¿Qué es lo que ocasiona que los empleados se molesten y no estén contentos en la empresa?, si lo piensas bien, un empleado va a mostrar insatisfacción cuando su paga no sea exacta, cuando sus deducciones o impuestos no estén claros, o exista algún atraso con su cheque.
Está claro que el manejo de la nómina es un factor clave en cuanto a la relación con los empleados se refiere, y en este sentido, para poder crear un vínculo con los trabajadores es preciso que intervenga la tecnología en los procesos de nómina.
Esto significa que un sistema para nómina va a propiciar la integración del departamento de recursos humanos y la gestión de la nómina para obtener nóminas sin fallas.
Un sistema así, además de mantener una satisfacción laboral, también reduce la carga administrativa en los encargados de llevar la nómina. Estos últimos también forman parte de tu plantilla de trabajadores y deben estar satisfechos.
¿Por qué un sistema para nómina es una pieza fundamental para mantener contentos a los trabajadores?
¿Tu sistema actual de gestión de nómina contribuye a mejorar la satisfacción de tus empleados?, si no es así, aquí te dejo una serie de características que hacen que el sistema para nómina sea fundamental para la optimización de este proceso y por ende provoque empleados felices.
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Gestión clara
Para que no haya fallos es necesario contar con procesos claros, y esto es lo que obtienes al implementar el sistema para nómina. Es decir, los cálculos relacionados con las horas trabajadas, inasistencias, vacaciones, permisos, tipo de contrato, etc. se realizan dentro del sistema siguiendo plantillas establecidas, esto hace que esta actividad se haga rápido, con seguridad y sencillez.
Además, los impuestos y descuentos correspondientes, también se realizan directamente en el programa, asegurando su precisión y evitado futuras sanciones.
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Remuneración precisa = aumento de eficiencia
Cuidar de todo lo anterior te dará como resultado empleados contentos, pues tendrán una remuneración exacta y de acuerdo a su jornada de trabajo. Aunado a esto, si se anexa la posibilidad de acceso a reportes o resúmenes de asistencia y otros números personales, se va creando una atmósfera de confianza.
Además, el trabajador puede tener la posibilidad de preguntar sobre algún asunto de su pago si así lo creen necesario.
Por supuesto, el sistema para nómina te da la opción de poner a disposición de los empleados estos reportes.
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Pagos puntuales
Además de realizar cálculos precisos, es necesario que se haga el pago el día que corresponde, es aquí donde el sistema para nómina se convierte en una herramienta fundamental para simplificar las tareas.
¿Necesitas que los recibos de pago estén digitalizados?, o quizá, ¿tu método de pago es depósito bancario?, no importa, el sistema también puede establecer los depósitos en día y hora perfectamente programable.
No solo minimizas tiempo y recursos, sino que estás asegurando que toda tu plantilla de trabajadores reciba sus pagos sin atrasos. Para poder hacer esto, todos los empleados ya están dados de alta en una base de datos con toda su información dentro del software.
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Evitas rotación de personal
Si un empleado se encuentra satisfecho no se irá, y pareciera mentira, pero los errores en la nómina pueden crear una enorme insatisfacción y descontento en los trabajadores a tal grado que consideren moverse de empresa.
Estamos hablando de su pago y son cosas delicadas.
En este sentido, poner a disposición de los empleados la información y el desglose de los impuestos, descuentos o cálculos, ayuda a formar confianza; por supuesto, estos datos deben ser claros y entendibles.
El software para nómina es capaz de presentar información clara y precisa para los trabajadores, lo que hará que estos puedan conocer sus números comprendiendo así el verdadero impacto de los impuestos, las inasistencias, etc. en su sueldo.
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Minimiza el estrés
Es bien sabido que los empleados estresados no son productivos y son más proclives a cometer errores. Al contar con el software para nómina no solo se disminuirá el tiempo de toda la gestión de pago, también se automatizará actividades y hará que todo el proceso sea más flexible y sencillo.
Créeme, los encargados de esta área te lo agradecerán, pues estarán trabajando con menos presión, con seguridad y confianza. Y no hace falta decir que esto hace estar satisfecho a cualquier empleado.
Finalmente, no es habitual relacionar las tareas de la nómina y su impacto en los empleados y por ende su satisfacción. Pero resulta que mantener una plantilla de trabajadores contentos no es difícil si contamos con la tecnología adecuada.
El sistema para nómina es capaz de satisfacer las preocupaciones de los empleados alrededor de su pago. De esta manera, contribuye a formar un compromiso de los mismos con la empresa, también ayuda a que su experiencia con la organización para la que trabajan sea optima.
Y todos sabemos que, cuando un trabajador esta satisfecho en el lugar en donde trabaja, es más leal, más productivo y más eficiente.
¿Te animas a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos? Si lo haces obtendrás beneficios de una solución de nómina global basada en la nube, que te da seguridad, escalabilidad y flexibilidad.
Recuerda, con este sistema, tu nómina estará perfectamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.
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