¿Está tu empresa controlando la asistencia de los empleados con tarjetas, barreras y torniquetes de acceso? Una empresa en crecimiento siempre necesita más: más clientes, más recursos y más personal. Llevar un control de asistencia con acceso biométrico sobre a qué hora entran y salen los empleados no solamente es importante para garantizar la seguridad de tu gente sino también para remunerar de forma transparente pero, aferrarte a mecanismos de control obsoletos solo puede traerte dos cosas: retrasos y problemas.
Los sistemas de control de acceso han evolucionado en los últimos años gracias a los avances de la tecnología. Las tarjetas o torniquetes de acceso que comúnmente veíamos en las empresas han sido sustituidos por sistemas de control de asistencia con acceso biométrico, que además de aportar más seguridad y fiabilidad son mucho más fáciles de utilizar.
¿Te gustaría mejorar el control de asistencia del personal? Entonces este material es para ti. Porque te explicamos 6 ventajas del control de asistencia con acceso biométrico que puede ayudarte a despejar dudas e incluso animarte a tomar la decisión de despedirte para siempre de las tarjetas y torniquetes de acceso.
¿Cómo funciona un control de acceso biométrico?
Un sistema de control de asistencia con acceso biométrico es una tecnología que se basa en métodos matemáticos para el reconocimiento único de los humanos. Es decir, utiliza rasgos físicos o de comportamiento para identificar a las personas y en este caso es la huella dactilar, la retina o los rasgos faciales.
De esta manera, las empresas pueden restringir el acceso de personas de manera selectiva a sus instalaciones y gestionar los horarios laborales de los empleados con mayor facilidad ya que las características con intransferibles.
6 Ventajas del control de asistencia con acceso biométrico
Son muchas las ventajas que presenta la biometría aplicada al control de acceso con respecto a otras alternativas. Veamos las 6 ventajas más importantes:
-
Permite fortalecer la seguridad de la empresa
La seguridad de los recursos de tu empresa es importante así como también el bienestar de todos los que día a día trabajan en ella. Sin un sistema de control de asistencia con acceso biométrico los trabajadores pueden perder llaves o tarjetas de entrada que pueden ser duplicadas fácilmente y esto supone un gran riesgo para la organización.
Con un sistema de este tipo se evita correr estos riesgos así como también ahorrar costos de duplicados y trámites de gestión.
-
Es un sistema fácil de configurar
Se puede instalar con facilidad sin que suponga un retraso de las actividades de recursos humanos ni del resto de los departamentos.
-
Fácil acceso
Los controles de asistencia con acceso biométrico tienen grandes cualidades que el resto de sistemas de asistencia no pueden igualar: son 100% seguros (ningún empleado podrá hacerse pasar por otro), son fáciles de utilizar (solo deben poner su huella para acceder) y además no supone un problema con respecto a contraseñas o PIN, puesto que solo se necesitará a la persona para acceder a las instalaciones.
-
Proporciona una mayor control de entradas y salidas
Una empresa bien organizada está encaminada al éxito y esto aplica para absolutamente todo: la forma en la que desarrolla sus procesos, la manera en la que contrata a sus empleados e incluso los controles que tengan sobre las personas que entran y salen de las oficinas.
Tener un sistema de control de asistencia ayuda a las empresas a conocer y tener datos certeros sobre quien entra y sale de sus instalaciones, obteniendo un mayor control sobre las personas que están dentro sin que suponga costes extras.
Asimismo, este tipo de sistema recoge toda la información asociada a las entradas y salidas del personal y llevar un seguimiento de las faltas o retrasos de los empleados de una forma mucho más exacta y confiable que permiten a los responsables de recursos humanos estar atentos a posibles fallas o conductas indisciplinarias de los empleados que puedan afectar el logro de los objetivos empresariales.
-
Es un mecanismo muy sencillo de utilizar
Otra de las ventajas del control de asistencia con acceso biométrico es que es un sistema muy fácil de utilizar así que no tienes que preocuparte por ningún tipo de problema asociado a la adopción o resistencia al cambio. Tus empleados solo tendrán que poner su huella al entrar a la empresa y listo. Además, es una alternativa fiable, seguro y de buen rendimiento.
-
Ahorro de dinero y bajo costo
Un sistema de control de asistencia con acceso biométrico puede ayudar a tu departamento de recursos humanos a optimizar el presupuesto de salarios y compensaciones para los empleados gracias a que les brinda la información necesaria para distribuirlo equitativamente. Con este sistema podrás ahorrar dinero gracias a que permite remunerar al empleado por el tiempo trabajado de una forma justa, equitativa y transparente.
Además, este tipo de sistemas pueden adquirirse actualmente a un costo relativamente bajo que solo pagas una vez. El único coste que ocasiona es el del mantenimiento de la base de datos.
Si aún no cuentas un software de asistencia en tu empresa te invitamos a conocer el nuevo SAP Time and Attendance by Workforce, un software que gestiona la asistencia de tus trabajadores integrado de manera perfecta con tu nómina.
Anímate a incorporar una solución completa que permite atender a las necesidades de tiempo y asistencia de tu empresa, con este software de control de asistencia del personal podrás acceder a la información de seguimiento del tiempo de tus colaboradores y aprobar rápidamente las solicitudes de tiempo libre.
Con el módulo de Time and Attendance by Workforce de SAP SuccessFactors podrás: gestionar todas las actividades de asistencia en la nube, llevar un seguimiento a tiempo, contar con información en tiempo real incorporada en el paquete de recursos humanos, tener acceso de autoservicio a todos los datos de cualquier lugar.
¿Quieres saber más sobre el módulo de Time and Attendance de SAP SuccessFactors? Solicita una Demo. Es totalmente gratuita y con ella podrás conocer esta solución operando en vivo y con escenarios de negocio similares a los de tu organización y también te ayudará a resolver las dudas que tengas sobre este software.
