¿Conoces todo alrededor de las deducciones de nómina en México?, ¿sabes cuáles son los puntos que se deducen?, ¿tienes conocimiento de lo que puede pasar si haces mal el cálculo de la nómina; y, por lo tanto, ¿termines incumpliendo las normas fiscales?
La gestión de la nómina es un trabajo que además de consumir tiempo, requiere de concentración por lo crucial que resulta para la empresa. Es por eso que los encargados de este proceso deben comenzar a dejar atrás practicas manuales y entrar a la automatización de procesos para disminuir errores.
Por otro lado, estar al tanto de las novedades legales y fiscales evitará multas y consecuencias económicas para la organización.
¿Qué es lo que necesito saber acerca de las deducciones de nómina en México?
De entrada, debes saber que las deducciones aplicables para la nómina se encuentran dentro de la ley federal de trabajo, específicamente en el artículo 110, aunado a esto, debes considerar también en qué forma trabajan los empleados de tu empresa, es decir, cuál es el modelo de contrato, el periodo de pago y el modelo de percepciones en el que se encuentran los empleados.
Lo anterior es importante, ya que esto condicionará las deducciones que habrá que hacerse dentro de la nómina en México.
El resultado de no realizar o hacer mal dichas deducciones, puede derivar en altas sumas de dinero debido a multas de instituciones como el SAT, incluso en consecuencias fatales como demandas para tu empresa. De aquí la importancia de conocer las normas fiscales y laborales.
¿Cuáles son las deducciones que debo realizar en mi nómina en México?
Son 8 los puntos en los que debes poner atención para aplicar las deducciones según sea el caso.
-
Deducción de seguro social
Todos los trabajadores deben estar inscritos en el IMSS, y deben estarlo de acuerdo con el sueldo que perciben.
-
Infonavit
La deducción del préstamo Infonavit gestionado por el trabajador se realiza directamente en la nómina, dicho descuento es mensual y es proporcional al sueldo del empleado.
-
Deducciones por adeudo a la empresa.
La cantidad que se le descontará deberá ser proporcional y nunca deshabilitar al trabajador. Este descuento por lo general se debe a préstamos, algún servicio o producto que el empleado haya adquirido de la misma empresa, entre otros.
-
Deducción para el ISR
Aquí es importante conocer el sueldo del trabajador para aplicar esta deducción, ya que dependerá de la cantidad de sueldo la tasa del impuesto a aplicar.
-
Descuentos Fonacot
Si el trabajador ha tramitado su préstamo Fonacot esta deducción va directo a la nómina.
-
Descuentos destinados para fondos para el retiro
Destinar parte del sueldo para fondos para el retiro no esta establecido por la ley; sin embargo, si la empresa lo desea puede hacerlo, eso sí, deberá hacerlo según las normas.
-
Descuento por cuotas sindicales
Este descuento es posible hacerlo directamente a la nómina según las normas en México.
-
Descuento por caja de ahorro
Cuando una empresa tiene caja de ahorro, el empleado debe expresar estar de acuerdo con dicha deducción a su sueldo.
¿Cómo optimizar estas deducciones mediante procesos automáticos en las nóminas de México?
¿Sigues haciendo las nóminas de manera manual?, ¿o estás incorporando software de nómina para optimizar los procesos? Imagínate, con un sistema puedes aumentar hasta un 40% tu productividad, además, se convierte en una herramienta fundamental para transformar tu negocio e irse adaptando a los cambios constantes.
Es trabajar de manera conjunta con la tecnología para que la fluidez no pare y tengas acceso a información valiosa para la organización.
Me refiero a que con un sistema como SuccessFactors Payroll, serás capaz de automatizar procesos y estar al día en cuanto a normas fiscales se refiere; es decir, el sistema te pone al tanto de los constantes cambios de tus obligaciones fiscales, por lo que, al momento de tener que realizar las deducciones en la nómina podrás tener seguridad que estas cumpliendo y que los errores disminuirán.
SuccessFactors de SAP, tiene más de 45 años de experiencia en el mercado y esta dentro de 25 industrias, por lo que se coloca como la herramienta que provoca que tu organización se convierta en un negocio inteligente.
La integración de las mejores practicas en sus sistemas de recursos humanos y nómina, hacen que tu empresa se vea beneficiada por las tecnologías inteligentes, disminuyendo errores en procesos delicados como el de nómina, gracias al almacenaje de datos, lo que va directo a la automatización de las actividades.
En otras palabras, este sistema apuesta por el manejo de datos para poder optimizar procesos.
En conclusión, para poder cumplir con lo requerido con la nómina en México lo mejor es que cuentes con sistemas de nominas que te den confianza para cumplir al pie de la letra tus obligaciones fiscales, que optimice procesos y aumente productividad.
Software Payroll de SuccessFactors te da un sistema integrado para proveerte seguridad y calidad.
Ahora dime, ¿te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube. Tendrás seguridad, escalabilidad y flexibilidad.
Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso. Y podrás tener confianza al momento de realizar las deducciones en la nómina.
¿Quieres lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos?, este software de nómina de SuccessFactors lo hace posible. Decídete a optimizar los RRHH.
¿Te interesa conocer mucho más sobre esta innovación de SuccessFactors?, ¿deseas disminuir errores en tu administración de nómina y automatizar tareas? Solicita una Demo de SuccessFactors Payroll. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.