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La relación entre un software de nómina y la satisfacción laboral_imgdest

La relación entre un software de nómina y la satisfacción laboral

¿Eres de los que creen que el objetivo de la nómina o de un software de nómina es solo realizar el pago a los empleados?, pues déjame decirte que esta transacción es algo más que eso y su impacto en la relación laboral va más allá de dar y recibir un sueldo. Quiero decir que la nómina puede tener repercusiones en la productividad, en la rotación de personal, en la moral y confianza de los trabajadores.

 

Lo primero es comprender la conexión entre la nómina y la satisfacción laboral, una vez entendida tendrás claro cómo puedes contribuir al equilibrio entre estos dos elementos.

Dime, ¿qué procesos utilizas para garantizar una nómina sana?, ¿sigues con las viejas maneras o potencializas tus procesos implementando un software de nómina?

 

Considera que los errores en la nómina contribuyen a la rotación de empleados, y dicha rotación cuesta dinero a la empresa. Piensa un momento, ¿cuántos problemas con los pagos has tenido en los últimos meses?, ¿cuántas quejas de tus empleados por deducciones de impuestos mal hechas? Esto genera desconfianza.

¿Qué tan difícil es de leer el desglose del salario para tus trabajadores?, ¿pueden entender exactamente qué se les descuenta?, si no es así, están dando puntos para que desconfíen.

Ahora, imagínate el grado de compromiso que se puede impulsar si los trabajadores entienden el impacto de las deducciones en su salario.

 

La nómina está ligada a la satisfacción laboral, su gestión no puede quedar en el atraso, debes asegurar los mejores procesos, que sean confiables y eficientes. Contar con un software para nómina te da el respaldo que necesitas para fomentar la satisfacción en tu plantilla de trabajadores.

 

Beneficios de contar con un software de nómina

 

Para evitar rotación de personal, insatisfacción laboral o baja productividad, solo debes minimizar errores en tu nómina. Puede que esto no parezca tan sencillo como se lee, pero al implementar herramientas como software de nómina podrás conseguirlo.

Los empleados no son expertos en recursos humanos, por lo que agradecerán tener un desglose de salario que puedan entender, aún más, agradecerán poder consultar información con respecto a sus deducciones, horas extras, días vacacionales y más por su propia cuenta sin tener que acudir a recursos humanos.

 

 

Sí, esto es posible con un sistema de nómina que ponga a disposición de los empleados un autoservicio, por supuesto, el departamento de rh siempre tendrá el control de lo que ahí sucede. Cuando los empleados sienten que no tienen toda la información que necesitan, pueden acarrear frustración e insatisfacción, ya que muchos trabajadores suponen que se les paga menos de lo que valen, pero si entienden su salario este sentimiento puede cambiar.

 

Por otro lado, para evitar correr el riesgo de algún retraso en los sueldos, el sistema de nómina te permite programar el pago, de esta manera, este será depositado en el día y hora exacta sin inconvenientes, o bien, puedes imprimir los cheques de manera automática. Esto deja atrás las equivocaciones de los encargados de nómina.

 

Otro de los beneficios de un sistema de nómina es que se minimizan los errores ocasionados por malos cálculos de impuestos, esto sucede debido a que el sistema está al día con las leyes fiscales. Esto ahorrará tiempo puesto que el software contará con lo que se necesita para realizar las deducciones precisas, además de mantenerse actualizando.

 

El software de nómina es flexible y puede ajustarse a la forma en que tu empresa funciona, sin importar que se realice la nómina de forma mensual o semanal, los distintos tipos de contratos que manejen, los diferentes horarios, las bonificaciones, etc. Estas características organizacionales pueden adaptarse y personalizarse dentro del sistema minimizando el esfuerzo de los encargados de nómina, quitándoles estrés y por lo tanto generando transacciones confiables y respaldadas por la tecnología.

 

 

El software de nómina puede actualizarse sin problemas, por lo que estarás seguro de que la información es confiable. Además, este sistema se integra fácilmente y da acceso a varios trabajadores a la vez, esto quiere decir que varios empleados pueden estar colaborando en el proceso de nómina.

De esta manera los procesos se vuelven fluidos y ágiles, disminuyendo los errores y por lo tanto disminuyendo la insatisfacción laboral.

 

 

En resumen, cometer una equivocación que perjudique a tus empleados podría destruir la moral de la empresa e incluso generar problemas legales, por lo que nada es peor que un error en el proceso de nómina. Sin embargo, el uso de software reduce la probabilidad de esos costosos errores.

Recuerda, si tus empleados no están contentos, la empresa tampoco lo estará. Si descuidas la confianza y satisfacción laboral en tu organización, es posible que tus mejores empleados salgan por la puerta principal.

 

Con el software de nómina, se reduce en gran medida el riesgo y te aseguras que tus empleados reciban exactamente el salario que han ganado.

Al mismo tiempo, el uso de un sistema de nómina aumenta la eficiencia de tus operaciones y reduce la probabilidad de generar el descontento del personal. Esto te quita preocupación y te ayuda a mantener a tus mejores trabajadores justo donde están.

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible.

 

 

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Mejorar la eficiencia con SAP Payroll Control Center_imgdest

Cómo mejorar la eficiencia con SAP Payroll Control Center

El software de nómina es una herramienta única para mejorar el proceso total de nómina; además al incluir a SAP Payroll en la ecuación, es posible que se puedan realizar actividades posteriores a la misma. Por ejemplo, lograr obtener los datos del libro mayor, informes de auditorías y así saber quién hace qué dentro del sistema de nómina.

Es importante contar con mecanismos precisos para que la nómina sea bien ejecutada; al mismo tiempo, que los empleados sean capaces de poder ver sólo aquellos datos que son relevantes para ellos. En este sentido, puedes contar con las herramientas de Payroll Control Center, y así gestionar adecuadamente tu nómina.

 

¿Qué podrás hacer con esta herramienta?: restablecer la nómina y arreglar los errores, tener un registro de actividades y ver los procesos y acciones que se hicieron durante la gestión de nómina, entre otras actividades.

 

SAP Payroll ofrece otras funcionalidades para que el proceso de nómina sea más eficiente

 

  1. Página de inicio de usuario

¿Deseas que las operaciones de tu nómina sean mas sencillas? SAP Payroll, cuenta con una interfaz de usuario que hace esto posible. Además, serás capaz de realizar nóminas en menor tiempo, además podrás monitorearla y controlarla durante las distintas fases de la gestión. También es posible que puedas agregar procesos de Payroll Control Center a tu plantilla de inicio SuccessFactors, puesto que es de fácil navegación.

 

 

  1. Pre-nómina

¿Quieres ver como estarán los resultados de tu nómina para evitar sorpresas?, con SAP Payroll es posible, ya que uno de los beneficios de usarlo es el control de nómina; es decir, crear una pre-nómina. Otra de las ventajas de simular la nómina es poder detectar qué empleados son los que cometen errores.

Payroll Control Center te permite establecer alertas para que puedas identificar las equivocaciones, cualquiera que esta sea. Quiero decir que, si necesitas identificar errores en los datos, desviaciones fiscales, entre otros, podrás crear alertas para ello. Esto hace que el proceso sea más eficiente, proporciona una validación clara, y hace que el error se minimice de forma considerable.

Lo anterior es posible ya que conforme vayas supervisando la gestión de la nómina estarás recibiendo las notificaciones de las equivocaciones, pudiendo revisarlas sin tener la presión de tenerla terminada en una fecha próxima.

 

 

 

  1. Medición de estadísticas de nómina (KPI)

Si lo que necesitas es poder medir las estadísticas de la ejecución de la nómina, SAP Payroll te da la herramienta de los indicadores clave de rendimiento para que puedas hacerlo. De esta manera podrás ver datos como: pago neto, impuestos finales, entre otros, y podrás visualizarlo antes de realizar la nómina. Otra ventaja, es que tienes la posibilidad de realizar comparaciones entre la información que obtienes en los distintos períodos.

 

 

  1. Centro de control de nómina de acontecimientos

Puedes programar que la información sea recogida en un determinado limite de tiempo, de esta manera podrás monitorear la nómina y recoger datos periódicamente. Para posteriormente realizar las modificaciones pertinentes y ver si los cambios afectan los resultados de la alerta de nómina.

Esto quiere decir que el que esté a cargo de monitorear los eventos podrá eliminar alguna alerta si el problema ya se eliminó. Y podrá hacerlo sin ninguna intervención del departamento de nómina, agilizando el proceso.

 

Y despreocúpate, que Payroll Control Center te mantiene informado de todas las alertas a medida que cambian los datos, o lo que es lo mismo: la información a la que estarás accediendo estará siempre actualizada. Todo esto se termina convirtiendo en parte del proceso previo a la nómina, por lo que tendrás menos problemas cuando la realices.

 

 

Finalmente, SAP Payroll proporciona posibilidades de autorización que se pueden usar para el procesamiento de nómina de SAP. Esto permitirá controlar lo que los diferentes usuarios pueden ver y lo que pueden hacer dentro del sistema, por supuesto, si existe un encargado con múltiples tareas dentro de la nómina, este usuario podrá ver y acceder a todo de lo que es responsable.

 

Ahora que sabes lo que puedes obtener con Payroll Control Center; serás capaz de llevar tu nómina al siguiente nivel, con procedimientos seguros, eficaces y rápidos. Con este sistema podrás facilitar las tareas de los encargados de la nómina y hacer la vida más sencilla al departamento de rh. Haciendo posible que se concentren en otras actividades que acerquen al departamento a los objetivos organizacionales.

 

Recuerda, con SAP Payroll todos los posibles errores serán señalados, evitando así que los administradores de nómina analicen cargas de informes individuales. Esto realmente representa una gran diminución de tiempo.

Además, puedes realizar análisis para evaluaciones comparativas y mejoras significativas de procesos. Y durante la marcha, puedes verificar fácilmente qué tan efectivo esta siendo lo que estas realizando. Esto sin duda hace que implementar Payroll Control Center baje tus preocupaciones referentes a la nómina.

 

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implementación de Employee Central Payroll_imgdest2

8 puntos clave para la implementación exitosa de Employee Central Payroll

La nómina es una actividad crucial en el desarrollo de una organización, es por eso que la implementación de Employee Central Payroll debe ser hecha de la mejor manera. De lo contrario, los errores en su introducción pueden causar problemas, atrasos laborales y equivocaciones graves.

Employee Central Payroll, es un sistema creado para ayudar y facilitar los procesos de nómina, de ahí que su implementación deba planificarse. Una estrategia correcta al momento de introducir el software hará que su ejecución, su gestión y sus funcionalidades se aprovechen al 100%, haciendo que tu gestión de nómina realmente se transforme.

 

Consejos para que la implementación de Employee Central Payroll sea la mejor:

 

  1. Forma el equipo perfecto

La implementación de Employee Central Payroll requiere de un equipo especializado y seleccionado a conciencia, de esto depende gran parte del éxito. Las personas que estén dentro deberán planear, crear soluciones, así como probar y capacitarse en el uso del sistema Employee Central Payroll.  Los empleados deben estar involucrados desde el inicio.

Al mismo tiempo, investiga que tu proveedor de sistema de nómina sea confiable, que sus clientes anteriores hayan tenido una exitosa implementación y que tenga años de experiencia en introducir el sistema en empresas. Ya que lo anterior les ayuda a diseñarte procesos que brindarán el máximo valor en lugar de crear accidentes y equivocaciones.

 

 

  1. Proyecta el alcance del proyecto

¿Tienes claro hasta dónde quieres llegar con la implementación de Employee Central Payroll?, puede que no sea algo crucial, pero sí es importante. Puesto que, sin la debida atención, las características o funcionalidades críticas pueden omitirse y requerirán un cambio posterior, o peor aún, no se implementarán.

Cualquier trabajo de integración o desarrollo debe estar claramente definido para que puedas conocer sus funcionalidades. De más esta decir que realizar la prueba del sistema de nómina es una de las tareas más críticas que tendrás que hacer durante su implementación.

 

 

 

 

  1. Probar el sistema

Dentro de la implementación de Employee Central Payroll la prueba del sistema es un paso crucial, ya que es imprescindible asegurarse que funcione correctamente desde el primer día. Si esto no ocurre, la administración de la nómina será errónea acarreando serios problemas para la empresa, debido a cálculos mal hechos o salario inexactos, entre otros.

Lo ideal es asignar a una persona que se encargue de construir y ejecutar una estrategia de prueba detallada y completa, alguien con experiencia. Considera que, debido a la complejidad de la nómina, el número de escenarios de prueba puede ser significativo.

La prueba que garantizará que Employee Central Payroll produzca los resultados correctos, será la prueba de nómina paralela; es decir, esto implica ejecutar la nómina tanto en su antiguo sistema como en el nuevo sistema de nómina. Dando así la seguridad que proporcionará la nómina correcta una vez que entre en funcionamiento.

 

 

  1. La nueva funcionalidad y errores pasados

Es lógico que existan diferencias de funcionalidad entre la función del sistema y cómo se configura y ejecuta la nómina. Por lo tanto, lo recomendable es anticipar sobre cómo se lidiará con estas diferencias; además, en la adaptación es posible que salga información que lleve a realizar cálculos retroactivos que se remonten a varios años y debido a errores de cálculo del antiguo sistema de nómina.

 

 

  1. Entérate de las capacidades y informes que puedes realizar en el sistema

Debes checar tus necesidades de informes de manera temprana y explorar si necesitas invertir en una herramienta de informes de terceros; siempre y cuando dentro de Employee Central Payroll no se encuentre la opción que necesitas.

Es decir, la implementación de Employee Central Payroll permite informar sobre datos en el sistema. Ahora bien, si lo que requieres son informes combinados con datos de otros sistemas, como objetos de organización y asignación de costos, tendrás que considerar alguna herramienta de terceros o replicar datos de nómina en SAP SuccessFactors People Analytics, por ejemplo.

 

 

  1. Conéctate

Desde el inicio debes asegúrate que el equipo de implementación comience a configurar el sistema. Esto quiere decir que para acceder al back-end de Employee Central Payroll, debes configurar el enrutador SAP y la VPN desde tu red a SAP. Pon atención a este punto para evitar demoras en el proyecto.

Ya que en el caso de haber restricciones estás pueden afectar a los consultores que trabajan de forma remota, agregando tiempo y gastos no planificados si el acceso se vuelve difícil o se requiere presencia física en una ubicación específica.

 

 

  1. Configuración del hardware

¿Para qué configurar el Hardware impresión de cheques y la funcionalidad de spool de SAP? Debes hacerlo cuando uses Employee Central Payroll para imprimir cheques, pagar avisos o presentar pagos de impuestos. Es verdad que esto no es complicado, pero si no se planifica puede ocasionar retrasos cuando necesites probar y usar la función de impresión.

 

 

  1. Actualízate

Una vez que hayas realizado la implementación de Employee Central Payroll, lo que debes hacer es adquirir los últimos paquetes de soporte agregados. Para realizar esto checa la pantalla de información del sistema de nómina en SuccessFactors, y revisa los paquetes de soporte. Y muy importante, aplica todas las funciones necesarias de Employee Central Payroll de empleados en el centro de actualizaciones.

 

En conclusión, la implementación de Employee Central Payroll, no es cualquier cosa, requiere tiempo, planeación y estrategia, es por eso que se debe cuidar bien cada paso que se dé. Si se hace bien, podrás ver y aprovechar los beneficios totales de usar Employee Central Payroll para tu nómina.

 

 

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Qué es un sistema de recursos humanos y cómo ayuda a las grandes empresas

Un software de recursos humanos es la unión entre el departamento de rh y las nuevas tecnologías, haciendo que las tareas y procesos puedan optimizarse, agilizarse y automatizarse.

Con un software de recursos humanos puedes realizar actividades de gestión de nómina, contabilidad, administración de tiempo. También serás capaz de planificar tus costes del departamento de forma más consciente.

Además, tendrás las herramientas para tomar decisiones con más información y por ende con mayor eficiencia, dando como resultado un aumento de productividad, disminución de costos y mayor efectividad en las actividades.

Esto es vital, ya que este departamento funciona como la base para cualquier empresa, de ahí la importancia de contar con una herramienta como esta. Un sistema que puede usarse desde la nube, fácil de manejar y adaptable al funcionamiento de tu empresa.

 

¿Quién usa un Sistema de Gestión de Recursos Humanos (Software de recursos humanos)?

 

Esto puede variar dependiendo de la organización; sin embargo, existe un grupo de personas dentro de la empresa que pueden dar uso a un software de recursos humanos.

 

  1. Los trabajadores

Me refiero a la plantilla de empleados, el sistema de recursos humanos da la opción de autoservicio. Esto quiere decir que podrán ver sus horas trabajadas, asistencias, días vacacionales, ausencias, etc. esto les dará confianza y despejará un poco el trabajo en rh.

 

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  1. Altos mandos de la empresa y gerentes de área

Un sistema de recursos humanos guarda información valiosa para crear estrategias de planeación, también para ver los costos de nómina. Al mismo tiempo, es posible ver el desempeño de los empleados, evaluar el uso de tiempo y el rendimiento laboral, las características de los trabajadores, etc. En fin, los encargados de altos mandos y gerentes podrán analizar, crear estrategias e implementar acciones contundentes con toda la información arrojada por el sistema.

 

  1. Recursos humanos

Con este software se puede realizar la nómina sin problemas y gestionar el tiempo y asistencia de los empleados. También, se facilita el proceso de contratación y gestión de personal y se cuenta con información en tiempo real para minimizar errores. Además, se aumenta la productividad y disminuye los costes del departamento.

 

¿Cómo implantar e implementar un Sistema de Gestión de Recursos Humanos?

 

  1. Establece un presupuesto y un tiempo de implementación

Para poder mantenerte dentro del tiempo y presupuesto, lo ideal es que desde el inicio se fijen expectativas adecuadas, de lo contrario los altos mandos quedarán insatisfechos. Una alternativa es, una vez establecido el presupuesto, anexa un pequeño monto extra para contingencias.

Por supuesto, dicho presupuesto quedará establecido cuando se haya elegido un proveedor. Considerando también que el presupuesto no solo es el costo del sistema de recursos humanos, la implementación también conlleva un gasto, como ajustes técnicos, de infraestructura y otros.

 

  1. Arma al equipo de implementación

Involucra a todos los empleados que usarán el software de recursos humanos en el proceso de implementación, de esta manera sabrás sus opiniones, impresiones y contribuciones. Puedes crear equipos de implementación de acuerdo al área o actividades, ya sea dentro o fuera del departamento de rh.

 

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Así podrás estar el pendiente de cualquier contingencia y generarás la sensación de inclusión.  Eso sí, no impongas asignaturas, lo mejor es que des libertad para aquellos que quieran formar parte del proceso y sepan dar comentarios constructivos.

Incluso puedes poner a un encargado por departamento, para que la retroalimentación sea fluida y así los usuarios finales estén satisfechos con cada paso de la implementación.

  1. Implementación paso a paso

No implementes el software de recursos humanos de manera general, hazlo por fases, será más sencillo de controlar y evaluar el proceso de implementación. Además, de esta forma se podrá comprender mejor el sistema y su funcionamiento.

Si en cada fase existe comunicación y evaluación, se tendrá seguridad que cada módulo implementado se entiende, se prueba y se aprueba. Mantén la comunicación en cada paso, informa los avances y las soluciones, esto crea confianza.

 

  1. Seguridad de la información

Hay que asegurar que mientras se encuentra en la fase de implementación, los datos confidenciales y cruciales de la empresa están seguros.

Para poder proteger la información como es debido, una excelente opción es trabajar junto con el área de TI de la organización. Asegúrate que se tenga un plan para la copia de seguridad y la transferencia segura de los datos de los empleados alojados en el sistema de recursos humanos.

Por supuesto, también debes conocer bien el sistema de seguridad del software que se implementará, puesto que puede tener sus propias características de seguridad y respaldo de datos que pueden ayudar en el movimiento de información de una plataforma a otra.

 

  1. Considera riesgos

Considera contar con el apoyo de los alto mandos de la empresa, y verifica que áreas de la misma pueden ser más resistentes a este cambio. También, investiga si es preciso realizar cambios o ajustes en la infraestructura para ayudar a la implementación. A esto se le llama anticipar riesgos.

Y, claro, considera los riesgos específicos de tu empresa, pero si lo piensas, es común que los riesgos estén relacionados con el tiempo, el presupuesto y la seguridad.

Es vital evaluar todos los riesgos y tener un plan establecido para todas las contingencias.

 

Finalmente, si después de todo te sigues preguntando por qué usar sistemas de recursos humanos, bueno, déjame decirte que existen buenas razones para hacerlo. Entre ellas que este tipo de software permite el autoservicio de los empleados, almacenan datos en un solo lugar y los gerentes pueden acceder a la información de manera oportuna en lo que respecta al desarrollo de los empleados.

Esto libera al personal de recursos humanos para funciones más estratégicas.

Y entre las opciones que tienes dentro de un software de recursos humanos están Employee Central Payroll y Time And Attendance para que puedas tener control total en tu departamento de rh.

Employee Central Payroll, te da seguridad en los cálculos de la nómina, minimiza costes y ahorra tiempo. Además, te asegura mantenerte al día con las normas fiscales.

 

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Por su parte, Time And Attendance, te da información en tiempo real haciendo que puedas tener control sobre ausencias, asistencias y más. Al mismo tiempo, conocerás la productividad de los empleados al tener acceso a las horas de trabajo de cada uno. Podrás crear estrategias para optimizar el desempeño que los trabajadores.

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Por qué las organizaciones globales eligen SAP SuccessFactors_imgdest

Por qué las organizaciones globales eligen SAP SuccessFactors

No importa en qué giro este tu empresa, tampoco en que parte del mundo se encuentre, el deseo y la necesidad de contar con empleados excelentes y crear una organización con impulso digital es mundial.

Sucede que el mercado laboral es cada vez mas competitivo, es por eso que el uso de tecnología para atraer y nutrir a la próxima generación de los mejores talentos es imprescindible. Y SAP SuccessFactors te da las herramientas que necesistas para poder entrar y mantenerte en las nuevas dinámicas empresariales.

 

SAP SuccessFactors la solución para las empresas globales

 

SAP SuccessFactors, es un software de aplicaciones empresariales basado en la nube que ayuda a organizaciones sin importar su giro. Su tecnología ayuda a automatizar procesos y a convertir la empresa en una organización inteligente.

Imagina un sistema que fomenta una visión profunda de la empresa; al mismo tiempo, impulsa la colaboración y planeación estratégica colaborando con los mecanismos que moverán a la organización por delante de la competencia.

Y despreocúpate, ya que el manejo de los softwares de SAP SuccessFactors, es sencillo; quiero decir que la tecnología que usan esta diseñada para que sea de fácil acceso y pueda ser aprovechada al máximo por las empresas.

Cerca de 413 mil clientes comerciales y públicos son los que se han acercado a SAP SuccessFactors, para adaptarse a los cambios empresariales y poder navegar en un mundo de empresas globales.

 

4 ejemplos de empresas que han implementado SAP SuccessFactors

 

  1. OTB

Eligió a SAP SuccessFactors para poder llevar a cabo su estrategia digital de recursos humanos. OTB, es una empresa de moda que funciona a nivel internacional y esta formada por marcas como: Diesel, Maison Margiela, Marni, Viktor & Rolf y Paula Cademartori, también por Staff International y Brave Kid.

Su objetivo es que sus trabajadores empaten con su cultura empresarial y que puedan hacerlo usando sistemas sencillos e intuitivos. Al mismo tiempo, que lleguen a desarrollar sus habilidades y activar sus trayectorias profesionales.

 

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  1. Sello Rojo

Dedicada a la producción y venta de leche y sus derivados, en es una empresa que tiene en México mas de 50 años. Con alrededor de 4,800 trabajadores, esta empresa se acercó a SAP SuccessFactors para poder gestionar de mejor forma a su numerosa plantilla, y de esta manera adaptarse rápido a los cambios.

 

  1. Yanzhou Coal Mining Company Limited

Una minera líder con sede en China y otras partes del mundo. Esta empresa implemento SAP SuccessFactors, para tener control en la gestión de su negocio. Su objetivo es aprovechar la tecnología de la nube para formar una organización inteligente, al mismo tiempo que va analizando en tiempo real lo que ocurre en la empresa.

 

  1. Coles Group

Empresa de origen australiano, cuenta con más de 2,500 puntos de ventas en todo Australia. Implementó el sistema para obtener nuevos conocimientos, racionalizar y automatizar sus procesos de compras y recursos humanos.

Su objetivo es seguir las actividades en tiempo real, al mismo tiempo simplificar procesos del departamento de rh y gestionar la nómina de forma sencilla. En fin, optimizar el área de rh y con ello tomar mejores decisiones.

 

Por qué elegir SAP SuccessFactors para tu empresa

 

Satisfacer las necesidades de la fuerza laboral global es realmente un desafío. Por eso, SAP SuccessFactors es el apoyo ideal para el negocio.

 

Aquí tienes 5 razones por las que las organizaciones eligen este sistema:

 

 

  1. Pensado para personas

Ha sido diseñado para ser usado por cualquier empleado de una organización, además, el software proporciona una nueva experiencia de usuario y automatiza el proceso de recursos humanos para una mayor adaptación de los empleados.

 

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  1. Alcance global

¿Quieres alcanzar el mercado global?, con SAP SuccessFactors es posible, ya que te ofrece un sistema operativo global. Esto quiere decir que no importa en donde operes tendrás el campo adecuado que respalde las necesidades de tu país. Esto sucede porque el software es compatible con múltiples idiomas, zonas horarias, monedas, calendarios…

 

  1. Permite realizar planeaciones estratégicas

Auxilia al departamento de rh analizando su fuerza laboral, quiero decir que arroja datos que puedes procesar de forma inmediata, oportuna y precisa. Al implementarlo podrás activar las métricas necesarias y configurarlas como parte del proceso de implementación.

 

  1. Flexible al máximo

Su panel de control de configuración es flexible y fácil de usar, por lo que es posible estructurar plantillas, flujos de trabajo y seguridad. Y, por si fuera poco, SAP SuccessFactors da la opción de realizar cambios después de su implementación, para que puedas mantener actualizado el sistema de recursos humanos.

 

  1. Unidad

Con este sistema puedes construir tus integraciones personalizadas. Estas se mantienen preconfiguradas para aportar una profunda experiencia funcional a los procesos de recursos humanos. Es decir, puedes personalizar de acuerdo a tus necesidades específicas, brindando así las mejores opciones de implementación.

 

Finalmente, SAP SuccessFactors, basado en la nube te ofrece dos softwares primordiales: Employee Central Payroll y Time And Attendance para que puedas tener control total en tu departamento de rh.

Employee Central Payroll, te da seguridad en los cálculos de la nómina, minimiza costes y ahorra tiempo. Además, te asegura mantenerte al día con las normas fiscales.

Por su parte, Time And Attendance, te da información en tiempo real haciendo que puedas tener control sobre ausencias, asistencias y más. Al mismo tiempo, conocerás la productividad de los empleados al tener acceso a las horas de trabajo de cada uno. Podrás crear estrategias para optimizar el desempeño que los trabajadores.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una herramienta basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con estos sistemas tu departamento de recursos humanos funcionará en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, SAP SuccessFactors lo hace posible.

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?

¿Quieres saber más sobre estos módulos de SuccessFactors para la gestión de nómina y control de tiempo? Pide tu demo, es totalmente gratuita y con ella podrás conocerlos, operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas.

 

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Cuándo digitalizar la nómina en mi empresa

¿Estás pensando en digitalizar la nómina en tu empresa?, antes de realizar cualquier cambio, para un momento y considera cuáles son los problemas que se presentan en la nómina, ¿qué necesitas mejorar? Con esto quiere decir que al elegir un sistema de nómina debes hacerlo con la visión que este resolverá lo que hasta el momento hace que la nómina no salga perfecta.

 

 

¿Qué problemas me están moviendo a digitalizar la nómina en mi empresa?

 

  1. Exceso de información.

    Si tu empresa es pequeña esto no supondrá problemas, quiero decir que la acumulación de datos no se dará. En cambio, si se trata de una empresa en crecimiento, la cantidad de información que se tendrá que procesar y los cálculos que se deberán realizar sí representarán un problema a la hora de hacer la nómina de forma manual. Por lo tanto, la nómina estará más propensa a salir con errores de cálculo, además, el tiempo para realizarla aumentará notablemente. Lo anterior no pasa cuando se decide digitalizar la nómina.

 

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  1. Equivocaciones dentro de la nómina.

    Realizar la nómina de manera manual trae errores de cálculo, puesto que hay horas extras, días vacacionales, ausencias, entre otros datos que deben de considerarse. Sin duda, el proceso se vuelve tedioso, además si no mantienes toda la información que necesitas en un solo lugar, el desorden o incluso la perdida de datos puede ocurrir. Todo esto llega a generar estrés al encargado de realizar la nómina y por ende es común que existan cálculos imprecisos. A la par, están las constantes modificaciones en cuestiones fiscales, se debe contar con tiempo para poder estar actualizado, de lo contrario podrán venir multas para la empresa.

 

  1. Gestión global de la nómina.

    Hoy en día es normal que las empresas cuenten con empleados que laboren en otros países, o bien, tengan oficinas en otra parte del mundo. Esto supone un mayor compromiso para los encargados de llevar la administración de la nómina en la empresa, ya que no solo deberán estar al pendiente las cuestiones fiscales del país de origen, también deberán estar al tanto de las normas laborales del país o países en donde se encuentren el resto de trabajadores. Y si bien existen alternativas para llevar la nómina de empleados externos, lograr unir todas ellas supone un proceso nada sencillo.

 

Beneficios de digitalizar la nómina en mi empresa

 

Digitalizar la nómina simplifica su gestión, y es que al modernizarla podrás organizar la información de forma más eficiente y confiable, también será posible la optimización y automatización de procesos. Implementar un sistema de nómina al área de recursos humanos trae beneficios tangibles para el departamento y la empresa.

 

  • Tendrás de manera automática las nuevas regulaciones y actualizaciones en cuestión fiscal

 

  • Podrás contar con el desglose individual de los salarios, sin importar que se trate de trabajadores con distinto tipo de contrato o empleados trabajando en el extranjero

 

  • Dentro de la nómina de la empresa podrás gestionar tarifas y cálculos de las prestaciones más fácilmente

 

  • Automatizarás tareas

 

  • Transferir la información necesaria para el pago de salarios será posible

 

  • Contarás con plantillas establecidas para los procesos, crear informes y auditorias

 

  • Evitarás redundancia en los procedimientos

 

 

  • Tendrás seguridad y respaldo de toda la información que guardes en el software

 

  • Al digitalizar la nómina ahorras tiempo y también costos en todos los procesos de la nómina

 

  • La nómina es más confiable, puesto que los errores de cálculo se minimizan, por lo tanto, los empleados obtendrán un pago correcto y sin atraso

 

  • Podrás almacenar todos los datos en un solo lugar, esto ahorra espacio y tiempo. Pero lo más importante es que hace que las equivocaciones disminuyan

 

 

Digitalizar la nómina, un paso para ser una empresa inteligente

 

Una empresa inteligente es aquella que cuenta con una plataforma digital, y puedes comenzar al digitalizar la nómina. El objetivo es la automatización e innovación de los procesos, así como almacenamiento inteligente de datos.

Con un software de nómina, no solo digitalizarás la gestión, también harás que tu productividad crezca y estarás dando un paso para adaptarte e irte formado como una empresa inteligente. Podrás despreocuparte de la nómina y dirigir esfuerzos a tareas que agreguen valor a la organización.

 

Digitalizar la nómina en tu empresa te permitirá flexibilidad, al mismo tiempo podrás ajustar tu departamento de rh y, por qué no, contratar y retener empleados capacitados y con habilidades para el manejo de las nuevas plataformas.

El mundo de los negocios está en constante cambio y si mantienes los procesos manuales quedará atrás en poco tiempo. Si lo que quieres es estar en la delantera, a la vez que ahorrar en costos debes digitalizar la nómina.

La digitalización de la nómina en la empresa te permitirá tener información estratégica para que puedas responder al cambio, y contar con datos a la hora de crear planeaciones organizacionales.

Además, la digitalización te permite tener una plataforma en la nube, pudiendo acceder a información y a la nómina en donde quiera que te encuentres. El control de la nómina no se limita solo a la oficina, obteniendo así más organización y confianza en los resultados.

 

Como ves, además de los problemas que detectes en tu nómina en la empresa, el deseo de avanzar y consolidarte como una empresa inteligente deberá ser también el impulso para digitalizar la nómina.

En los tiempos que corren es fácil quedarse atrás y tu empresa no puede estar al final de la fila. Solución: digitalización de la nómina.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

 

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La gestión de nómina y recursos humanos: el reto del cambio

Es una realidad que la forma de llevar la gestión de las empresas esta cambiado, y se ve reflejado en la manera de administrar la nómina y el manejo del departamento de recursos humanos. Esta área es crucial en una empresa, precisamente por eso un sistema de rh debe convertirse en la herramienta fundamental, sobre todo si se desea abordar los retos e ir avanzando junto a los cambios que está generando el mercado.

 

Uno de los factores que ayuda a mantener el flujo de la organización, es administrar correctamente la nómina. Y aunque parezca que cada mes es una copia del otro en las plantillas de la nómina, no lo es. En realidad, esta tarea no es sencilla, y debe hacerse con cuidado, esto supone implementar tecnología, digitalizar procesos, este es el reto del cambio.

 

Junto a esto, tener una buena relación entre empleados y empleadores, motivar la confianza y la lealtad de los trabajadores, es importante para la transformación que representan los retos, para que estos puedan pasarse de forma dinámica.

 

 

Sistema de RH como herramienta para enfrentar el desafío de recursos humanos y nómina

 

La gestión de la nómina no es la misma con un sistema de rh, ahora imagínate si tienes un software payroll para poder realizar todos los procesos de la nómina. Sucede que la administración de la misma no es cosa fácil, siempre habrá cálculos que realizar y que variarán mes a mes y si no se tienen los datos precisos habrá errores importantes.

 

Y cuando digo que existen datos que deben tenerse de manera clara, me refiero a los cambios que pueden existir en cuestión fiscal, esta área sufre modificaciones constantes, por lo que hay que estar al día. También se deben conocer las horas trabajadas, horas extras, ausencias, permisos, días vacacionales, entre otros. Por otra parte, debe considerarse el tipo de contrato de cada trabajador, si es de jornada completa o parcial, o bien, si es temporal, entre otros.

 

 

Ahora bien, ¿qué tanto control tienes con los cambios internos y laborales de la empresa?, ¿los encargados de nómina están al día con las modificaciones de las jornadas laborales, las horas de trabajo, los cambios en las funciones de los empleados, las asistencias, etc.? La verdad, es común que los encargados fallen con estos datos, por lo tanto, es preciso realiza ajustes, y no me refiero a despidos, si no a adquirir sistemas que lleven a realizar gestiones con más facilidad y menos errores. Un Sistema de rh ayuda a almacenar información precisa confiable.

 

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De esta manera fortalecer los lazos laborales no será tan complicado, además, los trabajadores estarán al día con las modificaciones dentro de la organización.

 

Pero, a qué me refiero cuando hablo de los cambios dentro de una organización, concretamente hablo de la digitalización en las empresas. Sucede que el cambio digital es una realidad, los sistemas de rh, los softwares payroll son los que llevarán a tu empresa a transformarse, a poder enfrentar los retos.

 

 

¿Qué acciones puedes tomar para adaptarte al cambio en la gestión de rh y administración de nómina?

 

 

  1. ¿Estás consciente del estrés al que están expuestos los encargados de realizar la nómina?, esto es importantísimo, ya que un error en esta tarea puede llevar sanciones económicas, legales y hasta la renuncia de personal. No solo se trata de cálculos precisos, también de informes, auditorías, etc. pero todo esto se soluciona si se cuenta con un software que ayude a realizar dicha gestión.

 

  1. ¿Sigues realizando la nómina de forma manual?, definitivamente esta práctica debe desaparecer, esto atrasa y consume tiempo y energía innecesariamente. Si quieres que la nómina se lleve a cabo con exactitud y en menos tiempo, lo mejor es contar con herramientas que lo faciliten.

 

  1. ¿Quieres fluidez y eficacia?, entonces debes recurrir a la tecnología, el cambio digital es eso, la implementación del a tecnología en los procesos de la empresa. De tal manera que, si existen cambios en los empleados, modificaciones en las horas trabajadas, horas extras, distintos contratos o cambios en las leyes fiscales, no represente un peligro para la nómina, puesto que el software payroll estará atento a todo esto.

 

  1. El cambio se da constantemente, y los empleados deben estar preparados para este. Si ya decidiste implementar un sistema de rh, debes comunicarlo a tus trabajadores. Hazlo proporcionándoles toda la información posible, contándoles sobre los beneficios que obtendrán de esta herramienta. Háblales de cómo usar software payroll ayuda con los cálculos y disminuye el estrés. No olvides que el cambio puede representar preocupación en muchos de los empleados, lo que probablemente afecte su desempeño. Con dedicación y tiempo la implementación y el éxito se logran.

 

  1. Contar con un software payroll hará que termines la nómina en menos tiempo, esto quiere decir que podrás destinar tiempo a otras operaciones de la empresa, o incluso realizar capacitaciones de manera constante. La tecnología cambia vertiginosamente y los trabajadores deben estar preparados para sacar el máximo provecho de estas herramientas.

 

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  1. El presupuesto de recursos humanos no es infinito, por otro lado, también debes contar con personal versátil y capacitado. Entonces, ¿cómo gestionas los cambios en tu departamento de rh y en tu nómina?, deberás planificar plazos realistas y considerar procesos para cuando ocurran contingencias y emergencias. También, en la planificación del cambio, considera dar tiempo a los empleados para adaptarse, a fin de minimizar el impacto en su vida laboral.

 

 

En conclusión, el cambio en la gestión en el departamento de rh y el manejo de la nómina, pueden estar controlados por la implementación de un sistema rh, los retos del cambio constante resultan más sencillos si se tiene un software payroll, ya que este estará al día y contará con información precisa y exacta.

 

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Cómo calcular correctamente las horas extras y por qué un sistema de control de asistencia se convierte en tu mejor herramienta

En ocasiones es imposible no recurrir a las horas extras, sobre todo cuando existe un lanzamiento de un nuevo producto, cuando es temporada alta, a fin de mes o alguna otra situación propia de la empresa. Tener un control de las horas trabajadas, en especial de las horas extras, es importante si se quiere tener un cálculo correcto al momento de realizar la nómina.

Dime, ¿cómo realizas ese cálculo?, ¿lo haces manualmente?, ¿usas un sistema de control de asistencia?, lo ideal es contar con un software que te apoye, así estas seguro que no hay fallas en las cuentas.

 

La importancia del cálculo y pago de las horas extras y cómo ayuda un sistema de control de asistencia

 

Hay que entender que las horas extras son la extensión del horario habitual que el empleado pasa trabajando dentro de la empresa; ahora bien, el pago de estas horas debe ser de acuerdo a lo que estipula la ley.

Por lo tanto, el empleador está obligado a ello; sin embargo, no es posible exceder de 3 horas extras en un solo día; además, solo se pueden trabajar horas extras por 3 días a la semana. En caso de sobrepasar estos días, las horas extras se pagan al triple, mientras que si están dentro de los 3 días por semana tienen que ser pagadas al doble.

 

Por supuesto, toda esta tarea de cálculos y control de horas extras puede hacerse por medio de un sistema de control de asistencia, el cálculo y buen manejo de las horas extras sirve para evitar problemas legales, pero también para formar estrategias.

 

 

Es decir, para poder sacar provecho del cálculo de horas extras puedes extraer métricas mensuales, de esta manera tendrás una visión de los costos por mes y anuales; además, te ayudará a saber las fechas de la temporada alta, etc. En otras palabras, debes realizar un análisis de los números que obtienes, de lo contrario es posible que estés utilizando horas extras innecesariamente.

 

 

Un sistema de control de asistencia te ayudará a obtener estos datos y a crear estrategias, por ejemplo, puedes descubrir que contratar a empleados temporales te resulta mas rentable, o quizá, que deberías dar capacitación para que de esta manera los empleados puedan apoyar distintas área o proyectos según se requiera.

 

En definitiva, un departamento de rh que usa un sistema de control de asistencia posibilita el conocimiento del costo real de las horas extras, y de ser necesario las controla para no recurrir a ellas en cada momento. Y es que, sucede que si se carga las horas extras a los empleados de planta de manera regular pueden terminar cansándolos, estresándolos y haciéndolos sentir insatisfechos.

 

sistema de control de asistencia para horas extras

 

Por eso, si al analizar la métrica arrojada por el sistema se detecta que las horas extras no son algo aislado, contratar a alguien quizá a medio tiempo puede resultar menos costoso.

 

Finalmente, las horas extras y los costos que estas generan pueden resultar altos para una organización, por eso, además de controlarlas a través de un sistema de control de asistencia, debes tener conciencia de las normas para el pago de las mismas y del salario en general, evitando así incurrir en incumplimientos legales.

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa? Escucha, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Recuerda esto, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

sistema de control de asistencia

 

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Cómo ejecutar correctamente la flexibilidad laboral en el horario

Mucho se ha dicho sobre el cambio en los negocios, en cómo la tecnología a través de softwares de rh, o en un sistema de control de asistencia, ha venido a modificar el entendimiento y las dinámicas organizacionales. Sin embargo, junto a esto existe la tendencia de trabajos flexibles o distintos tipos de contratos dentro de la misma empresa, que vienen a replantear la manera de entender la gestión organizacional.

 

Uno de las adaptaciones por parte de las empresas son los horarios flexibles, en donde los empleados pueden cubrir las actividades diarias sin necesidad de un horario fijo. Estas posibilidades motivan al empleado y generan un aumento en la productividad, al mismo tiempo que favorecen a un mayor rendimiento laboral.

 

 

Los beneficios de la flexibilidad en el horario de trabajo y los sistemas de control de asistencia

 

La flexibilidad laboral es una manera de adaptarse a los cambios del mercado; al mismo tiempo, permite a las organizaciones modificar su equipo de trabajo, impulsar la productividad y la confianza en sus trabajadores.

En este sentido, uno de los grandes beneficios de contar con flexibilidad laboral en el horario, es el aumento en la satisfacción y por ende en la productividad. Imagina la posibilidad de poder elegir el horario de trabajo, esto sin duda da la sensación de empoderamiento y valoración. Además, los empleados pueden centrarse en aquellas horas en que son más productivos.

 

Un horario flexible también provoca que los niveles de estrés bajen, lo que hace que haya mayor concentración y las tareas diarias puedan salir con más precisión y rapidez. Estos aspectos provocan que el empleado se sienta más comprometido, aumente su felicidad y su salud, y en consecuencia sean empleados más productivos.

 

Los horarios flexibles reducen el ausentismo, evitando invertir tiempo y dinero en nuevas contrataciones. La idea es que la productividad pueda medirse a través de un sistema de control de asistencia, esto es útil para planeaciones y estrategias futuras.

 

Gestionar la flexibilidad de horario con un sistema de control de asistencia

 

Un sistema de control de asistencia puede ayudar a combatir las dificultades al momento de controlar jornadas flexibles. Y es que cuando tienes empleados con horarios distintos, se complica para el encargado el querer detectar el cumplimiento de tareas y jornadas laborales.

Además, dar seguimiento a los empleados puede tomar más tiempo, o quizá, la comunicación puede tender a complicarse un poco.

 

 

Sin embargo, estas aparentes dificultades se solucionan fácilmente teniendo un sistema de control de asistencia. Este software permite compartir pantallas y plantillas a todo el equipo, por lo que los avances pueden verse en tiempo real, evidentemente, esto influye de forma positiva en la comunicación.

 

Y el control de tiempos y asistencia, puede controlarse de manera remota…en fin, este sistema permite llevar el registro de horas trabajadas, así como horas extras. También es posible demostrar el desempeño y adelantos en las actividades diarias del empleado.

 

Y para esto está uno de los sistemas más completos en cuanto a funcionalidades se refiere: Employee Central Time and Attendance Management. Este sistema tiene aplicaciones móviles, lo que permite que todos los empleados puedan realizar sus registros de horarios y rendimiento en donde quiera que estén y en cualquier momento.

 

Tipos de horarios flexibles

 

La flexibilidad en el horario no solo se trata de trabajar en casa, en ocasiones es posible, pero en otras debido al puesto de trabajo es imposible. De hecho, entre las posibilidades de horarios flexibles hay opciones para los que tengan que permanecer en la oficina.

 

Existen diversos tipos de flexibilidad horaria:

 

  • Horario variable. El empleado tiene opciones para elegir, el objetivo es que los trabajadores puedan ir a citas médicas, a las escuelas de sus hijos, etc. sin problemas. Los horarios son fijos, pero existen opciones para escoger.

 

  • Horario movible. El horario no es fijo y el empleado puede elegir el que más le convenga según el día. Es decir, de los horarios establecidos por la empresa puede elegir el que le favorece e irlo cambiando cada día.

 

 

 

 

  • Horario flexible. No hay horarios establecidos ni opciones para escoger, el empleado lo maneja a su antojo. Con que logre los objetivos del día todo está bien; es decir, trabajar la cantidad estándar de horas acordadas y realizar todo su trabajo. Los empleados pueden enviar sus horarios y así informar su disponibilidad y el horario en que prefieren trabajar.

 

  • Horario de medio tiempo. A veces la flexibilidad es la mejor política para poder retener al empleado. Permitir que trabajen a tiempo parcial puede ser una excelente solución y puede dar grandes beneficios a largo plazo. Incluso, con el tiempo pueden regresar a un horario completo.

 

  • Horario de semanas de trabajo comprimido. Permitir trabajar días más largos para comprimir sus semanas de trabajo puede ser una excelente opción. Esta puede ser muy parecida al tiempo flexible, en el sentido de que realmente no le importa cuando sus empleados ponen sus horas mientras cumplan sus tareas.

 

 

Eso sí, es importante tener presente que este tipo de horario no es para todos, ya que tener jornadas de 10 horas sin dejar de ser productivo es difícil, puede ser abrumador.

 

Sin importar el tipo de horario que se elija se debe tener control de horas y de asistencia. Y la mejor herramienta que puedes encontrar, el mejor sistema de control de asistencia es Employee Central Time and Attendance Management.

 

Este software está basado en la nube, también puedes usar su función de time-sheet desde cualquier dispositivo, rastrear ausencias y registrar el tiempo. Además, con este sistema de control de asistencia es posible hacer edición instantánea del registro de horas.

 

Asimismo, los empleados serán capaces de manejar su horario por ellos mismos, el gerente solo tendrá que verificar el registro desde su propia cuenta. Supervisar los horarios por otra parte, no es complejo, ya que es un sistema intuitivo y sencillo.  Y si quieres evaluar la productividad de tus empleados con horario flexible, puedes hacerlo gracias a los registros.

Employee Central Time and Attendance Management es un sistema de control de asistencia que tiene un soporte que te ayuda con tus dudas, y da seguridad, garantía y respaldo a tu información.

 

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Los mejores consejos para planificar la implementación de un sistema de control de asistencia

El proceso de implementación de un sistema de control de asistencia puede ser complejo. Me refiero a que existe una investigación que realizar, examinar distintos proveedores, verificar el presupuesto. También son necesarias reuniones con gerentes, jefes de departamento, empleados, en fin, el objetivo es que tanto encargados como empleados acepten la implementación y la inversión que esto conlleva.

 

Sin embargo, esto no termina aquí, en realidad apenas comienza; puesto que, al momento de implementarlo dentro de la empresa, el proveedor deberá estar como soporte y apoyo.

 

Por mas sencillo o intuitivo que sea un sistema se precisa tener un respaldo al inicio, saber que el proveedor estará para asistirte en lo que necesites.

 

En este sentido, es bueno planear y tener definidas qué capacidades son las que necesitas y cuáles serán las que necesitarás en el futuro para el buen manejo del software de asistencia.

 

Estar al pendiente de cada detalle, sobre todo al inicio es necesario, así te puedes dar cuenta que el sistema funciona y que puedes confiar en el para mantenerte alineado con el cumplimiento de salarios y horas. Checar cada situación al iniciar con la implementación, también sirve para entender cómo es la relación del sistema con el proveedor, costos, hosting, etc.

 

 

3 consejos para ayudar a que el sistema de control de asistencia se realice sin problemas

 

 

  1. Señala un encargado o forma un equipo que supervise la implementación del sistema

Para que la implementación del sistema de control de asistencia tenga éxito, lo mejor es contar con un equipo que coordine el proceso. La o las personas fungirán como enlaces entre el proveedor y tu organización.

Pero esto no es todo, ten en mente que todo cambio debe contar con un plan, en este sentido, los encargados deben guiarse por una planificación de implementación.

 

Puedes tener un plan secuencial, este tipo de planificación funciona cuando la organización tiene un período de tiempo más largo para implementar el software; es decir, puedes optar por una implementación que incorpore diferentes funciones en diferentes momentos. Por ejemplo, comenzar con tiempo y asistencia y continuar con la nómina.

 

Pero si necesitas implementar el sistema sin invertir tanto tiempo, aquí, lo que hace la empresa es seguir usando su viejo sistema de control de asistencia y tiempo, incluso cuando el nuevo sistema está ya dentro de sus programas. Una vez que la nueva solución de tiempo y asistencia cumple con los criterios necesarios, se termina de realizar el cambio y se termina por desechar la antigua solución.

 

  1. Selecciona un proveedor que te brinde una demostración gratuita

Para evitar o saber cómo resolver cualquier problema, antes de implementar el software, lo mejor es optar por un programa piloto para ver y analizar cómo funciona el sistema. Lo ideal es probarlo en un pequeño grupo de empleados.

 

Por lo general, durante el período de prueba se ingresan los informes de nómina y facturación para que la integración de nómina se pueda realizar rápido. También se monitorea el control de asistencia, el cálculo de horas trabajadas, etc.

Eso sí, asegúrate de revisar todas las áreas de la empresa antes de implementar el sistema de control de asistencia, puesto que cabe la posibilidad que tengas distintos tipos de empleados que necesiten distintos tipos de formas de pago y consideraciones fiscales.

 

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  1. Planifica tu compromiso

Implementar un sistema no siempre es sencillo, al menos no de inmediato, siempre habrá contratiempos durante la etapa de adaptación, es normal. Quizá hasta se llegue a extrañar el sistema anterior. Es común que los empleados puedan pensar que el período de aprendizaje es pesado o simplemente no quieren participar en el cambio.

 

Y es precisamente aquí donde entra el compromiso como una pieza crítica del proceso. En otras palabras, si los empleados no están comprometidos, será más difícil la transición al nuevo sistema. Una de las acciones que se pueden tomar para evitar esta negativa, es comenzar a compartir las características sobre el nuevo sistema, especialmente cuando se trate de áreas que afectarán a toda la compañía, por ejemplo, como la introducción del nuevo software de asistencia y tiempo. Es importante hacerlo durante el período de implementación.

 

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Por supuesto, pide comentarios de tus trabajadores, atiende sus inquietudes y preocupaciones, si te centras en resolver estas cuestiones la resistencia al cambio será menor. Además, de esta manera haces que los empleados se sientan como parte del proceso de toma de decisiones.

 

En conclusión, la implementación de sistema de control de asistencia no tiene por qué ser un dolor de cabeza si se planifica bien y se construyen estrategias para ello. Lleva trabajo y tiempo, es verdad, para ello desde el inicio se debe dedicar a revisar las opciones, seguir un plan y desarrollar una adaptación por parte de los trabajadores, esto sirve como respaldo para que tu empresa tenga una transición sin complicaciones innecesarias.

 

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