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Las 11 mejores formas de llevar un control de horario de tus empleados

¿Tú y tus empleados logran avanzar en sus actividades del día a día?, ¿son productivos y sacan de la lista de pendientes las tareas importantes?, ¿qué tanto es lo que procrastinan?, ¿qué tanto tiempo se pierde en tareas sin sentido?

Por otro lado, ¿tiene un tiempo de esparcimiento?, ¿pueden descansar para cargar energía?, planear y llevar control de horario y de actividades es también dejar tiempo libre para el descanso.

Lo que quiero decir es, ¿qué prácticas usas para tener un registro del tiempo laboral de cada uno de tus empleados?

 

Conoce las distintas técnicas para tener un control de horario de tus empleados

 

Existen diversas formas de llevar un control de horario, algunas involucran la tecnología y otras siguen las fórmulas tradicionales y probadas, otras tantas combinan ambas cosas.

 

De cualquier manera, aquí dejo:

11 claves que pueden ser de gran ayuda, no solo al departamento de rh, sino a la empresa en su totalidad.

 

  1. Controla a los trabajadores que no se encuentran dentro de la oficina

 

Sí, es posible rastrear a los empleados que no laboran dentro de la oficina, esto se hace gracias a sistemas de recursos humanos destinados a controlar la asistencia. Por supuesto, estamos hablando de sistemas basados en la nube, en donde cualquier dispositivo puede conectarse, en este caso, teléfonos celulares conectados al sistema para que los empleados confirmen las horas de trabajo, de esta manera todo se realiza de manera legal.

 

 

  1. Checador de horario

 

¿Recuerdas los antiguos checadores de tarjeta?, pues bien, esto es algo parecido, pero actualizado para usar la tecnología en el control de horario. Aquí lo que se usa ya no son las tarjetas para ser perforadas, no, aquí los empleados cuentan con tarjetas de identificación y solo es necesario pasarlas por el dispositivo para que se registre y se almacene de manera automática dentro del sistema y así obtener el cálculo de asistencia.

 

>> Te interesa saber por qué un sistema de control de asistencia es una herramienta indispensable en tu empresa da clic aquí

 

  1. ¿Estás seguro de que las horas que trabajan tus empleados son las correctas?

 

No hay duda de que contar con un sistema que optimiza y automatice la captura de horas trabajadas es una buena herramienta, puesto que así obtienes información para, por ejemplo, realizar tu nómina, aunque también es información valiosa para realizar estrategias y planeaciones organizacionales.

Lo mejor es que sea un sistema automatizado, pero si no es posible, por lo menos que sea manual, ya que, al no contar con uno, seguir y aprobar horas trabajadas se vuelve una tarea complicada.

 

 

  1. Contar con un sistema automatizado que cumpla con las normas

 

Imagínate incumplir con lo reglamentado en las leyes fiscales, esto puede pasar si no se tiene un registro exacto de horas trabajadas y un control en el horario de los empleados. Implementar un sistema automatizado de rastreo de tiempo y asistencia disminuye notablemente los errores y da cálculos más exactos para evitar problemas de incumplimientos legales.

 

 

  1. Implementar un sistema de asistencia que los empleados puedan usar

 

Sin duda, poder monitorear los datos de asistencia aporta gran valor a la empresa; ahora, imagínate que los mismos empleados puedan mantener ese registro para ellos; es decir, que puedan consultar sus horas trabajadas, sus horas extras, etc. A los trabajadores les gusta contar con un sistema de autoservicio, ya que les evita acudir a cada momento al departamento de RRHH, esto también trae beneficio para esta sección, ya que la carga del departamento disminuye, al poder contestarse ellos mismos sus dudas a través del software.

 

 

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  1. Implementar un sistema que pueda integrarse sin dificultad a otras aplicaciones

 

Es verdad que realizar seguimiento de las horas trabajadas es de gran ayuda, sin embargo, eso es solo parte de la situación. Una solución completa sería que ese mismo sistema pudiera integrarse compartiendo datos con otras aplicaciones, ya que el intercambio e integración de información da fluidez y confianza en los cálculos e informes. En este sentido, se debe buscar que el software que se use pueda hacerlo.

 

 

  1. Un sistema que además de controlar el horario, facilite la realización de informes y tareas administrativas.

 

La idea de usar un sistema de tiempo y asistencia es que facilite las tareas diarias, que sea sencillo de usar, que sea intuitivo, que se convierta en la mejor herramienta para las distintas funciones del departamento.

Y para probar que software es el más adecuado para la empresa, lo mejor es ver proveedores que ofrezcan demos gratuitos. Nada como probar primero.

 

 

  1. Usar un software que este en la nube

 

Los sistemas internos cumplen su función, pero si necesitas control en el horario de tus empleados y estos no están en la oficina, o necesitas un informe y no puedes consultar los datos porque no te encuentras en el lugar de trabajo, entonces la situación se complica.

Es por eso por lo que contar con sistemas de control de asistencia que se encuentren dentro de la nube amplia las posibilidades y da opciones de ingresar horas y tiempo en cualquier momento y lugar. También monitorea las horas trabajadas, aunque el empleado no se encuentre en oficina.

 

 

  1. Nuevas tecnologías que escanean retinas y necesitan huellas dactilares, ayudan a tener seguridad dentro del lugar de trabajo

 

Las tarjetas de identificación se han convertido en elementos esenciales para controlar el acceso al lugar de trabajo, además, son útiles para dar seguimiento a los horarios de trabajo. Sin duda, implementar la identificación de empleados con datos biométricos como huellas dactilares y escaneo de retinas, está ganando terreno por la confianza y seguridad que da a la organización.

 

 

  1. Registros de asistencia en línea

 

El beneficio de dejar atrás prácticas anticuadas es que, cuando se registran y se mantiene un control de horario vía internet a través de sistema de asistencia, también es posible generar información para informes de nómina y otras tareas importantes de la empresa.

 

 

  1. Hacer de forma manual el registro de horas trabajadas

 

Si la empresa no es lo suficientemente grande para subirse a la nube o implementar algún sistema de asistencia, es posible seguir utilizado hojas de cálculo. Solo en estos casos continuar empleando hojas de cálculo puede resultar eficaz.

 

Finalmente, contar con un sistema de control de horario que sea centralizado hace que mantener un registro de horas sea sencillo, y que el seguimiento de datos no requiera de mucho esfuerzo y se pueda mantener la información al día. Si se hace una elección inteligente y adecuada, el resultado será realizar las actividades de tiempo y asistencia de forma rápida, sencilla y sin complicaciones.

En ese sentido, con Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors, no tendrás problemas en cumplir con los requisitos legales, puesto que tiene un soporte que cubre las normas de 19 países y 11 idiomas, además, no batallarás con la automatización de control de horario ni con la creación de reportes e integración de sistemas.

 

 

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Escucha, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Y llegamos al punto clave, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

 

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance ManagementSolicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás a paso a ser un experto en la gestión de tiempo y ser un maestro en el control de horarios.

 

 

PayNext | Time And Attendance by Workforce

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Cómo ayuda un sistema de nómina a que la gestión de esta no consuma al departamento RRHH

¿Cuánto tiempo inviertes en realizar la nómina?, ¿tu departamento de recursos humanos se concentra en esta tarea consumiendo esfuerzos y energías?, ¿qué tantos recursos quedan para que la gestión de talento y desarrollo humano crezcan en la empresa?

El crecimiento de talento y valor humano debe ser el objetivo de este departamento.

 

Entonces, ¿por qué dejas que el proceso de nómina te consuma?, ¿sigues haciéndolo de forma manual?, ¿has intentado con un sistema de nómina?, ¿tienes idea de las ventajas de implementar un software para la gestión de nómina?

 

El sistema de nómina puede evitar que el departamento RRHH se vea rebasado

 

 

Cómo ayuda un sistema de nómina a que la gestión de esta no consuma al departamento RRHH

 

El departamento de recursos humanos es el encargado de funciones como: desarrollo del personal, compensación, relaciones laborales y también de seguridad y salud. Son actividades básicas que hacen fluir a una organización y que ayudan a crear una relación sana entre empleado y organización.

 

Piensa un momento, ¿los miembros de este departamento pasan mucho tiempo dedicados a la nómina?, esto sucede cuando no se cuenta con un sistema de nómina que agilice el proceso. Lo anterior trae como posibles consecuencias que los miembros de RH dejen de lado actividades tan importantes como: la correcta gestión de contratación de personal, identificación de las necesidades de talento, prácticas de contratación éticas, negociación de salarios y prestaciones.

 

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Por otra parte, también se encarga de la capacitación y preparación de los empleados según su puesto, a fin de que todos estén actualizados. También se ocupa de la retroalimentación entre empleados y gerentes. Asimismo, están a cargo de establecer salarios según el puesto, de las deducciones legales, de los impuestos, de los planes de jubilación, de los aumentos salariales, de las compensaciones, etc.

En fin, que la tarea principal de RRHH es encargarse de la incorporación de nuevos talentos y de mejorar del rendimiento, esto supone una inversión y desarrollo para la empresa.

 

He enumerado solo algunas actividades de las que se encarga este departamento, ahora imagínate que además de atender todas estas tareas, que llevan su tiempo, tengan que encargarse manualmente de la nómina de la empresa.

Lo que quiero decir es que un sistema de nómina podría hacer que el proceso sea sencillo sin verse rebasado por la responsabilidad.

 

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¿Por qué se ven superados por la creación de la nómina manualmente?

 

Es común que los encargados de rh se vean rebasados por todo el trabajo que representa la nómina cuando se hace de forma manual, el proceso es tedioso y requiere de mucha energía. Siendo frecuente los errores como, la perdida de hojas de cálculos, el traspapeleo de información o confusión con documentos clave para el cálculo del salario.

Además, habrá más hojas que almacenar, lo que volverá locos a los encargados, y sí, la verdad es que esto se puede eliminar al contar con un sistema de nómina, el cual almacena todos los datos en un solo lugar, sin papeles e integrando toda la información.

 

Asimismo, al estar con la carga de otras actividades, es posible que sean susceptibles a equivocarse, y la verdad es que no se necesitan muchos desaciertos para tener una nómina mal hecha. En estos casos se debe detectar el error, pero si es imposible, habrá que volver a realizar los cálculos, lo que obviamente quita tiempo que podría dedicarse a tareas que incentiven el desarrollo humano de la empresa.

¿Esto puede automatizarse con un sistema de nómina?, la respuesta es sí, un software podrá detectar errores a tiempo, además de automatizar los cálculos de los salarios, de los impuestos, etc.

 

>> Quieres conocer más sobre el Sistema Payroll es un enfoque nuevo y moderno de un proceso de nómina automatizado da click aquí

 

Además, esta la parte de los informes, formularios y demás papeleo que requiere conocimientos concretos; pero con un sistema de nómina los informes y hasta auditorías pueden automatizarse, además, se tienen plantillas establecidas que se adaptan a los procesos de tu empresa.

Ahora, imagínate que necesitas información y no estás en la oficina, no se puede pedir a cualquiera que busque la hoja de cálculo o informe, esto también frena las actividades de los que están realizando la nómina. En cambio, un sistema de nómina que está en la nube te permite acceder en cualquier momento y en cualquier lugar a los datos almacenados, a los informes guardados, para que puedas resolver el problema en el momento.

 

El verse superados y consumidos por todo el proceso de nómina hará que el departamento no cumpla con lo que debe hacer. En otras palabras, las consecuencias negativas estarán a la puerta, poniendo en riesgo el desarrollo humano y empresarial.

En conclusión, ¿esto quiere decir que será mejor delegar la nómina a otro departamento?, no precisamente, la nómina pude seguir siendo responsabilidad de rrhh solo si realiza el proceso de manera automatizada, esto ahorrará tiempo y esfuerzo.

 

Los procesos manuales deben quedar en la historia y empezar a usar la tecnología a favor con sistemas de nómina que se integre a los softwares de recursos humanos, y que permitan realizar esta actividad dentro del departamento sin que esto signifique un sacrificio. Puesto que se estará aprovechando todos los beneficios de la automatización en las tareas.

 

 

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

 

¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

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Todo lo que debes saber sobre las deducciones a la nómina en México_imgdest

Todo lo que debes saber sobre las deducciones a la nómina en México

¿Conoces todo alrededor de las deducciones de nómina en México?, ¿sabes cuáles son los puntos que se deducen?, ¿tienes conocimiento de lo que puede pasar si haces mal el cálculo de la nómina; y, por lo tanto, ¿termines incumpliendo las normas fiscales?

La gestión de la nómina es un trabajo que además de consumir tiempo, requiere de concentración por lo crucial que resulta para la empresa. Es por eso que los encargados de este proceso deben comenzar a dejar atrás practicas manuales y entrar a la automatización de procesos para disminuir errores.

Por otro lado, estar al tanto de las novedades legales y fiscales evitará multas y consecuencias económicas para la organización.

 

¿Qué es lo que necesito saber acerca de las deducciones de nómina en México?

 

De entrada, debes saber que las deducciones aplicables para la nómina se encuentran dentro de la ley federal de trabajo, específicamente en el artículo 110, aunado a esto, debes considerar también en qué forma trabajan los empleados de tu empresa, es decir, cuál es el modelo de contrato, el periodo de pago y el modelo de percepciones en el que se encuentran los empleados.

Lo anterior es importante, ya que esto condicionará las deducciones que habrá que hacerse dentro de la nómina en México.

 

 

El resultado de no realizar o hacer mal dichas deducciones, puede derivar en altas sumas de dinero debido a multas de instituciones como el SAT, incluso en consecuencias fatales como demandas para tu empresa. De aquí la importancia de conocer las normas fiscales y laborales.

 

¿Cuáles son las deducciones que debo realizar en mi nómina en México?

 

Son 8 los puntos en los que debes poner atención para aplicar las deducciones según sea el caso.

 

  1. Deducción de seguro social

Todos los trabajadores deben estar inscritos en el IMSS, y deben estarlo de acuerdo con el sueldo que perciben.

 

  1. Infonavit

La deducción del préstamo Infonavit gestionado por el trabajador se realiza directamente en la nómina, dicho descuento es mensual y es proporcional al sueldo del empleado.

 

  1. Deducciones por adeudo a la empresa.

La cantidad que se le descontará deberá ser proporcional y nunca deshabilitar al trabajador. Este descuento por lo general se debe a préstamos, algún servicio o producto que el empleado haya adquirido de la misma empresa, entre otros.

 

  1. Deducción para el ISR

Aquí es importante conocer el sueldo del trabajador para aplicar esta deducción, ya que dependerá de la cantidad de sueldo la tasa del impuesto a aplicar.

 

  1. Descuentos Fonacot

Si el trabajador ha tramitado su préstamo Fonacot esta deducción va directo a la nómina.

 

  1. Descuentos destinados para fondos para el retiro

Destinar parte del sueldo para fondos para el retiro no esta establecido por la ley; sin embargo, si la empresa lo desea puede hacerlo, eso sí, deberá hacerlo según las normas.

 

  1. Descuento por cuotas sindicales

Este descuento es posible hacerlo directamente a la nómina según las normas en México.

 

  1. Descuento por caja de ahorro

Cuando una empresa tiene caja de ahorro, el empleado debe expresar estar de acuerdo con dicha deducción a su sueldo.

 

 

¿Cómo optimizar estas deducciones mediante procesos automáticos en las nóminas de México?

 

¿Sigues haciendo las nóminas de manera manual?, ¿o estás incorporando software de nómina para optimizar los procesos? Imagínate, con un sistema puedes aumentar hasta un 40% tu productividad, además, se convierte en una herramienta fundamental para transformar tu negocio e irse adaptando a los cambios constantes.

 

Es trabajar de manera conjunta con la tecnología para que la fluidez no pare y tengas acceso a información valiosa para la organización.

 

Me refiero a que con un sistema como SuccessFactors Payroll, serás capaz de automatizar procesos y estar al día en cuanto a normas fiscales se refiere; es decir, el sistema te pone al tanto de los constantes cambios de tus obligaciones fiscales, por lo que, al momento de tener que realizar las deducciones en la nómina podrás tener seguridad que estas cumpliendo y que los errores disminuirán.

 

Todo lo que debes saber sobre las deducciones a la nómina en México_notarel

 

SuccessFactors de SAP, tiene más de 45 años de experiencia en el mercado y esta dentro de 25 industrias, por lo que se coloca como la herramienta que provoca que tu organización se convierta en un negocio inteligente.

 

La integración de las mejores practicas en sus sistemas de recursos humanos y nómina, hacen que tu empresa se vea beneficiada por las tecnologías inteligentes, disminuyendo errores en procesos delicados como el de nómina, gracias al almacenaje de datos, lo que va directo a la automatización de las actividades.

 

En otras palabras, este sistema apuesta por el manejo de datos para poder optimizar procesos.

 

En conclusión, para poder cumplir con lo requerido con la nómina en México lo mejor es que cuentes con sistemas de nominas que te den confianza para cumplir al pie de la letra tus obligaciones fiscales, que optimice procesos y aumente productividad.

Software Payroll de SuccessFactors te da un sistema integrado para proveerte seguridad y calidad.

 

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. Y podrás tener confianza al momento de realizar las deducciones en la nómina.

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Cómo mejorar la gestión de nómina y la gestión de los rrhh en tu empresa

Para tener al día la gestión de nómina es necesario la realización de muchos cálculos y saber manejar información, pero también dominar la administración del valor humano de la empresa. Este trabajo puede ser muy satisfactorio y enriquecedor; al mismo tiempo, es una labor demandante que requiere habilidad y esfuerzo.

En general, la gestión de rrhh es fundamental, de ahí la importancia de crear estrategias y planeaciones que ayuden a mejorar y optimizar sus procesos. Esto también implica contar con las mejores herramientas.

 

Qué puedes hacer para mejorar la gestión de nómina

 

La gestión de nómina y gestión de recursos humanos van de la mano, si optimizas una, la otra se verá beneficiada. En este sentido, existen acciones que impulsarán la mejora de este departamento:

 

  1. ¿El sistema o herramientas que usas para administrar la nómina se adapta a tus necesidades?

Esto puede parecer lógico pero la realidad es que no lo es, por desgracia, aun existen empresas que terminan adaptándose a las herramientas de gestión, cuando debe ser al revés. Todo sistema y cada herramienta esta para ayudar no para retrasar, por lo que sí o sí debe poder acoplarse perfectamente a las necesidades del departamento, no hay otra opción.

Esto quiere decir que cualquier módulo de gestión de rh por el que te hayas inclinado tiene que ser un soporte para la automatización de tareas y de procesos. También debe poder integrarse con sistemas internos de la empresa.

Por eso, es preciso conocer en su totalidad la herramienta que vas a implementar, qué te ofrece y qué tareas podrás realizar. El objetivo es que gracias a ella el esfuerzo disminuya y por lo tanto no se presentan tantos contratiempos.

 

>> Si deseas saber más sobre Cómo puede Payroll Control Center de SAP mejorar la efectividad de tu proceso de nómina da click aquí

 

  1. ¿Dejar la nómina en manos de terceros?

¿Cuánto tiempo es el que dedicas a la gestión de nómina?, ¿te da oportunidad de realizar otras actividades importantes para el departamento?, ¿te resulta costeable hacer la nómina dentro de la empresa?, por lo general llevar a término la nómina lleva bastante tiempo, dinero y acaba siendo una tarea demandante.

Por lo tanto, considerar delegar a terceros puede resultar una opción viable si se quiere optimizar su gestión. Contar con este tipo de servicio da seguridad y garantía de obtener un resultado confiable.

 

 

  1. ¿Qué tan valiosa es la información que tienes?

Para poder optimizar la gestión de rrhh es preciso contar con una herramienta que te de información y datos para analizarlos y tomar decisiones e ir construyendo estrategias y planeaciones. Pero también para conocer a tus empleados y crear un ambiente de confianza y crecimiento, apoyando el talento de tu personal.

La información que obtengas, tanto cuantitativa como cualitativa, te permitirá ser flexible, pero habrá que saber interpretarla. Es verdad que la tecnología nos da mucho, pero aun hace falta personas capaces de analizar y acoplar los datos a la administración de rrhh.

 

 

  1. ¿Tus empleados se pueden autogestionar?

Los empleados muchas veces necesiten acudir a recursos humanos para resolver dudas sobre su nómina, por cuestiones personales o alguna modificación sobre sus cuentas bancarias, etc.

Si lo piensas, una gran cantidad de esas peticiones o necesidades son actividades que pueden hacer ellos mismos. Entonces, ¿si pueden hacerlo por qué seguir haciéndolo por ellos?.

Imagínate que los empleados pudieran realizar esas tareas, esto es posible gracias a herramientas que te ofrecen los sistemas de nómina y rrhh.

Dar esta opción provoca un aumento en la autoestima del empleado, además fomenta la confianza hacia la empresa. De cualquier manera, todos los movimientos que realiza el trabajador quedan registrados, es información que puede verse en tiempo real y queda almacenada. Y, por supuesto, el departamento se ve beneficiado al ahorrar tiempo, por lo que puede enfocarse en procesos y tareas esenciales de RRHH.

 

>> Si deseas conocer más sobre porque El software de nómina es clave para la satisfacción laboral da click aquí

 

 

  1. ¿Tu herramienta se adapta a los cambios?

Cualquier herramienta que se elija para la gestión de nómina y rrhh debe adaptarse a los cambios que tenga la organización, si no puede hacerlo pronto quedará obsoleta y no habrá servido la inversión.

Deben ir avanzando juntos y hacerlo de una forma flexible, veloz y constante, para que esto ocurra asegúrate que el sistema de rrhh evolucione y se adapte a los cambios y a los nuevos procesos que vayas necesitando

 

 

  1. ¿Tienes soporte técnico?

Todo parece perfecto con tu software, pero, ¿qué pasa cuando tienes alguna duda o problema?, ¿cuentas con un respaldo?, es importante tener un soporte que ayude a resolver todas tus dudas o cualquier problema, sobre todo cuando apenas lo estas implementando.

Lo ideal es tener un respaldo 24/7 o al menos la mayor parte del tiempo, ya sea a través de teléfono, por email o chat. Es por eso que debes realizar una investigación y ver que cada módulo tiene soporte y te respaldará cuando lo necesites.

 

 

gestión de nómina y gestión de rh

 

 

En conclusión, tener un buen control de la gestión de nómina no es algo opcional, es una tarea que debe hacerse y para esto hay que aplicar las estrategias que se necesiten.

Un departamento de rh eficiente es la clave para tener empelados contentos y en confianza. Por otro lado, no hay razón para complicar la vida a los encargados de este tan importante departamento.

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?, ¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Cómo ampliar la funcionalidad de la nómina con los módulos de un sistema o software de RH

La correcta administración de la nómina tiene un fuerte impacto en la organización, ya que brinda información concreta y vital que puede ser perfectamente utilizada por el departamento de RH. Y para poder aprovechar al máximo lo que la nómina ofrece, lo mejor es apoyarse en un sistema de rh.

 

¿Por qué es importante implementar este tipo de software de recursos humanos ?, simple, contar con diversos módulos que complementen y ayuden las operaciones de rh y que además estén vinculados con el sistema de nómina, hará que se tenga una base de datos fuerte y capaz de respaldar la toma de decisiones, planeaciones y estrategias.

 

Contar con módulos de rh que formen la base de los procesos del departamento, es tener visión e ir dando pasos a la par con la nueva manera de llevar un negocio.

 

>> Si quieres saber cómo ayuda un sistema de recursos humanos en la gestión de nómina de mi empresa da click aquí

 

¿Qué tipo de módulos puedo encontrar en un sistema de rh?

 

Softwares de rh hay muchos, pero dentro de toda la oferta está SAP SuccessFactors, quien pone las herramientas perfectas para que el departamento de recursos humanos se transforme.

Un sistema de rh da oportunidad para que la empresa pueda valorar a sus empleados, para que ellos también puedan avanzar y alcanzar su potencial máximo. Y al mismo tiempo se obtengan los mejores resultados para beneficios de la empresa.

 

Módulos en un sistema de RH que puedes encontrar:

 

  1. Software de administración por objetivos.

¿Los objetivos de tus trabajadores son los mismos que los que tiene tu empresa?, alinearlos es posible, ya que este sistema de rh ayuda a monitorear y medir los objetivos de forma individual y organizacional.

 

Entre otras cosas, esto se logra compartiendo objetivos y metas, dándoles visibilidad por medio de plantillas y horas de trabajo compartidas. El sistema de rh monitorea los avances diarios, esto hace que puedan centrarse los esfuerzos en aquellas aéreas en donde existan retrasos, obteniendo así mejores resultados.

 

  1. Balanced ScoreCard

Este sistema es uno de los más demandados, ya que da herramientas eficientes para que todo lo planeado puede llevarse a cabo; el objetivo es que las empresas den seguimiento a sus estrategias comunicándolas efectivamente.

 

Vincula el desempeño de los trabajadores con la realización de la estrategia, además realiza evaluaciones enfocándolas en el dialogo y coaching. Esta hace que se pueda crear balances entre los distintos objetivos organizacionales.

 

 

  1. Software de Evaluación del Desempeño

El desempeño laboral es una actividad compleja y si se hace manualmente es largo, pero este sistema de rh reduce el proceso. Además, ayuda con la identificación de los empleados de alto desempeño.

 

Automatiza tareas y hace que pueda llevarse un control formal y dar seguimiento paso a paso de cada proceso, ofreciendo una interfaz sencilla e intuitiva.

 

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  1. Software de Administración de Compensaciones

¿Quieres tener una cultura verdadera de pago por desempeño?, con este software de rh podrás elevar el desempeño gracias a una eficiente implementación de iniciativa de pago.

 

Podrás reducir costos al conocer el desempeño real de lo empleados, por lo que no gastarás en aquellos que mantienen un rendimiento bajo. En otras palabras, tendrás la información para usar mejor tu presupuesto, creando estrategias de compensación.

 

 

  1. Sistema de Reclutamiento y Selección

Con este sistema de rh serás capaz de tomar mejores decisiones al momento de contratar, además de mejorar las técnicas de contratación gracias a la información arrogada por el sistema. En consecuencia, el proceso de reclutamiento se vuelve más efectivo y rápido.

 

También tienes visibilidad y control gracias al monitoreo para los encargados de rh.

 

 

  1. Sistema de Gestión de la Sucesión

Anticipa y planea cada cambio de personal asegurando empleados con talento. Asimismo, podrás almacenar información sobre la experiencia, aspiraciones profesionales y su desempeño.

 

¿Necesitas identificar la falta de talento?, ¿quieres conocer cuando la estructura organizativa da como resultado deficiencias en el talento?, este software de rh hace esto posible, además de darte las herramientas para ampliar la búsqueda de talento.

 

 

  1. Sistema de e-learning (LMS)

¿Necesitas que tus empleados se sientan motivados y mejoren su aprendizaje?, este sistema te da las herramientas para lograrlo, también garantiza que la ejecución del trabajo de cada trabajador realmente sea sobresaliente.

 

Consigue que el aprendizaje pueda realizarse de manera estratégica, al tiempo que las horas invertidas en los entramientos se reducen.

 

 

  1. Sistema Redes Sociales Empresariales (JAM)

¿Quieres que los empleados colaboren, que exista un libre flujo de ideas y de información y que todo esto se realice dentro de una red empresarial?, es posible gracias a este sistema de rh. Es fácil de usar y propicia la creación y carga de contenido dentro de la red, haciendo que se disminuya el uso de archivos en correos electrónicos.

 

 

  1. Sistema Central de Empleados

Un genial módulo de rh con el que podrás realizar el registro de toda la organización, además, ayuda a la integración y colaboración entre empleados para que compartan sus conocimientos. También da herramientas eficientes para realizar análisis indicándote que es lo que debes medir para identificar obstáculos que puedan llegar a impedir el logro de algunas metas.

 

 

  1. Sistema Desarrollo y Carrera

¿Necesitas formar un equipo de trabajo para realizar las actividades y proyectos de la empresa?, este software de recursos humanos te da el apoyo para mejorar la planificación y tener la motivación para desarrollarte continuamente.

 

Da herramientas para el desarrollo de personal, además da hojas de carrera para identificar puestos o funciones en las cuales el empleado pueda estar interesado en un futuro.

 

 

  1. Sistema coaching para empleados

Este software de rh es capaz de realizar procesos de coaching de forma sencilla y eficiente, almacenando la información general de las evaluaciones del trabajador, así como su perfil y otros datos. Esto con el objeto de que los encargados de rh tengan lo necesario al momento de realizar la evaluación.

 

Además, tendrás acceso a gráficas para observar de manera clara el desempeño de los trabajadores.

 

 

  1. Onboarding

¿Requieres que tus nuevos empleados estén capacitados, comprometidos, se involucren y sean productivos?, este software de recursos humanos te permite conectar a los nuevos trabajadores con las personas indicadas, haciendo que sean más productivos en el menor tiempo posible.

 

 

  1. Software de nómina

Ahorra tiempo, reduce costos y simplifica el proceso de nómina; además, ten seguridad en los cálculos, deducciones, pagos e impuestos, ya que este software de recursos humanos cuenta con lo necesario para asegurar que cumplas con lo establecido en las normas fiscales.

 

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En conclusión, si deseas simplificar aún más los procesos de la nómina, sí deseas facilitar las tareas del departamento de recursos humanos y optimizar la administración del valor humano para llevar a la organización a lograr objetivos y metas. Y aún más, si quieres rebasar las expectativas, es preciso que te armes con los mejores módulos de un software de recursos humanos.

 

Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube.

 

Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

 

 

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Administración de Nómina_imgdest

Conociendo y aprovechando al máximo tu departamento de Administración de Nómina en línea

Dentro de la empresa el departamento de recursos humanos es uno de los principales, no genera dinero por sí mismo, pero trabaja con activos humanos. Y dentro de las actividades de esta área, los encargados de la administración de nómina deben tener presente el impacto y consecuencia de su trabajo.

Quiero decir que su labor impacta no solo en los empleados, en lo que a satisfacción laboral se refiere, también en cuanto a las consecuencias fiscales a favor o en contra que pudiera presentarse.

 

De aquí que se deban implementar las mejores prácticas y, sobre todo, la mejor tecnología, el mejor software que se convierta en el brazo derecho de los que llevan el proceso de nómina.

 

 

Actividades durante la administración de nómina en línea

 

Llevar una buena gestión de nómina es vital para el funcionamiento interno de la organización, también ayuda a crear las bases para que los trabajadores tengan confianza en la empresa.

Y es que los encargados deben lograr, cálculos exactos y pagos a tiempo, es por eso la importancia de conocer qué actividades son las que realizan los encargados del proceso de nómina, esto para tener un referente y una visión completa de su responsabilidad. Pero también en los errores en que pueden incurrir y de qué manera se les puede ayudar.

Y es que no solo se encargan de las nóminas ordinarias, también deben realizar las retroactivas y las extraordinarias, además, de realizar los finiquitos, jubilaciones, indemnizaciones y también renuncias. Pero para hacer los cálculos es preciso mantener actualizada la plantilla de trabajo.

 

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Además de tener control de los impuestos y los reportes sobre las retenciones, vigilando que todas las actividades se realicen de acuerdo con lo establecido por la norma correspondiente. Asimismo, los descuentos por prestaciones, seguro social, y demás organizaciones deben efectuarse de manera precisa.

¿Por qué es importante lo anterior?, bueno, más que importante es vital, ya que cada año se debe presentar una declaración de sueldos y salarios.

Por otra parte, deben poner atención especial en lo referente a la expedición de cheques de nómina y en general el procedimiento de pago, cualquiera que este sea.

Estas son solo algunas de las tareas que deben realizar los encargados de esta área para llevar a cabo una óptima gestión de nómina.

 

 

Errores y soluciones en la administración de nómina

 

Los errores que pueden presentarse dentro de la nómina son cosa seria y para nada son algo que debe tomarse a la ligera, ya que además de los gastos que supone su realización, también tiene implicación con la relación con los empleados y una mala nómina puede inferir en la disposición de estos con la empresa.

Tener control de la nómina y, por lo tanto, conocimiento sobre cuales han sido los errores, ayuda a solucionarlos y a encontrar salidas que evitarán cometerlos en el futuro.

Por otro lado, las equivocaciones suelen presentarse por una carga excesiva de trabajo, estrés, desconocimiento de información sobre las actividades del empleado y por lo tanto malos cálculos a la hora de hacer el pago.

 

Uno de los errores comunes es el atraso de la nómina, o bien, hacer pagos que no corresponden al empleado. Además, se corre el riesgo de no cumplir con lo establecido por el SAT, de no manejar los impuestos de acuerdo con la ley. En otras palabras, que las obligaciones no se cumplan como deben ser.

Sin embargo, todo esto puede prevenirse y contar con una administración de nómina confiable disminuyendo errores. Esto puede lograrse implementando software especializados, sistemas que automaticen las actividades.

Y es que la implementación de la tecnología es necesaria para optimizar procesos tan importantes como la nómina, una vez que conoces los procesos de nómina debes pensar cómo aprovecharlos al máximo.

 

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La automatización para la administración de nómina

 

¿Qué beneficios se obtienen al adoptar la automatización de la nómina?, de inicio, la nómina se vuelve más humana, quiero decir que los empleados pueden consultarla para verificar sus números, sus días asistencia e inasistencia, etc.

Pero, más allá de la evidente accesibilidad que te da un sistema de nómina, otra de las ventajas es que toda la información estará siempre en tiempo real y almacenada, esto quiere decir que, al momento de realizar cálculos, estos pueden realizarse de forma automática.

 

Se puede automatizar calculando las horas trabajadas, horas extras, incluso el pago retroactivo. De hecho, si el pago se realiza por medio de cheques el sistema los genera de manera automática.

Y si es preciso realizar deducciones al salario, por ejemplo, al momento de deducir lo impuestos, el sistema de nómina ya tiene establecido la cantidad que debe deducir de acuerdo con los datos antes guardados.

Todo esto reduce significativamente las equivocaciones en la gestión de nómina.

 

Finalmente, sin duda, llevar una buena administración de nómina es posible, obteniendo los beneficios de la automatización de las tareas, haciendo que el departamento de RH sea mas eficiente.

Imagina contar con un departamento de recursos humanos capaz de llevar procesos de nómina confiables, generando el crecimiento empresarial. Contribuyendo también a crear confianza entre los trabajadores.

 

 

>> Si quieres saber porque el software de nómina es clave para la satisfacción laboral da click aquí

 

 

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Conviértete en un experto en la gestión de tiempo

Sí, la gestión de tiempo casi siempre se considera una tarea difícil, pero esto no quiere decir que sea algo imposible; es decir, con constancia y dedicación es posible alcanzar un nivel de conocimiento y habilidades para poder administrar el tiempo de la manera más eficiente posible.

Sinceramente, tener una empresa exitosa que cumpla con las expectativas y metas de esta, es viable si se aprende a manejar el tiempo, por lo que, toda la plantilla de colaboradores y gerentes deben involucrarse en esta tarea.

Para ello existen estrategias que puedes seguir que te ayudarán a convertirte en un entendido de esta práctica.

 

Matriz de Eisenhower: una herramienta infalible para la gestión de tiempo

 

Con esta matriz es sencillo realizar listas de las actividades por hacer y dar prioridad a lo que realmente debe tenerlo; en otras palabras, podrás organizar tu día y enfocarte en aquellas tareas que te harán avanzar.

Las actividades se dividen en cuatro:

1. Urgente e importante. Toda actividad que debe hacerse en ese mismo día

2. Importante, sin ser urgente. Pueden esperar, pueden programarse

3. Urgente, sin ser importante. Estas actividades pueden delegarse

4. No es urgente ni importante. Estas tareas pueden desaparecer y no pasará nada

 

Una de las ventajas de esta matriz es que puede ser usada para planear tareas diarias y semanales.
Ahora bien, posiblemente te estarás preguntando la diferencia entre urgente e importante, ¿cómo identificar la una de la otra?
Empecemos con lo que se considera urgente, y para entender qué tan urgente es una actividad es preciso ver el tiempo que se tiene para terminarla; es decir, entre mas cerca este la fecha limite será urgente.

 

Por su parte, las tareas importantes se medirán de acuerdo a las prioridades, en otras palabras: la actividad que has catalogado como importante, ¿te aportará y te llevará a alcanzar, por ejemplo, el objetivo del departamento?
Una vez establecidas la división de las actividades debes definir cuándo te ocuparás de cada una de ellas. También debes tener claro el tiempo que te llevarán, el objetivo es terminarlas antes que se conviertan tareas urgentes.

 

Por supuesto, también están las emergencias, cuando surja alguna debe tener prioridad, eso sí, después de resolverla podrás regresar a la matriz y la división de tareas.
La Matriz de Eisenhower es un buen ejercicio para la administración de tiempo.

 

3 aspectos que tienes que solucionar si quieres ser un maestro en la gestión de tiempo

 

1. Que tu trabajo sea de valor

No se trata de estar todo el día lleno de actividades, sino de averiguar cuánto es el tiempo de verdadero trabajo; es decir, de las horas en total de la jornada semanal, ¿cuántas de esas horas es de trabajo?, y de esas horas, ¿cuántas dedicas a realizar tareas que ayuden a cumplir objetivos?
Esto no quiere decir que tendrás que trabajar mas horas, sobrecargarse es contraproducente, lo que quiero decir es que, si haces una buena planeación de tus actividades, creas un horario y avanzas en tareas importantes, habrás tenido una jornada exitosa.
Si quieres conocer más sobre prácticas sencillas pero efectivas para la Administración del Tiempo da click aquí

 

2. ¿La tarea en la que estás, te hará avanzar?

¿De verdad piensas que tener una bandeja de entrada vacía, que checar y contestar todos los mails es saber gestionar el tiempo?, por supuesto que hay correos que deben contestarse, pero no todos serán urgentes ni importantes como para pasar media mañana al pendiente de ellos.
Esta tarea puede volverse obsesiva o dar a pensar que terminarla es avanzar, por desgracia, existen otras actividades parecidas a esta que pueden tomar una buena parte de la jornada laboral sin aportar un progreso real.
Para evitar estas cuestiones, es primordial aprender a priorizar tareas y responsabilidades, reconocer lo importante de lo urgente.

3. Usa la tecnología a tu favor

La tecnología puede ayudar a bloquear todas aquellas páginas web y redes sociales, incluso, el correo electrónico; en fin, poner un muro en todo aquello que están quitando tiempo. Hay que evitar esas distracciones y delimitarlas a un espacio pequeño y específico de tiempo.
Por otro lado, usar la tecnología es también implementar software para la gestión de tiempo en el trabajo, el cual te ayuda a manejar distintas tareas, proyectos en equipo y personales. Te da plantillas compartidas en donde todos los involucrados están al tanto de los avances; actividades que como gerente puedes monitorear y conocer las horas de trabajo productivo de los empleados.

Y es que es necesario estar al pendiente de la productividad, del tiempo trabajado y del tiempo libre de los trabajadores, y para poder tener un verdadero control existen estos sistemas, que además están en el la nube.
Podrás obtener registros, reportes y datos duros que te ayuden a administrar mejor el tiempo, creando así mejores estrategias para obtener un beneficio directo de crecimiento y formar una fuerza laboral con mejores resultados.

 

Si quieres saber porque un sistema de control de asistencia es una herramienta indispensable en tu empresa da click aquí

Finalmente, si se deseas mantenerte en este mercado cada vez más competido, es preciso comenzar a implementar la tecnología de la manera más inteligente, echar mano de un software que te ayude a tener una gestión de tiempo optimizada y automatizada.
Que respalde tus estrategias y planes, que te haga convertirte en un verdadero maestro en la administración de las horas de trabajo.

 

Para saber para qué sirve un sistema de control de asistencia de personal en el trabajo da click aquí

Ahora dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

 

 

 

Pon atención a lo que te voy a decir, con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.
¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

 

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance Management? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software. Estarás a paso a ser un experto en la gestión de tiempo.

 

 

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Cómo ayuda un sistema de recursos humanos en la gestión de nómina de mi empresa_imgdest

Cómo ayuda un sistema de administración de personal a la gestión de nómina de mi empresa

La clave para mantenerse vivo es la adaptación al cambio, esto es algo que aplica tanto en la naturaleza como en el mundo empresarial. Y hoy en día están ocurriendo cambios en la gestión del departamento de RRHH, en especial en la manera de llevar la nómina y el control de tiempo y asistencia. Están implementando un sistema de administración de personal.

Las actividades de este departamento son vitales, ya que los encargados tienen la responsabilidad de llevar control y orden de los empleados; los cuales representan el activo más importante para una organización.

 

Y para poder llevar a cabo estas tareas, para poder evolucionar y adaptarse al nuevo mundo empresarial es necesario incluir la tecnología.

 

¿Qué es un sistema de administración de personal?

 

Un sistema de administración de personal es un programa creado para facilitar las distintas funciones y actividades del área de RH. Es una herramienta que entre las principales funciones que tiene esta la gestión de nómina y la de control de tiempo y asistencia, dos de los pilares de este departamento.

Asimismo, este sistema de administración de personal es útil para automatizar tareas, aumentar la productividad, minimizar errores y permitir que la empresa se adapte a las nuevas maneras de llevar los negocios.

 

 

¿Para qué sirve un sistema de administración de personal?

 

Si tu empresa cuenta con una plantilla grande de empleados, este tipo de software es perfecto para llevar la gestión del departamento de RH.

Lo que quiero decir es que éste programa ayuda a controlar las asistencias y las ausencias del personal, calcular horas trabajadas, horas extras, vacaciones. También el cálculo de los impuestos, en fin, la gestión de la nómina.

También sirve para realizar auditorías, seleccionar empleados y evaluar su desempeño. Por supuesto, es importante saber que cada paquete tiene distintas funcionalidades.

 


¿Qué funcionalidades nos ofrece un sistema de administración de personal?

 

Cada departamento de recursos humanos tiene necesidades específicas; sin embargo, la particularidad es que todos necesitan de un  sistema de administración de personal para hacer más eficiente su gestión.

Entre las principales funciones que ofrecen estos softwares son:

 

  1. Software de nóminas

Uno de los programas estrella, el programa para llevar cada uno de los procesos de la nómina. Este puede integrarse junto con los sistemas de la empresa; además automatiza tareas, crear reportes, calcular impuestos y mantenerse al día en cuestiones legales.

Si deseas conocer más el software de nómina de SuccessFactors da click aquí

 

  1. Control de tiempo y asistencia

Llevar control en las horas de trabajo ayuda a detectar errores y ver cuál es la productividad real de los empleados. Asimismo, tener información en tiempo real sobre asistencias, ausencias, hora de llegada y de salida, sirve para crear mejores estrategias y decisiones sobre el personal, también para aplicar tácticas que mejoren el desempeño laboral.

 

Si te interesa saber qué más puedes hacer con el sistema de control de asistencia en el trabajo, da click aquí

 

  1. Selección de personal

Todo el proceso que implica esta tarea puede realizarse en el sistema de administración de personal. También es posible gestionar a los candidatos apoyándose en bases de datos, análisis de personal, evaluación de candidatos, etc. todo esto se encuentra dentro del sistema.

 

Cómo ayuda un sistema de recursos humanos en la gestión de nómina de mi empresa_quote

 

  1. Autoservicio

El empleado puede tener acceso a la información sobre sus horas trabajadas, también puede verificar su nómina, entre otros datos. Esto crea confianza, además de reducir los problemas de comunicación.

 

  1. Elimina la redundancia

La información se almacena en una misma base de datos y los encargados de los procesos pueden ver los avances, la información y los archivos compartidos. Esto hace que las actividades no se repiten, pues todos los implicados están al tanto de en dónde se está.

 

 

¿Cómo saber si necesito un sistema de administración de personal en mi empresa?

 

¿Necesitas gestionar al personal de la empresa?, ¿tienes una gran cantidad de trabajadores en tu plantilla, tienes a partir de 500 empleados hasta 2,000 o más?, ¿tienes sucursales?

¿Tardas demasiado tiempo en la gestión de la nómina?, ¿no puedes tener control sobre las ausencias, o quizá, aun lo manejas con plantillas Excel o viejas prácticas?

¿El trabajo sobrepasa a los encargados y sus niveles de estrés son elevados?

Si la respuesta fue sí en algunas de estas preguntas, no lo dudes, necesitas un sistema de administración de personal.

 

 

     ¿Cómo buscar el sistema de recursos humanos indicado?

 

El mercado ofrece una amplia variedad de sistema de administración de personal, por lo que es necesario analizar las opciones a fin de escoger el ideal para la empresa.

Y para poder hacerlo existen ciertos criterios que se deben considerar:

 

  1. Investigación

Recopila información sobre el sistema, ¿qué programas ofrece?, ¿qué funcionalidades tiene?

Investiga que actividades puedes hacer con el software, o si tiene las herramientas para satisfacer las necesidades y lograr los objetivos de la organización.

  1. Análisis

Además de informarte sobre las funcionalidades y herramientas del sistema, debes analizar cada una de ellas, exactamente qué tareas puedes gestionar o automatizar.

También analiza si se pueden personalizar, o bien, si es posible adaptarlo conforme vaya cambiando o ampliándose la empresa.

  1. Presupuesto

¿Con qué presupuesto cuenta la empresa para la adquisición de un sistema como este?, tenerlo claro es importante, tener un máximo y un mínimo, o quizá, qué tanto puedas extender el presupuesto en caso de encontrar un programa que realmente ayude a la empresa, pero supere lo planeado.

Aclarar situaciones como estas evitará problemas y malentendidos dentro de la organización.

  1. Testimonios

Tener respaldo de clientes vale oro, y para constatar que el software que estás pensando comprar es tan bueno como dice ser, busca testimonios, casos reales, busca estadísticas.

  1. Demo gratuita

Si no lo puedes probar será difícil que te convenzas, conociéndolo podrás saber cómo funciona y cómo se adapta a la empresa. Por eso, busca aquellos sistemas que ofrezcan demos gratuitas.

  1. Soporte

¿El proveedor cuenta con un buen soporte?, ¿tiene atención al cliente personalizada y disponible para resolver dudas o problemas?, si no tiene este respaldo será difícil poder exprimir al máximo la herramienta.

 

 

Errores que pueden existir al implementar un software de recursos humanos

 

  1. ¿Conoces los objetivos que se quieren lograr con la implementación del sistema de administración de personal?, ¿qué necesidades específicas y concretas quieres resolver?, si no tienes esto claro tendrás problemas al momento de introducir el sistema.

Si no se aclaran las metas que se quieren conseguir con ese tipo de software, no tiene sentido utilizarlo.

 

  1. ¿Tienes claro qué tipo de software ocupas?, ¿necesitas optimizar tu nómina?, ¿necesitas control de tiempo y asistencia?, en otras palabras, ¿qué prioridades tienes?

Si tu prioridad es gestionar tu nómina, entonces deberás inclinarte en las herramientas que ayuden a los objetivos.

Da click si quieres saber por qué un software de nómina es una herramienta fundamental para tu empresa

Y, por último, ¿sabes qué puedes obtener al implementar cada uno de los módulos que adoptes de manera individual y en conjunto? Esto también debes tenerlo claro.

 

  1. ¿Tienes encargados para implementar el sistema de administración de personal?, ¿cuentas con empleados conocedores de esa tecnología que sepan lidiar con el nuevo proceso y adaptarse al cambio a la vez que empujan a los demás empleados?

Si no se establecen roles de quién estará a cargo de qué, en otras palabras, si no existe una gestión del cambio y un orden en el proceso de implementación, será un caos.

 

  1. ¿El proveedor del software te brinda apoyo? Un error es no verificar que el proveedor pueda respaldarte en caso de algún problema o duda.

Aunque el sistema sea sencillo de utilizar, al ser algo nuevo siempre puede haber algunos conflictos, y, esto, con un apoyo externo y experimentado se puede resolver sin que tengas que perder tiempo.

Tener un equipo que te respalde en el proceso de implementación de software es vital.

 


Ventajas de contar con un software de recursos humanos en mi empresa

 

  1. La toma de decisiones es mejor

Tomar decisiones es más rápido y confiable, puesto que se cuenta con datos, información, reportes y estadísticas que respalda el proceso.

 

  1. Agilidad en los procesos

No solo los procesos de nómina y control de asistencia se darán de manera más rápida, también los trámites que los empleados necesitan como, información sobre sus horas trabajadas, días vacacionales, etc.

 

  1. Aumento en la productividad

La automatización en los procesos, obtener información en tiempo real, así como detectar errores en tiempo real para corregirlos, son algunas de las funciones que hacen que la productividad mejore de manera considerable.

 

  1. Disminución de costos

Esto ocurre debido a la automatización, ya que con ella no es necesario contar con tanto personal a cargo de la nómina u otras actividades, por lo que los empleados en el área de RH pueden ser enviados a que realicen otras actividades.

Recordemos que el departamento de RH no genera dinero por sí mismo, así que minimizar los costos en esta área es vital.

 

  1. Se consigue una mejor comunicación

El software de recursos humanos hace que la comunicación sea rápida y disminuyan los obstáculos que la detienen.

Esto provoca que las dificultades sean detectadas a tiempo y se puedan resolver más fácilmente, además de fortalecer la confianza y hacer que el trabajo fluya.

 

  1. La información queda dentro de la empresa

La diferencia de contratar a terceros para que te lleven la nómina es que, con un sistema de RH, la información no sale de la empresa, queda protegida y respaldada por la seguridad que te garantiza el proveedor.

 

 

¿Por qué automatizar los procesos de mi departamento de recursos humanos con un sistema de administración de personal en la nube?

 

Contar con un software en la nube es tener una opción sencilla y rápida, además, puedes acceder a ella sin estar dentro de la oficina, esta flexibilidad se convierte en una ventaja en cuestión de productividad, puesto que todos los implicados pueden acceder a la información cuando la necesiten y modificar datos si es preciso.

Asimismo, automatizar los procesos ahorra tiempo y disminuye errores, además, evita que se dupliquen actividades. La complejidad de gestiones como la de nómina disminuye considerablemente.

 

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Al mismo tiempo, es posible tener un verdadero control de tiempo y asistencia de los empleados.

Además, el poder integrar estos programas junto con los sistemas internos del negocio da amplitud de movimientos y permite sacar el máximo provecho de estas herramientas.

 

En conclusión, este tipo de software ha ido ganando demanda dentro de las empresas, es verdad que empresas pequeñas no tendrán tantos problemas en manejar nóminas de sus empleados, sin embargo, para empresas grandes o en crecimiento esta tarea trae mucha carga y se vuelve compleja.

Es aquí donde este tipo de sistemas se vuelve una herramienta imprescindible para el departamento de RH, y es que la exigencia y precisión en las tareas que deben desempeñar en el área es importantísima para el flujo de una empresa.

Por lo que, mantener procesos automatizados y toda la información en un sistema de recursos humanos, construye una base sólida para que la gestión de este departamento sea confiable, eficaz y capaz de enfrentar problemas y cambios.

 

 

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5 estrategias que funcionan para el control de tiempo y asistencia en la fuerza laboral moderna

El avance tecnológico no solo ha invadido la vida cotidiana, también ha llegado a las empresas. Por eso, las organizaciones han tenido que ir adaptándose a las innovaciones y a las nuevas herramientas como lo es un sistema de control de asistencia del personal.

En ese sentido, si las empresas quieren permanecer en un mercado de constante cambio y ser competitivas, deben plantearse seriamente dejar practicas obsoletas al controlar el tiempo y la asistencia en los empleados.

Y es que, la implementación de la tecnología en las organizaciones significa tener acceso a soluciones administrativas adaptadas a la fuerza laboral moderna. Además, introducirla en el área de trabajo no debería representar un conflicto, puesto que los trabajadores están adaptados al uso de esta en su día a día.

De manera particular en lo referente a la automatización de tiempo y asistencia, utilizar los programas como una herramienta para los procesos empresariales trae ventajas y beneficios, puesto que usar algún sistema de control de asistencia ayuda a incrementar el desempeño y por lo tanto la productividad.

Ahora dime, ¿quieres estar dentro de las empresas obsoletas o dentro de las mejores y en la vanguardia?

 

 

¿Qué acciones se pueden tomar para implementar un sistema de control de asistencia del personal de acuerdo con las exigencias del mercado moderno?

 

 

  1. Automatización e información al instante

Si dentro de la empresa siguen existiendo sistemas manuales o programas sin automatización, el retraso es evidente.

Estoy hablando de dejar viejas técnicas y automatizar de manera total los procesos administrativos. Esta acción que pareciera pequeña, no lo es.

Al automatizar completamente se incrementa la productividad y los costos laborales disminuyen.

Asimismo, cuando se integra un software de asistencia con la nómina y actividades de RRHH, es posible contar con un panorama completo y unificado, tener datos duros, información precisa y confiable.

No hay duda de que al contar con esta información se puede tener más control de los problemas, retos o cambios que enfrenta la empresa.

 

 

  1. Controlar asistencias y ausencias

Si de verdad se quiere tener un impacto considerable en cuestión de eficiencia, cumplimiento de labores y aumentar bajos niveles de productividad, es preciso implementar sistema de control de asistencia del personal.

En un software de asistencia se pueden apuntar ausencias, controlar la hora de llegada; también usar aplicaciones para agilizar y flexibilizar la información y el control de asistencias.

Además, es posible supervisar el trabajo de los empleados, así como proyectos individuales o en equipo.

 

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  1. Visibilizar información

Además de integrar los sistemas de control de asistencia en actividades como la nómina y tareas de RH, también es bueno realizar mejoras en el trato y confianza con lo empleados. Esto se puede lograr con la tecnología.

Un software de asistencia da acceso a que los trabajadores puedan ver las hojas de asistencias, sus horas trabajadas, horas extras y días de vacaciones; en fin, información en cuanto a horarios y días laborados.

El objetivo es visibilizar la información no solo para gerentes o encargados de área, también para los empleados, para que puedan tener una idea de sus datos sin necesidad de acudir a cada momento al departamento de RH.

En otras palabras, contar con un sistema de autoservicio, pero que también sea fácil de usar y accesible.

 

 

  1. Toma de decisiones gracias al control de datos en tiempo real

Tener control sobre la información de la entrada y salida de los empleados es fundamental; pero lo valioso no son los datos por sí mismos, sino lo que se puede hacer con ellos.

Entonces, hay que implementar un sistema de control de asistencia de personal para recopilar todos los datos y que la información obtenida ayude al pago de los trabajadores y monitorear su desempeño.

Sin embargo, existen algo más que se puede hacer con la información.

Los procesos de la empresa pueden verse seriamente modificados gracias a esta información porque se empieza a tomar decisiones con datos reales. La rotación de personal disminuye y por ende la productividad refleja buenos números.

Cuando el sistema de control de asistencia se implementa, la información que se obtiene es de calidad y en tiempo real, convirtiéndose en una valiosa herramienta.

 

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  1. Flexibilidad y adaptabilidad de los sistemas de control de asistencia

Para lograr adaptarse a la nueva fuerza laboral es necesario implementar sistemas de control de asistencia de personal que sean sencillos de usar, programas que estén personalizados, que la información que arroje sea fácil de localizar y que sea intuitivo.

Al mismo tiempo, que el software de asistencia pueda consultarse dentro del celular, agiliza la adaptación de los empleados y afianza los procesos, puesto que los nuevos trabajadores están acostumbrados al uso de tecnología.

También se debe echar mano de la nube, los sistemas internos pueden reducir oportunidades, pero si las herramientas con las que se cuenta están siempre disponibles obtienes ventajas adicionales.

 

 

Finalmente, si se siguen implementando soluciones de tiempo y asistencias manuales o tradicionales. No hay duda, se quedarán atrasados.

Un sistema de control de asistencia de personal integra los procesos, los automatiza, los acelera, minimiza errores, aumenta productividad; en fin, crea toda una base para que la empresa pueda adaptarse a las exigencias y cambios laborales del día de hoy.

Estamos hablando de un sistema de control de asistencia de personal único, centralizado e integrador que empuje a la empresa a mantener mejores procesos y maximice la fuerza laboral.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

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Employee Central Time and Attendance Management y sus principales funcionalidades

Implementar un sistema de control de asistencia de personal es contar con un eje para el departamento de recursos humanos, es tener un soporte que, de información sobre los empleados, su productividad y su asistencia.

Es conocer de manera real cual es el desarrallo de los trabajadores.

Un software como este ayuda a eliminar frustraciones de empleados, cuando ven que el tiempo que invierten en cada proceso los consume y sienten que no avanzan o no logran objetivos.

Employee Central Time and Attendance Management respalda a tu empresa, ya que cada una de sus funcionalidades sirve para solucionar y optimizar las tareas de RH; además es sencilla de usar.

Este software es de SAP SuccessFactors, una empresa con historia, fundada desde 2001, y tiene en su camino 120 millones de usuarios en alrededor de 150 países.

 

 

Características principales del sistema de control de asistencia de personal Employee Central Time and Attendance Management

 

 

¿Necesitas mejorar el uso del tiempo y mantener un registro administrativo de la asistencia?, la verdad es que transformar y controlar estas actividades significa poder tomar estrategias inteligentes.

Con un software de control de asistencia podrás concentrarte en el trabajo que aporte valor y dedicar menos tiempo a la supervisión.

 

 

¿Quieres saber que funcionalidades del sistema hacen esto posible?

 

 

  1. Puedes gestionar desde la nube

Es posible manejar el sistema de control de asistencia de personal desde la nube, en otras palabras, podrán conectarse desde cualquier dispositivo.

Lo que lleva a empleados y altos mandos a tener acceso al sistema en donde quiera que estén, y así dar seguimiento a las acciones, minimizando tiempo y esfuerzo.

El flujo del trabajo y supervisión no se detienen.

 

  1. Reducción de esfuerzo

 

Employee Central Time and Attendance Management

 

¿Qué significa esto?, esto quiere decir que los empleados podrán completar la hoja de asistencia, solicitar días libres, verificar cuales son los saldos de sus vacaciones, etc.

Asimismo, los trabajadores podrán registrar sus ausencias y ver en tiempo real su saldo, considerando sus días vacacionales, horas extras, etc. Sin duda, la vida laboral de los encargados de RH será más sencilla.

Y para facilitar esto, los asalariados pueden hacer este tipo de consulta en donde estén.

 

 

  1. Control del tiempo extra

Mantener un control de las horas extras no es tan sencillo como parece, y más cuando se utilizan diversas plataformas para guardar registros y datos necesarios para calcular el saldo final del trabajador.

Sin embargo, con el sistema de control de asistencia de personal este problema se resuelve y queda en el olvido, puesto que puedes gestionar el tiempo y la asistencia manteniendo los registros en una sola plataforma.  

Asimismo, podrás gestionar las ausencias, lo que permite identificar problemas y causas que provocan ausentismo.

El poder ver en tiempo real el registro de la jornada trabajada y las horas extras, trae sus ventajas, pues podrás llevar un mejor registro de la productividad de los empleados.

 

 

  1. Cumplimiento de los contratos

Si tu empresa cuenta con trabajadores en otro país, despreocúpate, que podrás cumplir los convenios y leyes locales. Esto es posible gracias a que el sistema puede configurarse y adaptarse a los tiempos y sueldos de acuerdo al perfil y tipo de contrato de cada trabajador.

Asimismo, de manera general, el pago del sueldo se calcula de forma automática, gracias al almacenamiento de los datos como horas extras, dependiendo del tipo de jornada, turnos trabajados, días festivos, días de descanso, ausencias, etc.

 

 

 

  1. Flexibilidad

Con el sistema de control de asistencia de personal, puedes gestionar el horario de trabajo, checar entradas y salidas, tener establecido y preparado el calendario con los días de vacaciones de cada empleado, también puede incluirse los días festivos, a fin de llevar un control y que el flujo de trabajo no se vea mermado.

Las ausencia y asistencias se quedan registradas y lo mejor es que puede hacerse desde cualquier dispositivo.

Asimismo, es posible monitorear el tiempo de trabajo, así como el tiempo libre de los empleados.

Además, el software de control de asistencia puede integrarse a la nómina, siendo los encargados de RH los autorizados en realizar correcciones y administrar las plantillas del sistema.

 

 

  1. Ofrece una visión completa de la productividad de los empleados

Las notificaciones e información se reciben en tiempo real, se pueden ver los progresos de los proyectos, las ausencias y las notificaciones. Tanto el gerente como el resto del equipo pueden ver la información.

El sistema de control de asistencia de personal ayuda tanto a los empleados como a los gerentes y encargados de RH, haciendo del negocio una institución confiable.

Es un software unificado, flexible y sencillo, que reúne toda la información una sola plataforma.

 

Finalmente, el sistema de control de asistencia de personal ayuda a automatizar los procesos de recursos humanos, minimizando estrés. También está la posibilidad de incluir a los empleados a ver sus registros creando confianza.

El software de control de asistencia abre las puertas a un negocio inteligente, fluido y capaz de adaptarse a las exigencias y rapidez de mercado.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa?, con Employee Central Time and Attendance Management, es posible.

Con este software de control de asistencia del personal, podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

¿Necesitas gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo?, ¿contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, con el módulo de Employee Central Time and Attendance Management de SAP SuccessFactors puedes hacerlo.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Employee Central Time and Attendance ManagementSolicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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