Paynext Blog

 [jumplead_conversion_flow id="93a880c4-c642-4dbb-963d-8972846c0898"]

Mejorar la eficiencia con SAP Payroll Control Center_imgdest

Cómo mejorar la eficiencia con SAP Payroll Control Center

El software de nómina es una herramienta única para mejorar el proceso total de nómina; además al incluir a SAP Payroll en la ecuación, es posible que se puedan realizar actividades posteriores a la misma. Por ejemplo, lograr obtener los datos del libro mayor, informes de auditorías y así saber quién hace qué dentro del sistema de nómina.

Es importante contar con mecanismos precisos para que la nómina sea bien ejecutada; al mismo tiempo, que los empleados sean capaces de poder ver sólo aquellos datos que son relevantes para ellos. En este sentido, puedes contar con las herramientas de Payroll Control Center, y así gestionar adecuadamente tu nómina.

 

¿Qué podrás hacer con esta herramienta?: restablecer la nómina y arreglar los errores, tener un registro de actividades y ver los procesos y acciones que se hicieron durante la gestión de nómina, entre otras actividades.

 

SAP Payroll ofrece otras funcionalidades para que el proceso de nómina sea más eficiente

 

  1. Página de inicio de usuario

¿Deseas que las operaciones de tu nómina sean mas sencillas? SAP Payroll, cuenta con una interfaz de usuario que hace esto posible. Además, serás capaz de realizar nóminas en menor tiempo, además podrás monitorearla y controlarla durante las distintas fases de la gestión. También es posible que puedas agregar procesos de Payroll Control Center a tu plantilla de inicio SuccessFactors, puesto que es de fácil navegación.

 

 

  1. Pre-nómina

¿Quieres ver como estarán los resultados de tu nómina para evitar sorpresas?, con SAP Payroll es posible, ya que uno de los beneficios de usarlo es el control de nómina; es decir, crear una pre-nómina. Otra de las ventajas de simular la nómina es poder detectar qué empleados son los que cometen errores.

Payroll Control Center te permite establecer alertas para que puedas identificar las equivocaciones, cualquiera que esta sea. Quiero decir que, si necesitas identificar errores en los datos, desviaciones fiscales, entre otros, podrás crear alertas para ello. Esto hace que el proceso sea más eficiente, proporciona una validación clara, y hace que el error se minimice de forma considerable.

Lo anterior es posible ya que conforme vayas supervisando la gestión de la nómina estarás recibiendo las notificaciones de las equivocaciones, pudiendo revisarlas sin tener la presión de tenerla terminada en una fecha próxima.

 

 

 

  1. Medición de estadísticas de nómina (KPI)

Si lo que necesitas es poder medir las estadísticas de la ejecución de la nómina, SAP Payroll te da la herramienta de los indicadores clave de rendimiento para que puedas hacerlo. De esta manera podrás ver datos como: pago neto, impuestos finales, entre otros, y podrás visualizarlo antes de realizar la nómina. Otra ventaja, es que tienes la posibilidad de realizar comparaciones entre la información que obtienes en los distintos períodos.

 

 

  1. Centro de control de nómina de acontecimientos

Puedes programar que la información sea recogida en un determinado limite de tiempo, de esta manera podrás monitorear la nómina y recoger datos periódicamente. Para posteriormente realizar las modificaciones pertinentes y ver si los cambios afectan los resultados de la alerta de nómina.

Esto quiere decir que el que esté a cargo de monitorear los eventos podrá eliminar alguna alerta si el problema ya se eliminó. Y podrá hacerlo sin ninguna intervención del departamento de nómina, agilizando el proceso.

 

Y despreocúpate, que Payroll Control Center te mantiene informado de todas las alertas a medida que cambian los datos, o lo que es lo mismo: la información a la que estarás accediendo estará siempre actualizada. Todo esto se termina convirtiendo en parte del proceso previo a la nómina, por lo que tendrás menos problemas cuando la realices.

 

 

Finalmente, SAP Payroll proporciona posibilidades de autorización que se pueden usar para el procesamiento de nómina de SAP. Esto permitirá controlar lo que los diferentes usuarios pueden ver y lo que pueden hacer dentro del sistema, por supuesto, si existe un encargado con múltiples tareas dentro de la nómina, este usuario podrá ver y acceder a todo de lo que es responsable.

 

Ahora que sabes lo que puedes obtener con Payroll Control Center; serás capaz de llevar tu nómina al siguiente nivel, con procedimientos seguros, eficaces y rápidos. Con este sistema podrás facilitar las tareas de los encargados de la nómina y hacer la vida más sencilla al departamento de rh. Haciendo posible que se concentren en otras actividades que acerquen al departamento a los objetivos organizacionales.

 

Recuerda, con SAP Payroll todos los posibles errores serán señalados, evitando así que los administradores de nómina analicen cargas de informes individuales. Esto realmente representa una gran diminución de tiempo.

Además, puedes realizar análisis para evaluaciones comparativas y mejoras significativas de procesos. Y durante la marcha, puedes verificar fácilmente qué tan efectivo esta siendo lo que estas realizando. Esto sin duda hace que implementar Payroll Control Center baje tus preocupaciones referentes a la nómina.

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

 

Solicita una Demo de SuccessFactors PayrollEs totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución, operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización. Te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software y a hacer la realización de tu nómina más sencilla.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

 

implementación de Employee Central Payroll_imgdest2

8 puntos clave para la implementación exitosa de Employee Central Payroll

La nómina es una actividad crucial en el desarrollo de una organización, es por eso que la implementación de Employee Central Payroll debe ser hecha de la mejor manera. De lo contrario, los errores en su introducción pueden causar problemas, atrasos laborales y equivocaciones graves.

Employee Central Payroll, es un sistema creado para ayudar y facilitar los procesos de nómina, de ahí que su implementación deba planificarse. Una estrategia correcta al momento de introducir el software hará que su ejecución, su gestión y sus funcionalidades se aprovechen al 100%, haciendo que tu gestión de nómina realmente se transforme.

 

Consejos para que la implementación de Employee Central Payroll sea la mejor:

 

  1. Forma el equipo perfecto

La implementación de Employee Central Payroll requiere de un equipo especializado y seleccionado a conciencia, de esto depende gran parte del éxito. Las personas que estén dentro deberán planear, crear soluciones, así como probar y capacitarse en el uso del sistema Employee Central Payroll.  Los empleados deben estar involucrados desde el inicio.

Al mismo tiempo, investiga que tu proveedor de sistema de nómina sea confiable, que sus clientes anteriores hayan tenido una exitosa implementación y que tenga años de experiencia en introducir el sistema en empresas. Ya que lo anterior les ayuda a diseñarte procesos que brindarán el máximo valor en lugar de crear accidentes y equivocaciones.

 

 

  1. Proyecta el alcance del proyecto

¿Tienes claro hasta dónde quieres llegar con la implementación de Employee Central Payroll?, puede que no sea algo crucial, pero sí es importante. Puesto que, sin la debida atención, las características o funcionalidades críticas pueden omitirse y requerirán un cambio posterior, o peor aún, no se implementarán.

Cualquier trabajo de integración o desarrollo debe estar claramente definido para que puedas conocer sus funcionalidades. De más esta decir que realizar la prueba del sistema de nómina es una de las tareas más críticas que tendrás que hacer durante su implementación.

 

 

 

 

  1. Probar el sistema

Dentro de la implementación de Employee Central Payroll la prueba del sistema es un paso crucial, ya que es imprescindible asegurarse que funcione correctamente desde el primer día. Si esto no ocurre, la administración de la nómina será errónea acarreando serios problemas para la empresa, debido a cálculos mal hechos o salario inexactos, entre otros.

Lo ideal es asignar a una persona que se encargue de construir y ejecutar una estrategia de prueba detallada y completa, alguien con experiencia. Considera que, debido a la complejidad de la nómina, el número de escenarios de prueba puede ser significativo.

La prueba que garantizará que Employee Central Payroll produzca los resultados correctos, será la prueba de nómina paralela; es decir, esto implica ejecutar la nómina tanto en su antiguo sistema como en el nuevo sistema de nómina. Dando así la seguridad que proporcionará la nómina correcta una vez que entre en funcionamiento.

 

 

  1. La nueva funcionalidad y errores pasados

Es lógico que existan diferencias de funcionalidad entre la función del sistema y cómo se configura y ejecuta la nómina. Por lo tanto, lo recomendable es anticipar sobre cómo se lidiará con estas diferencias; además, en la adaptación es posible que salga información que lleve a realizar cálculos retroactivos que se remonten a varios años y debido a errores de cálculo del antiguo sistema de nómina.

 

 

  1. Entérate de las capacidades y informes que puedes realizar en el sistema

Debes checar tus necesidades de informes de manera temprana y explorar si necesitas invertir en una herramienta de informes de terceros; siempre y cuando dentro de Employee Central Payroll no se encuentre la opción que necesitas.

Es decir, la implementación de Employee Central Payroll permite informar sobre datos en el sistema. Ahora bien, si lo que requieres son informes combinados con datos de otros sistemas, como objetos de organización y asignación de costos, tendrás que considerar alguna herramienta de terceros o replicar datos de nómina en SAP SuccessFactors People Analytics, por ejemplo.

 

 

  1. Conéctate

Desde el inicio debes asegúrate que el equipo de implementación comience a configurar el sistema. Esto quiere decir que para acceder al back-end de Employee Central Payroll, debes configurar el enrutador SAP y la VPN desde tu red a SAP. Pon atención a este punto para evitar demoras en el proyecto.

Ya que en el caso de haber restricciones estás pueden afectar a los consultores que trabajan de forma remota, agregando tiempo y gastos no planificados si el acceso se vuelve difícil o se requiere presencia física en una ubicación específica.

 

 

  1. Configuración del hardware

¿Para qué configurar el Hardware impresión de cheques y la funcionalidad de spool de SAP? Debes hacerlo cuando uses Employee Central Payroll para imprimir cheques, pagar avisos o presentar pagos de impuestos. Es verdad que esto no es complicado, pero si no se planifica puede ocasionar retrasos cuando necesites probar y usar la función de impresión.

 

 

  1. Actualízate

Una vez que hayas realizado la implementación de Employee Central Payroll, lo que debes hacer es adquirir los últimos paquetes de soporte agregados. Para realizar esto checa la pantalla de información del sistema de nómina en SuccessFactors, y revisa los paquetes de soporte. Y muy importante, aplica todas las funciones necesarias de Employee Central Payroll de empleados en el centro de actualizaciones.

 

En conclusión, la implementación de Employee Central Payroll, no es cualquier cosa, requiere tiempo, planeación y estrategia, es por eso que se debe cuidar bien cada paso que se dé. Si se hace bien, podrás ver y aprovechar los beneficios totales de usar Employee Central Payroll para tu nómina.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

 

Solicita una Demo de SuccessFactors PayrollEs totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución, operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización. Te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software y a hacer tu implementación de Employee Central Payroll más sencilla.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

sistema de recursos humanos para grandes empresas_imgdest

Qué es un sistema de recursos humanos y cómo ayuda a las grandes empresas

Un software de recursos humanos es la unión entre el departamento de rh y las nuevas tecnologías, haciendo que las tareas y procesos puedan optimizarse, agilizarse y automatizarse.

Con un software de recursos humanos puedes realizar actividades de gestión de nómina, contabilidad, administración de tiempo. También serás capaz de planificar tus costes del departamento de forma más consciente.

Además, tendrás las herramientas para tomar decisiones con más información y por ende con mayor eficiencia, dando como resultado un aumento de productividad, disminución de costos y mayor efectividad en las actividades.

Esto es vital, ya que este departamento funciona como la base para cualquier empresa, de ahí la importancia de contar con una herramienta como esta. Un sistema que puede usarse desde la nube, fácil de manejar y adaptable al funcionamiento de tu empresa.

 

¿Quién usa un Sistema de Gestión de Recursos Humanos (Software de recursos humanos)?

 

Esto puede variar dependiendo de la organización; sin embargo, existe un grupo de personas dentro de la empresa que pueden dar uso a un software de recursos humanos.

 

  1. Los trabajadores

Me refiero a la plantilla de empleados, el sistema de recursos humanos da la opción de autoservicio. Esto quiere decir que podrán ver sus horas trabajadas, asistencias, días vacacionales, ausencias, etc. esto les dará confianza y despejará un poco el trabajo en rh.

 

sistema rh_gestión de nómina_notarel

 

  1. Altos mandos de la empresa y gerentes de área

Un sistema de recursos humanos guarda información valiosa para crear estrategias de planeación, también para ver los costos de nómina. Al mismo tiempo, es posible ver el desempeño de los empleados, evaluar el uso de tiempo y el rendimiento laboral, las características de los trabajadores, etc. En fin, los encargados de altos mandos y gerentes podrán analizar, crear estrategias e implementar acciones contundentes con toda la información arrojada por el sistema.

 

  1. Recursos humanos

Con este software se puede realizar la nómina sin problemas y gestionar el tiempo y asistencia de los empleados. También, se facilita el proceso de contratación y gestión de personal y se cuenta con información en tiempo real para minimizar errores. Además, se aumenta la productividad y disminuye los costes del departamento.

 

¿Cómo implantar e implementar un Sistema de Gestión de Recursos Humanos?

 

  1. Establece un presupuesto y un tiempo de implementación

Para poder mantenerte dentro del tiempo y presupuesto, lo ideal es que desde el inicio se fijen expectativas adecuadas, de lo contrario los altos mandos quedarán insatisfechos. Una alternativa es, una vez establecido el presupuesto, anexa un pequeño monto extra para contingencias.

Por supuesto, dicho presupuesto quedará establecido cuando se haya elegido un proveedor. Considerando también que el presupuesto no solo es el costo del sistema de recursos humanos, la implementación también conlleva un gasto, como ajustes técnicos, de infraestructura y otros.

 

  1. Arma al equipo de implementación

Involucra a todos los empleados que usarán el software de recursos humanos en el proceso de implementación, de esta manera sabrás sus opiniones, impresiones y contribuciones. Puedes crear equipos de implementación de acuerdo al área o actividades, ya sea dentro o fuera del departamento de rh.

 

sistema de recursos humanos para grandes empresas_quote

 

Así podrás estar el pendiente de cualquier contingencia y generarás la sensación de inclusión.  Eso sí, no impongas asignaturas, lo mejor es que des libertad para aquellos que quieran formar parte del proceso y sepan dar comentarios constructivos.

Incluso puedes poner a un encargado por departamento, para que la retroalimentación sea fluida y así los usuarios finales estén satisfechos con cada paso de la implementación.

  1. Implementación paso a paso

No implementes el software de recursos humanos de manera general, hazlo por fases, será más sencillo de controlar y evaluar el proceso de implementación. Además, de esta forma se podrá comprender mejor el sistema y su funcionamiento.

Si en cada fase existe comunicación y evaluación, se tendrá seguridad que cada módulo implementado se entiende, se prueba y se aprueba. Mantén la comunicación en cada paso, informa los avances y las soluciones, esto crea confianza.

 

  1. Seguridad de la información

Hay que asegurar que mientras se encuentra en la fase de implementación, los datos confidenciales y cruciales de la empresa están seguros.

Para poder proteger la información como es debido, una excelente opción es trabajar junto con el área de TI de la organización. Asegúrate que se tenga un plan para la copia de seguridad y la transferencia segura de los datos de los empleados alojados en el sistema de recursos humanos.

Por supuesto, también debes conocer bien el sistema de seguridad del software que se implementará, puesto que puede tener sus propias características de seguridad y respaldo de datos que pueden ayudar en el movimiento de información de una plataforma a otra.

 

  1. Considera riesgos

Considera contar con el apoyo de los alto mandos de la empresa, y verifica que áreas de la misma pueden ser más resistentes a este cambio. También, investiga si es preciso realizar cambios o ajustes en la infraestructura para ayudar a la implementación. A esto se le llama anticipar riesgos.

Y, claro, considera los riesgos específicos de tu empresa, pero si lo piensas, es común que los riesgos estén relacionados con el tiempo, el presupuesto y la seguridad.

Es vital evaluar todos los riesgos y tener un plan establecido para todas las contingencias.

 

Finalmente, si después de todo te sigues preguntando por qué usar sistemas de recursos humanos, bueno, déjame decirte que existen buenas razones para hacerlo. Entre ellas que este tipo de software permite el autoservicio de los empleados, almacenan datos en un solo lugar y los gerentes pueden acceder a la información de manera oportuna en lo que respecta al desarrollo de los empleados.

Esto libera al personal de recursos humanos para funciones más estratégicas.

Y entre las opciones que tienes dentro de un software de recursos humanos están Employee Central Payroll y Time And Attendance para que puedas tener control total en tu departamento de rh.

Employee Central Payroll, te da seguridad en los cálculos de la nómina, minimiza costes y ahorra tiempo. Además, te asegura mantenerte al día con las normas fiscales.

 

solicita una demo_paynext

 

Por su parte, Time And Attendance, te da información en tiempo real haciendo que puedas tener control sobre ausencias, asistencias y más. Al mismo tiempo, conocerás la productividad de los empleados al tener acceso a las horas de trabajo de cada uno. Podrás crear estrategias para optimizar el desempeño que los trabajadores.

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una herramienta basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con estos sistemas tu departamento de recursos humanos funcionará en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, SAP SuccessFactors lo hace posible.

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?

 

¿Quieres saber más sobre estos módulos de sistema de recursos humanos de SuccessFactors para la gestión de nómina y control de tiempo? Pide tu demo, es totalmente gratuito y con el podrás conocerlos, operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

 

 

 

Por qué las organizaciones globales eligen SAP SuccessFactors_imgdest

Por qué las organizaciones globales eligen SAP SuccessFactors

No importa en qué giro este tu empresa, tampoco en que parte del mundo se encuentre, el deseo y la necesidad de contar con empleados excelentes y crear una organización con impulso digital es mundial.

Sucede que el mercado laboral es cada vez mas competitivo, es por eso que el uso de tecnología para atraer y nutrir a la próxima generación de los mejores talentos es imprescindible. Y SAP SuccessFactors te da las herramientas que necesistas para poder entrar y mantenerte en las nuevas dinámicas empresariales.

 

SAP SuccessFactors la solución para las empresas globales

 

SAP SuccessFactors, es un software de aplicaciones empresariales basado en la nube que ayuda a organizaciones sin importar su giro. Su tecnología ayuda a automatizar procesos y a convertir la empresa en una organización inteligente.

Imagina un sistema que fomenta una visión profunda de la empresa; al mismo tiempo, impulsa la colaboración y planeación estratégica colaborando con los mecanismos que moverán a la organización por delante de la competencia.

Y despreocúpate, ya que el manejo de los softwares de SAP SuccessFactors, es sencillo; quiero decir que la tecnología que usan esta diseñada para que sea de fácil acceso y pueda ser aprovechada al máximo por las empresas.

Cerca de 413 mil clientes comerciales y públicos son los que se han acercado a SAP SuccessFactors, para adaptarse a los cambios empresariales y poder navegar en un mundo de empresas globales.

 

4 ejemplos de empresas que han implementado SAP SuccessFactors

 

  1. OTB

Eligió a SAP SuccessFactors para poder llevar a cabo su estrategia digital de recursos humanos. OTB, es una empresa de moda que funciona a nivel internacional y esta formada por marcas como: Diesel, Maison Margiela, Marni, Viktor & Rolf y Paula Cademartori, también por Staff International y Brave Kid.

Su objetivo es que sus trabajadores empaten con su cultura empresarial y que puedan hacerlo usando sistemas sencillos e intuitivos. Al mismo tiempo, que lleguen a desarrollar sus habilidades y activar sus trayectorias profesionales.

 

Por qué las organizaciones globales eligen SAP SuccessFactors_sabiasque

 

  1. Sello Rojo

Dedicada a la producción y venta de leche y sus derivados, en es una empresa que tiene en México mas de 50 años. Con alrededor de 4,800 trabajadores, esta empresa se acercó a SAP SuccessFactors para poder gestionar de mejor forma a su numerosa plantilla, y de esta manera adaptarse rápido a los cambios.

 

  1. Yanzhou Coal Mining Company Limited

Una minera líder con sede en China y otras partes del mundo. Esta empresa implemento SAP SuccessFactors, para tener control en la gestión de su negocio. Su objetivo es aprovechar la tecnología de la nube para formar una organización inteligente, al mismo tiempo que va analizando en tiempo real lo que ocurre en la empresa.

 

  1. Coles Group

Empresa de origen australiano, cuenta con más de 2,500 puntos de ventas en todo Australia. Implementó el sistema para obtener nuevos conocimientos, racionalizar y automatizar sus procesos de compras y recursos humanos.

Su objetivo es seguir las actividades en tiempo real, al mismo tiempo simplificar procesos del departamento de rh y gestionar la nómina de forma sencilla. En fin, optimizar el área de rh y con ello tomar mejores decisiones.

 

Por qué elegir SAP SuccessFactors para tu empresa

 

Satisfacer las necesidades de la fuerza laboral global es realmente un desafío. Por eso, SAP SuccessFactors es el apoyo ideal para el negocio.

 

Aquí tienes 5 razones por las que las organizaciones eligen este sistema:

 

 

  1. Pensado para personas

Ha sido diseñado para ser usado por cualquier empleado de una organización, además, el software proporciona una nueva experiencia de usuario y automatiza el proceso de recursos humanos para una mayor adaptación de los empleados.

 

Por qué las organizaciones globales eligen SAP SuccessFactors_notarel

 

  1. Alcance global

¿Quieres alcanzar el mercado global?, con SAP SuccessFactors es posible, ya que te ofrece un sistema operativo global. Esto quiere decir que no importa en donde operes tendrás el campo adecuado que respalde las necesidades de tu país. Esto sucede porque el software es compatible con múltiples idiomas, zonas horarias, monedas, calendarios…

 

  1. Permite realizar planeaciones estratégicas

Auxilia al departamento de rh analizando su fuerza laboral, quiero decir que arroja datos que puedes procesar de forma inmediata, oportuna y precisa. Al implementarlo podrás activar las métricas necesarias y configurarlas como parte del proceso de implementación.

 

  1. Flexible al máximo

Su panel de control de configuración es flexible y fácil de usar, por lo que es posible estructurar plantillas, flujos de trabajo y seguridad. Y, por si fuera poco, SAP SuccessFactors da la opción de realizar cambios después de su implementación, para que puedas mantener actualizado el sistema de recursos humanos.

 

  1. Unidad

Con este sistema puedes construir tus integraciones personalizadas. Estas se mantienen preconfiguradas para aportar una profunda experiencia funcional a los procesos de recursos humanos. Es decir, puedes personalizar de acuerdo a tus necesidades específicas, brindando así las mejores opciones de implementación.

 

Finalmente, SAP SuccessFactors, basado en la nube te ofrece dos softwares primordiales: Employee Central Payroll y Time And Attendance para que puedas tener control total en tu departamento de rh.

Employee Central Payroll, te da seguridad en los cálculos de la nómina, minimiza costes y ahorra tiempo. Además, te asegura mantenerte al día con las normas fiscales.

Por su parte, Time And Attendance, te da información en tiempo real haciendo que puedas tener control sobre ausencias, asistencias y más. Al mismo tiempo, conocerás la productividad de los empleados al tener acceso a las horas de trabajo de cada uno. Podrás crear estrategias para optimizar el desempeño que los trabajadores.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una herramienta basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con estos sistemas tu departamento de recursos humanos funcionará en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, SAP SuccessFactors lo hace posible.

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?

¿Quieres saber más sobre estos módulos de SuccessFactors para la gestión de nómina y control de tiempo? Pide tu demo, es totalmente gratuita y con ella podrás conocerlos, operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

Cuándo digitalizar la nómina en mi empresa_imgdest

Cuándo digitalizar la nómina en mi empresa

¿Estás pensando en digitalizar la nómina en tu empresa?, antes de realizar cualquier cambio, para un momento y considera cuáles son los problemas que se presentan en la nómina, ¿qué necesitas mejorar? Con esto quiere decir que al elegir un sistema de nómina debes hacerlo con la visión que este resolverá lo que hasta el momento hace que la nómina no salga perfecta.

 

 

¿Qué problemas me están moviendo a digitalizar la nómina en mi empresa?

 

  1. Exceso de información.

    Si tu empresa es pequeña esto no supondrá problemas, quiero decir que la acumulación de datos no se dará. En cambio, si se trata de una empresa en crecimiento, la cantidad de información que se tendrá que procesar y los cálculos que se deberán realizar sí representarán un problema a la hora de hacer la nómina de forma manual. Por lo tanto, la nómina estará más propensa a salir con errores de cálculo, además, el tiempo para realizarla aumentará notablemente. Lo anterior no pasa cuando se decide digitalizar la nómina.

 

Cuándo digitalizar la nómina en mi empresa_quote

 

  1. Equivocaciones dentro de la nómina.

    Realizar la nómina de manera manual trae errores de cálculo, puesto que hay horas extras, días vacacionales, ausencias, entre otros datos que deben de considerarse. Sin duda, el proceso se vuelve tedioso, además si no mantienes toda la información que necesitas en un solo lugar, el desorden o incluso la perdida de datos puede ocurrir. Todo esto llega a generar estrés al encargado de realizar la nómina y por ende es común que existan cálculos imprecisos. A la par, están las constantes modificaciones en cuestiones fiscales, se debe contar con tiempo para poder estar actualizado, de lo contrario podrán venir multas para la empresa.

 

  1. Gestión global de la nómina.

    Hoy en día es normal que las empresas cuenten con empleados que laboren en otros países, o bien, tengan oficinas en otra parte del mundo. Esto supone un mayor compromiso para los encargados de llevar la administración de la nómina en la empresa, ya que no solo deberán estar al pendiente las cuestiones fiscales del país de origen, también deberán estar al tanto de las normas laborales del país o países en donde se encuentren el resto de trabajadores. Y si bien existen alternativas para llevar la nómina de empleados externos, lograr unir todas ellas supone un proceso nada sencillo.

 

Beneficios de digitalizar la nómina en mi empresa

 

Digitalizar la nómina simplifica su gestión, y es que al modernizarla podrás organizar la información de forma más eficiente y confiable, también será posible la optimización y automatización de procesos. Implementar un sistema de nómina al área de recursos humanos trae beneficios tangibles para el departamento y la empresa.

 

  • Tendrás de manera automática las nuevas regulaciones y actualizaciones en cuestión fiscal

 

  • Podrás contar con el desglose individual de los salarios, sin importar que se trate de trabajadores con distinto tipo de contrato o empleados trabajando en el extranjero

 

  • Dentro de la nómina de la empresa podrás gestionar tarifas y cálculos de las prestaciones más fácilmente

 

  • Automatizarás tareas

 

  • Transferir la información necesaria para el pago de salarios será posible

 

  • Contarás con plantillas establecidas para los procesos, crear informes y auditorias

 

  • Evitarás redundancia en los procedimientos

 

 

  • Tendrás seguridad y respaldo de toda la información que guardes en el software

 

  • Al digitalizar la nómina ahorras tiempo y también costos en todos los procesos de la nómina

 

  • La nómina es más confiable, puesto que los errores de cálculo se minimizan, por lo tanto, los empleados obtendrán un pago correcto y sin atraso

 

  • Podrás almacenar todos los datos en un solo lugar, esto ahorra espacio y tiempo. Pero lo más importante es que hace que las equivocaciones disminuyan

 

 

Digitalizar la nómina, un paso para ser una empresa inteligente

 

Una empresa inteligente es aquella que cuenta con una plataforma digital, y puedes comenzar al digitalizar la nómina. El objetivo es la automatización e innovación de los procesos, así como almacenamiento inteligente de datos.

Con un software de nómina, no solo digitalizarás la gestión, también harás que tu productividad crezca y estarás dando un paso para adaptarte e irte formado como una empresa inteligente. Podrás despreocuparte de la nómina y dirigir esfuerzos a tareas que agreguen valor a la organización.

 

Digitalizar la nómina en tu empresa te permitirá flexibilidad, al mismo tiempo podrás ajustar tu departamento de rh y, por qué no, contratar y retener empleados capacitados y con habilidades para el manejo de las nuevas plataformas.

El mundo de los negocios está en constante cambio y si mantienes los procesos manuales quedará atrás en poco tiempo. Si lo que quieres es estar en la delantera, a la vez que ahorrar en costos debes digitalizar la nómina.

La digitalización de la nómina en la empresa te permitirá tener información estratégica para que puedas responder al cambio, y contar con datos a la hora de crear planeaciones organizacionales.

Además, la digitalización te permite tener una plataforma en la nube, pudiendo acceder a información y a la nómina en donde quiera que te encuentres. El control de la nómina no se limita solo a la oficina, obteniendo así más organización y confianza en los resultados.

 

Como ves, además de los problemas que detectes en tu nómina en la empresa, el deseo de avanzar y consolidarte como una empresa inteligente deberá ser también el impulso para digitalizar la nómina.

En los tiempos que corren es fácil quedarse atrás y tu empresa no puede estar al final de la fila. Solución: digitalización de la nómina.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

 

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

 

Solicita una Demo de SuccessFactors PayrollEs totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

 

 

La visión general del software de nómina de SAP_imgdest2

La visión general del software de nómina de SAP

¿Necesitas consolidar y optimizar los procesos de tu nómina?, con Employee Central Payroll, una solución basada en la nube, puedes lograrlo, este sistema te ayuda a crear y llevar a la práctica mejores procesos y estrategias que harán que tengas una nómina confiable. Tendrás seguro el cumplimiento de las normas fiscales, así como los objetivos de la organización, obteniendo resultados impecables.

Este sistema hace que la productividad aumente en un 14%, al mismo tiempo, los costos de rh pueden reducirse hasta un 26% ya que tienes los datos de los trabajadores en un solo lugar y ahí mismo los administrarás. Esto da como resultado que los encargados de nómina puedan concentrarse en actividades que generen un valor y contribuyan a las metas de la empresa.

 

¿Qué te ofrece Employee Central Payroll?

 

Con Employee Central Payroll tienes el control de tu nómina asegurando que tus empleados reciban el pago de su trabajo de forma puntual y con precisión. Es una herramienta global, ya que es capaz de llevar procesos de nómina de más de 40 países; sin embargo, brinda ayuda de manera local. Esto asegura que puedas contar con la información que necesitas y tener la flexibilidad para gestionar la nómina, aunque se traten de procesos fuera del país.

Este sistema acelera y simplifica el proceso, además, te permite monitorear la nómina en tiempo real, de esta manera si existiera algún error podrás darte cuenta al momento y corregirlo inmediatamente. Una de las equivocaciones más comunes que hace que la nómina caiga en imprecisiones, son los cálculos mal hechos, esto puede suceder porque la información para hacerlos no fue la correcta, o bien, ocurren cuando se realiza la nómina de forma manual. En este sentido, con Employee Central Payroll aseguras la exactitud.

 

 

Lo que quiero decir es que con este sistema dejarás atrás los procesos manuales, aumentando la velocidad en los procedimientos. Al mismo tiempo, el software te da información, estadísticas importantes y alertas proactivas para la realización de tu nómina. Todas estas herramientas traen como resultado un aumento en la confianza y satisfacción de los trabajadores, tanto para los que se encargan de llevar la nómina, para los que reciben un pago a tiempo y exacto.

 

Y si tu organización es global, puedes asegurar que las distintas nóminas que necesites, así sean de diversos países, podrán hacerse sin error y realizarse en un mismo sistema: Employee Central Payroll. Y si cuentas con trabajadores externos como consultores, autónomos, entre otros, algo que cada vez es más común, también pueden incorporarse a la nómina.

 

Y despreocúpate por tener un software desactualizado, ya que este sistema se actualiza de forma periódica, además, cuenta con la funcionalidad de auditoría integrada y los conocimientos que pueden ayudarlo a mitigar de manera eficiente el riesgo de incumplimiento de la nómina.

 

¿Qué podrás conseguir con Employee Central Payroll?

 

Es verdad, el departamento de recursos humanos necesita minimizar costos, y con este sistema puedes lograrlo, ya que consolidas todos los ciclos de nómina en una sola plataforma.

Imagínate, Employee Central Payroll es utilizado para realizar los cálculos de sueldos de alrededor de 100 millones de trabajadores en todo el mundo. Esto habla de la seguridad no solo en nómina, también en la privacidad y cuidado que tienen con los datos y toda la información que como empresa depositas en el software.

 

 

Esto significa aumentar el enfoque y la agilidad para tus operaciones de recursos humanos, conectando una solución inteligente entre la nómina y tu departamento de rh. Sus procesos son sencillos y estandarizados de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

Me refiero a que serás capaz de ordenar la nómina de acuerdo a tu modelo de operación de rh. Y lo puedes hacer realizando la nómina tu mismo, o bien, utilizado servicios de tercerización adicionales a través de la nube SAP administrada por socios; es una funcionalidad innovadora de socios del Centro de aplicaciones de SAP.

Para que tu empresa puede avanzar es preciso que lo haga digitalmente, puesto que la innovación es continua y con prisa, y las necesidades no solo de sus clientes también de los empleados deben satisfacerse, es cuando Employee Central Payroll se convierte en una herramienta para simplificar la nómina y tu movilización a transformar tu negocio. SAP una empresa con más de 40 años de experiencia te ayuda con los procesos de la nómina.

Employee Central Payroll, te da soporte y te ayuda a dar el salto a la digitalización, hace que tus planeaciones puedan ser ejecutados con precisión. ¿quieres acelerar tu productividad, minimizar el error y aumentar la confianza?, hazlo con el soporte correcto.

En conclusión, Employee Central Payroll, es el software que te llevará a tener el control total de tu nómina. Además, ayudará a reducir el estrés y la presión a los encargados de hacerla. Si por un lado un sistema confiable y con funcionalidades precisas te da seguridad, imagina que el mismo sistema haga que los comisionados de usarlo estén más relajados y por lo tanto sean mas precisos en sus acciones. Sencillamente tienes una ventaja enorme en tus manos.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

 

Solicita una Demo de SuccessFactors PayrollEs totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

 

La relación entre el éxito y la gestión del tiempo_imgdest

La relación entre el éxito y la gestión del tiempo

Es verdad, para tener éxito es necesario varias habilidades, como poder comunicar ideas, negociar acuerdos o colaborar con otros. Pero tener una buena gestión del tiempo es la característica que tienen en común todas las personas que lo han logrado. Aprendieron a enfocarse en las cosas importantes e ignorar o delegar lo que no lo es, lo hicieron solos de forma manual o se apoyaron en un software de asistencia.

 

Todos disponemos de 24 horas en nuestro día, pero la manera en que las aprovechemos hará la diferencia entre una persona y otra. Esto también se evidencia en las horas que puedes dedicar a la vida personal; en este sentido, existen personas que trabajan mucho, pero al final del día les queda poco tiempo para ellos.

 

Y si eres de los que se quejan de falta de tiempo, déjame decirte que ese no es el problema, sino tu forma de administrarlo.

Lo que quiero decir es que el éxito no solo depende del trabajo duro; sino de cuán eficiente y efectivamente se maneje el tiempo.

¿Lo habías pensado?

 

 

La importancia de saber y tener una buena gestión del tiempo para alcanzar el éxito

 

Si eres de los que puede identificar lo que es importante y asignar suficiente tiempo para trabajar en eso cada día, vas por buen camino, eso es gestionar el tiempo. No te dejes distraer por aquellas actividades que se presentan como escandalosas, porque por lo general ese tipo de actividades no son importantes.

 

Tu decides donde poner tu atención, y eso es la mejor característica de la gestión de tiempo. Administrar las horas de trabajo correctamente hará que no se dejen pendientes tareas hasta un día antes de la fecha de entrega. El contrario, comenzar tan pronto como se den indicaciones y establecer el tiempo e investigación que se necesita para realizarla.

Y no estás solo, ya que puedes tener el control de todo utilizado un software de asistencia.

 

La relación entre el éxito y la gestión del tiempo_quote

 

 

Qué debes hacer para llevar una buena gestión del tiempo

 

Puedes hacer tus planeaciones a mano, o bien, puedes hacerlo con tecnología, y apoyarte en un software de asistencia, esto te facilitará las cosas.

 

  1. Crea un plan para el día y asegúrate de que suceda. Puedes colocar la o las cosas que realmente quieras lograr en la jornada de trabajo y antes de hacer cualquier otra actividad, concentra todo tu tiempo y atención en hacerlas realidad. Lo ideal es realizar la planificación un día antes, así cuando llegues a la oficina no perderás tiempo.

 

  1. Usa el calendario para programar las cosas importantes; es decir, las cosas que llevarán a alcanzar los objetivos del departamento y por ende los de la empresa. Esto debe ser la prioridad de todos los días, si esto sucede verás como empiezas a ver resultados.

 

  1. Usa tu tiempo con intención, es decir, haz una lista con las cosas por hacer, esto ayuda a realizar un seguimiento de las mismas. Sin embargo, habrá ocasiones que pase algo y tendrás que aplazar actividades para el día siguiente. Pero las tareas importantes no se olvidan y no se deben aplazar.

 

  1. Planificación de tiempo, esto es igual a establecer la cantidad de horas que te llevará hacer cierta actividad, es anticipar lo que te tomará hacer algo y tendrás que ser intencional con tu tiempo. Si esto no se hace es fácil olvidar algo o simplemente no hacerlo porque surge alguna reunión improvisada “que solo tomará un minuto”. Si tienes tu horario establecido, podrás cumplir y no saltarás de un lugar a otro; además puedes establecer tus horarios y tus actividades con ayuda de un software de asistencia, te facilitará la planeación.

 

 

  1. Ten claro los objetivos, si sabes definirlos y los escribes en un lugar donde tú y tu equipo puedan verlos con frecuencia, estarás avanzando mucho. También es bueno establecer plazos, esto ayuda a mantenerse bajo una limitación de tiempo y terminar sí o sí la actividad en ese lapso de horas.

 

  1. Aprende a priorizar, no todo es tan importante como puede parecer al principio. El trabajo debe hacerse de acuerdo a las prioridades. Ten siempre presente que para tener éxito con la gestión de tiempo es preciso realizar primero las tareas de alta prioridad.

 

  1. La planeación no solo se hace del día, también debes planificar de manera semanal y mensual tus actividades, y así comenzar con las actividades claramente programadas. Al mismo tiempo tendrás una visión más amplia de las cosas.

 

Finalmente, todas estas actividades las puedes realizar con un software de asistencia como Employee Central Time and Attendance Management, este sistema hace posible que puedas manejar el tiempo de forma personal y el de los empleados desde la nube.

También puedes tener todos los registros de tiempo y asistencia en una sola plataforma, además, puedes recibir notificaciones e información en tiempo real, así como visualizar avances de los proyectos.

La gestión del tiempo es una clave importante para llevar una vida exitosa y menos estresante, y este sistema es la herramienta que necesitas.

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa? Escucha, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

 

 

Recuerda esto, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de control de asistencia

 

 

 

sistema rh_gestion de nomina

La gestión de nómina y recursos humanos: el reto del cambio

Es una realidad que la forma de llevar la gestión de las empresas esta cambiado, y se ve reflejado en la manera de administrar la nómina y el manejo del departamento de recursos humanos. Esta área es crucial en una empresa, precisamente por eso un sistema de rh debe convertirse en la herramienta fundamental, sobre todo si se desea abordar los retos e ir avanzando junto a los cambios que está generando el mercado.

 

Uno de los factores que ayuda a mantener el flujo de la organización, es administrar correctamente la nómina. Y aunque parezca que cada mes es una copia del otro en las plantillas de la nómina, no lo es. En realidad, esta tarea no es sencilla, y debe hacerse con cuidado, esto supone implementar tecnología, digitalizar procesos, este es el reto del cambio.

 

Junto a esto, tener una buena relación entre empleados y empleadores, motivar la confianza y la lealtad de los trabajadores, es importante para la transformación que representan los retos, para que estos puedan pasarse de forma dinámica.

 

 

Sistema de RH como herramienta para enfrentar el desafío de recursos humanos y nómina

 

La gestión de la nómina no es la misma con un sistema de rh, ahora imagínate si tienes un software payroll para poder realizar todos los procesos de la nómina. Sucede que la administración de la misma no es cosa fácil, siempre habrá cálculos que realizar y que variarán mes a mes y si no se tienen los datos precisos habrá errores importantes.

 

Y cuando digo que existen datos que deben tenerse de manera clara, me refiero a los cambios que pueden existir en cuestión fiscal, esta área sufre modificaciones constantes, por lo que hay que estar al día. También se deben conocer las horas trabajadas, horas extras, ausencias, permisos, días vacacionales, entre otros. Por otra parte, debe considerarse el tipo de contrato de cada trabajador, si es de jornada completa o parcial, o bien, si es temporal, entre otros.

 

 

Ahora bien, ¿qué tanto control tienes con los cambios internos y laborales de la empresa?, ¿los encargados de nómina están al día con las modificaciones de las jornadas laborales, las horas de trabajo, los cambios en las funciones de los empleados, las asistencias, etc.? La verdad, es común que los encargados fallen con estos datos, por lo tanto, es preciso realiza ajustes, y no me refiero a despidos, si no a adquirir sistemas que lleven a realizar gestiones con más facilidad y menos errores. Un Sistema de rh ayuda a almacenar información precisa confiable.

 

sistema rh_gestión de nómina_notarel

 

De esta manera fortalecer los lazos laborales no será tan complicado, además, los trabajadores estarán al día con las modificaciones dentro de la organización.

 

Pero, a qué me refiero cuando hablo de los cambios dentro de una organización, concretamente hablo de la digitalización en las empresas. Sucede que el cambio digital es una realidad, los sistemas de rh, los softwares payroll son los que llevarán a tu empresa a transformarse, a poder enfrentar los retos.

 

 

¿Qué acciones puedes tomar para adaptarte al cambio en la gestión de rh y administración de nómina?

 

 

  1. ¿Estás consciente del estrés al que están expuestos los encargados de realizar la nómina?, esto es importantísimo, ya que un error en esta tarea puede llevar sanciones económicas, legales y hasta la renuncia de personal. No solo se trata de cálculos precisos, también de informes, auditorías, etc. pero todo esto se soluciona si se cuenta con un software que ayude a realizar dicha gestión.

 

  1. ¿Sigues realizando la nómina de forma manual?, definitivamente esta práctica debe desaparecer, esto atrasa y consume tiempo y energía innecesariamente. Si quieres que la nómina se lleve a cabo con exactitud y en menos tiempo, lo mejor es contar con herramientas que lo faciliten.

 

  1. ¿Quieres fluidez y eficacia?, entonces debes recurrir a la tecnología, el cambio digital es eso, la implementación del a tecnología en los procesos de la empresa. De tal manera que, si existen cambios en los empleados, modificaciones en las horas trabajadas, horas extras, distintos contratos o cambios en las leyes fiscales, no represente un peligro para la nómina, puesto que el software payroll estará atento a todo esto.

 

  1. El cambio se da constantemente, y los empleados deben estar preparados para este. Si ya decidiste implementar un sistema de rh, debes comunicarlo a tus trabajadores. Hazlo proporcionándoles toda la información posible, contándoles sobre los beneficios que obtendrán de esta herramienta. Háblales de cómo usar software payroll ayuda con los cálculos y disminuye el estrés. No olvides que el cambio puede representar preocupación en muchos de los empleados, lo que probablemente afecte su desempeño. Con dedicación y tiempo la implementación y el éxito se logran.

 

  1. Contar con un software payroll hará que termines la nómina en menos tiempo, esto quiere decir que podrás destinar tiempo a otras operaciones de la empresa, o incluso realizar capacitaciones de manera constante. La tecnología cambia vertiginosamente y los trabajadores deben estar preparados para sacar el máximo provecho de estas herramientas.

 

sistema rh_gestión de nómina_quote

 

  1. El presupuesto de recursos humanos no es infinito, por otro lado, también debes contar con personal versátil y capacitado. Entonces, ¿cómo gestionas los cambios en tu departamento de rh y en tu nómina?, deberás planificar plazos realistas y considerar procesos para cuando ocurran contingencias y emergencias. También, en la planificación del cambio, considera dar tiempo a los empleados para adaptarse, a fin de minimizar el impacto en su vida laboral.

 

 

En conclusión, el cambio en la gestión en el departamento de rh y el manejo de la nómina, pueden estar controlados por la implementación de un sistema rh, los retos del cambio constante resultan más sencillos si se tiene un software payroll, ya que este estará al día y contará con información precisa y exacta.

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible.

 

 

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

 

Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

sistema de control de asistencia del personal de SAP_imgdest

El sistema de control de asistencia del personal de SAP una herramienta esencial en tu empresa

El sistema de control de asistencia del personal de SAP SuccessFactors hace que la gestión de asistencia sea ágil y fluida. Además, puede programar, registrar y aprobar tanto asistencias como ausencias; su objetivo es cumplir los acuerdos corporativos, colectivos y legales, al mismo tiempo que automatiza y acelera los procesos de gestión.

 

¿Quieres conocer más del software de control de asistencia del personal? Si la respuesta es “si” entonces este artículo es para ti.

 

¿Por qué implementar un sistema de control de asistencia del personal?

 

Reunir la información sobre la asistencia de los empleados puede convertirse en una odisea si los datos de horas extras, días vacacionales, etc. son guardados en distintos archivos o sistemas internos; por desgracia, esto suele pasar más de lo que uno piensa.

 

En cambio, con un sistema de control de asistencia del personal se elimina este problema ya que es posible gestionar todos sus procesos de tiempo y asistencia en una sola plataforma. La información obtenida te ayuda a administrar las ausencias, así como a identificar posibles problemas dentro de la organización, entre otras actividades.

 

En este sentido, el sistema de control de asistencia de SAP, forma parte de los módulos de SuccessFactors Employee Central, los cuales son utilizados por alrededor de 800 clientes en todo el mundo. Los usuarios de la nube aprovechan las soluciones de SAP en 180 países. Este software ofrece tecnología de avanzada para que empresas como la tuya pueda hacer frente a sus mayores desafíos.

 

 

¿Qué beneficios obtienes del sistema de control de asistencia del personal?

 

 

  1. Con este software podrás realizar la gestión del horario de trabajo, llevar registros de ausencia y asistencia. También puedes dar seguimiento de trabajo y el tiempo libre de los trabajadores, y hacer evaluación en tiempo real para calcular horas extras.

 

 

  1. Por su lado, tus empleados serán capaces de registrar fácilmente sus ausencias y asistencias y obtener información en tiempo real sobre sus salarios, horas extra y más datos, sin importar en donde estén. Es decir, administrarán sus propias actividades de recursos humanos, de hecho, las capacidades de autoservicio pueden ayudar a reducir los esfuerzos que el departamento RR.HH. dedica a tareas de gestión de la fuerza laboral en un 36%. Los encargados solo tienen que supervisar.

 

 

 

 

  1. El sistema de control de asistencia del personal cuenta con una aplicación móvil que ayuda a sus empleados y gerentes a administrar su quehacer en la empresa de manera rápida y sin problemas. En donde además de tener los registradores de tiempo trabajado, pueden utilizar la hoja de tiempo móvil, para registrar tiempo de descanso y horas extra.

 

 

  1. Puedes localizar toda la información de ausencia y asistencia en un solo lugar, dando así a los encargados una visión global de la organización. Este sistema es una solución unificada diseñada para empleados, gerentes y recursos humanos, brindando a todos una solución flexible.

 

 

  1. ¿Te preocupa el manejo de la toma de descansos en la gestión de tiempo?, esto puede ser un tema difícil por la diferencia de registros, pero con la posibilidad de interrupción dinámica que da el sistema, las interrupciones para descanso se pueden hacer mucho más flexibles y confiables. En otras palabras, este sistema te da funcionalidades que te permiten administrar tu fuerza de trabajo en todo el mundo, si fuera necesario, utilizando una sola plataforma.

 

 

  1. Y si lo necesitas puedes realizar actividades desde tu celular, esta función sirve para completar hojas de tiempo y obtener una visión rápida de los saldos y registros actuales. Una herramienta esencial para la fuerza laboral moderna.

 

 

  1. El sistema de control de asistencia del personal está completamente integrado en todos los procesos de Recursos Humanos. Automatizando las actividades de administración de la fuerza laboral, liberando a este departamento de realizar tareas rutinarias. De esta manera, los encargados pueden centrarse en identificar estadísticas relevantes que respalden y ayuden al flujo del negocio.

 

 

 

 

Todos estos factores ayudan a obtener grandes progresos en la digitalización de la empresa; además, se tiene tiempo para comprender los requisitos del negocio y que los gerentes identifiquen el talento para construir equipos efectivos. Cumplir con las normas de la organización y las fiscales. También mejorar los informes de recursos humanos.

 

Es el único sistema de software verdaderamente integrado, ya que cuenta con inteligencia incorporada en sus tecnologías, procesos y aplicaciones. El sistema proporciona todo lo que necesitas para ejecutar una empresa inteligente y tener un control de asistencia optimo y confiable.

 

En conclusión, el sistema de control de asistencia del personal de SAP SuccessFactors, podrás mover el tiempo y la gestión de asistencia en la nube, facilitar a los empleados y gerentes el seguimiento y la aprobación de horarios y asistencia.

 

Además, las soluciones integradas en la nube permiten realizar actividades como la eficiencia de la programación, el cumplimiento normativo, la productividad de los empleados, la automatización de la nómina y más.

 

Y lo mejor es que todo se puede realizar desde cualquier dispositivo, ahorrando tiempo y esfuerzo, reduciendo el riesgo, aumentando el compromiso de los gerentes y empleados; así como la medición de la asistencia y ausencia del personal.

 

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa? Escucha, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Recuerda esto, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de control de asistencia

sistema de control de asistencia para horas extras_imgdest

Cómo calcular correctamente las horas extras y por qué un sistema de control de asistencia se convierte en tu mejor herramienta

En ocasiones es imposible no recurrir a las horas extras, sobre todo cuando existe un lanzamiento de un nuevo producto, cuando es temporada alta, a fin de mes o alguna otra situación propia de la empresa. Tener un control de las horas trabajadas, en especial de las horas extras, es importante si se quiere tener un cálculo correcto al momento de realizar la nómina.

Dime, ¿cómo realizas ese cálculo?, ¿lo haces manualmente?, ¿usas un sistema de control de asistencia?, lo ideal es contar con un software que te apoye, así estas seguro que no hay fallas en las cuentas.

 

La importancia del cálculo y pago de las horas extras y cómo ayuda un sistema de control de asistencia

 

Hay que entender que las horas extras son la extensión del horario habitual que el empleado pasa trabajando dentro de la empresa; ahora bien, el pago de estas horas debe ser de acuerdo a lo que estipula la ley.

Por lo tanto, el empleador está obligado a ello; sin embargo, no es posible exceder de 3 horas extras en un solo día; además, solo se pueden trabajar horas extras por 3 días a la semana. En caso de sobrepasar estos días, las horas extras se pagan al triple, mientras que si están dentro de los 3 días por semana tienen que ser pagadas al doble.

 

Por supuesto, toda esta tarea de cálculos y control de horas extras puede hacerse por medio de un sistema de control de asistencia, el cálculo y buen manejo de las horas extras sirve para evitar problemas legales, pero también para formar estrategias.

 

 

Es decir, para poder sacar provecho del cálculo de horas extras puedes extraer métricas mensuales, de esta manera tendrás una visión de los costos por mes y anuales; además, te ayudará a saber las fechas de la temporada alta, etc. En otras palabras, debes realizar un análisis de los números que obtienes, de lo contrario es posible que estés utilizando horas extras innecesariamente.

 

 

Un sistema de control de asistencia te ayudará a obtener estos datos y a crear estrategias, por ejemplo, puedes descubrir que contratar a empleados temporales te resulta mas rentable, o quizá, que deberías dar capacitación para que de esta manera los empleados puedan apoyar distintas área o proyectos según se requiera.

 

En definitiva, un departamento de rh que usa un sistema de control de asistencia posibilita el conocimiento del costo real de las horas extras, y de ser necesario las controla para no recurrir a ellas en cada momento. Y es que, sucede que si se carga las horas extras a los empleados de planta de manera regular pueden terminar cansándolos, estresándolos y haciéndolos sentir insatisfechos.

 

sistema de control de asistencia para horas extras

 

Por eso, si al analizar la métrica arrojada por el sistema se detecta que las horas extras no son algo aislado, contratar a alguien quizá a medio tiempo puede resultar menos costoso.

 

Finalmente, las horas extras y los costos que estas generan pueden resultar altos para una organización, por eso, además de controlarlas a través de un sistema de control de asistencia, debes tener conciencia de las normas para el pago de las mismas y del salario en general, evitando así incurrir en incumplimientos legales.

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa? Escucha, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Recuerda esto, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

sistema de control de asistencia

 

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de control de asistencia

Una demo es una excelente opción de conocer SuccessFactors
Sucess Factors
SOLICITA DEMO GRATIS

Monterrey

San Alberto #112 Col. Residencial Santa Bárbara.
San Pedro Garza García, Nuevo León.
Tel: (81) 4780 4706

México

World Trade Center: Montecito #38,
Piso 38, Oficina 9.
Col Nápoles, México, D.F.
Tel: (55) 3603 2749

marketing@paynext.com.mx

Copyright © 2019 Paynext. All rights reserved.

Aviso de Privacidad

Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares hacemos de su conocimiento que Corponet Implements SA de CV, con domicilio en San Alberto 112 Col. Residencial Santa Barbara San Pedro Garza García Nuevo León 66226 México es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección. Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades: proveer los servicios y productos que ha solicitado; notificarle sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos; comunicarle sobre cambios en los mismos; elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo; realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos; evaluar la calidad del servicio que brindamos, y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted. Para las finalidades antes mencionadas, requerimos obtener los siguientes datos personales:

  • Nombre completo
  • Teléfono fijo y/o celular
  • Correo electrónico
  • Puesto

Es importante informarle que usted tiene derecho al Acceso, Rectificación y Cancelación de sus datos personales, a Oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para dicho fin nos haya otorgado. Para ello, es necesario que envíe la solicitud en los términos que marca la Ley en su Art. 29 a Departamento de Mercadotecnia, responsable de nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, ubicado en San Alberto 112 Col. Residencial Santa Barbara San Pedro Garza García Nuevo León 66226 México, o bien, se comunique al teléfono 8147375069 o vía correo electrónico a marketing@paynext.com.mx, el cual solicitamos confirme vía telefónica para garantizar su correcta recepción. En caso de que no desee de recibir mensajes promocionales de nuestra parte, puede enviarnos su solicitud por medio de la dirección electrónica:marketing@paynext.com.mx