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El mejor software de nómina: 5 razones para usarlo

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¿Has pensado en evaluar un software de nómina para tu empresa?,  en este artículo te contamos algunas razones de por qué es una buena idea.

Pagar a los empleados de manera constante y sin retrasos debe considerarse como un asunto de prioridad en tu departamento de recursos humanos. Si bien, los asuntos de nómina pueden llegar a ser un poco complejos y repetitivos pero, es algo que no solamente permite reflejar estabilidad financiera en la empresa sino que además es un requisito legal que debe cumplirse con los empleados y con el Estado; por ello, contar con un sistema o software de nómina que te pueda ayudar a optimizar y centralizar todas estas actividades es indispensable. ¿Aún no estás muy convencido al respecto? No te preocupes, en este artículo te explicamos porqué es esencial contar con un software como SuccessFactors Payroll.

El mejor software de nómina: 5 razones para usarlo

Comencemos con un poco de nociones básicas antes de profundizar con las razones por las que tu empresa debería adquirir un software de este tipo, expliquemos lo que es un proceso de gestión de nómina:

Un proceso de gestión de nómina se refiere a la administración de los registros financieros de tus colaboradores como por ejemplo: sueldos, salarios, bonificaciones, deducciones, etc. Como empleador, hoy día se hace necesario que te apoyes en tecnologías capaces de automatizar, integrar, mantener y conservar todos estos registros para así, cumplir con requisitos legales y además, evitar poner en riesgo la moral de los empleados a través de nóminas tardías, mantener en orden todo el tema de impuestos, etc.

Si bien, hoy día puedes contar con un montón de softwares de recursos humanos que prometen tener cubiertas todas las necesidades que corresponden a la gestión de nómina; sin embargo, la mayoría de estos no son capaces de operar de forma personalizada y además, requieren de la contratación de servicios de nómina que evidentemente, acarrean un mayor gasto para tu empresa.

 

Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors es una tecnología que ha sido catalogada como el mejor software de nómina disponible en el mercado, no solamente porque es económico y ahorra tiempo, sino porque ofrece beneficios a empresas de todo tipo y tamaño.

 

Por si fuera poco, acá tenemos otras 5 razones esenciales de porqué usar el mejor software de nómina Employee Central Payroll de SuccessFactors:

 

  1. Contar con un software de nómina permite ahorrar tiempo

¿Sabías que 1 de cada 3 empresas invierte 80 horas en la gestión de impuestos, incluidos los impuestos asociados al empleo? Este es el tiempo equivalente a dos semanas de trabajo a tiempo completo.

Cuando cuentas con un software de RH como SuccessFactors Payroll, puedes simplificar las actividades de nómina a través de un sistema que automatiza el proceso y toma en cuenta las particularidades de cada colaborador como por ejemplo: horas trabajadas, permisos de vacaciones, horas extras trabajadas, beneficios, etc.

Esto permite que los responsables de recursos humanos puedan ahorrar una cantidad significativa de tiempo en comparación con la realización manual de todos los cálculos.

 

 

 

 

  1. Es un software que ofrece seguridad

Otra de las razones esenciales de porqué necesitas usar Payroll de SuccessFactors en tu departamento de recursos humanos es porque es una tecnología sólida que garantiza la confidencialidad y seguridad de los datos de los empleados.

Con este sistema tu empresa puede configurar controles estrictos y códigos de acceso específicos, personalizar el acceso de acuerdo a cada usuario y aplicar todas las políticas de seguridad que tu empresa desee.

Asimismo, tus empleados pueden acceder al sistema iniciando sesión y visualizar en la plataforma toda su información relacionada con el departamento de recursos humanos como por ejemplo: recibos de pago, horas trabajadas, deducciones de nómina, beneficios, etc.

 

  1. Es rentable

El software de nómina Payroll de SuccessFactors es una inversión que definitivamente vale la pena hacer porque además de traer un montón de beneficios para el departamento de recursos humanos y para la empresa en general es un software que garantiza su rentabilidad.

Este sistema es una solución basada en la nube, por ello no es necesario invertir en hardware como servidores o paquetes de software físicos sin subcontratar o contratar más empleados para gestionar la nómina lo que significa que tu empresa podrá ahorrar dinero a largo plazo.

 

  1. Optimiza el proceso de gestión de nómina

Como profesional de recursos humanos probablemente ya te hayas dado cuenta que las tareas de nómina suelen ser bastante repetitivas y propensas a errores humanos. Por suerte, con un software de RH como este puedes optimizar el todo el proceso y lograr que la información de pago sea precisa.

Además, el hecho de estar alojado en la nube permite que los datos no corran el riesgo de perderse ya que puedes acceder a ellos siempre que tengas tus datos de inicio de sesión.

Asimismo, otros de los grandes beneficiados de esta tecnología son los líderes de negocio o propietarios, ya que contar con toda la información alojada en un sistema permite obtener gráficos de datos financieros y pronosticar los gastos de nómina. Tu empresa puede calcular el posible aumento salarial y determinar cómo puede afectar el estado financiero para hacer los ajustes necesarios.

 

  1. Mantiene la información actualizada

Esta tecnología está diseñada especialmente para mantener la información de la nómina actualizada y segura en todo momento. Tu empresa puede contar con toda la información de la nómina en una misma plataforma eliminando así la necesidad de consultar varias fuentes de datos o adquirir sistemas independientes para hacer otras actividades como por ejemplo calcular compensaciones o deducciones.

Esto permite que puedas garantizar la precisión en el cálculo del pago de cada empleado, optimizar la auditoría de la información y además, lograr que los empleados comprendan las políticas de pago de tu compañía.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll es el software de nómina que ofrece las últimas innovaciones y entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de nómina

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

 

 

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