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Haz las cosas que quieres hacer con una correcta gestión de tiempo

Hagamos lo que hagamos no podemos cambiar el hecho que solo disponemos de 24 horas  al día para poder realizar todas las actividades que tenemos programadas. Por lo tanto, es necesario tener una correcta planeación para contar con una gestión de tiempo en el trabajo que sea inteligente.

Desde hace mucho tiempo se han comenzado a instaurar prácticas que nos enseñaban a realizar un acomodo de nuestras actividades separando las tareas importantes de las prioritarias, y así ir bajando hasta llegar a las menos trascendentales.

Sin embargo, al día de hoy y con los cambios que han ocurrido en el mundo laboral y la forma de realizar las asignaciones, nos damos cuenta que si hacemos esa lista será algo que no tiene fin. En muchas ocasiones nos encontramos contradicciones como: lo urgente no es importante, o quizá que lo que se planea a largo plazo no guarda una relación con las metas a corto plazo.

Por lo tanto hay que encontrar formas que nos permitan cumplir con las responsabilidades, al mismo tiempo que realizar todo aquello que es importante y urgente.

 

Formas que ayudan a tener una buena gestión de tiempo en el trabajo

Es común que las personas se asombren cuando ven a alguien más que tiene una vida profesional ajetreada, tiene su negocio o un puesto demandante, y aun así tiene tiempo para hacer ejercicio, pasar tiempo con su familia, amigos y un montón de actividades más. Es obvio que todos quieran saber cómo es que logra tal hazaña, cómo consigue realizar tantas actividades y hacerlas bien.

Para poder avanzar y llevar a cabo todo aquello que son responsabilidades, pero también que nos gustan y nos estimulan, es preciso crear prácticas que nos vayan dando un norte y nos permitan llevar un control de nuestro tiempo.

Crear un calendario requiere de ciertas reglas para poder conseguir el objetivo.

 

  • No te olvides de nada. Para poder tener una gestión de tiempo en el trabajo adecuada y que se extienda a toda tu vida, es necesario que apuntes todas las actividades que debes hacer. Incluye la jornada de laboral y dentro las tareas por realizar también agenda reuniones, capacitaciones y más actividades que tengan que ver con el trabajo. También debes anotar tu tiempo personal como hacer ejercicio, salir con los amigos, familia, o si llevas clase o curso como pintura, yoga u otro. Muy importante colocar el tiempo libre, este también cuenta.

 

  • Dar prioridad a las situaciones que importan. Siempre habrá cosas que importan más que otras, entonces hay que colocar en lo primero de la lista a aquellas que realmente ocupan un lugar especial en nuestra vida. Esto incluye las cosas laborales, quizá estudiar para un examen de promoción y realizar una propuesta para ese proyecto. Pero también están las cuestiones personales, por ejemplo, cuidar de tu salud, y si para ti esto es hacer ejercicio y tener un buen desayuno, entonces dedica tiempo a esto antes que cualquier cosa. Esto te dará paz y tranquilidad y no estarás con el pendiente el resto del día de que tienes algo importante que hacer.

 

  • Aprender a decir no, o bien, dejarlo para después. Para poder hacer esto se debe tratar de una actividad que no es importante y que además no está en lineamiento con las metas que se tienen. Cuando se detecta esto entonces lo mejor es decir que no a esa tarea, o bien, comentarle a quien te la propuso que mejor se discuta sobre ella en días después, la verdad es que casi nadie da un seguimiento de estas propuestas.

 

 

 

  • Flexibilidad. Si has programado actividades pero no podrás hacerlas todas, entonces siempre tendrás la oportunidad de reacomodarlas. Por ejemplo, si has estado ocupado toda la mañana con reuniones o reportes y ya no te dará tiempo de hacer toda la rutina de ejercicio, entonces redúcela y haz 10 o 15 minutos. Si querías avanzar con un proyecto pero ya no hubo tiempo, entonces realiza el bosquejo y avanza en los primeros puntos.

 

  • Duerme lo suficiente. Además de calendarizar cada tarea también es importante que descanses, dormir es algo que no debes sacrificar. Si tu descanso no es óptimo batallarás para concentrarte y por ende tu productividad disminuirá.

 

  • Planificación de manera anticipada. Si crees que invertir tiempo en planificar solo te quitará tiempo no es así, en realidad está comprobado que cuando planificas es más probable que realices aquello que has puesto por escrito, te estás comprometiendo a realizarlo.

 

 

 

 

  • No hagas multitareas. Si quieres ser efectivo y cumplir con las tareas asignadas al día entonces lo que tendrás que hacer es no realizar multitareas. No hay porque hacer más de una actividad al mismo tiempo, esto solo te distrae, sobre todo cuando se trata de situaciones que nada tienen que ver con ese proyecto. Por lo tanto, si quieres una buena gestión de tiempo en el trabajo deja tu teléfono lejos, así como la tentación de abrir las redes sociales.

 

  • Calendarización a conciencia. Para poder hacer esto debes saber qué horas son en donde tienes tu nivel de energía más alto, solo así podrás programar lo que es importante en ese rango de tiempo. Si sabes que tu máxima productividad es por las mañanas entonces coloca ahí lo más importante.

 

  • Descansa. Es necesario tomar descansos lejos de la computadora, de esta manera lograrás despejar tu mente y cuerpo. Es importante colocarlos en el calendario, lo mejor es que hagas algo que te tranquilice, de paz o te ayude a estirar el cuerpo.

 

Ahora ya sabes, para lograr tener una correcta gestión de tiempo en el trabajo además de contar con prácticas eficientes y que te motiven a planificar e implementar herramientas digitales que hacen aún más sencillo el proceso. Una de ella es Employee Central Time and Attendance Management, te ayuda a tener un buen control de tu tiempo y el de tus empleados.  Asimismo, las actividades están monitoreadas, por lo que puedes saber cómo se dedica el tiempo de trabajo con el objetivo de hacer estrategias que hagan la jornada laboral más productiva y descansada.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia en la empresa? con Employee Central Time and Attendance Management, es posible. Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

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Cómo es el proceso de nómina para las Pymes_imgdest

Cómo es el proceso de nómina para las Pymes

El personal debe estar correctamente remunerado y su salario debe estar junto en la nómina para Pymes, de lo contrario tendrás insatisfacción laboral, así como posibles problemas fiscales. Esta gestión debe de dar como resultado cuentas claras, justas y de acuerdo al servicio que prestan los colaboradores.

La creación de la nómina es importante para el flujo de la empresa, es por eso que muchas organizaciones recurren a sistemas  o programas que les sirven de herramientas para poder realizarla de sin equivocaciones, al mismo tiempo que automatizan tareas y realizan los cálculos rápidos y seguros.

 

En ese sentido, está Employee Central Payroll, el software que puedes utilizar para ahorrarte problemas, al utilizar este tipo de sistemas dejarás fuera viejas prácticas como la realización de forma manual de este procedimiento tan importante.

 

La importancia de la elaboración de nómina para pymes

 

Al momento de realizar el proceso de nómina es necesario que se tenga conocimiento sobre cuál es el tipo de contrato de cada uno de los trabajadores, pues de acuerdo a esto serán las prestaciones, descuentos y todo lo que hay que calcular, además de tener que colocar  información  de la empresa, del empleado, sueldo acordado, entre otros datos.

 

Ahora bien, en todo lo que es la gestión de nómina existe algo que se llama pre nómina, esta se hace antes de sacar el cálculo final de cada uno de los trabajadores. Además, también sirve para conocer  información sobre los días trabajados, horas extra, faltas, si existen bonos de puntualidad, ente otras datos que son los que en la aquí se calculan.

 

 

Asimismo, al momento de realizar las cuentas y sacar los cálculos de todos estos puntos, se puede hacer con un sistema como Employee Central Payroll, con el tendrás toda la información en un solo lugar, podrás llevar a cabo los cálculos sin equivocaciones, y si llegará a haber algún error, el mismo programa te notificará sin tener que esperar a que termines, lo hará en tiempo real dándote la oportunidad de verificar y corregir en el instante.

 

Además, al momento de hacer la nómina para Pymes es necesario no dejar ni un dato fuera de ella, esto incluye los retrasos, las faltas y considerar la manera en que se incluyen dentro del documento. En este sentido, hay que tomar en cuenta si la empresa maneja alguna sanción para este tipo de comportamiento y como este irá reflejado en la nómina.

 

De esta manera, se verá si el descuento es de un día de trabajo, incluso dependiendo de la cantidad de las ausencias la sanción podrá llegar hasta el despido. Por lo tanto, además de estar al pendiente de que la falta de compromiso de los empleados se vea reflejada en la nómina, también podrás darte cuenta cómo afecta en el flujo de trabajo y productividad del negocio.

 

 

Ahora bien, no todo es descuento, existen datos que se deben de considerar como las prestaciones laborales, están son ayudas económicas, estas se pueden reflejar cono un extra en el sueldo, pero también en unos disminución ya que estarán formando parte de una caja de ahorro. Esto quiere decir que hay que saber cómo calcular de manera correcta la prima vacacional, las utilidades y el aguinaldo.

Es importante no tener error en los montos para cada empleado. Es aquí en donde el sistema de nómina se vuelve una herramienta fundamental ya que permite llevar a cabo este tipo de cálculos sin problemas. Además, están al día con las leyes fiscales por lo tanto el cálculo de impuestos y otras deducciones para que se minimicen las equivocaciones.

 

Por otro lado, al momento de realizar el proceso de nómina este será más sencillo si se cuenta con una serie de reportes que hacen la vida más fácil. Estos reportes son los recibos de nómina, este papel se le da al empleado y se ponen las deducciones del salario así como las percepciones. También están los reportes de empleados en donde se pueden ver la totalidad de los trabajadores y el salario de cada uno, y el kardex, aquí se coloca sus deducciones, el sueldo bruto, cuál es su percepción, así como su sueldo neto.

 

 

Para poder realizar todas estas cuentas y tener una nómina bien hecha, lo mejor es contar con un sistema como Employee Central Payroll para hacerlo rápido, sencillo y seguro. Además tendrás confianza de que todos los cálculos estén bien realizados y si existe un error te enterarás. Por otro lado, otra de las ventajas es que el sistema es un auxiliar para el departamento de recursos humanos y se puede implementar sin problemas a las actividades del departamento y la nómina para Pymes.

 

Implementar un sistema de nómina dentro de la empresa da confianza, además asegura que los colaboradores estén satisfechos, pues tienen su paga a tiempo y sin equivocaciones, por lo tanto reciben lo justo. Es por eso que para tu proceso de nómina, está Employee Central Payroll, así como los módulos de recurso humanos de SAP para tener un mejor control de todo el departamento de RRHH, cumplir con los pagos, las responsabilidades fiscales y minimiza errores

 

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Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

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No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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La transformación digital: cómo favorece a la economía

La transformación digital; es decir, la nueva forma de hacer negocio dentro del internet, el usar plataformas y sistemas que permiten conectarse y realizar tareas que antes no era posibles. El intercambio de información, así como de servicio o productos ya sea entre cliente y empresas o dentro de las organizaciones es lo que genera la economía digital y esta es impulsada por todas aquellas plataformas que tienen su base en internet o en la nube.

 

De toda esta evolución digital se encuentra los nuevos métodos de realizar negocio como e-commerce; asimismo, puede extenderse a todas aquellas actividades que se hacen a través de internet y generan dinero, todas las acciones o todo lo que consumimos que tiene un precio, está dentro de la economía digital.

 

 

Por otra parte, estas dinámicas se extienden también al nivel de lo cotidiano; es decir, cuando consumimos en línea, cuando pagas membresía para ver películas series, descargamos música o cualquier otra cosa. Al usar plataformas para comunicarnos como Skype y la llamada tiene un costo. Todas estas acciones también están dentro de la economía digital.

 

Ahora bien, una de las situaciones que hace que la economía digital marche con éxito es que se sustenta en plataformas que funciona gracias software y actividades de marketing. Por otro lado, al momento de entender que es lo que abarca este tipo de economía veremos que con ella viene la transformación digital en rrhh pues es posible aumentar la productividad, realizar trabajo con una mejor calidad, automatización de tareas, lo que permite rapidez.

 

 

Al mismo tiempo, es posible la innovación constante, así como la eficiencia de los procesos. Estas circunstancias traen consigue que las organizaciones pueden tener una mejor rentabilidad, aumento en las ventas, así como abrir los canales de distribución. Lo mejor es que este impacto se puede ver tanto en negocio online como en los que no lo son.

Lo que se debe de comprender es cómo utilizar las prácticas digitales y como sus herramientas tiene un impacto y un valor para las organizaciones que no se basan en un sistema online, es decir, para aquellos negocios tradicionales.

 

El rol de RRHH en la transformación digital

 

Cuando hablamos de la transformación digital y el papel que juega dentro del departamento de recursos humanos quiere decir que habrá que modificar y adaptar procesos administrativos y operativos para que las actividades de la empresa puedan automatizarse, hacerse con rapidez y entregarse de manera integral. Estas modificaciones ayudan a que las actividades de este departamento sean eficientes, de tal manera que la selección de personal, así como su capacitación y contratación, todo este controlado.

 

Hoy en día y en la medida que los procesos digitales se implementan cada vez más dentro de las organizaciones, las empresas han tenido que adaptarse y realizar cambios a fin de poder realmente ser impactados con la transformación digital en rrhh.

Lo que ahora debe de poder hacer es realizar una transformación interna de tal manera que sus procesos, así como la gestión de personal, la nómina y en su totalidad el sitio de trabajo esté inmiscuido en los movimientos. Es un cambio a profundidad, y tiene que ser el área de recursos humanos quien lo impulse pues esta es la que dará el eje para que la transformación se haga realidad.

 

 

Por otro lado, hay que tener mucho cuidado realizar una correcta planeación y estrategia de implementación al momento de migrar las nuevas tecnologías dentro en la empresa, pues se ha comprobado que en muchas ocasiones suelen fracasar sin que tenga que ver directamente con las plataformas, sino con una incorrecta forma de introducir la transformación. Que esto sirva como un impulso para la organización, esto debe ser la meta principal de departamento.

Este cambio es crucial, por lo tanto, los encargados del departamento de recursos humanos deben estar conscientes que para que la implementación sea un éxito deberán realizar estrategia que marquen la línea a seguir para que el cambio se pueda dar de la mejor manera.

 

 

Finalmente, la transformación digital esta relacionada con tener una mentalidad adecuada y procesos precisos para que esta se pueda suceder. Además de tener toda una plantilla de trabajadores que estén preparados de forma digital, debes de contar con un software adecuado, en ese sentido tienes los módulos de recursos humanos de SuccessFactors de SAP, una herramienta ideal para llevar una transición en paz, confiable y segura.

 

Si ya cuentas con una fuerza laboral motivada, entonces lo único que te hace falta es un sistema digital como este, en donde puedes realizar distintas tareas, y cada actividad diaria será hecha dentro del mismo lugar. Además, esta plataforma es capaz de estar alineada a las metas y procesos de la organización debido a que cuenta con un sistema con lo último en tecnología y vanguardia. Tendrás la seguridad que conforme la empresa vaya creciendo seguirás usando los módulos de SuccessFactors.

 

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No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas y ayudarte a dar pasos seguros en la transformación digital. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

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Estrategias efectivas de una gestión de tiempo

Para poder realizar una gestión de tiempo efectivo es necesario estar consciente, ya que mientras más desconcentrados estemos y nuestra atención esta dispersa, el control de tiempo que tengamos será deficiente volviéndonos improductivos e invirtiendo más horas de trabajo en tareas que pueden hacerse en menos horas.

 

Contar con una buena administración de tiempo puede traducirse en éxito profesional, pero no solo eso, también en triunfo personal, y es que existen estrategias efectivas que nos darán lo necesario para poder realizar todo aquello que deseemos, incluido el descanso.

Cuando avanzamos en nuestra vida laboral es cuando el desafío de poder establecer un equilibrio entre el trabajo y la vida privada debe comenzar a equilibrarse. Es aquí cuando nos enteramos de que tan diestros somos con nuestro tiempo. Es normal ver como los trabajadores terminan agotados por las pesadas jornadas, el estrés, así como los plazos irreales que en ocasiones imponen para entregar proyectos. Esto puede solucionarse si se administra bien el tiempo.

 

 

¿Qué estrategias considerar para mejorar en gestión de tiempo efectivo?

 

Para poder rendir mejor y que nuestra productividad no disminuya, al mismo tiempo que minimizamos el estrés, es necesario aplicar ciertas estrategias para poder cumplir con las responsabilidades sin morir en el intento.

 

  1. Comunica tus prioridades. Para poder tener una buena gestión de tiempo efectivo es necesario que te apropies del tiempo y que hables sobre cuáles son tus prioridades a los compañeros de trabajo, pero también a tus amigos y familiares. Aquí no se trata de hacer una lista de tareas, sino de prioridades; es decir, a qué actividades debes darle el primer lugar. Por ejemplo, responder los correos electrónicos rara vez son prioridad, en cambio, si les haces saber a tus colaboradores que les darás una respuesta, pero no de inmediato y cuando lo hagas será lo más detenidamente posible, ellos quedarán tranquilos. De esta manera estarás teniendo más control sobre tu tiempo.

 

 

  1. Aprovecha tus horas más productivas. El hecho de despertar a las 5 de la mañana no te convertirá en una persona exitosa. Esto será posible solo si eres de esas personas que su hora pico de productividad es por las mañanas. Para poder sacarle el mayor provecho debes tener claro que tipo de personas eres; es decir, si trabajas mejor por las noches, mañanas o tardes. La realidad es que hay muchos empleados que laboran desde la mañana siendo que su hora de productividad es en la tarde, lo que resulta un gran desafío para quienes tienen que trabajar y hacer un proyecto importante fuera de su horario pico.

 

 

 

  1. Dormir lo suficiente. Cuando no se ha dormido bien, cuando se está en el trabajo sin poder mantener los ojos abiertos, es difícil que se pueda ser productivo ni cumplir con la cuota diaria de tareas. Es importante que además de dormir las horas, estas sean de un descanso constructivo, es decir, un tiempo en donde realmente descansemos. Un buen sueño nos dará: restauración, consolidación de la memoria y salud metabólica, está comprobado que si dormimos lo suficiente estas tres funciones se cumplen en nuestro organismo.

 

 

  1. Descansos constructivos. Es verdad que hoy en día está mal visto que los empleados tomen descansos, la frenética jornada laboral no lo permite. Sin embargo, esta comprobado que tomar periodos breves que nos distraigan hará que nuestra concentración aumente y podamos tomar mejores decisiones, así como mantener una creatividad. De hecho, estar metido en una actividad por largo rato tan solo ocasiona un bajo rendimiento, por lo tanto, lo mejor es que ante una actividad que es larga lo más prudente es tomar descansos. Los tiempos libres pueden ser tomados cada 50 o 90 minutos. Para que tu reposo sea constructivo puedes realizar alguna actividad física para estírate o desentumirte, hablar con tus compañeros, comer algo, entre otros.

 

 

  1. Evitar reuniones inútiles. Las reuniones son el gran problema de muchas empresas, agendando junta tras junta y lo único que hacen es quitar tiempo valioso. Lo mejor es alentar que nuestros trabajadores a realizar sus tareas sin ser interrumpidos, estamos hablando que ellos son los que están detrás de la cara de la empresa, por qué quitarles el tiempo en reuniones que para su desempeño y puesto resulta improductivo y no está agregado valor. Los empleados no deberían verse obligados a permanecer o estar en reuniones en donde no son necesarios. Porqué hacer una junta semanal si puedes mandar mensajes a todo el equipo comunicando exactamente lo mismo en menos tiempo y sin quitar horas de trabajo.

 

 

Para poder tener una gestión de tiempo efectivo podemos seguir con las prácticas de antaño o implementar software de tiempo y asistencia para que nos ayude y se convierta en un auxiliar en cada uno de los procesos laborales, y así poder tener un mejor control y registro de cada una de las tareas de todos los empleados. 

 

Para llevar un buen manejo de nuestro tiempo y de toda la empresa está Employee Central Time and Attendance Management de SAP, que permite automatizar tareas, controlar asistencias, ausencias, llegadas y salidas, así como el tiempo dedicado a cada actividad, entre otras.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia en la empresa? con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

 

 

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

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Cómo la gestión del capital humano se vuelve un valor agregado para tu empresa

Para que las organizaciones fluyan y mantengan un crecimiento es necesario que se realice una buena gestión del capital humano. Para poder hacer estas actividades de manera confiable y con el mejor respaldo, las empresas están recurriendo a sistemas de recursos humanos, lo que permite tener un mejor control de los empleados, así como identificar cuestión de desempeño, asistencia y más.

 

No hay que olvidar que los trabajadores son el activo más valioso dentro de una organización, si estos no se encuentren en las mejores condiciones o no se detecta en que fallan; cómo poder orientarlos o capacitarlos mejor, el crecimiento y productividad de la empresa se verá afectado. Es por eso por lo que al momento de contar un software de RRHH que esté basado en la nube, estarás dando una herramienta a los encargados de la gestión del talento humano que les facilitará la administración de personal.

 

Los encargados de RRHH y su papel en la gestión de talento humano

 

El departamento de recurso humanos es un área que ha adquirido mucho valor dentro de una empresa, esto se debe que en sus manos está la formación de estrategias y planeación para que los empleados se mantengan en constante crecimiento, desde captar al más adecuado, capacitarlos a fin de expandir sus conocimientos. También crear un ambiente de satisfacción laboral, lealtad o aumentar la productividad mediante distintas prácticas.

Las acciones realizadas por el departamento son esenciales pues la gestión del capital humano es un punto crucial para todas las empresas, más ahora con las nuevas maneras de llevar la administración de las organizaciones y de interactuar con el mercado. La tecnología cada vez toma un papel importante y las dinámicas de trabajo se vuelven más rápidas y eficientes.

 

De hecho, se está viendo que, en un futuro quizá no muy lejano, la fuerza laboral se reduzca ya que se requerirán menos personas para realizar las actividades debido a la implementación de la tecnología más a fondo.

Es por eso por lo que poner atención a la productividad es primordial, así como enfocarse en aquellas actividades que hay que desarrollar. Por fortuna, existen los programas de recursos humanos que permiten llevar un control sobre las tareas de los empleados y de aquellas actividades que pueden mejorar en sus procesos.

 

 

Ahora bien, cuando hablamos que la tecnología ayuda para realizar una mejor administración de personal y en general al funcionamiento tota del departamento de RRHH, debemos saber que el software que implementemos tiene que poder acoplarse a los procesos que se realizan en la empresa. Al mismo tiempo, debe hacer más sencillo su trabajo, automatizar tareas, simplificar actividades y dar seguridad en el manejo de información.

 

 

Por otra parte, cuando se trata de sistemas que ofrecen autoservicios, es decir, que dan la oportunidad que el mismo empleado interactúe con las herramientas, hace que se cree más confianza, al mismo tiempo que sean procesos personalizados.

 

Hoy en día es imprescindible comenzar a usar los sistemas de recurso humanos para poder realizar la administración del capital humano. De hecho, cada vez son más las empresas que se suman a la implementación de software como estos, ya que son útiles y funcionan ya sea que se trate de empresas medianas o grandes corporaciones.

 

 

Al inicio, el sistema en la nube fue adoptado por organizaciones de mayor tamaño, es decir, aquellas cuyo número de empleados rebasaban las 200 personas. Poco a poco se han sumado organizaciones un poco más chicas.

 

Sobre todo, cuando se trata de grandes empresas, un sistema de rh es ideal pues simplifica las operaciones y evita la utilización de distintos programas, es decir, en uno solo puede manejarse la gestión del personal. Es así como se deja atrás todos aquellos sistemas que eran incompatibles entre sí haciendo aún más difícil el control del talento humano.

 

Por eso, la implementación del software de SuccessFactors de SAP y sus distintos módulos para la gestión del talento se humano se vuelve imprescindible pues cuenta con las herramientas que tu empresa necesita.

 

 

De esta manera, las organizaciones que deciden utilizar este tipo de programa están dando un paso adelante y digitalizando sus negocios, lo que les mantendrá en la competencia en un mercado que ya se encuentra sumergido en la tecnología y cuyos procesos y dinámicas están cada vez más interconectadas con su entorno.

 

No importa el giro, las exigencias de la misma empresa hace que el software de recursos humanos para la gestión del capital humano sea crucial para el desarrollo, crecimiento, simplificación de procesos, creación de nuevas estrategias y planeación, tener una visión general de los empleados y un óptimo desempeño.

 

 

 

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¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

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Conoce los beneficios del timbrado de nómina

Serán 6 años desde que las empresas tienen la obligación de hacer el timbrado de nómina y por supuesto realizar el CFDI, es decir, lo comprobantes fiscales digitales. Estos cambios ocurrieron ya que era necesario que la comprobación fiscal fuera más sencilla, por lo tanto, ya no es posible dar a los empleados un documento cualquier al momento de realizar el pago de su salario ya que necesita ser comprobado. 

 

El CFDI se debe timbrar ya que de esta manera se está comprobando el pago de los sueldos al mismo tiempo que se le da legalidad. Esta actividad será más fácil de realizar si se hace con un sistema de facturación digital.

 

El timbrado de nómina

 

Fue en el año del 2014 cuando los empleadores no tuvieron más remedio que realizar la CFDI para cada uno de sus empleados y el pago de sus salarios, esto debido a que el ISR, impuesto sobre la renta, así como el código fiscal de la federación hicieron los cambios necesarios para orillar a las empresas a cumplir con estas modificaciones.

 

Además, de acuerdo con lo dicho por el colegio de contadores públicos de México, el comprobante de pago de los salarios deberá ir acompañado de un timbrado por un facturador electrónico, esto también lo puede realizar un PAC, es decir un proveedor autorizado de certificación. Ya para el año 2017 se anexó otro punto en donde se establece que para realizar esto está la versión 1.2 y es con esta con la que se debe de hacer la comprobación de la nómina.

 

Para que el pago de los empleados esté comprobado, es necesario timbrar la nómina y para esto hay que sellarlos. Existe un catálogo de complemento de nómina emitido por el SAT en donde se puede ver las distintas opciones de los conceptos en los que se puede realizar el timbrado.

 

 

A esto se le conoce como descripción de concepto y entre algunos de los que puedes encontrar esta obviamente el de sueldos y salarios, también el concepto de precios por puntualidad, prima dominical gratificación anual, entre otros. En total son 39 conceptos entre los que se puede elegir según lo que se esté emitiendo.

 

Cuando hablamos de timbrar la nómina nos referimos a realizar un documento en donde se notificar al SAT que se ha hecho un pago de nómina. Dicho documento tiene una firma fiscal, la cual es única y es lo que da valides e identidad al archivo emitido, y es esto lo que da legalidad y hace que este completo el timbrado. Es importante que se realice ya que solo así el SAT podrá tener el documento con legalidad, además con este es con lo que declararás ante esta dependencia.

 

 

Qué ventajas obtiene con el timbrado de nómina

 

Como cualquier factura fiscal, el realizar el timbrado generará beneficios a las empresas que así lo emitan.

 

  • Sencillez. Con el timbrado de nómina las declaraciones informativas quedan o quedarán poco a poco en el pasado, ya que con un solo documento se está dando a conocer cuáles son los conceptos de pagos que se han realizado. Este nuevo procedimiento hace que las declaraciones del pago de sus empleados sean cada vez más sencillas.

 

  • El cálculo de impuesto no es complicado. Cuando se está pagando un salario quiere decir que es un concepto con el que se realizará una deducción de impuestos. Sin embargo, esto se podrá realizar cuando el empleador tenga el timbrado.

 

 

 

  • Rapidez. Cuando se realiza este procedimiento de timbrado, debe hacerse de manera rápida puesto que el SAT da un plazo de tiempo determinado. Los días pueden ir desde 3 a 11, esto va a variar de acuerdo con los trabajadores con los que cuente la empresa. Si esto no se realiza en el tiempo convenido entonces la deducción de impuesto no será posible hacerse sobre este gasto.

 

  • Los trabajadores obtienen un pago justo. Al tener que realizar estos movimientos en un tiempo límite, orilla a que la nómina se realice a tiempo y con las deducciones y cálculos requeridos de manera adecuada. Además, traerá como beneficio que las empresas conocerán a fondo su nómina, al mismo tiempo que los trabajadores estarán satisfechos pues no sufrirán de retrasos de sus pagos.

 

  • Confianza. El timbrado de nómina es seguro, el proceso da confianza y sobre todo cuando lo realiza alguien que está autorizado. Sin embargo, no tienes que recurrir a outsourcing para que esta actividad se haga, ya que está Employee Central Payroll de SAP, en donde todo está integrado totalmente en el mismo sistema, por lo tanto, podrás realizar el timbrado por tu cuenta sin problema, teniendo la confianza que el proceso es seguro y estará debidamente realizado.

 

Con este sistema llenar los recibos de nómina es más sencillo, de cualquier manera, el SAT te informa de cuáles son las principales equivocaciones que suelen comentar durante esta actividad por si llegaras a tener algún contratiempo.

 

  • Legalidad. Al momento de realizar este procedimiento se está asegurando la legalidad tanto de los ingresos como de los empleados. Además, las declaraciones anuales se vuelven más sencillas gracias a los timbrados y el control tributario es más eficiente.

 

 

Ahora ya sabes como el timbrado de nómina puede ayudar a tener un mejor manejo de los pagos y salarios, así como un control sobre las declaraciones y deducciones de los impuestos. Para que puedas realizar de manera adecuada y no tengas problemas con el SAT, está Employee Central Payroll, un software en donde todo está integrado por lo que los encargados de recursos humanos son capaces de realizar el timbrado por ellos mismo, es decir, no se necesita de la ayuda de terceros.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

 

 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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administrar las horas extras en tu organización_imgdest

¿Luchando para administrar las horas extras en tu organización?

Imagina que los trabajadores de tu empresa realizan horas extras, pero el cálculo de estas se hace mediante técnicas tan obsoletas como hojas de cálculo o tarjetas de tiempo. Si bien esto quizá pueda ser útil para pequeñísimas empresas, la realidad es que este tipo de herramientas traen más problemas que solución. La cuenta de las horas extras y en general la administración del tiempo no debería porque ser una actividad complicada ni causar dolores de cabeza o mal entendidos entre empleados o empleadores.

 

Para la correcta administración de las horas extras lo mejor es contar con sistemas avanzados y digitales que permitan hacerlo de manera fácil, automatizada y segura, dejando atrás prácticas arcaicas e inseguras.

 

Acciones que se pueden tomar para una buena administración del tiempo

 

Administrar horas extras puede dejar de ser un desafío y una lucha, para esto existen ciertos pasos que pueden llevarse a cabo y que ayudarán a que este proceso se realice sin complicaciones.

 

  1. Simplificación. Lo mejor es realizar una revisión detallada a las políticas de tiempo extra, esto puede ser revelador y darse cuenta de que en realidad están sumando muchos pasos innecesarios al momento de aprobar las horas extras. En otras palabras, debes fijarte que tu política no sea compleja ni esté retrasando el trabajo o haga complicado el proceso de gestión del tiempo.

El objetivo es que las políticas de las horas extras y su posterior administración sea más directa y coherente, sin necesidad de complicar la vida, ni a los empleados o encargados de llevar dicha gestión.

 

  1. Ampliar el enfoque. Además de centrarse en las horas extras, también es importante que se pueda gestionar de manera adecuada las vacaciones de sus empleados. De no ser así pueden darse situaciones como vacaciones no programas, lo que supondrá un desajuste con los horarios de los empleados y lo más probable es que para cubrir las horas del empleado que se encuentra de vacaciones, será necesario utilizar las horas extras.

 

Esto quiere decir que no es cuestión de enfocarse única y exclusivamente a las horas extras, también es necesario que se gestione toda la jornada, vacaciones, ausencias y más, para poder llevar una administración del tiempo y que una falta de algún empleado no represente necesariamente la utilización de horas extras.

 

 

  1. Sigue las horas de trabajo. Un error es dejar a los empleados, seguir ellos mismos su tiempo de trabajo. Siempre tendrán otras cosas que hacer u otras prioridades dentro de sus proyectos laborales. Ya que deben sacar otros pendientes que consideran más importantes que llenar la hoja de cálculo sobre las horas trabajadas. Esto siempre terminará en el último punto de la lista.

 

Hay más, cuando por fin se proponen a dar seguimiento a sus horas de trabajo incluidas la de administrar horas extras, seguro lo hacen días después, lo que sin duda provoca que los cálculos y las anotaciones no sean del todo precisas y sea tan solo un aproximado. El resultado era un registro poco confiable. Por lo tanto, para poder tener una buena gestión de tiempo de los empleados no hay nada mejor que estarlo haciendo en tiempo real, y esto es posible al momento de implementar un software de administración de tiempo.

 

  1. Analizar. Además de llevar un control sobre las horas extras, hay que realizar un análisis sobre las prácticas de la fuerza laboral, esto debería ir implícito en la gestión de horas. Es importante, ya que por un lado puedes ver cómo apoyar a los empleados, lo cual es crucial. Al mismo tiempo, estarás dándote cuenta qué acciones pueden tomarse para que la empresa continúe en crecimiento y mejore sus procesos.

 

Aquí es donde entran los beneficios de tener un sistema de seguimiento de tiempo, ya que al contabilizar de manera automatizada el tiempo invertido de cada trabajador en su jornada, podrás realizar un análisis más preciso del tiempo y la asistencia de cada uno de los empleados. Digitalizar estos procesos los hace más sencillos.

 

  1. Minimiza las horas extras. Existe otra acción que facilitará la administración de horas extra, y es el disminuirlas del sistema. Por supuesto, decirlo es más sencillo que hacerlo, sin embargo, no es imposible. Para poder minimizarlas habrá que tomar ciertas acciones, lo primero es darse cuenta si se está abusando de las horas extras. Si es positivo, quizá quiere decir que no se tiene los suficientes recursos para que las actividades se lleven a cabo en el tiempo establecido.

 

O bien, que es necesario una nueva contracción o redistribuir las tareas; tal vez tener un mejor manejo de la gestión de tiempo, esto también incluye a los gerentes. Una vez detectado el posible problema que esté generando el uso de horas extras, se debe hacer un análisis, planificación y estrategias para que estas no sean tan recurrentes.

 

 

  1. Gestión del cambio. Es necesario que los encargados de gestión de horas extraordinarias sepan cómo hacerlo, ya que los cambios y la manera en que se están llevando los recursos humanos en estos momentos tan cambiantes requieren que así sea. Por lo tanto, se debe realizar un buen análisis y una mejora continua de los procesos internos para poder hacer que las prácticas de gestión de tiempo sean eficientes y realmente efectivas para poder llevar un control total. Al mismo tiempo, dejar de lado todos los conflictos y complicaciones de esta práctica.

 

Ahora ya sabes, para proteger a tu organización de sorpresas, y a fin de prepararse mejor para el futuro, así como para ayudar a la reducción de gastos, proteger a la empresa de posibles acciones legales y aumentar la satisfacción laboral, debe tenerse una buena y correcta administración del tiempo.

 

Para simplificar todos estos procesos, tener seguridad, confianza y efectividad en tu gestión está Employee Central Time and Attendance Management, un sistema que automatiza las tareas, además, almacena los datos y el conteo de horas trabajadas, esto da la posibilidad de poder realizar análisis precisos y tener una visión completa de cada uno de los trabajadores y de su tiempo en el trabajo.

 

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia en la empresa? con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

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Compensaciones y beneficios de los empleados: todo lo que debes saber

Cuando se habla de compensaciones y beneficios para los trabajadores no hay una única solución que funcione para todos. Por lo tanto habrá que realizar un plan adecuado que tenga la fuerza necesaria para motivar a los empleados, al mismo tiempo que está de acuerdo con los objetivos tanto comerciales como de rentabilidad de tu empresa. Hay que considerar que un plan de compensación es capaz de abarcar el salario, el pago por hora, así como cualquier otro beneficio agregado.

 

¿Sabes cuáles son los paquetes de compensación más populares?

 

Como empleador debes tener en la mira cuál es tu trabajador objetivo, ese perfil ideal que necesitas dentro de tu empresa. Esto te ayudará a definir y conocer que es lo que él está buscando, por ejemplo, quizá se trate de un recién casado, en tal caso podrá interesarle horas de trabajo en casa, licencia de maternidad, entre otras. O quizá sea alguien que desea terminar sus estudios, entonces considerar un horario flexible con tarifa por hora será lo mejor. Este tipo de cuestiones son vitales al momento de decidir los tipos de paquetes de compensaciones, así como los beneficios de los empleados.

 

Para que tengas una idea de las distintas opciones que puedes encontrar, comentaré un poco sobre cada una de ellas. Las posibilidades son varias, y aunque es importante tener un plan sobre esto, también es crucial poder llevarlo a cabo sin problemas y evitar malos cálculos, equivocaciones o más, para esto cuentas con un software de gestión de nómina como Employee Central Payroll de SAP Success Factors, una herramienta que facilita el proceso de las compensaciones y beneficios.

 

 

  • Compensación salarial directa. Este es un monto anual establecido, dividido por los períodos de pago del año, obteniendo de esta manera una tasa de pago semanal, cada dos semanas o de forma mensual. No hay un rendimiento adicional o ingresos basados ​​en ventas agregados a la compensación del empleado. Los trabajadores con este tipo de compensación suelen tener horarios flexibles o la oportunidad de trabajar desde casa. Además, se implementan cuando se trata de empresas con empleados que trabajan en equipo, dedican mucho tiempo a proyectos o cuyo desempeño es difícil de medir.

 

  • Salario más compensación de comisión. Aquí se hace una combinación entre la estabilidad que da un salario y el ingreso extra que se generará de acuerdo al rendimiento del empleado. La compensación puede estar compuesta del porcentaje de las ventas conseguidas, de acuerdo con las horas extra, entre otras.

 

En definitiva, si se tiene un buen salario y plan de compensaciones y beneficios el asalariado estará lo suficientemente motivado para aumentar las ventas y el rendimiento, ya que tendrá tranquilidad de un ingreso estable y regular. Además, de la posibilidad de aumentarlo con sus esfuerzos a través de las compensaciones. Este tipo de dinámica se aplica cuando se trata del departamento de ventas, o bien, cuando son puestos corporativos cuando se desea impulsar un crecimiento sustancial y un alto rendimiento.

 

 

Ahora bien, para poder tener un buen manejo de rastreo de ventas y poder hacer un buen cálculo de manera justa y precisa de las comisiones, está el sistema de gestión de nómina que ofrece la oportunidad de realizar todos los cálculos necesarios para que el pago final del empleado sea exacto y según lo acordado.

 

  • Por hora más compensación de comisión. El empleado recibe una sueldo por hora establecida, más un porcentaje de sus ventas. Eso sí, la tarifa por hora puede ser inferior al salario mínimo requerido. Entre los trabajadores que pueden estar bajo este tipo de beneficios de los empleados se encuentran los encargados de servicio al cliente, empleados de restaurantes incluidos meseros, entre otros.

 

Una de las razones por la cual suele usarse este tipo de compensación es para mantener bajos los gastos de la nómina mientras motivan a los empleados a aumentar su desempeño. Además, algunos de estos trabajos tienen horarios flexibles, que pueden ser beneficiosos para los empleados.

 

  • Compensación solo por comisión. Aquí se manejan ingresos que se hayan obtenido solo por las ventas realizadas. Lo que facilita el proceso de integración de estos datos en la nómina, de cualquier manera lo recomendable es contar con un software de gestión de nómina para que todos los procesos sean confiables, así como los cálculos y la automatización de tareas sean exactas. Sin embargo, al no existir un salario base este tipo de compensación no suele atraer a muchas personas.

 

  • Margen de beneficio o compensación basada en ingresos. Aquí los empleados son compensados ​​en función de la rentabilidad de la empresa. Por un lado, fomenta la lealtad entre los empleados, pero también requerirá incentivos a largo plazo para retener el talento.

 

  • Compensación de comisión residual. Aquí se les paga a los empleados una comisión siempre que las cuentas generen ingresos, por lo tanto es ideal para vendedores. Incluso si el empleado ya no trabaja en el proyecto, sin embargo, mientras este continúe funcionando, el trabajador recibirá su parte de las ganancias. Este es el modelo típico de las empresas multinivel.

 

 

  • Compensación de volumen territorial. Se usa con mayor frecuencia en organizaciones que se basan en equipos, por lo general de ventas, cuando los integrantes se apoyan mutuamente para alcanzar un objetivo común. Y el ingreso se calcula en función del volumen ventas en una zona al final de un período de tiempo determinado.

 

Finalmente, para poder realizar el pago de las compensaciones y beneficios es necesario que las empresas clasifiquen muy bien a sus empleados  a fin de poder pagarles de acuerdo a los planes determinados. Esto es importante ya que así se está ayudando al departamento encargado de pago de nómina, lo ideal es implementar el software de gestión de nómina Employee Central Payroll, el cual te da las herramientas para poder administrar las compensaciones de manera precisa, analizando cada caso y haciendo los cálculos necesarios sin equivocaciones. Además es de fácil integración con tu base de datos o algún sistema interno.

 

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Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

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Cómo pueden ayudar los gerentes a resolver los problemas de gestión de tiempo

Mucho se habla sobre la gestión de tiempo, se dice que se debe implementar en el trabajo y que los empleados deben saber cómo sacar el máximo provecho de las horas de oficina. Sin embargo, en varias ocasiones es necesario tener alguien que dirija o que ponga un orden. En este sentido, el gerente debe saber cómo capacitar a sus colaboradores, ya que en ocasiones hay que entrenar al personal para que realmente puedan hacer buen uso de su tiempo, otras veces habrá que quitarse del medio para no estorbarlos.

 

Hay que considerar que cada actividad y proyecto que se les asigne lleva tiempo y debe poder realizarse junto con las tareas diarias. Estas y otras cuestiones terminan creando problemas comerciales, pues a los altos mandos de las organizaciones casi nunca les parece importante poner en su lista de pendientes capacitar a sus empleados en la administración de tiempo. Esto debe comenzar a cambiar.

 

 

Acciones que puedes tomar para que tus trabajadores tengan una mejor gestión de tiempo

 

Por fortuna siempre habrá acciones que se puedan realizar para ir orientando a los trabajadores a que tengan un mejor manejo de su tiempo.

 

  1. Establece expectativas y plazos claros. En muchas ocasiones el trabajador tiene problemas con su gestión de tiempo, pero esto no siempre es por cuestiones personales, sino porque el liderazgo no se está haciendo de la mejor manera. Por ejemplo, los empleados no saben qué trabajo deben priorizar. También presentan problemas para decir no, aunque su carga de trabajo está saturada.

 

 

Suelen sentirse abrumados por excesos de tareas y proyectos asignados, otro factor que se ve es el aplazamiento de tareas, ya que el tiempo de entrega no está claro. Esto quiere decir que si rastreas el origen de estos problemas te darás cuenta que viene por mala comunicación, ya que no conocen cómo administrar su tiempo, incluso no saben a qué actividades pueden decir que no.

 

Para mejorar esto, lo idea es que revises las señales en donde los trabajadores se están atorando, como: plazos de entrega que no se entiende, así como aquellas tareas que no saben si entregar o no. Como gerente realiza un análisis de cómo trabajan. También ver si el empleado está siempre en reuniones o en llamadas, ¿realmente esto es útil y necesario? El objetivo es determinar si necesitan de tu ayuda, si tienen dudas con las fechas de entrega y con lo que se debe entregar. Tendrás que ser más claro, y en general, ver que es lo que se debe cambiar en el proceso.

 

  1. Ayuda a los empleados a descubrir cómo están invirtiendo su tiempo. Si le preguntas a tus trabajadores es seguro que todos respondan que disponen de 7 a 8 horas para realizar su trabajo del día. Sin embargo, se ha comprobado que gran parte del tiempo se destina a actividades como, revisar y con correos electrónicos, reuniones, mensajes, entre otras. Para que tus colaboradores sepan exactamente a donde se va la gran parte de su tiempo, debes poder enséñales qué es lo que hacen con las horas y a qué actividades realmente están orientando su esfuerzo. Para lograr una mejor gestión de tiempo puede hacerse una auditoría de tiempo.  

 

Esta actividad tiene el objetivo que los trabajadores escriban sobre cómo creen que gastan su tiempo, para después realizar un seguimiento de sus actividades. Al final, por lo general la diferencia que existe entre lo que se cree y lo que se hace es increíble. Cuando tengas la recopilación de tus trabajadores conversa con ellos para poder descubrir que es lo que les está impidiendo aprovechar las horas. Quizá lo que necesiten es delegar. En fin, que lo primero es ver cómo se manejan y a partir de ahí realizar las modificaciones.

 

  1. Enseña a planificar mejor el tiempo. Es común ver como las tareas que pensábamos nos llevarían un determinado tiempo al final necesitan de más horas. Por más que planifiquemos siempre terminaremos poniendo más de nuestro tiempo. Ahora, imagínate que los empleados además de esto tienen la presión y el estrés de no fallar en sus actividades. Es verdad que al realizar la auditoría de tiempo podrán aprovechar mejor las horas en la oficina. Sin embargo, ayuda a tus empleados en las planeaciones, en este sentido lo que puedes hacer es dividir los proyectos grandes en entregas pequeñas, así quitarás estrés.

 

Considera que el trabajador necesita de otros departamentos para poder realizar su trabajo, o quizá, de horas para hacer investigación, considera esto al poner fechas límites de entrega. Debes ser realista sobre el tiempo que toma la realización de una tarea. En otras palabras, involucrarte también en la planeación de tiempo.

 

  1. ¿Los sistemas que has implementado están ayudando a la productividad? No todo es culpa de los trabajadores. Por ejemplo, cuestiónate si la reunión de todos los jueves por la mañana está perjudicando a la productividad. Seguro que se tiene buenas intenciones con estas juntas, pero habrá que ver si realmente cumplen con su función. Cuando se realizan demasiadas reuniones interrumpen el flujo de trabajo, hay que tener cuidado que este tipo de actividades no sean solo un lugar en donde los trabajadores pierden el tiempo. Las juntas deben tener una agenda, un propósito y un objetivo, deben cumplirse, de lo contrario habrá problemas con la eficiencia de las mismas y los trabajadores.

 

 

  1. Desarrolla estrategias que protejan el tiempo. El manejo del tiempo que tiene un gerente no es el mismo que el de un trabajador. Sobre todo cuando se trata de un empleado que tiene tareas precisas, como pueden ser un diseñador, un programador, entre otros. Sufrir interrupciones pueden dañar todo el desempeño de su día. Un alto mando de una organización esta acostumbrado cambiar actividades diariamente, porque surgen situaciones que solucionar en el momento, un trabajador de escritorio no. Con esto quiero decir que si se presenta problemas serios de gestión de tiempo dentro de sus empleados, es probable que estén manejando sus horas como si fueran un gerente.

 

En general, esto puede ser problema de comunicación, sin embargo, debe de haber un equilibro entre una buena comunicación y estorbar y obstaculizar las actividades de los colaboradores. También debes respetar el horario que cada uno de los empelados ocupa para realizar sus actividades, ya que no será  lo mismo que las que haga un gerente y por lo tanto requerirá de una planificación distinta.

 

Como ves, la gestión de tiempo no es solo un problema individual y como gerente o encargado de puesto de alto mando, tienes la oportunidad de ir guiando a los empleados a que poco a poco vayan transformándose en trabajadores más productivos, seguros y confiados. Que puedan hacer un buen manejo de su tiempo.

 

 

Para poder lograrlo necesitarás invertir horas y también implementar herramientas para que las tareas sean más sencillas. En este caso, existe software Employee Central Time and Attendance Management, sistema de gestión de tiempo y asistencia. Con el tienes todo lo necesario para que tú y tus empleados sepan cómo manejar el tiempo de la mejor forma. Al mismo tiempo tendrás más control en las tareas y en conocer en qué forma están gastando su día.

 

 

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La tecnología como una herramienta fundamental para RH_imgdest

La tecnología como una herramienta fundamental para RH

La manera de gestionar las empresas ha ido cambiando, entre otras cosas esto se debe a la implementación de la tecnología en las organizaciones, lo cual ha hecho que los procesos de recursos humanos se vean beneficiados. Al mismo tiempo, la era de la digitalización ha provocado que las tareas se vuelvan automatizadas, confiables y seguras, aun mas de cómo lo eran antes.

 

La tecnología ha hecho posible que el área de recursos humanos pueda tener las capacidades para mantener un control más amplio sobre lo que sucede con los empleados. Por un lado, es posible un monitoreo de las actividades y su desarrollo para crear informes que lleven a generar propuestas para mejorar la empresa.

 

Por otra parte, el departamento de RRHH guarda más relación con otras áreas como lo son los encargados de la gestión de nómina, incluso ambos departamentos intercambian información para poder llevar un mejor cálculo y control de los pagos y salarios. La tecnología ha traído también la posibilidad de llevar una automatización de la nómina.

 

De esta manera, los avances han dado lugar a que el departamento de RH pueda colocarse como una de las áreas principales dentro de las organizaciones. El poder llevar una administración de recursos humanos que aborde y alcance puntos que antes no era posible, es gracias a las plataformas y software que se han comenzado a implementar dentro de las empresas.

 

Con estos sistemas se puede llevar una mejor gestión de personal, pues da las herramientas para realizar un análisis de su desempeño, cómo es su rendimiento laboral, entre otros.

 

Beneficios que han obtenido los procesos de recursos humanos con la tecnología

 

La tecnología ha llevado al departamento de recursos humanos a ser más eficiente, además, sus procesos han ido cambiado debido a la implementación de estos sistemas en donde el almacenamiento de la información, los análisis, la manera en contactarse con los empleados, entre otras situaciones ha cambiado. Si los encargados saben aprovechar y realizar buenas prácticas con todas estas ventajas, entonces los problemas disminuirán y los beneficios dentro del departamento y la empresa aumentarán.

 

 

  1. Almacenamiento. La información que pueden obtener de los empleados ya no se maneja de la misma manera. Los archivos ahora se guardan en un mismo lugar y se comparten con otro departamento cuando así se necesita, además, pueden desglosarse de forma más sencilla para su mejor comprensión y utilización.

 

 

  1. Comunicación. Se crea una comunicación más eficiente ya que es posible poder conectar con más de una persona al mismo tiempo. De hecho, se puede notificar a todos los empleados con un solo mensaje. Por otro lado, al tener la opción de auto servicio, los trabajadores tienen la posibilidad de revisar su información de ciertas áreas como su nómina. De esta manera ya no tendrá que recurrir a los encargados de recursos humanos para realizar preguntas sencillas, solo lo harán cuando se trate de cuestionamientos muy concretos

 

 

  1. Análisis de datos. Los procesos de recursos humanos se ven beneficiados al poder realizar el desempeño de los trabajadores de una manera más sencilla, pues toda la información que necesitan para poder medir el nivel de su trabajo lo encuentran dentro de los sistemas de recursos humanos. De primera instancia ahí se almacenan los datos así como el desglose de los mismos. Esto ayuda a poder visualizar qué tareas son las que realizan de mejor forma, el tiempo dedicado a cada una de ellas y más.

 

 

  1. Seguridad. La tecnología permite tener sistemas que dan seguridad, esto es muy importante ya que estamos hablando de software que almacenan grandes cantidades de datos personales y que son utilizados para distintas actividades como automatización de la nómina, entre otras. Pues bien, dentro de lo que se debe hacer es tener la confianza que tanto el proveedor al que se acuda para adquirir e implementar el sistema, ofrezca un buen respaldo de seguridad. También es crucial que los encargados tengan un código de ética y de privacidad con la información que están manejando.

 

 

  1. Mejor administración de talento humano. Desde el proceso de selección de personal hasta la forma en que retienen, se capacitan y se les da formación todo esto cambia con la implementación de los avances tecnológicos. La gestión se transforma a una manera más personalizada, generando una relación más estrecha, al mismo tiempo que se puede mantener un control más adecuado y preciso con respecto a los trabajadores, para poder guiarlos a que puedan desarrollar su potencial y habilidades de la mejor manera, así como orientarlos a través de capacitaciones para que pueda superar sus puntos débiles.

 

 

  1. Acceso en donde quiera que se esté. Otro de los beneficios además de poder obtener una visión completa de lo que sucede con el desempeño de los empleados y como esto va orientado a las metas y objetivos de la empresa, es el hecho de poder estar conectado en cualquier lugar sin importar hora y en dónde se encuentre. Esto da una flexibilidad y permite no cortar el flujo de trabajo. Además, cuando se trata de organizaciones que tienen plazas en distintos puntos del país o el extranjero, se tiene la ventaja de tener conexión y mantener la comunicación sin problema.

 

 

Como ves, los procesos de recursos humanos, se ven ampliamente beneficiadas por los avances tecnológicos, hacen que este departamento de verdad se posicione a la cabeza de la empresa con las mejores herramientas que harán que su trabajo sea confiable, automatizado y seguro. Basándose en análisis, reportes e informes bien estructurados que llevan a formar estrategias y planeaciones para sacar el máximo desempeño de los empleados. Por esto y más, es hora que la tecnología y los sistemas especializados sean parte de tu empresa.

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas y haciendo que tu departamento aumente su eficacia.

 

 

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