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¿Qué aspectos considerar para elegir el mejor sistema de nómina?

Por mucho tiempo se ha confiado en los encargados de la nómina para que estos hagan el trabajo de manera manual; aun sabiendo lo importante y crucial de esta tarea.

Pero para nuestro beneplácito, los años han pasado y con ellos ha llegado la tecnología a hacer las operaciones sencillas, a automatizar actividades y a realizar cálculos confiables.

En otras palabras, hoy en día existen sistemas de nómina que se han posicionado como un auxiliar indispensable para la creación de la nómina, haciendo la jornada laboral menos estresante para los encargados de realizarla.

Y, quizá te preguntes, ¿estos programas son para todas las empresas?

Déjame te cuento, las empresas pequeñas terminan gastando mucho tiempo en los cálculos ya que suelen hacer la nómina manualmente; mientras que las medianas que deciden usar un sistema de nómina agilizan sus procesos obteniendo beneficios tangibles.

Por su parte, las grandes empresas que implementan un software para nómina, el cálculo de esta se vuelve una tarea sencilla y con disminución de errores.

 

 

¿Un sistema de nómina que se acomode a las exigencias de la empresa?

 

Para poder escoger un software de nómina apropiado para una organización, es necesario considerar algunos puntos:

 

  1. ¿Qué tan grande es la empresa?, esto va relacionado al dinero que puedes o estas dispuesto a invertir para la administración de la nómina. Y, por lo tanto, qué tipo de sistema y de proveedores tienen un producto que sea funcional para la empresa.

 

  1. ¿Qué ofertas de un sistema de nómina están disponibles?, has un comparativo de los distintos proveedores, pon mucha atención a las opiniones de los clientes. Lo mejor es que lo pruebes. En ese sentido, considera aquellos que den demo gratis, nada mejor que utilizarlo antes de adquirirlo.

 

  1. La seguridad de los datos de la empresa es sumamente importante, por eso, debes fijarte qué sistema garantizan seguridad y un respaldo a la información. Junto a esto, verifica que el proveedor tenga el soporte necesario para resolver cualquier duda o preocupación que pueda surgirte en relación con la seguridad del software.

 

  1. ¿El sistema de nómina es flexible a las exigencias de la empresa?, ¿es compatible al funcionamiento y necesidades de la organización?, ¿tienes otros softwares internos y necesitas que el software de nómina se acople a ellos?, y muy importante, ¿este sistema puede ir avanzando conforme la empresa crece? Debes considerar todos estos puntos y verificar que el nuevo sistema que quieres implementar sea compatible con el software de recursos humanos que puedas tener.

 

 

  1. ¿Qué tanta credibilidad tiene el sistema de nómina que estás pensando adquirir?, ¿el proveedor es nuevo?, ¿qué tantas empresas lo usan hoy en día?, ¿tiene respaldo? Esto es esencial, no solo se trata de precio, sino de calidad y seguridad y de tener un verdadero respaldo para la empresa. En ese sentido, esta SuccessFactors Payroll, un software de nómina de SAP SuccessFactors, usado en 180 países y con experiencia probada dentro de 25 industrias. Además, el 80% de los clientes que usan estos softwares son pequeñas y medianas empresas.

 

 

¿Por qué se debe utilizar sistemas de nómina?

 

Un sistema de nómina ayuda a minimizar errores, esfuerzo y energía al momento de realizar el cálculo de los sueldos e impuestos.

Imagino que deseas que la nómina se convierta en una tarea sencilla y que las herramientas que se usen para su gestión sean fáciles de utilizar. Déjame decirte que un software de nómina te lo permite.

Empresas pequeñas, medianas y grandes pueden encontrar un sistema que los lleve a entrar a la nueva manera de llevar los negocios, implementando tecnología que optimice sus actividades, pudiendo contar con aplicaciones basadas en la nube.

Lo anterior dará mayor flexibilidad y apertura a la gestión de recursos humanos y en especial de la nómina.

¿Por qué seguir haciendo las cosas de manera manual saturando a los encargados de nómina?, ¿por qué contratar a un tercero para que haga este trabajo?, adivinaste, esto puede eliminarse al implementar un sistema de nómina.

 

En definitiva, puedes tener un control mayor de tu nómina, además los informes, reportes o auditorias pueden hacerse en menos tiempo y con más confianza. ¿necesitas ver el historial de información?, también es posible.

También serás capaz de detectar los errores a tiempo para corregirlos.

 

Finalmente, al elegir el mejor sistema de nómina para tu empresa, estas asegurando dar un paso a convertirte en una empresa inteligente, que se transforma para proporcionar una mejor experiencia a la plantilla de empleados, generando compromiso y confianza.

Ahora, imagina implementar un sistema de nómina que te garantiza la seguridad en tu información, esto pasa con SAP SuccessFactors Payroll, un sistema que tiene una certificación global del British Standards Institute, garantizando así que la privacidad de las empresas esté protegida.

Que mas respaldo que saber que adquieras un software de un proveedor que está certificada con ISO 9001, desde hace más de 20 años; y que cuenta con las normas ISO 27001, ISO 22301 y BS 10012.

 

 

¿Te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este Software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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