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La tecnología llega al área de nómina

Las nuevas maneras de llevar los negocios conllevan la implementación de la tecnología en sus procesos, es por eso que cada vez existen más sistemas y programas generalmente basados en la nube que ayudan a llevar un control en las distintas áreas de una organización. Una de las actividades que se ha visto ampliamente beneficiada es la administración de nómina, ya que este proceso es uno de los principales dentro de una empresa.

Dentro de la contabilidad y de la nómina es donde debe tenerse un control, así como procesos y estructuras que estén sólidas, en donde los métodos y practicas sean eficientes. En este sentido, esto puede lograrse al introducir sistemas avanzados que den lugar a realizar estas actividades de forma eficiente, al mismo tiempo que se previenen equivocaciones, malos cálculos y retrasos.

Ahora bien, hay que estar consiente que dentro del área de contabilidad es factible que los errores se presenten, en este sentido es común que exista una acumulación de trabajo y por ende se cometan equivocaciones. Se hacen movimientos pero no se cuenta con la documentación que lo respalde, por otro lado en ocasiones la información contable de la organización no es fácil de localizar. Además, no se lleva un correcto registro de la nómina.

Para que estas situaciones no se presenten es necesario llevar una adecuada gestión de nómina, para esto existen programas tecnológicos que dan la posibilidad de realizar las tareas de forma sencilla, con rapidez, a la vez que se mantienen con las últimas actualizaciones de las normas fiscales.

 

 

La importancia de una correcta administración de nómina

Ya sea que el equipo encargado de la nómina necesite un descanso, o que los procesos de la misma requieren de ser reducidos y estandarizados para evitar errores y minimizar el tiempo que se dedica a su realización. Puede lograrse con la implementación de tecnología para la administración de nómina permite la automatización de las tareas, dejar atrás los procesos manuales que solo llevan más tiempo y maximizan las equivocaciones.

Al mismo tiempo, cuando se ha digitalizado la nómina y sus procesos dan la oportunidad a acceder a información y datos para que esta se haga de manera más rápida, además de almacenarlos para usarlos en el futuro. Si existiera algún error es posible identificarlo en tiempo real, lo que permite que el flujo de trabajo sea más eficiente.

La tecnología que se implementa tanto en el área de recursos humanos, así como en la gestión de nómina permite revisar la información almacenada, crear reportes, estadísticas y tendencias de cada uno de los trabajadores. Además, la automatización, una de sus grandes ventajas, permite que los trabajadores pueden enfocarse en otras actividades pues tendrán tiempo de profundizar en otros temas que requieren de su atención.

Tener la tecnología en los procesos permite tomar mejores decisiones, ya que toda la información que arroja la nómina puede ser aprovechada para crear estrategias, además de ser utilizada por recursos humanos. Si has tenido problemas con tu nómina, han ocurrido retrasos, malos cálculos, falta de información, las deducciones, así como los impuestos no se han hecho de manera adecuada, hay tener mucho cuidado y tomar cartas en el asunto.

Es cuando se decide la implementación del software de nómina que permita una correcta administración de nómina dando lugar a que las tareas más significativas de los procesos se realicen sin errores, de forma automática. Esto da confianza, seguridad y flexibilidad.

Al hacer esto estas garantizando la eficiencia del departamento, al mismo tiempo que se está eliminando los procesos administrativos que requieren de invertir mucho tiempo para poder ser ejecutados. Al tener menos tareas que realizar de manera manual, es más tiempo para la realización de otras actividades, menos estrés y más tranquilidad.

Si deseas automatizar tus procesos hazlo implementando la tecnología adecuada, con el software de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors el cual permite realizar las tareas principales de forma automática, estar al día con las actualizaciones fiscales. Por supuesto, mejorar procesos de nómina, hacer que la productividad aumente, que todas las actividades y los cálculos se realicen de forma eficiente, rápido y que se tenga un mejor control tanto de la nómina y de los inventarios.

Las equivocaciones en los sueldos y salarios se minimizan dejando atrás los errores y por lo tanto las molestias de los trabajadores. Todo esto da confianza, seguridad y permite tener confidencialidad en el manejo de la información.

 

 

Gracias a sistemas como este es posible realizar distintas gestiones tanto en el área de recursos humanos así como en la de contabilidad, de esta manera la gestión de capital humano se hace con más facilidad. Para una empresa es muy importante tener una estructura de procesos bien establecida, pues así puede lograr un control en las actividades principales como lo es la creación de la nómina. El objetivo es contar con la seguridad y confianza de poder realizar operaciones confiables y a tiempo.

Ahora ya sabes, para que la tecnología tenga un impacto positivo en tu nómina, es preciso implementar  Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors, el sistema que permite que la administración de nómina se haga de manera precisa, automatizada y rápida. Una de las grandes ventaja de este programa es que es flexible, lo que quiere decir es que se adapta a las particularidades de cada organización, de igual manera es posible que vaya acoplándose a los cambios que vayan sucediendo.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Estos son los beneficios de una buena administración de nómina

La administración de nómina es sumamente importante y si no se realiza de manera correcta trae consecuencias para la organización, por una parte conlleva insatisfacción en los empleados al recibir sus pagos a destiempo o incompletos, con malos cálculos. Por otro lado, pueda llevar errores en el algo de los impuestos lo que trae problemas fiscales, además también pueden verse perdidas economía, entre otros.

Es preciso entender que este proceso tiene el objetivo de administrar los pagos de los empleados, al mismo tiempo tiene la responsabilidad de gestionar las obligaciones fiscales. Pero no solo eso, también se encargan de llevar un control de los contratos laborales, es decir, lo correspondiente a las contrataciones, así como a las bajas de los trabajadores, horas vacacionales, horas extras, finiquitos, tipo de contrato de cada empleado. También está a cargo de tener un registro de los permisos, faltas, asistencias, entre otras.

Es verdad que cada empresa es distinta y por lo tanto cada una tiene sus propios procesos para gestionar la nómina; sin embargo, existen prácticas que pueden quedar muy bien en todas las organizaciones, es decir, aspectos estándar que pueden aplicarse indistintamente.

Al mismo tiempo, existen beneficios de administrar la nómina cuando esta es llevada de la forma correcta y sin errores, unas de las ventajas que trae es que el talento humano se encuentra satisfecho, esto se debe a que al tener un pago al día y correcto tiene un sus necesidades satisfecha, y esto hace posible que en tengan un impacto positivo, tanto en su productividad como en su actitud ante la empresa.

 

 

Es verdad que llevar una buena nómina no es cualquier cosa y en muchas ocasiones no es fácil, ya que son muchos los aspectos que deben de considerarse desde el área laboral, la fiscal, entre otras más.

Cuando hablamos de responsabilidades laborales tiene que considerarse cuál será el salario que se paga, cual es salario mínimo, así como el cálculo de las horas extras, las vacaciones, las deducciones, pero también las utilidades, el aguinaldo y el tipo de contrato que tienen los empleados.

Asimismo están las responsabilidades fiscales, es decir, lo referente a los impuestos como el ISR, la declaración mensual y anual, entre otros. La administración de nómina también implica considerar la seguridad social, en donde queda dentro la implementación del  IMSS de los empleados, así como el infonavit, entre otras cuotas patronales.

De la misma manera dentro de la organización es necesario que se mantenga un control de los pagos y todo el movimiento financiero que la nómina genera, esto con el fin de conocer cuál es el costo para la empresa de la fuerza laboral. También es importante realizar auditorías tanto internas como externas de esa manera tendrás una visión completa que te ayude a mantener un control en el flujo de trabajo.

 

¿Qué beneficios trae una buena administración de nómina?

Cuando se tiene una buena gestión de nómina es posible manejar mejor los pagos, es decir, no solo se tendrán de manera exacta y sin errores, también será posible que los trabajadores lo tengan en tiempo y forma. Al mismo tiempo pueden tener un mejor manejo de los pagos y también de los cobros que se llevan a cabo.

Al tener todos los datos y los cálculos hacen más sencillo tener una planificación mensual que pueda mantener al día a la empresa para que tenga conocimiento de la situación de sus empleados. Además, de una buena gestión de la nómina también implica estar al día con las modificaciones de las leyes fiscales, esto es muy importante ya que los cambios suceden con mucha frecuencia y si no se quieres tener alguna sanción es crucial mantenerse informado en este tema.

 

 

 

 

Para poder tener un buen manejo de estos procesos lo mejor estar con ciertas técnicas que faciliten su gestión, desde mantenerte al día con las cuestiones tributarias o tener sumo cuidado al momento de registrar los datos de los empleados.

Por supuesto, también existen herramientas como un software de nómina que facilitan enormemente estas actividades, con ellas puedes tener un mejor control de la información, así como de los cálculos, además, los sistemas como Employee Central Payroll tienen la capacidad de estar al día de los cambios en las leyes fiscales, lo cual ahorra mucho tiempo y da seguridad.

Entre las ventajas de contar con un sistema de nómina está la posibilidad de la automatización de las tareas, esta es uno de los grandes beneficios de tener una administración de nómina adecuada gracias a estos programas.

De esta manera es posible que las actividades se realicen más rápido, pero también que se hagan con confianza y seguridad. La automatización quita estrés a los encargados de la nómina, ya que una tarea que pudiera tardar mucho si se lleva a mano, se reduce considerablemente el trabajo y la presión al automatizarse, ya que los errores dentro del sistema pueden ser detectados a tiempo mucho antes que se dé por terminado, de esta manera pueden modificarse evitando así retrasos, malos cálculos, faltas fiscales y más.

 

 

Ahora ya sabes, si deseas tener una buena administración de nómina y por lo tanto gozar de los beneficios  que trae, deja atrás procesos manuales e implementa el software Employee Central Payroll de SAP, puedes automatizar tareas  y tener un control total.

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Nómina digital o nómina en línea: sus cambios durante el 2020

Las normas fiscales están en constate cambio y debes estar muy atento si no quieres incurrir en algún error que posteriormente traiga algún problema o conflicto con hacienda. El SAT, Servicio de Administración Tributaria, público que las nuevas modificaciones comenzarían a realizarse el primero de enero del presente año 2020, esto lo aclaro desde octubre del año pasado. Por lo tanto, para realizar tu nómina en línea de manera correcta debes estar al tanto de todo esto.

 

Resulta que según las investigaciones que hicieron las autoridades fiscales dieron como resultado que, al momento de llenar a guía de CFDI de la nómina, esta no se estaba hecha de manera adecuada. Estos desajustes se dan ya que tanto las empresas, así como personas independientes que realizan sus nóminas no siempre lo hacían de la manera apropiada, dando como resultados nóminas incompletas que ocasionaban dificultades al momento de emitir el XML de la nómina digital.

 

 

Ahora bien, en las modificaciones de este año, el SAT tomo la decisión de hacer trasparente el subsidio del empleo. Entendiendo el subsidió como las aportaciones que da el trabajador a fisco de dependiendo del monto que recibe de su sueldo; de tal manera que cuando el asalariado percibe un sueldo que se considera bajo la situación cambia y es el mismo gobierno de México quien le da una ayuda económica para que su ingreso sea un poco mayor.

 

La importancia de conocer los cambios en la nómina en línea

 

El subsidio del empleo fue establecido por las autoridades tributarias puesto que tenían el objetivo de dar atención a aquellos empleados cuyo sueldo no bastaba para el diario vivir.  Sin embargo, cuando el SAT hizo sus balances encontró que si bien, si se entregaba tal subsidio, en algunas ocasiones esto no estaba era correctamente realizado. Sucedía que en muchos casos el asalariado no debía recibir dicho apoyo tomando en cuenta el salario anual del empleado.

 

 

Las revisiones y analices de este apoyo se llevaban a acabo de manera anual; es decir, cada 12 meses las autoritarias tributarias examinaban para ver si efectivamente el subsidio se había repartido de manera adecuada según lo establecido. Pero en los cambios realizados para este nuevo año, dicha revisión se llevará a cabo cada mes.

 

 

Esto quiere decir que, si un empleado está recibiendo el subsidio, pero si de acuerdo a la ley no debiera estarlo percibiendo, el SAT dará aviso, ya sea a la empresa o empleadores, para que esto se modifique antes de realizar la declaración anual. También para que lo rectifique en su nómina en línea.

 

 

Control total en la nómina digital

 

Los nuevos cambios traen consigo el objetivo de tener un control mayor tanto para el empleado y sus empleadores, así como a los encargados de llevan la nómina para que estos puedan llevar una gestión de esta de forma correcta con mejores cálculos.

 

La modificación se observa dentro de la guía de llenado de CFDI de nómina, específicamente en la sección en donde se aborda lo referente a subsidio a favor del trabajador; cuando a este se le dé el pago a lo correspondiste de menos de un mes. La meta es evitar que se dé el subsidio a aquellos trabajadores que no tengan derecho a esta ayuda. De aquí la importancia de que los cálculos de cada mes se realicen de manera adecuada y correcta ya que de esta manera se podrá determinar si el asalariado debe recibir el subsidio o no. De no ser así, realizar los cambios necesarios.

 

 

Ahora bien, es importante comentar que estas modificaciones sobre el CFDI están respaldadas en la ley del impuesto sobre la renta, en donde se señala que cada mes se deberá realizar los cálculos correspondientes del salario tomando en cuenta una tabla de subsidio establecida para poder determinar si el empleado es apto para recibir el subsidio o no.

 

Por otro lado, está la incógnita sobre qué es lo que ocurrirá si el empleador da el apoyo de subsidio a un empleado que no le tocaba, y como el SAT determinó que los cambio se harán entrando el 2020, es necesario que se considere estas cuestiones sobre el cálculo del salario y el subsidio ya que el organismo está a muy al pendiente sobre si se paga, pero además en la cantidad en que se hace. Por lo tanto, al incumplir estas normas puede haber consecuencias.

 

 

De todo lo anterior se desprende que los encargados de realizar la nómina en línea tienen una enorme responsabilidad de realizar estos cálculos y determinar si estos se realizan de manera oportuna, ya que de no ser así habrá problemas con el fisco. Sin embargo, para que estas cálculos y en general toda la gestión de la nómina se realice de manera confiable, seguro y rápida, está Employee Central Payroll un software encargado de la realización de tu nómina. 

 

Además de poder realizar tareas de forma automatizada, este sistema hace todos los nuevos cálculos y modificaciones en los subsidios en tan solo unos cuantos clic ¿La razón?, una de las grandes ventaja que tienen Employee Central Payroll , es que esta al día con las modificaciones y cambios del SAT.

 

 

Además, puedes realizar esto y todas las cuentas necesarias para tu nómina digital de forma segura y confiable, minimizando los errores. Es más, el mismo sistema te va dando la información en tiempo real para que en caso de detectar una equivocación se puede modificar al momento.

 

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Acceso biométrico para gestionar a tu personal

Para asegurarte que la gestión del personal es correcta y que los empleados se encuentran en el sitio adecuado a la hora correcta, es necesario contar con un sistema que lo garantice, de esta manera podrás saber que el servicio que se brinda o el producto que se entrega se reciban. La herramienta que uses debe ser digital o de alta tecnología, de esta manera evitará que se cometan errores u omisiones como cuando se hace de forma manual.

Por eso, usar biometría para poder tener un mejor control de las asistencias de los trabajadores, y por lo tanto de la satisfacción de los clientes, es ideal. Ya que si no se tiene la certeza que los colaboradores llegarán a tiempo la experiencia de cliente puede verse afectado lo cual traerá consecuencias.

El objetivo es poder organizar a todos tus empleados para que realicen sus tareas de forma individual y en equipo. Conforme se vayan comprendiendo estos aspectos se podrá ir perfeccionando y optimizando el rol del área de recursos humanos y con ello la gestión del capital humano.

Es verdad que al inicio la biometría era una tecnología cara, sin embargo, con el paso del tiempo se ha abarato lo suficiente para poder ser utilizada en otras área que no tienen que ver con la seguridad.

De esta manera, al día de hoy es posible encontrarla en empresas de distinto giro dando así a la organización información sobre la asistencia de sus empleados, permitiéndole tener un mejor control del personal. Gracias a la biometría es posible resignificar el valor de los colaboradores debido a la posibilidad de encontrar soluciones para la gestión de tiempo y asistencia de los mismos.

 

El uso de la biometría y sus avances

Estos avances permiten poder conocer la ubicación de los empleados cuando están fuera de la oficina, siempre y cuando se encuentren en actividades laborales, es decir, además de registrar el ingreso de las personas también pueden permiten visualizar otras aspectos.

Estos datos son una herramienta para poder tener información y registros que faciliten estrategias a problemas o simplemente almacenar los datos para realizar análisis y de esta manera hacer un comparativo y realizar las mejoras correspondientes.

 

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El éxito del uso de la biometría es poder validar la identidad, para esto puede usarse la huella dactilar y no hay riesgo de falsificación ya que no hay dos personas que tengan la misma. Al mismo tiempo, también existe la identificación por medio del patrón de voz, sin embargo, este es más común cuando se trata de generar una interacción con el usuario,  ejemplo, los bancos suelen usarlo mucho.

También está la biometría por análisis de iris, este es un método muy confiable. Sin embargo el más usado es el de la huella dactilar, al menos en lo que se refiere a llevar una gestión de tiempo y asistencia.

 

 

La biometría y su eficiencia en recursos humanos

Ahora bien, la biometría se ha implementado para poder tener un control de asistencia y puntualidad en los empleados, es decir, se convierte en una gran herramienta para recursos humanos y los problemas en el área de asistencia que pudieran surgir. Desde su  implementación al día de hoy esta herramienta ha evolucionado, al poder dar información para crear reportes que maximicen el control de las entradas y salidas.

En general, esta tecnología se integra perfectamente en los procesos de recursos humanos, sobre todo en lo que se refiere a tener un control de tiempo y asistencia, un área de suma importancia dentro de este departamento. Ya que de aquí puede medirse la productividad de los empleados, los retrasos, y el control de tiempo utilizado en cada tarea y más.

 

 

 

Por otra parte, la biometría y los resultados que arroja, pueden perfectamente implementarse a la nómina y por lo tanto utilizar los datos para la realización de este proceso. Esto hace que las actividades del departamento de recursos humanos fluyan de forma más sencilla. En realidad, esta tecnología es una ventaja para los módulos de RRHH, así como al usar el sistema de gestión de tiempo y asistencia y de nómina.

Como ves, los avances tecnológicos además de poder integrarse entre ellos, también son una palanca para la administración del capital humano, de esta manera podrás generar planeación y estrategia para modificar los problemas detectados, esto a su vez estará contribuyendo a generar una productividad que se vea reflejada en la satisfacción del cliente. Al mismo tiempo, al poder tener una mejor gestión de los empleados y sus números, dará lugar a reconocerle su esfuerzo, lo que a su vez también provocará su satisfacción.

Si deseas que los procesos de recursos humanos sean óptimos, eficientes y seguros además de implementar la biometría incluye un software de  tiempo y asistencia, es compatible con esta tecnología y hace que la gestión del personal, así como las actividades de nómina puedan estar a tiempo y sean confiables.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

 

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

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Cómo es el proceso de nómina para las Pymes_imgdest

Cómo es el proceso de nómina para las Pymes

El personal debe estar correctamente remunerado y su salario debe estar junto en la nómina para Pymes, de lo contrario tendrás insatisfacción laboral, así como posibles problemas fiscales. Esta gestión debe de dar como resultado cuentas claras, justas y de acuerdo al servicio que prestan los colaboradores.

La creación de la nómina es importante para el flujo de la empresa, es por eso que muchas organizaciones recurren a sistemas  o programas que les sirven de herramientas para poder realizarla de sin equivocaciones, al mismo tiempo que automatizan tareas y realizan los cálculos rápidos y seguros.

 

En ese sentido, está Employee Central Payroll, el software que puedes utilizar para ahorrarte problemas, al utilizar este tipo de sistemas dejarás fuera viejas prácticas como la realización de forma manual de este procedimiento tan importante.

 

La importancia de la elaboración de nómina para pymes

 

Al momento de realizar el proceso de nómina es necesario que se tenga conocimiento sobre cuál es el tipo de contrato de cada uno de los trabajadores, pues de acuerdo a esto serán las prestaciones, descuentos y todo lo que hay que calcular, además de tener que colocar  información  de la empresa, del empleado, sueldo acordado, entre otros datos.

 

Ahora bien, en todo lo que es la gestión de nómina existe algo que se llama pre nómina, esta se hace antes de sacar el cálculo final de cada uno de los trabajadores. Además, también sirve para conocer  información sobre los días trabajados, horas extra, faltas, si existen bonos de puntualidad, ente otras datos que son los que en la aquí se calculan.

 

 

Asimismo, al momento de realizar las cuentas y sacar los cálculos de todos estos puntos, se puede hacer con un sistema como Employee Central Payroll, con el tendrás toda la información en un solo lugar, podrás llevar a cabo los cálculos sin equivocaciones, y si llegará a haber algún error, el mismo programa te notificará sin tener que esperar a que termines, lo hará en tiempo real dándote la oportunidad de verificar y corregir en el instante.

 

Además, al momento de hacer la nómina para Pymes es necesario no dejar ni un dato fuera de ella, esto incluye los retrasos, las faltas y considerar la manera en que se incluyen dentro del documento. En este sentido, hay que tomar en cuenta si la empresa maneja alguna sanción para este tipo de comportamiento y como este irá reflejado en la nómina.

 

De esta manera, se verá si el descuento es de un día de trabajo, incluso dependiendo de la cantidad de las ausencias la sanción podrá llegar hasta el despido. Por lo tanto, además de estar al pendiente de que la falta de compromiso de los empleados se vea reflejada en la nómina, también podrás darte cuenta cómo afecta en el flujo de trabajo y productividad del negocio.

 

 

Ahora bien, no todo es descuento, existen datos que se deben de considerar como las prestaciones laborales, están son ayudas económicas, estas se pueden reflejar cono un extra en el sueldo, pero también en unos disminución ya que estarán formando parte de una caja de ahorro. Esto quiere decir que hay que saber cómo calcular de manera correcta la prima vacacional, las utilidades y el aguinaldo.

Es importante no tener error en los montos para cada empleado. Es aquí en donde el sistema de nómina se vuelve una herramienta fundamental ya que permite llevar a cabo este tipo de cálculos sin problemas. Además, están al día con las leyes fiscales por lo tanto el cálculo de impuestos y otras deducciones para que se minimicen las equivocaciones.

 

Por otro lado, al momento de realizar el proceso de nómina este será más sencillo si se cuenta con una serie de reportes que hacen la vida más fácil. Estos reportes son los recibos de nómina, este papel se le da al empleado y se ponen las deducciones del salario así como las percepciones. También están los reportes de empleados en donde se pueden ver la totalidad de los trabajadores y el salario de cada uno, y el kardex, aquí se coloca sus deducciones, el sueldo bruto, cuál es su percepción, así como su sueldo neto.

 

 

Para poder realizar todas estas cuentas y tener una nómina bien hecha, lo mejor es contar con un sistema como Employee Central Payroll para hacerlo rápido, sencillo y seguro. Además tendrás confianza de que todos los cálculos estén bien realizados y si existe un error te enterarás. Por otro lado, otra de las ventajas es que el sistema es un auxiliar para el departamento de recursos humanos y se puede implementar sin problemas a las actividades del departamento y la nómina para Pymes.

 

Implementar un sistema de nómina dentro de la empresa da confianza, además asegura que los colaboradores estén satisfechos, pues tienen su paga a tiempo y sin equivocaciones, por lo tanto reciben lo justo. Es por eso que para tu proceso de nómina, está Employee Central Payroll, así como los módulos de recurso humanos de SAP para tener un mejor control de todo el departamento de RRHH, cumplir con los pagos, las responsabilidades fiscales y minimiza errores

 

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La transformación digital: cómo favorece a la economía

La transformación digital; es decir, la nueva forma de hacer negocio dentro del internet, el usar plataformas y sistemas que permiten conectarse y realizar tareas que antes no era posibles. El intercambio de información, así como de servicio o productos ya sea entre cliente y empresas o dentro de las organizaciones es lo que genera la economía digital y esta es impulsada por todas aquellas plataformas que tienen su base en internet o en la nube.

 

De toda esta evolución digital se encuentra los nuevos métodos de realizar negocio como e-commerce; asimismo, puede extenderse a todas aquellas actividades que se hacen a través de internet y generan dinero, todas las acciones o todo lo que consumimos que tiene un precio, está dentro de la economía digital.

 

 

Por otra parte, estas dinámicas se extienden también al nivel de lo cotidiano; es decir, cuando consumimos en línea, cuando pagas membresía para ver películas series, descargamos música o cualquier otra cosa. Al usar plataformas para comunicarnos como Skype y la llamada tiene un costo. Todas estas acciones también están dentro de la economía digital.

 

Ahora bien, una de las situaciones que hace que la economía digital marche con éxito es que se sustenta en plataformas que funciona gracias software y actividades de marketing. Por otro lado, al momento de entender que es lo que abarca este tipo de economía veremos que con ella viene la transformación digital en rrhh pues es posible aumentar la productividad, realizar trabajo con una mejor calidad, automatización de tareas, lo que permite rapidez.

 

 

Al mismo tiempo, es posible la innovación constante, así como la eficiencia de los procesos. Estas circunstancias traen consigue que las organizaciones pueden tener una mejor rentabilidad, aumento en las ventas, así como abrir los canales de distribución. Lo mejor es que este impacto se puede ver tanto en negocio online como en los que no lo son.

Lo que se debe de comprender es cómo utilizar las prácticas digitales y como sus herramientas tiene un impacto y un valor para las organizaciones que no se basan en un sistema online, es decir, para aquellos negocios tradicionales.

 

El rol de RRHH en la transformación digital

 

Cuando hablamos de la transformación digital y el papel que juega dentro del departamento de recursos humanos quiere decir que habrá que modificar y adaptar procesos administrativos y operativos para que las actividades de la empresa puedan automatizarse, hacerse con rapidez y entregarse de manera integral. Estas modificaciones ayudan a que las actividades de este departamento sean eficientes, de tal manera que la selección de personal, así como su capacitación y contratación, todo este controlado.

 

Hoy en día y en la medida que los procesos digitales se implementan cada vez más dentro de las organizaciones, las empresas han tenido que adaptarse y realizar cambios a fin de poder realmente ser impactados con la transformación digital en rrhh.

Lo que ahora debe de poder hacer es realizar una transformación interna de tal manera que sus procesos, así como la gestión de personal, la nómina y en su totalidad el sitio de trabajo esté inmiscuido en los movimientos. Es un cambio a profundidad, y tiene que ser el área de recursos humanos quien lo impulse pues esta es la que dará el eje para que la transformación se haga realidad.

 

 

Por otro lado, hay que tener mucho cuidado realizar una correcta planeación y estrategia de implementación al momento de migrar las nuevas tecnologías dentro en la empresa, pues se ha comprobado que en muchas ocasiones suelen fracasar sin que tenga que ver directamente con las plataformas, sino con una incorrecta forma de introducir la transformación. Que esto sirva como un impulso para la organización, esto debe ser la meta principal de departamento.

Este cambio es crucial, por lo tanto, los encargados del departamento de recursos humanos deben estar conscientes que para que la implementación sea un éxito deberán realizar estrategia que marquen la línea a seguir para que el cambio se pueda dar de la mejor manera.

 

 

Finalmente, la transformación digital esta relacionada con tener una mentalidad adecuada y procesos precisos para que esta se pueda suceder. Además de tener toda una plantilla de trabajadores que estén preparados de forma digital, debes de contar con un software adecuado, en ese sentido tienes los módulos de recursos humanos de SuccessFactors de SAP, una herramienta ideal para llevar una transición en paz, confiable y segura.

 

Si ya cuentas con una fuerza laboral motivada, entonces lo único que te hace falta es un sistema digital como este, en donde puedes realizar distintas tareas, y cada actividad diaria será hecha dentro del mismo lugar. Además, esta plataforma es capaz de estar alineada a las metas y procesos de la organización debido a que cuenta con un sistema con lo último en tecnología y vanguardia. Tendrás la seguridad que conforme la empresa vaya creciendo seguirás usando los módulos de SuccessFactors.

 

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No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas y ayudarte a dar pasos seguros en la transformación digital. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

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Conoce los beneficios del timbrado de nómina

Serán 6 años desde que las empresas tienen la obligación de hacer el timbrado de nómina y por supuesto realizar el CFDI, es decir, lo comprobantes fiscales digitales. Estos cambios ocurrieron ya que era necesario que la comprobación fiscal fuera más sencilla, por lo tanto, ya no es posible dar a los empleados un documento cualquier al momento de realizar el pago de su salario ya que necesita ser comprobado. 

 

El CFDI se debe timbrar ya que de esta manera se está comprobando el pago de los sueldos al mismo tiempo que se le da legalidad. Esta actividad será más fácil de realizar si se hace con un sistema de facturación digital.

 

El timbrado de nómina

 

Fue en el año del 2014 cuando los empleadores no tuvieron más remedio que realizar la CFDI para cada uno de sus empleados y el pago de sus salarios, esto debido a que el ISR, impuesto sobre la renta, así como el código fiscal de la federación hicieron los cambios necesarios para orillar a las empresas a cumplir con estas modificaciones.

 

Además, de acuerdo con lo dicho por el colegio de contadores públicos de México, el comprobante de pago de los salarios deberá ir acompañado de un timbrado por un facturador electrónico, esto también lo puede realizar un PAC, es decir un proveedor autorizado de certificación. Ya para el año 2017 se anexó otro punto en donde se establece que para realizar esto está la versión 1.2 y es con esta con la que se debe de hacer la comprobación de la nómina.

 

Para que el pago de los empleados esté comprobado, es necesario timbrar la nómina y para esto hay que sellarlos. Existe un catálogo de complemento de nómina emitido por el SAT en donde se puede ver las distintas opciones de los conceptos en los que se puede realizar el timbrado.

 

 

A esto se le conoce como descripción de concepto y entre algunos de los que puedes encontrar esta obviamente el de sueldos y salarios, también el concepto de precios por puntualidad, prima dominical gratificación anual, entre otros. En total son 39 conceptos entre los que se puede elegir según lo que se esté emitiendo.

 

Cuando hablamos de timbrar la nómina nos referimos a realizar un documento en donde se notificar al SAT que se ha hecho un pago de nómina. Dicho documento tiene una firma fiscal, la cual es única y es lo que da valides e identidad al archivo emitido, y es esto lo que da legalidad y hace que este completo el timbrado. Es importante que se realice ya que solo así el SAT podrá tener el documento con legalidad, además con este es con lo que declararás ante esta dependencia.

 

 

Qué ventajas obtiene con el timbrado de nómina

 

Como cualquier factura fiscal, el realizar el timbrado generará beneficios a las empresas que así lo emitan.

 

  • Sencillez. Con el timbrado de nómina las declaraciones informativas quedan o quedarán poco a poco en el pasado, ya que con un solo documento se está dando a conocer cuáles son los conceptos de pagos que se han realizado. Este nuevo procedimiento hace que las declaraciones del pago de sus empleados sean cada vez más sencillas.

 

  • El cálculo de impuesto no es complicado. Cuando se está pagando un salario quiere decir que es un concepto con el que se realizará una deducción de impuestos. Sin embargo, esto se podrá realizar cuando el empleador tenga el timbrado.

 

 

 

  • Rapidez. Cuando se realiza este procedimiento de timbrado, debe hacerse de manera rápida puesto que el SAT da un plazo de tiempo determinado. Los días pueden ir desde 3 a 11, esto va a variar de acuerdo con los trabajadores con los que cuente la empresa. Si esto no se realiza en el tiempo convenido entonces la deducción de impuesto no será posible hacerse sobre este gasto.

 

  • Los trabajadores obtienen un pago justo. Al tener que realizar estos movimientos en un tiempo límite, orilla a que la nómina se realice a tiempo y con las deducciones y cálculos requeridos de manera adecuada. Además, traerá como beneficio que las empresas conocerán a fondo su nómina, al mismo tiempo que los trabajadores estarán satisfechos pues no sufrirán de retrasos de sus pagos.

 

  • Confianza. El timbrado de nómina es seguro, el proceso da confianza y sobre todo cuando lo realiza alguien que está autorizado. Sin embargo, no tienes que recurrir a outsourcing para que esta actividad se haga, ya que está Employee Central Payroll de SAP, en donde todo está integrado totalmente en el mismo sistema, por lo tanto, podrás realizar el timbrado por tu cuenta sin problema, teniendo la confianza que el proceso es seguro y estará debidamente realizado.

 

Con este sistema llenar los recibos de nómina es más sencillo, de cualquier manera, el SAT te informa de cuáles son las principales equivocaciones que suelen comentar durante esta actividad por si llegaras a tener algún contratiempo.

 

  • Legalidad. Al momento de realizar este procedimiento se está asegurando la legalidad tanto de los ingresos como de los empleados. Además, las declaraciones anuales se vuelven más sencillas gracias a los timbrados y el control tributario es más eficiente.

 

 

Ahora ya sabes como el timbrado de nómina puede ayudar a tener un mejor manejo de los pagos y salarios, así como un control sobre las declaraciones y deducciones de los impuestos. Para que puedas realizar de manera adecuada y no tengas problemas con el SAT, está Employee Central Payroll, un software en donde todo está integrado por lo que los encargados de recursos humanos son capaces de realizar el timbrado por ellos mismo, es decir, no se necesita de la ayuda de terceros.

 

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Compensaciones y beneficios de los empleados: todo lo que debes saber

Cuando se habla de compensaciones y beneficios para los trabajadores no hay una única solución que funcione para todos. Por lo tanto habrá que realizar un plan adecuado que tenga la fuerza necesaria para motivar a los empleados, al mismo tiempo que está de acuerdo con los objetivos tanto comerciales como de rentabilidad de tu empresa. Hay que considerar que un plan de compensación es capaz de abarcar el salario, el pago por hora, así como cualquier otro beneficio agregado.

 

¿Sabes cuáles son los paquetes de compensación más populares?

 

Como empleador debes tener en la mira cuál es tu trabajador objetivo, ese perfil ideal que necesitas dentro de tu empresa. Esto te ayudará a definir y conocer que es lo que él está buscando, por ejemplo, quizá se trate de un recién casado, en tal caso podrá interesarle horas de trabajo en casa, licencia de maternidad, entre otras. O quizá sea alguien que desea terminar sus estudios, entonces considerar un horario flexible con tarifa por hora será lo mejor. Este tipo de cuestiones son vitales al momento de decidir los tipos de paquetes de compensaciones, así como los beneficios de los empleados.

 

Para que tengas una idea de las distintas opciones que puedes encontrar, comentaré un poco sobre cada una de ellas. Las posibilidades son varias, y aunque es importante tener un plan sobre esto, también es crucial poder llevarlo a cabo sin problemas y evitar malos cálculos, equivocaciones o más, para esto cuentas con un software de gestión de nómina como Employee Central Payroll de SAP Success Factors, una herramienta que facilita el proceso de las compensaciones y beneficios.

 

 

  • Compensación salarial directa. Este es un monto anual establecido, dividido por los períodos de pago del año, obteniendo de esta manera una tasa de pago semanal, cada dos semanas o de forma mensual. No hay un rendimiento adicional o ingresos basados ​​en ventas agregados a la compensación del empleado. Los trabajadores con este tipo de compensación suelen tener horarios flexibles o la oportunidad de trabajar desde casa. Además, se implementan cuando se trata de empresas con empleados que trabajan en equipo, dedican mucho tiempo a proyectos o cuyo desempeño es difícil de medir.

 

  • Salario más compensación de comisión. Aquí se hace una combinación entre la estabilidad que da un salario y el ingreso extra que se generará de acuerdo al rendimiento del empleado. La compensación puede estar compuesta del porcentaje de las ventas conseguidas, de acuerdo con las horas extra, entre otras.

 

En definitiva, si se tiene un buen salario y plan de compensaciones y beneficios el asalariado estará lo suficientemente motivado para aumentar las ventas y el rendimiento, ya que tendrá tranquilidad de un ingreso estable y regular. Además, de la posibilidad de aumentarlo con sus esfuerzos a través de las compensaciones. Este tipo de dinámica se aplica cuando se trata del departamento de ventas, o bien, cuando son puestos corporativos cuando se desea impulsar un crecimiento sustancial y un alto rendimiento.

 

 

Ahora bien, para poder tener un buen manejo de rastreo de ventas y poder hacer un buen cálculo de manera justa y precisa de las comisiones, está el sistema de gestión de nómina que ofrece la oportunidad de realizar todos los cálculos necesarios para que el pago final del empleado sea exacto y según lo acordado.

 

  • Por hora más compensación de comisión. El empleado recibe una sueldo por hora establecida, más un porcentaje de sus ventas. Eso sí, la tarifa por hora puede ser inferior al salario mínimo requerido. Entre los trabajadores que pueden estar bajo este tipo de beneficios de los empleados se encuentran los encargados de servicio al cliente, empleados de restaurantes incluidos meseros, entre otros.

 

Una de las razones por la cual suele usarse este tipo de compensación es para mantener bajos los gastos de la nómina mientras motivan a los empleados a aumentar su desempeño. Además, algunos de estos trabajos tienen horarios flexibles, que pueden ser beneficiosos para los empleados.

 

  • Compensación solo por comisión. Aquí se manejan ingresos que se hayan obtenido solo por las ventas realizadas. Lo que facilita el proceso de integración de estos datos en la nómina, de cualquier manera lo recomendable es contar con un software de gestión de nómina para que todos los procesos sean confiables, así como los cálculos y la automatización de tareas sean exactas. Sin embargo, al no existir un salario base este tipo de compensación no suele atraer a muchas personas.

 

  • Margen de beneficio o compensación basada en ingresos. Aquí los empleados son compensados ​​en función de la rentabilidad de la empresa. Por un lado, fomenta la lealtad entre los empleados, pero también requerirá incentivos a largo plazo para retener el talento.

 

  • Compensación de comisión residual. Aquí se les paga a los empleados una comisión siempre que las cuentas generen ingresos, por lo tanto es ideal para vendedores. Incluso si el empleado ya no trabaja en el proyecto, sin embargo, mientras este continúe funcionando, el trabajador recibirá su parte de las ganancias. Este es el modelo típico de las empresas multinivel.

 

 

  • Compensación de volumen territorial. Se usa con mayor frecuencia en organizaciones que se basan en equipos, por lo general de ventas, cuando los integrantes se apoyan mutuamente para alcanzar un objetivo común. Y el ingreso se calcula en función del volumen ventas en una zona al final de un período de tiempo determinado.

 

Finalmente, para poder realizar el pago de las compensaciones y beneficios es necesario que las empresas clasifiquen muy bien a sus empleados  a fin de poder pagarles de acuerdo a los planes determinados. Esto es importante ya que así se está ayudando al departamento encargado de pago de nómina, lo ideal es implementar el software de gestión de nómina Employee Central Payroll, el cual te da las herramientas para poder administrar las compensaciones de manera precisa, analizando cada caso y haciendo los cálculos necesarios sin equivocaciones. Además es de fácil integración con tu base de datos o algún sistema interno.

 

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Indicadores importantes en la gestión de nómina y de RRHH_imagen

Indicadores importantes en la gestión de nómina y de RRHH

Es común encontrarse con la disyuntiva sobre qué datos con los realmente importantes, cuáles son a los que se deben de poner atención; esto ocurre al momento de realizar la gestión de nómina y RRHH. Hay que poner cuidado a este tema y como empresa estar bien instruido para realizar monitoreos de la información de manera precisa y efectiva.

Por fortuna, existen los avaneces tecnológicos que nos permiten tomar métricas o lo que se conoce como KPIs, estos indicadores al ser sacados por plataformas digitales especialmente diseñadas para realizar los procesos y captura de datos, ayudan a que los métodos sean más rápidos y se pueda realizar un análisis profundo. Las métricas son las que ayudan a poder tener la comprensión que será la que construya los objetivos y dé un norte de cómo se está desarrollando las actividades de la empresa y del área de recursos humanos.

 

La gestión de nómina y RRHH que se haga a través de software deben poder tener control temporal de la información, esto hace más sencillo detectar errores así como ver cuáles son los patrones existentes. Se debe poder realizar la identificación de las equivocaciones que puedan ocurrir dentro de la nómina, esto es sumamente importante ya que los errores en esta área pueden ocasionar serios conflictos dentro de un negocio. Por lo tanto, el proceso de gestión de nómina debe poder contar con un procedimiento que este automatizado para que los encargados tengan un mayor control.

 

 

¿Imagínate realizar los cálculos de las horas extras así como de las pagas retroactivas para todos los empleados?, por eso la automatización de esta área es primordial, para que el flujo de trabajo sea continuo. Tener un buen manejo de la información y de los datos es el primer paso para poder establecer indicadores.

Al medir estamos conociendo y entendiendo como son los procesos de recursos humanos así como los de gestión de nómina, y cómo están contribuyendo al rendimiento de toda la organización. De esta manera se puede ver cuál es el rendimiento del departamento de rh así como de los encargados de gestión de nómina.

 

¿Qué indicadores ayudarán a analizar la gestión de nómina y RRHH?

 

Como ya se ha mencionado la automatización es la base para que los procesos de nómina puedan realizarse de manera más rápida, confiable y segura. Por otro lado, también da la oportunidad de contar con el tiempo suficiente para que los responsables del departamento sean capaces de detectar errores y poder solucionarlos antes de que se conviertan en un problema.

 

Aquí es donde entra la importancia de los indicadores, los cuales toman toda la información almacenada para poder realizar un análisis que ayudará al desarrollo de la empresa y una apropiada gestión de nómina y RRHH.

 

 

  • Empleados a tiempo completo. El objetivo es poder hacer el coste laboral de todos los trabajadores de la organización sin importar que se traten de trabajadores de tiempo total o parcial.

 

 

  • Costos laborales en relación los gastos totales. Resulta que las empresas realizan un gasto considerable cuando se trata de pagar lo relacionado a seguro social así como los sueldos. Por lo tanto, es importante conocer cuáles son los verdaderos números de todo esto para poder establecer estrategias y ver qué acciones se pueden realizar para reducirlos.

 

  • Retención de empleados. Otros dato importante por conocer es la antigüedad de los trabajadores, ya que esto ayuda a conocer cuál es la rotación de personal así como la retención del mismo. De esta manera se podrán realizar los cambios de políticas necesarias para poder aumentar la atención, así como calcular las primas de antigüedad.

 

  • Despidos y bajas. Para poder realizar planeación de los distintos puestos de trabajo dentro de una empresa es necesario saber cuáles han sido las causas por la que los empleados han sido dados de bajas, así como el tener conciencia del momento en que esto se dio.

 

  • Cambios en jornadas de trabajo. Cuando existen trabajadores que han pedido que su jornada se les reduzca a la mitad, esto sin duda tiene un impacto en la empresa, es necesario poder mediar como se ve reflejado en la productividad y en general en la organización. Por lo tanto, al contar con este indicador se podrá crear nuevas posibilidades y estrategia ante estas situaciones.

 

  • Aumentos de salario. Cuando se lleva una buena gestión de nómina es posible poder realizar un promedio de la carrera en cada puesto y cuánto es el tiempo que debe transcurrir para poder aspirar a un aumento en el sueldo.

 

¿Existen otros indicadores orientados a recursos humanos?, sí:

  • Ratio retención de talento.
  • Relación ETC-HR.
  • ROI de la tecnología RRHH.
  • Tasa de promoción interna.
  • Tasa de rotación involuntaria.
  • Tasa de abandonos voluntarios.
  • Satisfacción de los beneficios laborales.
  • Tasa y costo de ausencia.
  • Tasa de productividad de los empleados.
  • Tasa de promoción interna.
  • Efectividad del entrenamiento.

 

 

Ahora ya sabes, tener información sobre indicadores KPIs que proporcionen datos y que tengan relación con la gestión de nómina y RRHH es crucial para que la empresa pueda contar con procesos sólidos y concretos y de ahí poder realizar la toma de decisiones, crear estrategias y planeaciones que la llevarán al crecimiento.

 

Para poder realizar todos estos procesos habrá que implementar un software de gestión de nómina y recursos humanos como como Employee Central Payroll de SuccessFactors, de esta manera estas asegurando tener toda la información que necesitas para poder realizar tus indicadores, además de tenerlos almacenados. Podrás automatizar tareas y aumentar la productividad del departamento de recursos humanos y de los encargados de nómina.

 

 

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Qué hacer y qué no hacer al discutir sueldos con tus colaboradores

El pago por el trabajo es un tema que, aunque quizá no suele comentarse mucho entre empleados y empleadores, sí que está presente dentro de la empresa. Platicar sobre las cuestiones de pago, si el sueldo es considerado como insuficiente por parte del trabajador, así como la situación laboral dentro de la oficina, entre otras cuestiones siempre dará cierto pudor. De cualquier manera, es importante platicarlas a fin de evitar descontentos o situaciones que pudieran resultan en conflictos. Aquí también entra la necesidad de llevar una gestión de nómina de forma correcta, pagos a tiempo y exactos.

 

¿Cómo gestionar el sueldo y salario de empleados de tu empresa?

 

No es extraño que dentro de la organización se den pláticas o discusiones sobre el sueldo y salario de empleados, esto no representa una violación a las normas o establecido dentro de las leyes. Sin embargo, los encargados de recursos humanos deben estar preparados para hacer frente a estas situaciones ya que es necesario contar con procedimientos o protocolos para que la organización esté protegida. Esto ayuda a que los empleados no estén descontentos y por lo tanto disminuye la posibilidad de que ocurra insatisfacción laboral provocando baja en la producción o un aumento en la movilidad laboral. Es importante saber qué es lo correcto al momento de enfrentarse a estas situaciones, cómo dialogar y qué aspectos discutir y cuáles no, pues lo menos que se desea es hacer que este tema se convierta en un problema.

 

Es evidente que prohibirles que dejen de comentar sobre sus salarios no es buena idea. Tampoco es conveniente evitar el tema de las bonificaciones u otras compensaciones, pues hacer esto solo motivará a los empleados a hablar más sobre el asunto. Por un lado, este tipo de conversaciones pueden ocasionar un sentimiento de desigualdad sobre todo cuando se enteran de que tal o cual compañero gana más que ellos.

Hasta cierto punto esto puede ser normal si consideramos que este tipo de situaciones se deriva de un desconocimiento de análisis de puesto, además del no saber la sobre la experiencia que el otro trabajador pudiera tener y por lo tanto suma puntos a su sueldo, ente otras cuestiones como la manera de llevar la gestión de nómina.

 

Sin embargo, no hay de qué preocuparse ya que por fortuna hay actitudes que pueden aplicarse para prevenir conflictos, además de propiciar un ambiente amigable y satisfacción.

 

  1. Sueldos justos. No siempre las habladurías son gratuitas, en ocasiones los empleados tienen razón al sentirse insatisfechos al recibir su paga pues el salario que se les da no va acorde con su trabajo o puede que esté por debajo de la media. En cualquier caso, los responsables de recursos humanos deben poner atención a esta situación y realizar las observaciones procedentes para verificar que el sueldo y salario de empleados son justos, además que estén dentro de lo que se considera competitivo.Si después de haber hecho los balances y el análisis correspondiente los resultados arrojan que efectivamente los sueldos otorgados no van acorde al trabajo, entonces habrá que hacer las modificaciones.

 

  1. No limites la comunicación. Si tus empelados presentan alguna duda sobre su salario no le hagas sentir que no puede acudir a recursos humanos y conversar sobre el tema. Muchas veces la imposibilidad de hablar y por lo tanto de aclarar puntos o inquietudes es contraproducente y genera descontento. En ocasiones solo son pequeñas dudas que pueden solucionarse de manera sencilla. Por eso es bueno dejar en claro a los empleados que ante cualquier situación siempre podrán ir con los encargados. También existen estrategias que puedes implementar para facilitar la comunicación, es decir, los trabajadores pueden desconocer cómo proceder ante la solicitud de sus dudas o alguna otra cuestión salarial, en estos casos es tu responsabilidad hacerles saber cómo es el procedimiento o qué pasos pueden seguir para poder solucionar estas inquietudes.

 

 

  1. No des por sentado que los empleados saben cómo es el manejo de los salarios, es posible que no lo sepan. Por lo tanto, oriéntalos y hazles saber cómo se establecen los sueldos en la gestión de nómina. Al mismo tiempo, comunícales que aspectos se consideran importantes dentro de la empresa para ir ganando puntos y aspirar a un mayor salario, por ejemplo, quizá poner evoluciones de tanto en tanto y aquellos empleados que saquen los puntajes más altos podrán aspirar a un aumento, o bien, consideran las capacitaciones y otras cuestiones para establecer tarifas. Asegúrate que esto les quede claro.

 

 

  1. Bonos y compensación. Toda empresa deberá tener un plan de bonos y/o compensaciones, esto es un gran motivador para los empleados pues ven recompensados sus esfuerzos y dedicación. Además, con esto evitas insatisfacción laboral y rotación de personal. Al tener contentos a los trabajadores estas asegurando contar con personas comprometidas y leales y por lo tanto obtendrás un trabajo de calidad en cada uno de los proyectos.

 

 

La realidad es que formar un ambiente cómodo, amigable y de satisfacción puede conllevar un trabajo arduo para RH, sin embargo, no es imposible, sobre todo cuando se trata de temas tan delicados como lo es los sueldos y salarios, ya que esto siempre será un punto que puede generar descontento, dependiendo de cómo se maneje. Por eso es de suma importancia tener una igualdad en los pagos.

 

 

Para llevar una excelente gestión de nómina cuentas con el software Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors en donde podrás mantener una administración de los sueldos de forma segura, confiable y exacta, esto ayuda enormemente a generar satisfacción laboral. Este sistema está diseñado para para automatizar tareas, estar al día con las normas fiscales y realizar cuentas exactas.

 

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