La implementación de la tecnología dentro del departamento de RH ha ido en aumento en los últimos años, ya no basta con tener un sistema interno, ahora un sistema para administración de personal está en la nube. Esto da una amplitud de posibilidades para la gestión del departamento.
Hay que entender que un sistema orientado a los recursos humanos es capaz de involucrar a toda la empresa, beneficiando cada una de sus acciones; por ejemplo, con un programa como este es capaz de contribuir a una mejor administración de la nómina, pero también de la administración de tiempo y de personal.
Hoy, existen ofertas de sistema para administración de personal que funcionan como herramientas precisas y funcionales dando ventaja a las organizaciones. Me refiero a que propician una mejor toma de decisiones, gracias a la información al tiempo real, almacenamiento de datos y gráficas, reportes y auditorias que ofrecen a la empresa.
Todo esto permite a la organización realizar mejores estrategias y tener una visión amplia y control total de sus actividades. Además, este tipo de programas se caracterizan por no ser complicados y ser flexibles.
Ahora dime tú…
¿Has pensado en como mejoraría el desempeño de RH si automatizaras tareas?, con un sistema para administración de personal es posible, además, la comunicación entre empleados y gerentes mejora al 100%.
El objetivo es lograr que el departamento sea capaz de gestionar a los trabajadores y los pagos de los mismos de una manera óptima y completa.
¿A quienes ayuda un sistema de administración de personal?
Un sistema para administración de personal te da las herramientas para trabajar, y la empresa decide cómo usarlas, por ejemplo, puedes poner restricciones sobre quien ve qué información o quién la controla.
Lo anterior está ligado a las especificaciones, necesidades y objetivos de la organización. De cualquier manera, estos programas ayudan primordialmente a 3 grupos:
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Los directivos de la empresa
El sistema de recursos humanos arroja información valiosa para los directivos, con ella pueden analizar el avance de la organización; al mismo tiempo que revisar el desempeño de los empleados.
El sistema para administración de personal es capaz de mostrar cualidades y características de cada puesto y cómo están siendo utilizados para llegar a las metas de la empresa. En otras palabras, es posible medir el rendimiento de cada empleado para mejorar trabajo en equipo.
Todo esto ayuda a la de los directivos, y por lo tanto a la creación y planeación de estrategias para llegar a las metas deseadas.
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Los trabajadores
Ayuda a mejorar la comunicación y confianza con los trabajadores, puesto que pueden tener acceso a cierta información, por ejemplo, a su nómina y los movimientos de esta. Pueden ver sus días trabajados, faltas, impuestos, etc.
También se les permite estar al pendiente de sus rendimientos, sin necesidad de ir con el encargado del departamento.
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Los encargados de recursos humanos
Quizá el departamento más beneficiado con un sistema para administración de personal sea precisamente RH. ¿Por qué?, sencillo, este software hace que las tareas sean más sencillas, automatizadas, flexibles y que puedan acceder a información en tiempo real, así como detectar errores y corregirlos a tiempo.
También ayuda a un mejor control de tiempo y asistencia. Todo esto se traduce en un aumento de productividad.
¿Cómo integrar el sistema de recursos humanos en la empresa?
La elección de un sistema para administración de personal necesita tiempo, evaluación y análisis. Existen variedad en el mercado, pero debes inclinarte por aquel que pueda amoldarse a tu sistema de negocio y a tus objetivos.
Una de las cosas que debes comprender es que con este sistema tendrás un respaldo. En este sentido, debes revisar que el software tenga un soporte que te auxilie al momento de implementarlo en tu empresa.
Esto es importante, ya que, aunque sean programas intuitivos, se necesita ayuda o supervisión del proveedor al usar el sistema por primera vez.
El respaldo también comprende la protección de la información, ¿de qué manera te aseguran cuidar los datos que viertes dentro del sistema para administración de personal?, esto es importante. Verifica que el sistema tenga altos estándares de seguridad.
Además, si cuentas con sistema ERP, asegúrate que pueda integrarse sin problema al software de RH.
Preguntante, ¿puedo usarlo en todos los dispositivos electrónicos dentro y fuera de la empresa?, esto te da apertura y te permite estar siempre conectado. Tener la seguridad que estarás al pendiente de cualquier cosa de la organización estés donde estés.
Quizá optar por una prueba antes de adquirirlo será lo mejor, acércate a aquellos sistemas que te brinden una Demo gratis para que analices sus funcionalidades y características.
Pon atención a lo que voy a contarte, dentro de todas las ofertas que puedes encontrar, esta Paynext, consultores de SAP SuccessFactors, expertos en implementar soluciones de SuccessFactors como Employee Central Payroll y Time and Attendance.
Dos sistemas para que puedas gestionar tu nómina y el tiempo y asistencia de los empleados.
Te explico un poquito más, el software de nómina Employee Central Payroll se especializa en la gestión de nómina. Todos los datos e información son utilizados para que los pagos de los empleados estén a tiempo y con cálculos correctos.
Esto es posible ya que el sistema realiza las cuentas de forma automática, considerando las horas de trabajo, horas extras, vacaciones, etc.
También puedes hacer auditorias, obtener informes y balances de tus nóminas; es decir, puedes tener un control total de tus gastos.
Por otra parte, esta el sistema Time and Attendance, este sistema para administración de personal está orientado a mantener un control en la gestión de tiempo en los empleados.
La información y datos son utilizados para mantener control en las horas trabajadas, en las entradas y salidas del personal.
Puedes controlar los problemas de ausentismo, transformar horarios de trabajo. Verás información en tiempo real, todo esto te ayudará a simplificar procesos y crear planeaciones estratégicas efectivas.
Como puedes ver el sistema para administración de personal es una alternativa para que la empresa tenga una mejor gestión en sus procesos de nómina, de tiempo y asistencia.
Estos softwares son creados para simplificar tareas, ahorrar tiempo y ser un escalón para el aumento de la productividad y crecimiento de tu empresa.
¿Te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos?, si lo haces comenzarás a obtener beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad.
Recuerda, con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema para administración de personal en un ambiente completamente seguro y preciso.
Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.
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