La tecnología avanza vertiginosamente, esto se ve sobre todo en la automatización de tareas, poco a poco han llegado programas que ayudan a agilizar procesos. Softwares que hacen que actividades como la gestión de nómina sea sencilla.
Hay que adaptarse a los cambios, aprovechar la tecnología y usarla a nuestro favor. Y mas cuando se trata de llevar una buena administración de personal y un control en la nómina.
¿Por qué no minimizar tiempos?, ¿por qué no contar con un soporte?, ¿por qué continuar usando viejas prácticas? Crear y mantener un control del pago de los empleados lleva su tiempo y requiere de trabajo. No se trata de algo imposible, pero sí de algo minucioso, y una ayuda siempre viene bien.
Entonces, para comenzar la adaptación tecnológica en tu área de Recursos Humanos, habrá que tomar conciencia que tu departamento carga con una presión grande. ¿Por qué no darles un soporte?, un software como Employee Central Payroll, puedes comunicárselos y explicarles el por qué y cómo se verán beneficiados al momento de hacer su trabajo.
Cómo puedes facilitar los procesos y conseguir menos papeleo en la gestión de nómina
¿Quieres ser una empresa común o quieres ser una organización sobresaliente?, ¿quieres seguir invirtiendo en documentos, archivos y papeles para llevar un control en tu nómina? Hay dos opciones, por un lado, tenemos la forma tradicional de gestionar la nómina y de llevar el área de Recursos Humanos, y por muchos años ha funcionado, es verdad.
Pero el tiempo pasa y la tecnología hace de las suyas, y la manera en que se habían hecho las cosas hasta ahora parecen fuera de ritmo, y de golpe nos damos cuenta lo mucho que se pueden mejorar.
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Y para esto no hay más solución que actualización, automatización y simplificación de procesos, y para la administración de la nómina esta Employee Central Payroll, un software que te da eficiencia y eficacia. También te permite y te ayuda a reducir costos.
Qué es lo que pasa con la manera tradicional de llevar la nómina
- Debes estar al día con las actualizaciones legales. Las normas suelen cambiar y para esto se debe estar preparado, esto forzosamente lleva tiempo y documentación que se debe guardar
- Los archivos de los empleados, sus documentos e información, así como formatos, formularios, etc. Esto requiere de organización, claro, pero sobre todo papeles, muchos papeles que guardar.
- Tener la información a disposición de los empleados, puesto que ellos desean ver sus números, qué tantos impuestos pagan, sus prestaciones, etc. En fin, todo esto lleva tiempo y trabajo.
- Inversión de tiempo para conocer el rendimiento del departamento. Reuniones que consumen tiempo, revisar rendimientos, entrevistas, cuestionarios, informes y más informes, y de nuevo mucho papel para poder saber cómo es el desempeño de Recursos Humanos. Un proceso largo. Este es la manera tradicional.
La manera tradicional de llevar la gestión de nómina y el departamento de RRHH, se puede resumir en:
- Acumulación de papeles
- Mucho tiempo consumido
- Errores humanos
- Procesos lentos
- Costos mayores
- Actividades que solo los administrativos saben o pueden manejar
Cómo te ayuda la actualización en la gestión de nómina
Por supuesto, para lograrlo es necesario utilizar un software como Employee Central Payroll, e introducirlo como herramienta de trabajo trae beneficios, como:
- Automatización y aceleración de procesos
- Puedes monitorear los procedimientos, lo que te permite identificar problemas, y por lo tanto encontrarles solución en menor tiempo
- Estas al día con las regulaciones legales, Employee Central Payroll te da las novedades y las modificaciones. Por lo que, si existe algún error legal, lo identifica
- Gracias a sus validaciones automáticas, evita que se repitan procesos
- Puedes hacer el pago de tu nómina a nivel global
- Los errores humanos se eliminan, y obtienes más precisión
- Todas las actividades que se hacen dentro del programa se realizan con transparencia
- En general, el llevar tu nómina genera menos costo
- Actividades como captura de datos, actualización de los mismos o monitorear información, se minimizan. Además, para todas estas actividades el papeleo es poco, sino es que nulo. Organizar datos y mantener registros se vuelve una actividad sencilla
- La necesidad de almacenar documentos, cuestionarios, formularios, etc. se reduce notablemente, puesto que todo se almacena en el software. Más espacio, menos papeles
- Existe una retroalimentación permanente y en tiempo real. Se puede ver cuál es el rendimiento del departamento con menos procesos.
El cambio en la gestión de nómina es para todas las empresas
No necesitas ser una gran empresa para agilizar la gestión de nómina, de hecho, si tu organización está en crecimiento o eres una empresa pequeña o mediana, Employee Central Payroll te sirve como apoyo para automatizar tus procesos.
Introducir la tecnología dentro de tu empresa te hará mas competitivo, y permitirá que tu equipo de trabajo encargado de llevar la nómina esté más tranquilo, y pueda llevar una gestión del área de Recursos Humanos eficiente.
Disminuye tiempo, espacio y recursos para llevar la gestión de nómina, recuerda que menos, es más, y contar con un solo software que te respalde es una oportunidad que debes aprovechar.
Anímate a incorporar lo mejor de la tecnología en tu departamento de recursos humanos y comienza a obtener beneficios de una solución de nómina global basa en la nube, ofrecida con seguridad, escalabilidad y flexibilidad. Con este sistema, tu nómina estará fluidamente unida al sistema de recursos humanos en un ambiente completamente seguro y preciso.
Optimiza los RRHH y la nómina de tu empresa para lograr una completa transformación del negocio, simplificar los procesos y reducir costos con la ayuda de este software de nómina de SuccessFactors.
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