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Por qué no dejar tu nómina en manos de externos

Si tu empresa aun realiza procesos manuales para la nómina pero estas considerando optimizar estas actividades, imagino entonces contemplarás las opciones que tienes. Una de ellas es tercerizar proceso de nómina, pero esto traerá otros inconvenientes, ya lo veremos más adelante, la otra posibilidad es implementar un sistema de nómina.

El proceso de nómina puede resultar agotador para los encargados de llevarla a buen término, por eso hay que darles las herramientas necesarias.

 

¿Sigues nuestro blog?, entonces habrás leído el artículo anterior en donde comentamos sobre los errores manuales, hay que tener esto muy presente sobre todo si aún eres una empresa que lleva la nómina con viejas prácticas, ya que las equivocaciones humanas están a la orden del día. Por lo tanto, detectar cuáles son las fallas principales es una ventaja, algunas de ellas son el error en el cálculo, ya sea por no considerar los días vacacionales, horas extra, impuestos y más, esto puede llevar al pago de un salario inexacto.

Cuando el salario es menor a la cantidad que el trabajador debe recibir puede traer problemas para la empresa, lo inmediato es la insatisfacción laboral, pero puede agravarse y terminar con la salida de miembros valiosos o una constante circulación de empleados.

 

Los fallos también incluyen registros incompletos, pagos atrasados, e incluso problemas con el pago de impuestos o declaraciones anuales mal realizadas. La pérdida de información o mantener todo en distintos lugares lleva a perdidas importes, cálculos mal hechos y como puede observarse, problemas interno y externos.

Si quiere evitarlo es posible considerar la opción de tercerizar estas actividades, sin embargo, aunque esto puede parecer buena idea, no hay nada como  manejar la nómina inhouse, esto trae más control, seguridad y confianza para la empresa.

 

Desventaja de tercerizar el proceso de nómina

 

Es normal que los encargados de nómina prefieran tercerizar proceso de nómina, que sean otros quienes se encarguen de su gestión. Hoy en día varias empresas deciden dejar en manos de terceros sus nóminas. Entendemos que esto puede resultar una alternativa para evitar estrés, menos dolor de cabeza, disminución de atrasos, y al mismo tiempo tener tiempo para dedicarse a otras actividades del negocio.

 

Pero vale la pena cuestionarse un poco, ¿dejar en manos de alguien más información tan valiosa de tu empresa trae ventajas?, ¿hay aspectos que no estamos viendo o considerando?, es bueno pararse un momento y visualizarlo.

 

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Información siempre contigo.  Si has estado a cargo de la nómina o tienes alguna idea de su proceso, entonces sabrás que para poder realizarla es necesario tomar en cuenta una serie de datos personales para la empresa. Por lo tanto, al momento de decidir dejarlo en mano de terceros, lo que estás haciendo es dar libro abierto de esa información.

 

Por lo tanto, tendrás que tomar la decisión de conservar la información confidencial dentro de tu empresa o dar al proveedor los números financieros, nombres de empleados, y mucha más información. En este sentido, para muchos hacer esto no está en discusión y eso es algo que los hace retractarse de tercerizar.  Prefieren que todo se quede con ellos y manejar la nómina inhouse.

 

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Privacidad.  Es verdad, si se trata de proveedores que se decidan al manejo de nómina de terceros tendrán normas estrictas de manejo de información. Sin embargo, hoy en día las posibilidades de encontrar una que no sea tan ética como se dice, es posible. De cualquier manera, cuando se trata de información confidencial, me parece que no hay porque escatimar en cuidado y precaución, en este caso, permanecer con sus datos dentro de su organización podrá ser una decisión inteligente.

 

Contratiempos. Al ser alguien externo es posible que no le imprima la suficiente pasión y dedicación, quizá ocurran atrasos, o algunas complicaciones. Por supuesto que se trata de empresas dedicadas y profesionales. Sin embargo, llevar una nómina nunca será lo mismo cuando lo hacen los mismos trabajares de su organización, estamos hablando que ellos sí tienen sentido de pertenencia, y que si bien pueden ocurrir errores, también puedan detectarse y corregirse.

 

Cuando terceriza es probable que tenga que delegar a alguien que esté al cuidado de cada proceso de nómina, que cada etapa sea vigilada a fin de asegurarse que todo este a tiempo y en forma.

Si lo procesos manuales traen consigo errores y se ha demostrado que pueden traer consecuencias a la empresa; al mismo tiempo dejar en manos de terceros también puede representar situaciones incomodas e inseguridades a la empresa. Entonces, ¿qué es lo que se puede hacer para optimizar la gestión de nómina y que su producto final sea confiable y sin errores?

 

Para optimizar la nómina, automatizar tareas, minimizar equivocaciones, así como manejar la información confidencial de toda su organización, está el software de nómina cuyo objetivo es hacer la vida más sencilla para los encargados de estas actividades tan demandantes.

De esta manera dejas de lado procesos manuales y la necesidad de tercerizar la nómina a merced de lo que pueda pasar. En cambio, con estos sistemas todo el control lo tienes tú, las decisiones las tomas tú, además puedes ver todo el proceso paso a paso detectando fallas en tiempo real. Todo la información esta resguardada con potentes estándares de seguridad que por años se ha perfeccionado para proteger a las empresas.

 

 

Implementar sistemas de nómina como Employee Central Payroll de SuccessFactors es sencillo, y hará que dejes la idea de tercerizar proceso de nómina, y que tú tomes el control de cada área de tu negocio.

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?, en definitiva necesitas minimizar los errores en la nómina y tener un manejo optimizado de tus procesos.

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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