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La visión general del software de nómina de SAP_imgdest2

La visión general del software de nómina de SAP

¿Necesitas consolidar y optimizar los procesos de tu nómina?, con Employee Central Payroll, una solución basada en la nube, puedes lograrlo, este sistema te ayuda a crear y llevar a la práctica mejores procesos y estrategias que harán que tengas una nómina confiable. Tendrás seguro el cumplimiento de las normas fiscales, así como los objetivos de la organización, obteniendo resultados impecables.

Este sistema hace que la productividad aumente en un 14%, al mismo tiempo, los costos de rh pueden reducirse hasta un 26% ya que tienes los datos de los trabajadores en un solo lugar y ahí mismo los administrarás. Esto da como resultado que los encargados de nómina puedan concentrarse en actividades que generen un valor y contribuyan a las metas de la empresa.

 

¿Qué te ofrece Employee Central Payroll?

 

Con Employee Central Payroll tienes el control de tu nómina asegurando que tus empleados reciban el pago de su trabajo de forma puntual y con precisión. Es una herramienta global, ya que es capaz de llevar procesos de nómina de más de 40 países; sin embargo, brinda ayuda de manera local. Esto asegura que puedas contar con la información que necesitas y tener la flexibilidad para gestionar la nómina, aunque se traten de procesos fuera del país.

Este sistema acelera y simplifica el proceso, además, te permite monitorear la nómina en tiempo real, de esta manera si existiera algún error podrás darte cuenta al momento y corregirlo inmediatamente. Una de las equivocaciones más comunes que hace que la nómina caiga en imprecisiones, son los cálculos mal hechos, esto puede suceder porque la información para hacerlos no fue la correcta, o bien, ocurren cuando se realiza la nómina de forma manual. En este sentido, con Employee Central Payroll aseguras la exactitud.

 

 

Lo que quiero decir es que con este sistema dejarás atrás los procesos manuales, aumentando la velocidad en los procedimientos. Al mismo tiempo, el software te da información, estadísticas importantes y alertas proactivas para la realización de tu nómina. Todas estas herramientas traen como resultado un aumento en la confianza y satisfacción de los trabajadores, tanto para los que se encargan de llevar la nómina, para los que reciben un pago a tiempo y exacto.

 

Y si tu organización es global, puedes asegurar que las distintas nóminas que necesites, así sean de diversos países, podrán hacerse sin error y realizarse en un mismo sistema: Employee Central Payroll. Y si cuentas con trabajadores externos como consultores, autónomos, entre otros, algo que cada vez es más común, también pueden incorporarse a la nómina.

 

Y despreocúpate por tener un software desactualizado, ya que este sistema se actualiza de forma periódica, además, cuenta con la funcionalidad de auditoría integrada y los conocimientos que pueden ayudarlo a mitigar de manera eficiente el riesgo de incumplimiento de la nómina.

 

¿Qué podrás conseguir con Employee Central Payroll?

 

Es verdad, el departamento de recursos humanos necesita minimizar costos, y con este sistema puedes lograrlo, ya que consolidas todos los ciclos de nómina en una sola plataforma.

Imagínate, Employee Central Payroll es utilizado para realizar los cálculos de sueldos de alrededor de 100 millones de trabajadores en todo el mundo. Esto habla de la seguridad no solo en nómina, también en la privacidad y cuidado que tienen con los datos y toda la información que como empresa depositas en el software.

 

 

Esto significa aumentar el enfoque y la agilidad para tus operaciones de recursos humanos, conectando una solución inteligente entre la nómina y tu departamento de rh. Sus procesos son sencillos y estandarizados de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

Me refiero a que serás capaz de ordenar la nómina de acuerdo a tu modelo de operación de rh. Y lo puedes hacer realizando la nómina tu mismo, o bien, utilizado servicios de tercerización adicionales a través de la nube SAP administrada por socios; es una funcionalidad innovadora de socios del Centro de aplicaciones de SAP.

Para que tu empresa puede avanzar es preciso que lo haga digitalmente, puesto que la innovación es continua y con prisa, y las necesidades no solo de sus clientes también de los empleados deben satisfacerse, es cuando Employee Central Payroll se convierte en una herramienta para simplificar la nómina y tu movilización a transformar tu negocio. SAP una empresa con más de 40 años de experiencia te ayuda con los procesos de la nómina.

Employee Central Payroll, te da soporte y te ayuda a dar el salto a la digitalización, hace que tus planeaciones puedan ser ejecutados con precisión. ¿quieres acelerar tu productividad, minimizar el error y aumentar la confianza?, hazlo con el soporte correcto.

En conclusión, Employee Central Payroll, es el software que te llevará a tener el control total de tu nómina. Además, ayudará a reducir el estrés y la presión a los encargados de hacerla. Si por un lado un sistema confiable y con funcionalidades precisas te da seguridad, imagina que el mismo sistema haga que los comisionados de usarlo estén más relajados y por lo tanto sean mas precisos en sus acciones. Sencillamente tienes una ventaja enorme en tus manos.

 

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible

Decídete a optimizar los RRHH. ¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?,¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas?

 

Solicita una Demo de SuccessFactors PayrollEs totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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La relación entre el éxito y la gestión del tiempo_imgdest

La relación entre el éxito y la gestión del tiempo

Es verdad, para tener éxito es necesario varias habilidades, como poder comunicar ideas, negociar acuerdos o colaborar con otros. Pero tener una buena gestión del tiempo es la característica que tienen en común todas las personas que lo han logrado. Aprendieron a enfocarse en las cosas importantes e ignorar o delegar lo que no lo es, lo hicieron solos de forma manual o se apoyaron en un software de asistencia.

 

Todos disponemos de 24 horas en nuestro día, pero la manera en que las aprovechemos hará la diferencia entre una persona y otra. Esto también se evidencia en las horas que puedes dedicar a la vida personal; en este sentido, existen personas que trabajan mucho, pero al final del día les queda poco tiempo para ellos.

 

Y si eres de los que se quejan de falta de tiempo, déjame decirte que ese no es el problema, sino tu forma de administrarlo.

Lo que quiero decir es que el éxito no solo depende del trabajo duro; sino de cuán eficiente y efectivamente se maneje el tiempo.

¿Lo habías pensado?

 

 

La importancia de saber y tener una buena gestión del tiempo para alcanzar el éxito

 

Si eres de los que puede identificar lo que es importante y asignar suficiente tiempo para trabajar en eso cada día, vas por buen camino, eso es gestionar el tiempo. No te dejes distraer por aquellas actividades que se presentan como escandalosas, porque por lo general ese tipo de actividades no son importantes.

 

Tu decides donde poner tu atención, y eso es la mejor característica de la gestión de tiempo. Administrar las horas de trabajo correctamente hará que no se dejen pendientes tareas hasta un día antes de la fecha de entrega. El contrario, comenzar tan pronto como se den indicaciones y establecer el tiempo e investigación que se necesita para realizarla.

Y no estás solo, ya que puedes tener el control de todo utilizado un software de asistencia.

 

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Qué debes hacer para llevar una buena gestión del tiempo

 

Puedes hacer tus planeaciones a mano, o bien, puedes hacerlo con tecnología, y apoyarte en un software de asistencia, esto te facilitará las cosas.

 

  1. Crea un plan para el día y asegúrate de que suceda. Puedes colocar la o las cosas que realmente quieras lograr en la jornada de trabajo y antes de hacer cualquier otra actividad, concentra todo tu tiempo y atención en hacerlas realidad. Lo ideal es realizar la planificación un día antes, así cuando llegues a la oficina no perderás tiempo.

 

  1. Usa el calendario para programar las cosas importantes; es decir, las cosas que llevarán a alcanzar los objetivos del departamento y por ende los de la empresa. Esto debe ser la prioridad de todos los días, si esto sucede verás como empiezas a ver resultados.

 

  1. Usa tu tiempo con intención, es decir, haz una lista con las cosas por hacer, esto ayuda a realizar un seguimiento de las mismas. Sin embargo, habrá ocasiones que pase algo y tendrás que aplazar actividades para el día siguiente. Pero las tareas importantes no se olvidan y no se deben aplazar.

 

  1. Planificación de tiempo, esto es igual a establecer la cantidad de horas que te llevará hacer cierta actividad, es anticipar lo que te tomará hacer algo y tendrás que ser intencional con tu tiempo. Si esto no se hace es fácil olvidar algo o simplemente no hacerlo porque surge alguna reunión improvisada “que solo tomará un minuto”. Si tienes tu horario establecido, podrás cumplir y no saltarás de un lugar a otro; además puedes establecer tus horarios y tus actividades con ayuda de un software de asistencia, te facilitará la planeación.

 

 

  1. Ten claro los objetivos, si sabes definirlos y los escribes en un lugar donde tú y tu equipo puedan verlos con frecuencia, estarás avanzando mucho. También es bueno establecer plazos, esto ayuda a mantenerse bajo una limitación de tiempo y terminar sí o sí la actividad en ese lapso de horas.

 

  1. Aprende a priorizar, no todo es tan importante como puede parecer al principio. El trabajo debe hacerse de acuerdo a las prioridades. Ten siempre presente que para tener éxito con la gestión de tiempo es preciso realizar primero las tareas de alta prioridad.

 

  1. La planeación no solo se hace del día, también debes planificar de manera semanal y mensual tus actividades, y así comenzar con las actividades claramente programadas. Al mismo tiempo tendrás una visión más amplia de las cosas.

 

Finalmente, todas estas actividades las puedes realizar con un software de asistencia como Employee Central Time and Attendance Management, este sistema hace posible que puedas manejar el tiempo de forma personal y el de los empleados desde la nube.

También puedes tener todos los registros de tiempo y asistencia en una sola plataforma, además, puedes recibir notificaciones e información en tiempo real, así como visualizar avances de los proyectos.

La gestión del tiempo es una clave importante para llevar una vida exitosa y menos estresante, y este sistema es la herramienta que necesitas.

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa? Escucha, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

 

 

Recuerda esto, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás dando un paso para implementar un nuevo sistema sin problemas.

 

 

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La gestión de nómina y recursos humanos: el reto del cambio

Es una realidad que la forma de llevar la gestión de las empresas esta cambiado, y se ve reflejado en la manera de administrar la nómina y el manejo del departamento de recursos humanos. Esta área es crucial en una empresa, precisamente por eso un sistema de rh debe convertirse en la herramienta fundamental, sobre todo si se desea abordar los retos e ir avanzando junto a los cambios que está generando el mercado.

 

Uno de los factores que ayuda a mantener el flujo de la organización, es administrar correctamente la nómina. Y aunque parezca que cada mes es una copia del otro en las plantillas de la nómina, no lo es. En realidad, esta tarea no es sencilla, y debe hacerse con cuidado, esto supone implementar tecnología, digitalizar procesos, este es el reto del cambio.

 

Junto a esto, tener una buena relación entre empleados y empleadores, motivar la confianza y la lealtad de los trabajadores, es importante para la transformación que representan los retos, para que estos puedan pasarse de forma dinámica.

 

 

Sistema de RH como herramienta para enfrentar el desafío de recursos humanos y nómina

 

La gestión de la nómina no es la misma con un sistema de rh, ahora imagínate si tienes un software payroll para poder realizar todos los procesos de la nómina. Sucede que la administración de la misma no es cosa fácil, siempre habrá cálculos que realizar y que variarán mes a mes y si no se tienen los datos precisos habrá errores importantes.

 

Y cuando digo que existen datos que deben tenerse de manera clara, me refiero a los cambios que pueden existir en cuestión fiscal, esta área sufre modificaciones constantes, por lo que hay que estar al día. También se deben conocer las horas trabajadas, horas extras, ausencias, permisos, días vacacionales, entre otros. Por otra parte, debe considerarse el tipo de contrato de cada trabajador, si es de jornada completa o parcial, o bien, si es temporal, entre otros.

 

 

Ahora bien, ¿qué tanto control tienes con los cambios internos y laborales de la empresa?, ¿los encargados de nómina están al día con las modificaciones de las jornadas laborales, las horas de trabajo, los cambios en las funciones de los empleados, las asistencias, etc.? La verdad, es común que los encargados fallen con estos datos, por lo tanto, es preciso realiza ajustes, y no me refiero a despidos, si no a adquirir sistemas que lleven a realizar gestiones con más facilidad y menos errores. Un Sistema de rh ayuda a almacenar información precisa confiable.

 

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De esta manera fortalecer los lazos laborales no será tan complicado, además, los trabajadores estarán al día con las modificaciones dentro de la organización.

 

Pero, a qué me refiero cuando hablo de los cambios dentro de una organización, concretamente hablo de la digitalización en las empresas. Sucede que el cambio digital es una realidad, los sistemas de rh, los softwares payroll son los que llevarán a tu empresa a transformarse, a poder enfrentar los retos.

 

 

¿Qué acciones puedes tomar para adaptarte al cambio en la gestión de rh y administración de nómina?

 

 

  1. ¿Estás consciente del estrés al que están expuestos los encargados de realizar la nómina?, esto es importantísimo, ya que un error en esta tarea puede llevar sanciones económicas, legales y hasta la renuncia de personal. No solo se trata de cálculos precisos, también de informes, auditorías, etc. pero todo esto se soluciona si se cuenta con un software que ayude a realizar dicha gestión.

 

  1. ¿Sigues realizando la nómina de forma manual?, definitivamente esta práctica debe desaparecer, esto atrasa y consume tiempo y energía innecesariamente. Si quieres que la nómina se lleve a cabo con exactitud y en menos tiempo, lo mejor es contar con herramientas que lo faciliten.

 

  1. ¿Quieres fluidez y eficacia?, entonces debes recurrir a la tecnología, el cambio digital es eso, la implementación del a tecnología en los procesos de la empresa. De tal manera que, si existen cambios en los empleados, modificaciones en las horas trabajadas, horas extras, distintos contratos o cambios en las leyes fiscales, no represente un peligro para la nómina, puesto que el software payroll estará atento a todo esto.

 

  1. El cambio se da constantemente, y los empleados deben estar preparados para este. Si ya decidiste implementar un sistema de rh, debes comunicarlo a tus trabajadores. Hazlo proporcionándoles toda la información posible, contándoles sobre los beneficios que obtendrán de esta herramienta. Háblales de cómo usar software payroll ayuda con los cálculos y disminuye el estrés. No olvides que el cambio puede representar preocupación en muchos de los empleados, lo que probablemente afecte su desempeño. Con dedicación y tiempo la implementación y el éxito se logran.

 

  1. Contar con un software payroll hará que termines la nómina en menos tiempo, esto quiere decir que podrás destinar tiempo a otras operaciones de la empresa, o incluso realizar capacitaciones de manera constante. La tecnología cambia vertiginosamente y los trabajadores deben estar preparados para sacar el máximo provecho de estas herramientas.

 

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  1. El presupuesto de recursos humanos no es infinito, por otro lado, también debes contar con personal versátil y capacitado. Entonces, ¿cómo gestionas los cambios en tu departamento de rh y en tu nómina?, deberás planificar plazos realistas y considerar procesos para cuando ocurran contingencias y emergencias. También, en la planificación del cambio, considera dar tiempo a los empleados para adaptarse, a fin de minimizar el impacto en su vida laboral.

 

 

En conclusión, el cambio en la gestión en el departamento de rh y el manejo de la nómina, pueden estar controlados por la implementación de un sistema rh, los retos del cambio constante resultan más sencillos si se tiene un software payroll, ya que este estará al día y contará con información precisa y exacta.

 

Dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible.

 

 

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El sistema de control de asistencia del personal de SAP una herramienta esencial en tu empresa

El sistema de control de asistencia del personal de SAP SuccessFactors hace que la gestión de asistencia sea ágil y fluida. Además, puede programar, registrar y aprobar tanto asistencias como ausencias; su objetivo es cumplir los acuerdos corporativos, colectivos y legales, al mismo tiempo que automatiza y acelera los procesos de gestión.

 

¿Quieres conocer más del software de control de asistencia del personal? Si la respuesta es “si” entonces este artículo es para ti.

 

¿Por qué implementar un sistema de control de asistencia del personal?

 

Reunir la información sobre la asistencia de los empleados puede convertirse en una odisea si los datos de horas extras, días vacacionales, etc. son guardados en distintos archivos o sistemas internos; por desgracia, esto suele pasar más de lo que uno piensa.

 

En cambio, con un sistema de control de asistencia del personal se elimina este problema ya que es posible gestionar todos sus procesos de tiempo y asistencia en una sola plataforma. La información obtenida te ayuda a administrar las ausencias, así como a identificar posibles problemas dentro de la organización, entre otras actividades.

 

En este sentido, el sistema de control de asistencia de SAP, forma parte de los módulos de SuccessFactors Employee Central, los cuales son utilizados por alrededor de 800 clientes en todo el mundo. Los usuarios de la nube aprovechan las soluciones de SAP en 180 países. Este software ofrece tecnología de avanzada para que empresas como la tuya pueda hacer frente a sus mayores desafíos.

 

 

¿Qué beneficios obtienes del sistema de control de asistencia del personal?

 

 

  1. Con este software podrás realizar la gestión del horario de trabajo, llevar registros de ausencia y asistencia. También puedes dar seguimiento de trabajo y el tiempo libre de los trabajadores, y hacer evaluación en tiempo real para calcular horas extras.

 

 

  1. Por su lado, tus empleados serán capaces de registrar fácilmente sus ausencias y asistencias y obtener información en tiempo real sobre sus salarios, horas extra y más datos, sin importar en donde estén. Es decir, administrarán sus propias actividades de recursos humanos, de hecho, las capacidades de autoservicio pueden ayudar a reducir los esfuerzos que el departamento RR.HH. dedica a tareas de gestión de la fuerza laboral en un 36%. Los encargados solo tienen que supervisar.

 

 

 

 

  1. El sistema de control de asistencia del personal cuenta con una aplicación móvil que ayuda a sus empleados y gerentes a administrar su quehacer en la empresa de manera rápida y sin problemas. En donde además de tener los registradores de tiempo trabajado, pueden utilizar la hoja de tiempo móvil, para registrar tiempo de descanso y horas extra.

 

 

  1. Puedes localizar toda la información de ausencia y asistencia en un solo lugar, dando así a los encargados una visión global de la organización. Este sistema es una solución unificada diseñada para empleados, gerentes y recursos humanos, brindando a todos una solución flexible.

 

 

  1. ¿Te preocupa el manejo de la toma de descansos en la gestión de tiempo?, esto puede ser un tema difícil por la diferencia de registros, pero con la posibilidad de interrupción dinámica que da el sistema, las interrupciones para descanso se pueden hacer mucho más flexibles y confiables. En otras palabras, este sistema te da funcionalidades que te permiten administrar tu fuerza de trabajo en todo el mundo, si fuera necesario, utilizando una sola plataforma.

 

 

  1. Y si lo necesitas puedes realizar actividades desde tu celular, esta función sirve para completar hojas de tiempo y obtener una visión rápida de los saldos y registros actuales. Una herramienta esencial para la fuerza laboral moderna.

 

 

  1. El sistema de control de asistencia del personal está completamente integrado en todos los procesos de Recursos Humanos. Automatizando las actividades de administración de la fuerza laboral, liberando a este departamento de realizar tareas rutinarias. De esta manera, los encargados pueden centrarse en identificar estadísticas relevantes que respalden y ayuden al flujo del negocio.

 

 

 

 

Todos estos factores ayudan a obtener grandes progresos en la digitalización de la empresa; además, se tiene tiempo para comprender los requisitos del negocio y que los gerentes identifiquen el talento para construir equipos efectivos. Cumplir con las normas de la organización y las fiscales. También mejorar los informes de recursos humanos.

 

Es el único sistema de software verdaderamente integrado, ya que cuenta con inteligencia incorporada en sus tecnologías, procesos y aplicaciones. El sistema proporciona todo lo que necesitas para ejecutar una empresa inteligente y tener un control de asistencia optimo y confiable.

 

En conclusión, el sistema de control de asistencia del personal de SAP SuccessFactors, podrás mover el tiempo y la gestión de asistencia en la nube, facilitar a los empleados y gerentes el seguimiento y la aprobación de horarios y asistencia.

 

Además, las soluciones integradas en la nube permiten realizar actividades como la eficiencia de la programación, el cumplimiento normativo, la productividad de los empleados, la automatización de la nómina y más.

 

Y lo mejor es que todo se puede realizar desde cualquier dispositivo, ahorrando tiempo y esfuerzo, reduciendo el riesgo, aumentando el compromiso de los gerentes y empleados; así como la medición de la asistencia y ausencia del personal.

 

 

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Recuerda esto, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

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Cómo calcular correctamente las horas extras y por qué un sistema de control de asistencia se convierte en tu mejor herramienta

En ocasiones es imposible no recurrir a las horas extras, sobre todo cuando existe un lanzamiento de un nuevo producto, cuando es temporada alta, a fin de mes o alguna otra situación propia de la empresa. Tener un control de las horas trabajadas, en especial de las horas extras, es importante si se quiere tener un cálculo correcto al momento de realizar la nómina.

Dime, ¿cómo realizas ese cálculo?, ¿lo haces manualmente?, ¿usas un sistema de control de asistencia?, lo ideal es contar con un software que te apoye, así estas seguro que no hay fallas en las cuentas.

 

La importancia del cálculo y pago de las horas extras y cómo ayuda un sistema de control de asistencia

 

Hay que entender que las horas extras son la extensión del horario habitual que el empleado pasa trabajando dentro de la empresa; ahora bien, el pago de estas horas debe ser de acuerdo a lo que estipula la ley.

Por lo tanto, el empleador está obligado a ello; sin embargo, no es posible exceder de 3 horas extras en un solo día; además, solo se pueden trabajar horas extras por 3 días a la semana. En caso de sobrepasar estos días, las horas extras se pagan al triple, mientras que si están dentro de los 3 días por semana tienen que ser pagadas al doble.

 

Por supuesto, toda esta tarea de cálculos y control de horas extras puede hacerse por medio de un sistema de control de asistencia, el cálculo y buen manejo de las horas extras sirve para evitar problemas legales, pero también para formar estrategias.

 

 

Es decir, para poder sacar provecho del cálculo de horas extras puedes extraer métricas mensuales, de esta manera tendrás una visión de los costos por mes y anuales; además, te ayudará a saber las fechas de la temporada alta, etc. En otras palabras, debes realizar un análisis de los números que obtienes, de lo contrario es posible que estés utilizando horas extras innecesariamente.

 

 

Un sistema de control de asistencia te ayudará a obtener estos datos y a crear estrategias, por ejemplo, puedes descubrir que contratar a empleados temporales te resulta mas rentable, o quizá, que deberías dar capacitación para que de esta manera los empleados puedan apoyar distintas área o proyectos según se requiera.

 

En definitiva, un departamento de rh que usa un sistema de control de asistencia posibilita el conocimiento del costo real de las horas extras, y de ser necesario las controla para no recurrir a ellas en cada momento. Y es que, sucede que si se carga las horas extras a los empleados de planta de manera regular pueden terminar cansándolos, estresándolos y haciéndolos sentir insatisfechos.

 

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Por eso, si al analizar la métrica arrojada por el sistema se detecta que las horas extras no son algo aislado, contratar a alguien quizá a medio tiempo puede resultar menos costoso.

 

Finalmente, las horas extras y los costos que estas generan pueden resultar altos para una organización, por eso, además de controlarlas a través de un sistema de control de asistencia, debes tener conciencia de las normas para el pago de las mismas y del salario en general, evitando así incurrir en incumplimientos legales.

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa? Escucha, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Recuerda esto, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿precisas contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, recuerda, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

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Employee Central Payroll el software de nómina esencial para tu empresa_imgdest

SAP Payroll el software de nómina esencial para tu empresa

Piensa un segundo y considera los beneficios que puedes obtener con un software para la administración de tu nómina; y si llegaste hasta este lugar es porque tienes una idea de lo que un sistema como este puede ofrecerte. Y entre todas las posibilidades está SAP Payroll, un pilar para el área de Rh y para tu empresa.

En este sentido, este artículo no se centrará en cómo dejar atrás la forma manual de hacer tu nómina, sino en por qué este software es el ideal y el que se adapta mejor a lo que tu empresa necesita.

¿Qué es exactamente este software?, ¿cómo funciona?, ¿qué beneficios te da?, esto es de lo que te enterarás.

 

 

SAP Payroll: Sus características

 

 

SAP Payroll, esta herramienta se especializa en el cálculo de nómina, y forma parte de los módulos que ofrece SuccessFactors. Este módulo funciona utilizando los datos que SAP SuccessFactors Employee Central le da; lo que hace es convertir la información almacenada para que pueda ser entendida por el usuario y evitar problemas en la nómina, y que su proceso se haga de forma segura y sencilla.

 

Así te aseguras que los pagos estarán a tiempo y serán exactos.

Además, éste sistema basado en la nube tiene la capacidad de llevar procesos de nómina localizados para más de 40 países. Esta diseñado para realizar una nómina global, respaldada por tecnología probada e innovaciones de vanguardia que permiten crear procesos de automatización garantizando el éxito en tu gestión.

 

Su objetivo es que puedas simplificar la administración de tu nómina y reducir riesgos a la vez que automatizas las tareas.

La integración de SAP Payroll a SAP SuccessFactors HCM, es para darte una solución integral en donde puedas cumplir con las obligaciones estipuladas por el área de RH, eliminando la repetición de información y garantizando la precisión en las actividades.

 

 

¿Qué beneficios da SAP Payroll?

 

 

Al usar SAP Payroll harás que la gestión de tu nómina sea más eficiente, provocando el aumento en la confianza y lealtad de tus empleados.

 

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  1. Monitoreo de nómina en tiempo real

 

Es necesario tener un proceso de nómina oportuno y eficiente, un sistema en donde los errores disminuyan. En este sentido, SAP Payroll reinventó su sistema de nómina hace mucho tiempo para poder hacer un monitoreo en tiempo real, y así poder estar al tanto de cada movimiento.

 

Esto significa que atrás quedaron los días en que los encargados de esta área invertían tiempo para recaudar toda la información, para realizar informes o crear plantillas en Excel. Y, sobre todo, para encontrar cualquier error relacionado con la nómina.

En cambio, con este sistema los errores pueden verse en tiempo real, esto te ahorra tiempo y da la oportunidad para que las equivocaciones se resuelvan en el momento, evitando no solo mal entendidos con los empleados, también sanciones fiscales.

 

 

  1. Prácticas locales con gestión global

 

SAP Payroll tiene una capacidad global en sus procesos, ¿qué quiere decir esto?, sencillo, el sistema está diseñado para que la gestión de nómina esté pensada de manera global, pero para ser implementada de forma local.

En otras palabras, la administración de la nómina podrá ser compatible con la fuerza de trabajo global y estar al día con las cuestiones legales de tu país, o bien, dentro de la lista de 40 países con los que el sistema es compatible.

 

Esto hará que fluya los procesos, además, el idioma también se adapta al país al utilizar formatos estandarizados. En resumen, los cálculos de los impuestos se llevarán a cabo sin importar la región.

Al mismo tiempo, los empleados de otros países podrán visualizar su zona horaria, su cambio en moneda, su calendario con días festivos y vacacionales; todo en su lengua natal. Esta funcionalidad te asegura que tus empleados, sin importar donde se encuentren, reciban un pago exacto y oportuno.

 

 

 

 

  1. Disminución de costos

 

SAP Payroll te da extensión y configuración en el procesamiento interno, combinado con la fluidez de estar basado en la nube, que a su vez trae ahorro de dinero y tiempo.

Además, si tu negocio necesita expandirse o abrirse a nuevas técnicas, este sistema te permite hacerlo de forma sencilla. Quiero decir que este software es flexible a los cambios que las organizaciones van teniendo; es decir, se puede personalizar.

 

Y por eso es posible que te quedes con todo el control de administración de la nómina interna, aprovechando la reducción de costos de implementación y actualización de la nube.

 

 

  1. Facilidad en cambios legales

 

Con SAP Payroll puedes estar al día con los cambios legales pues el sistema se actualiza constantemente. Con esto evitas problemas, ya que estarás seguro de los cálculos fiscales. Además, también puedes realizar auditorías ya que el software cuenta con la herramienta para que la gestión de tu nómina sea sencilla y segura.

En conclusión, SAP Payroll es sencillo de usar e intuitivo para facilitarte las transacciones relacionadas con tu nómina. Asimismo, este sistema ayuda a reducir los errores y aumentar la productividad a través de innovaciones, como los asistentes integrados, servicios y reglas comerciales inteligentes, comentarios en línea, historial de auditoría y flexibilidad en los flujos de trabajo.

 

También puedes monitorear la nómina en tiempo real, garantizando el cumplimiento legal.

Sin importar que seas una empresa local o global este sistema funciona por su flexibilidad y adaptabilidad a los negocios y procesos de nómina globales, pensado para que funcione localmente.

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. ¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible.

 

 

 

 

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Cómo ejecutar correctamente la flexibilidad laboral en el horario

Mucho se ha dicho sobre el cambio en los negocios, en cómo la tecnología a través de softwares de rh, o en un sistema de control de asistencia, ha venido a modificar el entendimiento y las dinámicas organizacionales. Sin embargo, junto a esto existe la tendencia de trabajos flexibles o distintos tipos de contratos dentro de la misma empresa, que vienen a replantear la manera de entender la gestión organizacional.

 

Uno de las adaptaciones por parte de las empresas son los horarios flexibles, en donde los empleados pueden cubrir las actividades diarias sin necesidad de un horario fijo. Estas posibilidades motivan al empleado y generan un aumento en la productividad, al mismo tiempo que favorecen a un mayor rendimiento laboral.

 

 

Los beneficios de la flexibilidad en el horario de trabajo y los sistemas de control de asistencia

 

La flexibilidad laboral es una manera de adaptarse a los cambios del mercado; al mismo tiempo, permite a las organizaciones modificar su equipo de trabajo, impulsar la productividad y la confianza en sus trabajadores.

En este sentido, uno de los grandes beneficios de contar con flexibilidad laboral en el horario, es el aumento en la satisfacción y por ende en la productividad. Imagina la posibilidad de poder elegir el horario de trabajo, esto sin duda da la sensación de empoderamiento y valoración. Además, los empleados pueden centrarse en aquellas horas en que son más productivos.

 

Un horario flexible también provoca que los niveles de estrés bajen, lo que hace que haya mayor concentración y las tareas diarias puedan salir con más precisión y rapidez. Estos aspectos provocan que el empleado se sienta más comprometido, aumente su felicidad y su salud, y en consecuencia sean empleados más productivos.

 

Los horarios flexibles reducen el ausentismo, evitando invertir tiempo y dinero en nuevas contrataciones. La idea es que la productividad pueda medirse a través de un sistema de control de asistencia, esto es útil para planeaciones y estrategias futuras.

 

Gestionar la flexibilidad de horario con un sistema de control de asistencia

 

Un sistema de control de asistencia puede ayudar a combatir las dificultades al momento de controlar jornadas flexibles. Y es que cuando tienes empleados con horarios distintos, se complica para el encargado el querer detectar el cumplimiento de tareas y jornadas laborales.

Además, dar seguimiento a los empleados puede tomar más tiempo, o quizá, la comunicación puede tender a complicarse un poco.

 

 

Sin embargo, estas aparentes dificultades se solucionan fácilmente teniendo un sistema de control de asistencia. Este software permite compartir pantallas y plantillas a todo el equipo, por lo que los avances pueden verse en tiempo real, evidentemente, esto influye de forma positiva en la comunicación.

 

Y el control de tiempos y asistencia, puede controlarse de manera remota…en fin, este sistema permite llevar el registro de horas trabajadas, así como horas extras. También es posible demostrar el desempeño y adelantos en las actividades diarias del empleado.

 

Y para esto está uno de los sistemas más completos en cuanto a funcionalidades se refiere: Employee Central Time and Attendance Management. Este sistema tiene aplicaciones móviles, lo que permite que todos los empleados puedan realizar sus registros de horarios y rendimiento en donde quiera que estén y en cualquier momento.

 

Tipos de horarios flexibles

 

La flexibilidad en el horario no solo se trata de trabajar en casa, en ocasiones es posible, pero en otras debido al puesto de trabajo es imposible. De hecho, entre las posibilidades de horarios flexibles hay opciones para los que tengan que permanecer en la oficina.

 

Existen diversos tipos de flexibilidad horaria:

 

  • Horario variable. El empleado tiene opciones para elegir, el objetivo es que los trabajadores puedan ir a citas médicas, a las escuelas de sus hijos, etc. sin problemas. Los horarios son fijos, pero existen opciones para escoger.

 

  • Horario movible. El horario no es fijo y el empleado puede elegir el que más le convenga según el día. Es decir, de los horarios establecidos por la empresa puede elegir el que le favorece e irlo cambiando cada día.

 

 

 

 

  • Horario flexible. No hay horarios establecidos ni opciones para escoger, el empleado lo maneja a su antojo. Con que logre los objetivos del día todo está bien; es decir, trabajar la cantidad estándar de horas acordadas y realizar todo su trabajo. Los empleados pueden enviar sus horarios y así informar su disponibilidad y el horario en que prefieren trabajar.

 

  • Horario de medio tiempo. A veces la flexibilidad es la mejor política para poder retener al empleado. Permitir que trabajen a tiempo parcial puede ser una excelente solución y puede dar grandes beneficios a largo plazo. Incluso, con el tiempo pueden regresar a un horario completo.

 

  • Horario de semanas de trabajo comprimido. Permitir trabajar días más largos para comprimir sus semanas de trabajo puede ser una excelente opción. Esta puede ser muy parecida al tiempo flexible, en el sentido de que realmente no le importa cuando sus empleados ponen sus horas mientras cumplan sus tareas.

 

 

Eso sí, es importante tener presente que este tipo de horario no es para todos, ya que tener jornadas de 10 horas sin dejar de ser productivo es difícil, puede ser abrumador.

 

Sin importar el tipo de horario que se elija se debe tener control de horas y de asistencia. Y la mejor herramienta que puedes encontrar, el mejor sistema de control de asistencia es Employee Central Time and Attendance Management.

 

Este software está basado en la nube, también puedes usar su función de time-sheet desde cualquier dispositivo, rastrear ausencias y registrar el tiempo. Además, con este sistema de control de asistencia es posible hacer edición instantánea del registro de horas.

 

Asimismo, los empleados serán capaces de manejar su horario por ellos mismos, el gerente solo tendrá que verificar el registro desde su propia cuenta. Supervisar los horarios por otra parte, no es complejo, ya que es un sistema intuitivo y sencillo.  Y si quieres evaluar la productividad de tus empleados con horario flexible, puedes hacerlo gracias a los registros.

Employee Central Time and Attendance Management es un sistema de control de asistencia que tiene un soporte que te ayuda con tus dudas, y da seguridad, garantía y respaldo a tu información.

 

Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Pon atención a lo que voy a contarte, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

 

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Los mejores consejos para planificar la implementación de un sistema de control de asistencia

El proceso de implementación de un sistema de control de asistencia puede ser complejo. Me refiero a que existe una investigación que realizar, examinar distintos proveedores, verificar el presupuesto. También son necesarias reuniones con gerentes, jefes de departamento, empleados, en fin, el objetivo es que tanto encargados como empleados acepten la implementación y la inversión que esto conlleva.

 

Sin embargo, esto no termina aquí, en realidad apenas comienza; puesto que, al momento de implementarlo dentro de la empresa, el proveedor deberá estar como soporte y apoyo.

 

Por mas sencillo o intuitivo que sea un sistema se precisa tener un respaldo al inicio, saber que el proveedor estará para asistirte en lo que necesites.

 

En este sentido, es bueno planear y tener definidas qué capacidades son las que necesitas y cuáles serán las que necesitarás en el futuro para el buen manejo del software de asistencia.

 

Estar al pendiente de cada detalle, sobre todo al inicio es necesario, así te puedes dar cuenta que el sistema funciona y que puedes confiar en el para mantenerte alineado con el cumplimiento de salarios y horas. Checar cada situación al iniciar con la implementación, también sirve para entender cómo es la relación del sistema con el proveedor, costos, hosting, etc.

 

 

3 consejos para ayudar a que el sistema de control de asistencia se realice sin problemas

 

 

  1. Señala un encargado o forma un equipo que supervise la implementación del sistema

Para que la implementación del sistema de control de asistencia tenga éxito, lo mejor es contar con un equipo que coordine el proceso. La o las personas fungirán como enlaces entre el proveedor y tu organización.

Pero esto no es todo, ten en mente que todo cambio debe contar con un plan, en este sentido, los encargados deben guiarse por una planificación de implementación.

 

Puedes tener un plan secuencial, este tipo de planificación funciona cuando la organización tiene un período de tiempo más largo para implementar el software; es decir, puedes optar por una implementación que incorpore diferentes funciones en diferentes momentos. Por ejemplo, comenzar con tiempo y asistencia y continuar con la nómina.

 

Pero si necesitas implementar el sistema sin invertir tanto tiempo, aquí, lo que hace la empresa es seguir usando su viejo sistema de control de asistencia y tiempo, incluso cuando el nuevo sistema está ya dentro de sus programas. Una vez que la nueva solución de tiempo y asistencia cumple con los criterios necesarios, se termina de realizar el cambio y se termina por desechar la antigua solución.

 

  1. Selecciona un proveedor que te brinde una demostración gratuita

Para evitar o saber cómo resolver cualquier problema, antes de implementar el software, lo mejor es optar por un programa piloto para ver y analizar cómo funciona el sistema. Lo ideal es probarlo en un pequeño grupo de empleados.

 

Por lo general, durante el período de prueba se ingresan los informes de nómina y facturación para que la integración de nómina se pueda realizar rápido. También se monitorea el control de asistencia, el cálculo de horas trabajadas, etc.

Eso sí, asegúrate de revisar todas las áreas de la empresa antes de implementar el sistema de control de asistencia, puesto que cabe la posibilidad que tengas distintos tipos de empleados que necesiten distintos tipos de formas de pago y consideraciones fiscales.

 

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  1. Planifica tu compromiso

Implementar un sistema no siempre es sencillo, al menos no de inmediato, siempre habrá contratiempos durante la etapa de adaptación, es normal. Quizá hasta se llegue a extrañar el sistema anterior. Es común que los empleados puedan pensar que el período de aprendizaje es pesado o simplemente no quieren participar en el cambio.

 

Y es precisamente aquí donde entra el compromiso como una pieza crítica del proceso. En otras palabras, si los empleados no están comprometidos, será más difícil la transición al nuevo sistema. Una de las acciones que se pueden tomar para evitar esta negativa, es comenzar a compartir las características sobre el nuevo sistema, especialmente cuando se trate de áreas que afectarán a toda la compañía, por ejemplo, como la introducción del nuevo software de asistencia y tiempo. Es importante hacerlo durante el período de implementación.

 

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Por supuesto, pide comentarios de tus trabajadores, atiende sus inquietudes y preocupaciones, si te centras en resolver estas cuestiones la resistencia al cambio será menor. Además, de esta manera haces que los empleados se sientan como parte del proceso de toma de decisiones.

 

En conclusión, la implementación de sistema de control de asistencia no tiene por qué ser un dolor de cabeza si se planifica bien y se construyen estrategias para ello. Lleva trabajo y tiempo, es verdad, para ello desde el inicio se debe dedicar a revisar las opciones, seguir un plan y desarrollar una adaptación por parte de los trabajadores, esto sirve como respaldo para que tu empresa tenga una transición sin complicaciones innecesarias.

 

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Los 5 errores más comunes que el encargado de la administración de nómina debe evitar

La gestión de nómina no es un trabajo sencillo, por eso los encargados de realizarla deben permanecer concentrados en sus tareas. Imagínate, tienen que hacer cálculos exactos para el pago de compensaciones, de impuestos y otros.

Sin embargo, los errores pueden pasarle a cualquiera, también a los profesionales más versados en la administración de nómina. Y cuando esto sucede, cuando el pago de algún empleado no está bien hecho, cuando los impuestos no se realizan como debían, resulta frustrante; sin mencionar los problemas que estos contratiempos pueden ocasionar.

 

De aquí la importancia de contar con un sólido proceso de pago de nómina y un plan de cumplimiento tributario para evitar posibles errores y cargos a la empresa.

 

Responsabilidad de los encargados de la gestión de nómina

 

Para que los procesos internos de la empresa funcionen de manera optima es preciso llevar una excelente gestión de nómina. Los pagos deben estar a tiempo y el salario debe ser exacto si se quiere establecer una relación de confianza con los empleados.

Los responsables deben estar conscientes de la importancia de sus tareas, también de la posibilidad de incurrir en equivocaciones. De cualquier manera, la empresa debe considerar la opción de abastecerlos de herramientas que faciliten su trabajo.

 

 

La razón es simple, ellos se encargan de los finiquitos, indemnizaciones, las nóminas ordinarias, retroactivas y extraordinarias. También de la responsabilidad fiscal, impuestos, retenciones, prestaciones. Además, deben realizar la declaración anual y estar atentos a lo procesos de pagos.

Ahora ves porque es común que sucedan errores.

 

 

Cuáles son los errores más comunes dentro de la gestión de nómina

 

 

Nadie es infalible y todos son propensos a cometer alguna equivocación, y dentro de las más recurrentes se encuentran:

 

  1. No estar actualizados con las nuevas normas fiscales

Las leyes fiscales y las regulaciones aplicables a la nómina están en constante cambio. Por eso es necesario que se conozcan las normas y se este al día en sus modificaciones. En este sentido, un error común al momento de llevar la gestión de la nómina es desconocer la ley, lo que lleva el riesgo de sufrir sanciones, o bien, la pérdida de tiempo al tener que cambiar los cálculos realizados bajo las normas vencidas.

Tienes dos opciones, o calendarizas que debes checar los cambios y actualizaciones de las normas, o implementas un software que te mantenga actualizado de manera automática.

 

 

 

  1. Incumplir con los pagos

Sin importar el tamaño de la empresa existe un calendario, una fecha en cual cumplir con el pago de los salarios; por lo general los pagos se realizan de manera quincenal, luego hay ciertas empresas que lo hacen de forma semanal o mensual. No importa la periodicidad, con que se cumplan los plazos.

 

 

  1. Sin planificación clara

Uno de las grandes equivocaciones es la falta de planeación al momento de llevar la gestión de nómina. Contar con un plan evitará cometer errores, puesto que tendrás presente que siempre habrá información que verificar, días festivos, vacaciones y horas extras a las cuales dar seguimiento. Todo esto debe estar de un plan de nómina.

 

 

  1. Errores en los cálculos finales

Desgraciadamente equivocarse a la hora de realizar el cálculo de las nóminas es algo recurrente, más allá de conocer los cambios o no en los impuestos, hablo de errar en las tarifas a pagar. Por eso, realizar un calculo preciso debe ser prioridad.

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  1. Ignorar la realización de los descuentos o retenciones al salario

No considerar los avisos sobre descuentos o retenciones a los salarios de los empleados, sobre todo cuando estos deben ser inmediatamente atendidos. Al mismo tiempo se debe verificar que se hagan las deducciones necesarias en cada sueldo, y por supuesto, supervisar que se hagan de forma correcta.

 

 

La mejor herramienta para evitar los errores en la gestión de nómina

 

Las equivocaciones suceden, pero con las herramientas adecuadas es posible afinar las habilidades de administración de nómina y mejorar los resultados de su empresa. Aprendiendo y minimizando los errores más comunes en la nómina.

En este sentido, contar con un sistema que automatice procesos e integre la fuerza laboral para identificar cualquier diferencia y evitar penalizaciones severas resulta un gran apoyo. Puesto que las equivocaciones pueden acarrear altos costos, dañando las relaciones laborales entre empresa y empleados.

Afortunadamente, las organizaciones tienen la opción de implementar sistemas de nómina. Con un software de nómina aseguran estar al día con las leyes fiscales, además pueden confiar en los cálculos, ya que se hacen de manera automática, quitando la necesidad de hacerlo de manera separada.

 

Además, contribuye a que los encargados de la administración de nómina no se vean tan abrumados y superados por las tareas a realizar; dejando atrás procesos manuales y malas organizaciones.

Esto significa que los errores en la gestión de nómina disminuyen, y aumenta la productividad gracias a la automatización de tareas. También crece la confianza entre los empleados, no solo por recibir sus pagos a tiempo, sino por la transparencia en los movimientos y la posibilidad de autoservicio.

 

Por otra parte, la actualización no solo es para las normas fiscales, también abarca la información y datos de la empresa. Esa acumulación de información sirve para la creación de la nómina.

En conclusión, los errores se cometerán, pero el objetivo es minimizarlos, y cuando ocurran poder detectarlos y corregirlos a tiempo, sin necesidad de perder horas de trabajo. Y para poder lograrlo existen los sistemas de nómina, la mano derecha para llevar a buen término la gestión de nómina. Y SuccessFactors Payroll se encarga de esto.

 

 

Escucha, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

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Cómo ayuda un sistema de control de asistencia de personal con los costos de trabajo

¿Cuánto es lo que te cuesta la realización de un proyecto? para las empresas cada proyecto de trabajo tiene un costo. Este puede variar dependiendo de la plantilla de trabajadores, si tienen el mismo tipo de contrato o hay empleados que laboran en múltiples proyectos, con diversas tarifas por hora.

 

Por otro lado, ocurren cambios en las actividades, en la planeación, los clientes requieren otras cosas, todo esto altera el presupuesto y el cronograma. Entonces, cómo poder tener control de todo lo que da estimaciones de costos, como el control de los horarios, los sueldos, las jornadas de trabajo. Sencillo, con el sistema de control de asistencia de personal de Time And Attendance, ya que este se convierte en la herramienta imprescindible para tener control de costos en el trabajo.

 

 

Cómo puede ayudar un sistema de control de asistencia de personal para los costos de trabajo

 

 

Sabías que la manera en que una organización tiene para desglosar lo costos de trabajo, así como los mismos proyectos, afecta de manera global. Quiero decir que, desde la nómina hasta la facturación de clientes, tienen inferencia en el control de presupuesto.

Pero, qué pasa cuando es necesario realizar un seguimiento de tiempo y asistencia, sin duda las cosas se complican, puesto que las áreas que se ven afectadas por un mal desglose y organización de costos es precisamente la información que se requiere para el seguimiento de tiempo y asistencia y, por ende, para realizar una estrategia de costos.

 

Esta gestión debe ayudar a calcular el costo de trabajo, si no lo hace, debes analizar en qué está fallando. En este sentido, puedes darte cuenta que la gestión no funciona como debería cuando al final te faltan horas por facturar, ciertos empleados terminan de llenar las plantillas de tiempo hasta el final de semana o el período de pago, imagina el desorden en la información.

Otra de las señales que te ayudarán a darte cuenta que tienes fallas en los costos de trabajo, es cuando te das cuenta que dentro de los proyectos hay fuga de presupuesto y no puedes identificar su origen, o si los altos mandos no son capaces de identificar qué proyectos son los más lucrativos o cuales solo están absorbiendo recursos sin buenos resultados.

 

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Y, claro, este aparente desastre se vería minimizado al implementar un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance, es decir, los desafíos de presupuestos de trabajo, así como el conocimiento de datos para estimar proyectos futuros, son situaciones que podrán resolverse de manera sencilla.

 

En efecto, este tipo de sistema de control de asistencia de personal, no solo sirve para dar seguimiento a las horas de trabajo, también es una ayuda para la construcción de proyectos futuros y tener control en costes para que estos no suban innecesaria e inesperadamente.

 

Proponer y aprobar un presupuesto es esencial al iniciar un proyecto, ya sea para un cliente o una iniciativa interna; sin embargo, en muchas ocasiones ocurre cambios en el camino. Esto significa que hacer una estimación de los costos y dar seguimiento al proyecto es vital para el control de los mismos, de ahí la importancia del respaldar las acciones con sistemas basados en la nube.

 

Funciones del sistema de control de asistencia como Time And Attendance para proyectar costo de trabajo

 

Las funciones de un sistema de asistencia sirven para dar seguimiento a los costos, ya que es posible ver cuánto tiempo dedican los trabajadores y los equipos al proyecto en diferentes fases del trabajo.

Te ayuda a tener una visión detallada y concreta de lo que esta pasando, que se está haciendo bien o mal, y cómo se está manejando el presupuesto.

Además, un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance da alertas cuando los costos superan el pronóstico. De esta manera tanto el administrador como los encargados de rh pueden estar al tanto de los costos estimados y anticipados.

Pueden hacer un seguimiento del tiempo dedicado a la estrategia, al desarrollo, a las correcciones de errores e incluso los apéndices sobre el alcance a medida que ocurren.

También es posible construir proyectos a futuro partiendo de datos de costos de trabajos existentes. Puedes conocer el desglose de las estimaciones de costos por proyecto y cómo se alinean con el presupuesto en tiempo real.

 

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Asimismo, puedes enterarte de los informes de las tarjetas de tiempo, hasta datos de nómina en tiempo real, y acceder y difundir la información que necesitas en diferentes niveles durante un proyecto. Esta información te ayuda a maximizar el tiempo y esfuerzo en el proyecto en desarrollo, y también a tomar decisiones más firmes sobre proyectos futuros.

Así, cuando tengas datos de proyectos pasados y presentes, puedes comenzar a crear estimaciones de precios para planes próximos y así asegurar que tus equipos poseen la combinación correcta de habilidades profesionales.

 

Lo anterior es importante ya que tener un mal control de costos en el trabajo y por lo tanto una gestión ineficiente de tiempo y asistencia, puede llegar a terminar casi cualquier presupuesto del proyecto.

 

Uno de los elementos clave es el control de horas trabajadas, y es que lo que se necesita es que ni empleados y administradores pierdan tiempo cada vez que marcan sus horas, y que al final los datos sean los que tú y sus equipos necesitan.

 

Entérate, un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance, facilita el conocimiento de las horas reales del proyecto, fase por fase, además de sincronizarse con sistemas de nómina a la vez que automatizan tareas.

Además, contar con un sistema en la nube da facilidad para acceder a la información de tiempo y asistencia desde teléfonos celulares desde cualquier lugar.

 

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En conclusión, cuando se realiza un seguimiento preciso de los costos del trabajo y del proyecto, puedes comenzar a ver dónde se está maximizando los recursos y dónde ejerciendo presión sobre los presupuestos de los proyectos. El uso de esta información puede ayudar a tu empresa a mejorar la fuerza laboral, crear nuevas eficiencias y emprender proyectos en áreas de fortaleza.

Para ello, es necesario contar con un sistema de control de asistencia de personal como Time And Attendance, un sistema que puede convertirse en tu brazo derecho.

 

Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Y llegamos al punto clave, con este sistema de control de asistencia de personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

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