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Características de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll_imgdest

Cuáles son las principales características del sistema para gestión de nómina

¿Quieres fortalecer y construir un departamento de recursos humanos cuyos procesos internos estén respaldos por un software de RH?, ¿en donde la nómina pueda ser ejecutada con las mejores estrategias y que se gestione el personal con tácticas destacadas?

Llevar al día tu nómina, cumplir con las normas legales y, en general, desarrollar las actividades de RR.HH. es posible gracias al sistema para gestión de nómina.

Este software te ayuda a optimizar procesos para que los esfuerzos se centren en las actividades que harán crecer el negocio.

Para tener un mejor control en las ausencias laborales, en el cálculo de las horas trabajadas, en las principales actividades del departamento de recursos humanos, en la automatización de tareas. Estar al día en los cambios de gestión de empresas, y para un montón de funciones, es necesario implementar este software.

Imagínate transformar tus problemas de nómina y rh en posibilidades.

 

Propiedades del sistema para gestión de nómina que ayudan a tu negocio

 

Si deseas digitalizar tu empresa, un sistema para gestión de nómina es una herramienta clave para dar este paso; así te adelantarás a tus competidores.

Este programa te hace ver más allá de las formas clásicas, y te ayuda a darte cuenta que la empresa se puede ajustar para comenzar a realizar procesos mediante la tecnología, adelantándote así a las demandas del mercado.

 

Características de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll_quote

 

Además, este software de rh se adapta a cualquier tamaño de negocio, te da soluciones a la medida de tu organización obteniendo grandes resultados; sin necesidad de invertir toda una jornada de trabajo.

 

 

  1. Nóminas exactas

Para evitar errores, y si los hay, poder resolverlos con tiempo, para que las horas invertidas en tu nómina disminuyan o para realizar un monitoreo de las actividades, está el sistema para gestión de nómina.

El software también es un auxiliar con los cálculos de la nómina, así se trate de pagos retroactivos. En otras palabras, ya no tendrás que hacer cálculos manuales.

Esto hará que el trabajo sea confiable, exacto y preciso, teniendo así a los trabajadores contentos y tranquilos.

 

 

  1. Procesos simples

Ya no tendrás el riesgo de incumplir con tu nómina, puesto que todo el proceso lo podrás realizar en un solo lugar.

Y si necesitas realizar auditorías lo puedes hacer y no correrás el riesgo de una mala gestión, puesto que el sistema para gestión de nómina se actualiza constantemente. Lo anterior te asegura contar con las mejores herramientas y plantillas para tu nómina.

¿Tienes dudas?, qué pensarías si te digo que este sistema para gestión de empleados es usado para realizar los pagos a los empleados por diversas empresas alrededor del mundo. La cantidad de trabajadores que dependen de este sistema es impresionante, son cerca de 100 millones de empleados, y todos reciben sus sueldos al día.

 

Características de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll_notarel

 

  1. Solución inteligente

Es necesario contar con un sistema para gestión de empleados en donde los procesos de nómina junto a las actividades del departamento de recursos humanos se relacionen. Ahora imagina la rapidez con la que las tareas de todo un departamento pueden lograrse.

Obtendrás una nómina de acuerdo a tu modelo de negocio, ya que tienes un sistema flexible para que se ajuste a los requerimientos organizacionales. Esto representa una ventaja ante tus competidores.

 

 

El sistema para gestión de nómina: su tecnología es una de sus máximas ventajas

 

 

La realidad es que contar con el sistema para gestión de nómina, te garantiza tener un software funcional y original, hablamos que tiene el respaldo de SuccessFactors.

Este te ofrece prácticamente una central de rh, y lo tienes dentro del módulo employee central. Aquí puedes encontrar el Employee Central Payroll y Time And Attendance, el primero te da soluciones para la gestión de nómina y el segundo para la gestión de personal.

Recuerda que el departamento de recursos humanos es estratégico en una empresa, y gracias a estos softwares puedes potencializar sus actividades y modificar las operaciones de un departamento tan importante.

 

Es dar el siguiente paso en RH, usar la tecnología, los procesos inteligentes y las tareas automatizadas para entrar a la nueva generación de negocio. El software hará las actividades de forma ágil, aquellas tareas en donde los empleados debían invertir tiempo checando datos, memorizando datos, etc. no serán necesarias.

En otras palabras, el software de rh hará que el flujo de todo el departamento sea eficiente y el tiempo invertido en las tareas se reduzca hasta en un 75%.

El sistema para gestión de nómina es garantía, una muestra de ello, es que este sistema es usado por organizaciones en 190 países, siendo un aproximado de 320,000 negocios los que ya lo han incluido en sus filas.

Es seguro que, dentro de esta gran diversidad de organizaciones, existan negocios como el tuyo que ya lo han implementado. Es decir, tienes un respaldo.

Tu fuerza de trabajo debe ser compatible y flexible con la nueva tecnología.

 

 

Finalmente, SuccessFactors te da la oportunidad de acceder al sistema para gestión de nómina, evitando los cuellos de botella en tu nómina, y permitiendo el acceso a datos e informes ya establecidos; así como la posibilidad de crear reportes exclusivos para la empresa.

Los problemas y contratiempos relacionados con el departamento de recursos humanos y nómina pueden ser fácilmente resueltos. Además, tienes la seguridad que todos tus datos e información está respaldada y protegida.

 

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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Cómo puede Payroll Control Center de SAP mejorar la efectividad de tu proceso de nómina_imgrel

Mejora la efectividad de tu proceso de nómina con el sistema de SAP

¿Te gustaría acabar con los problemas en tu nómina?, ¿quieres que esté hecha con exactitud a través de procesos eficaces? Esto es posible al usar el software Payroll Control Center, el sistema de gestión de nómina te permitirá conocer una forma nueva para realizar tu nómina.

Serás capaz de ver el paso a paso de tu nómina, enterarte del flujo de trabajo, maximizar tu productividad minimizando los errores. Deja atrás viejas maneras y procesos para realizar la gestión de nómina.

Este sistema significa avanzar y adaptarse a las nuevas maneras de llevar un negocio.

 

Sistema de gestión de nómina: un solo lugar para la gestión integral de la nómina

 

El aumento de la efectividad de la nómina es posible, y para esto, Payroll Control Center, el sistema de gestión de nómina te da diversas herramientas que te permiten realizar un trabajo de nómina completo, flexible y confiable.

El sistema tiene un panel de control que te facilita el manejo de todo el proceso de la nómina:

  • De primera, tienes la oportunidad de estar al tanto de cada paso del proceso de la nómina, ya que dentro del panel de control se te presenta el registro de las actividades.

 

  • Puedes ver los comentarios de los implicados en el proceso, cada registro e informe y detectar errores.

 

  • Puedes desglosar los resultados de tus nóminas almacenadas, así como eliminar datos que ya no necesites o que se haya vuelto obsoleto para mantener en orden tus plantillas.

Cómo puede Payroll Control Center de SAP mejorar la efectividad de tu proceso de nómina_quote

 

  • Payroll Control Center, el sistema de gestión de nómina te permite reiniciar los procesos de tus nóminas siempre que sea necesario.

 

 

Las herramientas de Payroll Control Center te permitirá aumentar la automatización

 

¿Qué tan eficiente es el proceso de nómina al hacerlo de la manera tradicional?, imagino que la respuesta no es muy alentadora. En cambio, seguro que deseas incrementar su efectividad y que sus procesos se hagan sin problemas y en menos tiempo.

Considera que Payroll Control Center, el sistema de gestión de nómina te da la oportunidad de poder realizar tu nómina con la mayor eficacia que hayas visto:

 

 

  1. Monitoreo de la nómina.

Esto es posible gracias event listener, una herramienta que hace que los datos estén en cambio constante. Esto quiere decir que conforme se vayan introduciendo información esta estará siendo almacenada cada cierto tiempo, de acuerdo a la programación que se haya hecho, para después ser ejecutada la acción y se realice algún cambio de dato.

De esta manera puedes tener control sobre la información que se ingrese y como afecta en los procesos de la nómina. Así, con la ayuda de event listener, podrás estar al día con la información y los datos, ya que tendrás la seguridad que lo que se guarda dentro del sistema son datos actualizados, con la implementación de los cambios realizados de manera automática.

La ventaja de esto es que tienes la confianza que antes de comenzar con tu proceso de nómina tienes una base de datos confiable y al día. Y creo que ya sabemos que esto quiere decir que la nómina se hará de manera más fluida.

 

 

  1. Panel de control

Podrás realizar tus acciones de nómina de manera segura, sencilla y sin perder tiempo. Payroll Control Center, el sistema de gestión de nómina, tiene un panel de control que no representa un procedimiento complicado.

La realidad es que podrás tener un dominio de toda la gestión, monitoreando la información y cada paso del proceso sin necesidad de romperte la cabeza.

Además, puedes ir agregando actividades o introducir información e indicaciones para algún paso del proceso.

 

 

  1. Puedes ver la productividad

Para que puedas ver cómo va el desarrollo de tu nómina, esta KPI, o lo que es lo mismo: indicador clave de rendimiento. Es así como puedes darte cuenta cómo va cada paso de la nómina y cómo se están cumpliendo las tareas.

 

Cómo puede Payroll Control Center de SAP mejorar la efectividad de tu proceso de nómina_notarel

 

  1. Payroll Control Center

Te permite hacer comprobaciones de resultados y números. Es decir, si lo deseas, ver los rendimientos a través del pago total, o quizá, ver el total de los impuestos, entre otras actividades

 

 

  1. Realizar una simulación de la nómina

Que mas confianza y eficiencia que poder realizar una simulación de tu nómina, así podrás identificar errores, visualizar el resultado y darte cuenta de que datos e información te hacen falta.

Sí, es posible darte cuenta de la información que hace falta ya que el sistema te avisa, mediante una alerta para este tipo de situaciones. Te puedes percatar de un mal ajuste en los impuestos, un mal calculo de días trabajados, etc.

Esto minimiza esfuerzos y tiempo al momento de realizar la nómina; puesto que, al detectar este tipo de percances en la pre nómina se tiene el suficiente tiempo para corregirlo.

Imagina las equivocaciones que podrás evitar y la rapidez con que la nómina saldrá, aumentando así la efectividad de tus procesos.

 

Finalmente, con Payroll Control Center, el sistema de gestión de nómina, tienes la seguridad de contar con sistema que ofrece todas las herramientas para que la gestión de nómina sea efectiva y confiable.

Alertas de errores, registro de las acciones y rendimientos de estas, en fin, todo un programa que está pensado para que tu productividad mejore, y que los problemas de realización de nómina desaparezcan.

 

Payroll Control Center

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

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Sistema de SAP Payroll: un enfoque nuevo y moderno de un proceso de nómina automatizado

¿Cuánto tardas en terminar tu nómina?, ¿cuánto en revisar que no tenga errores?, ¿inviertes mucho tiempo en realizar reportes o auditorías?, si hoy en día continúas haciendo la nómina con el proceso manual y tradicional, seguro que las respuestas no son muy alentadoras.

En cambio, con el Sistema SAP Payroll , podrás automatizar tus actividades y procesos de nómina y ahorrar tiempo.

Las nuevas maneras de entender y de llevar un negocio exigen una nueva manera de llevar la nómina. Imagínate optimizar, simplificar y automatizar procesos sin perder tiempo y ahorrando dinero.

Con el Sistema SAP Payroll podrás automatizar tareas acelerando así el proceso de nómina.

 

Qué beneficios obtienes al implementar un Sistema SAP Payroll que automatice tu proceso de nómina

 

¿Hacer la nómina a mano a hacerla con el Sistema SAP Payroll?, por qué cargar a los empleados o sobre cargarlos con tareas, sobre todo si no cuentas con el suficiente personal para ello, o bien, con un personal exclusivo para la realización de las nóminas.

La automatización también significa que los encargados de la nómina bajarán su nivel de estrés y, en general los resultados que obtendrás serán confiables.

 

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No arriesgues tu organización, mejor hazlo crecer automatizando los procesos de nómina.

 

Y llegamos al punto clave…

 

Qué beneficios te da automatizar tu proceso de nómina:

 

 

  1. Controlar las acciones

Es preciso que cada tarea sea hecha de manera correcta, y para lograrlo se debe estar pendiente para que lo errores pueden ser detectados a tiempo y corregidos. Pues bien, con Sistema SAP Payroll podrás tener una visión completa y general de todo tu proceso de nómina.

Esta revisión automatizada te permitirá detectar los errores en el momento que ocurren, te lo señalarán. Así no perderás tiempo en buscarlos, ni tendrás que esperar hasta el final del proceso para detectarlos.

Pero además de darte cuenta de las equivocaciones durante el proceso, el sistema de nomina te permite ver que empleado fue el que realizó la tarea; es decir, con esto observas las áreas de las que se encarga cada empleado dentro del proceso de nómina.

Al tener control de las acciones, conocer quién realiza qué, tienes la oportunidad de ir haciendo mejoras en el proceso.

 

  1. Solución de problemas

Al estar al tanto de cada acción del proceso de nómina, también podrás estar al día con cada error que se presente. Pero al contar con un Sistema SAP Payroll automatizado ahorrarás tiempo y esfuerzo pues lo estarás detectando al momento.

Y no importa que las equivocaciones sean de cálculo o normas fiscales, el sistema lo detecta igual. Además, tienes la ventaja que el programa te da información para que puedas encontrar una solución, y hasta es capaz de plantearte posibles soluciones.

 

  1. Movilización de la información

Se evita que los datos y la información se traslade de la forma tradicional. Lo que sucede es que dentro del Sistema SAP Payroll se accede de manera directa a los datos e información que se han almacenado.

De esta manera la información no necesita ser movida de departamento en departamento; la movilización se da dentro del programa. Así, los encargados de la nómina podrán terminar rápido y dedicarse a otras tareas.

 

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  1. Comprobación de datos

¿Necesitas comprobar los datos de tu nómina?, seguro que si lo haces de manera manual este paso te toma bastante tiempo. Imagínate ir revisando hoja por hoja de cada calculo realizado. Sin embargo, este paso es importante ya que debe tener seguridad que todo este correcto y al día.

En cambio, con el Sistema SAP Payroll, la validación de datos se realiza de forma automática; además, es posible configurarla de acuerdo a las necesidades de la empresa, de esta manera el programa hará esta acción de acuerdo a las ordenes establecidas por la organización.

 

  1. Avisos a todos lo involucrados

No tendrás que estar detrás del equipo de nómina para que hagan lo que tienen que hacer, ni tampoco tendrás que enviarle mensajes a cada uno, ya que el Sistema SAP Payroll notifica a las personas involucradas, además, dentro del panel del programa todos pueden estar en contacto y enterarse del paso a paso del proceso.

Y si existen cambios en la información, si hay algún error, los involucrados serán avisados. De esta manera, las personas se encargarán de sus tareas en el tiempo que debe ser.

Todo esto asegura calidad, productividad y trabajo en equipo.

 

Finalmente, el Sistema SAP Payroll te hace la vida mas simple y el proceso de tus nóminas menos complicados. De esta manera los beneficios que obtienes son integrales, por un lado, la empresa tienes ventaja al eliminar actividades repetitivas, las horas invertidas en la creación de la nómina disminuye y aumenta la productividad.

Por su parte, los empleados tienen menos estrés y están más seguros de sus tareas. El proceso de nómina se vuelve dinámico, optimo, eficiente y sobre todo confiable.

 

Payroll Control Center

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este Sistema SAP Payroll.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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diferencias entre software de recursos humanos y software de nómina_imgdest

Cuáles son las diferencias entre un sistema de gestión de empleados y un sistema para nómina

Dime si no es verdad que la tecnología ha significado una simplificación en los procesos dentro de las empresas. Actividades que antes tomaban mucho tiempo ahora pueden automatizarse, es posible obtener reportes de manera sencilla y confiable, verificar información, entre otras muchas tareas.

 

Por ejemplo, hoy día puedes optimizar tus actividades de Recursos Humanos utilizando algún sistema de gestión de empleados, y obtener así una mejor organización y control en actividades tales como administración de personal o control de relaciones laborales.

Al mismo tiempo, también tienes la posibilidad de integrar algún sistema para gestión de empleados, el cual hará que el proceso de nómina sea confiable, rápido y efectivo, manteniendo así a los empleados satisfechos.

 

diferencias entre software de recursos humanos y software de nómina_quote

 

Pero, ¿no estamos hablando de lo mismo cuando nos referimos a un software de nómina y uno de recursos humanos?, la respuesta es no.

 

Cada uno está diseñado para actividades específicas, veamos:

 

 

Cuáles son las diferencias entre un sistema de gestión de empleados y un sistema de gestión de nómina

 

  • Sistema de gestión de empleados

Un software de RRHH se encarga de minimizar tiempos para los encargados del departamento, automatiza tareas, permite una planeación eficiente, presupuestos basado en información confiable.

Este tipo de sistema también da la oportunidad de mantener un registro de la movilización de los empleados, contrataciones; en fin, hace un balance tomando datos históricos de la empresa para darte información precisa y que sirva para una mejor toma de decisiones.

En general, un programa así ayuda a que la gestión de recursos humanos sea eficiente, ya que puedes contar con la información que necesitas de manera ordenada. Convirtiéndose en auxiliar para la administración de personal.

 

La empresa puede beneficiarse de diversas maneras gracias a este software, y dentro de las opciones que puedes encontrar en el mercado, está el sistema para gestión de empleados, este sistema ayuda al desarrollo organizacional, ya que te permite estar siempre comunicado; quiero decir, que posee una interfaz que posibilita que los altos mandos de la empresa y quien lo necesite, permanezca en constante comunicación dentro de la misma plataforma.

 

Esto provoca que puedan estar al tanto de los distintos procesos en tiempo real. Al mismo tiempo, se crea un ambiente de colaboración ya que la plataforma permite compartir información que facilita el trabajo en equipo, haciendo crecer la productividad.

 

Además, tienes la seguridad que toda la información que se registra es confiable y puede ser aprovechada para tomar decisiones, ya que entre otras cosas puedes enterarte del costo de contratación del trabajador o cómo es la rotación de personal.

Otra de sus ventajas es que puedes tener acceso al Software de Recursos Humanos desde cualquier dispositivo electrónico, de esta manera no importa si estás dentro o fuera de la oficina, podrás seguir en contacto.

 

Y, ¿dónde puedo encontrar este software?, te preguntarás, pues bien, para tu fortuna existe PeopleNext, consultoría estratégica en alineación y optimización en talento humano, su misión es ayudar a las organizaciones poniendo a su disposición la mejor herramienta a nivel mundial: el sistema de gestión de empleados de SAP SuccessFactors PeopleNext.

 

 

  • Sistema de administración de nómina

Sí, este software también tiene información completa de los empleados, es obvio, pero toda lo datos y las funciones están orientadas hacia otro aspecto: la nómina.

De esta manera, el sistema de administración de nómina permite la optimización del pago de los trabajadores, además, acelera considerablemente el proceso de creación de la nómina.

También minimiza los errores, puesto que tiene herramientas que hacen el cálculo de manera automática de los impuestos, días vacacionales, inasistencias, horas extras, etc.

 

Algunos sistemas de nómina tienen la opción de realizar balances, informes, reportes y auditorías personalizadas, o te permiten seguir las tendencias de los gastos de nómina.

Y si quieres reforzar la confianza en los empleados, hay sistemas que los dejan ver sus cheques, incluso descargarlo; o bien, pueden visualizar información sobre sus días trabajados y/o deducciones.

 

Y dentro de las opciones que puedes encontrar esta el software de nómina Payroll, este sistema también forma parte de los softwares que ofrece SuccessFactors; y, por supuesto, también lo puedes encontrar en las soluciones que te ofrece PeopleNext.

 

diferencias entre software de recursos humanos y software de nómina_notarel

 

En conclusión, el Software de Recursos Humanos centra sus acciones en la gestión de personal enfocándose en las actividades propias del departamento.

Por su parte, el sistema de nómina orienta sus esfuerzos a la gestión de la nómina y sus procesos; en otras palabras, ayuda en todas las actividades que son necesarios para la realización del pago de los sueldos.

 

Cada uno de los sistemas tiene un fin establecido y concreto, cada uno ayuda a tareas distintas de la empresa; pero lo que tienen de similitud, es que ambos representan una ventaja en productividad, confianza y eficiencia para las organizaciones.

¿Necesitas optimizar tu departamento de RRHH?, ¿requieres que tu nómina salga sin errores y a tiempo?, ahora ya sabes qué software te puede ayudar para cada una de estas exigencias.

Escucha, tanto el sistema de administración de empleados como el sistema para gestión de nómina son de SuccessFactors y PeopleNext, Consultoría Estratégica en Alineación y Optimización del Talento Humano, te da la posibilidad de conocerlos.

 

 

 

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

 

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7 beneficios de tener un sistema de control de asistencia de personal

Déjame hacerte unas preguntas: ¿Qué tipo de sistema de control de asistencia de personal usan dentro de tu organización?, ¿les funciona?.

Contar con un control de personal no es nuevo; sin embargo, esto ha ido cambiando y adaptándose a las nuevas maneras de llevar los negocios, y, sobre todo,  la tecnología.

Y no es lo mismo llevar un control a la manera tradicional, que introducir sistemas avanzados que facilitan los procesos.

Y sí, los beneficios de tener instalado un sistema de estos son varios. Así que, pon atención a lo que voy a contarte la utilidad de un sistema de control de asistencia de personal.

Pon atención a lo que viene a continuación, que te enumero algunos de los…

 

7 beneficios que puedes obtener al contar con un sistema de control de asistencia de personal:

 

  1. Precisión

Si aún llevas el control de asistencia de forma manual, es probable que además de invertir más tiempo del debido, tengas algunos errores o conteos inexactos. Esto es normal cuando se aplican técnicas tradicionales.

En cambio, al instalar un sistema de control de asistencia de personal, el fraude, el robo de tiempo y las equivocaciones se reducen, puesto que el control se realiza de manera automática.

 

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Tanto los encargados como los empleados son capaces de saber y monitorear sus tiempos y datos; además, todo es en tiempo real y queda registrado.

 

  1. Aumento de la productividad

Un sistema de control de asistencia de personal adecuado te traerá ahorro de tiempo. Las personas encargadas de estos procesos terminarán más rápido sus responsabilidades y podrán enfocarse en otras actividades importantes para la empresa.

Un software de asistencia minimiza considerablemente el tiempo para realizar una nómina; se avanza rápido sobre los cálculos de días laborados, vacaciones, faltas, etc. De esta manera se evita sobrecargar a los responsables.

La rapidez en los procesos se traduce en un aumento de la productividad.

 

 

  1. Reportes e informes confiables

Podrás recolectar toda la información y datos que necesites para tus operaciones de manera rápida y segura. Todo estará en un solo lugar; además, se crearán informes y estadísticas fácilmente visibles y entendibles.

Un sistema de control de asistencia te da las herramientas para que no tengas que ingresar la información de forma manual, ya que el programa los arroga. En todo momento puedes monitorear el sistema y verificar los datos.

 

 

  1. Fácil instalación

No hay porque espantarse y creer que un sistema de control de asistencia de personal es sinónimo de complicación y dificultad, porque no lo es. Instalar estos programas es sencillo, suelen ser programas intuitivos que cuentan con un soporte de respaldo al que puedes acudir si se presenta alguna duda o no se sabe cómo utilizar alguna herramienta del sistema.

Además, pueden instalarse en computadoras, tabletas y teléfonos celulares; es decir, son de fácil acceso.

 

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  1. Los empleados están más satisfechos

Tener una herramienta eficiente y confiable de asistencia hace que los pagos se hagan a tiempo y exactos, esto por supuesto trae contentamiento a los trabajadores.

También es importante el hecho que los mismos empleados pueden consultar su información, sobre sus tiempos, los días trabajados, las horas, etc. eso les da confianza. Además, les facilita la obtención de datos, ya que no será necesario que se acerquen con el responsable de Recursos Humanos.

 

 

  1. Horarios de trabajos flexibles

Estos softwares dan la oportunidad de crear un horario flexible, mientras se cumplan con el total de horas por trabajar. Esto se puede gracias a las distintas opciones que ofrecen sobre la gestión del horario de trabajo, sin importar si el empleado esta dentro de la oficina y trabajando de manera remota.

Esto hace posible que tanto el empleado como el encargado llevan un control de las horas trabajadas, y no se caiga en errores de cálculo o en robo de tiempo para ambas partes.

 

 

  1. Un sistema a la medida

Los sistemas de control de asistencia de personal se pueden personalizar de acuerdo a los requisitos de la organización. En este sentido, pueden crearse plantillas con distintos turnos, horarios, tipo de trabajadores que tienen, entre otros.

En fin, el programa se adapta a lo que la empresa necesita, y todo con un enfoque amigable y una configuración adaptable a la organización.

 

Imagina lo que podrías conseguir si cuentas con un sistema de control de asistencia de personal adecuado y eficaz. Opciones vas a encontrar, por lo que deberás analizar cual de ellas a logrado adaptarse mejor a las exigencias del día, y, sobre todo, cual se acomoda mejor al tipo de modelo de tu organización.

 

Déjame contarte que Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors, es hoy por hoy un sistema completo y capaz de cumplir con las necesidades de tu empresa, al tiempo que garantiza un control de personal.

La razón es simple, con este sistema podrás controlar los costos de la fuerza laboral, lo que te llevará a tomar mejores decisiones referente al personal y por ende ofrecer un mejor servicio dentro del departamento de Recursos Humanos.

Podrás cumplir con las normas, políticas y regulaciones ya que estarás al día con la información de las leyes. Además, todos los permisos, ajustes en horario y demás acuerdos, podrás incluirlos fácilmente en tu proceso de nómina.

Será posible tener una gestión de tiempo y asistencia transparente para cada departamento, pudiendo programar dentro del sistema a cada trabajador en poco tiempo y sin importar el tipo de contrato que tenga. Podrás programar rápido y con eficacia.

Esto significa que Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors, es un sistema de control de asistencia de personal que da un servicio integral, que además de generar productividad, crea confianza entre los trabajadores y te permite integrarlo a tus procesos de nómina.

 

 

Ahora dime, que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Recuerda, con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

PayNext | Time And Attendance by Workforce

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SuccessFactors Payroll en México: la solución para la gestión de la nómina en tu empresa

La nómina juega un papel crucial en la empresa y su estabilidad, por eso, contar con herramientas para su gestión, como SuccessFactors Payroll es fundamental para evitar retrasos y equivocaciones.

Piensa un segundo en todas las ocasiones en que la nómina a salido con algún error, o las veces que ha tardado más de la cuenta causando enfados, y con razón, en los empleados.

La razón es simple, puedes hacer la gestión de tu nómina de la manera tradicional, en donde la persona encargada haga los cálculos de horas extras, jornada trabajada, vacaciones, días feriados, impuestos, etc. o bien, hacerlo con ayuda de un software que agiliza el trabajo y disminuye el estrés.

 

SuccessFactors Payroll en México:

Una herramienta que te da resultados

 

Para que tu nómina sea perfecta debe ser impecable en cada elemento que la compone, esto consume tiempo. Además, es preciso conocer los cambios legales, en este sentido, estar al día en las regulaciones laborales no es algo que se pueda pasar por alto.

Esto quiere decir que contar con un soporte que ayude a que la gestión de la nómina este a tiempo, bien calculada y sin errores, es algo a lo que cualquier empresa debe aspirar.

Para ello cuentas con SuccessFactors Payroll, descubre porque este sistema ordena, controla y resuelve los problemas de la nómina dando como resultado un proceso claro y confiable.

 

Qué beneficios te da SuccessFactors Payroll

Imagina lo que podrías conseguir con un software que te respalde de manera total, que te de confianza y organización; seguro que la gestión de nómina dejaría de ser un dolor de cabeza.

Pon atención a lo que viene a continuación:

 

  • Facilita el proceso

SuccessFactors Payroll acelera el desarrollo, reduce el riesgo y simplifica el proceso de gestión de nómina, esto es posible debido a que brinda toda la información que necesitas.
Además, da seguimiento a cada paso, puesto que su objetivo es detectar cualquier irregularidad, ya sean errores relacionados a cuestiones legales, errores en cálculos u otros.
Ya que crea una alarma inmediata para avisarte de la equivocación, al mismo tiempo, propone soluciones al o los problemas detectados. El resultado es poder modificar en el momento, sin perder tiempo.

 

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  • Alcance local y global

Te mantiene al día en los cambios de las regulaciones legales, puesto que tener la información sobre las modificaciones en la ley es imprescindible y, al mismo tiempo requiere tiempo e investigación.
Este software te da los datos de manera rigurosa, por lo que puedes tener la tranquilidad de estar cumpliendo con lo establecido con los impuestos y, sin riesgo de sufrir alguna sanción. Para ello se actualiza constantemente.
Pero su información también alcanza diversos países, quiero decir que está al tanto de las cuestiones legales de hasta 30 países, por lo que, si ya estas operando fuera del país o piensas cruzar fronteras, SuccessFactors Payroll garantiza tener la información al día de manera local y global.

 

  • Disminuye errores

¿Te ha pasado que al final de la nómina encuentras proceso repetidos o actividades que resultan redundantes?, una buena gestión de nómina elimina estas situaciones.
Con un programa como SuccessFactors Payroll podrás facilitar y acelerar el proceso asegurando exactitud en cada paso. Además, reduce el riego de errores, esto sucede gracias a la posibilidad de automatizar actividades, así como dar validaciones automáticas que eviten procesos redundantes y repetitivos.
También te permite ver la nómina en tiempo real y observar el flujo de trabajo, lo que permite acelerar las actividades.

 

  • Construcción de informes

Arroja informes detallados y auditorías, lo que te permite realizar evaluaciones precisas basadas en datos arrojados y analizados por el sistema. Con esto tienes las herramientas para una visión general y una comprensión de tu proceso de nómina.
Con SuccessFactors Payroll puedes construir informes estándar para tus nóminas, el resultado es control total y global de tu gestión. Y si necesitas reportes al final del día o contar con información de un periodo de tiempo específico, también es posible.
Imagina las mejoras que puedes hacer al comprender y ver paso a paso tus procesos.

 

  • Fácil acceso

¿Deseas obtener mejores resultados para tu empresa?, yo creo que sí, pues SuccessFactors Payroll te los da. El sistema se maneja de forma sencilla y es accesible para todas las personas involucradas en el proceso.
Esto significa que al ser intuitivo contribuye a disminuir el estrés, ya que los empleados encargados de manejarlo solo se preocuparán por la gestión de nómina.
Además, este programa es flexible y compatible para la computadora, el teléfono celular o a la tableta, así que no importa que no estás en la oficina o si dejaste una actividad inconclusa, podrás terminarla.

 

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  • Sencillez en los pagos

¿Cuántos problemas te causan los pagos retroactivos?, con SuccessFactors Payroll su cálculo se vuelve sencillo, ya que te da las formulas necesarias para realizarlo y que se vea reflejado.
Y, despreocúpate si precisas realizar cálculos de prestaciones o algún tipo de deducción, el software también te ayuda a simplificar este proceso.
Lo mejor es que puedes personalizar las configuraciones dependiendo de lo que necesite tu empresa.

 

Finalmente, el objetivo de SuccessFactors Payroll es mejorar el rendimiento de tu organización, esto lo logra gracias a toda la información que el sistema da, lo que te permite crear estrategias y planeaciones basadas en datos confiables e integrales.
¿Te preocupa la seguridad?, el programa garantiza el cuidado de tus datos, puesto que la información y cualquier dato no sale nunca del sistema SAP.
Escucha, el software asegura una gestión de nómina fluida y flexible, pues te da plantillas personalizadas, también crea un espacio para realizar comentarios en línea, otro para ver el historial de informes, reportes y auditorías, entre otras.

 

 

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad, ligado totalmente con tu software de recursos humanos en la nube.
Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.
Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

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Time Management: Planificar prácticas sencillas pero efectivas para la Administración del Tiempo

Time management es saber usar de manera inteligente el tiempo con el objetivo de convertirse en alguien productivo, eficiente y útil en la oficina. Pero hay algo más, en el fondo esta práctica abarca otro aspecto: poder tener control de uno mismo; es decir, tener la capacidad de mantenerse enfocado y concentrado en los resultados que se quieren obtener.

Imagina lo que podrías conseguir si cuentas con un sistema de administración de tiempo que te da las herramientas adecuadas, precisas y oportunas para llegar a tus metas, y, además, tienes la capacidad de enfocarte y concentrarte. ¡El paquete completo!

Qué métodos de Time Management te ayudan a gestionar tu tiempo

¿Te ha pasado que las actividades dentro de la oficina superan las horas de trabajo?, seguro que sí, tareas apiladas esperando a ser terminadas. Lo triste es que si extendieras tu jornada laboral, dos o tres horas más para terminar tus pendientes, no los terminarías.

En consecuencia, es normal llenarse de frustración al ver que la lista de tareas no baja.

Lo que quiero decir es que contar con una buena administración de tiempo que te de herramientas para poder terminar proyectos, pendientes y actividades diarias, debe ser prioritario.

Prácticas que puedes implementar:

1.- Cuantificar el tiempo.

¿Qué actividades vas a realizar?, ¿cuántas horas te tomará cada una de ellas? Para hacerlo más preciso considera el tiempo que pasas en la oficina, así como la cantidad de actividades que realizas. Al hacer esto sabrás lo que tienes que hacer al día.

Con este control podrás tomar mejores decisiones y realizar planeaciones que te acerquen a la meta de la organización.

2.- Contar con plantillas de actividades.

Esta práctica de Time Management tiene como objetivo crear una rutina. Por ejemplo, dentro de la plantilla puedes poner que por la mañana al llegar a la oficina lo primero que harás es revisar tu correo electrónico, lo segundo será checar las actividades pendientes y a media mañana quizá te tomarás un tiempo para descansar y distraerte un poco, etc.

Esto significa que tener una rutina hará que la eficiencia aumente, puesto que tendrás la guía de actividades. Por supuesto, la lista la tendrás que haber hecho de manera previa.

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Además, el tener una plantilla te dará control y podrás detectar qué aspectos no están funcionando. Por ejemplo, podrás ver si existen distracciones innecesarias o si se está involucrando en actividades qué bien podrías delegar.

3.- Localizar metas

¿Sabes cuál es tu meta?, ¿sabes a dónde quieres llegar? Esto es importante si se quiere medir y saber qué tanto se ha avanzado o cuál ha sido el progreso del trabajo.

En este sentido es importante ponerse objetivos inteligentes; es decir, metas que se puedan medir que sean realistas y específicas.

4.- Tareas pendientes

¿Qué proyectos quedaron pendientes del día anterior o incluso de la semana anterior? Haz una lista de lo que te queda por hacer, esto disminuirá el estrés, puesto que sabrás lo que te toca realizar al día y te ayudará a concentrarte en lo que es urgente y, más allá en lo que es importante.

La ventaja de hacer una lista de tareas es la posibilidad de tener el panorama total, y poder controlar la administración de tiempo.

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5.- Aprende a priorizar

Es importante que sepas distinguir entre lo que es urgente lo que es importante, solo así podrás enfocarte en las tareas que te ayuden a ir hacia las metas. Y es que si te detienes un momento te darás cuenta que lo urgente no suele ser importante y lo importante no suele ser urgente.

En este sentido, puedes dividir las actividades en grupos que te facilitarán identificar a lo que debes prestar atención:

  • Urgentes e importantes
  • Importantes y no urgentes
  • Urgentes y no importantes

Recuerda, las tareas importantes son las que te hacen llegar al objetivo organizacional.

6.- Sin evadir

No evites hacer alguna actividad, y si deliberadamente estás procrastinando o tardas más de lo debido, cuestiónate qué problema puedes estar teniendo que te impide realizar esta actividad de manera fluida.

Recuerda, las cosas se deben hacer bien, pero también hacerlas de forma correcta.

7.- Hecha mano de herramientas de Time Management

Hoy en día existen herramientas de administración de tiempo que hacen sencillo tu día a día en la oficina. Puedes usar tu teléfono para recordarte citas importantes o reuniones, también existen softwares especializados para llevar a la práctica el time management.

Lo importante aquí es mantener un equilibrio, terminar las tareas importantes, disminuir el estrés, aumentar la productividad, y por supuesto, tener mayor organización y poder dar seguimiento a todos los proyectos de la empresa.

Finalmente, time managenet es un método que se puede aprender y mejorar, y que mejor si cuentas con una actitud positiva para implementarlo; pero, sobre todo, tener herramientas y sistemas de administración de tiempo que te respalden.

En definitiva, esto se trata de una actividad del día a día, no se llega a un fin cuando se trata de gestionar el tiempo. Entonces toca evaluar y ver de qué manera se gastan las horas en la oficina, ¿se hace de manera inteligente?, ¿qué métodos se usan?, ¿se ha considerado el uso de un software que facilite el proceso y de mayor control?

Que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Recuerda, con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

¿Quieres saber más sobre el Módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

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10 funcionalidades que debe tener un sistema para gestión de pago en la nube para facilitarte la gestión de la misma

¿Necesitas que el proceso de creación de tu nómina sea seguro, confiable y rápido?, por cualquier ángulo que se vea, es importante que el sistema para gestión de pago en la nube que decidas usar sea compatible con los programas que ya tienes en tu empresa.

Piénsalo, ¿por qué seguir con el viejo sistema de nómina?, ¿porqué hacerlo a mano y continuar con antiguas prácticas?. Hoy en día los procesos son dinámicos, modernos y flexibles, es decir, se adaptan a las nuevas maneras de llevar las organizaciones.

En otras palabras, ¿qué te impide llevar tu nómina por medio de un sistema para gestión de pago?

Es verdad, existe una diversidad de sistemas y eso puede abrumar, es importante no irse con la primera opción, sino ver objetivamente más de una posibilidad y para poder elegir debes conocer un poco sobre este tipo de programas.

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Qué capacidades y operaciones debe tener un sistema para nómina en la nube

Ve las funcionalidades que tienen, esto te dirá lo que puedes hacer con el sistema, en lugar de invertir en un software que al final no abarcará tus necesidades.

1. Controla tu nómina en tiempo real

¿Esperas hasta el final para verificar si existe algún error en las nóminas, consultar informes o hacer hojas de cálculo?

Elige un sistema para gestión de pago que ahorré tiempo al darte información en tiempo real, en donde puedas ver los errores al momento y, por lo tanto, resolverlo en el instante.

Un sistema en donde puedas ver la evolución de la nómina, que sea flexible para realizar cambios si es preciso.

2. Alcance local y global

¿Te imaginas estar desactualizado en cuestiones legales?, el incumplimiento de las normas puede traer problemas y sanciones para una empresa. Sin embargo, con un sistema para gestión de pago puedes estar seguro que siempre estarás actualizado en estos temas.

Escoge el programa que te garantice estar al día con la información de los impuestos, sin importar que necesites actualización local o global.  

¿Requieres gestionar nominas fuera del país?, existen softwares que te dan información al día en cuestiones legales de diversos países. Solo es necesario consultar el listado de regiones que entran en cada software.

3. Realizar cálculos de manera retroactiva

Fíjate que el sistema para gestión de pago sea capaz de calcular pagos de manera retroactiva. Es importante que no solo el período anterior se recalcule, que también haya modificaciones en los resultados más recientes como consecuencia de dichos cambios.

Este proceso que puede resultar complejo y demandar mucho tiempo, puede hacerse en minutos gracias al sistema para gestión de pago en la nube, haciendo los pagos justos y las deducciones pertinentes.

4. Que tenga recursos para realizar cambios  

Es importante tener un control de la información de los empleados, de esta manera aseguras relacionales laborales estables, y por supuesto, una nómina bien realizada.

Por lo tanto, es conveniente un sistema para gestión de pago con acceso a todos los datos para poder analizarlos, realizar cambios y obtener información desglosada sobre cálculos y el pago de los empleados.

Es decir, realizar auditorías de tu nómina y almacenar cada tarea, así como mantener un registro de los cambios en forma detallada.

5. Integración con los sistemas de tu empresa

Imagínate la ventaja de usar un sistema para gestión de pago en la nube que pueda incorporarse al sistema dentro de tu empresa, con el sistema on-premise como SAP, ERP y HCM.

Además, con las aplicaciones SAP puedes personalizar el programa según las necesidades dentro de la organización.

Puedes integrar toda tu empresa en un solo lugar, y tener plantillas de trabajo prestablecidas.

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6. Que posea un UX de calidad

Un programa cuyo uso sea sencillo, flexible y pueda ser usado por todos los empleados. Además, que te de la libertad de utilizarlo tanto en la computadora como en el teléfono celular.  

Estar conectado en un mismo interfaz y realizar tus tareas en cualquier dispositivo, eso es comodidad.

Asegúrate que tenga una plataforma rápida para iniciar, una sencilla funcionalidad de búsqueda y un interfaz de usuario personalizado.

7. Que el software de nómina proteja tus datos y privacidad

¿Qué tan actualizado está el sistema para detectar nuevas amenazas? En este sentido, una plataforma que se tome enserio, te dará seguridad y confianza al proteger tus datos con herramientas actualizadas y los estándares de seguridad al día.

8. Configuración según las necesidades de cada empresa

Es conveniente que tenga distintas configuraciones, es decir, una para que los empleados puedan verla, y otra para los encargados de llevar la nómina. Asimismo, que sea posible armonizar procesos y sincronizar tareas.

Además, que la gestión de la nómina sea configurable y que se puedan realizar con las mejores prácticas.

9. Flexibilidad en el manejo de la nómina

¿Puedes habilitar pagos de manera simultánea?, ¿realizar deducciones por día?, ¿te da la posibilidad de migración de nómina?, ¿cuenta con un soporte para solucionar tus dudas o problemas?

¿Puedes tener el control de tu nómina gracias a que el sistema tiene gestión de alertas durante el proceso?, que el sistema para gestión de pago que elijas cuente con todo esto pare que realizar tu nómina sea fácil.

10. Construcción de informes

Asegúrate que el software para nómina te dé la posibilidad de generar informes y auditorías. Quiero decir, que puedas realizar informes estándar para tus nóminas y el control de las mismas.

También crear informes del día a día, o si lo requieres, que los datos abarquen algún intervalo de días concretos.

Ahora ya sabes que funcionalidades debe de tener este tipo de sistemas para que te sea útil, y así evitar el error de elegir un sistema para gestión de pago que no cuadre con las necesidades de la empresa.

Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

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Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.

Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.

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5 claves para una buena gestión de tiempo_imgdest

5 claves para una buena gestión de tiempo

¿Sientes que no te alanza el tiempo?, ¿las actividades te desbordan?, el objetivo no tendría que ser trabajar más, sino encontrar espacio para realizar las tareas que necesitas terminar en el día a día, es decir, hacer una buena gestión de tiempo.

Poder administrar el tiempo es sinónimo de un aumento en la productividad, crecimiento económico, bienestar, efectividad. Y créeme, es posible terminar los pendientes de una jornada laboral sin tener que hacer horas extras. 

Enfócate en obtener resultados, sé inteligente con tu tiempo, esto es posible siguiendo algunas claves básicas.

5 claves que te ayudan a llevar una buena gestión de tiempo

1. Qué actividades son importantes y cuáles urgente

¿Es urgente o importante?, ojo, que no es lo mismo. Es común dejarse llevar por las tareas urgentes, esas actividades que pensamos deben hacerse inmediatamente, pero, ¿en dónde dejamos esas actividades que son importantes?, esas que deben hacerse sí o sí y que suponen una prioridad.

Debes tener claro que tareas son prioridad, ya que estas son los que dan resultados, las que hacen avanzar, la gestión de tiempo implica separar lo importante de lo urgente. Además, ten clara las metas que se quieren alcanzar, se específico, y sobre todo pon un tiempo para terminar cada tarea.

Al día termina por lo menos una tarea importante o al menos avanza en ella, y no te angusties tanto por lo urgente, la mayoría de las veces puede esperar 24 horas para ser resuelto.

Has un repaso del día o de la semana y ve a qué tipo de actividades te has enfocado, puede que te sorprendas al darte cuenta que te enfocas en lo urgente o cotidiano y muy poco en lo importante.

2. Actúa

¿Por qué retrasar las actividades que debes hacer?, no importante que tanto las postergues las terminarás haciendo, la procrastinación roba tiempo, ya que no solo es evadir una tarea, también es perder tiempo en cosas que no generan productividad.

Has un esfuerzo, tan grande como sea necesario, y dedica tus energías en hacer y no en evadir las responsabilidades. Puedes dedicar las primeras horas del día para realizar esas actividades en las que no tienes muchas ganas, ya que será cuando estés más despierto.

Si gestionas tu tiempo, podrás empezar y terminar las actividades que necesitas hacer cada día. No pospongas, empieza, comenzar bastará para que desees terminarla. Al fin y al cabo, ya estarás en movimiento.

3. Realiza una lista de las tareas que debes hacer.

Imagínate, si solo piensas en las cosas que tienes que hacer, estarás con el estrés, lo mejor siempre es tener por escrito los pendientes, hacer una lista te da la sensación de control.

Otra cosa que puede ayudar a optimizar tu tiempo es partir esas actividades en tareas más pequeñas, de esta manera no te parecen inmensas y tendrás la seguridad de poder acabarlas.

Lo mejor es apuntar pendientes de manera mensual y a partir de ahí ir separando a tareas de la semana, hasta llegar a la lista de tareas por día. Ojo, no solo escribas las tareas pendientes, ponles un tiempo límite, no pongas un tiempo vago, debe ser preciso, por ejemplo, de 10 a 11 am. voy a terminar ese reporte.

Y pon atención en la palabra terminar, es decir, no vas a empezar tal actividad, vas a terminar y solo tienes ese par de horas o ese par de días, si se trata de una actividad grande.Eso sí, al momento de establecer tiempos hay que ser realistas.

Y si tienes más concentración y energía por las mañanas, aprovecha eso y ponte las tareas importantes en ese horario. Gestionar tu tiempo implica saber cuándo eres más productivo.

4. Di no

¿Tienes tareas importantes que realizar?, entonces di no si te piden atender eso que bien puede esperar, no permitas que te saturen de actividades que no traerán productividad. Si no se trata de una prioridad, di no.

Hay que aprender a decir que no a que aquello que roba tiempo, no dejes impresionarte o intimidarte porque tienes que negarte a ese compañero o compañera que ocupa ‘’ese puesto’’. Por supuesto, cada vez que necesites dar un alto, hazlo con tacto. Si dices que sía todo tendrás una recarga de trabajo y un estrés que no necesitas.

Recuerda que tienes un tiempo límite para hacer tus tareas, y no puedes ocuparlo en actividades que no son importantes para ti y tu desempeño.

5. No tienes que hacerlo todo tu.

Sí, tienes habilidad para realizar distintas tareas, pero, ¿eso significa que debes hacerlo todo tú?, si te quita tiempo, si no es una tarea importante, delégala. Centra tu atención en las actividades que están destinadas para ti, que son de tu especialidad.

No eres el único que es capaz de aportar soluciones y experiencia, alrededor están compañeros de trabajo que son tan aptos y son capaces de realizar esa actividad que para ti supondría pérdida de tiempo.

Una buena gestión de tiempo es saber que tareas puedes delegar y cuáles no, y en que debes enfocarte al 100%. Pasar pendientes a otros te produce alivio, minimiza el estrés y mejora tu productividad.

¿En qué gastas tu tiempo?, ¿qué resultados estas teniendo con las actividades en las que te enfocas?, estas cosas pueden ser una pista para darte cuenta en que y como inviertes tu tiempo.

Puesto que es innegable la importancia de llevar una buena gestión del tiempo, es preciso evaluar como repartes tus actividades y poner en práctica estos consejos básicos que bien implementados traen resultados.

Que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa,con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.

Con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.

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Cómo elegir el mejor software para nómina

¿Sigues en busca del mejor software para nómina para tu empresa? Te entendemos. Las nóminas son una de las partes más importantes de cualquier departamento de recursos humanos y empresa en general. De la nómina depende el bienestar financiero del negocio y un ambiente laboral ameno para todos. Por suerte, hoy día contamos con tecnologías especializadas que hacen casi todo el trabajo por nosotros mientras nos ocupamos de aquellas labores que son mucho más estratégicas pero, ¿Cómo saber cuál es el mejor software para nómina? Esto es lo que te enseñaremos en este post.

Invertir en un sistema de nóminas es un asunto importante, sobre todo para las pequeñas o medianas empresas que aún no logran tener un retorno de inversión y que evidentemente, comprar este tipo de tecnologías supone una inversión importantísima de dinero, tiempo y esfuerzo. Es por eso que antes de comenzar a mirar cientos de programas de nómina y seleccionar alguno es necesario investigar muy bien y conocer cuáles son aquellas características que no pueden faltar en este tipo de sistemas.

En PayNext hemos reunido una lista con los cinco aspectos clave que necesitas tomar en cuenta para encontrar un programa de nómina hecho a la medida y capaz de optimizar esta parte tan importante del negocio. Con esta información en mano, podrás aumentar tus posibilidades de elegir el mejor software para nómina para tu empresa.

 

5 aspectos clave para encontrar el mejor software para nómina

 

  1. Fácil de usar

Las tecnologías y los programas de administración empresarial como por ejemplo los software de nómina han sido creados con la única intención de agilizar el trabajo en la oficina entonces, ¿Por qué utilizar un sistema complicado o difícil de usar?

Una característica que no puede faltar en un buen programa de nómina es que sea fácil de usar y mantenga una operativa veloz e intuitiva. Lo ideal es que al iniciar sesión el empresario o responsable de recursos humanos pueda comprender fácilmente cómo funciona y comience a calcular las retribuciones de los empleados en pocos minutos.

 

  1. Ser accesible

La manera en la que se desenvuelven las empresas hace que sea necesario contar con sistemas alojados en la nube que puedan estar disponibles desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Con un software online no es necesario hacer ningún tipo de descargas ni instalaciones, por lo que los responsables de nómina podrán hacer cálculos o ajustes en donde quiera que se encuentren, ya sea desde el ordenador, la tablet o el móvil.

Esto ayuda a tener un departamento de recursos humanos mucho más productivo, no importa si los responsables de calcular la nómina están en un viaje de empresa, en alguna reunión o de aquí para allá, la nómina podrá estar lista a tiempo gracias a la accesibilidad.

 

 

  1. Seguridad

Los datos personales de tus empleados son un tipo de información que debe tratarse con extrema delicadeza. Por eso, es importante que el programa de nóminas que escojas cumpla con protocolos de seguridad que garanticen la privacidad de los datos de tus empleados y empresa.

 

» También te puede interesar leer: Cómo Employee Central Payroll simplifica los procesos de pago de nómina en tu empresa

 

  1. Actualizaciones automáticas

Para que un software para nómina sea verdaderamente útil para una empresa debe ser capaz de actualizarse automáticamente. Por ejemplo, si el perfil de algún trabajador cambia, es necesario que la nómina de ajuste automáticamente y refleje estos cambios sin que el responsable tenga que hacer ajustes manuales.

Es necesario que la nómina esté sincronizada con el perfil de cada empleado, los contratos, ausencias o bajas y todo aquello que pueda afectar su retribución.

Las empresas necesitan informar constantemente a las administraciones públicas el estado de sus contratos, bajas, etc. de los empleados. Con un software de este tipo es posible ahorrar tiempo y ser más productivo, ya que genera avisos automáticos a cada cambio tomando en cuenta las leyes vigentes respecto a temas económicos y laborales.

 

  1. Al día con las leyes

No estar al día con las leyes o legislaciones de tu localidad puede traer consecuencias graves para tu empresa. Por ello, antes de elegir un software para nómina es importante verificar que el mismo es capaz de estar al día con todas las novedades y legislaciones que puedan surgir como por ejemplo, los cambios que se producen en los convenios colectivos.

Administrar la nómina manualmente es cosa del pasado. Los tiempos han cambiado y los profesionales de recursos humanos necesitan contar con tecnologías que les ayuden a llevar a cabo las labores de rutina como el papeleo y así tener tiempo para atender aquellas actividades que son mucho más estratégicas para el negocio.

 

No permitas que tus procesos de nómina se conviertan en un dolor de cabeza y elige un software de calidad que te ayude a hacer crecer tu negocio.

 

 

Ponte en manos de los mejores

Employee Central Payroll es una de las funciones más útiles y potentes de SAP SuccessFactors, ya que para los encargados de nómina calcular la retroactividad de forma manual era uno de los procesos más complejos y demandantes.

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