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Cambios en el 2020 para la nómina digital

A principios de año se implementaron nuevos cambios relacionados con la guías de llenado de CFDI de nómina. De hecho, constantemente están sucedido modificaciones o adaptaciones en cuestión de nómina, pero cualesquiera que sean los cambios, es necesario que los reportes sean correctos y que la guía de CFDI esté bien hecha, y que también el subsidio al empleado este registrado adecuadamente.

Sobre todo en estos tiempos de pandemia en donde las modificaciones salariales se hicieron presentes, por esto, gestionar los pagos a través de una nómina digital es una respuesta eficiente y una manera de adaptarse a los cambios constates.

 

Aspectos en considerar en los cambios de la nómina en el 2020

 

Para que deje de haber errores recurrentes, el SAT tomó la decisión que el timbrado de nómina se realizará por medio de llenados ya establecidos, así ayudaría a que el subsidio del empleo pudiera darse de forma más transparente.

Ahora bien, es necesario puntualizar que el subsidio al empleo es aquella cantidad que el gobierno de México da a los trabajadores que tienen un salario  bajo. Por otro lado, aquellos cuyo sueldo es competitivo deben realizar el pago correspondiendo de impuestos.

 

Sin embargo, sucede que en muchas ocasiones las empresas asignaban erróneamente el subsidio al empleo y lo otorgaban a trabajadores que en realidad no deberían tenerlo. La cuestión es que para saber quién puede acceder o no al subsidio, se debe ver el gravable anual del trabajador.

Una de las modificaciones que se hicieron en este año 2020 es que a diferencia del año anterior en donde el SAT hacia un chequeo anual sobre el subsidio de cada empresa, ahora se realizará de forma mensual. El objetivo es poder detectar qué empresas lo están haciendo de manera correcta y cuáles no, antes que se cumpla el año y tenga que realizar su declaración anual.

 

Si el SAT detecta que se le esta otorgando un subsidio a un empleado que no debería tenerlo, lo notificará y la empresa deberá hacer las modificaciones pertinentes.

Por el contrario, si se percata que existen trabajadores que no están recibiendo el subsidio y sí tiene los requisitos para acreditarlo, se le hará saber a la empresa para que modifique la situación. Por eso, en momentos de constantes cambios, en donde los sueldos oscilan constantemente debido a la incertidumbre del mercado, una buena y confiable forma de llevar a bien la nómina es hacerlo a través de la nómina en línea, por medio de un sistema basado en la nube.

 

 

Lo que se busca es que la nómina se realice con más control y que exista transparencia, esto hará más sencillo la adaptación. Cuando se trata de trabajadores que perciben un salario bajo, esto les dará la posibilidad de poder entender mejor su sueldo y saber cuánto le corresponderá por ley, sumando el subsidio.

La nómina digital en el 2020 implica que las organizaciones hagan cálculos precisos, que tengan un control adecuado en donde se timbre y se hagan los pagos correspondientes de acuerdo a la ley.

 

Hay que tener un buen control pues lo que esta nueva ley desea es que solo los trabajares que realmente necesiten el subsidio sean quienes tengan acceso a él; al mismo tiempo erradicar los errores en donde las empresas terminan dando este subsidio cuando en la realidad no debería tenerlo. Por lo tanto, hay que seguir el procedimiento hacer los cálculos mensuales y así poder ver si se hace correctamente esta suma o no.

 

Asimismo, hay que considerar que dentro de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, existe un apartado en donde también se hace referencia al subsidio y su correcta implementación a los empleados.

Por lo tanto, las empresas deben estar muy atentas y asegurarse de realizar el pago de ese extra, y cuidar de haber hecho un cálculo mensual adecuadamente y evitar aplicar el subsidio cuando realmente no se requiera. Ya que desde el inicio de este 2020, el SAT está atento a que el subsidio se aplique adecuadamente.

 

Por lo tanto, los encargados de llevar la nómina deben estar muy atentos en este punto, esto es crucial sobre todo en estos tiempos de pandemia en donde los cambios en los salarios son frecuentes debido a la incertidumbre en el mercado, cuando las empresas se han ajustado para continuar dando empleos.

Sin embargo, si un trabajador esta registrado con un sueldo que no es el que percibe, o se le comienza a asignar el subsidio cuando no es necesario puede haber problemas para la empresa. Todos estos aspectos deben considerarse para no tener complicaciones y correr el riesgo de multas.

 

Para que las organizaciones tengan confianza y seguridad en cada uno de sus cálculos, lo mejor es contar con un sistema de nómina digital en donde todos estos procesos se realizan de forma automatizada. De la misma manera, los empleados también pueden acceder a su nómina y estar seguros que su pago es adecuado.

 

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