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ventajas de contar con un software de asistencia en la empresa_imgdest

Software de asistencia en la empresa: 4 ventajas de contar con uno

A lo largo de nuestras publicaciones en el blog hemos abordado diversos temas sobre cómo lograr que tu empresa sea verdaderamente exitosa. Si bien, la mayoría de los temas que hemos platicado son cuestiones estratégicas que muchas veces, por más sencillo que queramos presentarlo, no dejan de ser sofisticadas y complejas. Pero hoy hemos venido con un tema que es tan sencillo como importante para cualquier organización: la puntualidad en la empresa apoyado de un software de asistencia. Así es, un sistema de control de asistencia que muchas veces es tan subestimado puede ayudarte a controlar el orden en tu organización, garantizar la eficiencia, mejorar la imagen, controlar los gastos, entre otras cosas.

 

¿Estás controlando la asistencia de tus empleados manualmente? Es momento de dejar de hacer de vigilante en la puerta cada mañana. En este post te explicaremos las ventajas de contar con un software de asistencia en la empresa. Veamos:

 

¿Por qué es importante controlar la puntualidad en la empresa con un software de asistencia?

 

Una persona que llega diez minutos tarde al trabajo cada día habrá perdido unas 44 horas en un año.

Controlar la asistencia y puntualidad en la empresa es importante porque permite evitar la cohesión. La puntualidad de unos contrasta con la impuntualidad de otros y esto puede llegar a desanimar y desmotivar a aquellos trabajadores que se muestran más comprometidos con la empresa.

Por otro lado, controlar la puntualidad permite evitar daños a la imagen de la empresa. Si un empleado es impuntual muestra falta de organización, falta de interés, mala imagen, etc. y cuando los clientes, proveedores o público externo en general comienzan a notar esto, es inevitable que la imagen de la empresa se ve afectada.

Otra de las razones por las que resulta tan importante controlar la asistencia de los empleados es porque afecta directamente la productividad. Por ejemplo, en una reunión de trabajo la falta de puntualidad puede provocar tensiones, retrasos acumulados, pérdidas de ritmo, etc.

 

 

Por último, podríamos decir que cuando la impuntualidad comienza a formar parte de la cultura de la empresa favorece la creación de una cultura de retraso. No controlar la puntualidad en la empresa hace que llegar tarde sea algo completamente normal, que el hecho de que un proyecto esté listo a tiempo sea motivo de celebración y que todos aprendan a vivir con el retraso con resignación y paciencia.

 

4 ventajas de contar con un software de asistencia en la empresa

 

  1. Permite evitar los accesos no autorizados

Una de las claves que garantizan la seguridad tanto de una empresa como de cualquier otro lugar es controlar quien entra y quién sale, sobre todo cuando se cuenta con una plantilla de personas no autorizadas. Con un software de asistencia en la empresa es posible evitar el acceso a aquellas personas que no cuentan con autorización para acceder a las instalaciones y permitir la libre circulación del personal, así como controlar de forma fácil los tiempos de entrada y salida de los empleados.

Todo esto ha permitido que millones de empresas hayan mejorado los procesos y controles de asistencias del personal, los responsables de recursos humanos ya no tienen que hacer de vigilante en la entrada de la oficina para saber a qué hora ha entrado o salido cada trabajador. Toda esta información es registrada en el sistema de forma rápida y segura.

 

  1. Funciona como un sistema adicional de seguridad

Otra de las ventajas que tiene para las empresas contar con un software de asistencia es que puede trabajar como un sistema adicional de seguridad y cuanto mayor seguridad tenga una empresa es mejor, ¿Cierto?

Los sistemas de control de asistencia cada día cuentan con mayor implantación en las empresas, la posibilidad de integrarlos con cualquier sistema de control de accesos permite controlar de manera eficaz la seguridad de la organización.

 

»También te puede interesar leer: Puntualidad de los empleados en la empresa

 

  1. Ayuda a controlar los derechos de acceso de los empleados

Cada empresa es única y por eso, los nuevos sistemas de asistencia de empleados cuentan con campos configurables y 100% personalizables con los que los profesionales de recursos humanos pueden configurar qué derechos de acceso tienen los empleados.

Con un sistema de este tipo es posible crear grupos e incluso franjas de horario determinadas. Por ejemplo, si tu empresa ha decidido establecer un horario especial durante el mes de diciembre esto puede configurarse en el sistema fácilmente.

 

  1. Ofrece control eficaz del tiempo trabajado

Las empresas que manejan la asistencia de sus empleados manualmente difícilmente pueden monitorear con eficiencia cuantas horas realmente ha laborado un colaborador. Por suerte, los software de asistencia poseen funcionalidades especialmente diseñadas para contabilizar el tiempo trabajado de cada persona.

 

¿El resultado? Un departamento de recursos humanos sin dolores de cabeza y una nómina muy bien calculada.

El control de asistencia permite contabilizar el tiempo trabajado, las horas extras, las vacaciones, festivos y todas aquellas excepciones que puedan presentarse para así manejar mejor las remuneraciones de los empleados.

Existen diversos sistemas de control de asistencia, según tu empresa podrás escoger la tecnología que más te convenga y mejore tu eficiencia. Si aún no cuentas un sistema de control de asistencia para controlar la puntualidad en la empresa  te invitamos a conocer el nuevo SAP Time and Attendance by Workforce, un software que gestiona la asistencia de tus trabajadores integrado de manera perfecta con tu nómina.

 

 

Anímate a incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos, tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

 

¿Quieres saber más sobre el módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Software para nómina Employee Central Payroll Un sistema que aumenta la productividad y facilita los procesos_imagendestacada

Sistema de nómina Employee Central Payroll: Un sistema que aumenta la productividad y facilita los procesos

Imagínate que la nómina de tu empresa no esté a tiempo, o esté mal hecha. El sueldo de todos tus empleados sufrirá las consecuencias. Sin duda, un buen control en la nómina te asegura tranquilidad como empresa, y que mejor que con un buen software para nómina.

Eso sí, la tranquilidad no solo radica en que los empleados obtengan sus salarios a tiempo, también implica cumplir con las prestaciones señaladas y llevar un buen manejo en el departamento de recursos humanos.

Y es que imagínate, cuando una empresa no tiene una buena administración de la nómina o no tiene un buen control en sus procesos, ni orden con su personal, ocasiona un desajuste que puede generar en costos extras o perdidas. Mientras que un buen manejo de todo esto supondrá ahorro y eficiencia.

Entonces, es importante conocer sobre el cumplimiento fiscal y llevar a tiempo y de acuerdo a la ley el pago de los impuestos. Por supuesto, estar al día de esto no se aprende de la noche a la mañana y no a todos se les da.

Es por eso que como empresa no puedes delegar esta tarea a cualquiera, en cambio si el o los encargados de llevar toda esta gestión se apoyan en un software para nómina, piensa en la productividad que esto puede traerte.

Claro, los avances tecnológicos están en todas partes, y te ayudan a facilitar a que tus actividades sean más llevaderas y que los impuestos, así como el control de tu departamento de recursos humanos estén hechos de manera ordenada.

 

Cómo un software para nómina aumenta la productividad

 

¿Necesitas aumentar tu productividad en los procesos de nómina y tus actividades en recursos humanos?, ¿necesitas tener confianza en que todo el proceso se haga bien y en orden?

Para esto esta Employee Central Payroll que te ayudará a cubrir las necesidades de tu empresa en el área de administración de nómina del personal.

Es un sistema de nómina que ayuda a llevar con éxito las tareas del departamento de recursos humanos y procesos administrativos. Te da la opción de hacer servicios inteligentes, de automatizar funciones ahorrándote tiempo. Además, se maneja de manera intuitiva.

 

Software para nómina Employee Central Payroll un sistema que aumenta la productividad y facilita los procesos_quoteblog

 

El departamento de recursos humanos recibe un gran apoyo al obtener toda la información clave para la nómina, y despreocúpate que el programa tiene los parámetros de acuerdo a las leyes fiscales del país.

Esto da la seguridad que las tareas se harán y se harán bien.

 

15 beneficios de contar con el software para nómina Employee Central Payroll:

 

  1. Tu empresa opera a nivel internacional:

    Si tienes sucursales en otro país, el programa también te sirve, puesto que se adapta a las condiciones y leyes del país en donde operes. Puedes ver hasta los días feriados o las condiciones comerciales, dejándote tiempo para que te centres en tus actividades empresariales.

 

  1. Seguridad en tus actividades:

    Esto sucede ya que además de informarte sobre las leyes fiscales, arroja datos e información para que tengas la confianza al momento de realizar planeaciones comerciales. También te ayuda con formatos para informes y registros. Todo esto lo tienes sin necesidad de invertir en grandes investigaciones, obteniendo todo de un mismo lugar.

 

  1. Puedes obtener información al día sobre tu nómina:

    Con este software para nómina también puedes evaluar tu situación y arreglar los fallos que se encuentren.

 

  1. Soporte que te ayuda en caso de algún imprevisto:

    Te presenta opciones de soluciones establecidas basándose en las mejores prácticas empresariales.

 

 

  1. Calcular el salario también es posible:

    Se puede realizar contando las horas extras, las faltas, incapacidades, hacerlo de acuerdo con su puesto, etc.

 

  1. Sistema enfocado a resolver procesos en tiempo real:

    Ver información de tu nómina al momento.

 

  1. Minimizas tiempos:

    Al darte la opción de automatizar tareas hace que los encargados de llevar recursos humanos tengan una mejor gestión y terminen sus actividades con tiempo. Esta eficacia se ve reflejada en toda la empresa.

 

  1. Toda tu información está a salvo gracias a su programa de seguridad:

    Aparte de guardar tu información de una forma segura, también te da confidencialidad.

 

  1. Un sistema diseñado para todos:

    Este enfoque da como resultado una experiencia de usuario radicalmente simple para cada rol en la organización.

 

  1. Tener una percepción total de las actividades:

    Esto se logra gracias a la manera en que se te presenta la información de forma gráfica.

 

  1. Un sistema actualizado:

    El sueño de toda empresa es que las actividades de la nómina sean simples, con el sistema de software para nómina es posible. Además, te mantendrá al tanto de los cambios en las leyes y actividades fiscales.

 

Como ves, Employee Central Payroll resulta una herramienta que agiliza tareas haciendo que el día a día de tu empresa sea más productivo, te ayuda a terminar procesos y actividades importantes, a verificar que estén bien hechos.

Y es que cuando hablamos del departamento de recursos humanos, no nos referimos solo a realizar y poner al día la nómina, sino al espacio en donde se realiza la administración de tus empleados, de tu equipo de trabajo. En donde el software para nomina puede aportar un trabajo que haga que tu empresa en su totalidad avance.

 

Los tiempos cambian y la manera de concebir el control y construcción de la nómina y el manejo de todo tu personal también debe cambiar para obtener mejores rendimientos.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

 

 

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software para nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

PayNext | SAP SuccessFactors Payroll | Software de Nómina

Administración de nómina con SuccessFactors Employe Central Payroll

Administración de nómina con el sistema en la nube de SAP

Es la última semana del mes otra vez. El tiempo en el que todos los empleados esperan ansiosos su pago por haber trabajado duro. Pero un momento, ¿crees que alguno de ellos espera que pueda haber un error de cálculo en su pago? Probablemente no. Si estás manejando tus procesos de nómina manualmente, tienes que rezar para que esto no suceda. Preparar los pagos de tus empleados manualmente solo puede tener un resultado: empleados frustrados con baja moral y un responsable con un fuerte dolor de cabeza. Invertir en un software de administración de nómina puede ayudar a tu empresa a contratar y retener empleados talentosos a través de pequeños detalles como por ejemplo una nómina organizada y precisa. En esta publicación te enseñaremos cómo la administración de nómina con el sistema en la nube de SAP puede ayudarte.

 

Los sueldos y salarios no son más que la remuneración o la suma de dinero que un trabajador recibe de una forma periódica a cambio de su trabajo. Remunerar correctamente a los trabajadores por su trabajo es una obligación ética y legal que no solamente sirve para contar con capital humano de calidad sino también para estimular a los colaboradores, potenciar su productividad y evitar las fugas de talentos. Es por eso que además de determinar el salario de cada trabajador correctamente es importante que cuentes con herramientas que te permitan pagar a tiempo y sin errores.

 

Importancia de la administración de nómina

Contar con un software de administración de nómina en tu empresa es la mejor opción para gestionar el sueldo de tus empleados, ya que ofrece una serie de ventajas que garantizan la eficiencia, puntualidad, precisión y rentabilidad. La nómina se automatiza y se integra a la perfección con la asistencia y la gestión del tiempo, lo que permite a los responsables de recursos humanos centrarse en los problemas centrales del negocio en lugar de atascarse en el trabajo administrativo.

Cuando la nómina debe organizarse solo para unos pocos empleados, puede que sea fácil hacer un seguimiento de los pagos y asistencias manualmente, pero a medida que una empresa crece y aumenta el número de empleados, los cuadros en Excel y el registro de asistencia en una carpeta se convierte en un problema.

 

La administración de nómina con el sistema en la nube de SAP

 

El sistema en la nube de SAP es una combinación revolucionaria de tecnología probada, las últimas innovaciones y la prestación de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de procesos de nómina global. Veamos de una forma mucho más detallada lo que el software de nómina de SuccessFactors puede hacer por tu empresa:

 

  • Monitoreo de la nómina en tiempo real

Para muchas empresas, el costo del capital humano o la nómina significa el gasto más grande. La nómina también es frecuentemente el único toque regular entre un empleador y los empleados. Por eso, es importante contar con un proceso de nómina oportuno y eficiente. Con el sistema en la nube de  los responsables de esta área son capaces de monitorear en tiempo real  toda la información asociada a los sueldos de los trabajadores, excepciones, bonificaciones, deducciones, etc. Esto ayuda a minimizar los errores, garantizar el cumplimiento y tener un mayor control del presupuesto asociado a la nómina.

 

  • Nómina global fuera de la caja

Administrar la nómina en grande significa tener la capacidad para trabajar globalmente. Algún día tu empresa será tan grande que tendrás que manejar nóminas globalmente y esto es algo para lo que tienes que estar preparados. El software de administración de nómina de SuccessFactors te ayuda a contar con capacidad de nómina global gracias a:

  1. Capacidad para el cálculo de impuestos sin importar en qué país o región se encuentre el trabajador.
  2. Usabilidad en todo el mundo incluyendo: calendarios con sus fiestas locales, zonas horarias, monedas, lenguaje local.
  3. Procesamiento de la nómina en más de 40 países.

 

Administración de nómina con SuccessFactors Employe Central Payroll

 

  • Ahorro de costos

Otro de los beneficios del sistema en la nube de SAP es que ofrece extensibilidad y configurabilidad del procesamiento interno combinado con el ahorro de costos y la agilidad de la computación en la nube. Este sistema se escala fácilmente a medida que se expanden las necesidades de tu negocio, al mismo tiempo que ofrece innovación constante sin interrupciones. En resumen, todo el poder y el control de la ejecución de la nómina interna con la reducción de los costos de implementación y actualización en la nube ¡Lo mejor de ambos mundos!

 

  • Un sistema diseñado para todos

Al igual que todas las ofertas de SAP SuccessFactors, este sistema posee una tecnología colaborativa, fácil de usar y gráfica con opciones de autoservicio intuitivas para transacciones comunes relacionadas con la nómina. Este enfoque da como resultado una experiencia de usuario radicalmente simple para cada función de la organización, reduce los errores en el autoservicio, aumenta la adopción a través de innovaciones como asistentes integrados, servicios inteligentes, reglas de negocio inteligentes, comentarios en línea, gráficos, historial de auditoría, etc.

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basa en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este sistema en la nube de SAP de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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gestión de tiempo y asistencia

Gestión de tiempo y asistencia de los empleados ¿cómo aumenta la productividad?

¿Qué hacen tus empleados cuando están en la oficina? La mayoría de los empleadores quedan mudos al escuchar esta pregunta y esto es realmente grave. Por regla general, la clave para impulsar un negocio es tener empleados productivos. Contar con trabajadores que sepan sacar el máximo provecho al tiempo dentro de la empresa es un recurso valioso pero, ¿cómo lograr que esto sea posible? Esto es precisamente el tema que platicaremos en esta publicación. A continuación explicaremos cómo un software de gestión de tiempo y asistencia de empleados puede ayudarte a aumentar la productividad en tu empresa.

Beneficios de contar con una herramienta para la gestión de tiempo y asistencia en tu empresa:

 

  • Adiós al trabajo manual

Un sistema de control de asistencia en los empleados permite que tu departamento pueda ser más eficiente y productivo no solo gracias a que deja a un lado el trabajo manual, sino que además aumentará la precisión de tu nómina. Anteriormente, los encargados de nómina pasaban horas ingresando manualmente los detalles de la nómina como hora de llegada de los empleados, asistencia, etc. pero por suerte, esto es cosa del pasado.

Cambiar a estos sistemas permite liberar hasta ocho horas de nómina cada semana. La asistencia de cada empleado se ingresa en una base de datos que va integrada con la nómina y así dejar para siempre el trabajo fuera de línea al mismo tiempo que se garantiza un pago justo y seguro.

 

  • Control en tiempo real

¿Qué hacen tus empleados en la oficina? Tal como lo mencionamos anteriormente, la mayoría de los profesionales de recursos humanos suelen quedar sin palabras cuando alguien les hace esta pregunta. En líneas generales, los empleadores suponen que los colaboradores “trabajan” mientras están en la oficina pero en realidad no conocen qué es lo que realmente hacen.

Con una herramienta como un software de gestión de tiempo y asistencia tu departamento de recursos humanos puede ser capaz de saber con precisión cuáles son las actividades de cada empleado dentro de la empresa, desde sus horas de llegada, qué tiempo dedican a cada labor e inasistencias de forma inmediata.

Usando el software de administración del tiempo, las horas del personal son rastreadas en tiempo real. Cada minuto se registra y se envía a la base de datos central. También, permite gestionar rápidamente todo lo que tiene que ver con solicitudes de permiso, días de capacitación, vacaciones, etc.

 

 

  • Mejores decisiones

Una empresa verdaderamente productiva es aquella que toma decisiones correctas y evita perder el tiempo en asuntos que no le benefician en lo absoluto. Una herramienta de gestión de tiempo y asistencia hace posible que los ejecutivos puedan tomar decisiones con certeza, gracias a que cuentan con datos precisos, actualizados y objetivos con respecto al uso del tiempo laboral con los que pueden detectarse riesgos y oportunidades para un mejor manejo de los recursos humanos y aprovechamiento del tiempo.

Estos sistemas ayudan a administrar el tiempo y tareas diarias de los trabajadores, priorizándolas de acuerdo al nivel de importancia que tenga para la empresa y para el logro de objetivos y metas.

Por ejemplo, si tu departamento de ventas tiene como objetivo aumentar su cartera de clientes lo ideal sería priorizar aquellas actividades que permitan alcanzar dicha meta como por ejemplo: hacer llamadas a clientes, preparar presentaciones, detectar nuevos prospectos, etc.

 

  • Ajustar cuando sea necesario

Una empresa no puede impulsar al 100% su productividad de un día para otro. Es necesario observar, analizar y ajustar los procesos poco a poco para sacar el mejor partido a los recursos con los que se cuenta.

Con un software de gestión de tiempo y asistencia es posible reconocer las áreas de oportunidad, analizar qué hacer y luego realizar los ajustes correspondientes. De esta forma tu empresa podrá ser más productiva y los objetivos se alcanzarán con mayor facilidad.

La idea principal es crear un ambiente laboral productivo, sin presiones ni procesos incómodos que puedan afectar la armonía y percepción de los empleados con respecto a tu trabajo como empleador.

 

  • Supervisión sobre cada tarea

Una empresa que cumple los objetivos que se plantea es una empresa productiva. Por eso, no podemos terminar esta publicación sin hacer mención a cómo un software de gestión de asistencia puede ayudarte a mantener controlado el cumplimiento de los objetivos de tus empleados.

Con este software puedes ser más eficiente a la hora de demandar el cumplimiento de objetivos a tus empleados, ya que reconocerás a ciencia cierta la capacidad de trabajo que tiene cada uno y su compromiso con las metas de la organización.

Otra ventaja de usar el software de seguimiento de tiempo es que puede darles a sus empleados acceso a sus horarios. Tus empleados pueden ser más independientes ya que pueden revisar sus propios horarios, tener más control sobre su programación e incluso, enviar solicitudes de tiempo libre.

Mira por tu ventana. Si hay una fila de empleados malhumorados afuera esperando para marcar un reloj antes de comenzar su turno o marcar en un cuaderno de asistencia su nombre puede que sea el momento de invertir en un software de gestión de asistencia en los empleados  y comenzar a ser verdaderamente productivo.

 

 

Si aún no cuentas con un software de asistencia en tu empresa te invitamos a conocer el nuevo SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, un software de nómina que ofrece las últimas innovaciones y entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización de nómina.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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como Employee Central Payroll simplifica los procesos de pago de nomina en tu empresa

Cómo el sistema de gestión de nómina simplifica los procesos de pago en tu empresa

Si eres de los que al escuchar la palabra nómina siente inmediatamente un dolor de cabeza y sensación de angustia este artículo es para ti. Si, pagar la nómina ha sido considerado desde hace mucho tiempo como una completa pesadilla para cualquier profesional de recursos humanos, pero ha llegado el momento de derribar este mito y dejar el miedo al cálculo de nóminas y todo lo que estas conllevan sobre todo cuando se cuentan con tecnologías y programas especialmente diseñados para hacer todo el trabajo por ti. En esta publicación hablaremos específicamente sobre SuccessFactors y su sistema de gestión de nómina, sus beneficios, funcionalidades y cómo puede simplificar los procesos de pago de tu empresa.

Si bien, algunas empresas han optado por externalizar su nómina para cumplir con el desafío, mientras que otras han optado por mantener los procesos de pago a sus empleados en casa que además de ahorrar costos a largo plazo permite garantizar que los salarios y bonificaciones se distribuyan correctamente, sobre todo si cuentas con una solución automatizada como es el sistema de gestión de nómina de SuccessFactors que automatiza y acelera el procesamiento, reduce los riesgos y simplifica la administración de la nómina.

 

¿Qué es el sistema de gestión de nómina de SAP?

 

SuccessFactors® Employee Central Payroll es una combinación revolucionaria de tecnología probada, las últimas innovaciones y la entrega de servicios en una solución que representa la próxima generación de automatización global de procesos de nómina.

Esta tecnología está disponible exclusivamente para clientes que utilizan la solución SuccessFactors. Con estas soluciones, tu empresa puede resolver sus necesidades únicas de RRHH, recurriendo a una amplia gama de soluciones de recursos humanos globales que abarcan los recursos humanos centrales, la gestión del talento y el análisis. Al abordar los aspectos operativos y estratégicos de RRHH, el paquete de SuccessFactors ayuda a encontrar el talento adecuado, a desarrollar futuros líderes y a involucrar a todos los empleados con procesos automatizados, transparentes y de extremo a extremo.

El sistema de gestión de nómina de SuccessFactors está completamente integrada con la suite SuccessFactors HCM, que ofrece una solución completa para ayudar a garantizar que los empleados reciban un pago preciso por el tiempo registrado y según sus obligaciones contractuales en su sistema HCM central, eliminando así la doble entrada de datos y garantizando la precisión.

 

Algunas otras formas en las que el sistema de gestión de nómina de SuccessFactors simplifica los procesos de pago de tu empresa son:

 

  • Monitoreo de nómina en tiempo real

Para muchas empresas, el costo del capital humano o nómina es uno de los gastos más importantes o significativos. La nómina también es con frecuencia el único punto de contacto regular entre un empleador y los empleados. Esto requiere un proceso de nómina oportuno y eficiente que minimice los errores potenciales, ofrezca cumplimiento normativo y evite problemas de satisfacción de los empleados.

Para lograr lo anterior, SAP ha venido trayendo las últimas innovaciones de nómina a las organizaciones con la introducción del add-on de Employee Central Payroll.

Atrás quedaron los días en que los administradores de nómina tenían que dedicar un tiempo considerable a buscar innumerables registros de errores, informes, herramientas de verificación y algunas veces, crear hojas de Excel con búsquedas para encontrar cualquier error relacionado con la nómina.

 

 

  • Ahorro de costos

SuccessFactors sistema de gestión de nómina ofrece los beneficios de extensibilidad y configurabilidad del procesamiento interno combinados con el ahorro de costos y la agilidad de la computación en la nube. Este sistema se amplía fácilmente a medida que las necesidades de su negocio se expanden, a la vez que brinda innovación constante sin interrupciones.

Lo que obtienes es todo el poder y el control de ejecutar la nómina interna con la reducción en los costos de implementación y actualización en la nube.

 

  • Capacidad global

Otra de las grandes ventajas de esta tecnología de sistema de gestión de nómina es que es capaz de operar en cualquier empresa del mundo. Los responsables de recursos humanos pueden configurar el sistema para que este tome en cuenta aspectos como: cálculos de impuestos según el país o la región en el que se encuentre, idioma, calendarios con sus fiestas locales, zonas horarias, monedas, etc.

Si tu empresa está en planes de expansión o simplemente busca mayor visibilidad en países específicos el sistema de administración de nómina de SuccessFactors no supone un problema sino todo lo contrario, está diseñado para asegurar que todos tus empleados reciban un pago preciso y oportuno en donde sea que se encuentren.

 

  • Ofrece una interfaz intuitiva y diseñada para todos

Algunos colaboradores suelen demostrar resistencia a las tecnologías  por el miedo a no saber cómo utilizarlas. Por suerte, el sistema de pago de nómina de SuccessFactors está desarrollado en una interfaz intuitiva, colaborativa y gráfica con amplias opciones de autoservicio y transacciones comunes relacionadas con la nómina como por ejemplo. recibos de pago, horas trabajadas, deducciones de nómina, beneficios, etc.

El sistema de gestión de nómina es sin duda una de las funciones más potentes de SuccessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos.

 

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basa en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de PayNext? Solicita una Demo de Employee Central Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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Software de administración de nómina por que invertir en uno

¿Por qué invertir en un Software de administración de nómina?

Administrar la nómina de una empresa puede ser una tarea lenta y laboriosa. Especialmente cuando se confía en herramientas desactualizadas como las hojas de cálculo en Excel para hacer todo el trabajo. Estas hojas están basadas en actualizaciones manuales para seguir siendo relevantes y estas tareas de captura de datos son repetitivas, tediosas y propensas a errores humanos. Es por eso que hoy día los software de administración de nómina se han convertido en una herramienta necesaria para cualquier empresa que desee encaminarse al éxito de la mano de sus colaboradores, si aún no cuentas con uno, en este artículo te explicamos porque es necesario invertir en este sistema.

Dado el dolor de cabeza administrativo de los procesos manuales de nómina, muchas grandes corporaciones subcontratan su nómina. Las empresas más pequeñas con recursos limitados no siempre tienen esa opción. No obstante, como propietario de una pequeña empresa o gerentes de nómina, es posible simplificar los procesos de nómina y la gestión de recursos humanos en general con la tecnología adecuada como por ejemplo un software de administración de nómina. Veamos con detalle todo lo que este sistema puede hacer por tu empresa:

 

4 Ventajas de invertir en un software de administración de nómina:

 

  • Ahorra tiempo

La administración manual de la nómina toma tiempo. Las tareas como cargar y actualizar datos, y los cálculos complejos e iterativos agotan muchas horas valiosas. Uno de los beneficios más importantes del software de nómina en la nube es que está diseñado especialmente para administrar estas tareas administrativas por ti. Esto permite que puedas contar con mayor tiempo para concentrarte en aquellas actividades que son críticas para tu negocio como por ejemplo la planificación de sucesiones o la elaboración de estrategias de expansión.

 

 

  • Costos más bajos

El tiempo es dinero. Esto es algo que los gerentes o dueños de negocios conocen muy bien y es por eso que cualquier herramienta que pueda ahorrar tiempo es valiosa para un negocio. Cuanto menos tiempo pases realizando actividades de administración básica, más dinero la empresa ahorrará.

Otro punto importante es ¿Has pensado cuánto dinero cuesta a tu empresa cubrir las necesitas actuales de TI? todas las actualizaciones de software, resolución de problemas, personalizaciones, mantenimiento, integraciones y requisitos de administración de seguridad requieren pago y estas tarifas se acumulan rápidamente.

Para las PYMES, un servicio subcontratado de nómina es prácticamente quemar dinero. Sin embargo, poner la nómina de tu empresa en el software erróneo es tan grave como aferrarte a las hojas de cálculo, elegir el software y proveedor ideal puede ayudarte a ahorrar más de lo que piensas.

 

  • Cero errores

Un software de administración de nómina administrado manualmente es propenso a errores humanos. Por ejemplo, una persona podría omitir un detalle importante y calcular los impuestos de la compañía correctamente o pagar en exceso a los empleados. Cualquier error que se cometa puede causar un serio dolor de cabeza tanto para el departamento como para las finanzas de la empresa.

Otro aspecto que es susceptible al error humano es el cumplimiento. Si estás utilizando una solución manual para garantizar el cumplimiento legislativo, entonces necesitas actualizar periódicamente las tablas de impuestos y probar constantemente las fórmulas de tu hoja de cálculo. Es un proceso lento y propenso a errores, pero no te preocupes, ¡No tienes que ser un experto para mantener en orden los pagos de tus colaboradores!

Un software de administración de nómina puede encargarse de hacer todos los cálculos referentes a los empleados e impuestos y reducir en gran medida el riesgo de errores graves tomando en cuenta todos los pormenores de las leyes, cálculos e impuestos de tu localidad y sus consecuencias.

 

 

  • Mayor capacidad de expansión

Muchas empresas que se aferran a procesos manuales presentan dificultades para administrar la nómina de acuerdo con el tamaño de su empresa actual y al mismo tiempo, no desean contratar a más personas ya que no tienen la capacidad para administrarlos.

Uno de los beneficios más importantes de un software de administración de nómina es que es escalable. Puedes agregar fácilmente nuevos empleados cuando lo necesites, sin que esto genere trabajo adicional para los responsables del proceso. Además, una solución de nómina transfronteriza y te permite expandir tu negocio a nuevos países sin tener que preocuparte de que la nómina se mantenga al día, sino que se ajustará automáticamente a sus necesidades.

Como propietario de una pequeña empresa o gerente de nómina, administrar la nómina de manera manual puede haber sido la solución más lógica hace unos 15 o diez años atrás. Pero los tiempos han cambiado, y también la tecnología. No permitas que tus procesos de nómina se conviertan en un dolor de cabeza de esos que consumen mucho tiempo y parecen no tener solución. Invierte en tecnología de nómina basada en la nube y usa tu tiempo y recursos para hacer crecer tu negocio.

 

Ponte en manos de los mejores

Employee Central Payroll es una de las funciones más útiles y potentes de SAP SuccessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos y demandantes.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente más seguro y preciso.

Optimiza los RRHH  la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de administración de nómina de SuccessFactors.

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Puntualidad de los empleados en la empresa

No hay nada más frustrante para un gerente o dueño de negocio que un empleado llegue constantemente tarde al trabajo. Cuando un empleado llega tarde a su puesto de trabajo, retrasa el trabajo de los demás compañeros y de la empresa en general, interrumpe el equilibrio del negocio y además, no es justo para el resto de los compañeros de trabajo. Si bien, podríamos decir que llegar tarde es muchas veces una cuestión inevitable que puede ocurrir por un sinfín de circunstancias; sin embargo, como responsable de recursos humanos es importante que intervengas y pongas orden en la puntualidad de los empleados con un software de control de puntualidad, ¿Sabes cómo hacerlo? En este artículo te lo enseñamos.

Es normal que sientas un poco de incertidumbre y hasta un poco de vergüenza manejar este los temas de puntualidad en tu empresa, ya que muchas veces este asunto puede traer incomodidades tanto para tu departamento como para los colaboradores, pero la impuntualidad es algo que debe detenerse a tiempo ya que cuesta dinero al negocio.

Por eso, en esta ocasión en Paynext hemos preparado un listado con 7 tips y consejos para mejorar la puntualidad de los empleados de forma inteligente y sencilla. ¿Estás preparado? Veamos…

 

Puntualidad de los empleados en la empresa

 

  1. Comienza dando el ejemplo para lograr la puntualidad de los empleados

Si, este primer consejo puede que parezca un poco básico pero es importante ya que muchos líderes de recursos humanos o gerentes de negocio cometen el error de exigir a sus empleados puntualidad mientras que ellos son los primeros en llegar tarde todos los días a la oficina.

Comienza dando el ejemplo, no exijas algo que ni tú mismo practicas. Sabemos que tu puesto de trabajo y responsabilidades muchas veces exigen actividades fuera de oficina y tengas la oportunidad de ser un poco más flexible con tu horario de trabajo, pero siempre que puedas procura llegar a tiempo para así dar el ejemplo y demostrar a tus colaboradores el valor que tiene la puntualidad para ti.

 

  1. Reúnete con tus empleados y discute el tiempo de llegada esperado para todos

Cuando se trata de horarios de trabajo y de oficina es importante que todos los colaboradores tengan muy en claro la misma información. Por eso, es recomendable que lleves a cabo una reunión con tus empleados y discutas con ellos el horario establecido por la oficina, explícales la importancia de su trabajo y las consecuencias que trae para la empresa el hecho de que un empleado llegue tarde, repasa diferentes escenarios, enséñales tips para llegar temprano, etc.

 

 

  1. Conoce lo que les motiva

Una buena forma de lograr que todos tus colaboradores lleguen a tiempo a la oficina es conociendo lo que les motiva e ideando estrategias a partir de esa información.

Por ejemplo, si tus empleados son amantes del café puedes coordinar para que todos los días esté disponible café recién hecho en el área de cafetería y ofrecer café a aquellos empleados que lleguen a tiempo.

Otra idea podría ser organizar un sorteo el último día de cada mes para los empleados que llegaron a tiempo al trabajo todos los días en el que puedan ganar incentivos como horas extras pagadas, días de vacación adicional, pases para el cine, posibilidad de trabajar desde casa una vez a la semana, etc.

 

  1. Investiga las causas del porqué tus empleados llegan tarde

Antes de regañar a un empleado porque ha llegado tarde a su trabajo, ¿Qué te parece investigar a profundidad que podría estar pasando?

Es cierto que los empleados que odian su trabajo con claramente ineficientes y propensos a llegar tarde todos los días, pero si un día comienzas a notar que un empleado está llegando tarde todos los días es momento de buscar la causa de la tardanza:

¿Baja moral? Conversa cómo se siente con respecto a su trabajo.

¿Aburrido de su trabajo? Proponle nuevos retos.

¿Problemas en el tráfico? Investiguen nuevas rutas de acceso juntos.

Son muchas las formas en las que puedes ayudar así que vale la pena intentar ayudar lo mejor que puedas.

 

  1. Recompensa la puntualidad

Está bien acercarte a un empleado cuando llega tarde pero, ¿Qué pasa con aquellos que son perfectamente puntuales? Acá puede hacerse algo al respecto también.

Reconoce la puntualidad de tus empleados, hazles saber que notas su esfuerzo y compromiso con la empresa, un par de palabras amables y de agradecimiento pueden ser el catalizador que necesita un empleado para continuar siendo puntual y eficiente.

 

  1. Es también válido un poco de disciplina

Lamentablemente, es común que algunos responsables de recursos humanos tengan que lidiar con colaboradores irresponsables que no les importa aparecer a tiempo al trabajo; así que para estos casos de emergencia en donde las tácticas blandas ya no son suficientes te recomendamos usar la disciplina y mostrar tu lado estricto.

Estas medidas disciplinarias deben aplicarse con el empleado que ha cometido la falta y no con todo tu personal. Algunas ideas de medidas disciplinarias podrían ser:

  • Emitir una advertencia verbal
  • Emitir una advertencia o llamado de atención por escrito
  • Eliminar sus bonificaciones
  • Como último recurso, despedir al colaborador.

 

 

 

  1. Monitorea la llegada de tus empleados

Otro tip para mejorar la puntualidad de tus empleados es apoyarte en la tecnología para monitorear su llegada a la oficina.

Hoy día puedes encontrar un montón de soluciones tecnológicas o software de control de puntualidad diseñados especialmente para automatizar el control de la asistencia de los colaboradores y mejorar el rendimiento de la fuerza laboral en general como por ejemplo el Time And Attendance by Workforce de SuccessFactors.

 

Esta nueva funcionalidad de SAP SuccessFactors es un solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de puntualidad podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Con el módulo de tiempo y asistencia de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos, tener acceso de autoservicio a todos los datos desde cualquier lugar y revisar el workforce time and attendance.

¿Quieres saber más sobre el nuevo módulo de tiempo y asistencia de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo, es completamente gratuita y además, te permitirá observar la solución en escenarios reales y similares a los de tu empresa.

 

 

PayNext | Time And Attendance by Workforce

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