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gestión de nómina

4 ventajas de llevar tu gestión de nómina en línea

Preparar la nómina de tus empleados en una hoja de Excel es un verdadero dolor de cabeza. Aunque seas fan de los post it de colores y las carpetas perfectamente ordenadas en el archivo de la oficina es momento de aceptar que los tiempos cambian y que es necesario evolucionar. La computación en la nube se ha convertido en un término que se escucha con frecuencia en el mundo de los negocios y lo mejor, es que tu departamento de recursos humanos puede ver beneficios reales con estos sistemas desde el principio. En esta publicación te explicaremos cómo la gestión de nómina en línea puede beneficiarte a ti y a tu empresa.

 

¿Qué es la gestión de nómina?

 

Un proceso de gestión de nómina en línea se refiere básicamente a la administración de los registros financieros de tus colaboradores como por ejemplo: sueldos, salarios, bonificaciones, deducciones, etc. Todas las empresas pequeñas, medianas o grandes deben gestionar sus nóminas correctamente.

Existen tres métodos básicos para gestionar las nóminas de los empleados: la gestión de nómina interna, la gestión de nómina con outsourcing o la gestión de nómina en la nube ¿Cuál utilizas tu? Veamos un poco sobre qué trata cada uno:

 

  • Gestión de nómina interna

Una empresa que gestiona su nómina internamente es aquella que cuenta con un equipo de profesionales de recursos humanos que se encargan de hacer los cálculos de los salarios, deducciones, compensaciones y particularidades como seguridad social, impuestos, tiempo de trabajo, etc. con la ayuda de hardwares, software de paquetes físicos e incluso manualmente.

 

  • Gestión de nómina subcontratada o con outsourcing

Es cuando una empresa subcontrata a una consultoría en contabilidad o en gestión de recursos humanos para que asuma toda la carga laboral que conlleva la gestión de nómina en línea. Esta es una solución que a simple vista para ser la más idónea para olvidar por completo el dolor de cabeza que conlleva preparar la nómina, sin embargo es importante considerar que cuando se subcontrata este tipo de servicio se pierde autonomía en cuanto a los datos de los empleados y además, suele ser un servicio costoso.

 

Gestión de nomina en la nube

 

  • Gestión de nómina en línea

La gestión de nómina en línea consiste básicamente en realizar todos los asuntos de tus empleados a través de un programa informático en Internet. Podríamos decir que la gestión de nómina en línea es una mezcla entre la gestión de nómina interna y el outsourcing de nómina ya que se requiere de la contratación de un proveedor quien es el que pone a disposición el software con el que el usuario puede interactuar con los datos y acceder a distintas funcionalidades.

Tener la posibilidad de gestionar los asuntos de tus empleados a través de un sistema en línea permite reducir tu carga de trabajo, garantizar la exactitud de los pagos, ser más eficiente y tener tiempo para desarrollar iniciativas atractivas para los empleados como por ejemplo planes de crecimiento, bonos e incentivos, capacitaciones, etc.

Veamos de una forma mucho más detallada las ventajas que tiene para tu empresa gestionar los asuntos de nómina con ayuda de un sistema en la nube.

 

Gestión de nómina en línea: 4 ventajas

 

  1. Una opción fácil de usar

Uno de los beneficios más significativos de este tipo de tecnología es que es una opción muy fácil de usar. Anteriormente, instalar un software empresarial significaba que un técnico pasara horas instalando el sistema en cada computador de la empresa, sin contar que la configuración podía tardar días en estar lista. Adicional a esto, los empleados debían ser entrenados durante semanas para que así lograran entender toda la plataforma.

Un software de gestión de nómina en línea es fácil de instalar y de utilizar. Su plataforma intuitiva permite que los empleados puedan estar a bordo desde el primer día sin tener que recurrir a personal técnico, gastos de instalación ni largos procesos de capacitación.

Con este sistema podrás fomentar la colaboración, fortalecer las comunicaciones, impulsar la productividad, romper las barreras y aprovechar los datos de tus empleados de una forma fácil y segura.

 

 

  1. Permite ahorrar costes

Al contrario de lo que muchos piensan, manejar los asuntos de nómina en papel  no es barato. En el mundo empresarial el tiempo es dinero y con un software de este tipo que simplifique las actividades de nómina podrás ahorrar una cantidad significativa de tiempo en comparación con la realización manual de todos los cálculos.

Además, con un sistema como este no necesitas invertir en hardware como servidores o paquetes de software físicos, ahorras papel gracias a que toda la información se aloja en Internet, no necesitas subcontratrar o contratar más empleados para atender los asuntos de recursos humanos y además, es una solución que ayuda a optimizar el presupuesto del departamento, lo que significa que tu empresa podrá ahorrar dinero a largo plazo ya que con un sistema en la nube solo tienes que pagar una cuota mensual en función del número de usuarios y módulos contratados.

 

  1. No necesitas personal técnico

Con la nómina en la nube no se requiere personal técnico para gestionar el mantenimiento de la infraestructura informática. La mayoría de estos sistemas cuentan con partners que ofrecen asesoría o servicio técnico remoto en caso de que tengas dudas con alguna funcionalidad del sistema.

 

  1. No hay que pagar por instalación

La mayoría de los proveedores de software en la nube ofrecen una tarifa por usuario. El sistema está alojado en la nube y no necesita una instalación en un hardware sino que el sistema está 100% disponible en la web. Esto facilita la  adopción del sistema y el aprovechamiento inmediato de cada una de sus funcionalidades.

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basa en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Employee Central Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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como Employee Central Payroll simplifica los procesos de pago de nomina en tu empresa

Cómo el sistema de gestión de nómina simplifica los procesos de pago en tu empresa

Si eres de los que al escuchar la palabra nómina siente inmediatamente un dolor de cabeza y sensación de angustia este artículo es para ti. Si, pagar la nómina ha sido considerado desde hace mucho tiempo como una completa pesadilla para cualquier profesional de recursos humanos, pero ha llegado el momento de derribar este mito y dejar el miedo al cálculo de nóminas y todo lo que estas conllevan sobre todo cuando se cuentan con tecnologías y programas especialmente diseñados para hacer todo el trabajo por ti. En esta publicación hablaremos específicamente sobre SuccessFactors y su sistema de gestión de nómina, sus beneficios, funcionalidades y cómo puede simplificar los procesos de pago de tu empresa.

Si bien, algunas empresas han optado por externalizar su nómina para cumplir con el desafío, mientras que otras han optado por mantener los procesos de pago a sus empleados en casa que además de ahorrar costos a largo plazo permite garantizar que los salarios y bonificaciones se distribuyan correctamente, sobre todo si cuentas con una solución automatizada como es el sistema de gestión de nómina de SuccessFactors que automatiza y acelera el procesamiento, reduce los riesgos y simplifica la administración de la nómina.

 

¿Qué es el sistema de gestión de nómina de SAP?

 

SuccessFactors® Employee Central Payroll es una combinación revolucionaria de tecnología probada, las últimas innovaciones y la entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización global de procesos de nómina.

Esta tecnología está disponible exclusivamente para clientes que utilizan la solución SuccessFactors. Con estas soluciones, tu empresa puede resolver sus necesidades únicas de RRHH, recurriendo a una amplia gama de soluciones de recursos humanos globales que abarcan los recursos humanos centrales, la gestión del talento y el análisis. Al abordar los aspectos operativos y estratégicos de RRHH, el paquete de SuccessFactors ayuda a encontrar el talento adecuado, a desarrollar futuros líderes y a involucrar a todos los empleados con procesos automatizados, transparentes y de extremo a extremo.

El sistema de gestión de nómina de SuccessFactors está completamente integrada con la suite SuccessFactors HCM, que ofrece una solución completa para ayudar a garantizar que los empleados reciban un pago preciso por el tiempo registrado y según sus obligaciones contractuales en su sistema HCM central, eliminando así la doble entrada de datos y garantizando la precisión.

 

Algunas otras formas en las que el sistema de gestión de nómina de SuccessFactors simplifica los procesos de pago de tu empresa son:

 

  • Monitoreo de nómina en tiempo real

Para muchas empresas, el costo del capital humano o nómina es uno de los gastos más importantes o significativos. La nómina también es con frecuencia el único punto de contacto regular entre un empleador y los empleados. Esto requiere un proceso de nómina oportuno y eficiente que minimice los errores potenciales, ofrezca cumplimiento normativo y evite problemas de satisfacción de los empleados.

Para lograr lo anterior, SAP ha venido trayendo las últimas innovaciones de nómina a las organizaciones con la introducción del add-on de Employee Central Payroll.

Atrás quedaron los días en que los administradores de nómina tenían que dedicar un tiempo considerable a buscar innumerables registros de errores, informes, herramientas de verificación y algunas veces, crear hojas de Excel con búsquedas para encontrar cualquier error relacionado con la nómina.

 

 

  • Ahorro de costos

SuccessFactors sistema de gestión de nómina ofrece los beneficios de extensibilidad y configurabilidad del procesamiento interno combinados con el ahorro de costos y la agilidad de la computación en la nube. Este sistema se amplía fácilmente a medida que las necesidades de su negocio se expanden, a la vez que brinda innovación constante sin interrupciones.

Lo que obtienes es todo el poder y el control de ejecutar la nómina interna con la reducción en los costos de implementación y actualización en la nube.

 

  • Capacidad global

Otra de las grandes ventajas de esta tecnología de sistema de gestión de nómina es que es capaz de operar en cualquier empresa del mundo. Los responsables de recursos humanos pueden configurar el sistema para que este tome en cuenta aspectos como: cálculos de impuestos según el país o la región en el que se encuentre, idioma, calendarios con sus fiestas locales, zonas horarias, monedas, etc.

Si tu empresa está en planes de expansión o simplemente busca mayor visibilidad en países específicos el sistema de administración de nómina de SuccessFactors no supone un problema sino todo lo contrario, está diseñado para asegurar que todos tus empleados reciban un pago preciso y oportuno en donde sea que se encuentren.

 

  • Ofrece una interfaz intuitiva y diseñada para todos

Algunos colaboradores suelen demostrar resistencia a las tecnologías  por el miedo a no saber cómo utilizarlas. Por suerte, el sistema de pago de nómina de SuccessFactors está desarrollado en una interfaz intuitiva, colaborativa y gráfica con amplias opciones de autoservicio y transacciones comunes relacionadas con la nómina como por ejemplo. recibos de pago, horas trabajadas, deducciones de nómina, beneficios, etc.

El sistema de gestión de nómina es sin duda una de las funciones más potentes de SuccessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos.

 

 

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Software de administración de nómina por que invertir en uno

¿Por qué invertir en un Software de administración de nómina?

Administrar la nómina de una empresa puede ser una tarea lenta y laboriosa. Especialmente cuando se confía en herramientas desactualizadas como las hojas de cálculo en Excel para hacer todo el trabajo. Estas hojas están basadas en actualizaciones manuales para seguir siendo relevantes y estas tareas de captura de datos son repetitivas, tediosas y propensas a errores humanos. Es por eso que hoy día los software de administración de nómina se han convertido en una herramienta necesaria para cualquier empresa que desee encaminarse al éxito de la mano de sus colaboradores, si aún no cuentas con uno, en este artículo te explicamos porque es necesario invertir en este sistema.

Dado el dolor de cabeza administrativo de los procesos manuales de nómina, muchas grandes corporaciones subcontratan su nómina. Las empresas más pequeñas con recursos limitados no siempre tienen esa opción. No obstante, como propietario de una pequeña empresa o gerentes de nómina, es posible simplificar los procesos de nómina y la gestión de recursos humanos en general con la tecnología adecuada como por ejemplo un software de administración de nómina. Veamos con detalle todo lo que este sistema puede hacer por tu empresa:

 

4 Ventajas de invertir en un software de administración de nómina:

 

  • Ahorra tiempo

La administración manual de la nómina toma tiempo. Las tareas como cargar y actualizar datos, y los cálculos complejos e iterativos agotan muchas horas valiosas. Uno de los beneficios más importantes del software de nómina en la nube es que está diseñado especialmente para administrar estas tareas administrativas por ti. Esto permite que puedas contar con mayor tiempo para concentrarte en aquellas actividades que son críticas para tu negocio como por ejemplo la planificación de sucesiones o la elaboración de estrategias de expansión.

 

 

  • Costos más bajos

El tiempo es dinero. Esto es algo que los gerentes o dueños de negocios conocen muy bien y es por eso que cualquier herramienta que pueda ahorrar tiempo es valiosa para un negocio. Cuanto menos tiempo pases realizando actividades de administración básica, más dinero la empresa ahorrará.

Otro punto importante es ¿Has pensado cuánto dinero cuesta a tu empresa cubrir las necesitas actuales de TI? todas las actualizaciones de software, resolución de problemas, personalizaciones, mantenimiento, integraciones y requisitos de administración de seguridad requieren pago y estas tarifas se acumulan rápidamente.

Para las PYMES, un servicio subcontratado de nómina es prácticamente quemar dinero. Sin embargo, poner la nómina de tu empresa en el software erróneo es tan grave como aferrarte a las hojas de cálculo, elegir el software y proveedor ideal puede ayudarte a ahorrar más de lo que piensas.

 

  • Cero errores

Un software de administración de nómina administrado manualmente es propenso a errores humanos. Por ejemplo, una persona podría omitir un detalle importante y calcular los impuestos de la compañía correctamente o pagar en exceso a los empleados. Cualquier error que se cometa puede causar un serio dolor de cabeza tanto para el departamento como para las finanzas de la empresa.

Otro aspecto que es susceptible al error humano es el cumplimiento. Si estás utilizando una solución manual para garantizar el cumplimiento legislativo, entonces necesitas actualizar periódicamente las tablas de impuestos y probar constantemente las fórmulas de tu hoja de cálculo. Es un proceso lento y propenso a errores, pero no te preocupes, ¡No tienes que ser un experto para mantener en orden los pagos de tus colaboradores!

Un software de administración de nómina puede encargarse de hacer todos los cálculos referentes a los empleados e impuestos y reducir en gran medida el riesgo de errores graves tomando en cuenta todos los pormenores de las leyes, cálculos e impuestos de tu localidad y sus consecuencias.

 

 

  • Mayor capacidad de expansión

Muchas empresas que se aferran a procesos manuales presentan dificultades para administrar la nómina de acuerdo con el tamaño de su empresa actual y al mismo tiempo, no desean contratar a más personas ya que no tienen la capacidad para administrarlos.

Uno de los beneficios más importantes de un software de administración de nómina es que es escalable. Puedes agregar fácilmente nuevos empleados cuando lo necesites, sin que esto genere trabajo adicional para los responsables del proceso. Además, una solución de nómina transfronteriza y te permite expandir tu negocio a nuevos países sin tener que preocuparte de que la nómina se mantenga al día, sino que se ajustará automáticamente a sus necesidades.

Como propietario de una pequeña empresa o gerente de nómina, administrar la nómina de manera manual puede haber sido la solución más lógica hace unos 15 o diez años atrás. Pero los tiempos han cambiado, y también la tecnología. No permitas que tus procesos de nómina se conviertan en un dolor de cabeza de esos que consumen mucho tiempo y parecen no tener solución. Invierte en tecnología de nómina basada en la nube y usa tu tiempo y recursos para hacer crecer tu negocio.

 

Ponte en manos de los mejores

Employee Central Payroll es una de las funciones más útiles y potentes de SAP SuccessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos y demandantes.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente más seguro y preciso.

Optimiza los RRHH  la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de administración de nómina de SuccessFactors.

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Sistema de SAP para nómina: redefine la gestión de nómina

Hoy día, muchas organizaciones han optado por externalizar su nómina y contratar empresas especializadas para cumplir con este desafío mientras que otras, han optado por aumentar los costos para mantener el control y la precisión al momento de ejecutar la nómina interna. Una de las mayores bondades de SuccessFactors Sistema de SAP para nómina es que ofrece lo mejor de ambos mundo en un mismo sistema.

Cuando las empresas crecen y se desarrollan sus nóminas también lo hacen. Resulta ilógico que una empresa desarrollada y con una cantidad importante de empleados continúe administrando sus procesos de recursos humanos de forma manual o en el mejor de los casos, con sistemas anticuados e ineficientes.

Sistema de SAP para nómina es una tecnología que ofrece las últimas innovaciones y entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de nómina.

Por suerte, las tecnologías y desarrolladores de aplicaciones especializadas han desarrollado soluciones que no solamente permiten automatizar los procesos del talento en general sino que aseguran la objetividad y certeza en las nóminas, uno de los asuntos más cruciales de esta área, como por ejemplo Sistema de SAP para nómina ¿Lo conoces? No te preocupes, en este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre esta innovadora solución de SAP.

 

Sistema de SAP para nómina: redefine la gestión de nómina

¿Quiénes pueden disfrutar del Sistema de SAP para nómina?

El software de nómina de SuccessFactors está disponible exclusivamente para los clientes de SuccessFactors Employee Central el cual, garantiza la instalación de un sistema de última generación y de una automatización y control completo de los asuntos de nómina.

A continuación, te explicamos un poco más sobre las características de esta nueva solución de SuccessFactors:

 

Características del Sistema de SAP para nómina

 

Nómina de empleados centralizada

SuccessFactors ha logrado innovar con un software de nómina único que tiene el poder de centralizar todos los asuntos de nómina de tu empresa en tres clics. El Centro de Control de nómina permite pasar del procesamiento por lotes a un proceso continuo de nómina con monitoreo en tiempo real de las excepciones (también conocidas como validaciones o políticas).

Esto significa que los profesionales de recursos humanos o administradores de nómina ya no tendrán que dedicar una gran cantidad de tiempo de su agenda para buscar registros de errores, informes y verificar o crear búsquedas de Excel para encontrar los errores de la nómina.

Este sistema tiene la capacidad de detectar enviar los errores de nómina en tiempo real a los gerentes o responsables de nómina para que así, todo el proceso pueda ser mucho más rápido, seguro y flexible.

 

 

 

 

Reducción de costos

El software de nómina de Sistema de SAP para nómina está diseñado para trabajar exclusivamente con SuccessFactors Employee Central lo que significa que tu empresa podrá ahorrar una cantidad importante de dinero en actualizaciones de la nube y en ejecución de la nómina interna.

Además, es un sistema de recursos humanos capaz de soportar las nuevas necesidades comerciales que puedan surgir sin interrupciones ni costos adicionales. SuccessFactors y sus más de 9.000 organizaciones y 80 millones de empleados pagados a través del sistema han demostrado que es el motor de nómina más utilizado en todo el mundo.

 

Un sistema diseñado para todos

Sistema de SAP para nómina es una solución fácil de usar, colaborativa y gráfica. Lo que significa que toda tu fuerza laboral podrá ponerse sobre la marcha de forma rápida gracias a su plataforma con funcionalidades de autoservicio.
Todos los colaboradores podrán acceder a su información de nómina a través de Employee Central, una función diseñada para soportar a más de 10 millones de usuarios en la nube y tiene como principal enfoque mejorar de forma radical la experiencia de todos los involucrados.

 

 

Sistema cero errores

Su sistema cero errores está diseñado para soportar todas las transacciones de nómina, reduciendo los errores en autoservicio e impulsando la adopción a través de funcionalidades como: asistentes incorporados, servicios y reglas empresariales inteligentes, organigramas, comentarios en línea, historial de auditoría y flujos de trabajo flexibles.

 

Procesos globales y mejores prácticas locales

Otra de las características del Sistema de SAP para nómina es que admite el procesamiento de nómina de más de 41 países de forma inmediata. Esto permite que tu nómina pueda ser ajustada a necesidades específicas de tu localidad como por ejemplo: cálculos tributarios, calendario con fiestas locales, zona horaria, moneda, etc.
A medida que tu organización crezca en todo el mundo o desee más visibilidad y control en otros países, el sistema de recursos humanos es capaz de ayudar a garantizar que reciban los pagos de forma precisa y puntual.

 

Cálculo de la nómina de retroactividad

La retroactividad es la capacidad de realizar cambios en los datos de los empleados antes del periodo de pago actual. La nómina de empleados central calcula de forma automática los periodos anteriores y ajusta los resultados.

Esta es una de las funciones más útiles y potentes de esta novedad de SuccessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos.

 

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basa en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este Sistema de SAP para nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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7-Tips-para-administrar-el-pago-de-nomina

Administrar el pago de nómina: 7 tips para hacerlo

Una de las labores más importantes que los profesionales de recursos humanos deben hacer es administrar el pago de nómina de forma correcta. La nómina es una actividad importante para cualquier compañía que desee creer y sea consciente de la importancia del talento humano para lograrlo ya que las tareas de nómina no se limitan a simplemente dar un cheque a cada empleado cada mes sino que abarca detalles como cumplir con leyes federales, estatales y locales, generar informes financieros exactos, etc.

En otras palabras, podríamos decir que como responsable de recursos humanos es necesario que cumplas y administres adecuadamente los deberes de nómina. Por suerte, como responsable de recursos humanos puedes idear estrategias para administrar el pago de nómina de forma correcta y gestionar actividades como el pago y la puntualidad de los empleados que ayudan a fortalecer tus operaciones de nómina y de recursos humanos en general.

En Paynext hemos preparado para ti y tu empresa 7 tips para lograr administrar el pago de nómina de forma correcta y eficiente. ¿Preparado? Comencemos.

Administrar el pago de nómina: 7 tips para hacerlo

  1. Presta atención a la frecuencia

Tener una frecuencia de pago definida para la nómina es fundamental para desarrollar esta actividad de forma organizada y correcta. El pago de la nómina no es algo que debe tomarse a la ligera y ser realizado cuando sobre un poco de tiempo en la oficina, es recomendable que elijas un periodo de pago constante como por ejemplo; semanal, quincenal o mensual.

Examina las leyes de pago de tu localidad y en base a ello establece un calendario de pagos para tu recurso humano.

  1. Apóyate en los depósitos directos

Los cheques de pago son una de las cosas que han quedado en el pasado cuando se trata de administrar el pago de los colaboradores de forma correcta ya que además de generar retraso en la contabilidad de la empresa en general, son más susceptibles a robo o extravío.

Puedes apoyarte en los depósitos directos para pagar al día a tus empleados, hoy día muchas entidades bancarias ofrecen planes de cuentas nómina a empresas con las que puedes incluso, asociar el software para nómina y hacer el pago a un montón de empleados con dos o tres clics.

Investiga acerca de los planes de cuentas nómina de las entidades bancarias de tu localidad y anímate a implementar esta modalidad de pago.

  1. Implementa un sistema de cronometraje

¿Crees que es lógico pagar lo mismo a un empleado que falto tres días en el mes y a otro que fue puntual y no tuvo ninguna falta? Cuando se trata de administrar el pago de nómina, la asistencia y el horario de trabajo de los empleados es algo que debe tomarse muy en cuenta.

Para ello, puedes hacer que los trabajadores llenen hojas de tiempo semanales o instalar un reloj de tiempo. Este tipo de sistemas pueden ayudarte a conocer con exactitud a qué hora está llegando a la oficina cada empleado y si logras integrar un sistema que logre administrar el pago de nómina e integrar la puntualidad de los empleados dicha información, puede verse reflejada de forma directa en el recibo de pago

  1. Recuerda retener los impuestos federales

Un consejo que no puede faltar en este artículo es tomar en cuenta los respectivos impuestos federales sobre nómina al momento de pagar a tus empleados como por ejemplo, la seguridad social, obligaciones tributarias federales, contribuciones de seguro de desempleo, etc.

Estos impuestos varían según el país o localidad en la que se encuentre tu empresa, así que si es necesario pide asesoría con un experto, ya que el incumplimiento de estos pagos podría traer graves consecuencias para tu empresa.

Asimismo, es recomendable que para no olvidar este tema entregues a todos tus empleados los respectivos formularios para que sean completados y devueltos a tiempo antes de comenzar a generar los respectivos pagos. Esto es algo que puedes hacer durante el proceso de onboarding.

  1. No olvides los beneficios

Los beneficios para tus empleados no pueden faltar al momento de administrar la nómina. Si proporcionas a tus empleados beneficios como seguro de salud, cuentas de gastos flexibles, planes de jubilación, etc. esto es algo que debe reflejarse cada mes en el recibo de pago del empleado.

Tu departamento de recursos humanos debe prestar atención  a estos beneficios, ya que los mismos deben ser constantes y entregado de forma correcta para realmente funcionen y sean apreciados por los colaboradores.

Otros de los beneficios que debes reflejar a tus empleados es el tiempo libre remunerado como por ejemplo duelo, vacaciones, días de enfermedad, días personales, etc.

  1. Trabaja de la mano del departamento de contabilidad

El departamento de recursos humanos es una unidad que debe trabajar de forma integrada con el resto de los departamentos de la empresa como por ejemplo, el departamento de contabilidad y finanzas.

La contabilidad de nómina permite controlar los gastos asociados a la nómina de la empresa, asignar salarios, realizar deducciones en los pagos, realizar conciliaciones de pagos e informes de impuestos y contabilidad, etc.

Por ello, es necesario que desarrolles una relación armónica entre tu departamento de recursos humanos y los encargados del área de contabilidad de tu empresa.

  1. Automatiza el pago de tu nómina

Otro de los mejores consejos que podemos darte para administrar el pago de tus empleados de forma correcta y eficiente es invertir en tecnologías que te permitan automatizar el proceso.

Hoy día cuentas con opciones de software diseñados especialmente para procesar la nómina de cualquier empresa y capaces de tomar en cuenta aspectos como: beneficios, impuestos federales, puntualidad de los empleados y asuntos contables.

Con un software para nómina, tu departamento de recursos humanos puede ser mucho más eficiente con el tema de los pagos, dejando todas las actividades administrativas en manos del sistema y ocupándose de las tareas mucho más estratégicas como por ejemplo: desarrollar planes de beneficios, mejorar los procesos de onboarding, impulsar el reclutamiento de calidad, etc.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll es el software para nómina que ofrece las últimas innovaciones y entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de nómina.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software para nómina de SuccessFactors Nómina.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software de SuccessFactors Nómina.

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El mejor software de nómina: 5 razones para usarlo

¿Has pensado en evaluar un software de nómina para tu empresa?,  en este artículo te contamos algunas razones de por qué es una buena idea.

Pagar a los empleados de manera constante y sin retrasos debe considerarse como un asunto de prioridad en tu departamento de recursos humanos. Si bien, los asuntos de nómina pueden llegar a ser un poco complejos y repetitivos pero, es algo que no solamente permite reflejar estabilidad financiera en la empresa sino que además es un requisito legal que debe cumplirse con los empleados y con el Estado; por ello, contar con un sistema o software de nómina que te pueda ayudar a optimizar y centralizar todas estas actividades es indispensable. ¿Aún no estás muy convencido al respecto? No te preocupes, en este artículo te explicamos porqué es esencial contar con un software como SuccessFactors Payroll.

El mejor software de nómina: 5 razones para usarlo

Comencemos con un poco de nociones básicas antes de profundizar con las razones por las que tu empresa debería adquirir un software de este tipo, expliquemos lo que es un proceso de gestión de nómina:

Un proceso de gestión de nómina se refiere a la administración de los registros financieros de tus colaboradores como por ejemplo: sueldos, salarios, bonificaciones, deducciones, etc. Como empleador, hoy día se hace necesario que te apoyes en tecnologías capaces de automatizar, integrar, mantener y conservar todos estos registros para así, cumplir con requisitos legales y además, evitar poner en riesgo la moral de los empleados a través de nóminas tardías, mantener en orden todo el tema de impuestos, etc.

Si bien, hoy día puedes contar con un montón de softwares de recursos humanos que prometen tener cubiertas todas las necesidades que corresponden a la gestión de nómina; sin embargo, la mayoría de estos no son capaces de operar de forma personalizada y además, requieren de la contratación de servicios de nómina que evidentemente, acarrean un mayor gasto para tu empresa.

 

Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors es una tecnología que ha sido catalogada como el mejor software de nómina disponible en el mercado, no solamente porque es económico y ahorra tiempo, sino porque ofrece beneficios a empresas de todo tipo y tamaño.

 

Por si fuera poco, acá tenemos otras 5 razones esenciales de porqué usar el mejor software de nómina Employee Central Payroll de SuccessFactors:

 

  1. Contar con un software de nómina permite ahorrar tiempo

¿Sabías que 1 de cada 3 empresas invierte 80 horas en la gestión de impuestos, incluidos los impuestos asociados al empleo? Este es el tiempo equivalente a dos semanas de trabajo a tiempo completo.

Cuando cuentas con un software de RH como SuccessFactors Payroll, puedes simplificar las actividades de nómina a través de un sistema que automatiza el proceso y toma en cuenta las particularidades de cada colaborador como por ejemplo: horas trabajadas, permisos de vacaciones, horas extras trabajadas, beneficios, etc.

Esto permite que los responsables de recursos humanos puedan ahorrar una cantidad significativa de tiempo en comparación con la realización manual de todos los cálculos.

 

 

 

 

  1. Es un software que ofrece seguridad

Otra de las razones esenciales de porqué necesitas usar Payroll de SuccessFactors en tu departamento de recursos humanos es porque es una tecnología sólida que garantiza la confidencialidad y seguridad de los datos de los empleados.

Con este sistema tu empresa puede configurar controles estrictos y códigos de acceso específicos, personalizar el acceso de acuerdo a cada usuario y aplicar todas las políticas de seguridad que tu empresa desee.

Asimismo, tus empleados pueden acceder al sistema iniciando sesión y visualizar en la plataforma toda su información relacionada con el departamento de recursos humanos como por ejemplo: recibos de pago, horas trabajadas, deducciones de nómina, beneficios, etc.

 

  1. Es rentable

El software de nómina Payroll de SuccessFactors es una inversión que definitivamente vale la pena hacer porque además de traer un montón de beneficios para el departamento de recursos humanos y para la empresa en general es un software que garantiza su rentabilidad.

Este sistema es una solución basada en la nube, por ello no es necesario invertir en hardware como servidores o paquetes de software físicos sin subcontratar o contratar más empleados para gestionar la nómina lo que significa que tu empresa podrá ahorrar dinero a largo plazo.

 

  1. Optimiza el proceso de gestión de nómina

Como profesional de recursos humanos probablemente ya te hayas dado cuenta que las tareas de nómina suelen ser bastante repetitivas y propensas a errores humanos. Por suerte, con un software de RH como este puedes optimizar el todo el proceso y lograr que la información de pago sea precisa.

Además, el hecho de estar alojado en la nube permite que los datos no corran el riesgo de perderse ya que puedes acceder a ellos siempre que tengas tus datos de inicio de sesión.

Asimismo, otros de los grandes beneficiados de esta tecnología son los líderes de negocio o propietarios, ya que contar con toda la información alojada en un sistema permite obtener gráficos de datos financieros y pronosticar los gastos de nómina. Tu empresa puede calcular el posible aumento salarial y determinar cómo puede afectar el estado financiero para hacer los ajustes necesarios.

 

  1. Mantiene la información actualizada

Esta tecnología está diseñada especialmente para mantener la información de la nómina actualizada y segura en todo momento. Tu empresa puede contar con toda la información de la nómina en una misma plataforma eliminando así la necesidad de consultar varias fuentes de datos o adquirir sistemas independientes para hacer otras actividades como por ejemplo calcular compensaciones o deducciones.

Esto permite que puedas garantizar la precisión en el cálculo del pago de cada empleado, optimizar la auditoría de la información y además, lograr que los empleados comprendan las políticas de pago de tu compañía.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll es el software de nómina que ofrece las últimas innovaciones y entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de nómina

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

 

 

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