¿Necesitas llevar un control de las actividades de tus empleados?, ¿requieres un registro de las asistencias, así como de las faltas, hora de llegada y salida, registro en los horarios de trabajo? En fin, requieres de un control de asistencia que sea eficiente y confiable dentro de tu organización.
Para esto existen softwares que te ayudan con este tipo de actividades, como un sistema para controlar la asistencia, haciendo las tareas sencillas y seguras. Las ventajas que te brindan estos programas son visibles, ya que te facilitan los procesos dentro de tu empresa.
Por supuesto, dentro del mercado podrás encontrar diversos softwares, y para poder elegir el mas apropiado debes saber cómo seleccionar el mejor sistema de asistencia y puntualidad para tu empresa.
5 aspectos que debes considerar al momento de elegir un sistema para controlar la asistencia
- Un software que de datos en tiempo real
Considera aquellas plataformas que te dan la oportunidad de obtener datos e información en tiempo real, a la vez que sea posible armonizarlo con el sistema de Recursos Humanos que se tenga dentro de la empresa.
El poder contar con lo datos en tiempo real, sin necesidad de invertir horas en actualizaciones y verificaciones, trae el beneficio de minimizar tiempos.
Un software que te permita un control de asistencia de manera eficiente y al día, es una herramienta más para el crecimiento de la organización.
- Facilidad en su manejo
Imagínate que adquieres un software que te permite tener un buen control de asistencia y puntualidad, pero su manejo no es sencillo. Qué fastidio, ¿verdad?
Por eso, debes fijarte que sea un programa de uso fácil, intuitivo. De lo contrario se invertirá más tiempo y, lo que se desea con este tipo de sistemas es hacer la gestión de personal más sencilla y en menos tiempo.
También verifica que tenga diversas herramientas y funciones, como poder administrar los días de vacaciones, chequear salidas y entradas, etc.
Lo mejor de estos programas es que no se precisa ser un experto en TI para ponerlo en funcionamiento.
- Soporte y seguridad
¿El sistema para controlar la asistencia tiene respaldo y guarda copia de los datos e información para que puedas recuperarlas si algo pasara?, debes considerar un sistema que te proteja y te respalde.
Por otro lado, por más intuitivo que sea un sistema de asistencia, es preciso que tenga un servicio al cliente que pueda asesorarte en caso de cualquier complicación, duda o problema, sobre todo si es la primera vez que usas este tipo de herramienta.
Por eso, fíjate si cuenta con un buen equipo de soporte para asesorarte y que tan disponible está.
- Un programa que este automatizado
Un sistema de control de asistencia te da la posibilidad de dejar atrás el control manual y el papeleo innecesario, es decir, te permite mantener un monitoreo constante y una supervisión de la asistencia y puntualidad de tus trabajadores. Además, puedes obtener informes precisos de horas trabajadas, hora de llegada y salida.
En este sentido, lo mejor será que te inclines por un sistema que te permita realizar todas estas tareas de forma automatizada, sin necesidad de invertir tiempo extra para realizar informes y monitoreos.
Así los encargados de mantener el control de los empleados ahorrarán tiempo en estas actividades y podrán concentrar en otras tareas importantes.
- Personalizar de acuerdo a tus necesidades
Cada empresa tiene distintas necesidades y diversos aspectos que requieren estar en constante chequeo, es por eso que para que el sistema de asistencia y puntualidad de verdad funcione, lo mejor será elegir uno que pueda personalizarse según los requisitos de cada organización.
Lo que te funcionará es tener un software que pueda adaptarse a las horas de entrada y salida, a la jornada completa de trabajo y a los distintos turnos que pueda haber dentro de la empresa. De esta manera podrás obtener reportes a la medida, flexibles y observar los resultados que se adaptan a las características de la organización.
El control de asistencia es una de las gestiones que no puede pasarse por alto, ya que es uno de los pilares que hacen que el funcionamiento de una organización sea exitoso.
Sin importar el número de empleados y el tipo de contrato que estos tengan, las empresas deben llevar un registro de la actividad de sus trabajadores, puesto que esto asegura que se mantendrá una buena productividad.
Además, un sistema de control de asistencia y puntualidad garantiza conocer a ciencia cierta cuáles empleados cumplen con los horarios y cuáles no, y por lo tanto tomar medidas correctivas para que la empresa siga en crecimiento.
Que te parecería incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.
Con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.
¿Quieres saber más sobre el módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.
