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La tecnología llega al área de nómina

Las nuevas maneras de llevar los negocios conllevan la implementación de la tecnología en sus procesos, es por eso que cada vez existen más sistemas y programas generalmente basados en la nube que ayudan a llevar un control en las distintas áreas de una organización. Una de las actividades que se ha visto ampliamente beneficiada es la administración de nómina, ya que este proceso es uno de los principales dentro de una empresa.

Dentro de la contabilidad y de la nómina es donde debe tenerse un control, así como procesos y estructuras que estén sólidas, en donde los métodos y practicas sean eficientes. En este sentido, esto puede lograrse al introducir sistemas avanzados que den lugar a realizar estas actividades de forma eficiente, al mismo tiempo que se previenen equivocaciones, malos cálculos y retrasos.

Ahora bien, hay que estar consiente que dentro del área de contabilidad es factible que los errores se presenten, en este sentido es común que exista una acumulación de trabajo y por ende se cometan equivocaciones. Se hacen movimientos pero no se cuenta con la documentación que lo respalde, por otro lado en ocasiones la información contable de la organización no es fácil de localizar. Además, no se lleva un correcto registro de la nómina.

Para que estas situaciones no se presenten es necesario llevar una adecuada gestión de nómina, para esto existen programas tecnológicos que dan la posibilidad de realizar las tareas de forma sencilla, con rapidez, a la vez que se mantienen con las últimas actualizaciones de las normas fiscales.

 

 

La importancia de una correcta administración de nómina

Ya sea que el equipo encargado de la nómina necesite un descanso, o que los procesos de la misma requieren de ser reducidos y estandarizados para evitar errores y minimizar el tiempo que se dedica a su realización. Puede lograrse con la implementación de tecnología para la administración de nómina permite la automatización de las tareas, dejar atrás los procesos manuales que solo llevan más tiempo y maximizan las equivocaciones.

Al mismo tiempo, cuando se ha digitalizado la nómina y sus procesos dan la oportunidad a acceder a información y datos para que esta se haga de manera más rápida, además de almacenarlos para usarlos en el futuro. Si existiera algún error es posible identificarlo en tiempo real, lo que permite que el flujo de trabajo sea más eficiente.

La tecnología que se implementa tanto en el área de recursos humanos, así como en la gestión de nómina permite revisar la información almacenada, crear reportes, estadísticas y tendencias de cada uno de los trabajadores. Además, la automatización, una de sus grandes ventajas, permite que los trabajadores pueden enfocarse en otras actividades pues tendrán tiempo de profundizar en otros temas que requieren de su atención.

Tener la tecnología en los procesos permite tomar mejores decisiones, ya que toda la información que arroja la nómina puede ser aprovechada para crear estrategias, además de ser utilizada por recursos humanos. Si has tenido problemas con tu nómina, han ocurrido retrasos, malos cálculos, falta de información, las deducciones, así como los impuestos no se han hecho de manera adecuada, hay tener mucho cuidado y tomar cartas en el asunto.

Es cuando se decide la implementación del software de nómina que permita una correcta administración de nómina dando lugar a que las tareas más significativas de los procesos se realicen sin errores, de forma automática. Esto da confianza, seguridad y flexibilidad.

Al hacer esto estas garantizando la eficiencia del departamento, al mismo tiempo que se está eliminando los procesos administrativos que requieren de invertir mucho tiempo para poder ser ejecutados. Al tener menos tareas que realizar de manera manual, es más tiempo para la realización de otras actividades, menos estrés y más tranquilidad.

Si deseas automatizar tus procesos hazlo implementando la tecnología adecuada, con el software de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors el cual permite realizar las tareas principales de forma automática, estar al día con las actualizaciones fiscales. Por supuesto, mejorar procesos de nómina, hacer que la productividad aumente, que todas las actividades y los cálculos se realicen de forma eficiente, rápido y que se tenga un mejor control tanto de la nómina y de los inventarios.

Las equivocaciones en los sueldos y salarios se minimizan dejando atrás los errores y por lo tanto las molestias de los trabajadores. Todo esto da confianza, seguridad y permite tener confidencialidad en el manejo de la información.

 

 

Gracias a sistemas como este es posible realizar distintas gestiones tanto en el área de recursos humanos así como en la de contabilidad, de esta manera la gestión de capital humano se hace con más facilidad. Para una empresa es muy importante tener una estructura de procesos bien establecida, pues así puede lograr un control en las actividades principales como lo es la creación de la nómina. El objetivo es contar con la seguridad y confianza de poder realizar operaciones confiables y a tiempo.

Ahora ya sabes, para que la tecnología tenga un impacto positivo en tu nómina, es preciso implementar  Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors, el sistema que permite que la administración de nómina se haga de manera precisa, automatizada y rápida. Una de las grandes ventaja de este programa es que es flexible, lo que quiere decir es que se adapta a las particularidades de cada organización, de igual manera es posible que vaya acoplándose a los cambios que vayan sucediendo.

 

 

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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