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La gestión de nómina y recursos humanos: el reto del cambio

Es una realidad que la forma de llevar la gestión de las empresas esta cambiado, y se ve reflejado en la manera de administrar la nómina y el manejo del departamento de recursos humanos. Esta área es crucial en una empresa, precisamente por eso un sistema de rh debe convertirse en la herramienta fundamental, sobre todo si se desea abordar los retos e ir avanzando junto a los cambios que está generando el mercado.

 

Uno de los factores que ayuda a mantener el flujo de la organización, es administrar correctamente la nómina. Y aunque parezca que cada mes es una copia del otro en las plantillas de la nómina, no lo es. En realidad, esta tarea no es sencilla, y debe hacerse con cuidado, esto supone implementar tecnología, digitalizar procesos, este es el reto del cambio.

 

Junto a esto, tener una buena relación entre empleados y empleadores, motivar la confianza y la lealtad de los trabajadores, es importante para la transformación que representan los retos, para que estos puedan pasarse de forma dinámica.

 

 

Sistema de RH como herramienta para enfrentar el desafío de recursos humanos y nómina

 

La gestión de la nómina no es la misma con un sistema de rh, ahora imagínate si tienes un software payroll para poder realizar todos los procesos de la nómina. Sucede que la administración de la misma no es cosa fácil, siempre habrá cálculos que realizar y que variarán mes a mes y si no se tienen los datos precisos habrá errores importantes.

 

Y cuando digo que existen datos que deben tenerse de manera clara, me refiero a los cambios que pueden existir en cuestión fiscal, esta área sufre modificaciones constantes, por lo que hay que estar al día. También se deben conocer las horas trabajadas, horas extras, ausencias, permisos, días vacacionales, entre otros. Por otra parte, debe considerarse el tipo de contrato de cada trabajador, si es de jornada completa o parcial, o bien, si es temporal, entre otros.

 

 

Ahora bien, ¿qué tanto control tienes con los cambios internos y laborales de la empresa?, ¿los encargados de nómina están al día con las modificaciones de las jornadas laborales, las horas de trabajo, los cambios en las funciones de los empleados, las asistencias, etc.? La verdad, es común que los encargados fallen con estos datos, por lo tanto, es preciso realiza ajustes, y no me refiero a despidos, si no a adquirir sistemas que lleven a realizar gestiones con más facilidad y menos errores. Un Sistema de rh ayuda a almacenar información precisa confiable.

 

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De esta manera fortalecer los lazos laborales no será tan complicado, además, los trabajadores estarán al día con las modificaciones dentro de la organización.

 

Pero, a qué me refiero cuando hablo de los cambios dentro de una organización, concretamente hablo de la digitalización en las empresas. Sucede que el cambio digital es una realidad, los sistemas de rh, los softwares payroll son los que llevarán a tu empresa a transformarse, a poder enfrentar los retos.

 

 

¿Qué acciones puedes tomar para adaptarte al cambio en la gestión de rh y administración de nómina?

 

 

  1. ¿Estás consciente del estrés al que están expuestos los encargados de realizar la nómina?, esto es importantísimo, ya que un error en esta tarea puede llevar sanciones económicas, legales y hasta la renuncia de personal. No solo se trata de cálculos precisos, también de informes, auditorías, etc. pero todo esto se soluciona si se cuenta con un software que ayude a realizar dicha gestión.

 

  1. ¿Sigues realizando la nómina de forma manual?, definitivamente esta práctica debe desaparecer, esto atrasa y consume tiempo y energía innecesariamente. Si quieres que la nómina se lleve a cabo con exactitud y en menos tiempo, lo mejor es contar con herramientas que lo faciliten.

 

  1. ¿Quieres fluidez y eficacia?, entonces debes recurrir a la tecnología, el cambio digital es eso, la implementación del a tecnología en los procesos de la empresa. De tal manera que, si existen cambios en los empleados, modificaciones en las horas trabajadas, horas extras, distintos contratos o cambios en las leyes fiscales, no represente un peligro para la nómina, puesto que el software payroll estará atento a todo esto.

 

  1. El cambio se da constantemente, y los empleados deben estar preparados para este. Si ya decidiste implementar un sistema de rh, debes comunicarlo a tus trabajadores. Hazlo proporcionándoles toda la información posible, contándoles sobre los beneficios que obtendrán de esta herramienta. Háblales de cómo usar software payroll ayuda con los cálculos y disminuye el estrés. No olvides que el cambio puede representar preocupación en muchos de los empleados, lo que probablemente afecte su desempeño. Con dedicación y tiempo la implementación y el éxito se logran.

 

  1. Contar con un software payroll hará que termines la nómina en menos tiempo, esto quiere decir que podrás destinar tiempo a otras operaciones de la empresa, o incluso realizar capacitaciones de manera constante. La tecnología cambia vertiginosamente y los trabajadores deben estar preparados para sacar el máximo provecho de estas herramientas.

 

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  1. El presupuesto de recursos humanos no es infinito, por otro lado, también debes contar con personal versátil y capacitado. Entonces, ¿cómo gestionas los cambios en tu departamento de rh y en tu nómina?, deberás planificar plazos realistas y considerar procesos para cuando ocurran contingencias y emergencias. También, en la planificación del cambio, considera dar tiempo a los empleados para adaptarse, a fin de minimizar el impacto en su vida laboral.

 

 

En conclusión, el cambio en la gestión en el departamento de rh y el manejo de la nómina, pueden estar controlados por la implementación de un sistema rh, los retos del cambio constante resultan más sencillos si se tiene un software payroll, ya que este estará al día y contará con información precisa y exacta.

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible.

 

 

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

 

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SAP Payroll el software de nómina esencial para tu empresa

Piensa un segundo y considera los beneficios que puedes obtener con un software para la administración de tu nómina; y si llegaste hasta este lugar es porque tienes una idea de lo que un sistema como este puede ofrecerte. Y entre todas las posibilidades está SAP Payroll, un pilar para el área de Rh y para tu empresa.

En este sentido, este artículo no se centrará en cómo dejar atrás la forma manual de hacer tu nómina, sino en por qué este software es el ideal y el que se adapta mejor a lo que tu empresa necesita.

¿Qué es exactamente este software?, ¿cómo funciona?, ¿qué beneficios te da?, esto es de lo que te enterarás.

 

 

SAP Payroll: Sus características

 

 

SAP Payroll, esta herramienta se especializa en el cálculo de nómina, y forma parte de los módulos que ofrece SuccessFactors. Este módulo funciona utilizando los datos que SAP SuccessFactors Employee Central le da; lo que hace es convertir la información almacenada para que pueda ser entendida por el usuario y evitar problemas en la nómina, y que su proceso se haga de forma segura y sencilla.

 

Así te aseguras que los pagos estarán a tiempo y serán exactos.

Además, éste sistema basado en la nube tiene la capacidad de llevar procesos de nómina localizados para más de 40 países. Esta diseñado para realizar una nómina global, respaldada por tecnología probada e innovaciones de vanguardia que permiten crear procesos de automatización garantizando el éxito en tu gestión.

 

Su objetivo es que puedas simplificar la administración de tu nómina y reducir riesgos a la vez que automatizas las tareas.

La integración de SAP Payroll a SAP SuccessFactors HCM, es para darte una solución integral en donde puedas cumplir con las obligaciones estipuladas por el área de RH, eliminando la repetición de información y garantizando la precisión en las actividades.

 

 

¿Qué beneficios da SAP Payroll?

 

 

Al usar SAP Payroll harás que la gestión de tu nómina sea más eficiente, provocando el aumento en la confianza y lealtad de tus empleados.

 

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  1. Monitoreo de nómina en tiempo real

 

Es necesario tener un proceso de nómina oportuno y eficiente, un sistema en donde los errores disminuyan. En este sentido, SAP Payroll reinventó su sistema de nómina hace mucho tiempo para poder hacer un monitoreo en tiempo real, y así poder estar al tanto de cada movimiento.

 

Esto significa que atrás quedaron los días en que los encargados de esta área invertían tiempo para recaudar toda la información, para realizar informes o crear plantillas en Excel. Y, sobre todo, para encontrar cualquier error relacionado con la nómina.

En cambio, con este sistema los errores pueden verse en tiempo real, esto te ahorra tiempo y da la oportunidad para que las equivocaciones se resuelvan en el momento, evitando no solo mal entendidos con los empleados, también sanciones fiscales.

 

 

  1. Prácticas locales con gestión global

 

SAP Payroll tiene una capacidad global en sus procesos, ¿qué quiere decir esto?, sencillo, el sistema está diseñado para que la gestión de nómina esté pensada de manera global, pero para ser implementada de forma local.

En otras palabras, la administración de la nómina podrá ser compatible con la fuerza de trabajo global y estar al día con las cuestiones legales de tu país, o bien, dentro de la lista de 40 países con los que el sistema es compatible.

 

Esto hará que fluya los procesos, además, el idioma también se adapta al país al utilizar formatos estandarizados. En resumen, los cálculos de los impuestos se llevarán a cabo sin importar la región.

Al mismo tiempo, los empleados de otros países podrán visualizar su zona horaria, su cambio en moneda, su calendario con días festivos y vacacionales; todo en su lengua natal. Esta funcionalidad te asegura que tus empleados, sin importar donde se encuentren, reciban un pago exacto y oportuno.

 

 

 

 

  1. Disminución de costos

 

SAP Payroll te da extensión y configuración en el procesamiento interno, combinado con la fluidez de estar basado en la nube, que a su vez trae ahorro de dinero y tiempo.

Además, si tu negocio necesita expandirse o abrirse a nuevas técnicas, este sistema te permite hacerlo de forma sencilla. Quiero decir que este software es flexible a los cambios que las organizaciones van teniendo; es decir, se puede personalizar.

 

Y por eso es posible que te quedes con todo el control de administración de la nómina interna, aprovechando la reducción de costos de implementación y actualización de la nube.

 

 

  1. Facilidad en cambios legales

 

Con SAP Payroll puedes estar al día con los cambios legales pues el sistema se actualiza constantemente. Con esto evitas problemas, ya que estarás seguro de los cálculos fiscales. Además, también puedes realizar auditorías ya que el software cuenta con la herramienta para que la gestión de tu nómina sea sencilla y segura.

En conclusión, SAP Payroll es sencillo de usar e intuitivo para facilitarte las transacciones relacionadas con tu nómina. Asimismo, este sistema ayuda a reducir los errores y aumentar la productividad a través de innovaciones, como los asistentes integrados, servicios y reglas comerciales inteligentes, comentarios en línea, historial de auditoría y flexibilidad en los flujos de trabajo.

 

También puedes monitorear la nómina en tiempo real, garantizando el cumplimiento legal.

Sin importar que seas una empresa local o global este sistema funciona por su flexibilidad y adaptabilidad a los negocios y procesos de nómina globales, pensado para que funcione localmente.

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible.

 

 

 

 

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Los 5 errores más comunes que el encargado de la administración de nómina debe evitar

La gestión de nómina no es un trabajo sencillo, por eso los encargados de realizarla deben permanecer concentrados en sus tareas. Imagínate, tienen que hacer cálculos exactos para el pago de compensaciones, de impuestos y otros.

Sin embargo, los errores pueden pasarle a cualquiera, también a los profesionales más versados en la administración de nómina. Y cuando esto sucede, cuando el pago de algún empleado no está bien hecho, cuando los impuestos no se realizan como debían, resulta frustrante; sin mencionar los problemas que estos contratiempos pueden ocasionar.

 

De aquí la importancia de contar con un sólido proceso de pago de nómina y un plan de cumplimiento tributario para evitar posibles errores y cargos a la empresa.

 

Responsabilidad de los encargados de la gestión de nómina

 

Para que los procesos internos de la empresa funcionen de manera optima es preciso llevar una excelente gestión de nómina. Los pagos deben estar a tiempo y el salario debe ser exacto si se quiere establecer una relación de confianza con los empleados.

Los responsables deben estar conscientes de la importancia de sus tareas, también de la posibilidad de incurrir en equivocaciones. De cualquier manera, la empresa debe considerar la opción de abastecerlos de herramientas que faciliten su trabajo.

 

 

La razón es simple, ellos se encargan de los finiquitos, indemnizaciones, las nóminas ordinarias, retroactivas y extraordinarias. También de la responsabilidad fiscal, impuestos, retenciones, prestaciones. Además, deben realizar la declaración anual y estar atentos a lo procesos de pagos.

Ahora ves porque es común que sucedan errores.

 

 

Cuáles son los errores más comunes dentro de la gestión de nómina

 

 

Nadie es infalible y todos son propensos a cometer alguna equivocación, y dentro de las más recurrentes se encuentran:

 

  1. No estar actualizados con las nuevas normas fiscales

Las leyes fiscales y las regulaciones aplicables a la nómina están en constante cambio. Por eso es necesario que se conozcan las normas y se este al día en sus modificaciones. En este sentido, un error común al momento de llevar la gestión de la nómina es desconocer la ley, lo que lleva el riesgo de sufrir sanciones, o bien, la pérdida de tiempo al tener que cambiar los cálculos realizados bajo las normas vencidas.

Tienes dos opciones, o calendarizas que debes checar los cambios y actualizaciones de las normas, o implementas un software que te mantenga actualizado de manera automática.

 

 

 

  1. Incumplir con los pagos

Sin importar el tamaño de la empresa existe un calendario, una fecha en cual cumplir con el pago de los salarios; por lo general los pagos se realizan de manera quincenal, luego hay ciertas empresas que lo hacen de forma semanal o mensual. No importa la periodicidad, con que se cumplan los plazos.

 

 

  1. Sin planificación clara

Uno de las grandes equivocaciones es la falta de planeación al momento de llevar la gestión de nómina. Contar con un plan evitará cometer errores, puesto que tendrás presente que siempre habrá información que verificar, días festivos, vacaciones y horas extras a las cuales dar seguimiento. Todo esto debe estar de un plan de nómina.

 

 

  1. Errores en los cálculos finales

Desgraciadamente equivocarse a la hora de realizar el cálculo de las nóminas es algo recurrente, más allá de conocer los cambios o no en los impuestos, hablo de errar en las tarifas a pagar. Por eso, realizar un calculo preciso debe ser prioridad.

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  1. Ignorar la realización de los descuentos o retenciones al salario

No considerar los avisos sobre descuentos o retenciones a los salarios de los empleados, sobre todo cuando estos deben ser inmediatamente atendidos. Al mismo tiempo se debe verificar que se hagan las deducciones necesarias en cada sueldo, y por supuesto, supervisar que se hagan de forma correcta.

 

 

La mejor herramienta para evitar los errores en la gestión de nómina

 

Las equivocaciones suceden, pero con las herramientas adecuadas es posible afinar las habilidades de administración de nómina y mejorar los resultados de su empresa. Aprendiendo y minimizando los errores más comunes en la nómina.

En este sentido, contar con un sistema que automatice procesos e integre la fuerza laboral para identificar cualquier diferencia y evitar penalizaciones severas resulta un gran apoyo. Puesto que las equivocaciones pueden acarrear altos costos, dañando las relaciones laborales entre empresa y empleados.

Afortunadamente, las organizaciones tienen la opción de implementar sistemas de nómina. Con un software de nómina aseguran estar al día con las leyes fiscales, además pueden confiar en los cálculos, ya que se hacen de manera automática, quitando la necesidad de hacerlo de manera separada.

 

Además, contribuye a que los encargados de la administración de nómina no se vean tan abrumados y superados por las tareas a realizar; dejando atrás procesos manuales y malas organizaciones.

Esto significa que los errores en la gestión de nómina disminuyen, y aumenta la productividad gracias a la automatización de tareas. También crece la confianza entre los empleados, no solo por recibir sus pagos a tiempo, sino por la transparencia en los movimientos y la posibilidad de autoservicio.

 

Por otra parte, la actualización no solo es para las normas fiscales, también abarca la información y datos de la empresa. Esa acumulación de información sirve para la creación de la nómina.

En conclusión, los errores se cometerán, pero el objetivo es minimizarlos, y cuando ocurran poder detectarlos y corregirlos a tiempo, sin necesidad de perder horas de trabajo. Y para poder lograrlo existen los sistemas de nómina, la mano derecha para llevar a buen término la gestión de nómina. Y SuccessFactors Payroll se encarga de esto.

 

 

Escucha, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Piensa un momento, ¿quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

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Cómo ayuda un sistema de nómina a que la gestión de esta no consuma al departamento RRHH

¿Cuánto tiempo inviertes en realizar la nómina?, ¿tu departamento de recursos humanos se concentra en esta tarea consumiendo esfuerzos y energías?, ¿qué tantos recursos quedan para que la gestión de talento y desarrollo humano crezcan en la empresa?

El crecimiento de talento y valor humano debe ser el objetivo de este departamento.

 

Entonces, ¿por qué dejas que el proceso de nómina te consuma?, ¿sigues haciéndolo de forma manual?, ¿has intentado con un sistema de nómina?, ¿tienes idea de las ventajas de implementar un software para la gestión de nómina?

 

El sistema de nómina puede evitar que el departamento RRHH se vea rebasado

 

 

Cómo ayuda un sistema de nómina a que la gestión de esta no consuma al departamento RRHH

 

El departamento de recursos humanos es el encargado de funciones como: desarrollo del personal, compensación, relaciones laborales y también de seguridad y salud. Son actividades básicas que hacen fluir a una organización y que ayudan a crear una relación sana entre empleado y organización.

 

Piensa un momento, ¿los miembros de este departamento pasan mucho tiempo dedicados a la nómina?, esto sucede cuando no se cuenta con un sistema de nómina que agilice el proceso. Lo anterior trae como posibles consecuencias que los miembros de RH dejen de lado actividades tan importantes como: la correcta gestión de contratación de personal, identificación de las necesidades de talento, prácticas de contratación éticas, negociación de salarios y prestaciones.

 

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Por otra parte, también se encarga de la capacitación y preparación de los empleados según su puesto, a fin de que todos estén actualizados. También se ocupa de la retroalimentación entre empleados y gerentes. Asimismo, están a cargo de establecer salarios según el puesto, de las deducciones legales, de los impuestos, de los planes de jubilación, de los aumentos salariales, de las compensaciones, etc.

En fin, que la tarea principal de RRHH es encargarse de la incorporación de nuevos talentos y de mejorar del rendimiento, esto supone una inversión y desarrollo para la empresa.

 

He enumerado solo algunas actividades de las que se encarga este departamento, ahora imagínate que además de atender todas estas tareas, que llevan su tiempo, tengan que encargarse manualmente de la nómina de la empresa.

Lo que quiero decir es que un sistema de nómina podría hacer que el proceso sea sencillo sin verse rebasado por la responsabilidad.

 

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¿Por qué se ven superados por la creación de la nómina manualmente?

 

Es común que los encargados de rh se vean rebasados por todo el trabajo que representa la nómina cuando se hace de forma manual, el proceso es tedioso y requiere de mucha energía. Siendo frecuente los errores como, la perdida de hojas de cálculos, el traspapeleo de información o confusión con documentos clave para el cálculo del salario.

Además, habrá más hojas que almacenar, lo que volverá locos a los encargados, y sí, la verdad es que esto se puede eliminar al contar con un sistema de nómina, el cual almacena todos los datos en un solo lugar, sin papeles e integrando toda la información.

 

Asimismo, al estar con la carga de otras actividades, es posible que sean susceptibles a equivocarse, y la verdad es que no se necesitan muchos desaciertos para tener una nómina mal hecha. En estos casos se debe detectar el error, pero si es imposible, habrá que volver a realizar los cálculos, lo que obviamente quita tiempo que podría dedicarse a tareas que incentiven el desarrollo humano de la empresa.

¿Esto puede automatizarse con un sistema de nómina?, la respuesta es sí, un software podrá detectar errores a tiempo, además de automatizar los cálculos de los salarios, de los impuestos, etc.

 

>> Quieres conocer más sobre el Sistema Payroll es un enfoque nuevo y moderno de un proceso de nómina automatizado da click aquí

 

Además, esta la parte de los informes, formularios y demás papeleo que requiere conocimientos concretos; pero con un sistema de nómina los informes y hasta auditorías pueden automatizarse, además, se tienen plantillas establecidas que se adaptan a los procesos de tu empresa.

Ahora, imagínate que necesitas información y no estás en la oficina, no se puede pedir a cualquiera que busque la hoja de cálculo o informe, esto también frena las actividades de los que están realizando la nómina. En cambio, un sistema de nómina que está en la nube te permite acceder en cualquier momento y en cualquier lugar a los datos almacenados, a los informes guardados, para que puedas resolver el problema en el momento.

 

El verse superados y consumidos por todo el proceso de nómina hará que el departamento no cumpla con lo que debe hacer. En otras palabras, las consecuencias negativas estarán a la puerta, poniendo en riesgo el desarrollo humano y empresarial.

En conclusión, ¿esto quiere decir que será mejor delegar la nómina a otro departamento?, no precisamente, la nómina pude seguir siendo responsabilidad de rrhh solo si realiza el proceso de manera automatizada, esto ahorrará tiempo y esfuerzo.

 

Los procesos manuales deben quedar en la historia y empezar a usar la tecnología a favor con sistemas de nómina que se integre a los softwares de recursos humanos, y que permitan realizar esta actividad dentro del departamento sin que esto signifique un sacrificio. Puesto que se estará aprovechando todos los beneficios de la automatización en las tareas.

 

 

 

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Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

 

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Todo lo que debes saber sobre las deducciones a la nómina en México_imgdest

Todo lo que debes saber sobre las deducciones a la nómina en México

¿Conoces todo alrededor de las deducciones de nómina en México?, ¿sabes cuáles son los puntos que se deducen?, ¿tienes conocimiento de lo que puede pasar si haces mal el cálculo de la nómina; y, por lo tanto, ¿termines incumpliendo las normas fiscales?

La gestión de la nómina es un trabajo que además de consumir tiempo, requiere de concentración por lo crucial que resulta para la empresa. Es por eso que los encargados de este proceso deben comenzar a dejar atrás practicas manuales y entrar a la automatización de procesos para disminuir errores.

Por otro lado, estar al tanto de las novedades legales y fiscales evitará multas y consecuencias económicas para la organización.

 

¿Qué es lo que necesito saber acerca de las deducciones de nómina en México?

 

De entrada, debes saber que las deducciones aplicables para la nómina se encuentran dentro de la ley federal de trabajo, específicamente en el artículo 110, aunado a esto, debes considerar también en qué forma trabajan los empleados de tu empresa, es decir, cuál es el modelo de contrato, el periodo de pago y el modelo de percepciones en el que se encuentran los empleados.

Lo anterior es importante, ya que esto condicionará las deducciones que habrá que hacerse dentro de la nómina en México.

 

 

El resultado de no realizar o hacer mal dichas deducciones, puede derivar en altas sumas de dinero debido a multas de instituciones como el SAT, incluso en consecuencias fatales como demandas para tu empresa. De aquí la importancia de conocer las normas fiscales y laborales.

 

¿Cuáles son las deducciones que debo realizar en mi nómina en México?

 

Son 8 los puntos en los que debes poner atención para aplicar las deducciones según sea el caso.

 

  1. Deducción de seguro social

Todos los trabajadores deben estar inscritos en el IMSS, y deben estarlo de acuerdo con el sueldo que perciben.

 

  1. Infonavit

La deducción del préstamo Infonavit gestionado por el trabajador se realiza directamente en la nómina, dicho descuento es mensual y es proporcional al sueldo del empleado.

 

  1. Deducciones por adeudo a la empresa.

La cantidad que se le descontará deberá ser proporcional y nunca deshabilitar al trabajador. Este descuento por lo general se debe a préstamos, algún servicio o producto que el empleado haya adquirido de la misma empresa, entre otros.

 

  1. Deducción para el ISR

Aquí es importante conocer el sueldo del trabajador para aplicar esta deducción, ya que dependerá de la cantidad de sueldo la tasa del impuesto a aplicar.

 

  1. Descuentos Fonacot

Si el trabajador ha tramitado su préstamo Fonacot esta deducción va directo a la nómina.

 

  1. Descuentos destinados para fondos para el retiro

Destinar parte del sueldo para fondos para el retiro no esta establecido por la ley; sin embargo, si la empresa lo desea puede hacerlo, eso sí, deberá hacerlo según las normas.

 

  1. Descuento por cuotas sindicales

Este descuento es posible hacerlo directamente a la nómina según las normas en México.

 

  1. Descuento por caja de ahorro

Cuando una empresa tiene caja de ahorro, el empleado debe expresar estar de acuerdo con dicha deducción a su sueldo.

 

 

¿Cómo optimizar estas deducciones mediante procesos automáticos en las nóminas de México?

 

¿Sigues haciendo las nóminas de manera manual?, ¿o estás incorporando software de nómina para optimizar los procesos? Imagínate, con un sistema puedes aumentar hasta un 40% tu productividad, además, se convierte en una herramienta fundamental para transformar tu negocio e irse adaptando a los cambios constantes.

 

Es trabajar de manera conjunta con la tecnología para que la fluidez no pare y tengas acceso a información valiosa para la organización.

 

Me refiero a que con un sistema como SuccessFactors Payroll, serás capaz de automatizar procesos y estar al día en cuanto a normas fiscales se refiere; es decir, el sistema te pone al tanto de los constantes cambios de tus obligaciones fiscales, por lo que, al momento de tener que realizar las deducciones en la nómina podrás tener seguridad que estas cumpliendo y que los errores disminuirán.

 

Todo lo que debes saber sobre las deducciones a la nómina en México_notarel

 

SuccessFactors de SAP, tiene más de 45 años de experiencia en el mercado y esta dentro de 25 industrias, por lo que se coloca como la herramienta que provoca que tu organización se convierta en un negocio inteligente.

 

La integración de las mejores practicas en sus sistemas de recursos humanos y nómina, hacen que tu empresa se vea beneficiada por las tecnologías inteligentes, disminuyendo errores en procesos delicados como el de nómina, gracias al almacenaje de datos, lo que va directo a la automatización de las actividades.

 

En otras palabras, este sistema apuesta por el manejo de datos para poder optimizar procesos.

 

En conclusión, para poder cumplir con lo requerido con la nómina en México lo mejor es que cuentes con sistemas de nominas que te den confianza para cumplir al pie de la letra tus obligaciones fiscales, que optimice procesos y aumente productividad.

Software Payroll de SuccessFactors te da un sistema integrado para proveerte seguridad y calidad.

 

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. Y podrás tener confianza al momento de realizar las deducciones en la nómina.

¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?, ¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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Cómo mejorar la gestión de nómina y la gestión de los rrhh en tu empresa

Para tener al día la gestión de nómina es necesario la realización de muchos cálculos y saber manejar información, pero también dominar la administración del valor humano de la empresa. Este trabajo puede ser muy satisfactorio y enriquecedor; al mismo tiempo, es una labor demandante que requiere habilidad y esfuerzo.

En general, la gestión de rrhh es fundamental, de ahí la importancia de crear estrategias y planeaciones que ayuden a mejorar y optimizar sus procesos. Esto también implica contar con las mejores herramientas.

 

Qué puedes hacer para mejorar la gestión de nómina

 

La gestión de nómina y gestión de recursos humanos van de la mano, si optimizas una, la otra se verá beneficiada. En este sentido, existen acciones que impulsarán la mejora de este departamento:

 

  1. ¿El sistema o herramientas que usas para administrar la nómina se adapta a tus necesidades?

Esto puede parecer lógico pero la realidad es que no lo es, por desgracia, aun existen empresas que terminan adaptándose a las herramientas de gestión, cuando debe ser al revés. Todo sistema y cada herramienta esta para ayudar no para retrasar, por lo que sí o sí debe poder acoplarse perfectamente a las necesidades del departamento, no hay otra opción.

Esto quiere decir que cualquier módulo de gestión de rh por el que te hayas inclinado tiene que ser un soporte para la automatización de tareas y de procesos. También debe poder integrarse con sistemas internos de la empresa.

Por eso, es preciso conocer en su totalidad la herramienta que vas a implementar, qué te ofrece y qué tareas podrás realizar. El objetivo es que gracias a ella el esfuerzo disminuya y por lo tanto no se presentan tantos contratiempos.

 

>> Si deseas saber más sobre Cómo puede Payroll Control Center de SAP mejorar la efectividad de tu proceso de nómina da click aquí

 

  1. ¿Dejar la nómina en manos de terceros?

¿Cuánto tiempo es el que dedicas a la gestión de nómina?, ¿te da oportunidad de realizar otras actividades importantes para el departamento?, ¿te resulta costeable hacer la nómina dentro de la empresa?, por lo general llevar a término la nómina lleva bastante tiempo, dinero y acaba siendo una tarea demandante.

Por lo tanto, considerar delegar a terceros puede resultar una opción viable si se quiere optimizar su gestión. Contar con este tipo de servicio da seguridad y garantía de obtener un resultado confiable.

 

 

  1. ¿Qué tan valiosa es la información que tienes?

Para poder optimizar la gestión de rrhh es preciso contar con una herramienta que te de información y datos para analizarlos y tomar decisiones e ir construyendo estrategias y planeaciones. Pero también para conocer a tus empleados y crear un ambiente de confianza y crecimiento, apoyando el talento de tu personal.

La información que obtengas, tanto cuantitativa como cualitativa, te permitirá ser flexible, pero habrá que saber interpretarla. Es verdad que la tecnología nos da mucho, pero aun hace falta personas capaces de analizar y acoplar los datos a la administración de rrhh.

 

 

  1. ¿Tus empleados se pueden autogestionar?

Los empleados muchas veces necesiten acudir a recursos humanos para resolver dudas sobre su nómina, por cuestiones personales o alguna modificación sobre sus cuentas bancarias, etc.

Si lo piensas, una gran cantidad de esas peticiones o necesidades son actividades que pueden hacer ellos mismos. Entonces, ¿si pueden hacerlo por qué seguir haciéndolo por ellos?.

Imagínate que los empleados pudieran realizar esas tareas, esto es posible gracias a herramientas que te ofrecen los sistemas de nómina y rrhh.

Dar esta opción provoca un aumento en la autoestima del empleado, además fomenta la confianza hacia la empresa. De cualquier manera, todos los movimientos que realiza el trabajador quedan registrados, es información que puede verse en tiempo real y queda almacenada. Y, por supuesto, el departamento se ve beneficiado al ahorrar tiempo, por lo que puede enfocarse en procesos y tareas esenciales de RRHH.

 

>> Si deseas conocer más sobre porque El software de nómina es clave para la satisfacción laboral da click aquí

 

 

  1. ¿Tu herramienta se adapta a los cambios?

Cualquier herramienta que se elija para la gestión de nómina y rrhh debe adaptarse a los cambios que tenga la organización, si no puede hacerlo pronto quedará obsoleta y no habrá servido la inversión.

Deben ir avanzando juntos y hacerlo de una forma flexible, veloz y constante, para que esto ocurra asegúrate que el sistema de rrhh evolucione y se adapte a los cambios y a los nuevos procesos que vayas necesitando

 

 

  1. ¿Tienes soporte técnico?

Todo parece perfecto con tu software, pero, ¿qué pasa cuando tienes alguna duda o problema?, ¿cuentas con un respaldo?, es importante tener un soporte que ayude a resolver todas tus dudas o cualquier problema, sobre todo cuando apenas lo estas implementando.

Lo ideal es tener un respaldo 24/7 o al menos la mayor parte del tiempo, ya sea a través de teléfono, por email o chat. Es por eso que debes realizar una investigación y ver que cada módulo tiene soporte y te respaldará cuando lo necesites.

 

 

gestión de nómina y gestión de rh

 

 

En conclusión, tener un buen control de la gestión de nómina no es algo opcional, es una tarea que debe hacerse y para esto hay que aplicar las estrategias que se necesiten.

Un departamento de rh eficiente es la clave para tener empelados contentos y en confianza. Por otro lado, no hay razón para complicar la vida a los encargados de este tan importante departamento.

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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módulos de un sistema de RH_imgdest

Cómo ampliar la funcionalidad de la nómina con los módulos de un sistema o software de RH

La correcta administración de la nómina tiene un fuerte impacto en la organización, ya que brinda información concreta y vital que puede ser perfectamente utilizada por el departamento de RH. Y para poder aprovechar al máximo lo que la nómina ofrece, lo mejor es apoyarse en un sistema de rh.

 

¿Por qué es importante implementar este tipo de software de recursos humanos ?, simple, contar con diversos módulos que complementen y ayuden las operaciones de rh y que además estén vinculados con el sistema de nómina, hará que se tenga una base de datos fuerte y capaz de respaldar la toma de decisiones, planeaciones y estrategias.

 

Contar con módulos de rh que formen la base de los procesos del departamento, es tener visión e ir dando pasos a la par con la nueva manera de llevar un negocio.

 

>> Si quieres saber cómo ayuda un sistema de recursos humanos en la gestión de nómina de mi empresa da click aquí

 

¿Qué tipo de módulos puedo encontrar en un sistema de rh?

 

Softwares de rh hay muchos, pero dentro de toda la oferta está SAP SuccessFactors, quien pone las herramientas perfectas para que el departamento de recursos humanos se transforme.

Un sistema de rh da oportunidad para que la empresa pueda valorar a sus empleados, para que ellos también puedan avanzar y alcanzar su potencial máximo. Y al mismo tiempo se obtengan los mejores resultados para beneficios de la empresa.

 

Módulos en un sistema de RH que puedes encontrar:

 

  1. Software de administración por objetivos.

¿Los objetivos de tus trabajadores son los mismos que los que tiene tu empresa?, alinearlos es posible, ya que este sistema de rh ayuda a monitorear y medir los objetivos de forma individual y organizacional.

 

Entre otras cosas, esto se logra compartiendo objetivos y metas, dándoles visibilidad por medio de plantillas y horas de trabajo compartidas. El sistema de rh monitorea los avances diarios, esto hace que puedan centrarse los esfuerzos en aquellas aéreas en donde existan retrasos, obteniendo así mejores resultados.

 

  1. Balanced ScoreCard

Este sistema es uno de los más demandados, ya que da herramientas eficientes para que todo lo planeado puede llevarse a cabo; el objetivo es que las empresas den seguimiento a sus estrategias comunicándolas efectivamente.

 

Vincula el desempeño de los trabajadores con la realización de la estrategia, además realiza evaluaciones enfocándolas en el dialogo y coaching. Esta hace que se pueda crear balances entre los distintos objetivos organizacionales.

 

 

  1. Software de Evaluación del Desempeño

El desempeño laboral es una actividad compleja y si se hace manualmente es largo, pero este sistema de rh reduce el proceso. Además, ayuda con la identificación de los empleados de alto desempeño.

 

Automatiza tareas y hace que pueda llevarse un control formal y dar seguimiento paso a paso de cada proceso, ofreciendo una interfaz sencilla e intuitiva.

 

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  1. Software de Administración de Compensaciones

¿Quieres tener una cultura verdadera de pago por desempeño?, con este software de rh podrás elevar el desempeño gracias a una eficiente implementación de iniciativa de pago.

 

Podrás reducir costos al conocer el desempeño real de lo empleados, por lo que no gastarás en aquellos que mantienen un rendimiento bajo. En otras palabras, tendrás la información para usar mejor tu presupuesto, creando estrategias de compensación.

 

 

  1. Sistema de Reclutamiento y Selección

Con este sistema de rh serás capaz de tomar mejores decisiones al momento de contratar, además de mejorar las técnicas de contratación gracias a la información arrogada por el sistema. En consecuencia, el proceso de reclutamiento se vuelve más efectivo y rápido.

 

También tienes visibilidad y control gracias al monitoreo para los encargados de rh.

 

 

  1. Sistema de Gestión de la Sucesión

Anticipa y planea cada cambio de personal asegurando empleados con talento. Asimismo, podrás almacenar información sobre la experiencia, aspiraciones profesionales y su desempeño.

 

¿Necesitas identificar la falta de talento?, ¿quieres conocer cuando la estructura organizativa da como resultado deficiencias en el talento?, este software de rh hace esto posible, además de darte las herramientas para ampliar la búsqueda de talento.

 

 

  1. Sistema de e-learning (LMS)

¿Necesitas que tus empleados se sientan motivados y mejoren su aprendizaje?, este sistema te da las herramientas para lograrlo, también garantiza que la ejecución del trabajo de cada trabajador realmente sea sobresaliente.

 

Consigue que el aprendizaje pueda realizarse de manera estratégica, al tiempo que las horas invertidas en los entramientos se reducen.

 

 

  1. Sistema Redes Sociales Empresariales (JAM)

¿Quieres que los empleados colaboren, que exista un libre flujo de ideas y de información y que todo esto se realice dentro de una red empresarial?, es posible gracias a este sistema de rh. Es fácil de usar y propicia la creación y carga de contenido dentro de la red, haciendo que se disminuya el uso de archivos en correos electrónicos.

 

 

  1. Sistema Central de Empleados

Un genial módulo de rh con el que podrás realizar el registro de toda la organización, además, ayuda a la integración y colaboración entre empleados para que compartan sus conocimientos. También da herramientas eficientes para realizar análisis indicándote que es lo que debes medir para identificar obstáculos que puedan llegar a impedir el logro de algunas metas.

 

 

  1. Sistema Desarrollo y Carrera

¿Necesitas formar un equipo de trabajo para realizar las actividades y proyectos de la empresa?, este software de recursos humanos te da el apoyo para mejorar la planificación y tener la motivación para desarrollarte continuamente.

 

Da herramientas para el desarrollo de personal, además da hojas de carrera para identificar puestos o funciones en las cuales el empleado pueda estar interesado en un futuro.

 

 

  1. Sistema coaching para empleados

Este software de rh es capaz de realizar procesos de coaching de forma sencilla y eficiente, almacenando la información general de las evaluaciones del trabajador, así como su perfil y otros datos. Esto con el objeto de que los encargados de rh tengan lo necesario al momento de realizar la evaluación.

 

Además, tendrás acceso a gráficas para observar de manera clara el desempeño de los trabajadores.

 

 

  1. Onboarding

¿Requieres que tus nuevos empleados estén capacitados, comprometidos, se involucren y sean productivos?, este software de recursos humanos te permite conectar a los nuevos trabajadores con las personas indicadas, haciendo que sean más productivos en el menor tiempo posible.

 

 

  1. Software de nómina

Ahorra tiempo, reduce costos y simplifica el proceso de nómina; además, ten seguridad en los cálculos, deducciones, pagos e impuestos, ya que este software de recursos humanos cuenta con lo necesario para asegurar que cumplas con lo establecido en las normas fiscales.

 

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En conclusión, si deseas simplificar aún más los procesos de la nómina, sí deseas facilitar las tareas del departamento de recursos humanos y optimizar la administración del valor humano para llevar a la organización a lograr objetivos y metas. Y aún más, si quieres rebasar las expectativas, es preciso que te armes con los mejores módulos de un software de recursos humanos.

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube.

 

Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al software de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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Conociendo y aprovechando al máximo tu departamento de Administración de Nómina en línea

Dentro de la empresa el departamento de recursos humanos es uno de los principales, no genera dinero por sí mismo, pero trabaja con activos humanos. Y dentro de las actividades de esta área, los encargados de la administración de nómina deben tener presente el impacto y consecuencia de su trabajo.

Quiero decir que su labor impacta no solo en los empleados, en lo que a satisfacción laboral se refiere, también en cuanto a las consecuencias fiscales a favor o en contra que pudiera presentarse.

 

De aquí que se deban implementar las mejores prácticas y, sobre todo, la mejor tecnología, el mejor software que se convierta en el brazo derecho de los que llevan el proceso de nómina.

 

 

Actividades durante la administración de nómina en línea

 

Llevar una buena gestión de nómina es vital para el funcionamiento interno de la organización, también ayuda a crear las bases para que los trabajadores tengan confianza en la empresa.

Y es que los encargados deben lograr, cálculos exactos y pagos a tiempo, es por eso la importancia de conocer qué actividades son las que realizan los encargados del proceso de nómina, esto para tener un referente y una visión completa de su responsabilidad. Pero también en los errores en que pueden incurrir y de qué manera se les puede ayudar.

Y es que no solo se encargan de las nóminas ordinarias, también deben realizar las retroactivas y las extraordinarias, además, de realizar los finiquitos, jubilaciones, indemnizaciones y también renuncias. Pero para hacer los cálculos es preciso mantener actualizada la plantilla de trabajo.

 

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Además de tener control de los impuestos y los reportes sobre las retenciones, vigilando que todas las actividades se realicen de acuerdo con lo establecido por la norma correspondiente. Asimismo, los descuentos por prestaciones, seguro social, y demás organizaciones deben efectuarse de manera precisa.

¿Por qué es importante lo anterior?, bueno, más que importante es vital, ya que cada año se debe presentar una declaración de sueldos y salarios.

Por otra parte, deben poner atención especial en lo referente a la expedición de cheques de nómina y en general el procedimiento de pago, cualquiera que este sea.

Estas son solo algunas de las tareas que deben realizar los encargados de esta área para llevar a cabo una óptima gestión de nómina.

 

 

Errores y soluciones en la administración de nómina

 

Los errores que pueden presentarse dentro de la nómina son cosa seria y para nada son algo que debe tomarse a la ligera, ya que además de los gastos que supone su realización, también tiene implicación con la relación con los empleados y una mala nómina puede inferir en la disposición de estos con la empresa.

Tener control de la nómina y, por lo tanto, conocimiento sobre cuales han sido los errores, ayuda a solucionarlos y a encontrar salidas que evitarán cometerlos en el futuro.

Por otro lado, las equivocaciones suelen presentarse por una carga excesiva de trabajo, estrés, desconocimiento de información sobre las actividades del empleado y por lo tanto malos cálculos a la hora de hacer el pago.

 

Uno de los errores comunes es el atraso de la nómina, o bien, hacer pagos que no corresponden al empleado. Además, se corre el riesgo de no cumplir con lo establecido por el SAT, de no manejar los impuestos de acuerdo con la ley. En otras palabras, que las obligaciones no se cumplan como deben ser.

Sin embargo, todo esto puede prevenirse y contar con una administración de nómina confiable disminuyendo errores. Esto puede lograrse implementando software especializados, sistemas que automaticen las actividades.

Y es que la implementación de la tecnología es necesaria para optimizar procesos tan importantes como la nómina, una vez que conoces los procesos de nómina debes pensar cómo aprovecharlos al máximo.

 

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La automatización para la administración de nómina

 

¿Qué beneficios se obtienen al adoptar la automatización de la nómina?, de inicio, la nómina se vuelve más humana, quiero decir que los empleados pueden consultarla para verificar sus números, sus días asistencia e inasistencia, etc.

Pero, más allá de la evidente accesibilidad que te da un sistema de nómina, otra de las ventajas es que toda la información estará siempre en tiempo real y almacenada, esto quiere decir que, al momento de realizar cálculos, estos pueden realizarse de forma automática.

 

Se puede automatizar calculando las horas trabajadas, horas extras, incluso el pago retroactivo. De hecho, si el pago se realiza por medio de cheques el sistema los genera de manera automática.

Y si es preciso realizar deducciones al salario, por ejemplo, al momento de deducir lo impuestos, el sistema de nómina ya tiene establecido la cantidad que debe deducir de acuerdo con los datos antes guardados.

Todo esto reduce significativamente las equivocaciones en la gestión de nómina.

 

Finalmente, sin duda, llevar una buena administración de nómina es posible, obteniendo los beneficios de la automatización de las tareas, haciendo que el departamento de RH sea mas eficiente.

Imagina contar con un departamento de recursos humanos capaz de llevar procesos de nómina confiables, generando el crecimiento empresarial. Contribuyendo también a crear confianza entre los trabajadores.

 

 

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Todo lo que necesitas saber sobre el complemento de nómina para CFDI

Hace ya varios años la nómina digital se incorporó a la mayoría de las empresas en muchas partes del mundo, pero tuvieron que pasar algunos más para que se consolidara, de hecho, con el paso del tiempo ha sufrido modificaciones y su uso y aplicación se ha modernizado.

El SAT, Servicio de Administración Tributaria, ha venido haciendo modificaciones en las nóminas digitales, y en este sentido, la nómina para CFDI cuenta ahora con un complemento de nómina versión 1.2.

Los cambios están vigentes desde enero de 2017 y sus objetivos es poner en evidencia los datos e información de nómina dentro de los comprobantes fiscales por internet o lo que es lo mismo CFDI.

Es obligación que los cálculos de nómina digital se hagan en los componentes de Certificación de CFDI autorizado, y por supuesto, dentro del sistema de la organización.

¿Para qué es necesario hacer esto?, sencillo, al realizar este procedimiento se estará actualizando y validando la información de los pagos de la nómina de forma automática.

Además, los trabajadores deberán recibir dicha información en donde se exponga los cálculos e información solicitada para el CFDI, entregándose al momento de hacer el pago del sueldo de los empleados.

 

Características del complemento de nómina para CFDI

 

La creación de la nómina para el CFDI tiene el objetivo de no dar lugar a las diferencias fiscales o complicaciones contables.

Es por eso que es importante estar al pendiente de los cambios que ocurren en la ley, para no incurrir en errores que puedan provocar sanciones, o bien, mal entendidos entre empleados y empleadores.

Por un lado, antes si se decidía no implementar la nómina para CFDI no se tenía consecuencias legales, sin embargo, si se desea alcanzar deducciones de impuesto sobre la renta, ésta solo se podrá realizar para los comprobantes de pago laboral que estén de acuerdo con la versión 1.2.

 

 

Además, hoy en día se ha establecido como obligación realizar los recibos de nómina por medio del complemento 1.2; el objetivo de esto es que los contribuyentes realicen las transacciones que tenga que hacer de manera sencilla.

Un cambio importante es el hecho de la obligación de poner de manera minuciosa cada deducción o concepto implícito en el pago del trabajador, con el fin de que el empleado pueda ver en detalle sus datos.

En este sentido, es importante conocer las claves de deducciones, a la vez que se especifique la razón del descuento.

 

El objetivo de los cambios que se han dado en el complemento de nómina cfdi

 

El empleador esta obligado a checar que todos sus empleados estén debidamente registrados en el SAT y cuenten con su RFC válido.

Para que tu nómina para CFDI esté correcta, se deberá incluir toda la información obtenida en la declaración informativa múltiple de sueldos y salarios, es decir, el tipo de pago.

Asimismo, es preciso que asegurarse que los datos que se ingresan sean correctos y precisos, ya que lo que se quiere es minimizar los errores en la información que se registre.

 

 

A fin de que los cálculos arrogados sean correctos, es decir, que los números de la nómina, así como las deducciones, impuestos y otros datos estén en congruencia, es preciso implementar la regla de validación para la nómina de CFDI.

Cuando se trate de subcontratación es necesario ser concreto en las especificaciones del empleado y sus servicios. No se debe presentar números negativos en los comprobantes de pago.

Además, hay que tomar en cuenta que se incluyeron nuevos catálogos para la realización de la nómina CFDI.

Todas estas normativas sirven como auxiliar a los empleados cuando estos les toque hacer su declaración anual.

 

Finalmente, el complemento de nómina 1.2 y, por lo tanto, la realización de la nómina CFDI, tiene como objetivo que la información en los pagos sea de confianza, sea correcta y fidedigna, para que así las actividades fiscales sean más sencillas para quien requiera hacerlas.

Y para poder realizar estas actividades es preciso echar mano de herramientas y tecnología; el SAT cuenta con un respaldo que puede ayudar a llevar a cabo estas acciones, como proveedores o softwares.

Al mismo tiempo, es posible cumplir con los requisitos fiscales del SAT desde un sistema de nómina especializado. Estamos hablando que, si un sistema de nómina está al día con las regulaciones fiscales, es posible realizar los cálculos y hacer el comprobante de nómina para CFDI con las exigencias establecidas y hacerlo de forma sencilla.

En este sentido, contar con un sistema de nómina que este actualizado y que pueda personalizarse de acuerdo con las necesidades de la empresa, es vital para poder cumplir con estas obligaciones, y sobre todo poder realizarlas de manera efectiva, correcta y fácil.

 

 

Un software de nómina que puede ayudarte a realizar la nómina de CFDI de acuerdo con las normas del SAT es SuccessFactors Payroll, un sistema confiable y flexible.

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube.

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Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

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Todo lo que necesitas saber sobre un software de nómina

La administración de nómina es una de las actividades más importantes dentro de la empresa, también es una tarea diaria, laboriosa y cansada. Sin embargo, no genera ingresos por sí misma, es por eso por lo que lo ideal es realizarla con el menor tiempo y esfuerzo posible.

La idea es lograr una nómina correcta, sin errores, a tiempo y disminuyendo gastos, esto es posible si se implementa un software de nómina.

No se puede seguir haciendo nóminas con viejas técnicas, hoy en día las empresas deben implementar la tecnología a sus procesos o se quedarán atrás.

 

¿Qué es un software de nómina?

¿Cuánto tiempo inviertes en realizar la nómina?, ¿existen atrasos o errores importantes que deben corregirse?, ¿cuánto es la inversión de tiempo y dinero para que la nómina salga perfecta?

El software de nómina es un sistema pensado para hacer ligera y flexible la gestión de esta, para que la carga de trabajo de los encargados sea menor, para aumentar la producción, automatizar tareas, disminuir errores y realizar cálculos precisos de impuestos y sueldos.


¿Para qué sirve un sistema de nómina?

 

La razón por la que un sistema de nómina se convierte en el brazo derecho de los encargados de esa tarea, es porque con ella son capaces de calcular impuestos y sueldos de manera automática.

El cálculo del pago es exacto puesto que dentro del sistema se encuentra el registro de faltas, horas trabajadas, vacaciones, etc.

Además, puede automatizarse el pago de los empleados (depósito bancario, cheques) respetando deducciones e impuestos.

Básicamente, sirve para que todo el proceso de nómina pueda realizarse de manera óptima, eficaz y con precisión.

 

 

 

¿Qué funcionalidades nos ofrece un sistema de nómina?

 

  1. Ahorro de espacio

La información se queda dentro del sistema, por lo que ya no será necesario guardar registros en físico ni acumular papeles. De hecho, si los archivos que se van almacenando en el sistema ya no son necesarios, es fácil eliminarlos.

En otras palabras, la organización es sencilla.

 

  1. Se mantiene al día con las leyes fiscales

Hacer los cálculos además de sencillo, es confiable, ya que el sistema payroll está actualizado en lo que a leyes fiscales se refiere.

 

  1. Cálculos

Con un software de nómina no es necesario realizar cálculos por separado, puesto que las deducciones de impuestos y salarios se hacen ahí mismo. Además, puede automatizarse el pago, ya sea por cheque o depósito bancario.

 

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  1. Flexibilidad y versatilidad

Este tipo de software para nómina es funcional para empresas pequeñas, medianas y grandes; es decir, su beneficio es visible sin importar el tamaño de la organización.

¿Por qué?, sencillo, el sistema de nómina impulsa el crecimiento y productividad en las pequeñas empresas y hace ahorrar a las grandes organizaciones.

 

  1. Da acceso a empleados

Los empleados pueden acceder a información de sus movimientos, como: deducciones, horas trabajadas, permisos, vacaciones, etc. Pueden revisar sus números pudiendo pedir revisiones o explicaciones de lo que consideren.

Esto crea confianza entre los trabajadores y empresa.

 

  1. Desde a nube

Este sistema está en la nube y esto hace que se pueda acceder a la información o realizar algunas acciones en cualquier lugar dentro y fuera de la oficina, dando libertad y oportunidad de conectarse desde cualquier dispositivo.

 

 

 

¿Cómo saber si necesito un software de nómina en mi empresa?

 

¿Sigues haciendo la nómina con viejas prácticas?, ¿continúas dejando toda la responsabilidad a una sola persona para que realice el proceso y gestión de la nómina?

O quizá estas pagando a terceros para que te lleve la nómina, eso implica un gasto y que la información de tu empresa este en manos de otros.

¿Qué tanto tardas en realizar la nómina, los encargados sufren de estrés excesivo?, también está el error humano y las consecuencias de este, ¿qué tanto afecta a tu empresa esto?, sabías que un sistema de nómina minimiza y agiliza el proceso.

Si las respuestas a estas preguntas no son muy alentadoras, te estará dando un indicio que debes cambiar la manera de realizar la gestión de tu nómina e implementar un sistema payroll.

 

¿Cómo buscar el software de nómina indicado?

Es normal que se tengan dudas sobre la implementación de un software para nómina, es un cambio y esto siempre conlleva resistencia.

Por otra parte, para tener seguridad que lo que vas a implementar te traerá beneficios reales, debes estar consciente qué es lo que estas adquiriendo.

Algunas de los aspectos a considerar son:

  • Políticas de seguridad del proveedor, por ejemplo, investiga cómo es su respaldo para dar seguridad a la información de la empresa.
  • ¿Tiene un grupo de soporte?, es decir, ¿el proveedor da asesoría y esta disponible para resolver dudas o problemas que puedan surgir al implementar el sistema?
  • Otro punto que debes considerar es la flexibilidad del programa, es decir, si se puede integrar a los sistemas de tu empresa, como ERP, entre otras. Es importante tomar en cuenta la capacidad de adaptación al crecimiento de la organización, y si es posible realizar cambios al sistema de acuerda a las modificaciones de la empresa.

 

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  • También revisa si se actualiza constantemente y, cuando esto suceda no se interponga en tus actividades diarias.
  • ¿Qué cantidad de dinero puedes o estás dispuesto a invertir en un sistema payroll?, esto ira relacionado al tipo de empresa que se tenga, lo que te llevará a buscar un proveedor que te ofrezca un sistema funcional para la organización.
  • ¿Qué dicen los clientes de los proveedores?, compara y de ser posible prueba el sistema antes de adquirirlo. Algunos ofrecen demo gratis.
  • No te dejes apantallar por el precio del proveedor, revisa la calidad y seguridad que brindan. Revisa si se trata de un proveedor establecido, con credibilidad, si tiene respaldo.

 

Errores que pueden existir al implementar un software de nómina

 

Existen ciertos errores que suelen ser comunes al momento de implementar un sistema payroll en la empresa:

  1. Mala gestión de cambio

No poder gestionar de manera efectiva los cambios que supone la implementación del sistema de nómina. Este punto es algo que no debe pasarse por alto ya que suele presentarse en un buen número de empresas.

En este sentido, se debe poner atención a las necesidades, preocupaciones y opiniones de los encargados de recursos humanos, mantener una comunicación amplia y clara con los empleados, a fin de gestionar estas situaciones.

 

  1. Deficiencia en la capacitación

Es verdad que este tipo de sistemas no son difíciles de manejar, de cualquier manera, es necesario que los encargados tengan capacitación adecuada y el soporte para sacarle el máximo provecho.

En ese sentido, habrá que dedicar tiempo para instruir a los empleados.

 

  1. Falta de comprensión de la información

La información y datos que da el sistema no solo sirve para la nómina, también para realizar planeaciones y estrategias a fin de tomar buenas decisiones que puedan representar beneficios a largo plazo y corto plazo.

 

  1. Falta de planeación

Antes de introducir un software de nómina, debe haber planeación, tener en cuenta aspectos, como: ¿qué objetivo y metas se tienen al sumar este sistema a recursos humanos?, ¿qué impacto se espera obtener al implementarlo?

Tener esto claro es fundamental, es parte de la organización.

 

 

Ventajas de contar con un software de nómina en mi empresa

 

Quizá el propósito número uno y, por lo tanto, la ventaja principal, es hacer más ligera la carga del proceso de nómina simplificando las tareas.

Sin embargo, existen otras ventajas de contar con un software de nómina:

 

  1. Cambios en la productividad

La automatización de los procesos hace que la productividad aumente al disminuir el número de horas que se dedica a la construcción de la nómina. Esto trae como consecuencia que los trabajadores puedan atender otras actividades importantes para el flujo de la empresa.

 

  1. Aumenta la confianza

Se genera un ambiente de transparencia y confianza al momento en que los trabajadores pueden ver los movimientos y los números en sus pagos.

Y una empresa sólida es la que se construye bajo la confianza en su plantilla de trabajadores.

 

  1. Minimiza el error

Al hacer la nómina con viejas practicas la posibilidad del error es latente. Entérate, con un software para nómina las equivocaciones y malos cálculos se reducen considerablemente, automáticamente el estrés de los encargados disminuye, haciendo que realicen sus actividades con más seguridad.

 

  1. Te mantienen actualizado

La actualización no es solo en información y datos propios de la empresa, también en cuestiones fiscales. Esto quiere decir que ya no tendrás que preocuparte por estar al día en los constantes cambios de leyes e impuestos, el sistema de nómina se encargará de eso.

Tienes la seguridad de cumplir con las normas sin sufrir alguna sanción.

 

 

¿Por qué automatizar este proceso con un software de nómina?

 

El mundo de los negocios esta cambiando y existen nuevas maneras de llevar el control y agilizar procesos, es indispensable irse adaptando a los cambios, básicamente estos están basados en la tecnología, un software de nómina facilita la vida en la oficina y da impulso a la organización.

Además, un sistema basado en la nube es accesible y flexible, un sistema payroll automatiza tareas y ahorra tiempo.

Imagina lo que podrías conseguir con un sistema que además de minimizar errores, también los detecte en tiempo real para que puedan corregirse al instante, sin esperar que la nómina esté terminada.

 

Ya no tendrás que preocuparte por sobrepagos, o algún faltante en el salario. En otras palabras, tendrás exactitud.

Evitarás que haya tareas repetidas, puesto que toda la información y procesos estarán en el sistema, los encargados podrán ver los avances y los datos en tiempo real, eliminando redundancias en las actividades.

Por supuesto, todo queda almacenado con seguridad y respaldo. Además, la empresa tiene control de su información, cosa que no sucede cuando un tercero se encarga de la nómina.

Puedes obtener informes, reportes, y realizar un auditoria.

 

Aún hay más, el sistema puede configurarse para controlar quien o quienes ven la información. Puede restringirse accesos, mientras unos tienen acceso total, otros podrán tener un acceso parcial.

La automatización de nómina dinamiza los procesos y da tranquilidad en la precisión de las tareas efectuadas. Eso sí, es necesario que la o las personas que están a cargo del sistema sepan sacar todo el provecho de cada una de sus herramientas.

Invertir en un software para nómina aumenta la eficiencia, ya que elimina procesos innecesarios.

La automatización significa velocidad, disminución de errores y confiabilidad.

 

Finalmente, elegir el mejor sistema payroll es dar un paso a ser una organización inteligente, que transforma sus procesos para permanecer en el mercado.

Piensa un segundo, ¿por qué continuar con viejas prácticas elevando el nivel de trabajo de los encargados de la nómina?, ¿si como empresa puedes tener el control de la nómina, porqué dejarla a un tercero?, exacto, esto puede cambiarse al introducir un sistema de nómina.

Y dentro de la oferta de software está Payroll, un software de nómina de SAP SuccessFactors dentro del módulo de Employee Central, con un respaldo de clientes alrededor de 180 países.

Siendo las medianas y grandes empresas el mayor número de sus usuarios con un 80%.

 

 

El software de nómina Employee Central Payroll, cuenta con certificaciones que avalan la seguridad de la información almacenada. Este es un proveedor con más de 20 años en el mercado.

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube.

Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

Recuerda, con este sistema payroll, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos de SuccessFactors en un ambiente completamente seguro y preciso.

¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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