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Estos son los beneficios de una buena administración de nómina

La administración de nómina es sumamente importante y si no se realiza de manera correcta trae consecuencias para la organización, por una parte conlleva insatisfacción en los empleados al recibir sus pagos a destiempo o incompletos, con malos cálculos. Por otro lado, pueda llevar errores en el algo de los impuestos lo que trae problemas fiscales, además también pueden verse perdidas economía, entre otros.

Es preciso entender que este proceso tiene el objetivo de administrar los pagos de los empleados, al mismo tiempo tiene la responsabilidad de gestionar las obligaciones fiscales. Pero no solo eso, también se encargan de llevar un control de los contratos laborales, es decir, lo correspondiente a las contrataciones, así como a las bajas de los trabajadores, horas vacacionales, horas extras, finiquitos, tipo de contrato de cada empleado. También está a cargo de tener un registro de los permisos, faltas, asistencias, entre otras.

Es verdad que cada empresa es distinta y por lo tanto cada una tiene sus propios procesos para gestionar la nómina; sin embargo, existen prácticas que pueden quedar muy bien en todas las organizaciones, es decir, aspectos estándar que pueden aplicarse indistintamente.

Al mismo tiempo, existen beneficios de administrar la nómina cuando esta es llevada de la forma correcta y sin errores, unas de las ventajas que trae es que el talento humano se encuentra satisfecho, esto se debe a que al tener un pago al día y correcto tiene un sus necesidades satisfecha, y esto hace posible que en tengan un impacto positivo, tanto en su productividad como en su actitud ante la empresa.

 

 

Es verdad que llevar una buena nómina no es cualquier cosa y en muchas ocasiones no es fácil, ya que son muchos los aspectos que deben de considerarse desde el área laboral, la fiscal, entre otras más.

Cuando hablamos de responsabilidades laborales tiene que considerarse cuál será el salario que se paga, cual es salario mínimo, así como el cálculo de las horas extras, las vacaciones, las deducciones, pero también las utilidades, el aguinaldo y el tipo de contrato que tienen los empleados.

Asimismo están las responsabilidades fiscales, es decir, lo referente a los impuestos como el ISR, la declaración mensual y anual, entre otros. La administración de nómina también implica considerar la seguridad social, en donde queda dentro la implementación del  IMSS de los empleados, así como el infonavit, entre otras cuotas patronales.

De la misma manera dentro de la organización es necesario que se mantenga un control de los pagos y todo el movimiento financiero que la nómina genera, esto con el fin de conocer cuál es el costo para la empresa de la fuerza laboral. También es importante realizar auditorías tanto internas como externas de esa manera tendrás una visión completa que te ayude a mantener un control en el flujo de trabajo.

 

¿Qué beneficios trae una buena administración de nómina?

Cuando se tiene una buena gestión de nómina es posible manejar mejor los pagos, es decir, no solo se tendrán de manera exacta y sin errores, también será posible que los trabajadores lo tengan en tiempo y forma. Al mismo tiempo pueden tener un mejor manejo de los pagos y también de los cobros que se llevan a cabo.

Al tener todos los datos y los cálculos hacen más sencillo tener una planificación mensual que pueda mantener al día a la empresa para que tenga conocimiento de la situación de sus empleados. Además, de una buena gestión de la nómina también implica estar al día con las modificaciones de las leyes fiscales, esto es muy importante ya que los cambios suceden con mucha frecuencia y si no se quieres tener alguna sanción es crucial mantenerse informado en este tema.

 

 

 

 

Para poder tener un buen manejo de estos procesos lo mejor estar con ciertas técnicas que faciliten su gestión, desde mantenerte al día con las cuestiones tributarias o tener sumo cuidado al momento de registrar los datos de los empleados.

Por supuesto, también existen herramientas como un software de nómina que facilitan enormemente estas actividades, con ellas puedes tener un mejor control de la información, así como de los cálculos, además, los sistemas como Employee Central Payroll tienen la capacidad de estar al día de los cambios en las leyes fiscales, lo cual ahorra mucho tiempo y da seguridad.

Entre las ventajas de contar con un sistema de nómina está la posibilidad de la automatización de las tareas, esta es uno de los grandes beneficios de tener una administración de nómina adecuada gracias a estos programas.

De esta manera es posible que las actividades se realicen más rápido, pero también que se hagan con confianza y seguridad. La automatización quita estrés a los encargados de la nómina, ya que una tarea que pudiera tardar mucho si se lleva a mano, se reduce considerablemente el trabajo y la presión al automatizarse, ya que los errores dentro del sistema pueden ser detectados a tiempo mucho antes que se dé por terminado, de esta manera pueden modificarse evitando así retrasos, malos cálculos, faltas fiscales y más.

 

 

Ahora ya sabes, si deseas tener una buena administración de nómina y por lo tanto gozar de los beneficios  que trae, deja atrás procesos manuales e implementa el software Employee Central Payroll de SAP, puedes automatizar tareas  y tener un control total.

¿Te gustaría incorporar una solución completa que permita atender las necesidades de tu departamento de recursos humanos?, con SuccessFactors y su módulo para la gestión de la nómina, como Employee Central Payroll podrás optimizar esta área de la organización.

Escucha, un software de rh es la solución completa para gestionar los rrhh en las empresas. Podrás acceder a información, automatizar actividades y ahorrar costos. 

¿Necesitas ver la información en tiempo real y que este incorporada en el paquete de recursos humanos y tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar?, o quizá, ¿necesitas que tu sistema de nómina este fluidamente unido al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso?

No importa cuál sea tu necesidad, con un sistema de rh podrás suplirlas. Recuerda, con el módulo de Employee Central Payroll de SAP SuccessFactors puedes hacerlo. ¿Quieres saber más sobre estos módulos? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.

 

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