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Beneficios imprescindibles de tener la nómina automatizada

Si en la vida cotidiana la automatización de tareas vuelve las cosas más sencillas, imagínate cuando se trata de automatización de nómina, los dolores de cabeza que se evitarán, las actividades se realizarán en confianza y en menos tiempo.

 

Cuando automatizamos la nómina hacemos que los procesos sean más sencillos, que los pagos a los trabajadores estén en menos tiempo y sin errores, que se puedan cumplir con las normas fiscales sin equivocaciones y en tiempo. Además, para quienes están a cargo de realizarla, representa una gran ayuda pues les evita procesos largos y tediosos. De esta manera pueden enfocarse a otras actividades que son igual de importantes, también podrán concentrarse con más facilidad y crear estrategia para el desarrollo de los empleados.

 

 

Los encargados de la nómina tienen que realizar deducciones, calcular horas, pagos de horario de trabajo, tener información bancaria, retenciones, horas extras, pagar la nómina, entre otras tareas. Ahora imagínate hacer todas estas actividades de forma manual todos lo día, cada quincena o cada mes, estamos hablando de un trabajo pesado, tedioso y que llega a ser estresante, pues por un lado están los trabajadores que esperan un salario completo y sin errores, pero también está la responsabilidad de realizar cálculos correctos para no tener problema en cuestiones fiscales.

 

Beneficios de tener automatización de nómina

 

Es verdad que una nómina automatizada trae grandes ventajas, y aunque un sistema se encargue de esto no hará todo por los trabajadores, pero sí que aporta útiles y grandes herramientas que facilitan de forma enorme el trabajo a realizar. Es por eso que la implementación de un software para automatizar actividades se vuelve imprescindible.

 

Autoservicio para empleados. Poder dar autonomía a los empleados para que sean ellos mismo lo que vean el desglose de su cheque, que puedan entender los descuentos de su nómina, también para realicen cambios en sus información personal si es necesario; no solo les da confianza, también hace que el proceso de nómina se pueda realizar con más sencillez y rápido.

 

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De esto manera, el empleado puede editar su propia información personal, visualizar e imprimir recibos de pago, ver deducciones, entre otras cosas. Esto hace que el trabajador reduzca sus visitas al departamento de recursos humanos o con el encargo de nómina, pues de forma directa puede revisar información que necesite.

 

Ahorro en tiempo. Las actividades que el encargado de nómina tiene que realizar son bastantes, por eso no es extraño que haya retrasos o que tenga que realizar horas extras para poder terminar a tiempo. En cambio, si se instala un sistema de nómina, el empleado será capaz de terminar sus actividades en menos tiempo; incluso, se han hecho cálculos y se estima que un software especializado en automatización de nómina hace que el trabajador puede ahorrarse un promedio de tres horas pudiendo llegar hasta cinco horas menos de trabajo. Esto no solo hace posible que pueda hacer otras actividades, también disminuye el estrés.

 

La seguridad aumenta. No solo es seguridad en cuenta a veracidad en los cálculos y cantidad de salario apagar, sino en la protección de la información que está dentro del sistema. Estos programas están protegidos y tiene todo un sistema de seguridad que hace que los datos no pueden ser vistos sino solo por las personas autorizadas.

 

Simplificación de impuestos. Mantenerse al tanto de los cambios fiscales puede llevar mucho tiempo, y es increíblemente costoso si se equivoca. Los impuestos son complicados y las reglas fiscales cambian frecuentemente. Para evitar equivocaciones en este tema y prevenir sanciones, puede automatizar las actividades en cuento a cumplimiento de normas fiscales se refiere. El software de nómina se mantiene actualizado en lo relacionado a todos los cambios fiscales, lo que da la posibilidad de realizar los cálculos correctos y cumplir con lo establecido por la ley sin riesgos de sanciones.

 

Creación de informes de forma fácil. Tomar decisiones estratégicas sobre la nómina o los costos laborales es más fácil con un poco de ayuda automatizada. En cambio, hacer cualquier reporte a mano llevará más tiempo, además habrá que investigar información que se encuentra esparcida en distintos documentos, mientras con la nómina automatizada todo está en un mismo lugar.

 

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Minimiza errores. Por desgracia es común que sucedan errores en el pago de los trabajadores, esto es algo serio y a los empleados no les viene nada en gracia que su salario tenga errores de cálculo.  Esto genera insatisfacción laboral y la posibilidad de perder elementos valiosos, pues si las equivocaciones son recurrentes es posible que el colaborador se canse y busque otro empleo. En este sentido, un sistema especializado de nómina tiene la capacidad de realizar cálculos correctos, haciendo las deducciones adecuadas, el pago de horas extras y más.

 

Ahorro de dinero. Quizá de primera instancia no se considera que la implementación de un sistema de automatización de nómina ahorrará dinero. Claro que adquirirlo requiere de inversión, pero una vez que se realice este gasto, el ahorro se hará presente debido al aprovechamiento de todos los beneficios que acabamos de enumerar. Ya que todo lo anterior hará que los costos de proceso de creación de nómina disminuyan, además, ahorrar tiempo también es ahorro de dinero.

Si todavía está ejecutando manualmente su nómina, a estas alturas debes estar convencido de que vale la pena automatizar su proceso. Comienza a investigar sobre diferentes sistemas automatizados de nómina, entre ellos está Employee Central Payroll de SuccessFactors.

Vea aquellos sistemas que sean capaces de crecer junto con tu empresa, que el sistema automatizado de nómina se integre a tu software de recursos humanos. Toma en cuenta aquellas características que son más importantes para un correcto funcionamiento en un sistema de nómina. Cuestionarse esto le será de ayuda para encontrar un sistema de automatización de nómina que funcione bien para la organización.  

 

Ahora dime, te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

 

 

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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