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Estos son los factores más importantes a considerar en la nómina

La nómina es un proceso que es clave, no solo para el pago preciso y en tiempo del salario, también para conservar relaciones laborales sanas, así como para tener un registro de las finanzas de la empresa, en la que entran factores de la nómina como el sueldo, las deducciones y también las bonificaciones.

 

Por supuesto que este documento, además de presentarse como un concepto de pago, no es de lo único que debe quedar constancia. Es decir, dentro de él debe haber elementos que considerar  y que a su vez clarifiquen para ambas partes todos los movimientos que se están realizando.

 

 

Contenido básico de la nómina

 

Dentro del contenido considerado como mínimo de una nómina en la empresa debe haber información que sirva para identificar a una empresa, entre ellos se encuentran la ubicación del espacio de trabajo, entre otros. También es necesario que se coloque información del empleado como su antigüedad, el tipo de contrato que tiene, así como la división de las percepciones salariales, y las que no lo son, y que se encuentran en el salario bruto.

 

Al mismo salario bruto hay que desglosar las deducciones según lo establecido por la ley, y si existe deducción por cuestiones propias de la empresa también hay que señalarlo. Las deducciones de acuerdo al ISR, la cotización de la nómina, sin olvidar el señalamiento del sitio en donde se realizó junto con la firma y sello de ambas partes.

 

Aclarando que se pueda prescindir de la firma del empleado siempre y cuando el pago se haya hecho por medio de procesos bancarios, puesto que en este caso es posible que se pueda tener medios para demostrar el pago.

 

 

Ahora bien, hay que considerar que al inicio del año 2020 se comenzó a implementar ciertos cambios en cuestión del llenado del recibo que se efectúa en la nómina, es importante ya que puede modificar las validaciones que realiza la PAC. Por lo tanto, para que el comprobante pueda ser enviado adecuadamente al SAT es preciso considerar estos cambios.

 

Los factores de la nómina que se ven en juego son cuando se realiza el pago de acuerdo al régimen 02 en lo referente a sueldos, es importante que el recibo de nómina tenga consigo el subsidio para el empleo sin importar que este esté en cero. Dicho subsidio no tiene por qué estar incluido cuando el recibo de nómina tenga otro concepto al de sueldos y salarios. Asimismo, la cantidad no debe ser mayor a lo que se ha establecido anteriormente.

 

 

Es verdad que estos cambios no tienen impacto en la estructura técnica del complemento, sin embargo, sí que se precisa que los programas de nómina tengan estas actualizaciones, de lo contrario habrá problemas.

 

¿Cómo se estructura el salario bruto?

 

El salario bruto será el total que se le tiene que pagar al empleado, y generalmente este pago se hace de forma mensual a menos que el trabajador haya entrado o salida antes de este tiempo a la empresa, o bien, cuando se trate de nóminas de paga extra. Para entender un poco más al salario bruto, veremos cuáles son las percepciones que lo forman:

 

Percepciones salariales. Esto se establece de acuerdo a lo que se manifieste en el contrato colectivo de la organización. Aunque puede variar de acuerdo a la empresa, siempre rondarán dentro de concepto comunes como el salario base,  pago mensual mínimo, complementos, horas extras, prima dominical, bonos, días de descanso, entre otros.

Percepciones extrasalariales. Estos conceptos no entran en una percepción concreta del salario, es decir, se incluye cuestione que no van dentro de una forma directa al pago, por ejemplo, indemnización por fallecimiento, gastos de manutención, desgaste de herramientas, entre otras.

 

 

¿Qué deducciones se aplican en la nómina?

 

La nómina en la empresa también realiza ciertas deducciones, pero estas no son al azar, y por lo general siempre se trata de una serie de descuenos comunes, entre ellos se encuentran las deducciones que el empleado haya adquirido con la empresa a través de alguna compra de algún bien o préstamos otorgados por la organización.

 

 

También incluye lo que se va abonando al INFONAVIT, puesto que los pago pueden descontarse directo a la nómina, las cajas de ahorro de la empresa se consideran en esto, siempre cuando el empleado este enterado y haya dado su consentimiento.  Las cuotas sindicales, así como lo que se descuente para el FONACOT.

 

Es común que se tenga fondo para el retiro y de ahí también efectué la deducción, y por supuesto lo relacionado al ISR, este descuento al salario se realiza de acuerdo a la cantidad del sueldo que percibe el trabajador.

 

Finalmente, es crucial tener a encargados preparados y conocedores para que se hagan manejen los  factores de la nómina y el pago de los salarios, puesto que si se hace un cálculo erróneo puede haber consecuencias graves.

 

 

Es por eso que además de tener a un equipo humano, debes contar con un sistema de nómina como Employee Central Payrol de SAP, un programa que automatiza procesos, que está al día con los cambios de las normas fiscales por lo que no tendrás de que preocuparte al momento de cumplir con lo establecido y requerido por el SAT.

Además, es flexible y se adapta a los requerimiento de tu empresa, es decir, puedes incluir las deducciones que se realizan en tu organización, así como las percepciones salariales y las extrasalariales.

 

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