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Las tendencias en la nómina

Los errores en la nómina pueden causar problemas importantes dentro de una empresa, desde insatisfacción laboral, hasta problemas con el fisco por equivocaciones en el pago de impuestos. Por desgracia, estas situaciones suelen estar presentes con frecuencia, y es que el proceso de la nómina no es cualquier cosa. Es por eso que hay que estar atento a las tendencias de nómina, para que estos casos puedan prevenirse.

 

Los encargados de los pagos deben considerar cada detalle de los salarios, al mismo tiempo deben poner atención a las deducciones, días de descanso, entre otros datos; es decir, en un solo pago hay que realizar muchos movimientos que pueden complicar el procesos y los cálculos finales. Además existen cambios constantes en las normas  fiscales, por lo tanto hay que estar atento, ya que lo que menos se desea es tener problemas en esta área y tener que pagar multas por equivocaciones.

 

Los gastos corrientes de una empresa son suficientes para que además de ello se carguen otras cuentas por pagar.  Sin embargo, los avances en la tecnología dan posibilidades de poder realizar estos procedimientos sin problemas o complicaciones, optimizando cada paso.

 

¿Qué tendencias en la nómina podemos encontrar al día de hoy?

 

Por fortuna, al día de hoy la nómina en las empresas así como el departamento de recursos humanos se ven beneficiados por avances tecnológicos, y la implementación de sistemas que hacen más sencillo y llevadero procesos tan complejos como lo es la nómina. Por eso, como empresa hay que estar al día y adelantase sí es necesario, solo así se podrá seguir las tendencias en esta área.

 

Implementación de la tecnología de recursos humanos. Es verdad que la realización de la nómina así como las actividades de recursos humanos son dos actividades diferentes. Sin embargo, están asociadas, por eso es importante que estén conectados ambos departamentos, que el sistema de las actividades pueda integrarse a fin de que los empleados encargados de estos procesos puedan acceder a la información sin necesidad de moverse de un sistema a otro. Esto hace que la funcionalidad de ambos  procesos sea más eficiente.

Por lo tanto, es cierto que implementar un software tanto de recursos humanos como de nómina cuesta dinero; sin embargo, esta inversión traerá beneficios pues con ellos podrán realizar tareas como el seguimiento del tiempo y asistencia, además, es posible integrar el sistema de nómina al de rrhh puede compartir fácilmente estos datos. Este tipo de implementación da seguridad pues evita que ocurra fraude en la nómina al rastrear con precisión las horas de trabajo de los empleados, de modo que se reciba un pago que está de acuerdo a sus horas trabajadas. También es posible hacer informes personalizados que incluirán detalles sobre los empleados y la situación de la empresa.

 

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Inteligencia artificial. La tecnología avanza cada vez más, y la implementación de sistemas para ayudar la optimización de procesos en las organizaciones no es la excepción. En este sentido, si antes era necesario realizar cada paso de la nómina de forma manual, al día de hoy esto se reduce y los software especializados son capaces de clasificar automáticamente a los empleados y garantizar que los impuestos que debe realizarse sean correctos.

Por otro lado, los datos son imprescindibles para verificar el estado de una empresa, es aquí cuando la inteligencia artificial hace de las suyas, pues es posible tener acceso a información que ayuda a configurar el presupuesto de la empresa, identificar gastos innecesarios y contribuir al éxito general y al crecimiento de la organización. Esto es parte de las tendencias de nómina.

 

Mayor uso de la tecnología en la nube. Tener acceso en la nube es una ventaja enorme, pues permite tanto a los encargado de la nómina, como a los de recursos humanos, poder obtener información en cualquier lugar en donde estén y en tiempo real, es decir, no precisan estar en la oficina para poder realizar modificaciones o consultar algún dato que necesiten.

Esto se vuelve imprescindible sobre todo en tiempos en donde los trabajando remotos están a la orden del día, facilitado así la expansión de una empresa.  De hecho, se estima que el crecimiento de software basado en la nube irá en crecimiento.

Por otro lado, no habrá de que preocuparse en cuanto a seguridad, pues esos sistemas están protegidos, además están en constante actualización, lo que hace que sus datos estén seguros. Otro factor importante es que tiene la capacidad de escalabilidad, es decir, conforme vayan creciendo como empresa el sistema irá avanzando junto con a la organización.

 

 Seguridad en los datos. Hoy en día el software empresarial está resguardado y cuenta con altas estándares de seguridad, de otra manera simplemente no permanecerían en el mercado. Por lo tanto, las empresas pueden estar seguras que la información estará a salvo y que todos los datos confidenciales, como salarios, direcciones, números de cuenta, entre otros, estarán protegidos.

 

 

Posibilidad de contrataran empleados remotos. La nómina en las empresas que se hace de forma manual, hace imposible estar equipados para manejar una fuerza laboral diversa y dinámica. En este sentido, a través de estos sistemas y la tecnología puede optarse contratación de empleados remotos o de medio tiempo. El software de nómina hace que sea fácil manejar y administrar eficientemente a los empleados de tiempo completo y a los que no lo son.

 

Transparencia en el pago del salario. Gracias a los sistemas de nómina y los avances tecnológicos es posible que los trabajadores pueden tener un mayor conocimiento sobre su salario, sus descuentos,  y todos los detalles para que puedan entender el desglose de su pago. De la misma manera, también sabrán de qué manera se ve influenciado el aumento de salarios.

Todo esto hace crecer su productividad y que sean más eficientes, pues tienen confianza de que su salario estará pagado adecuadamente, además, entenderán que el aumento del mismo está relacionado con su desempeño. Por otro lado, se evitan malos entendidos la probabilidad de cualquier tratamiento imparcial entre los trabajadores.

 

Finalmente, si quieres que tu empresa se adapte a las nuevas formas de proceso empresariales, si quieres escalabilidad y optimización en proceso, es preciso adaptarse a las tendencias de nómina e implementar tecnología en su gestión de nómina. La tecnología está revolucionando la forma en que hacemos negocios, y los beneficios que aporta a la organización son evidentes de forma inmediata.

 

 

Dime, ¿te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Pon atención, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

 

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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