Administrar la nómina de una empresa puede ser una tarea lenta y laboriosa. Especialmente cuando se confía en herramientas desactualizadas como las hojas de cálculo en Excel para hacer todo el trabajo. Estas hojas están basadas en actualizaciones manuales para seguir siendo relevantes y estas tareas de captura de datos son repetitivas, tediosas y propensas a errores humanos. Es por eso que hoy día los software de administración de nómina se han convertido en una herramienta necesaria para cualquier empresa que desee encaminarse al éxito de la mano de sus colaboradores, si aún no cuentas con uno, en este artículo te explicamos porque es necesario invertir en este sistema.
Dado el dolor de cabeza administrativo de los procesos manuales de nómina, muchas grandes corporaciones subcontratan su nómina. Las empresas más pequeñas con recursos limitados no siempre tienen esa opción. No obstante, como propietario de una pequeña empresa o gerentes de nómina, es posible simplificar los procesos de nómina y la gestión de recursos humanos en general con la tecnología adecuada como por ejemplo un software de administración de nómina. Veamos con detalle todo lo que este sistema puede hacer por tu empresa:
4 Ventajas de invertir en un software de administración de nómina:
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Ahorra tiempo
La administración manual de la nómina toma tiempo. Las tareas como cargar y actualizar datos, y los cálculos complejos e iterativos agotan muchas horas valiosas. Uno de los beneficios más importantes del software de nómina en la nube es que está diseñado especialmente para administrar estas tareas administrativas por ti. Esto permite que puedas contar con mayor tiempo para concentrarte en aquellas actividades que son críticas para tu negocio como por ejemplo la planificación de sucesiones o la elaboración de estrategias de expansión.
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Costos más bajos
El tiempo es dinero. Esto es algo que los gerentes o dueños de negocios conocen muy bien y es por eso que cualquier herramienta que pueda ahorrar tiempo es valiosa para un negocio. Cuanto menos tiempo pases realizando actividades de administración básica, más dinero la empresa ahorrará.
Otro punto importante es ¿Has pensado cuánto dinero cuesta a tu empresa cubrir las necesitas actuales de TI? todas las actualizaciones de software, resolución de problemas, personalizaciones, mantenimiento, integraciones y requisitos de administración de seguridad requieren pago y estas tarifas se acumulan rápidamente.
Para las PYMES, un servicio subcontratado de nómina es prácticamente quemar dinero. Sin embargo, poner la nómina de tu empresa en el software erróneo es tan grave como aferrarte a las hojas de cálculo, elegir el software y proveedor ideal puede ayudarte a ahorrar más de lo que piensas.
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Cero errores
Un software de administración de nómina administrado manualmente es propenso a errores humanos. Por ejemplo, una persona podría omitir un detalle importante y calcular los impuestos de la compañía correctamente o pagar en exceso a los empleados. Cualquier error que se cometa puede causar un serio dolor de cabeza tanto para el departamento como para las finanzas de la empresa.
Otro aspecto que es susceptible al error humano es el cumplimiento. Si estás utilizando una solución manual para garantizar el cumplimiento legislativo, entonces necesitas actualizar periódicamente las tablas de impuestos y probar constantemente las fórmulas de tu hoja de cálculo. Es un proceso lento y propenso a errores, pero no te preocupes, ¡No tienes que ser un experto para mantener en orden los pagos de tus colaboradores!
Un software de administración de nómina puede encargarse de hacer todos los cálculos referentes a los empleados e impuestos y reducir en gran medida el riesgo de errores graves tomando en cuenta todos los pormenores de las leyes, cálculos e impuestos de tu localidad y sus consecuencias.
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Mayor capacidad de expansión
Muchas empresas que se aferran a procesos manuales presentan dificultades para administrar la nómina de acuerdo con el tamaño de su empresa actual y al mismo tiempo, no desean contratar a más personas ya que no tienen la capacidad para administrarlos.
Uno de los beneficios más importantes de un software de administración de nómina es que es escalable. Puedes agregar fácilmente nuevos empleados cuando lo necesites, sin que esto genere trabajo adicional para los responsables del proceso. Además, una solución de nómina transfronteriza y te permite expandir tu negocio a nuevos países sin tener que preocuparte de que la nómina se mantenga al día, sino que se ajustará automáticamente a sus necesidades.
Como propietario de una pequeña empresa o gerente de nómina, administrar la nómina de manera manual puede haber sido la solución más lógica hace unos 15 o diez años atrás. Pero los tiempos han cambiado, y también la tecnología. No permitas que tus procesos de nómina se conviertan en un dolor de cabeza de esos que consumen mucho tiempo y parecen no tener solución. Invierte en tecnología de nómina basada en la nube y usa tu tiempo y recursos para hacer crecer tu negocio.
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Employee Central Payroll es una de las funciones más útiles y potentes de SAP SuccessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos y demandantes.
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