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Cómo mejorar la gestión de nómina y la gestión de los rrhh en tu empresa

Para tener al día la gestión de nómina es necesario la realización de muchos cálculos y saber manejar información, pero también dominar la administración del valor humano de la empresa. Este trabajo puede ser muy satisfactorio y enriquecedor; al mismo tiempo, es una labor demandante que requiere habilidad y esfuerzo.

En general, la gestión de rrhh es fundamental, de ahí la importancia de crear estrategias y planeaciones que ayuden a mejorar y optimizar sus procesos. Esto también implica contar con las mejores herramientas.

 

Qué puedes hacer para mejorar la gestión de nómina

 

La gestión de nómina y gestión de recursos humanos van de la mano, si optimizas una, la otra se verá beneficiada. En este sentido, existen acciones que impulsarán la mejora de este departamento:

 

  1. ¿El sistema o herramientas que usas para administrar la nómina se adapta a tus necesidades?

Esto puede parecer lógico pero la realidad es que no lo es, por desgracia, aun existen empresas que terminan adaptándose a las herramientas de gestión, cuando debe ser al revés. Todo sistema y cada herramienta esta para ayudar no para retrasar, por lo que sí o sí debe poder acoplarse perfectamente a las necesidades del departamento, no hay otra opción.

Esto quiere decir que cualquier módulo de gestión de rh por el que te hayas inclinado tiene que ser un soporte para la automatización de tareas y de procesos. También debe poder integrarse con sistemas internos de la empresa.

Por eso, es preciso conocer en su totalidad la herramienta que vas a implementar, qué te ofrece y qué tareas podrás realizar. El objetivo es que gracias a ella el esfuerzo disminuya y por lo tanto no se presentan tantos contratiempos.

 

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  1. ¿Dejar la nómina en manos de terceros?

¿Cuánto tiempo es el que dedicas a la gestión de nómina?, ¿te da oportunidad de realizar otras actividades importantes para el departamento?, ¿te resulta costeable hacer la nómina dentro de la empresa?, por lo general llevar a término la nómina lleva bastante tiempo, dinero y acaba siendo una tarea demandante.

Por lo tanto, considerar delegar a terceros puede resultar una opción viable si se quiere optimizar su gestión. Contar con este tipo de servicio da seguridad y garantía de obtener un resultado confiable.

 

 

  1. ¿Qué tan valiosa es la información que tienes?

Para poder optimizar la gestión de rrhh es preciso contar con una herramienta que te de información y datos para analizarlos y tomar decisiones e ir construyendo estrategias y planeaciones. Pero también para conocer a tus empleados y crear un ambiente de confianza y crecimiento, apoyando el talento de tu personal.

La información que obtengas, tanto cuantitativa como cualitativa, te permitirá ser flexible, pero habrá que saber interpretarla. Es verdad que la tecnología nos da mucho, pero aun hace falta personas capaces de analizar y acoplar los datos a la administración de rrhh.

 

 

  1. ¿Tus empleados se pueden autogestionar?

Los empleados muchas veces necesiten acudir a recursos humanos para resolver dudas sobre su nómina, por cuestiones personales o alguna modificación sobre sus cuentas bancarias, etc.

Si lo piensas, una gran cantidad de esas peticiones o necesidades son actividades que pueden hacer ellos mismos. Entonces, ¿si pueden hacerlo por qué seguir haciéndolo por ellos?.

Imagínate que los empleados pudieran realizar esas tareas, esto es posible gracias a herramientas que te ofrecen los sistemas de nómina y rrhh.

Dar esta opción provoca un aumento en la autoestima del empleado, además fomenta la confianza hacia la empresa. De cualquier manera, todos los movimientos que realiza el trabajador quedan registrados, es información que puede verse en tiempo real y queda almacenada. Y, por supuesto, el departamento se ve beneficiado al ahorrar tiempo, por lo que puede enfocarse en procesos y tareas esenciales de RRHH.

 

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  1. ¿Tu herramienta se adapta a los cambios?

Cualquier herramienta que se elija para la gestión de nómina y rrhh debe adaptarse a los cambios que tenga la organización, si no puede hacerlo pronto quedará obsoleta y no habrá servido la inversión.

Deben ir avanzando juntos y hacerlo de una forma flexible, veloz y constante, para que esto ocurra asegúrate que el sistema de rrhh evolucione y se adapte a los cambios y a los nuevos procesos que vayas necesitando

 

 

  1. ¿Tienes soporte técnico?

Todo parece perfecto con tu software, pero, ¿qué pasa cuando tienes alguna duda o problema?, ¿cuentas con un respaldo?, es importante tener un soporte que ayude a resolver todas tus dudas o cualquier problema, sobre todo cuando apenas lo estas implementando.

Lo ideal es tener un respaldo 24/7 o al menos la mayor parte del tiempo, ya sea a través de teléfono, por email o chat. Es por eso que debes realizar una investigación y ver que cada módulo tiene soporte y te respaldará cuando lo necesites.

 

 

gestión de nómina y gestión de rh

 

 

En conclusión, tener un buen control de la gestión de nómina no es algo opcional, es una tarea que debe hacerse y para esto hay que aplicar las estrategias que se necesiten.

Un departamento de rh eficiente es la clave para tener empelados contentos y en confianza. Por otro lado, no hay razón para complicar la vida a los encargados de este tan importante departamento.

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

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