El software de nómina es una herramienta única para mejorar el proceso total de nómina; además al incluir a SAP Payroll en la ecuación, es posible que se puedan realizar actividades posteriores a la misma. Por ejemplo, lograr obtener los datos del libro mayor, informes de auditorías y así saber quién hace qué dentro del sistema de nómina.

Es importante contar con mecanismos precisos para que la nómina sea bien ejecutada; al mismo tiempo, que los empleados sean capaces de poder ver sólo aquellos datos que son relevantes para ellos. En este sentido, puedes contar con las herramientas de Payroll Control Center, y así gestionar adecuadamente tu nómina.

¿Qué podrás hacer con esta herramienta?: restablecer la nómina y arreglar los errores, tener un registro de actividades y ver los procesos y acciones que se hicieron durante la gestión de nómina, entre otras actividades.

SAP Payroll ofrece otras funcionalidades para que el proceso de nómina sea más eficiente

1. Página de inicio de usuario

¿Deseas que las operaciones de tu nómina sean mas sencillas? SAP Payroll, cuenta con una interfaz de usuario que hace esto posible. Además, serás capaz de realizar nóminas en menor tiempo, además podrás monitorearla y controlarla durante las distintas fases de la gestión. También es posible que puedas agregar procesos de Payroll Control Center a tu plantilla de inicio SuccessFactors, puesto que es de fácil navegación.

2. Pre-nómina

¿Quieres ver como estarán los resultados de tu nómina para evitar sorpresas?, con SAP Payroll es posible, ya que uno de los beneficios de usarlo es el control de nómina; es decir, crear una pre-nómina. Otra de las ventajas de simular la nómina es poder detectar qué empleados son los que cometen errores.

Payroll Control Center te permite establecer alertas para que puedas identificar las equivocaciones, cualquiera que esta sea. Quiero decir que, si necesitas identificar errores en los datos, desviaciones fiscales, entre otros, podrás crear alertas para ello. Esto hace que el proceso sea más eficiente, proporciona una validación clara, y hace que el error se minimice de forma considerable.

Lo anterior es posible ya que conforme vayas supervisando la gestión de la nómina estarás recibiendo las notificaciones de las equivocaciones, pudiendo revisarlas sin tener la presión de tenerla terminada en una fecha próxima.

3. Medición de estadísticas de nómina (KPI)

Si lo que necesitas es poder medir las estadísticas de la ejecución de la nómina, SAP Payroll te da la herramienta de los indicadores clave de rendimiento para que puedas hacerlo. De esta manera podrás ver datos como: pago neto, impuestos finales, entre otros, y podrás visualizarlo antes de realizar la nómina. Otra ventaja, es que tienes la posibilidad de realizar comparaciones entre la información que obtienes en los distintos períodos.

4. Centro de control de nómina de acontecimientos

Puedes programar que la información sea recogida en un determinado limite de tiempo, de esta manera podrás monitorear la nómina y recoger datos periódicamente. Para posteriormente realizar las modificaciones pertinentes y ver si los cambios afectan los resultados de la alerta de nómina.

Esto quiere decir que el que esté a cargo de monitorear los eventos podrá eliminar alguna alerta si el problema ya se eliminó. Y podrá hacerlo sin ninguna intervención del departamento de nómina, agilizando el proceso.

Y despreocúpate, que Payroll Control Center te mantiene informado de todas las alertas a medida que cambian los datos, o lo que es lo mismo: la información a la que estarás accediendo estará siempre actualizada. Todo esto se termina convirtiendo en parte del proceso previo a la nómina, por lo que tendrás menos problemas cuando la realices.

Finalmente, SAP Payroll proporciona posibilidades de autorización que se pueden usar para el procesamiento de nómina de SAP. Esto permitirá controlar lo que los diferentes usuarios pueden ver y lo que pueden hacer dentro del sistema, por supuesto, si existe un encargado con múltiples tareas dentro de la nómina, este usuario podrá ver y acceder a todo de lo que es responsable.

Ahora que sabes lo que puedes obtener con Payroll Control Center; serás capaz de llevar tu nómina al siguiente nivel, con procedimientos seguros, eficaces y rápidos. Con este sistema podrás facilitar las tareas de los encargados de la nómina y hacer la vida más sencilla al departamento de rh. Haciendo posible que se concentren en otras actividades que acerquen al departamento a los objetivos organizacionales.

Recuerda, con SAP Payroll todos los posibles errores serán señalados, evitando así que los administradores de nómina analicen cargas de informes individuales. Esto realmente representa una gran diminución de tiempo.

Además, puedes realizar análisis para evaluaciones comparativas y mejoras significativas de procesos. Y durante la marcha, puedes verificar fácilmente qué tan efectivo esta siendo lo que estas realizando. Esto sin duda hace que implementar Payroll Control Center baje tus preocupaciones referentes a la nómina.

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

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