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Cuál es la importancia de contar con un sistema de gestión de recursos humanos

El departamento de recursos humanos es una de las áreas principales dentro de una empresa, puesto que sus actividades funcionan como una base en donde la organización puede apoyarse para el resto de sus proyectos. En este sentido, un apoyo para esta área es un sistema de gestión de recursos humanos.

 

Una de las ventajas de tener un departamento de rh eficiente es contar con empleados capacitados, que cada uno de ellos tenga la competencia y talento para desempeñar sus tareas. Este departamento se encarga de que la fuerza laboral, el activo más importante de la organización, aporte valor.

 

Está claro que esto no es un trabajo sencillo, es por eso que esta área precisa de empleados con aptitudes, pero también herramientas tecnológicas que les faciliten su trabajo agilizando y optimizando sus actividades del día a día. En este sentido, un sistema de gestión de recursos humanos se presenta como una herramienta ideal.

 

 

Ventajas de implementar un sistema de gestión de recursos humanos  

 

  • Aumento de la eficiencia del departamento

Cuando el sistema de gestión de recursos humanos ya está implementado y funcionando íntegramente dentro del departamento, uno de los beneficios que se notarán al instante es el aumento de la eficiencia de todos los integrantes del área. Esto sucede porque gracias al sistema existen actividades que pueden automatizarse. Por otra parte, este software cuenta con la opción de autoservicio, lo que quiere decir que pueden delegarse tareas, lo que hará que el encargado de rh solo tenga que supervisar dicha actividad.

 

 

 

 

  • Satisfacción laboral

Si el sistema de gestión de recursos humanos tiene un diseño sencillo, es intuitivo y se adapta a los requerimientos de tu empresa, será capaz de impactar en la opinión que el resto de los trabajadores tienen del departamento de recursos humanos. Esto quiere decir que si los empleados guardan una visión poco amigable del departamento, por ejemplo, que no les resuelven sus dudas rápidamente, esta opinión puede verse drásticamente modificada, al grado de verlo como un área que aporta valor.

 

Para que esto pueda suceder es necesario hacer una buena elección de sistema de gestión de recursos humanos. En este sentido, existen sistemas que cuentan con módulos que son de gran apoyo, algunos de estos sistemas son los sistemas de tiempo y asistencia, también está el software payroll, entre otros. Cada empresa escogerá de acuerdo a sus necesidades y prioridades.

 

  • Disminución de gastos

Este tipo de sistema requiere de inversión, por supuesto que sí, pero pasado la inversión inicial y los gastos de mantenimiento, la empresa tiene que ver resultados en cuanto a eficiencia. Esto quiere decir que al usar este software se podrá ahorrar tiempo, haciendo posible reestructurar y distribuir de distinta forma al personal de departamento de recursos humanos. Al mismo tiempo, el gasto de personal disminuirá, puesto que no será necesario utilizar horas extras para finalizar los proyectos.

 

Además, este sistema garantiza precisión y control en los datos obtenidos, esto se traduce en una disminución de errores, y ya se sabe que cuando se habla de errores se involucra dinero. Por lo tanto, menos errores será igual a disminución de gastos.

 

 

  • Mejores decisiones

Uno de los problemas más comunes es el almacenamiento de datos y su mantenimiento. Esto ocasiona retrasos e imprecisiones, por lo tanto, contar con un sistema de gestión de recursos humanos va a facilitar la comunicación, también se obtendrá datos más precisos y a tiempo. De igual forma, se harán métricas concretas y útiles.

 

Por otro lado, el sistema de gestión de recursos humanos te dará la información e informes para que puedas realizar análisis que servirán para la toma de decisiones y crear planeaciones que aumenten la productividad y eficiencia. Las decisiones serán tomadas con más inteligencia pues el departamento contará con información en tiempo real.

 

  • Respeto por las normas corporativas

El cumplimiento de las normas aumentará puesto que será posible enviar avisos y recordatorios sobre las mismas normas, nuevas estrategias o medidas. Pero no solo eso, también podrán estar al día y cumplir con las normas fiscales, entre otras.

 

Finalmente, con un sistema de gestión de recursos humanos la opinión del departamento de recursos humanos cambiará, pues pasará de ser un área que no genera ganancias reales, a un departamento que pone todo a disposición para que la organización pueda optimizarse y aumentar productividad.

Al mismo tiempo, este software reducirá costos, ahorrará tiempo y aumentará la eficiencia de la empresa. Contar con herramientas tecnológicas basadas en la nube es un paso para que la organización se transforme a la era digital y pueda competir en un mercado que está en constante cambio.

 

 

¿En tu empresa el departamento de recursos humanos ayuda a dar el impulso a la productividad y por ende a mejorar las ganancias?, si no es así, puede comenzar a hacerlo gracias al sistema de gestión de recursos humanos.

 

Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

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