Es una realidad que al día de hoy el mundo de las empresas se está volviendo digital, cada vez es más común que las nuevas maneras de llevar los procesos administrativos sean por medio de softwares. Esto por supuesto se traduce en grandes beneficios para las organizaciones, las cuales ven aumentadas su productividad, y para que toda la empresa camine a un mismo lado y los departamentos funcionen como deben, es necesario que el departamento de RH cuente con un software de recursos humanos.
Este departamento es un pilar dentro de una empresa, por lo tanto, invertir en la implementación de un sistema se convierte en una necesidad, si se quiere incrementar la eficiencia. Un sistema de RH da la posibilidad de automatizar actividades, además ofrece varios módulos entre los que puedes escoger los que realmente necesitas para la optimización de tu negocio.
Razones por las cuales invertir en un software de recursos humanos
- Reducción de costos. Al utilizar un software de recursos humanos existe una disminución de los costes, esto ocurre gracias a que el sistema provoca que las operaciones que antes se realizaban en papel ahora se lleven a cabo digitalmente. Además, habrá ahorro de espacio pues ya no será necesario almacenar pilas y pilas de hojas, ya que el almacenamiento puede llevarse a cabo en el sistema. Y, por si fuera poco, también existe una reducción significativa de las horas laborales, es decir, la automatización y el dejar de llevar controles y tareas de forma manual y dejárselas al sistema de rh, inmediatamente reduce el tiempo invertido en los procesos.
- Disminución de equivocaciones. Al dejar de lado los procesos manuales se está soltando parte de la responsabilidad al sistema para que se ocupe de la realización de muchas de las actividades. Esto quiere decir que además de disminuir tiempo, también se están evitando errores, puesto que tendrán la precisión que un sistema garantiza, dejando atrás las equivocaciones humanas.
- Más información, mejores decisiones. Para poder tomar decisiones, crear estrategias y planeaciones de acuerdo a hechos y datos concretos es necesario contar con información. En este sentido, el software de rh reúne todos los datos en un solo lugar, además garantiza que siempre estén actualizados y almacenados, todo con la mayor organización. Y por si fuera poco también existe la posibilidad de obtener análisis de información lo que añade un plus y un impulso a la hora de tomar decisiones.
- Seguridad y respaldo en la información. Con un sistema de RH no hay riesgo de infiltración de información o que empleados no autorizados tengan acceso a ella, puesto que existe un control administrativo en donde el encargado del sistema dentro de la empresa puede restringir quienes ven que información y quiénes no. Además, el proveedor del software garantiza y respalda lo almacenado.
- Empleados más felices y mejor ambiente laboral. Ya que el departamento de recursos humanos tiene la responsabilidad de mantener un buen ambiente laboral y que la satisfacción de los empleados sea buena, que mejor que se valga de esta herramienta para poder lograrlo. El sistema hace que cada trabajador obtenga las ganancias de lo que ha trabajado, esto es posible ya que el software mantiene registros de tiempo y asistencia, además puede verse el tiempo laborado, todo esto en cuenta a nómina se refiere, es decir, el empleado tendrá un sueldo correcto.
También tiene la opción de usar el autoservicio, esto es la posibilidad de dejar que ellos mismos puedan consultar datos de su desempeño, así como horas trabajadas y más; claro, siempre bajo control administrativo.
Es verdad que la implementación de un sistema como este requiere inversión, pero si se ve el panorama completo te darás cuenta que por lo que es capaz de hacer por el departamento y la empresa entera la inversión vale la pena.
Un software de rh está alojado en la nube, lo que abre la posibilidad de poder usarse en cualquier parte en donde te encuentres y estar siempre en contacto y control del negocio, además, automatiza, optimiza y da confianza en cada una de sus actividades. Y no tendrás que preocuparte por el mantenimiento o actualizaciones del sistema ya que de eso ya se encarga el proveedor.
Por otro lado, un sistema de rhasí no es complicado de usar, ofrece plantillas y procesos estándar que puedes personalizar de acuerdo a los requerimientos de tu empresa, es pues un sistema flexible. Puedes encontrar módulos que te ayuden con la gestión de nómina para que los cálculos estén correctos y para estar al día con las actualizaciones del SAT.
También puedes aprovechar las ventajas de módulos para gestionar el tiempo y asistencia entre tus empleados y así poder sacar controles de productividad.
Ahora que ya sabes los beneficios de un software de rh solo queda que lo implementes.
Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y sus distintos módulos para la gestión del talento humano, como Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.
Pon atención a lo que voy a contarte, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.
¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?
No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con los módulos de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors y Employee Central Payroll puedes hacerlo.
¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de recursos humanos. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.
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