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Todo lo que necesitas saber sobre el complemento de nómina para CFDI

Hace ya varios años la nómina digital se incorporó a la mayoría de las empresas en muchas partes del mundo, pero tuvieron que pasar algunos más para que se consolidara, de hecho, con el paso del tiempo ha sufrido modificaciones y su uso y aplicación se ha modernizado.

El SAT, Servicio de Administración Tributaria, ha venido haciendo modificaciones en las nóminas digitales, y en este sentido, la nómina para CFDI cuenta ahora con un complemento de nómina versión 1.2.

Los cambios están vigentes desde enero de 2017 y sus objetivos es poner en evidencia los datos e información de nómina dentro de los comprobantes fiscales por internet o lo que es lo mismo CFDI.

Es obligación que los cálculos de nómina digital se hagan en los componentes de Certificación de CFDI autorizado, y por supuesto, dentro del sistema de la organización.

¿Para qué es necesario hacer esto?, sencillo, al realizar este procedimiento se estará actualizando y validando la información de los pagos de la nómina de forma automática.

Además, los trabajadores deberán recibir dicha información en donde se exponga los cálculos e información solicitada para el CFDI, entregándose al momento de hacer el pago del sueldo de los empleados.

 

Características del complemento de nómina para CFDI

 

La creación de la nómina para el CFDI tiene el objetivo de no dar lugar a las diferencias fiscales o complicaciones contables.

Es por eso que es importante estar al pendiente de los cambios que ocurren en la ley, para no incurrir en errores que puedan provocar sanciones, o bien, mal entendidos entre empleados y empleadores.

Por un lado, antes si se decidía no implementar la nómina para CFDI no se tenía consecuencias legales, sin embargo, si se desea alcanzar deducciones de impuesto sobre la renta, ésta solo se podrá realizar para los comprobantes de pago laboral que estén de acuerdo con la versión 1.2.

 

 

Además, hoy en día se ha establecido como obligación realizar los recibos de nómina por medio del complemento 1.2; el objetivo de esto es que los contribuyentes realicen las transacciones que tenga que hacer de manera sencilla.

Un cambio importante es el hecho de la obligación de poner de manera minuciosa cada deducción o concepto implícito en el pago del trabajador, con el fin de que el empleado pueda ver en detalle sus datos.

En este sentido, es importante conocer las claves de deducciones, a la vez que se especifique la razón del descuento.

 

El objetivo de los cambios que se han dado en el complemento de nómina cfdi

 

El empleador esta obligado a checar que todos sus empleados estén debidamente registrados en el SAT y cuenten con su RFC válido.

Para que tu nómina para CFDI esté correcta, se deberá incluir toda la información obtenida en la declaración informativa múltiple de sueldos y salarios, es decir, el tipo de pago.

Asimismo, es preciso que asegurarse que los datos que se ingresan sean correctos y precisos, ya que lo que se quiere es minimizar los errores en la información que se registre.

 

 

A fin de que los cálculos arrogados sean correctos, es decir, que los números de la nómina, así como las deducciones, impuestos y otros datos estén en congruencia, es preciso implementar la regla de validación para la nómina de CFDI.

Cuando se trate de subcontratación es necesario ser concreto en las especificaciones del empleado y sus servicios. No se debe presentar números negativos en los comprobantes de pago.

Además, hay que tomar en cuenta que se incluyeron nuevos catálogos para la realización de la nómina CFDI.

Todas estas normativas sirven como auxiliar a los empleados cuando estos les toque hacer su declaración anual.

 

Finalmente, el complemento de nómina 1.2 y, por lo tanto, la realización de la nómina CFDI, tiene como objetivo que la información en los pagos sea de confianza, sea correcta y fidedigna, para que así las actividades fiscales sean más sencillas para quien requiera hacerlas.

Y para poder realizar estas actividades es preciso echar mano de herramientas y tecnología; el SAT cuenta con un respaldo que puede ayudar a llevar a cabo estas acciones, como proveedores o softwares.

Al mismo tiempo, es posible cumplir con los requisitos fiscales del SAT desde un sistema de nómina especializado. Estamos hablando que, si un sistema de nómina está al día con las regulaciones fiscales, es posible realizar los cálculos y hacer el comprobante de nómina para CFDI con las exigencias establecidas y hacerlo de forma sencilla.

En este sentido, contar con un sistema de nómina que este actualizado y que pueda personalizarse de acuerdo con las necesidades de la empresa, es vital para poder cumplir con estas obligaciones, y sobre todo poder realizarlas de manera efectiva, correcta y fácil.

 

 

Un software de nómina que puede ayudarte a realizar la nómina de CFDI de acuerdo con las normas del SAT es SuccessFactors Payroll, un sistema confiable y flexible.

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube.

Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Todo lo que necesitas saber sobre un software de nómina

La administración de nómina es una de las actividades más importantes dentro de la empresa, también es una tarea diaria, laboriosa y cansada. Sin embargo, no genera ingresos por sí misma, es por eso por lo que lo ideal es realizarla con el menor tiempo y esfuerzo posible.

La idea es lograr una nómina correcta, sin errores, a tiempo y disminuyendo gastos, esto es posible si se implementa un software de nómina.

No se puede seguir haciendo nóminas con viejas técnicas, hoy en día las empresas deben implementar la tecnología a sus procesos o se quedarán atrás.

 

¿Qué es un software de nómina?

¿Cuánto tiempo inviertes en realizar la nómina?, ¿existen atrasos o errores importantes que deben corregirse?, ¿cuánto es la inversión de tiempo y dinero para que la nómina salga perfecta?

El software de nómina es un sistema pensado para hacer ligera y flexible la gestión de esta, para que la carga de trabajo de los encargados sea menor, para aumentar la producción, automatizar tareas, disminuir errores y realizar cálculos precisos de impuestos y sueldos.


¿Para qué sirve un sistema de nómina?

 

La razón por la que un sistema de nómina se convierte en el brazo derecho de los encargados de esa tarea, es porque con ella son capaces de calcular impuestos y sueldos de manera automática.

El cálculo del pago es exacto puesto que dentro del sistema se encuentra el registro de faltas, horas trabajadas, vacaciones, etc.

Además, puede automatizarse el pago de los empleados (depósito bancario, cheques) respetando deducciones e impuestos.

Básicamente, sirve para que todo el proceso de nómina pueda realizarse de manera óptima, eficaz y con precisión.

 

 

 

¿Qué funcionalidades nos ofrece un sistema de nómina?

 

  1. Ahorro de espacio

La información se queda dentro del sistema, por lo que ya no será necesario guardar registros en físico ni acumular papeles. De hecho, si los archivos que se van almacenando en el sistema ya no son necesarios, es fácil eliminarlos.

En otras palabras, la organización es sencilla.

 

  1. Se mantiene al día con las leyes fiscales

Hacer los cálculos además de sencillo, es confiable, ya que el sistema payroll está actualizado en lo que a leyes fiscales se refiere.

 

  1. Cálculos

Con un software de nómina no es necesario realizar cálculos por separado, puesto que las deducciones de impuestos y salarios se hacen ahí mismo. Además, puede automatizarse el pago, ya sea por cheque o depósito bancario.

 

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  1. Flexibilidad y versatilidad

Este tipo de software para nómina es funcional para empresas pequeñas, medianas y grandes; es decir, su beneficio es visible sin importar el tamaño de la organización.

¿Por qué?, sencillo, el sistema de nómina impulsa el crecimiento y productividad en las pequeñas empresas y hace ahorrar a las grandes organizaciones.

 

  1. Da acceso a empleados

Los empleados pueden acceder a información de sus movimientos, como: deducciones, horas trabajadas, permisos, vacaciones, etc. Pueden revisar sus números pudiendo pedir revisiones o explicaciones de lo que consideren.

Esto crea confianza entre los trabajadores y empresa.

 

  1. Desde a nube

Este sistema está en la nube y esto hace que se pueda acceder a la información o realizar algunas acciones en cualquier lugar dentro y fuera de la oficina, dando libertad y oportunidad de conectarse desde cualquier dispositivo.

 

 

 

¿Cómo saber si necesito un software de nómina en mi empresa?

 

¿Sigues haciendo la nómina con viejas prácticas?, ¿continúas dejando toda la responsabilidad a una sola persona para que realice el proceso y gestión de la nómina?

O quizá estas pagando a terceros para que te lleve la nómina, eso implica un gasto y que la información de tu empresa este en manos de otros.

¿Qué tanto tardas en realizar la nómina, los encargados sufren de estrés excesivo?, también está el error humano y las consecuencias de este, ¿qué tanto afecta a tu empresa esto?, sabías que un sistema de nómina minimiza y agiliza el proceso.

Si las respuestas a estas preguntas no son muy alentadoras, te estará dando un indicio que debes cambiar la manera de realizar la gestión de tu nómina e implementar un sistema payroll.

 

¿Cómo buscar el software de nómina indicado?

Es normal que se tengan dudas sobre la implementación de un software para nómina, es un cambio y esto siempre conlleva resistencia.

Por otra parte, para tener seguridad que lo que vas a implementar te traerá beneficios reales, debes estar consciente qué es lo que estas adquiriendo.

Algunas de los aspectos a considerar son:

  • Políticas de seguridad del proveedor, por ejemplo, investiga cómo es su respaldo para dar seguridad a la información de la empresa.
  • ¿Tiene un grupo de soporte?, es decir, ¿el proveedor da asesoría y esta disponible para resolver dudas o problemas que puedan surgir al implementar el sistema?
  • Otro punto que debes considerar es la flexibilidad del programa, es decir, si se puede integrar a los sistemas de tu empresa, como ERP, entre otras. Es importante tomar en cuenta la capacidad de adaptación al crecimiento de la organización, y si es posible realizar cambios al sistema de acuerda a las modificaciones de la empresa.

 

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  • También revisa si se actualiza constantemente y, cuando esto suceda no se interponga en tus actividades diarias.
  • ¿Qué cantidad de dinero puedes o estás dispuesto a invertir en un sistema payroll?, esto ira relacionado al tipo de empresa que se tenga, lo que te llevará a buscar un proveedor que te ofrezca un sistema funcional para la organización.
  • ¿Qué dicen los clientes de los proveedores?, compara y de ser posible prueba el sistema antes de adquirirlo. Algunos ofrecen demo gratis.
  • No te dejes apantallar por el precio del proveedor, revisa la calidad y seguridad que brindan. Revisa si se trata de un proveedor establecido, con credibilidad, si tiene respaldo.

 

Errores que pueden existir al implementar un software de nómina

 

Existen ciertos errores que suelen ser comunes al momento de implementar un sistema payroll en la empresa:

  1. Mala gestión de cambio

No poder gestionar de manera efectiva los cambios que supone la implementación del sistema de nómina. Este punto es algo que no debe pasarse por alto ya que suele presentarse en un buen número de empresas.

En este sentido, se debe poner atención a las necesidades, preocupaciones y opiniones de los encargados de recursos humanos, mantener una comunicación amplia y clara con los empleados, a fin de gestionar estas situaciones.

 

  1. Deficiencia en la capacitación

Es verdad que este tipo de sistemas no son difíciles de manejar, de cualquier manera, es necesario que los encargados tengan capacitación adecuada y el soporte para sacarle el máximo provecho.

En ese sentido, habrá que dedicar tiempo para instruir a los empleados.

 

  1. Falta de comprensión de la información

La información y datos que da el sistema no solo sirve para la nómina, también para realizar planeaciones y estrategias a fin de tomar buenas decisiones que puedan representar beneficios a largo plazo y corto plazo.

 

  1. Falta de planeación

Antes de introducir un software de nómina, debe haber planeación, tener en cuenta aspectos, como: ¿qué objetivo y metas se tienen al sumar este sistema a recursos humanos?, ¿qué impacto se espera obtener al implementarlo?

Tener esto claro es fundamental, es parte de la organización.

 

 

Ventajas de contar con un software de nómina en mi empresa

 

Quizá el propósito número uno y, por lo tanto, la ventaja principal, es hacer más ligera la carga del proceso de nómina simplificando las tareas.

Sin embargo, existen otras ventajas de contar con un software de nómina:

 

  1. Cambios en la productividad

La automatización de los procesos hace que la productividad aumente al disminuir el número de horas que se dedica a la construcción de la nómina. Esto trae como consecuencia que los trabajadores puedan atender otras actividades importantes para el flujo de la empresa.

 

  1. Aumenta la confianza

Se genera un ambiente de transparencia y confianza al momento en que los trabajadores pueden ver los movimientos y los números en sus pagos.

Y una empresa sólida es la que se construye bajo la confianza en su plantilla de trabajadores.

 

  1. Minimiza el error

Al hacer la nómina con viejas practicas la posibilidad del error es latente. Entérate, con un software para nómina las equivocaciones y malos cálculos se reducen considerablemente, automáticamente el estrés de los encargados disminuye, haciendo que realicen sus actividades con más seguridad.

 

  1. Te mantienen actualizado

La actualización no es solo en información y datos propios de la empresa, también en cuestiones fiscales. Esto quiere decir que ya no tendrás que preocuparte por estar al día en los constantes cambios de leyes e impuestos, el sistema de nómina se encargará de eso.

Tienes la seguridad de cumplir con las normas sin sufrir alguna sanción.

 

 

¿Por qué automatizar este proceso con un software de nómina?

 

El mundo de los negocios esta cambiando y existen nuevas maneras de llevar el control y agilizar procesos, es indispensable irse adaptando a los cambios, básicamente estos están basados en la tecnología, un software de nómina facilita la vida en la oficina y da impulso a la organización.

Además, un sistema basado en la nube es accesible y flexible, un sistema payroll automatiza tareas y ahorra tiempo.

Imagina lo que podrías conseguir con un sistema que además de minimizar errores, también los detecte en tiempo real para que puedan corregirse al instante, sin esperar que la nómina esté terminada.

 

Ya no tendrás que preocuparte por sobrepagos, o algún faltante en el salario. En otras palabras, tendrás exactitud.

Evitarás que haya tareas repetidas, puesto que toda la información y procesos estarán en el sistema, los encargados podrán ver los avances y los datos en tiempo real, eliminando redundancias en las actividades.

Por supuesto, todo queda almacenado con seguridad y respaldo. Además, la empresa tiene control de su información, cosa que no sucede cuando un tercero se encarga de la nómina.

Puedes obtener informes, reportes, y realizar un auditoria.

 

Aún hay más, el sistema puede configurarse para controlar quien o quienes ven la información. Puede restringirse accesos, mientras unos tienen acceso total, otros podrán tener un acceso parcial.

La automatización de nómina dinamiza los procesos y da tranquilidad en la precisión de las tareas efectuadas. Eso sí, es necesario que la o las personas que están a cargo del sistema sepan sacar todo el provecho de cada una de sus herramientas.

Invertir en un software para nómina aumenta la eficiencia, ya que elimina procesos innecesarios.

La automatización significa velocidad, disminución de errores y confiabilidad.

 

Finalmente, elegir el mejor sistema payroll es dar un paso a ser una organización inteligente, que transforma sus procesos para permanecer en el mercado.

Piensa un segundo, ¿por qué continuar con viejas prácticas elevando el nivel de trabajo de los encargados de la nómina?, ¿si como empresa puedes tener el control de la nómina, porqué dejarla a un tercero?, exacto, esto puede cambiarse al introducir un sistema de nómina.

Y dentro de la oferta de software está Payroll, un software de nómina de SAP SuccessFactors dentro del módulo de Employee Central, con un respaldo de clientes alrededor de 180 países.

Siendo las medianas y grandes empresas el mayor número de sus usuarios con un 80%.

 

 

El software de nómina Employee Central Payroll, cuenta con certificaciones que avalan la seguridad de la información almacenada. Este es un proveedor con más de 20 años en el mercado.

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube.

Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

Recuerda, con este sistema payroll, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos de SuccessFactors en un ambiente completamente seguro y preciso.

¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

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¿Qué aspectos considerar para elegir el mejor sistema de nómina?

Por mucho tiempo se ha confiado en los encargados de la nómina para que estos hagan el trabajo de manera manual; aun sabiendo lo importante y crucial de esta tarea.

Pero para nuestro beneplácito, los años han pasado y con ellos ha llegado la tecnología a hacer las operaciones sencillas, a automatizar actividades y a realizar cálculos confiables.

En otras palabras, hoy en día existen sistemas de nómina que se han posicionado como un auxiliar indispensable para la creación de la nómina, haciendo la jornada laboral menos estresante para los encargados de realizarla.

Y, quizá te preguntes, ¿estos programas son para todas las empresas?

Déjame te cuento, las empresas pequeñas terminan gastando mucho tiempo en los cálculos ya que suelen hacer la nómina manualmente; mientras que las medianas que deciden usar un sistema de nómina agilizan sus procesos obteniendo beneficios tangibles.

Por su parte, las grandes empresas que implementan un software para nómina, el cálculo de esta se vuelve una tarea sencilla y con disminución de errores.

 

 

¿Un sistema de nómina que se acomode a las exigencias de la empresa?

 

Para poder escoger un software de nómina apropiado para una organización, es necesario considerar algunos puntos:

 

  1. ¿Qué tan grande es la empresa?, esto va relacionado al dinero que puedes o estas dispuesto a invertir para la administración de la nómina. Y, por lo tanto, qué tipo de sistema y de proveedores tienen un producto que sea funcional para la empresa.

 

  1. ¿Qué ofertas de un sistema de nómina están disponibles?, has un comparativo de los distintos proveedores, pon mucha atención a las opiniones de los clientes. Lo mejor es que lo pruebes. En ese sentido, considera aquellos que den demo gratis, nada mejor que utilizarlo antes de adquirirlo.

 

  1. La seguridad de los datos de la empresa es sumamente importante, por eso, debes fijarte qué sistema garantizan seguridad y un respaldo a la información. Junto a esto, verifica que el proveedor tenga el soporte necesario para resolver cualquier duda o preocupación que pueda surgirte en relación con la seguridad del software.

 

  1. ¿El sistema de nómina es flexible a las exigencias de la empresa?, ¿es compatible al funcionamiento y necesidades de la organización?, ¿tienes otros softwares internos y necesitas que el software de nómina se acople a ellos?, y muy importante, ¿este sistema puede ir avanzando conforme la empresa crece? Debes considerar todos estos puntos y verificar que el nuevo sistema que quieres implementar sea compatible con el software de recursos humanos que puedas tener.

 

 

  1. ¿Qué tanta credibilidad tiene el sistema de nómina que estás pensando adquirir?, ¿el proveedor es nuevo?, ¿qué tantas empresas lo usan hoy en día?, ¿tiene respaldo? Esto es esencial, no solo se trata de precio, sino de calidad y seguridad y de tener un verdadero respaldo para la empresa. En ese sentido, esta SuccessFactors Payroll, un software de nómina de SAP SuccessFactors, usado en 180 países y con experiencia probada dentro de 25 industrias. Además, el 80% de los clientes que usan estos softwares son pequeñas y medianas empresas.

 

 

¿Por qué se debe utilizar sistemas de nómina?

 

Un sistema de nómina ayuda a minimizar errores, esfuerzo y energía al momento de realizar el cálculo de los sueldos e impuestos.

Imagino que deseas que la nómina se convierta en una tarea sencilla y que las herramientas que se usen para su gestión sean fáciles de utilizar. Déjame decirte que un software de nómina te lo permite.

Empresas pequeñas, medianas y grandes pueden encontrar un sistema que los lleve a entrar a la nueva manera de llevar los negocios, implementando tecnología que optimice sus actividades, pudiendo contar con aplicaciones basadas en la nube.

Lo anterior dará mayor flexibilidad y apertura a la gestión de recursos humanos y en especial de la nómina.

¿Por qué seguir haciendo las cosas de manera manual saturando a los encargados de nómina?, ¿por qué contratar a un tercero para que haga este trabajo?, adivinaste, esto puede eliminarse al implementar un sistema de nómina.

 

En definitiva, puedes tener un control mayor de tu nómina, además los informes, reportes o auditorias pueden hacerse en menos tiempo y con más confianza. ¿necesitas ver el historial de información?, también es posible.

También serás capaz de detectar los errores a tiempo para corregirlos.

 

Finalmente, al elegir el mejor sistema de nómina para tu empresa, estas asegurando dar un paso a convertirte en una empresa inteligente, que se transforma para proporcionar una mejor experiencia a la plantilla de empleados, generando compromiso y confianza.

Ahora, imagina implementar un sistema de nómina que te garantiza la seguridad en tu información, esto pasa con SAP SuccessFactors Payroll, un sistema que tiene una certificación global del British Standards Institute, garantizando así que la privacidad de las empresas esté protegida.

Que mas respaldo que saber que adquieras un software de un proveedor que está certificada con ISO 9001, desde hace más de 20 años; y que cuenta con las normas ISO 27001, ISO 22301 y BS 10012.

 

 

¿Te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este Software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Para qué sirve un sistema de control de asistencia de personal en el trabajo

¿Sabías que la gestión de tiempo es uno de los pilares para que exista un flujo constante en el trabajo de cualquier empresa?, pero algo pasa que no se está poniendo la atención necesaria en este tema.

Todos quieren aumentar sus ganancias, ser mas productivos, pero, ¿qué están haciendo para optimizar las horas de trabajo y hacerlo de manera inteligente?

¿Has considerado utilizar los avances tecnológicos para administrar tu tiempo y mejorar la asistencia en el trabajo? Déjame decirte que al introducir las funciones de un sistema de control de asistencia de persona verás cambios en la manera de utilizar tu tiempo.

El software de control de asistencia simplifica tareas, y te da herramientas para solucionar tiempos y asistencias, para gestionar ausencias, administrar al personal, te da la opción de autoservicio para trabajadores, entre otras alternativas.

¿En qué te beneficia contar con un programa de este tipo?, evidentemente se aprovechará más el tiempo, mayor concentración en las actividades, menos pérdida de tiempo, en definitiva, se traducirá en una optimización de las operaciones dentro de la empresa.

Se pueden programar tareas, en fin, con un software de control de asistencia como este podrás disminuir tiempos, y así ocuparte en aquellas actividades de carácter importante para la organización.

Recuerda, contar con un sistema de control de asistencia de personal es crear un ambiente funcional y de flujo constante, sin importar el tamaño de la empresa (pequeña, media o grande)

 

 

La importancia de la gestión de tiempo

 

La gestión de tiempo a través de un software de control de asistencia te abre la posibilidad de cumplir con las normas de la organización; quiero decir, se podrá cumplir a cabalidad las horas de trabajo, los días de descanso, los permisos, etc.

Tener control del tiempo te da las herramientas para hacer seguimiento a los proyectos, tareas y actividades, ya sea de forma individual o en equipo. Además, tanto los altos directivos como los empleados, pueden acceder a la información, crear comunidad, trabajar en equipo, echar mano de los instrumentos para la administración del tiempo y por ende mejorar la productividad.

 

 

¿Puedes repartir las actividades a los empleados evitando así sobresaturar a unos y dejar libres a otros?, sí, es posible, ya que se podrá entender la rutina de trabajo, al poder ver las horas dedicadas por parte de cada empleado a las tareas.

Asimismo, la asistencia de los trabajadores podrá controlarse de manera efectiva, ya que se puede automatizar el monitoreo de hora de llegada y el de salida. En otras palabras, la información de asistencia pude verse en tiempo real.

Y, bueno, poder contar con todos estos datos hace que calcular las horas trabajadas, horas extras, permisos, etc. sea sencillo.

Además, la gestión de tiempo hace que planear y crear estrategias sea una tarea menos laboriosa, ya que proporciona datos duros y resultados.

En definitiva, tener control de la asistencia en el trabajo es una garantía, es de dar un paso gigante para alcanzar las metas de la organización.

Esto significa que saber identificar y separar las tareas urgentes de las importantes, da el empujón necesario para cumplir con los tiempos y metas establecidas.

¿Qué tanto produces tú y tus empleados con el mínimo de tiempo?, o, mejor dicho, ¿qué tanto optimizas el tiempo para hacer crecer a la empresa?, saber administrar el tiempo y la asistencia ayuda a crear un ambiente más optimo dentro de cualquier organización.

Y, ¿qué es lo que la gestión de tiempo te garantiza?, simple:

  • Efectividad
  • Aumento en la productividad
  • Decisiones inteligentes y mejores

¿Qué se debe hacer para lograrlo?, implementar herramientas, por ejemplo, un sistema de control de asistencia de personal, y por supuesto, sumarle las mejores prácticas y estrategias.

 

 

 

Time and Attendance y las ventajas de implementarlo en la empresa

 

Imagino que te has dado cuenta de que puedes encontrar una oferta amplia de sistema de control de asistencia de personal, sin embargo, dentro de todo este abanico de posibilidades, déjame decirte que Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors se posiciona como un sistema flexible, intuitivo y eficaz.

Este programa te da herramientas para que puedas mantener un registro al día de asistencias y ausencias laborales, realizar el cálculo exacto de las horas trabajadas, además, toda esta información la puedes aprovechar al momento de hacer tu nómina.

¿En qué otras tareas te ayudan?, es auxiliar en el manejo de solicitud de días libres y ayuda a crear normas de ausentismo.

Imagina lo que podrías conseguir al tener un departamento de recursos humanos que mantenga en control todos los compromisos y actividades de gestión de tiempo y asistencia en el trabajo.

Lo que quiero decir es, imagina lo que puedes conseguir al implementar el sistema Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors.

Este sistema es usado por empresas alrededor de 150 países; y puedes usarlo en cualquier dispositivo, estés dentro o fuera de la empresa, ya que esta aplicación está en la nube.

¿Realmente ayuda a reducir el esfuerzo de los empleados y por ende aumentar la concentración?, deja te respondo: el personal encargado de gestionar el tiempo y asistencia en el trabajo se ahorra hasta un 36% de energía al usar este sistema.

Entérate, la información que obtienes ayuda a formar registros administrativos confiables y por lo tanto a crear estrategias inteligentes.

 

 

Piensa, ¿qué te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con este sistema de control de asistencia de personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

PayNext | Employee Central Time and Attendance Management

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¿Qué es un sistema para administración de personal y cómo implementarlo dentro de una empresa?

La implementación de la tecnología dentro del departamento de RH ha ido en aumento en los últimos años, ya no basta con tener un sistema interno, ahora un sistema para administración de personal está en la nube. Esto da una amplitud de posibilidades para la gestión del departamento.

Hay que entender que un sistema orientado a los recursos humanos es capaz de involucrar a toda la empresa, beneficiando cada una de sus acciones; por ejemplo, con un programa como este es capaz de contribuir a una mejor administración de la nómina, pero también de la administración de tiempo y de personal.

 

Hoy, existen ofertas de sistema para administración de personal que funcionan como herramientas precisas y funcionales dando ventaja a las organizaciones. Me refiero a que propician una mejor toma de decisiones, gracias a la información al tiempo real, almacenamiento de datos y gráficas, reportes y auditorias que ofrecen a la empresa.

Todo esto permite a la organización realizar mejores estrategias y tener una visión amplia y control total de sus actividades. Además, este tipo de programas se caracterizan por no ser complicados y ser flexibles.

 

Ahora dime tú…

¿Has pensado en como mejoraría el desempeño de RH si automatizaras tareas?, con un sistema para administración de personal es posible, además, la comunicación entre empleados y gerentes mejora al 100%.

El objetivo es lograr que el departamento sea capaz de gestionar a los trabajadores y los pagos de los mismos de una manera óptima y completa.

 

 

¿A quienes ayuda un sistema de administración de personal?

 

Un sistema para administración de personal te da las herramientas para trabajar, y la empresa decide cómo usarlas, por ejemplo, puedes poner restricciones sobre quien ve qué información o quién la controla.

 

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Lo anterior está ligado a las especificaciones, necesidades y objetivos de la organización. De cualquier manera, estos programas ayudan primordialmente a 3 grupos:

 

  1. Los directivos de la empresa

El sistema de recursos humanos arroja información valiosa para los directivos, con ella pueden analizar el avance de la organización; al mismo tiempo que revisar el desempeño de los empleados.

El sistema para administración de personal es capaz de mostrar cualidades y características de cada puesto y cómo están siendo utilizados para llegar a las metas de la empresa. En otras palabras, es posible medir el rendimiento de cada empleado para mejorar trabajo en equipo.

Todo esto ayuda a la de los directivos, y por lo tanto a la creación y planeación de estrategias para llegar a las metas deseadas.

 

  1. Los trabajadores

Ayuda a mejorar la comunicación y confianza con los trabajadores, puesto que pueden tener acceso a cierta información, por ejemplo, a su nómina y los movimientos de esta. Pueden ver sus días trabajados, faltas, impuestos, etc.

También se les permite estar al pendiente de sus rendimientos, sin necesidad de ir con el encargado del departamento.

 

  1. Los encargados de recursos humanos

Quizá el departamento más beneficiado con un sistema para administración de personal sea precisamente RH. ¿Por qué?, sencillo, este software hace que las tareas sean más sencillas, automatizadas, flexibles y que puedan acceder a información en tiempo real, así como detectar errores y corregirlos a tiempo.

También ayuda a un mejor control de tiempo y asistencia. Todo esto se traduce en un aumento de productividad.

 

 

¿Cómo integrar el sistema de recursos humanos en la empresa?

 

La elección de un sistema para administración de personal necesita tiempo, evaluación y análisis. Existen variedad en el mercado, pero debes inclinarte por aquel que pueda amoldarse a tu sistema de negocio y a tus objetivos.

Una de las cosas que debes comprender es que con este sistema tendrás un respaldo. En este sentido, debes revisar que el software tenga un soporte que te auxilie al momento de implementarlo en tu empresa.

Esto es importante, ya que, aunque sean programas intuitivos, se necesita ayuda o supervisión del proveedor al usar el sistema por primera vez.

El respaldo también comprende la protección de la información, ¿de qué manera te aseguran cuidar los datos que viertes dentro del sistema para administración de personal?, esto es importante. Verifica que el sistema tenga altos estándares de seguridad.

Además, si cuentas con sistema ERP, asegúrate que pueda integrarse sin problema al software de RH.

Preguntante, ¿puedo usarlo en todos los dispositivos electrónicos dentro y fuera de la empresa?, esto te da apertura y te permite estar siempre conectado. Tener la seguridad que estarás al pendiente de cualquier cosa de la organización estés donde estés.

Quizá optar por una prueba antes de adquirirlo será lo mejor, acércate a aquellos sistemas que te brinden una Demo gratis para que analices sus funcionalidades y características.

Pon atención a lo que voy a contarte, dentro de todas las ofertas que puedes encontrar, esta Paynext, consultores de SAP SuccessFactors, expertos en implementar soluciones de SuccessFactors como Employee Central Payroll y Time and Attendance.

 

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Dos sistemas para que puedas gestionar tu nómina y el tiempo y asistencia de los empleados.

Te explico un poquito más, el software de nómina Employee Central Payroll se especializa en la gestión de nómina. Todos los datos e información son utilizados para que los pagos de los empleados estén a tiempo y con cálculos correctos.

Esto es posible ya que el sistema realiza las cuentas de forma automática, considerando las horas de trabajo, horas extras, vacaciones, etc.

También puedes hacer auditorias, obtener informes y balances de tus nóminas; es decir, puedes tener un control total de tus gastos.

Por otra parte, esta el sistema Time and Attendance, este sistema para administración de personal está orientado a mantener un control en la gestión de tiempo en los empleados.

La información y datos son utilizados para mantener control en las horas trabajadas, en las entradas y salidas del personal.

Puedes controlar los problemas de ausentismo, transformar horarios de trabajo. Verás información en tiempo real, todo esto te ayudará a simplificar procesos y crear planeaciones estratégicas efectivas.

 

 

Como puedes ver el sistema para administración de personal es una alternativa para que la empresa tenga una mejor gestión en sus procesos de nómina, de tiempo y asistencia.

Estos softwares son creados para simplificar tareas, ahorrar tiempo y ser un escalón para el aumento de la productividad y crecimiento de tu empresa.

 

¿Te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema para administración de personal en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

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Un sistema para nómina es clave para la satisfacción laboral

¿Qué es lo que ocasiona que los empleados se molesten y no estén contentos en la empresa?, si lo piensas bien, un empleado va a mostrar insatisfacción cuando su paga no sea exacta, cuando sus deducciones o impuestos no estén claros, o exista algún atraso con su cheque.

Está claro que el manejo de la nómina es un factor clave en cuanto a la relación con los empleados se refiere, y en este sentido, para poder crear un vínculo con los trabajadores es preciso que intervenga la tecnología en los procesos de nómina.

Esto significa que un sistema para nómina va a propiciar la integración del departamento de recursos humanos y la gestión de la nómina para obtener nóminas sin fallas.

Un sistema así, además de mantener una satisfacción laboral, también reduce la carga administrativa en los encargados de llevar la nómina.  Estos últimos también forman parte de tu plantilla de trabajadores y deben estar satisfechos.

 

¿Por qué un sistema para nómina es una pieza fundamental para mantener contentos a los trabajadores?

 

¿Tu sistema actual de gestión de nómina contribuye a mejorar la satisfacción de tus empleados?, si no es así, aquí te dejo una serie de características que hacen que el sistema para nómina sea fundamental para la optimización de este proceso y por ende provoque empleados felices.

 

  1. Gestión clara

Para que no haya fallos es necesario contar con procesos claros, y esto es lo que obtienes al implementar el sistema para nómina. Es decir, los cálculos relacionados con las horas trabajadas, inasistencias, vacaciones, permisos, tipo de contrato, etc. se realizan dentro del sistema siguiendo plantillas establecidas, esto hace que esta actividad se haga rápido, con seguridad y sencillez.

Además, los impuestos y descuentos correspondientes, también se realizan directamente en el programa, asegurando su precisión y evitado futuras sanciones.

 

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  1. Remuneración precisa = aumento de eficiencia

Cuidar de todo lo anterior te dará como resultado empleados contentos, pues tendrán una remuneración exacta y de acuerdo a su jornada de trabajo. Aunado a esto, si se anexa la posibilidad de acceso a reportes o resúmenes de asistencia y otros números personales, se va creando una atmósfera de confianza.

Además, el trabajador puede tener la posibilidad de preguntar sobre algún asunto de su pago si así lo creen necesario.

Por supuesto, el sistema para nómina te da la opción de poner a disposición de los empleados estos reportes.

 

 

  1. Pagos puntuales

Además de realizar cálculos precisos, es necesario que se haga el pago el día que corresponde, es aquí donde el sistema para nómina se convierte en una herramienta fundamental para simplificar las tareas.

¿Necesitas que los recibos de pago estén digitalizados?, o quizá, ¿tu método de pago es depósito bancario?, no importa, el sistema también puede establecer los depósitos en día y hora perfectamente programable.

No solo minimizas tiempo y recursos, sino que estás asegurando que toda tu plantilla de trabajadores reciba sus pagos sin atrasos.  Para poder hacer esto, todos los empleados ya están dados de alta en una base de datos con toda su información dentro del software.

 

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  1. Evitas rotación de personal

Si un empleado se encuentra satisfecho no se irá, y pareciera mentira, pero los errores en la nómina pueden crear una enorme insatisfacción y descontento en los trabajadores a tal grado que consideren moverse de empresa.

Estamos hablando de su pago y son cosas delicadas.

En este sentido, poner a disposición de los empleados la información y el desglose de los impuestos, descuentos o cálculos, ayuda a formar confianza; por supuesto, estos datos deben ser claros y entendibles.

El software para nómina es capaz de presentar información clara y precisa para los trabajadores, lo que hará que estos puedan conocer sus números comprendiendo así el verdadero impacto de los impuestos, las inasistencias, etc. en su sueldo.

 

 

  1. Minimiza el estrés

Es bien sabido que los empleados estresados no son productivos y son más proclives a cometer errores. Al contar con el software para nómina no solo se disminuirá el tiempo de toda la gestión de pago, también se automatizará actividades y hará que todo el proceso sea más flexible y sencillo.

Créeme, los encargados de esta área te lo agradecerán, pues estarán trabajando con menos presión, con seguridad y confianza. Y no hace falta decir que esto hace estar satisfecho a cualquier empleado.

 

 

Finalmente, no es habitual relacionar las tareas de la nómina y su impacto en los empleados y por ende su satisfacción. Pero resulta que mantener una plantilla de trabajadores contentos no es difícil si contamos con la tecnología adecuada.

El sistema para nómina es capaz de satisfacer las preocupaciones de los empleados alrededor de su pago. De esta manera, contribuye a formar un compromiso de los mismos con la empresa, también ayuda a que su experiencia con la organización para la que trabajan sea optima.

Y todos sabemos que, cuando un trabajador esta satisfecho en el lugar en donde trabaja, es más leal, más productivo y más eficiente.

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Qué beneficios da la maquila de un sistema de nómina para Pymes

Siempre tendrás la opción de llevar tú mismo la nómina, o bien, subcontratar los servicios de una maquila de nómina que para que se haga cargo. De esta manera, estarás asegurando que el cálculo, los impuestos y en general, todo el sistema de nómina estará bien hecho.

Debes escoger bien quien se encargará de esta tarea, que sea puntual y que haga un trabajo a la medida de tus requerimientos. Y, por supuesto, que cuente con todo el conocimiento legal para el pago de los impuestos.

Al mismo tiempo, y al lado de la maquila de nómina, existe otra opción, Employee Central Payroll de SuccessFactors, una solución que ofrece PayNext, pero de esto hablaremos más adelante.

 

 

Ventajas de la maquila de un sistema de nómina

 

 

  1. La información estará a tu alcance

Aunque la nómina sea llevada por terceros, como empresa podrás acceder a toda la información de tu nómina en el momento que lo necesites. Por supuesto, todos, pero todos los datos están actualizados, lo que garantiza que puedes estar al tanto de lo que ocurre con tu sistema de nómina.

Al mismo tiempo, habrá especialistas que podrán ayudarte en resolver las dudas o aclarar cualquier situación que no te haya quedado clara.

 

 

  1. Disminución de los precios

Ya no necesitarás softwares internos para realizar tu nómina, ni actualizaciones de estos, además, no será necesario contar con empleados que tengan que estarse capacitando continuamente en este ramo.

Lo anterior, hará que tener un área encargada de nómina dentro de tu empresa ya no sea necesario. Todo esto evidentemente supone un ahorro de inversión no solo en capacitación, o en mantenimiento de software, también en sueldos.

 

 

  1. Seguridad en los procedimientos

Es de suma importancia que el sistema de nómina se lleve correctamente y que los cálculos para el pago de sueldos e impuestos estén realizados de forma eficiente. Con una maquila de nómina esto es posible, puesto que los encargados de esta tarea son profesionales y especialistas.

Además, cada uno de los datos utilizados están protegidos, por lo que no se corre el riesgo de que la información se filtre.  

 

 

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  1. Información legal al día

Tu nómina saldrá con los cálculos legales actualizados, ya que en este tipo de sistema de nómina hay profesionales que están al tanto de los cambios y reformas a la ley, para que no existan fallas ni problemas a la hora de realizar la nómina.

 

 

 

Desventajas de la maquila de un sistema de nómina

 

 

  1. No tendrás todo el control

Inevitablemente perderás control sobre la información y confidencialidad de tu empresa. También es posible que batalles un poco en acceder a los datos que necesites, puesto que, será un tercero quien este a cargo de ella.

Tienes que elegir bien quien llevará tu sistema nómina, para que no se te presente este problema.

 

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  1. Se pueden presentar inconsistencias en el trabajo

Aunque esto también puede pasar si llevas la nómina dentro de tu empresa, aquí tu estas pagando por un servicio, y la verdad es que puedes encontrarte con algunos fallos en cuestiones legales y sueldos mal calculados.

Esto puede suceder debido a que los encargados de llevar el sistema de nómina no tengan un alto sentido de pertenencia con tu organización.

 

  1. Puede haber fallas en la seguridad

Es inevitable no incluir información confidencial en los datos que se le dará a la empresa para que se hará cargo de tu nómina, esto por supuesto supone un riesgo en la confidencialidad.

Para evitar esto, es preciso que realices un análisis y evaluación profunda de la maquila de nómina, solo así tendrás la seguridad que tu información estará segura.

También es importante que averigües si existe alguna sanción o procedimiento en caso de que ocurra alguna fuga de información.

 

 

¿Qué otras opciones tienes?

 

Estamos de acuerdo que para llevar el sistema de nómina lo mejor es tener apoyo, y si bien, la maquila de nómina cumple bien con este propósito, existen otras alternativas para esta actividad tan fundamental dentro de una organización.

Hablo de Employee Central Payroll de SuccessFactors, el cual se convierte en un apoyo excelente para la realización de tu nómina; además, el control y la construcción de la misma queda dentro de tu organización.

También contarás siempre con toda la información que requieres al alcance de tu mano, todo queda almacenado y puedes verla cuando la necesites sin perder tiempo solicitando los datos a terceros.

Al mismo tiempo, las tareas e información que se van generando se te presentan en tiempo real. Lo mismo paso con las cuestiones legales, este sistema de nómina esta al día con las modificaciones y actualizaciones de impuestos.

Y, sí, la seguridad de tus datos está garantizada al contar con un soporte y respaldo de la información. Estamos hablando que son más de 32 mil clientes los que han optado por utilizar este sistema, creo que este es un buen número de empresas que han confiado en Employee Central Payroll de SuccessFactors.

Entre todos estos clientes se encuentran grandes, medianas y pequeñas empresas, esto es posible ya que este programa es capaz de adaptarse a los requerimientos y necesidades de la empresa sin importar su tamaño.

 

Payroll Control Center

 

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Recuerda, con este sistema, tu nómina estará perfectamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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Sabes qué es el sistema de gestión de nómina de SAP

¿Sabías que sistema de gestión de nómina de SAP es utilizado en 190 países y que más de 32 mil clientes lo han implementado dentro de su empresa al día de hoy?

Este software es apto para casi cualquier tipo de empresa, entre sus clientes se encuentran: industrias automotrices, bancos, empresas dedicadas a fabricar productos de consumo, industria de la construcción, restaurantes, maquiladoras, servicios profesionales, telecomunicaciones y muchas otras más.

¿Qué quiere decir esto? simple, este sistema de gestión de nómina de SAP es adaptable a cualquier tipo de organización y, no solo por el ramo al que se dediquen, esto también hace referencia a su tamaño.

Puesto que grandes, medianas y pequeñas empresas han visto los beneficios de implementar este software de nómina, ya que gracias a la versatilidad del sistema es capaz de ofrecerte solución acorde al tamaña de tu organización.

 

11 aspectos que te explican de qué trata el sistema de gestión de nómina en las empresas

 

Y quizá te preguntes, con toda la razón de mundo: bueno, todo esto está muy bien, pero ¿qué es sistema de gestión de nómina de SAP?

Imagino que deseas saber qué puedes encontrar dentro de este software de nómina y conocer sobre lo qué te espera sí lo implementas.

Pon atención a lo que viene a continuación:

 

  1. sistema de gestión de nómina  es un software para nómina y es de SAP SuccessFactors; sin embargo, se trata un producto separado, es decir, su soporte y licencias son independientes.

 

  1. Ahora bien, con Employee Central serás capaz de gestionar todo tu departamento de recursos humanos, y guardar toda la información de esta área de la empresa dentro del sistema de gestión de nómina de SAP, donde se encuentra este módulo.

Y dentro de este sistema puedes encontrar a sistema de gestión de nómina de SAP, obteniendo así todos los datos que necesitas para el control de la nómina en línea, en otras palabras, Employee Central es la base de registro.

 

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  1. ¿Tu empresa ha hecho o tiene pensado realizar cambios en cuanto a nómina se refiere?, ¿tu organización requiere condiciones especificas y concretas para la nómina? Si la respuesta es sí, déjame decirte que puedes realizar los cambios con sistema de gestión de nómina de SAP.

 

Aunque quizá te parezca imposible, pero la realidad es que este programa puede adaptarse a los cambio y condiciones concretas de tu nómina en línea. Además, tiene la capacidad de estandarizar las soluciones de gestión de nómina.

 

Esto quiere decir que serás capaz de crear funciones de nómina, operaciones de nómina, informes de nómina, configurar esquemas y reglas de nómina. Además, puedes hacer uso de infotipos personalizados.

 

  1. Y si lo necesitas es posible usar complementos empresariales, BAdI, este se implementa para que los infotipos específicos puedan manejarse de forma óptima dentro de la lógica predeterminada del software.

 

Para cada infotipo especifico hay un BAdI, así que, si la expansión básica no es suficiente, podrás extenderla, o bien, modificar la lógica de mapeo para los infotipos que necesites.

 

  1. ¿Requieres implementar productos de terceros al sistema?, lo puedes hacer, pero para que esta maniobra pueda llevarse a cabo, es preciso que sean aprobados y certificado por SAP.

 

Eso sí, antes de solicitar la instalación del producto el socio deberá contestar preguntas acerca de las licencias de este. El único freno sería constatar que el producto del socio puede usarse dentro de sistema de gestión de nómina de SAP; es decir, que se encuentren dentro de los productos permitidos a implementar en el software de Employee Central.

 

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  1. Y si requieres crear una interfaz entre sistema de gestión de nómina de SAP y SAP Finance, es posible, y lo puedes hacer creando una plantilla estándar en el centro de integración.

Es decir, puedes integrar estos dos softwares sin importar que se uses SAP On- prime Payroll, que es un sistema de nómina local, o bien, utilices Employee Central Payroll.

 

  1. Y si tienes empleados, por ejemplo, en Estados Unidos, puedes realizar el cálculo de su nómina perfectamente, ya que este software cuenta con el BSI, el motor de cálculo para lo impuestos en ese país.

 

  1. Al suscribirte a sistema de gestión de nómina de SAP tienes acceso a los entornos de producción, desarrollo y control de calidad. También puedes acceder a un cliente de desarrollo adicional y a dos clientes adicionales de calidad.

 

Eso sí, el uso de estos elementos adicionales no tiene costo, va dentro del precio de suscripción.

 

  1. Employe Central Payroll es un producto separado de otros que puedes encontrar dentro de SAP, como On-prime Payroll, de hecho, es tan independiente que en cuestión de desarrollo, soporte y licencia también va por su propio camino.

 

Por lo tanto, el día de mantenimiento estándar no es el mismo que se utiliza para módulos como ERP, por ejemplo.

 

  1. Si tienes empleados fuera de México, o en algún país que no tiene un soporte dentro de SAP y has utilizado Molga99 para las nóminas, puedes seguir utilizándolo a pesar de tener sistema de gestión de nómina de SAP; sin embargo, debes saber que tú serás el responsable de supervisar que las condiciones legales en dicho país se cumplan.

 

  1. Requieres administrar el tiempo de la empresa y llevar una buena gestión de los empleados y sus horarios, te preguntas si puedes hacerlo con el mismo sistema, la respuesta es no. Para la gestión de tiempo necesitas otro software y este es: Time and Attendance Management de WorkForce

 

Finalmente, con las soluciones de Employee Central puedes resolver sus necesidades de RR. HH. Beneficiándote del mejor software para nómina, sistema de gestión de nómina de SAP, sin importar el tamaño de tu organización.

 

Payroll Control Center

 

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4 métodos de pago de nómina que puedes usar en tu empresa

Imagínate, el día de pago se acerca, por supuesto, los empleados lo esperan con ansias, aguardan además que el pago este hecho a tiempo, sin errores y recibir la cantidad que corresponde.

Por tu parte, todo está perfecto, tienes lista la nómina a tiempo, las cuentas y cálculos están bien hecho, por supuesto te has ayudado de un buen software para RH.

Pero, y el método de pago de nómina, ¿lo tienes bien establecido?, ¿estás seguro que es el mejor al que puedes recurrir?

Es imprescindible contar con todos los cálculos para el pago de nómina; sin embargo, no te olvides de realizar un balance para verificar que tu método de pago es el adecuado para tu empresa.

 

Qué opciones tienes para hacer el pago de nómina

 

Al elegir el tipo de pago de nómina es preciso que consideres el modelo de negocio que tienes, cuál de todas las opciones es la que conlleva menos problemas y se acomoda más.

 

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Tendrás que considerar cosas como: número de empleados, sistemas o programas con los que cuentas, entre otras.

 

  1. Cheque de pago

Con los cheques de nómina los trabajadores no precisan de una cuenta bancaria.

Los cheques pueden realizarse a mano o pueden ser impresos, claro que si decides escribir a mano cada cheque el tiempo que te tomará es bastante, además, deberás contar con cheques en blanco.

Quizá, esta opción podría ser valida para un negocio pequeño.

Pero también puedes imprimirlos, así te ahorras tiempo, aunque esto supondría un gasto extra en papelería.

De cualquier manera, una de las ventajas de utilizar cheques de pago es que ya no habrá intercambio de dinero en efectivo entre el departamento de recursos humanos y los empleados.

También hay empleados que les gusta recibir cheque pues les da seguridad, al mismo tiempo, al ser un papel tan pequeño podría perderse, o bien, ser robado.

 

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  1. Depósito directo

Este método es quizá el que más empresas usan para el pago de nómina, pues supone comodidad para ambas partes.

Los empleados no necesitan estar en la empresa para recibir su pago y, sin importar donde estén cobrarán su sueldo. Por su parte, la empresa ya tiene la información bancaria del trabajador al momento de contratarlo, por lo que el depósito es sencillo.

Este tipo de pago funciona bien en empresas cuyo personal no está en constante rotación.

Además, el depósito puede hacerse desde un software de rh facilitando más las cosas. Eso sí, antes de enviarlo asegúrate que los datos estén bien.

Si no cuentas con un software, es posible que el banco te cobre una comisión por el depósito directo a tus empleados.

 

  1. Tarjetas de nómina

Las tarjetas de nómina se están posicionando como otra de las opciones más populares de forma de pago de nómina. Es otra manera de realizar un depósito directo al empleado, salvo que este no requiere de tener cuenta bancaria personal para recibirlo.

Estas tarjetas pueden ser usadas por los empleados en sus gastos personales, lo cual da una ventaja para el trabajador.

Este método ahorra tiempo a la hora de realizar los pagos.

 

  1. Efectivo

Este tipo de pago de nómina requiere de un buen registro, de lo contrario puede haber problemas; además, el dar seguimiento a los movimientos de nómina se vuelve mas sencillo, puesto que evitas movimientos en cuentas bancarias y llenar o imprimir cheques.

Este tipo de pago resulta eficiente cuando la empresa contrata personal temporal o por proyectos, o bien, cuenta con poco personal.

Eso sí, una de las desventajas de este método es que tendrás que estar muy atento con los impuestos y los registros de pagos ya que, si no se pagan los impuestos correctos por el pago de sueldos, la organización puede verse envuelta en serios problemas. Esto supone un poco más de tiempo al momento de hacer las deducciones y declaraciones.

 

 

Finalmente, sin importar el método de pago de nómina que se elija, es preciso que se mantengan registros y reportes detallados y concretos de cada uno de los movimientos. Tener en orden todo lo referente a la nómina es imprescindible para el flujo de una empresa.

Recuerda que también tienes la opción de utilizar un software de rh para optimizar tus pagos y sin importar que opción elijas puedas facilitar todo el proceso, y no solo de la creación de la nómina, también del registro de los pagos.

 

Si deseas optimizar tu tiempo y llevar un control del mismo y de las horas que se invierten en el pago de nómina, debes optar por el método que más convenga para la empresa.

En este sentido, considera añadir Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors en las herramientas que no pueden faltar dentro del departamento de recursos humanos. Con el tendrás control, seguridad y confianza en tus tareas de pago de nómina.

 

 

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll es el software de nómina que ofrece las últimas innovaciones y entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de nómina

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Cómo mejorar la gestión de tiempo en el trabajo_imgdest

Cómo mejorar la gestión de tiempo en el trabajo

¿Eres consciente del tiempo que pierdes?, ¿sabes qué situaciones son las que te quitan tiempo? Si tu objetivo es tener una buena gestión de tiempo en el trabajo, es necesario que identifiques en qué actividades inviertes tus horas, y cuántas de ellas no se traducen en productividad.

Para crear planeación y herramientas más útiles, es necesario ver a la administración de tiempo como la destreza de emplear las horas de trabajo efectivamente y, al mismo tiempo, como el implementar procedimientos que incentiven la eficacia.

Como primer paso es necesario realizar un análisis profundo de la manera en que se invierte el tiempo. Esta actividad resulta muy reveladora y trae buenos resultados.

 

Prácticas que puedes implementar para mejorar tu gestión de tiempo en el trabajo

 

La gestión de tiempo en el trabajo contribuye a un aumento en la productividad, también en el desarrollo del perfil y reputación del trabajador y, por lo tanto, el poder aplicar a más oportunidades laborales interesantes e ir consiguiendo metas, tanto para la carrera del empleado como para la empresa.

Por otro lado, ten en cuenta que la administración de tiempo no es lo mismo que alargar tu jornada de trabajo; considera también que estar ocupado no es igual a ser productivo, ya que al final del día quizá te encuentres con la frustrante realidad de no haber avanzado tanto.

Entonces, el objetivo es saber usar el tiempo de forma inteligente.

 

  1. ¿Qué haces con el tiempo?

Cómo vas a realizar una planeación de tus horas de trabajo si no tienes idea de lo que haces en ella. Esta es la importancia de conocer en qué inviertes el tiempo, y para lograr saber qué haces con las horas de trabajo puedes usar Excel o alguna plantilla y desglosar tus actividades, o también alguna app para que monitoreo tus tareas y cada hora dentro de la empresa.

Cuando tengas pleno conocimiento de lo qué haces, podrás comenzar a crear procesos y decidir que herramientas te benefician más para dejar de invertir tiempo en esas actividades que bien podrías dejar pasar.

Es importante ubicar qué actividades son las que te están quitando tiempo, estas pueden ser tan variadas, como: redes sociales, celular, contestar correos electrónicos que no son importante ni urgentes, no contar con una planeación, la idea de ser perfecto, entre otros.

 

 

  1. Pon limites

Si sabes que necesitas estar concentrado para terminar esa tarea importante, lo mejor es hacer saber al resto de tu equipo que a cierta hora no deberán molestarte, y que pasado ese horario ya estarás en disposición de recibir mensajes o consultas.

La gestión de tiempo en el trabajo supone aprovechar tu tiempo y, si te encuentras con interrupciones constantes no podrás avanzar. Asegúrate de notificarlo de manera clara, por ejemplo, establecer bien el horario en que no se te puede molestar, salvo si existe una emergencia y notificarles lo que para ti es una emergencia.

 

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  1. Aparta tiempo para distraerte

No caeremos en la utopía de pensar que es posible trabajar tres horas seguidas sin parar, eso no es posible, no solo por las distracciones, también por el agotamiento físico y mental.

Y como se desea ser productivo, es preciso un descanso, desconectar por un momento para cargar pilas.

¿Qué hacer entonces?, programar en tu calendario un tiempo de descanso, debe haber un espacio para cada día. Puedes usar el tiempo para checar tus redes sociales o mensajes personales, pero también para estirarte un poco, quizá una pequeña rutina de ejercicio adecuada para realizarla en áreas de trabajo.

O quizá desees salir y respirar un poco; en fin, aquí puedes optar por la distracción o el descanso que más te guste.

 

 

  1. Usa la tecnología

Dentro de la gestión de tiempo en el trabajo se puede implementar la tecnología, hoy en día existen aplicaciones o softwares que te ayudan a utilizar el tiempo de manera inteligente.

Según sea tu necesidad podrás encontrar alguna aplicación, por ejemplo, para conocer en qué inviertes tu tiempo, evitar distracciones, tener un calendario en orden, o hacer listas de actividades, para cada una de estas tareas existen sistemas que te puede ayudar.

Entre ellos esta Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors, un programa que te auxilia en las actividades de tu departamento de recursos humanos y en general de toda la empresa.

 

Cómo mejorar la gestión de tiempo en el trabajo_notarel

 

 

  1. Sé ordenado

Esto no solo incluye tener en orden tu calendario o lista de actividades, también abarca tu espacio de trabajo, tus archivos, así estén dentro de tu computadora. Tener orden en tu lugar de trabajo además de generarte un buen ambiente te facilitará la realización de tus tareas.

 

 

  1. No intentes ser perfecto

Nadie es perfecto, así que, si quieres que todo te salga impecable deja de intentarlo ahora mismo; ya que esto significa que estarás en una actividad horas y horas, ya que consideraras que no es lo suficientemente bueno, cuando en realidad ya la terminaste y está bien.

Ser perfeccionista definitivamente es no hacer una correcta gestión de tiempo en el trabajo.

 

 

Finalmente, ubica el horario en que eres mas eficiente y productivo, quizá eres de las personas que tienes toda la energía y concentración por las mañanas, entonces programa las tares más importantes en ese tiempo y deja las que no son tan prioritarias para cuando tu rendimiento disminuya un poco.

Considera además el tomar un tiempo para hacer la planeación, en lo importante que es delegar, en priorizar actividades y en no realizar multitareas que te roben tiempo.

Como empresa toma en cuenta que la gestión de tiempo en el trabajo es mantener organizados a tus empleados, que sean eficientes, que disminuya el cansancio crónico y el tedio, así como el ausentismo.

Y para lograrlo, los encargados de recursos humanos no están solos, está Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors.

 

 

Sistema de control de asistencia indispensable_cta

 

 

Piensa, que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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