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Inteligencia Artificial en el área de Recursos Humanos

La inteligencia artificial en recursos humanos da oportunidades para que los encargados de esta área puedan optimizar sus habilidades, automatizar tareas, ahorrar tiempo, y en general expandir sus actividades actuales para ser más estratégicos dentro de su organización.

La inteligencia artificial ya es un hecho, y desde varios años atrás ha estado presente en nuestra realidad. Sin embargo, poco a poco se ha ido implementando dentro de las empresas, esto ha representado una ventaja para el manejo de tareas gracias a la existencia de diversas aplicaciones que han facilitado la vida a los distintos departamentos de una organización.

 

¿Qué entendemos como inteligencia artificial y cómo se desarrolla dentro de recursos humanos?

 

La inteligencia artificial es una tecnología que da la oportunidad de captar y procesar un gran volumen de datos en poco tiempo; asimismo es  capaz de identificar, reacomodar datos y actividades de acuerdo a la información recopilada. De esta manera puede correlacionar lo almacenado y también predecir patrones y pautas.

Si esto lo aplicamos al departamento de RRHH puede implementarse para que distintos procesos y actividades pueden optimizarse y aumentar su eficiencia.

 

Inteligencia Artificial en RH_quote

 

No hay duda alguna que la tecnología no solo aumentará el impacto que tiene dentro de las empresas, esto será algo duradero, pues cada vez son más organizaciones las que ven los beneficios que obtienen con su implementación. De aquí la importancia que tiene esta tecnología y cómo se aplica en las distintas actividades de recursos humanos.

 

Entre más información esté disponible para la utilización de la empresa habrá más oportunidades de obtener un valor real y tangible. Asimismo, con el uso de inteligencia artificial en recursos humanos, además de automatización de actividades, también podrán minimizarse los errores, evitar realizar tarea de forma repetitiva, ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

La posibilidad de contar con información en tiempo real da la opción de tomar mejores decisiones, pues da una visión amplia. Lo anterior abre la puerta para considerar aspectos diversos, lo que lleva a realizar planeaciones y estrategias más acertadas.

 

La inteligencia artificial la podemos ver en módulos y aplicaciones que nos permitirán realizar nuestras actividades de forma cómoda y tranquila. Dentro de estos programas encontramos los módulos de SuccessFactors, como: Employee Central Time and Attendance Management y Employee Central Payroll.

 

 

El primero, te da la oportunidad de poder controlar las entradas y salidas de tus empleados, una de las opciones que tienen es el monitoreo con aplicaciones biométricas, una de las técnicas más confiables que hay. Así como ver sus horas trabajadas, verificar su desempeño laboral, y automatizar actividades.

 

Además de tener unicidad con la nómina, es decir, la información sobre horas trabajadas, horas extras, prima vacacional y más. Conectarse con el proceso de nómina hace que se minimicen tiempos y no se pierdan datos en el traslado. También existe alerta automática para que los trabajadores no olviden realizar registros de entradas y salidas.

 

También está el módulo de Employee Central Payroll, un sistema que hace que los errores humanos puedan prevenirse, al mismo tiempo que automatizar tareas, así como realizar cálculos precisos, estar al día con las actualizaciones fiscales a fin de evitar sanciones y malos cálculos.

 

Asimismo, permite que el pago de los salarios se haga al tiempo y sin equivocaciones, previniendo así problemas internos y externos. También es posible vincularlo con otros módulos para que la información pueda pasarse de forma más fluida y confiable.

En general, al implementar la inteligencia artificial en recursos humanos a través de sistemas de recursos humanos permite a la empresa reducir costos, ya que muchas de las actividades que se realizaban de forma manual, como la nómina, ahora pueden hacerse de forma digital y más rápida.

 

El reclutamiento se vuelve más sencillo, así como las capacitaciones, en general se crea un ambiente laboral con más satisfacción, ya que puede tener un mejor control de  entradas y asistencia, pero también mantener un pago en orden. Asimismo, tiene la opción de autoservicio, en donde los trabajadores pueden participar de ciertas actividades y registros personales.

Otro de los beneficios puede verse en el proceso de reclutamiento, por ejemplo, agilizar los procesos de solicitud mediante el diseño de formularios. Es posible analizar a los solicitantes e identificar a aquellos que se adaptarían bien a los perfiles solicitados, de esta manera se está identificados a los empleados calificados de una forma más rápida y fácil.

 

Al mismo tiempo, los empleados pueden utilizar el soporte de recursos humanos en cualquier momento y en cualquier lugar mediante el uso de chatbots, así como aplicaciones de soporte remoto. También es posible impulsar la movilidad interna y la retención de los trabajadores. Por otro lado, la automatización de tareas administrativas da a los encargados de Recursos Humanos más tiempo para contribuir a la planificación estratégica de la organización.

 

Finalmente, la inteligencia artificial en recursos humanos contribuirá en gran manera al rendimiento al departamento y a la empresa en general, y hará que sus tareas y procesos  sean más efectivos, promoviendo prácticas confiables y automatizadas, todo bajo un alto régimen de seguridad de los datos del negocio.

Lo que debes hacer es implementar los mejores módulos, como Employee Central Time and Attendance Management y  Employee Central Payroll para obtener los beneficios de la inteligencia artificial.

Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos.

 

 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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