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Cómo pueden ayudar los gerentes a resolver los problemas de gestión de tiempo

Mucho se habla sobre la gestión de tiempo, se dice que se debe implementar en el trabajo y que los empleados deben saber cómo sacar el máximo provecho de las horas de oficina. Sin embargo, en varias ocasiones es necesario tener alguien que dirija o que ponga un orden. En este sentido, el gerente debe saber cómo capacitar a sus colaboradores, ya que en ocasiones hay que entrenar al personal para que realmente puedan hacer buen uso de su tiempo, otras veces habrá que quitarse del medio para no estorbarlos.

 

Hay que considerar que cada actividad y proyecto que se les asigne lleva tiempo y debe poder realizarse junto con las tareas diarias. Estas y otras cuestiones terminan creando problemas comerciales, pues a los altos mandos de las organizaciones casi nunca les parece importante poner en su lista de pendientes capacitar a sus empleados en la administración de tiempo. Esto debe comenzar a cambiar.

 

 

Acciones que puedes tomar para que tus trabajadores tengan una mejor gestión de tiempo

 

Por fortuna siempre habrá acciones que se puedan realizar para ir orientando a los trabajadores a que tengan un mejor manejo de su tiempo.

 

  1. Establece expectativas y plazos claros. En muchas ocasiones el trabajador tiene problemas con su gestión de tiempo, pero esto no siempre es por cuestiones personales, sino porque el liderazgo no se está haciendo de la mejor manera. Por ejemplo, los empleados no saben qué trabajo deben priorizar. También presentan problemas para decir no, aunque su carga de trabajo está saturada.

 

 

Suelen sentirse abrumados por excesos de tareas y proyectos asignados, otro factor que se ve es el aplazamiento de tareas, ya que el tiempo de entrega no está claro. Esto quiere decir que si rastreas el origen de estos problemas te darás cuenta que viene por mala comunicación, ya que no conocen cómo administrar su tiempo, incluso no saben a qué actividades pueden decir que no.

 

Para mejorar esto, lo idea es que revises las señales en donde los trabajadores se están atorando, como: plazos de entrega que no se entiende, así como aquellas tareas que no saben si entregar o no. Como gerente realiza un análisis de cómo trabajan. También ver si el empleado está siempre en reuniones o en llamadas, ¿realmente esto es útil y necesario? El objetivo es determinar si necesitan de tu ayuda, si tienen dudas con las fechas de entrega y con lo que se debe entregar. Tendrás que ser más claro, y en general, ver que es lo que se debe cambiar en el proceso.

 

  1. Ayuda a los empleados a descubrir cómo están invirtiendo su tiempo. Si le preguntas a tus trabajadores es seguro que todos respondan que disponen de 7 a 8 horas para realizar su trabajo del día. Sin embargo, se ha comprobado que gran parte del tiempo se destina a actividades como, revisar y con correos electrónicos, reuniones, mensajes, entre otras. Para que tus colaboradores sepan exactamente a donde se va la gran parte de su tiempo, debes poder enséñales qué es lo que hacen con las horas y a qué actividades realmente están orientando su esfuerzo. Para lograr una mejor gestión de tiempo puede hacerse una auditoría de tiempo.  

 

Esta actividad tiene el objetivo que los trabajadores escriban sobre cómo creen que gastan su tiempo, para después realizar un seguimiento de sus actividades. Al final, por lo general la diferencia que existe entre lo que se cree y lo que se hace es increíble. Cuando tengas la recopilación de tus trabajadores conversa con ellos para poder descubrir que es lo que les está impidiendo aprovechar las horas. Quizá lo que necesiten es delegar. En fin, que lo primero es ver cómo se manejan y a partir de ahí realizar las modificaciones.

 

  1. Enseña a planificar mejor el tiempo. Es común ver como las tareas que pensábamos nos llevarían un determinado tiempo al final necesitan de más horas. Por más que planifiquemos siempre terminaremos poniendo más de nuestro tiempo. Ahora, imagínate que los empleados además de esto tienen la presión y el estrés de no fallar en sus actividades. Es verdad que al realizar la auditoría de tiempo podrán aprovechar mejor las horas en la oficina. Sin embargo, ayuda a tus empleados en las planeaciones, en este sentido lo que puedes hacer es dividir los proyectos grandes en entregas pequeñas, así quitarás estrés.

 

Considera que el trabajador necesita de otros departamentos para poder realizar su trabajo, o quizá, de horas para hacer investigación, considera esto al poner fechas límites de entrega. Debes ser realista sobre el tiempo que toma la realización de una tarea. En otras palabras, involucrarte también en la planeación de tiempo.

 

  1. ¿Los sistemas que has implementado están ayudando a la productividad? No todo es culpa de los trabajadores. Por ejemplo, cuestiónate si la reunión de todos los jueves por la mañana está perjudicando a la productividad. Seguro que se tiene buenas intenciones con estas juntas, pero habrá que ver si realmente cumplen con su función. Cuando se realizan demasiadas reuniones interrumpen el flujo de trabajo, hay que tener cuidado que este tipo de actividades no sean solo un lugar en donde los trabajadores pierden el tiempo. Las juntas deben tener una agenda, un propósito y un objetivo, deben cumplirse, de lo contrario habrá problemas con la eficiencia de las mismas y los trabajadores.

 

 

  1. Desarrolla estrategias que protejan el tiempo. El manejo del tiempo que tiene un gerente no es el mismo que el de un trabajador. Sobre todo cuando se trata de un empleado que tiene tareas precisas, como pueden ser un diseñador, un programador, entre otros. Sufrir interrupciones pueden dañar todo el desempeño de su día. Un alto mando de una organización esta acostumbrado cambiar actividades diariamente, porque surgen situaciones que solucionar en el momento, un trabajador de escritorio no. Con esto quiero decir que si se presenta problemas serios de gestión de tiempo dentro de sus empleados, es probable que estén manejando sus horas como si fueran un gerente.

 

En general, esto puede ser problema de comunicación, sin embargo, debe de haber un equilibro entre una buena comunicación y estorbar y obstaculizar las actividades de los colaboradores. También debes respetar el horario que cada uno de los empelados ocupa para realizar sus actividades, ya que no será  lo mismo que las que haga un gerente y por lo tanto requerirá de una planificación distinta.

 

Como ves, la gestión de tiempo no es solo un problema individual y como gerente o encargado de puesto de alto mando, tienes la oportunidad de ir guiando a los empleados a que poco a poco vayan transformándose en trabajadores más productivos, seguros y confiados. Que puedan hacer un buen manejo de su tiempo.

 

 

Para poder lograrlo necesitarás invertir horas y también implementar herramientas para que las tareas sean más sencillas. En este caso, existe software Employee Central Time and Attendance Management, sistema de gestión de tiempo y asistencia. Con el tienes todo lo necesario para que tú y tus empleados sepan cómo manejar el tiempo de la mejor forma. Al mismo tiempo tendrás más control en las tareas y en conocer en qué forma están gastando su día.

 

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia en la empresa? con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

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La tecnología como una herramienta fundamental para RH

La manera de gestionar las empresas ha ido cambiando, entre otras cosas esto se debe a la implementación de la tecnología en las organizaciones, lo cual ha hecho que los procesos de recursos humanos se vean beneficiados. Al mismo tiempo, la era de la digitalización ha provocado que las tareas se vuelvan automatizadas, confiables y seguras, aun mas de cómo lo eran antes.

 

La tecnología ha hecho posible que el área de recursos humanos pueda tener las capacidades para mantener un control más amplio sobre lo que sucede con los empleados. Por un lado, es posible un monitoreo de las actividades y su desarrollo para crear informes que lleven a generar propuestas para mejorar la empresa.

 

Por otra parte, el departamento de RRHH guarda más relación con otras áreas como lo son los encargados de la gestión de nómina, incluso ambos departamentos intercambian información para poder llevar un mejor cálculo y control de los pagos y salarios. La tecnología ha traído también la posibilidad de llevar una automatización de la nómina.

 

De esta manera, los avances han dado lugar a que el departamento de RH pueda colocarse como una de las áreas principales dentro de las organizaciones. El poder llevar una administración de recursos humanos que aborde y alcance puntos que antes no era posible, es gracias a las plataformas y software que se han comenzado a implementar dentro de las empresas.

 

Con estos sistemas se puede llevar una mejor gestión de personal, pues da las herramientas para realizar un análisis de su desempeño, cómo es su rendimiento laboral, entre otros.

 

Beneficios que han obtenido los procesos de recursos humanos con la tecnología

 

La tecnología ha llevado al departamento de recursos humanos a ser más eficiente, además, sus procesos han ido cambiado debido a la implementación de estos sistemas en donde el almacenamiento de la información, los análisis, la manera en contactarse con los empleados, entre otras situaciones ha cambiado. Si los encargados saben aprovechar y realizar buenas prácticas con todas estas ventajas, entonces los problemas disminuirán y los beneficios dentro del departamento y la empresa aumentarán.

 

 

  1. Almacenamiento. La información que pueden obtener de los empleados ya no se maneja de la misma manera. Los archivos ahora se guardan en un mismo lugar y se comparten con otro departamento cuando así se necesita, además, pueden desglosarse de forma más sencilla para su mejor comprensión y utilización.

 

 

  1. Comunicación. Se crea una comunicación más eficiente ya que es posible poder conectar con más de una persona al mismo tiempo. De hecho, se puede notificar a todos los empleados con un solo mensaje. Por otro lado, al tener la opción de auto servicio, los trabajadores tienen la posibilidad de revisar su información de ciertas áreas como su nómina. De esta manera ya no tendrá que recurrir a los encargados de recursos humanos para realizar preguntas sencillas, solo lo harán cuando se trate de cuestionamientos muy concretos

 

 

  1. Análisis de datos. Los procesos de recursos humanos se ven beneficiados al poder realizar el desempeño de los trabajadores de una manera más sencilla, pues toda la información que necesitan para poder medir el nivel de su trabajo lo encuentran dentro de los sistemas de recursos humanos. De primera instancia ahí se almacenan los datos así como el desglose de los mismos. Esto ayuda a poder visualizar qué tareas son las que realizan de mejor forma, el tiempo dedicado a cada una de ellas y más.

 

 

  1. Seguridad. La tecnología permite tener sistemas que dan seguridad, esto es muy importante ya que estamos hablando de software que almacenan grandes cantidades de datos personales y que son utilizados para distintas actividades como automatización de la nómina, entre otras. Pues bien, dentro de lo que se debe hacer es tener la confianza que tanto el proveedor al que se acuda para adquirir e implementar el sistema, ofrezca un buen respaldo de seguridad. También es crucial que los encargados tengan un código de ética y de privacidad con la información que están manejando.

 

 

  1. Mejor administración de talento humano. Desde el proceso de selección de personal hasta la forma en que retienen, se capacitan y se les da formación todo esto cambia con la implementación de los avances tecnológicos. La gestión se transforma a una manera más personalizada, generando una relación más estrecha, al mismo tiempo que se puede mantener un control más adecuado y preciso con respecto a los trabajadores, para poder guiarlos a que puedan desarrollar su potencial y habilidades de la mejor manera, así como orientarlos a través de capacitaciones para que pueda superar sus puntos débiles.

 

 

  1. Acceso en donde quiera que se esté. Otro de los beneficios además de poder obtener una visión completa de lo que sucede con el desempeño de los empleados y como esto va orientado a las metas y objetivos de la empresa, es el hecho de poder estar conectado en cualquier lugar sin importar hora y en dónde se encuentre. Esto da una flexibilidad y permite no cortar el flujo de trabajo. Además, cuando se trata de organizaciones que tienen plazas en distintos puntos del país o el extranjero, se tiene la ventaja de tener conexión y mantener la comunicación sin problema.

 

 

Como ves, los procesos de recursos humanos, se ven ampliamente beneficiadas por los avances tecnológicos, hacen que este departamento de verdad se posicione a la cabeza de la empresa con las mejores herramientas que harán que su trabajo sea confiable, automatizado y seguro. Basándose en análisis, reportes e informes bien estructurados que llevan a formar estrategias y planeaciones para sacar el máximo desempeño de los empleados. Por esto y más, es hora que la tecnología y los sistemas especializados sean parte de tu empresa.

 

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Indicadores importantes en la gestión de nómina y de RRHH

Es común encontrarse con la disyuntiva sobre qué datos con los realmente importantes, cuáles son a los que se deben de poner atención; esto ocurre al momento de realizar la gestión de nómina y RRHH. Hay que poner cuidado a este tema y como empresa estar bien instruido para realizar monitoreos de la información de manera precisa y efectiva.

Por fortuna, existen los avaneces tecnológicos que nos permiten tomar métricas o lo que se conoce como KPIs, estos indicadores al ser sacados por plataformas digitales especialmente diseñadas para realizar los procesos y captura de datos, ayudan a que los métodos sean más rápidos y se pueda realizar un análisis profundo. Las métricas son las que ayudan a poder tener la comprensión que será la que construya los objetivos y dé un norte de cómo se está desarrollando las actividades de la empresa y del área de recursos humanos.

 

La gestión de nómina y RRHH que se haga a través de software deben poder tener control temporal de la información, esto hace más sencillo detectar errores así como ver cuáles son los patrones existentes. Se debe poder realizar la identificación de las equivocaciones que puedan ocurrir dentro de la nómina, esto es sumamente importante ya que los errores en esta área pueden ocasionar serios conflictos dentro de un negocio. Por lo tanto, el proceso de gestión de nómina debe poder contar con un procedimiento que este automatizado para que los encargados tengan un mayor control.

 

 

¿Imagínate realizar los cálculos de las horas extras así como de las pagas retroactivas para todos los empleados?, por eso la automatización de esta área es primordial, para que el flujo de trabajo sea continuo. Tener un buen manejo de la información y de los datos es el primer paso para poder establecer indicadores.

Al medir estamos conociendo y entendiendo como son los procesos de recursos humanos así como los de gestión de nómina, y cómo están contribuyendo al rendimiento de toda la organización. De esta manera se puede ver cuál es el rendimiento del departamento de rh así como de los encargados de gestión de nómina.

 

¿Qué indicadores ayudarán a analizar la gestión de nómina y RRHH?

 

Como ya se ha mencionado la automatización es la base para que los procesos de nómina puedan realizarse de manera más rápida, confiable y segura. Por otro lado, también da la oportunidad de contar con el tiempo suficiente para que los responsables del departamento sean capaces de detectar errores y poder solucionarlos antes de que se conviertan en un problema.

 

Aquí es donde entra la importancia de los indicadores, los cuales toman toda la información almacenada para poder realizar un análisis que ayudará al desarrollo de la empresa y una apropiada gestión de nómina y RRHH.

 

 

  • Empleados a tiempo completo. El objetivo es poder hacer el coste laboral de todos los trabajadores de la organización sin importar que se traten de trabajadores de tiempo total o parcial.

 

 

  • Costos laborales en relación los gastos totales. Resulta que las empresas realizan un gasto considerable cuando se trata de pagar lo relacionado a seguro social así como los sueldos. Por lo tanto, es importante conocer cuáles son los verdaderos números de todo esto para poder establecer estrategias y ver qué acciones se pueden realizar para reducirlos.

 

  • Retención de empleados. Otros dato importante por conocer es la antigüedad de los trabajadores, ya que esto ayuda a conocer cuál es la rotación de personal así como la retención del mismo. De esta manera se podrán realizar los cambios de políticas necesarias para poder aumentar la atención, así como calcular las primas de antigüedad.

 

  • Despidos y bajas. Para poder realizar planeación de los distintos puestos de trabajo dentro de una empresa es necesario saber cuáles han sido las causas por la que los empleados han sido dados de bajas, así como el tener conciencia del momento en que esto se dio.

 

  • Cambios en jornadas de trabajo. Cuando existen trabajadores que han pedido que su jornada se les reduzca a la mitad, esto sin duda tiene un impacto en la empresa, es necesario poder mediar como se ve reflejado en la productividad y en general en la organización. Por lo tanto, al contar con este indicador se podrá crear nuevas posibilidades y estrategia ante estas situaciones.

 

  • Aumentos de salario. Cuando se lleva una buena gestión de nómina es posible poder realizar un promedio de la carrera en cada puesto y cuánto es el tiempo que debe transcurrir para poder aspirar a un aumento en el sueldo.

 

¿Existen otros indicadores orientados a recursos humanos?, sí:

  • Ratio retención de talento.
  • Relación ETC-HR.
  • ROI de la tecnología RRHH.
  • Tasa de promoción interna.
  • Tasa de rotación involuntaria.
  • Tasa de abandonos voluntarios.
  • Satisfacción de los beneficios laborales.
  • Tasa y costo de ausencia.
  • Tasa de productividad de los empleados.
  • Tasa de promoción interna.
  • Efectividad del entrenamiento.

 

 

Ahora ya sabes, tener información sobre indicadores KPIs que proporcionen datos y que tengan relación con la gestión de nómina y RRHH es crucial para que la empresa pueda contar con procesos sólidos y concretos y de ahí poder realizar la toma de decisiones, crear estrategias y planeaciones que la llevarán al crecimiento.

 

Para poder realizar todos estos procesos habrá que implementar un software de gestión de nómina y recursos humanos como como Employee Central Payroll de SuccessFactors, de esta manera estas asegurando tener toda la información que necesitas para poder realizar tus indicadores, además de tenerlos almacenados. Podrás automatizar tareas y aumentar la productividad del departamento de recursos humanos y de los encargados de nómina.

 

 

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Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

 

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El Rol de RH en la administración de la nómina

La administración de la nómina es crucial dentro de una empresa y junto a esta actividad también se encuentra la administración de personal, ambas fungen como uno de los pilares para el flujo de una organización. En muchas ocasiones, sobre todo con la nómina, debe tomarse la decisión sobre qué departamento se hará cargo de ella, si se lo dejas a recursos humanos, o bien, te inclinas al área de contabilidad.

 

Los de contabilidad son los que manejan las cuentas y los cálculos de los salarios, ven cuánto serán las deducciones, retenciones, las horas extras y todo aquello que deben sumar para que los sueldos estén exactos. Por el lado de recursos humanos están atentos a establecer el salario que se le dará a cada empleado, también en selección y contratación, en asignar vacaciones, llevar control de las asistencias y faltas, entre otras situaciones.

 

Existe pues una relación entre estos dos departamentos y cómo comparten tareas que terminan complementándose unas a otras.

 

Cuál es la relación de recursos humanos en la administración de la nómina

 

Se puede decir que el área de contabilidad se orienta a la compensación de los trabajadores mientras que RH va sobre las relaciones entre empleado y organización. Sin embargo, esto no quiere decir que no tengan un punto de encuentro.

Los procesos de la nómina comprenden dos aspectos importantes como lo son el cálculo de los sueldos y la declaración de los impuestos. Es importante tener documentación y archivos almacenados de lo que se hace, así como la confirmación de los pagos realizados. Las actividades de esta área son cruciales porque se encargan de que las normas fiscales sean cumplidas; también hace revisión de las contracciones.

 

Por su lado, el departamento de recursos humanos ve que el talento humano del que va a ingresar a la empresa sea realmente de calidad y que pueda cumplir con lo establecido en la empresa. Es responsable de mantenerlos satisfechos, crear estrategias para que estén actualizados, crear programas de compensaciones; en fin, deben estar atentos a que los trabajadores vayan acorde a los objetivos que tiene la organización.

 

 

Ahora bien, existe un punto en donde estas dos áreas se unen y es exactamente en la administración de la nómina ya que ambos departamentos están relacionados con las actividades de reclutamiento, sobre los aumentos de los pagos y bonificaciones existentes. También revisar deducciones, días vacacionales y lo relacionado con el despido de los trabajadores.

 

En el caso de recursos humanos, debe poner mucha atención en cuanto a la paga de los empleados, ya que si estos no obtienen su sueldo a tiempo o está mal calculado, los trabajadores irán directamente con ellos ya que sentirán que la relación entre ellos y la empresa está decayendo. Es decir, esta área es quien se encarga de ver los beneficios del personal y esto incluye la nómina. Dentro de su proceso estén incluidas las horas extras, los días de vacaciones, las asistencias, inasistencias y más.

 

 

Por otro lado, los encargados de realizar la nómina y el departamento de recursos humanos cuentan con información confidencial de cada uno de los trabajadores de la empresa. En este sentido, los datos se comparten pues ambas áreas necesitan consultarlos para sus respectivas actividades. Por lo que un error en la información perjudicará a los dos lados.

 

Como puedes ver estos dos departamentos dependen mucho el uno del otro, todo el proceso de la nómina es producto de un trabajo en equipo de contabilidad y de recursos humanos, cada uno hace las actividades que le tocan y se apoyan en la información que la otra área aporta.

 

 

Una de las herramientas que sirve enormemente para estos dos departamentos es el software de recursos humanos, con el pueden automatizar tareas, almacenar todo en un mismo lugar, minimizar errores  y hacer que la administración de la nómina sea mucho más sencilla y rápida. Todos los datos son confiables, por lo que estarás seguro que el cálculo de los impuestos estará al día.

 

 

Además, puedes decidirte por implementar módulos como el programa de software de nómina. De esta manera cada una de las áreas estará conectada de forma virtual y desde la nube. Facilitando así la visualización de reportes, auditorías y todos los archivos para que tanto los encargados de RH y contabilidad puedan realizar un trabajo confiable, seguro y eficiente al tener un respaldo que los ayude a estar más unidos que nunca.

 

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Cuál es la importancia de un sistema para la gestión del talento humano

El departamento de recursos humanos es quizá el más importante dentro de una empresa, ya que lo que en esta área se trata es la gestión del talento humano. Hoy en día la competitividad es un factor esencial dentro de una organización y el objetivo es poder captar y mantener a los mejores empleados; para poder realizarlo es necesario definir bien cuál es el perfil que se necesita.

Un buen apoyo es contar con un sistema para la gestión del talento humano, ya que con él será posible tener control de todas las actividades y procesos.

 

Beneficios de contar con un sólido departamento de recursos humanos

 

Los encargados de recursos humanos resuelven cuestiones de contratación, aceptar al empleado más apto, también crear estrategias para mantenerlo y retenerlo a través de capacitaciones y cursos ya que esto evidentemente será beneficioso al flujo y productividad de trabajo de la empresa; también al crecimiento profesional de la persona.

 

Además, el departamento debe estar atento a formar y crear un ambiente laboral óptimo, esto se logra a través de actividades de integración y muy importante también en solución de conflictos, no solo entre trabajadores, sino los que pudieran surgir directamente con la empresa. Sobre todo, está el aspecto de poder realizar los pagos en tiempo y forma respetando el importe de cada empleado.

 

En general deben velar por la satisfacción laboral y el compromiso con la empresa. Al mismo tiempo, los encargados están para resolver dudas sobre situaciones relacionadas a incentivos, días trabajados, deducciones o beneficios. Sin embargo, al contar con un sistema para la gestión del talento humano es posible que las actividades fluyan mejor haciendo que el departamento centre sus esfuerzos en tareas que los llevarán a lograr las metas que se han planteado.

 

¿Por qué es importante contar con un sistema para la gestión del talento humano?

 

Por desgracia, el departamento de recursos humanos sigue siendo un área poca atendida y con problemas que pueden resultar graves para la productividad de una empresa. En muchas ocasiones prima la desorganización o equivocaciones en los procesos. Uno de los grandes obstáculos que se presentan es cuando la información se encuentra esparcida en distintos programas o archivos y no se cuenta con un espacio digital especial para todos aquellos datos esenciales que el área necesita para su buen funcionamiento.

 

 

Por fortuna, es posible contrarrestar estas situaciones si se decide implementar un sistema para la gestión del talento humano, ya que estos programas tienen el objetivo de automatizar procesos, de almacenar toda la información en un solo lugar y en general brindar la posibilidad de administrar el departamento RH y sus actividades de una forma más efectiva y precisa.

 

  • Optimización de tiempo. Un sistema para la gestión del talento humano ahorra tiempo sobre todo cuando se tiene una plantilla de empleados en crecimiento, cuando tener el control de información básica ya requiere de invertir varias horas al día. También es un auxiliar al momento de obtener los números sobre horas extras, días vacacionales, asistencias y ausencias; en fin, el software de recursos humanos ayuda a la automatización de tareas rutinarias y sencillas dejando así tiempo libre para que los encargados pueden concentrarse en la creación de estrategias para el crecimiento de la empresa. Por supuesto, el sistema también es apto para la automatización de actividades más concretas y específicas.

 

  • Mejores estrategias. La planeación y estrategia para aumentar la productividad y el flujo de proyectos del negocio se logra a través de información actualizada y sin error. Gracias a un sistema para la gestión del talento humano, es posible acceder a datos precisos que son una herramienta fundamental para poder hacer un análisis que permita encontrar problemas y dificultades que consecuentemente lleven a encontrar una solución para mejorar  los obstáculos que pueden presentarse, no solo en el departamento sino con toda la plantilla de trabajadores. La información es poder y qué mejor que tenerla toda dentro de un solo lugar.

 

  • Confianza. Dentro de un software de rh podrás encontrar una herramienta que permite el auto servicio del empleado, esto quiere decir que él mismo puede ver información relevante sobre sus horas trabajadas, días vacacionales, deducciones y en general entender mejor el desglose de su pago. Una ventaja de esto es que libera tiempo a los encargados del departamento de RH, puesto que ya no tendrán que invertir tiempo en atender trabajadores con este tipo de dudas. Por otra parte, al hacer partícipe a los empelados y permitirles estar al tanto de su información crea confianza, ya que los están incluyendo en actividades internas; por supuesto, cada actividad que vea o modificación que puede hacer el trabajar es monitoreada para un encargado.

 

 

Finalmente, un sistema de recursos humanos como el que puedes encontrar en SAP SuccessFactors y sus distintos módulos, hará que la gestión de personal sea más sencilla, precisa y pueda llevarse en menos tiempo. Además, este sistema puede integrarse a tu nómina es ideal para fortalecer no solo la productividad, también la satisfacción de los trabajadores y asegurar que todos los procesos estén realizados de acuerdo a las normas interna y externas, como el cumplimento de leyes fiscales.

 

Los beneficios obtenidos con un sistema para la gestión del talento humano y su consecuente interacción a la nómina da poder y fuerza, no solo al departamento de rh, sino a toda a empresa.

 

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¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

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Estas son las 9 características que debe tener un sistema para gestión de nómina

El avance de la tecnología ha llegado a las empresas y al día de hoy es más sencillo realizar la nómina, que las cuentas estén bien y que el pago de los salarios queden cuando se necesiten; gracias a software especializados que hacen que las actividades de esta área puedan llevarse a cabo correctamente. Esta herramienta se ha vuelta muy importante dentro del departamento de recursos humanos, por eso, conocer las características de un sistema para gestión de nómina es esencial si realmente se quiere aprovechar al máximo.

 

¿Qué puedes hacer con un sistema para gestión de nómina?

 

Una de las funciones bases de un software de nómina es el cálculo de los salarios mediante las deducciones necesarias a cada trabajador y sus ingresos netos. El sistema hace los cálculos requeridos para que salga el saldo total, que es el que se depositará a la cuenta del trabajador. Además, en este mismo software serás capaz de guardar toda la información, como las horas trabajadas, horas extras, deducciones, días vacacionales y más; es decir, ya no tendrás que almacenar datos en diferentes archivos o tenerlos en papel, todos estarán en un mismo lugar.

 

Por otro lado, el funcionamiento de un sistema para gestión de nómina da la opción de poder compenetrarse con tu sistema de recursos humanos, esto trae como beneficio que las actividades de los encargados del departamento sean más ligeras. Una de las razones es que dentro de las características de un sistema para gestión de nómina, es común contar con la opción de autoservicio, esto quiere decir que los empleados pueden checar por ellos mismos los datos de sus horas trabajadas, deducciones y una serie de información referente a su salario. Al estar pendientes, los empleados podrán detectar algún error pudiéndolo notificar al departamento de RH.

 

Sin duda, dejar atrás procesos manuales hace que las equivocaciones y las ambigüedades de la nómina se erradiquen por completo, ya que el sistema te permite ver información en tiempo real, identificando errores antes de terminar el proceso y por ende, corrigiéndolos a tiempo. La posibilidad de automatizar actividades y el hecho de tener todo almacenado en un mismo lugar hacen que los encargados se vean más desahogados de tiempo eliminando así el estrés, lo anterior provoca que pueden enfocarse en otras tareas esenciales para el flujo de la empresa.

Además, un sistema para gestión de nómina facilitará el cumplimiento fiscal, evitando así sanciones por malos cálculos de impuestos; sucede que este software siempre está al día con la ley fiscal, lo que garantiza exactitud.

 

Características de un sistema para gestión de nómina

 

A continuación, enlisto una serie de características que debe considerar al momento de realizar su lección de software de nómina, tomar estos factores en cuenta es importante, pues estarás asegurando que lo que adquieras realmente te servirá.

 

  1. Fácil integración. Es posible que ya cuente con un algún sistema interno o base de datos en donde se encuentran la información para la realización de nómina, en este caso, al hacer la elección del software vea que dé la oportunidad de ingresar los datos que ya tiene.

 

  1. Flexibilidad. Necesita un sistema que se amolde a los cambios de la organización, es decir, si al paso de tiempo su plantilla aumenta, el software debe poder adaptarse y escalar junto con a su organización y que su implementación siga siendo igual de efectiva.

 

  1. Cumplir demandas concretas. Cada empresa es distinta y necesita un sistema que se adapte a los diferentes requisitos de contratos o programas de recompensas o bonos. Quiero decir, que, si dentro de sus especificaciones tiene recompensa por puntualidad, el sistema deberá integrar esto dentro de sus cálculos.

 

  1. Al día con los requisitos fiscales. Es importarte estar al pendiente de los constantes cambios en el régimen fiscal, de lo contrario estará en peligro de ser acreedor de multas y sanciones. Por eso, el sistema para gestión de nómina que elija debe garantizarle el permanecer actualizado en las modificaciones en cuanto a regulaciones fiscales se refiere.

 

  1. Migración segura. Si cuenta con otro software es esencial que el nuevo sistema tenga la capacidad de poder migrar los datos con los que se cuenta y que en el proceso no exista perdida alguna, tanto de los que se usarán para la siguiente nómina como los almacenados.

 

  1. Basado en la nube. Una de las características de un sistema para gestión de nómina debe ser que este colgado en la nube, ya que esto dará accesibilidad pues podrá usarlo en donde quiera que estén, sin importar que no se encuentre en la oficina. Además, si la organización está en expansión podrá utilizarlo en cualquier ciudad o país en donde esté la sucursal.

 

  1. Soporte. Implementar un sistema siempre requiere de tiempo y conocimiento, pero si el software es sencillo de usar esto facilitará las cosas; además, si el proveedor que elija tiene un equipo de soporte que estará al tanto, al momento de estar adaptándose tiene la ventaja de poder tener capacitación y orientación, lo que provocará que pueda aprovechar de la mejor manera el programa.

 

  1. Consideré su presupuesto. Al hacer su elección debe considerar el presupuesto con el que cuenta a la vez de las características de un sistema para gestión de nómina, estas dos cosas te darán un norte para poder realizar la mejor selección.

 

  1. Solución a sus requerimientos. La decisión final deberá basarse en las funcionalidades que ofrece el software en comparación a las que se necesita para realizar la nómina sin contratiempos. También es importante considerar si es un sistema sencillo de usar y la adquisición del mismo no perjudica a su presupuesto.

 

Si quieres tener la seguridad que adquirir un software que te servirá para cumplir con la realización de la nómina en forma y tiempo, entonces debes implementar Employee Central Payroll, cuenta con cada una de las características arriba mencionadas, también puedes automatizar tareas y acoplarlo con tu sistema de RH. Employee Central Payroll, erradica el error humano en los cálculos de nómina, agiliza los procesos y asegura tener los pagos de los empleados a tiempo.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.
Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas y conocerás las características de un sistema de nómina.

 

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5 consejos para aprovechar mejor el tiempo en el trabajo

Es importante que todos los empleados de la empresa estén en la misma sintonía, que estén enfocados y concentrados en sus tareas durante la jornada laboral. Aprovechar el tiempo en el trabajo es vital si se quiere lograr objetivos de la empresa y también para tener horas libres para uno y la familia.

 

Piensa, si ocupas tiempo de trabajo para ver tus redes sociales o cualquier otra cosa que represente una distracción, lo más seguro es que tendrás que realizar horas extras para poder terminar ese reporte que urge. En cambio, si tienes un buen time management será posible controlar el tiempo y dedicarse a la realización de proyectos y actividades concretas que ayudarán a mejorar la productividad, ser más eficiente y dar pasos sólidos para el éxito profesional.

Por desgracia no todos tenemos el mismo tipo de concentración o de voluntad para lograrlo, es por eso que, si tú sí puedes tener una buena gestión de tiempo, no quiere decir que tus empleados lo tengan, y despreocúpate, que lo único que necesitan es un empujón.

 

 

¿Qué ocasiona que la administración de tiempo no sea buena?

 

Las razones por las cuales las personas gestionan de mala manera su tiempo son varias, puede ir desde no tener objetivos o tenerlos mal identificados, es decir, debe haber una meta que alcanzar, si no se cuenta con ella será difícil concentrarse y encontrar el camino que debe seguirse. Las personas se verán perdidas y no habrá una línea de actividades que hacer para llegar al objetivo.

 

Por otro lado, existen distintas herramientas que pueden usarse para que la gestión sea más sencilla; sin embargo, si no se utilizan de una de la manera adecuada no servirán de mucho. Pueden ser desde técnicas manuales o estrategias como dividir las tareas en importante y urgentes; también están las aplicaciones y software de administración de tiempo en el trabajo, estos últimos son muy útiles.

Pero si el empleado no sabe cómo manejar este tipo de programas, si no los entiende y en general no saben cómo sacarles provecho de nada va a servir, al contrario, será una distracción más.

Otro de los problemas es el no saber distinguir lo importante de lo urgente, esto es más común de lo que se piensa, y los empleados pueden tender a enfocarse en actividades que si bien son urgentes no son importantes. O bien, pueden voltear a ver solo aquellas que les resultan más sencillas realizar dejando lo importante a un lado. Y si esto se junta con la tan común multitarea entonces ya tendrás un combo perfecto para que el tiempo en el trabajo no esté bien aprovechado.

 

La comunicación también tiene un factor fundamental, aquí los altos mandos son los que deberán de tener cuidado en ello, dar órdenes precisas, ser directos y sin rodeos, la comunicación debe ser adecuada. Al momento de convocar a juntas que sean cortas concisas y directas al punto que quieren tratar; perder horas y horas en juntas solo atrasa el trabajo y cansa a los empleados.

 

¿Qué puede hacerse para que la gestión de tiempo en el trabajo sea más eficiente?

 

Para que tus empleados puedan tener una buena gestión de tiempo dentro del horario de trabajo, hay algunos consejos que puedes seguir:

 

  1. Objetivos definidos. Mucho se habla de tener objetivos claros, pero para que los empleados puedan tener metas precisas es necesario que desde arriba se tenga una buena comunicación y se definan lo que se desea alcanzar, de esta manera los trabajadores sabrán a donde tienen que llegar y qué acciones deben realizar para lograrlo. Comunicar los objetivos de una manera que se entiendan y que todos sepan que hacer para obtenerlos ayudará enormemente al flujo de trabajo y a la productividad.

 

  1. Urgente e importante. Lo importante serán aquellas actividades que nos muevan a alcanzar el objetivo, en cambio lo urgente está relacionado a una fecha de vencimiento, tanto tú como tus empleados deben saber la diferencia. No olvides hacerles saber a todos cuales tareas son importantes, no es necesario que se las repitas cada día, con que aclares una vez ellos son profesionales y deben poder estar capacitados para distinguir lo urgente de lo importante.

 

  1. Delimitar tiempos. Es importante que cada tarea tenga un tiempo delimitado, de lo contrario se invertirá demasiado tiempo en actividades que pueden hacerse en pocos minutos. Se debe ser muy escrupuloso y tener concentración para poder cumplir con este horario y poder manejar adecuadamente el time management.

 

 

  1. Reuniones cortas. Es común que las juntas se alarguen horas, esto no es necesario, si con anticipación se determina los temas y se manda información a todos los implicados, esto hará más ágil la reunión y se tendrá que invertir menos tiempo en ella.

 

  1. Utilizar software de administración de tiempo. Una herramienta ideal lo es un software de tiempo en el trabajo, ayudan a organizar tú tiempo, que la comunicación sea más ágil y que todos los que están dentro de un proyecto estén al tanto de lo que sucede. Además, tiene herramientas que ayudan a automatizar tareas y calendarizar actividades.

 

 

Si quieres que tus empleados logren tener una gestión de tiempo en el trabajo dales las herramientas necesarias, aprende a gestionar tú mismo el tiempo e implementa en tu negocio el software de time management y verás cómo mejora el flujo del trabajo y la productividad aumenta.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia en la empresa? con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

 

 

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

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Cómo llevar un control de asistencia de los empleados sin perder la cabeza

Para una empresa llevar un control de asistencia de los empleados es importante, pues es una herramienta para poder crear estrategias basándose en el desempeño de sus  trabajadores, también es una oportunidad de tener información sobre la productividad, ausentismo, asistencia y detectar posibles factores que estén causando o puedan causar problemas dentro de la empresa, como rotación de personal o disminución de productividad.

 

¿Qué soluciones existen para llevar un control de asistencia de los empleados?

 

Las soluciones pueden dividirse en dos, las opciones de forma manual, es decir, las tradicionales, y por otro lado, es posible llevarlo a través de software de control de asistencia de los empleados, un medio que facilita y agiliza el proceso, dando confiabilidad y apertura a su negocio.

 

  1. Forma manual. Un registro manual es sencillo de manejar, los trabajadores firman su entrada y salida en una hoja impresa; sin embargo, pueden existir dificultades cuando los empleados tengan que laborar horas extras, ya que estas tendrán que contabilizarle y registrarse para la nómina de manera manual y por separado. Debe tenerse mucho cuidado con el conteo de horas, que no falté ni una y que no se pierdan las hojas ya que no se cuenta con respaldo, ni con un archivo en la computadora, esto representar una gran desventaja; además, una inversión de horas de trabajo para quien se encarga de este proceso.

 

Y hay más, cuando existan errores será complicado solucionarlo, de igual manera, llevar control de la veracidad de la hoja de control puede resultar complicado, pues nadie estará ahí para comprobar que las horas apuntadas sean las verdaderas.

Este tipo de método quizá pueda funcionar si la empresa es muy pequeña.

 

 

  1. Reloj checador. Para tener un control de asistencia de los empleados, puede usarse este método en donde un sistema es el que va registrando las horas en que los empleados salen y entran. Estos relojes funcionan por lo general mediante el uso de un tarjetón que será el que avale la identificación del trabajador.

 

Por otra parte, existen métodos más avanzados como los aparatos biométricos, los más utilizados son donde se usa la huella dactilar para identificación, una de las ventajas de estos sistemas es que existen algunos que funcionan en conexión con un  software de control de asistencia de los empleados, como Employee Central Time and Attendance Management de SAP. Un beneficio de esto es que los errores disminuyen notablemente y existe confiabilidad en los horarios de entrada y salida marcados por los trabajadores. Además, los datos se archivan en el sistema y nadie puede reajustarlos o cambiarlos.

 

  1. Registro de horario por medio de software de tiempo y asistencia. Por fortuna también existe la posibilidad de llevar un control de asistencia a través de un software como Employee Central Time and Attendance Management, su implementación es sencilla y los empleados pueden acceder a ella incluso desde sus teléfonos celulares, desde donde anotan su horario de entrada y salida, este queda registrado y almacenado dentro del programa.

 

Lo mejor es que estos sistemas pueden incluirse fácilmente dentro tu sistema de nómina, lo que evita que se pierda o traspapele información importante. Además, dentro de este software de control de asistencia de los empleados, también es posible registrar horas extras, días vacacionales, incapacidades y más. Employee Central Time and Attendance Management es un sistema que agiliza procesos, da confiabilidad y seguridad en la información, haciendo que los errores puedan detectarse de forma sencilla y corregirse a tiempo; da flexibilidad y posibilidad que los empleados consulten información. Mantener los datos almacenados en un software es sencillo y no ocupa espacio.

 

 

Finalmente, el control de asistencia de los empleados puede resultar sencillo si se decide implementar un software de tiempo y asistencia, atrás quedaron los procesos manuales absorbentes y llenos de errores. Un sistema como este además de permitir un verdadero control de entradas y salidas, también permite un rastreo de horas trabajadas, monitoreando el tiempo que los trabajadores dedican a sus tareas.

 

Podrá tener la posibilidad de contar con un software que te permita controlar varios aspectos al mismo tiempo y desde un mismo lugar, además tiene la ventaja de ser un sistema basado en la nube. Todo esto evita que existan robo de tiempo o registro de entradas y salidas mal documentadas, esto se traduce en una contabilidad de horas trabajadas confiables, y por lo tanto en nóminas mejor realizadas y también en reportes precisos y completos.

Con Employee Central Time and Attendance Management tiene la seguridad de contar con una herramienta completa y funcional que te permite entrar al mundo de la digitalización empresarial, optimizando y automatizando procesos, manteniendo registros en un mismo lugar.

 

Ahora, ya sabes, si no quieres perder la cabeza al momento de mantener el control de entradas y salidas, tu mejor opción es llevar un registro dentro de un sistema de tiempo y asistencia como Employee Central Time and Attendance Management, respaldado por la experiencia de SAP SuccessFactors.

 

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Manpower and human resource planning

La Administración del personal en tu empresa con Employee Central

La administración de personal ocupa un lugar especial dentro de una organización, pues se trata de gestionar el talento humano que hará que la empresa crezca y sus empleados estén capacitados, por lo tanto, es un activo que debe cuidarse si se quiere sobrevivir dentro de un mercado cada vez más competitivo.

 

Hay que considerar que gestionar va mucho más allá del proceso de reclutamiento, abarca temas relacionados a capacitación, así como el sostenimiento de una plantilla de trabajadores satisfechos con la empresa para la cual trabajan.

 

La importancia de la administración de personal

 

Para que una empresa pueda seguir avanzando es necesario que sus empelados estén en la vanguardia de la tecnología y conocimiento de su área y así poder tener  las aptitudes para adaptarse a los cambios en el mercado. Y si se quiere logar, el departamento de recursos humanos debe emplear estrategias de capacitación y actualización.

La administración de personal tiene como objetivo minimizar rotación de personal, y en cambio, que las personas permanezcan por tiempos largos dentro de la organización. Para esto es preciso la creación de estrategias como incentivos, oportunidades de desarrollo profesional, y muy importante, evitar errores en la gestión de la nómina.

 

Al mismo tiempo, es vital que se cree lealtad y un vínculo de equipo entre los trabajadores y la organización, de esta manera cada quien se compromete y asume su rol a la vez que respeta las actividades de los demás miembros. Todo esto sirve para que los canales de comunicación sean más libres y fluya mejor la organización.

 

Una buena gestión de personal hace que los administradores dediquen sus fuerzas a las actividades que harán llegar a la empresa a su meta, sin verse en la preocupación de problemas entre empleados o departamentos, insatisfacción laboral o rotación de personal. Es por esto que la administración de los trabajadores es un elemento vital para el perfecto funcionamiento de un negocio, de aquí que los encargados deben tener conocimiento y también un apoyo como lo es un sistema de rh.

 

Employee Central de SuccessFactors la herramienta ideal para la administración de personal

 

Para que los encargados del departamento de recursos humanos puedan realizar una buena gestión de personal es necesario que la empresa les dé un apoyo, en este caso un sistema de rh como Employee Central de SuccessFactors, un sistema que está basado en la nube, dando flexibilidad y oportunidad a que toda la base de tu organización este dentro de un software le que permitirá la unificación de la información, mantener los datos en un mismo lugar y una interconexión permanente, no solo de los altos mandos, también de los empleados.

 

 

Todo esto da la posibilidad de tener una visión total de la organización y sus procesos; además podrás automatizar actividades relacionadas a la administración de personal, lo que evidentemente de traducirá en grandes beneficios para la organización, su crecimiento y productividad.

Y para que puedas lograr una excelente gestión de personal, el sistema de rh de Employee Central de SuccessFactors, tiene funcionalidades que facilitarán tu operación, por ejemplo, podrás visualizar el tipo de relaciones que existen dentro de la empresa gracias a que tienes la opción de ver de manera gráfica el organigrama completo.

 

Además, puedes tener control de las actividades realizadas por los empleados ya que el sistema permite registrar esta información de cada uno de los trabajadores, teniendo así un registro completo, facilitando los seguimientos y la realización de auditorías. Es decir, tendrás el historial laboral de toda la plantilla en un mismo lugar.

 

 

Por otro lado, este software tiene la opción de auto servicio para los empleados, lo quiere decir que ellos tienen la posibilidad de consultar datos referente a sus pagos y nómina, también serán ellos mismos los que puedan poner al día información personal. Lo anterior dará más tiempo a los encargados de recursos humanos para enfocarse en estrategias y planeaciones propias de administración del personal.

 

Además, el software te permite automatizar procesos completos, desde su inicio hasta haberlo finalizado, pudiendo dar seguimiento a cada paso ya que al estar en la nube es posible conectarse desde cualquier lugar. Y dentro de las actividades que pueden mantenerse en control está el reclutamiento de personal.

 

 

Otra de las ventajas que obtienes con un sistema de rh es que además de poder mantener una correcta administración de personal también tendrás una mejor gestión de nómina, ya que tienes acceso a toda la información que necesitas como, archivos, plantillas y seguimiento de ausencias, días vacacionales, horas extras, todo en un solo lugar

 

También es posible acceder a uno de sus módulos estrellas, Employee Central Payroll, un sistema orientado exclusivamente a la gestión de nómina que te permitirá realizarla de forma confiable, segura y rápida, minimizando errores y ahorrando tiempo. Recordemos que la gestión de los empleados incluye la satisfacción del personal y esta está fuertemente vinculada con un pago a tiempo y exacto

 

Ahora que ya sabes cómo mantener tu administración de personal, así como controlar tus procesos de nómina con Employee Central de SuccessFactors y su módulo de Employee Central Payroll, no dejes pasar más tiempo e impleméntalo en tu organización.

 

Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la administración de personal, como  Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

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Con un sistema de rh podrás suplir tus necesidades de este departamento. Recuerda, con el módulo de  Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

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Invertir en un software de recursos humanos_imgdest

Por qué invertir en un software de recursos humanos para mi empresa

Es una realidad que al día de hoy el mundo de las empresas se está volviendo digital, cada vez es más común que las nuevas maneras de llevar los procesos administrativos sean por medio de softwares. Esto por supuesto se traduce en grandes beneficios para las organizaciones, las cuales ven aumentadas su productividad, y para que toda la empresa camine a un mismo lado y los departamentos funcionen como deben, es necesario que el departamento de RH cuente con un software de recursos humanos.

 

Este departamento es un pilar dentro de una empresa, por lo tanto, invertir en la implementación de un sistema se convierte en una necesidad, si se quiere incrementar la eficiencia. Un sistema de RH da la posibilidad de automatizar actividades, además ofrece varios módulos entre los que puedes escoger los que realmente necesitas para la optimización de tu negocio.

 

 

Razones por las cuales invertir en un software de recursos humanos

 

 

  • Reducción de costos. Al utilizar un software de recursos humanos existe una disminución de los costes, esto ocurre gracias a que el sistema provoca que las operaciones que antes se realizaban en papel ahora se lleven a cabo digitalmente. Además, habrá ahorro de espacio pues ya no será necesario almacenar pilas y pilas de hojas, ya que el almacenamiento puede llevarse a cabo en el sistema. Y, por si fuera poco, también existe una reducción significativa de las horas laborales, es decir, la automatización y el dejar de llevar controles y tareas de forma manual y dejárselas al sistema de rh, inmediatamente reduce el tiempo invertido en los procesos.

 

  • Disminución de equivocaciones. Al dejar de lado los procesos manuales se está soltando parte de la responsabilidad al sistema para que se ocupe de la realización de muchas de las actividades. Esto quiere decir que además de disminuir tiempo, también se están evitando errores, puesto que tendrán la precisión que un sistema garantiza, dejando atrás las equivocaciones humanas.

 

  • Más información, mejores decisiones. Para poder tomar decisiones, crear estrategias y planeaciones de acuerdo a hechos y datos concretos es necesario contar con información. En este sentido, el software de rh reúne todos los datos en un solo lugar, además garantiza que siempre estén actualizados y almacenados, todo con la mayor organización. Y por si fuera poco también existe la posibilidad de obtener análisis de información lo que añade un plus y un impulso a la hora de tomar decisiones.

 

  • Seguridad y respaldo en la información. Con un sistema de RH no hay riesgo de infiltración de información o que empleados no autorizados tengan acceso a ella, puesto que existe un control administrativo en donde el encargado del sistema dentro de la empresa puede restringir quienes ven que información y quiénes no. Además, el proveedor del software garantiza y respalda lo almacenado.

 

  • Empleados más felices y mejor ambiente laboral. Ya que el departamento de recursos humanos tiene la responsabilidad de mantener un buen ambiente laboral y que la satisfacción de los empleados sea buena, que mejor que se valga de esta herramienta para poder lograrlo. El sistema hace que cada trabajador obtenga las ganancias de lo que ha trabajado, esto es posible ya que el software mantiene registros de tiempo y asistencia, además puede verse el tiempo laborado, todo esto en cuenta a nómina se refiere, es decir, el empleado tendrá un sueldo correcto.

 

También tiene la opción de usar el autoservicio, esto es la posibilidad de dejar que ellos mismos puedan consultar datos de su desempeño, así como horas trabajadas y más; claro, siempre bajo control administrativo.

 

Es verdad que la implementación de un sistema como este requiere inversión, pero si se ve el panorama completo te darás cuenta que por lo que es capaz de hacer por el departamento y la empresa entera la inversión vale la pena.

Un software de rh está alojado en la nube, lo que abre la posibilidad de poder usarse en cualquier parte en donde te encuentres y estar siempre en contacto y control del negocio, además, automatiza, optimiza y da confianza en cada una de sus actividades. Y no tendrás que preocuparte por el mantenimiento o actualizaciones del sistema ya que de eso ya se encarga el proveedor.

 

 

Por otro lado, un sistema de rhasí no es complicado de usar, ofrece plantillas y procesos estándar que puedes personalizar de acuerdo a los requerimientos de tu empresa, es pues un sistema flexible. Puedes encontrar módulos que te ayuden con la gestión de nómina para que los cálculos estén correctos y para estar al día con las actualizaciones del SAT.

También puedes aprovechar las ventajas de módulos para gestionar el tiempo y asistencia entre tus empleados y así poder sacar controles de productividad.

 

Ahora que ya sabes los beneficios de un software de rh solo queda que lo implementes.

 

 

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