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Para qué sirve un sistema de control de asistencia de personal en el trabajo

¿Sabías que la gestión de tiempo es uno de los pilares para que exista un flujo constante en el trabajo de cualquier empresa?, pero algo pasa que no se está poniendo la atención necesaria en este tema.

Todos quieren aumentar sus ganancias, ser mas productivos, pero, ¿qué están haciendo para optimizar las horas de trabajo y hacerlo de manera inteligente?

¿Has considerado utilizar los avances tecnológicos para administrar tu tiempo y mejorar la asistencia en el trabajo? Déjame decirte que al introducir las funciones de un sistema de control de asistencia de persona verás cambios en la manera de utilizar tu tiempo.

El software de control de asistencia simplifica tareas, y te da herramientas para solucionar tiempos y asistencias, para gestionar ausencias, administrar al personal, te da la opción de autoservicio para trabajadores, entre otras alternativas.

¿En qué te beneficia contar con un programa de este tipo?, evidentemente se aprovechará más el tiempo, mayor concentración en las actividades, menos pérdida de tiempo, en definitiva, se traducirá en una optimización de las operaciones dentro de la empresa.

Se pueden programar tareas, en fin, con un software de control de asistencia como este podrás disminuir tiempos, y así ocuparte en aquellas actividades de carácter importante para la organización.

Recuerda, contar con un sistema de control de asistencia de personal es crear un ambiente funcional y de flujo constante, sin importar el tamaño de la empresa (pequeña, media o grande)

 

 

La importancia de la gestión de tiempo

 

La gestión de tiempo a través de un software de control de asistencia te abre la posibilidad de cumplir con las normas de la organización; quiero decir, se podrá cumplir a cabalidad las horas de trabajo, los días de descanso, los permisos, etc.

Tener control del tiempo te da las herramientas para hacer seguimiento a los proyectos, tareas y actividades, ya sea de forma individual o en equipo. Además, tanto los altos directivos como los empleados, pueden acceder a la información, crear comunidad, trabajar en equipo, echar mano de los instrumentos para la administración del tiempo y por ende mejorar la productividad.

 

 

¿Puedes repartir las actividades a los empleados evitando así sobresaturar a unos y dejar libres a otros?, sí, es posible, ya que se podrá entender la rutina de trabajo, al poder ver las horas dedicadas por parte de cada empleado a las tareas.

Asimismo, la asistencia de los trabajadores podrá controlarse de manera efectiva, ya que se puede automatizar el monitoreo de hora de llegada y el de salida. En otras palabras, la información de asistencia pude verse en tiempo real.

Y, bueno, poder contar con todos estos datos hace que calcular las horas trabajadas, horas extras, permisos, etc. sea sencillo.

Además, la gestión de tiempo hace que planear y crear estrategias sea una tarea menos laboriosa, ya que proporciona datos duros y resultados.

En definitiva, tener control de la asistencia en el trabajo es una garantía, es de dar un paso gigante para alcanzar las metas de la organización.

Esto significa que saber identificar y separar las tareas urgentes de las importantes, da el empujón necesario para cumplir con los tiempos y metas establecidas.

¿Qué tanto produces tú y tus empleados con el mínimo de tiempo?, o, mejor dicho, ¿qué tanto optimizas el tiempo para hacer crecer a la empresa?, saber administrar el tiempo y la asistencia ayuda a crear un ambiente más optimo dentro de cualquier organización.

Y, ¿qué es lo que la gestión de tiempo te garantiza?, simple:

  • Efectividad
  • Aumento en la productividad
  • Decisiones inteligentes y mejores

¿Qué se debe hacer para lograrlo?, implementar herramientas, por ejemplo, un sistema de control de asistencia de personal, y por supuesto, sumarle las mejores prácticas y estrategias.

 

 

 

Time and Attendance y las ventajas de implementarlo en la empresa

 

Imagino que te has dado cuenta de que puedes encontrar una oferta amplia de sistema de control de asistencia de personal, sin embargo, dentro de todo este abanico de posibilidades, déjame decirte que Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors se posiciona como un sistema flexible, intuitivo y eficaz.

Este programa te da herramientas para que puedas mantener un registro al día de asistencias y ausencias laborales, realizar el cálculo exacto de las horas trabajadas, además, toda esta información la puedes aprovechar al momento de hacer tu nómina.

¿En qué otras tareas te ayudan?, es auxiliar en el manejo de solicitud de días libres y ayuda a crear normas de ausentismo.

Imagina lo que podrías conseguir al tener un departamento de recursos humanos que mantenga en control todos los compromisos y actividades de gestión de tiempo y asistencia en el trabajo.

Lo que quiero decir es, imagina lo que puedes conseguir al implementar el sistema Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors.

Este sistema es usado por empresas alrededor de 150 países; y puedes usarlo en cualquier dispositivo, estés dentro o fuera de la empresa, ya que esta aplicación está en la nube.

¿Realmente ayuda a reducir el esfuerzo de los empleados y por ende aumentar la concentración?, deja te respondo: el personal encargado de gestionar el tiempo y asistencia en el trabajo se ahorra hasta un 36% de energía al usar este sistema.

Entérate, la información que obtienes ayuda a formar registros administrativos confiables y por lo tanto a crear estrategias inteligentes.

 

 

Piensa, ¿qué te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con este sistema de control de asistencia de personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

PayNext | Employee Central Time and Attendance Management

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