Dime si no es verdad que la tecnología ha significado una simplificación en los procesos dentro de las empresas. Actividades que antes tomaban mucho tiempo ahora pueden automatizarse, es posible obtener reportes de manera sencilla y confiable, verificar información, entre otras muchas tareas.

Por ejemplo, hoy día puedes optimizar tus actividades de Recursos Humanos utilizando algún sistema de gestión de empleados, y obtener así una mejor organización y control en actividades tales como administración de personal o control de relaciones laborales.

Al mismo tiempo, también tienes la posibilidad de integrar algún sistema para gestión de empleados, el cual hará que el proceso de nómina sea confiable, rápido y efectivo, manteniendo así a los empleados satisfechos.

Pero, ¿no estamos hablando de lo mismo cuando nos referimos a un software de nómina y uno de recursos humanos?, la respuesta es no.

Cada uno está diseñado para actividades específicas, veamos:

Cuáles son las diferencias entre un sistema de gestión de empleados y un sistema de gestión de nómina

• Sistema de gestión de empleados

Un software de RRHH se encarga de minimizar tiempos para los encargados del departamento, automatiza tareas, permite una planeación eficiente, presupuestos basado en información confiable.

Este tipo de sistema también da la oportunidad de mantener un registro de la movilización de los empleados, contrataciones; en fin, hace un balance tomando datos históricos de la empresa para darte información precisa y que sirva para una mejor toma de decisiones.

En general, un programa así ayuda a que la gestión de recursos humanos sea eficiente, ya que puedes contar con la información que necesitas de manera ordenada. Convirtiéndose en auxiliar para la administración de personal.

La empresa puede beneficiarse de diversas maneras gracias a este software, y dentro de las opciones que puedes encontrar en el mercado, está el sistema para gestión de empleados, este sistema ayuda al desarrollo organizacional, ya que te permite estar siempre comunicado; quiero decir, que posee una interfaz que posibilita que los altos mandos de la empresa y quien lo necesite, permanezca en constante comunicación dentro de la misma plataforma.

Esto provoca que puedan estar al tanto de los distintos procesos en tiempo real. Al mismo tiempo, se crea un ambiente de colaboración ya que la plataforma permite compartir información que facilita el trabajo en equipo, haciendo crecer la productividad.

Además, tienes la seguridad que toda la información que se registra es confiable y puede ser aprovechada para tomar decisiones, ya que entre otras cosas puedes enterarte del costo de contratación del trabajador o cómo es la rotación de personal.

Otra de sus ventajas es que puedes tener acceso al Software de Recursos Humanos desde cualquier dispositivo electrónico, de esta manera no importa si estás dentro o fuera de la oficina, podrás seguir en contacto.

Y, ¿dónde puedo encontrar este software?, te preguntarás, pues bien, para tu fortuna existe PeopleNext, consultoría estratégica en alineación y optimización en talento humano, su misión es ayudar a las organizaciones poniendo a su disposición la mejor herramienta a nivel mundial: el sistema de gestión de empleados de SAP SuccessFactors PeopleNext.

• Sistema de administración de nómina

Sí, este software también tiene información completa de los empleados, es obvio, pero toda lo datos y las funciones están orientadas hacia otro aspecto: la nómina.

De esta manera, el sistema de administración de nómina permite la optimización del pago de los trabajadores, además, acelera considerablemente el proceso de creación de la nómina.

También minimiza los errores, puesto que tiene herramientas que hacen el cálculo de manera automática de los impuestos, días vacacionales, inasistencias, horas extras, etc.

Algunos sistemas de nómina tienen la opción de realizar balances, informes, reportes y auditorías personalizadas, o te permiten seguir las tendencias de los gastos de nómina.

Y si quieres reforzar la confianza en los empleados, hay sistemas que los dejan ver sus cheques, incluso descargarlo; o bien, pueden visualizar información sobre sus días trabajados y/o deducciones.

Y dentro de las opciones que puedes encontrar esta el software de nómina Payroll, este sistema también forma parte de los softwares que ofrece SuccessFactors; y, por supuesto, también lo puedes encontrar en las soluciones que te ofrece PeopleNext.

En conclusión, el Software de Recursos Humanos centra sus acciones en la gestión de personal enfocándose en las actividades propias del departamento.

Por su parte, el sistema de nómina orienta sus esfuerzos a la gestión de la nómina y sus procesos; en otras palabras, ayuda en todas las actividades que son necesarios para la realización del pago de los sueldos.

Cada uno de los sistemas tiene un fin establecido y concreto, cada uno ayuda a tareas distintas de la empresa; pero lo que tienen de similitud, es que ambos representan una ventaja en productividad, confianza y eficiencia para las organizaciones.

¿Necesitas optimizar tu departamento de RRHH?, ¿requieres que tu nómina salga sin errores y a tiempo?, ahora ya sabes qué software te puede ayudar para cada una de estas exigencias.

Escucha, tanto el sistema de administración de empleados como el sistema para gestión de nómina son de SuccessFactors y PeopleNext, Consultoría Estratégica en Alineación y Optimización del Talento Humano, te da la posibilidad de conocerlos.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

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