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Motivación laboral ¿cómo llevarla a cabo

Motivación laboral: ¿cómo llevarla a cabo?

La mayoría de las empresas toman ya en cuenta el tema de motivación laboral como uno de los temas más importantes. Hay varios estudios que mencionan que los trabajadores felices y motivados son mucho más productivos, tienen menos riesgos para su salud y por supuesto incrementan el éxito para las empresas.

Por esa razón, en Paynext queremos mencionarte qué es la motivación laboral, los beneficios de aplicarla próximamente y sus ventajas, además de 6 consejos para tomar en cuenta la implementación de la motivación empresarial en el futuro.

Tabla de contenido

  1. ¿Qué es la motivación laboral?
  2. Beneficios de la motivación en el trabajo
  3. Ventajas de una correcta motivación empresarial
  4. Tipos de motivación laboral
  5. 6 consejos para la motivación laboral

¿Qué es la motivación laboral?

¿Sabes qué es motivar? Se menciona que es el proceso por el cual las personas pueden ejecutar cierta actividad mientras están felices de hacerla o sienten que están por cumplir una meta. La motivación forma parte de nuestra vida diaria, y nos da energías cuando quizá no podemos más.

Todo esfuerzo que haces al estudiar, trabajar o hacer ejercicio depende de qué tan satisfecho estarás con el resultado y tú mismo podrás decidir si esto vale la pena o no. En el mundo laboral esto no debe de ser tan diferente, ya que mientras estés emocionado por cumplir una meta, las tareas las harás de mejor manera.

En otras palabras, la motivación laboral es la capacidad que tienen los empleados de una empresa para dar su máximo rendimiento a la hora de laborar, con el fin de que todos los objetivos empresariales se cumplan dentro de la organización. Esto es clave para aumentar la productividad general y para mejorar todos los procesos.

Cada integrante debe de sentirse a gusto y con miras a las metas que se están colocando desde el principio, por tal motivo siempre se debe de pensar en crear una cultura sólida y que pueda permitir a todos los trabajadores sentirse bien con ellos mismos para maximizar el trabajo.

La mejora en la motivación laboral debe de convertirse en una cultura, por lo que los jefes deben siempre mantener esa alegría y energía en todos sus empleados, ya que además de todas las ventajas laborales, podrás obtener un ambiente mejor dentro de las oficinas, en donde todos se llevarán bien. Todos ganan y todos obtienen los mejores resultados.

Beneficios de la motivación en el trabajo

Hay muchos beneficios de practicar la motivación en una empresa, entre las que destacan:

  • Eficiencia: el trabajo siempre resultará ser mucho más eficiente, ya que todos los empleados podrán todas las energías y conocimientos en los proyectos.
  • Eficacia: además de ser más eficiente, el trabajo se hará mucho mejor y prácticamente sin ningún tipo de error.
  • Productividad: hay estudios que dicen que la motivación laboral puede incrementar la productividad hasta en un 12%.
  • Energía: hacer el trabajo con mucha motivación aumenta la energía, por lo que todas las actividades se harán mucho más rápido.
  • Gestión del estrés: la desmotivación hace que el estrés aumente, ya que prácticamente cualquier obstáculo puede detenernos. La motivación hace que se gestione mejor el estrés.
  • Relaciones interpersonales: motivar a tu equipo hace que se lleven mejor, por lo que el trabajo en equipo se hace de mejor manera.
  • Éxitos: si juntas todos los beneficios de la motivación laboral, todos se traducirá en el mayor éxito para tu empresa.

Ventajas de una correcta motivación empresarial

Las empresas que aún no han implementado la motivación laboral se están perdiendo de algunas de las siguientes ventajas:

  • Deseo de independencia: un trabajador motivado tendrá más independencia y trabajará mucho más rápido.
  • Trabajo con sentido: el empleado motivado tendrá una mejor selección a la hora de trabajar y será mucho más selectivo a la hora de gestionar sus tiempos.
  • Ambición: trabajar motivado hace que tus trabajadores tengan ambición para conseguir días libres, más comisiones, metas, bonos y hasta un ascenso.
  • Menor tiempo de atención: los jefes que logran motivar a sus empleados tendrán que ponerle menos tiempo de atención a sus empleados, ya que, como te dijimos, generarás independencia.

Tipos de motivación laboral

La motivación en el trabajo no es una regla escrita en piedra, es decir, hay 2 tipos diferentes que puedes aplicar según el tipo de empresa o negocio que tengas:

  • Motivación laboral intrínseca: surge gracias a la satisfacción que da cumplir algunas tareas. En otras palabras, es cuando un trabajador se autoestimula para cumplir todas las metas y no requiere de algunos discursos por parte de una figura de autoridad como el jefe. Esto por lo regular se consigue cuando el trabajador gana confianza al realizar tareas que ellos creen que son los expertos.
  • Motivación laboral extrínseca: viene de fuera, es decir, se da cuando hay un tercero que está constantemente motivando a sus trabajadores. Un jefe ayuda a tomar parte del proceso y toma en cuenta los recursos para generar impacto positivo a un trabajador mientras se están realizando diversas tareas. Eso sí, esta motivación tiende a desaparecer.

6 consejos para la motivación laboral

Para poder aplicar la motivación en el trabajo siempre es importante aplicar algunas técnicas que pueden ayudar a todos los trabajadores a mantenerse en sintonía:

1.- Adecuación o elección del puesto de trabajo

Suponemos que eres un experto ingeniero en sistemas y te encanta la programación. Pero, en tu trabajo te ascendieron a un puesto administrativo en donde, a pesar de ganar más, hay cosas que no entiendes y nunca haces el trabajo que te gusta.

¿Te sientes motivado? La respuesta clara es no, y esto puede estarle pasando a algunos empleados que tienen alguna habilidad que está siendo desaprovechada.

2.- Calidad en las condiciones laborales

La motivación laboral implica trabajar en un lugar cómodo, seguro y a gusto, además de tener condiciones inmejorables. Por tal motivo, una de las técnicas para motivar a todo tu personal es mejorar las condiciones laborales, como por ejemplo actualizar los horarios o jornadas laborales, un día de descanso, tardes libres, etc.

Además, siempre hay que tener en cuenta que el lugar de trabajo debe de ser limpio y con todas las ventajas posibles.

3.- Reconocer logros

‘Se felicita en público y se regaña en privado’ es una de las frases de motivación laboral más usadas, y a la vez una de las más correctas. Cada que un trabajador tenga un logro que valga la pena, hay que felicitarlo y motivarlo.

4.- Planes de carrera para la motivación laboral

Escalar posiciones en el organigrama es una de las mejores formas para motivar a todo tu personal. Desarrolla un plan de carrera adecuado para cada persona y empieza por compartirle esto a cada empleado.

5.- Políticas sociales

Una de las mejores maneras para aumentar la motivación laboral es fomentar una vida mucho más sana y agradable. Como oficina puedes impulsar varios hábitos de alimentación saludable para evitar cambios en la salud de los empleados, dar pases para hacer deporte, organizar torneos y hasta incorporar mascotas en la oficina.

En pocas palabras, hay que hacer que todos los empleados se sientan orgullosos de trabajar en la empresa y lo puedan compartir con todos sus conocidos.

6.- Incentivos

Dejamos para el final la técnica de motivación empresarial más usada: incentivos. Si tu empresa tiene un atractivo programa de bonos, comisiones o algo parecido, tus trabajadores ganarán energía y harán el trabajo lo mejor que puedan.

Conclusiones

La motivación laboral es un tema que hay que implementar sí o sí. Te mostramos 6 técnicas para aplicarla, pero sin duda que hay más que puedes aprovechar según el giro de tu negocio actual. Eso sí, siempre ten en cuenta que la felicidad de tus trabajadores es el éxito de tu empresa.

Si leíste con atención, mejorar la estructura es una forma de motivación laboral gracias a los planes de carrera que puedes desarrollar, por tal motivo en Paynext te queremos mostrar algunos consejos para mejorar la estructura organizacional en una empresa.

Cómo lograr una gestión de recursos humanos basada en datos

Cómo lograr una gestión de recursos humanos basada en datos

Estamos en una época en donde la gestión del talento no siempre es la única solución, sobretodo si no se utiliza la analítica para operar. Las ideas pocas veces se pueden medir o cuantificar, pero la analítica de datos permite gestionar todas esas teorías y plasmarlas de mejor manera.

La Gestión de recursos humanos o RRHH son un tema que es completamente compatible con la analítica. Por esa razón, en PayNext queremos mencionarte como lograr que los datos funcionen para una mejor administración, así como las mejores técnicas para esta tarea.

Tabla de contenido

  1. ¿Por qué la Gestión de recursos humanos necesita de los datos?
  2. Primer paso: un paso hacia la nueva cultura
  3. La utilización del software y la Inteligencia artificial en la Gestión de Recursos humanos
  4. Conclusiones

¿Por qué la Gestión de recursos humanos necesita de los datos?

Los datos confiables y precisos son convertidos en análisis de valor, y tienen un gran objetivo: tomar más y mejores decisiones. El modelo de trabajo común cuenta con datos sueltos y esto para nada es útil, por lo que es necesario disponer de información de interés que pueda impactar directamente en la productividad de todos tus empleados.

En cuanto a los Recursos Humanos, se requiere imponer una cultura basada en datos y analítica. Algunos ejemplos claros son el siguiente:

  • Cuando hay que dar algún tipo de compensaciones o bonos, es muy importante tener información precisa para que los niveles de equidad y competitividad favorezcan a los trabajadores y a la empresa. En pocas palabras, con análisis correctos, los bonos serán los adecuados.
  • Cuando hay una capacitación, se debe de medir de manera adecuada el nivel de aprendizajes, con el fin de programar mejores eventos y programas. Además, con los datos suficientes podrás ver cuáles son las deficiencias de tu equipo para mejorar.

La gestión de recursos humanos se debe de complementar con el data análisis, ya que sólo así se puede obtener un mejor potencial y una nueva versión que cuando sólo se hacen los análisis clásicos de las áreas. Las nuevas tecnologías pueden llegar a ser la mejor opción para esto.

Primer paso: un paso hacia la nueva cultura

Lo primero que hay que tener en cuenta es que el análisis de datos en los recursos humanos debe de ser tratada como una cultura hacia la analítica, y tener esta idea es primordial para implementarla. También hay que mencionar que este cambio debe de ser independiente a otros aspectos necesarios como la tecnología y la metodología que se usará.

¿Por qué hay que mencionar que es un cambio cultural? Simple, por que la adopción de nuevas estrategias tecnológicas puede llegar a ser difícil para los trabajadores, especialmente para aquellos que no están acostumbrados a ello. La incorporación de la tecnología y las herramientas hacen del trabajo ágil, pero eliminan varios mitos laborales que llevan años y años en las empresas.

Contar con una cultura organizacional que se basa completamente en la analítica de datos comienza cuando el dueño, accionistas y CEO quieren implementar estas técnicas en todas las áreas y no sólo en Recursos Humanos. La dirección es la que tiene que impulsar esta nueva cultura integral, por lo que hay que dar argumentos sobre qué tan bueno puede ser una organización basada en datos, así como la implementación de todas las herramientas que necesiten.

Y como pasa con todos los cambios de estructura organizacional, la transformación debe de ser paulatina y progresiva, que incluso tome en cuenta una nueva filosofía general de la empresa. Pero, una vez instalada, las áreas de oportunidad incrementarán en su competitividad y los recursos humanos podrán gestionar de mejor manera el talento.

En pocas palabras, la gestión de recursos humanos que utiliza el análisis de datos es una manera de incrementar la competitividad de tu plantilla, pero tiene que tomarse en cuenta como una cultura laboral nueva y no una técnica, ya que deben de estar involucrados todas las áreas, incluso en la cúpula.

La utilización del software y la Inteligencia artificial en la Gestión de Recursos humanos

Las empresas tienen como un factor importante del crecimiento las relaciones humanas, o mejor dicho la gestión de recursos humanos. Aquí se utilizan temas administrativos, legales y fiscales, pero la gestión social necesita de innovaciones tecnológicas para tener una mejor estrategia.

Como te mencionamos hace algunas líneas, las técnicas actuales de recursos humanos necesitan ampliar la visualización, por lo que la especialización debe de ser un constante para mejorar toda la gestión de colaboradores. De hecho, se menciona que la cultura hacia la tecnología ofrece alrededor de 2.3 millones de puestos de trabajo más que con las técnicas de siempre.

Aunque no todas las empresas pueden implementar tecnologías de inteligencia artificial como los grandes corporativos, una buena manera de mejorar la gestión de recursos humanos es utilizar softwares operativos o de departamento, que te da la oportunidad de analizar mejor todos los datos disponibles.

Un software ayuda a que la gestión de tu talento sea mucho más eficiente y proactiva, ya que con la inclusión de inteligencia artificial te permitirá diseñar planes adecuados para ponerlos en práctica cuando sea necesario.

Los planes que un software de este tipo te permite crear pueden ir desde la creación de planes carreras hasta la mejora sustancial de los procesos de comunicación interna, además de nuevas estrategias para mejorar el trabajo en equipo.

Todo departamento de recursos humanos que quiera introducirse al sistema analítico debe de saber que un software de este tipo ayuda también en varias tareas del día a día para mejorar la productividad de la plantilla y del departamento en general.

¿Qué puede lograr la combinación de un software de gestión de recursos humanos con la analítica? Esto:

  • Administración de personal: se automatizarán todos los procesos administrativos a través de una herramienta propia con diseños estratégicos, desde las áreas básicas hasta los jefes.
  • Atracción y gestión de talentos: con datos en la mano podrás mejorar todos los procesos básicos de la gestión, todo mientras mejoras la productividad de los equipos con gráficos y comparativas. Con todo este análisis, podrás entender de mejor manera qué tipo de talento necesitas y cómo puedes retener a todos los trabajadores.
  • Comunicación y movilidad: el nuevo mundo digital requiere el uso constante de dispositivos como smartphones, tablets y otros medios, que pueden ser aprovechados para mejorar y analizar el ambiente colaborativo entre las personas, así como un análisis sustancias.

Por supuesto que la implementación de herramientas que mejoran la gestión de recursos humanos puede traer más y mejores ventajas según el tipo de trabajo que realices, pero lo más importante es que te ayudará en los procesos siguientes.

Conclusiones

La gestión de recursos humanos va más allá de las técnicas tradicionales. Se necesita llevar a cabo innovaciones en los procesos, agilidad para solucionar todas las demandas y analizar todos los datos para tomar mejores decisiones. Hoy en día las empresas necesitan una visión colaborativa y una cultura enfocada en la tecnología y en el análisis de datos.

Utilizar un software de gestión de capital humano puede ser un gran paso para ejercer las funciones de Recursos Humanos de manera más estratégica y utilizando una de las nuevas tendencias: Data Analytics.

¿Qué pasa si juntamos el análisis de datos con la mejora de rendimiento? No olvides leer acerca de los 6 indicadores clave de rendimiento de recursos humanos y cómo aplicarlos. Recuerda que en PayNext queremos mostrarte como mejorar todos los procesos internos de tu empresa.

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