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gestión de tiempo y asistencia

Gestión de tiempo y asistencia de los empleados ¿cómo aumenta la productividad?

¿Qué hacen tus empleados cuando están en la oficina? La mayoría de los empleadores quedan mudos al escuchar esta pregunta y esto es realmente grave. Por regla general, la clave para impulsar un negocio es tener empleados productivos. Contar con trabajadores que sepan sacar el máximo provecho al tiempo dentro de la empresa es un recurso valioso pero, ¿cómo lograr que esto sea posible? Esto es precisamente el tema que platicaremos en esta publicación. A continuación explicaremos cómo un software de gestión de tiempo y asistencia de empleados puede ayudarte a aumentar la productividad en tu empresa.

Beneficios de contar con una herramienta para la gestión de tiempo y asistencia en tu empresa:

 

  • Adiós al trabajo manual

Un sistema de control de asistencia en los empleados permite que tu departamento pueda ser más eficiente y productivo no solo gracias a que deja a un lado el trabajo manual, sino que además aumentará la precisión de tu nómina. Anteriormente, los encargados de nómina pasaban horas ingresando manualmente los detalles de la nómina como hora de llegada de los empleados, asistencia, etc. pero por suerte, esto es cosa del pasado.

Cambiar a estos sistemas permite liberar hasta ocho horas de nómina cada semana. La asistencia de cada empleado se ingresa en una base de datos que va integrada con la nómina y así dejar para siempre el trabajo fuera de línea al mismo tiempo que se garantiza un pago justo y seguro.

 

  • Control en tiempo real

¿Qué hacen tus empleados en la oficina? Tal como lo mencionamos anteriormente, la mayoría de los profesionales de recursos humanos suelen quedar sin palabras cuando alguien les hace esta pregunta. En líneas generales, los empleadores suponen que los colaboradores “trabajan” mientras están en la oficina pero en realidad no conocen qué es lo que realmente hacen.

Con una herramienta como un software de gestión de tiempo y asistencia tu departamento de recursos humanos puede ser capaz de saber con precisión cuáles son las actividades de cada empleado dentro de la empresa, desde sus horas de llegada, qué tiempo dedican a cada labor e inasistencias de forma inmediata.

Usando el software de administración del tiempo, las horas del personal son rastreadas en tiempo real. Cada minuto se registra y se envía a la base de datos central. También, permite gestionar rápidamente todo lo que tiene que ver con solicitudes de permiso, días de capacitación, vacaciones, etc.

 

 

  • Mejores decisiones

Una empresa verdaderamente productiva es aquella que toma decisiones correctas y evita perder el tiempo en asuntos que no le benefician en lo absoluto. Una herramienta de gestión de tiempo y asistencia hace posible que los ejecutivos puedan tomar decisiones con certeza, gracias a que cuentan con datos precisos, actualizados y objetivos con respecto al uso del tiempo laboral con los que pueden detectarse riesgos y oportunidades para un mejor manejo de los recursos humanos y aprovechamiento del tiempo.

Estos sistemas ayudan a administrar el tiempo y tareas diarias de los trabajadores, priorizándolas de acuerdo al nivel de importancia que tenga para la empresa y para el logro de objetivos y metas.

Por ejemplo, si tu departamento de ventas tiene como objetivo aumentar su cartera de clientes lo ideal sería priorizar aquellas actividades que permitan alcanzar dicha meta como por ejemplo: hacer llamadas a clientes, preparar presentaciones, detectar nuevos prospectos, etc.

 

  • Ajustar cuando sea necesario

Una empresa no puede impulsar al 100% su productividad de un día para otro. Es necesario observar, analizar y ajustar los procesos poco a poco para sacar el mejor partido a los recursos con los que se cuenta.

Con un software de gestión de tiempo y asistencia es posible reconocer las áreas de oportunidad, analizar qué hacer y luego realizar los ajustes correspondientes. De esta forma tu empresa podrá ser más productiva y los objetivos se alcanzarán con mayor facilidad.

La idea principal es crear un ambiente laboral productivo, sin presiones ni procesos incómodos que puedan afectar la armonía y percepción de los empleados con respecto a tu trabajo como empleador.

 

  • Supervisión sobre cada tarea

Una empresa que cumple los objetivos que se plantea es una empresa productiva. Por eso, no podemos terminar esta publicación sin hacer mención a cómo un software de gestión de asistencia puede ayudarte a mantener controlado el cumplimiento de los objetivos de tus empleados.

Con este software puedes ser más eficiente a la hora de demandar el cumplimiento de objetivos a tus empleados, ya que reconocerás a ciencia cierta la capacidad de trabajo que tiene cada uno y su compromiso con las metas de la organización.

Otra ventaja de usar el software de seguimiento de tiempo es que puede darles a sus empleados acceso a sus horarios. Tus empleados pueden ser más independientes ya que pueden revisar sus propios horarios, tener más control sobre su programación e incluso, enviar solicitudes de tiempo libre.

Mira por tu ventana. Si hay una fila de empleados malhumorados afuera esperando para marcar un reloj antes de comenzar su turno o marcar en un cuaderno de asistencia su nombre puede que sea el momento de invertir en un software de gestión de asistencia en los empleados  y comenzar a ser verdaderamente productivo.

 

 

Si aún no cuentas con un software de asistencia en tu empresa te invitamos a conocer el nuevo SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, un software de nómina que ofrece las últimas innovaciones y entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de nómina.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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como Employee Central Payroll simplifica los procesos de pago de nomina en tu empresa

Cómo Employee Central Payroll simplifica los procesos de pago de nómina en tu empresa

Si eres de los que al escuchar la palabra nómina siente inmediatamente un dolor de cabeza y sensación de angustia este artículo es para ti. Si, pagar la nómina ha sido considerado desde hace mucho tiempo como una completa pesadilla para cualquier profesional de recursos humanos, pero ha llegado el momento de derribar este mito y dejar el miedo al cálculo de nóminas y todo lo que estas conllevan sobre todo cuando se cuentan con tecnologías y programas especialmente diseñados para hacer todo el trabajo por ti. En esta publicación hablaremos específicamente sobre SuccessFactors y su Employee Central Payroll, sus beneficios, funcionalidades y cómo puede simplificar los procesos de pago de tu empresa.

Si bien, algunas empresas han optado por externalizar su nómina para cumplir con el desafío, mientras que otras han optado por mantener los procesos de pago a sus empleados en casa que además de ahorrar costos a largo plazo permite garantizar que los salarios y bonificaciones se distribuyan correctamente, sobre todo si cuentas con una solución automatizada como es Employee Central Payroll de SuccessFactors que automatiza y acelera el procesamiento, reduce los riesgos y simplifica la administración de la nómina.

 

¿Qué es SuccessFactors Employee Central Payroll?

 

SuccessFactors® Employee Central Payroll es una combinación revolucionaria de tecnología probada, las últimas innovaciones y la entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización global de procesos de nómina.

Esta tecnología está disponible exclusivamente para clientes que utilizan la solución SuccessFactors. Con estas soluciones, tu empresa puede resolver sus necesidades únicas de RRHH, recurriendo a una amplia gama de soluciones de recursos humanos globales que abarcan los recursos humanos centrales, la gestión del talento y el análisis. Al abordar los aspectos operativos y estratégicos de RRHH, el paquete de SuccessFactors ayuda a encontrar el talento adecuado, a desarrollar futuros líderes y a involucrar a todos los empleados con procesos automatizados, transparentes y de extremo a extremo.

Employee Central Payroll de SuccessFactors está completamente integrada con la suite SuccessFactors HCM, que ofrece una solución completa para ayudar a garantizar que los empleados reciban un pago preciso por el tiempo registrado y según sus obligaciones contractuales en su sistema HCM central, eliminando así la doble entrada de datos y garantizando la precisión.

 

Algunas otras formas en las que el Employee Central Payroll de SuccessFactors simplifica los procesos de pago de tu empresa son:

 

  • Monitoreo de nómina en tiempo real

Para muchas empresas, el costo del capital humano o nómina es uno de los gastos más importantes o significativos. La nómina también es con frecuencia el único punto de contacto regular entre un empleador y los empleados. Esto requiere un proceso de nómina oportuno y eficiente que minimice los errores potenciales, ofrezca cumplimiento normativo y evite problemas de satisfacción de los empleados.

Para lograr lo anterior, SAP ha venido trayendo las últimas innovaciones de nómina a las organizaciones con la introducción del add-on de Employee Central Payroll.

Atrás quedaron los días en que los administradores de nómina tenían que dedicar un tiempo considerable a buscar innumerables registros de errores, informes, herramientas de verificación y algunas veces, crear hojas de Excel con búsquedas para encontrar cualquier error relacionado con la nómina.

 

 

  • Ahorro de costos

SuccessFactors Employee Central Payroll ofrece los beneficios de extensibilidad y configurabilidad del procesamiento interno combinados con el ahorro de costos y la agilidad de la computación en la nube. Este sistema se amplía fácilmente a medida que las necesidades de su negocio se expanden, a la vez que brinda innovación constante sin interrupciones.

Lo que obtienes es todo el poder y el control de ejecutar la nómina interna con la reducción en los costos de implementación y actualización en la nube.

 

  • Capacidad global

Otra de las grandes ventajas de esta tecnología de Employee Central Payroll es que es capaz de operar en cualquier empresa del mundo. Los responsables de recursos humanos pueden configurar el sistema para que este tome en cuenta aspectos como: cálculos de impuestos según el país o la región en el que se encuentre, idioma, calendarios con sus fiestas locales, zonas horarias, monedas, etc.

Si tu empresa está en planes de expansión o simplemente busca mayor visibilidad en países específicos el sistema de administración de nómina de SuccessFactors no supone un problema sino todo lo contrario, está diseñado para asegurar que todos tus empleados reciban un pago preciso y oportuno en donde sea que se encuentren.

 

  • Ofrece una interfaz intuitiva y diseñada para todos

Algunos colaboradores suelen demostrar resistencia a las tecnologías  por el miedo a no saber cómo utilizarlas. Por suerte, el sistema de pago de nómina Employee Central Payroll de SuccessFactors está desarrollado en una interfaz intuitiva, colaborativa y gráfica con amplias opciones de autoservicio y transacciones comunes relacionadas con la nómina como por ejemplo. recibos de pago, horas trabajadas, deducciones de nómina, beneficios, etc.

Employee Central Payroll es sin duda una de las funciones más potentes de SuccessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos.

 

 

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Software de administración de nómina por que invertir en uno

¿Por qué invertir en un Software de administración de nómina?

Administrar la nómina de una empresa puede ser una tarea lenta y laboriosa. Especialmente cuando se confía en herramientas desactualizadas como las hojas de cálculo en Excel para hacer todo el trabajo. Estas hojas están basadas en actualizaciones manuales para seguir siendo relevantes y estas tareas de captura de datos son repetitivas, tediosas y propensas a errores humanos. Es por eso que hoy día los software de administración de nómina se han convertido en una herramienta necesaria para cualquier empresa que desee encaminarse al éxito de la mano de sus colaboradores, si aún no cuentas con uno, en este artículo te explicamos porque es necesario invertir en este sistema.

Dado el dolor de cabeza administrativo de los procesos manuales de nómina, muchas grandes corporaciones subcontratan su nómina. Las empresas más pequeñas con recursos limitados no siempre tienen esa opción. No obstante, como propietario de una pequeña empresa o gerentes de nómina, es posible simplificar los procesos de nómina y la gestión de recursos humanos en general con la tecnología adecuada como por ejemplo un software de administración de nómina. Veamos con detalle todo lo que este sistema puede hacer por tu empresa:

 

4 Ventajas de invertir en un software de administración de nómina:

 

  • Ahorra tiempo

La administración manual de la nómina toma tiempo. Las tareas como cargar y actualizar datos, y los cálculos complejos e iterativos agotan muchas horas valiosas. Uno de los beneficios más importantes del software de nómina en la nube es que está diseñado especialmente para administrar estas tareas administrativas por ti. Esto permite que puedas contar con mayor tiempo para concentrarte en aquellas actividades que son críticas para tu negocio como por ejemplo la planificación de sucesiones o la elaboración de estrategias de expansión.

 

 

  • Costos más bajos

El tiempo es dinero. Esto es algo que los gerentes o dueños de negocios conocen muy bien y es por eso que cualquier herramienta que pueda ahorrar tiempo es valiosa para un negocio. Cuanto menos tiempo pases realizando actividades de administración básica, más dinero la empresa ahorrará.

Otro punto importante es ¿Has pensado cuánto dinero cuesta a tu empresa cubrir las necesitas actuales de TI? todas las actualizaciones de software, resolución de problemas, personalizaciones, mantenimiento, integraciones y requisitos de administración de seguridad requieren pago y estas tarifas se acumulan rápidamente.

Para las PYMES, un servicio subcontratado de nómina es prácticamente quemar dinero. Sin embargo, poner la nómina de tu empresa en el software erróneo es tan grave como aferrarte a las hojas de cálculo, elegir el software y proveedor ideal puede ayudarte a ahorrar más de lo que piensas.

 

  • Cero errores

Un software de administración de nómina administrado manualmente es propenso a errores humanos. Por ejemplo, una persona podría omitir un detalle importante y calcular los impuestos de la compañía correctamente o pagar en exceso a los empleados. Cualquier error que se cometa puede causar un serio dolor de cabeza tanto para el departamento como para las finanzas de la empresa.

Otro aspecto que es susceptible al error humano es el cumplimiento. Si estás utilizando una solución manual para garantizar el cumplimiento legislativo, entonces necesitas actualizar periódicamente las tablas de impuestos y probar constantemente las fórmulas de tu hoja de cálculo. Es un proceso lento y propenso a errores, pero no te preocupes, ¡No tienes que ser un experto para mantener en orden los pagos de tus colaboradores!

Un software de administración de nómina puede encargarse de hacer todos los cálculos referentes a los empleados e impuestos y reducir en gran medida el riesgo de errores graves tomando en cuenta todos los pormenores de las leyes, cálculos e impuestos de tu localidad y sus consecuencias.

 

 

  • Mayor capacidad de expansión

Muchas empresas que se aferran a procesos manuales presentan dificultades para administrar la nómina de acuerdo con el tamaño de su empresa actual y al mismo tiempo, no desean contratar a más personas ya que no tienen la capacidad para administrarlos.

Uno de los beneficios más importantes de un software de administración de nómina es que es escalable. Puedes agregar fácilmente nuevos empleados cuando lo necesites, sin que esto genere trabajo adicional para los responsables del proceso. Además, una solución de nómina transfronteriza y te permite expandir tu negocio a nuevos países sin tener que preocuparte de que la nómina se mantenga al día, sino que se ajustará automáticamente a sus necesidades.

Como propietario de una pequeña empresa o gerente de nómina, administrar la nómina de manera manual puede haber sido la solución más lógica hace unos 15 o diez años atrás. Pero los tiempos han cambiado, y también la tecnología. No permitas que tus procesos de nómina se conviertan en un dolor de cabeza de esos que consumen mucho tiempo y parecen no tener solución. Invierte en tecnología de nómina basada en la nube y usa tu tiempo y recursos para hacer crecer tu negocio.

 

Ponte en manos de los mejores

Employee Central Payroll es una de las funciones más útiles y potentes de SAP SuccessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos y demandantes.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente más seguro y preciso.

Optimiza los RRHH  la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de administración de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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Puntualidad de los empleados en la empresa

No hay nada más frustrante para un gerente o dueño de negocio que un empleado llegue constantemente tarde al trabajo. Cuando un empleado llega tarde a su puesto de trabajo, retrasa el trabajo de los demás compañeros y de la empresa en general, interrumpe el equilibrio del negocio y además, no es justo para el resto de los compañeros de trabajo. Si bien, podríamos decir que llegar tarde es muchas veces una cuestión inevitable que puede ocurrir por un sinfín de circunstancias; sin embargo, como responsable de recursos humanos es importante que intervengas y pongas orden en la puntualidad de los empleados con un software de control de puntualidad, ¿Sabes cómo hacerlo? En este artículo te lo enseñamos.

Es normal que sientas un poco de incertidumbre y hasta un poco de vergüenza manejar este los temas de puntualidad en tu empresa, ya que muchas veces este asunto puede traer incomodidades tanto para tu departamento como para los colaboradores, pero la impuntualidad es algo que debe detenerse a tiempo ya que cuesta dinero al negocio.

Por eso, en esta ocasión en Paynext hemos preparado un listado con 7 tips y consejos para mejorar la puntualidad de los empleados de forma inteligente y sencilla. ¿Estás preparado? Veamos…

 

Puntualidad de los empleados en la empresa

 

  1. Comienza dando el ejemplo para lograr la puntualidad de los empleados

Si, este primer consejo puede que parezca un poco básico pero es importante ya que muchos líderes de recursos humanos o gerentes de negocio cometen el error de exigir a sus empleados puntualidad mientras que ellos son los primeros en llegar tarde todos los días a la oficina.

Comienza dando el ejemplo, no exijas algo que ni tú mismo practicas. Sabemos que tu puesto de trabajo y responsabilidades muchas veces exigen actividades fuera de oficina y tengas la oportunidad de ser un poco más flexible con tu horario de trabajo, pero siempre que puedas procura llegar a tiempo para así dar el ejemplo y demostrar a tus colaboradores el valor que tiene la puntualidad para ti.

 

  1. Reúnete con tus empleados y discute el tiempo de llegada esperado para todos

Cuando se trata de horarios de trabajo y de oficina es importante que todos los colaboradores tengan muy en claro la misma información. Por eso, es recomendable que lleves a cabo una reunión con tus empleados y discutas con ellos el horario establecido por la oficina, explícales la importancia de su trabajo y las consecuencias que trae para la empresa el hecho de que un empleado llegue tarde, repasa diferentes escenarios, enséñales tips para llegar temprano, etc.

 

 

  1. Conoce lo que les motiva

Una buena forma de lograr que todos tus colaboradores lleguen a tiempo a la oficina es conociendo lo que les motiva e ideando estrategias a partir de esa información.

Por ejemplo, si tus empleados son amantes del café puedes coordinar para que todos los días esté disponible café recién hecho en el área de cafetería y ofrecer café a aquellos empleados que lleguen a tiempo.

Otra idea podría ser organizar un sorteo el último día de cada mes para los empleados que llegaron a tiempo al trabajo todos los días en el que puedan ganar incentivos como horas extras pagadas, días de vacación adicional, pases para el cine, posibilidad de trabajar desde casa una vez a la semana, etc.

 

  1. Investiga las causas del porqué tus empleados llegan tarde

Antes de regañar a un empleado porque ha llegado tarde a su trabajo, ¿Qué te parece investigar a profundidad que podría estar pasando?

Es cierto que los empleados que odian su trabajo con claramente ineficientes y propensos a llegar tarde todos los días, pero si un día comienzas a notar que un empleado está llegando tarde todos los días es momento de buscar la causa de la tardanza:

¿Baja moral? Conversa cómo se siente con respecto a su trabajo.

¿Aburrido de su trabajo? Proponle nuevos retos.

¿Problemas en el tráfico? Investiguen nuevas rutas de acceso juntos.

Son muchas las formas en las que puedes ayudar así que vale la pena intentar ayudar lo mejor que puedas.

 

  1. Recompensa la puntualidad

Está bien acercarte a un empleado cuando llega tarde pero, ¿Qué pasa con aquellos que son perfectamente puntuales? Acá puede hacerse algo al respecto también.

Reconoce la puntualidad de tus empleados, hazles saber que notas su esfuerzo y compromiso con la empresa, un par de palabras amables y de agradecimiento pueden ser el catalizador que necesita un empleado para continuar siendo puntual y eficiente.

 

  1. Es también válido un poco de disciplina

Lamentablemente, es común que algunos responsables de recursos humanos tengan que lidiar con colaboradores irresponsables que no les importa aparecer a tiempo al trabajo; así que para estos casos de emergencia en donde las tácticas blandas ya no son suficientes te recomendamos usar la disciplina y mostrar tu lado estricto.

Estas medidas disciplinarias deben aplicarse con el empleado que ha cometido la falta y no con todo tu personal. Algunas ideas de medidas disciplinarias podrían ser:

  • Emitir una advertencia verbal
  • Emitir una advertencia o llamado de atención por escrito
  • Eliminar sus bonificaciones
  • Como último recurso, despedir al colaborador.

 

 

 

  1. Monitorea la llegada de tus empleados

Otro tip para mejorar la puntualidad de tus empleados es apoyarte en la tecnología para monitorear su llegada a la oficina.

Hoy día puedes encontrar un montón de soluciones tecnológicas o software de control de puntualidad diseñados especialmente para automatizar el control de la asistencia de los colaboradores y mejorar el rendimiento de la fuerza laboral en general como por ejemplo el Time And Attendance by Workforce de SuccessFactors.

 

Esta nueva funcionalidad de SAP SuccessFactors es un solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de puntualidad podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Con el módulo de tiempo y asistencia de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos, tener acceso de autoservicio a todos los datos desde cualquier lugar y revisar el workforce time and attendance.

¿Quieres saber más sobre el nuevo módulo de tiempo y asistencia de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo, es completamente gratuita y además, te permitirá observar la solución en escenarios reales y similares a los de tu empresa.

 

 

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Una demo es una excelente opción de conocer SuccessFactors
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