Piensa un segundo y considera los beneficios que puedes obtener con un software para la administración de tu nómina; y si llegaste hasta este lugar es porque tienes una idea de lo que un sistema como este puede ofrecerte. Y entre todas las posibilidades está SAP Payroll, un pilar para el área de Rh y para tu empresa.
En este sentido, este artículo no se centrará en cómo dejar atrás la forma manual de hacer tu nómina, sino en por qué este software es el ideal y el que se adapta mejor a lo que tu empresa necesita.
¿Qué es exactamente este software?, ¿cómo funciona?, ¿qué beneficios te da?, esto es de lo que te enterarás.
SAP Payroll: Sus características
SAP Payroll, esta herramienta se especializa en el cálculo de nómina, y forma parte de los módulos que ofrece SuccessFactors. Este módulo funciona utilizando los datos que SAP SuccessFactors Employee Central le da; lo que hace es convertir la información almacenada para que pueda ser entendida por el usuario y evitar problemas en la nómina, y que su proceso se haga de forma segura y sencilla.
Así te aseguras que los pagos estarán a tiempo y serán exactos.
Además, éste sistema basado en la nube tiene la capacidad de llevar procesos de nómina localizados para más de 40 países. Esta diseñado para realizar una nómina global, respaldada por tecnología probada e innovaciones de vanguardia que permiten crear procesos de automatización garantizando el éxito en tu gestión.
Su objetivo es que puedas simplificar la administración de tu nómina y reducir riesgos a la vez que automatizas las tareas.
La integración de SAP Payroll a SAP SuccessFactors HCM, es para darte una solución integral en donde puedas cumplir con las obligaciones estipuladas por el área de RH, eliminando la repetición de información y garantizando la precisión en las actividades.
¿Qué beneficios da SAP Payroll?
Al usar SAP Payroll harás que la gestión de tu nómina sea más eficiente, provocando el aumento en la confianza y lealtad de tus empleados.
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Monitoreo de nómina en tiempo real
Es necesario tener un proceso de nómina oportuno y eficiente, un sistema en donde los errores disminuyan. En este sentido, SAP Payroll reinventó su sistema de nómina hace mucho tiempo para poder hacer un monitoreo en tiempo real, y así poder estar al tanto de cada movimiento.
Esto significa que atrás quedaron los días en que los encargados de esta área invertían tiempo para recaudar toda la información, para realizar informes o crear plantillas en Excel. Y, sobre todo, para encontrar cualquier error relacionado con la nómina.
En cambio, con este sistema los errores pueden verse en tiempo real, esto te ahorra tiempo y da la oportunidad para que las equivocaciones se resuelvan en el momento, evitando no solo mal entendidos con los empleados, también sanciones fiscales.
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Prácticas locales con gestión global
SAP Payroll tiene una capacidad global en sus procesos, ¿qué quiere decir esto?, sencillo, el sistema está diseñado para que la gestión de nómina esté pensada de manera global, pero para ser implementada de forma local.
En otras palabras, la administración de la nómina podrá ser compatible con la fuerza de trabajo global y estar al día con las cuestiones legales de tu país, o bien, dentro de la lista de 40 países con los que el sistema es compatible.
Esto hará que fluya los procesos, además, el idioma también se adapta al país al utilizar formatos estandarizados. En resumen, los cálculos de los impuestos se llevarán a cabo sin importar la región.
Al mismo tiempo, los empleados de otros países podrán visualizar su zona horaria, su cambio en moneda, su calendario con días festivos y vacacionales; todo en su lengua natal. Esta funcionalidad te asegura que tus empleados, sin importar donde se encuentren, reciban un pago exacto y oportuno.
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Disminución de costos
SAP Payroll te da extensión y configuración en el procesamiento interno, combinado con la fluidez de estar basado en la nube, que a su vez trae ahorro de dinero y tiempo.
Además, si tu negocio necesita expandirse o abrirse a nuevas técnicas, este sistema te permite hacerlo de forma sencilla. Quiero decir que este software es flexible a los cambios que las organizaciones van teniendo; es decir, se puede personalizar.
Y por eso es posible que te quedes con todo el control de administración de la nómina interna, aprovechando la reducción de costos de implementación y actualización de la nube.
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Facilidad en cambios legales
Con SAP Payroll puedes estar al día con los cambios legales pues el sistema se actualiza constantemente. Con esto evitas problemas, ya que estarás seguro de los cálculos fiscales. Además, también puedes realizar auditorías ya que el software cuenta con la herramienta para que la gestión de tu nómina sea sencilla y segura.
En conclusión, SAP Payroll es sencillo de usar e intuitivo para facilitarte las transacciones relacionadas con tu nómina. Asimismo, este sistema ayuda a reducir los errores y aumentar la productividad a través de innovaciones, como los asistentes integrados, servicios y reglas comerciales inteligentes, comentarios en línea, historial de auditoría y flexibilidad en los flujos de trabajo.
También puedes monitorear la nómina en tiempo real, garantizando el cumplimiento legal.
Sin importar que seas una empresa local o global este sistema funciona por su flexibilidad y adaptabilidad a los negocios y procesos de nómina globales, pensado para que funcione localmente.
Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.
Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible.
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