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La transformación digital: cómo favorece a la economía

La transformación digital; es decir, la nueva forma de hacer negocio dentro del internet, el usar plataformas y sistemas que permiten conectarse y realizar tareas que antes no era posibles. El intercambio de información, así como de servicio o productos ya sea entre cliente y empresas o dentro de las organizaciones es lo que genera la economía digital y esta es impulsada por todas aquellas plataformas que tienen su base en internet o en la nube.

 

De toda esta evolución digital se encuentra los nuevos métodos de realizar negocio como e-commerce; asimismo, puede extenderse a todas aquellas actividades que se hacen a través de internet y generan dinero, todas las acciones o todo lo que consumimos que tiene un precio, está dentro de la economía digital.

 

 

Por otra parte, estas dinámicas se extienden también al nivel de lo cotidiano; es decir, cuando consumimos en línea, cuando pagas membresía para ver películas series, descargamos música o cualquier otra cosa. Al usar plataformas para comunicarnos como Skype y la llamada tiene un costo. Todas estas acciones también están dentro de la economía digital.

 

Ahora bien, una de las situaciones que hace que la economía digital marche con éxito es que se sustenta en plataformas que funciona gracias software y actividades de marketing. Por otro lado, al momento de entender que es lo que abarca este tipo de economía veremos que con ella viene la transformación digital en rrhh pues es posible aumentar la productividad, realizar trabajo con una mejor calidad, automatización de tareas, lo que permite rapidez.

 

 

Al mismo tiempo, es posible la innovación constante, así como la eficiencia de los procesos. Estas circunstancias traen consigue que las organizaciones pueden tener una mejor rentabilidad, aumento en las ventas, así como abrir los canales de distribución. Lo mejor es que este impacto se puede ver tanto en negocio online como en los que no lo son.

Lo que se debe de comprender es cómo utilizar las prácticas digitales y como sus herramientas tiene un impacto y un valor para las organizaciones que no se basan en un sistema online, es decir, para aquellos negocios tradicionales.

 

El rol de RRHH en la transformación digital

 

Cuando hablamos de la transformación digital y el papel que juega dentro del departamento de recursos humanos quiere decir que habrá que modificar y adaptar procesos administrativos y operativos para que las actividades de la empresa puedan automatizarse, hacerse con rapidez y entregarse de manera integral. Estas modificaciones ayudan a que las actividades de este departamento sean eficientes, de tal manera que la selección de personal, así como su capacitación y contratación, todo este controlado.

 

Hoy en día y en la medida que los procesos digitales se implementan cada vez más dentro de las organizaciones, las empresas han tenido que adaptarse y realizar cambios a fin de poder realmente ser impactados con la transformación digital en rrhh.

Lo que ahora debe de poder hacer es realizar una transformación interna de tal manera que sus procesos, así como la gestión de personal, la nómina y en su totalidad el sitio de trabajo esté inmiscuido en los movimientos. Es un cambio a profundidad, y tiene que ser el área de recursos humanos quien lo impulse pues esta es la que dará el eje para que la transformación se haga realidad.

 

 

Por otro lado, hay que tener mucho cuidado realizar una correcta planeación y estrategia de implementación al momento de migrar las nuevas tecnologías dentro en la empresa, pues se ha comprobado que en muchas ocasiones suelen fracasar sin que tenga que ver directamente con las plataformas, sino con una incorrecta forma de introducir la transformación. Que esto sirva como un impulso para la organización, esto debe ser la meta principal de departamento.

Este cambio es crucial, por lo tanto, los encargados del departamento de recursos humanos deben estar conscientes que para que la implementación sea un éxito deberán realizar estrategia que marquen la línea a seguir para que el cambio se pueda dar de la mejor manera.

 

 

Finalmente, la transformación digital esta relacionada con tener una mentalidad adecuada y procesos precisos para que esta se pueda suceder. Además de tener toda una plantilla de trabajadores que estén preparados de forma digital, debes de contar con un software adecuado, en ese sentido tienes los módulos de recursos humanos de SuccessFactors de SAP, una herramienta ideal para llevar una transición en paz, confiable y segura.

 

Si ya cuentas con una fuerza laboral motivada, entonces lo único que te hace falta es un sistema digital como este, en donde puedes realizar distintas tareas, y cada actividad diaria será hecha dentro del mismo lugar. Además, esta plataforma es capaz de estar alineada a las metas y procesos de la organización debido a que cuenta con un sistema con lo último en tecnología y vanguardia. Tendrás la seguridad que conforme la empresa vaya creciendo seguirás usando los módulos de SuccessFactors.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

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No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas y ayudarte a dar pasos seguros en la transformación digital. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

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Conoce los beneficios del timbrado de nómina

Serán 6 años desde que las empresas tienen la obligación de hacer el timbrado de nómina y por supuesto realizar el CFDI, es decir, lo comprobantes fiscales digitales. Estos cambios ocurrieron ya que era necesario que la comprobación fiscal fuera más sencilla, por lo tanto, ya no es posible dar a los empleados un documento cualquier al momento de realizar el pago de su salario ya que necesita ser comprobado. 

 

El CFDI se debe timbrar ya que de esta manera se está comprobando el pago de los sueldos al mismo tiempo que se le da legalidad. Esta actividad será más fácil de realizar si se hace con un sistema de facturación digital.

 

El timbrado de nómina

 

Fue en el año del 2014 cuando los empleadores no tuvieron más remedio que realizar la CFDI para cada uno de sus empleados y el pago de sus salarios, esto debido a que el ISR, impuesto sobre la renta, así como el código fiscal de la federación hicieron los cambios necesarios para orillar a las empresas a cumplir con estas modificaciones.

 

Además, de acuerdo con lo dicho por el colegio de contadores públicos de México, el comprobante de pago de los salarios deberá ir acompañado de un timbrado por un facturador electrónico, esto también lo puede realizar un PAC, es decir un proveedor autorizado de certificación. Ya para el año 2017 se anexó otro punto en donde se establece que para realizar esto está la versión 1.2 y es con esta con la que se debe de hacer la comprobación de la nómina.

 

Para que el pago de los empleados esté comprobado, es necesario timbrar la nómina y para esto hay que sellarlos. Existe un catálogo de complemento de nómina emitido por el SAT en donde se puede ver las distintas opciones de los conceptos en los que se puede realizar el timbrado.

 

 

A esto se le conoce como descripción de concepto y entre algunos de los que puedes encontrar esta obviamente el de sueldos y salarios, también el concepto de precios por puntualidad, prima dominical gratificación anual, entre otros. En total son 39 conceptos entre los que se puede elegir según lo que se esté emitiendo.

 

Cuando hablamos de timbrar la nómina nos referimos a realizar un documento en donde se notificar al SAT que se ha hecho un pago de nómina. Dicho documento tiene una firma fiscal, la cual es única y es lo que da valides e identidad al archivo emitido, y es esto lo que da legalidad y hace que este completo el timbrado. Es importante que se realice ya que solo así el SAT podrá tener el documento con legalidad, además con este es con lo que declararás ante esta dependencia.

 

 

Qué ventajas obtiene con el timbrado de nómina

 

Como cualquier factura fiscal, el realizar el timbrado generará beneficios a las empresas que así lo emitan.

 

  • Sencillez. Con el timbrado de nómina las declaraciones informativas quedan o quedarán poco a poco en el pasado, ya que con un solo documento se está dando a conocer cuáles son los conceptos de pagos que se han realizado. Este nuevo procedimiento hace que las declaraciones del pago de sus empleados sean cada vez más sencillas.

 

  • El cálculo de impuesto no es complicado. Cuando se está pagando un salario quiere decir que es un concepto con el que se realizará una deducción de impuestos. Sin embargo, esto se podrá realizar cuando el empleador tenga el timbrado.

 

 

 

  • Rapidez. Cuando se realiza este procedimiento de timbrado, debe hacerse de manera rápida puesto que el SAT da un plazo de tiempo determinado. Los días pueden ir desde 3 a 11, esto va a variar de acuerdo con los trabajadores con los que cuente la empresa. Si esto no se realiza en el tiempo convenido entonces la deducción de impuesto no será posible hacerse sobre este gasto.

 

  • Los trabajadores obtienen un pago justo. Al tener que realizar estos movimientos en un tiempo límite, orilla a que la nómina se realice a tiempo y con las deducciones y cálculos requeridos de manera adecuada. Además, traerá como beneficio que las empresas conocerán a fondo su nómina, al mismo tiempo que los trabajadores estarán satisfechos pues no sufrirán de retrasos de sus pagos.

 

  • Confianza. El timbrado de nómina es seguro, el proceso da confianza y sobre todo cuando lo realiza alguien que está autorizado. Sin embargo, no tienes que recurrir a outsourcing para que esta actividad se haga, ya que está Employee Central Payroll de SAP, en donde todo está integrado totalmente en el mismo sistema, por lo tanto, podrás realizar el timbrado por tu cuenta sin problema, teniendo la confianza que el proceso es seguro y estará debidamente realizado.

 

Con este sistema llenar los recibos de nómina es más sencillo, de cualquier manera, el SAT te informa de cuáles son las principales equivocaciones que suelen comentar durante esta actividad por si llegaras a tener algún contratiempo.

 

  • Legalidad. Al momento de realizar este procedimiento se está asegurando la legalidad tanto de los ingresos como de los empleados. Además, las declaraciones anuales se vuelven más sencillas gracias a los timbrados y el control tributario es más eficiente.

 

 

Ahora ya sabes como el timbrado de nómina puede ayudar a tener un mejor manejo de los pagos y salarios, así como un control sobre las declaraciones y deducciones de los impuestos. Para que puedas realizar de manera adecuada y no tengas problemas con el SAT, está Employee Central Payroll, un software en donde todo está integrado por lo que los encargados de recursos humanos son capaces de realizar el timbrado por ellos mismo, es decir, no se necesita de la ayuda de terceros.

 

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Compensaciones y beneficios de los empleados: todo lo que debes saber

Cuando se habla de compensaciones y beneficios para los trabajadores no hay una única solución que funcione para todos. Por lo tanto habrá que realizar un plan adecuado que tenga la fuerza necesaria para motivar a los empleados, al mismo tiempo que está de acuerdo con los objetivos tanto comerciales como de rentabilidad de tu empresa. Hay que considerar que un plan de compensación es capaz de abarcar el salario, el pago por hora, así como cualquier otro beneficio agregado.

 

¿Sabes cuáles son los paquetes de compensación más populares?

 

Como empleador debes tener en la mira cuál es tu trabajador objetivo, ese perfil ideal que necesitas dentro de tu empresa. Esto te ayudará a definir y conocer que es lo que él está buscando, por ejemplo, quizá se trate de un recién casado, en tal caso podrá interesarle horas de trabajo en casa, licencia de maternidad, entre otras. O quizá sea alguien que desea terminar sus estudios, entonces considerar un horario flexible con tarifa por hora será lo mejor. Este tipo de cuestiones son vitales al momento de decidir los tipos de paquetes de compensaciones, así como los beneficios de los empleados.

 

Para que tengas una idea de las distintas opciones que puedes encontrar, comentaré un poco sobre cada una de ellas. Las posibilidades son varias, y aunque es importante tener un plan sobre esto, también es crucial poder llevarlo a cabo sin problemas y evitar malos cálculos, equivocaciones o más, para esto cuentas con un software de gestión de nómina como Employee Central Payroll de SAP Success Factors, una herramienta que facilita el proceso de las compensaciones y beneficios.

 

 

  • Compensación salarial directa. Este es un monto anual establecido, dividido por los períodos de pago del año, obteniendo de esta manera una tasa de pago semanal, cada dos semanas o de forma mensual. No hay un rendimiento adicional o ingresos basados ​​en ventas agregados a la compensación del empleado. Los trabajadores con este tipo de compensación suelen tener horarios flexibles o la oportunidad de trabajar desde casa. Además, se implementan cuando se trata de empresas con empleados que trabajan en equipo, dedican mucho tiempo a proyectos o cuyo desempeño es difícil de medir.

 

  • Salario más compensación de comisión. Aquí se hace una combinación entre la estabilidad que da un salario y el ingreso extra que se generará de acuerdo al rendimiento del empleado. La compensación puede estar compuesta del porcentaje de las ventas conseguidas, de acuerdo con las horas extra, entre otras.

 

En definitiva, si se tiene un buen salario y plan de compensaciones y beneficios el asalariado estará lo suficientemente motivado para aumentar las ventas y el rendimiento, ya que tendrá tranquilidad de un ingreso estable y regular. Además, de la posibilidad de aumentarlo con sus esfuerzos a través de las compensaciones. Este tipo de dinámica se aplica cuando se trata del departamento de ventas, o bien, cuando son puestos corporativos cuando se desea impulsar un crecimiento sustancial y un alto rendimiento.

 

 

Ahora bien, para poder tener un buen manejo de rastreo de ventas y poder hacer un buen cálculo de manera justa y precisa de las comisiones, está el sistema de gestión de nómina que ofrece la oportunidad de realizar todos los cálculos necesarios para que el pago final del empleado sea exacto y según lo acordado.

 

  • Por hora más compensación de comisión. El empleado recibe una sueldo por hora establecida, más un porcentaje de sus ventas. Eso sí, la tarifa por hora puede ser inferior al salario mínimo requerido. Entre los trabajadores que pueden estar bajo este tipo de beneficios de los empleados se encuentran los encargados de servicio al cliente, empleados de restaurantes incluidos meseros, entre otros.

 

Una de las razones por la cual suele usarse este tipo de compensación es para mantener bajos los gastos de la nómina mientras motivan a los empleados a aumentar su desempeño. Además, algunos de estos trabajos tienen horarios flexibles, que pueden ser beneficiosos para los empleados.

 

  • Compensación solo por comisión. Aquí se manejan ingresos que se hayan obtenido solo por las ventas realizadas. Lo que facilita el proceso de integración de estos datos en la nómina, de cualquier manera lo recomendable es contar con un software de gestión de nómina para que todos los procesos sean confiables, así como los cálculos y la automatización de tareas sean exactas. Sin embargo, al no existir un salario base este tipo de compensación no suele atraer a muchas personas.

 

  • Margen de beneficio o compensación basada en ingresos. Aquí los empleados son compensados ​​en función de la rentabilidad de la empresa. Por un lado, fomenta la lealtad entre los empleados, pero también requerirá incentivos a largo plazo para retener el talento.

 

  • Compensación de comisión residual. Aquí se les paga a los empleados una comisión siempre que las cuentas generen ingresos, por lo tanto es ideal para vendedores. Incluso si el empleado ya no trabaja en el proyecto, sin embargo, mientras este continúe funcionando, el trabajador recibirá su parte de las ganancias. Este es el modelo típico de las empresas multinivel.

 

 

  • Compensación de volumen territorial. Se usa con mayor frecuencia en organizaciones que se basan en equipos, por lo general de ventas, cuando los integrantes se apoyan mutuamente para alcanzar un objetivo común. Y el ingreso se calcula en función del volumen ventas en una zona al final de un período de tiempo determinado.

 

Finalmente, para poder realizar el pago de las compensaciones y beneficios es necesario que las empresas clasifiquen muy bien a sus empleados  a fin de poder pagarles de acuerdo a los planes determinados. Esto es importante ya que así se está ayudando al departamento encargado de pago de nómina, lo ideal es implementar el software de gestión de nómina Employee Central Payroll, el cual te da las herramientas para poder administrar las compensaciones de manera precisa, analizando cada caso y haciendo los cálculos necesarios sin equivocaciones. Además es de fácil integración con tu base de datos o algún sistema interno.

 

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Indicadores importantes en la gestión de nómina y de RRHH_imagen

Indicadores importantes en la gestión de nómina y de RRHH

Es común encontrarse con la disyuntiva sobre qué datos con los realmente importantes, cuáles son a los que se deben de poner atención; esto ocurre al momento de realizar la gestión de nómina y RRHH. Hay que poner cuidado a este tema y como empresa estar bien instruido para realizar monitoreos de la información de manera precisa y efectiva.

Por fortuna, existen los avaneces tecnológicos que nos permiten tomar métricas o lo que se conoce como KPIs, estos indicadores al ser sacados por plataformas digitales especialmente diseñadas para realizar los procesos y captura de datos, ayudan a que los métodos sean más rápidos y se pueda realizar un análisis profundo. Las métricas son las que ayudan a poder tener la comprensión que será la que construya los objetivos y dé un norte de cómo se está desarrollando las actividades de la empresa y del área de recursos humanos.

 

La gestión de nómina y RRHH que se haga a través de software deben poder tener control temporal de la información, esto hace más sencillo detectar errores así como ver cuáles son los patrones existentes. Se debe poder realizar la identificación de las equivocaciones que puedan ocurrir dentro de la nómina, esto es sumamente importante ya que los errores en esta área pueden ocasionar serios conflictos dentro de un negocio. Por lo tanto, el proceso de gestión de nómina debe poder contar con un procedimiento que este automatizado para que los encargados tengan un mayor control.

 

 

¿Imagínate realizar los cálculos de las horas extras así como de las pagas retroactivas para todos los empleados?, por eso la automatización de esta área es primordial, para que el flujo de trabajo sea continuo. Tener un buen manejo de la información y de los datos es el primer paso para poder establecer indicadores.

Al medir estamos conociendo y entendiendo como son los procesos de recursos humanos así como los de gestión de nómina, y cómo están contribuyendo al rendimiento de toda la organización. De esta manera se puede ver cuál es el rendimiento del departamento de rh así como de los encargados de gestión de nómina.

 

¿Qué indicadores ayudarán a analizar la gestión de nómina y RRHH?

 

Como ya se ha mencionado la automatización es la base para que los procesos de nómina puedan realizarse de manera más rápida, confiable y segura. Por otro lado, también da la oportunidad de contar con el tiempo suficiente para que los responsables del departamento sean capaces de detectar errores y poder solucionarlos antes de que se conviertan en un problema.

 

Aquí es donde entra la importancia de los indicadores, los cuales toman toda la información almacenada para poder realizar un análisis que ayudará al desarrollo de la empresa y una apropiada gestión de nómina y RRHH.

 

 

  • Empleados a tiempo completo. El objetivo es poder hacer el coste laboral de todos los trabajadores de la organización sin importar que se traten de trabajadores de tiempo total o parcial.

 

 

  • Costos laborales en relación los gastos totales. Resulta que las empresas realizan un gasto considerable cuando se trata de pagar lo relacionado a seguro social así como los sueldos. Por lo tanto, es importante conocer cuáles son los verdaderos números de todo esto para poder establecer estrategias y ver qué acciones se pueden realizar para reducirlos.

 

  • Retención de empleados. Otros dato importante por conocer es la antigüedad de los trabajadores, ya que esto ayuda a conocer cuál es la rotación de personal así como la retención del mismo. De esta manera se podrán realizar los cambios de políticas necesarias para poder aumentar la atención, así como calcular las primas de antigüedad.

 

  • Despidos y bajas. Para poder realizar planeación de los distintos puestos de trabajo dentro de una empresa es necesario saber cuáles han sido las causas por la que los empleados han sido dados de bajas, así como el tener conciencia del momento en que esto se dio.

 

  • Cambios en jornadas de trabajo. Cuando existen trabajadores que han pedido que su jornada se les reduzca a la mitad, esto sin duda tiene un impacto en la empresa, es necesario poder mediar como se ve reflejado en la productividad y en general en la organización. Por lo tanto, al contar con este indicador se podrá crear nuevas posibilidades y estrategia ante estas situaciones.

 

  • Aumentos de salario. Cuando se lleva una buena gestión de nómina es posible poder realizar un promedio de la carrera en cada puesto y cuánto es el tiempo que debe transcurrir para poder aspirar a un aumento en el sueldo.

 

¿Existen otros indicadores orientados a recursos humanos?, sí:

  • Ratio retención de talento.
  • Relación ETC-HR.
  • ROI de la tecnología RRHH.
  • Tasa de promoción interna.
  • Tasa de rotación involuntaria.
  • Tasa de abandonos voluntarios.
  • Satisfacción de los beneficios laborales.
  • Tasa y costo de ausencia.
  • Tasa de productividad de los empleados.
  • Tasa de promoción interna.
  • Efectividad del entrenamiento.

 

 

Ahora ya sabes, tener información sobre indicadores KPIs que proporcionen datos y que tengan relación con la gestión de nómina y RRHH es crucial para que la empresa pueda contar con procesos sólidos y concretos y de ahí poder realizar la toma de decisiones, crear estrategias y planeaciones que la llevarán al crecimiento.

 

Para poder realizar todos estos procesos habrá que implementar un software de gestión de nómina y recursos humanos como como Employee Central Payroll de SuccessFactors, de esta manera estas asegurando tener toda la información que necesitas para poder realizar tus indicadores, además de tenerlos almacenados. Podrás automatizar tareas y aumentar la productividad del departamento de recursos humanos y de los encargados de nómina.

 

 

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Qué hacer y qué no hacer al discutir sueldos con tus colaboradores

El pago por el trabajo es un tema que, aunque quizá no suele comentarse mucho entre empleados y empleadores, sí que está presente dentro de la empresa. Platicar sobre las cuestiones de pago, si el sueldo es considerado como insuficiente por parte del trabajador, así como la situación laboral dentro de la oficina, entre otras cuestiones siempre dará cierto pudor. De cualquier manera, es importante platicarlas a fin de evitar descontentos o situaciones que pudieran resultan en conflictos. Aquí también entra la necesidad de llevar una gestión de nómina de forma correcta, pagos a tiempo y exactos.

 

¿Cómo gestionar el sueldo y salario de empleados de tu empresa?

 

No es extraño que dentro de la organización se den pláticas o discusiones sobre el sueldo y salario de empleados, esto no representa una violación a las normas o establecido dentro de las leyes. Sin embargo, los encargados de recursos humanos deben estar preparados para hacer frente a estas situaciones ya que es necesario contar con procedimientos o protocolos para que la organización esté protegida. Esto ayuda a que los empleados no estén descontentos y por lo tanto disminuye la posibilidad de que ocurra insatisfacción laboral provocando baja en la producción o un aumento en la movilidad laboral. Es importante saber qué es lo correcto al momento de enfrentarse a estas situaciones, cómo dialogar y qué aspectos discutir y cuáles no, pues lo menos que se desea es hacer que este tema se convierta en un problema.

 

Es evidente que prohibirles que dejen de comentar sobre sus salarios no es buena idea. Tampoco es conveniente evitar el tema de las bonificaciones u otras compensaciones, pues hacer esto solo motivará a los empleados a hablar más sobre el asunto. Por un lado, este tipo de conversaciones pueden ocasionar un sentimiento de desigualdad sobre todo cuando se enteran de que tal o cual compañero gana más que ellos.

Hasta cierto punto esto puede ser normal si consideramos que este tipo de situaciones se deriva de un desconocimiento de análisis de puesto, además del no saber la sobre la experiencia que el otro trabajador pudiera tener y por lo tanto suma puntos a su sueldo, ente otras cuestiones como la manera de llevar la gestión de nómina.

 

Sin embargo, no hay de qué preocuparse ya que por fortuna hay actitudes que pueden aplicarse para prevenir conflictos, además de propiciar un ambiente amigable y satisfacción.

 

  1. Sueldos justos. No siempre las habladurías son gratuitas, en ocasiones los empleados tienen razón al sentirse insatisfechos al recibir su paga pues el salario que se les da no va acorde con su trabajo o puede que esté por debajo de la media. En cualquier caso, los responsables de recursos humanos deben poner atención a esta situación y realizar las observaciones procedentes para verificar que el sueldo y salario de empleados son justos, además que estén dentro de lo que se considera competitivo.Si después de haber hecho los balances y el análisis correspondiente los resultados arrojan que efectivamente los sueldos otorgados no van acorde al trabajo, entonces habrá que hacer las modificaciones.

 

  1. No limites la comunicación. Si tus empelados presentan alguna duda sobre su salario no le hagas sentir que no puede acudir a recursos humanos y conversar sobre el tema. Muchas veces la imposibilidad de hablar y por lo tanto de aclarar puntos o inquietudes es contraproducente y genera descontento. En ocasiones solo son pequeñas dudas que pueden solucionarse de manera sencilla. Por eso es bueno dejar en claro a los empleados que ante cualquier situación siempre podrán ir con los encargados. También existen estrategias que puedes implementar para facilitar la comunicación, es decir, los trabajadores pueden desconocer cómo proceder ante la solicitud de sus dudas o alguna otra cuestión salarial, en estos casos es tu responsabilidad hacerles saber cómo es el procedimiento o qué pasos pueden seguir para poder solucionar estas inquietudes.

 

 

  1. No des por sentado que los empleados saben cómo es el manejo de los salarios, es posible que no lo sepan. Por lo tanto, oriéntalos y hazles saber cómo se establecen los sueldos en la gestión de nómina. Al mismo tiempo, comunícales que aspectos se consideran importantes dentro de la empresa para ir ganando puntos y aspirar a un mayor salario, por ejemplo, quizá poner evoluciones de tanto en tanto y aquellos empleados que saquen los puntajes más altos podrán aspirar a un aumento, o bien, consideran las capacitaciones y otras cuestiones para establecer tarifas. Asegúrate que esto les quede claro.

 

 

  1. Bonos y compensación. Toda empresa deberá tener un plan de bonos y/o compensaciones, esto es un gran motivador para los empleados pues ven recompensados sus esfuerzos y dedicación. Además, con esto evitas insatisfacción laboral y rotación de personal. Al tener contentos a los trabajadores estas asegurando contar con personas comprometidas y leales y por lo tanto obtendrás un trabajo de calidad en cada uno de los proyectos.

 

 

La realidad es que formar un ambiente cómodo, amigable y de satisfacción puede conllevar un trabajo arduo para RH, sin embargo, no es imposible, sobre todo cuando se trata de temas tan delicados como lo es los sueldos y salarios, ya que esto siempre será un punto que puede generar descontento, dependiendo de cómo se maneje. Por eso es de suma importancia tener una igualdad en los pagos.

 

 

Para llevar una excelente gestión de nómina cuentas con el software Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors en donde podrás mantener una administración de los sueldos de forma segura, confiable y exacta, esto ayuda enormemente a generar satisfacción laboral. Este sistema está diseñado para para automatizar tareas, estar al día con las normas fiscales y realizar cuentas exactas.

 

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El Rol de RH en la administración de la nómina

La administración de la nómina es crucial dentro de una empresa y junto a esta actividad también se encuentra la administración de personal, ambas fungen como uno de los pilares para el flujo de una organización. En muchas ocasiones, sobre todo con la nómina, debe tomarse la decisión sobre qué departamento se hará cargo de ella, si se lo dejas a recursos humanos, o bien, te inclinas al área de contabilidad.

 

Los de contabilidad son los que manejan las cuentas y los cálculos de los salarios, ven cuánto serán las deducciones, retenciones, las horas extras y todo aquello que deben sumar para que los sueldos estén exactos. Por el lado de recursos humanos están atentos a establecer el salario que se le dará a cada empleado, también en selección y contratación, en asignar vacaciones, llevar control de las asistencias y faltas, entre otras situaciones.

 

Existe pues una relación entre estos dos departamentos y cómo comparten tareas que terminan complementándose unas a otras.

 

Cuál es la relación de recursos humanos en la administración de la nómina

 

Se puede decir que el área de contabilidad se orienta a la compensación de los trabajadores mientras que RH va sobre las relaciones entre empleado y organización. Sin embargo, esto no quiere decir que no tengan un punto de encuentro.

Los procesos de la nómina comprenden dos aspectos importantes como lo son el cálculo de los sueldos y la declaración de los impuestos. Es importante tener documentación y archivos almacenados de lo que se hace, así como la confirmación de los pagos realizados. Las actividades de esta área son cruciales porque se encargan de que las normas fiscales sean cumplidas; también hace revisión de las contracciones.

 

Por su lado, el departamento de recursos humanos ve que el talento humano del que va a ingresar a la empresa sea realmente de calidad y que pueda cumplir con lo establecido en la empresa. Es responsable de mantenerlos satisfechos, crear estrategias para que estén actualizados, crear programas de compensaciones; en fin, deben estar atentos a que los trabajadores vayan acorde a los objetivos que tiene la organización.

 

 

Ahora bien, existe un punto en donde estas dos áreas se unen y es exactamente en la administración de la nómina ya que ambos departamentos están relacionados con las actividades de reclutamiento, sobre los aumentos de los pagos y bonificaciones existentes. También revisar deducciones, días vacacionales y lo relacionado con el despido de los trabajadores.

 

En el caso de recursos humanos, debe poner mucha atención en cuanto a la paga de los empleados, ya que si estos no obtienen su sueldo a tiempo o está mal calculado, los trabajadores irán directamente con ellos ya que sentirán que la relación entre ellos y la empresa está decayendo. Es decir, esta área es quien se encarga de ver los beneficios del personal y esto incluye la nómina. Dentro de su proceso estén incluidas las horas extras, los días de vacaciones, las asistencias, inasistencias y más.

 

 

Por otro lado, los encargados de realizar la nómina y el departamento de recursos humanos cuentan con información confidencial de cada uno de los trabajadores de la empresa. En este sentido, los datos se comparten pues ambas áreas necesitan consultarlos para sus respectivas actividades. Por lo que un error en la información perjudicará a los dos lados.

 

Como puedes ver estos dos departamentos dependen mucho el uno del otro, todo el proceso de la nómina es producto de un trabajo en equipo de contabilidad y de recursos humanos, cada uno hace las actividades que le tocan y se apoyan en la información que la otra área aporta.

 

 

Una de las herramientas que sirve enormemente para estos dos departamentos es el software de recursos humanos, con el pueden automatizar tareas, almacenar todo en un mismo lugar, minimizar errores  y hacer que la administración de la nómina sea mucho más sencilla y rápida. Todos los datos son confiables, por lo que estarás seguro que el cálculo de los impuestos estará al día.

 

 

Además, puedes decidirte por implementar módulos como el programa de software de nómina. De esta manera cada una de las áreas estará conectada de forma virtual y desde la nube. Facilitando así la visualización de reportes, auditorías y todos los archivos para que tanto los encargados de RH y contabilidad puedan realizar un trabajo confiable, seguro y eficiente al tener un respaldo que los ayude a estar más unidos que nunca.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

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¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

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Estas son las 9 características que debe tener un sistema para gestión de nómina

El avance de la tecnología ha llegado a las empresas y al día de hoy es más sencillo realizar la nómina, que las cuentas estén bien y que el pago de los salarios queden cuando se necesiten; gracias a software especializados que hacen que las actividades de esta área puedan llevarse a cabo correctamente. Esta herramienta se ha vuelta muy importante dentro del departamento de recursos humanos, por eso, conocer las características de un sistema para gestión de nómina es esencial si realmente se quiere aprovechar al máximo.

 

¿Qué puedes hacer con un sistema para gestión de nómina?

 

Una de las funciones bases de un software de nómina es el cálculo de los salarios mediante las deducciones necesarias a cada trabajador y sus ingresos netos. El sistema hace los cálculos requeridos para que salga el saldo total, que es el que se depositará a la cuenta del trabajador. Además, en este mismo software serás capaz de guardar toda la información, como las horas trabajadas, horas extras, deducciones, días vacacionales y más; es decir, ya no tendrás que almacenar datos en diferentes archivos o tenerlos en papel, todos estarán en un mismo lugar.

 

Por otro lado, el funcionamiento de un sistema para gestión de nómina da la opción de poder compenetrarse con tu sistema de recursos humanos, esto trae como beneficio que las actividades de los encargados del departamento sean más ligeras. Una de las razones es que dentro de las características de un sistema para gestión de nómina, es común contar con la opción de autoservicio, esto quiere decir que los empleados pueden checar por ellos mismos los datos de sus horas trabajadas, deducciones y una serie de información referente a su salario. Al estar pendientes, los empleados podrán detectar algún error pudiéndolo notificar al departamento de RH.

 

Sin duda, dejar atrás procesos manuales hace que las equivocaciones y las ambigüedades de la nómina se erradiquen por completo, ya que el sistema te permite ver información en tiempo real, identificando errores antes de terminar el proceso y por ende, corrigiéndolos a tiempo. La posibilidad de automatizar actividades y el hecho de tener todo almacenado en un mismo lugar hacen que los encargados se vean más desahogados de tiempo eliminando así el estrés, lo anterior provoca que pueden enfocarse en otras tareas esenciales para el flujo de la empresa.

Además, un sistema para gestión de nómina facilitará el cumplimiento fiscal, evitando así sanciones por malos cálculos de impuestos; sucede que este software siempre está al día con la ley fiscal, lo que garantiza exactitud.

 

Características de un sistema para gestión de nómina

 

A continuación, enlisto una serie de características que debe considerar al momento de realizar su lección de software de nómina, tomar estos factores en cuenta es importante, pues estarás asegurando que lo que adquieras realmente te servirá.

 

  1. Fácil integración. Es posible que ya cuente con un algún sistema interno o base de datos en donde se encuentran la información para la realización de nómina, en este caso, al hacer la elección del software vea que dé la oportunidad de ingresar los datos que ya tiene.

 

  1. Flexibilidad. Necesita un sistema que se amolde a los cambios de la organización, es decir, si al paso de tiempo su plantilla aumenta, el software debe poder adaptarse y escalar junto con a su organización y que su implementación siga siendo igual de efectiva.

 

  1. Cumplir demandas concretas. Cada empresa es distinta y necesita un sistema que se adapte a los diferentes requisitos de contratos o programas de recompensas o bonos. Quiero decir, que, si dentro de sus especificaciones tiene recompensa por puntualidad, el sistema deberá integrar esto dentro de sus cálculos.

 

  1. Al día con los requisitos fiscales. Es importarte estar al pendiente de los constantes cambios en el régimen fiscal, de lo contrario estará en peligro de ser acreedor de multas y sanciones. Por eso, el sistema para gestión de nómina que elija debe garantizarle el permanecer actualizado en las modificaciones en cuanto a regulaciones fiscales se refiere.

 

  1. Migración segura. Si cuenta con otro software es esencial que el nuevo sistema tenga la capacidad de poder migrar los datos con los que se cuenta y que en el proceso no exista perdida alguna, tanto de los que se usarán para la siguiente nómina como los almacenados.

 

  1. Basado en la nube. Una de las características de un sistema para gestión de nómina debe ser que este colgado en la nube, ya que esto dará accesibilidad pues podrá usarlo en donde quiera que estén, sin importar que no se encuentre en la oficina. Además, si la organización está en expansión podrá utilizarlo en cualquier ciudad o país en donde esté la sucursal.

 

  1. Soporte. Implementar un sistema siempre requiere de tiempo y conocimiento, pero si el software es sencillo de usar esto facilitará las cosas; además, si el proveedor que elija tiene un equipo de soporte que estará al tanto, al momento de estar adaptándose tiene la ventaja de poder tener capacitación y orientación, lo que provocará que pueda aprovechar de la mejor manera el programa.

 

  1. Consideré su presupuesto. Al hacer su elección debe considerar el presupuesto con el que cuenta a la vez de las características de un sistema para gestión de nómina, estas dos cosas te darán un norte para poder realizar la mejor selección.

 

  1. Solución a sus requerimientos. La decisión final deberá basarse en las funcionalidades que ofrece el software en comparación a las que se necesita para realizar la nómina sin contratiempos. También es importante considerar si es un sistema sencillo de usar y la adquisición del mismo no perjudica a su presupuesto.

 

Si quieres tener la seguridad que adquirir un software que te servirá para cumplir con la realización de la nómina en forma y tiempo, entonces debes implementar Employee Central Payroll, cuenta con cada una de las características arriba mencionadas, también puedes automatizar tareas y acoplarlo con tu sistema de RH. Employee Central Payroll, erradica el error humano en los cálculos de nómina, agiliza los procesos y asegura tener los pagos de los empleados a tiempo.

 

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Sabes cuánto cuesta realizar la nómina en mi empresa

Cuando hablamos de cuánto cuesta hacer la nómina en mi empresa, hay ciertos factores que deben considerarse, por ejemplo, una nómina bien realizada quiere decir evitar errores fiscales, reducir la insatisfacción laboral a causa de malos cálculos, pero también llevar buenos informes y auditorías. Y dentro de los implicados en su realización está el área de RH quien debe una pieza clave para toda la empresa.

 

Importancia del departamento de RH

 

El papel del departamento de recursos humanos es primordial tanto para el desempeño de la empresa como para la creación de la nómina; sin embargo, hay que tener presente que esta área no solo se encarga de la nómina. Quiero decir que, tanto la creación como la implementación de estrategias para que la organización siga desarrollándose y que sea una empresa que fluya de manera natural con los empleados dependen de este departamento.

Esta área además de reclutar, ayuda a mantener un óptimo clima laboral, esto lo consigue resolviendo los conflictos que puedan resultar dentro de la empresa, es verdad que este tipo de situaciones en difícil de evitar, pero su objetivo es mediar entre las partes implicadas. Por otro parte, los conflictos también pueden darse por errores en las actividades de los empleados, en este caso tendrás que identificar el error y crear estrategas para evitarlo.

 

También es verdad que pueden existir conflictos dentro de la empresa debido a malas prácticas en la creación del nómina, retrasos o malos cálculos o deducciones, en este sentido el área de RH debe prestar atención a estos asuntos para reducir el descontento y gestionar un pago de salario seguro y confiable. En este sentido una herramienta que facilitará esta tarea es un sistema que te permita realizar tu nómina en línea.

 

 

Por otro lado, recursos humanos también se centra en crear estrategias para formar y desarrollar la plantilla de trabajadores, de esta manera se debe definir qué capacitación o curso deben recibir los empleados para que estén realmente calificados y tengan los conocimientos que la empresa necesita para crecer.

Para esto es preciso que se identifiquen aquellas características que deben desarrollar, esto representan una ventaja ya que no habrá necesidad de incrementar la fuerza laboral puesto que los esfuerzos se fijarán en la capacitación de los empleados con los que ya se cuenta, esto trae como consecuencia minimizar los costos que supone una nueva contratación, así como la disminución de la rotación de los trabajadores.

 

Cuando la gestión de la nómina en la empresa es rápida y confiable en sus procesos, deja tiempo libre para que el departamento de recursos humanos pueda centrarse en estas actividades de pleno sin preocuparse de manera excesiva por la nómina.

 

Este departamento a la vez está encargado de que todo el personal este satisfecho con la empresa, o de lo contrario la productividad y rotación estarán presentes mermando el crecimiento y el flujo de efectivo. Los encargados de esta área deben medir la satisfacción y generar estrategias para encontrar si existe tal descontento, y si lo hay, tomar medidas, creando planeaciones para disminuir lo que lo origina.

 

 

En este sentido, los errores de la nómina es un aspecto recurrente que ocasiona insatisfacción, es por eso que contar con un buen proceso de gestión de la misma ayudará enormemente a poder disminuir el descontento en este tema. Y por supuesto, contar con un software en donde se pueda manejar la nómina en línea da el soporte que el departamento necesita.

 

 

La importancia que el departamento de RH cuente con una herramienta que le facilite la vida

 

Quieres que el departamento de recursos humanos sea eficiente, rápido, confiable y que alcance todos los objetivos deseados, contribuyendo al ahorro de costo del área al contar con un proceso de reclutamiento y selección excelente y bien armado.

Deseas que contribuya al crecimiento del desarrollo empresarial mediante medidas que detecten a aquellos empleados que simplemente no pueden dar la talla, o bien, creando capacitaciones y cursos, entonces se requiere de una herramienta para llevar la nómina en mi empresa, un sistema que además de estar basado en la nube, sea capaz de automatizar tareas, estar al día con las cuestiones fiscales, llevar plantillas para reportes personalizados, facilitar la auditorias cuando sean necesaria hacerlas.

 

Este sistema ayuda también a crear confianza con su opción de auto servicio de los empleados, esto además ayudará enormemente al departamento de RH, puesto que les quitará mucha presión y la necesidad de la información los empelados mismos podrán consultarla dentro del sistema, por supuesto, siempre bajo control administrativo.

 

 

Ahora ya sabes cómo hacer que el proceso tanto de nómina como del departamento de recurso humanos se pueda realizar de forma más sencilla, confiable y precisa, debes considerar seriamente la implementación de un sistema de nómina en línea, de esa manera estas potencializando tu departamento creando flujos contantes de trabajo, productividad y ahorro de costes.

 

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La Nómina y Recursos Humanos en la era de la digitalización_imgdest

La Nómina y Recursos Humanos en la era de la digitalización

¿Sabes la importancia que tiene la nómina para tu empresa y el departamento de RH?, ¿estás haciendo la gestión de esta a través de un software de nómina o sigues haciéndolo con viejas técnicas?

 

La gestión de nómina va más allá de realizar el pago del salario, los encargados de este proceso deben manejar información y números para la declaración de impuestos, también deben estar al día para cumplir con los requisitos de leyes fiscales, realizar deducciones de salario de forma correcta, hacer los depósitos el día exacto, entre muchos más.

Por otro lado, la nómina tiene un lugar significativo porque mantiene relación con el departamento de RH, esta área de la empresa está encargada de administrar al personal, contratar a empleados calificados, eficientes y capaces de realizar las actividades correspondientes.

 

Pero no solo es esperar que los trabajadores llenen las expectativas, es estar al pendiente de que la empresa también sea capaz de mantenerlos motivados y capacitados. Todo este trabajo puede hacerse con el apoyo de un software de recursos humanos.

 

 

Cómo interviene la administración de nómina con el departamento de recursos humanos

 

La realidad es que hay una diversidad de funciones dentro de la gestión de nómina que están en constante comunicación con las actividades de RH, por lo tanto, no es de asombrarse que ambas áreas deban estar siempre en conexión y coordinación, tanto en tareas como en información.

Entre algunas de las actividades que comparten están los aumentos a salario, y dentro de esto vienen las deducciones, vacaciones, horas extra, bonificaciones, nuevo ingreso de empleado, pero también el despido o salida de los trabajadores.

 

La realidad es que la gestión de nómina debe estar bien hecha, de lo contario el departamento de recursos humanos puede tener problemas, puesto que los trabajadores irán con ellos para resolver sus problemas de nómina.

 

En este sentido, las dos áreas están en constante acceso compartiendo información que debe ser tomada como confidencial, pues se trata de datos personales de los trabajadores, desde información bancaria, hasta la dirección de sus domicilios. Por lo tanto, no solo es compartir datos, también deben garantizar su protección.

 

Y en cada una de estos puntos la gestión de ambos departamentos se vuele más sencillo, rápido y confiable si tienen el respaldo de un software de nómina y un software de recursos humanos.

 

 

La digitalización: soporte para nómina y recursos humanos

 

Cuando se habla de la posibilidad de realizar las actividades de gestión de nómina y las tareas de RH de forma optimizada, se habla de implementar la digitalización en estos departamentos. Lejos deben quedar las viejas maneras de llevar un control y una administración de nómina y de personal.

 

Decidir implementar software dentro de tu organización se vuelve imprescindible, las nuevas formas de llevar la gestión de una empresa es lo digital. Los cambios en el mercado y la administración deben llevar a tu empresa a utilizar sistemas que automaticen, conecten y soporte sus actividades.

 

 

Es por eso que adquirir un software de nómina es importante, ya que con el puedes estar a día sobre los cambios en el reglamento fiscal, tener control de la información de los trabajadores, además, todos los datos podrás encontrarlos en un mismo lugar. Y cada número e información esta actualizado.

Un sistema de nómina también permite que te des cuenta de los errores en tiempo real y todo con una navegación sencilla. Además de ser un auxiliar para tener una nómina confiable y a tempo, ayudará al departamento de recursos humanos al momento de estar administrando al personal.

 

Beneficios de digitalizar la nómina y el departamento de recursos humanos

 

  • Ahorro de tiempo. Con la digitalización existe ahorro de tiempo ya que las actividades pueden automatizarse, toda la información se encuentra en un mismo lugar y está actualizada. Además, si hay errores estos pueden detectarse en tiempo real, lo que ahorra mucho tiempo, ya que no deben esperarse hasta el final de la gestión para poder detectarla.

 

  • Procesos más eficientes. Las tareas pueden realizarse con más confianza ya que tienen un respaldo de datos e información, además, al estar tener seguridad de las actualizaciones fiscales las cuentas están seguras y de acuerdo a los cálculos que deben ser. Todo esto hace que la nómina salga a tiempo y forma correcta, minimizando al máximo los errores y las malas prácticas.

 

 

  • No solo se ahorra tiempo, también es un ahorro de costes en cuanto que es necesario menos papeleo, pues todo está en el sistema.

 

  • Un software de recursos humanos y nómina te permite el acceso desde cualquier parte, es decir, no tienes por qué estar en la empresa para poder entrar. Al estar en la nube da la facilidad de estar siempre conectado y mantener el control de los movimientos cuando así se requiere, estés o no dentro de la oficia.

 

Y para la digitalización de tu departamento de recursos humanos y la gestión de nómina, esta SuccessFactors y sus módulos en donde encontrarás software de rh y nómina. Recuerda, SuccessFactors es de SAP y da a tu organización todas las herramientas que necesita para poder avanzar y convertirse en una empresa digital.

 

El apoyo que obtienes con estos softwares es total, y con cada uno de ellos serás capaz de realizar las actividades en menos tiempo, de forma confiable y segura. De hecho, gracias a estos sistemas podrás tener una comunicación directa entre ambos departamentos.

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

Recuerda, con este sistema tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación de tu negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, con estos softwares de rh y nómina de SAP SuccessFactors es posible.

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La relación entre un software de nómina y la satisfacción laboral

¿Eres de los que creen que el objetivo de la nómina o de un software de nómina es solo realizar el pago a los empleados?, pues déjame decirte que esta transacción es algo más que eso y su impacto en la relación laboral va más allá de dar y recibir un sueldo. Quiero decir que la nómina puede tener repercusiones en la productividad, en la rotación de personal, en la moral y confianza de los trabajadores.

 

Lo primero es comprender la conexión entre la nómina y la satisfacción laboral, una vez entendida tendrás claro cómo puedes contribuir al equilibrio entre estos dos elementos.

Dime, ¿qué procesos utilizas para garantizar una nómina sana?, ¿sigues con las viejas maneras o potencializas tus procesos implementando un software de nómina?

 

Considera que los errores en la nómina contribuyen a la rotación de empleados, y dicha rotación cuesta dinero a la empresa. Piensa un momento, ¿cuántos problemas con los pagos has tenido en los últimos meses?, ¿cuántas quejas de tus empleados por deducciones de impuestos mal hechas? Esto genera desconfianza.

¿Qué tan difícil es de leer el desglose del salario para tus trabajadores?, ¿pueden entender exactamente qué se les descuenta?, si no es así, están dando puntos para que desconfíen.

Ahora, imagínate el grado de compromiso que se puede impulsar si los trabajadores entienden el impacto de las deducciones en su salario.

 

La nómina está ligada a la satisfacción laboral, su gestión no puede quedar en el atraso, debes asegurar los mejores procesos, que sean confiables y eficientes. Contar con un software para nómina te da el respaldo que necesitas para fomentar la satisfacción en tu plantilla de trabajadores.

 

Beneficios de contar con un software de nómina

 

Para evitar rotación de personal, insatisfacción laboral o baja productividad, solo debes minimizar errores en tu nómina. Puede que esto no parezca tan sencillo como se lee, pero al implementar herramientas como software de nómina podrás conseguirlo.

Los empleados no son expertos en recursos humanos, por lo que agradecerán tener un desglose de salario que puedan entender, aún más, agradecerán poder consultar información con respecto a sus deducciones, horas extras, días vacacionales y más por su propia cuenta sin tener que acudir a recursos humanos.

 

 

Sí, esto es posible con un sistema de nómina que ponga a disposición de los empleados un autoservicio, por supuesto, el departamento de rh siempre tendrá el control de lo que ahí sucede. Cuando los empleados sienten que no tienen toda la información que necesitan, pueden acarrear frustración e insatisfacción, ya que muchos trabajadores suponen que se les paga menos de lo que valen, pero si entienden su salario este sentimiento puede cambiar.

 

Por otro lado, para evitar correr el riesgo de algún retraso en los sueldos, el sistema de nómina te permite programar el pago, de esta manera, este será depositado en el día y hora exacta sin inconvenientes, o bien, puedes imprimir los cheques de manera automática. Esto deja atrás las equivocaciones de los encargados de nómina.

 

Otro de los beneficios de un sistema de nómina es que se minimizan los errores ocasionados por malos cálculos de impuestos, esto sucede debido a que el sistema está al día con las leyes fiscales. Esto ahorrará tiempo puesto que el software contará con lo que se necesita para realizar las deducciones precisas, además de mantenerse actualizando.

 

El software de nómina es flexible y puede ajustarse a la forma en que tu empresa funciona, sin importar que se realice la nómina de forma mensual o semanal, los distintos tipos de contratos que manejen, los diferentes horarios, las bonificaciones, etc. Estas características organizacionales pueden adaptarse y personalizarse dentro del sistema minimizando el esfuerzo de los encargados de nómina, quitándoles estrés y por lo tanto generando transacciones confiables y respaldadas por la tecnología.

 

 

El software de nómina puede actualizarse sin problemas, por lo que estarás seguro de que la información es confiable. Además, este sistema se integra fácilmente y da acceso a varios trabajadores a la vez, esto quiere decir que varios empleados pueden estar colaborando en el proceso de nómina.

De esta manera los procesos se vuelven fluidos y ágiles, disminuyendo los errores y por lo tanto disminuyendo la insatisfacción laboral.

 

 

En resumen, cometer una equivocación que perjudique a tus empleados podría destruir la moral de la empresa e incluso generar problemas legales, por lo que nada es peor que un error en el proceso de nómina. Sin embargo, el uso de software reduce la probabilidad de esos costosos errores.

Recuerda, si tus empleados no están contentos, la empresa tampoco lo estará. Si descuidas la confianza y satisfacción laboral en tu organización, es posible que tus mejores empleados salgan por la puerta principal.

 

Con el software de nómina, se reduce en gran medida el riesgo y te aseguras que tus empleados reciban exactamente el salario que han ganado.

Al mismo tiempo, el uso de un sistema de nómina aumenta la eficiencia de tus operaciones y reduce la probabilidad de generar el descontento del personal. Esto te quita preocupación y te ayuda a mantener a tus mejores trabajadores justo donde están.

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible.

 

 

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

 

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