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Administración de Nómina_imgdest

Conociendo y aprovechando al máximo tu departamento de Administración de Nómina en línea

Dentro de la empresa el departamento de recursos humanos es uno de los principales, no genera dinero por sí mismo, pero trabaja con activos humanos. Y dentro de las actividades de esta área, los encargados de la administración de nómina deben tener presente el impacto y consecuencia de su trabajo.

Quiero decir que su labor impacta no solo en los empleados, en lo que a satisfacción laboral se refiere, también en cuanto a las consecuencias fiscales a favor o en contra que pudiera presentarse.

 

De aquí que se deban implementar las mejores prácticas y, sobre todo, la mejor tecnología, el mejor software que se convierta en el brazo derecho de los que llevan el proceso de nómina.

 

 

Actividades durante la administración de nómina en línea

 

Llevar una buena gestión de nómina es vital para el funcionamiento interno de la organización, también ayuda a crear las bases para que los trabajadores tengan confianza en la empresa.

Y es que los encargados deben lograr, cálculos exactos y pagos a tiempo, es por eso la importancia de conocer qué actividades son las que realizan los encargados del proceso de nómina, esto para tener un referente y una visión completa de su responsabilidad. Pero también en los errores en que pueden incurrir y de qué manera se les puede ayudar.

Y es que no solo se encargan de las nóminas ordinarias, también deben realizar las retroactivas y las extraordinarias, además, de realizar los finiquitos, jubilaciones, indemnizaciones y también renuncias. Pero para hacer los cálculos es preciso mantener actualizada la plantilla de trabajo.

 

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Además de tener control de los impuestos y los reportes sobre las retenciones, vigilando que todas las actividades se realicen de acuerdo con lo establecido por la norma correspondiente. Asimismo, los descuentos por prestaciones, seguro social, y demás organizaciones deben efectuarse de manera precisa.

¿Por qué es importante lo anterior?, bueno, más que importante es vital, ya que cada año se debe presentar una declaración de sueldos y salarios.

Por otra parte, deben poner atención especial en lo referente a la expedición de cheques de nómina y en general el procedimiento de pago, cualquiera que este sea.

Estas son solo algunas de las tareas que deben realizar los encargados de esta área para llevar a cabo una óptima gestión de nómina.

 

 

Errores y soluciones en la administración de nómina

 

Los errores que pueden presentarse dentro de la nómina son cosa seria y para nada son algo que debe tomarse a la ligera, ya que además de los gastos que supone su realización, también tiene implicación con la relación con los empleados y una mala nómina puede inferir en la disposición de estos con la empresa.

Tener control de la nómina y, por lo tanto, conocimiento sobre cuales han sido los errores, ayuda a solucionarlos y a encontrar salidas que evitarán cometerlos en el futuro.

Por otro lado, las equivocaciones suelen presentarse por una carga excesiva de trabajo, estrés, desconocimiento de información sobre las actividades del empleado y por lo tanto malos cálculos a la hora de hacer el pago.

 

Uno de los errores comunes es el atraso de la nómina, o bien, hacer pagos que no corresponden al empleado. Además, se corre el riesgo de no cumplir con lo establecido por el SAT, de no manejar los impuestos de acuerdo con la ley. En otras palabras, que las obligaciones no se cumplan como deben ser.

Sin embargo, todo esto puede prevenirse y contar con una administración de nómina confiable disminuyendo errores. Esto puede lograrse implementando software especializados, sistemas que automaticen las actividades.

Y es que la implementación de la tecnología es necesaria para optimizar procesos tan importantes como la nómina, una vez que conoces los procesos de nómina debes pensar cómo aprovecharlos al máximo.

 

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La automatización para la administración de nómina

 

¿Qué beneficios se obtienen al adoptar la automatización de la nómina?, de inicio, la nómina se vuelve más humana, quiero decir que los empleados pueden consultarla para verificar sus números, sus días asistencia e inasistencia, etc.

Pero, más allá de la evidente accesibilidad que te da un sistema de nómina, otra de las ventajas es que toda la información estará siempre en tiempo real y almacenada, esto quiere decir que, al momento de realizar cálculos, estos pueden realizarse de forma automática.

 

Se puede automatizar calculando las horas trabajadas, horas extras, incluso el pago retroactivo. De hecho, si el pago se realiza por medio de cheques el sistema los genera de manera automática.

Y si es preciso realizar deducciones al salario, por ejemplo, al momento de deducir lo impuestos, el sistema de nómina ya tiene establecido la cantidad que debe deducir de acuerdo con los datos antes guardados.

Todo esto reduce significativamente las equivocaciones en la gestión de nómina.

 

Finalmente, sin duda, llevar una buena administración de nómina es posible, obteniendo los beneficios de la automatización de las tareas, haciendo que el departamento de RH sea mas eficiente.

Imagina contar con un departamento de recursos humanos capaz de llevar procesos de nómina confiables, generando el crecimiento empresarial. Contribuyendo también a crear confianza entre los trabajadores.

 

 

>> Si quieres saber porque el software de nómina es clave para la satisfacción laboral da click aquí

 

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube.

Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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experto en gestión de tiempo_imgdest

Conviértete en un experto en la gestión de tiempo

Sí, la gestión de tiempo casi siempre se considera una tarea difícil, pero esto no quiere decir que sea algo imposible; es decir, con constancia y dedicación es posible alcanzar un nivel de conocimiento y habilidades para poder administrar el tiempo de la manera más eficiente posible.

Sinceramente, tener una empresa exitosa que cumpla con las expectativas y metas de esta, es viable si se aprende a manejar el tiempo, por lo que, toda la plantilla de colaboradores y gerentes deben involucrarse en esta tarea.

Para ello existen estrategias que puedes seguir que te ayudarán a convertirte en un entendido de esta práctica.

 

Matriz de Eisenhower: una herramienta infalible para la gestión de tiempo

 

Con esta matriz es sencillo realizar listas de las actividades por hacer y dar prioridad a lo que realmente debe tenerlo; en otras palabras, podrás organizar tu día y enfocarte en aquellas tareas que te harán avanzar.

Las actividades se dividen en cuatro:

1. Urgente e importante. Toda actividad que debe hacerse en ese mismo día

2. Importante, sin ser urgente. Pueden esperar, pueden programarse

3. Urgente, sin ser importante. Estas actividades pueden delegarse

4. No es urgente ni importante. Estas tareas pueden desaparecer y no pasará nada

 

Una de las ventajas de esta matriz es que puede ser usada para planear tareas diarias y semanales.
Ahora bien, posiblemente te estarás preguntando la diferencia entre urgente e importante, ¿cómo identificar la una de la otra?
Empecemos con lo que se considera urgente, y para entender qué tan urgente es una actividad es preciso ver el tiempo que se tiene para terminarla; es decir, entre mas cerca este la fecha limite será urgente.

 

Por su parte, las tareas importantes se medirán de acuerdo a las prioridades, en otras palabras: la actividad que has catalogado como importante, ¿te aportará y te llevará a alcanzar, por ejemplo, el objetivo del departamento?
Una vez establecidas la división de las actividades debes definir cuándo te ocuparás de cada una de ellas. También debes tener claro el tiempo que te llevarán, el objetivo es terminarlas antes que se conviertan tareas urgentes.

 

Por supuesto, también están las emergencias, cuando surja alguna debe tener prioridad, eso sí, después de resolverla podrás regresar a la matriz y la división de tareas.
La Matriz de Eisenhower es un buen ejercicio para la administración de tiempo.

 

3 aspectos que tienes que solucionar si quieres ser un maestro en la gestión de tiempo

 

1. Que tu trabajo sea de valor

No se trata de estar todo el día lleno de actividades, sino de averiguar cuánto es el tiempo de verdadero trabajo; es decir, de las horas en total de la jornada semanal, ¿cuántas de esas horas es de trabajo?, y de esas horas, ¿cuántas dedicas a realizar tareas que ayuden a cumplir objetivos?
Esto no quiere decir que tendrás que trabajar mas horas, sobrecargarse es contraproducente, lo que quiero decir es que, si haces una buena planeación de tus actividades, creas un horario y avanzas en tareas importantes, habrás tenido una jornada exitosa.
Si quieres conocer más sobre prácticas sencillas pero efectivas para la Administración del Tiempo da click aquí

 

2. ¿La tarea en la que estás, te hará avanzar?

¿De verdad piensas que tener una bandeja de entrada vacía, que checar y contestar todos los mails es saber gestionar el tiempo?, por supuesto que hay correos que deben contestarse, pero no todos serán urgentes ni importantes como para pasar media mañana al pendiente de ellos.
Esta tarea puede volverse obsesiva o dar a pensar que terminarla es avanzar, por desgracia, existen otras actividades parecidas a esta que pueden tomar una buena parte de la jornada laboral sin aportar un progreso real.
Para evitar estas cuestiones, es primordial aprender a priorizar tareas y responsabilidades, reconocer lo importante de lo urgente.

3. Usa la tecnología a tu favor

La tecnología puede ayudar a bloquear todas aquellas páginas web y redes sociales, incluso, el correo electrónico; en fin, poner un muro en todo aquello que están quitando tiempo. Hay que evitar esas distracciones y delimitarlas a un espacio pequeño y específico de tiempo.
Por otro lado, usar la tecnología es también implementar software para la gestión de tiempo en el trabajo, el cual te ayuda a manejar distintas tareas, proyectos en equipo y personales. Te da plantillas compartidas en donde todos los involucrados están al tanto de los avances; actividades que como gerente puedes monitorear y conocer las horas de trabajo productivo de los empleados.

Y es que es necesario estar al pendiente de la productividad, del tiempo trabajado y del tiempo libre de los trabajadores, y para poder tener un verdadero control existen estos sistemas, que además están en el la nube.
Podrás obtener registros, reportes y datos duros que te ayuden a administrar mejor el tiempo, creando así mejores estrategias para obtener un beneficio directo de crecimiento y formar una fuerza laboral con mejores resultados.

 

Si quieres saber porque un sistema de control de asistencia es una herramienta indispensable en tu empresa da click aquí

Finalmente, si se deseas mantenerte en este mercado cada vez más competido, es preciso comenzar a implementar la tecnología de la manera más inteligente, echar mano de un software que te ayude a tener una gestión de tiempo optimizada y automatizada.
Que respalde tus estrategias y planes, que te haga convertirte en un verdadero maestro en la administración de las horas de trabajo.

 

Para saber para qué sirve un sistema de control de asistencia de personal en el trabajo da click aquí

Ahora dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

 

 

 

Pon atención a lo que te voy a decir, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.
¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás a paso a ser un experto en la gestión de tiempo.

 

 

PayNext | Employee Central Time and Attendance Management

Cómo ayuda un sistema de recursos humanos en la gestión de nómina de mi empresa_imgdest

Cómo ayuda un sistema de recursos humanos en la gestión de nómina de mi empresa

La clave para mantenerse vivo es la adaptación al cambio, esto es algo que aplica tanto en la naturaleza como en el mundo empresarial. Y hoy en día están ocurriendo cambios en la gestión del departamento de RRHH, en especial en la manera de llevar la nómina y el control de tiempo y asistencia. Están implementando un sistema de recursos humanos.

Las actividades de este departamento son vitales, ya que los encargados tienen la responsabilidad de llevar control y orden de los empleados; los cuales representan el activo más importante para una organización.

 

Y para poder llevar a cabo estas tareas, para poder evolucionar y adaptarse al nuevo mundo empresarial es necesario incluir la tecnología.

 

¿Qué es un sistema de recursos humanos?

 

Un software de recursos humanos es un programa creado para facilitar las distintas funciones y actividades del área de RH. Es una herramienta que entre las principales funciones que tiene esta la gestión de nómina y la de control de tiempo y asistencia, dos de los pilares de este departamento.

Asimismo, este sistema de recursos humanos es útil para automatizar tareas, aumentar la productividad, minimizar errores y permitir que la empresa se adapte a las nuevas maneras de llevar los negocios.

 

 

¿Para qué sirve un software de recursos humanos?

 

Si tu empresa cuenta con una plantilla grande de empleados, este tipo de software es perfecto para llevar la gestión del departamento de RH.

Lo que quiero decir es que éste programa ayuda a controlar las asistencias y las ausencias del personal, calcular horas trabajadas, horas extras, vacaciones. También el cálculo de los impuestos, en fin, la gestión de la nómina.

También sirve para realizar auditorías, seleccionar empleados y evaluar su desempeño. Por supuesto, es importante saber que cada paquete tiene distintas funcionalidades.

 


¿Qué funcionalidades nos ofrece un software de recursos humanos?

 

Cada departamento de recursos humanos tiene necesidades específicas; sin embargo, la particularidad es que todos necesitan de un sistema de recursos humanos para hacer más eficiente su gestión.

Entre las principales funciones que ofrecen estos softwares son:

 

  1. Software de nóminas

Uno de los programas estrella, el programa para llevar cada uno de los procesos de la nómina. Este puede integrarse junto con los sistemas de la empresa; además automatiza tareas, crear reportes, calcular impuestos y mantenerse al día en cuestiones legales.

Si deseas conocer más el software de nómina de SuccessFactors da click aquí

 

  1. Control de tiempo y asistencia

Llevar control en las horas de trabajo ayuda a detectar errores y ver cuál es la productividad real de los empleados. Asimismo, tener información en tiempo real sobre asistencias, ausencias, hora de llegada y de salida, sirve para crear mejores estrategias y decisiones sobre el personal, también para aplicar tácticas que mejoren el desempeño laboral.

 

Si te interesa saber qué más puedes hacer con el sistema de control de asistencia en el trabajo, da click aquí

 

  1. Selección de personal

Todo el proceso que implica esta tarea puede realizarse en el software de recursos humanos. También es posible gestionar a los candidatos apoyándose en bases de datos, análisis de personal, evaluación de candidatos, etc. todo esto se encuentra dentro del sistema.

 

Cómo ayuda un sistema de recursos humanos en la gestión de nómina de mi empresa_quote

 

  1. Autoservicio

El empleado puede tener acceso a la información sobre sus horas trabajadas, también puede verificar su nómina, entre otros datos. Esto crea confianza, además de reducir los problemas de comunicación.

 

  1. Elimina la redundancia

La información se almacena en una misma base de datos y los encargados de los procesos pueden ver los avances, la información y los archivos compartidos. Esto hace que las actividades no se repiten, pues todos los implicados están al tanto de en dónde se está.

 

 

¿Cómo saber si necesito un software de recursos humanos en mi empresa?

 

¿Necesitas gestionar al personal de la empresa?, ¿tienes una gran cantidad de trabajadores en tu plantilla, tienes a partir de 500 empleados hasta 2,000 o más?, ¿tienes sucursales?

¿Tardas demasiado tiempo en la gestión de la nómina?, ¿no puedes tener control sobre las ausencias, o quizá, aun lo manejas con plantillas Excel o viejas prácticas?

¿El trabajo sobrepasa a los encargados y sus niveles de estrés son elevados?

Si la respuesta fue sí en algunas de estas preguntas, no lo dudes, necesitas un sistema de recursos humanos.

 

 

     ¿Cómo buscar el sistema de recursos humanos indicado?

 

El mercado ofrece una amplia variedad de software de recursos humanos, por lo que es necesario analizar las opciones a fin de escoger el ideal para la empresa.

Y para poder hacerlo existen ciertos criterios que se deben considerar:

 

  1. Investigación

Recopila información sobre el sistema, ¿qué programas ofrece?, ¿qué funcionalidades tiene?

Investiga que actividades puedes hacer con el software, o si tiene las herramientas para satisfacer las necesidades y lograr los objetivos de la organización.

  1. Análisis

Además de informarte sobre las funcionalidades y herramientas del sistema, debes analizar cada una de ellas, exactamente qué tareas puedes gestionar o automatizar.

También analiza si se pueden personalizar, o bien, si es posible adaptarlo conforme vaya cambiando o ampliándose la empresa.

  1. Presupuesto

¿Con qué presupuesto cuenta la empresa para la adquisición de un sistema como este?, tenerlo claro es importante, tener un máximo y un mínimo, o quizá, qué tanto puedas extender el presupuesto en caso de encontrar un programa que realmente ayude a la empresa, pero supere lo planeado.

Aclarar situaciones como estas evitará problemas y malentendidos dentro de la organización.

  1. Testimonios

Tener respaldo de clientes vale oro, y para constatar que el software que estás pensando comprar es tan bueno como dice ser, busca testimonios, casos reales, busca estadísticas.

  1. Demo gratuita

Si no lo puedes probar será difícil que te convenzas, conociéndolo podrás saber cómo funciona y cómo se adapta a la empresa. Por eso, busca aquellos sistemas que ofrezcan demos gratuitas.

  1. Soporte

¿El proveedor cuenta con un buen soporte?, ¿tiene atención al cliente personalizada y disponible para resolver dudas o problemas?, si no tiene este respaldo será difícil poder exprimir al máximo la herramienta.

 

 

Errores que pueden existir al implementar un software de recursos humanos

 

  1. ¿Conoces los objetivos que se quieren lograr con la implementación del sistema para recursos humanos?, ¿qué necesidades específicas y concretas quieres resolver?, si no tienes esto claro tendrás problemas al momento de introducir el sistema.

Si no se aclaran las metas que se quieren conseguir con ese tipo de software, no tiene sentido utilizarlo.

 

  1. ¿Tienes claro qué tipo de software ocupas?, ¿necesitas optimizar tu nómina?, ¿necesitas control de tiempo y asistencia?, en otras palabras, ¿qué prioridades tienes?

Si tu prioridad es gestionar tu nómina, entonces deberás inclinarte en las herramientas que ayuden a los objetivos.

Da click si quieres saber por qué un software de nómina es una herramienta fundamental para tu empresa

Y, por último, ¿sabes qué puedes obtener al implementar cada uno de los módulos que adoptes de manera individual y en conjunto? Esto también debes tenerlo claro.

 

  1. ¿Tienes encargados para implementar el sistema de recursos humanos?, ¿cuentas con empleados conocedores de esa tecnología que sepan lidiar con el nuevo proceso y adaptarse al cambio a la vez que empujan a los demás empleados?

Si no se establecen roles de quién estará a cargo de qué, en otras palabras, si no existe una gestión del cambio y un orden en el proceso de implementación, será un caos.

 

  1. ¿El proveedor del software te brinda apoyo? Un error es no verificar que el proveedor pueda respaldarte en caso de algún problema o duda.

Aunque el sistema sea sencillo de utilizar, al ser algo nuevo siempre puede haber algunos conflictos, y, esto, con un apoyo externo y experimentado se puede resolver sin que tengas que perder tiempo.

Tener un equipo que te respalde en el proceso de implementación de software es vital.

 


Ventajas de contar con un software de recursos humanos en mi empresa

 

  1. La toma de decisiones es mejor

Tomar decisiones es más rápido y confiable, puesto que se cuenta con datos, información, reportes y estadísticas que respalda el proceso.

 

  1. Agilidad en los procesos

No solo los procesos de nómina y control de asistencia se darán de manera más rápida, también los trámites que los empleados necesitan como, información sobre sus horas trabajadas, días vacacionales, etc.

 

  1. Aumento en la productividad

La automatización en los procesos, obtener información en tiempo real, así como detectar errores en tiempo real para corregirlos, son algunas de las funciones que hacen que la productividad mejore de manera considerable.

 

  1. Disminución de costos

Esto ocurre debido a la automatización, ya que con ella no es necesario contar con tanto personal a cargo de la nómina u otras actividades, por lo que los empleados en el área de RH pueden ser enviados a que realicen otras actividades.

Recordemos que el departamento de RH no genera dinero por sí mismo, así que minimizar los costos en esta área es vital.

 

  1. Se consigue una mejor comunicación

El software de recursos humanos hace que la comunicación sea rápida y disminuyan los obstáculos que la detienen.

Esto provoca que las dificultades sean detectadas a tiempo y se puedan resolver más fácilmente, además de fortalecer la confianza y hacer que el trabajo fluya.

 

  1. La información queda dentro de la empresa

La diferencia de contratar a terceros para que te lleven la nómina es que, con un sistema de RH, la información no sale de la empresa, queda protegida y respaldada por la seguridad que te garantiza el proveedor.

 

 

¿Por qué automatizar los procesos de mi departamento de recursos humanos con un software de recursos humanos en la nube?

 

Contar con un software en la nube es tener una opción sencilla y rápida, además, puedes acceder a ella sin estar dentro de la oficina, esta flexibilidad se convierte en una ventaja en cuestión de productividad, puesto que todos los implicados pueden acceder a la información cuando la necesiten y modificar datos si es preciso.

Asimismo, automatizar los procesos ahorra tiempo y disminuye errores, además, evita que se dupliquen actividades. La complejidad de gestiones como la de nómina disminuye considerablemente.

 

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Al mismo tiempo, es posible tener un verdadero control de tiempo y asistencia de los empleados.

Además, el poder integrar estos programas junto con los sistemas internos del negocio da amplitud de movimientos y permite sacar el máximo provecho de estas herramientas.

 

En conclusión, este tipo de software ha ido ganando demanda dentro de las empresas, es verdad que empresas pequeñas no tendrán tantos problemas en manejar nóminas de sus empleados, sin embargo, para empresas grandes o en crecimiento esta tarea trae mucha carga y se vuelve compleja.

Es aquí donde este tipo de sistemas se vuelve una herramienta imprescindible para el departamento de RH, y es que la exigencia y precisión en las tareas que deben desempeñar en el área es importantísima para el flujo de una empresa.

Por lo que, mantener procesos automatizados y toda la información en un sistema de recursos humanos, construye una base sólida para que la gestión de este departamento sea confiable, eficaz y capaz de enfrentar problemas y cambios.

 

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube.

Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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5 estrategias que funcionan para el control de tiempo y asistencia en la fuerza laboral moderna

El avance tecnológico no solo ha invadido la vida cotidiana, también ha llegado a las empresas. Por eso, las organizaciones han tenido que ir adaptándose a las innovaciones y a las nuevas herramientas como lo es un sistema de control de asistencia del personal.

En ese sentido, si las empresas quieren permanecer en un mercado de constante cambio y ser competitivas, deben plantearse seriamente dejar practicas obsoletas al controlar el tiempo y la asistencia en los empleados.

Y es que, la implementación de la tecnología en las organizaciones significa tener acceso a soluciones administrativas adaptadas a la fuerza laboral moderna. Además, introducirla en el área de trabajo no debería representar un conflicto, puesto que los trabajadores están adaptados al uso de esta en su día a día.

De manera particular en lo referente a la automatización de tiempo y asistencia, utilizar los programas como una herramienta para los procesos empresariales trae ventajas y beneficios, puesto que usar algún sistema de control de asistencia ayuda a incrementar el desempeño y por lo tanto la productividad.

Ahora dime, ¿quieres estar dentro de las empresas obsoletas o dentro de las mejores y en la vanguardia?

 

 

¿Qué acciones se pueden tomar para implementar un sistema de control de asistencia del personal de acuerdo con las exigencias del mercado moderno?

 

 

  1. Automatización e información al instante

Si dentro de la empresa siguen existiendo sistemas manuales o programas sin automatización, el retraso es evidente.

Estoy hablando de dejar viejas técnicas y automatizar de manera total los procesos administrativos. Esta acción que pareciera pequeña, no lo es.

Al automatizar completamente se incrementa la productividad y los costos laborales disminuyen.

Asimismo, cuando se integra un software de asistencia con la nómina y actividades de RRHH, es posible contar con un panorama completo y unificado, tener datos duros, información precisa y confiable.

No hay duda de que al contar con esta información se puede tener más control de los problemas, retos o cambios que enfrenta la empresa.

 

 

  1. Controlar asistencias y ausencias

Si de verdad se quiere tener un impacto considerable en cuestión de eficiencia, cumplimiento de labores y aumentar bajos niveles de productividad, es preciso implementar sistema de control de asistencia del personal.

En un software de asistencia se pueden apuntar ausencias, controlar la hora de llegada; también usar aplicaciones para agilizar y flexibilizar la información y el control de asistencias.

Además, es posible supervisar el trabajo de los empleados, así como proyectos individuales o en equipo.

 

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  1. Visibilizar información

Además de integrar los sistemas de control de asistencia en actividades como la nómina y tareas de RH, también es bueno realizar mejoras en el trato y confianza con lo empleados. Esto se puede lograr con la tecnología.

Un software de asistencia da acceso a que los trabajadores puedan ver las hojas de asistencias, sus horas trabajadas, horas extras y días de vacaciones; en fin, información en cuanto a horarios y días laborados.

El objetivo es visibilizar la información no solo para gerentes o encargados de área, también para los empleados, para que puedan tener una idea de sus datos sin necesidad de acudir a cada momento al departamento de RH.

En otras palabras, contar con un sistema de autoservicio, pero que también sea fácil de usar y accesible.

 

 

  1. Toma de decisiones gracias al control de datos en tiempo real

Tener control sobre la información de la entrada y salida de los empleados es fundamental; pero lo valioso no son los datos por sí mismos, sino lo que se puede hacer con ellos.

Entonces, hay que implementar un sistema de control de asistencia de personal para recopilar todos los datos y que la información obtenida ayude al pago de los trabajadores y monitorear su desempeño.

Sin embargo, existen algo más que se puede hacer con la información.

Los procesos de la empresa pueden verse seriamente modificados gracias a esta información porque se empieza a tomar decisiones con datos reales. La rotación de personal disminuye y por ende la productividad refleja buenos números.

Cuando el sistema de control de asistencia se implementa, la información que se obtiene es de calidad y en tiempo real, convirtiéndose en una valiosa herramienta.

 

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  1. Flexibilidad y adaptabilidad de los sistemas de control de asistencia

Para lograr adaptarse a la nueva fuerza laboral es necesario implementar sistemas de control de asistencia de personal que sean sencillos de usar, programas que estén personalizados, que la información que arroje sea fácil de localizar y que sea intuitivo.

Al mismo tiempo, que el software de asistencia pueda consultarse dentro del celular, agiliza la adaptación de los empleados y afianza los procesos, puesto que los nuevos trabajadores están acostumbrados al uso de tecnología.

También se debe echar mano de la nube, los sistemas internos pueden reducir oportunidades, pero si las herramientas con las que se cuenta están siempre disponibles obtienes ventajas adicionales.

 

 

Finalmente, si se siguen implementando soluciones de tiempo y asistencias manuales o tradicionales. No hay duda, se quedarán atrasados.

Un sistema de control de asistencia de personal integra los procesos, los automatiza, los acelera, minimiza errores, aumenta productividad; en fin, crea toda una base para que la empresa pueda adaptarse a las exigencias y cambios laborales del día de hoy.

Estamos hablando de un sistema de control de asistencia de personal único, centralizado e integrador que empuje a la empresa a mantener mejores procesos y maximice la fuerza laboral.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

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PayNext | Employee Central Time and Attendance Management

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Employee Central Time and Attendance Management y sus principales funcionalidades

Implementar un sistema de control de asistencia de personal es contar con un eje para el departamento de recursos humanos, es tener un soporte que, de información sobre los empleados, su productividad y su asistencia.

Es conocer de manera real cual es el desarrallo de los trabajadores.

Un software como este ayuda a eliminar frustraciones de empleados, cuando ven que el tiempo que invierten en cada proceso los consume y sienten que no avanzan o no logran objetivos.

Employee Central Time and Attendance Management respalda a tu empresa, ya que cada una de sus funcionalidades sirve para solucionar y optimizar las tareas de RH; además es sencilla de usar.

Este software es de SAP SuccessFactors, una empresa con historia, fundada desde 2001, y tiene en su camino 120 millones de usuarios en alrededor de 150 países.

 

 

Características principales del sistema de control de asistencia de personal Employee Central Time and Attendance Management

 

 

¿Necesitas mejorar el uso del tiempo y mantener un registro administrativo de la asistencia?, la verdad es que transformar y controlar estas actividades significa poder tomar estrategias inteligentes.

Con un software de control de asistencia podrás concentrarte en el trabajo que aporte valor y dedicar menos tiempo a la supervisión.

 

 

¿Quieres saber que funcionalidades del sistema hacen esto posible?

 

 

  1. Puedes gestionar desde la nube

Es posible manejar el sistema de control de asistencia de personal desde la nube, en otras palabras, podrán conectarse desde cualquier dispositivo.

Lo que lleva a empleados y altos mandos a tener acceso al sistema en donde quiera que estén, y así dar seguimiento a las acciones, minimizando tiempo y esfuerzo.

El flujo del trabajo y supervisión no se detienen.

 

  1. Reducción de esfuerzo

 

Employee Central Time and Attendance Management

 

¿Qué significa esto?, esto quiere decir que los empleados podrán completar la hoja de asistencia, solicitar días libres, verificar cuales son los saldos de sus vacaciones, etc.

Asimismo, los trabajadores podrán registrar sus ausencias y ver en tiempo real su saldo, considerando sus días vacacionales, horas extras, etc. Sin duda, la vida laboral de los encargados de RH será más sencilla.

Y para facilitar esto, los asalariados pueden hacer este tipo de consulta en donde estén.

 

 

  1. Control del tiempo extra

Mantener un control de las horas extras no es tan sencillo como parece, y más cuando se utilizan diversas plataformas para guardar registros y datos necesarios para calcular el saldo final del trabajador.

Sin embargo, con el sistema de control de asistencia de personal este problema se resuelve y queda en el olvido, puesto que puedes gestionar el tiempo y la asistencia manteniendo los registros en una sola plataforma.  

Asimismo, podrás gestionar las ausencias, lo que permite identificar problemas y causas que provocan ausentismo.

El poder ver en tiempo real el registro de la jornada trabajada y las horas extras, trae sus ventajas, pues podrás llevar un mejor registro de la productividad de los empleados.

 

 

  1. Cumplimiento de los contratos

Si tu empresa cuenta con trabajadores en otro país, despreocúpate, que podrás cumplir los convenios y leyes locales. Esto es posible gracias a que el sistema puede configurarse y adaptarse a los tiempos y sueldos de acuerdo al perfil y tipo de contrato de cada trabajador.

Asimismo, de manera general, el pago del sueldo se calcula de forma automática, gracias al almacenamiento de los datos como horas extras, dependiendo del tipo de jornada, turnos trabajados, días festivos, días de descanso, ausencias, etc.

 

 

 

  1. Flexibilidad

Con el sistema de control de asistencia de personal, puedes gestionar el horario de trabajo, checar entradas y salidas, tener establecido y preparado el calendario con los días de vacaciones de cada empleado, también puede incluirse los días festivos, a fin de llevar un control y que el flujo de trabajo no se vea mermado.

Las ausencia y asistencias se quedan registradas y lo mejor es que puede hacerse desde cualquier dispositivo.

Asimismo, es posible monitorear el tiempo de trabajo, así como el tiempo libre de los empleados.

Además, el software de control de asistencia puede integrarse a la nómina, siendo los encargados de RH los autorizados en realizar correcciones y administrar las plantillas del sistema.

 

 

  1. Ofrece una visión completa de la productividad de los empleados

Las notificaciones e información se reciben en tiempo real, se pueden ver los progresos de los proyectos, las ausencias y las notificaciones. Tanto el gerente como el resto del equipo pueden ver la información.

El sistema de control de asistencia de personal ayuda tanto a los empleados como a los gerentes y encargados de RH, haciendo del negocio una institución confiable.

Es un software unificado, flexible y sencillo, que reúne toda la información una sola plataforma.

 

Finalmente, el sistema de control de asistencia de personal ayuda a automatizar los procesos de recursos humanos, minimizando estrés. También está la posibilidad de incluir a los empleados a ver sus registros creando confianza.

El software de control de asistencia abre las puertas a un negocio inteligente, fluido y capaz de adaptarse a las exigencias y rapidez de mercado.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance ManagementSolicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Todo lo que necesitas saber sobre el complemento de nómina para CFDI

Hace ya varios años la nómina digital se incorporó a la mayoría de las empresas en muchas partes del mundo, pero tuvieron que pasar algunos más para que se consolidara, de hecho, con el paso del tiempo ha sufrido modificaciones y su uso y aplicación se ha modernizado.

El SAT, Servicio de Administración Tributaria, ha venido haciendo modificaciones en las nóminas digitales, y en este sentido, la nómina para CFDI cuenta ahora con un complemento de nómina versión 1.2.

Los cambios están vigentes desde enero de 2017 y sus objetivos es poner en evidencia los datos e información de nómina dentro de los comprobantes fiscales por internet o lo que es lo mismo CFDI.

Es obligación que los cálculos de nómina digital se hagan en los componentes de Certificación de CFDI autorizado, y por supuesto, dentro del sistema de la organización.

¿Para qué es necesario hacer esto?, sencillo, al realizar este procedimiento se estará actualizando y validando la información de los pagos de la nómina de forma automática.

Además, los trabajadores deberán recibir dicha información en donde se exponga los cálculos e información solicitada para el CFDI, entregándose al momento de hacer el pago del sueldo de los empleados.

 

Características del complemento de nómina para CFDI

 

La creación de la nómina para el CFDI tiene el objetivo de no dar lugar a las diferencias fiscales o complicaciones contables.

Es por eso que es importante estar al pendiente de los cambios que ocurren en la ley, para no incurrir en errores que puedan provocar sanciones, o bien, mal entendidos entre empleados y empleadores.

Por un lado, antes si se decidía no implementar la nómina para CFDI no se tenía consecuencias legales, sin embargo, si se desea alcanzar deducciones de impuesto sobre la renta, ésta solo se podrá realizar para los comprobantes de pago laboral que estén de acuerdo con la versión 1.2.

 

 

Además, hoy en día se ha establecido como obligación realizar los recibos de nómina por medio del complemento 1.2; el objetivo de esto es que los contribuyentes realicen las transacciones que tenga que hacer de manera sencilla.

Un cambio importante es el hecho de la obligación de poner de manera minuciosa cada deducción o concepto implícito en el pago del trabajador, con el fin de que el empleado pueda ver en detalle sus datos.

En este sentido, es importante conocer las claves de deducciones, a la vez que se especifique la razón del descuento.

 

El objetivo de los cambios que se han dado en el complemento de nómina cfdi

 

El empleador esta obligado a checar que todos sus empleados estén debidamente registrados en el SAT y cuenten con su RFC válido.

Para que tu nómina para CFDI esté correcta, se deberá incluir toda la información obtenida en la declaración informativa múltiple de sueldos y salarios, es decir, el tipo de pago.

Asimismo, es preciso que asegurarse que los datos que se ingresan sean correctos y precisos, ya que lo que se quiere es minimizar los errores en la información que se registre.

 

 

A fin de que los cálculos arrogados sean correctos, es decir, que los números de la nómina, así como las deducciones, impuestos y otros datos estén en congruencia, es preciso implementar la regla de validación para la nómina de CFDI.

Cuando se trate de subcontratación es necesario ser concreto en las especificaciones del empleado y sus servicios. No se debe presentar números negativos en los comprobantes de pago.

Además, hay que tomar en cuenta que se incluyeron nuevos catálogos para la realización de la nómina CFDI.

Todas estas normativas sirven como auxiliar a los empleados cuando estos les toque hacer su declaración anual.

 

Finalmente, el complemento de nómina 1.2 y, por lo tanto, la realización de la nómina CFDI, tiene como objetivo que la información en los pagos sea de confianza, sea correcta y fidedigna, para que así las actividades fiscales sean más sencillas para quien requiera hacerlas.

Y para poder realizar estas actividades es preciso echar mano de herramientas y tecnología; el SAT cuenta con un respaldo que puede ayudar a llevar a cabo estas acciones, como proveedores o softwares.

Al mismo tiempo, es posible cumplir con los requisitos fiscales del SAT desde un sistema de nómina especializado. Estamos hablando que, si un sistema de nómina está al día con las regulaciones fiscales, es posible realizar los cálculos y hacer el comprobante de nómina para CFDI con las exigencias establecidas y hacerlo de forma sencilla.

En este sentido, contar con un sistema de nómina que este actualizado y que pueda personalizarse de acuerdo con las necesidades de la empresa, es vital para poder cumplir con estas obligaciones, y sobre todo poder realizarlas de manera efectiva, correcta y fácil.

 

 

Un software de nómina que puede ayudarte a realizar la nómina de CFDI de acuerdo con las normas del SAT es SuccessFactors Payroll, un sistema confiable y flexible.

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube.

Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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Todo lo que necesitas saber sobre un software de nómina

La administración de nómina es una de las actividades más importantes dentro de la empresa, también es una tarea diaria, laboriosa y cansada. Sin embargo, no genera ingresos por sí misma, es por eso por lo que lo ideal es realizarla con el menor tiempo y esfuerzo posible.

La idea es lograr una nómina correcta, sin errores, a tiempo y disminuyendo gastos, esto es posible si se implementa un software de nómina.

No se puede seguir haciendo nóminas con viejas técnicas, hoy en día las empresas deben implementar la tecnología a sus procesos o se quedarán atrás.

 

¿Qué es un software de nómina?

¿Cuánto tiempo inviertes en realizar la nómina?, ¿existen atrasos o errores importantes que deben corregirse?, ¿cuánto es la inversión de tiempo y dinero para que la nómina salga perfecta?

El software de nómina es un sistema pensado para hacer ligera y flexible la gestión de esta, para que la carga de trabajo de los encargados sea menor, para aumentar la producción, automatizar tareas, disminuir errores y realizar cálculos precisos de impuestos y sueldos.


¿Para qué sirve un sistema de nómina?

 

La razón por la que un sistema de nómina se convierte en el brazo derecho de los encargados de esa tarea, es porque con ella son capaces de calcular impuestos y sueldos de manera automática.

El cálculo del pago es exacto puesto que dentro del sistema se encuentra el registro de faltas, horas trabajadas, vacaciones, etc.

Además, puede automatizarse el pago de los empleados (depósito bancario, cheques) respetando deducciones e impuestos.

Básicamente, sirve para que todo el proceso de nómina pueda realizarse de manera óptima, eficaz y con precisión.

 

 

 

¿Qué funcionalidades nos ofrece un sistema de nómina?

 

  1. Ahorro de espacio

La información se queda dentro del sistema, por lo que ya no será necesario guardar registros en físico ni acumular papeles. De hecho, si los archivos que se van almacenando en el sistema ya no son necesarios, es fácil eliminarlos.

En otras palabras, la organización es sencilla.

 

  1. Se mantiene al día con las leyes fiscales

Hacer los cálculos además de sencillo, es confiable, ya que el sistema payroll está actualizado en lo que a leyes fiscales se refiere.

 

  1. Cálculos

Con un software de nómina no es necesario realizar cálculos por separado, puesto que las deducciones de impuestos y salarios se hacen ahí mismo. Además, puede automatizarse el pago, ya sea por cheque o depósito bancario.

 

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  1. Flexibilidad y versatilidad

Este tipo de software para nómina es funcional para empresas pequeñas, medianas y grandes; es decir, su beneficio es visible sin importar el tamaño de la organización.

¿Por qué?, sencillo, el sistema de nómina impulsa el crecimiento y productividad en las pequeñas empresas y hace ahorrar a las grandes organizaciones.

 

  1. Da acceso a empleados

Los empleados pueden acceder a información de sus movimientos, como: deducciones, horas trabajadas, permisos, vacaciones, etc. Pueden revisar sus números pudiendo pedir revisiones o explicaciones de lo que consideren.

Esto crea confianza entre los trabajadores y empresa.

 

  1. Desde a nube

Este sistema está en la nube y esto hace que se pueda acceder a la información o realizar algunas acciones en cualquier lugar dentro y fuera de la oficina, dando libertad y oportunidad de conectarse desde cualquier dispositivo.

 

 

 

¿Cómo saber si necesito un software de nómina en mi empresa?

 

¿Sigues haciendo la nómina con viejas prácticas?, ¿continúas dejando toda la responsabilidad a una sola persona para que realice el proceso y gestión de la nómina?

O quizá estas pagando a terceros para que te lleve la nómina, eso implica un gasto y que la información de tu empresa este en manos de otros.

¿Qué tanto tardas en realizar la nómina, los encargados sufren de estrés excesivo?, también está el error humano y las consecuencias de este, ¿qué tanto afecta a tu empresa esto?, sabías que un sistema de nómina minimiza y agiliza el proceso.

Si las respuestas a estas preguntas no son muy alentadoras, te estará dando un indicio que debes cambiar la manera de realizar la gestión de tu nómina e implementar un sistema payroll.

 

¿Cómo buscar el software de nómina indicado?

Es normal que se tengan dudas sobre la implementación de un software para nómina, es un cambio y esto siempre conlleva resistencia.

Por otra parte, para tener seguridad que lo que vas a implementar te traerá beneficios reales, debes estar consciente qué es lo que estas adquiriendo.

Algunas de los aspectos a considerar son:

  • Políticas de seguridad del proveedor, por ejemplo, investiga cómo es su respaldo para dar seguridad a la información de la empresa.
  • ¿Tiene un grupo de soporte?, es decir, ¿el proveedor da asesoría y esta disponible para resolver dudas o problemas que puedan surgir al implementar el sistema?
  • Otro punto que debes considerar es la flexibilidad del programa, es decir, si se puede integrar a los sistemas de tu empresa, como ERP, entre otras. Es importante tomar en cuenta la capacidad de adaptación al crecimiento de la organización, y si es posible realizar cambios al sistema de acuerda a las modificaciones de la empresa.

 

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  • También revisa si se actualiza constantemente y, cuando esto suceda no se interponga en tus actividades diarias.
  • ¿Qué cantidad de dinero puedes o estás dispuesto a invertir en un sistema payroll?, esto ira relacionado al tipo de empresa que se tenga, lo que te llevará a buscar un proveedor que te ofrezca un sistema funcional para la organización.
  • ¿Qué dicen los clientes de los proveedores?, compara y de ser posible prueba el sistema antes de adquirirlo. Algunos ofrecen demo gratis.
  • No te dejes apantallar por el precio del proveedor, revisa la calidad y seguridad que brindan. Revisa si se trata de un proveedor establecido, con credibilidad, si tiene respaldo.

 

Errores que pueden existir al implementar un software de nómina

 

Existen ciertos errores que suelen ser comunes al momento de implementar un sistema payroll en la empresa:

  1. Mala gestión de cambio

No poder gestionar de manera efectiva los cambios que supone la implementación del sistema de nómina. Este punto es algo que no debe pasarse por alto ya que suele presentarse en un buen número de empresas.

En este sentido, se debe poner atención a las necesidades, preocupaciones y opiniones de los encargados de recursos humanos, mantener una comunicación amplia y clara con los empleados, a fin de gestionar estas situaciones.

 

  1. Deficiencia en la capacitación

Es verdad que este tipo de sistemas no son difíciles de manejar, de cualquier manera, es necesario que los encargados tengan capacitación adecuada y el soporte para sacarle el máximo provecho.

En ese sentido, habrá que dedicar tiempo para instruir a los empleados.

 

  1. Falta de comprensión de la información

La información y datos que da el sistema no solo sirve para la nómina, también para realizar planeaciones y estrategias a fin de tomar buenas decisiones que puedan representar beneficios a largo plazo y corto plazo.

 

  1. Falta de planeación

Antes de introducir un software de nómina, debe haber planeación, tener en cuenta aspectos, como: ¿qué objetivo y metas se tienen al sumar este sistema a recursos humanos?, ¿qué impacto se espera obtener al implementarlo?

Tener esto claro es fundamental, es parte de la organización.

 

 

Ventajas de contar con un software de nómina en mi empresa

 

Quizá el propósito número uno y, por lo tanto, la ventaja principal, es hacer más ligera la carga del proceso de nómina simplificando las tareas.

Sin embargo, existen otras ventajas de contar con un software de nómina:

 

  1. Cambios en la productividad

La automatización de los procesos hace que la productividad aumente al disminuir el número de horas que se dedica a la construcción de la nómina. Esto trae como consecuencia que los trabajadores puedan atender otras actividades importantes para el flujo de la empresa.

 

  1. Aumenta la confianza

Se genera un ambiente de transparencia y confianza al momento en que los trabajadores pueden ver los movimientos y los números en sus pagos.

Y una empresa sólida es la que se construye bajo la confianza en su plantilla de trabajadores.

 

  1. Minimiza el error

Al hacer la nómina con viejas practicas la posibilidad del error es latente. Entérate, con un software para nómina las equivocaciones y malos cálculos se reducen considerablemente, automáticamente el estrés de los encargados disminuye, haciendo que realicen sus actividades con más seguridad.

 

  1. Te mantienen actualizado

La actualización no es solo en información y datos propios de la empresa, también en cuestiones fiscales. Esto quiere decir que ya no tendrás que preocuparte por estar al día en los constantes cambios de leyes e impuestos, el sistema de nómina se encargará de eso.

Tienes la seguridad de cumplir con las normas sin sufrir alguna sanción.

 

 

¿Por qué automatizar este proceso con un software de nómina?

 

El mundo de los negocios esta cambiando y existen nuevas maneras de llevar el control y agilizar procesos, es indispensable irse adaptando a los cambios, básicamente estos están basados en la tecnología, un software de nómina facilita la vida en la oficina y da impulso a la organización.

Además, un sistema basado en la nube es accesible y flexible, un sistema payroll automatiza tareas y ahorra tiempo.

Imagina lo que podrías conseguir con un sistema que además de minimizar errores, también los detecte en tiempo real para que puedan corregirse al instante, sin esperar que la nómina esté terminada.

 

Ya no tendrás que preocuparte por sobrepagos, o algún faltante en el salario. En otras palabras, tendrás exactitud.

Evitarás que haya tareas repetidas, puesto que toda la información y procesos estarán en el sistema, los encargados podrán ver los avances y los datos en tiempo real, eliminando redundancias en las actividades.

Por supuesto, todo queda almacenado con seguridad y respaldo. Además, la empresa tiene control de su información, cosa que no sucede cuando un tercero se encarga de la nómina.

Puedes obtener informes, reportes, y realizar un auditoria.

 

Aún hay más, el sistema puede configurarse para controlar quien o quienes ven la información. Puede restringirse accesos, mientras unos tienen acceso total, otros podrán tener un acceso parcial.

La automatización de nómina dinamiza los procesos y da tranquilidad en la precisión de las tareas efectuadas. Eso sí, es necesario que la o las personas que están a cargo del sistema sepan sacar todo el provecho de cada una de sus herramientas.

Invertir en un software para nómina aumenta la eficiencia, ya que elimina procesos innecesarios.

La automatización significa velocidad, disminución de errores y confiabilidad.

 

Finalmente, elegir el mejor sistema payroll es dar un paso a ser una organización inteligente, que transforma sus procesos para permanecer en el mercado.

Piensa un segundo, ¿por qué continuar con viejas prácticas elevando el nivel de trabajo de los encargados de la nómina?, ¿si como empresa puedes tener el control de la nómina, porqué dejarla a un tercero?, exacto, esto puede cambiarse al introducir un sistema de nómina.

Y dentro de la oferta de software está Payroll, un software de nómina de SAP SuccessFactors dentro del módulo de Employee Central, con un respaldo de clientes alrededor de 180 países.

Siendo las medianas y grandes empresas el mayor número de sus usuarios con un 80%.

 

 

El software de nómina Employee Central Payroll, cuenta con certificaciones que avalan la seguridad de la información almacenada. Este es un proveedor con más de 20 años en el mercado.

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube.

Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

Recuerda, con este sistema payroll, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos de SuccessFactors en un ambiente completamente seguro y preciso.

¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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¿Qué aspectos considerar para elegir el mejor sistema de nómina?

Por mucho tiempo se ha confiado en los encargados de la nómina para que estos hagan el trabajo de manera manual; aun sabiendo lo importante y crucial de esta tarea.

Pero para nuestro beneplácito, los años han pasado y con ellos ha llegado la tecnología a hacer las operaciones sencillas, a automatizar actividades y a realizar cálculos confiables.

En otras palabras, hoy en día existen sistemas de nómina que se han posicionado como un auxiliar indispensable para la creación de la nómina, haciendo la jornada laboral menos estresante para los encargados de realizarla.

Y, quizá te preguntes, ¿estos programas son para todas las empresas?

Déjame te cuento, las empresas pequeñas terminan gastando mucho tiempo en los cálculos ya que suelen hacer la nómina manualmente; mientras que las medianas que deciden usar un sistema de nómina agilizan sus procesos obteniendo beneficios tangibles.

Por su parte, las grandes empresas que implementan un software para nómina, el cálculo de esta se vuelve una tarea sencilla y con disminución de errores.

 

 

¿Un sistema de nómina que se acomode a las exigencias de la empresa?

 

Para poder escoger un software de nómina apropiado para una organización, es necesario considerar algunos puntos:

 

  1. ¿Qué tan grande es la empresa?, esto va relacionado al dinero que puedes o estas dispuesto a invertir para la administración de la nómina. Y, por lo tanto, qué tipo de sistema y de proveedores tienen un producto que sea funcional para la empresa.

 

  1. ¿Qué ofertas de un sistema de nómina están disponibles?, has un comparativo de los distintos proveedores, pon mucha atención a las opiniones de los clientes. Lo mejor es que lo pruebes. En ese sentido, considera aquellos que den demo gratis, nada mejor que utilizarlo antes de adquirirlo.

 

  1. La seguridad de los datos de la empresa es sumamente importante, por eso, debes fijarte qué sistema garantizan seguridad y un respaldo a la información. Junto a esto, verifica que el proveedor tenga el soporte necesario para resolver cualquier duda o preocupación que pueda surgirte en relación con la seguridad del software.

 

  1. ¿El sistema de nómina es flexible a las exigencias de la empresa?, ¿es compatible al funcionamiento y necesidades de la organización?, ¿tienes otros softwares internos y necesitas que el software de nómina se acople a ellos?, y muy importante, ¿este sistema puede ir avanzando conforme la empresa crece? Debes considerar todos estos puntos y verificar que el nuevo sistema que quieres implementar sea compatible con el software de recursos humanos que puedas tener.

 

 

  1. ¿Qué tanta credibilidad tiene el sistema de nómina que estás pensando adquirir?, ¿el proveedor es nuevo?, ¿qué tantas empresas lo usan hoy en día?, ¿tiene respaldo? Esto es esencial, no solo se trata de precio, sino de calidad y seguridad y de tener un verdadero respaldo para la empresa. En ese sentido, esta SuccessFactors Payroll, un software de nómina de SAP SuccessFactors, usado en 180 países y con experiencia probada dentro de 25 industrias. Además, el 80% de los clientes que usan estos softwares son pequeñas y medianas empresas.

 

 

¿Por qué se debe utilizar sistemas de nómina?

 

Un sistema de nómina ayuda a minimizar errores, esfuerzo y energía al momento de realizar el cálculo de los sueldos e impuestos.

Imagino que deseas que la nómina se convierta en una tarea sencilla y que las herramientas que se usen para su gestión sean fáciles de utilizar. Déjame decirte que un software de nómina te lo permite.

Empresas pequeñas, medianas y grandes pueden encontrar un sistema que los lleve a entrar a la nueva manera de llevar los negocios, implementando tecnología que optimice sus actividades, pudiendo contar con aplicaciones basadas en la nube.

Lo anterior dará mayor flexibilidad y apertura a la gestión de recursos humanos y en especial de la nómina.

¿Por qué seguir haciendo las cosas de manera manual saturando a los encargados de nómina?, ¿por qué contratar a un tercero para que haga este trabajo?, adivinaste, esto puede eliminarse al implementar un sistema de nómina.

 

En definitiva, puedes tener un control mayor de tu nómina, además los informes, reportes o auditorias pueden hacerse en menos tiempo y con más confianza. ¿necesitas ver el historial de información?, también es posible.

También serás capaz de detectar los errores a tiempo para corregirlos.

 

Finalmente, al elegir el mejor sistema de nómina para tu empresa, estas asegurando dar un paso a convertirte en una empresa inteligente, que se transforma para proporcionar una mejor experiencia a la plantilla de empleados, generando compromiso y confianza.

Ahora, imagina implementar un sistema de nómina que te garantiza la seguridad en tu información, esto pasa con SAP SuccessFactors Payroll, un sistema que tiene una certificación global del British Standards Institute, garantizando así que la privacidad de las empresas esté protegida.

Que mas respaldo que saber que adquieras un software de un proveedor que está certificada con ISO 9001, desde hace más de 20 años; y que cuenta con las normas ISO 27001, ISO 22301 y BS 10012.

 

 

¿Te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este Software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Para qué sirve un sistema de control de asistencia de personal en el trabajo

¿Sabías que la gestión de tiempo es uno de los pilares para que exista un flujo constante en el trabajo de cualquier empresa?, pero algo pasa que no se está poniendo la atención necesaria en este tema.

Todos quieren aumentar sus ganancias, ser mas productivos, pero, ¿qué están haciendo para optimizar las horas de trabajo y hacerlo de manera inteligente?

¿Has considerado utilizar los avances tecnológicos para administrar tu tiempo y mejorar la asistencia en el trabajo? Déjame decirte que al introducir las funciones de un sistema de control de asistencia de persona verás cambios en la manera de utilizar tu tiempo.

El software de control de asistencia simplifica tareas, y te da herramientas para solucionar tiempos y asistencias, para gestionar ausencias, administrar al personal, te da la opción de autoservicio para trabajadores, entre otras alternativas.

¿En qué te beneficia contar con un programa de este tipo?, evidentemente se aprovechará más el tiempo, mayor concentración en las actividades, menos pérdida de tiempo, en definitiva, se traducirá en una optimización de las operaciones dentro de la empresa.

Se pueden programar tareas, en fin, con un software de control de asistencia como este podrás disminuir tiempos, y así ocuparte en aquellas actividades de carácter importante para la organización.

Recuerda, contar con un sistema de control de asistencia de personal es crear un ambiente funcional y de flujo constante, sin importar el tamaño de la empresa (pequeña, media o grande)

 

 

La importancia de la gestión de tiempo

 

La gestión de tiempo a través de un software de control de asistencia te abre la posibilidad de cumplir con las normas de la organización; quiero decir, se podrá cumplir a cabalidad las horas de trabajo, los días de descanso, los permisos, etc.

Tener control del tiempo te da las herramientas para hacer seguimiento a los proyectos, tareas y actividades, ya sea de forma individual o en equipo. Además, tanto los altos directivos como los empleados, pueden acceder a la información, crear comunidad, trabajar en equipo, echar mano de los instrumentos para la administración del tiempo y por ende mejorar la productividad.

 

 

¿Puedes repartir las actividades a los empleados evitando así sobresaturar a unos y dejar libres a otros?, sí, es posible, ya que se podrá entender la rutina de trabajo, al poder ver las horas dedicadas por parte de cada empleado a las tareas.

Asimismo, la asistencia de los trabajadores podrá controlarse de manera efectiva, ya que se puede automatizar el monitoreo de hora de llegada y el de salida. En otras palabras, la información de asistencia pude verse en tiempo real.

Y, bueno, poder contar con todos estos datos hace que calcular las horas trabajadas, horas extras, permisos, etc. sea sencillo.

Además, la gestión de tiempo hace que planear y crear estrategias sea una tarea menos laboriosa, ya que proporciona datos duros y resultados.

En definitiva, tener control de la asistencia en el trabajo es una garantía, es de dar un paso gigante para alcanzar las metas de la organización.

Esto significa que saber identificar y separar las tareas urgentes de las importantes, da el empujón necesario para cumplir con los tiempos y metas establecidas.

¿Qué tanto produces tú y tus empleados con el mínimo de tiempo?, o, mejor dicho, ¿qué tanto optimizas el tiempo para hacer crecer a la empresa?, saber administrar el tiempo y la asistencia ayuda a crear un ambiente más optimo dentro de cualquier organización.

Y, ¿qué es lo que la gestión de tiempo te garantiza?, simple:

  • Efectividad
  • Aumento en la productividad
  • Decisiones inteligentes y mejores

¿Qué se debe hacer para lograrlo?, implementar herramientas, por ejemplo, un sistema de control de asistencia de personal, y por supuesto, sumarle las mejores prácticas y estrategias.

 

 

 

Time and Attendance y las ventajas de implementarlo en la empresa

 

Imagino que te has dado cuenta de que puedes encontrar una oferta amplia de sistema de control de asistencia de personal, sin embargo, dentro de todo este abanico de posibilidades, déjame decirte que Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors se posiciona como un sistema flexible, intuitivo y eficaz.

Este programa te da herramientas para que puedas mantener un registro al día de asistencias y ausencias laborales, realizar el cálculo exacto de las horas trabajadas, además, toda esta información la puedes aprovechar al momento de hacer tu nómina.

¿En qué otras tareas te ayudan?, es auxiliar en el manejo de solicitud de días libres y ayuda a crear normas de ausentismo.

Imagina lo que podrías conseguir al tener un departamento de recursos humanos que mantenga en control todos los compromisos y actividades de gestión de tiempo y asistencia en el trabajo.

Lo que quiero decir es, imagina lo que puedes conseguir al implementar el sistema Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors.

Este sistema es usado por empresas alrededor de 150 países; y puedes usarlo en cualquier dispositivo, estés dentro o fuera de la empresa, ya que esta aplicación está en la nube.

¿Realmente ayuda a reducir el esfuerzo de los empleados y por ende aumentar la concentración?, deja te respondo: el personal encargado de gestionar el tiempo y asistencia en el trabajo se ahorra hasta un 36% de energía al usar este sistema.

Entérate, la información que obtienes ayuda a formar registros administrativos confiables y por lo tanto a crear estrategias inteligentes.

 

 

Piensa, ¿qué te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con este sistema de control de asistencia de personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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¿Qué es un sistema de recursos humanos? ¿cómo implementarlo dentro de una empresa?

La implementación de la tecnología dentro del departamento de RH ha ido en aumento en los últimos años, ya no basta con tener un sistema interno, ahora un sistema de recursos humanos está en la nube. Esto da una amplitud de posibilidades para la gestión del departamento.

Hay que entender que un sistema orientado a los recursos humanos es capaz de involucrar a toda la empresa, beneficiando cada una de sus acciones; por ejemplo, con un programa como este es capaz de contribuir a una mejor administración de la nómina, pero también de la administración de tiempo y de personal.

 

Hoy, existen ofertas de sistema de recursos humanos que funcionan como herramientas precisas y funcionales dando ventaja a las organizaciones. Me refiero a que propician una mejor toma de decisiones, gracias a la información al tiempo real, almacenamiento de datos y gráficas, reportes y auditorias que ofrecen a la empresa.

Todo esto permite a la organización realizar mejores estrategias y tener una visión amplia y control total de sus actividades. Además, este tipo de programas se caracterizan por no ser complicados y ser flexibles.

 

Ahora dime tú…

¿Has pensado en como mejoraría el desempeño de RH si automatizaras tareas?, con un sistema de recursos humanos es posible, además, la comunicación entre empleados y gerentes mejora al 100%.

El objetivo es lograr que el departamento sea capaz de gestionar a los trabajadores y los pagos de los mismos de una manera óptima y completa.

 

 

¿A quienes ayuda un sistema de recursos humanos?

 

Un sistema de recursos humanos te da las herramientas para trabajar, y la empresa decide cómo usarlas, por ejemplo, puedes poner restricciones sobre quien ve qué información o quién la controla.

 

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Lo anterior está ligado a las especificaciones, necesidades y objetivos de la organización. De cualquier manera, estos programas ayudan primordialmente a 3 grupos:

 

  1. Los directivos de la empresa

El sistema de recursos humanos arroja información valiosa para los directivos, con ella pueden analizar el avance de la organización; al mismo tiempo que revisar el desempeño de los empleados.

El software de recursos humanos es capaz de mostrar cualidades y características de cada puesto y cómo están siendo utilizados para llegar a las metas de la empresa. En otras palabras, es posible medir el rendimiento de cada empleado para mejorar trabajo en equipo.

Todo esto ayuda a la de los directivos, y por lo tanto a la creación y planeación de estrategias para llegar a las metas deseadas.

 

  1. Los trabajadores

Ayuda a mejorar la comunicación y confianza con los trabajadores, puesto que pueden tener acceso a cierta información, por ejemplo, a su nómina y los movimientos de esta. Pueden ver sus días trabajados, faltas, impuestos, etc.

También se les permite estar al pendiente de sus rendimientos, sin necesidad de ir con el encargado del departamento.

 

  1. Los encargados de recursos humanos

Quizá el departamento más beneficiado con un sistema de recursos humanos sea precisamente RH. ¿Por qué?, sencillo, este software hace que las tareas sean más sencillas, automatizadas, flexibles y que puedan acceder a información en tiempo real, así como detectar errores y corregirlos a tiempo.

También ayuda a un mejor control de tiempo y asistencia. Todo esto se traduce en un aumento de productividad.

 

 

¿Cómo integrar el sistema de recursos humanos en la empresa?

 

La elección de un sistema de recursos humanos necesita tiempo, evaluación y análisis. Existen variedad en el mercado, pero debes inclinarte por aquel que pueda amoldarse a tu sistema de negocio y a tus objetivos.

Una de las cosas que debes comprender es que con este sistema tendrás un respaldo. En este sentido, debes revisar que el software tenga un soporte que te auxilie al momento de implementarlo en tu empresa.

Esto es importante, ya que, aunque sean programas intuitivos, se necesita ayuda o supervisión del proveedor al usar el sistema por primera vez.

El respaldo también comprende la protección de la información, ¿de qué manera te aseguran cuidar los datos que viertes dentro del sistema de recursos humanos?, esto es importante. Verifica que el sistema tenga altos estándares de seguridad.

Además, si cuentas con sistema ERP, asegúrate que pueda integrarse sin problema al software de RH.

Preguntante, ¿puedo usarlo en todos los dispositivos electrónicos dentro y fuera de la empresa?, esto te da apertura y te permite estar siempre conectado. Tener la seguridad que estarás al pendiente de cualquier cosa de la organización estés donde estés.

Quizá optar por una prueba antes de adquirirlo será lo mejor, acércate a aquellos sistemas que te brinden una Demo gratis para que analices sus funcionalidades y características.

Pon atención a lo que voy a contarte, dentro de todas las ofertas que puedes encontrar, esta Paynext, consultores de SAP SuccessFactors, expertos en implementar soluciones de SuccessFactors como Employee Central Payroll y Time and Attendance.

 

sistema de recursos humanos y como implementarlo dentro de una empresa_notarel

 

Dos sistemas para que puedas gestionar tu nómina y el tiempo y asistencia de los empleados.

Te explico un poquito más, el software de nómina Employee Central Payroll se especializa en la gestión de nómina. Todos los datos e información son utilizados para que los pagos de los empleados estén a tiempo y con cálculos correctos.

Esto es posible ya que el sistema realiza las cuentas de forma automática, considerando las horas de trabajo, horas extras, vacaciones, etc.

También puedes hacer auditorias, obtener informes y balances de tus nóminas; es decir, puedes tener un control total de tus gastos.

Por otra parte, esta el sistema Time and Attendance, este sistema de recursos humanos está orientado a mantener un control en la gestión de tiempo en los empleados.

La información y datos son utilizados para mantener control en las horas trabajadas, en las entradas y salidas del personal.

Puedes controlar los problemas de ausentismo, transformar horarios de trabajo. Verás información en tiempo real, todo esto te ayudará a simplificar procesos y crear planeaciones estratégicas efectivas.

 

 

Como puedes ver el sistema de recursos humanos es una alternativa para que la empresa tenga una mejor gestión en sus procesos de nómina, de tiempo y asistencia.

Estos softwares son creados para simplificar tareas, ahorrar tiempo y ser un escalón para el aumento de la productividad y crecimiento de tu empresa.

 

¿Te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll y de Time And Attendance by Workforce. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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