El departamento de recursos humanos es quizá el más importante dentro de una empresa, ya que lo que en esta área se trata es la gestión del talento humano. Hoy en día la competitividad es un factor esencial dentro de una organización y el objetivo es poder captar y mantener a los mejores empleados; para poder realizarlo es necesario definir bien cuál es el perfil que se necesita.
Un buen apoyo es contar con un sistema para la gestión del talento humano, ya que con él será posible tener control de todas las actividades y procesos.
Beneficios de contar con un sólido departamento de recursos humanos
Los encargados de recursos humanos resuelven cuestiones de contratación, aceptar al empleado más apto, también crear estrategias para mantenerlo y retenerlo a través de capacitaciones y cursos ya que esto evidentemente será beneficioso al flujo y productividad de trabajo de la empresa; también al crecimiento profesional de la persona.
Además, el departamento debe estar atento a formar y crear un ambiente laboral óptimo, esto se logra a través de actividades de integración y muy importante también en solución de conflictos, no solo entre trabajadores, sino los que pudieran surgir directamente con la empresa. Sobre todo, está el aspecto de poder realizar los pagos en tiempo y forma respetando el importe de cada empleado.
En general deben velar por la satisfacción laboral y el compromiso con la empresa. Al mismo tiempo, los encargados están para resolver dudas sobre situaciones relacionadas a incentivos, días trabajados, deducciones o beneficios. Sin embargo, al contar con un sistema para la gestión del talento humano es posible que las actividades fluyan mejor haciendo que el departamento centre sus esfuerzos en tareas que los llevarán a lograr las metas que se han planteado.
¿Por qué es importante contar con un sistema para la gestión del talento humano?
Por desgracia, el departamento de recursos humanos sigue siendo un área poca atendida y con problemas que pueden resultar graves para la productividad de una empresa. En muchas ocasiones prima la desorganización o equivocaciones en los procesos. Uno de los grandes obstáculos que se presentan es cuando la información se encuentra esparcida en distintos programas o archivos y no se cuenta con un espacio digital especial para todos aquellos datos esenciales que el área necesita para su buen funcionamiento.
Por fortuna, es posible contrarrestar estas situaciones si se decide implementar un sistema para la gestión del talento humano, ya que estos programas tienen el objetivo de automatizar procesos, de almacenar toda la información en un solo lugar y en general brindar la posibilidad de administrar el departamento RH y sus actividades de una forma más efectiva y precisa.
- Optimización de tiempo. Un sistema para la gestión del talento humano ahorra tiempo sobre todo cuando se tiene una plantilla de empleados en crecimiento, cuando tener el control de información básica ya requiere de invertir varias horas al día. También es un auxiliar al momento de obtener los números sobre horas extras, días vacacionales, asistencias y ausencias; en fin, el software de recursos humanos ayuda a la automatización de tareas rutinarias y sencillas dejando así tiempo libre para que los encargados pueden concentrarse en la creación de estrategias para el crecimiento de la empresa. Por supuesto, el sistema también es apto para la automatización de actividades más concretas y específicas.
- Mejores estrategias. La planeación y estrategia para aumentar la productividad y el flujo de proyectos del negocio se logra a través de información actualizada y sin error. Gracias a un sistema para la gestión del talento humano, es posible acceder a datos precisos que son una herramienta fundamental para poder hacer un análisis que permita encontrar problemas y dificultades que consecuentemente lleven a encontrar una solución para mejorar los obstáculos que pueden presentarse, no solo en el departamento sino con toda la plantilla de trabajadores. La información es poder y qué mejor que tenerla toda dentro de un solo lugar.
- Confianza. Dentro de un software de rh podrás encontrar una herramienta que permite el auto servicio del empleado, esto quiere decir que él mismo puede ver información relevante sobre sus horas trabajadas, días vacacionales, deducciones y en general entender mejor el desglose de su pago. Una ventaja de esto es que libera tiempo a los encargados del departamento de RH, puesto que ya no tendrán que invertir tiempo en atender trabajadores con este tipo de dudas. Por otra parte, al hacer partícipe a los empelados y permitirles estar al tanto de su información crea confianza, ya que los están incluyendo en actividades internas; por supuesto, cada actividad que vea o modificación que puede hacer el trabajar es monitoreada para un encargado.
Finalmente, un sistema de recursos humanos como el que puedes encontrar en SAP SuccessFactors y sus distintos módulos, hará que la gestión de personal sea más sencilla, precisa y pueda llevarse en menos tiempo. Además, este sistema puede integrarse a tu nómina es ideal para fortalecer no solo la productividad, también la satisfacción de los trabajadores y asegurar que todos los procesos estén realizados de acuerdo a las normas interna y externas, como el cumplimento de leyes fiscales.
Los beneficios obtenidos con un sistema para la gestión del talento humano y su consecuente interacción a la nómina da poder y fuerza, no solo al departamento de rh, sino a toda a empresa.
¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.
Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.
¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?
No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.
¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.
