar o reorientar la empresa. Por otra parte, tener un control de tiempo y asistencia ayuda a tener jornadas de trabajo mejor balanceadas y evitar cargas innecesarias que lo único que ocasionan es una disminución de la productividad a casusa del estrés y el cansancio.

 

Por este tipo de cuestiones la gestión y el control óptimo de tiempo y asistencia es vital.

 

‘’Controlar’’ el control de asistencia del personal

 

La información obtenida sobre cómo los empleados están usando su tiempo puede ofrecer herramientas para evaluar objetivamente el desempeño, si saben aprovecharse.  Sin duda, el control de asistencia del personal es útil para comprender dónde hay pérdidas de tiempo y así poder redefinir procesos y determinar la rentabilidad de los empleados, especialmente si alguno trabaja en múltiples proyectos.

 

Sin embargo, este tipo de control plantea preguntas sobre la privacidad de los trabajadores y también qué métricas rastrear y cuánto deben monitorear a los empleadores.

Para evitar cualquier mal entendido lo ideal es que los trabajadores sepan que se les está monitoreando y se está llevando un control de asistencia del personal. Ya sea que se trate de una nueva contratación o la plantilla existente, es bueno explicarles el proceso y los resultados que arrogará el software de tiempo y asistencia.

 

Lo mejor es ser claro con los objetivos y lo que la organización espera obtener del seguimiento. Y, por qué no, plantearse la posibilidad de incentivos para los empleados que realicen un seguimiento activo de su tiempo y participen en el programa. Es decir, aunque se utilice un sistema digital para hacerlo es necesario la implicación de los trabajadores.

 

 

Y mucho cuidado con usar los datos obtenidos para objetivos que no sean los ya establecidos. Esto puede causar dos problemas, por un lado, la confianza de los empleados puede verse afectada, y por otro, la implementación de cualquiera que sea el método que uses para el control de asistencia de personal corre el riesgo de no ser efectivo.

 

 

Tipos de controles control de asistencia de personal

 

Para poder tener un verdadero control de asistencia de personal es posible echar mano de distintas técnicas y herramientas, pero para efectos de este artículo me centraré en las que gozan de mayor aceptación.

 

  1. Registro clásico

Es decir, llevar el registro de forma manual, este tipo de control es ideal para pequeñas o medianas empresas, puesto que llevarlo a cabo no requiere de grandes inversiones, su implementación es relativamente sencilla y si la empresa tiene una plantilla de trabajadores especialmente pequeña el registro no representa problema.

Ahora bien, si estamos hablando de una organización grande, simplemente este tipo de registro es imposible y es cuando hay que acudir a otras técnicas.

 

 

  1. Registro de asistencia

Este también se hace de forma manual, pero aquí el registro se hace a través de un formato ya establecido, en donde los trabajadores ponen información propia de su puesto, así como la hora en la que entraron y la hora en la que salieron de su jornada laboral.

Y de nueva cuenta, este tipo de registro puede ser útil para pequeñas o medianas empresas, pero apenas comience a crecer, ya no será posible mantener estos procedimientos.

 

 

  1. Registro digital

Estoy hablando de software de control de tiempo y asistencia de personal, estos son perfectos para grandes empresas o empresas medianas en crecimiento. Por supuesto, al utilizar este tipo de sistemas se debe de contar con un respaldo de seguridad que proteja la información ahí vertida, ya que se está guardando datos importantes. Por eso, como empresa asegúrate que el proveedor que elijas cuente con la regulación pertinente.

 

Toda la información de la plantilla de trabajadores debe estar segura para que nadie externo a la empresa pueda acceder a ella. Al optar por este tipo de sistema estas garantizando que el proceso de control de asistencia de personal de tu empresa se realice en forma optimizada, automatizada y segura.

 

 

Finalmente, para poder llevar un buen con control de asistencia de personal es necesario tener bien establecidos los objetivos, de esta manera podrás rastrear la productividad, y establecer qué ganaras con el seguimiento y qué métricas son las que te importarán.

Establecer qué es lo que se va a monitorear y controlar traerá datos precisos y resultados coherentes. Ya que desviarse de lo previamente establecido puede causar conflictos, no solo en los resultados, también entre los empleados y la empresa.

 

Te puedes dar cuenta del tiempo que tardan en completar proyectos, o descubrir qué empleados están comprometidos, y de ser necesario redefinir los procesos de trabajo.

Debes considerar no rastrear más de lo que necesitas, además considera sí realmente requieres información sobre ciertos aspectos de la jornada laboral, en cambio, solo toma en cuenta lo relevante para el desempeño laboral de los empleados.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

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La relación entre un software de nómina y la satisfacción laboral_imgdest

La relación entre un software de nómina y la satisfacción laboral

¿Eres de los que creen que el objetivo de la nómina o de un software de nómina es solo realizar el pago a los empleados?, pues déjame decirte que esta transacción es algo más que eso y su impacto en la relación laboral va más allá de dar y recibir un sueldo. Quiero decir que la nómina puede tener repercusiones en la productividad, en la rotación de personal, en la moral y confianza de los trabajadores.

 

Lo primero es comprender la conexión entre la nómina y la satisfacción laboral, una vez entendida tendrás claro cómo puedes contribuir al equilibrio entre estos dos elementos.

Dime, ¿qué procesos utilizas para garantizar una nómina sana?, ¿sigues con las viejas maneras o potencializas tus procesos implementando un software de nómina?

 

Considera que los errores en la nómina contribuyen a la rotación de empleados, y dicha rotación cuesta dinero a la empresa. Piensa un momento, ¿cuántos problemas con los pagos has tenido en los últimos meses?, ¿cuántas quejas de tus empleados por deducciones de impuestos mal hechas? Esto genera desconfianza.

¿Qué tan difícil es de leer el desglose del salario para tus trabajadores?, ¿pueden entender exactamente qué se les descuenta?, si no es así, están dando puntos para que desconfíen.

Ahora, imagínate el grado de compromiso que se puede impulsar si los trabajadores entienden el impacto de las deducciones en su salario.

 

La nómina está ligada a la satisfacción laboral, su gestión no puede quedar en el atraso, debes asegurar los mejores procesos, que sean confiables y eficientes. Contar con un software para nómina te da el respaldo que necesitas para fomentar la satisfacción en tu plantilla de trabajadores.

 

Beneficios de contar con un software de nómina

 

Para evitar rotación de personal, insatisfacción laboral o baja productividad, solo debes minimizar errores en tu nómina. Puede que esto no parezca tan sencillo como se lee, pero al implementar herramientas como software de nómina podrás conseguirlo.

Los empleados no son expertos en recursos humanos, por lo que agradecerán tener un desglose de salario que puedan entender, aún más, agradecerán poder consultar información con respecto a sus deducciones, horas extras, días vacacionales y más por su propia cuenta sin tener que acudir a recursos humanos.

 

 

Sí, esto es posible con un sistema de nómina que ponga a disposición de los empleados un autoservicio, por supuesto, el departamento de rh siempre tendrá el control de lo que ahí sucede. Cuando los empleados sienten que no tienen toda la información que necesitan, pueden acarrear frustración e insatisfacción, ya que muchos trabajadores suponen que se les paga menos de lo que valen, pero si entienden su salario este sentimiento puede cambiar.

 

Por otro lado, para evitar correr el riesgo de algún retraso en los sueldos, el sistema de nómina te permite programar el pago, de esta manera, este será depositado en el día y hora exacta sin inconvenientes, o bien, puedes imprimir los cheques de manera automática. Esto deja atrás las equivocaciones de los encargados de nómina.

 

Otro de los beneficios de un sistema de nómina es que se minimizan los errores ocasionados por malos cálculos de impuestos, esto sucede debido a que el sistema está al día con las leyes fiscales. Esto ahorrará tiempo puesto que el software contará con lo que se necesita para realizar las deducciones precisas, además de mantenerse actualizando.

 

El software de nómina es flexible y puede ajustarse a la forma en que tu empresa funciona, sin importar que se realice la nómina de forma mensual o semanal, los distintos tipos de contratos que manejen, los diferentes horarios, las bonificaciones, etc. Estas características organizacionales pueden adaptarse y personalizarse dentro del sistema minimizando el esfuerzo de los encargados de nómina, quitándoles estrés y por lo tanto generando transacciones confiables y respaldadas por la tecnología.

 

 

El software de nómina puede actualizarse sin problemas, por lo que estarás seguro de que la información es confiable. Además, este sistema se integra fácilmente y da acceso a varios trabajadores a la vez, esto quiere decir que varios empleados pueden estar colaborando en el proceso de nómina.

De esta manera los procesos se vuelven fluidos y ágiles, disminuyendo los errores y por lo tanto disminuyendo la insatisfacción laboral.

 

 

En resumen, cometer una equivocación que perjudique a tus empleados podría destruir la moral de la empresa e incluso generar problemas legales, por lo que nada es peor que un error en el proceso de nómina. Sin embargo, el uso de software reduce la probabilidad de esos costosos errores.

Recuerda, si tus empleados no están contentos, la empresa tampoco lo estará. Si descuidas la confianza y satisfacción laboral en tu organización, es posible que tus mejores empleados salgan por la puerta principal.

 

Con el software de nómina, se reduce en gran medida el riesgo y te aseguras que tus empleados reciban exactamente el salario que han ganado.

Al mismo tiempo, el uso de un sistema de nómina aumenta la eficiencia de tus operaciones y reduce la probabilidad de generar el descontento del personal. Esto te quita preocupación y te ayuda a mantener a tus mejores trabajadores justo donde están.

 

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